2016

www.hippoprojects.be

Onthaalbrochure

HIPPO PROJECTS

Versie 02/2016 Magazine / September 2012

1

Voorwoord Geachte leden, Beste ouders, Je leest nu de informatiebrochure van HIPPO PROJECTS, waarin wordt toegelicht wie we zijn, wat we doen, wie wat doet, wat er administratief dient geregeld te worden en welke onze huisregels zijn. Lees deze bundel dus goed, want hij zal veel vragen en misverstanden kunnen voorkomen. Uiteraard zijn we altijd bereid je verdere uitleg te geven, mochten er nog vragen zijn. Het bestuur van de vereniging zal al het mogelijke doen om alle leden optimaal te begeleiden. We vinden het immers belangrijk dat onze cliënten een persoonsgerichte aanpak genieten met een op maat gemaakt doelgericht kinesitherapeutisch programma. Ook draagt het paardrijden bij tot de fysieke, de psycho-sociale vorming. Deze therapie die we beoefenen zal tevens voor velen een uitstekende motivator en activator zijn naast alle andere al aangeboden therapieën. Het is vaak een positieve noot tussen de dagdagelijkse beslommeringen door. Om tot een degelijke verenigingswerking te komen zijn er duidelijke afspraken nodig. Om van Hippo Projects een goed draaiende vereniging te maken hebben wij ook de inzet van al onze leden en medewerkers nodig! Dit betekent dan ook dat je je als lid van onze vereniging akkoord verklaart met de bepalingen die vervat liggen in deze onthaalbrochure. Wij wensen onze cliëntjes, ouders en sympathisanten een prettige en leerzame en vooral boeiende tijd toe bij Hippo Projects. Met een vriendelijke groet,

1

Wie zijn we Hippo Projects werd opgericht in 2013 en is aangesloten bij Recreas. Onze club is een vereniging zonder winstoogmerk. Dit betekent o.a. dat de eventuele financiële inkomsten niet voor de leden zijn, maar wel voor de realisatie van het doel van de vereniging. Onze vereniging behoort tot de provincie Limburg. Er is een G-sportwerking door onze provincie. Zij organiseren soms G wedstrijden maar dat is niet het hoofddoel van onze therapie. Men kan wel steeds via onze vereniging de nodige informatie opvragen of via e-mail [email protected]

Democratisch paardrijden? In Hippo Projects zijn er enkele zeer belangrijke principes: in eerste instantie stellen we alles in het werk om het paardrijden zo democratisch mogelijk te houden. Toch is paardrijden een kostelijke aangelegenheid. De kostenraming op het houden van een paard word geschat op 4000€ per jaar (zie www.paardenloket.be) Daarnaast zorgen wij voor aangepast materiaal en een degelijke infrastructuur die rolstoeltoegankelijk is. Therapieën worden gegeven door geschoold en ervaren personeel. En tenslotte, en dat is misschien nog het belangrijkste: wij doen alles in functie van een individueel kinesitherapeutisch programma. Om toch een verenigingsgevoel te creëren organiseren we soms dag uitstapjes/ wandelmomenten te paard of kleine aangepaste hippo kampjes. Samen op activiteiten gaan, voor elkaar supporteren, elkaar helpen… dat is ook waar we voor staan. Het is niet omdat je een handicap hebt dat je iemand anders niet kan steunen, opmonteren of misschien zelfs een helpende hand aanbiedt.

2

Wat doen wij Therapieën Onze therapie gaat door in de Bouquetstraat 107, te Diepenbeek. Per therapeutische sessie wordt er 15€ aangerekend. Een sessie is individueel en duurt een half uur. Het is mogelijk om te genieten van therapiesessies van een uur deze kosten 30€. Deze worden vooraf in een reeks van 5 of 10 betaald per overschrijving op onze rekening nummer met specifieke referentie. Daar wij niet beschikken over een binnenpiste zijn onze therapieën weersafhankelijk en kan het soms zijn dat deze afgelast zal worden. Jullie worden daar tijdig telefonisch van verwittigd. Mochten jullie echter verhindert zijn dan vragen wij jullie ons hier 24u op voorhand voor af te bellen daar wij niet onnodig met een opgezadeld paard moeten wachten op de volgende therapiedeelnemer. Met een flexibele geest en samenwerking kunnen wij het voor zowel therapeut, paard als cliënt het best respectvol met elkaars tijdschema’s omgaan en dus tijdig verwittigen bij afwezigheid. Bij het negeren van deze regel zullen wij genoodzaakt zijn om de sessie aan te rekenen.

