2016

APLIKASI SIMAK-BMN Bahan Ajar

4/8/2016

PUSDIKLAT KEKAYAAN NEGARA DAN PERIMBANGAN KEUANGAN Disusun oleh Sumini

APLIKASI SIMAK-BMN DTSS PENGELOLAAN BMN

I. INSTALASI APLIKASI A. INSTALL APLIKASI DATABASE Database yang digunakan dalam Aplikasi SIMAK-BMN terdiri dari database induk dan database khusus. Database induk merupakan database yang sama dengan database yang digunakan oleh Aplikasi Persediaan yaitu Database SIMAK-BMN dan PERSEDIAAN versi 2010. Sedangkan database khusus untuk Aplikasi SIMAK-BMN yang akan menempel pada Database SIMAK-BMN dan PERSEDIAAN versi 2010.

1. Aplikasi Database SIMAKBMN dan PERSEDIAAN 2010 Aplikasi Database SIMAKBMN dan PERSEDIAAN 2010 merupakan aplikasi yang memuat perangkat-perangkat penting atau fitur-fitur yang dibutuhkan dalam pembukuan dan pelaporan barang milik negara, yang di dalamnya antara lain memuat database untuk persediaan (dbsedia10), database untuk BMN

(dbbmn10), seperti fitur tabel barang:

golongan, bidang, kelompok, subkelompok dan sub subkelompok, fitur tabel wilayah, tabel kanwil, tabel transaksi, dan fitur-fitur lainnya. Aplikasi ini akan terkoneksi dengan Aplikasi Persediaan dan Aplikasi SIMAKBMN sehingga kedua aplikasi tersebut dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan. Aplikasi Database SIMAKBMN dan PERSEDIAAN 2010 yang terakhir dikeluarkan adalah versi dbbmn10 dengan mysql-connector-odbc-3.51.27-win32 menggantikan dbbmn dengan mysql-connector-odbc-3.51.20-win32. Perubahan ini dilakukan untuk mengakomodir alasan utama yaitu perubahan penggolongan dan kodefikasi BMN dari Peraturan Menteri Keuangan

Nomor

97/PMK.06/2007

menjadi

Peraturan

Menteri

Keuangan

Nomor

29/PMK.06/2010. Langkah-langkah proses instalasi database SIMAKBMN dan PERSEDIAAN 2010: a. Lakukan download file installerDb_SIMAKSEDIA_2010 di website Direktorat Jenderal Perbendaharaan di www.perbendaharaan.go.id/ yang kemudian simpan di folder dalam komputer Anda atau di media penyimpanan lainnya, seperti flashdisk, CD atau

DVD dengan bentukan file dengan icon

b. Kemudian klik

, sehingga muncul tampilan sebagai

berikut:

c. Kemudian lanjutkan dengan klik tombol sebagai berikut:

, sehingga muncul tampilan

d. Klik lagi tombol

, sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

Pada saat tampilan di atas muncul, aplikasi tersebut memberikan pilihan apakah database akan di-install dalam folder yang telah ditentukan oleh aplikasi atau akan menempatkan dalam folder lain sesuai pilihan operator.

e.

Jika aplikasi akan ditempatkan di c:\program files sesuai dengan arahan aplikasi maka klik tombol


f.

Setelah itu klik tombol

g. Lanjutkan lagi dengan klik tombol berikut:



Tunggu beberapa saat dengan tampilan sbb:

Selanjutnya, dilakukan pengaktifan MySQL untuk mengubungkan Aplikasi Database dengan Aplikasi SIMAK-BMN, dengan mengklik mysql-connector-odbc-3.51.27-win32 berikut ini

Tunggu beberapa saat, sampai muncul tampilan yang menunjukkan telah tiba pada setup wizard untuk MySQL Connector, yaitu fitur yang nanti akan menghubungkan aplikasi database dengan Aplikasi Persediaan dan Aplikasi SIMAK-BMN, dengan tampilan sebagai berikut:

h. Klik tombol

, untuk melanjutkan setup, sehingga muncul tampilan sebagai

berikut:

i.

Setelah muncul Program Maintenance, dengan pilihan pada Modify, seperti tampilan tersebut di atas muncul tampilan sebagai berikut untuk memilih program featured yang

akan diinstall, kemudian klik tombol


berikut:

j.

Pilih MySQL Connector/ODBC (sudah secara otomatis), lanjutkan dengan klik tombol , dimana aplikasi siap melakukan modify program, dengan muncul tampilan sebagai berikut:

k. Klik tombol

untuk melakukan instalasi pada folder yang telah dituju,

kemudian tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan sebagai berikut:

l.

Klik tombol

, yang menandakan proses instalasi MySQl Connector telah

lengkap, yang muncul dengan tampilan sebagai berikut:

m. Setelah muncul tampilan di atas yang menandakan installer Database SIMAKBMN dan PERSEDIAAN telah terinstall di komputer Anda, maka klik tombol untuk keluar dari setup, yang kemudian muncul tampilan sebagai berikut:

n. Kemudian klik tombol

, sampai muncul tampilan sebagai berikut:

Operator dapat memilih antara klik tombol

atau klik tombol

, tetapi sangat disarankan untuk memilih tombol

agar pengaruh instalasi

terhadap komputer berjalan lebih sempurna.

Dengan demikian, proses instalasi untuk Database SIMAKBMN dan PERSEDIAAN 2010 telah selesai.

