2009 Date. August 27, 2009 FOR CONSULTANTS SERVICES TIME BASED FOR

AMENDMENT No. 5 TO

CONTRACT AGREEMENT Number : KU.08.08/AM/14/2009 Date. August 27, 2009 FOR

CONSULTANTS’ SERVICES TIME BASED FOR

PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO THE PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU) PROVINCE OF CENTRAL SULAWESI (PACKAGE C - 15) BETWEEN SATUAN KERJA PENGEMBANGAN KINERJA PENGELOLAAN AIR MINUM SULAWESI TENGAH DINAS PEKERJAAN UMUM DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGAH AND PT. PERENTJANA DJAJA

AMENDMENT No.5 Date. October 26, 2012

SUMMARY OF CONTRACT 1

Loan No.

:

IDA Credit No. 4204 - IND (Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities/Pamsimas

2

Name of Consultants

:

PT. PERENTJANA DJAJA

3

Initial Contract No. and Date

:

No: KU.08.08/AM/14/2009 Date: August 27, 2009

Amendment No. 1

No: KU.08.08/AM/14/2009 , Date: January 22, 2010

Amendment No.2 (Addendum No. 1)

No: KU.08.08/AM/14/2009, Date: 4 April 2011

Amendment No.3 (Addendum No. 2)

No: KU.08.08/AM/14/2009, Date January 24, 2012

Amendment No. 4

No: KU.08.08/AM/14/2009, Date August 23, 2012

4

Domicile / Address of Consultant

:

5.

Value of Contract (excl. VAT 10%) : Initial Contract Amendment No. 1 :

6

Jalan.Let.Jend.MT.Haryono Kav.17 Jakarta Selatan IDR. 11,773,525,000.00 and USD 106,340.00 IDR. 12,773,121,000.00

Amendment No. 2 (Addendum : No.1)

IDR. 18,560,339,213.00 ( Including VAT )

Amendment No. 3 (Addendum : No.2)


Amendment No. 4


Amendment No. 5 :


Brief Description of Services

:

Provision of advisory services for the Provincial Project Management Unit and District Project Management Unit in the daily operation, management and implementation of the Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities-3 (Pamsimas) at the Province of Central Sulawesi

Percentage Eligible for IDA Financing

Amendment.1 -100 % Net of Tax Amendment 2 ( Addendum.l) - 100% up to and including FY 2010 and 15% thereafter Amendment.3 (Addendum.2) -100% up to and incl. FY 2010,15% in FY 2011and 50% thereafter

a) Amount Eligible for IDA Financing (NetVAT)

Amendment.1 - IDR. 12,773,121,000.00 Amendment 2 (Addendum.l) - IDR. 7474,374375.00 Amendments (Addendum.2) - IDR. 10,198,890,555.00 Amendment 4 - IDR. 10,198,890,555.00 Amendment 5 - IDR. 11,744,360,850.00

b) Amount Eligible f or TF Financing (NetVAT)

Amendment 1: NIL Amendment 2 (Addendum.l): NIL Amendment 3 (Addendum.2): NIL Amendment 4: NIL Amendment 5 - IDR. 865,350,000.00

c) Amount Eligible for APBN Financing (Including VAT)

Amendment 1 : nil Amendment 2 (Addendum.l) : IDR 11,385,964,833.00 Amendments (Addendum.2): IDR. 8,058,997,039.00 Amendment 4 : IDR. 8,058,997,039.00 Amendment 5 : IDR. 9,799,758,513.00

9

Payment Terms

Advance Payment 10 % - Monthly payment.

10

Completion Date of Contract

March 31, 2013

Palu, October 26, 2012 Pejabat Pembuat Komitmen Satuan ngernbangan Kinerja Sulawesi Tengah

no,ST,MM 03271997031005

AMENDMENT No.5 To

CONTRACT AGREEMENT No.KU.08.08/AM/14/2009 date 27 August 2009 between SATUAN KERJA PENGEMBANGAN KINERJA PENGELOLAAN AIR MINUM SULAWESI TENGAH Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi Sulawesi Tengah and PT. PERENTJANA DJAJA for CONSULTING SERVICES for PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO THE PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU) PROVINCE OF CENTRAL SULAWESI (PACKAGE C-15) This Contract Amendment No. 5 (hereinafter called “AMENDMENT ”) is made on October 26, 2012 to further amend, Contract Amendment No.4 dated 23 August 2012, Contract Amendment No.3 dated 24 January 2012, Contract Amendment No. 2 dated April 4, 2011, Contract Amendment No. 1 dated January 22, 2010 and the Original Contract dated August 27, 2009 between, on the one hand, Satuan Kerja Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air Minum Sulawesi Tengah – Dinas Pekerjaan Umum Daerah Provinsi Sulawesi Tengah (hereinafter called the “Client”) and PT. PERENTJANA DJAJA (hereinafter called the “Consultant”). WHEREAS : (a) Letter from the World Bank to the Directorate General of Debt Management No. CD/469/PAMSIMAS/WSSLIC3/X/2011 dated October 19, 2011 regarding Amendment of Financing Agreement where the percentage of IDA eligible financing for consultants’ services was revised to 100% of expeditures incurred in FY 2008, FY 2009 and FY 2010 and 50% thereafter;

(b) Letter from the Director of Water Supply Development to Satker PK-PAM No. PR.01.03-Ca/285 dated May 25, 2012 regarding Revision of Term of Reference (TOR) of PMAC – Extension of Time and Cost Estimate for Addendum PMAC; (c) In response to the Client’s letter No. IK.02.04-Ca.PKPAM/64a Dated May 28, 2012 requesting the estimation of costs for the revision of TOR PMAC and time extension, the Consultant in letter dated May 30 , 2012 submitted the cost estimation which was subsequently negotiated and approval by Client as per the Minutes of Negotiation Meeting and Detailed of Breakdown of Cost Negotiation dated June 5, 2012 No. PL.02.06-Ca.PKPAM/67 (d) Pursuant to Clause 2.6 of the General Conditions of Contract, it is deemed necessary to legally administer the changes in the Form of Contract Amendment. NOW THEREFORE the parties hereto hereby agree as follows: 1. The following documents shall be deemed to form an integral part of this Addendum: a) General Conditions of Contract – no change b) Special Conditions of Contract 1) Original Contract Clause 6.1 (b) the ceiling of local : IDR. 11,773,525,000.00 currency the ceiling of foreign currency : USD. 106,340.00 2) Amended to Contract Amendment No. 1 Clause 6.1 (b) the ceiling of local : IDR. 12,773,121,000.00 to be funded as currency follow: % Eligible for IDA funding : 100% Net of Tax Amount Eligible for IDA funding : IDR.12,773,121,000.00 3) Amended to Contract Amendment No. 2 ( Addendum.1 ) Clause 6.1 (b) the ceiling of local : IDR. 18,560,339,213.00 to be funded as currency follow: % Eligible for IDA funding : 100% Net of Tax in FY 2009 and FY 2010, 15% Net of Tax thereafter Amount Eligible for IDA funding : IDR 7,174,374,375.00 (Net of Tax) Amount Eligible for APBN-RM : IDR 11,385,964,838.00 [ Including VAT. 10% ]

4) Further Amended to Contract Amendment No. 3 ( Addendum.2) Clause 6.1 (b) the ceiling of local : IDR. 18,257,887,594.00 currency to be funded as follow: % Eligible for IDA funding : 100% up to and including FY 2010 and 15% in FY 2011 and 50% thereafter Amount Eligible for IDA funding : IDR. 10,198,890,555.00 (Net of Tax) Amount Eligible for APBN-RM : IDR. 8,058,997,039.00 [ Including VAT. 10% ] 5) Further Amended to Contract Amendment No. 4 Clause 6.1 (b) the ceiling of local : IDR. 18,257,887,594.00 currency to be funded as follow: % Eligible for IDA funding : 100% up to and including FY 2010 and 15% in FY 2011 and 50% thereafter Amount Eligible for IDA funding : IDR. 10,198,890,555.00 (Net of Tax) Amount Eligible for APBN-RM : IDR. 8,058,997,039.00 [ Including VAT. 10% ] 6) Further Amended to Contract Amendment No. 5 Clause 6.1 (b) the ceiling of local : IDR. 22,409,469,363.00 to be funded as currency follow: % Eligible for IDA funding : 100% up to and including FY 2010 and 15% in FY 2011 and 50% thereafter Amount Eligible for IDA funding : IDR. 11,744,360,850.00 (Net of Tax) Amount Eligible for TF funding : IDR. 865,350,000.00 (Net of Tax) to be funded a Workshop and Operational Cost SPAM Perdesaan Amount Eligible for APBN-RM : IDR. 9,799,758,513.00 ( Including VAT 10%)

2.

To amend Appendix A - Description of Services to accommodate the addition equirement/tosk of PMAC and extension of Consultant's contract to March 31, 2013 and new requirement as the replacement of Financial Management Assistant (FMA) to District Financial Management Specialist (DFMS);

3.

To amend Appendix B-Reporting Requirement to accommodate additional reporting requirements with respect to the villages grant and sustainabllity program;

4.

To amend Appendix C- Personnel and Sub-Consultant - Hours of Work for key Personnel to accommodate the recruit of District Financial Management Specialist and replacement of key personnel;

5.

To amend Appendix E - Cost Estimates in Local Currency to accommodate the changes in the contract period and additional personnel referred to in 2) above and the associated cost and expenses;

6.

All terms and conditions in the Contract other than those specifically revised by this Amendment shall remain in full force and effect.

IN WITHNESS WHEREOF, The parties here to have caused the Contract Amandment No. 5 to be signed in their respective names and delivered at the principal office of the Employer as of the day and year first above written For and on behalf of Pejabat Pembuat Komitmen SatuanKerja Pengembangan Kinerja Minum Sulawesi Tengah

Teguh Haryono,ST,MM NIP. 197103271997031005

/> For and on behalf of A * PT. PERENTJANA DJAJA,

Ir

Bambang H Wikanta, MM,MT President Director

GENERAL CONDITIONS OF CONTRACT ( NO CHANGE )

SPECIAL CONDITIONS OF CONTRACT ( NO CHANGE )

APPENDIX. A Description of Services ( Amended )

REVISION OF TERM OF REFERENCE FOR PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT to PPMU (PMAC) Package C-15 ( Central Sulawesi Province ) Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSLIC-3) PAMSIMAS _____________________________________________________________________________

No. 1.

1

Original

BACKGROUND AND PROJECT OBJECTIVES 1 PAMSIMAS1 is a significant contribution to the Indonesian government’s efforts to improve local development. It could raise the economic and health status of poor income communities and speed up the progress of achievement for Millennium Development Goals (MDGs). The project aim is to strengthen the local governments’ capacity to fulfill their responsibilities for improving access to water and sanitation for rural villages as well as to improve community hygiene behavior. The differences between this project and the earlier projects are commitment of resources for nationwide advocacy and coalitionbuilding efforts. It is also align for institutional incentives to support the mainstreaming and scaling up of the communitydriven development (CDD) approach to water supply and sanitation (WSS) at provincial, district and village levels, involving government, civil society and the private sector. PAMSIMAS is underpinned by a national policy for WSS which has strong and broad support from various stakeholders in the Government and the donor community. The Government will use PAMSIMAS as one of the implementation mechanisms for developing a framework to support this policy and there are already indications of a very high demand from communities and districts

No. 1.

Revision

Remarks

BACKGROUND AND PROJECT OBJECTIVES 1 No Change

PAMSIMAS abbreviated from “Penyediaan Air Minum dan Sanitasi berbasis Masyarakat” or Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities (in English)

1

to join the program. 2 The objective of PAMSIMAS is to increase the number of lowincome rural and peri-urban populations accessing improved water and sanitation facilities and practicing improved hygiene behaviors as part of the Recipient’s efforts to achieve WSSMDGs, through programmatic mainstreaming and scaling-up of a nationwide community-driven approach. 3 The World Bank agrees to provide a credit through IDA fund to finance the implementation of PAMSIMAS project for the period of 4.5 years starting year 2008. 4 It was agreed by Central Government and the World Bank that the lead executing agency (EA) for PAMSIMAS will be the DG-HS (Human Settlements), Ministry of Public Works. While DG DCEH (Diseases Control and Environmental Health), MoH (Ministry of Health) and DG-RD (Regional Development), DG-VCE (Village and Community Empowerment), MoHA (Ministry of Home Affairs) will be the implementing agencies of the project. 5 Experienced consultant teams (CMAC/Central Management Advisory Consultant in Central Government level and PMACs/Provincial Management Advisory Consultant in Provincial Government level) will be recruited for assisting in the central, provincial and district project implementation units. The CMAC will be engaged to support CPMU and CPIU/Central Project Implementing Unit. PMACs will be engaged separately to provide support to PPMUs and DPMUs, as well as the CFTs’ will be recruited and trained separately. The CFTs will work closely with communities to implement a community-driven approach for water, sanitation, and hygiene. CMAC, PMACs, and CFTs as the key of technical assistance / facilitation services shall work in collaboration related to the TORs and cooperatively to achieve the output/ outcomes of the PAMSIMAS program through the five components as described in Appendix A. 6 The progress of the project implementation shall be monitored

TOR PMAC_Revised_(March_2012)

2 No Change

3 No Change 4 No Change

5 No Change

6 The progress of the project implementation shall be monitored and

The

2

and evaluated by using the key performance indicator.

evaluated by using the key performance indicator.

Performance Indicators Number of additional people with sustainable access to improved water facilities, differentiated by socioeconomic status

6-7 million

Number of additional people with sustainable access to improved water facilities, differentiated by socioeconomic status

6-7 million

Number of additional people with sustainable access to improved sanitation facilities, differentiated by socioeconomic status.

6 - 10 million

Number of additional people with sustainable access to improved sanitation facilities, differentiated by socioeconomic status.

3,1 million

% of communities free of open defecation

80%

% of communities free of open defecation

80%

% of communities adopting hand washing programs.

80%

% of communities adopting hand washing programs.

80%

Capacity building plan in place, to support the adoption and mainstreaming of the PAMSIMAS approach, and progress towards achieving its objectives. District budgets as a percentage of that required to maintain existing WSS systems and scale up towards achievement of MDGs.

2

Performance Indicators

100%

to be determi ned

PROJECT IMPLEMENTATION ARRANGEMENTS 7 The management of the project will be facilitated through structural and operational units at each level. The structural units consist of the central, provincial, district and sub-district units representing the responsibilities by sector, i.e., the ministries of Public Works, the Ministry of Health, and Ministry of Home Affairs and are represented by Coordination Teams at each level of government as shown in Appendix B. The operational units consist of central (CPMU), provincial (PPMUs) and District Project Management Units (DPMUs) established for project implementation, which are responsible for overall project


Capacity building plan in place, to support the adoption and mainstreaming of the PAMSIMAS approach, and progress towards achieving its objectives. District budgets as a percentage of that required to maintain existing WSS systems and scale up towards achievement of MDGs.

2

number of additional people with sustainabl e access to improved sanitation facilities, reduced to 3,1 million

100%

to be determi ned

PROJECT IMPLEMENTATION ARRANGEMENTS 7 No Change

3

coordination, day-to-day management, budgeting, financial administration, monitoring, reporting. These units will have representation from the central, provincial and district units responsible for the functions of the implementing agencies. 8 The CPMU will oversee the project implementation in all provinces. They will be supported by a Central Steering Committee (CSC) providing strategic policy advice, and a Central Technical Team (CTT) and Working Group (WG) providing operation policy, guidance, coordination and supervision. The CSC, CTT and WG shall consist of echelon representatives from the MoH, MoHA, Ministry of Finance (MoF), and Ministry of Public Works (MoPW). The CPMU, under the direct supervision of the DG-HS, MoPW, will be responsible for overall project management, coordination and financial management. In this capacity, the CPMU will engage individual consultants as required to provide advice on strategic matters including program development, implementation and risk management. 9 The CPMU will oversee the project implementation in all provinces. They will be supported by a Central Steering Committee (CSC) providing strategic policy advice, and a Central Technical Team (CTT) and Working Group (WG) providing operation policy, guidance, coordination and supervision. The CSC, CTT and WG shall consist of echelon representatives from the MoH, MoHA, Ministry of Finance (MoF), and Ministry of Public Works (MoPW). The CPMU, under the direct supervision of the DG-HS, MoPW, will be responsible for overall project management, coordination and financial management. In this capacity, the CPMU will engage individual consultants as required to provide advice on strategic matters including program development, implementation and risk management. 10 The CMAC consultant will be the advisory consultant for CPMU, based in the central level with some resources are located at provincial and district levels. It is primarily responsible for providing quality technical assistance in the areas of water and


8 No Change

9 No Change

10 The CMAC consultant will be the advisory consultant for CPMU, based in the central level with some resources are located at provincial and district levels. It is primarily responsible for providing quality technical assistance in the areas of water and sanitation

Change

4

sanitation engineering, participatory community development, community and school health, gender mainstreaming, capacity building and sustainability monitoring, project monitoring and evaluation, management information system, financial planning and management audit, procurement, and media and communications. Their main counterpart will be the CPMU, CSC, CTT and the implementing agencies at the central; PPMU and DPMUs as well as Coordination and Technical teams in the respected provinces and districts. At the central level, the CMAC will work closely with the individual advisory consultants engaged by the CPMU and with the PMACs engaged, to directly support the below level implementation units including the Community Facilitation Teams (CFTs) which work directly with the community as specified in Annex C and other community facilitators as required. 11 The Satker/Satuan Non Vertikal Tertentu (SNVT) Air Minum Propinsi is responsible for contract management of the PMAC (Provincial and District Management Advisory Consultants) and for community facilitation teams (CFTs) respectively. The PMAC will conduct a Training Program for newly engaged CFTs and a refresher training for existing CFTs as well as other special facilitators training as and when required by the SNVT. 12 The PMAC will be based in provincial and district level, forms a team building capacity and assuring quality in program implementation in the villages as well as in districts. CFTs under guidance and supervision of PMAC support the development of a gender/poverty sensitive empowering partnership between villagers and service providing agencies during all stages of planning, implementation, and monitoring of water supply and sanitation for the rural and peri-urban poor. Specifically, PMAC will liaise and work closely with the provincial and district health offices during the implementation of the health program.


engineering, participatory community development, community and school health, gender mainstreaming, capacity building and sustainability monitoring, project monitoring and evaluation, management information system, financial planning and management audit, procurement, and media and communications. Their main counterpart will be the CPMU, CSC, CTT and the implementing agencies at the central; PPMU and DPMUs as well as Coordination and Technical teams in the respected provinces and districts. At the central level, the CMAC will work closely with the individual advisory consultants engaged by the CPMU and with the PMACs engaged, to directly support the all Pamsimas facilitators including Community Facilitator Teams (CFTs), Sustainability Facilitators, VIG Facilitators, and Kabupaten incentive grant facilitators, which work directly with the community as specified in Annex C and other community facilitators as required. 11 No Change

12 The PMAC will be based in provincial and district level, forms a Change team building capacity and assuring quality in program implementation in the villages as well as in districts. All Pamsimas facilitators under guidance and supervision of PMAC support the development of a gender/poverty sensitive empowering partnership between villagers and service providing agencies during all stages of planning, implementation, and monitoring of water supply and sanitation for the rural and peri-urban poor. Specifically, PMAC will liaise and work closely with the provincial and district health offices during the implementation of the health program.

5

13 The community facilitators work in teams of three, together

13 No Change

14 These CFTs are supported by three DMAC team members who have experience in the area of water supply and sanitation engineering, hygiene and sanitation promotion and community development /social inclusion. These consultants will assist the CF’s in developing high quality plans for improving access to water and sanitation services and facilities. 15 Each CFT is expected to plan and implement initially 3 villages (sub projects) at community levels each year. They will follow-up the villages in the second and later years to sustain the operation and management of the already improved services as well as to improve community hygiene and sanitation practices. According to the increasing number of villages should be covered, they should add some facilitators in the second and the third year.

14 All Pamsimas facilitators are supported by three DMAC team Change members who have experience in the area of water supply and sanitation engineering, hygiene and sanitation promotion and community development /social inclusion. These consultants will assist the CF’s in developing high quality plans for improving access to water and sanitation services and facilities. 15 All Pamsimas facilitators are expected to plan and implement Change initially 3 villages (sub projects) at community levels each year. They will follow-up the villages in the second and later years to sustain the operation and management of the already improved services as well as to improve community hygiene and sanitation practices. According to the increasing number of villages should be covered, they should add some facilitators in the second and the third year. 16 No Change

with the PMAC district technical consultants (known as DMAC), under the guidance and supervision of PMAC, taking responsibilities for the technical, hygiene and sanitation and community development/social inclusion aspects of project planning and implementation. They also undertake capacity building among the representative of the village implementation teams and the community in general.

16 At the village level, there will be a representation of Village Implementation Teams (VITs) who are responsible for managing sub-project implementation and receiving and managing village grants authorized by responsible unit (Satker) PAMSIMAS in each district. 17 The project has established guidelines which detail the implementation arrangement at all levels. The key guidelines includes: (i) Project Operations Manual(Pedoman Umum Pelaksanaan PAMSIMAS), and (ii)Village Implementation Management (Petunjuk Pelaksanaan Proyek di Tingkat


17 No Change

6

Masyarakat). These terms of reference cover the scope of work of the PMAC. 3 PROJECT LOCATION 18 This contract package C-15 PMAC for Central Sulawe Province

3 PROJECT LOCATION 18 No Change

will cover 7 participating districts in Central Sulawesi Province ); those are (1) Donggala (2) Tojo Una-Una (3) Poso (4) Buol (5) Morowali (6) Banggai Kepulauan (7) Parigi Muotong.

4 SCOPE OF SERVICES 4 SCOPE OF SERVICES Objective of the Services Objective of the Services 19 The key objectives of the PMAC assignment are as follows: 19 No Change To provide support for the benefit of PPMU/DPMU by providing: i) the technical assistance, in terms of day-to-day Project management, budgeting, financial administration; ii) technical support: to manage, supervise, monitor and provide feedback to Community Facilitator Teams (CFTs), implementation of community-driven processes, to facilitate community empowerment and institution building at the Village-level; iii) institutional capacity building for local government, including assure social inclusion and environmental safeguards, monitoring of implementation and sustainability of outcomes; and iv) technical, financial and project M&E reporting at the Province and District level. Detailed Scope of Works for Provincial Management Advisory Detailed Scope of Works for Provincial Management Advisory Consultant Consultant (PMAC) (PMAC) 20 The PMAC will be responsible for providing technical assistance 20 No Change and support to the Project Management Units (PPMU and DPMUs) and technical teams for implementing the project components in the respected areas, in carrying out the overall project management and monitoringat province, district and village levels including the use of MPA/PHAST as a key approach/ methodology for project implementation, and piloting and


7

promotion of the CLTS approach. This shall include a range of activities of: i) supporting and supervising the community facilitator teams ii) community and institutional capacity building, training, coaching and conduct workshops as necessary, iii) providing the technical support to the facilitator in preparing the detail design as agreed in the draft RKM and implementing the RKM, iv) project monitoring and evaluation/MIS2, according to the procedure established in the project operation and management manual and the system developed by the CMAC for project monitoring, evaluation and reporting and v) financial and technical management supports to DPMUs and PPMU. PMAC teams will be based in each province including in participating districts where it is represented by the DMAC team. 21 The PMAC has the primary responsibility for the optimal achievement of the project goals, objectives and outputs. These include performance evaluation of project activities at the village and district levels by using the KPI in paragraph 6 at the national level and its optimal achievement at the provincial and district levels The PMAC will coordinate with and receive technical support and be monitored by the CMAC.