Wandeldagen De wandeldagen vinden meestal op zaterdag plaats. Er wordt altijd deelgenomen in groepsverbandverband. Het is dan ook zeer belangrijk dat je jouw inschrijving minstens dagen op voorhand aan therapeut bevestigd. Praktische informatie over deze wandeldagen zal je via je therapeut ontvangen en op de website www.hippoprojects. be.

4 Magazine / September 2012

3

Hippokampjes Gaan steeds door in schoolvakanties. Informatie te bekomen via jou therapeut en op de website. www.hippoprojects.be

Nevenactiviteiten en organisaties Naast de therapeutische momenten hebben wij voor onze wandeldagen en hippo kampjes extra ondersteuning nodig om deze activiteiten tot een goed einde te brengen. Wij vragen dan ook aan de ouders om hun steentje bij te dragen. Ideeën voor toffe activiteiten kunnen ook steeds aan het bestuur of aan de therapeut meegedeeld worden.

Cursussen Wij zijn van plan voor onze vrijwilligers die als side-walker moeten doorgaan eerst een cursus grondwerk met paarden te laten volgen. Dit opdat zij een paard ‘in de hand’ kunnen houden. Indien wenselijk kunnen er ook op specifieke vragen een cursus ingericht worden voor geïnteresseerde leden.

Vorming Binnen onze werking staat kwaliteit hoog in het vaandel. Goed opgeleide therapeuten geven de doelgerichte sessies, onze kwalificaties gecontroleerd door recreas. Voor meer informatie hierover kan je steeds www.recreas.be

Magazine / September 20124 5

Wie doet wat Samen de kar trekken Om Hippoprojects draaiende te houden is heel wat inzet nodig. Ons bestuur bestaat uit volgende personen met de bijhorende taken: - Cielen Katelijne, voorzitter - Snellinx marco, secretaris - Swennen Liesbeth, schatbewaarder - Celine Stas, hippotherapeut - Lize


5

Algemene vergadering Tweemaal per jaar komen alle leden samen op de algemene vergadering. Iedereen ontvangt hiervoor tijdig een uitnodiging. Op deze vergadering staan de financiën ook steeds open ter inzage van leden. Deze vergaderingen zullen gecombineerd worden met groepsactiviteiten zoals een wandeldag

Bestuursvergadering

of de laatste dag van een kampje.

Het bestuur komt de eerste zaterdag van iedere maand samen om 9u00 uur. Voorstellen, vragen of bemerkingen kunnen voor deze vergadering altijd bezorgd worden aan één van de bestuursleden.


Wat moet er administratief geregeld worden? Aansluiten Om als hippoprojectslid deel te nemen aan therapie en activiteiten is het noodzakelijk dat een aantal administratieve formaliteiten vervuld zijn. Vooraleer definitief aan te sluiten zal men de kans krijgen voor kennismakingsmoment.

Lidgeld De ledenbijdrage die telt als recreas erkend lidmaatschap moet betalend zijn. Aldus zal er een lidgeld aan Hippoprojects moeten afgedragen worden en is vastgesteld als volgt: Therapeutisch lidmaatschap hippoprojects :

1 euro/jaar

Ondersteunend lidmaatschap/vrijwilliger :

0 euro/jaar

In deze bijdrage is naast het eigenlijke lidgeld een bijdrage vervat voor de globale verzekeringspolis welke door het decreet aan de sportbonden werd opgelegd.


7

Leeftijdsvoorwaarden Voor aansluiting bij Hippo Projects is er geen minimum leeftijd. Er wordt naargelang de therapeutische doelstellingen en mogelijkheden een gepaste begeleiding voorzien alsook een geschikt paard en aangepaste optoming. Bijzitters of side-walkers of beiden zijn soms nodig om de veiligheid en het maximum uit de kinesitherapeutische setting te halen. Soms moet men dan een eigen bijrijder voorzien zodat de therapeut vanop de grond het overzicht behoudt en kinesitherapeutische aanwijzingen geeft en verantwoordelijk is voor de gedragingen van het paard. Indien het mogelijk is kan het ook zijn dat jou kinesitherapeut bijrijder is om zo jou hands-on therapeutisch te begeleiden, en zal er een side walker voorzien moeten worden dit al naargelang de te behalen doelstellingen.


