Voor kwaliteitszorg
Consultancy & Engineering bvba
Resultaten Ronde tafel 6/09/2013 “Hoe kwaliteitsvolle natuurtechnische projecten realiseren in Vlaanderen” AANWEZIGEN Doelgroep (aantal) Personen ingeschr. Personen aanwezig Organisaties ingeschr. Organisaties aanwezig
Studiebureau
Overheid
22 17 16 13
56 46 16 14
Fabrikant/ Leverancier 15 15 11 11
Aannemer
TOTAAL
7 5 5 4
100 85 48 42
Tabel 1: Aantal inschrijvingen/deelnemers Ronde tafel Ter info: 97 inschrijvingen (5/09) - bijkomend 3 inschrijvingen ter plaatse - 15 niet aanwezig Opmerkingen: -
-
Gemeenten werden niet bereikt! Geen gemeenten aanwezig. Mogelijk is vrijdag geen geschikte dag en/of werden de verkeerde mensen aangeschreven. Er gaven wel 19 gemeenten aan dat ze wensten op de hoogte gebracht te worden van verdere activiteiten ivm het Vlaams Overleg- en Kenniscentrum voor NTMB. Leveranciers (3) worden nog onvoldoende bereikt. Fabrikanten/leveranciers van levend materiaal en hout en afgeleide producten worden onvoldoende bereikt ten opzichte van de natuurtechnische geotextielen. Zeer beperkte aanwezigheid aannemers (reden?) – geen representatieve groep aanwezig (2) - federaties wel aanwezig. Aanzienlijke belangstelling bij de studiebureaus en overheden.
Doelgroep Per doelgroep Workshop 1 Workshop 2 Workshop 3
Studiebureau 17 6 6 5
Overheid 46 12 16 14
Fabrikant/Leverancier 15 7 2 4
Aannemer 5 1 2 1
TOTAAL 85 26 26 24
Tabel 2: Aantal deelnemers workshops namiddag Ter info: Verschil in het totaal aantal aanwezigen (85) en het totaal aantal deelnemers aan de workshops in de namiddag (76) heeft te maken met het feit dat niet iedereen voor de ganse dag ingeschreven was. Opmerkingen: -
Evenveel interesse voor de 3 workshops (zie aantal). Gelijkmatige verdeling van studiebureaus, overheden en aannemers over de 3 workshops. Bij de groep van de fabrikanten/leveranciers leeft een voorkeur voor workshop 1.
WORKSHOPS in
kader van de doelstellingen van Overleg- en Kenniscentrum NTMB
Inleiding De 4 verschillende doelgroepen debatteerden apart over de doelstellingen van het Overlegen Kenniscentrum NTMB zoals opgenomen in het businessplan. Binnen deze workshops werd een antwoord gezocht op volgende vragen:
1
Voor kwaliteitszorg
Consultancy & Engineering bvba
1.
2.
Beantwoorden de 7 doelstellingen samen voldoende de noden van de doelgroep? Zonee, welke doelstellingen dienen gewijzigd of aangevuld te worden? Welke doelstellingen dienen toegevoegd te worden? Welke doelstellingen dienen door het kenniscentrum prioritair behandeld te worden?
Op het einde van de workshops werd gepolst naar het aantal geïnteresseerden in een lidmaatschap van het kenniscentrum.
Resultaten 1.
Beantwoorden de 7 doelstellingen samen voldoende de noden van de doelgroep? Zonee, welke doelstellingen dienen gewijzigd of aangevuld te worden? Welke doelstellingen dienen toegevoegd te worden? Conclusie: Uit de workshops kan afgeleid worden dat de noden van de verschillende doelgroepen door de 7 doelstellingen kunnen gevat worden. Verschillende onderdelen binnen de doelstellingen werden wel verder aangevuld of nieuwe onderdelen toegevoegd (zie groene tekst). Er is ook een duidelijke vraag om NTMB zo ruim mogelijk open te trekken: zowel (private) woningbouw als infrastructuurwerken - van leek tot vakman.
