Eljárást megindító hirdetmény „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer és papír-írószer beszerzése 2015/2016.” tárgyában Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/99 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.09.02. 16549/2015 30190000-7;30192700-8;30192000-1 Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal 9021 Győr, Árpád út 32. (Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal) és Ajánlatkérő valamennyi telephelye az egyedi megrendelésben foglaltak alapján. 2015.09.24.
Regionális/helyi szintű közigazgatás
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal Postai cím: Árpád út 32. Város/Község: Győr Postai irányítószám: 9021 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): 1
Címzett: dr. Falusi Rita Telefon: 96/814-211 E-mail:
[email protected] Fax: 96/507-295 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kormanyhivatal.hu/hu/gyor-moson-sopron A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató x Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): közigazgatás Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások 2
Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Adásvételi keretszerződés, melynek tárgya „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer és papír-írószer beszerzése - 2015/2016.” II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 9021 Győr, Árpád út 32. (Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal) és Ajánlatkérő valamennyi telephelye az egyedi megrendelésben foglaltak alapján. NUTS-kód: HU22, HU221, HU222, HU223 3
II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Adásvételi keretszerződés, melynek tárgya „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer és papír-írószer beszerzése - 2015/2016.” II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 30190000-7 30192700-8
Kiegészítő szójegyzék
30192000-1 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) igen (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre x egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer és papír-írószer szállítása az alábbi részfeladatokra vonatkozóan: 1. részfeladat tekintetében: a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott irodaszerek szállítása eseti megrendelés alapján nettó 3.803.402,- Ft összeg erejéig; 4
2. részfeladat tekintetében: a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott irodai papíráru szállítása eseti megrendelés alapján nettó 19.412.440,- Ft összeg erejéig; 3. részfeladat tekintetében: a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott írószerek szállítása eseti megrendelés alapján nettó 897.500,- Ft összeg erejéig; 4. részfeladat tekintetében: a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott fénymásoló papír szállítása eseti megrendelés alapján nettó 28.689.880,- Ft összeg erejéig. A további részletes műszaki információkat a dokumentáció műszaki leírás része tartalmazza Ajánlatkérő kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés időtartama alatt az árazatlan költségvetés/közbeszerzési műszaki leírás „Jelenlegi igény mennyisége” megnevezésű oszlopban megadott mennyiségű termékeket, az Eladó által megajánlott ajánlati áron megrendeli. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A teljesítés Ajánlattevőnek felróható meghiúsulása esetén az Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre tart igényt. Ajánlatkérő a teljesítés elmaradása esetére kikötött kötbérként a nettó (ÁFA nélkül) - a meghiúsulással érintett mennyiséget érintő - vételár 20 %-át írja elő. Az Ajánlattevőnek felróható késedelmes teljesítés esetén az Ajánlatkérő kötbérre tart igényt. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem minden napjára a késedelemmel érintett áru nettó vételárának 5%-a. A késedelemi kötbér maximális mértéke a késedelmesen teljesített megrendelésben meghatározott nettó ellenszolgáltatási díj 25 %. Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, amennyiben a nyertes ajánlattevőként szerződő fél késedelmes 5
teljesítése miatt a fizetendő kötbér két alkalommal eléri a kötbér maximumot. A kötbért az Ajánlatkérő szerződésben nevesített bankszámlájára kell teljesíteni a dokumentációban meghatározott feltételek szerint. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét a Ptk.6:186.§-ában foglaltakra. A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre a szerződéstervezet tartalmaz további rendelkezéseket. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részfeladatonként azonosak. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. Az ellenszolgáltatás megfizetésére a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően, átutalással, a teljesítés igazolását követően, az egyes megrendelésenként szabályszerűen kiállított számla alapján kerül sor a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 130. § (1), (5) és (6) bekezdéseinek rendelkezéseivel összhangban a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdésében foglalt 30 napon belül. Az egyes megrendeléseken belül részszámla kiállítására nincs lehetőség. Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint. Ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet. Az ellenérték megfizetésére irányadó továbbá az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-a. A fizetésre vonatkozó részletes feltételeket a dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza. A finanszírozási és fizetési feltételek részfeladatonként azonosak. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőknek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. Igazolási mód: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 12. §-ban foglaltak szerint. 6
A Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján az ajánlattevő nyilatkozni köteles arról is, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) pontja tekintetében a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § ib) pontja vagy a 4. § fc) pontja szerinti nyilatkozat szükséges. A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében ajánlattevő köteles nyilatkozni arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. A Közbeszerzési Döntőbizottság 1/2014. (VI.27.) számú állásfoglalása szerint amennyiben az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén és tulajdonosai között nincs a Pmtv. 3. § ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy, akkor az ajánlattevő tulajdonosa vezető tisztségviselőjének a nevét és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró ok igazolására. Nyilatkozat benyújtása esetén annak kelte nem eshet az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző napra. A Kbt. 75. § (1) bekezdés b) pontjába alapján az ajánlatkérőnek kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet a Közbeszerzési Hatóságnak a Közbeszerzési Értesítő 2014. évi 57. számában 2014.05.16. napján megjelent a „Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutatójára. A kizáró okok fenn nem állását a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetében a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) közzétett útmutató alapján szükséges igazolni. Nyilatkozat benyújtása esetén annak kelte nem eshet az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző napra. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek ajánlatában csatolni kell: P/1. A Kbt. 55. § (1) d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja szerint cégszerűen aláírt nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feladásának időpontját megelőző három üzleti év közbeszerzés tárgya (irodaszer, irodai papíráru, írószer, fénymásolópapír szállítása) szerinti általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok 7
rendelkezésre állnak. Ha ajánlattevő a P/1 pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 310/2011.(XII.23.) Kormányrendelet 14. § (5) bekezdésére, miszerint azokban az esetekben, amelyekben a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni az (1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha Az 1. rész tekintetében P/1. Az eljárást megindító felhívás feladásának időpontját megelőző három üzleti évben a közbeszerzés tárgya (irodaszer szállítása) szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele a három évben összességében nem éri el az 1,7 millió forintot. A 2. rész tekintetében P/1. Az eljárást megindító felhívás feladásának időpontját megelőző három üzleti évben a közbeszerzés tárgya (irodai papíráru szállítása) szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele a három évben összességében nem éri el a 7 millió forintot. A 3. rész tekintetében P/1. Az eljárást megindító felhívás feladásának időpontját megelőző három üzleti évben a közbeszerzés tárgya (írószer szállítása) szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele a három évben összességében nem éri el a 300 ezer forintot. A 4. rész tekintetében P/1. Az eljárást megindító felhívás feladásának időpontját megelőző három üzleti évben a közbeszerzés tárgya (fénymásolópapír szállítása) szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele a három évben összességében nem éri el a 12 millió forintot. (Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseinek megfelelően) (A Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint elegendő, ha a közös ajánlattevők közül egy felel meg jelen alkalmassági követelménynek) III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek ajánlatban csatolnia kell: M/1. A Kbt. 55. § (1) b) pontja és a 310/2011.(XII.23.) Kormányrendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja 8
szerint az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 évben befejezett, szerződésszerűen teljesített szállításainak igazolását, kitérve benne legalább - a teljesítés időpontjára(év, hónap,nap), - a teljesítés helye, - a szerződést kötő másik fél megnevezésére, valamint a kapcsolattartó megnevezése és elérhetőségére, - a szerződés tárgyára, - az ellenszolgáltatás összegére (nettó Ft), - továbbá arra, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ezen túlmenően az igazolásnak olyan részletesnek kell lennie, illetőleg minden olyan adatot tartalmaznia kell, amelyből egyértelműen és ellenőrizhető módon megállapítható, hogy az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak az ajánlattevő megfelel. Amennyiben a korábbi teljesítést az alkalmasságot igazoló szervezet (személy) nem önállóan végezte, a referenciaigazolásnak a részvétel módját is tartalmaznia kell, illetőleg az igazolásnak az alkalmasság minimumkövetelménye szerinti adatokat (ahol az elhatárolás elvégezhető és értelmezhető) a részvétel arányában is tartalmaznia kell. A részvétel arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesült az alkalmasságot igazoló szervezet (személy) a szerződés szerinti ellenszolgáltatás nettó összegéből. Az alkalmasság minimumkövetelményében meghatározottaknak való megfelelést a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 16. § (5) bekezdésében foglaltak szerint kell igazolni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 310/2011.(XII.23.) Kormányrendelet 17. § (1) bekezdésére, miszerint azokban az esetekben, amelyekben a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja - figyelemmel a 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is -, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a 15. § (1)-(3) bekezdésében foglalt egyéb igazolási módok helyett. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha nem rendelkezik M/1. Az 1. rész tekintetében Az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 év alatt legalább 1 db, szerződésszerűen teljesített papír, író- és/vagy irodaszerek szállítása tárgyú referenciával, amely(ek) értéke szerződésenként elérte a nettó 1,7 millió forintot. A 2. rész tekintetében Az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 év alatt legalább 1 db szerződésszerűen teljesített papír, író- és/vagy irodaszerek szállítása tárgyú referenciával, amely(ek) értéke szerződésenként elérte a nettó 7 millió forintot A 3. rész tekintetében Az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 év alatt legalább 1 db szerződésszerűen teljesített papír, író- és/vagy irodaszerek szállítása tárgyú referenciával, amely(ek) értéke szerződésenként elérte a nettó 300 ezer forintot 9
