STATUTÁRNÍ MSTO FRÝDEK-MÍSTEK
MAGISTRÁT MSTA FRÝDKU-MÍSTKU Odbor investiní Radniní 1148 738 22 Frýdek-Místek
VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: . J.: SP. ZN. VYIZUJE: TEL.: FAX: E-MAIL: DATUM:
MMFM 38570/2015 91.2 Ing. Peter Mikulenka 558 609 258
[email protected] 25.03.2015
Výzva k podání nabídky na plnní veejné zakázky malého rozsahu Dovolujeme si Vás požádat v souladu s § 6 zákona . 137/2006 Sb., o veejných zakázkách k podání nabídky na plnní zakázky malého rozsahu na dodávku interiéru. Informace o veejné zakázce a zadavateli íslo veejné zakázky: Název akce: Pedmt veejné zakázky: Místo:
P15V11000388 Baseballové hišt vetn zázemí, ul. 28. íjna – Dodávka interiéru - POSILOVNA dodávky k.ú. Místek, sociální zázemí baseballového areálu na ul. 28. íjna, parc. . 3495/21
Identifikaní údaje veejného zadavatele: Zadavatel: Statutární msto Frýdek – Místek Radniní 1148, 738 22 Frýdek-Místek I: 00296643, DI: CZ00296643 zastupuje: - ve vcech smluvních: - ve vcech technických:
Mgr. Michalem Pobuckým, DiS., primátorem Ing. Jan Kaspík, Ing. Peter Mikulenka
kontaktní osoba ve vci zadávacího ízení: Ing. Peter Mikulenka, tel. 558 609 258 e-mail:
[email protected] Adresa profilu zadavatele:
https://www.softender.cz/home/profil/frydekmistek
Tato zadávací dokumentace na plnní veejné zakázky, uskutenná zadavatelem na základ povinnosti dané zákonem . 137/2006 Sb., o veejných zakázkách (dále jen „ZVZ“), nemže být považována za právní jednání ve smyslu § 1732 a § 1733 zák. . 89/2012 Sb., obanského zákoníku. Vyhlašovaná zakázka je veejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“) ve smyslu ust. § 12 odst. 3 ZVZ. Tato veejná zakázka malého rozsahu není dle ust. § 18 odst. 5 ZVZ zadávána žádným z postup podle ZVZ. Pedchozí odstavec platí i v pípad, že zadavatel pi této veejné zakázce použije terminologii zákona, pípadn jeho ást v pímé citaci, a to z dvodu uritosti a srozumitelnosti výzvy (nap. požadavky na I: 00296643 Internet: www.frydekmistek.cz
.J.: MMFM 38570/2015 zpracování nabídky, prokázání kvalifikace apod.), tedy za úelem naplnní požadavk dle § 6 ZVZ (zásad rovného zacházení, transparentnosti a nediskriminace). Pro tento zadávací postup jsou rozhodné pouze podmínky stanovené v této výzv. Pedpokládaná hodnota VZ (v K bez DPH): 217 700,00 CZK Veejná zakázka bude spolufinancována z prostedk Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Regionálního operaního programu (ROP) Moravskoslezsko. 1.
