KETENTUAN PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2015/ 2016
I.
Biaya pendidikan : 1)
2)
Pembayaran hanya dapat dilakukan melalui teller atau ATM Bank Mandiri, BNI, BRI dan ATM Bank CIMB Niaga di seluruh Indonesia. a)
Melalui Teller : i. Bank Mandiri Menggunakan “Sistem Multi Payment” atau “Unified Bill Payment.” Calon mahasiswa/orang tua mengisi slip setoran/Multi Paym ent dengan kode UAJY no. 10010 dilanjutkan Nom or Pendaftaran (Kode Calon). Contoh 1001014200200. ii. Bank BNI Menggunakan “SPC (Student Payment Center).” Calon mahasiswa orang tua tidak perlu mengisi slip setoran, cukup menyebutkan kode UAJY no. 9038 dan Nom or Pendaftaran (Kode Calon). iii. Bank BRI Calon mahasiswa/orang tua mengisi slip penyetoran/deposit slip Kolom Disetor ke : diisi Universitas Atma Jaya Yogyakarta dan Unit Pembayaran Kolom penyetor diisi Nama dan alam at calon mahasiswa Kolom Keterangan diisi Nomor Pendaftaran (kode calon) dan Program Studi iv. Bank CIMB Niaga Calon Mahasiswa / orang tua tidak perlu mengisi slip setoran, cukup menyebutkan Nomor Pendaftaran
b)
Melalui ATM i. ATM Bank Mandiri 1. Masukkan (hanya) Kartu ATM Bank Mandiri (selain kartu ATM Mandiri tidak bisa) di Mesin ATM Bank Mandiri 2. Pilih Bahasa kemudian masukkan Nomor PIN 3. Pilih Pembayaran 4. Pilih Multipayment 5. Masukkan Kode Universitas (UAJY) yaitu 10010 6. Masukkan No Pendaftaran Mahasiswa Baru UAJY ii. ATM Bank BNI 1. Masukkan (hanya) Kartu ATM Bank BNI (selain kartu ATM BNI tidak bisa) di Mesin ATM BNI 2. Tekan / masukkan Nomor PIN 3. Pilih Menu Pembayaran kemudian pilih menu lainnya 4. Pilih Menu Universitas 5. Masukkan Kode Univesitas (UAJY) 9038 dan langsung diikuti No Pendaftaran Contoh : 903814200200 6. Di Layar Monitor akan muncul data mahasiswa iii. ATM Bank BR I 1. Masukkan (hanya) Kartu ATM Bank BRI (selain kartu ATM BRI tidak bisa) di Mesin ATM BRI 2. Pilih Bahasa kemudian masukkan Nomor PIN 3. Pilih Menu Transaksi lain kem udian pilih menu Pembayaran 4. Pilih Menu Pendidikan 5. Masukkan Kode Univesitas (UAJY) 007 dan langsung diikuti No Pendaftaran Contoh : 00714200200 6. Di Layar Monitor akan muncul data mahasiswa iv. ATM bank CIMB Niaga 1. Masukkan (hanya) Kartu CIMB Niaga (selain Kartu ATM CIMB tidak bisa) di mesin ATM Bank CIMB Niaga 2. Masukkan nomor PIN kem udian pilih menu Pembayaran 3. Pilih Menu Pendidikan 4. Masukkan kode universitas 7160 langsung diikuti nomor pendaftaran contoh :716014200200 (Bila pembayaran telah menggunakan NPM (Nom or Pokok Mahasiswa) kode universitas diganti 716) 5. Pilih menu Proses 6. Layar akan menampilkan inform asi data pembayaran sesuai nomor pendaftaran yang dimasukkan 7. Pilih menu Proses untuk melanjutkan pembayaran atau m enu Batal untuk membatalkan. Fasilitas CIMB Click tidak bisa digunakan untuk transaksi pembayaran Universitas Atma Ja ya Yogyakarta.
