2016. Den Haag, november 2014 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk

•

'

•

*

.

C a l l

^

.

f o r

ļ

t

'

'

-

v

.

-

'

.

p r o p o s a l s

I n v e s t e r i n g e n

N W O - g r o o t

2015/2016

Den Haag, november 2014 Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

.

-

e

I n h o u d

1

2 3

4

5

Inleiding 1.1 A c h t e r g r o n d 1.2 B e s c h i k b a a r b u d g e t 1.3 G e l d i g h e i d s d u u r call f o r p r o p o s a l s Doel Richtlijnen voor a a n v r a g e r s 3.1 Wie kan aanvragen 3.2 W a t kan aangevraagd worden 3.3 W a n n e e r k a n a a n g e v r a a g d w o r d e n 3 . 4 H e t o p s t e l l e n v a n de a a n v r a a g 3.5 Specifieke subsidievoorwaarden 3.6 Het indienen v a n een aanvraag Beoordelingsprocedure 4.1 Procedure 4.2 Criteria Contact en overige informatie 5.1 Contact 5.2 Overige informatie

1 1 1 1 2 3 3 3 4 4 5 5 6 6 7 9 9 9

1 Hoofdstuk 1 : Inleiding I Investeringen NWO-groot 1

1.1

I n l e i d i n g

Achtergrond D e z e b r o c h u r e b e s c h r i j f t de d o e l s t e l l i n g , v o o r w a a r d e n , c r i t e r i a e n r i c h t l i j n e n v a n h e t p r o g r a m m a I n v e s t e r i n g e n N W O - g r o o t . B i n n e n de t e r m e n v a n h e t p r o g r a m m a v a l t n a a s t de a a n s c h a f v a n a p p a r a t u u r o o k de a a n s c h a f e n h e t o p z e t t e n v a n d a t a v e r z a m e l i n g e n , b e n o d i g d e s o f t w a r e e n bibliografieën. I n v e s t e r i n g e n k o m e n u i t s l u i t e n d in a a n m e r k i n g v o o r f i n a n c i e r i n g als e r s p r a k e is v a n e e n e v i d e n t wetenschappelijk belang en v a n een (inter)nationale draagwijdte, waarbij de i n v e s t e r i n g de financiële s p a n k r a c h t v a n de u n i v e r s i t e i t c.q. h e t i n s t i t u u t t e b o v e n gaat.

1.2

B e s c h i k b a a r budget V o o r I n v e s t e r i n g e n N W O - g r o o t w o r d t d o o r g a a n s één k e e r in de t w e e j a a r e e n a a n v r a a g r o n d e gehouden. Het budget v a n deze ronde bedraagt C 1 7 . 9 0 0 . 0 0 0 en wordt verstrekt door NWO.

1.3

G e l d i g h e i d s d u u r call for p r o p o s a l s D e z e b r o c h u r e g e l d t v o o r de p e r i o d e 2 0 1 5 - 2 0 1 6 .

2 Hoofdstuk 2: Doel I Investeringen NWO-groot 2

D o e l D o e l v a n h e t p r o g r a m m a I n v e s t e r i n g e n N W O - g r o o t is h e t b e v o r d e r e n v a n i n v e s t e r i n g e n in w e t e n s c h a p p e l i j k v e r n i e u w e n d e a p p a r a t u u r o f d a t a v e r z a m e l i n g e n van (inter)nationaal belang. Bij de b e o o r d e l i n g v a n v o o r s t e l l e n z i j n d a a r o m de b e t e k e n i s v o o r N e d e r l a n d , l a n d e l i j k e coördinatie e n t o e g a n k e l i j k h e i d v a n z e e r g r o o t b e l a n g , n a a s t de b e v o r d e r i n g v a n de k w a l i t e i t , h e t f a c i l i t e r e n v a n de v e r n i e u w i n g v a n h e t o n d e r z o e k e n - w a a r v a n t o e p a s s i n g - h e t m a a t s c h a p p e l i j k b e l a n g . O o k zal w o r d e n b e o o r d e e l d hoe een voorgenomen investering bijdraagt aan een evenwichtig nationaal i n v e s t e r i n g s p a t r o o n e n h o e de c o n t i n u e r i n g v a n de f a c i l i t e i t n a a f l o o p v a n d e s u b s i d i e t e r m i j n is g e r e g e l d .

3 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers I Investeringen NWO-groot 3

R i c h t l i j n e n

3.1

Wie kan a a n v r a g e n

v o o r

a a n v r a g e r s

De volgende kennisinstellingen kunnen aanvragen indienen: — Nederlandse universiteiten; — K N A W - en N W O - i n s t i t u t e n ; — de w e t e n s c h a p p e l i j k e b i b l i o t h e k e n ; — het Nederlands Kanker Instituut; — h e t M a x P l a n c k I n s t i t u u t v o o r Psycholinguïstiek t e N i j m e g e n ; — de o n d e r z o e k e r s v a n de D u b b l e - b u n d e l l i j n bij de E S R F t e G r e n o b l e ; — NCB Naturalis; — Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL).

