verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel 1 1 2
3
4
5
6
7
8
06/2016
Obsah Obsah .........................................................................................................................................1 Úvod ..........................................................................................................................................2 2.1 Výhody ...............................................................................................................................2 2.2 Základní ovládání ................................................................................................................2 Nastavení programu....................................................................................................................3 3.1 Základní nastavení ...............................................................................................................3 3.2 Příjem / Výdej měřidel .........................................................................................................4 3.3 Kalibrace .............................................................................................................................5 3.4 Povolené přílohy..................................................................................................................6 3.5 Přístupová práva do programu .............................................................................................7 Pomocné databáze a třídník měřidel ............................................................................................8 4.1 Pomocné databáze ...............................................................................................................8 4.1.1 Pomocná databáze Stav ................................................................................................9 4.2 Třídník měřidel .................................................................................................................. 10 Hlavní okno programu .............................................................................................................. 11 5.1 Záložka Seznam ................................................................................................................ 11 5.2 Záložka Měřidlo ................................................................................................................ 11 5.2.1 Okno Rozměry a veličiny ........................................................................................... 12 5.3 Záložka Poznámka............................................................................................................. 13 5.4 Záložka Kalibrace.............................................................................................................. 14 5.4.1 Seznam kalibrací ........................................................................................................ 14 5.4.2 Hlavička kalibrace ..................................................................................................... 15 5.4.3 Kalibrační kroky ........................................................................................................ 16 5.4.4 Další akce s kalibračními kroky ................................................................................. 18 5.4.5 Okno Měření dat ........................................................................................................ 18 5.4.6 Okno Nejistoty typu B ............................................................................................... 19 5.4.7 Schválení kalibrace .................................................................................................... 20 5.5 Záložka Mezilhůtní ověřování ........................................................................................... 21 Další funkce ............................................................................................................................. 23 6.1 Přiřazení dílů k měřidlu ..................................................................................................... 23 6.2 Vyhledání měřidla podle dílu ............................................................................................. 24 6.3 Statistické přehledy ........................................................................................................... 24 6.4 Výdejna měřidel ................................................................................................................ 26 6.5 Katalog kalibračních kroků ................................................................................................ 27 6.6 Přehled všech kalibrací ...................................................................................................... 29 6.7 Hromadné změnování ........................................................................................................ 29 6.8 Zobrazit všechna měřidla ................................................................................................... 29 6.9 Měřidla s prošlou kalibrací ................................................................................................ 30 6.10 Pouze používaná měřidla ............................................................................................... 30 Kalibrování dle kalibračních kroků ........................................................................................... 31 7.1 Kalibrační kroky v záložce Kalibrace ................................................................................. 31 7.2 Katalog kalibračních kroků ................................................................................................ 32 7.2.1 Ikona Kalibrované rozměry ........................................................................................ 33 7.2.2 Definování kroku pomocí Kalibrovaných rozměrů ..................................................... 33 7.2.3 Záložka Kalibrace s využitím Katalogu kalibračních kroků. ....................................... 34 Opravy ..................................................................................................................................... 37 8.1 Aktivování......................................................................................................................... 37 8.2 Záložka Opravy ................................................................................................................. 37
Strana 1 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel 2
06/2016
Úvod
Modul je určen pro evidenci a kalibraci měřidel a měřicích prostředků. Modul Evidence měřidel (dále jen Měřidla) lze aplikovat ve výdejnách měřidel a nářadí pro možnost vedení okamžitého stavu měřidel (majitel, umístění), popř. i tam, kde se zápis do evidence měřidel provádí na tomto pracovišti. V útvaru metrologie pak pro zápis kalibrací, kontrolu spolehlivosti a hlídání kalibračních lhůt, popř. pro zápis do evidence měřidel (s ohledem na organizaci v daném podniku).
2.1
Výhody
2.2
využití výhod práce v počítačové síti snadné vyhledávání měřidel a měřících zařízení dle různých i kombinovaných kritérií možnost uložení a přiřazení dokumentů souvisejících s měřidly a měřícími zařízeními tisk výstupních sestav s možností jejich úpravy uživatelem historie provedených změn export dat do formátu XLS (Microsoft Excel), export výstupních sestav do formátů PDF, HTML a dalších možnost synchronizace interní databáze uživatelů s databází uživatelů v modulu Výcvik tvorba vlastních kalibračních protokolů možnost přiřazení a vyhledání měřidla nebo měřícího zařízení ke konkrétnímu dílu a kótě grafické zvýraznění měřidel a měřících zařízení dle různých kritérií výpočet nejistot typu A a B při kalibraci
Základní ovládání
Základní ovládání je popsáno v základním manuálu Palstat CAQ a je shodné pro všechny moduly systému Palstat CAQ. Mezi základní ovládání patří práce se seznamem, tvorba, úprava a mazání záznamů, vyhledávání, tvorba pomocných databází, tisky a další úkony.
Strana 2 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel 3
06/2016
Nastavení programu
Každý uživatel (s příslušným právem) si může program nastavit podle svého uvážení. V horní liště programu, v menu Nástroje a Nastavení.
