UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) PAPUA KELOMPOK KERJA SATKER PJN WIL. IV PROV. PAPUA (JAYAWIJAYA)A Alamat : Jalan Hom - hom PO. No. 91 Telp. / Fax ( 0969 ) 31018 Wamena 99511 E-mail
[email protected]
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) DOKUMEN PEMILIHAN Nomor : 09/ PJN-WIL.IV/PPK.22/MBB(MYC)/APBN/2016 1.
Pada hari ini Jum’at Tanggal Delapan belas Bulan Nopember Tahun Dua ribu lima belas (18-11-2016) bertempat di Ruang Rapat Balai Besar Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah XVIII, POKJA SATKER PJN. WILAYAH IV PROV. PAPUA (JAYAWIJAYA) yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala ULP, nomor : 85a/SPRINT/ULP/2015 tanggal 28 November 2015, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan : Pembangunan Jembatan Ruas Mugi – Batas Batu (MYC) Uraian Singkat Pekerjaan : Pembangunan jembatan dengan panjang total jembatan sebesar 580 m berada pada Km 145+850 sd 252+620, sejumlah 21 unit jembatan: 1 unit jembatan rangka baja 60 m, 1 unit jembatan rangka baja 60 + girder komposit 20 m, 1 unit jembatan girder baja komposit 15 m, 6 unit jembatan girder baja komposit 20 m, 2 unit jembatan girder baja komposit 30 m, 3 unit jembatan panel 30 m, 2 unit jembatan CMP 1x10m, 4 unit jembatan girder baja komposit 25 m, 1 unit jembatan Rangka Baja 40m.
2.
Rapat dipimpin oleh : Zilfa I.A. Usu, BE Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh: a. Para anggota Pokja b. Wakil - wakil Perusahaan Calon Penyedia Jasa Konstruksi yang di undang untuk mengikuti penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Pemilihan.
3.
Risalah Rapat : a. Rapat dibuka oleh Pokja pada jam 09.00 WIT. b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pemilihan kepada peserta aanwijzing, termasuk di dalamnya antara lain: a) b)
Metode Pemilihan adalah Pelelangan Umum dengan Prakualifikasi sistem Gugur Metode Satu Tahap Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah sbb :
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Jaminan Penawaran; [Surat Kuasa, apabila ada]; [Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada];
Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga; Daftar Kuantitas dan Harga; Analisa Harga Satuan Mata Pembayaran; Analisa Harga Lumpsum Mobilisasi; Analisa Harga Lumpsum Pemeliharaan Rutin; Rincian Biaya Lump Sum Layanan Pemeliharaan Jalan; Daftar Harga Upah, Bahan dan Alat; Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti dan Organisasi Pelaksana Pekerjaan; d. Jenis, kapasitas, komposisi, jumlah dan Jadwal peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e. Spesifikasi teknis[apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari
yang ditetapkan]; f. Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan; g. Program Mutu Kontrak Penyedia; h. Rencana K-3 Konstruksi. 12. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); c) Pembukaan Penawaran pada hari Jum’at, 25 Nopember 2016 pukul 12.01 WIT d) Metode Evaluasi menggunakan sistem Gugur. e) Hal-hal yang menggugurkan diantaranya : - Berkas penawaran tidak tidak memenuhi persyaratan administrasi - Penawaran terkoreksi diatas harga HPS - Dll sesuai dalam dokumen pemilihan. f)
Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Tahun Jamak.