3.2

Wat kan aangevraagd worden Investeringen N W O - g r o o t dient voor het aanschaffen van apparatuur en voor het opzetten, koppelen en verrijken van dataverzamelingen. D e h o o g t e v a n de N W O - b i j d r a g e b e d r a a g t t e n m i n s t e C 1 . 5 0 0 . 0 0 0 v o o r alle w e t e n s c h a p s g e b i e d e n b e h a l v e de a l f a - e n g a m m a w e t e n s c h a p p e n , w a a r v o o r e e n ondergrens v a n C 1.000.000 geldt. N W O wil dubbele indiening v a n a a n v r a g e n in m e e r d e r e N W O i n f r a s t r u c t u u r c o m p e t i t i e s v o o r k o m e n o m de b e o o r d e l i n g s l a s t e n h e t b e r o e p op m i d d e l e n t e v e r m i n d e r e n . D a a r o m z i j n v a n i n d i e n i n g in d e z e r o n d e I n v e s t e r i n g e n N W O - g r o o t i n v e s t e r i n g e n u i t g e s l o t e n die d e e l u i t m a k e n v a n p r o j e c t e n op de h u i d i g e Nederlandse Roadmap Grootschalige Onderzoeksfaciliteiten o f i n v e s t e r i n g e n die d e e l u i t m a k e n v a n p r o j e c t e n die z u l l e n w o r d e n i n g e d i e n d in e e n N W O R o a d m a p financieringsronde.

3.2.1 Subsidiabele kosten - K o s t e n v o o r i n v e s t e r i n g e n in w e t e n s c h a p p e l i j k e a p p a r a t u u r e n d a t a b a s e s ; - P e r s o n e e l s k o s t e n v o o r h e t o p z e t t e n v a n d a t a b a s e s e n de initiële d i g i t a l i s e r i n g v a n het bibliografisch apparaat, indien deze niet gekocht k u n n e n w o r d e n ; - P e r s o n e e l s k o s t e n v o o r m e d e w e r k e r s m e t e e n s p e c i f i e k e e n essentiële t e c h n i s c h e e x p e r t i s e n o o d z a k e l i j k v o o r de o n t w i k k e l i n g o f b o u w v a n e e n i n v e s t e r i n g . Indien subsidie v o o r personeelskosten w o r d t aangevraagd (of indien p e r s o n e e l s k o s t e n als medefinancieringsbijdrage w o r d e n o p g e v o e r d ) dient m e n t e o n d e r b o u w e n w a a r o m deze personeelskosten noodzakelijk zijn. Hierbij dient o v e r t u i g e n d t e w o r d e n a a n g e t o o n d d a t de b e t r e f f e n d e f a c i l i t e i t n i e t g e k o c h t k a n w o r d e n e n d a t de b e n o d i g d e p e r s o n e l e e x p e r t i s e n i e t e l d e r s k a n w o r d e n i n g e h u u r d t e g e n v e r g e l i j k b a r e k o s t e n . T e v e n s d i e n t m e n in de b e g r o t i n g e e n g e d e t a i l l e e r d e b e s c h r i j v i n g o p t e n e m e n v a n de a f z o n d e r l i j k e t a k e n e n k o s t e n . D e h o o g t e e n s p e c i f i c a t i e v a n p e r s o n e e l s k o s t e n d i e n t zich t e r i c h t e n n a a r de n o r m e n die h i e r v o o r z i j n v a s t g e l e g d i n h e t Akkoord bekostiging wetenschappelijk onderzoek v a n N W O e n V S N U e n z i j n r a a d p l e e g b a a r v i a de N W O - w e b s i t e www.nwo.nl/contractvsnu.

4 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers I Investeringen NWO-groot 3.2.2

Niet-subsidiabele kosten - Kosten voor infrastructurele voorzieningen, zoals kosten voor gebouwen o f a a n p a s s i n g e n d a a r v a n e n v o o r z i e n i n g e n die t o t de g e b r u i k e l i j k e i n f r a s t r u c t u u r g e r e k e n d k u n n e n w o r d e n v o o r de d e s b e t r e f f e n d e d i s c i p l i n e ; - D a t a v e r z a m e l i n g e n ( e n e v e n t u e l e b i j b e h o r e n d e s o f t w a r e e n bibliografieën) die reeds op andere wijze beschikbaar zijn; - O v e r i g e p e r s o n e e l s k o s t e n , w a a r o n d e r p e r s o n e e l s k o s t e n v o o r de e x p l o i t a t i e e n h e t u i t v o e r e n v a n o n d e r z o e k m e t de f a c i l i t e i t ; - Onderhoud en gebruik van apparatuur (exploitatiekosten, consumables);