Okno nastavení, umožňuje uživateli přizpůsobit si modul svým potřebám. Volby nastavení jsou rozděleny do několika záložek.
3.1
Základní nastavení
Strana 3 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Volba Používat automatické generování umožňuje zapnout automatické generování čísla měřidla. Číslo měřidla je generováno podle masky, nastavené v poli Maska čísla měřidla. Každý znak X v masce měřidla zastupuje jedno číselné místo. Pomocí nastavení Stav nového měřidla lze nastavit stav, který bude mít nové měřidlo při zadání. Volby Používat kalibrace, Používat mezilhůtní ověřování a Používat opravy umožňují globálně pro celý modul zapnout či vypnout funkce kalibrace, mezilhůtní ověřování a evidování oprav. Volba Používat automatické generování čísla kalibrace umožňuje zapnout automatické generování čísla kalibračního listu. Toto číslo je generováno podle masky, nastavené v poli Maska čísla protokolu. Každý znak X v masce zastupuje jedno číselné místo.
3.2
Příjem / Výdej měřidel
Nastavení k funkci programu přes volbu Soubor – Příjem / Výdej měřidel nebo na úvodním seznamu měřidel stisknutím funkční klávesy F5. Možnost nastavení, která dvě Info pole z karty měřidla lze změnovat při hromadném Příjmu / Výdeji měřidel. Po dokončení zavřít okno, pokud je tato volba aktivní okno Výdejna měřidel se po kliknutí tlačítka Spustit zavře Více informací o funkci Výdejna měřidel lze nalézt v tomto manuálu sekce 6.4 Výdejna měřidel
Strana 4 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel 3.3
06/2016
Kalibrace
Na této záložce lze nastavit podrobnosti týkající se práce s kalibracemi a jejich zobrazování. Volbou Sledování platnosti kalibrace lze nastavit sledování ke dni, tj. ke konkrétnímu datumu, nebo k měsíci, tj. k poslednímu dni měsíce, kdy končí kalibrace. Nastavením Barevné označování stavu kalibrace lze nastavit barvy pro jednotlivé stavy měřidel vzhledem k platnosti kalibrace. Zaškrtávací pole u každého stavu umožňuje nastavit, zda bude tento stav barevně zvýrazňován. Volba „Označovat předem“ umožňuje nastavit dobu před termínem kalibrace, po kterou jsou měřidla označována jako procházející. Pouze však při sledování platnosti kalibrace „ke dni“. Stav měřidla po schválení kalibrace umožňuje nastavit buď konkrétní stav měřidla, které se automaticky přiřadí měřidlu po vyhovující či nevyhovující kalibraci nebo zda se program po schválení vyhovující nebo nevyhovující kalibrace zeptá uživatele na výběr konkrétního stavu. Dostupné stavy musí být nastaveny v Nastavení programu na záložce „Stavy měřidel“. Zapnutím volby Variabilní kroky pouze z rozměrů je možné zakázat tvorbu variabilních znaků v kalibračních protokolech ručně a vynutit jejich přiřazení z rozměrů měřidla. Vyžadovat referenční měřidla u variabilních znaků, pokud je tato volba aktivní, při zadávání hodnot kalibrace je pole Použité měřidlo (Etalon kalibračního kroku) uvedeno jako povinné pole.
Strana 5 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Vyhodnocení variabilních kroků: Jednotlivé hodnoty – kalibrační krok je vyhodnocen pouze ze zadaných hodnot Průměr ± nejistota – kalibrační krok je vyhodnocen z průměrné hodnoty zadaných dat a počítá i s nejistotou typu A a B tedy Kombinovanou nejistotou
3.4
Povolené přílohy
V této sekci je možno určit, které přílohy se budou v programu při založení nové přílohy nabízet.
Strana 6 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel 3.5
06/2016
Přístupová práva do programu
Nastavení přihlašovacích jmen a jejich oprávnění do jednotlivých modulů systému PALSTAT CAQ a prvotní nastavení uživatelského hesla se provádí v samostatném modulu Databáze uživatelů, který je součástí instalace systému PALSTAT CAQ a jeho ovládání je popsáno v samostatném manuálu. Přehled nastavení konkrétních přístupových práv pro jednotlivé moduly je přehledně popsán v dalším samostatném manuálu.
Strana 7 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Pomocné databáze a třídník měřidel
4
Před vlastním začátkem práce v modulu Evidence měřidel je vhodné si nejprve naplnit pomocné databáze. Účelem pomocných databází je především urychlit práci uživatele při naplňování hlavní databáze programu. Pomocné databáze obsahují několik záložek. Spouští se v horní liště programu, položky Pomocné databáze a Editace třídníku v menu Nástroje.