22 The PMAC will assess the training material, support the team in planning and delivery of training and capacity building for CFTs and other stakeholders at the district and provincial level as required for effective implementation of the overall project. 23 Periodic site visits will be required to participating villages within the project area for several purposes such as; dissemination of 2

21 No Change

22 The PMAC is responsible for ensuring quality of recruited The facilitators. The PMAC will coordinate with the Satker/Satuan Non addition Vertikal Tertentu (SNVT) Pengembangan Kinerja Pengelola Air tasks Minum Propinsi to verify the long list and provides recommendation and clerance to the short list of prequlified facilitators. 23 No Change

24 Periodic site visits will be required to participating villages within Change the project area for several purposes such as; dissemination of the

CMAC shall produce the consolidation report of project Monitoring & Evaluation/MIS at provincial level


8

the guidelines, capacity building through direct coaching of the CFTs in their respective fields, site observation, spot checking (uji petik) independently by the PMAC and DMAC team as specified in paragraph 83, direct technical assistance, facilitation, and project implementation review. 24 The DMAC and community facilitator teams3 will be based in the participating districts/villages. The DMAC will work in close coordination with their counterparts (DPMUs) / other related expertise and/or sector. 25 While its primary responsibility is to ensure the successful implementation of the main PAMSIMAS target villages, the PMAC will also supervise the implementation of other target villages under support program including the sustainability and village incentive grants and to a lesser extent the local government replication program. The implementation of these programs at the community level will be supported by specially–engaged community facilitation team. The target villages per districts per Fiscal Year in Banten & West Java Province as mentioned in the table:

guidelines, capacity building through direct coaching of the CFTs in their respective fields, site observation, spot checking (uji petik) independently by the PMAC and DMAC team as specified in paragraph 84, direct technical assistance, facilitation, and project implementation review. 25 No Change

26 While its primary responsibility is to ensure the successful implementation of the main PAMSIMAS target villages, the PMAC will also supervise the implementation of other target villages under support program including the sustainability and village incentive grants and to a lesser extent the local government replication program. The implementation of these programs at the community level will be supported by specially–engaged community facilitation team. The target villages per districts per Fiscal Year in Banten & West Java Province as mentioned in the table:

Target villages* 2010

3

2008

No

District

1.

Donggala

APB N 9

2.

Tojo Una2

3.

2009 AP BD

APBN

APBD

VIG APBN

2011

2012

No

VIG APBD

APBN

APBD

APBN

APBD

District

2008 APBN APBD

Target villages* 2010 2009 VIG APBN APBD APBN APBD

2011 VIG APBN APBD

1.

Donggala

9

15

12

3

13

2012 VIG APBN

APBD

12

15

12

12

12

2.

Tojo Una2

9

15

12

2

12

2

12

2

9

15

12

12

12

3.

Poso

9

15

12

1

12

2

12

3

Poso

9

15

12

12

12

4.

Buol

9

15

12

1

12

2

15

3

4.

Buol

9

15

12

12

12

5.

Morowali

8

14

12

1

9

3

10

2

5.

Morowali

9

15

12

12

12

6.

Banggai Kepulauan

9

15

12

12

12

6.

Banggai Kepulauan

9

15

12

1

12

4

12

1

Parimo

9

15

12

12

12

7.

Parimo

7.

7

15

12

1

12

2

15

2

1

Target villages per districts per Fiscal Year 2012 are changed

Although the assignment of Community Facilitators (CFs) will be split from the Consultants’ contracts (PMACs), however the roles and tasks of PMAC for managing, supervising, guiding (on the technical issues) and providing feedback to the CFs as elaborated in the TOR.


9

All districts

63

105

84

84

84

* Target village funded by APBN is the original project target, however it might be changed depending on the village implementation progress in each respective district, and target villages funded by APBD is district program replication to be done using the same project approaches with a minimum proportion of 1:10 to the original project target for districts with poor fiscal capacity, 2:10 for district with medium fiscal capacity, and 3:10 for districts with high fiscal capacity. The tentative plan for replication in 2008 might be implemented in 2009 depending on the district readiness. The target for Village Incentives Grants is approximately 5% of the 2008 and 2009 villages to be implemented in 2010 and 2011 respectively.

All districts

60

105

1

84

10

82

15

88

13

* Target village funded by APBN is the original project target, however it might be changed depending on the village implementation progress in each respective district, and target villages funded by APBD is district program replication to be done using the same project approaches with a minimum proportion of 1:10 to the original project target for districts with poor fiscal capacity, 2:10 for district with medium fiscal capacity, and 3:10 for districts with high fiscal capacity. The tentative plan for replication in 2008 might be implemented in 2009 depending on the district readiness. The target for Village Incentives Grants is approximately 5% of the 2008 and 2009 villages to be implemented in 2010 and 2011 respectively.

26 PMAC, DMAC and CFTs shall provide facilitation services in preparing CAP-1 and CAP-2 as showed in the component 1-1, selection & establishment village implementation team, site survey & investigation, Detailed Engineering Design (DED), Cost estimates for agreed facilities in line with the PMM and VIM.

27 No Change

27 PMAC, DMAC and CFTs shall provide facilitation services and technical assurance through to the community in conducting the construction works, operation and maintenance based on the respective CAPs and village agreements (SPPBs) and community change behavior through CLTS training.

28 No Change

29 PMAC, DMAC and sustainability facilitators shall provide facilitation to the sustainability phase of pamsimas including establishment of Association SPAMS Perdesaan at Kabupaten/Kota levels and related workshops and trainings at Kabupaten/Kota and Provincial levels. 30 PMAC and DMAC shall ensure the timely printing and distribution of the socialization media including posters, leaflets and banners to the community and other stake holders. It is the responsible of the DMAC and the CFTs to ensure that these poster, leaflets and banners are dipleayed in prominent places and positions in full view of the general community.


The addition tasks Accounta bility PMAC and DMAC to printing and distributio n of socializati

10

28 PMAC shall provide project implementation reports4periodically and timely as stated in para 88; as well to update the information of the progress and achievement of the program within the respective project areas in the PAMSIMAS website, including any complaints and resolution reached related to the project implementation. The arrangement for updating PAMSIMAS website will be provided by CPMU and CMAC. 4.3 Consultant Input 29 The Provincial Management Advisory Consultant will provide a broad range of skills to cover the various fields of expertise required for the main components of the PAMSIMAS project, namely: Provincial Team Leader (Project Management Specialist), Provincial Technical Specialist/Trainers (previously known as the Provincial Trainers) inWater Supply Engineering and Communal Sanitation Construction, Health and Hygiene and Community Development, Financial Management Specialist, Database Management Assistant, Local Government Specialist and in each district a team of Water Supply and Sanitation, Health and Hygiene and Community Development Specialists.All key personnel shall be engaged for the duration of the PMAC assignment specified in para 30. Total number of person month for professional staff is estimated 705 person months.

30 The consultant inputs to the contract are detailed in the following table.

1.

Table 3: Consultant Inputs (persons)* Consultants

4

on media 31 No Change

4.3 Consultant Input 32 The Provincial Management Advisory Consultant will provide a Change broad range of skills to cover the various fields of expertise required for the main components of the PAMSIMAS project, namely: Provincial Team Leader (Project Management Specialist), Provincial Technical Specialist/Trainers (previously known as the Provincial Trainers) inWater Supply Engineering and Communal Sanitation Construction, Health and Hygiene and Community Development, Provincial and District Financial Management Specialist, Database Management Assistant, Local Government Specialist and in each district a team of Water Supply and Sanitation, Health and Hygiene and Community Development Specialists. All key personnel of PMAC should provide support to all facillitators activities including regular and sustainability activities related to their skills and competencies. All key personnel shall be engaged for the duration of the PMAC assignment specified in para 33. Total number of person month for professional staff is estimated 892 person months. 33 The consultant inputs to the contract are detailed in the following Change table. Table 3: Consultant Inputs (persons)*

No. of

Consultants

No. of

New Requirem

District Facilitator Coordinators (DFCs) and Community Facilitator Teams (CFTs) shall provide project implementation reports periodically as stated in their TORs/Contract Agreements.


11

persons Provincial Team 1 Provincial Team Leader (Project Management) 2 Provincial Technical Water Supply and Sanitation Specialists/Trainers Health & Hygiene Community Development 3 Financial Management Specialist 4 Local Government Specialist 5 Data Management Assistant Sub Total for Provincial based consultants District Team (DMAC) 6 Water Supply Engineering and Communal Sanitation Construction Specialist/WSE-CSS 7 Health and Hygiene Specialist/HHS 8 Community Development Specialist (previously known as District Facilitator Coordinator or DCF) – recruited and contracted by the Client 9 Financial Management Assistants 1 per district Sub Total for District based consultants

1 1 1 1

3 1 1 1 7 7 7 7 7 28

* All expertise’s in provincial and district level more preferable if they have experiences in

community development projects. Excluding the consultant input, there are District Community Development Specialist and some facilitators recruited and paid separately by Sat1ker/SNVT. The consultant shall work together with, and provide feedback to facilitators as elaborated in this TOR.

4.4 Assignment Period 31 The assignment period of PMAC is for a maximum of three years and they shall provide the financial proposal for 3 years. However, the consultant performance will be evaluated in every year. The contract could be extended maximum period of 12 months related to the project needs and the performance of the consultant. 32 The PMAC office shall be supported by adequate level of administrative staff including an office manager, secretary,


persons Provincial Team 1 Provincial Team Leader (Project Management) 2 Provincial Technical Water Supply and Sanitation Specialists/Trainers Health & Hygiene Community Development 3 Provincial Financial Management Specialist 4 Local Government Specialist 5 Data Management Assistant Sub Total for Provincial based consultants District Team (DMAC) 6 Water Supply Engineering and Communal Sanitation Construction Specialist/WSE-CSS 7 Health and Hygiene Specialist/HHS 8 Community Development Specialist (previously known as District Facilitator Coordinator or DCF) – recruited and contracted by the Client 9 District Financial Management Specialist Sub Total for District based consultants

1 1 1 1

3 1 1 1 7

ent of the District Financial Managem ent Specialist

7 7 7 7 28

* All expertise’s in provincial and district level more preferable if they have experiences in community

development projects. Excluding the consultant input, there are District Community Development Specialist and some facilitators recruited and paid separately by Satker/SNVT. The consultant shall work together with, and provide feedback to facilitators as elaborated in this TOR. * LGS will be responsible to assist and facilitate two designated districts in one year, and will support the TL PMAC to oversee progress of other districts (beyond designated districts of LGS) progress concerning RAD and increased AMPL expenditures. LGS will be stationed in DMAC of a district or in PMAC based on cost and time efficiency consideration. CPMU and MOHA BANGDA will provide annual list of designated districts to be assisted and facilitated by LGS.

4.4 Assignment Period 34 The assignment period of PMAC will be up to end of March 2013 Change and they shall provide the additional financial proposal for 1 year. The consultant performance will be evaluated in every year.

35 The PMAC office shall be supported by adequate level of Clarify the administrative staff including an office manager, secretary, Technical

12

computer operators, and draftsmen as required The Consultant will ensure that each DMAC office has adequate access to the following equipment as and when required: a. Altimeter b. Theodolite c. GPS d. Digital Camera e. Water test kit, one (1) test kit for every 3 district or a minimum of one (1) test kit per province

computer operators, and draftsmen as required The Consultant will ensure that each DMAC office has adequate access to the following equipment as and when required: a. Altimeter b. Theodolite c. GPS d. Digital Camera e. Water test kit, one (1) test kit for every 3 district or a minimum of one (1) test kit per province,

Specificati ons of Water Testing Kit

With minimum chemical parameters; No.

5. EXPERTISE REQUIRED 33 The individual scope of works of the members of the PMAC team is described in detail as follows. The key performance indicators of each of the PMAC team members are described in the Accountability Matrix in Annex D. The matrix shows the internal and external working relationship and task linkages with those of CMAC, DPMU, CFT and the community that would have direct and or indirect influence over the consultants’ performance. 5.1 Provincial Team Leader Scope of Services 34 A Provincial Team Leader will be responsible for the overall management of the PMAC team operating from a base in


Types of Parameters

Unit

Maksimumm levels of allowable

1

Iron test

mg/l

0,3

2

Hardness test

500

3

Cloride test

mg/l mg/l

4 pH test 5. EXPERTISE REQUIRED 36 No Change

250 6,5-8,5

5.1 Provincial Team Leader Scope of Services 37 No Change

13

Province Capital. The Provincial Team Leader will have the primary responsibility to lead the district based consultant (DMAC) teams and managing/supervising the CFTs for assisting/strengthening the PPMU/DPMU to assist the PPMU, particularly in relation to implementation planning and management at the district level for assuring the village implementation program and improving the capacity of project staff. 35 Together with the DMAC, s/he will help to coordinate all aspects of project implementation and will undertake the following tasks.  Support PPMU/DPMUs in the dissemination of Project Management Manual (PMM) and Village Implementation Manual (VIM) to each districts and related agency, and work in collaboration with Training Team.  Support PPMU and DPMUs in project administration, management, planning and scheduling the project; in technical assistance and Hygiene Behavior and sanitation promotion; in monitoring and ensure the project implementation, including continuous monitoring by working together with the CMAC Regional Monitoring and Evaluation team (RME); in reporting including Project Management Report and send it to CPMU.  Manage, supervise, monitor and provide feedback to

Community Facilitator Teams (CFTs), based on the village implementation progress, the DMAC reports and periodical field visits.

 Coordinate with other related institutions in enlargement and

implementation of community empowerment in the water


38

Together with the DMAC, s/he will help to coordinate all aspects of project implementation and will undertake the following tasks. No Change

 Support

PPMU and DPMUs in project administration, Change management, planning and scheduling the project; in technical assistance and Hygiene Behavior and sanitation promotion; in facilitator and advocacy for the local government component (RAD AMPL and monitoring increased district AMPL expenditures); in monitoring and ensure the project implementation, including continuous monitoring by working together with the CMAC Regional Monitoring and Evaluation team (RME); in reporting including Project Management Report and send it to CPMU.  Manage, supervise, monitor and provide feedback to all Change facilitators, based on the village implementation progress, the DMAC reports and periodical field visits.  To provide recommendation for provincial satker to approve The addition annual workplan of sustainability facilitators tasks No Change

14

supply and sanitation development. Monitor and supervise the implementation progress of LG The component in all districts/municipalities, specifically establish addition intensive coordination with DMAC for district which are not tasks facilitated by LGF. No Change 

 Control

the program implementation, including the arrangement of project monitoring and evaluation based on the CMAC feedback. 36 Support the related parties to conduct post review of VIT documentation for: (a) disbursement of block grant funds; (b) expenses for procurement, materials and equipments; (c) valuation of community labor and local materials contributions; and (d) financial and procurement processes and procedures. 37 For Institutional Capacity Building tasks, the PMAC training team will be responsible for coordinating the planning and delivery of capacity building activities at the provincial and district levels to enhance quality of program implementation. The team will:  Coordinate capacity building activities for the inception phase of PAMSIMAS, including project start up for program administration and financial management, safeguards strategies, community driven approaches and other priority implementation activities.  Coordinate implementation of an annual training needs assessment for provincial and district capacity building using PAMSIMAS guidelines for capacity building, and provide recommendations for provincial training plans and budget proposals and provide feedback on annual PPMU and DPMU budget proposals related to training. 38 For Project Implementation Support, the team will work closely with provincial and district agencies to build institutional and facilitator capacity for effective hygiene and sanitation promotion and oversight the implementation of the community participatory processes, Gender Action Plan and Social


39 No Change

40 No Change

Coordinate capacity building activities for the inception phase of The PAMSIMAS, including project start up for program addition administration and financial management, safeguards tasks strategies, community driven approaches, training for preparing RAD AMPL and other priority implementation activities. No Change 

41 No Change

15

Safeguards mechanisms. The team will:  Provide support as required to district hygiene and sanitation experts in coordinating and facilitating PAMSIMAS inputs for schools and communities for implementation of CAPS 1 and 2 related to hygiene and sanitation.  Transfer knowledge to district for conducting participatory processes and improving participation of women and poor and other marginalized groups in community based decisionmaking and management for WSE-CSS.  Work with DPMU and district technical consultants to address and resolve any technical issues arising from the field visits.  Assess quality of work performed by the provincial and district technical personnel and recommend specific technical training to improve their service delivery.  Ensure the district consultants and CF/WSE-CSS understand and comply with standards and evaluation criteria for environmental assessment and conduct spot checks of environmental impact assessments  Monitoring and evaluation performance of CAPS (by sample) to identify areas for improvement and make recommendations to CPMU, PPMU and DPMU accordingly.

No Change

No Change

No Change No Change No Change

No Change  Provide support to LGF in facilitating and advocating local

39 Project Monitoring and Evaluation tasks, the provincial team leader will conduct regular monitoring and evaluation activities of all project components at the provincial, district, and community levels by working together with RME. The Consultant will use as a reference the approved PMM and Village Implementation Manual (VIM) as the basis for activities to be implemented under the project as well as indicators for


The government and various stakeholders for mainstreaming addition community-based WSS program through preparation and tasks implementation of RAD AMPL, and establishment monitoring mechanism of district expenditure of AMPL. 42 Project Monitoring and Evaluation tasks, the provincial team leader will conduct regular monitoring and evaluation activities of all project components at the provincial, district, and community levels by working together with RME. The Consultant will use as a reference the approved PMM, technical guidelines and Village Implementation Manual (VIM) as the basis for activities to be implemented under the project as well as indicators for evaluation

16

evaluation of implementation performance. The Consultant shall: detailed program monitoring and evaluation procedures at provincial and district levels, including all indicators to be monitored, and disseminate this procedure effectively to the PPMU and DPMUs.  Implement and operate a computer based MIS/M&E system in provincial and district.  Ensure that all data collection, processing and report production at provincial district and village levels meets procedural and quality requirements and reporting schedules, including collection and analysis of gender and socio-economic data.  Make periodic visits to communities to carry out quality control of construction  Assess the community’s perception of the quality of services provided by the project, including assessment of training and project staff for community mobilization, preparation and training for CAP development, WSE-CSS facility planning, operation, repair and maintenance, management of WSE-CSS and health and sanitation services.  Coordinate six monthly quality review of sample CAPS and make recommendations for improvement to CPMU and PPMU.  Develop

of implementation performance. The Consultant shall: No Change

No Change No Change

No Change No Change

No Change  Support LGF to monitor six-monthly achievement of district

 Support the PPMU and the DPMUs with the establishment of

expenditure of WSS and ensure that those data available on MIS No Change

 Monitor and report on the complaints received and resolved

No Change

an acceptable complaints received and resolution process

The addition tasks

and action taken on un-resolved complaints. Qualification Requirements Qualification Requirements 40 The Provincial Team Leader should fulfill the following criteria: 43 No Change  A bachelor degree/S1 educational background in health, or No Change environmental engineering.


17

 At least 12 years of experience in planning and implementing

of health/water supply and sanitation, or small scale infrastructure projects, preferably in rural areas.  Shall have relevant knowledge in monitoring and management, project (preferable) finance (financial management), procurement and community development.  Good interpersonal skills, communication and coordination as team leadership are essential.  The PTL should conduct intensive travel to the districts. 5.2 Provincial Technical Specialists/Trainers 41 The Provincial technical team will consist of three (3) technical specialists come trainers in the field of a) Water and Sanitation, b) Health and Hygiene Promotion, c) Community Development, to support PMAC Team Leader to supervise, monitor and evaluate the process implementation and the achievement and quality assurance of delivered training program and training materials and manage overall Training Program and other related capacity building services. Scope of Services 42 The General Task of the Provincial Technical Specialist/Trainer is to support the Provincial Team Leader in their respective area of specialization on the following tasks; a. Assist Team Leader in the preparation of Provincial Training Implementation Strategy including action plan and budget planning. b. Support PPMU and DPMU to institutionalize the PAMSIMAS participatory development within the local government systems and agencies. c. Ensure the effective implementation of all delivered materials including MPA/PHAST planning processes d. Support the project sustainability at community level through use of strategies to increase community demand, ownership and capacity building at all stages.


No Change No Change No Change No Change 5.2 Provincial Technical Specialists/Trainers 44 No Change

Scope of Services 45 No Change No Change

No Change

No Change No Change

18

e. Promote substantive participation of the community in all

No Change

f.

No Change

g. h.

i.

j. k.

l.

stages of the project including project planning, design, implementation, operation & maintenance and community monitoring and providing advice, support, training and advocacy on poverty sensitive participatory approaches to community participation. Assist Team Leader to monitor and evaluate through the implementation of random sampling of; a) community driven process, b) establishment of community institution, c) community procurement, d) village financial management, e) village construction and f) program sustainability. Assist Team Leader to conduct the program evaluation and regular review of the Pamsimas key performance indicators; Enable CFs and DMAC to successfully, efficiently and effectively carry out their TORs with respect to the community planning process, implementation of community action plans and operation and maintenance; Support PMAC Team Leader for institutional liaisons regarding; a) regional and district action plan and budgeting of PAMSIMAS, b) Short and medium planning of program related to Water and Sanitation, c) Capacity Building, d) Sector coordination Support PPMU in handling the overall capacity building preparation, implementation, supervision, monitoring and evaluation. Collaborate with DMAC to support the DPMU in the implementation of CAP quality assurance and responsible to the management of evaluated documents through the DMAC works of services. Assist Team Leader for the preparation of regular reports; a) Monthly, b) Quarterly, c) Annually and Program Completion Report.


No Change No Change

No Change

No Change

No Change

No Change

19

m. Collaborate with DMAC to support the DPMU in the implementation of CAP quality assurance and responsible to the management of evaluated documents through the DMAC works of services. n. Conduct a bi-weekly coordination meeting with the relevant staff of the Provincial Health Office to ensure that they are fully informed and pro-acticvely involved in monitoring the progress or otherwise of the health promotion and ODF targets in the Pamsimas districts. o. Provide special report related to their specialized areas as required by the client.

No Change

No Change

No Change

43 In their capacity as trainers, the provincial technical team

46 No Change

44 The general objectives of the Training Program are: CLTS  To enable CFs and DMAC to successfully, efficiently and effectively carry out their TORs with respect to the community planning process, implementation of community action plans and operation and maintenance;  To familiarize the participants with the PAMSIMAS Project approach and methodology, such as: MPA/PHAST, CLTS well as technical assessment methods;

47 No Change No Change

 To strengthen participant’s management, communication,

No Change

will be responsible to manage the overall training program especially the facilitators training that will be implemented seasonally. They will also be responsible for the capacity building activities at the community and local government.

planning, community participation and monitoring and evaluation skills to work at the community level; and  To strengthen technical skills (community health, WSE-CSS engineering, and community development) of participants. Training Approach  Each participant is expected to develop a good understanding of all three technical areas of water and sanitation


No Change

No Change

No Change

20

engineering, health and community development, in addition to strengthening their own disciplinary area.  The primary mode of training will be participatory based on adult learning and each training session must ensure that all participants have the best opportunity to benefit from the program. It will comprise formal training approach using adult education methods, including lectures, group discussions, teamwork, video or other forms of individual or group teaching/ learning methods appropriate to the subject matter. There should be a mix of information giving, group work, problem solving, and ‘hand on’ activities which will be complemented by hands – on training through field-work after each stage of training.  All training materials must be reviewed by the Trainer Coordinator to ensure that they are culturally appropriate and gender inclusive.

No Change

 All training materials must be reviewed by the Trainer The

Coordinator and approved by Training Development Consultans addition to ensure that they are culturally appropriate and gender tasks inclusive.