2. Aplikasi Database SIMAK-BMN 2013 Selanjutnya, setelah dilakukan install Database SIMAKBMN dan PERSEDIAAN 2010 diteruskan dengan install Database SIMAK-BMN 2013, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Lakukan

download

file

installerDbBMN13L

di

website

Direktorat

Jenderal

Perbendaharaan di www.perbendaharaan.go.id/ yang kemudian simpan di folder dalam komputer Anda atau di media penyimpanan lainnya, seperti flashdisk, CD atau DVD dengan bentukan file dengan icon b. Kemudian klik


c. Kemudian lanjutkan dengan klik tombol

, sehingga muncul tampilan

sebagai berikut:

d. Klik lagi tombol


e. Klik lagi tombol


f.


Klik lagi tombol

g. Klik lagi tombol


Tunggu proses install sampai sukses, yang selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut:

Dengan demikian, instalasi Database SIMAK-BMN 2013 telah selesai kemudian klik . Database SIMAK-BMN 2013 ini berada di dbbmn10

data.

2. Aplikasi SIMAK-BMN 2013 Aplikasi SIMAK-BMN 2013 adalah aplikasi yang digunakan untuk merekam transaksi Barang Milik Negara selain persediaan yaitu Aset Tetap dan Aset Lainnya. Langkah-langkah instalasi Aplikasi SIMAK-BMN 2013 adalah sebagai berikut: a.

Lakukan download file installer Aplikasi Persediaan di website Direktorat Jenderal Perbendaharaan di www.perbendaharaan.go.id/ yang kemudian simpan di folder dalam komputer Anda atau di media penyimpanan lainnya, seperti flashdisk, CD atau DVD dengan bentukan file dengan icon

b.

Klik dua kali icon

. , sehingga muncul tampilan sebagai berikut:

c. kemudian klik tombol

untuk proses selanjutnya, sehingga muncul tampilan

sebagai berikut:

d. kemudian klik tombol sebagai berikut:


e. kemudian klik tombol


sebagai berikut:

f.

kemudian klik tombol sebagai berikut:


g. kemudian klik tombol


sebagai berikut:

Tunggu sampai proses instalasi selesai, apablia akan dibatalkan tekan cancel.

h. kemudian setelah proses intalasi selesai akan muncul tampilan sebagai berikut:

Dengan demikian, instalasi Aplikasi SIMAK-BMN 2013 telah selesai kemudian klik . Aplikasi SIMAK-BMN 2013 ini terbentuk di c\bmnkpb13. Untuk menggunakan aplikasi ini silahkan klik c\bmnkpb13 atau klik shorcut yang ada di desktop dengan icon

. Setelah klik icon tersebut maka tampilan paling

muka dari Aplikasi SIMAK-BMN 2013 adalah sebagai berikut:

Untuk masuk ke Aplikasi SIMAK-BMN 2013 Ketik “admin” di kotak Username Ketik “admin” di kotak Password Ketik “localhost” di kotak IP Server apabila database tidak dipisahkan dalam server tersendiri. Sementara apabila database dipusatkan dalam satu server maka IP Server diisi dengan kode server. Isikan Tahun Anggaran, sesuai dengan tahun anggaran berjalan.

Catatan: Untuk pindah dari satu isian ke isian lain dalam aplikasi, misal dari username ke password, sebaiknya menggunakan tombol ’Tab’.

. Klik

untuk menggunakan menu administrator, yang selanjutnya akan muncul

tampilan Menu Adminsitrator sebagai berikut:

II. MENU ADMINISTRATOR Menu adminstrator terdiri dari menu Tabel Referensi, Utility dan Keluar. Tabel Referensi digunakan untuk mendaftarkan satuan kerja (satker). Menu Utility digunakan untuk mendaftarkan operator (user) dan setup logo dari kementerian negara/lembaga yang bersangkutan. Sedangkan Menu keluar digunakan untuk mengakhiri penggunaan menu adminstrator atau pindah ke user yang lain. A. SETUP SATKER IDENTITAS SATKER UAPB UAPPB-E1 UAPPB-W UAKPB UAPKPB JENIS KEWENANGAN KPPN KPKNL

BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA (075) BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA (01) SEKRETARIAT UTAMA (0199) SEKRETARIAT UTAMA BMKG (110215)

Kantor Pusat (KP) KPPN Jakarta II KPKNL Jakarta I

Untuk melakukan pendaftaran satuan kerja (satker) dilakukan dengan membuka menu Tabel Referensi sebagaimana tampilan berikut ini:

1) Tabel UAPB Tabel UAPB menyajikan Daftar Pengguna Barang (level Kementerian Negara/Lembaga). Daftar ini sudah terisi pada saat dilakukan instalasi. Untuk menampilkan Pengguna Barang yaitu Badan Meteorologi dan Geofisikan yang ada dalam Daftar Pengguna Barang, dapat dilakukan dengan memasukkan kodenya yaitu 075, sebagaimana tampilan berikut ini.

2) Tabel UAPPB-E1 Tabel

UAPPB-E1

menyajikan

seluruh

eselon

1

yang

ada

dalam

Kementerian

Negara/Lembaga yang bersangkutan. Untuk Badan Meteorologi dan Geofisika (BMKG), Daftar UAPPB-1 nampak sebagai berikut:

3) Tabel UAPPB-W Tabel UAPPB-Wilayah dalam Menu Operator ini masih kosong, yang harus diisi sendiri oleh operator. Untuk mengisi tabel ini klik Tabel UAPPB-W, selanjutnya lakukan pengisian kode mulai dari kode UAPB, dilanjutkan dengan kode UAPPB-E1, kemudian baru diisi dengan kode UAPPB-W. Sesuai dengan data satker, kode UAPB adalah 075, kode UAPPB-E1 adalah 01 dan kode UAPPB-W adalah 075, dilanjutkan dengan mengisi uraian satker yaitu Sekretariat Utama. Setelah itu simpan, dan dapat dilihat hasilnya sebagaimana pada tampilan berikut ini.