4.1
Pomocné databáze
V pomocných databázích lze nadefinovat následující údaje: Název Norma Třída přesnosti Typ Obor měření Výrobce Umístění Začlenění Způsob kalibrace Stav Informace ke stavu Rozměry a veličiny Atributivní znaky
Strana 8 z 37
Seznam názvů měřidel a standardních kalibračních lhůt Seznam morem měřidel a jejich názvů Seznam tříd přesnosti a jejich popisů Seznam typů měřidel Seznam oborů měření Seznam výrobců měřidel Seznam umístění měřidel a znaků umístění Seznam skupin měřidel pro jejich začlenění Seznam způsobů kalibrace měřidel Seznam stavů měřidel (více informací viz 4.1.1.) Seznam dodatečných informací ke stavům měřidel Seznam měřených veličin a rozměrů a příslušných jednotek Seznam názvů atributivních znaků pro kalibrační protokol
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel Jednotka Zdroj nejistoty
06/2016
Seznam jednotek pro použití v rozměrech a veličinách. Tato databáze je společná pro všechny moduly Palstat CAQ. Seznam zdrojů nejistot pro výpočet nejistot typu B
Práce s pomocnými databázemi je standardní a její popis lze nalézt v Základním manuálu Palstat CAQ. 4.1.1
Pomocná databáze Stav
V této pomocné databázi je možné nastavit Stavy měřidel, jejich barevné odlišení, názvů, počtů (možnost vkládání dle požadavku zákazníka), výběrů stavů po kalibraci či možnost využití stavu. ID - jedinečná identifikace stavu, která hlídá duplicitu záznamů Po špatné kalibraci – možnost výběru stavů po schválení kalibrace, která Nevyhovuje Po dobré kalibraci – možnost výběru stavů po schválení kalibrace, která Vyhovuje Třída - Aktivní – měřidlo používané, Neaktivní a Dočasně neaktivní – měřidlo nepoužívané, či v přechodném stavu Barva – přehlednost v seznamu měřidel Název - pojmenování Stavu měřidla Aktivní - možnost výběru pro měřidla či nikoliv, zda je položka pro měřidlo dostupná či není Umožnit kalibraci – možnost nastavení, pokud měřidlo má daný stav a možnost není zaškrtnuta, nelze kalibraci zadat Umožnit opravu – možnost nastavení, pokud měřidlo má daný stav a možnost je zaškrtnuta, lze opravu zadat Po opravě – pokud je tato volba zaškrtnuta, bude Stav nabízen po ukončení opravy (ukončená oprava = na záložce Opravy pole „Datum do“ musí obsahovat hodnotu) Povolené následné stavy – definování, který stav může nastat nebo které stavy můžou nastat po přiděleném (stávajícím) stavu měřidla
Strana 9 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel 4.2
06/2016
Třídník měřidel
Třídník slouží ke sjednocení názvů typů měřidel a jejich třídění do skupin podle měřené veličiny, použití a kalibrace. Podle třídníku se dají rychle vyhledat měřidla patřící do stejné skupiny. Ke třídě měřidla lze přidávat obrázek pro bližší specifikaci /1/, který lze vyvolat na kartě měřidla přes tlačítko „Obrázek“ popř. přes přílohy /2/ vložit jakýkoliv dokument týkající se třídy měřidla, který na kartě Měřidla zobrazíme přes Přílohy ke třídě měřidla. Její zadávání pro jednotlivá měřidla lze provádět v záložce Měřidlo, kde pro položku Třída a rozkliknutí pomocné databáze se dostaneme do nadefinovaného Výběru třídy měřidla (třídníku).
Strana 10 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel 5
06/2016
Hlavní okno programu
Hlavní okno programu je rozděleno do několika záložek, které slouží pro práci s měřidly, kalibracemi a mezilhůtním ověřováním.
5.1
Záložka Seznam
Na této záložce je uveden seznam zapsaných měřidel. V tabulce jsou zobrazena jednotlivá pole s informacemi, které dávají základní přehled o zapsaných měřidlech.
V seznamu lze vyhledávat měřidla (rychlým nebo kombinovaným filtrem), měnit nabídku zobrazených polí a jejich šířku a seskupovat seznam do stromu. V seznamu jsou podbarvená měřidla podle stavu měřidla nebo podle platnosti kalibrace. Seznam je možné exportovat do excelu a tisknout. Z této záložky je také možné zadávat nová měřidla, upravovat stávající nebo je mazat. Ovládání seznamu je stejné pro všechny moduly Palstat CAQ a je popsáno v základním manuálu Palstat CAQ.
5.2
Záložka Měřidlo
Záložka Měřidlo obsahuje všechny základní evidenční informace o měřidle a je rozdělena do několika skupin (viz. níže). Je zde možné upravovat jednotlivé položky evidenčního listu. Úpravy je možné zadávat buď přímo vypsáním textu do příslušné textové kolonky nebo výběrem z nabídky, kterou je možné vyvolat tlačítkem u příslušné kolonky (pokud je u kolonky zobrazeno). Význam tlačítek u jednotlivých položek, která umožňují výběr např. z pomocné databáze nebo historie, je popsán v základním manuálu Palstat CAQ.