Doelstelling 1: Het bundelen van kennis en ervaring in de NTMB-sector -
Via een NTMB-Database onder de vorm van een website die raadpleegbaar is voor de leden: Zowel voor (private) gebouwen als infrastructuurwerken: Materialen: Catalogus, handleidingen en technische fiches inclusief leveranciers/fabrikanten (met certificaat NTMB-zorgsysteem). Projecten/werken: Referentielijsten van projecten/werken. Rapporten en foto’s over uitgevoerde projecten met bijzondere aandacht voor het ontwerp, de NTMB-materialen en/of - technieken inclusief evaluatie en resultaatsbespreking vanuit expertgroep (zie verder). Ook aandacht voor negatieve ervaringen binnen projecten/werken vanuit het oogpunt om te leren. Economische aspecten worden meegenomen in de evaluatie. Beheer: Verschillende beheerswijzen inclusief resultaatsbespreking aan de hand van projecten. Monitoring: Resultaten van monitoringsprogramma’s (= opvolging van de toepassingen in de tijd). Aandacht voor de resultaten in functie van biodiversiteit. Ontwerp: Ontwerpcriteria en – methoden bijvoorbeeld vanuit eigen onderzoeksprojecten (zie doelstelling 3). Bijzondere aandacht zal uitgaan naar de NTMB-materialen en – technieken. Onderzoeksprojecten: Bundeling van reeds uitgevoerde of lopende projecten inclusief rapporten. Bijzondere aandacht zal uitgaan naar de NTMB-materialen en –technieken. Vergunningen: Informatie over vergunningsaanvragen. Tips ter motivatie van de keuze voor bepaalde werken/technieken inzake NTMB bij vergunningsaanvragen.
-
Via een NTMB-Nieuwsbrief voor de leden met onder andere ervaringen binnen nieuwe projecten, kenbaar maken van voorstellen inzake proefprojecten en overzicht nieuwe materialen en technieken.
2
Voor kwaliteitszorg
Consultancy & Engineering bvba
Doelstelling 2: Het uitwisselen van kennis en ervaring in de NTMB-sector -
Via de website van het kenniscentrum met algemene informatie over NTMB, vereenvoudigde technische informatie voor burgers (oa vereenvoudigde technische fiches) en toegang tot de NTMB-Database voor de leden.
-
Via het organiseren van (praktische) opleidingen, infosessies en workshops bijvoorbeeld: Opleiding voor het plaatsen van NTMB-materialen eventueel in samenwerking met FVB (Fonds voor vakopleiding in de bouwnijverheid) & Edutec Opleiding voor certificatie-instellingen in het kader van het NTMB-zorgsysteem Opleiding over het schrijven van bestekken Opleiding over het ontwerpen van NTMB-infrastructuur Opleiding voor onderwijzend personeel inzake van NTMB Workshop over NTMB-materialen (cfr. catalogus) bijvoorbeeld in samenwerking met de leveranciers Infosessie inzake principes maatschappelijk verantwoord of duurzaam ondernemen als toelichting bij de organisatorische aspecten van het NTMB-zorgsysteem (Lastenboek p.11)
-
Via het organiseren van bezoeken aan projecten (in uitvoering of bestaande) of bedrijven. Via voorbeeldfunkties komen tot een lerend netwerk.
-
Via een jaarlijkse NTMB-dag waarop alle leden en geïnteresseerden worden uitgenodigd, met lezingen en jaarlijkse certificaatuitreikingen in het kader van het NTMB-zorgsysteem. Eventueel gekoppeld aan een kleine beurs waar nieuwe materialen en technieken kunnen gepresenteerd worden en netwerking mogelijk is. Tijdens de NTMB-dag kan ook het werk van de expertgroepen (zie doelstelling 4) gepresenteerd worden. Tot slot wordt ook het geselecteerde NTMB-project (zie doelstelling 4) in de bloemetjes gezet.
-
Via het realiseren van een infoloket waar de leden met specifieke vragen verder geholpen kunnen worden of gericht doorverwezen worden.
-
Via het uitgeven van technische handboeken bijvoorbeeld op basis van de opleidingen, met aandacht voor typetekeningen, verwijzingen naar (standaard)bestekken en codes van goede praktijk.
Doelstelling 3: Het ondersteunen van onderzoek en innovatie in de NTMB-sector -
Via gezamelijke onderzoeksprojecten met resultaatsverwachtingen voor de verschillende betrokken partijen. Onder andere een continue verbetering van bestaande materialen en technieken en uitbreiding of vernieuwing ervan dient hiermee ondersteund te worden (zie visie (hfdst 1.4) en lastenboek NTMB-zorgsysteem p. 8). Bijvoorbeeld: Onderzoek naar bepaalde parameters zoals toegelaten stroomsnelheden bij NTMB-materialen. Evaluatie van nieuwe materialen vooraleer ze worden ingeschreven in de bestekken Kruisbestuiving tussen verschillende productgroepen in functie van de ontwikkeling van nieuwe of verbetering van bestaande natuurtechnische composieten.