A 4. rész tekintetében Az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 év alatt legalább 1 db szerződésszerűen teljesített papír, író- és/vagy irodaszerek szállítása tárgyú referenciával, amely(ek) értéke szerződésenként elérte a nettó 12 millió forintot. (Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseinek megfelelően) A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek való megfelelést az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő bevonásával is biztosíthatja. Ez esetben felhívjuk a figyelmet a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésében foglaltakra. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos 10
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) „Irodaszer és papír-írószer beszerzése - 2015/2016.” GYB-09/4651/2015. IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/09/24 (év/hó/nap ) Időpont: 11:00 11
A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/09/24 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/09/24 (év/hó/nap) Időpont: 11:00 Hely: Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal, 9021 Győr, Árpád út 32., 316. iroda Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § (1) - (4) és (6)- (7) bekezdései szerint.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) 12
1) A dokumentáció átvétele az ajánlat benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdésének megfelelően. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az Ajánlattevő viseli. A dokumentációban elhelyezett a Kbt. 49.§ (2) bekezdése szerinti „ajánlott” igazolás- illetve nyilatkozatmintákat (adatlapokat, formanyomtatványokat, stb.) értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatba elhelyezni (a kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az esetben az eljárásban az ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója tekintetében nem alkalmazható, illetve értelmezhető. 2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció átvehető az I.1. pontban megjelölt címen személyesen, vagy meghatalmazott útján az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 8.00-15.00, pénteken 8.00-13.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 7.30-11:00 óra között. 3) Az Ajánlatkérő, az ajánlattevő írásbeli megkeresése esetén a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő az ajánlattevő kérésére elektronikus úton is elküldi az ajánlattevő által megadott e-mail címre. A dokumentációt legalább az alábbi információk megadásával kell igényelni: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím - a
[email protected] e-mail címre kell megküldeni. Az e-mail tárgyában kérjük kifejezetten megjelölni: „Dokumentáció igénylése - A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer papír-írószer beszerzése - 2015/2016”. A nem megfelelő tartalommal, tárgy megjelöléssel, címzéssel, vagy elkésve megküldött dokumentáció igénylések kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. A dokumentáció az ajánlattételi határidő lejártáig vehető át. A dokumentáció kiváltása, az ajánlat elkészítése, postázása, esetleges szakértése, vagy az ahhoz kapcsolódó bármely költség kizárólag az Ajánlattevőt terheli. Esetleges érvénytelen vagy nem nyertes ajánlat esetén megtérítési igénye az Ajánlattevőnek nem lehet. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P/1., M/1. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk:
13
1) Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő zárt csomagolást ír elő, az ajánlatot 1 eredeti példányban, cégszerűen (vagy a Polgári Perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 196. § (1) bekezdés b) pontja szerinti teljes bizonyító erejű okiratba foglalt, meghatalmazó, meghatalmazott és két tanú aláírásával ellátott meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon kell benyújtani. Meghatalmazás esetén a meghatalmazó, a meghatalmazott és két tanú aláírását is tartalmazó teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást vagy egyszerű másolatát az ajánlathoz kell csatolni. 2) Kérjük az ajánlatok 1 példányban elektronikus adathordozón (CD/DVD) történő benyújtását .pdf formátumban, valamint az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya az ajánlat papír alapú eredeti példányával mindenben megegyezik. Eltérés esetén a papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak. 3) A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a bontás helyszínén, az I.1. pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „KÖZBESZERZÉS A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer papír-írószer beszerzése - 2015/2016.” és a „Postázóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó EREDETI CÍMEN ÉRTESÍTENDŐ”. A postán feladott ajánlatot a 9002 Győr, Pf.: 122. címre kell megküldeni. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. 4) A személyesen benyújtott ajánlatokat hétfőtől csütörtökig 8.00 - 16.00, pénteken 8. 