2016

Rotary'Club'Walcheren''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''

' Concept Beleidsplan Rotary Club Walcheren voor het jaar 2015/2016

Rotary International President K.R. "Ravi" Ravindran

'

1'

Rotary'Club'Walcheren'

Inleiding Een gedachte: “De voetafdruk van het westen op onze aarde is in vergelijking met bijvoorbeeld Afrika enorm te noemen. Als Rotary wereldwijd 1 keer per twee jaar zou roteren, dan doen we echt aan ontwikkelingshulp. Minder vliegreizen, minder papier, minder etentjes, minder districtsconferenties en ga zo maar door. Dat is echt minder geld uitgeven aan de rituelen van Rotary en meer geld overhouden voor goede doelen.”

Rotary'International' 1,2'miljoen'leden' 34.000'clubs' 530'districten' 200'landen/geografische'gebieden' De vraag doet zich voor of Rotary in de huidige opzet de toekomst met vertrouwen tegemoet kan zien. Er groeit een nieuwe generatie die: . geen verschil meer kent tussen werk en privé . omgevingsbewust is . wil delen . altijd online is . aandacht heeft voor (o.a.belonings)cultuur . geen zekerheid heeft op (full-time)werk . jonger verantwoordelijkheden wil hebben . gemiddeld per persoon, ook in HBO- en Universitaire functies minder financiële bestedingsmogelijkheden heeft. (Toenemende vaste lasten, reservering pensioenen, sparen voor het eigen huis etc..) De nieuwe generatie denkt ook: “Jullie, babyboomers, hebben goed voor je pensioen gezorgd en draaien nog steeds overal aan de knoppen. Wij mogen tot ons 70ste werken en het is de vraag of er pensioen is?” Ondertussen wordt de verzorgingsstaat opnieuw ingericht, raken hele dorpen zonder (basis)voorzieningen, raakt de winkelstraat leger en leger en komt er een hele generatie jongeren, die niet aan het werk is en komen ouderen zonder werk te zitten. In de provincie Zeeland is het aantal ZZP’ers in korte tijd, gestegen van 10.000 naar 12.500. De gemeente Veere, de thuisbasis van Rotary Club Walcheren, telt steeds minder inwoners. De jeugd vertrekt (Scoop 2015), scholen sluiten en het kerkbezoek staat onder druk. Banken gaan terug naar de kerntaken. De samenleving verandert.

'

2'


Het is nog maar 25 jaar geleden dat de eerste computer ging werken. De uitwerking daarvan is gigantisch en we zijn er nog niet. Tal van positieve ontwikkelingen in de medische wetenschap en het kleiner worden van de wereld, geeft tal van nieuwe uitdagingen. In dit geweld kan Rotary Club Walcheren niet doen alsof er niets aan de hand is. Rotary Club Walcheren kan niet meer teren op de successen vanuit het verleden. Dat was mooi, dat was knap, dat was top. Veel Rotary echtparen droegen bij aan het succes. De verhalen zijn er en dat heeft de club ook gebonden. Maar we zijn nu op zoek naar nieuwe verhalen die ons binden in een tijd waarvan menig partner, geliefde, vriend, vriendin zegt: “Rotary Club Walcheren is jouw ding”. We zitten in een tijdsgewricht waarin Rotary Club Rotary'Nederland' Walcheren van gedaante gaat veranderen. ''''''''19.000'leden' Bij die verandering is heel veel positieve energie nodig en ''''''''''''''500'clubs''''''''''''''urgentiebesef. Van binnen naar buiten keren, van gesloten naar transparant, van een selecte groep naar een reële '''''''''''7'districten' afspiegeling van de samenleving, van wit naar gekleurd, ' van een hoge toegangsdrempel naar een lagere ' ' toegangsdrempel, van kennis bezitten naar kennis delen, ' van afstandelijke grondbeginselen naar: '

. . . .

Ben Ben Ben Ben

ik ik ik ik

eerlijk? billijk? bereid met anderen te delen? betrouwbaar en vriendelijk?