Special Training Tasks Special Training Tasks 45 In collaboration with CPMU and CMAC training team, the 48 No Change provincial technical team will support the development, preparation and implementation of the Provincial and District Training Program, as follows: No Change a. Collaborate with team to review the Provincial and District Training Curriculum and compare to the experience from previous implemented training including field experience, No Change b. Collaborate with other training team to review training materials and choose suitable and adaptable materials as guidance and manuals for the new scheduled training program. No Change c. Prepare the training report with appropriate recommendations, and submit to PPMU and CPMU and DPMU or as required by the client. No Change d. Prepare detailed implementation plan including the allocation


21

of a training budget for training implementation

e. Support the CMAC Community Development Specialist to

No Change

f. Prepare and implement the training for CFTs and effective

No Change

provide or review the CFTs training need assessment.

upgrading or refresh training for CFs training and other facilitator trainings as required, including those related to the sustainability and village incentives grants support programs. g. Monitor the implementation of capacity building/training data system with M&E personnel of DPMUs and assist Team Leader to review M&E indicators for capacity building/training activities at community and institutional levels and make recommendations to PPMU for improvement. h. Familiarize the participants with the PAMSIMAS project approach and methodology, such as: MPA/PHAST, CLTS, construction and supervision, operation and maintenance, budget planning as well as other technical assessment methods; i. Support the CFTs to strengthen management, communication, planning, community participation and monitoring and evaluation skills to work at the community level, as well as technical skills of the DMAC team. Training Outputs 46 In its capacity as trainers, the provincial technical team is expected to deliver the training report, regularly output, and some of special report as required by PPMU and CPMU. The technical team training output will at least be comprises of; a. Input for PMAC Inception Report (and its review) including; status of facilitator training, status of facilitators and coordinators-facilitators, summary of training evaluation and overall information captured related to PAMSIMAS as part of trainer support for PMAC Inception. b. Input for PMAC Monthly Reports including; monthly status of facilitators works, community driven development activities,


No Change

No Change

No Change

49 No Change

No Change

No Change

22

training need assessment including their specialized task for the trainer is to provide their capability in managing the training of community facilitators, coordinator facilitator, community water user group and targeted local government staff. No Change c. Training Need Assessment for facilitator training, local government capacity building, Badan Pengelola Sistim Penyediaan Air Minum dan Sanitasi (BP-SPAMS) and other needs for community empowerment program; No Change d. Training Reports; No Change e. Planning, budgeting and Reporting for Monitoring and Evaluation Random Sampling; No Change f. Proposal of Village Incentive Grant Program; No Change g. Planning and Implementation Reports of Village Replication. Consultant Responsibilities Consultant Responsibilities 47 The Consultant is required to; 50 No Change No Change  Coordinate recruitment of training team with adequate qualifications in; a) water supply & sanitation, b) health and community development (which must comprise both men and woman), c) community development and d) financial management No Change  Identify appropriate available resource persons (existing as previous trainer) to contribute to the training team. No Change  Provide the schedules and work plan for the trainer as well as their role of PMAC team. No Change  Arranging a suitable training venue which assures sufficient space for group work and participatory activities and adequate lighting, ventilation and other necessary facilities to provide a satisfactory learning environment. Qualification Requirements Qualification Requirements 48 The Provincial Trainers will have experiences in training 51 No Change community facilitators in the fields of: i) Construction of water


23

and sanitation facilities; ii) community development and community project management using the MPA-PHAST methodology; iii) health and hygiene promotion with focused to CLTS methodologies. 49 The CPMU collaborated with PMAC will review and determine the suitability of the nominated training team members. This review will include ensuring that the training team consists of both men and woman. Minimum qualifications of the Trainer are as follows: a. At least five years experience in training for community based projects, preferably in rural water, sanitation and related health services; b. Have experience in training program management, planning, development and implementation including financial management aspects.

52 No Change

No Change

No Change

c. Have passed Training or Training of Trainers (TOT) of The addid. Have understanding of government policies and practices

relevant to the implementation of community based development programs the new decentralized environment. e. Have experience in Participatory method (MPA/PHAST) and CLTS is desirable. f. Have wide experience in developing, implementing and monitoring the training courses for community facilitators and relevant sector training experience of at least two years. Specific sector capability and experience in the areas of community water supply & sanitation; health & hygiene; and community empowerment. g. Have capability and experience in community participation methodologies including MPA/PHAST, and in the application of poor and gender inclusive approaches to community development.


awareness/basic training for community development program tion requirement and proven by certificate. No Change

No Change No Change

No Change

24

50 All trainers must meet the following criteria:

 Experience in the development of Community Mobilization

53 No Change No Change

Strategies targeting different groups within communities. No Change  Experience in the application of social, pro-poor and gender equity principles in the provision of community services. No Change  Have an understanding of the social, economic and local cultural environment where the training will be held. No Change  Experience of interaction with diverse groups within communities – various social strata, race/ethnicity, men and women, rich and poor. No Change  Experience in implementation of community development program using participatory methods, including MPA/PHAST approaches and CLTS approaches. No Change  Understanding of the interpretation of MPA/PHAST and CLTS result in developing Community Action Plans (RKM). No Change  Each trainer will have minimum 2 years experience of specific experience in the following areas/sectors: a) community water supply and sanitation, b) community sanitation and health promotion, c) community empowerment, community development and gender equity. Monitoring and Evaluation Monitoring and Evaluation 51 For the implementation of training program, the Consultants are 54 No Change required to submit a final report which is including three sets of the evaluation program to the CPMU after the training. This should be provided no later than three weeks after the respective training and provide specific with detailed analysis of the training outcomes and recommendations for improvement the future training programs. Those three sets of program the evaluation program are as follows: No Change  Participants will complete three type of instruments to assess their learning; pre–training, ongoing training and post training assessments;


25

No Change program and the Provincial Trainers. No Change  At the end of the total training program, the Provincial Trainers will complete a Training Course Evaluation (provided by CPMU) to evaluate their own performance as well as the performance of the PPMU and DPMU in supporting the Training Program. The report must also include the following attachments: No Change a. All training materials b. All overhead used c. Reading material distributed Supervision Supervision 52 The PMAC Team Leader shall appoint one of the three provincial 55 No Change technical team members to be the Trainer Coordinator (TC). The development and delivery of the training programs will be supervised primarily by the TC who will provide feed back to the training team and ensure quality assurance. CPMU and PPMU may undertake additional monitoring during CPMU through TDS will undertake regular monitoring of the Change training implementation with support from the TC as required. training. 5.3. Local Government Specialist [LGS] 5.3. Local Government Specialist [LGS] Scope of Services Scope of Services 53 The service required from Consultant is to provide facilitation, 56 The service required from Consultant is to provide facilitation, advocacy and assistance of WSS-based local participatory advocacy and assistance of WSS-based local participatory planning planning and budgeting preparation and implementation. The and budgeting preparation and implementation. The Consultant Consultant will be based in province and be responsible for the will be based in district and be responsible for the process in the process in the district/municipality level. The Consultant should district/municipality level within province, particularly in the take into account all key stakeholders related to local planning assisted district/municipalities. The Consultant should take into and budgeting process, including local parliament (legislative account all key stakeholders related to local planning and branch). budgeting process, including local parliament (legislative branch). No Change  Develop and refine master schedule for technical assistance and advocacy of district and municipalities (local government and legislative) for replication, preparing Rencana Aksi-AMPL

 Participants will complete a Course Evaluation to assess the


26

and budgeting which focused to community-based WSS.  Provide capacity development and technical support to TKK and Pokja AMPL to develop and/or strengthen awareness and commitment of decision-makers (Kepala Daerah, Sekda, Kepala Bappeda and related Kepala Dinas) and legislative branch for prioritizing the WSS achievement-to-MDGs, including promotion of community-based WSS in districts/municipalities and provinces.  Provide capacity development and technical support to TKK and Pokja AMPL in preparation of improved WSS-based participatory planning and budgeting process, starting from identification key stakeholders, mapping of WSS programs and related local development programs in districts/municipalities, institutional set up (including budget), developing program/activities, targets and indicators, documentations (plans, budget documents), legalization, and synchronization with the local development plans (RPJMD or Renstra)

No Change

No Change

Provide technical support to TKP and Provincial Pokja AMPL in The coordination, monitoring, and evaluation of TKK and District addition Pokja AMPL program and activities. tasks No Change 

 Assist and facilitate the TKK, Pokja AMPL, and Team (Task

Force) of Rencana Aksi-AMPL in coordinating workshops, focused group discussion, group-meeting, and similar activities to support the implementation of Rencana Aksi-AMPL preparation and synchronization.

In coordination with PMAC’s Asmandat, ensure regular recording system on local government’s performance in PAMSIMAS scalling up, mainstreaming, and sustainability on the web PAMSIMAS (Module 6: Local Government)  In coordination with CD DMAC, ensure the performance data from non assisted local government in PAMSIMAS scalling up, mainstreaming, and sustainability recorded on the web PAMSIMAS (Module 6: Local Government) 


The addition tasks The addition tasks

27

 Provide capacity development and technical support to Team

No Change (Task Force) of Rencana Aksi-AMPL in preparing WSS-based RKPD and synchronizing Rencana Aksi-AMPL into the local development plans (RPJMD or Renstra).  Provide capacity development and technical support to DPMU No Change and TKK in implementation of replication program in accordance to the PAMSIMAS approach.  Provide input to National Consultant (specialist who is No Change assigned to manage component 1 of LG) for improving the content or materials of the technical guidelines concerning the WSS-based RKPD preparation and replication for local government. No Change  Provide input to National Consultant (specialist who is assigned to manage component 1 of LG) in improving the concept or strategy of programmatic (technical) assistance for supporting local government to accommodate WSS priority in district/municipality and provincial levels through local participatory planning and budgeting (WSS-based RKPD). No Change  In coordination with MIS Specialist of PMAC, maintain regular recording system on achievement of component 1 (local government) on the web of PAMSIMAS. No Change  Other tasks related to the component 1 of PAMSIMAS stipulated by PPMU, DPMU and TKK. Duration of Services Duration of Services 54 The duration of the Consultant services is same with PMAC 57 The duration of the Consultant services is same with PMAC assignment period, scheduled to start from August 2009 to assignment period, scheduled to start from August 27, 2009 to August 2012 the end of contract of PMAC’s. The Consultant’s 31 March 2013 (the end of contract of PMAC’s). The Consultant’s performance will be evaluated annually and prior the issuance of performance will be evaluated annually and prior the issuance of recommendation for the forthcoming year of assignment. recommendation for the forthcoming year of assignment. Further, Further, the performance evaluation of the Consultant will be the performance evaluation of the Consultant will be included in included in the overall performance evaluation of PMAC. the overall performance evaluation of PMAC. 55 The continuation contract will be based on the yearly 58 No Change performance evaluation of the consultant; therefore PPMU can


28

precede the continuation of contract for good performance or terminate it in case of weak performance. The PMAC will develop a system (forms and procedures) for overall performance assessment which will be made available to the Consultant. The Table below shows the number of districts and LG Specialists involved in the above local government facilitation program. A total 70 districts will receive the facilitation support to the end of the project. Four (4) districts in provinces of Central Sulawesi, will be facilitated in 2011 and 2012. The Table below shows the number of districts and LG Specialists to be allocated by province. Expected Outputs and Deliverable

1

PMAC C-5 Sumbar1

Number of Pamsimas Districts* 7

2

PMAC C-6 Sumbar2

8

4

1

3

PMAC C-7 Riau

6

4

1

4

PMAC C-8 Sumsel

8

4

1

5

PMAC C-9 Jabar - Banten

7

4

1

6

PMAC C-10 Jateng 1

9

8

2

7

PMAC C-11 Jateng 2

10

8

2

8

PMAC C-12 Jateng 3

11

8

2

9

PMAC C-13 Kalsel

8

4

1

10

PMAC C-14 NTT

11

8

2

11

PMAC C-15 Sulteng

7

4

1

12

PMAC C-16 Sulsel-Sulbar

10

6

2

13

PMAC C-17 Gorontalo, Maluku, Malut, Papua Barat

6

4

2

108

70

19

No

Package

Total

Number of Facilitation District 4

Number of LG Specialist 1

56 The expected outputs and deliverables of Local Government


The Table below shows the number of districts and LG Specialists involved in the above local government facilitation program. A total 70 districts will receive the facilitation support to the end of the project. Four (4) districts in provinces of Central Sulawesi, will be facilitated in 2011 and 2012. The Table below shows the number of districts and LG Specialists to be allocated by province. Expected Outputs and Deliverables

No

Package

Number of Pamsimas Districts*

Number of Facilitation District

Number of LG Specialist

2011

2012

2011

2012

1

PMAC C-5 Sumbar1

7

2

2

1

1

2

PMAC C-6 Sumbar2

8

2

2

1

1

3

PMAC C-7 Riau

6

2

2

1

1

4

PMAC C-8 Sumsel

8

2

2

1

1

5

PMAC C-9 Jabar - Banten

7

2

2

1

1

6

PMAC C-10 Jateng 1

9

4

4

2

2

7

PMAC C-11 Jateng 2

10

4

4

2

2

8

PMAC C-12 Jateng 3

11

4

4

2

2

9

PMAC C-13 Kalsel

8

2

2

1

1

10

PMAC C-14 NTT

11

4

3

2

2

11

PMAC C-15 Sulteng

7

2

2

1

1

12

PMAC C-16 Sulsel-Sulbar

10

4

2

2

1

13

PMAC C-17 Gorontalo, Maluku, Malut, Papua Barat

6

3

2

2

2

108

37

33

19

18

Total

Change

59 No Change

29

Specialist are:

a. Master schedule for implementation of LG assistance and

No Change

b. Work Plan (including indicative budget) for raising awareness

No Change

c.

No Change

advocacy at provincial and district/municipality levels

d. e. f. g. h.

and commitment of local decision-makers (Kepala Daerah, Sekda, Kepala Bappeda and related Kepala Dinas), legislative branch and related key stakeholders WSS-based ad-hoc institution (POKJA AMPL) is established and functioning Team (Task Force) of Rencana Aksi-AMPL is established and functioning Work-Plan and budget arrangement issued by TKK for preparing the Rencana Aksi-AMPL and replication WSS, especially community-based WSS, included as priority in RKPD or in other local planning/budget documents Increased annual expenditure of Local Government on WSS Local Government implement replication according to the PAMSIMAS approach

No Change No Change No Change No Change No Change

i. MIS Logbook Module 6 from all districts/municipalities to be recorded in website PAMSIMAS

The addition tasks

No Change manage component 1 of LG) in developing advocacy tools or instrument for raising awareness and triggering action of local governments and legislatives to politically support the effort No Change k. Records and documentation of participatory planning process Work Components Work Components 57 The basic work components to be undertaken by consultants 60 No Change comprise: No Change a) Facilitation of WSS-based Local Planning Document (Rencana Aksi-AMPL) preparation No Change b) Facilitation of implementation the community-based WSS

j. Inputs for National Consultant (specialist who is assigned to


30

adopting PAMSIMAS approach

c) Facilitation of inclusion the community-based WSS program

No Change

into local annual development planning and annual budget documents No Change d) Handouts and presentation preparation No Change e) Training Module, instruments or Tools development No Change f) Focus Group Discussions, and group meetings. The total the number of meeting to be anticipated for this particular purpose are 9 meetings for each facilitated kabupaten/kota annually. Number of participant of each FGD or meetings to be suited with the agenda and topic of the meetings. No Change g) Workshops, the number of workshop to be conduct by the consultant is 2 (two) of one day workshop for each facilitated kabupaten / kota annually. The number of participant of each workshop to be suited with the agenda of the workshop, however the attendance of Bupati/Walikota, Sekretaris Daerah, Kepala Bappeda and Kepala Dinas related to AMPL are essential for the success implementation of the AMPL program. No Change h) If required, facilitation of Local Planning regulations which accommodate community-based WSS as priority Work Process Required Work Process Required 58 It is principal to note that the process of planning and budgeting 61 No Change of WSS-based program (which focused to community-based WSS) will follow national regulations concerning planning and budgeting process. The basic process applies to WSS-based planning (RKPD) process and annual budget documents comprise of the following (detail can be seen in the PAMSIMAS technical guidelines on Rencana Aksi-AMPL and Replication). However scale and magnitude of the process can be adjusted according to the needs of individual WSS-based planning and budgeting document: Raising Awareness and Commitment of WSS and CommunityRaising Awareness and Commitment of WSS and Community-


31

a. Mapping of WSS policy and programs at provincial and

based WSS

based WSS No Change

b. Compilation of secondary data c. Workshop preparation at district/municipality for raising

No Change No Change

district/municipality levels

awareness of local decision-makers (Bupati/Walikota, Sekretaris Daerah, Kepala Bappeda, and Kepala Dinas-related to AMPL) No Change Preparation of Rencana Aksi-AMPL development No Change a. Identification of key focal points of executive and legislative branches as champion for ensuring commitment of community-based WSS No Change b. Identification of stakeholders to be invited to participate in Rencana Aksi-AMPL development process No Change c. Establishment committee (Task Force, if POKJA AMPL is not yet available) to be assigned for preparing Rencana AksiAMPL Rencana Aksi-AMPL preparation Rencana Aksi-AMPL preparation 59 The process should follow the MOHA guidelines on RKPD 62 No Change preparation and the PAMSIMAS technical guidelines on related subject including: a. Orientation of Planning Preparation b. Evaluation of the district/municipality performance on WSS * No Change c. Identification of key and strategic issues No Change d. Mapping of potential resources and financial capacity No Change e. Preparing the draft of policy and financial framework of WSS No Change f. Determining the priority and target of WSS provision No Change g. Preparing program plan and priority of WSS No Change h. Establishment timeframe for program accomplishment No Change i. Development performance indicators to measure achievement (benchmark)


32

j. Writing and communication of the planning document (Rencana Aksi-AMPL) k. Legalization of planning document (Rencana Aksi-AMPL)

No Change No Change No Change No Change

Integration of Rencana Aksi-AMPL into RKPD a. Facilitation for adopting Rencana Aksi-AMPL into regular RKPD and related SKPD programs No Change b. It is important to note, that all of the above process should encourage quality participation of key stakeholders. Qualification and Experience Qualification and Experience 60 The Local Government Specialist will be a University Graduate 63 No Change with minimum of seven (7) years working experience and specializing in Local Development Planning and Budgeting. The Consultant should also fulfill the following specific criteria: No Change  Having experience in community-based water and sanitation program is an advantage No Change  Having a minimum three (5) years of working experience as district/municipalities or provincial consultant or equivalent No Change  Having a minimum three (3) years of working experience in assisting the districts/municipalities to improve participatory planning and budgeting process No Change  Having adequate facilitation and advocacy skills No Change  Having advance communication skills with the local government and/or legislative Training for Local Government Specialist Training for Local Government Specialist 61 CPMU will arrange for special training for the Local Government 64 No Change Specialist to be conducted at national level. The training module shall comprise of: cycle of the activity, facilitation and advocacy method and approach. The training will be conduct in Jakarta 2 (two) times annually, scheduled for 3 (three) effective days per training. Reporting Arrangement Reporting Arrangement 62 As the Consultant is part of the PMAC team, therefore the 65 No Change


33

Consultant will be eligible to use facilities provided for and by PMAC. Reporting requirement of the Consultant follows PMAC arrangement. The Consultant will be required to provide inputs to each reports prepared by PMAC. 63 Substances or materials related to provision of assistance to district/municipalities will follow guidance provided by the National Consultant. The Consultant will be accountable to the Team Leader of PMAC (substances and administrative) and National Consultant (substance). In addition to PMAC, the National Consultant will also evaluate the KPP performance based on specific indicators provided by National Consultant and agreed by CPMU-MPW and CPIU-MOHA.

66 No Change

The Local Government Specialist will provide 5 (five) copies of Rencana Aksi – AMPL document from each facilitated kabupaten / kota in their respective working area. Understanding of Current Laws and Regulations Understanding of Current Laws and Regulations 64 The consultants must demonstrate good understanding and 67 No Change familiarization with regard current situation and issues in planning and budgeting; legislations and regulations in planning and budgeting; basic principles for strategic planning preparation; basic tools and instruments for planning analysis; and development status and trends of local regulations on participatory planning and budgeting; national regulations on water supply and sanitation issued by various ministries; trends on local regulation concerning institutionalizing the communitybased WSS programs. 5.4 Financial Management Specialist [FMS] 5.4 Financial Management Specialist [FMS] Scope of Services Scope of Services 65 The FMS will be responsible for carrying out all PAMSIMAS 68 The provincial FMS will be responsible for carrying out all Change program financial management task, strengthening of the PAMSIMAS program financial management task, strengthening of capacity of the facilitator financial management at the capacity of the facilitator financial management at community/LKM level and generally carrying out the monitoring community/LKM level and generally carrying out the monitoring evaluation of the quality of the LKM Community level book evaluation of the quality of the LKM Community level book keeping


34

keeping through field visits and field spot check. The FMS shall ensure the proper and timely distribution of technical manuals, implementation guidelines and SOP for financial management to all staff and stakeholders. In carrying out the above tasks, the FMS will be assisted by district-based financial assistants. More specific tasks include:

 Ensure the proper distribution handbooks for standard bookkeeping for LKM or PAMSIMAS unit under LKM

 Provide support and technical assistance to the Coordinator Facilitators on the community book keeping management

 Control the implementation of financial management related

to activities and ensure that the coordinator facilitator and community facilitators are providing an optimal support to the LKM Community level book keeping and water tariff (BPS revenue) management as required  Take measures, give warning, sanction and others necessary steps ensure transparency and accountability in the use of the village grant funds, especially in the area f book keeping administration  Full responsibility for meeting the book keeping performance indicators as stipulated in the PAMSIMAS project management manual  Full responsibility for errors, deviations and misuse of financial management

 Actively ensuring the overall management of the PAMSIMAS

through field visits and field spot check. The provincial FMS shall ensure the proper and timely distribution of technical manuals, implementation guidelines and SOP for financial management to all staff and stakeholders. In carrying out the above tasks, the FMS will be assisted by district-based financial management specialist. More specific tasks include:  Ensure the proper distribution technical guidelines of activity Change and technical guidelines of financial management on the community lavel for standard bookkeeping for LKM or PAMSIMAS unit under LKM  Provide support and technical assistance to the district-based Change financial management specialist on the community book keeping management No Change

No Change

 Full responsibility for meeting the book keeping performance

Change

 Actively monitor and follow up misuse of fund cases and the

The addition tasks

indicators LKM financial as stipulated in the PAMSIMAS project management manual No Change

works mechanism should be coordinated with DMAC CD regularly report to CMAC eq FMS. No Change

project distribution of village/community grant/BLM and expediting the compilation of SP2D documents for financial


35

reconciliation in coordination with the CMAC’s Financial Management Specialist No Change  Actively assist the local Stakeholders in providing the required data and information for the annual project budgeting – the DIPA and DIPA Revision as required Qualification and Experiences Qualification and Experiences 66 Minimum Bachelor Degree in Economic/ Management/ 69 No Change Accounting with at least 8 years relevant experience in financial budgeting and project accounting and 5 years experience in the project management and with community based development project/program, preferred. 67 The Specialist must possess the following knowledge and 70 No Change experience:  General knowledge in government structure and budgetary No Change procedures particularly those related to PAMSIMAS  Capacity in preparing feasibility study for rural infrastructure No Change investment  Project financial management related to planning, design, No Change execution, and O & M  Computer application skill No Change  Demonstrated teamwork ability to work productively with No Change other consultants and project stakeholders Assignment Period Assignment Period 68 The Financial Management Specialist assignment period is in 71 The Provincial Financial Management Specialist assignment period Change accordance to the duration of the Team Leader of PMAC, i.e up is in accordance to the duration of the Team Leader of PMAC, i.e up to the end of the PMAC services. Should the current assignment to the end of the PMAC services. Should the current assignment period of this position in the current contract is less than the period of this position in the current contract is less than the required duration, the Consultant should propose for the required duration, the Consultant should propose for the required required additional input. additional input. 5.5 Data Management Assistant (DMA) 5.5 Data Management Assistant (DMA) Scope of services Scope of services 69 The DMA main responsibility is ensure that the PAMSIMAS MIS 72 No Change program is well understood at both the district and village levels


36

and all relevant guidelines, SOP, log book and forms of MIS data input are promptly distributed to all CFTs and DMAC as well as to ensure a smooth, timely completion and submission of the district MIS data entry. Other general tasks include: Other general tasks include: No Change a. Working on technical facilitation, support and strengthening the CFTs and DMAC capacity in their working area to ensure they are able to carry out their tasks related with the data management required to support the PAMSIMAS program Management Information System (MIS) application. No Change b. Carry out coordination, synergy and harmonize the implementation of the task and responsibility of CFTs and the DMAC on data management to ensure the timely of complete required MIS data upload to the PAMSIMAS web according to the agreed schedule or period. No Change c. Conduct training/capacity improvement for operators/MIS data entry person in district level as required, either within the frame of provincial training program or as particular MIS training program. No Change d. Prepare working plan, implementation back up and responsible for success of MIS transferring activity to local government in their working area No Change e. Responsible to coordinate the data updating MIS data entry and data management of the PAMSIMAS program MIS concerning the progress of Pamsimas in their respective area Specific Tasks Specific Tasks No Change a. Report and MIS Data entry in their working area is submitted in time and accurately No Change b. Coaching MIS for facilitator in particular to efficiently socialize SOP and technical guidance of QS and MIS forms No Change c. Verification of all MIS data entry form from facilitator in line with SOP


37

No Change signed by facilitator and facilitator coordinator No Change e. QS data entry in line with information from facilitator verified by coordinator facilitator No Change f. QS data verification from facilitator in line with SOP No Change g. File all entry forms and their supporting evidence for each village Qualification and Experiences Qualification and Experiences 70 The DMA will be a university graduate with a minimum working 73 No Change experience of 3 years. Generally the DMA should fulfill the following criteria: No Change a. D3/graduate in computer science / information and communication / statistics / data management No Change b. TA or previously TA Assistance with the same education qualification will be considered as long as possess “very good” tract record with capacity in data management field No Change c. Good knowledge on data management No Change d. Mastering on computer programming in particular excel and database Assignment Period Assignment Period 71 The Data Management Assistant assignment period is in 74 No Change accordance to the duration of the Team Leader of PMAC, i.e up to the end of the PMAC services. Should the current assignment period of this position in the current contract is less than the required duration, the Consultant should propose for the required additional input. 5.6 District Technical Specialists 5.6 District Technical Specialists 72 The district technical team known as the DMAC will consist of 75 No Change three technical specialists for providing technical support and backstopping as well as build CFs required capacity. This team will need to have supporting team for administration purposes.

d. MIS data entry to the application based on form already


38

73 The DMAC as a team will cover 3 main tasks of: (i) program management implementation support at district level; (ii) village implementation plan agreed by CFTs and DPMUs including work plan of facilitators at district and village levels, (iii) management and monitoring report of project implementation at districts level.