Informace o druhu a pedmtu veejné zakázky
1.1. Pedmt veejné zakázky Pedmtem plnní veejné zakázky je dodávka nového (nepoužitého) interiérového sportovního vybavení pro akci s názvem „Baseballové hišt vetn zázemí, ul. 28. íjna“ vetn kompletace a ustavení na míst, pípadn vetn potebných stavebn montážních prací. Jedná se o vybavení provozního objektu baseballového hišt, místnosti posilovny, vybavením nezbytným pro jeho provoz: - olympijské osy vetn kotou, posilovací lavice a vž, jednoruní inky, žebiny, hrazdy, žínnky, medicinbaly, balanní podložky, zrcadlo. Podrobnjší popis a specifikace dodávky je uveden v projektové dokumentaci s názvem „Baseballové hišt vetn zázemí, ul. 28. íjna – MOBILIÁ“, kterou zpracovala Ing. Hana Ševíková, Zálešná XI/2447, 760 01 Zlín, datum ervenec 2013. Veškeré dodávky budou dodavatelem realizovány v souladu se zadáním. Dodržení kvality všech dodávek, které budou sjednány smlouvou je obligatorní povinností dodavatele. Pokud porušením této povinnosti vznikne jakákoliv škoda, nese vzniklé náklady dodavatel. Vci dodávané v rámci dodávky musí být dodány v požadovaném množství, míe i hmotnosti. Dodavatel se zavazuje provést veškeré zkoušky a revize pi provedení dodávky dle smlouvy, pokud nutnost provedení tchto zkoušek vyplývá z právních i jiných pedpis i požadavku ádného provedení dodávky v souladu se zadáním. Pipouští-li to povaha vcí, má dodavatel právo, aby vc byla ped ním pekontrolována nebo pedvedena. 2.
Požadavky na zpsob zpracování nabídky
Zadavatel požaduje zpracování nabídky v eském jazyce. Nabídka bude zpracována ve dvou vyhotoveních oznaených ORIGINÁL a KOPIE (kopie nabídky je urena pro poskytovatele dotace). V pípad pochybností platí originál nabídky. V nabídce musí být uvedeny identifikaní údaje uchazee a rovnž další dokumenty požadované zákonem i zadavatelem, doklady prokazující splnní kvalifikace a návrh smlouvy vetn nezbytných píloh. 3.
Požadavky na zpsob zpracování nabídkové ceny
Uchaze stanoví nabídkovou cenu za plnní celou ástkou na základ ocenní jednotlivých položek v soupisu prvk dodávek. U každé položky je nutno doplnit konkrétní název, typové oznaení a dodavatele výrobku, pípadn uvést, že se jedná o vlastní výrobu. V pípad, že tak uchaze neuiní, nebude pedmt dodávky dostaten specifikován (dostaten uritý) a pro chybjící podstatnou náležitost smlouvy nelze nabídku pijmout, nelze uzavít smlouvu na neuritý pedmt plnní. Zadavatel stanovuje závazný zpsob urení ceny dodávky - jednotlivé položky dodávky uvedené v „Soupisu prvk“, budou vždy ocenny cenou obvyklou, a dodavatel se uzavením smlouvy zaváže cenu dodávky (tzn. i nabídkovou cenu) takto stanovit. Za cenu obvyklou bude považována cena stejná nebo nižší než cena, za kterou je možné konkrétní výrobek bžn poídit.
Statutární msto Frýdek-Místek Magistrát msta Frýdku-Místku
Strana 2 (celkem 7)
.J.: MMFM 38570/2015 Pokud by v zadávací dokumentaci byl nkde výjimen uveden odkaz na obchodní názvy, konkrétní název výrobku i dodavatele, lze dle § 44 odst. 9 zákona . 137/2006 Sb., o veejných zakázkách, odkaz výjimen pipustit, není-li popis pedmtu veejné zakázky provedený postupem podle § 45 a 46 dostaten pesný a srozumitelný. Zadavatel v takovém pípad umožní pro plnní veejné zakázky použití i jiných, kvalitativn a technicky obdobných ešení. Výkresová dokumentace, technická zpráva, píp. další ásti zadávací a projektové dokumentace (dále jen PD) stanovují podrobnjší podmínky vetn technických, které jsou pro urení ceny rozhodující. Nkteré z prvk dodávky mohou, nebo nemusí dle typu výrobku zvoleného uchazeem, vyžadovat stavebn montážní práce (nap. žebiny, zrcadlo). Dodavatel uvede do soupisu prvk každé položky cenu za vlastní dodávku (vetn dopravy a ustavení na míst) a DPH. Pokud je uchaze plátcem DPH, bude nabídková cena uvedena v lenní: nabídková cena bez dan z pidané hodnoty (DPH), samostatn DPH a nabídková cena vetn DPH. 4.