“Tijdens de verbouwing is de winkel open.” Er staan tal van projecten in de agenda. In dit plan is niet te lezen wat elders in diverse jaarplannen binnen Rotary al geschreven is. Dit plan gaat over Rotary Club Walcheren. Een autonome club zijnde als rechtspersoon een Vereniging. Rotary Club Walcheren handelt binnen de Statuten van Rotary International. Die handelswijze is het huishoudelijke reglement van de Club vastgelegd. De vraag doet zich voor of de statuten en het huishoudelijk reglement nog wel op elkaar zijn afgestemd? Actie: Huishoudelijk reglement van onze Club wordt zo nodig geactualiseerd. Beleidsplan 2015/2016 Het concept beleidsplan 2015/2016 wordt besproken in het klein bestuur, de afzonderlijke commissies en avenues en de reguliere wekelijkse bijeenkomst. De voorzitters wordt gevraagd het beleidsplan te bespreken in de commissie of avenue en een voor de commissie of avenue jaardoelen toe te voegen. Definitieve vaststelling van het beleidsplan, door het groot-bestuur, vindt plaats in de maand september. Cultuur. Wat voor cultuur streeft Rotary Club Walcheren in deze nieuwe tijd na? Ligt de nadruk op gezelligheid en sfeer? Op ontmoeten en kennis delen tussen de diverse classificaties? Netwerk versterken of juist op fundraising? Of zoals een van de leden

'

3'


zei: “Een after ski party is leuk als je ook even gezweet hebt en op de skiës hebt gestaan.” Of een ander lid: “Het is geen biljartclub!” Weer een ander lid zegt: “Ik kom niet voor werk, dat heb ik genoeg, wel voor gezelligheid en inspiratie.” Binnen de club is een spanning te bespeuren tussen de onderlinge opvattingen. Het is niet duidelijk . Studenten van UCR wordt gevraagd een onderzoek te doen naar de gewenste cultuur van onze club en die te omschrijven. Actie: Een begeleidingscommissie instellen die op basis van onderzoek de gewenste cultuur van onze club beschrijft. Resultaat eind 2016 klaar.

De'Rotary'Foundation' Jaarlijks'150'miljoen'dollar'aan'projecten' Polio'is'bijna'de'wereld'uit' 1000'beurzen'voor'onderwijsprogramma’s'voor'jongeren' Verdubbelt'internationale'projecten'van'Rotary'Clubs'

Voorzitterschap en besturen De voorzitter en het bestuur van de club gaan voor een stijl die gekenmerkt wordt door prikkelen, vernieuwen, openheid, verbinden. In een samenleving die steeds meer individualiseert en verscholen gaat achter het scherm van een ipad/iphone, wordt fellowship stimuleren een extra uitdaging. Tijd nemen voor elkaar. Ruimte bieden voor het verhaal. Ruimte nemen om over onze cultuur na te denken en de relatie met de 4-waytest, het Rotarygeweten, met ons beroep. Acties zijn o.a.: In de loop van het jaar instellen van een commissie Fellowship en bij start voorzitterschap een periodiek van de voorzitter waarin, naast de weekberichten, de leden op zijn tijd bijgepraat worden. In het klein- en groot bestuur komt meer aandacht, voor wat je zou kunnen zeggen de lerende Rotary Club. Evaluatie, reflectie op ons eigen handelen, feedback genereren en een hechtere eenheid vormen, zijn aandachtspunten voor het komende jaar. Met “de benen op tafel” kijken hoe we als Club vormgeven aan de toekomst. De zogenaamde bestuurstafel verdwijnt. Voor de bestuursleden is het wenselijk

Uit'Rotary'document'“Rotary'over'vijf'jaar.”:'Kaders'Meerjarenbeleid.'' Rotary'Clubs'veranderingsbewust'zijn,'groeien'en'vernieuwen' '' juist, verspreid over de tafels, in gesprek te blijven met de leden en voeling te houden met hetgeen er leeft in de Club. Leeftijd

'

4'