76 No Change

DMAC have to monitor and facilitate completion of 2008 - The addi2011 villages tion tasks The district and village implementation plan for each fiscal year should be approved by the PPMU prior the implementation. The annual work plan of provincial / district level will be consolidated at the national level. 5.6.1. District Water Supply Engineering & Communal Sanitation 5.6.1. District Water Supply Engineering & Communal Sanitation Construction Specialist (WSE-CSS) Construction Specialist (WSE-CSS) Scope of Services Scope of Services 74 The District WSE-CS Specialist will work closely with the District 77 No Change HH and CD Specialists and Community Facilitation Team in undertaking this assignment. Scope of services is as follows: No Change  Carry out strategic planning, coordinating and facilitating of project activities particularly for water supply and sanitation infrastructure and services with the DinasPU (Public Works), Dinkes (District Health Office), Dinas PMD, and other relevant local government agencies. No Change  Provide high level technical inputs and work together with CF/WSE-CSS to carry out the Rapid Technical Assessment for water supply, develop a set of technology options (where possible), estimate the cost of each option, and assist the VIT to choose the best option of their circumstances (e.g. water demand, level of service, and ability to pay for construction and subsequent O&M). No Change  Undertake quality assurance reviews to ensure compliance with project guidelines for the preliminary design for water supply and sanitation facilities, initial environmental


39

evaluation, cost estimates, economic and financial analysis, the initial tariff estimates, financial management and procurement process. No Change  Provide high level technical inputs and work together with CF/WSE-CSS in the presentation of RTA results and Detailed Engineering Designs (DEDs) to communities; No Change  Undertake quality assurance review of CAPs, including the DEDs, before their submission to the DPMU head, and facilitate the community to modify or revise (if needed) No Change  Provide technical assistance to CF/WSE-CSS in supervising construction, and verify the appropriate quantity and quality of work is performed; No Change  Review and approve any proposed design changes which may have performance implications; No Change  Support the CF/WSE-CSS in working with local skilled labors and demonstrate how to build family latrines, No Change  Support the CFT in establishing effective operation and maintenance of water and sanitation systems and undertake quality assurance reviews through periodic visits to completed systems. No Change  Monitor and follow-up of Community Complaints Handling (PPM)-related the technical aspects and the works mechanism should be coordinated with DMAC CD No Change  Review and evaluate the CFT reports and consolidated it at the district levels; s/he shall work in collaboration with District Health and Community Development Specialist. No Change  Monitor implementation of Sustainability Monitoring and ensure accuracy of data in the field book as mentioned in the MIS Guideline. Qualification Requirements Qualification Requirements 75 The WSE-CS specialist will be a university graduate in engineering 78 No Change with minimum experience 5 years in designing and supervising


40

water supply and sanitation facilities through community based approaches in rural areas. The consultant should fulfill the following criteria.  Bachelor/S1 in Civil Engineering or Environmental Engineering or closely related field is essential.  Previous experience working in water supply at the community level is essential.  Previous experience in technical training is highly desirable.  Solid knowledge of basic WSS engineering is essential.  Understanding in local culture and bahasa is preferred.  Ability to work independently and a self-starter are essential and must be capable of understanding extensive field work in project communities. 5.6.2. District Health & Hygiene Specialist (HHS) Scope of Services 76 The District HH Specialist will work closely with the District WSECS and CD Specialists and Community Facilitation Team in undertaking this assignment. The HHS has a lead role in advocating of health promotion and sanitation, facilitate and monitor the implementation of the school health component of the project particular at the district level. The specific activities of the HHS as follows:  Carry out strategic planning, coordinating and facilitating the project activities for schools and communities with District Health Office (Dinkes), District Public Works (Dinas PU), District Education Office (Dinas Pendidikan), District Community Empowerment (Dinas PMD), other related local government agencies, and NGOs.  Provide appropriate support and guidance to the CFTs and VITs in implementing CLTS in districts, including the district orientation for local stakeholders, and activities related to the progress monitoring.


No Change No Change No Change No Change No Change No Change No Change 79 No Change

No Change

No Change

41

 Provide appropriate support and guidance to the CF Health

No Change



No Change



   



and Sub District Health Stakeholder (Puskesmas) in implementing CLTS, taking the lead role in conducting the “ignition process” to trigger community efforts to achieve 100% no open defecation, assisting the community to monitor their progress and take remedial action where required. Use participatory techniques to enhance the awareness, knowledge and perception of health promotion, disease prevention, hygiene and sanitation of district and community leaders. Ensure that activities proposed and implemented as part of the CAP to support health and sanitation meet the project criteria and are aimed at reducing the incidence of water borne disease, through regular review of all CAP activities relating to health promotion, disease prevention and sanitation. Liaise and work with District Education Office in carry out the school based health promotion to generate the quality of school health activities Liaise and work with District Health Office in carry out community based health promotion activities to generate the quality of the community health activities Support CF/Health to facilitate communities in making informed choice on hygiene behavior change activities. Conduct a bi-weekly coordination meeting with the relevant staff of the District Health Office and Kecamatan/Sanitarian to ensure that they are fully informed and pro-acticvely involved in monitoring the progress or otherwise of the health promotion and ODF targets in the Pamsimas villages. Monitor implementation of Sustainability Monitoring and ensure accuracy of data in the field book as mentioned in the MIS Guidelines.


No Change

No Change

No Change

No Change No Change

No Change

42

Qualification Requirements 77 The HHS should fulfill the following specific criteria.

Qualification Requirements 80 No Change No Change  The Health & Hygiene Specialist (HHS) should be fulfill the following specific criteria; No Change  Bachelor/S1 level degree in health; No Change  S/he should have minimum 5 years experience in community health and development; in training and/or teaching in health is highly desirable; No Change  Understanding in local culture and bahasa is preferred; No Change  Ability to work independently and a self starter is essential; No Change  Must be capable of undertaking extensive field work in health & hygiene community’s project. 5.6.3. District Community Development Specialist (CDS) 5.6.3. District Community Development Specialist (CDS) 78 Notwithstanding that the District Community Development 81 Notwithstanding that the District Community Development Change Specialist (CDS) previously know as the District Facilitator Specialist (CDS) previously know as the District Facilitator Coordinator (DFC), is engaged by Satker / SNVT Air Minum Coordinator (DFC), is engaged by Satker / SNVT Pengembangan Propinsi, in the day to day operation, the CDS is a member of the Kinerja Pengelolan Air Minum Propinsi , in the day to day DMAC team and hence responsible and report to the PMAC operation, the CDS is a member of the DMAC team and hence Team Leader. The CDS shall also coordinate and support the responsible and report to the PMAC Team Leader. The CDS shall CFTs assigned to their respective district, assist in the preparation also coordinate and support the CFTs assigned to their respective of the CFT work plan(s) and working schedule for facilitating the district, assist in the preparation of the CFT work plan(s) and participating communities for clearance by the respective PMAC working schedule for facilitating the participating communities for and approval by DPMU. clearance by the respective PMAC and approval by DPMU. 79 CDShas a lead role in advocating of community development at 82 No Change the district level. The specific activities of the DFC as follows: No Change  Ensure that concerns of all stakeholders, including those of disenfranchised or fringe groups, are represented in the development, public review and finalization of the CAP. Provide appropriate support and guidance to the CFTs and VITs in the preparation of the CAPs.  In coordination with LGF Specialist, assist the performance data The from non assisted local government in PAMSIMAS scalling up, addition


43

 Provide high-level technical input and work together with

mainstreaming, and sustainability recorded on the web tasks PAMSIMAS (Module 6: Local Government) No Change

CF/CD to establish VIT and to strengthen other local institutions to support project activities.

 Develop implementation strategy Village Implementation Plan

 Work together with CF/CD and provide strategic support to

CF/CD to: mobilize resources during entire project process (including planning, construction and maintenance and operation); i) in training for non–technical aspects of O & M and financial management and ii) in maintaining gender balance and equity in decision making and management of WSE-CSS and health services.  Monitor the effectiveness of project through routine monitoring systems, conducting of rapid surveys for water borne disease activities and conducting focus group discussions with members of the community as well as teachers, sanitation workers, village midwives and other cadres.  Assess the performance of the project activities and recommend for improvements to the Central and District Management Units.

and the schedule through an agreement with the TFM and DPMU.  Work together with CF/CD and provide strategic support to CF/CD to: mobilize resources during entire project process (including planning, procurement, construction and maintenance and operation); i) in training for non–technical aspects of O & M, documents process of procurement and ii) in maintaining gender balance and equity in decision making and management of WSE-CSS and health services. No Change

No Change

 To coordinate the TFM to provide support and guidance to

 Provide appropriate support and guidance to the CFTs and

The addition tasks The addition tasks

facilitate the planning and implementation of CAPs (RKM) No Change

The addition tasks

VITs in implementing CLTS in districts, including the district orientation for local stakeholders, and activities related to the progress monitoring.  Provides support in preparation of operation and maintenance system of the SAM and Sanitation, according to review the implementation of quality assurance through


44

regular visits to each site.  Review and evaluate the CFT reports and will be consolidated in district levels; s/he shall work in collaboration with District WSE-CS specialist.  Monitor implementation of Sustainability Monitoring and ensure accuracy of data in the field book as mentioned in the MIS Guideline.

No Change

No Change

The addition tasks The addition tasks  In coordination with other DMAC, implement Community The Complaints Handling (Penanganan Pengaduan Masyarakat) in a addition proactive and follow-up mechanism to ensure proper handling, tasks effective, accurate and give back to the PMAC CD. Qualification Requirements Qualification Requirements 80 The District Community Development Specialist (CDS) should 83 No Change fulfill the following specific criteria: No Change  Bachelor/S1 level degree in technique or social science; No Change  S/he should have minimum 5 years experience in community development; in training and/or teaching in community development is highly desirable; No Change  Proven ability in community development or knowledge/experience in participatory methods and processes is essential; No Change  Understanding in local culture and bahasa is preferred; No Change  Ability to work independently and a self starter is essential; No Change  Must be capable of undertaking extensive field work in community’s project. 5.6.4 District Financial Management Assistant (FMA) Deleted  To verify the data logbook and field book to the SIM Pamsimas of all phases of the process up to Sustainaibility Monitoring with accurate and timely  Conduct a spot chaking (uji petik)of empowerment pace in 50% of the target villages of the current year.


45

81 The Financial Management Assistant will work closely with the CF Community Development and under direct supervision of the provincial Financial Management Specialist. The FMA has a role in assisting the CF/CD in strengthening the LKM and BPSPAMS financial management capacity, monitoring proper, transparent and accountable bookkeeping and mounthly financial performance indicator report. The specific activities of the FMA as follows:  Formally and informally develop and strengthen the financial management capacity of the LKM, Satlak and BPSPAMS;  Facilitate the LKM, Satlak and BPSPAMS in increasing the community participation in their financial management especially in reviewing the LPD report, rules and regulations of the community (water) contribution;  Strengthen the LKM, Satlak Pamsimas and BPSPAMS in their bookkeeping and financial reporting capacity;  Strengthen the capacity of the village administration and LKM in monitoring the financial management of Satlak Pamsimas and BPSPAMS;  Facilitate the LKM, Satlak Pamsimas and BPSPAMS in improving their management system and working mechanism for carrying out their financial management task and responsibility;  Together with DMAC and TFM, measure the LKM bookkeeping performance and update MIS data entry;  Together with DMAC and TFM, monitor the community financial management under the Pamsimas monitoring and evaluation system;  Submit a monthly report to FMS after verification by DMAC, as well as specific report including LKM bookkeeping evaluation performance report and MIS lok book. Qualification Requirements


Deleted

a) Deleted Deleted

Deleted Deleted

Deleted

Deleted Deleted

Deleted

46

82 The Financial Management Assistant (FMA) should fulfill the following specific criteria:  Bachelor/S1 level degree in Economy, preferably in Accountancy;  No experience required  Understanding in local culture and bahasa is preferred;  Ability to work independenly and a self stater is essential;


Deleted Deleted Deleted Deleted Deleted 5.6.4 District Financial Management Specialist (DFMS) 84 The district Financial Management Specialist will work closely with the CF Community Development and under direct supervision of the provincial Financial Management Specialist. The District FMS has a role in assisting the CF/CD in strengthening the LKM and BPSPAMS financial management capacity, monitoring proper, transparent and accountable bookkeeping and mounthly financial performance indicator report. The specific activities of the district FMS as follows:  Increase the capacity of LKMs, Satlak PAMSIMAS, formally or informally in the financial management program  Facilitate LKM, Satlak PAMSIMAS, to increase community participation in financial management, particularly in reviewing the results of LPD, complince with administration regulation, financial administration, and others.  Increase the capacity of LKMs, Satlak PAMSIMAS, in the preparation of reports and accounting records.  Increase the capacity of Village Government and LKMs in monitoring the financial system Satlak PAMSIMAS.  Facilitate LKMs, Satlak PAMSIMAS, to improve governance facilitate and institutions working mechanism in implementing the tasks and responsibilities in the field of finance.  Together with TFM perform bookkeeping LKM performance measurement, for subsequent inclusion in the SIM application.  Together with TFM monitoring the financial management community in monitoring and evaluation system PAMSIMAS.

New requireme nt as the replaceme nt of FMA

47



Submit monthly reports to Provincial FMS - PMAC at the end of each month.

 Responsible for the implementation of the manuals, technical

manuals and SOPs PAMSIMAS financial management systems at the community level and on financial management data and reports published in the SIM and website,

b) 

Other general tasks include: Monitoring the implementation of financial management reports at the community level in accordance with the manuals, guidelines, and SOPs

1. To ensure the accuracy, quality and effectiveness of public

accounting bookkeeping

2. Together with DMAC CD implement of spot checking (uji petik)

and reprents actual condition.

3. Ensure that all supporting documents exist, valid, and accurate. 4. Ensure the availability of documents and reports in the LKM

(BAPD, RKM, RAB, RPD, LPD, and other related documents to financial management)

5. Ensure to distribution of bookkeeping, financial management

manuals, and SOPs up to the level of facilitators and the LKMs; including to the understanding of facilitators and the LKMs of the distributed items.

1. To collect of monthly SP2D from district / city level to be

submitted to the PMAC

2. Monitor and follow-up of PPM-related misuse of funds and the

works mechanism should be coordinated with DMAC CD. Mounthly report is to be submitted to PMAC FMS.

3. Assist the facilitator if there are problems related to financial

management

4. For current year location, assist the facilitators for BP SPAMS


48

financial related training.

c)

Other Specific Tasks included:

5. Providing the technical assistance, support and capacity building

at district and village level for community/LKM bookkeeping

 Providing recommendations to FMS at the provincial level for

the mapping problem and advice for improvements



Monitoring bookkeeping coaching by facilitators to the community.

Qualification Requirements 85 The District Financial Management Specialist (FMS) should fulfill the following specific criteria:  Bachelor/S1 level degreee in Accounting/Financial Management;  Three (3) years experience or at least one year experience working in Pamsimas in accounting and or financial management ;  Ability to provides training and financial management guidance;  Powerful computing capability and competence in the use of MS Office and MS Excel;  Understanding in local culture and bahasa is preferred;  Ability to work both independently and within team as self stater is essential; 6 6 SPOT CHECKING SPOT CHECKING 83 For quality assurance and control purposes, the PMAC and DMAC 86 No Change team will independently conduct a periodic spot-checking (UjiPetik) in accordance with the agreed SOP5, to ensure that the quality and due processes of each of the following key community-based activities have been complied with. No Change a. Socialization process 5

SOP for Uji-Petik (Spot-Checking) prepared by CMAC


49

b. c. d. e. f. g.

7.

Problem identification and analysis (IMAS) and CLTS

No Change

Establishment of LKM

No Change

Preparation of PJM ProAksi, Options and CAP

No Change

Utilization of each of the three village grant payments

No Change

Operations and maintenance

No Change

Program sustainability

No Change

The province-based PMAC team (of Team Leader and Provincial Technical Specialists/Trainers) shall conduct spot-check on 10% of all the treatment villages in the province while the DMAC team to spot-check on 50% of all the treatment villages in the respective district.

No Change

Additionally, FM and district WSS specialists will conduct a spot check each month after grant disbursement.

Financial spot-cheking, TFM on 100% of all the treatment villages Change since the release of funds in-cast every month, while District FMS on 50% of all the treatment villages in the respective district and Provincial FMS on 10% of all the treatment villages in the province will conduct a spot check each month after grant disbursement.

The spot-checking will be conducted in 2 stages - the first when 20% of the villages have completed the project cycle and the second spot-check is at 80% completion. The results of the spotchecking, satisfactory or otherwise shall be used to carry out corrective action and improve the conduct of the ongoing and or future processes. Through early detection of quality problems and the various lessons-learned and best practice principles, the spot-checking activities is a long-term program sustainability.

No Change

EXPERT GROUP MEETING

84 To allow effective sharing of the lesson-learnt, discussion on best practice of the program implementation, quarterly progress review and realignment strategy, the CPMU will facilitate a


7.

EXPERT GROUP MEETING

87 To allow effective sharing of the lesson-learnt, discussion on best practice of the program implementation, quarterly progress review and realignment strategy, the CPMU will facilitate a periodic expert

50

periodic expert group meeting at national level. The expert group meeting will be conducted three (3) times annually. The duration of each meeting will be three (3) days with the following main agenda:

group meeting at national level. The expert group meeting will be conducted maximum three (3) times annually. The duration of each meeting will be three (3) days with the following main agenda:



Year End - to evaluate the previous year program implementation, preparation of work plan and milestone for the upcoming years.

No Change



Mid Quarter 2 - to review of the current progress and formulation of the realignment strategy.

No Change



Mid Quarter 3 - to review of the current progress and formulation of the realignment strategy.

No Change

The expert group meeting is to be attended by all PMAC provincial Specialists: Team Leader, Provincial Technical Specialists/Trainers, Financial Management Specialist, Data Management Assistant and Local Government Specialist. At provincial level, there will be six (6) bi-mounthly expert group meeting to be held in conjunction will the alternate monthly coordination meeting. The provincial EGM is to be attended by the PMAC and DMAC teams and FMAs but not LG Specialist

No Change

8

At provincial level, there will be six (6) bi-mounthly expert group Change meeting to be held in conjunction will the alternate monthly coordination meeting. The provincial EGM is to be attended by the PMAC teams including Province FMS but not LG Specialist and DMAC teams including District FMS Facilitator Training Pamsimas program has two types of the Community Facilitator namely Regular and Sustainability, Community Facilitator is a facilitator tasked to provide assistance on implementation program in the village of Pamsimas program participants. While the Sustainability Community Facilitator is facilitator tasked to provide assistance to the community in the village which has entered the phase of post-program to ensure sustainability. To improve the knowledge and skills of the facilitators, each year Pamsimas


The addition tasks of PMAC

51

program implement of training for community facilitators. And so as the TFM training for both regular and sustainability in each province can be run more effectively, efficiently, and in accordance with the framework of the training that had been developed at the national level, starting in 2011 the management training of TFM is the PMAC responsibility. No. Training types a. Regular Facilitators 1 Training for New facilitator

Total day in 2011 18 days

22 days (phase 1: 14 days, phase 2: 8 days)

Refresher Training for 5 days Old Facilitators b. Sustainability Facilitators 8 days 1 Training for New Facilitator 2 Refresher Training for 5 days Old Facilitators

7 days

2

8. Socialization Media

9. Socialization Media

85 The Consultant shall ensure the timely printing and distribution of the following socialization media6 including posters, leaflets and banners to the community and other stakeholders. It is the responsibility of the DMAC and the CFTs to ensure that these posters, leaflets and banners are displayed in prominent places and positions in full view of the general community

88 No Change

No. 6

Title of Media

Type

Copies/

No.

Title of Media

Total day in 2012

Type

12 days 12 days

Copies

Change

Socialization media material has been prepared by CMAC


52

village

2011

2012

Villages Regular, Replication

1

Dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) segera cair

Poster

5

1

Poster

5

5

2

Dana Bantuan Langsung Masayarakat segera cair, yuuk…..kita awasi pemanfaatan dan pengelolaannya

Street Banner

2

Dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) segera cair

2

Jangan Lupa Iuran ya ……… !

Poster

5

5

3

Pastikan konstruksi sarana air minum dan sanitasi sekolah sesuai standar PU

Poster

5

3

Poster

5

5

4

Regular, Replication

Jangan lupa iuran ya

Poster

5

Pastikan konstruksi sarana air minum dan sanitasi sesuai standar PU

5

Pengelolaan keuangan yang baik dan terbuka cermin Badan Pengelola (BP) terpercaya

Poster

5

Poster

-

5


6

Sulit air…..? Jangan sampai terjadi lagi

Poster

5

Poster

5

5

7

Kita berbeda di dalam PAMSIMAS

Poster

5


4

Pengadaan Jangan Mengada-ada

5

Pengelolaan Keuangan yang baik dan terbuka cermin Badan Pengelola (BP) terpercaya

Regular, Replication, Sustainable


6

Sulit air…..? Jangan sampai terjadi lagi

Poster

5

5


7

Siklus Kegiatan PAMSIMAS

Poster

-

5


8

Kita Berbeda di dalam PAMSIMAS

Poster

5

5


9

Perubahan Perilaku menuju perilaku STBM

Poster

-

5


10

Pemicuan CTPS/SBS (following design)

Poster

-

5


11

Keberlanjutan / BP SPAM 1 (following design)

Poster

-

5


12

Keberlanjutan / BP SPAM 2 (following design)

Poster

-

5


13

Dana Bantuan

53

Langsung Masayarakat sudah cair, yuuk…..kita awasi pemanfaatan dan pengelolaannya

Banner

14

Stop Buang Air Besar Sembarangan (following design)

15

Keberlanjutan / BP SPAM (following design)

Banner

Pengadaan Barang/Jasa di Tingkat Masyarakat

Leaflet

16

Banner

2

3

-

3


-

3


-

30



With the Technical Specifications as follows : Poster

Banner

Leaflet

10.

Paper Size Finishing Material

: : : :

Size Paper Size

: : :

Finishing

:

Artpaper 150 gram 49 x 70 cm Laminating glossy Cloth Plexi / Cloth banners (Kain plexi/Kain spanduk) 5 x 0,9 m Artpaper 150 gram A4 is folded in half (A4 dilipat dua) Laminating glossy

Additional Activities related to Sustainability Phase Workshop of Sustainability Pamsimas Program in all Pamsimas districts. Workshop Attendants: District Level (TKK/Pokja AMPL and DPMU), Sub-District Level (Kasie PMD) and Village Level (Kep. Desa/Kelurahan, BP-SPAM member, Kader Pemberdayaan Masyarakat/KPM,)


The addition requirem ent

54

Workshop Duration : for accommodation related , the project will finance maximum 3 days 2 nights. The implementation time a workshop will be subsequently determined by the CPMU, (for details see Annex E : TOR of Workshop of Sustainability Pamsimas Program) Operational Cost for Association is max 15 million rupiah up to end of this contract. The operational cost is used for: - Office Operational - Meetings include quarterly coordination meetings - Field Visits for facilitation and monitoring of the BP-SPAM The procedure and mechanism of the use of this operational cost will be further in the Standard Operating Procedure/SOP (see Annex F for detail) 9.

Consultant Performance evaluation

86. The Consultant’s overall performance will be routinely evaluated by the PPMU in consultation with CPMU as an annual basis. The CPMU assisted by CMAC will develop a system7 (forms and procedures) for overall performance assessment which will be made available to the PPMU. The Consultant (PMAC) is required to undertake annual review of the individual team members, including CFTs member and report to the PPMU after counseling the individual team member.

