2016

PROFIL BADAN PUBLIK SMK NEGERI 4 PEKALONGAN TAHUN 2015/2016

DISUSUN DALAM RANGKA PELAKSANAAN KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

PEMERINTAH KOTA PEKALONGAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 4

Jl. Teknopolitan No. 1 Kuripan Yosorejo  (0285) 4420205 e-mail: [email protected]

PROFIL BADAN PUBLIK : SMK NEGERI 4 PEKALONGAN TAHUN 2015 1. Nama Badan Publik

: SMK Negeri 4 Pekalongan

2. Kedudukan/Domisili/Alamat

:

 Alamat

: Jalan Teknopolitan No. 1 Kuripan Yosorejo

 Telephone : 0285 – 4420205  Faximile :  Email

: [email protected]

 Website

:-

3. Ruang Lingkup Kegiatan

: Satuan Pendidikan

4. Visi dan Misi a. Visi

: Sekolah sebagai penghasil tamatan yang berakhlak mulia, profesional dan peduli lingkungan

b. Misi

: 1)

Membekali peserta didik dengan berbagai disiplin ilmu melalui pembentukan aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap agar menjadi generasi yang berkarakter baik.

2)

Memperluas kerjasama dengan dunia usaha / dunia industri melalui Pendidikan Sistem Ganda dan penyaluran tamatan.

3)

Mewujudkan tamatan yang cerdas, mandiri, mampu berwirausaha dan siap dengan tuntutan dunia global.

4)

Menciptakan lingkungan pendidikan yang bersih, aman dan nyaman.

. 5. Maksud dan Tujuan : a. Meningkatkan mutu pendidikan melalui rasa aman, nyaman dan sejahtera. b.

Membekali peserta didik yang peduli terhadap lingkungan di sekitarnya.

c.

Meningkatkan kualitas tamatan dengan peningkatan sumber daya manusia, sarana prasarana dan proses pembelajaran yang lebih baik.

d.

Membekali tamatan dengan pengetahuan, ketrampilan dan sikap untuk berkarir di dunia usaha dan atau dunia industri, mampu beradaptasi di lingkungan kerja serta mampu menghadapi perubahan yang terjadi di masyarakat.

e.

Dapat mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dari berbagai tuntutan globalisasi.

6. Tugas dan Fungsi

:-

7. Struktur Organisasi :

PERSONALIA STRUKTUR ORGANISASI SMK NEGERI 4 KOTA PEKALONGAN TAHUN PELAJARAN 2015/2016 1. Kepala Sekolah

: Yeni Pujiastuti, S.Pd

2. Wakil Kepala Sekolah ( WKS.1 ) 2.1. Urusan Kurikulum : 2.1.1. Bagian Pengajaran

: Nurul Aziz, S.Ag. M.SI : 1. Budi Raharjo, S.Pd 2. Adam Untoro, S.Pd

2.2. Urusan Humas/Hubin ( WKS.2 ) 2.2.1. Koordinator BKK

: Agus Salim, S.Pd : Sigit Subekti, S.Pd

2.3. Urusan Ketenagaan & Sarana ( WKS.3 )

: Sarwoto, S.Pd

2.4. Urusan Kesiswaan dan Lingkungan ( WKS.4 ) : Sigit Subekti, S.Pd Pembina OSIS : Muhammad Izzunnaji, S.Pd a. Pramuka Putra b. Pramuka Putri c.

Olah Raga : Arif Mahfud Nurrokhim, S.Pd d. Kesenian e. Riptek : Varika Wicaksono, S.Pd f. Pengelasan g. KIR : Dra. Sri Wuryatmini h. Keagamaan i. Pecinta Alam j. Palang Merah Remaja (PMR) 3. Bendahara Sekolah / Gaji 3.1 Bendahara Komite 3.2. Bendahara OSIS 3.3. Bendahara Bantuan 4. Koord. Tata Usaha 5. Ka.Kom. Keahlian a. Teknik Transmisi Tenaga Listrik b. Agribisnis Perikanan c. Teknik Pengelasan 6. Wali Kelas

: Dwi Atmoko, S.Pi : Ummi Wahyu Aryani, S.Pd Ummah Millatun Nisak, S.Pd : Rizky Prikartomo, S.Pd : Moch. Asrori, S.Pd : Nurul Aziz, S.Ag. M.SI : Muh. Izzunnaji, S.Pd : Putriani Yusrina, S.Pd : : : :