Platební podmínky
Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platby budou probíhat výhradn v CZK. Platby budou provádny po pedání funkního celku dodávky na základ vzájemn odsouhlaseného pedávacího protokolu. Provedené práce a dodávky budou proplaceny na základ faktury – daového dokladu, vystavené dodavatelem. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené platnými právními pedpisy pro daový doklad, zejména zákonem . 235/2004 Sb., o dani z pidané hodnoty. Nedílnou souástí faktury musí být vzájemn odsouhlasený pedávací protokol. Souástí faktury musí být soupis prvk s cenou za dodávku (v. dopravy a ustavení na míst) a pokud vyžadují zabudování, tak vetn ceny za stavební montáž. U dodávek vyžadujících zabudování (stavebn montážní práce) vystaví dodavatel samostatný daový doklad – fakturu a bude zde uplatnna penesená daová povinnost. Dodavatel je oprávnn po splnní dodávky požadovat úhradu až do výše 90 % celkové ceny dodávky. Zbývajících 10 % ceny bude proplaceno po pedání a pevzetí kompletní dodávky bez vad a nedodlk. Splatnost daových doklad je 14 kalendáních dn ode dne doruení daového dokladu objednateli. Objednatel neuhradí dodavateli cenu výrobku a dodávky, která pevýší cenu obvyklou. Pokud objednatel zjistí tuto skutenost až po úhrad takovéto dílí ceny dodávky, je oprávnn požadovat vrácení této neoprávnn fakturované ástky a dodavatel je povinen neoprávnn fakturovanou ástku vrátit. Podrobné požadavky obsahují obchodní podmínky, které jsou pílohou . 6 zadávací dokumentace a stanou se nedílnou pílohou smlouvy. 5.
Postup pi zajišování dodávky
Píloha . 2 výzvy – pdorys místnosti je jedním z podklad pro výbr a rozmístní jednotlivých prvk dodávky. Nabízené prvky dodávky se mohou svými rozmry ásten lišit od pedpoklad projektové dokumentace. Stavební práce na sociálním zázemí objektu SO 04 mají být ukoneny dle uzavené smlouvy o dílo do 31.05.2015. Navezení a ustavení prvk interiéru bude možné po ukonení HSV prací v sociálním zázemí baseballového areálu objektu SO 04, pedpoklad – cca od 15.05.2015 respektive nejpozdji od 31.05.2015. V pípad, že je dodavatel schopen pedat dodávku díve, než v termínu uvedeném ve smlouv (pedasné plnní), bude termín takovéto ásti dodávky dohodnut pedem se zástupcem zadavatele pro vci technické a to v návaznosti na ukonení stavebních prací.
Statutární msto Frýdek-Místek Magistrát msta Frýdku-Místku
Strana 3 (celkem 7)
.J.: MMFM 38570/2015 Ped zahájením dodávky a instalací dodávky bude místnost posilovny protokolárn pedána dodavateli zástupcem zadavatele. V protokolu budou uvedeny pípadné vady a nedodlky stavebních prací (nap. porušené malby, stav podlahových krytin apod.). 6.
Pedání dodávky
Splnním dodávky se rozumí úplné dokonení, ustavení, pedvedení funkce všech dodávaných prvk, pedání všech prvodních doklad (zejména osvdení použitých materiál, atesty, certifikáty, pípadn prohlášení o shod, návody k obsluze a další doklady potebné k užívání), uvedení místností do stavu ped dodávkou vetn úklidu a podepsání zápisu o pedání a pevzetí dodávky – viz obchodní podmínky. Souástí zápisu o pedání a pevzetí dodávky bude rozpis náklad na jednotlivé prvky dodávky. Bez tohoto rozpisu, potebného pro inventarizaci, nebude dodávka považována za kompletní a nebude ji možno pedat.
7.
