MEKANISME PENDATAAN CALON PESERTA UN SMP/MTs-SMA/MA/SMAK/SMTKSMK/MAK TP. 2015/2016
Pendataan CAPESUN 2015/2016 Panitia Pendataan UN Pengelola data UN tingkat Provinsi berkoordinasi dengan
pengelola data EMIS (Kanwil Kemenag) untuk menyelaraskan mekanisme pendataan di wilayahnya. Pengelola data UN tingkat Kabupaten/Kota berkoordinasi
dengan pengelola data EMIS (Kantor Kemenag Kab/kota) dan pengelola data DAPODIK (Kakadik). Mekanisme pendataan dari Dapodik dan Emis melalui offline
tidak link antar server
Data Satuan Pendidikan Panitian Pendataan UN Tingkat Kabupaten/Kota : Mendata sekolah yang memiliki kelas/tingkat tertinggi dan mengidentifikasi sekolah berdasarkan
jenjang akreditasi; Verifikasi data satuan pendidikan baru yang akan mengikuti UN, pindah (pemekaran daerah),
perubahan Nomenklatur, tidak beroperasi, dan tutup; Menyampaikan usul satuan pendidikan yang baru mengikuti UN ke Penyelenggara UN tingkat pusat,
melalui penyelenggara UN tingkat propinsi; Melakukan update data sekolah peserta UN; Melaporkan secara tertulis ke provinsi tentang sekolah yang sudah tidak beroperasi/tutup.
Panitian Pendataan UN Tingkat Provinsi : Meverifikasi sekolah baru dan memberikan kode sekolah dari usulan Penyelenggara UN Tingkat
Kabupaten/Kota. Mendaftarkan sekolah baru calon peserta UN ke Panitia UN Tingkat Pusat
Biodata CAPESUN Verifikasi data peserta didik di kelas akhir di sistim EMIS/DAPODIK untuk
setiap jenjang Biodata Capesun jenjang MTs, MA, dan MAK menggunakan data dari EMIS Biodata Capesun jenjang SMP, SMA, dan SMK menggunakan data dari
DAPODIK Biodata Capesun jenjang SMAK, dan SMTK menggunakan data dari Satuan
Pendidikan masing masing (manual) NISN telah valid dan telah di ver-val di sistim PDSP Perubahan/perbaikan biodata dapat dilakukan di sistim DAPODIK/EMIS
sebelum DNT diterbitkan
Biodata Siswa 1. Nama siswa, 2. Tempat dan tanggal lahir, 3. Nama orang tua 4. Jenis kelamin (L/P) 5. NIPD (Nomer Induk Peserta
Didik)
10. Nomor peserta UN jenjang
sebelumnya 11. Nomor peserta UN tahun
sebelumnya (mengulang) 12. Kurikulum 13. Sekolah ID (Dapodik/Emis)
6. NISN
14. NPSN (Dapodik/Emis)
7. Kelas paralel/Rombel
15. Jenis Ketunaan (Siswa Inklusi)
8. Program studi
(IPA/IPS/Bahasa/Keagamaan) 9. Bahasa Asing (Arab, Jepang,
Jerman, Mandarin, Perancis)
Siswa mengulang Satuan Pendidikan Mendata peserta yang mengulang atau tidak lulus satuan pendidikan tahun
sebelumnya dan melaporkan kepada panitia pendataan UN tingkat Kota/Kab dengan mencatumkan nomor peserta UN sebelumnya. Panitia Pendataan UN tingkat Kabupaten/Kota Melakukan pemuhtahiran data peserta UN yang mengulang atau tidak lulus
tahun sebelumnya dengan memasukan nomer peserta UN tahun sebelumnya berdasarkan usulan dari sekolah.