Rumisih, S.Pd Rizqi Aida Agustina, S.Kom Putriani Yusrina, S.Pd Aimatul Chusna, S.Ag.M.Pd.I

: Tasmono : Ika Nurhidayah, S.Pd : Dwi Atmoko,S.Pi. : Moch. Asrori, S.Pd

8. Gambaran Umum Satuan Kerja/ Sub Unit Badan Publik a. Sekretariat/Tata Usaha ... Sekretariat/Tata Usaha mempunyai tugas dan fungsi : 1. Menyusun rencana kegiatan dan program kerja tahunan tata usaha sekolah dengan mengumpulkan bahan laporan dan data sebagai pedoman Bidangan kegiatan

Membina dan memberikan bimbingan Bidangan tugas staf baik secara umum mapun individu dengan pengarahan dan pembagian tugas untuk optimalisasi pekerjaan 3. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan secara umum yang meliputi administrasi, surat menyurat dan rumah tangga sekolah dengan mempelajari bahan ayanan administrasi 4. Melaksanakan kebersihan, kesehatan, keindahan, keamanan, kenyamanan, ketentraman dan ketertiban sekolah (7K) dengan membimbing dan membagi tugas agar diperoleh hasil kerja yang optimal dan kenyamanan proses belajar mengajar di sekolah 5. Mengelola barang inventaris dan perlengkapan sekolah dengan menyajikan data, membuat usulan keutuhan dan mendistribusikan agar tepenuhi dan terpeliharanya kebutuhan barang dan peralatan sekolah 6. Mengembangkan sistim informasi sekolah dengan menyediakan data statistik dan fasilitas agar proses belajar mengajar menjadi terarah 7. Menjabarakan tugas dari kepala sekolah untuk ditindaklanjuti bawahan dengan metode kerja yang jelas agar bawahan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan benar 8. Meaksanakan pembinaan dan penilaian Daftar Penilaian Bidangan Pekerjaan (DP.3) kepada bawahan sesuai ketentuan yang berlaku untuk peningkatan prestasi kerja th 9. Melaporkan baik lisan maupun tertulis tentang Bidangan kegiatan di bidang tugasnya guna dijadikan bahan pertimbangan Kepala Sekolah dalam mengambil kebijaksanaan. 10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah baik lisan maupun tertulis sesuai bidang tugasnya 2.

b.

Bidang/ Seksi mempunyai tugas dan fungsi : 1.

2.

Bidang Urusan Administrasi Kepegawaian a. Mengisi Buku Induk Pegawai b. Melengkapi File Pegawai c. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan d. Mengurus kenaikan pangkat / gaji berkala e. Menyelesaikan administrasi mutasi pegawai f. Menyelesaikan administrasi pensiun g. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan erat dengan urusan administrasi kepegawaian Bidang Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan a. Mengagendakan surat-surat masuk b. Mengagendakan surat-surat keluar c. Mengisi kartu disposisi surat masuk dan menyampaikannya kepada Kepala Sekolah untuk ditindaklanjuti d. Mengarsipkan surat-surat masuk dan keluar pada file yang berbeda e. Mengarsipkan segala bentuk administrasi sekolah baik dalam bentuk hard copy maupun dalam bentuk soft copy f. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan dengan administrasi persuratan dan pengarsipan

g. h. i. j.

Menghimpun peraturan perundang – undangan, surat keputusan, instruksi dan edaran. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan kantor/sekolah, termasuk laboratorium dan perpustakaan. Menyiapkan kebutuhan perlengkapan sekolah. Mengatur Bidangan pelayanan tamu, telepon dan urusan kehumasan.

3.

Kepala Perpustakaan a. Mengatur kegiatan Bidangan perpustakaan b. Membuat usulan kebutuhan perpustakaan c. Mencatat semua buku/barang inventaris di perpustakaan d. Mengklasifikasi semua buku perputakaan e. Membuat grafik pengunjung sesuai bidang keahlian f. Mencatat pengunjung sesuai dengan jurusan/bidang keahlian g. Menjaga kebersihan didalam/diluar dan lingkungan perpustakaan h. Membuat bagan struktur organisasi perpustakaan i. Membuat uraian tugas pokok dan fungsi setiap anggota organisasi sesuai dengan beban kerja j. Membuat program kerja tahunan sesuai tugas pokok dan fungsinya k. Membuat tata tertib di perpustakaan sesuai dengan juknis keperpustakaan l. Membuat Program Kerja tahunan

4.