4) Tabel UAKPB Untuk melakukan pendaftaran satker, lakukan klik pada Tabel UAKPB, dengan syarat UAPPB-W, UAPPB-E1 dan UAPB sudah terdaftar dalam Tabel Referensi. Untuk mendaftarkan satker Sekretariat Utama BMKG maka lakukan pengisian pada UAPB dengan kode 075, teruskan ke UAPPB-E1 dengan kode 01, UAPPB-W dengan kode 0199, lanjutkan dengan mengisi kode UAKPB dengan kode 110215, UAPKPB (Uniat Akuntansi Pembantu Kuasa Pengguna Barang) biarkan tetap dengan kode 000, kemudian pilih jenis kewenangan yaitu KP (Kantor Pusat), isi uraian UAKPB (satker) dengan nama Sekretariat Utama BMKG selanjutnya klik simpan, yang akan nampak hasilnya sebagimana tampilan berikut ini.

B. SETUP USER (OPERATOR) IDENTITAS USER NAMA NAMA ID PASSWORD

(tulis nama masing-masing) Operator Operator

Untuk melakukan pendaftaran operator (user), menu yang digunakan adalah Utility. Lakukan klik Utility maka akan nampak submenu sebagai berikut:

Terdapat dua submenu dalam Menu Utility yaitu, Setup Logo dan Setup User. Setup Logo digunakan untuk mengupload logo dari Kementerian/Lembaga yang akan menggunakan Aplikasi SIMAK-BMN. Menu Setup User digunakan untuk mendaftarkan operator yang akan melakukan tugas menginput transaksi BMN selain persediaan ke dalam Aplikasi SIMAK-BMN versi 2013 ini. Bagaimana cara mendaftarkan operator sebagaimana data di atas, akan dilakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a.

Klik Setup User, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

b.

Kemudian klik

, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

c.

Kemudian lakukan pengisian identitas user, dengan mengisi nama operator, kemudian isi Nama Id dan Password (2 kali) dengan “operator”, yang nampak sebagai berikut:

d.

Selanjutnya isi Lokasi User dengan cara klik tampilan sebagai berikut:

pada UAKPB-UAPKPB, sehingga muncul

Kemudian klik pilih, maka UAKPB akan terisi.

e.

Selanjutnya isi kode KPPN dengan cara klik tampilan sebagai berikut:

Klik pilih setelah menunjuk KPPN yang tepat.

pada KD KPPN, sehingga muncul

f.

Selanjutnya isi kode KPKNL dengan cara klik

pada KD KPKNL, sehingga muncul

tampilan sebagai berikut:

Klik Pilih setelah menunjuk KPKNL yang tepat.

Setelah seluruh isian dalam lokasi user terisi maka akan nampak sebagai berikut:

Kemudian klik Simpan. maka Daftar User akan bertambah dengan tampilan sebagai berikut:

III. MENU OPERATOR Menu operator dalam Aplikasi SIMAK-BMN 2013 adalah menu-menu yang digunakan dalam kegiatan pembukuan dan pelaporan Barang Milik Negara selain persediaan.Untuk masuk ke menu operator Aplikasi SIMAK-BMN: Ketik “operator” di kotak Username Ketik “operator” di kotak Password Ketik “localhost” di kotak IP Server apabila database tidak dipisahkan dalam server tersendir. Sementara apabila database dipusatkan dalam satu server maka IP Server diisi dengan kode server. Isikan Tahun Anggaran, dengan Tahun Anggaran 2014

A. DATA PENANDATANGAN Untuk mengisi Data Penandatangan, lakukan klik Tabel Referensi, kemudian klik Tabel Penandatangan, sebagiamana nampak pada gambar berikut ini.

Lakukan pengisian Tabel Penandatangan sesuai dengan data yang disediakan berikut ini PENANGGUNGJAWAB UAKPB NAMA Setia Nugraha JABATAN Kepala Bagian Perlengkapan NIP 196506161989031001

PEMBUAT KIB NAMA JABATAN NIP Kota Tanggal Laporan

Kurnia Laksana Kepala Subbagian Pengelolaan Barang Milik Negara 19660717199031002 DKI Jakarta 30 Juni 2014

B. DAFTAR RUANGAN Daftar Ruangan dibutuhkan untuk pencatatan BMN dalam Daftar Barang Ruangan (DBR). Sebelum merekam BMN dalam DBR terlebih dahulu harus sudah tersedia data ruangan yang diinput dalam Tabel Ruangan. Pengisian Tabel Ruangan terdiri dari kode ruangan, seperti R.101, R.102, dan Nama Ruangan, seperti Ruang Kepala Kantor, Ruang Bagian Keuangan. Seluruh ruangan yang digunakan untuk mengoperasikan BMN dan/atau menyimpan BMN didata dan dipetakan terlebih dahulu baru kemudian diinput dalam Tabel Ruangan.

Lakukan pengisian Tabel Ruangan, berdasarkan data berikut ini Kode Ruang R.101 R.102 R.103 R.104 R.105

Nama Ruang Ruang Kepala Kantor Ruang Bagian Kepegawaian Ruang Bagian TU dan Keuangan Ruang Bagian Umum Ruang Bagian Perlengkapan

Penanggung jawab Ruangan Pandu Srikandi Abimanyu Bima Wisnu

NIP 197001101993022001 197101111993021001 197001121993022001 197201121993022001 197301121993022001

C. TRANSAKSI BMN DAN TRANSAKSI KDP TAHUN 2014 1. Saldo Awal Menu saldo Awal digunakan untuk menginput BMN yang diperoleh tahun sebelumnya, yang belum pernah diinput dalam Aplikasi SIMAK-BMN, misal tanggal perolehan 2013, tanggal pembukuan 2014.