g) Jaminan penawaran, wajib memenuhi syarat-syarat sebagai berikut : - Diterbitkan oleh Bank Umum, Konsorsium perusahaan asuransi umum/lembaga penjaminan/perusahaan penjaminan yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship), bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional) dimana konsorsium tersebut telah ditetapkan/mendapat rekomendasi dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK), dan diserahkan oleh Penyedia Jasa kepada Kelompok Kerja ULP; - Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO. - Besar Nilai Jaminan tidak kurang dari nilai nominal yang dipersyaratkan yaitu Rp.7.400.000.000,- (Tujuh milyar empat ratus juta rupiah) - Jangka Waktu Jaminan Penawaran minimal 134 (seratus tiga puluh empat) hari dari tanggal pembukaan penawaran sesuai ketentuan dalam dokumen pemilihan dan bersifat mengugurkan. - Jaminan penawaran asli bagi penyedia jasa yang mengikuti pengadaan secara elektronik wajib diserahkan kepada Pokja Satker PJN Wilayah IV Papua (Jayawijaya) sebelum batas waktu pemasukan berakhir yaitu pada hari Jum’at tanggal 25 Nopember 2016 Pukul 10.00 WIT, bagi yang terlambat dinyatakan gugur. h) Waktu Pelaksanaan 1140 (Seribu seratus empat puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal Surat Perintah Mulai Kerja. i)
Jangka Waktu Masa Pemeliharaan Jalan, selama 730 (tujuh ratius tiga puluh) hari kalender terhitung mulai sejak serah terima pertama pekerjaan (PHO)
j)
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBN Tahun Anggaran 2016 s/d 2019 Total Pagu Dana Indikatif (DIPA) sebesar Rp. 249.776.212.000.- dengan rincian berikut : Tahun 2016 sebesar Rp. 24.975.150.000,Tahun 2017 sebesar Rp. 86.000.000.000,Tahun 2018 sebesar Rp. 74.000.000.000,Tahun 2019 sebesar Rp. 64.801.062.000,-
k) Rp. 249.776.212.000.- (Dua ratus empat puluh sembilan miliar tujuh ratus tujuh puluh enam juta dua ratus dua belas ribu rupiah) Harga perkiraan sendiri (HPS) tersebut sudah memperhitungkan biaya pelaksanaan SMK3 Konstruksi, termasuk biaya yang dibutuhkan yang mencakup upaya - upaya pencegahan kecelakaan konstruksi, kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja dan Layanan Pemeliharaan Jalan
l)
Surat Penawaran,Jaminan Penawaran ditujukan : Kepada Yth : POKJA SATKER PJN. WILAYAH IV PROV. PAPUA (JAYAWIJAYA) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Papua Paket : Pembangunan Jembatan Ruas Mugi – Batas Batu (MYC)
m) Diwajibkan mengisi dokumen K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) Konstruksi dan formulir Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) 4.
Perubahan substansi dokumen a. Tidak Terdapat Perubahan Substansi Dokumen Pemilihan b. Perubahan substansi dokumen, akan dituangkan dalam perubahan/addendum dokumen pemilihan.
5.
Selanjutnya Pokja menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa : Nama : ....................... dari .................................................... sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan paket : Pembangunan Jembatan Ruas Mugi – Batas Batu (MYC)
6.
Risalah Tanya Jawab : Pertanyaan dari peserta:
7.
8. 9. 10.
Pokja menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 12.00 WIB. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Jum’at, tanggal 18 Nopember 2016 pukul 14.00 WIT. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Jum’at tanggal 18 Nopember 2016 dan dapat juga diunduh dari e-proc pu.go.id. Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk paket Pembangunan Jembatan Ruas Mugi – Batas Batu (MYC) dibuat 1 (satu) rangkap.
Penyesuaian harga diberlakukan pada paket ini dengan ketentuan pada pekerjaan Kontrak Harga Satuan yang masa pelaksanaannya lebih dari 12 (dua belas) bulan dan diberlakukan mulai bulan ke-13 (tiga belas) sejak pelaksanaan pekerjaan.Jenis pekerjaan baru dengan Harga Satuan baru sebagai akibat adanya adendum kontrak dapat diberikan penyesuaian harga mulai bulan ke-13 (tiga belas) sejak adendum kontrak tersebut ditandatangani. Kontrak yang terlambat pelaksanaannya disebabkan oleh kesalahan Penyedia diberlakukan penyesuaian harga berdasarkan indeks harga terendah antara jadwal awal dengan jadwal realisasi pekerjaan