3.2.3

Medefinancieringsbijdrage instelling Subsidiëring v a n a a n v r a g e n g e s c h i e d t o p v o o r w a a r d e v a n m e d e f i n a n c i e r i n g d o o r de b e t r o k k e n i n s t e l l i n g . D e m a t e v a n m e d e f i n a n c i e r i n g zal p e r g e v a l a f z o n d e r l i j k worden bezien. D e a a n v r a g e n d e i n s t e l l i n g l e v e r t e e n b i j d r a g e in de materiële k o s t e n v a n d e b e n o d i g d e i n v e s t e r i n g . Bij i n v e s t e r i n g e n i n h e t k a d e r v a n I n v e s t e r i n g e n N W O - g r o o t b e t r e f t h e t v a a k i n v e s t e r i n g e n die v a n w e g e h e t z e e r g e a v a n c e e r d e k a r a k t e r z e l f o n t w i k k e l d w o r d e n , al d a n n i e t in s a m e n w e r k i n g m e t e e n b e d r i j f . D e d i r e c t a a n d e o n t w i k k e l i n g en b o u w gerelateerde p e r s o n e e l s k o s t e n k u n n e n als eigen bijdrage worden opgevoerd. D e h o o g t e e n s p e c i f i c a t i e v a n p e r s o n e e l s k o s t e n d i e n t zich t e r i c h t e n n a a r de n o r m e n die h i e r v o o r z i j n v a s t g e l e g d i n h e t f i n a n c i e e l a k k o o r d t u s s e n N W O e n V S N U www.nwo.nl/contractvsnu.

3.3

W a n n e e r kan aangevraagd worden D e s l u i t i n g s d a t u m v o o r h e t i n d i e n e n v a n a a n v r a g e n is dinsdag 19 mei 2015, 13.59 uur.

3.4

Het o p s t e l l e n v a n d e a a n v r a a g U w subsidieaanvraag bestaat uit drie delen: een factsheet, het a a n v r a a g f o r m u l i e r en de aanbiedingsbrief v a n het indienende bestuur. — D e f a c t s h e e t v u l t u d i r e c t in h e t e l e k t r o n i s c h a a n v r a a g s y s t e e m I r i s v a n N W O in. — H e t a a n v r a a g f o r m u l i e r v i n d t u op de s u b s i d i e p a g i n a v a n dit p r o g r a m m a o p de N W O - w e b s i t e . D i t f o r m u l i e r v o e g t u , z o d r a i n g e v u l d , a l s P D F b e s t a n d t o e a a n de I r i s - f a c t s h e e t . — De aanbiedingsbrief v o e g t u als P D F - b e s t a n d t o e aan het aanvraagformulier. D e a a n v r a a g m o e t in h e t E n g e l s w o r d e n g e s t e l d , o m d a t m e e s t a l g e b r u i k g e m a a k t w o r d t v a n de e x p e r t i s e v a n b u i t e n l a n d s e r e f e r e n t e n . D e a a n v r a a g d i e n t zo b e k n o p t m o g e l i j k t e zijn en m a g een totale o m v a n g v a n 3 0 pagina's inclusief bijlagen niet overschrijden. V a n het indienende b e s t u u r w o r d t een o n d e r s t e u n e n d e brief v e r w a c h t . Reden h i e r v o o r is d a t de i n v e s t e r i n g e n v a a k v o o r e e n l a n g d u r i g e p e r i o d e g e z i c h t s b e p a l e n d z u l l e n z i j n v o o r de i n s t e l l i n g w a a r d e z e g e p l a a t s t w o r d e n . D a a r n a a s t is h e t v a n g r o o t b e l a n g d a t de i n s t e l l i n g m a x i m a l e v o o r w a a r d e n s c h e p t v o o r e e n o p t i m a l e e x p l o i t a t i e v a n de f a c i l i t e i t . T e v e n s w o r d t v a n de a a n v r a g e n d e i n s t e l l i n g v e r w a c h t d a t d e z e zich c o m m i t t e e r t a a n de e i g e n b i j d r a g e . V o o r K N A W - i n s t i t u t e n is h e t r e l e v a n t e

5 Hoofdstuk 3: Richtlijnen voor aanvragers I Investeringen NWO-groot b e s t u u r s o r g a a n h e t b e s t u u r v a n de K N A W , v o o r N W O - i n s t i t u t e n h u n ( s t i c h t i n g s ) b e s t u u r ( v o o r F O M - i n s t i t u t e n de d i r e c t i e v a n h e t i n s t i t u u t ) . B i j u n i v e r s i t e i t e n is dit h e t C o l l e g e v a n B e s t u u r o f h e t f a c u l t e i t s b e s t u u r . Indien u bepaalde o n d e r z o e k e r s wilt uitsluiten als r e f e r e n t v a n u w v o o r s t e l dient u h i e r o m schriftelijk te v e r z o e k e n . U k u n t m a x i m a a l drie n o n - r e f e r e e s o p g e v e n . Dit v e r z o e k k u n t u s t u r e n a a n de c o n t a c t p e r s o o n v a n h e t b e t r e f f e n d e g e b i e d .