Pada tanggal 2 Januari 2014 diinput BMN yang diperoleh tahun-tahun sebelumnya, yang belum pernah dicatat dalam Aplikasi SIMAK-BMN, mencakup BMN sebagai berikut: a. Tanah Bangunan Kantor Pemerintah seluas 5.000 m2, yang di atasnya berdiri Bangunan Gedung Kantor Permanen 4 lantai, dengan luas bangunan 4.000 m2 dan luas bangunan dasar 1.000 m2. Tanah dan gedung ini diperoleh dari pembelian dengan DIP Tahun Anggaran 2001 nomor 123/DIP/2001 tanggal 1 Januari 2001, dengan SPM nomor 20001x tanggal 13 Maret 2001.

Tanah dengan sertifikat atas nama Pemerintah Republik

Indonesia c.q. BMKG nomor 1235x/HP/12/B2001 yang diterbitkan oleh BPN ini terletak di Jalan Salemba Raya, RT 002, RW 05, Kelurahan Kenari, Kecamatan Senen, Jakarta Pusat dengan batas sebelah utara kantor polisi, sebelah timur rumah sakit, sebelah selatan kantor pos dan sebelah barat Jalan Salemba Raya. Tanah dan gedung memiliki harga perolehan masing-masing sebesar Rp5.000.000.000,00 dan Rp2.500.000.000,00. Gedung dibangun oleh PT Bangun Perkasa Tahun 2002 dengan IMB no 100/IMB/2002 tanggal 2 Januari 2002 dan mulai digunakan Tahun 2003 dengan berita acara penyelesaian pekerjaan tanggal 30 Juni 2003. Tanah dan bangunan telah mendapatkan penetapan status oleh Pengelola Barang untuk digunakan dalam kegiatan operasional oleh Sekretariat Utama BMKG. b. Beberapa Peralatan dan Mesin sebagai berikut: 1) P.C unit sebanyak 17 buah dengan rincian sebagai berikut:

Ruan g

Tahun perolehan

Jumlah

Kondisi

Harga Perolehan @Rp 7.500.000 7.500.000 7.500.000 6.500.000 6.500.000 6.500.000

R.101 05-05-2011 3 B R.102 05-05-2011 2 B R.103 05-05-2011 5 B R.104 10-10-2008 3 B R.105 10-10-2008 2 1 B, 1 RB R.105 15-04-2007 2 RR B = baik, RR = Rusak Ringan, RB = Rusak Berat

Merk/Type

Toshiba Toshiba Toshiba Acer Acer Fujitsu

2) Meja komputer dan kursi besi/metal diperoleh dengan BAST no 101/BAST/2010 tanggal 10 Mei 2010 dengan rincian sebagai berikut: Ruang

101 102 103 104 105

Meja Komputer merk Ligna NUP Harga @Rp Kondisi 1–3 4–5 6 – 11 12 – 14 15 – 17

D. TRANSAKSI

BMN

1.200.000 1.200.000 1.200.000 1.200.000 1.200.000

DAN

B B 5 B, 1 RB B 2 B, 1 RB

Kursi besi/metal merk Chitos NUP Harga Kondisi @Rp 1–3 800.000 B 4–5 800.000 B 6 – 10 800.000 B 11 – 13 800.000 B 14 – 16 800.000 B

TRANSAKSI

KDP

TAHUN

2015

SEMESTER I 2. Perolehan BMN

Pembelian

Menu pembelian digunakan untuk menginput perolehan BMN dari pembelian pada tahun berjalan (berdasarkan dokumen SP2D)

Berikut ini transaksi pembelian yang telah dilakukan oleh Sekretariat Utama BMKG. a.

Tanggal 5 Februari 2015, diterima SP2D nomor 123100X tanggal 4 Februari 2015 atas nama PT Sinar Elektronik dari SPM Belanja Barang (klasifikasi belanja 52111) untuk pembelian 50 kalkulator @Rp210.000,00 merk Casio dan 10 kipas angin merk Sanken @Rp285.000,00. Jumlah belanja yang membebani anggaran 52111 adalah Rp13.350.000,00. Semua kipas angin dan kalkulator disimpan di R.105.

b.

Tanggal 15 Februari 2015, diterima SP2D atas nama PT Elektro Komputindo, nomor 123105X tanggal 13 Februari 2015 dari SPM Belanja Modal (klasifikasi 5321) peralatan dan mesin dengan jumlah Rp80.000.000,00, atas pembelian lap top merk Toshiba sebanyak 3 buah dengan harga @Rp10.000.000,00, Infocus merk BenQ sebanyak 1 buah dengan harga Rp15.000.000,00 dan printer merk HP Laserjet P1006 sebanyak 10 buah dengan harga @Rp3.500.000,00. Semua barang diterima tetapi belum didistribusikan.

3. Perubahan BMN

Pengembangan

Pengembangan Langsung

Menu ini digunakan untuk menginput belanja modal untuk merenovasi BMN yang nilainya memenuhi batasan minimum kapitalisasi BMN (berdasarkan dokumen SP2D), yang dapat menambah masa manfaat atau tidak menambah masa manfaat dari Aset Tetap yang direnovasi. Input pada menu pengembangan langsung menambah nilai Aset Tetap yang bersangkutan.

Tanggal 25 Februari 2015, diterima SP2D nomor 123104X atas nama PT Jaya Indah tanggal 25 Februari 2015 atas perbaikan gedung kantor dari SPM Belanja Modal (klasifikasi belanja 53312) sebesar Rp330.000.000,00. Renovasi ini tidak menambah masa manfaat gedung.