Binnen Rotary Club Walcheren streven we geen verlaging van de gemiddelde leeftijd na, in een tijd waarin ouderen tot tegen hun 70ste verjaardag mogen werken. Rotary Club Walcheren wil een lenige, flexibele, creatieve, (pro-)actieve, aantrekkelijke positieve Rotary Club zijn, ongeacht de gemiddelde leeftijd. Commissielidmaatschap Een lid van Rotary Club Walcheren hoeft niet perse deel te nemen in een commissie. Deelname aan een commissie kan zelfs het commissiewerk verstoren door moeilijke agendaplanning, het gevoel rekening te moeten houden met betrokkenheid en/of het verplichtende gevoel een bijdrage te moeten leveren. Een alternatief voor het commissiewerk kan zijn, het verzorgen van een programma-avond, workshop/lezing of deelname in een project. Commissies Commissiewerk vraagt extra aandacht. Doordat niet iedereen lid hoeft te zijn van een commissie, zijn commissies kleiner te maken en kunnen meer op projectbasis werken. Het voordeel van een kleine commissie kan zijn, sneller reageren, makkelijker agenda’s afstemmen. Verder is mogelijk op grond van thema en belangstelling, vanuit de diverse commissies, tijdelijk voor een bepaalde activiteit een projectgroep te vormen. Geadviseerd wordt het commissiewerk niet te plannen na- of voor de wekelijkse bijeenkomst maar op een avond bij een van de leden thuis of op het kantoor. Een ander alternatief is een weekbijeenkomst zonder programma, maar tijd voor commissiewerk. Juist tijd voor elkaar uittrekken, luisteren naar elkaar, kan goed werken voor de fellowship en het resultaat. De commissie community service gaat zich vooral richten op de Walcherse samenleving. Het jaar doel wordt niet meer aangedragen door de commissie community service, maar door het bestuur en wel aan het einde van het bestuursjaar. Op die manier weet de Club en in het bijzonder de commissie Fundraising, welk jaar doel centraal staat en kan tijdig met het fundraisingswerk begonnen worden. Het bestuur draagt zorg voor een zorgvuldige bespreking van het jaarthema in de club. Actie: Bestuur draagt zorg voor het tijdig bekend zijn van het jaar doel. In het jaar 2015/2016 : Shelterboxen. Commissie International is gevraagd na te denken over de vraag of ook internationale projecten voor advies en coördinatie tot het werk van de commissie gerekend kan worden. De commissie Rotary Foundation wordt opgeheven. De kennis is in de club aanwezig en komend jaar wordt bezien of we de kennis intern op een nieuwe plaats neerleggen of we die kennis buiten de club halen, als het nodig is. Effect is o.a. een kleiner groot bestuur.

'

5'


Rotary'staat'ook'voor:' Het''Vlieland'kamp'waar''jaarlijks'honderd'kinderen'genieten' Vrede'en'conflictbeheersing' Preventie'en'behandeling'van'ziekten' Water'en'sanitatie' Gezondheid'moeder'en'kind' Basisonderwijs'en'alfabetisering' Economische'en'sociale'ontwikkeling' ' Programmacommissie+weekberichten '

Clubleden wordt gevraagd een programma-avond te verzorgen. Het jaarprogramma staat in het teken van verandering/vernieuwing/verbetering. Dit om meer op de toekomst gericht te zijn en tussen de beroepsgroepen(classificaties) een uitwisseling te krijgen van visies/ervaringen/strategieën en in het bijzonder ethische vraagstukken. In aanvulling op de reguliere maandagavond komt er periodiek een bijeenkomst plus. Rond bepaalde vraagstukken, inleidingen, is het juist goed meer tijd beschikbaar te hebben. De reguliere bijeenkomst stopt op de afgesproken tijd van 19.30 uur en nadien gaat voor belangstellenden, ook soms zo mogelijk van buiten, het programma door. In het programma zal ongetwijfeld de te organiseren Districtsconferentie en dan met name de voorbereiding een prominente plaats krijgen. Ieder lid wordt ingeroosterd om een weekbericht te verzorgen. Bij verhindering deze taak op zich te nemen draagt het lid zelf de verantwoordelijkheid voor vervanging. De planning is op alfabetische volgorde. Actie: Leden vragen voor een actieve bijdrage aan het jaarprogramma. Vocational Service Vocational Service vormgeven is bepaald geen eenvoudige klus en daardoor een extra uitdaging voor de komende jaren. Maarten Steenbeek, lid van Rotary Club Middelburg heeft aangeboden de methode “Test je intuïtief.” te presenteren. Het Rotarydoel geeft aanknopingspunten voor de commissie: . hantering van hoge ethische normen zowel privé als tijdens werkzaamheden . internationaal begrip en vrede door een wereldomvattende vriendschap van mensen Zo doet bijvoorbeeld de vraag zich voor welke ethische normen door de classificaties heen, wij hanteren binnen onze Club? In de afgelopen jaren heeft het thema vrede niet op onze agenda gestaan. Mogelijk dit jaar wel. Actie: Vocational Service samen vormgeven.