Catatan : Pembayaran mulai bulan September 2015 yang semula menggunakan Nomor Pendaftaran diganti dengan NPM (NOMOR POKOK MAHASISWA) yang tercantum di Kartu Mahasiswa. Pembayaran dapat dilakukan sesuai jadwal yang tertera pada SKPUK (Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah) [4]
3) 4)
Untuk konfirmasi pembayaran dapat menghubungi Sub.Bag. Penerimaan Bagian Keuangan, telepon (0274) 487711 Ekst. 2124 pada jam kerja (Senin s.d. Jumat, Pkl. 08.00- 14.00 WIB). Apabila sampai batas waktu pembayaran angsuran 1 calon mahasiswa yang diterima tidak memenuhi kewajiban pembayaran, maka yang bersangkutan dianggap mengundurkan diri dan kehilangan hak (dinyatakan gugur) sebagai calon mahasiswa UAJY.
II. Pengunduran diri : 1)
2) 3) 4) 5)
6)
Pengunduran diri hanya berlaku untuk : a) Calon Mahasiswa Baru dinyatakan tidak lulus dari SMA/ SMK (surat keterangan dari sekolah dilampirkan dalam surat pengajuan) b) Calon Mahasiswa Baru yang diterima di Perguruan Tinggi lain (swasta/negeri) Calon mahasiswa baru yang sudah membayar uang jaminan tetapi tidak diikuti dengan pembayaran uang angsuran dan daftar ulang maka uang yang dibayarkan tidak dapat ditarik kembali. Pelayanan permohonan pengunduran diri / pembatalan menjadi calon mahasiswa baru dan pengembalian uang hanya dapat dilayani sampai dengan tanggal 24 Juli 2015. Calon mahasiswa Baru yang diterima melalui Program Reguler Periode II, apabila mengajukan pengunduran diri maka seluruh uang yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali dengan alasan apapun. Syarat Permohonan mengundurkan diri : Bagi calon mahasiswa baru yang sudah melakukan registrasi (daftar ulang), menyerahkan surat permohonan mengundurkan diri melalui Kantor Admisi dan Akademik, dengan dilampiri : a) tanda bukti registrasi (asli) b) Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah (SKPUK) dari UAJY (asli), c) bukti pembayaran angsuran biaya pendidikan di UAJY dari bank (asli), d) bukti diterima di Perguruan Tinggi lain atau surat keterangan dari sekolah – untuk calon mahasiwa baru yang dinyatakan tidak lulus SMA/ SMK, e) surat Kuasa bermaterai Rp 6.000,00 dan foto copy identitas penerima kuasa (bagi calon mahasiswa yang tidak dapat datang sendiri ke UAJY). Bagi calon mahasiswa baru yang belum melakukan registrasi (daftar ulang), menyerahkan surat permohonan mengundurkan diri melalui Kantor Keuangan, dengan dilampiri : a) Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah (SKPUK) dari UAJY (asli), b) bukti pembayaran angsuran biaya pendidikan di UAJY dari bank (asli), c) bukti diterima di Perguruan Tinggi lain atau surat keterangan dari sekolah – untuk calon mahasiwa baru yang dinyatakan tidak lulus SMA/ SMK, d) surat Kuasa bermaterai Rp 6.000,00 dan foto copy identitas penerima kuasa (bagi calon mahasiswa yang tidak dapat datang sendiri ke UAJY). Pengembalian dan pengambilan uang : Biaya yang telah dibayarkan (tidak termasuk biaya pendaftaran) akan dikembalikan: a) setelah dipotong biaya SPP Tetap masing masing program studi untuk calon mahasiwa baru yang diterima di Perguruan Tinggi lain, b) seluruhnya bagi Calon Mahasiswa Baru yang dinyatakan tidak lulus SMA/ SMK, c) dilayani setiap Senin s.d. Jumat, pukul 08.30 s.d. 13.30 wib, d) tidak melayani pengembalian uang secara transfer.
Wakil Rektor II,
Dr. Th. Anita Christiani, SH., M.Hum.
[5]
SURAT PERMOHONAN REGISTRASI SUSULAN Saya yang bertandatangan dibawah ini : Nama
:
...............................................................................................................................................................................................