3
Voor kwaliteitszorg
Consultancy & Engineering bvba
-
Via samenwerking met de academische wereld en het stimuleren van eindwerken inzake NTMB.
Doelstelling 4: Het stimuleren van overleg in de NTMB-sector -
Via verschillende expertgroepen: bijvoorbeeld
Expertgroep die gerealiseerde projecten bespreekt om eruit te leren (feedback) en ter ondersteuning van de NTMB-database. Jaarlijks wordt ook het NTMB-project geselecteerd dat het best aansluit bij de criteria die vooraf door de expertgroep werden gedefinieerd. De criteria richten zich zowel naar het bestek, de materiaalkeuze, de uitvoering als de opvolging van het project. Expertgroep die de NTMB-database (website) naar doelstellingen en inhoud vorm geeft. Expertgroep met betrekking tot ontwerp van NTMB-infrastructuur Expertgroep met betrekking tot beheer van NTMB-infrastructuur Expertgroep met betrekking tot het schrijven van bestekken inzake NTMB .....
-
Via een debatavond waar over het maatschappelijk draagvlak van NTMB gediscussieerd wordt, waar eventueel ook over de doelstellingen van de vzw, de evaluatie en de verdere invulling ervan kan worden gepraat.
-
Via een forum gekoppeld aan de website.
Doelstelling 5: Het beheer van het NTMB-zorgsysteem -
-
Via het organiseren van de adviesraad. Via het realiseren van een contactpunt in verband met vragen over de procedure van het NTMB-zorgsysteem. Ook eventuele opmerkingen of klachten kunnen hier behandeld worden. Via het ter beschikking stellen van de documenten en informatie over de reeds uitgereikte certificaten op de website (verantwoordelijke uitgever van de documenten met betrekking tot het NTMB-zorgsysteem). Via contacten met de Belgische accreditatie-instelling BELAC om het NTMB-zorgsysteem onder accreditatie te laten verlopen. Via contacten met de certificatie-instellingen die de controles zullen uitvoeren en de certificaten verlenen. Via het kenbaar maken van het certificatie-logo van het NTMB-zorgsysteem, in eerste instantie in Vlaanderen, vervolgens gans België en over de grenzen heen. Via het koppelen van voordelen aan/stimuli voor het NTMB-zorgsysteem.
Doelstelling 6: Innovatiestimulering en marktverruiming - Via een project(en) die de doorstroming van innovatie naar de markt kan (kunnen) versnellen. De resultaten van doelstelling 3 kunnen hiervoor aangewend worden. - Via (in eerste instantie) het aanbieden van beproefde materialen/ontwerpen/technieken. - Via (Vervolgens) evaluatie en introductie van nieuwe materialen en toepassingen (bvb. in besteksbepalingen) - Via het opzetten van projecten en samenwerking over de landsgrenzen heen. - Via het aanbieden van informatie voor de privésector (bvb. via de website) - Via het kenbaar maken van NTMB aan ruim publiek (= buiten de keten) om het draagvlak te blijven vergroten.
4
Voor kwaliteitszorg
Consultancy & Engineering bvba
Doelstelling 7: Opmaken en optimaliseren uniforme technische fiches en bestekken inzake NTMB Via wetenschappelijk en technisch onderzoek Via evaluatie mogelijkheden innovatief aanbesteden - bouwteams Via kruisbestuiving NTMB-zorgsysteem en (standaard)bestekken (zie schema 1) Via opmaak van uniforme technische fiches en besteksbepalingen Via kruisbestuiving kenniscentrum en (standaard)bestekken komen tot een snelle en flexibele integratie van nieuwe kennis en ervaring in de (standaard)bestekken - Van middelenverbintenis naar resultaatsverbintenis (Design Build & Maintenance) -
Vzw Vlaams Overleg- en Kenniscentrum voor NTMB-sector
NTMB-zorgsysteem
(Standaard)bestekken
Voor productie/levering van NTMB-materialen Op niveau van bedrijf/materiaal
Voor aannemingswerken NTMB ifv de werken/toepassing
Schema 1
2.