10.

The addition requirem ent

Consultant Performance evaluation

89 No Change

Additionally, the performance of provincial and district HH specialists shall be evaluated by the respective dinas kesehatan. 10

EXPECTED OUTPUT AND DELIVERABLES

87. The key contract outputs will include the following:

 Facilitation services for preparing CAPs, associated school and 7

11

EXPECTED OUTPUT AND DELIVERABLES

90. The key contract outputs will include the following: No Change

Related to the implementation progress at the District and Village levels: and the Key Performance Indicators stated in para 6.


55

community health activities, and establishing the water supply and sanitation management unit to ensure post project sustainability, including the preparation of community agreements in the selected villages. These services are implemented by managing, supervising, and guiding the CFTs.

 Assist CFTs/VIT to produce Detailed Engineering Design (DED)

No Change

 Together with District Facilitator Coordinator / CFTs and

 Together with DMACs and CFTs and community finalize the

Change

community finalize the construction works of the agreed facilities in the selected villages for providing better services of water supply and sanitation.

construction works of the agreed facilities in the selected villages for providing better services of water supply and sanitation.

 Effective implementation of CLTS as assessed by achievement

 Effective implementation of CLTS as assessed by achievement of

Change

 Supervise and provide guidance to the VITs and CFTs in

No Change

 Certify the performance of CFTs based on the progress of

No Change

 Consultant team member performance evaluations.

No Change

 Timely completion of the Sustainability Monitoring for all villages assessed by accurate and complete data provided in the Field Books as mentioned in the MIS Guideline to the DPMUs.

No Change

of water and peri-urban sanitation facilities for each participating village.

of no open defecation status at village level. This service is provided by working in collaboration with District Facilitator Coordinator / CFTs.

no open defecation status at hamlets level. This service is provided by working in collaboration with DMACs and CFTs.

preparing the Village Individual Report.

work done by CFTs as a team or individual prior each payment of facilitator.

 Establishment of Association kabupaten/kota level


of

SPAM

Perdesaan

at

The addition tasks

56

88. The consultant shall submit reports as follows.

91. The consultant shall submit reports as follows.

 The Inception Report (15 ex)

No Change

 To be submitted within 6 weeks after the mobilization. The

No Change

 The Monthly reports (15 ex / period),

No Change

 To be submitted at the latest by day 15 of the following

No Change

 The Quarterly Reports (15 ex / period),

No Change

 To be submitted latest by day 15 of the following month after

No Change

 Performance evaluation reports (15 ex / period).

No Change

 The Annual Reports (15 ex / period),

No Change

 To be submitted at the latest by day 15 of the following month

No Change

Inception Report will subject to be discussed with the PPMU, DPMUs, TKP (Tim Koordinasi Propinsi), and TKK (Tim Koordinasi Kabupaten), establish an agreed overall work program in provincial, district, and village levels.

month, explaining the progress of main project activities and benchmarks, project profile assessment and work plan for subsequent month, including CFT activity report.

the quarterly period, according to the agreed annual work plan compared with the actual progress (technical and financial), project profile assessment and work plan for subsequence quarter in according with the agreed outline and expected input for Project Management Report.

after each year of the project, explaining the progress implementation achieved related to the key performance indicator as mentioned in paragraph 5, in accordance with an agreed outline and expected input for Annual Project Progress


57

ORIGINAL

AMENDMENT

REMARKS

ANNEX A : PROJECT COMPONENT

ANNEX A : PROJECT COMPONENT

FIXED

ANNEX B : PAMSIMAS MANAGEMENT

ANNEX B : PAMSIMAS MANAGEMENT

FIXED

ORGANIZATION STRUCTURE ANNEX C : TOR COMMUNITY FACILITATOR

ORGANIZATION STRUCTURE ANNEX C : TOR COMMUNITY FACILITATOR

CHANGE (ATTACHED)

ANNEX D : TOR FOR SUSTAINABILITY

NEW SCOPE (ATTACHED)

FACILITATOR ANNEX E : TOR FOR WORKSHOP OF


SUSTAINABILITY PAMSIMAS PROGRAM ANNEX F : STANDARD OPERATION PROCEDURE


(SOP) FOR VILLAGES WSS ASSOCIATION ESTABLISHMENT ANNEX D : ACCOUNTABILITY MATRIX

TOR PMAC_ Revised ( March’2012 )

ANNEX G : ACCOUNTABILITY MATRIX

MODIFIED (ATTACHED)

Reports

 MIS inputs, in formats agreed with the CPMU/PPMU/DPMU,

No Change

 Special reports as requested by the PPMU.

No Change

 Draft Final Report & Final Report, including the completion,

No Change

 5 (five) copies of Rencana Aksi-AMPL from each facilitated

No Change

 To be submitted at the latest by day 15, two months before

No Change

which require a degree of uniformity across project provinces.

operation and maintenance, and exit strategy report for each district and village. kabupaten / kota (annually)

the completion of assignment. The Draft Final Report will review general project implementation, target achievements compared with the key performance indicator in paragraph 5, including project data records of the whole project period (technical and financial) by project activities for each component as an input for Implementation Completion Report lesson learned on critical issues and provide recommendation related to the technical aspects of the project. The final report shall be prepared after the discussion of the draft final report.


58

ANNEX A: PROJECT COMPONENTS (FIXED)


ANNEX B:

PAMSIMAS MANAGEMENT ORGANIZATION STRUCTURE

(FIXED)


ANNEX C: TOR FOR COMMUNITY FACILITATORS8

Original

Revision

Remarks

Each Community Facilitation teams (CFT) will comprise three No Change members, namely: No Change  Health and hygieCF/CD). ne facilitator (CF/HH); No Change  Water and sanitation facilitator (CF/WSS); No Change  Community development facilitator (CF/CD) The main task of CFTs to facilitate in triggering CLTS, the process of No Change assessment, analysis and action planning by community groups through the MPA/PHAST steps, leading to the preparation of a CAP and assist the local communities, especially the Village Implementation Team in implementing and monitoring the program for improving health promotion, disease prevention and sanitation in the community level. A very important focus of the CFT works is helping communities to No Change develop the technical and management skills they will need to successfully carry out their tasks. Each CFT will support 3-5 communities (villages) in their respective district. The District Community Development Specialist (CDS) will be No Change assigned in each participating district to coordinate and to support the CFTs in facilitating the communities (VIT). The main task of DFCs is mentioned in Section 5.6.3. 1. Recruitment for Community Facilitators 1. Recruitment for Community Facilitators Satker / SNVT Air Minum Propinsi will recruit DFCs and Community No Change Facilitators. DFCs are selected from the three candidates who comply with the qualification requirements stated at paragraph 52. At a minimum, the recruitment process for Community Facilitators No Change 8

The TOR of Facilitator attached in PMAC TOR because of they have to understand it to enable in managing, supervising, guiding and certifying CFTs, although the CFTs would not be recruited / assigned within the PMAC contract


2

would include the following steps: Broad advertisement of positions in local newspapers (province) and Public Works website Provide sufficient time to prepare applications against a clear set of selection criteria Produce long list of candidates who undertake testing and are scored.

 Interview process for short-listed candidates (using both male and female interviewers)  Submit a selection report with ranking of candidates to PPMU with names of preferred candidates prior to notifying successful candidates. Upon an approval by PPMU, number of CF candidates will be

No Change No Change No Change No Change No Change

No Change

invited to participate in Stage 1 for CFT Training. After this stage, the

PMAC

training

team

will

provide

a

report

with

recommendations on preferred CF candidates to PPMU and Satker/SNVT Air Minum, which will be used as part of the final selection process and after selection, CF will be contracted by Satker/SNVT Air Minum. The selection of CFs should be based against the following

No Change

criteria9: Demonstrated ability in individual disciplinary area (health,

No Change

technical, community development);

 Demonstrated communication skills with community members

No Change

(listening, reflective communication, negotiation, consensus reaching, conflict resolution, prevention skills);

9

The PMAC training team should observe the capacity of each CF


3

 Ability to encourage open participatory discussion and respect

No Change



No Change

   

different viewpoints; Demonstrated ability to use the MPA/PHAST tools developed for this project effectively; Willingness and ability to promote (and advocate for) the participation of women and poor people in all aspects of the community planning process; Demonstrated ability in problem analysis and problem solving; Able to generate respect from all levels of community, including leaders, women, men, and school and health workers; Willingness to work with and learn from others; and Willingness to live for extended period in rural poor communities with poor sanitation.

It is PAMSIMAS policy that each CFT must have at least one male

No Change

No Change No Change

No Change

No Change

and one female facilitator. PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of men and women without substantial reason provided in writing.

2. Number of DFCs and CFs to be contracted Each DFC will be assigned in each participating district. The

2. Number of DFCs and CFs to be contracted No Change

number of CFs will be contracted are 9 persons / district, (FY 2008) in stage1, and 15 persons/districts, for each FY (FY 2009 and 2010) in stage 2. The final selection of CFs will be made by respective PPMU and Satker/SNVT Air Minum Provinsi after the completion of stage 1 training and then they will sign the contract prior on the job training. See Table B1 for numbers of required CFs. The new selection and training for additional CFs (96


4

persons) will be conducted in FY 2008, and they will be assigned in FY 2009. Table B1: Number of Community Facilitator / District Recruitment Year

Total CFs Required

FY 2008

No Change

Type of Selected CF HH

WSS

CD

province-specific

3

3

3

FY 2009

province-specific

5

5

5

FY 2010

province-specific

5

5

5

Table B.2 : Estimated person month of CFs / District Recruitment Year

Total CFs per District

Working Months

Estimated person-months

FY 2008

9

36

324

FY 2009 (additional)

12

24

288

3. Term of References for Community Facilitation Team (CFT) The CF/HHs, CF/WSSs, and CF/CDs are the three persons

No Change

3. Term of References for Community Facilitation Team (CFT) No Change

Community Facilitation Team. S/he will be based in their appropriate “base camp10” but work as a “circuit rider” visiting villages on a regular basis. During periods of peak activity in villages, CFTs may be required to stay in the village for several days at a time. Related to the main task of CFTs, the CFTs shall conduct together:

10

No Change

Base camp shall be located at one of the their coverage villages


5

Preparing the overall plan in providing facilitation services for No Change all target villages and the individual village plan. Therefore, the tentative schedule for the team and for individual facilitator should be approved by the team, the District facilitator coordinator, and the PMAC. Recording secondary and primary data intensively for No Change monitoring purposes related to the input data of key performance indicators. Facilitating and preparing Village Implementation Report No Change (process, construction, and post construction stage) Conducting periodic training needs assessment and implement No Change training activities for the community, with the DPMU and PMAC – refer to Community Training 3.1Community Facilitator for Health and Hygiene (CF/HH) 3.1 Community Facilitator for Health and Hygiene (CF/HH) Scope of Services Scope of Services The CF/HH will promote, oversee and support community level No Change health and sanitation activities, including the school health program at the village level. S/he will work in close collaboration with the local health center staff, especially the sanitation worker and village midwife, the local school teachers, and the Village Implementation Team (VIT). The specific activities of the CF/HH will include the following. No Change  Facilitate and assist the local communities, especially the Village Implementation Team in planning, implementing and monitoring the program to improve health promotion, disease prevention and sanitation in the community. No Change  Conduct PHAST sessions, with groups of men and women in project communities, in collaboration with local resident school teachers, health workers, sanitation workers, village midwives, and other who are identified as local health resources by the communities.

 Facilitate the process of assessment, analysis and action


No Change

6

planning by community groups through the PHAST steps, leading to the preparation of a CAP.

 Ensure that the concerns of all stakeholders, including those of

No Change

 Provide appropriate support and guidance to the VIT in the

No Change

 Work closely with the local health center and local school

No Change

 Ensure that activities proposed and implemented as part of the

No Change

 Provide appropriate support and assistance to the local school

No Change

 Provide appropriate support and assistance to the local health

No Change

 Monitor the effectiveness of school and community health

No Change

disenfranchised or fringe groups, are represented in the development, public review and finalization of the CAP. development of their CAP.

programs to promote improvements in health, disease prevention and hygiene/sanitation behavior.

CAP to support health promotion, disease prevention and sanitation meet the project criteria and are aimed at reducing the incidence of water borne disease through review of all CAP activities relating to health promotion, disease prevention and sanitation. teacher with the implementation of the school health program, including water quality monitoring, fecal contamination tests, worm infestation prevention activities and other outreach activities. team, including sanitation worker, village midwife and other local health resource with the implementation of other community health and sanitation activities.

promotion, disease prevention and sanitation activities through routine monitoring systems, conducting of rapid surveys for water borne disease activities, and conducting focus group discussions with members of the community as well as teachers, sanitation workers, village midwives and


7

other cadres.

 Facilitate the VIT to implement CLTS, take the lead role in

No Change

 Undertake periodic training needs assessment and provide

No Change

 With other CFs, facilitate Sustainability Monitoring and

No Change

conducting the “ignition process” to trigger community efforts to achieve 100% no open defecation, assist the community to monitor their progress and take remedial action where required.

appropriate hygiene - related capacity building and support required by village implementation teams and other community groups and individuals to manage and monitor hygiene and sanitation improvements effectively during implementation and after PAMSIMAS ends. prepare results in the Field Book for DPMU to enter into database as mentioned in the MIS Guideline.

Qualification Requirements


The CF/HH should fulfill the following criteria:

The CF/HH should fulfill the following criteria:

 Bachelor/S1 in Community Health or environmental health and

No Change

 Solid knowledge of basic health services and/or primary or non

No Change

 Have previous experience in community development program

No Change

 The CF/HH may come from outside the district of their work

No Change

 Ability to work independently and a self starter are essential.

No Change

 Gender balance in the selection of CF/Health team members is

No Change

maximum 35 years age formal education. is desirable

assignment although they must be familiar with the local language and culture.

required.


8

 PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of

No Change

men and women without substantial reason provided in writing.

3.2 Community Facilitator for Water and Sanitation (CF/WSE- 3.2 Community Facilitator for Water and Sanitation (CF/WSE-CSS) CSS) Scope of Services

Scope of Services

A very important focus of the CF/WSE-CSS’ work is facilitating communities to improve the technical and management skills to carry out their tasks and automatically promote, oversee and support community water supply, health and sanitation activities. The CF/WSS will have close collaboration with the local VIT, especially the Technical Unit staff. The specific activities of the CF/WSS will include the following.

No Change

 Work closely with the local communities, especially the VIT, to

No Change

 With the other CFT members, participate in the MPA/PHAST

No Change



No Change

carry out an initial Rapid Technical Assessment (RTA) of locally available water resources that could be used in an improved water system and an assessment of existing WSS facilities in the community. sessions with villagers (particularly those identified as local technical resources by the community) to help the community identify and solve their water and sanitation related problems, using participatory techniques to raise their knowledge and understanding about the critical linkages between improved water supply, and hygiene and sanitation behavior. Based on the RTA findings, develop a set of feasible water supply technology options, estimate the cost of each, participate in the presentation of RTA result to communities, and assist them to choose the option the best fits their circumstances (e.g. water demand, desired level of service, and ability to pay for construction and subsequent O & M).


9

Develop the preliminary design for community water supply and the minimum required public sanitation facilities in schools, including construction cost estimates and initial tariff estimates, and discuss the result with the community. Prepare initial environmental evaluation of proposals.

No Change



After incorporating modifications desired by the community, assist the VIT with the preparation of DEDs, together with cost estimates and proposed water tariff rates so they fully understand the financial and other implications of their commitment to participate in the project.

No Change



Ensure that concerns of all stake holders, including disenfranchised and /or fringe groups, are represented in the development, public review and finalization of the Community Action Plan. Provide appropriate support and guidance to VITs in the development of their CAPs.

No Change



Ensure that activities proposed and implemented as part of the CAP to support health promotion, disease prevention and sanitation meet the project criteria and are aimed at reducing the incidence of water borne disease through review of all CAP activities relating to health promotion, disease prevention and sanitation. Assist/facilitate the VIT in submission of the CAP to the DPMU for review and approval, and help the community respond to any DPMU requests for clarification in a timely fashion to expedite the CAP approval process and eventual disbursement of Block Grant funds to the community’s project bank account.

No Change








No Change

10



With guidance from the RME, help the community to procure non–local materials and equipment using accepted project procurement procedures to insure that no irregularities occur, so that KPKN will continue to expeditiously disburse Block Grant funds as they are needed to finance on going project activities.

No Change



Provide technical training to community members in reading simple engineering drawings, understanding technical design limitations etc., including specialized technical training to VIT staff and community members at large in the interpretation of engineering drawings, and other technical training as necessary.

No Change



When materials and equipment are in place and ready to begin construction, assist the VIT and the community to implement the project. In particular support and assist the VIT to supervise construction, verify the quantity and quality of work performed.

No Change



With VITs, review any proposed design changes that may have significant performance or cost implications, maintain quality control during all phases of construction through regular inspections, and build VIT capacity and capability to do the same thing throughout implementation of the CAP.

No Change



Work with local skilled laborers and provide training for building school (and other public) latrines and drainage facilities as specified in the approved CAP, and monitor all sanitation infrastructure development activities funded under the special block grants, assuring that they are properly implemented.

No Change



Help the VIT to implement CLTS, participate in conducting the “ignition process” to trigger community efforts to achieve 100% no open defecation, assist the community to monitor


11

their progress and take remedial action where needed.



Undertake periodic training needs assessment and provide appropriate technical capacity building and support required by village implementation teams and other community groups and individuals to manage and monitor sustainability of their WSS improvements during implementation and after PAMSIMAS ends.

No Change



With other CFs, facilitate Sustainability Monitoring and prepare results in the Field Book for DPMU to enter into database as mentioned in the MIS Guideline.

No Change



The CF/WSS should fulfill the following criteria.




A university graduate (bachelor/S1) in environmental engineering, water supply and sanitation engineering or civil/hydraulic engineering and maximum 35 years age

No Change



Solid knowledge of basic WSS technical matters.

No Change



Have previous experience in community development program is desirable

No Change



The CF/WSS Engineer may come from outside the district of their work assignment although they must be familiar with the local language and culture.

No Change



Ability to work independently and a self-starter are essential.

No Change



Gender balance in the selection of CF/WSS team members is required.

No Change



PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of men and women without substantial reason provided in writing.

No Change


12





 A

No Change

 Solid knowledge of basic WSS technical matters.

No Change

 Have previous experience in community development program is

No Change

 The CF/WSS Engineer may come from outside the district of their

No Change

 Ability to work independently and a self-starter are essential.

No Change

 Gender balance in the selection of CF/WSS team members is

No Change

 PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of men

No Change

university graduate (bachelor/S1) in environmental engineering, water supply and sanitation engineering or civil/hydraulic engineering and maximum 35 years age

desirable

work assignment although they must be familiar with the local language and culture.

required.

and women without substantial reason provided in writing.

3.3 Community Facilitator for Community Development (CF/CD)

3.3 Community Facilitator for Community Development (CF/CD)

Scope of Services

Scope of Services

The CF/CD will promote, oversee and support community level water supply, health and sanitation activities. The CF/CD will work in close collaboration with the VIT, and its three sub-units (technical, financial/administrative and health/sanitation). The specific activities of the CF/CD include the following.

No Change

 Facilitate and assist the local communities to establish the VIT

No Change

 Participate in PHAST session groups of men and women in the

No Change

according to project criteria, as the vehicle to plan and implement their CAP.

community, taking special care to ensure full participation of the poorest sectors of the community, and any disadvantaged and


13

less vocal groups.

 Work together with the other two CFT members to help the

No Change

 Ensure

of all stakeholders, including groups, are represented in the and finalization of the CAP. Provide guidance to the VITs in the

No Change

 Use participatory techniques to raise the knowledge and

No Change

 During the period immediately preceding construction, help the

No Change

 Work with the CF/WSS to assist communities to properly

No Change

communities in developing the institutional framework, capacity and capability to successfully prepare and implement the CAP (including WSS system planning and construction, as well as the community and school health programs). that concerns disenfranchised or fringe development, public review appropriate support and development of their CAP.

understanding about community development, the necessity to co–financing project activities, and the mobilization of community cash and local materials in the community. Regularly remind the communities that funds will not be released and construction can not start until the agreed upon mobilization of community resources is complete, and then only if VITs continue to work with equitable representation of both men and women, and poor and non–poor. community to organize and mobilize the required labor force needed to carry out construction in a timely and effective manner. organize themselves and their material resources during the entire process of construction, and provide training in non– technical aspects of O&M and financial management (including setting and collecting water tariffs, book keeping, identifying future training needs, participatory methods of decision–making related to future decisions about WSS facility expansion planning, etc, and the need for maintaining gender balance and


14

equity in decision making and management of WSS and health services).

 Work with the VIT to establish policies and procedures for

 Closely monitor the bookkeeping of LKMs and prepare monthly performance indicators to be submitted to District FMS. No Change

 Assist the RME to gather lessons learned related to the

No Change

 Help the VIT to implementing CLTS, participate in conducting the

No Change

 Undertake periodic training needs assessment and provide

No Change

 With other CFs, facilitate Sustainability Monitoring and prepare

No Change

The addition tasks

electing new members, O&M, financial management, expansion planning, resolution of water disputes, and for periodically updating their plans for the use of any remaining Block Grant funds. community development process, and make recommendations for improving project policies, procedures and regulations related to establishing and empowering community–based institutions that are gender balanced and equity based, so that all community members have a voice and choice in establishing services, and equal opportunity to access WSS/health services co–financed by the project. “ignition process” to trigger community efforts to achieve 100% no open defecation, assist the community to monitor their progress and take remedial action where needed. appropriate social development capacity building and support required by village implementation teams and other community groups and individuals to manage and monitor sustainability of their WSS improvements during implementation and after PAMSIMAS ends. results in the Field Book for DPMU to enter into database as mentioned in the MIS Guideline.


15



The CF/CD should fulfill the following criteria.

The CF/CD should fulfill the following criteria.

 Bachelor/S1 in Social Science, Agriculture, Economics, Lawyer,

 Bachelor/S1 in Social Science, Agriculture, Economics, Lawyer,

d)

 Minimal two (2) years experience in the community development

 Currently residing or previous experience working in the

No Change

 The CF/CD may come from outside the district of their work

No Change

 Ability to work independently and a self-starter are essential.

No Change

 Gender balance in the selection of CF/CD team members is

No Change

 PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of men

No Change

 Practical experience in training either accounting or finance, and

No Change

Technique, and Anthropology is essential and maximum 35 years age

Technique, and Anthropology is essential and maximum 35 years age

New requirement

province is preferred.

assignment although they must be familiar with the local language and culture.

required.

and women without substantial reason provided in writing. community empowerment is highly desirable.

e)

4.0

Community 4.0

Community Training

Training

f)

1 Introduction

1 Introduction

g)

A key factor in the

No Change

sustained effective use of services is the participation of the communities in all project activities starting from planning through to implementation, operation & maintenance, and also monitoring & evaluation.

Community participation must include broad


16

representation from all groups and levels in society, men and women, rich and poor in order to ensure that needs of all members are addressed and specific actions to improve the capacity of the community to make informed decisions on affordable and appropriate technologies, to manage their improved water and sanitation services and continue to improve environmental health and hygiene behaviors. This has been demonstrated to be an area of weakness in project implementation so far.

h)

The Consultant will

No Change

have prime responsibility for ensuring the quality of community level training through the CFTs and District facilitator coordinator, with support from the district consultants and Provincial Trainers. The CFs will conduct periodic training needs assessment and implement training activities, with DPMU and PMAC, to increase the capacity of local groups to manage water and sanitation and hygiene activities during implementation, post construction and after PAMSIMAS ends.

i)

The training could

No Change

be related to technical, health or community management depending on community identified needs. Previous assessments of community training needs have indicated the following areas: 1. Providing more capacity building for VIT to make them effective and transparent community management organizations

No Change

2. Providing a broader range of capacity building activities beyond the three usual areas of book keeping, technical and health to

No Change


17

include skills such as governance and accountability, environmental management, financial management, social inclusion, conflict management and finding resources for continued improvement of water, sanitation and hygiene behaviors 3. Increasing the number and quality of participation of women and poor in community capacity building activities

No Change

4. Building networks and strengthening interactions between community management groups across different villages.

No Change

2. Training Objectives

2. Training Objectives

The general objectives of the community training are to:

The general objectives of the community training are to:

1. To increase VIT capability to assist communities in participatory planning using MPA-PHAST methodologies and CLTS approach.