3.5

Specifieke subsidievoorwaarden I n h e t a l g e m e e n z u l l e n a a n v r a g e n die e e n b u n d e l i n g z i j n v a n k l e i n e i n v e s t e r i n g e n niet v o o r I n v e s t e r i n g e n N W O - g r o o t financiering in a a n m e r k i n g k o m e n , tenzij e r s p r a k e is v a n e e n i n h o u d e l i j k s a m e n h a n g e n d i n v e s t e r i n g s p a k k e t . I n dit g e v a l d i e n e n d e c o h e r e n t i e v a n de o n d e r d e l e n , h e t n a t i o n a l e b e l a n g e n de n a t i o n a l e toegankelijkheid overtuigend te worden aangetoond. D e a a n v r a g e r d i e n t a a n t e g e v e n h o e de a a n t e s c h a f f e n o f t e o n t w i k k e l e n f a c i l i t e i t t o e g a n k e l i j k w o r d t g e m a a k t v o o r c o l l e g a - o n d e r z o e k e r s b u i t e n de e i g e n i n s t e l l i n g waarbij - w a a r van toepassing - gebruik dient te w o r d e n g e m a a k t van landelijk beschikbare breedbandnetwerken (SURFNet). O n d e r z o e k s d a t a die v o o r t k o m e n u i t d o o r N W O g e f i n a n c i e r d e p r o j e c t e n op h e t g e b i e d v a n de G e e s t e s w e t e n s c h a p p e n e n de M a a t s c h a p p i j - e n G e d r a g s w e t e n s c h a p p e n d i e n e n t w e e j a a r na o p l e v e r i n g v r i j t o e g a n k e l i j k t e z i j n bij h e t K N A W - e n N W O i n s t i t u u t v o o r D a t a A r c h i v i n g a n d N e t w o r k e d S e r v i c e s ( D A N S ) o f op e e n v e r g e l i j k b a r e w i j z e a l s bij D A N S v e r k r i j g b a a r z i j n t e n b e h o e v e v a n g e b r u i k d o o r derden.

3.6

Het i n d i e n e n v a n e e n a a n v r a a g H e t i n d i e n e n v a n e e n a a n v r a a g bij N W O k a n a l l e e n v i a I r i s , h e t e l e k t r o n i s c h a a n v r a a g s y s t e e m v a n N W O . A a n v r a g e n die n i e t v i a I r i s z i j n i n g e d i e n d m e t h e t h i e r t o e b e s t e m d e a a n v r a a g f o r m u l i e r w o r d e n n i e t in b e h a n d e l i n g g e n o m e n . E e n h o o f d a a n v r a g e r is v e r p l i c h t z i j n / h a a r a a n v r a a g v i a z i j n / h a a r e i g e n a c c o u n t in t e dienen. I n d i e n de h o o f d a a n v r a g e r n o g g e e n a c c o u n t h e e f t , d i e n t d e z e d a t m i n i m a a l e e n d a g v o o r h e t i n d i e n e n a a n t e m a k e n . D i t is o m e v e n t u e l e a a n m e l d p r o b l e m e n n o g op t i j d t e k u n n e n v e r h e l p e n . I n d i e n de h o o f d a a n v r a g e r al e e n I r i s a c c o u n t h e e f t , h o e f t d e z e g e e n n i e u w a c c o u n t a a n t e m a k e n o m e e n n i e u w e a a n v r a a g in t e d i e n e n . V o o r v r a g e n v a n t e c h n i s c h e a a r d v e r z o e k e n w i j u c o n t a c t op t e n e m e n m e t de I r i s helpdesk.