00 - 13.30 óra között, az Ajánlatkérőnél /314. szoba./ lehet leadni. Az ajánlattételi határidő lejártának napján az ajánlatokat 8.00 - 11.00.óra között lehet leadni. Az ajánlatban minden nyilatkozatot cégszerűen alá kell írni az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos meghatalmazást kaptak. 5) Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az Ajánlattevő viseli. 6) Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevő neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek). Ajánlatkérő az általa biztosított nyilatkozatminta tartalmának megfelelő dokumentum alkalmazását írja elő. 7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése, a Kbt. 58. § (3) bekezdése, valamint a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatokat. 8) Az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéstervezet feltétel és jogfenntartás nélküli, teljes körű elfogadásáról ajánlattevő ajánlatába nyilatkozatot köteles csatolni. A szerződéstervezetet az ajánlathoz nem szükséges csatolni. 9) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő - és bevonásuk esetén az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet- alábbi dokumentumait: - az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i) vagy aláírási-mintái egyszerű másolatban; - a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. - az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles 14
nyilvántartásból származó cégkivonat egyszerű másolata. Amennyiben az ajánlatkérő által kért cégkivonat a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet szerinti céginformációs szolgálat honlapján ingyenesen, elektronikusan elérhető, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható cégkivonat csatolása az ajánlatban nem szükséges, azonban erre a körülményre az ajánlatban utalni kell. 10) Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül. 11) A közbeszerzési műszaki leírásban/árazatlan költségvetésben a „Jelenlegi igény mennyisége” megnevezésű oszlopban megadott mennyiségek becsült mennyiségek. Ajánlatkérő az eseti megrendelésben szereplő igényeket kéri teljesíteni a részenként rendelkezésre álló keretösszeg erejéig. 12) Az ajánlatkérő az ajánlati árat nettó Ft értékben kéri megadni részenként külön-külön. Ajánlatkérő ajánlati árként a termékek nettó egységárának és a „Jelenlegi igény mennyisége” megnevezésű oszlopban feltüntetett mennyiség szorzatainak összegét bírálja. Az ajánlati ár az árazatlan költségvetés összesen sorában szereplő nettó HUF összeg. 13) Ajánlatkérő kéri az árazatlan költségvetést beárazni és az ajánlathoz csatolni. Ajánlatkérő kéri az árazatlan költségvetést beárazni és az ajánlathoz a szerződéskötés elősegítése érdekében, a szerződés mellékletét képező árazott költségvetést/kereskedelmi ajánlatot szerkeszthető formátumban elektronikus úton csatolni. 14) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az árazatlan költségvetésben a sorok sorrendjén, a feltüntetett mennyiségen változtatni nem lehet, tilos az egyes sorokat összevonni, valamint tilos az egyes tételekhez tartozó mennyiségeket megváltoztatni, vagy a mennyiség egységét megváltoztatni. Valamennyi sort be kell árazni. 15) Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. § (2) bekezdése szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67.§ (3) bekezdésében foglaltakra. 16) Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával." 17) Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell 18) Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek), személy(ek) részéről a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerint történik. 19) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg. 20) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Kormányrendelet 8. § (4) bekezdésében foglaltakra, amely alapján az Ajánlatkérő saját hatáskörben a kiemelt termékekre vonatkozóan szerződéses kötelezettséget ezen termékek vonatkozásában csak a megkötendő keretszerződés vagy keretmegállapodás hatálybalépésének időpontjáig vállalhat. 15
21) Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók. 22) A Kbt. 25. § (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot Ajánlatkérő a közös ajánlatot csak akkor fogadja el, ha az ajánlattevők kifejezetten (írásbeli nyilatkozatban) elismerik közös vállalkozásuk szerződésszegéssel okozott károkért, valamint a harmadik személynek okozott károkért fennálló egyetemleges felelősségét, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg. Az ajánlathoz eredeti vagy másolati példányban csatolni kell a közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők által kötött és valamennyi közös ajánlatot tevő által cégszerűen aláírt megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, kötelező érvényű nyilatkozatot, illetve a közös képviselő meghatalmazását. A közös ajánlattevők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 23) Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás feladása napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott deviza középárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett, az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra. Az előzőektől eltérően az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum (refereniciaigazolás) esetében a referencia munka teljesítésekori, árbevételre vonatkozó adatok esetén pedig a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyamot kell alkalmaznia. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat) és a számított Forint összeget is. 24) Amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is. 25) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás abban az esetben erre a körülményre az ajánlatban utalni kell. 26) Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 27) Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, a megnevezés mellett a „vagy egyenértékű” kifejezést minden esetben érteni kell. Ajánlatkérő elfogad más gyártmányú, a megjelölt műszaki-technikai paramétereknek megfelelő terméket is. A megfelelést Ajánlattevőnek kell igazolnia. Ebben az esetben Ajánlattevőnek a Dokumentációban szereplő nyilatkozatban meg kell jelölni az egyenértékű termék gyártmányát, típusát. Amennyiben Ajánlattevő egyenértékűségi nyilatkozatában kijelenti, hogy a közbeszerzési 16