Bidang Urusan Administrasi Perpustakaan a. Menyusun rencana pengembangan dan bertanggungjawab penyelenggaraan perpustakaan sekolah secara tertib dan efisien b. Menertibkan dan melengkapi sarana dan administrasi ketetausahaan perpustakaan c. Memperhatikan distribusi dan stimulasi minat baca d. Mencatat, menganalisa, dan menyimpulkan kegiatan perpustakaan e. Membuat laporan kepada Kepala Madrasah secara periodic f. Menyusun strategi pengelolaan perpustakaan madrasah g. Menyusun rencana pengadaan buku-buku perpustakaan h. Menerima dan memeriksa buku perpustakaan i. Menyeleksi, mengklarifikasi dan membubuhkan cap pada buku-buku perpustakaan j. Membuat daftar katalog buku perpustakaan k. Mengatur pemakaian buku perpustakaan baik yang dipergunakan peserta didik maupun pendidik sesuai dengan pedoman Bidangan pengelolaan perpustakaan l. Mengatur penyiapan dan penempatan buku pada rak perpustakaan menurut klasifikasi m. Memperkenalkan buku baru yang dmiliki oleh perpustakaan n. Melakukan promosi untuk menggalakkan perpustakaan dalam rangka pemanfaatan perpustakaan secara maksimal o. Melakukan pemeliharaan buku-buku dan perlengkapan lainnya di perpustakaan p. Membuat statistik penggunaan buku perpustakaan q. Bekerjasama dengan para tenaga pendidik untuk memotivasi peserta didik memanfaatkan perpustakaan r. Mengawasi penggunaan buku di perpustakaan s. Menjaga terlaksananya tata tertib di perpustakaan t. Melakukan tugas lain yang diberikan Kepala Sekolah u. Menyusun laporan kegiatan di perpustakaan

5.

Bidang Urusan Adminstrasi Keuangan

a. b. c. d. e. f. g.

6.

7.

8.

Mencatat semua uang ke buku penerimaan Merekap semua uang ke buku rekap penerimaan Membuat/membagi kartu ulangan, ujian dll Kebersihan di Ruang Komite Sekolah Membantu Bendahara ( SPJ Gaji dan Rutin ) Penerima uang Komite sekolah semua program keahlian Membuat Buku Kas Komite dan melayani Permintaan uang operasional sekolah. h. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan erat dengan urusan administrasi keuangan sekolah i. Mencatat dan membukukan setiap penerimaan dan pengeluaran uang sesuai dengan peraturan yang berlaku j. Mengarsipkan seluruh bukti pengeluaran (mis: kuitansi dan SPJ) dan menyusunnya secara teratur k. Menghitung ulang jumlah pemasukan dan pengeluaran secara teliti l. Melaporkan keadaan keuangan sekolah kepada Kepala Sekolah dan Komite Sekolah, dan secara periodic Bidang Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan Sekolah a. Membuat data dan inventaris sarana yang meliputi: luas tanah, gedung, barangbarang inventaris sekolah serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran secara teratur, pendataan perabot dan perlengkapan sekolah yang rusak b. Mengerjakan/membuat penghapusan barang c. Menerima dan mencatat pembelian ATK d. Memelihara sarana dan prasarana sekolah seperti yang diamanatkan oleh PP 19 Pasal 47, Ayat (1) dan (2) e. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan dengan urusan sarana prasarana Bidang Operator Sekolah a. Membuat Jadwal Pendataan (Formulir Data PTK dan Peserta didik). b. Menginstal Aplikasi Dapodik. c. Mengentry data yang telah di isi oleh PTK dan peserta didik sesuai dengan isian formulir data, berdasarkan petunjuk dari buku manual Dapodik. d. Mengirim Data Valid. e. Mencetak / Print Out Profil Sekolah sebagai laporan pengerjaan. f. Koreksi jika ada kesalahan (perbaikan data sesuai dengan jadwal yang tertera) Bidang Urusan Administrasi Kesiswaan a. Pengisian Buku Induk peserta didik) b. Pengisian Buku Klaper c. Pengisian Buku Mutasi peserta didik d. Pembuatan Daftar peserta didik per kelas e. Pembuatan nomor Induk peserta didik f. Penyusunan daftar peserta Ujian Nasional g. Pencatatan ketidakhadiran siswa h. Pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan dengan urusan administrasi kesiswaan i. Membuat/membagi kartu ulangan, ujian dll j. Bel ganti pelajaran dan membantu Legalisir Ijazah k. Menulis dan mengisi data pribadi siswa ke buku Laporan Pendidikan l. Pengelolaan : Buku Induk , Raport, Leger dll