6 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure I Investeringen NWO-groot 4

4.1

B e o o r d e l i n g s p r o c e d u r e

Procedure D e e e r s t e s t a p in de b e o o r d e l i n g s p r o c e d u r e is e e n t o e t s o f de a a n v r a a g i n b e h a n d e l i n g g e n o m e n k a n w o r d e n . H i e r v o o r w o r d e n de v o o r w a a r d e n z o a l s b e s c h r e v e n i n h o o f d s t u k 3 v a n d e z e call f o r p r o p o s a l s t o e g e p a s t . In het belang v a n evenwichtige besluitvorming wint het Algemeen Bestuur van N W O a d v i e s in v a n e e n m u l t i d i s c i p l i n a i r e a d v i e s c o m m i s s i e . T e n b e h o e v e v a n de s e l e c t i e z u l l e n r e f e r e n t e n g e v r a a g d w o r d e n c o m m e n t a a r t e g e v e n o p de a a n v r a a g . U z u l t als a a n v r a g e r in de g e l e g e n h e i d w o r d e n g e s t e l d t e r e a g e r e n o p c o m m e n t a r e n v a n de r e f e r e n t e n . T e g e l i j k e r t i j d w o r d t de r e l e v a n t e g e b i e d s b e s t u r e n g e v r a a g d o m op basis v a n de a a n v r a a g e e n p r e a d v i e s o p t e s t e l l e n v o o r z i e n v a n e e n p r i o r i t e i t s s t e l l i n g o p basis v a n het strategisch belang binnen het onderzoeksgebied. D e a d v i e s c o m m i s s i e v e r g a d e r t in de r e g e l t w e e k e e r p l e n a i r . I n de e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n op basis v a n a a n v r a a g , r e f e r e n t e n c o m m e n t a a r , w e e r w o o r d e n p r e a d v i e s v a n de g e b i e d s b e s t u r e n de k a n s r i j k s t e a a n v r a g e n g e s e l e c t e e r d in e e n v o o r l o p i g e p r i o r i t e r i n g d o o r de c o m m i s s i e . V e r v o l g e n s w o r d t a a n d e z e a a n v r a g e n e e n b e z o e k op l o c a t i e (site visit) g e b r a c h t d o o r e e n d e l e g a t i e v a n de c o m m i s s i e . I n de t w e e d e v e r g a d e r i n g b e p a a l t de c o m m i s s i e , op basis v a n h e t s c h r i f t e l i j k e m a t e r i a a l e n de i n f o r m a t i e v a n de s i t e v i s i t s , w e l k e a a n v r a g e n v o o r subsidiëring worden voorgedragen aan het Algemeen Bestuur van N W O . H e t A l g e m e e n B e s t u u r n e e m t e e n b e s l u i t o v e r h e t a d v i e s v a n de c o m m i s s i e . H i e r n a w o r d e n de a a n v r a g e r s geïnformeerd o v e r de u i t k o m s t e n v a n de s e l e c t i e p r o c e d u r e . V o o r alle bij de b e o o r d e l i n g e n I o f b e s l u i t n e m i n g b e t r o k k e n p e r s o n e n e n b e t r o k k e n N W O - m e d e w e r k e r s is de N W O - c o d e b e l a n g e n v e r s t r e n g e l i n g v a n t o e p a s s i n g (http:IIwww.nwo.nlIcode). N W O voorziet alle a a n v r a g e n v a n een kwalificatie. Deze kwalificatie w o r d t a a n d e a a n v r a g e r b e k e n d g e m a a k t bij h e t b e s l u i t o v e r al d a n n i e t t o e k e n n e n v a n f i n a n c i e r i n g . V o o r m e e r i n f o r m a t i e o v e r de kwalificaties zie: www.nwo.nlIkwalificaties. Tijdschema 19 mei 2 0 1 j u n i - begin s e p t e m b e r 2 0 1 5 oktober 2015 medio oktober - begin december 2015 medio december 2015 medio januari 2016 medio februari 2016

D e a d l i n e i n d i e n i n g v o o r s t e l l e n bij h e t A l g e m e e n B e s t u u r d o o r de h o o f d a a n v r a g e r Raadplegen r e f e r e n t e n en i n w i n n e n w e d e r h o o r indieners Eerste vergadering beoordelingscommissie Site visits Tweede vergadering beoordelingscommissie Advies beoordelingscommissie aan het Algemeen Bestuur Besluit A l g e m e e n Bestuur en bekendmaking besluit

7 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure I Investeringen NWO-groot 4.2