Aplikasi Aplikasi Biodata offline (UN) disediakan untuk entri/edit data
siswa, cetak verifikasi biodata, DNS, DNT dan KPU Aplikasi Biodata offline (UN) diberikan ke Panitia pendataan
provinsi dan disebarkan ke panitia pendataan Kabupaten/Kota dan ke satuan pendidikan Import data CAPESUN dari DAPODIK/EMIS per satuan
pendidikan
Proses Pendataan CAPESUN Verifikasi Data Calon Peserta (DCP) DCP di ajukan oleh satuan pendidikan melalui mekanisme pendataan
EMIS ke panitia pendataan UN Kab/kota Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota menerima dan mencetak
lembar verifikasi DCP untuk diverifikasi oleh satuan pendidikannya; Satuan pendidikan menerima lembar verifikasi DCP untuk diverifikasi
dan dimutakhirkan melalui mekanisme EMIS; Data hasil verifikasi DCP dikembalikan ke kabupaten/kota Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota meneliti dan menerima
keabsahan DCP; Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota mengunggah data DCP hasil
verifikasi ke server UN Pusat
Proses Pendataan CAPESUN Pencetakan dan penerbitan Daftar Nominasi Sementara
(DNS) Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota mengunduh data
biodata, mencetak dan mendistribusikan DNS ke satuan pendidikan Satuan pendidikan menerima lembar DNS untuk diverifikasi
dan dimutakhirkan melalui mekanisme EMIS Data hasil verifikasi DNS dikembalikan ke kabupaten/kota Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota menerima data hasil
revisi-validasi DNS dan mengunggah ke server UN pusat Panitia pendataan UN tingkat Kab/kota memelihara arsip hasil
verifikasi DNS
Proses Pendataan CAPESUN Pencetakan dan penerbitan Daftar Nominasi
Tetap (DNT)
Panitia pendataan UN tingkat Provinsi mencetak dan
mendistribusi DNT ke satuan pendidikan melalui kabupaten/kota
Panitia pendataan UN tingkat Provinsi memelihara data peserta
UN
Pencetakkan Kartu Peserta Ujian (KPU) Panitia pendataan UN tingkat Provinsi mencetak dan
mendistribusi KPU ke satuan pendidikan melalui kabupaten/kota
Hak akses Panitia pendataanUN tingkat Pusat mengelola hak akses
tingkat nasional, provinsi, dan kabupaten/kota; Panitia pendataan UN tingkat Provinsi mengelola hak akses
tingkat provinsi, kabupaten/kota, dan satuan pendidikan; Panitia tingkat UN tingkat Kabupaten/kota mengelola hak
akses tingkat kabupaten/kota dan satuan pendidikan. Hak akses satuan pendidikan hanya view data pesertanya
Nilai Raport dan US Nilai rapor dan US digunakan sebagai variabel dalam analisis pemetaan mutu hanya mata pelajaran yang diujikan pada UN dientrikan setelah penerbitan DNT dan dapat dilakukan
terpisah Link antara nilai raport, US, dan biodata adalah No. peserta UN
Alur Proses Pendataan SMP/Mts-SMA/MA-SMK A. Satuan pendidikan mengunduh DCP dari server DAPODIK/EMIS;
Sinkronisasi Server DAPODIK/EMIS
Server PDSP
A
Server UN
Data Siswa
Unduh Data DCP
E Verifikasi & DNS
D
C
G
D. Satuan Pendidikan mengembalikan data hasil verifikasi DCP ke panitia pendataan UN tingkat Kota/kab;
KAB/KOTA
B
File DCP & BA DNT & KPU
Provinsi
DNT & KPU
F
B. Satuan pendidikan menyerahkan DCP ke panitia pendataan UN tingkat Kota/Kab; C. Panitia pendataan UN tingkat Kota/kab mencetak verifikasi DCP dan mendistribusikan ke satuan pendidikan;
VerVal NISN PD
Sinkronisasi
Satuan Pendidikan
G
G
E. Panitia pendataan UN tingkat Kota/kab mengunggah data DCP ke server UN dan mengunduh kembali untuk mencetak dan mendistribusikan DNS;
F. Satuan pendidikan mengembalikan data DNS hasil verifikasi ke panitia pendataan UN tingkat Kota/kab untuk diunggah ke server UN; G. Panitia pendataan tingkat Provinsi melakukan proses penomoran peserta UN, mencetak, dan mendistribusikan DNT dan kartu peserta ujian melalui panitia pendataan UN tingkat Kota/kab.