No Change

a. To increase community capability for planning, implementation and operation and maintenance of developing of water supply, sanitation and health facilities and services.

No Change

b. To increase capability of VIT in managing hygiene and sanitation improvement activities, water supply & sanitation engineering/technology, and community empowerment/social inclusion. c. To increase the capacity and understanding of VIT to support project monitoring and evaluation.

No Change

d. To increase the capacity and understanding of VIT as an effective community management organization to ensure sustainability of water and sanitation improvements after the project ends.

No Change

3. Participants


No Change

3. Participants

18

Participants will include: VIT members, community leaders, community cadres (kader) and other community groups. Participation of women and poor is a priority.

11

No Change

4. Place and Time of Training

4. Place and Time of Training

a. Training will be held at the village or Kecamatan level b. Training will be held for a minimum of two working days and maximum of five working days 5. Training Methods

No Change No Change

a. Use of participatory methods and adult learning principle with demonstrations, semi formal presentations, group discussions, plenary discussions, group work/assignment, case studies, field practice and simulations.

No Change

b. Training aids/equipment including sticky cloth, video, survey and measurement equipment (Theodolite), and computers.

No Change

5. Training Methods

6. Training Material

6. Training Material

Simple and user-friendly materials will be prepared for the training in the areas of water supply & sanitation technology, health and community empowerment. Handouts should use drawings and diagrams rather than text where possible and local terminology should be used.

No Change

Sufficient copies should be available for all training participants.

No Change

7. Training Content

7. Training Content

In line with the PAMSIMAS capacity building strategy, community training will be coordinated and support by PMAC and should include a minimum of 10 days post construction follow up training11for Badan Pengelola and other community group (supplementary to the training identified in the CAP). Indicative

No Change

This training does not have to be formal or delivered only by the CFs. Other options should be identified by TKMs and Badan Pengelola with assistance from CFTs.


19

training topics include:

12

a. Increasing community institutional capacity: Conflict management; Developing and using `media; Organizational leadership; Effective and transparent organizations; Financial management for effective O&M; Expansion of water and sanitation; Participatory monitoring and evaluation; Involving women and poor in decision making; and Income-generating activities using water.

No Change

b. Improving water facilities: Protecting water sources, Constructing water supply systems, Constructing and maintaining house connections, Installing and maintaining water meters and Water quality testing.

No Change

c.

Improving sanitation and hygiene behaviors: Community led total sanitation; construction of toilets (different designs); building simple neighborhood drainage systems; improving environmental health; and water and environment related illnesses other than diarrhea. 8. Training Preparation The Provincial Training Team12 in collaboration with PMAC is responsible to support the development and preparation for the community training program, as follows: a. Prepare detailed TORs for each training activity to be approved by the district consultants based on a needs assessment with the relevant community groups and identify expertise required to conduct the training.

No Change

b. Prepare the curriculum based on experience from previous training, in consultation with district consultants and other CFs.

No Change

c. Review materials and choose suitable and adaptable materials as guidance for the training program and manuals.

No Change

9. Monitoring and evaluation

9. Monitoring and evaluation

8. Training Preparation

No Change

The training team should prepare the training materials for community training when they conduct CFs trainings


20

a. Provincial Training Team will prepare a report on the training with appropriate recommendations, at the end of training, and submit to the DPMUs/PPMU.

No Change

b. PPMU and DPMU, assisted by PMAC, will monitor training activities and provide feedback to the Provincial Training Team on improvements for future training.

No Change


21

ANNEX D: TOR for Sustainability Facilitators Terms of Reference (TOR) for Sustainability Facilitators Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSLIC-3) or PAMSIMAS

NEW SCOPE (WILL BE SUBMITTED SEPARATELY)


Term Of Reference (TOR) Konsultan Individu Fasilitator Keberlanjutan Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSLIC-3) / Program Nasional Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat (PAMSIMAS) TAHUN ANGGARAN 2012

I.

LATAR BELAKANG

Keberlanjutan sarana dan prasarana terbangun dalam program Pamsimas merupakan salah satu indikator kinerja capaian program. Dalam konsep pemberdayaan masyarakat, keberlanjutan ini diwujudkan dalam bentuk kemandirian masyarakat dalam mengelola dan mengembangkan sarana dan prasarana yang telah dibangun oleh kelompok masyarakat yang telah ditunjuk dalam proses konstruksi sebelumnya oleh Lembaga Keswadayaan Masyarakat (LKM) tingkat desa melalui Program Pamsimas. Salah satu bentuk kemandirian masyarakat dalam pengelolaan sarana dan prasarana terbangun melalui program Pamsimas adalah dengan terbentuknya Badan Pengelola Sarana dan Prasarana Air Minum dan Sanitasi (BP-SPAMS) disetiap desa sasaran Pamsimas setelah selesainya pelaksanaan konstruksi oleh LKM. BP-SPAMS memiliki tugas yang cukup berat karena tidak hanya bertanggungjawab terhadap operasi dan pemeliharaan SPAMS terbangun, namun tetap bertanggungjawab atas pemicuan program sanitasi hingga tercapainya status bebas ‘Buang Air Besar Sembarangan (BABS)’ untuk desa tersebut, membina hubungan institusional dengan aparatur pemerintah daerah terkait seperti Kepala Desa, Camat, Puskesmas, Dinas Kesehatan, Badan Pemberdayaan Masyarakat Desa, dan instansi lain yang terkait dengan keberlanjutan SPAMS terbangun dan untuk pengembangan program air minum dan sanitasi di desa yang bersangkutan. Dalam rangka pengembangan prasarana SPAMS desa terbangun, pemerintah desa pelaksana program Pamsimas telah memiliki dokumen perencanaan yang disebut Program Jangka Menengah Air Minum Kesehatan dan Sanitasi atau disingkat PJM ProAksi. PJM ini merupakan salah satu dokumen perencanaan yang menjadi acuan untuk penyusunan program pembangunan desa dibidang air minum dan sanitasi. Perwujudan PJM ini merupakan tanggungjawab Pemerintah Desa yang harus ditindaklanjuti dalam Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) tingkat kecamatan. Sudah tentu PJM ini akan selalu di evaluasi sesuai dengan perkembangan kondisi lingkungan di desa. Dalam hal pemberdayaan masyarakat untuk perencanaan pembangunan partisipatif ditingkat desa atau kelurahan, Pemerintah Kabupaten/Kota berkewajiban menetapkan Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) sesuai ketentuan Peraturan Menteri Dalam Negeri no. 7 tahun 2007. Sehingga keberlanjutan PJM Pro-Aksi tingkat desa dapat didukung oleh keberadaan KPM desa yang bersangkutan dalam rangka menjamin keberlangsungan tugas BP-SPAMS. Sejalan dengan amanat ketentuan ini, melalui program Pamsimas akan ditentukan dan dibina Kader Masyarakat bidang Air Minum dan Penyehatan Lingkungan (KM-AMPL) di setiap desa sasaran Pamsimas yang merupakan salah satu pengurus yang akan menjadi bagian/anggota BP-SPAMS. KM-AMPL ini akan bekerjasama dengan KPM dan perangkat Pemerintahan Desa untuk memfasilitasi terlaksananya PJM Pro-Aksi yang telah disusun. 1

Memperhatikan BP-SPAMS desa yang terbentuk melalui program Pamsimas sudah cukup banyak (30 – 50 desa per Kabupaten), maka dalam rangka membentuk jalur pembinaan institusi yang efektif oleh Pemerintah Kabupaten/Kota kepada BP-SPAMS desa maka direncanakan akan dibentuk Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota pada tahun 2012 ini. Anggota asosiasi ini akan diawali dengan perwakilan BP-SPAMS yang dibentuk melalui program Pamsimas, namun dimungkinkan pula beranggotakan kelompok masyarakat pengelola air minum dan atau sanitasi yang pembangunannya menerapkan pendekatan berbasis masyarakat. Pelaksanaan pendampingan pemberdayaan masyarakat desa oleh fasilitator masyarakat dalam proses pelaksanaan program Pamsimas mulai dari tahap perencanaa hingga penyelesaian fisik pembangunan sarana air minum dan sanitasi belum memberikan pembinaan kepada BP-SPAMS untuk mampu secara mandiri menjamin keberlanjutan pengelolaan dan pengembangan sarana terbangun serta bekerjasama dengan pihakpihak lain dalam rangka pelaksanaan tugas BP-SPAMS. Kerangka acuan kerja ini akan menguraikan lingkup tugas dan sasaran output yang harus dihasilkan oleh tim Fasilitator Keberlanjutan (FK) dalam program Pamsimas. II.

TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan penugasan tim FK ini adalah untuk melakukan pendampingan maupun fasilitasi kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam melakukan pembinaan BP-SPAMS dalam menjalankan tugasnya sebagai unit yang bertanggungjawab terhadap pengelolaan SPAMS terbangun dan juga bertanggungjawab terhadap pengembangan program air minum dan sanitasi di desa. Sasaran pendampingan Fasilitator Keberlanjutan adalah desa-desa sasaran Pamsimas yang telah terbentuk BP-SPAMS untuk desa sasaran tahun 2008, 2009, 2010, dan 2011, untuk mendampingi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan yang dibentuk dengan pendekatan berbasis masyarakat. III. RUANG LINGKUP Fasilitator Keberlanjutan merupakan suatu Tim Fasilitator yang terdiri dari 2 sub-tim yang saling bekerjasama dalam memfasilitasi keberlanjutan program Pamsimas di desa sasaran pasca terbentuknya BP-SPAMS. Kedua sub-tim ini terdiri dari sub-tim inti yang disebut FK dan sub-tim pendukung yang disebut Fasilitator Masyarakat Air Minum dan Sanitasi (FM-AMS). Sub tim FK bertugas dalam satu wilayah admnistrasi Kabupaten/Kota. Tim FK dan FM-AMS melaksanakan tugasnya dengan pembinaan atau koordinasi program oleh District Management & Advisory Consultant (DMAC) bertugas ditingkat kabupaten/kota yang merupakan unsur pelaksana dari Provincial Management & Advisory Consultant (PMAC).

2

Skema hubungan kerja antara DMAC dan tim FK adalah sebagai berikut:

District Management Advisory Consultant (DMAC)

Sustainability Regular

Replikasi

HID

CF- Inst.Dev (1 person) (Coordinator Tim)

CF-CD (3 person)

CF-CD (1 person)

CF-HH (1 person)

CF-HH (3 person)

CF-HH (1 person)

CF-WSS (3 person)

CF-WSS (1 person)

CF-WSS (1 person)

CF WSS (1 person)

Sub-tim FK merupakan satu kesatuan tim fasilitator yang terdiri dari 3 bidang keahlian, yaitu FK bidang kelembagaan dan pemberdayaan, FK bidang kesehatan dan FK bidang teknik. Sub-tim ini bertanggung jawab untuk penanganan tugas Fasilitator Keberlanjutan mendampingi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan ditingkat Kabupaten/Kota dan BPSPAMS di tingkat desa/kelurahan sasaran program keberlanjutan secara keseluruhan dalam satu kabupaten/kota. Sedangkan sub-tim FM-AMS merupakan tenaga fasilitator masyarakat bidang teknik yang akan dilatih dalam meningkatkan kapasitas/kemampuan masyarakat khususnya LKM dalam memutuskan, merencanakan, melaksanakan dan mengelola kegiatan fisik program hibah insentif desa.

IV. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN PERSYARATAN FASILITATOR KEBERLANJUTAN Dalam menjalankan tugasnya Tim Fasilitator Keberlanjutan bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut ; 1. Fasilitasi BP-SPAMS untuk pembentukan asosiasi SPAMS Perdesaan ditingkat Kabupaten/Kota; 2. Pembinaan kepada para anggotanya (BP-SPAMS) dalam operasi dan pemeliharaan SPAMS dalam hal teknis, keuangan, dan kelembagaan; 3. Keberlangsungan kegiatan BP-SPAMS dalam proses pemicuan ‘Community Led Total Sanitation (CLTS)’ hingga tercapainya status bebas ‘BABS’ untuk desa sasaran tersebut;

3

4. Pembinaan kepada BP-SPAMS dan Kader AMPL untuk sinkronisasi dan integrasi PJMPro Aksi dalam Musrenbangdes dan atau Musrenbang Kecamatan atau Renstra dan RPD Kabupaten; 5. Pemantauan pelaksanaan program Hibah Insentif Desa untuk Kabupaten/Kota yang mendapatkan program ini. Fokus utama dari ruang lingkup tugas FK adalah sebagai berikut: Fokus utama tugas sub-tim FK adalah membantu District Project Management Unit (DPMU) dalam melaksanakan tugasnya untuk pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan untuk meningkatkan kemampuan BP-SPAMS dan Kader AMPL dalam melaksanakan tugasnya. FK bekerja sama dengan DMAC. Sub-tim FMK melaporkan pelaksanaan kegiatannya kepada DPMU dan DMAC. Koordinator sub-tim FK adalah FMK bidang kelembagaan pemberdayaan. Secara rinci tugas sub-tim ini mencakup hal-hal sebagai berikut: I.

Melakukan pemetaan potensi dan permasalahan dari desa sasaran 2011 untuk menentukan prioritas dan strategi pendampingan. Sedangkan untuk desa sasaran 2008 – 2010 hanya dilakukan pemantauan kinerja BP-SPAMS sesuai format log book modul 7.2 dan 7.3 dalam SIM Pamsimas yang disepakati wilayah pemantauannya diantara sub-tim FK;

II.

Melakukan pembinaan kepada pengurus BP-SPAMS desa dan fasilitasi kepada DPMU Kabupaten/Kota dan PMAC untuk penyelenggaraan workshop pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan. SOP mengenai pembentukan asosiasi ini telah diatur dalam SOP Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan;

III.

Pendampingan penyusunan rencana kerja BP-SPAMs dan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, termasuk dalam hal koordinasi dengan Kader AMPL, DMAC, dan DPMU serta fasilitasi kepada mitra kerja Asosiasi ditingkat Kabupaten/Kota, yaitu PDAM Kabupaten/Kota setempat;

IV.

Membuat usulan kepada Asosiasi dan DPMU untuk lokasi-lokasi sasaran yang membutuhkan pengembangan/perbaikan ke pada DPMU melalui PMAC untuk menentukan lokasi yang layak mendapat insentif desa maupun dukungan program lain berdasarkan hasil evaluasi;

V.

Memfasilitasi Asosiasi dalam rangka pengembangan cakupan pencapaian akses air minum, kesehatan dan sanitasi kepada BP-SPAMS selaku anggota Asosiasi melalui kerja sama dengan stakeholders (seperti sanitarian puskemas, KPM dan aparatur Pemerintahan Desa);

VI.

Melakukan uji petik terhadap data pemantauan kinerja BP-SPAMS yang dikirim/disampaikan oleh BP-SPAMS atau Kader AMPL desa sesuai log book yang ditentukan;

Fokus utama tugas sub-tim FM-AMS adalah memfasilitasi LKM dan BPSPAMS dalam verifikasi penyusunan Rencana Kerja Masyarakat (RKM) program HID dan pendampingan LKM dalam pelaksanaan program hibah insentif desa setelah ditetapkannya desa sasaran HID ditetapkan dengan bekerja sama dengan sub-tim FK, DMAC maupun PMAC dalam hal pembinaan dan pelaporan kegiatan. FM-AMS bertugas pada 1 desa sasaran HID. Dalam hal terdapat lebih dari 1 desa sasaran HID dalam 1 kabupaten/kota maka masing-masing desa akan didampingi secara terusmenerus oleh masing-masing FM-AMS. Dalam melaksanakan tugasnya, FM-AMS akan 4

melaporkan kegiatannya kepada DMAC dengan berkonsultasi kepada sub-tim FK bidang teknik. Secara rinci tugas sub-tim FM-AMS ini mencakup hal-hal sebagai berikut: I.

Memfasilitasi LKM dalam melakukan persiapan rencana pelaksanaan kegiatan HID mulai dari verifikasi RKM hingga serah terima prasarana terbangun kepada BP-SPAMS. Jadwal tentative harus dikoordinasikan dan disepakati bersama antara FMK, DMAC dan PPK Pamsimas/Satker PIP Kabupaten/Kota;

II.

Memberikan bimbingan kepada LKM maupun BPSPAMS selaku pelaksana kegiatan dalam penyusunan laporan pelaksanaan HID;

III.

Mengisi dan mengupdate data MIS secara tepat waktu dan menyerahkan laporan deskriptif kepada FMK Bidang Teknik dan Koordinator Fasilitator.

Rincian tugas fasilitator keberlanjutan per bidang sebagai berikut ; 1. Fasilitator Keberlanjutan (FK) bidang Kelembagaan dan Pemberdayaan (KP) Tugas utama dari FK-KP adalah melalukan perkuatan kelembagaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam upaya meningkatkan keterampilan teknis dan manajemen BP-SPAMS untuk melaksanakan tugasnya melalui pendampingan, pengawasan dan fasilitasi dukungan kegiatan pengelolaan dan pengembangan prasarana dan sarana terbangun, pemicuan perilaku masyarakat, dan promosi kesehatan. Kegiatan spesifik dari FK-PM adalah melakukan pendampingan dan pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam hal sebagai berikut: Memfasilitasi BP-SPAMS desa dalam proses pembentukan Asosiasi SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/kota; Pembinaan kepada BP-SPAMS dalam pemutakhiran PJM Proaksi kepada Kader AMPL desa; Melakukan kajian kebutuhan pelatihan yang dibutuhkan oleh BP-SPAMS dan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan untuk peningkatan yang dibutuhkan khususnya dalam bidang pemberdayaan guna mendukung hal-hal yang berkaitan dengan tanggung jawabnya; Pemantauan dan pembinaan kepada Kader AMPL desa dalam pengembangan peningkatan partisipasi masyarakat dalam pengelolaan dan pemeliharaan sarana yang berkaitan pelayanan akses air minum bagi masyarakat termasuk membangun kemitraan dengan pihak lain yang dapat mendukung keberlanjutan BP-SPAMS; Pembinaan kepada BP-SPAMs dalam manajemen operasi dan pemeliharaan SPAM terbangun dalam hal penyusunan laporan maupun sistim pembukuan keuangan; Pembinaan kepada BP-SPAMs dalam mereview kebijakan dan penetapan jumlah iuran, manajemen keuangan, rencana perluasan, penyelesaian masalah dalam rangka keberlanjutan program di tingkat masyarakat; Pembinaan kepada BP-SPAMs dan Kader AMPL desa untuk melaporkan status keberadaan BP-SPAMS ke dalam data base SIM Pamsimas, seperti yang tercantum dalam petunjuk teknis Keberlanjutan Pamsimas.

5

Persyaratan Kualifikasi FK-PKP harus memenuhi kriteria berikut: Lulusan Universitas minimal Sarjana/S1 segala jurusan serta berusia maksimal 50 tahun; Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program pemberdayaan sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas; Diutamakan berasal dari kabupaten/kota setempat dan harus bersedia tinggal di daerah penugasan. 2. Fasilitator Keberlanjutan (FK) bidang Kesehatan (K) FK-K ini bertugas melalukan perkuatan kepada Asosiasi SPAMS Perdesaan dengan bekerja sama dengan DMAC dan DPMU bidang kesehatan untuk meningkatkan kemampuan BP-SPAMS untuk bekerjasama dengan staf PUSKESMAS terutama sanitarian dan bidan desa, guru di sekolah setempat dalam promosi, pengawasan dan mendukung kegiatan kesehatan dan sanitasi masyarakat, termasuk program kesehatan sekolah di tingkat desa. Kegiatan khusus yang dilakukan Fasilitator bidang Kesehatan adalah melakukan pendampingan dan pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam hal: Identifikasi dan evalusi kegiatan BP-SPMAS yang perlu peningkatan khususnya dibidang sanitasi dan promosi kesehatan baik disekolah maupun di masyarakat; Pembinaan kepada Kader AMPL desa dalam pengembangan kegiatan yang berkaitan dengan sanitasi dan promosi kesehatan baik disekolah maupun masyarakat; Pembinaan kepada Kader AMPL desa dalam membangun kerjasama dengan Sanitarian/PUSKESMAS dan sekolah setempat untuk promosi peningkatan kesehatan, pencegahan penyakit dan perilaku hygiene/sanitasi; Evaluasi rencana kegiatan BP-SPAMs dalam rangka mendukung promosi kesehatan, pencegahan penyakit dan sanitasi memenuhi kriteria program Pamsimas yang menuju pada pengurangan timbulnya penyakit terkait air; Pemantauan kinerja BP-SPAMS untuk pelaksanaan promosi kesehatan sekolah dan masyarakat, pencegahan penyakit dan kegiatan sanitasi melalui sistem monitoring rutin; Pembinaan BP-SPAMs dalam penyusunan rencana kegiatan CLTS (Community-Led Total Sanitation) dalam mengadakan upaya pemicuan (ignition process) kepada masyarakat untuk mencapai 100% bebas BAB di tempat terbuka, serta melakukan review strategi monitoring progress dan mengadakan perbaikan ulang bila diperlukan; Peningkatan kemampuan BP-SPAMs dan KM-AMPL dalam sistem pelaporan kinerja BP-SPAMS ke dalam data base SIM Pamsimas, seperti yang tercantum dalam petunjuk teknis Keberlanjutan Pamsimas.

6

Persyaratan Kualifikasi FK-K harus memenuhi kriteria di bawah ini : Lulusan Universitas minimal Sarjana/S1 dibidang Kesehatan Masyarakat dan atau Kesehatan Lingkungan, serta berusia maksimal 50 tahun; Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas; Diutamakan berasal dari kabupaten/kota setempat dan harus bersedia tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan. 3. Fasilitator Keberlanjutan (FK) bidang Teknis Air Minum & Sanitasi (AMS) Fokus utama dari FK-AMS ini bertugas melalukan perkuatan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam upaya meningkatkan keterampilan teknis dan manajemen BP-SPAMS (anggota asosiasi) untuk melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana sistem air bersih dan /atau sanitasi, serta pengembangannya sesuai kebutuhan masyarakat diwaktu yg akan datang. Kegiatan spesifik dari F-AMS adalah melakukan pendampingan dan pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam hal : Pembinaan kepada BP-SPAMS dalam identifikasi dan evaluasi terhadap kinerja sarana air minum dan sanitasi yang terbangun, operasi dan pemeliharaan SPAMS terbangun serta pengembangannya; Pembinaan kepada BP-SPAMs dan Kader AMPL desa dalam pengembangan kegiatan maupun pemeliharaan sarana yang berkaitan pelayanan akses air minum bagi masyarakat; Pembinaan kepada BP-SPAMS dan KM-AMPL dalam pemantauan kinerja FM-AMS dalam melaksanakan tugasnya; Pembinaan kepada BP-SPAMS dalam penyusunan proposal untuk pengembangan sarana air minum dan sanitasi untuk diajukan kepada stakeholders [pemerintah maupun private sector]; Melakukan kajian kebutuhan pelatihan yang dibutuhkan oleh BP-SPAMS untuk peningkatan yang dibutuhkan khususnya dalam teknis guna mendukung peningkatan pelayanan dan penyediaan air minum secara berkelanjutan; Mengengupdate data SIM secara akurat dan tepat waktu; Memfasilitasi pemantauan keberlanjutan (Sustainability Monitoring) dan menyajikan hasilnya di ‘Field Book’ untuk DPMU agar dimasukkan ke dalam data base, seperti yang tercantum dalam petunjuk teknis MIS & Monev Pamsimas. Persyaratan Kualifikasi FK-AMS harus memenuhi kriteria di bawah ini : Lulusan Universitas minimal Sarjana/S1 dibidang Teknik Sipil/Lingkungan, serta berusia maksimal 50 tahun; Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program pemberdayaan sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas; Diutamakan berasal dari kabupaten/kota setempat dan harus bersedia tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan.