Nomor Pendaftaran
:
..............................................................................................................................................................................................
Diterima pada program studi
:
...............................................................................................................................................................................................
Tempat / Tgl Lahir
:
...............................................................................................................................................................................................
Alamat
:
...............................................................................................................................................................................................
Nomor HP
:
...............................................................................................................................................................................................
Mengajukan permohonan untuk mengikuti registrasi susulan dikarenakan
………............................................…………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..........…………
Saya akan melakukan registrasi pada tanggal 10 Agustus 2015, pkl. 08.00 – 14.00 di Gd. Thomas Aquinas, Kampus II UAJY, Jl. Babarsari No. 44 Yogyakarta. Apabila saya tidak melakukan registrasi pada tanggal tersebut, maka saya bersedia dinyatakan mengundurkan diri sebagai calon mahasiswa Universitas Atma Jaya Yogyakarta TA 2015/2016 dan tidak akan menuntut apapun dari Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Bersama ini saya lampirkan:
Copy bukti pembayaran angsuran Copy SKPUK (Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah) Copy Surat Keterangan Lulus yang dilegalisir sekolah
Demikian surat permohonan dan pernyataan ini saya buat dengan sungguh-sungguh.
(tempat & tgl membuat pernyataan) ……………………………,…………………………………….
Mengetahui: Orang tua / Wali
Yang membuat pernyataan,
Materai Rp. 6.000,00
(
Nama & tanda tangan )
(
Nama dan tanda tangan calon mahasiswa )
Note: -
Surat permohonan dikirim dengan pos tercatat ke : Bagian Registrasi, KAA – UAJY, Jl. Babarsari No 44 Yogyakarta 55281 (bukti kirim harus dibawa saat melakukan registrasi).
-
Atau kirim melalui email ke
[email protected], selambat-lambatnya tanggal 12 Juni 2015.
[6]
PERSYARATAN DAN PROSEDUR REGISTRASI (DAFTAR ULANG) WAJIB DAN TIDAK DAPAT DIWAKILKAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2015/2016 I. Skema Registrasi ( Daftar Ulang ) Melakukan Pembayaran
Calon Mahasiswa dinyatakan Diterima di UAJY
REGISTRASI
II. Ketentuan Registrasi : 1. Mahasiswa harus datang sendiri 2. Telah melakukan pembayaran angsuran I sesuai jadwal pada perincian biaya pendidikan. 3. Menyerahkan dokumen yang sudah diisi dengan benar dan lengkap, tanda tangan pada kolom yang diminta dan susunlah sesuai dengan No. IV. III. Pelaksanaan Registrasi : 1. Jadwal 2. Tempat 3. Waktu Pelayanan
: Tanggal 9 s.d. 12 Juni 2015 : Auditorium (Lantai 3), Kampus II Gedung Thomas Aquinas, Jln. Babarsari No.44 Yogyakarta : Selasa s.d. Jumat, pukul : 08.00 – 14.00
IV. Menyerahkan dokumen berupa : 1. Bukti bayar/kuitansi pembayaran angsuran I dari bank 2. Perincian Biaya Pendidikan/Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah (SKPUK) 3. Fotokopi Surat Keterangan Lulus yang sudah dilegalisir sekolah : 1 lembar 4. Fotokopi IJAZAH/STTB yang telah dilegalisir oleh Kepala Sekolah : 1 lembar (bisa menyusul) 5. Fotokopi Surat Keterangan Hasil Ujian Negara/SKHUN yang telah dilegalisir kepala sekolah : 1 lembar (bisa menyusul) 6. Formulir yang telah diisi lengkap : Data Induk Mahasiswa Surat Pernyataan 7. Pasfoto berwarna ukuran 3 x 4 cm : 1 lembar (ditempel pada lembar data induk) 8. Fotokopi akte kelahiran : 1 lembar 9. Dokumen Tambahan : Bagi Lulusan SMA Luar Negeri : Fotokopi surat penyetaraan ijazah/penilaian ijazah dari Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia : 1 lembar. Bagi Mahasiswa Warga Negara Asing (WNA) : Fotokopi Pasport dan Visa guna mengurus ijin tinggal : masing-masing 1 lembar V. Kegiatan Kuliah Mahasiswa Baru Kuliah semester gasal T.A. 2015/2016 dimulai tanggal 18 Agustus 2015. VI. Alur Registrasi ( Daftar Ulang ) Mengambil No. Urut Antrian
Menyerahkan Dokumen NO. IV
Mengambil Nomor Pemanggilan Registrasi
Catatan : Bagi calon mahasiswa yang tidak dapat melakukan Registrasi pada tanggal tersebut harap melaporkan ke UAJY dengan mengisi dan mengirimkan surat permohonan Registrasi Susulan beserta kelengkapannya.
