KAWALAN OPERASI
Halaman: 1/8 No. Semakan: 02
Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012
No. Isu: 01
PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 19/09/2016
1.0
TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan proses pengendalian bahan beracun mengikut peraturan dan perundangan yang ditetapkan.
2.0
SKOP Prosedur ini menerangkan aktiviti pengendalian penerimaan dan penyimpanan, penggunaan dan pelupusan bahan beracun mengikut peraturan dan perundangan yang ditetapkan untuk memenuhi keperluan sistem pengurusan alam sekitar.
3.0
TANGGUNGJAWAB Ketua Pusat Tanggungjawab, pegawai dan staf yang terlibat dengan pengendalian bahan beracun di PTJ perlu mematuhi dan bertanggungjawab menentukan prosedur ini dipatuhi.
4.0
DOKUMEN RUJUKAN 4.1
Manual Pengurusan Alam Sekitar, bahagian 3.4.1 & 3.4.2
4.2
Standard MS ISO 14001, klausa 4.5.1 (Pemantauan dan Pengukuran)
4.3
Akta Racun Makhluk Perosak 1974 (Akta 149)
4.4
Garis Panduan MyGAP Malaysia – Sektor Tanaman
4.5
(Laman sesawang; Lembaga Racun Makhluk Perosak Malaysia) ; Senarai Racun Makhluk Perosak Berdaftar dari Lembaga Racun Makhluk Perosak Malaysia (terkini).
4.6
(Laman sesawang; Jabatan Pertanian Kementerian Pertanian Dan Asas Tani http://www.doa.gov.my/mygap) ; Skim Amalan Pertanian Baik Malaysia (MyGAP) atau Malaysian Good Agricultural Practises (MyGAP) – Sektor Tanaman.
‘Dokumen yang dicetak adalah “DOKUMEN TIDAK TERKAWAL”
KAWALAN OPERASI
Halaman: 2/8 No. Semakan: 02
Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012
No. Isu: 01
PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 19/09/2016
5.0
TERMINOLOGI DAN SINGKATAN KJ
:
Ketua Jabatan
KB
:
Ketua Bahagian
Prestasi
:
Hasil pengukuran aspek alam sekitar terhadap organisasi. Nota: Dalam konteks sistem alam sekitar, hasil boleh diukur terhadap polisi organisasi alam sekitar, objektif alam sekitar, sasaran alam sekitar dan lain-lain keperluan prestasi alam sekitar.
Bahan Beracun
:
Ditakrifkan racun makhluk perosak
Racun Makhluk Perosak
:
Ditakrifkan seperti berikut: (a) apa-apa bahan yang mengandungi suatu perawis aktif; atau
Alam Sekitar
(b) apa-apa persediaan, campuran atau benda yang mengandungi mana-mana satu perawis aktif itu atau lebih sebagai satu daripada juzuknya Harta
:
Ertinya mana-mana kawasan hak milik UPM
Sisa Racun Makhluk Perosak
:
Ertinya air basuhan, lebihan bancuhan serta racun makhluk perosak itu sendiri
MyGAP
:
Skim Amalan Pertanian Baik Malaysia (MyGAP) atau Malaysian Good Agricultural Practises (MyGAP) – Sektor Tanaman
FA/VA
:
Pembantu Pertanian/Pembantu Veterinar
AAO/AVO
:
Penolong Pegawai Pertanian/Penolong Pegawai Veterinar
PA
:
Pekerja Awam
PSR
:
Penyelaras Sisa Racun (yang dilantik oleh pihak OSH, UPM)
‘Dokumen yang dicetak adalah “DOKUMEN TIDAK TERKAWAL”
Halaman: 3/8
KAWALAN OPERASI
No. Semakan: 02
Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012
No. Isu: 01
PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 19/09/2016
6.0
PROSES TERPERINCI A. PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN
Tanggungjawab
Carta alir
Rekod/ Dokumen Rujukan
Perincian
6.1 Mula
PT(P/O), AAO, AVO
6.2 Terima Bahan Beracun
6.2
Terima Bahan Beracun sepertimana yang dinyatakan pada Pesanan Belian atau dariapada stor.
PT(P/O), AAO, AVO
6.3 Rekod
6.3
Setiap bahan direkodkan.
beracun
PT(P/O), FA/VA, AAO/AVO
6.4 Simpan
6.4
a)
Pastikan semua bahan beracun yang telah direkodkan disimpan ke tempat penyimpanan (stor).
b)
Sila rujuk Garis Panduan Penyimpanan Racun Makhluk Perosak (SALM5-11) di bawah dokumen Skim Amalan Ladang Baik Malaysia (SALM) bagi muka surat 94-95.
6.5 Tamat
‘Dokumen yang dicetak adalah “DOKUMEN TIDAK TERKAWAL”
yang
diterima
perlu
Stok Kad/Buku Log atau Rekod Pembelian Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-7)
KAWALAN OPERASI
Halaman: 4/8 No. Semakan: 02
Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012
No. Isu: 01
PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 19/09/2016
B. PENGGUNAAN BAHAN BERACUN Tanggungjawab
Carta alir
Perincian
Rekod/ Dokumen Rujukan
6.1 Mula
FA/VA, AAO/AVO
PA, FA/VA
6.2 Rekod Bahan Racun
6.3 Laksana Aktiviti Meracun
6.2
Rekodkan stok keluar/masuk bahan beracun
6.3
(a) Laksanakan aktiviti meracun dengan mematuhi Polisi Pengurusan Racun Makhluk Perosak (SALM5-7) dibawah dokumen Skim Amalan Ladang Baik Malaysia (SALM). (b) Rujuk pada perenggan Pakaian Pelindung Diri Yang Perlu Dipakai Semasa Mengendalikan Racun Makhluk Perosak, klausa 1,2,3, dan 4, muka surat 86 - 88.