7

4. Fasilitator Masyarakat Air Minum & Sanitasi (FM-AMS) Tugas pokok FM- AMS adalah mendampingi LKM dalam pelaksanaan hibah insentif desa oleh LKM hingga serah terima pengelolaan kepada BP-SPMAS desa, yang meliputi: Memfasilitasi LKM dalam finalisasi dan verifikasi RKM HID; Memberikan bantuan teknis kepada LKM maupun Satlak selaku pelaksana kegiatan dalam merealisasikan usulan rencana kegiatan dalam RKM HID; Membantu penyiapan laporan pelaksanaan pelaksanaan HID untuk desa dampingannya;

kegiatan

fisik

dan keuangan

Menyerahkan laporan bulanan – data MIS (modul-5) dengan data yang akurat dan laporan deskriptif kepada DMAC secara tepat waktu; Persyaratan Kualifikasi FM-AMS yang dibutuhkan harus memenuhi kriteria di bawah ini : Lulusan Universitas minimal Sarjana Muda/D-3 dibidang Teknik Sipil/Lingkungan dengan pengalaman minimal 0 tahun atau STM-Bangunan dengan pengalaman 3 tahun, serta berusia maksimal 35 tahun; Diutamakan berasal dari kabupaten/kota setempat dan harus bersedia tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan.

V.

JANGKA WAKTU PENUGASAN

Durasi penugasan dari Tim Fasilitator Keberlanjutan ini adalah sebagai berikut: (i) Sub Tim Fasilitator Keberlanjutan akan bertugas secarah penuh sampai dengan akhir Desember 2012. (ii)

Sub-Tim Fasilitator Masyarakat Air Minum & Sanitasi akan bertugas selama 5 bulan.

Kontrak kerja Fasilitator Keberlanjutan dapat diperbarui setiap tahunnya berdasarkan hasil penilaian evaluasi kinerja tahunan .

VI. OUTPUT/HASIL YANG DIHARAPKAN Output/hasil yang diharapkan dari Tim Fasilitator Keberlanjutan ini adalah sebagai berikut: (i)

Sub Tim Fasilitator Keberlanjutan: Terbentuknya Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota; Terealisasinya rencana kerja Asosiasi untuk penguatan BP-SPAMS dan Kader AMPL desa untuk peningkatan capaian AMPL pada desa-desa sasaran Pamsimas terbangun; Adanya hasil review PJM Pro-Aksi oleh masing-masing anggota Asosiasi; Terselenggaranya kemitraan antara BP-SPAMS dan pihak lainnya (swasta, pemerintah, PDAM, Perguruan Tinggi dan lain lain) Terealisasinya pemutakhiran SIM Pamsimas modul-7; 8

(ii) Sub-Tim Fasilitator Masyarakat Air Minum & Sanitasi : Adanya pelaporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan buku Petunjuk Umum Pelaksanaan Hibah Insentif Desa; Adanya laporan bulanan (data MIS modul-5 dan laporan deskriptif) untuk pelaksanaan hibah insentif desa.

VII. PELAPORAN Laporan Tim Fasilitator Keberlanjutan disusun berdasarkan sub-tim. Masing-masing subtim harus menyerahkan laporan Laporan Bulanan yang harus diserahkan setiap akhir bulan pada bulan yang bersangkutan kepada Kepala Satker PKPAM Provinsi setelah diverifikasi oleh Koordinator Fasilitator dan DMAC serta DPMU Kabupaten/Kota. Laporan ini berisi penjelasan progress kegiatan utama sesuai output yang telah ditetapkan untuk masing-masing sub-tim sesuai dengan ’field-book’ dan ’log-book’ SIM Pamsimas. Jenis dan Waktu Pelaporan sebagai berikut: No I

Jenis Laporan

Bulan

Keterangan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

-

-

-

-

-

-

X

X

X

X

X

-

Kegiatan Bulanan sesuai kontrak

-

-

-

-

-

-

X

X

X

X

X

-

Data SIM modul- 5 sesuai kontrak

Sub TIM FK A B

Laporan pelaksanaan kegiatan laporan bulanan

II

Sub Tim FM-AMS

A

Laporan pelaksanaan kegiatan

B

Laporan bulanan

Kegiatan Bulanan sesuai kontrak Data SIM modul- 7 sesuai kontrak

VIII. KETENTUAN – KETENTUAN LAINNYA a.

Honorarium FK dan FM-AMS

Besaran honorarium Tim Fasilitator Keberlanjutan meliputi Gaji Dasar dan biaya umum (operasional untuk bahan/ATK, sewa komputer dan printer, pembuatan laporan, dan transport antar desa ke Kabupaten dan ke provinsi setiap bulannya). Sedangkan untuk perjalananan dinas sub-tim FK ke lokasi desa sasaran yang sulit terjangkau (membutuhkan transport khusus) akan disediakan oleh Satker PKP Air Minum Provinsi.

9

Besaran gaji dasar dan biaya umum Tim Fasilitator Keberlanjutan setiap bulannya adalah sesuai tabel pada halaman berikut ini: No. 1.

Posisi FMK Bidang Kelembagaan

Gaji Dasar*

Biaya Umum **

Total (Max)

(RP.)

(RP.)

(RP.)

3.500.000

2.000.000 – 2.500.000

6.000.000

& Pemberdayaan 2.

FMK Bidang Kesehatan

3.500.000

2.000.000 – 2.500.000

6.000.000

3.

FMK Bidang Air Minum &

3.500.000

2.000.000 – 2.500.000

6.000.000

Sanitasi 4.

FM Air Minum & Sanitasi -

Sarjana/S-1

2.500.000

500.000 – 1.000.000

3.500.000

-

Sarjana Muda/D-3

2.000.000

500.000 – 1.000.000

3.000.000

-

STM Pembangunan

1.500.000

500.000 – 1.000.000

2.500.000

Keterangan ; [*] = berdasarkan tingkat pendidikan

b.

[**] = berdasarkan jarak lokasi desa sasaran

Evaluasi Kinerja tim FK dan FM-AMS

Kinerja FM Keberlanjutan akan dievaluasi oleh DPMU, dibantu DMAC dengan konsultasi dengan BP-SPAMs semasa dalam kontrak. CPMU dibantu CMAC (Central Management Advisory Consultants) akan membuat system evaluasi kinerja ini untuk digunakan oleh PMAC. Laporan evaluasi kinerja akan dilaporkan kepada PPMU dan Satker/SNVT PKP Air Minum Provinsi sebagai dasar pertimbangan perpanjangan/pemberhentian penugasan fasilitator. c.

Penilaian Fasilitator untuk Pembayaran Gaji

Satker Satker PKPAM Provinsi akan melakukan penilaian fasilitator untuk pembayaran gaji berdasarkan laporan Tim Fasilitator Keberlanjutan yang disampaikan melalui DMAC, dan telah diberikan pernyataan penilaian kinerja oleh PMAC sesuai dengan format yang telah ditetapkan.

Jakarta, 7 Mei 2012

10

ANNEX E: TOR for Workshop of Sustainability Pamsimas Program Terms of Reference (TOR) for Sustainability Facilitators Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSLIC-3) or PAMSIMAS ( New Scope )


KERANGKA ACUAN KERJA WORKSHOP KEBERLANJUTAN PENGELOLAAN SPAMS PERDESAAN PROGRAM PAMSIMAS TA 2012

A. Latar Belakang Pamsimas merupakan salah satu program pemerintah yang bertujuan untuk meningkatkan penyediaan layanan air minum, sanitasi, dan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat terutama dalam menurunkan angka penyakit diare dan penyakit lain yang ditularkan melalui air dan lingkungan. Saat ini, pelaksanaan Program Pamsimas telah memasuki tahun keempat yang dilaksanakan sejak tahun 2008 sampai dengan 2012 di 15 provinsi, 110 kabupaten/kota dan 5000 desa. Di tingkat masyarakat, Pamsimas telah memelopori pembagunan prasarana dan sarana SPAMS. Pada tingkat desa/kelurahan, PAMSIMAS menghasilkan sarana air minum (SAM), kegiatan promosi penyehatan lingkungan, Program Jangka Menengah bidang AMPL (PJM ProAKSi), dan dukungan kelembagaan (BPSPAMS) untuk menjamin penyelenggaraan pelayanan air minum dan perubahan perilaku masyarakat. Pada tingkat Kabupaten/kota, PAMSIMAS menghasilkan berbagai kegiatan pengembangan kapasitas bagi pemerintah daerah, baik tingkat provinsi maupun kabupaten untuk menjamin peningkatan pelayanan AMPL berupa penyusunan dan pemantauan pelaksanaan replikasi, Rencana Aksi Daerah (RAD) bidang AMPL dan pengalokasian anggaran kabupaten/kota untuk penyelenggaraan AMPL, terutama AMPL-BM. PAMSIMAS tidak hanya mendukung pelaksanaan kegiatan secara reguler, yaitu sampai dengan terbentuknya BPSPAMS sebagai lembaga pengelola sarana air minum tingkat desa, namun juga menyediakan dukungan paska-reguler berupa pendampingan dan pengembangan kapasitas untuk memastikan seluruh hasil PAMSIMAS, terutama SPAM Perdesaan dan perubahan perilaku masyarakat, di tingkat desa/kelurahan dapat berkelanjutan maka Pamsimas memulai inisiatif Program “KEBERLANJUTAN PENGELOLAAN SPAMS PERDESAAN”. Upaya pendampingan dan pengembangan kapasitas ini dilakukan di tingkat kabupaten/kota serta desa/kelurahan. B. Maksud dan Tujuan Maksud dari workshop ini adalah untuk memastikan dukungan dan keterlibatan berbagai pemangku kepentingan dalam keberlanjutan pengelolaan SPAMS Perdesaan tingkat kabupaten/kota maupun di tingkat desa. Oleh karena itu melalui workshop ini, pemangku kepentingan akan diberikan pemahaman tentang: 1. Konsep keberlanjutan pengelolaan SPAMS perdesaan 2. Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan sebagai salah satu mitra utama pemerintah daerah dalam pembinaan pengelolaan SPAMS perdesaan yang dapat mendukung keberlanjutan 3. Peran masyarakat tingkat desa/kelurahan dalam mendukung keberlanjutan SPAMS perdesaan melalui penguatan Kader Pemberdayaan Masyarakat Bidang AMPL

Melalui penyelenggaraan workshop ini, Pamsimas memberikan dukungan bagi kabupaten/kota dalam penyelenggaraan keberlanjutan pengelolaan SPAMS Perdesaan, termasuk di dalamnya adalah mendukung pemerintah kabupaten/kota mempunyai mekanisme pengelolaan SPAMS perdesaan secara terpadu, terlepas dari berbagai sumber dana penyediaannya, misalnya Pamsimas, DAK, PNPM Mandiri Perdesaan, BPMD/Bapermas Kabupaten/Kota, Pemerintah Provinsi, dan lainnya. Tujuan dari pelaksanaan pelaksanaan workshop keberlanjutan Pamsimas adalah; 1. Sosialisasi dan diskusi mengenai konsep pengelolaan keberlanjutan SPAMS perdesaan, yang mana Pamsimas menjadi salah satu program penyediaan SPAMS perdesaan yang dapat menjadi pijakan pertama bagi kabupaten/kota dalam melaksanakan mekanisme keberlanjutan. 2. Menumbuhkan kebutuhan bersama untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan cakupan AMPL serta mengembangkan BPSPAMS dan pengelola SPAMS desa yang mandiri. 3. Memanfaatkan berbagai sumberdaya yang tersedia di tingkat desa/kelurahan untuk mendukung keberlanjutan pelayanan AMPL yang layak dan berkualitas, termasuk di dalamnya adalah penguatan kapasitas Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Bidang AMPL dan LKM. 4. Sosialisasi mengenai berbagai insentif (misalnya HID dan HIK) yang disediakan oleh Pamsimas sebagai salah satu bentuk penghargaan kepada kabupaten/kota dan desa/kelurahan yang mempunyai potensi keberlanjutan yang baik.

C. Hasil dan Keluaran Workshop Melalui workshop Keberlanjutan Pamsimas, hasil yang diharapkan adalah sebagai berikut: 1. Komitmen dari berbagai pemangku kepentingan dalam mendukung dan berpartisipasi aktif dalam pengelolaan keberlanjutan SPAMS Perdesaan. 2. Komitmen untuk pembentukan dan penguatan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan sebagai salah satu wadah bagi berbagai pemangku kepentingan dalam meningkatkan kualitas dan cakupan layanan AMPL perdesaan. 3. Komitmen untuk pembinaan dan penguatan Kader Pemberdayaan Masyarakat Bidang AMPL (atau disebut dengan Kader AMPL). 4. Memilih dan menyepakati SKPD-SKPD dan Unit Kerja Pemerintah Daerah yang terlibat sebagai pengelola utama program Keberlanjutan Pengelolaan SPAMS Perdesaan kabupaten/kota sebagai salah satu bentuk pelaksanaan komitmen pemerintah daerah dalam melakukan pendampingan dan pembinaan terhadap Asosiasi SPAMS Perdesaan, BPSPAMS/Pengelola SPAMS desa, LKM dan Kader AMPL. Keluaran yang diharapkan dari Workshop Keberlanjutan SPAMS Perdesaan adalah: 1. Rancangan Surat Keputusan Kepala Daerah tentang Tim Pengelola Keberlanjutan SPAMS Perdesaan, yang mana SKPD-SKPD dan tupoksinya adalah sesuai dengan hasil diskusi dengan berbagai pemangku kepentingan selama workshop. Tim pengelola keberlanjutan SPAMS perdesaan ini dapat memanfaatkan SKPD dengan tupoksi yang sesuai atau tim yang bertanggungjawab dalam pengelolaan AMPL tingkat kabupaten, seperti Pokja AMPL, Pokja Sanitasi, Tim Pembina BPSPAMS dan lainnya dengan menambahkan tupoksi keberlanjutan di dalamnya.

2. Pernyataan bersama (Berita Acara) dari berbagai pemangku kepentingan (selain pemerintah daerah) untuk mendukung pengelolaan keberlanjutan SPAMS perdesaan, dengan peran dan tanggung-jawabnya masing-masing, misalnya: kesepakatan untuk pembentukan atau penguatan Asosiasi SPAMS Perdesaan, kesediaan Kepala Desa dan Kasi PMD Kecamatan untuk penguatan KPM Bidang AMPL, kesediaan BPSPAMS dan pengelola SPAMS desa untuk peningkatan kualitas dan cakupan pelayanan, dan dukungan lainnya. 3. Rencana tindak lanjut untuk penguatan dan peningkatan pelayanan SPAMS desa dan BPSPAMS, berdasarkan status terkini SPAMS desa dan BPSPAMS, termasuk di dalamnya adalah dukungan atau peran yang diharapkan untuk dilakukan oleh Asosiasi SPAMS perdesaan dan pemerintah daerah.

D. Metodologi Metodologi yang akan digunakan dalam pelaksanaan wokshop sosialisasi ini meliputi: 1. Paparan/presentasi 2.

Diskusi Panel

3.

Diskusi kelompok

4.

Penyepakatan rencana tindak lanjut

E. Materi Berikut adalah daftar materi minimum (bersifat lokal atau kabupaten/kota) yang harus disediakan di tingkat kabupaten/kota terkait dengan keberlanjutan SPAMS Perdesaan: No. 1 2 3

4

5

Topik Materi Pencapaian target MDGs Kabupaten/Kota di Bidang AMPL Rancangan program pengelolaan SPAMS perdesaan menuju Keberlanjutan Status keberfungsian SPAMS Desa: Pamsimas dan (jika ada SPAMS desa dari Program lainnya)

Penyampai/ Narasumber Perwakilan Bupati/Walikota

Pendukung DMAC CD/LGF

Ketua TKK

FK

TKK (Dinas PU)/Asosiasi SPAMS Perdesaan

DMAC WSS

Kader AMPL, peran dan fungsinya dalam mendukung keberlanjutan SPAMS desa

TKK (BPMD)

FK

Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut: Peran kecamatan dan kepala desa dalam mendukung keberlanjutan melalui pembentukan dan pendampingan Kader AMPL

TKK (BPMD)

FK

Pengelolaan SPAMS Desa (Good Practice)

BPSPAMS atau Pengelola SPAMS dengan kinerja terbaik

FK

No.

Topik Materi

6

Permasalahan dan tantangan pengelolaan SPAMS desa

7

Asosiasi SPAMS Perdesaan

8

9

Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut:  Dukungan terhadap BPSPAMS atau pengelola SPAMS Desa melalui Pembentukan/Penguatan Asosiasi SPAMS perdesaan  Dukungan pemerintah daerah untuk keberlanjutan SPAMS Perdesaan  Diskusi mengenai rencana tindak lanjut untuk pendampingan/ penguatan Asosiasi SPAMS dan pelaksanaan pendampingan keberlanjutan SPAMS perdesaan Jika Kabupaten/Kota mendapatkan HIK maka: Pemaparan mengenai HIK (dalam rangka sosialisasi), termasuk di dalamnya adalah:  Pembentukan Panitia Kemitraan  Persyaratan pemberian bantuan air minum dan sanitasi kepada desa melalui skema HIK  Undangan kepada desa untuk penyampaian usulan bantuan pembangunan air bersih

Penyampai/ Narasumber BPSPAMS atau Pengelola SPAMS dengan kinerja kurang baik

Pendukung

FK

TKK (BPMD)

FK

TKK (Bappeda)

FK

TKK (Dinas PU)

DMAC CD/LGF

TKK

FK dan DMAC/LGF

TKK (Bappeda)

DMAC/LGF

Pendukung: membantu narasumber dalam mempersiapkan bahan presentasi dan lembar diskusi serta mencatat dan mendokumentasikan hasil diskusi dan tanya jawab. Catatan: kisi-kisi minimum untuk setiap materi disediakan oleh Advisory dan CMAC, sebagai panduan bagi FK, DMAC dan LGF dalam membantu TKK untuk penyusunan materi.

F. Penyelenggara Workshop Keberlanjutan 

Penyelenggara dan penanggung-jawab workshop keberlanjutan adalah Pemerintah Kabupaten/Kota (yang diwakili oleh TKK) dibantu oleh FK, DMAC dan LGF (jika ada). FK, DMAC, dan LGF membantu TKK mulai dari penyediaan data, substansi, pengorganisasian logistik dan administratsi penyelenggaraan workshop, dan lainnya (lihat check-list kesiapan workshop).





Pendanaan penyelenggaraan workshop keberlanjutan adalah dibebankan kepada kontrak PMAC. TKK/DPMU, dibantu oleh DMAC, wajib memastikan bahwa pertanggungjawaban penyelenggaraan workshop, baik secara administrasi dan keuangan, adalah sesuai dengan prinsip pengelolaan keuangan Pamsimas dan Pemerintah. Penyelenggara workshop wajib menyampaikan laporan pelaksanaan workshop. TKK dibantu oleh FK menyusun laporan penyelenggaraan workshop dan menyimpan seluruh hasil kesepakatan workshop. FK selanjutnya akan mengisi logbook terkait dengan penyelenggaraan workshop.

G. Tempat dan Waktu Pelaksanaan 





Pelaksanaan Workshop Keberlanjutan SPAM Perdesaan dilakukan di tingkat kabupaten/kota. Workshop keberlanjutan ini merupakan satu dari tiga workshop terkait keberlanjutan yang merupakan inisiatif Pamsimas. Pamsimas mendukung penyelenggaraan dua workshop kebelanjutan. Pemerintah kabupaten/kota diharapkan menyediakan dana APBD untuk penyelenggaraan workshop keberlanjutan III tingkat kabupaten/kota. Tempat penyelenggaraan workshop dianjurkan adalah di Gedung/Kantor milik Pemerintah Daerah yang dapat memuat seluruh peserta. Workshop tidak dianjurkan untuk diselenggarakan di Hotel. Waktu Pelaksanaan workshop adalah disesuaikan dengan jadwal kabupaten/kota masing-masing, yang mana Pamsimas mengharapkan pelaksanaan workshop kebelanjutan I ini tidak melebihi tanggal September 2012. Penyelenggaraan workshop adalah maksimum 2 (dua) hari efektif.

H. Narasumber dan Peserta Narasumber untuk penyelenggaraan workshop adalah Perwakilan Bupati/Walikota dan TKK dari unsur yang terkait atau narasumber lainnya sesuai dengan pertimbangan TKK. Peserta workshop: Catatan:  Tidak semua peserta akan mengikuti acara workshop selama maksimum 2 hari efektif (termasuk check-in dan check out).  Jumlah hari kehadiran peserta workshop disesuaikan dengan materi yang perlu disampaikan kepada peserta workshop tersebut.  Hanya DPMU dan BPSPAMS yang mengikuti acara workshop secara penuh selama 2 hari efektif. Berikut ini adalah rancangan pengaturan kehadiran peserta sebagai berikut:

Contoh Perhitungan Peserta Workshop:

No.

Unsur

Jumlah

Total Peserta Kabupaten

Hari ke

Jumlah Hari Kehadiran

Dinas PU, Bappeda, BPMD, 4 4 1 sd 2 2 Dinas Kesehatan 2 Camat / Kasi PMD Kecamatan 1 7 1 1.5 3 BPSPAMS Pamsimas 1 55*) 1 sd 2 2.5 4 Kepala Desa 1 55*) 1 1.5 5 Kader AMPL 1 55*) 1 1.5 Jumlah peserta Hari 1 176 orang Jumlah peserta Hari 2 66 orang *) diperkirakan jumlah desa regular dan replikasi sebanyak 55 desa. 1

I.

Laporan



Penyelenggara workshop (TKK) wajib membukukan laporan penyelenggaraan workshop paling terlambat tiga (3) minggu setelah pelaksanaan. Dalam penyusunan laporan, TKK dibantu oleh DMAC, FK dan LGF Laporan penyelenggaraan terbagai atas: (i) laporan substansi, dan (ii) laporan administrasi dan keuangan TKK menyerahkan laporan kepada Kepala Daerah, dan DMAC menyerahkan laporan yang sama kepada PMAC. Seluruh laporan asli diserahkan kepada PMAC untuk dilanjutkan kepada Satker Provinsi.