Požadavky na kvalifikace
Uchaze prokazuje splnní kvalifikaních pedpoklad pedložením estného prohlášení, ze kterého musí být zejmé, že spluje požadovanou kvalifikaci: základní kvalifikaní pedpoklady - v rozsahu požadavk uvedených v § 53 odst. 1 zákona . 137/2006 Sb. (pro splnní je možno použít vzor estného prohlášení, který je pílohou . 4 této zadávací dokumentace) profesní kvalifikaní pedpoklady - pedložením výpisu z obchodního rejstíku, pokud je uchaze v obchodním rejstíku zapsán - pedložením oprávnní k podnikání, tj. výpis z živnostenského rejstíku, pokud nebyl vydán, tak živnostenský list s pedmtem podnikání „Výroba, obchod a služby neuvedené v pílohách . 1 – 3 živnostenského zákona“. technické kvalifikaní pedpoklady - peložením seznamu dodávek uskutenných v posledních tech letech, odpovídající charakteru zakázky: 2 x dodávka sportovního vybavení obdobného charakteru s cenou dodávky min. 100 tis. K bez DPH
nebo 4 x dodávka sportovního min. 50 tis. K bez DPH
vybavení
obdobného
charakteru
s cenou
dodávky
Nespluje-li dodavatel nkterou z ástí kvalifikace požadované veejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) (s výjimkou výpisu z obchodního rejstíku) v plném rozsahu, je oprávnn prokázat splnní kvalifikace v chybjícím rozsahu prostednictvím subdodavatele, v takovém pípad je povinen doložit v nabídce doklady vyžadované zákonem, zejména § 51, odst. 4) až 7) zákona . 137/2006 Sb., v platném znní. Pokud uchaze prohlašuje cokoliv za jinou osobu, musí být z textu prohlášení zejmé, že prohlašuje za tuto jinou osobu, pípadn mže doložit zplnomocnní k tomuto úkonu nebo pímo estné prohlášení této osoby. Uchaze mže doložit kvalifikaci i jinými doklady, opravujícími jej k plnní veejné zakázky. Uchaze, se kterým má být uzavena smlouva, je povinen ped jejím uzavením pedložit zadavateli originály nebo úedn ovené kopie doklad prokazujících splnní kvalifikace. Nesplnní této povinnosti se považuje za neposkytnutí souinnosti k uzavení smlouvy a zadavatel musí postupovat zpsobem, odpovídajícím ustanovení § 82 odst. 4 zákona . 137/2006 Sb. Doklady prokazující splnní základních kvalifikaních pedpoklad a výpis z obchodního rejstíku nesmjí být starší 90 dn ke dni podání nabídky.
Statutární msto Frýdek-Místek Magistrát msta Frýdku-Místku
Strana 4 (celkem 7)
.J.: MMFM 38570/2015 Pro možnost vylouení pochybení uchazee v obsahu a stáí doklad doporuujeme doložit kopie požadovaných doklad již v nabídce. Uchaze v nabídce doloží: estné prohlášení o ekonomické a finanní zpsobilosti - pedložením estného prohlášení o své ekonomické a finanní zpsobilosti splnit veejnou zakázku 8.
Specifikace ástí zakázky, plnných subdodavateli
Zadavatel požaduje, aby uchaze ve své nabídce závazn specifikoval ást veejné zakázky, kterou má v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelm. Pi zajišování ásti dodávky subdodavatelem dodavatel bude odpovídat, jakoby tuto ást dodávky provádl sám. Subdodavatelem se rozumí každý subjekt, podílející se na plnní pedmtu smlouvy v míst realizace. Uchaze uvede všechny subdodavatele v píloze, která bude nedílnou souástí smlouvy, nebo prohlásí, že nehodlá k plnní pedmtu smlouvy použít subdodavatele. Zmna subdodavatele je možná pouze se souhlasem objednatele. 9.