Strana 11 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Pokud se provede zápis do jakékoliv položky evidenčního listu (i poznámky), záznam automaticky přejde do režimu úprav. Provedené změny je potřeba uložit pomocí příslušného tlačítka na nástrojové liště. Stejně tak je možné pomocí tlačítek na nástrojové liště zakládat nové záznamy a mazat stávající. Popis tlačítek na nástrojové liště je součástí základního manuálu Palstat CAQ. Na tuto záložku lze automaticky přejít poklepáním na vybrané měřidlo na záložce Seznam. POZOR: Při ukládání změn některých položek budete dotázání na důvod změn. Pokud důvod neuvedete, záznam se neuloží. Všechny změny v evidenčním listě jsou ukládány do historie měřidla. Evidenční list je rozdělen do následujících skupin: základní evidenční informace o měřidle (sekce Základní informace) informace o umístění měřidla (sekce Umístění) informace o uživateli měřidla (sekce Uživatel) kalibrační informace (sekce Kalibrace) doplňující informace (sekce Další informace) 5.2.1 Okno Rozměry a veličiny Ve spodní části evidenčního listu měřidla je možné zobrazit okno Rozměry a veličiny. V tomto okně je možné zadávat veličiny, které může měřidlo měřit a jednotlivé rozměry, pro které (na kterých) je kalibrováno. Okno má dvě záložky – Kalibrované rozměry a Měřené veličiny.
Strana 12 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Na záložce Kalibrované rozměry lze zadat jednotlivé rozměry, které je možné později použit na kalibračním protokolu. Rozměry je možné zadat ručně, z pomocné databáze (tlačítkem v poli Název), kopírováním od jiného měřidla (tlačítkem pro kopírování) nebo z Katalogu kalibračních kroků (tlačítkem Doplnit z katalogu). Katalog kalibračních kroků lze upravovat v nabídce Nástroje příkazem Katalog kalibračních kroků. Každý rozměr musí mít kromě pořadí ještě vyplněno pole Rozměr a Jednotka. Do pole tolerance je možné vyplnit toleranci pomocí znamének plus, minus a hodnot (tj. „+0,5 -0,5“) nebo pomocí kódu uložení a přesnosti (např. H7). Tolerance je uvedena ve stejných jednotkách, jako samotný rozměr.
Na záložce Měřené veličiny je možné zadat jednotlivé veličiny, které vybrané měřidlo umožňuje měřit. Veličiny je možné zadat ručně nebo z pomocné databáze.
5.3
Záložka Poznámka
Tento list obsahuje doplňující textové informace o měřidle. Lze použít jakýkoli "čistý" i formátovaný text. Pokud je k měřidlu potřeba zapsat více informací (např.: výkres, tabulky, atd.), můžete použít funkci Přílohy. V názvu záložky je indikována přítomnost poznámky (prázdná značka znamená, že v poznámce není zapsán žádný text; značka [A] znamená, že je poznámka zapsána).
Strana 13 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Podle položky Poznámka není možné vyhledávat v seznamu měřidel.
5.4
Záložka Kalibrace
Na této záložce je k dispozici seznam všech kalibrací vybraného měřidla, jejich kalibračních kroků a výsledků. Je zde možné zadávat nové kalibrace, do kalibrací zadávat naměřené hodnoty a provedené kalibrace schvalovat. Schválením kalibrace je měřidlo (na základě výsledku) buď zablokováno nebo uvolněno pro použití na další období.
5.4.1 Seznam kalibrací V levé části okna je zobrazen seznam všech kalibrací k měřidlu. Tento seznam je možné ovládat jako jakýkoliv jiný standardní seznam v modulech Palstat CAQ. Zakládání, úprava a mazání kalibrací se provádí pomocí ikon na nástrojové liště.
Strana 14 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Při pohybu po seznamu kalibrací se v pravé části okna zobrazují detaily kalibrace – její hlavička, výsledek a kalibrační kroky. 5.4.2 Hlavička kalibrace Hlavička kalibrace umožňuje zadat základní informace o kalibraci, je zobrazen i výsledek kalibrace a kalibraci lze schválit.
Povinné pole je Pořadí, podle kterého se kalibrace řadí v seznamu. Volitelně lze vyplnit pole Kalibrační list (např. interní číslo kalibračního listu), jméno uživatele, který kalibraci prováděl a datum kalibrace. Dále zde jsou k dispozici pole "Info 1", "Info 2" a "Cena kalibrace". Tlačítkem vedle ikony lze připojit a pokliknutím na tlačítko „Obrázek“později zobrazit libovolný obrázek – např. nascanovaný kalibrační protokol od externí kalibrační společnosti. (nejdou soubory.pdf) Pro uložení nascanovaného dokumentu je
využita funkce . Ovládání této funkce je popsáno v manuálu pro SW Palstat „Grafický editor“. Soubory typu .pdf je třeba ukládat pod funkci „Přílohy“ – viz následující obrázek
Strana 15 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Kalibrační kroky
5.4.3
Jde o seznam jednotlivých kalibračních kroků u kalibrace měřidla. V seznamu kalibračních kroků mohou být jak atributivní tak variabilní znaky. Atributivní znaky je možné zadávat ručně, variabilní znaky ručně, z rozměrů měřidla nebo z katalogu kontrolních kroků.