műszaki leírásban/árazatlan költségvetésben szereplő terméktől nem tért el, abban az esetben a közbeszerzési műszaki leírásban megjelölt gyártmányú, típusú terméket kell szállítania. 28) Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt megrendelés (a továbbiakban: Megrendelés) leadásával jogosult az Ajánlattevőtől a termékek szállítását megrendelni. A Megrendelés kézhezvétele után legkésőbb 10 munkanappal, Ajánlattevő köteles a Megrendelésben szereplő terméket Ajánlatkérő által a Megrendelésben meghatározott áruátvételi helyére leszállítani. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad, melyről Ajánlattevő köteles értesíteni Ajánlatkérőt 2 nappal a teljesítést megelőzően. Részszállítás csak a Ajánlatkérő előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/09/01 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: 17
Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer és papír-írószer beszerzése - 2015/2016. - 1. rész” 1) Rövid meghatározás: Adásvételi keretszerződés, amelynek tárgya „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer és papír-írószer beszerzése - 2015/2016.” az alábbi irodaszerek tekintetében: Árubeszerzés keretében a közbeszerzési műszaki leírás szerinti, különféle irodaszerek beszerzése a Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére nettó 3.803.402,- forint keretösszeg erejéig. 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 30190000-7 30192700-8
Kiegészítő szójegyzék
30192000-1 3) Mennyiség „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer és papír-írószer beszerzése 2015/2016.” Árubeszerzés keretében a közbeszerzési műszaki leírás szerinti, különféle irodaszerek beszerzése a Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére nettó 3.803.402,- forint keretösszeg erejéig. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: 18
és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 2 Elnevezés: „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer papír-írószer beszerzése - 2015/2016. - 2. rész” 1) Rövid meghatározás: Adásvételi keretszerződés, amelynek tárgya „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer és papír-írószer beszerzése - 2015/2016.” az alábbi irodai papíráru tekintetében: Árubeszerzés keretében a közbeszerzési műszaki leírás szerinti, különféle irodai papíráru beszerzése a Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére nettó 19.412.440,- forint keretösszeg erejéig 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 30190000-7 30192700-8
Kiegészítő szójegyzék
30192000-1 3) Mennyiség „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer és papír-írószer beszerzése 2015/2016.” Árubeszerzés keretében a közbeszerzési műszaki leírás szerinti, különféle irodai papíráru beszerzése a Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére nettó 19.412.440,- forint keretösszeg erejéig. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) 19
Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 3 Elnevezés: „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer papír-írószer beszerzése - 2015/2016. - 3. rész” 1) Rövid meghatározás: Adásvételi keretszerződés, amelynek tárgya „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer és papír-írószer beszerzése - 2015/2016.” az alábbi írószerek tekintetében: Árubeszerzés keretében a közbeszerzési műszaki leírás szerinti, különféle írószerek beszerzése a Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére nettó 897.500,- forint keretösszeg erejéig. 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 30190000-7 30192700-8
Kiegészítő szójegyzék
30192000-1 3) Mennyiség Adásvételi szerződés, amelynek tárgya „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer és papír-írószer beszerzése - 2015/2016.” az alábbi írószerek tekintetében: Árubeszerzés keretében a közbeszerzési műszaki leírás szerinti, különféle írószerek beszerzése a Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére nettó 897.500,- forint keretösszeg erejéig. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk 20
Rész száma 4 Elnevezés: „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer papír-írószer beszerzése - 2015/2016. - 4. rész” 1) Rövid meghatározás: Adásvételi keretszerződés, amelynek tárgya „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer és papír-írószer beszerzése - 2015/2016.” az alábbi fénymásolópapír tekintetében: Árubeszerzés keretében a közbeszerzési műszaki leírás szerinti fénymásolópapír beszerzése a Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére nettó 28.689.880,- forint keretösszeg erejéig. 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 30190000-7 30192700-8
Kiegészítő szójegyzék
30192000-1 3) Mennyiség Adásvételi keretszerződés, amelynek tárgya „A Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére irodaszer és papír-írószer beszerzése - 2015/2016.” az alábbi fénymásolópapír tekintetében: Árubeszerzés keretében a közbeszerzési műszaki leírás szerinti fénymásolópapír beszerzése a Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal részére nettó 28.689.880,- forint keretösszeg erejéig. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: 12 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
21