'

6'


Ledencommissie Er is een directe relatie tussen een aantrekkelijk eigentijdse inspirerende op de toekomst gerichte Rotary Club te zijn en de mogelijke aanwinst van nieuwe leden. Dat ook in het komende jaar enkele Rotaryleden de club, naar jaren trouwe inzet, gaan verlaten hoort bij een Club die 35 jaar bestaat. De Club duikt waarschijnlijk ,voor het eerst sinds jaren, onder de 40 leden. Dit is een gegeven en geen probleem, maar aanwinst van nieuwe leden is welkom. Het is een ongeschreven regel de ledencommissie te laten bestaan uit oudvoorzitters. Die regel wordt losgelaten. De commissie zal gaan bestaan uit leden die actief een beroep uitoefenen. Een ledencommissie die de club prikkelt en met voorstellen komt om de toegangsdrempel voor Rotary Club Walcheren verder te verlagen. Een commissie, die nieuwe wervingsmethoden gaat beproeven en samen met de PR-commissie werkt aan een eigentijdse flyer van onze club waarin te zien is wie we zijn. Een commissie waarvan de gemiddelde leeftijd t.o.v. nu omlaag wordt gebracht. Actie: Eigentijdse beeld van Rotary Club Walcheren in een flyer verwerken. Binnen Rotary wordt de jaarlijkse contributie+de wekelijkse uitgaven een aandachtspunt. Het kan voor belangstellenden een reden zijn om geen lid te worden of het lidmaatschap te beëindigen. Actie: De ledencommissie wordt gevraagd in dit contributie vraagstuk met een aanbeveling te komen. De voorzitter van de ledencommissie zal met de inkomend voorzitter een evaluatiegesprek hebben met nieuwe leden die een en twee jaar lid zijn. Een samenvatting van dit gesprek wordt in het groot-bestuur en zo nodig Clubzaken besproken. Kern van de evaluatie: Voel je je thuis in RCW? Zijn er aandachtspunten voor de Club, die een beter functioneren van de club en haar leden, mogelijk maken? Actie: Het houden van een evaluatiegesprek met nieuwe leden. Vanuit de ledenadministratie krijgt het bestuur informatie over de aanwezigheid van leden. Vanuit die informatie kan een signaal komen rond mogelijke betrokkenheid bij de Club en vindt er een gesprek plaats. Het wekelijks noemen van de attendance komt te vervallen omdat het cijfer een verkeerd beeld/signaal geeft van de werkelijkheid. Zo zijn er leden die vanwege werk /privéomstandigheden niet aanwezig kunnen zijn. Dit gegeven telt wel mee in de berekening van het attendancepercentage. Het wekelijks noemen van een percentage, werkt niet motiverend. Actie: Niet meer wekelijks noemen van het attendancepercentage. De ledencommissie wordt gevraagd een onderzoek van Cindy Dijkstra (Marketing Management Universiteit van Tilburg, maart 2015) te bestuderen inzake motieven om lid te worden van een Lionsclub en te agenderen voor bespreking binnen de Club. Het onderzoek heeft verrassende resultaten opgeleverd waar wij mogelijk als Club profijt van kunnen hebben.