Welke doelstellingen dienen door het kenniscentrum prioritair behandeld te worden? Conclusie: Er bestond een ruime consensus over het prioritair behandelen van de doelstellingen 1, 2, 4 en 7. De resultaten van deze doelstellingen dienen als basis voor de verdere uitwerking van de andere 3 doelstellingen.
3.
Inschatting van aantal aanwezigen geïnteresseerd in lidmaatschap van het kenniscentrum?
Doelgroep overheden: 85 % - 12 organisaties (bevraagd door moderatoren) Doelgroep fabrikanten/leveranciers: 10 organisaties (niet bevraagd, door moderatoren zelf ingeschat) Doelgroep studiebureaus: 100 % (op voorwaarde van: goed opgezette website/database, goede diensten tegen schappelijke prijs) – 13 organisaties Doelgroep aannemers: geen representatieve groep aanwezig
5
Voor kwaliteitszorg
Consultancy & Engineering bvba
WORKSHOPS in kader van de aktiviteiten (cfr. expertgroepen) van het kenniscentrum Workshop 1: Hoe (bestaande) kennis en informatie bundelen tot een NTMB-database als nuttig instrument voor de NTMB-sector? Volstaat de voorgestelde onderverdeling van de NTMB-database? (zie doelstelling 1) Ja, volgende toevoegingen werden bijkomend gemaakt:
Bij projecten/werken: monitoringsgegevens Bij elke onderdeel: referenties en links naar andere websites, waar bijkomende info kan gevonden worden
Op welke manier kunnen de verschillende onderdelen verder uitgewerkt worden? Op welke manier dient de database raadpleegbaar te zijn voor de leden? Welke hardware/software? -
Er werd gestart met de opmerking dat het belangrijk is om enerzijds de doelgroep te definiëren waarvoor de informatie bestemd is en anderzijds het soort informatie waar men naar op zoek is:
Voor burgers: laagdrempelige info (cfr. vanuit de website) Voor de 4 doelgroepen: technische info (cfr. NTMB-database voor leden)
Eventueel ook de mogelijkheid bieden om informatie te zoeken vanuit de referentie waaruit men vertrekt, met daarin aangegeven de mogelijkheden en beperkingen: Vanuit natuur oogpunt Vanuit bouwtechnisch oogpunt Vanuit wetenschappelijk (bvb. onderwijs) oogpunt
- Belangrijk om goed te overwegen welke informatie wordt aangeboden. Tevens dient erop toegezien te worden dat deze informatie ook juist geïnterpreteerd zal/kan worden door de leden. Alle informatie dient ook niet openbaar te worden gemaakt (cfr. verschil tussen informatie op website en NTMB-database voor leden).
- Tijdens de voormiddag workshops werd de suggestie van een forum op de website gegeven. De noodzaak dient toch eerst nog goed geëvalueerd te worden. Verder is het belangrijk om na te gaan hoe een goedwerkend forum kan bekomen worden.
- Als goedwerkende websites werden de Aquafinwebsite en de fvb-website (interactieve website) gegeven.
Via welke manier kan er input voor de database bekomen worden?
- Bijvoorbeeld via standaardformulieren waar men info over projecten kan doorgeven. Hiervan kan dan verder geëvalueerd worden welke info (bijvoorbeeld referenties) juist op de website komt. De expertgroep kan dit bevoorbeeld evalueren. Beoordelingssysteem om kaf van het koren te scheiden, zal belangrijk zijn.
6
Voor kwaliteitszorg
Consultancy & Engineering bvba
- De cruciale vraag zal zijn: Hoe mensen mobiliseren en sensibiliseren om info te geven? Dit kan sterk verschillen van de doelgroep: uit ervaring weet men bijvoorbeeld dat gemeenten moeten aangeschreven worden, andere doelgroepen zullen uit eigen initiatief (indien ze in het bezit zijn van een standaardformulier) dit spontaan doorgeven. Daarover zal verder moeten nagedacht worden.
Is werken met expertgroepen (zie doelstelling 4) een goede keuze om deze NTMB-database te realiseren? Ja,
- De informatie dient goed geselecteerd te worden: juiste informatie maar ook sober (gestandaardiseerd) houden, om de toegankelijkheid te verhogen. Het is dus belangrijk om vooraf goed te evalueren hoe hiermee dient omgegaan te worden. Belangrijk dat de expertgroep (zie doelstelling 4) er over waakt dat dit goed gebeurt zodat de juiste informatie gehanteerd wordt.