Criteria D e a a n v r a g e n i n g e d i e n d in h e t k a d e r v a n I n v e s t e r i n g e n N W O - g r o o t w o r d e n b e o o r d e e l d a a n de h a n d v a n de o n d e r s t a a n d e c r i t e r i a . D e z e c r i t e r i a w e g e n r e s p e c t i e v e l i j k 40*0), 20*0), 20*0) e n 20*0) m e e in h e t t o t a a l o o r d e e l . a Wetenschappelijke kwaliteit - K w a l i t e i t v a n h e t m e t de i n v e s t e r i n g u i t t e v o e r e n o n d e r z o e k s p r o g r a m m a ; - D e o r i g i n a l i t e i t e n h e t v e r n i e u w e n d e k a r a k t e r v a n h e t m e t de i n v e s t e r i n g u i t t e voeren onderzoeksprogramma; - B e l a n g e n u r g e n t i e v a n de i n v e s t e r i n g v o o r h e t o n d e r z o e k o p h e t d e s b e t r e f f e n d e terrein; - D e t e c h n i s c h e h a a l b a a r h e i d e n de t e c h n o l o g i s c h e v e r n i e u w i n g v a n d e aangevraagde investering; - D o e l t r e f f e n d h e i d v a n de a a n p a k ; - K w a l i t e i t e n c o m p e t e n t i e v a n de a a n v r a g e n d e o n d e r z o e k e r s o f h e t onderzoeksteam; - I n t e r n a t i o n a l e p o s i t i o n e r i n g v a n de i n v e s t e r i n g e n de e v e n t u e l e i n t e r n a t i o n a l e samenwerking. b Nationaal belang - N e e m t N e d e r l a n d op h e t b e t r e f f e n d e t e r r e i n e e n v o o r a a n s t a a n d e p o s i t i e in e n w a t z i j n de i n t e r n a t i o n a l e o n t w i k k e l i n g e n o p dit t e r r e i n ? D r a a g t de i n v e s t e r i n g b i j t o t v e r s t e r k i n g v a n de N e d e r l a n d s e p o s i t i e o p dit t e r r e i n ? - H o e u n i e k is de f a c i l i t e i t b i n n e n de N e d e r l a n d s e c o n t e x t ? - P a s t de i n v e s t e r i n g i n de ( l a n g e r e t e r m i j n ) o n d e r z o e k s s t r a t e g i e v a n d e instelling? - I s de i n v e s t e r i n g t o e g a n k e l i j k ( o o k op l a n g e r e t e r m i j n ) v o o r o n d e r z o e k e r s a n d e r s d a n de d i r e c t b e t r o k k e n a a n v r a g e r s e n h o e is d e z e t o e g a n g g e r e g e l d ? - I s e r s p r a k e v a n l a n d e l i j k e coördinatie? V o o r p r o j e c t e n m e t e e n e x p l i c i e t i n t e r n a t i o n a l e c o m p o n e n t o f die o n d e r d e e l z i j n v a n e e n i n t e r n a t i o n a a l p r o j e c t g e l d t in a a n v u l l i n g o p de v o o r g a a n d e a s p e c t e n : - I s e r s p r a k e v a n v o l d o e n d e f o c u s e n k r i t i s c h e m a s s a o m e e n rol t e k u n n e n spelen in internationaal verband? - I s e r s p r a k e v a n v o l d o e n d e v e r t r o u w e n in de o p z e t e n k w a l i t e i t v a n h e t i n t e r n a t i o n a l e p r o j e c t w a a r v a n de i n v e s t e r i n g d e e l g a a t u i t m a k e n ? - I s de v o r m e n i n z e t v a n de N e d e r l a n d s e b i j d r a g e a d e q u a a t ? c Financiële/technische aspecten - W a t is de m a t e v a n m e d e f i n a n c i e r i n g ? S t a a t d e z e in v e r h o u d i n g t o t de o m v a n g en doelstellingen van het totale project? - I s het a a n g e v r a a g d e en als eigen bijdrage o p g e v o e r d e personeel n o o d z a k e l i j k ? - I s de h u i s v e s t i n g v a n de i n v e s t e r i n g v e r z e k e r d ? - W o r d t de i n v e s t e r i n g i n g e b e d in e e n a d e q u a t e i n f r a s t r u c t u u r ? - I s h e t m a n a g e m e n t - e n e x p l o i t a t i e p l a n v a n de i n v e s t e r i n g d e u g d e l i j k ? - Is er een goede risicoanalyse g e m a a k t , inclusief voorstel v o o r m o g e l i j k e oplossingen? - E f f e c t i v i t e i t v a n de i n v e s t e r i n g . W a t is de v e r h o u d i n g t u s s e n de o m v a n g v a n de i n v e s t e r i n g e n h e t a a n t a l g e b r u i k e r s e n h e t g e b r u i k ? W a t is de v e r w a c h t e b e z e t t i n g s g r a a d v a n de i n v e s t e r i n g ? - I s de b e g r o t i n g d e u g d e l i j k ? - Continuïteit v a n de i n v e s t e r i n g na de s u b s i d i e p e r i o d e ; h o e w o r d t in de t o e k o m s t in v e r v a n g i n g / m o d e r n i s e r i n g v o o r z i e n ?

