SURAT KEPUTUSAN PENGURUS PUSAT IKATAN APOTEKER INDONESIA Nomor : Kep. 094/ PP.IAI/1418/X/2016 Tentang TATA LAKSANA PELAPORAN SKP TAHUNAN PROGRAM RESERTIFIKASI PROFESI APOTEKER DENGAN METODA SATUAN KREDIT PARTISIPASI (SKP) IKATAN APOTEKER INDONESIA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PENGURUS PUSAT IKATAN APOTEKER INDONESIA
Menimbang
:
a.
Bahwa pelaksanaan Resertifikasi Profesi Apoteker bagi apoteker yang masa berlaku Sertifikat Kompetensinya akan atau sudah habis masa berlakunya, dapat ditempuh dengan metoda Satuan Kredit Partisipasi (SKP).
b.
Bahwa Badan Sertifikasi Profesi telah menyusun penyempurnaan Petunjuk Teknis Resertifikasi Profesi Apoteker dengan metoda Satuan Kredit Partisipasi (SKP).
c.
Bahwa jumlah SKP yang diperoleh anggota perlu dilaporkan setiap tahunnya ke Pengurus Daerah melalui Pengurus Cabang.
d.
Bahwa sehubungan dengan butir a, b, dan c di atas perlu ditetapkan Surat Keputusan tentang Tata Laksana Pelaporan SKP Tahunan Resertifikasi Profesi Apoteker dengan metoda Satuan Kredit Partisipasi (SKP) Ikatan Apoteker Indonesia
1. 2.
Anggaran Dasar Ikatan Apoteker Indonesia Anggaran Rumah Tangga Ikatan Apoteker Indonesia
Mengingat
:
Memperhatikan
: Hasil Rapat Badan Sertifikasi Profesi tanggal 26 Oktober 2016 di Surabaya MEMUTUSKAN
Menetapkan
: Keputusan Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia No. Kep. 094/ PP.IAI/1418/X/2016 tentang Tata Laksana Pelaporan SKP Tahunan Program Resertifikasi Profesi Apoteker dengan metoda Satuan Kredit Partisipasi (SKP). Pertama …..
Hal 1 dari 9
Pertama
: Pelaksanaan Pelaporan SKP Tahunan Resertifikasi Profesi Apoteker mengacu pada Tata Laksana Pelaporan SKP sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini.
Kedua
: Badan Sertifikasi Profesi bertanggung jawab terhadap pelaksanaan Pelaporan SKP Tahunan Resertifikasi Profesi dan menyampaikan laporan secara periodik kepada pengurus harian Pengurus Pusat Ikatan Apoteker Indonesia.
Ketiga
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal diperbaiki apabila terdapat kekeliruan. Dikeluarkan di Pada tanggal
ditetapkan
dan
: Jakarta : 31 Oktober 2016
PENGURUS PUSAT IKATAN APOTEKER INDONESIA Ketua Umum, Sekretaris Je ndral,
Drs. H. Nurul Falah Eddy Pariang, A pt NA. 23031961010827
Hal 2 dari 9
Noffendri Roestam, S. Si., Apt NA. 29111970010829
akan
Lampiran SK PP IAI No. Kep. 094/ PP.IAI/1418/X/2016 TATA LAKSANA PELAPORAN SKP TAHUNAN RESERTIFIKASI PROFESI APOTEKER DENGAN METODA SATUAN KREDIT PARTISIPASI (SKP) A. PENDAHULUAN Dengan diberlakukannya Pedoman Resertifikasi 2014, apoteker sudah mulai aktif untuk melakukan kegiatan yang menghasilkan Satuan Kredit Partisipasi (SKP) sebagaimana yang tertera pada pedoman. Penerapan ketentuan-ketentuan yang ada dalam pedoman ini ternyata masih belum dapat dilaksanakan sepenuhnya oleh anggota, sedang di sisi lain sudah ada upaya anggota untuk mulai mengumpulkan SKP dari kinerja pembelajaran, kinerja pengabdian dan kinerja pengembangan ilmu. Jumlah SKP yang diperoleh setiap tahunnya perlu dilaporkan ke Pengurus Daerah melalui Pengurus Cabang sehingga apabila terdapat kekurangan SKP pada tahun tersebut dapat dilakukan upaya pemenuhan SKP pada tahun berikutnya. Untuk itu perlu dibuat Tata Laksana Pelaporan SKP Tahunan yang digunakan sebagai pedoman pelaporan jumlah perolehan SKP. Dengan adanya Tata Laksana ini, diharapkann anggota yang telah melakukan pengumpulan SKP dapat melakukan pelaporan jumlah SKP yang diperoleh setiap tahunnya sesuai dengan ketentuan yang ada pada tata laksana ini.