Pembayaran penyesuaian harga dilakukan oleh PPK, apabila penyedia telah mengajukan tagihan disertai perhitungan dan data-data. Penyedia dapat mengajukan secara berkala selambat-lambatnya setiap 6 (enam) bulan. Besarnya penyesuaian harga satuan ditetapkan dengan rumus sebagai berikut : Hn = Ho [a + l(Ln/Lo) + m1(M1n/M1o) + m2(M2n/M2o) +m3(M3n/M3o)+ e(En/Eo) + f(Fn/Fo)] di mana: Hn adalah Harga Satuan pada saat pekerjaan dilaksanakan. Ho adalah Harga Satuan pada saat harga penawaran. a adalah koefisien tetap dengan nilai 0,15, mewakili bagian yang tidak dapat memperoleh penyesuaian harga. l, m1, m2, m3, e dan f adalah koefisien komponen harga dalam “Daftar Koefisien Komponen Harga untuk Pekerjaan Jalan dan Jembatan“, mewakili proporsi yang diperkirakan dari tiap
unsur biaya (tenaga kerja, bahan, peralatan dan bahan bakar) dalam harga satuan pekerjaan atau bagian daripadanya seperti berikut ini: l + m1 + m2 + m3+e + f + a = 1 Daftar Koefisien Komponen Harga Pekerjaan sebagaimana dalam Lampiran C SSKK dibawah. Ln adalah Indikator Ekonomi yang tercantum dalam “Daftar Indeks Harga Konsumen” untuk 66 Kota, dari “Badan Pusat Statistik (BPS)”,diambil dari kota terdekat dengan lokasi pekerjaan yang berlaku pada saat pekerjaan dilaksanakan mulai bulan ke-13 sejak tanggal mulai kerja. . Lo adalah Indeks Harga Konsumen seperti diuraikan dalam Ln di atas tetapi yang berlaku pada saat pekerjaan dilaksanakan mulai bulan ke-12 sejak tanggal mulai kerja. M1n adalah Indeks harga untuk semua bahan dari sumber (quarry) atau barang galian (borrow), yang diterbitkan tahunan dalam “Indeks Harga Perdagangan Besar Indonesia” Sektor Konstruksi dari BPS. yang berlaku pada saat pekerjaan dilaksanakan mulai bulan ke-13 sejak tanggal mulai kerja. M1o adalah Indeks seperti diuraikan dalam M1n di atas tetapi yang berlaku pada saat pekerjaan dilaksanakan mulai bulan ke-12 sejak tanggal mulai kerja. M2n adalah Indeks harga untuk bahan semen, aspal, bahan besi (material pabrikan) dan sejenisnya yang diterbitkan tahunan dalam “Indeks Harga Perdagangan Besar Indonesia” Sektor Konstruksi dari BPS. yang berlaku pada saat pekerjaan dilaksanakan mulai bulan ke13 sejak tanggal mulai kerja. M2o adalah Indeks seperti diuraikan dalam M2n di atas tetapi yang berlaku pada saat pekerjaan dilaksanakan mulai bulan ke-12 sejak tanggal mulai kerja. M3n adalah indeks untuk bahan additive, karet, cat, elektikal, bahan-bahan kimia dan sejenisnya yang diterbitkan tahunan dalam “Indeks Harga Perdagangan Besar Indonesia” Sektor Konstruksi dari BPS, yang berlaku pada saat pekerjaan dilaksanakan mulai bulan ke13 sejak tanggal mulai kerja. M3o adalah Indeks seperti diuraikan dalam M3n di atas tetapi yang berlaku pada saat pekerjaan dilaksanakan mulai bulan ke-12 sejak tanggal mulai kerja. En adalah Indeks Alat-alat Berat dan Perlengkapannya yang diterbitkan tahunan dalam “Indeks Harga Perdagangan Besar Indonesia” Sektor Konstruksi dari BPS, yang berlaku pada saat pekerjaan dilaksanakan mulai bulan ke-13 sejak tanggal mulai kerja. Eo adalah Indeks seperti diuraikan dalam En di atas tetapi yang berlaku pada saat pekerjaan dilaksanakan mulai bulan ke-12 sejak tanggal mulai kerja. Fn adalah indeks harga solar yang diterbitkan tahunan dalam “Indeks Harga Perdagangan Besar Indonesia” Sektor Industri dari BPS, yang berlaku pada saat pekerjaan dilaksanakan mulai bulan ke-13 sejak tanggal mulai kerja. Fo adalah Indeks seperti diuraikan dalam Fn di atas tetapi yang berlaku pada saat pekerjaan dilaksanakan mulai bulan ke-12 sejak tanggal mulai kerja.
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) Dokumen Kualifikasi ini dibuat dengan penuh rasa tangggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jayapura, 18 Nopember 2016 POKJA SATKER PJN WILAYAH IV PAPUA (JAYAWIJAYA)
1. Zilfa I. A Usu, BE
Ketua
1. ………………..
2. Muhammad Muchsin, A.Md.T Sekretaris 3. Drs. Saudara Hutabalian
Anggota
4. Hami Yesole, ST
Anggota
5. Ricky Parulian, ST
Anggota
SAKSI SAKSI
1.
……………………………………………………………………..
2.
……………………………………………………………………..
2. ………………. 3. ………………. 4. ………………. 5. ……………….
