Student@Work Presentatie van het project
26/10/2011
Student@Work
1
Inhoudsopgave 1. RSZ 2. Algemene context 3. Werkgevers context 4. Studenten context
26/10/2011
Student@Work
2
De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid
De Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: een moderne overheidsinstelling
26/10/2011
Student@Work
3
1. Rijksdienst voor Sociale Zekerheid: missie • •
OISZ – paritair beheer Missie: – Sociale opdracht: • De RSZ vervult een sociale rol. Hij werkt sinds 1945 in een sociaal‐economische omgeving die voortdurend in ontwikkeling is en waarborgt een goede financiering en een modern beheer van het stelsel van sociale zekerheid van werknemers. Dit stelsel richt zich tot de actieve en niet‐actieve werknemers en hun familie en vormt het belangrijkste stelsel inzake sociale bescherming in België. – Drie fundamentele waarden: • Openheid • Vertrouwen • Vernieuwing
26/10/2011
Student@Work
4
2. Kerncijfers RSZ • Aantal medewerkers : 1.400 • Budget : 163 miljoen EUR (70 miljoen IT) • Aantal werkgevers/klanten : ± 238.000 • Aantal werknemerslijnen: 3,5 miljoen •
Inning van de bijdragen: ± 45 miljard EUR
• •
Rijkstoelage: ± 8,1 miljard EUR Alternatieve Financiering (AF): ± 10,8 miljard EUR
26/10/2011
Student@Work
5
3. Verantwoordelijkheden
• Zes prioritaire verantwoordelijkheden: – inning en verdeling van de sociale bijdragen en het verzekeren van het financieel beheer – inzameling en verspreiding van loon en arbeidstijdgegevens nodig voor het bepalen van de rechten van de sociaal verzekerden – informatieve ondersteuning aan werkgevers, sociaal secretariaten en dienstverleners – de consolidatie en het verder uitbouwen van het e‐ government van de sociale zekerheid – adviserende en beleidsvoorbereidende rol, in overleg met de sociale partners – resultaat‐ en kwaliteitsgerichte uitvoering van de eigen taken, alsook van de externe en interne relaties 26/10/2011
Student@Work
6
4. Processen Management Communicatie
Wetgever Sociale Partners
Bijhouden WKG Rekening
Navorderen
Financiering
OISZ
Fondsen
Identificeren werkgevers
Voorbereiden aangifte
Verwerking & controle aangifte
Mutaties
KSZ – Extranet
HRM & Organisatiebeleid voeren Infrastructuur & Logistiek beheren / Vertalingen maken ICT-beleid voeren Documenten & Kennis beheren B&B-controle voeren
26/10/2011
Student@Work
7
Rechthebbenden
Werkgever ESS Dienstverlener
Werkgever ESS
Modernisering & Beleidsvoorbereiding
Video : Micro‐trottoir
26/10/2011
Student@Work
8
Inhoudsopgave 1. RSZ
2. Algemene context 3. Werkgevers context 4. Studenten context
26/10/2011
Student@Work
9
Voor 2010
# studenten : 392.267 # dagen studentenarbeid : 7,3 miljoen Loonmassa: 493 miljoen € Privésector : 96 %
Interim : 36 %
26/10/2011
Student@Work
10
Studentencontingent (1) • Wat is juist het « Studentencontingent » ? = het aantal dagen dat een student mag werken aan een verlaagde sociale bijdrage. Type werknemer: STU / STX In 2012, contingent = 50 dagen per student.
26/10/2011
Student@Work
11
De opdracht
26/10/2011
Student@Work
12
Uitwerking Portaal "Student@Work"
Productie : 1 oktober 2011 26/10/2011
Toepassing "Student@Work ‐ 50 days"
Productie : 1 december 2011 Student@Work
13
2 doelgroepen
26/10/2011
Student@Work
14
Inhoudsopgave 1. RSZ 2. Algemene context
3. Werkgevers context 4. Studenten context
26/10/2011
Student@Work
15
Attest voor de werkgever (1)
26/10/2011
Student@Work
16
Attest voor de werkgever (2) • Doel : Toegang geven aan de werkgever zodat hij de resterende dagen van het contingent van de student kan consulteren.
• Toegangscode
1 toegangscode per student – jaar van het contingent – maand van creatie. Een toegangscode is 3 maand geldig vanaf de eerste dag van de maand van zijn creatie. Een code kan gebruikt worden door meerdere werkgevers
26/10/2011
Student@Work
17
Attest consultatie (Facultatief)
26/10/2011
Student@Work
18
26/10/2011
Student@Work
19
Werkgever : Dimona‐aangifte Alle bestaande kanalen blijven behouden Alle bestaande regels en voorschriften inzake Dimona blijven bestaan.
26/10/2011
Student@Work
20
Aanpassing op de Dimona‐aangifte • Vanaf 01/12/2011 •
•
26/10/2011
De Dimona‐aangifte van studenten kan gebeuren in periodes van kwartaalgrezen (datum van en tot) met aanduiding van aantal dagen van tewerkstelling. Of kan gebeuren in dagaangiftes
Student@Work
21
Twee manieren voor Dimona‐ aangifte (1) • Periode ‐ aangifte
26/10/2011
Student@Work
22
Twee manieren voor Dimona‐ aangifte (2) • Dagaangifte
26/10/2011
Student@Work
23
Impact op de Glossarium (1) Modifications Batch (2011/3) • IN en UPDATE aangiftes voor een STU : – Nieuwe zone PlannedDaysNbr (01017) • Nieuwe anomalie codes die hieraan gelinkt zijn (niet toegelaten, niet geldig en niet aanwezig)
– Nieuwe anomalieen voor de overschrijding van een trimester • Aantal dagen groter dan het aantal dagen dat de periode telt • Begindatum en einddatum moeten binnen dezelfde trimester vallen
• STX ‐ aangifte : geen aanpassingen 26/10/2011
Student@Work
24
Info na de dimona‐aangifte • Contingentfeedback: Niet‐blokkerende anomalie indien een aangifte het contingent overschrijdt.