'

7'


Actie: Onderzoek Cindy Dijkstra inzake lid worden van Lions bestuderen en agenderen binnen de Club. Internationale contacten. Het contact met Erbach-Michelstadt staat om diverse redenen onder druk: 1. De afstand is ver. 2. Door vertrek van leden binnen de zusterclub zijn goede relaties vertrokken. 3. Reis+verblijf past niet meer zo in de tijd van het nieuwe gezin dat het geld en de tijd misschien liever aan een ander doel besteedt. Actie: Voorgesteld wordt het contact met de zusterclub Erbach-Michelstadt op een zorgvuldige wijze te beëindigen. Het aardappelproject in Ecuador van Conpapa, een landbouwcoöperatie. Onze Club heeft in 2013 financiële steun gegeven aan een aardappelproject in het Andesgebergte. Doel onder meer: Meer opbrengst per hectare, verwerken en afzet gebied vinden. Rotary Club Torhout-Houtland trekt dit succesvolle project en houdt ons op de hoogte. Lustrum Dit jaar bestaat onze club 35 jaar. Een reden voor een feestje. Hiervoor zijn financiële middelen gereserveerd. Onder de leden is er wel zo’n gevoel te bespeuren dat nu uitbundig feesten, voor een 35 jarig bestaan niet goed voelt. De insteek wordt een leuk verjaardagsfeestje+ en ruimte voor het goede doel. De Districtsconferentie Onze Club heeft besloten de Districtsconferentie 2016 te organiseren. Dit evenement krijgt natuurlijk een Zeeuws karakter. De voorbereidingscommissie werkt aan een voor Rotaryleden betaalbare Districtsconferentie op een wel heel bijzondere plaats: “Neeltje Jans.” “Voedselzekerheid, “Als eten je lief is” wordt het thema. Als het even kan wordt van ieder lid een actieve bijdrage gevraagd. Actie: Reserveer de datum 21 mei 2016 en houdt a.u.b. rekening met enige voorbereidende werkzaamheden. Projecten. Er staan voor het jaar 2015/2016 twee (fundraising)projecten in de planning. 1. Een wandeltocht in de omgeving van Oostkapelle/Veere op agrarische paden. Dit is samenwerking met het Routebureau Zeeland en Het Stichting Zeeuwse Landschap. Datum: 19 september 2015. (Actie: Datum 19 september 2015 vastleggen!) 2. Een lezing in de maand februari 2016 en debat over Vluchtelingenhulp samen met University College Roosevelt, (UCR), Participating Uniting Middelburg Association(Puma) en Roosevelts All Student Association(RASA). Draaglast/draagkracht van de club. Samen met het organiseren van de Discon en het Lustrum kiest de Club niet voor nog meer activiteiten in het jaar 2015/2016. Minder, maar beter. Het is goed zo

'

8'


Volgens afspraak en toezegging wordt het Kinderen Ontbijt initiatief met de titel: “Gezonde start, gezonde toekomst” van Rotary Club Middelburg door deelname aan activiteiten gesteund. Verder hebben we als Club voorlopig uitdagingen genoeg.

Jaarthema’s' R.I.President''2015/2016'K.R.'“Ravi”'Ravindran:'' Be#a#gift#to#the#world# Jaarthema'District'1610' Samen#sterker# Motto'Frits'Stavast:'Maak#het#waar#

'

AGENDA ROTARY CLUB WALCHEREN 20152016 DATUM 06-jul 13-jul 20-jul 27-jul 03-aug 10-aug 17-aug 24-aug 31-aug 07-sep 14-sep 21-sep 28-sep 05-okt 08-okt 12-okt 19-okt 26-okt 02-nov 09-nov 16-nov 19-nov 23-nov 30-nov 07-dec 14-dec 21-dec 28-dec '

Notulist*

VERGADERINGEN Klein bestuur

Partneravond

Regionaal Bestuurs Contact

Nieuwe ledenavond District Partneravond

Kerstbijeenkomst/partneravond Geen bijeenkomst 9'


04-jan 11-jan 18-jan 25-jan 01-feb 08-feb 15-feb 22-feb 29 februari 4 t/m5 maart 07-mrt 14-mrt 14-mrt 21-mrt 28-mrt 04-apr 06-apr 11-apr 15 t/m/ 17 april 18-apr 25-apr 02-mei 09-mei 16-mei 21-mei 23-mei 30-mei 06-jun 13-jun 20-jun 27-jun 04-jul