Variabilní znaky mohou mít určen Výpočet tolerance – ten určuje, jak se tolerance, zadaná v rozměrech měřidla, přepočítá na toleranci pro kalibraci. Hlavní oblastí použití výpočtů tolerance jsou hladké a závitové kalibry. V takovém případě je možné zadat rozměr pomocí standardního kódu uložení a třídy přesnosti a po výběru příslušného výpočtu dojde ke spočítání tolerance daného typu kalibru. Pro použití výpočtu tolerance je nutné zadat variabilní znak z rozměrů měřidla, nikoliv ručně. Zadávání nových kontrolních kroků, jejich úprava a mazání se provádí z nástrojové lišty nad seznamem.
Ruční zadání libovolných atributivních nebo variabilních kalibračních kroků:
Strana 16 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Ruční zadání variabilních kalibračních kroků z rozměrů měřidla na záložce Měřidlo:
Zadání kalibračních kroků z Katalogu kalibračních kroků:
Následně je nutné vybrat z katalogu příslušný kalibrační postup.
Jestliže jsou k měřidlu přiřazené určité rozměry na záložce „Měřidlo“, je nutné zvolit možnost, zda budou tyto rozměry nahrazeny rozměry z kalibračního postupu z příslušného katalogu kalibračních kroků (Ano). Jestliže „Ne“, dojde k přiřazení kalibračních kroků z katalogu, ale s rozměry z „Rozměrů“ ze záložky „Měřidlo“.
Strana 17 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Pod tlačítkem metodiky je v tomto případě možné zobrazit přílohy k tomuto kalibračnímu postupu, jestliže jsou ovšem v použitém katalogu kalibračních kroků přiřazeny – viz Katalog kalibračních kroků. Může jít například o podrobný kalibrační postup v elektronické nebo nascanované podobě.
5.4.4 Další akce s kalibračními kroky Nástrojová lišta obsahuje navíc nabídku dalších akcí.
Položka Změnit hodnocení změní hodnocení právě vybraného znaku. Můžete tak uvolnit i znak, který byl na základě měření označen jako špatný. U atributivních znaků neprobíhá hodnocení automaticky a tuto položku je nutné použít pro zadání jejich výsledku. Položka Měřit data otevře okno pro vložení měřených dat. Tato položka je aktivní pouze u variabilních znaků. Pokud před zvolením této položky není záznam kalibračního kroku rozeditovaný, měřená data je možné pouze prohlížet. Položka Nejistoty typu B zobrazí okno pro zadání jednotlivých vlivů na nejistoty typu B. Nejistoty typu A jsou počítány automaticky po zadání naměřených dat. Položka Doplnit z katalogu umožňuje načíst kalibrační kroky z katalogu kalibračních kroků. Katalog je možné vytvořit v nabídce Nástroje, položka Katalog kalibračních kroků. Není tak nutné zadávat kalibrační kroky ručně pro každé měřidlo. 5.4.5 Okno Měření dat Okno Měření dat je zobrazeno po výběru položky Měřit data z nabídky u kalibračního kroku. V tomto okně je možné zadávat hodnoty naměřené při kalibraci, případně je upravovat a mazat. Zadané hodnoty jsou zobrazeny na grafu, ve kterém je vyznačeno také toleranční pole. Kromě samotných hodnot je možné zadat také číslo měřidla, kterým bylo měření provedeno (pokud je takové měřidlo v evidenci).
Strana 18 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
5.4.6 Okno Nejistoty typu B V okně Nejistoty typu B je možné zadávat jednotlivé chyby, ze kterých je spočítána nejistota typu B, kombinovaná nejistota a rozšířená nejistota.
U každé chyby musí být zadáno Pořadí, Název chyby (ručně nebo z pomocné databáze), Možná odchylka a Rozdělení. Rozdělení je zadáno výběrem z pevně daného seznamu.
Strana 19 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
5.4.7 Schválení kalibrace Schválení kalibrace se provede vyplněním jména uživatele, který kalibraci schválil a datumu schválení. Po schválení již není možné kalibraci upravovat. Pokud je schválena nevyhovující kalibrace, je smazán obsah polí "Platí od" a " Platí do" na Evidenčním listě měřidla. Podle nastavení programu (záložka Kalibrace a Stavy měřidel v nastavení) existují tři možnosti chování programu po schválení vyhovující nebo nevyhovující kalibrace: 1)
Stav měřidla se po schválení kalibrace automaticky nezmění. 2)
Stav měřidla se po schválení kalibrace automaticky změní na jeden konkrétní stav dle nastavení programu. 3)
Po schválení se objeví okno s dotazem na „Změnu stavu měřidla“. Dostupné stavy musí být aktivované v pomocné databázi Stav ve sloupcích Po dobré kalibraci nebo Po špatné kalibraci
Strana 20 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel 5.5
06/2016
Záložka Mezilhůtní ověřování
Tato záložka slouží k uchování informací o ověřování přesnosti měřidla mezi kalibracemi.
Tato záložka se zobrazuje, pouze pokud je v Nastavení programu zaškrtnuta volba Používat mezilhůtní ověřování.