26/10/2011
Student@Work
25
Impact op de Glossarium (2) Contingentfeedback Batch (2011/3) • Nieuwe anomalie betreffende de blok NaturalPerson : Overschrijding van het contingent – Niet – blokkerende anomalie – Bijkomende informatie omtrent het aantal dagen in overschrijding in de notificatie
26/10/2011
Student@Work
26
Garantie voor werkgever Automatische feedback Werkgever krijgt garantie dat de geplande dagen binnen het contingent vallen
26/10/2011
Student@Work
27
26/10/2011
Student@Work
28
Doel van DMFA • Link met de berekening van het contingent 1) Dimona : aantal geplande dagen 2) DmfA : Eventuele correctie eens de effectief gepresteerde dagen gekend
• Signaal naar werkgevers indien aantal dagen DMFA en dimona verschillend zijn. 26/10/2011
Student@Work
29
Invloed van DMFA op contingent • Er gebeurt een automatische rechtzetting van het contingent als het aantal dagen in de Dmfa-aangifte niet overeenkomt met de initiële aangifte in Dimona. Dit rekening houdend met de vooropgestelde regels. –Indien een contract binnen 1 trimester valt => rechtzetting bij ontvangst Q1 Q2 van de DMFA die trimester Q3 Q4
Dimona 15 / / /
Dmfa 12 / / /
–Indien een contract over meerdere trimesters loopt => dan rechtzetting op basis Dimona Dmfa van alle DMFA's van de Q1 15 12 Q2 10 / betrokken trimesters Q3 Q4 26/10/2011
Student@Work
/ /
Contingent 35 => 38
Contingent 25
/ / 30
Detailbeeld van student
26/10/2011
Student@Work
31
Invloed van DMFA op het contingent • Overschrijding in Dimona – Om aanpraak te kunnen maken op dagen van het contingent, moet de werkgever deze dagen aangeven in Dimona. – Geeft een werkgever in Dimona meer dagen aan dan er resten van het contingent, dan is dit een geldige dimona, maar krijgt hij een warning dat hij de student voor deze extra dagen onder gewone bijdragen moet aangeven in DMFA.
26/10/2011
Student@Work
32
Invloed van DMFA op het contingent • Overschrijding in DFMA – Op basis van de info die de werkgever krijgt in Dimona, weet hij welke dagen hij onder solidariteitsbijdrage moet aangeven en welke onder gewone werknemersbijdragen. – Geeft hij meer dagen aan onder solidariteitsbijdragen dan toegestaan, dan zijn de gevolgen verschillend naargelang: • hij de enige werkgever is die de student tewerkstelt gedurende dat jaar: – in dat geval is er een retroactieve regularisatie vanaf de eerste dag van de tewerkstelling • meerdere werkgevers de student tewerkstellen gedurende dat jaar: – in dat geval worden enkel de dagen vanaf de overschrijding geregulariseerd (dus vanaf de 51e dag), voor die werkgevers die de overschrijdende dagen foutief hebben aangegeven
26/10/2011
Student@Work
33
Inhoudsopgave 1. RSZ 2. Algemene context 3. Werkgevers context
4. Studenten context
26/10/2011
Student@Work
34
Portaalsite : www.studentatwork.be
26/10/2011
Student@Work
35
Portaalsite : www.studentatwork.be
26/10/2011
Student@Work
36
Portaalsite : www.studentatwork.be • • • • •
26/10/2011
Student@Work
50 days teller Info nieuwe wetgeving Info van andere overheidsdiensten Login E-ID Sociale media
37
26/10/2011
Student@Work
38
Student@work in de praktijk
26/10/2011
Student@Work
39
1. Consultatie 50 days
26/10/2011
Student@Work
40
2. Contract + Dimona
26/10/2011
Student@Work
41
3. Permanente opvolging
26/10/2011
Student@Work
42
4. Kalender consulteren
26/10/2011
Student@Work
43
6. Mobiele versie
26/10/2011
Student@Work
44
Exporteren naar persoonlijke kalender Job : - Datum / uur - Werkgever - Plaats van tewerkstelling
Consultatie van zijn studentenjobs in zijn persoonlijke kalender
Exporteren van zijn studentenjobs naar zijn persoonlijke kalender
Persoonlijke kalender van de student
26/10/2011
Student@Work
45
Exporteren naar persoonlijke kalender
Fichier *.ics
Student@Work
26/10/2011
46
Video : demo
26/10/2011
Student@Work
47
Communicatie (1) Contactcenter
• Eranova •
26/10/2011
Student@Work
Contactcenter sociale zekerheid openstellen naar de jeugd
48
Communicatie (2)
Conversation manager
26/10/2011
Student@Work
49
Communicatie (3) Sociale media
26/10/2011
Student@Work
50
Go where the audience is !
26/10/2011
Student@Work
51
Sociale media gebruikers
26/10/2011
Student@Work
52
Max : Mascotte
26/10/2011
Student@Work
53
Max : Mascotte
26/10/2011
Student@Work
54
Max : Mascotte
26/10/2011
Student@Work
55
Samenwerking met sociale partners en middenveld
26/10/2011
Student@Work
56
Samenwerking met sociale partners en middenveld •
Om van dit project een succes te maken bieden we de mogelijkheid aan om Pagina’s Student@work te integreren in hun eigen omgeving Hun website op het prikbord te plaatsen Actief deel te nemen aan de campagne
26/10/2011
Student@Work
57