B. KETENTUAN PELAKSANAAN 1. Setiap Apoteker yang memiliki Sertifikat Kompetensi harus melaksanakan Pelaporan Perolehan SKP sampai dengan tahun 2016. 2. Perolehan SKP sampai dengan tahun 2016 sudah bisa dilaporkan kepada Pengurus Daerah IAI melalui Pengurus Cabang IAI setempat sejak Surat Keputusan ini diberlakukan sampai dengan 31 Maret 2017. 3. Perolehan SKP selama tahun 2017 dilaporkan pada tahun 2018 sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Surat Keputusan ini. 4. Pelaporan SKP tahunan pada tahun 2018 dan tahun berikutnya, dilaksanakan 2 (dua) kali pertahun, dengan ketentuan : a. Bagi Apoteker yang memiliki sertifikat kompetensi dengan habis masa berlaku antara bulan Januari hingga Juni, maka pelaporan SKP tahunan dilaksanakan pada bulan September sampai Oktober tahun sebelumnya. b. Bagi Apoteker yang memiliki sertifikat kompetensi dengan habis masa berlaku antara bulan Juli hingga Desember, maka pelaporan SKP tahunan dilaksanakan pada bulan Maret sampai April di tahun yang sama. 5. Bagi Apoteker yang akan melakukan resertifikasi guna memenuhi persyaratan pengurusan STRA, maka pelaporan SKP tahunan harus dilakukan minimal 6 (enam) bulan sebelum masa berlaku sertifikat kompetensi berakhir menggunakan borang sesuai dengan yang tercantum pada Pedoman Resertifikasi. Hal 3 dari 9
C. PERSYARATAN PEMOHON Pemohon yang dapat melakukan pelaporan SKP tahunan ini adalah Apoteker yang memenuhi ketentuan sebagai berikut : 1. Telah terdaftar sebagai anggota Ikatan Apoteker Indonesia 2. Telah memiliki Sertifikat Kompetensi yang masih berlaku 3. Telah memiliki SIPA/SIKA
D. TATA CARA 1. Pemohon menyampaikan laporan perolehan jumlah SKP kepada Pengurus Daerah IAI setempat melalui Pengurus Cabang IAI, dengan cara mengisi Borang Pelaporan SKP Tahunan dan Laporan Kinerja dengan melampirkan : a.
Fotokopi KTP yang masih berlaku
b. Fotokopi KTA atau Surat Keterangan Keanggotaan yang masih berlaku c.
Fotokopi SIPA atau SIKA yang masih berlaku
d. Fotokopi Sertifikat Kompetensi yang masih berlaku e.
Fotokopi sertifikat yang berkaitan dengan Kinerja Pembelajaran, Kinerja Pengabdian, Kinerja Publikasi dan Kinerja Pengembangan Ilmu
2. Pengurus Cabang men-scan Borang Pelaporan SKP tahunan dan lampiran Laporan Kinerja. Selanjutnya mengirimkan hasil scan beserta lampiran melalui email kepada Pengurus Daerah IAI setempat 3. Pengurus Daerah IAI setempat melakukan verifikasi terhadap pelaporan SKP dan lampiran yang diajukan paling lambat 7 (tujuh) hari setelah pelaporan diterima. 4. Pengurus Daerah IAI setempat menyampaikan hasil verifikasi kepada Pengurus Cabang IAI 5. Pengurus Cabang IAI menyampaikan surat keterangan hasil verifikasi kepada Apoteker pemohon. 6. Pengurus Cabang dan Pengurus Daerah melakukan perencanaan kegiatan pembelajaran dan atau pengabdian sebagai tindak lanjut untuk membantu anggota yang jumlah SKP nya belum tercukupi.
Hal 4 dari 9
Lampiran SK PP IAI No. Kep. 094/ PP.IAI/1418/X/2016 BORANG PELAPORAN SKP TAHUNAN RE-SERTIFIKASI APOTEKER Petunjuk : Tulislah dengan Huruf Terketik Rapi ! Kepada Yth. Tim Sertifikasi dan Re-Sertifikasi Daerah........................ Melalui PC IAI Kab/Kota ..........................
Diterima tanggal : .... ( diisi oleh petugas )
Di Tempat Bersama ini saya menyampaikan pelaporan SKP tahunan dengan data sebagai berikut : 1. NamaLengkap,gelar : : 2. Tempat / Taggal lahir : 3. No.KTA IAI : 4. No.KTP 5. Alamat lengkap (sesuai : KTP) : 6. No.Handphone : 7. Alamat email : Alamat Jadwal 8. Tempat praktek , 1) Ada, lampirkan Ada, lampirkan 2) Ada, lampirkan 3) : .............................................. Berlaku s.d: .... / ..... / 9. No. STRA .. : ............................................... Berlaku s.d: .... / ..... / 10. No. Sertifikat .. Kompetensi : ...................................................................................................... 11. PC-IAI asal . Untuk keperluan verifikasi data, berikut terlampir : 1) Fotocopy KTP yang masih berlaku 2) Fotocopy KTA yang masih berlaku 3) Fotocopy SIPA/SIKA terakhir yang diperoleh 4) Fotocopy Sertifikat Kompetensi Apoteker akan atau habis masa berlakunya 5) Fotocopy Sertifikat SKP (SKP-Praktik, SKP-Pembelajaran, dan SKP-Pengabdian) 6) Rekapitulasi Perolehan SKP Demikianlah pelaporan SKP ini diajukan, atas perhatiannya terima kasih. Mengetahui, PC IAI KAB/KOTA ......................................
ttd NAMA LENGKAP,Gelar Tanda tangan dan Stempel
Hal 5 dari 9
...........................,........................................... Pemohon, ttd NAMA LENGKAP, Gelar Tanda tangan
BORANG PELAKSANAAN PRAKTIK APOTEKER Isilah dengan lengkap dan sebenarnya : A. Sertifikat Kompetensi Sekarang 1.