Práce s touto záložkou je poté totožná s prací v záložce Kalibrace. Zároveň se na záložce Měřidlo kromě sekce Kalibrace a Další informace aktivuje další část – Mezilhůtní ověřování. Na hlavní záložku Mezilhůtní ověřování se lze přepnout, pouze pokud je na evidenčním listě měřidla zaškrtnuto v části Mezilhůtní ověřování zaškrtávací pole, že se pro toto konkrétní měřidlo bude mezilhůtní ověřování provádět. Jestliže je aktivní funkce probarvování seznamu dle platnosti kalibrace, bude se příslušné měřidlo na seznamu probarvovat nejen podle platnosti kalibrace, ale i podle platnosti mezilhůtního ověřování. Měřidlo se probarví podle platnosti, která vyprší dřív.
Strana 21 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
Strana 22 z 37
06/2016
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel 6 6.1
06/2016
Další funkce Přiřazení dílů k měřidlu
Ke každému měřidlu je možné přiřadit díly, na jejichž měření je měřidlo používáno. To je vhodné zejména pro speciální měřidla a šablony. Podle přiřazených dílů je možné později měřidlo vyhledat. Přiřazení dílů k měřidlu se provádí příkazem Zápis dílů k měřidlu z nabídky Soubor.
Okno pro přiřazení dílů k měřidlu je rozdělené na dvě záložky. Na záložce seznam je seznam dílů přiřazených k měřidlu. Zde je také možné přiřazovat další díly nebo již přiřazené díly odstranit od měřidla.
Na záložce Detail dílů jsou podrobné informace k přiřazenému dílu a je možné zde přiřadit konkrétní kótu.
Strana 23 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel 6.2
06/2016
Vyhledání měřidla podle dílu
Pomocí příkazu Vyhledání měřidel k dílu z nabídky Soubor je možné zobrazit měřidla, kterým byl pomocí funkce Přiřazení dílů k měřidlu přiřazen určitý díl. Po výběru příkazu Vyhledání měřidel k dílu je zobrazen výběr z databáze dílů.
Po výběru požadovaného dílu a stisku tlačítka OK jsou v seznamu měřidel zobrazena pouze ta měřidla, která mají přiřazen tento díl. Zobrazení všech měřidel se provede příkazem Zobrazit všechna měřidla z nabídky soubor.
6.3
Statistické přehledy
Po vybrání příkazu Statistiky v nabídce Soubor lze na několika záložkách zobrazit a vytisknout základní statistické údaje o měřidlech vedených v Evidenci měřidel.
Na záložce Stav kalibrací se zobrazuje graf s přehledem stavu kalibrací měřidel. Do těchto údajů jsou zahrnuta pouze používaná měřidla (tzn. ty u kterých je nastaven stav Aktivní, Ve
Strana 24 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
výdejně, Zapůjčeno, Předáno uživateli nebo V kooperaci). Zobrazují se údaje za všechna měřidla vedená v Evidenci měřidel (tzn. nezáleží na filtrování seznamu).
Na záložce Stavy měřidel se zobrazuje graf s podílem měřidel v jednotlivých stavech. Zobrazují se údaje za všechna měřidla vedená v Evidenci měřidel (tzn. nezáleží na filtrování seznamu).
Na záložce Výběr lze zobrazovat statistiky rozdělené dle Umístění, Znaku umístění, Střediska nebo Názvu měřidla (výběrem v položce Třídit dle). Dále je možné omezit výběr pouze na prošlá nebo procházející měřidla, měřidla v určitém stavu, nebo na všechna měřidla (výběrem v položce Zobrazovat). Pokud je v položce Zobrazovat vybráno Prošlá nebo Procházející,
Strana 25 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
zobrazí se ještě položka pro zadání data, ke kterému měřidla ve statistice mají prošlou nebo procházející kalibraci. Pokud je vybráno Ve stavu, zobrazí se položka s výběrem stavu. Tlačítkem Tisk lze právě zobrazený graf vytisknout. Před tiskem je zobrazen náhled tisku, ve kterém lze nastavit formát papíru, okraje, záhlaví a zápatí.
6.4
Výdejna měřidel
Pomocí příkazu Příjem / výdej měřidel z nabídky Soubor nebo klávesu F5 na seznamu měřidel lze zobrazit okno, které slouží k výdeji či příjmu měřidel pomocí čtečky čárových kódů (možno provádět i zadáváním ručně z klávesnice) do pole vpravo nahoře Číslo měřidla
Postup použití: 1. Vyberte v sekci 1/ filtrováním u jakých měřidel bude výdej/příjem prováděn. 2. Označte měřidla kombinací Ctrl + levé tlačítko myši nebo Shift + levé tlačítko myši (řádek musí být podbarvený zpravidla modře) 3. Označená měřidla přeneseme do sekce 2/ pomocí tlačítka 4. Změníme údaje v sekci 3/, které se vybraných měřidel týkají, stiskneme Spustit 5. Pokud se nám okno Výdejna měřidel zavře, lze nastavení změnit (viz. 3.2 Záložka Příjem / Výdej měřidel)
Strana 26 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel 6.5
06/2016
Katalog kalibračních kroků
Příkaz Katalog kalibračních kroků z nabídky Nástroje slouží k definici kalibračních postupů pro jednotlivé typy měřidel. Po jeho spuštění je zobrazeno okno s katalogem kalibračních kroků.