REGISTRASI
Menerima Jas Almamater dan info Inisiasi
Pemotretan untuk Kartu Mahasiswa
Kantor Admisi dan Akademik Kepala, ttd Dra. Anna Sri Wuryaningtyas 02-SP/KAA-AKA-UAJY/05-X2012
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
PAS FOTO
DATA INDUK MAHASISWA TAHUN AKADEMIK 2015/2016 Petunjuk pengisian : - Isi data dengan jelas dan lengkap - Beri tanda pada kolom yang sesuai
Berwarna 3 x 4 cm.
Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) (diisi oleh petugas )
DATA DIRI MAHASISWA 1. Nomor Pendaftaran
:
2. Nama Lengkap (sesuai ijazah)
:
Program Studi :
3. Tempat & tanggal lahir : 4. Jenis Kelamin
:
5. Golongan darah
:
6. Agama
:
Islam
Katolik
7. Kewarganegaraan
:
WNI
WNA
Perempuan
Laki-laki O
A
AB
B
Hindu
Protestan
Budha
Lainnya
No. Pasport : Negara Asal :
8. Alamat Mahasiswa di Yogyakarta
:
9. No. Telp./HP Mahasiswa : :
10. Alamat Email
DATA SEKOLAH MENENGAH 1. Nama SMA/SMK/Paket C : 2. Alamat SMA/SMK/Paket C : Kodya/Kab. : 3. Program Studi di SMA/ : Paket C : Keahlian di SMK 4. Tempat dan tanggal penerbitan ijazah 5. No. ijazah No. SKHUN
Prop. : IPA
IPS
BAHASA
: : :
6. Asal SMA/SMK/Paket C : 7. Jumlah Nilai Ujian Negara :
Dalam Negeri
Luar Negeri;
Negara :
Jumlah Mata Pelajaran Ujian Negara
KANTOR ADMISI DAN AKADEMIK Kampus II Gd. Thomas Aquinas, Jl. Babarsari No. 44 Yogyakarta 55281, Telp. 0274 - 487711 ekst. 2132/2134 Website : www.uajy.ac.id , E-mail:
[email protected]
:
Halaman 1 dari 4
UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA
MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA T.A. 2015/2016
DATA ORANG TUA 1. Nama Ayah
:
2. Nama Ibu
:
3. Alamat Orang Tua
: RT :
RW :
Kelurahan :
Kecamatan : Kodya/Kab. : Propinsi 4. Pekerjaan Ayah Instansi 5. Pekerjaan Ibu Instansi
:
: : : :
6. Pendidikan Ayah
:
7. Pendidikan Ibu
:
8. No. Telp./HP Orang Tua : 9. Status Orang Tua
:
Menikah
Cerai
Ayah Meninggal
Tidak Menikah
Ibu Meninggal
Ayah dan Ibu Meninggal
Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa data yang saya isikan ini benar
(..........................................................) Nama/tanda tangan calon mahasiswa 007-QSR/KAA-AKA-UAJY/12-IX/2011 KANTOR ADMISI DAN AKADEMIK Kampus II Gd. Thomas Aquinas, Jl. Babarsari No. 44 Yogyakarta 55281, Telp. 0274 - 487711 ekst. 2132/2134 Website : www.uajy.ac.id , E-mail:
[email protected]
Halaman 2 dari 4
MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA T.A. 2015/2016
Lembar 1 untuk Orang tua mahasiswa
SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini, saya: 1. Nama Lengkap sesuai Ijazah
:
2. Program Studi
:
3. Nomor Pendaftaran
:
4. Nomor Pokok Mahasiswa/NPM : 5. Alamat Orang Tua
:
6. No. Telp./HP
:
(diisi oleh petugas)