4. Perubahan BMN

Pengurangan

Menu ini digunakan untuk menginput pengurangan kuantitas/nilai BMN (dalam satu NUP) dari kuantitas/nilai yang telah diinput sebelumnya karena terjadi peristiwa yang menyebabkan berkurangnya BMN (berdasarkan dokumen)

Tanggal 2 Maret 2015, diterima Surat Keputusan Penghapusan Sebagian Tanah Nomor:0021/MP.1/2015 tanggal 1 Maret 2015 atas pengurangan luas tanah bangunan kantor dengan NUP 1 karena tergusur jalan seluas 100 m2. Sehingga luas tanah yang semula 5.000 m2 dilakukan pensertifikatan baru dengan luas 4.900 m2

5. Perubahan BMN

Koreksi Perubahan Nilai/Kuantitas

Digunakan untuk mengubah nilai/kuantitas (bertambah/berkurang) dari satu NUP BMN disebabkan kesalahan yang telah dilakukan pada pencatatan

sebelumnya

(berdasarkan

surat

keterangan/surat

pernyataan/berita acara).

Tanggal 25 Maret 2015, diketahui bahwa pencatatan saldo awal atas P.C Unit merk Fujitsu ternyata salah dibukukan, sebelumnya telah tercatat sebesar Rp6.500.000,00 ternyata yang benar adalah sebesar Rp5.500.000,00. Koreksi tersebut didasarkan pada Surat Pernyataan Penanggunggungjawab UAKPB nomor S-021/PER/2014 tanggal 4 Maret 2015.

6. Penghapusan BMN

Koreksi Pencatatan

Digunakan untuk me-write-off BMN yang disebabkan oleh kelebihan pencatatan (berdasarkan surat keterangan/surat pernyataan/berita acara)

Tanggal 27 Maret 2015, diketahui ternyata jumlah Kursi Besi/Metal yang diinput dalam menu saldo awal salah karena jumlah Kursi Besi/Metal yang sebenarnya adalah 15 unit sehingga Kursi Besi/Metal NUP 16 kemudian dihapus berdasarkan Surat Keterangan Nomor-S.Ket-001/2014 tanggal 7 Maret 2015.

7. Barang Pihak Ketiga

Perolehan BMN Pihak Ketiga

Menu ini digunakan untuk mencatat penggunaan sementara BMN dari Kuasa Pengguna Lain/Pihak Ketiga

Tanggal 10 April 2015, mendapat pinjaman 1 buah kendaraan dinas berupa mobil Toyota Innova (mini bus) dari Kementerian Perhubungan untuk membantu kegiatan operasional satker berdasarkan berita acara serah terima nomor 021/BAST/2015.

8. Penghentian BMN dari Penggunaan Menu ini digunakan untuk menginput penghentian Aset Tetap dari penggunaan yang merupakan reklasifikasi dari Aset Tetap ke Aset Lainnya

Tanggal 11 April 2015, semua BMN yang kondisinya rusak berat dihentikan penggunaannya melalui Surat Keterangan Penghentian Penggunaan BMN Nomor SKet011/2014 tanggal 11 April 2015.

9. Perolehan BMN

Hibah Masuk

Menu ini digunakan untuk menginput perolehan BMN dari hibah yang berasal dari pihak di luar pemerintah pusat.

Tanggal 10 Mei 2015, mendapat hibah langsung 1 buah kendaraan dinas berupa mobil Toyota Kijang Innova baru Tahun 2015 yang ditetapkan dengan nilai wajarnya sebesar Rp275.000.000,00 dari Pemda DKI untuk membantu kegiatan operasional satker dengan BAST nomor:033/DKI/2015 tanggal 9 Mei 2015. Kendaraan tersebut digunakan sebagai kendaraan operasional, yang memiliki spesifikasi sebagai berikut: Pabrik Tahun Pembuatan Bobot Daya Muat Bahan Bakar Isi silinder Jumlah mesin Nomor Mesin Nomor Rangka Nomor BPKB Nomor Polisi Perlengkapan

Spesifikasi PT Astra Internasional Indonesia 2015 2.000 kg 8 orang Bensin 1895 CC 1 KF72477658EFI KF72345688 POL4422 B 9790 FQ AC Double Blower 1 buah ban cadangan 1 set ToolKit 1 buah Dongkrak Radio Tape dan CD

10. Usulan Barang Rusak Berat Usulan Barang RB ke Pengelola Menu ini digunakan untuk menginput barang rusak berat yang telah diusulkan oleh pengguna barang ke pengelola barang (berdasarkan dokumen berupa usulan penghapusan barang rusak berat dari pengguna barang ke pengelola barang)

Tanggal 11 Mei-2015, diterima tembusan surat nomor S-001/S.J/2015 tanggal 8 Mei 2015 perihal usulan penghapusan dari Pengguna Barang ke Pengelola Barang terhadap seluruh BMN yang rusak berat.

11. Transaksi KDP Saldo Awal KDP

Digunakan untuk menginput KDP yang telah

dimiliki/diperoleh pada tahun-tahun sebelumnya dan belum diinput dalam Aplikasi SIMAK-BMN. Perolehan KDP

Digunakan untuk menginput biaya perolehan BMN yang

sedang dalam proses perolehan/pembangunan yang akan dicatat pertama kali (SP2D pertama). Pengembangan

KDP

Digunakan

untuk

menginput

biaya

perolehan/belanja (SP2D) ke-2 dan seterusnya atas perolehan BMN yang sedang dalam proses perolehan/pembangunan sampai mencapai 100%.