m. Surat menyurat siswa dan pelayanan peminjaman Raport 9. Bidang Urusan Administrasi Kurikulum a. Bekerja sama dengan Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum dalam pengadministrasian kelengkapan kurikulum. b. Berdasarkan input dari tenaga Pendidik, memasukkan nilai ke dalam file nilai baik secara manual maupun digital. c. Pembuatan daftar peserta Ujian Sekolah dan Ujian Nasional d. Mengerjakan pekerjaan-pekerjaan lain yang berhubungan dengan administrasi kurikulum e. Bersama Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum menganalisa struktur kurikulum masing-masing Komptensi Keahlian f. Mempersiapkan dan melaksanakan analisis Kompetensi Inti dan Komptensi Dasar tiap Kompetensi Keahlian. g. Bersama Wakil Kepala bidang Kurikulum menyusun pembagian tugas mengajar dan pembuatan jadwal h. Mempersiapkan administrasi pembelajaran termasuk buku presensi Tenaga Pendidik dan Peserta didik, agenda mengajar, buku daftar nilai, raport dan leger masing – masing kelas i. Mendokumentasikan perangkat pembelajaran. j. Bersama Waka. Kurikulum menganalisis ketercapaian kurikulum. k. Mengkordinasikan pengumpulan nilai Ulangan Umum Semester, Ujian Akhir Semester, Ujian Akhir Sekolah, Ujian Nasioanal dan Ujian Profesi. l. Mendistribusikan nilai Ulangan Akhir Semester, Ujian Praktek, UN, US dan Uji Kompetensi kepada Wali Kelas. m. Membuat laporan berkala dan insidentil. 10. Bidang Toolman a. Merencanakan dan melaksanakan perawatan peralatan praktek secara berkala b. Melaksanakan perbaikan ringan perlatan praktek c. Menginventaris peralatan praktek d. Mengecek dan mendata pengadaan peralatan dan bahan praktek e. Membantu guru praktek menyiapkan penggunaan peralatan dan bahan praktek f. Mencatat pemijam / pengunaan peralatan praktek g. Menjaga kebersihan ruang prakek , ruang instruktur dan kamar mandi/WC di bengkel h. Melaporkan kerusakan peralatan praktek kepada Ketua Kompetensi Keahlian 11. Bidang Laboran / Teknisi a. Menyusun jadwal praktek b. Mengatur, memelihara dan mengamankan alat-alat praktikum c. Menjaga kebersihan dan keamanan tempat dan alat-alat praktikum d. Menyusun tata tertib praktikum e. Mengelola administrasi laboratorium antara lain: • Jumlah alat praktikum • Jumlah zat yang dipakai f. Menyiapkan alat-alat praktikum g. Mengusahakan pengembangan laboratorium h. Membuat laporan periodik Bidangan tugas 12. Bidang Satpam a. Mengatasi hal-hal yang mengganggu keamanan sekolah b. Mengantar tamu sekolah mengisi buku tamu c. Mengamankan pengamanan kegiatan sekolah

d. e. f. g. h. i. j.

Menjaga kebersihan pos/tempat jaga dan lingkungannya Merawat peralatan keamanan dan membuat program kerja Melaporkan kejadian-kejadian ke koordinator TU Memberi izin/tidak dan memantau anak yang keluar masuk lingkungan sekolah. Mengarahkan kendaraan tamu/peserta rapat Menata sepeda dan sepeda motor siswa dan guru, pegawai di tempat parkir masing-masing Membuka dan menutup pintu, jendela ruang kepala sekolah, wakil, TU, dan guru, serta memastikan kebersihannya