Požadavky na obsah smlouvy
Požadavky na obsah smlouvy jsou obsaženy v této výzv a v Obchodních podmínkách zadavatele ze dne 10.02.2015, které jsou pílohou této výzvy. Uchaze mže v kupní smlouv nabídnout pro zadavatele výhodnjší podmínky, než jsou uvedeny v pedaných Obchodních podmínkách. Nedílnou pílohou smlouvy budou výše uvedené Obchodní podmínky zadavatele - obchodní podmínky nebudou pepisovány do smlouvy. V pípad rozporu mezi ustanoveními této výzvy a nkterou pílohou platí výzva ped všemi pílohami. V pípad, že nepovažujete za nutné doplovat Obchodní podmínky zadavatele, bude smlouva obsahovat základní náležitosti (smluvní strany, pedmt, cena, doba plnní, návrh smlouvy bude podepsán odpovdným zástupcem dodavatele, a požadavky zadavatele na obsah smlouvy obsažené v této výzv, vetn odkazu na pílohu - obchodní podmínky). Do návrhu smlouvy uve te text: Pokud v této smlouv není výslovn ujednáno jinak, ídí se provedení dodávky, platební podmínky, pechod práv, subdodavatele, pedání a pevzetí dodávky, smluvní pokuty, záruní podmínky i právní vztahy smluvních stran ze smlouvy prioritn zadávacími podmínkami veejné zakázky P15V11000388 ze dne 25.03.2015, .j. MMFM 38570/2015, obchodními podmínkami objednatele a pokud v nich není ešeno, pak píslušnými ustanoveními zákona . 89/2012 Sb., obanský zákoník, v plném znní. Dodavatel dále v návrhu kupní smlouvy uvede závazek, že bude archivovat veškerou dokumentaci, vetn úetních doklad, související s realizací pedmtu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimáln však do konce roku 2025. Po tuto dobu se dodavatel zaváže umožnit osobám oprávnným k výkonu kontroly projekt provést kontrolu doklad souvisejících s plnním této smlouvy. Projekt bude spolufinancován z prostedk Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Regionálního operaního programu (ROP) Moravskoslezsko. Dodavatel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatit vizuální identitou projekt dle Pravidel pro provádní informaních a propaganích opatení poskytovatele dotace (píloha . 5). Dodavatel uvede ve smlouv prohlášení, že je ke dni nabytí úinnosti této smlouvy tmito pravidly seznámen. Doporuujeme využít piložený nepovinný vzor smlouvy (píloha . 6). 10.
Varianty nabídky
Varianty nabídky zadavatel nepipouští.
Statutární msto Frýdek-Místek Magistrát msta Frýdku-Místku
Strana 5 (celkem 7)
.J.: MMFM 38570/2015 11.
Požadované termíny plnní zakázky Zahájení: po podpisu smlouvy – pedpoklad 04/2015, možnost dovozu a ustavení na míst od 15.05.2015 Ukonení:
je pedmtem nabídky - pedpoklad 06/15
Nabídnutá lhta splnní dodávky, uvedená v nabídce, je závazná pi uzavírání kupní smlouvy. 12.
Lhta a místo pro podání nabídky:
Nabídku prosím dorute do 08. 04. 2015 do 9:00 hod. osobn, poštou, i jiným zpsobem v souladu s § 148 odst. 2) zákona . 137/2006 Sb., o veejných zakázkách, v platném znní, prostednictvím podatelny Magistrátu msta Frýdku-Místku v budov Radniní 1148. Nabídka v listinné podob musí být podána v ádn uzavené obálce oznaené obchodním jménem uchazee, adresou zadavatele, zptnou adresou, íslem a názvem veejné zakázky s upozornním „NEOTVÍRAT“: „Obchodní jméno uchazee“ „Zptná adresa uchazee“ P15V11000388 „Baseballové hišt vetn zázemí, ul. 28. íjna – Dodávka interiéru - POSILOVNA“ NEOTVÍRAT Ing. Peter Mikulenka Statutární msto Frýdek-Místek Magistrát msta Frýdek-Místek – investiní odbor Radniní 1148 738 22 Frýdek – Místek
13. 13.1 13.2 13.3
13.4 14.