Tanggal 2 Maret 2015, diterima SP2D nomor 123102X atas nama PT Abadi Karya tanggal 2 Maret 2015 atas SPM untuk perencanaan pembangunan rumah negara golongan I Type A Permanen sebesar Rp125.000.000,00. Desain rumah dan blue print tersebut rencananya untuk rumah yang akan dibangun di atas tanah bangunan untuk rumah negara golongan I dengan luas bangunan 250 m2, luas dasar bangunan 125 m2 (2 lantai). Pembuatan desain dan blue print dilakukan secara kontrak dengan nama kontraktor adalah PT Abadi Karya yang beralamat di Jl Pemuda, Jakarta Pusat melalui kontrak nomor:110/Ktr/2015 mulai 1 Februari 2015 dan harus selesai pada tanggal 1 Maret 2015. Pembuatan desain dan blue print rumah negara golongan I Tipe A Permanen ini membebani Belanja Modal Klasifikasi Belanja 53311 (F/SF/P/Keg: 01.01.12.1670) dengan nilai kontrak sebesar Rp125.000.000,00. 12. Lakukan penyusutan BMN untuk Semester I Tahun 2015.

Utiility 13. Lakukan

Penyusutan Reguler (semesteran) back-up

data

SIMAK-BMN

dengan

menyimpan

di

file

C:\BMNKPB13\Backup\simakbackup_sem1

Utiility

Backup

14. Lakukan pengiriman ke Aplikasi SAKPA dengan membentuk fil kirim pada C:\BMNKPB13\krm\simakkirim_sem1

Utiility

Pengiriman ke UAKPA

Pengiriman Tahun Berjalan

E. TRANSAKSI

BMN

DAN

TRANSAKSI

KDP

TAHUN

2015

SEMESTER iI 15. Transaksi KDP a.

Tanggal 15 Juli 2015, diterima SP2D nomor 123106x tanggal 15 April 2015 atas nama PT Jaya Konstruksi untuk pembayaran termin ke-1 sebesar Rp500.000.000,00 atas pembangunan rumah negara golongan I tipe A permanen, dengan IMB nomor:176/IMB/2015 tanggal 10 Maret 2015. Pekerjaan pembangunan rumah dinas ini dilakukan secara kontrak dengan nama kontraktor adalah PT Jaya Konstruksi yang beralamat di Jl Pahlawan, Jakarta Timur melalui kontrak nomor:122/Ktr/2014 mulai 15 Maret 2014 dan diperkirakan selesai pada tanggal 15 Oktober 2014 melalui 2 termin pembayaran. Pembangunan rumah dinas ini membebani Belanja Modal Klasifikasi Belanja 5331 (F/SF/P/Keg: 01.01. 12.1670) dengan nilai kontrak sebesar Rp1.250.000.000,00. Termin ke-1 konstruksi dibayar pada saat penyelesaian fisik telah mencapai 40% dan termin ke-2 pada saat telah tercapai 100%.

b.

Tanggal 15 Oktober 2015, diterima SP2D nomor 123107X tanggal 15 Oktober 2014 kepada PT Jaya Konstruksi atas SPM penyelesaian konstruksi pembangunan rumah dinas sebesar Rp750.000.000,00.

c.

Tanggal 15 Oktober 2015, diterima SP2D nomor 123108x tanggal 15 Oktober 2015 atas nama PT Jaya Laksana untuk jasa pengawasan pelaksanaan pembangunan rumah negara golongan I tipe A permanen sebesar Rp75.000.000,00. Pekerjaan pengawasan pelaksanaan pembangunan rumah dinas ini dilakukan secara kontrak dengan nama kontraktor adalah PT Jaya Laksana yang beralamat di Jl Patimura, Jakarta Timur melalui kontrak nomor:123/Ktr/2014 mulai 15 Maret 2014 dan selesai pada tanggal 15 Oktober 2015 melalui 1 termin pembayaran pada saat prosentase penyelesaian fisik telah mencapai 100%. Pelaksanaan pengawasan pembangunan rumah dinas ini membebani Belanja Modal Klasifikasi Belanja 5331 (F/SF/P/Keg: 01.01.12.1670) dengan nilai kontrak sebesar Rp75.000.000,00.

16. Perolehan BMN

Penyelesaian Pembangunan

Penyelesaian dengan

KDP Digunakan

untuk

menginput

perolehan

BMN

dari

penyelesaian

pembangunan yang biaya perolehannya diinput dalam Transaksi KDP

Tanggal 18 Oktober 2015, diterima penyerahan dari PT Jaya Konstruksi melalui Berita Acara Serah Terima nomor 05/KN/2015 tanggal 18 Oktober 2015 berupa Rumah Negara Golongan I Tipe A Permanen dengan luas bangunan 250 m2 luas dasar bangunan 125 m2 terdiri dari 2 lantai yang telah selesai dibangun.

17. Barang Pihak Ketiga

Penghapusan BMN Pihak Ketiga

Digunakan untuk me-write-off Barang Pihak Ketiga karena dikembalikan kepada pemiliknya.

Tanggal 20 November 2015, diserahkan kembali kendaraan dinas berupa mobil kijang Innovayang dipinjam dari Kementerian Perhubungan dengan BAST nomor 06/BAST/2015 tanggal 20 November 2015.

18. Usulan Barang Rusak Berat

Penghapusan Daftar Barang RB Menu ini digunakan untuk me-write-off BMN dari Daftar Barang Kuasa Pengguna berdasarkan Surat Keputusan Penghapusan BMN yang diterbitkan oleh Pengguna Barang.

Tanggal 25 Oktober 2015, diterima Surat Keputusan Penghapusan nomor: Kep003/MK.1/2015 tanggal 20 Oktober 2015 atas pengajuan penghapusan BMN karena rusak berat.