Maar,
- Het is belangrijk dat de database ook goed beheerd wordt: er zal iemand van het kenniscentrum zich er echt moeten op toeleggen om de info up-to-date te houden. De informatie up-to-date houden is een zeer belangrijk aandachtspunt! Die persoon kan dan de verschillende betrokkenen contacteren om wijzigingen in formatie door te geven. Bijvoorbeeld gebruikers per-e-mail informeren bij wijzigingen zou een mogelijkheid zijn. Voordeel van e-boeken werd bijkomend toegelicht.
Hoe expertgroepen samenstellen?
- Vanuit de noodzakelijke info
Workshop 2: Welke problemen ervaart men bij het ontwerp en de praktische realisatie van NTMBinfrastructuur? De problemen in kaart gebracht voor de verschillende doelgroepen:
-
Studiebureaus: Wegens een gebrek aan goede ontwerpregels ondervindt men moeilijkheden bij het ontwerpen van NTMB-infrastructuur. Producenten/leveranciers: Wegens onvoldoende (gedetailleerde) informatie in de bestekken ondervindt men moeilijkheden om de juiste materialen aan te bieden. Aannemers: Wegens onvoldoende beschrijving van de gewenste uitvoering ondervindt men moeilijkheden om de werken correct uit te voeren. Overheden: Wegens het gebrek aan kennis ondervindt men moeilijkheden bij het uitwerken van opdrachten en schrijven van bestekken.
7
Voor kwaliteitszorg
Consultancy & Engineering bvba
Welke oplossingen zijn mogelijk?
-
-
Alles staat of valt met een technisch goed uitgewerkt bestek. Hiervoor is in eerste instantie meer kennis nodig inzake ontwerp (cfr. ontwerpregels, toleranties) en beschrijvingen van materialen en uitvoeringswijzen. Vervolgens dient deze kennis ook verspreid te worden, vooral naar gemeentes. Het is ook belangrijk dat de aannemers meer vertrouwd worden met de uitvoering van NTMB-werken. Mentaliteitswijziging: bereidheid om van de klassieke manier van werken te evolueren naar meer aandacht voor NTMB.
Welke verantwoordelijkheden kunnen de verschillende doelgroepen opnemen om deze oplossingen mee te helpen realiseren (ketenverantwoordelijkheid)?
-
-
-
Producenten/leveranciers: Het meeleveren van gebruikshandleidingen van de materialen want deze ontbreken nog vaak. Ook de houdbaarheidsdatum van een materiaal is noodzakelijke informatie die door de producent/leverancier bekend dient gemaakt te worden. Belangrijk dat ook de grassen meer vooraf gecontroleerd worden. (cfr. NTMBzorgsysteem) Bestekschrijvers: Door het toevoegen van een post “onderhoudswerken” in de bestekken zouden de aannemers ook een verantwoordelijkheid hierin kunnen opnemen. Van een middelenverbintenis naar een resultaatsverbintenis gaan in de bestekken waarbij ook kan rekening gehouden worden met de juiste periodes voor aanleg of toepassing van natuurlijke materialen. Aannemers: De verantwoordelijkheid bij de aanleg van de NTMB-infrastructuur uitbreiden met nazorg (= onderhoud). De waarborg zou dan over een langere periode lopen. Studiebureaus: Idem bestekschrijvers.
Kan het kenniscentrum via de vooropgestelde activiteiten/doelstellingen een (voldoende) antwoord bieden naar mogelijke oplossingen voor de problemen?
-
De oprichting van het kenniscentrum is een positieve stap in het oplossen van de gestelde problemen. Het zal heel belangrijk zijn dat er veel aandacht besteed wordt aan het bekendmaken van het bestaan van het kenniscentrum. Vooral het belang van het informeren van gemeentes werd benadrukt.
Is werken met expertgroep(en)(zie doelstelling 4) een goede keuze om deze oplossingen te realiseren?
-
Het werken met expertgroepen is positief. Een onderlinge communicatie tussen de expertgroepen werd als zeer belangrijk ervaren.
Hoe expertgroep(en) samenstellen?