6.4 Tamat
‘Dokumen yang dicetak adalah “DOKUMEN TIDAK TERKAWAL”
Buku/Log Stor
Rekod Penggunaan Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-8)
KAWALAN OPERASI
Halaman: 5/8 No. Semakan: 02
Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012
No. Isu: 01
PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 19/09/2016
C. PELUPUSAN SISA RACUN MAKHLUK PEROSAK Tanggungjawab
Carta alir
Perincian
Rekod/ Dokumen Rujukan
6.1 Mula
PA, FA/VA, AAO/AVO
6.2
Kenalpasti air basuhan dan lebihan bancuhan/bekas racun yang perlu dilupuskan. Bersihkan peralatan meracun.
6.3
Jika terdapat sisa air basuhan dan lebihan bancuhan racun, sila rujuk Garis Panduan Pelupusan Racun Makhluk Perosak (SALM5-12), muka surat 96-97.
6.4
Laksanakan aktiviti pelupusan merujuk Garis Panduan Pelupusan Racun Makhluk Perosak (SALM5-12), muka surat 97.
6.5
Jika terdapat bekas racun, laksanakan aktiviti pelupusan mengikut Prosedur Pengurusan dan Pelupusan Sisa (UPM/SOK/OSH/P001) dengan melayari laman sesawang e-ISO di bawah skop peneraju Pejabat Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (PKKP).
6.2 Sisa Racun Makhluk Perosak?
PA, FA/VA, AAO/AVO 6.3 Sisa Racun Makhluk Perosak
AAO/AVO
6.4 Lupus (rujuk SALM)
PSR
6.5 Lupus Bekas Racun (rujuk OSH/JKKP)
6.6 Tamat
‘Dokumen yang dicetak adalah “DOKUMEN TIDAK TERKAWAL”
Buku/Log Stor
Rekod Penggunaan Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-8)
Halaman: 6/8
KAWALAN OPERASI
No. Semakan: 02
Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012
No. Isu: 01
PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 19/09/2016
7.0
Bil 1.
REKOD Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod UPM/(Kod PTJ)Rekod Terima Racun/(No. Jilid)
Tanggungjawab Tanggungjawab Mengumpul Menyelenggara dan Memfail PT (P/O)/PYB yang dilantik
Penyelia
Rekod Penerimaan Racun
Tempat dan Tempoh Simpanan Bilik Stok Pusat
Kuasa Melupus Ketua PTJ
3 Tahun
Stok Kad / Buku Log Stok Keluar/Masuk (Racun) Rekod Pembelian Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-7) 2
UPM/(Kod PTJ)/Guna Bahan Racun/ (No. Jilid)
FA/VA, AAO/AVO
AO/VO
Penggunaan Bahan Racun
Bilik KB/KJ
Ketua PTJ
3 Tahun
Borang S Stok Kad / Buku Log Stok Keluar/Masuk (Racun) MyGAP Rekod Penggunaan Racun Makhluk Perosak / Bahan Kimia (MyGAP 4-8) 3
UPM/(Kod PTJ)/Pantau/(No. Jilid)
FA/VA, AAO/AVO
AO/VO
Rekod Pemantauan Inventori dan Penyimpanan Bahan Racun , ‘Dokumen yang dicetak adalah “DOKUMEN TIDAK TERKAWAL”
Bilik KB/KJ
3 Tahun
Ketua PTJ
KAWALAN OPERASI
Halaman: 7/8 No. Semakan: 02
Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012
No. Isu: 01
PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 19/09/2016
Bil
Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggungjawab Tanggungjawab Mengumpul Menyelenggara dan Memfail
Tempat dan Tempoh Simpanan
Kuasa Melupus
Salinan Borang Pemantauan Penyimpanan Bahan Beracun PTJ (OPREMS/TPU/Pantau Simpanan) Salinan Borang Pemantauan Inventori Bahan Beracun PTJ (OPREMS/TPU/Pantau Inventori) 4
UPM/(Kod PTJ)/Pantau Induk PTJ/ (No. Jilid)
FA/VA, AAO/AVO
PYB dilantik
Rekod Pemantauan Induk Keseluruhan Rekod PTJ Bagi Inventori dan Penyimpanan Bahan Racun , Borang Pemantauan Penyimpanan Bahan Beracun PTJ (OPREMS/TPU/Pantau Simpanan) Borang Pemantauan Inventori Bahan Beracun PTJ (OPREMS/TPU/Pantau Inventori)
‘Dokumen yang dicetak adalah “DOKUMEN TIDAK TERKAWAL”
Bilik Pegawai PYB
3 Tahun
Ketua PTJ
KAWALAN OPERASI
Halaman: 8/8 No. Semakan: 02
Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P012
No. Isu: 01
PROSEDUR PENGENDALIAN BAHAN BERACUN Tarikh: 19/09/2016
8.0 No. Isu
01
01
01
SEJARAH SEMAKAN No. Semak an
Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan Disemak
Dilulus/ diluluskan semula
Tarikh Kuatkuasa
-
Keluaran Pertama
Pengarah, Pejabat Pengurusan dan Keselamatan Pekerjaan
WP
15/7/2013
01
10/2015
Kelulusan Mesyuarat Operasi, TPU kali ke77
Pengarah, TPU
WP
15/9/2015
02
EMS (TPU) 1/2016
Kelulusan Mesyuarat Operasi, TPU, Serdang kali Ke-86 (5/2016), bertarikh 9 Ogos 2016
TPKD PP
TWP PP
19/9/2016
00
No. CPD
‘Dokumen yang dicetak adalah “DOKUMEN TIDAK TERKAWAL”