19. Usulan Barang Hilang

Pengusulan Barang Hilang ke Pengelola

Menu ini digunakan untuk menginput barang yang hilang yang telah diusulkan oleh pengguna barang ke pengelola barang (berdasarkan dokumen berupa usulan penghapusan barang hilang dari pengguna barang ke pengelola barang)

Tanggal 27 Oktober 2015, Lap Top NUP 1 merk Toshiba dinyatakan hilang dan langsung diusulkan penghapusannya kepada Pengelola Barang untuk masuk dalam daftar barang hilang dengan nomor surat: S-002/S.J/2015 tanggal 25 Oktober 2015.

20. Lakukan

back-up

data

SIMAK-BMN

C:\BMNKPB13\Backup\simakbackup_sem2

Utiility

Backup

dengan

menyimpan

di

file

LATIHAN MANDIRI 1. Lakukan Setup Lokasi (SATKER), dengan data-data sebagai berikut: UAPB KEMENTERIAN KEUANGAN (015) UAPPB-E1 DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI (05) UAPPB-W KANWIL DJBC JAKARTA (007) UAKPB KPPBC Nama peserta ujian (260407) Jenis Kewenangan KD KPPN KPPN Jakarta I KPKNL KPKNL Jakarta II 2. Lakukan setup user dengan Identitas User sebagai berikut: Nama Nama peserta ujian Nama Id Lancar Password Lancar 3. Lakukan pengisian Tabel Penandatangan, sebagai berikut: PENANDATANGAN Penanggungjawab UAKPB Pembuat KIB

Bambang Satrio (NIP 19602301 198703 1001), Kepala KPPBC Rudi Satria (NIP 19622102 198903 1001), Kepala Subbagian Umum

4. Lakukan pengisian Tabel Ruangan, sebagai berikut: PENANGGUNGJAWAB RUANGAN Penanggung jawab Ruangan

Nama/Kode Ruang R.101

R.102 R.103 R.104

Ruang Seksi Penindakan dan Penyidikan Ruang Seksi Perbendaharaan Ruang Seksi Kepabeanan dan Cukai Ruang Bagian Subbagian Umum

Penanggun gjawab Joko Satriyo

NIP 19722102 199303 1001

Budi Satrio

19732102 199403 1001

Lukman Satria Herman Satria

19742102 199503 1001 19752102 199603 1001

Lakukan input terhadap Transaksi yang berkaitan dengan BMN, berikut ini: Pada tanggal 2 Januari 2015 dilakukan pembukuan BMN yang belum pernah dicatat dalam Aplikasi SIMAK-BMN yang diperoleh pada tahun-tahun sebelumnya, mencakup BMN sebagai berikut: 5.

Sebidang tanah berupa Tanah Bangunan Kantor Pemerintah seluas 10.000 m2 diperoleh dari Sekjen Kementerian Keuangan untuk digunakan dalam kegiatan operasional KPPBC, dengan berita acara serah terima No 2034/BAST/2011 tanggal 25 November 2011. Tanah dengan sertifikat hak pakai atas nama Pemerintah Republik Indonesia c.q Kementerian Keuangan nomor 1234/ST/12/B2007 ini terletak di Jalan Pejambon no 6, RT 001, RW 05, Kelurahan Gambir, Kecamatan Gambir, Jakarta Pusat dengan batas sebelah utara kantor pos, sebelah timur Jalan Pejambon, sebelah selatan kantor kecamatan dan sebelah barat stasiun. Dari dokumen yang diperoleh dari Sekjen menunjukkan bahwa tanah tersebut memiliki harga perolehan sebesar Rp5.000.000.000,00.

6.

Satu unit Bangunan Gedung Kantor Permanen dibangun oleh Sekjen Tahun 2010 dengan IMB no 102/IMB/2003 tanggal 2 Januari 2010 yang konstruksinya dilakukan oleh PT Jaya Raya dan

diserahterimakan ke Sekjen pada tanggal 25 Desember 2010 dengan BAST 22/BAST/2010, juga ikut dialihstatuskan untuk digunakan dalam kegiatan operasional KPPBC, dalam berita acara yang sama dengan tanah di atas. Bangunan gedung ini memiliki harga perolehan Rp10.000.000.000,00 yang berdiri di atas Tanah Bangunan Kantor Pemerintah. Gedung memiliki luas 4.000 m2 dengan luas dasar bangunan 1.000 m2 terdiri dari 4 lantai yang digunakan sendiri untuk kegiatan operasional. 7.

Satu unit bangunan gedung yang baru 60% proses pembangunannya, yang juga berada di atas Tanah Bangunan Kantor Pemerintah. Gedung ini dibangun oleh PT Maju Bersama yang beralamat di Jl. H. Sai No. 21 Bekasi dengan nomor kontrak: 121/ktr/2013 periode kontrak dari tanggal 1 April 2014 sampai dengan 31 Desember 2014. Belanja Modal Gedung dan Bangunan (53311) yang telah direalisasikan di Tahun 2014 untuk bangunan tersebut adalah sebesar Rp9.000.000.000,00 dengan F/SF/Program/Kegiatan 01/01/03/1348. Gedung ini akan diselesaikan pada Tahun 2015

8.

P.C unit sebanyak 10 buah diperoleh dari pembelian, dengan rincian sebagai berikut: Ruang Tahun NUP Kondisi Harga Merk/Type perolehan Perolehan @Rp R.101 04-04-2009 1–3 1 RB, 2 B 8.500.000 Acer R.102 03-05-2010 4–6 1 RR, 2 B 8.500.000 HP R.103 03-05-2010 7–8 B 8.500.000 HP R.104 03-05-2010 9 – 10 B 8.500.000 HP

9.