-
Zeer divers samengestelde werkgroepen: alle doelgroepen aanwezig. Expertgroepen zouden moeten rekening houden met eventuele expertise die in het buitenland bestaat (vb. vanuit Interreg-projecten).
8
Voor kwaliteitszorg
Consultancy & Engineering bvba
Workshop 3: Wat zijn de uitdagingen bij het schrijven van bestekken in het kader van NTMB? De uitdagingen in kaart gebracht: NTMB bestek eerder conceptmatig
Hoe kunnen deze uitdagingen aangegaan worden?
- Kenniscentrum levert info (oa technische fiches ) over hoe wat en waar.
Gebrek aan kennis/documentatie
coherente
- Overzicht noodzakelijk over wat er allemaal bestaat. - Waarborg in verband met de juistheid van de kennis en -
NTMB is seizoensafhankelijk
documentatie Overgaan naar prestatie/resultaatverbintenissen in plaats van materiaalbeschrijvingen. Zijn 100% juiste definities van NTMB-materialen wel mogelijk? Aandacht voor Design Build Maintenance
- Meer flexibiliteit in de bestekken vereist. Momenteel een te rigide kader binnen overheidsopdrachten.
Maximalistisch NTMB
Duidelijk bestek voor uitvoerder (goede afspraken = goede vrienden)
- Waar ligt de grens? Momenteel bij het gebrek aan kennis. -
Juiste product op de juiste plaats voorschrijven Goede materiaalkennis nodig bij de bouwheer Marktopvolging ivm nieuwe materialen. Meer kennis inzake BBT Testen van materialen ten opzichte van aanvaardbare normen bv 75% kiemkracht zaden, waarom maar 75%?
Juridisch kader technische fiches
- Wat is de verbindeniswaarde?
Innovatieve producten
- Bij overheidsopdrachten is het moeilijk om hiermee rekening te houden gezien er dan vaak maar 1 leverancier is. Hoe kan dit ondervangen worden? Proefuitvoeringen? (Bijvoorbeeld principe van innovatief aanbesteden doelstelling 7)
– zie
Welke verantwoordelijkheden kunnen de verschillende doelgroepen opnemen om deze uitdagingen mee te helpen realiseren (ketenverantwoordelijkheid)?
-
Elke doelgroep dient haar aanbod in kaart te brengen:
Fabrikanten/leveranciers: aanbod materialen Studiebureaus: kennis (en leemtes) in ontwerpregels Overheden/bestekschrijvers: kennis (en leemtes) inzake schrijven bestekken Aannemers: uitvoeringswijzen/technieken (en leemtes)
9
Voor kwaliteitszorg
Consultancy & Engineering bvba
Is werken met expertgroep(en) (zie doelstelling 4) hiertoe een goede keuze?
-
Ja, suggestie van eventueel nog 2 extra expertgroepen: Expertgroep graszaden: snelle evolutie en verschillende inzichten Expertgroep juridische bijstand: bijvoorbeeld bij proefprojecten, overheidsopdrachten, resultaatgerichte contractvorm “Design, build & maintenance”(cfr. bouwteam)
Hoe expertgroep(en) samenstellen?
-
Belangrijk is de garantie van kwaliteit van de geleverde kennis – principe van “erkende” experten? De experten zouden ook snel een antwoord moeten kunnen geven bij specifieke vragen. Het infoloket kan bij het ontvangen van specifieke vragen doorverwijzen naar deze experten. Bij opvolging en publicatie van resultaten (proef)projecten, is de garantie op de kwaliteit van de opvolging, publicatie en bijgevolg ook de resultaten essentieel.