13. Bidang Penjaga Sekolah a. Mengatasi hal-hal yang menggangu keamanan dan ketertiban sekolah b. Mengamankan Bidangan kegiatan sekolah c. Menjaga ketenangan dan keamanan kompleks sekolah pada waktu siang dan malam hari d. Mengisi buku catatan kejadian gangguan keamanan dan ketertiban sekolah e. Melaporkan dengan cepat kejadian gangguan keamanan sekolah dan hal-hal lain yang terkait dengan tugasnya f. Mengawasi keluar dan masuknya orang, barang, kendaraan di lingkungan sekolah g. Mencatat dan mengatur tamu ke tempat yang dituju h. Merawat peralatan penunjang tugas mengamankan sekolah 14. Bidang Tenaga Kebersihan dan Caraka a. Mengusulkan kebutuhan bahan dan alat untuk menunjang kebersihan sekolah b. Membersihkan ruang kelas, ruang praktek, kantor, selasar teras, kamar mandi, WC, dokumen, dan barang-barang sekolah c. Menyusun ekspedisi pengantaran surat-surat keluar untuk disampaikan ke alamatnya d. Mengatur surat-surat, dokumentasi, atau barang-barang keluar sesuai alamatnya masing-masing e. Mencatat tanda surat-surat keluar di dalam buku ekspedisi f. Menyiapkan ruangan rapat/ pertemuan atau ruang praktek peserta didik g. Menyiapkan dan menyajikan minum Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Tenaga Pendidik, pegawai, dan tamu sekolah h. Membayar rekening listrik, air PAM, telepon, dan lain-lain i. Membuang sampah j. Membersihkan saluran air (selokan) 9. Profil Singkat Pejabat Struktural a. Kepala SMK Negeri 4 Pekalongan 1. Nama : Yeni Pujiastuti 2. Nomor Telephone : 081575241986 3. Email : [email protected] 4. Alamat : Perum. Pepabri Blok B. 13 No. 9 Tanjung 5. Laporan Harta Kekayaan : Ya Ada 6. Pendidikan Terakhir  Strata Pendidikan : S1  Jurusan : PMP & Kn  Lembaga Pendidikan : IKIP Semarang 7. Penghargaan Yang Pernah diterima : b.

Wakil Kepala Sekolah b.1. Urusan Kurikulum 1. Nama

: Nurul Aziz

2. 3. 4.

Nomor Telephone Email Alamat

: 085869153247 : [email protected] : Kramatsari II Gg. 20 RT.02 RW. 03 No. 53 Kramatsari Pekalongan 51118 : Tidak

5. 6.

Laporan Harta Kekayaan Pendidikan Terakhir  Strata Pendidikan : S2  Jurusan : Etika Islam  Lembaga Pendidikan : IAIN Walisongo Semarang 7. Penghargaan Yang Pernah diterima : -

b.2. Urusan Humas/Hubin 1. Nama 2. Nomor Telephone 3. Email 4. Alamat 5. 6.

7.

Laporan Harta Kekayaan Pendidikan Terakhir  Strata Pendidikan  Jurusan  Lembaga Pendidikan Penghargaan Yang Pernah diterima

b.3. Urusan Sarpras / Ketenagaan 1. Nama 2. Nomor Telephone 3. Email 4. Alamat 5. 6.

7.

: Agus Salim : 085842512308 : [email protected] : Simbangwetan Gg. 6 RT. 15/5 Kec. Buaran Kab. Pekalongan 51171 : Ya Ada : S1 : IPS Geografi : Univ. Widya Dharma Klaten :: Sarwoto : 085867150505 : [email protected] : Bojongminggir Gg. 5 No. 418 Bojong Kab. Pekalongan 51156 : Ya Ada

Laporan Harta Kekayaan Pendidikan Terakhir  Strata Pendidikan : S1  Jurusan : PPKn  Lembaga Pendidikan : IKIP PGRI Semarang Penghargaan Yang Pernah diterima : -

b.4. Urusan Kesiswaan 1. Nama : Sigit Subekti 2. Nomor Telephone : 085701370170 3. Email : [email protected] 4. Alamat : Binagriya Blok B5 No. 208 Pekalongan 5. Laporan Harta Kekayaan : Ya Ada 6. Pendidikan Terakhir  Strata Pendidikan : S1  Jurusan : Bimbingan Konseling  Lembaga Pendidikan : Universitas Negeri Semarang 7. Penghargaan Yang Pernah diterima : c.

Koordinaator Tata Usaha 1. Nama 2. Nomor Telephone 3. Email 4. Alamat

: Tasmono : 085712879127 : : Ds. Kalimade RT. 01 RW. 03 Kecamatan Kesesi

Kabupaten Pekalongan 5. Laporan Harta Kekayaan : Ya Ada 6. Pendidikan Terakhir  Strata Pendidikan : SLTA  Jurusan : TU  Lembaga Pendidikan : KPAA Pekalongan 7. Penghargaan Yang Pernah diterima : -