Jednotlivé kalibrační postupy jsou zobrazeny v levé části okna. Postupy je možné třídit do stromu, takže lze vytvořit jejich logické skupiny. Postupy je možné seřadit podle jakékoliv položky standardně kliknutím v záhlaví sloupce. Po založení nového postupu je nutné nejprve nadefinovat kalibrované rozměry. K postupu lze poté přiřadit jednotlivé kalibrační kroky. Jde o podobnou funkci, jako v kalibračním protokolu měřidla. Kroky mohou být atributivní nebo variabilní. Variabilní mohou být zadány ručně nebo pomocí dříve zadaných Kalibrovaných rozměrů.
Ruční zadání atributivních nebo variabilních kalibračních kroků:
Zadání kalibračních kroků ze zadaných Kalibrovaných rozměrů:
Strana 27 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Tyto kalibrační kroky jsou v případě použití postupu v kalibračním protokolu měřidla zkopírovány do kalibračního postupu.
Zadání Kalibrovaných rozměrů pro definování kalibračních kroků: To lze provést v okně pod tlačítkem Kalibrované rozměry na nástrojové liště. Kalibrované rozměry jsou obdobou rozměrů v okně Rozměry a veličiny u jednotlivých měřidel. Do rozměrů u měřidla jsou také v případě použití zkopírovány. Tyto rozměry by měly obsahovat všechny hodnoty rozměrů, na kterých probíhá kalibrace měřidla.
V Katalogu kalibračních kroků dojde po změně hodnoty u kalibrovaného rozměru (tlačítko Kalibrované rozměry), ze kterého je vytvořen kalibrační krok, k automatickému přenosu změněných hodnot do kalibračního kroku a případně k přepočtu tolerance.
Přiřazení příloh ke kalibračnímu postupu: Pod tlačítkem Kalibrační metodiky na nástrojové liště je možné přiřadit přílohy k tomuto kalibračnímu postupu. Může jít například o podrobný kalibrační postup v elektronické nebo nascanované podobě. Kalibrační metodiky jsou v případě použití postupu u měřidla přístupné tlačítkem Metodiky z hlavičky kalibrace.
Strana 28 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel 6.6
06/2016
Přehled všech kalibrací
Touto funkcí lze získat okamžitý přístup ke všem zadaným (interním) kalibracím v záložce Kalibrace pro jednotlivá měřidla. V tomto přehledu je možné třídit podle informací uvedených v záložkách Měřidlo a Kalibrace. POZOR, nevztahuje se na Mezilhůtní ověřování!!!
6.7
Hromadné změnování
K této funkci se dostaneme přes Nástroje
Provede změnu hodnot, kterou si vybereme do pole Změnová položka přes a níže uvedeme nebo vybereme z historie Původní a Nový údaj, který chceme editovat. Pokud pouze mažeme, do pole Nová hodnota vybereme prázdné pole. Hromadné změnování se provede pouze u měřidel zobrazených v záložce seznam. Tzn. pokud máme aktivní filtr v záložce seznam, bude změnování provedeno pouze na vyfiltrovaných měřidlech
6.8
Zobrazit všechna měřidla
Strana 29 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Navrátí zpět provedené třídění, pokud je některé z nich aktivní - uvedeno níže (Měřidla s prošlou kalibrací a Pouze používaná měřidla), abychom měli viditelná v seznamu všechna zadaná měřidla.
6.9
Měřidla s prošlou kalibrací
Lze zobrazit po zadání datumu, pouze ta měřidla, která mají v zadaný den neplatnou kalibraci.
Pokud zvolíme datum, měřidla se nám vyfiltrují, poté je tato možnost aktivní tímto způsobem (obrázek níže)
Pokud toto vyfiltrování chceme zrušit, musíme kurzorem najet a označit Zobrazit všechna měřidla
6.10 Pouze používaná měřidla Pro zobrazení měřidel ve stavech používaných jsou v seznamu zobrazena pouze ta měřidla, která mají v Nástroje – Pomocné databáze – Stav ve sloupci Třída zadáno Aktivní. Možnost deaktivace je stejná jako v případě Měřidel s prošlou kalibrací.
Strana 30 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel 7
06/2016
Kalibrování dle kalibračních kroků
Kalibrační kroky jsou nástrojem, který slouží k provedení kalibrace dle předem stanovených kalibračních plánů a umožňuje sledovat graficky vývoj měřidla (drift). Je – li třeba papírová forma kalibračního protokolu, je tvořena odpovídající tiskovou sestavou.
7.1
Kalibrační kroky v záložce Kalibrace
Pro speciální jednotlivá měřidla je možno definovat kalibrační kroky přímo v záložce Kalibrace. Jednotlivé kroky se definují po založení „hlavičky kalibrace“.
Vyhodnocení atributivního znaku se provádí „poklepáním“ tl. myši na tento krok. Ve sloupci „Vyhovuje“ se střídavě objevuje: prázdné pole, zelená fajfka, červený křížek.