CONCLUSIES Bij de voorbereiding van de Ronde Tafel werden volgende doelstellingen vooropgesteld: 1/ Optimalisatie van de voorgestelde doelstellingen van het kenniscentrum De doelstellingen van het kenniscentrum werden oorspronkelijk samengesteld op basis van de antwoorden op een enquête van 12 organisaties verdeeld over de 4 doelgroepen. Deze voortrekkers hadden zich naar aanleiding van een eerste studiedag inzake het NTMB-zorgsysteem aangeboden. Vervolgens werden de doelstellingen een eerste keer geoptimaliseerd tijdens het overleg met de kandidaat-oprichters van het kenniscentrum. Uit de resultaten van de Ronde Tafel blijkt dat volgens de 48 aanwezige organisaties de noden van de verschillende doelgroepen door deze 7 doelstellingen kunnen gevat worden. Verschillende onderdelen binnen de doelstellingen konden verder aangevuld of nieuwe onderdelen toegevoegd worden. Er is ook een duidelijke vraag om NTMB zo ruim mogelijk open te trekken: zowel (private) woningbouw als infrastructuurwerken – van leek tot vakman. Men is er ook van overtuigd dat expertgroepen noodzakelijk zijn om de doelstellingen te helpen realiseren. Dit wordt ook ondersteund door het groot aantal aanwezigen binnen de 3 workshops. Het belang van de kwaliteit van de informatie werd herhaaldelijk onderstreept! Het zal belangrijk zijn om een goede selectie van de experten (cfr. “erkende” experten, workshop 3) te maken. Mogelijk kan het NTMB-zorgsysteem hierin een rol spelen, gezien het borgen en versterken van kennis daarin een essentiële rol speelt. Verder is het ook duidelijk dat binnen de doelstellingen van het kenniscentrum er aandacht zal nodig zijn voor volgende aspecten: -
resultaatsverbintenis (Design Build Maintenance) tov middelenverbintenis in bestekken contacten met de academische wereld juridische aspecten (al dan niet binnen een expertengroep)
10
Voor kwaliteitszorg
Consultancy & Engineering bvba
-
verder versterken van bekendheid van NTMB en het draagvlak voor NTMB binnen en buiten de landsgrenzen
2/ Verder draagvlak realiseren voor het kenniscentrum De studiebureaus, fabrikanten en overheden (met uitzondering van de gemeenten) werden door deze Ronde Tafel goed bereikt. Bijzondere aandacht dient verder besteed te worden aan de gemeenten. Mogelijk werden hier niet de juiste mensen aangeschreven (technische diensten versus milieudienst?) VVSG zal in dit kader verder gecontacteerd dienen te worden. Ook de individuele aannemers werden niet bereikt. Hier is een taak weggelegd voor de federaties. Fabrikanten/leveranciers van levend materiaal en hout en afgeleide producten werden eveneens minder goed bereikt ten opzichte van de natuurtechnische geotextielen. Kan FNM hierin een verdere rol spelen? 3/ Verdere kennis opbouwen inzake de verantwoordelijkheid van iedere doelgroep binnen de keten. Voor alle aanwezigen was het duidelijk dat gebrek aan technische kennis bij elk van de doelgroepen momenteel het grote struikelblok is om NTMB ruimer ingang te doen vinden. Elkaar en elkaars problemen inzake NTMB leren kennen, communiceren en samenwerken is het begin van alles. Het kenniscentrum zal hierin de start nemen en de noodzakelijke bruggen hiertoe leggen.
4/ Inschatting van potentieel aantal leden verfijnen Op basis van deze eerste kennismaking met de doelstellingen van het kenniscentrum gaven een 25tal organisaties (al dan niet onrechtstreeks) aan lid te willen worden. Tot dit aantal behoren (nog) niet de aannemers en de gemeenten (= grootste groep) omdat deze nog niet voldoende werden bereikt. Indien het kenniscentrum er in slaagt een goed opgezette website/database en goede diensten (zie doelstellingen) te leveren tegen een schappelijke prijs, dan zal het aantal leden snel toenemen (zie opmerking studiebureaus). 5/ Inschatting van noodzakelijk opstartkapitaal verder verfijnen (oa. op basis van welke doelstellingen men prioritair behandeld wil zien). Er bestond een ruime consensus over het prioritair behandelen van de doelstellingen 1, 2, 4 en 7. De resultaten van deze doelstellingen dienen immers als basis voor de verdere uitwerking van de andere 3 doelstellingen. Het personeel van het kenniscentrum dient bijzondere aandacht te besteden aan de kwaliteit van de (up-to-date) informatie voor de NTMB-database en dus ook de selectie van de experten. Dit zal een belangrijke werklast met zich meebrengen. Verder wordt ook het beheer van het NTMB-zorgsysteem overgedragen aan het kenniscentrum. Tot slot kan vermeld worden dat door alle aanwezigen de Ronde Tafel als zeer leerrijk ervaren werd en hun enthousiasme zeker aanspreekt om snel van start te gaan met de oprichting van het Overlegen Kenniscentrum voor NTMB.
11