Clubmagazine Hippoprojects

Het clubmagazine zal minstens 2 x per jaar geüpdatet worden op onze website www. hippoprojects.be met onze agenda rubriek met meldingen van groepsactiviteiten en kampjes en foto’s van deze activiteiten alsook andere belangrijke mededelingen.

Therapeutische sessies en andere ingeschreven activiteiten Bij afwezigheid verwachten we dat je de therapeut minstens 24u op voorhand verwittigt. Dit om onze werking te optimaliseren. Bij afwezigheid op een geplande sessie of de de afmelding gebeurde te laat, dan wordt de sessie aangerekend.


9

Op de activiteiten komen wij als club naar buiten, wij helpen elkaar!

Positieve inzet en een bereidheid om flexibiliteit aan de dag te leggen om een aangename samenwerking en uurregeling te treffen als er sessies verzet moeten worden. Ook de paarden vinden het niet leuk een half uur opgezadeld te staan wachten…. Opbouwende kritiek is steeds welkom. Dus als je iets interessants leest, een leuke website ontdekt, een bijscholing , cursus of workshop met betrekking tot onze therapie laat het zeker ook ons weten. Wij willen steeds innoveren elke hint is wenselijk!

10 11 Magazine / September 2012

Op een training zijn volgende gedragsregels zeer belangrijk: Trainingen starten en eindigen op het afgesproken uur. Wees dus op tijd! Alle leden helpen mee bij het opstellen en opbergen van het materiaal. Vraag aan de therapeut hoe je kan helpen. Mest uit de pist scheppen, materiaal uitleggen of opbergen… Niemand blijft in de stallen zonder toestemming van de therapeut. Roken is niet toegestaan in de buurt van de stallen, de mesthoop, het hooi, onze machines, …. Als je er toch eentje opsteekt neem dan ook je peuk mee naar huis…. Een sigarettenpeuk heeft 2 jaar nodig eer hij vergaat…


11

Tijdens het paardrijden draagt iedereen een ruiterpet een strakke broek zonder ritsen of drukknopen op de pijpen, en degelijke vaste dichte schoenen (noch slippers, crocs of sandalen, … een paard weegt zo’n 600kg!!!) Voor de uitrusting en optoming verwijzen we naar je therapeut hij/zij beslist welke doelstelling zij wil bereiken en stelt veiligheid voorop, aan de hand van de mogelijkheden van de cliënt wordt er gekozen voor een bepaalde optoming. Amazones met lang haar dragen dit in een lage staart of vlecht. De vereniging zorgt voor het aangepaste materiaal. Ieder is ervoor verantwoordelijk dat dit materiaal goed onderhouden en opgeborgen wordt.

Attitude Wees altijd en overal beleefd! Wees sportief voor therapeut, ouder en paard! Heb respect voor het materiaal! Stel je vast dat je paard iets mankeert, meld je dit steeds aan je therapeut!

12 13 Magazine / September 2012

Informatie Mocht je nog met vragen zitten kan je altijd terecht bij een van de bestuursleden. Voor algemene vragen is er onze voorzitter Cielen Katelijne 0498/54.54.61. Voor vragen rond administratie kan je terecht bij de secretaris Snellinx Marco 0496/26.78.09. Therapeutische problemen, vragen en informatie omtrent de kinesitherapeutische setting of multidisciplinaire aanpak met andere therapeuten van jou kind vinden een antwoord bij de therapeut. Verder is er nog de infobundel ‘Keiveilig paardrijden’, tips voor ouders, ethische code therapeut/lesgever en gedragscode van de ruiter ter inzage in de map te bevragen bij jou therapeut. Website: www.hippoprojects.be


13

Hippo Projects Website: www.hippoprojects.be Cielen Katelijne voorzitter Liesbeth Swennen schatbewaarder Marco Snellinx secretaris

Magazine / September 2012

15

2016

Recommend Documents