Alur Proses Pendataan Paket B dan Paket C A. Satuan pendidikan menyerahkan DCP ke panitia
Server UN
A
Verifikasi
B F
Satuan Pendidikan
G
I
E C H
File DCP/ DNS
Kabupaten/Kota DNT & KPU
J
D
Database
File DCP & BA
DNS
Database
Provinsi DNT & KPU
J
pendataan UNPK tingkat Kota/Kab; B. Panitia pendataan UNPK tingkat Kota/kab mencetak verifikasi DCP dan mendistribusikan ke satuan pendidikan dan mengembalikan data hasil verifikasi DCP ke panitia pendataan UNPK tingkat Kota/kab; C. Panitia pendataan UNPK tingkat Kota/kab menyerahkan file DCP ke Panitia pendataan UNPK tingkat Provinsi; D. Panitia pendataan UNPK tingkat Provinsi mengunggah file DCP ke server UNPK E. Panitia pendataan UNPK tingkat Kota/kab mengunduh file database peserta dari server UNPK F. Panitia pendataan UNPK tingkat Kota/kab mencetak dan mendistribusikan DNS; G. Satuan pendidikan mengembalikan data DNS hasil verifikasi ke panitia pendataan UNPK tingkat Kab/kota H. Panitia pendataan UNPK tingkat Kab/kota memberikan hasil verifikasi DNS ke panitia pendataan UNPK tingkat provinsi untuk diperbaikai dan diunggah ke server UNPK; I. Panitia pendataan UNPK tingkat provinsi melakukan proses penomoran peserta UN dan mencetak DNT dan kartu peserta ujian J. Panitia pendataan tingkat Provinsi mendistribusikan DNT dan kartu peserta ujian melalui panitia pendataan UNPK tingkat Kota/kab ke Satuan Pendidikan.
JADWAL PENDATAAN KEGIATAN
TANGGAL
KETERANGAN
Entry Data
s.d 31 Des 2015
DAPODIK/EMIS
Pencetakan DCP
s.d 31 Des 2015
Kabupaten/Kota
Pencetakan, distribusi, validasi dan verifikasi DNS
1 – 22 Januari 2016
Kabupaten/Kota
Cetak dan distribusi DNT
s.d 31 Januari 2016
Provinsi
Cetak dan distribusi KPU
s.d 7 Feb 2016
Provinsi
Pemeliharaan Provinsi
s.d 31 Mar 2016
Provinsi
1 Apr 2016 – selesai
Pusat
Pemeliharaan Pusat
JADWAL PENGUMPULAN NILAI SEKOLAH SMA/MA/SMAK/ SMTK/SMK
SMP/MTS
Sekolah ke Kota/Kab
s.d 29 Feb
s.d 29 Feb
Kota/kab ke Prop
s.d 18 Mar
s.d 18 Mar
Propinsi ke Pusat
s.d 1 Apr
s.d 1 Apr
KEGIATAN
Pengiriman Nilai Rapor
Pengiriman Nilai Ujian Sekolah & Praktek Kompetensi SMK Sekolah ke Kota/Kab
s.d 18 Mar
s.d 17 Apr
Kota/kab ke Prop
s.d 31 Mar
s.d 29 Apr
Propinsi ke Pusat
s.d 1 Apr
s.d 2 Mei
Kodefikasi Nopes UN Nomor Peserta UN yang lengkap adalah 14 digit
A-BB-CC-XX-YYY-ZZZ-G Digit 1 (A) : Kode Jenjang Pendidikan (1=SD/MI; 2=SMP/MTS; 3=SMA/MA; 4=SMK; A=Paket A ; B=Paket B; C=Paket C) Digit 2-3 (BB) : Tahun Ujian Digit 4-5 (CC) : Kode Provinsi Digit 6-7 (XX) : Kode Kota/Kab Digit 8-10 (YYY) : Kode Sekolah Digit 11-13 (ZZZ) : Nomor Urut Peserta di Sekolah Digit 14 (G) : Cek Digit Dalam proses pendataan sampai dengan pemindaian, nomor yg dipakai hanya 9 digit XX-YYY-ZZZ-G Dalam Pencetakan DKHUN, SKHUN dan penulisan ijasah, nomor yang dipakai adalah lengkap 14 digit.
TERIMA KASIH