V rámci nabídky požadujeme doložit: Vyplnný piložený formulá „Základní údaje o nabídce“, podepsaný oprávnným zástupcem uchazee. Doklady, prokazující kvalifikaci, (estné prohlášení uchazee nebo fotokopie doklad v rozsahu této výzvy, dle bodu 3 a 4 této výzvy), Návrh kupní smlouvy - bude podepsán statutárním i poveným zástupcem uchazee a bude vypracován v souladu se zadáním a OP – bude obsahovat zejména podstatné náležitosti smlouvy (smluvní strany, pedmt, cenu a dobu plnní), požadavky na obsah smlouvy obsažené v této výzv a ty ásti smlouvy, které považuje uchaze za nutné doplnit nad rámec pedaných obchodních podmínek . Nedílnou pílohou návrhu kupní smlouvy budou Obchodní podmínky zadavatele ze dne 10.02.2015 a tato výzva. Pípadn bude využita píloha . 6 zadávací dokumentace – nepovinný vzor smlouvy. Pílohou smlouvy bude vyplnný soupis prvk dodávky. Hodnocení
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veejné zakázky bude nejnižší nabídková cena vetn DPH. V pípad, že uchaze není plátcem DPH, bude hodnocena jeho celková cena.
Statutární msto Frýdek-Místek Magistrát msta Frýdku-Místku
Strana 6 (celkem 7)
.J.: MMFM 38570/2015 15.
Uveejování doplujících informací a rozhodnutí zadavatele
Pokud se v prbhu lhty pro podání nabídek vyskytne nezbytnost podat upesující i doplující informace, budou tyto uveejnny na profilu zadavatele. Písemná žádost musí být zadavateli doruena nejpozdji 3 pracovní dny ped uplynutím lhty pro podání nabídek výhradn písemn v listinné nebo elektronické podob. Uchazei nevzniká žádné právo na náhradu náklad spojených s úastí v zadávacím ízení. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podanou nabídku. (Bude sloužit jako doklad o prbhu veejné zakázky.) Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny pedložené nabídky a zrušit zadávací ízení bez udání dvodu. Vylouené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. Nabídky, které byly vyloueny, se uchazem nevrací. Zstanou u zadavatele jako doklad o prbhu a hodnocení soutže. Vyloueným úastníkm bude písemn oznámeno jejich vyazení vetn dvodu vyazení. Zadavatel si vyhrazuje právo na zmnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to bu na základ žádosti uchaze o dodatené i informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podntu. Zadavatel si vyhrazuje v souladu s ustanovením § 76 odst. 6 zákona 137/2006 Sb. právo, oznámit rozhodnutí o vylouení uchazee uveejnním na profilu zadavatele, v takovém pípad se rozhodnutí o vylouení uchazee považuje za doruené okamžikem uveejnní na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje uveejnit oznámení o výbru nejvhodnjší nabídky do 5 pracovních dn po rozhodnutí na profilu zadavatele. Oznámení o výbru nejvhodnjší nabídky se považuje za doruené všem doteným zájemcm a všem doteným uchazem okamžikem uveejnní na profilu zadavatele.
Ing. Jan Kaspík vedoucí investiního odboru Pílohy (jsou k dispozici na Profilu zadavatele https://www.softender.cz/home/profil/frydekmistek): 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Formulá „Základní údaje o nabídce“ Projektová dokumentace s názvem „Baseballové hišt vetn zázemí, ul. 28. íjna – MOBILIÁ“ Soupis prvk – výkaz výmr estného prohlášení – nepovinný vzor Metodický pokyn - pravidla pro publicitu Obchodní podmínky ze dne 10.02.2015
7.
Návrh kupní smlouvy – nepovinný vzor
Statutární msto Frýdek-Místek Magistrát msta Frýdku-Místku
Strana 7 (celkem 7)