8 Hoofdstuk 4: Beoordelingsprocedure I Investeringen NWO-middelgroot d Kennisbenutting Potentie - I n w e l k e m a t e d r a a g t de r e a l i s a t i e v a n de i n v e s t e r i n g bij t o t ( t e c h n o l o g i s c h e ) i n n o v a t i e bij b e d r i j v e n o f in de m a a t s c h a p p i j ? - I n w e l k e m a t e z u l l e n r e s u l t a t e n v e r k r e g e n m e t de i n v e s t e r i n g b i j d r a g e n a a n belangrijke w e t e n s c h a p p e l i j k e , technologische of maatschappelijke ontwikkelingen? Implementatie - I s e r s p r a k e v a n e e n d o o r d a c h t p l a n v a n a a n p a k o m o p b r e n g s t e n die v o o r t v l o e i e n u i t h e t g e b r u i k v a n de f a c i l i t e i t t e n g o e d e t e l a t e n k o m e n a a n d e potentiële k e n n i s g e b r u i k e r s ? - W o r d e n e r potentiële k e n n i s g e b r u i k e r s b e t r o k k e n bij o n t w e r p , r e a l i s a t i e e n g e b r u i k v a n de f a c i l i t e i t e n z o j a , h o e g e b e u r t d i t ? - W a t is de v e r w a c h t e t e r m i j n v o o r m o g e l i j k e k e n n i s b e n u t t i n g ? Indien a a n v r a g e r s v a n m e n i n g zijn dat k e n n i s b e n u t t i n g niet v a n toepassing is, zullen zij dit m o e t e n b e a r g u m e n t e r e n . D e a r g u m e n t a t i e zal in s a m e n h a n g m e t h e t v o o r s t e l beoordeeld worden.

9 Hoofdstuk 5: Contact en overige informatie I Investeringen NWO-groot 5

C o n t a c t

5.1

Contact

e n

o v e r i g e

i n f o r m a t i e

5.1.1 Inhoudelijke vragen V o o r inhoudelijke vragen o v e r I n v e s t e r i n g e n N W O - m i d d e l g r o o t n e e m t u contact op m e t de a f d e l i n g B e l e i d s o n d e r s t e u n i n g e n - o n t w i k k e l i n g v a n N W O : C o n t a c t p e r s o o n : d r s . J.K. W i e g e l telefoon: +31 (0)70 344 06 44 e-mail: [email protected]

5.1.2

Technische vragen over het elektronisch aanvraagsysteem Iris Bij t e c h n i s c h e v r a g e n b e t r e f f e n d e h e t g e b r u i k v a n I r i s n e e m t u c o n t a c t op m e t de I r i s h e l p d e s k . L e e s t u a l s t u b l i e f t e e r s t de h a n d l e i d i n g v o o r d a t u de h e l p d e s k o m r a a d vraagt. Bereikbaarheid Iris helpdesk: v a n m a a n d a g t I m vrijdag v a n 11.00 tot 17.00 uur, t e l e f o o n n u m m e r 0 9 0 0 - 6 9 6 4 7 4 7 . Helaas o n d e r s t e u n e n niet alle buitenlandse providers het bellen n a a r 0 9 0 0 - n u m m e r s . U k u n t o o k u w v r a a g per e-mail s t u r e n aan [email protected].

5.2

Overige informatie D e s a m e n s t e l l i n g v a n de c o m m i s s i e w o r d t na a f l o o p v a n de r o n d e g e p u b l i c e e r d o p de N W O - w e b s i t e ( w w w . n w o . n l ) .

Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300 2593 CE Den Haag

november 2014

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

N Application form

Investment Subsidy N W O

Large

2015-2016

The completed application f o r m including attachments should be submitted electronically via the Iris system (personal account of the main applicant). Please ensure that the f o r m and attachments are saved in PDF format. Iris is accessible via the NWO website: w w w . i r i s . n w o . n l . Please use the Verdana font, size 8.5, line spacing 13 and keep to a maximum of 30 pages A4 (incl. attachments).

General

Please read the brochure I n v e s t m e n t Subsidy NWO Large 2015¬ 2016 before completing this f o r m . The closing date for the submission of applications is 19 May 2015, 13.59 hrs. The date and time on which you upload via Iris is the valid submission date and t i m e .

information

Applying u n i v e r s i t y / i n s t i t u t e University/institute Faculty

Project l e a d e r / c o o r d i n a t o r Title(s) First name Initials Surname

•male

•female

•English

•Dutch

Address for correspondence Telephone number Fax Email Website (optional) Preference for correspondence

Title of investment project Type here

Investment Subsidy NWO Large 2015-2016

1 General information 2 I n v e s t m e n t proposal 3 Budget 4 Additional information 5 Declaration/signature

Abstract/executive summary Project summary Use a maximum of 500 words in font size 8.5 pt, font Verdana, line spacing 13. Type here

Summary of the investment proposal for the general public Briefly describe your investment proposal in terms that are understandable for readers who are not specialised in this field. Please note! This text will be published on the NWO website if the proposal is granted. Use a maximum of 50 words Type here

Key words Use a maximum of 5 key words Type here Co-applicants Please provide names, affiliations and expertise of key scientific personnel involved. Type here Top 1 0 relevant publications Project summary Please provide a maximum of 10 publications most relevant to the investment application. Type here

2

Investment Subsidy NWO Large 2015-2016

1 General information 2 Investment proposal 3 Budget 4 Additional information 5 Declaration/signature

I n v e s t m e n t proposal Please note: your application will be judged according to the criteria and subcriteria formulated in the call (main criteria: academic quality, national interest, financial and technical criteria and knowledge exchange and transfer). Please take note of these (sub)criteria and provide adequate information to the committee to assess these aspects.