Meja kerja kayu dan kursi besi/metal dibeli dari PT Mebel Indah dengan bukti SP2D nomor 231451x tanggal 1 Maret 2013 dengan rincian sebagai berikut: Ruang Meja Kerja Kayu merk Lokal Kursi besi/metal merk Joss NUP Harga @Rp Kondisi NUP Harga @Rp Kondisi R.101 1–2 1.750.000 B 1–5 900.000 1 RR, 4 B R.102 3 - 10 1.750.000 B 6 – 15 900.000 B R.103 11 - 20 1.750.000 B 16 – 20 900.000 B R.104 21 - 30 1.750.000 8 B, 2 RB 21 – 35 900.000 B

Transaksi selama Tahun 2015 adalah sebagai berikut: 10. Tanggal 10 Februari 2015, diterima SP2D nomor 123510X tanggal 9 Februari 2015 atas perbaikan bangunan gedung kantor permanen (NUP 1) berupa pemasangan partisi untuk ruang kerja pelaksana dari SPM Belanja Modal Penambahan Nilai Gedung (klasifikasi belanja 53312) sebesar Rp330.000.000,00. Perbaikan gedung ini tidak menyebabkan penambahan masa manfaat. 11. Tanggal 5 Maret 2015, diterima SP2D nomor 123544X tanggal 4 Maret 2015 atas nama PT Maju Sukses dari SPM Belanja Modal (klasifikasi belanja 53211) untuk peralatan dan mesin sebesar Rp50.000.000,00, terdiri dari Lap top merk Toshiba sebanyak 2 buah dengan harga @Rp7.500.000,00 dan Printer merk HP Laserjet sebanyak 10 buah dengan harga masing-masing Rp3.500.000,00. Seluruh barang disimpan di Ruang R.104. 12. Tanggal 6 Maret 2015, diserahkan 3 buah printer merk HP Laserjet NUP 8-10 kepada KPPBC Tanjung Priok (015.05.007.210203.000.KD) dengan BAST nomor: 003/BC/2015 tanggal 5 Maret 2015. 13. Tanggal 8 Maret 2015, diketahui bahwa pencatatan saldo awal atas P.C Unit merk Acer yang diperoleh tanggal 04-04-2009 ternyata salah dibukukan, sebelumnya tercatat sebesar Rp.8.500.000,00 yang benar adalah Rp.6.500.000,00. Operator melakukan koreksi berdasarkan Surat Keterangan No. S.Ket-02/BC/2014 tanggal 8 Maret 2015. 14. Tanggal 10 Maret 2015, semua BMN yang kondisinya rusak berat dihentikan penggunaannya melalui Surat Keterangan Penghentian Penggunaan Nomor SKet-002/BP.08/2014 tanggal 10 Maret 2015. 15. Tanggal 25 Maret 2015, diterima surat tembusan untuk usulan penghapusan dari pengguna barang ke pengelola barang melalui surat nomor: S-021/SJ.1/2014 tanggal 23 Maret 2015.

16. Tanggal 31 Maret 2015, diterima SP2D nomor 123519X tanggal 31 Maret 2015 atas nama PT Maju Bersama sebesar Rp2.000.000.000,00 dari SPM Belanja Modal Gedung dan Bangunan (53311). Biaya tersebut merupakan biaya pembangunan gedung (KDP) yang sebelumnya juga dikerjakan oleh kontraktor yang sama pada saat pekerjaan telah selesai 40%. Total nilai kontrak adalah sebesar Rp5.000.000.000,00 yang akan dibayarkan dalam 2 termin. Kontrak penyelesaian pembangunan gedung kantor ini mulai dilaksanakan tanggal 31 Januari sampai dengan 30 Juni 2015 dengan nomor kontrak: 0122/Ktr/2015. 17. Tanggal 2 April 2015, mendapat pinjaman 1 buah kendaraan dinas berupa mobil Suzuki Panther (station wagon) yang diperkirakan memiliki harga sebesar Rp170.000.000,00 dari Sekjen untuk digunakan sementara dalam kegiatan operasional satker melalui berita acara serah terima nomor 109/BAST/2015 tanggal 1 April 2015. 18. Tanggal 10 Mei 2015, printer merk HP Laserjet dengan NUP 3-4 dipindahkan ke R.104. 19. Tanggal 3 Juni 2015, diterima Surat Keputusan Penghapusan dari Pengguna Barang nomor: Kep001/SJ.1/2015 tanggal 2 Juni 2015 atas penghapusan BMN yang rusak berat. 20. Tanggal 30 Juni 2015, diterima SP2D nomor 123529X atas nama PT Maju Bersama tanggal 30 Juni 2015 atas SPM pembangunan gedung kantor permanen yang telah selesai 100% sebesar Rp3.000.000.000,00. Pada hari itu juga diterima berita acara serah terima fisik gedung dari PT Maju Bersama kepada satker dengan nomor:110/BAST/2015 sebagai dasar pengakuan Bangunan Gedung Kantor Permanen. Gedung tersebut memiliki luas bangunan 5.000 m2 (5 lantai) dengan luas dasar bangunan 1.000 m2. 21. Tanggal 30 Juni 2015, dikembalikan mobil pinjaman dari Sekjen dengan berita acara pengembalian nomor 111/BAST/2015 tanggal 30 Juni 2015. 22. Lakukan penyusutan Aset Tetap untuk Semester I Tahun 2015. 23. Lakukan back up folder c: \bmnkpb13\backup\latihan_mandiri. 24. Lakukan proses pengiriman ke UAKPA dalam folder c: \bmnkpb13\krm\latihan_mandiri.

2016

Recommend Documents