Strana 31 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Vyhodnocení variabilního znaku se provádí dle popisu v základní části manuálu. (Funkce „Měřit data“.)
7.2
Katalog kalibračních kroků
Pro opakující se typy měřidel a především pro kalibry vázané na lícovací soustavu je vhodné vytvořit „“Katalog kalibračních kroků“. Zde je možno tvořit „adresáře“ jednotlivých skupin měřidel, ke kterým jsou definovány kalibrační kroky pro konkrétní typ měřidla.
Strana 32 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Pro měřidla, která mají „běžné“ rozměry, tj. rozměry se nemění např. dle lícovací soustavy (kalibry), je kalibrační kroky možno definovat přímo v pravé části této obrazovky. Postup je obdobný jako postup při tvorbě kalibračních kroků přímo v záložce „Kalibrace“, který je popsán výše. 7.2.1 Ikona Kalibrované rozměry Pro Kalibry (apod.) je vhodné využít funkce „Kalibrované rozměry“. Tato funkce vzhledem k nahraným tabulkám umožní, definovat pro pevný kalibr s označením např. H7 pouze jeden katalog a tento katalog využít pro všechny jmenovité rozměry s označením H7. Pro každý konkrétní katalog se definují vždy konkrétní hodnoty do „Kalibrovaných rozměrů“.
Definují se zde pouze variabilní znaky. Položka „Název“ čerpá z pomocné databáze „Rozměry a veličiny“. U rozměrů, které jsou vázány na rozměry kalibrů se tolerance zapíše dle označení kalibru – zde H7. U ostatní rozměrů se definuje jmenovitý rozměr a tolerance. Mezi horní a dolní tolerancí (0,1 -0,1) je jeden znak mezera. 7.2.2 Definování kroku pomocí Kalibrovaných rozměrů Při definování jednotlivých kroků ke konkrétnímu katalogu se v tomto případě u variabilních znaků využije předdefinovaných hodnot v Kalibrovaných rozměrech při definování položky „Název“
Strana 33 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Kroky přiřazené z Kalibračních kroků jsou probarveny v položkách JR, HT, DT modře. Po výběru druhu a strany kalibru jsou dopočítány příslušné tolerance. 7.2.3 Záložka Kalibrace s využitím Katalogu kalibračních kroků. A) JMENOVITÝ ROZMĚR V KATALOGU KALIRAČNÍCH KROKŮ JE SHODNÝ SE JMENOVITÝM ROZMĚREM KONKRÉTNÍHO MĚŘIDLA. Po založení a uložení hlavičky kalibrace se příslušný katalog vybere v nabídce Doplnit z katalogu.
Po výběru příslušného katalogu se jednotlivé kroky načtou ke kalibraci včetně předdefinovaných nejistot typu „B“. V záložce „Měřidlo“ se jednotlivé variabilní znaky načtou do okna Kalibrované rozměry.
Strana 34 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Vyhodnocení kalibrace je provedeno standardním způsobem. B) JMENOVITÝ ROZMĚR V KATALOGU KALIRAČNÍCH KROKŮ NENÍ SHODNÝ SE JMENOVITÝM ROZMĚREM KONKRÉTNÍHO MĚŘIDLA. V případě, že konkrétní kalibrované měřidlo nemá jmenovitý rozměr stejný jako je definovaný jmenovitý rozměr v Katalogu kalibračních kroků (ale má stejné tolerance) je nutno začít v záložce Měřidlo. Do okna „Kalibrované rozměry“ je pomocí nabídky „Doplnit z katalogu“ načten katalog s odpovídajícím označením.
Po načtení katalogu je třeba opravit načtené jmenovité rozměry na jmenovité rozměry odpovídající konkrétnímu měřidlu. (Pro editaci je nutno zaktivnit ikonu „Upravit záznam“. ) Při kalibraci tohoto měřidla se po založení a uložení hlavičky kalibrace opět načte katalog s odpovídajícím označením (H7). Při načtení se objeví hláška:
Strana 35 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel
06/2016
Je třeba zvolit nabídku „Ne“ (Při nabídce „Ano“, by se již opravené jmenovité rozměry – v našem případě 8 změněno na 50 - znovu přepsaly na původní hodnoty.) Katalog je načten s „upravenými“ jmenovitými rozměry a jím příslušnými tolerancemi. Vyhodnocení kalibrace je provedeno standardním způsobem.
Strana 36 z 37
http://www.palstat.cz/
verze 3.00.18.00
PALSTAT s.r.o. systém řízení jakosti
Evidence měřidel 8 8.1
06/2016
Opravy Aktivování
Výchozí nastavení je ve stavu vypnuto, proto je zapotřebí před využíváním této záložky ji zapnout. Provádí se přes Nástroje – Nastavení – Základní nastavení zaškrtnutím volby Používat opravy.
8.2
Záložka Opravy
Na záložce je možné evidovat prováděné opravy k měřidlu, včetně doby opravy, kdo ji provádí a dalších. Případné dokumenty lze vkládat do přílohy k opravám.
Strana 37 z 37
http://www.palstat.cz/