R e s e a r c h programme and r e s e a r c h field(s) Please provide a description of the field(s) of research relevant to the investment and the research programme to be carried out with the resulting facility. Type here Description and motivation of the investment Please provide a description of the proposed investment. Please motivate the necessity and urgency of the investment in light of the developments in the field. Type here

National context of the facility Please provide a description of the role of the facility in the national context, from a scientific and - if applicable - societal viewpoint. Please also describe how the facility will be accessible to researchers. Type here Relation to other r e s e a r c h g r o u p s / c e n t r e s Please provide a description of existing and planned cooperation in relation to the investment application. Type here I n t e r n a t i o n a l context Please provide a description of the position of the proposed facility in an international context. Type here Local context Please provide a description of the strategy of the university/institute regarding the proposed facility in relation to its overall strategy. How does the facility fit in? How will the facility be supported in the longer term? Type here

Knowledge e x c h a n g e and transfer Please provide a description of the contribution to innovation in industry or society, and the expected impact of the scientific results of the facility. Please also provide information on the implementation of knowledge exchange and transfer. Type here

3

Investment Subsidy NWO Large 2015-2016

1 General information 2 I n v e s t m e n t proposal 3 Budget 4 Additional information 5 Declaration/signature

Budget Please specify the requested equipment and any budget requested for personnel (in kC); use the table below for a breakdown of the budget into main items (incl. VAT). Non-eligible costs may not be specified. Requested NWO funding I t e m description

2016

2017

2018

2019

Total Please specify the co-funding for equipment and personnel (in kC); use the table below for a breakdown of the budget into main items (incl. VAT). Non-eligible costs may not be specified. Co-funding I t e m description

Total 2016

2017

2018

By whom

2019

Total

C a s e for the requested budget Please provide details related to the budget. If the budget (incl. the institute's contribution) includes personnel costs, please also provide a specification of the personnel's individual tasks. Type here Exploitation and other c o s t s Please provide details related to the exploitation during the expected life time of the facility. You can also list noneligible costs incurred by the institute. Exploitation and non-eligible costs are not covered by the grant. Type here

4

Investment Subsidy NWO Large 2015-2016

1 General information 2 I n v e s t m e n t proposal 3 Budget 4 Additional i n f o r m a t i o n 5 Declaration/signature

Duration of the project Please provide details on the planned duration of the project (realisation of the facility). Please also pay attention to replacement and upgrade plans and state the expected life time of the facility. Planned starting date Expected completion date Type here

Management plan Please provide details on the management plan of the project. Please provide milestones and deliverables for both the construction and exploitation phase. Type here Risk and contingency planning Please give insight into the risks of the project and contingency planning. Type here

5

Investment Subsidy NWO Large 2015-2016

Additional

1 General information 2 I n v e s t m e n t proposal 3 Budget 4 Additional information 5 Declaration/signature

information

You can provide additional information here. Please keep this section as concise as possible (max 1 page A4). Institutional support letters can be added after the signature section, but must be formatted in PDF and must be attached to the application. Please restrict length and number of such letters to a minimum. Type here

6

Investment Subsidy NWO Large 2015-2016

Declaration and

1 General information 2 3 4 5

I n v e s t m e n t proposal Budget Additional information Declaration/signature

signature

Have you requested funding for this r e s e a r c h e l s e w h e r e ? O No U Yes, Please include details of any additional grants you have requested for this research project

Declaration D By s u b m i t t i n g t h i s f o r m v i a I r i s , I d e c l a r e t h a t I h a v e c o m p l e t e d t h i s f o r m t r u t h f u l l y a n d c o m p l e t e l y . D By s u b m i t t i n g t h i s d o c u m e n t I d e c l a r e t h a t I s a t i s f y t h e n a t i o n a l l y a n d i n t e r n a t i o n a l l y a c c e p t e d s t a n d a r d s f o r s c i e n t i f i c c o n d u c t a s s t a t e d in t h e Netherlands Code of Conduct for Scientific Practice 2012 ( A s s o c i a t i o n o f U n i v e r s i t i e s in t h e N e t h e r l a n d s )

7