Nieuwjaarsbijeenkomst/partneravond

Clubbezoek Gouverneur

Partneravond Pets in Hoeven

Tevens nieuwe ledenavond District Pasen Districtassembly in Hoeven

RYLA

2e Pinksterdag Discon "Neeltje Jans". Geen Bijeenkomst RCW Partneravond

Bestuurswissel

Belangrijke datum voor RCW 19 september 2015 Wandeling (Fundraising)

'

10'


Bestuur - en commissiesamenstelling Rotary Club Walcheren voor het jaar 2015/2016 Klein bestuur Voorzitter Inkomend voorzitter Secretaris 2e Secretaris Penningmeester 2e Penningmeester Oud Voorzitter

Paul Peters Ineke Eegdeman Jeroen Walpot vacature Jan de Regt Hans van de Klundert Marco van der Werff

Avenue en Commissievoorzitters Clubservice Ineke Eegdeman Vocational Service Cees den Hartog Community Service Piet Baltus International Service Gijs Gerding Youth Service Guido de Haes Programmacommissie Bert van Leerdam Ledencommissie Annemieke Blansjaar Commissie voorlichting en PR Christine Barnhard Commissie Fundraising Vacature Discon 2016 Ko Francke Het groot bestuur bestaat uit de leden van het klein bestuur samen met de 2e secretaris en 2e penningmeester+ de avenue- en commissievoorzitters. Commissie voorlichting en public relations. Voorzitter Christine Barnhard-Kappetijn Leden Ronald Zwolle Bram Minderhout Ledencommissie Voorzitter Annemieke Blansjaar-van Santen Leden Jan Walhout Els Mesu-Kwekkeboom Jolanda Meijer-Poelman Commissie Fundraising Voorzitter Vacature Leden Alex Maas Hans van de Klundert Marc Polderdijk Tilly Stroo-Smit Vocational Service Voorzitter Cees den Hartog Leden Bessel van den Hazel '

11'


Carla Schönknecht-Vermeulen Herman Driehuis Community Service Voorzitter Piet Baltus Leden Jaap van Sabben Henk de Kater André Willemstein Programmacommissie Voorzitter Bert van Leerdam Leden Victor Couwenbergh Annika Stevens-Dieleman Paul Peters International Service Voorzitter Gijs Gerding Leden Rinus Stoffels Ries de Visser Commissie Youth Service Voorzitter Guido de Haes Lid Piet Dekker Discon 2016 Voorzitter Leden

Ko Francke Beppie van Amstel-van Boxel Marc Polderdijk Els Mesu Marco van der Werff Jeroen Hillemans

Beschikbaar voor projecten. Cees Verhage (o.a. bijdrage Discon en programmacommissie) Chris Abbenhuis (o.a. Discon) Bram van Fraassen Cor Gravemaker Sprokkelaar Herman Driehuis Gouverneur District 1610 Frits Stavast Kascommissie André Willemstein Gijs Gerding

'

12'


Bronnen: De Rotaryclub is doord: Leve de Rotaryclub. Tekst Ab Visscher/Rob Klerks Rotary Emagazine juli 2014 Commissie Rotary Samen Sterk. Aanbevelingen op clubniveau. BetrokkenheidBetrouwbaarheid-Beschikbaarheid. Februari 2007 Deloitte Rapport Global Human Capital Trends 2015. Leading in the new world of work. Lion Nederlandse Uitgave van Lions Clubs International. Maart 2015 Een tiental digitale clubbezoeken. De vele inspirerende gesprekken binnen onze Club. Opmerking: Het concept is volledig doorgesproken met onze nieuwe inkomend voorzitter van onze Club: Ineke Eegdeman.

Bijzondere dank aan Maria, mijn geliefde, voor de vele uurtjes die ik achter het beeldscherm heb mogen doorbrengen.

Paul Peters (Inkomend)voorzitter Rotary Club Walcheren 2015/2016 '

13'


'

14'

2016

Recommend Documents