Dengan kesadaran dan tanpa paksaan, saya menyatakan : 1. Sanggup memenuhi/menanggung biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2. Sanggup dikenakan pemutusan hak studi/diberhentikan sebagai mahasiswa, apabila saya tidak dapat mencapai 30 SKS (minimal) dengan IPK 2,0 (minimal) dalam dua tahun pertama (empat semester) dan apabila tidak dapat menyelesaikan studi selama 7 (tujuh) tahun. 3. Sanggup tidak melakukan perbuatan-perbuatan yang bertentangan dengan hukum yang berlaku di negara Republik Indonesia. 4. Sanggup tidak melakukan perbuatan-perbuatan yang bertentangan dengan ketertiban umum dan norma-norma kesusilaan. 5. Sanggup untuk menaati peraturan dan tata tertib yang berlaku di Fakultas, seluruh unit terkait dalam lingkungan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. 6. Sanggup menjaga nama baik almamater. 7. Sanggup berpakaian rapi dan sopan saat datang ke kampus. 8. Sanggup menerima sanksi atas pelanggaran peraturan ini.
Yang membuat pernyataan Yogyakarta, ..........................
(.........................................................) nama lengkap mahasiswa
008-QSR/KAA-AKA-UAJY/12-IX/2011 KANTOR ADMISI DAN AKADEMIK Kampus II Gd. Thomas Aquinas, Jl. Babarsari No. 44 Yogyakarta 55281, Telp. 0274 - 487711 ekst. 2132/2134 Website : www.uajy.ac.id , E-mail:
[email protected]
Halaman 3 dari 4
MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA T.A. 2015/2016
Lembar 2 untuk Kantor Admisi dan Akademik
SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini, saya: 1. Nama Lengkap sesuai Ijazah
:
2. Program Studi
:
3. Nomor Pendaftaran
:
4. Nomor Pokok Mahasiswa/NPM : 5. Alamat Orang Tua
:
6. No. Telp./HP
:
(diisi oleh petugas)
Dengan kesadaran dan tanpa paksaan, saya menyatakan : 1. Sanggup memenuhi/menanggung biaya pendidikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 2. Sanggup dikenakan pemutusan hak studi/diberhentikan sebagai mahasiswa, apabila saya tidak dapat mencapai 30 SKS (minimal) dengan IPK 2,0 (minimal) dalam dua tahun pertama (empat semester) dan apabila tidak dapat menyelesaikan studi selama 7 (tujuh) tahun. 3. Sanggup tidak melakukan perbuatan-perbuatan yang bertentangan dengan hukum yang berlaku di negara Republik Indonesia. 4. Sanggup tidak melakukan perbuatan-perbuatan yang bertentangan dengan ketertiban umum dan norma-norma kesusilaan. 5. Sanggup untuk menaati peraturan dan tata tertib yang berlaku di Fakultas, seluruh unit terkait dalam lingkungan Universitas Atma Jaya Yogyakarta. 6. Sanggup menjaga nama baik almamater. 7. Sanggup berpakaian rapi dan sopan saat datang ke kampus. 8. Sanggup menerima sanksi atas pelanggaran peraturan ini.
Yang membuat pernyataan Yogyakarta, ...........................
(.........................................................) nama lengkap mahasiswa
008-QSR/KAA-AKA-UAJY/12-IX/2011 KANTOR ADMISI DAN AKADEMIK Kampus II Gd. Thomas Aquinas, Jl. Babarsari No. 44 Yogyakarta 55281, Telp. 0274 - 487711 ekst. 2132/2134 Website : www.uajy.ac.id , E-mail:
[email protected]
Halaman 4 dari 4