Nomor Sertifikat
2.
Nama Lengkap Pemegang Sertifikat
3.
Tempat dan tanggal lahir
4.
Alamat tinggal sekarang (lengkap)
5.
Nomor & Tanggal Ijazah Apoteker
6.
Asal Perguruan Tinggi (Pend. Apoteker)
B. Dokumen Pendukung 1.
Nomor STRA, tanggal berakhir
2.
Nomor SIPA/SIKA, tanggal berakhir
C. Riwayat Praktik Apoteker (5 tahun terakhir) 1.
Tahun KeI
II
III
IV
V
Praktik
Jabatan
Nama & Alamat Kantor
Utama : Lainnya : Utama : Lainnya : Utama : Lainnya : Utama : Lainnya : Utama : Lainnya :
D. Tempat dan Jadwal Praktik 1.
2.
Bidang Praktik Kefarmasian (pilih) Pelayanan Kefarmasian Dasar (Apotek, Klinik, Puskesmas) isi Kolom E1 (1) (2)
Pelayanan Kefarmasian Lanjut (Instalasi Farmasi RS) isi KolomE1
(3)
Distribusi Kefarmasian isi KolomE2
(4)
Produksi/Industri Kefarmasian (Far/OT/Kosm/Makmin) isi Kolom E3
Alamat Tinggal
3.
......................................................................................
Alamat Praktik Kefarmasian dilakukan i. .................................................... ii. .................................................... iii. ....................................................
Hal 6 dari 9
No SIPA/SIKA ........................ ........................ ........................
Perkiraan jarak rumah ke tempat praktik .......................... .......................... ..........................
4.
Hari Kerja Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu Minggu
Jam Buka - Jam Tutup Operasional Fasilitas
Lama Praktik (Σ jam)
Keterangan
TOTAL :
E : Laporan Kinerja Pembelajaran No.
Jumlah SKP
Nomor Sertifikat
1.
Penerbit Sertifikat
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. JUMLAH SKP-PEMBELAJARAN :
F : Laporan Kinerja Pengabdian No.
Nomor Sertifikat
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. JUMLAH SKP-PENGABDIAN : Hal 7 dari 9
Jumlah SKP Awal
Konstanta Konversi
Akhir
Penerbit Sertifikat
Lampiran SK PP IAI No. Kep. 094/PP.IAI/1418/X/2016 REKAPITULASI PELAPORAN SKP TAHUNAN
PENGURUS DAERAH :
No
1
2
3
4
5
6
7
Hal 8 dari 9
Nama
Tempat dan tanggal lahir
Alamat Lengkap
Asal Nomor Perguruan KTA Tinggi
Tanggal Lulus
Nomor Ijazah
Nomor Hp
Nama tempat praktik/kerja
Alamat tempat praktik/kerja
Nomor Berlaku Sertifikat sampai Kompetensi dengan
Jumlah Perolehan SKP
Lampiran SK PP IAI No. Kep. 094/PP.IAI/1418/X/2016
Contoh Surat Keterangan Hasil Verifikasi
KOP SURAT PENGURUS CABANG
SURAT KETERANGAN Nomor : Ket-000/PC IAI/Nama Kab-Kota/ bulan/tahun Ikatan Apoteker Indonesia Pengurus Cabang .............................................., dengan ini menerangkan bahwa : Nama
: .......................................................................................
Tempat/Tgl.lahir
: .......................................................................................
Alamat Rumah
: .......................................................................................
No.KTA
: .......................................................................................
Asal PTF
: ....................................................................................... Tanggal Lulus ................................................................ Nomor Ijazah ..................................................................
No Handphone
: .......................................................................................
Tempat Praktik/Kerja
: ....................................................................................... Alamat ...........................................................................
9|JUK NI S
RESERTIFIKASI METODA SKP 2014 – PP IAI
.......................................................................................
No.Sertifikat Kompetensi
: ....................................................................................... Masa berlaku s/d ...........................................................
Telah melaksanakan pelaporan perolehan SKP tahun ............................. dengan hasil perolehan ........... SKP. Demikianlah surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. ............................................., .................... IKATAN APOTEKER INDONESIA PENGURUS CABANG ................................. Ketua,
Sekretaris,
.................................
.........................
NA.
NA.
Catt : NA = Nomor Anggota