 

-----------------oo0oo----------------

Lampiran 1. GARIS BESAR MATERI WORKSHOP Topik

Tujuan

Metode

Narasumber / Peserta

Fasilitator

JBL

HARI PERTAMA ARAHAN DAN PEMBUKAAN: Pencapaian target MDGs Kabupaten/Kota di Bidang AMPL BREAK MATERI 1: Rancangan program pengelolaan SPAMS perdesaan menuju Keberlanjutan MATERI 2: Status keberfungsian SPAMS Desa: Pamsimas dan (jika ada SPAMS desa lainnya)

Peserta memahami bahwa Bupati/Walikota mempunyai komitmen Bupati/Walikota dalam mendukung pelaksanaan keberlanjutan SPAMS Perdesaan, yang perlu mendapatkan dukungan dari berbagai pihak

Pembukaan (Pidato)

Kepala Daerah/ Perwakilan Kepala Daerah (Sekda)

Ketua TKK/Kepala Bappeda

Peserta: semua 15 menit

 

Peserta dapat memahami kondisi keberlanjutan untuk SPAMS Perdesaan Peserta memahami permasalah dan tantangan dalam pengelolaan keberlanjutan SPAMS perdesaan

Peserta memahami bahwa di dalam kabupaten/kota, ada persoalan-persoalan mengenai SPAMS perdesaan yang mana merupakan masalah bersama, bukan hanya masalah pemerintah daerah. Permasalahan ini dapat mengancam keberlanjutan SPAMS perdesaan

Ketua TKK Pemaparan

FK

60 menit

DMAC WSS

90 menit

Peserta: semua

Pemaparan dan Diskusi

TKK (Dinas PU) dan/atau Asosiasi SPAMS Perdesaan Peserta: semua

BREAK MATERI 3:

30 menit

75 menit 

Peserta memahami organisasi dalam pengelolaan SPAMS perdesaan

Pemaparan

TKK (BPMD)

FK

45 menit

Topik Kader AMPL, peran dan fungsinya dalam mendukung keberlanjutan SPAMS desa

Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut: Peran kecamatan dan kepala desa dalam mendukung keberlanjutan melalui pembentukan dan pendampingan Kader AMPL

Tujuan  

   

  PLENO

Metode

Peserta memahami peran dan fungsi kader AMPL dalam mendukung keberlanjutan Peserta memahami bahwa sebagai kader AMPL, maka mendapatkan pengembangan kapasitas dalam rangka mendukung peran dan fungsinya untuk keberlanjutan

Peserta sepakat untuk membentuk Kader AMPL Peserta sepakat mengenai peran dan fungsi kader AMPL Kepala Desa sepakat untuk mendukung dan memberikan pendampingan kepada Kader AMPL Kasi PMD sepakat untuk melaksanakan pendampingan kepada Kader AMPL melalui Kepala Desa

Diskusi Kelompok  Diskusi mengenai berbagai pelaku dan perannya dalam SPAMS perdesaan  Diskusi dukungan masing-masing pelaku untuk keberlanjutan  Diskusi mengenai pemecahan masalah keberlanjutan  Penyusunan rencana tindak lanjut

Peserta menyampaikan kesepakatan hasil diskusi dan rencana tindak lanjut Perwakilan Peserta dari setiap unsur (Kepala Desa, BPSPAMS, Kader AMPL, Kasi PMD), DPMU dan TKK menandatangani Berita Acara Kesepakatan Workshop, khususnya terkait dengan pembentukan Kader AMPL dan dukungan berbagai

Pemaparan dan diskusi

Narasumber / Peserta Peserta: semua

Fasilitator

JBL

TKK (BPMD) FK

180 menit

TKK dan FK

45 menit

Peserta: semua

Perwakilan Peserta Peserta: semua

Topik

Tujuan

Metode


Fasilitator

JBL

pemangku kepentingan dalam Keberlanjutan

HARI KEDUA Penjelasan ulang mengenai materi dan diskusi pada hari pertama



 MATERI 4: Pengelolaan SPAMS Desa yang Baik

 

MATERI 5: Pengelolaan SPAMS Desa yang kurang baik: Permasalahan dan tantangan pengelolaan SPAMS desa



 

Peserta memahami dan mampu mengevaluasi hasil pembelajaran pada hari pertama Peserta dapat mengidentifikasi ciri-ciri atau kriteria dari “pengelolaan yang baik untuk SPAMS Desa” Peserta dapat mengidentifikasi faktorfaktor kunci dalam pengelolaan yang baik untuk SPAMS desa Peserta dapat mengidentifikasi tantangan dan permasalahan dalam pengelolaan SPAMS desa secara keberlanjutan Peserta dapat menyepakati bahwa permasalahan itu dapat diselesaikan bersama dengan dukungan berbagai pihak Peserta dapat menyepakati cita-cita mengenai pengelolaan SPAMS desa yang berkelanjutan Peserta dapat memahami bahwa pengelolaan yang berkelanjutan tingkat desa akan mendukung

DMAC


BPSPAMS atau Pengelola SPAMS dengan kinerja terbaik

30 menit

TKK dan FK

Peserta: DPMU dan BPSPAMS

BPSPAMS atau Pengelola SPAMS dengan kinerja kurang baik Peserta: DPMU dan BPSPAMS

120 menit

TKK dan FK

Topik

Tujuan 

MATERI 6:  Asosiasi SPAMS Perdesaan

pencapaian AMPL kabupaten Peserta memahami peran dan fungsi Asosiasi SPAMS Perdesaan Peserta dapat memahami bagaimana Asosiasi SPAMS Perdesaan dapat menjawab permasalahan mengenai pengelolaan SPAMS perdesaan

Metode



Fasilitator

BPMD Peserta: DPMU dan BPSPAMS

TKK dan FK

BREAK      

Peserta menyepakati peran dan fungsi Asosiasi Peserta menyepakati pembentukan Asosiasi Peserta menyepakati misi dan visi Asosiasi Peserta menyepakati bentuk atau struktur organisasi Asosiasi Peserta menyepakati pengaturan kerja Asosiasi Peserta menyepakati kriteria kualifikasi pengurus Asosiasi Jika memungkinkan, peserta dapat memilih pengurus Asosiasi Peserta menyusun rencana tindak lanjut terkait dengan pembentukan Asosiasi

BPMD Diskusi Kelompok

TKK dan FK

120 menit


BREAK

15 menit 

Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut

60 menit

75 menit 

Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut: Pembentukan Asosiasi SPAM Perdesaan

JBL



Peserta menyepakati untuk melakukan tindak lanjut terhadap pembentukan Asosiasi SPAMS Perdesaan (dalam hal ini Peserta menyepakati peran dan dukungan setiap unsur pelaku (pemerintah dan BPSPAMS) dalam pembentukan Asosiasi

TKK Diskusi Kelompok


DMAC/LGF dan FK

120 menit

Topik

Tujuan  

PLENO

PENUTUPAN

Peserta menyampaikan kesepakatan hasil diskusi dan rencana tindak lanjut Perwakilan Peserta dari setiap 11nsure (Kepala Desa, BPSPAMS, Kader AMPL, Kasi PMD), DPMU dan TKK menandatangani Berita Acara Kesepakatan Workshop, khususnya mengenai Asosiasi SPAMS Perdesaan dan Pendampingan Asosiasi oleh Pemda

Metode

Pemaparan


TKK dan Perwakilan Peserta Peserta: DPMU dan BPSPAMS

Perwakilan Pemerintah Daerah atau TKK Peserta: DPMU dan BPSPAMS

.

Fasilitator

DMAC/LGF

JBL

30 menit

ANNEX F : STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP) FOR VILLAGES WSS ASSOCIATION ESTABLISHMENT Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSLIC-3) or PAMSIMAS ( New Scope )


ANNEX F : STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP) FOR VILLAGES WSS ASSOCIATION ESTABLISHMENT

PROSEDUR OPERASI BAKU PEMBENTUKAN ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN TINGKAT KABUPATEN/KOTA

I.

ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN

1.1.

Ketentuan Umum 

Asosiasi Pengelola Sistem Penyediaan Air Minum dan Sanitasi (SPAMS) Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota adalah wadah/forum/perkumpulan dari badan/kelompok pengelola SPAMS di perdesaan (baik yang dibangun melalui program Pamsimas maupun non Pamsimas) yang mempunyai kepentingan yang sama dan berada di dalam satu wilayah administrasi kabupaten/kota dan mewakili organisasi masyarakat tingkat desa atau dusun untuk urusan air minum dan sanitasi yang diakui oleh Pemerintah Daerah setempat.



Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dibentuk oleh pengelola-pengelola SPAMS Perdesaan berbasis masyarakat yang berminat dan mempunyai kepentingan dan kebutuhan yang sama dalam pelayanan AMPL.



Setiap BPSPAMS atau Badan Pengelola SPAMS lainnya yang berada di wilayah kabupaten/kota yang bersangkutan dapat menjadi anggota Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota.



Persyaratan menjadi anggota maupun pemberhentian sebagai anggota asosiasi ditetapkan secara musyawarah dalam rapat anggota Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dan di atur lebih lanjut dalam Anggaran Rumah Tangga.



Penyusunan kelengkapan organisasi khususnya Anggaran Dasar (AD) menjadi tanggung jawab bersama para calon anggota Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan difasilitasi oleh panitia pembentukan asosiasi dalam lokakarya persiapan pembentukan asosiasi.



Penyusunan kelengkapan organisasi seperti Anggaran Rumah Tangga (ART) serta Program dan Rencana Kerja Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dilakukan secara partisipatif.



Setiap anggota asosiasi mempunyai hak dan kewajiban yang sama di dalam asosiasi. Pengaturan lebih lanjut mengenai hak dan kewajiban anggota tertuang dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Asosiasi.



Setiap perwakilan pengurus badan/kelompok pengelola SPAMS berhak untuk memilih dan dipilih menjadi anggota Pengurus Asosiasi Pegelola SPAMS Perdesaan Tingkat kabupaten/Kota.



Kepengurusan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan adalah bersifat kerelawanan (voluntary), mengutamakan nilai-nilai (value) luhur dalam kehidupan serta kompetensi individu berdasarkan penilaian bersama dengan memberikan prioritas kepada perempuan yang memenuhi persyaratan tersebut untuk menjadi pengurus asosiasi.

1.2.

Tujuan dan Manfaat 



Tujuan dibentuknya Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/ Kota ini adalah untuk: 

Meningkatkan kinerja badan/kelompok pengelola SPAMS perdesaan dalam menjamin keberlanjutan operasi dan pemeliharaan sistem penyediaan air minum dan sanitasi untuk peningkatan pelayanan dan akses kepada masyarakat desa.



Meningkatkan kepedulian pemerintah daerah kabupaten/kota dan swasta dalam mendukung pembangunan sistem penyediaan air minum dan sanitasi di perdesaan.

Manfaat dibentuknya Asosisasi: a. Kerjasama meningkatkan kinerja dan kapasitas BPSPAMS. b. Kemudahan untuk memperoleh akses informasi (data, inovasi, pembelajaran, dan lain-lain) melalui asosiasi. c. Menjadi jembatan bagi anggota untuk memperoleh bentuk kemitraan.

sumber daya dalam

d. Pemerintah daerah memiliki mitra untuk melakukan monitoring dan pembinaan. 1.3.

Prinsip Kerja Asosiasi Kegiatan operasional Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan merupakan tanggungjawab seluruh anggotanya dan tidak terbatas hanya menjadi tanggungjawab pengurusnya, sedangkan prinsip pengelolaan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan adalah: a. Mandiri Pengelolaan Asosiasi Pengelola SPAMS ini mengandalkan inisiatif dan kerja keras para pengurus sehingga keberadaan dan kegiatannya tidak harus sematamata bergantung pada pihak-pihak tertentu. b. Partisipatif Setiap anggota dapat terlibat secara aktif dalam seluruh kegiatan asosiasi. c. Transparan Pengelolaan asosiasi harus dapat diakses oleh seluruh anggota. d. Akunatabel Pengelolaan Asosiasi harus dapat dipertanggungjawabkan.

1.4. Pembinaan Asosiasi 

Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) dapat menjadi mitra Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota.



Kemitra Asosiasi dengan PDAM dapat berupa pembinaan maupun pelaksanaan kegiatan..



Dalam hal pembinaan, pemerintah daerah dapat melakukan hal-hal sebagai berikut ini: a. Pemerintah Daerah melalui Asisten II Sekretaris Daerah menjadi Ketua Tim Pembina Asosiasi. Tim Pembina terdiri dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang terkait yaitu Dinas PU, Dinas Kesehatan, Bappeda dan BPMD/Bapermas. b. Dalam pelaksanaan kegiatan pembinaan, salah satu SKPD terkait ditunjuk sebagai mitra utama/koordinator untuk pembinaan asosiasi. Penunjukan SKPD mitra utama dilakukan dalam lokakarya dukungan keberlanjutan program Pamsimas. c. Penetapan Tim Pembina Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota adalah dengan Surat Keputusan Kepala Daerah. d. Pada tahun pertama terbentuknya Asosiasi, SKPD mitra utama dapat menyediakan tempat sebagai Sekretariat bagi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota.

1.5.

Tugas Pokok dan Fungsi Asosiasi Tugas Pokok Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, adalah: 1) Memetakan kondisi kinerja BP-SPAMS anggotanya. 2) Memberikan masukan bagi pembinaan dan peningkatan kinerja BPSPAMS anggotanya 3) Menetapkan standard kualitas pelayanan SPAMS anggotanya 4) Memantau peningkatan kinerja SPAMS dan kualitas pelayanan BPSPAMS anggotanya 5) Memfasilitasi kemitraan bagi peningkatan kinerja BPSPAMS anggotanya 6) Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan Asosiasi dengan anggotanya dan Pemerintah Daerah setempat. 7) Fasilitasi pembelajaran bersama antar BPSPAMS. Fungsi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, adalah: 1) Mitra pemerintah daerah dan lembaga penyedia AMPL-BM lainnya dalam integrasi program dan kegiatan penyelenggaraan pelayanan air minum berbasis masyarakat. 2) Lembaga yang dapat memberikan atau mengkoordinasikan program dan kegiatan pendampingan (fasilitasi) dan peningkatan kapasitas (bantuan teknis dan konsultasi) untuk BP-SPAMS dan organisasi/lembaga masyarakat desa/kelurahan pengelola SPAMS lainnya. 3) Wadah komunikasi serta pembelajaran bersama antar pelaku AMPL berbasis masyarakat, terutama BP-SPAMS.

1.6.

Struktur Organisasi 

Pada dasarnya kepengurusan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan berbentuk dewan terdiri dari 5 s/d 9 orang dan dipimpin oleh seorang Ketua yang dipilih

secara bergilir diantara anggota pengurus dengan masa bakti sesuai dengan kesepakatan anggota yang dituangkan dalam Anggaran Dasar.

1.7.



Untuk menjalankan kegiatan sehari-hari dewan pengurus dapat mengangkat seorang manajer sebagai pengelola harian. Manajer adalah orang yang professional dalam mengelola dan mengembangkan organisasi dalam rangka mencapai tujuan organisasi



Manajer ini dilengkapi dengan sekretaris dan bendahara, dan juga dapat dilengkapi dengan Seksi/Gugus Tugas sesuai kebutuhan, misalnya Seksi Teknik, Seksi Kelembagaan, Seksi Sanitasi dan Lingkungan, dan Seksi Hubungan Masyarakat dan Sosial.



Contoh struktur organisasi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dapat dilihat dalam lampiran3.

Kelengkapan Organisasi 

Yang dimaksud dengan kelengkapan Organisasi adalah Anggaran Dasar/Rumah Tangga (AD/ART) serta Program dan Rencana Kerja Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan



Penyusunan kelengkapan organisasi khususnya AD merupakan tanggungjawab calon anggota asosiasi diorganisasi oleh panitia pembentukan asosiasi, sebelum pengurus dibentuk, sedangkan kelengkapan lainnya seperti ART, dan rencana kerja asosiasi menjadi tanggung jawab pengurus terpilih.



Penyusunan ART dilakukan dalam forum rapat anggota.



Penyusunan Program/Rencana Kerja dilaksanakan dalam forum rapat kerja pengurus, dan hasilnya disampaikan kepada semua anggota asosiasi.

1.8. Status Hukum

1.9.



Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan sebaiknya mempunyai status tercatat dengan akta notaris, sehingga mampu menjalankan peran dan fungsinya sesuai dengan amanat seluruh anggota dan berbagai pemangku kepentingan yang terlibat pada pembentukannya.



Sebagai suatu organisasi yang legal maka Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan juga harus didaftarkan pada instansi/lembaga pemerintah daerah setempat. Mekanisme pendaftaran ini mengacu kepada peraturan daerah setempat.

Pendanaan Asosiasi a) Sumber pendanaan Asosiasi SPAMS Perdesaan adalah dari :  Utamanya iuran anggota. Format penerimaan dan pengeluaran untuk iuran anggota mengacu pada format pada lampiran 6.  Sumber lain yang syah dan tidak mengikat, seperti bantuan operasional atau kegiatan dari donator, pemerintah atau Pemerintah Daerah, dan badan usaha, serta lembaga/institusi lainnya.

b) Pengelolaan Keuangan Asosiasi SPAMS Perdesaan:  Asosiasi akan membuka rekening tabungan atas nama asosiasi. Sebelum BOP ditransfer, rekening sudah harus dibuka. Rekening ini akan digunakan untuk menyimpan iuran anggota dan biaya operasional (BOP) dari Asosiasi Pengelola SPAMS Pedesaan tingkat Kab/Kota.  Pembukuan dibuat oleh bendahara secara rutin setiap akhir bulan untuk pembukuan terkait penerimaan dan pengeluarn dana iuran anggota. Akuntabilitas penggunaan dana menjadi tanggung jawab Asosiasi Pengelola SPAMS Pedesaan tingkat Kab/Kota. c) Bantuan Pamsimas  Pada tahun pertama Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota, Pamsimas memberikan biaya operasional (BOP) Asosiasi untuk membantu pelaksanaan kegiatan Asosiasi sampai dengan bulan Februari 2013. 

Dukungaan BOP tahun pertama Asosiasi tercantum dalam kontrak PMAC sehingga pertanggungjawaban penggunaan dana BOP dilakukan melalui verifikasi oleh FMS Kabupaten/Kota dan disetujui olehFMS Propinsi. Daftar cek list untuk memverifikasi pengeluaran telah valid dan sah ada di lampiran 7.



Ruang lingkup penggunaan dana BOP Asosiasi adalah:





II.

1). Kegiatan operasional kantor 2). Rapat-rapat termasuk rapat koordinasi 3 bulanan 3). Kunjungan lapangan dalam rangka pendampingan maupun pemantauan terhadap BP-SPAMS. Laporan pertanggungjawaban penggunaan dana BOP Asosiasi harus dilengkapi dengan dokumen pendukung antara lain: 1). Kwitansi/bukti pembayaran setiap transaksi yang valid dan sah untuk setiap transaksi yang dilakukan Asosiasi. Setiap kwitansi/bukti yang dipertanggungjawabkan ada alamat jelas dan nomor telepon yang dapat dihubungi 2). Berita Acara atau Notulen dan daftar hadir untuk kegiatan pertemuan atau rapat 3). Laporan kunjungan lapangan dan bukti pengeluaran perjalanan Mekanisme penarikan dana BOP: 1) Penarikan awal dilakukan dengan menyampaikan RAB kegiatan, yang diketahui oleh Fasilitator Keberlanjutan, DMAC-CD dan DMAC-WSS 2) Penarikan berikutnya dengan mengajukan RAB untuk kegiatan akan dikerjakan berikutnya dan dokumen pendukung bukti penggunaan keuangan sebelumnya. 3) Besarnya dana yang dapat ditarik/dimintakan pencairannya adalah maksimal Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah).

TATA CARA PEMBENTUKAN ASOSIASI

2.1.

Prinsip Pembentukan Asosiasi a. Kepentingangan Bersama: bahwa asosiasi ini dibentuk karena adanya kepentingan dan keinginan bersama antar pengelola SPAMS Perdesaan untuk meningkatkan kinerja dan kualitas layanan serta pengembangan sarana dan prasarana air minum dan sanitasi. b. Demokratis: bahwa pembentukan asosiasi ini adalah berdasarkan keputusan / kesepakatan bersama antar pengelola SPAMS Perdesaan, artinya keputusan tertinggi ada di dalam rapat anggota. c. Terbuka: bahwa asosiasi ini terbuka bagi semua Badan/Kelompok Pengelola SPAMS yang ada di wilayah kerja asosiasi.

2.2.

Tahapan Pembentukan Asosiasi Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan ini merupakan serangkaian proses yang dilakukan oleh pengelola-pengelola SPAMS Perdesaan mulai dari persiapan sampai terbentuknya asosiasi yang difasilitasi oleh pengelola program Pamsimas di tingkat Kabupaten/Kota dan Provinsi.

a) Tahap Pra Lokakrya Kegiatan pra lokakarya ini dilakukan untuk mempersiapkan para peserta lokarya yaitu pengurus BP-SPAMS dan perangkat pemerintah daerah (DPMU dan TKK). Adapun kegiatan pra lokakarya ini adalah: 

Sosialisasi tentang pentingnya asosiasi pengelola SPAMS perdesaan kepada pengurus Badan Pengelola SPAMS (BP-SPAMS) Desa. Sosialisasi ini dilakukan oleh FK dan DMAC.



Advokasi dan Sosialisasi tentang apa dan mengapa asosiasi pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota kepada perangkat pemerintah daerah pengelola Pamsimas (DPMU dan TKK). Kegiatan advokasi dalam rangka sosialisasi ini dilakukan oleh FK dan DMAC, dibantu oleh LGF (bila ada).



Bersama dengan SKPD BPMD kabupaten/kota mempersiapkan pelaksanaan “Lokakarya Penguatan Keberlanjutan Pamsimas” yang akan dilaksanakan di tingkat kabupaten/kota.

b) Tahap Lokakarya 

Pamsimas memfasilitasi pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat kabupaten/kota melalui kegiatan “Lokakarya Penguatan Keberlanjutan Pamsimas” yang diadakan di masing-masing kabupaten. Kegiatan Lokakarya ini dilaksanakan oleh Tim Koordinasi Kabupaten/Kota pengelola Pamsimas (TKK) dan DPMU didukung oleh FK, Provincial/District Management & Advisory Consultant (PMAC dan DMAC) dan LGF (bila ada).



Peserta Lokakarya terdiri dari:  Perangkat pemerintah daerah yang terlibat dalam pengelolaan Program Pamsimas yaitu: TKK dan DPMU.  Perwakilan dari pemerintah kecamatan yaitu Kasi PMD.  Perwakilan dari pemerintah desa penerima Pamsimas.  Perwakilan dari pengurus BP-SPAMS (atau dengan sebutan lain yang bukan dibentuk oleh Pamsimas (bila ada).  KPM Bidang AMPL  Fasilitator Keberlanjutan  Konsultan Kabupaten (DMAC CD)  LGF Specialist (bila ada)



Metode Lokakarya dilakukan dengan menerapkan pendekatan Pembelajaran Orang Dewasa (POD). Lokakarya akan berlangsung dalam 3 hari dengan kegiatan sebagai berikut:

Jadwal a) Hari Pertama b) Hari Kedua c) Hari Ketiga



Peserta Semua Semua Perangkat Pemda dan Pengurus BP-SPAMS

Kegiatan Paparan dan Diskusi Paparan dan Diskusi Diskusi Pembulatan Hasil Lokakarya Penyusunan RKTL Penyusunan Berita Acara

Kegiatan Lokakarya akan menghasilkan, antara lain:  Kesepakatan peserta tentang pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota.  Draf/konsep Anggaran Dasar Asosiasi  Panitia Pemilihan Pengurus Asosiasi  Draft Kriteria Pengurus Asosiasi  Rencana Kerja Tindak Lanjut (RKTL)  Kesepakatan dari perangkat pemerintah daerah (TKK dan DPMU) tentang mitra pendamping dan pembina asosiasi pengelola SPAMS Perdesaan. Hasil ini akan dituangkan dalam Berita Acara hasil kesepakatan Lokakarya.

c) Tahap Pasca Lokakarya 



Pembentukan Asosiasi dilaksanakan pada pertemuan lanjutan setelah Lokakarya (pasca Lokakarya, sesuai RKTL) yang dipimpin oleh Panitia Pemilihan dan difasilitasi oleh Pembina, Mitra Pendamping Asosiasi, serta fasilitator keberlanjutan. Pertemuan lanjutan ini dihadiri oleh seluruh perwakilan badan/kelompok pengelola SPAMS perdesaan yang bersepakat membentuk Asosiasi. Langkah-langkah yang dilakukan oleh Panitia Pemilihan dalam pertemuan pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota ini adalah sebagai berikut: a. Menyusun dan menyepakati:

   

Finalisasi konsep Anggaran Dasar Struktur Organisasi Asosiasi Finalisasi Kriteria Pengurus, Tatacara Pemilihan,

b. Pemilihan Pengurus:  Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dipilih berdasarkan rapat anggota dengan kualifikasi yang disesuaikan dengan hasil musyawarah seluruh anggotanya. Setiap BPSPAMS berhak mengajukan usulan calon pengurus. Mekanisme/tata cara pemilihan pengurus adalah berdasarkan hasil musyawarah seluruh anggota Asosiasi pada saat pembentukannya. 

Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dipilih oleh seluruh anggotanya secara rahasia dengan menggunakan kertas suara.



Mekanisme/tata cara dan masa bakti pengurus diatur dalam Anggaran Dasar Asosiasi dan diterjemahkan secara rinci dalam Ta Tertib Pemilihan Pengurus Asosiasi.



Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan terdiri dari pengurus BPSPAMS atau pengelola SPAMS desa yang memenuhi kualifikasi atau kriteria yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar.



Beberapa kriteria yang dapat menjadi pertimbangan untuk memilih pengurus asosiasi antara lain:     

Berperilaku baik Bersifat adil Rela berkorban Jujur Diutamakan dari BPSPAMS yang sudah baik pengelolaannya agar terjadi alih pengetahuan



Berdasarkan kriteria, tatacara, dan struktur organisasi tersebut dengan difasilitasi oleh Fasilitator Keberlanjutan (FK) dan Mitra Utama Pendamping, Panitia Pemilih memimpin proses pemilihan Pengurus Asosiasi.



Jika sebaran desa/BP-SPAMS sangat luas dan ada kendala dari aspek geografis maka dimungkinkan untuk membentuk beberapa Koordinator Wilayah. Koordinator Wilayah akan berfungsi sebagai perwakilan BP-SPAMS di wilayahnya dalam pertemuan di tingkat kabupaten/kota.



Hasil kegiatan ini dituangkan dalam Berita Acara Pembentukan Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS.

c. Tindak Lanjut Setelah Pengurus terpilih maka proses/langkah selanjutnya yang dilakukan oleh Pengurus Terpilih adalah:

a) Menyusun Kelengkapan Organisasi:  Pengurus terpilih akan memimpin seluruh anggota Asosiasi dalam rapat anggota untuk menyusun AD/ART yang final dan Program/Rencana Kerja.  Program Pamsimas akan memberikan pelatihan dan dukungan dana operasional bagi Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan yang sudah terbentuk. b) Pengesahan Asosiasi:  Pengesahan pendirian Asosiasi dilakukan dengan mendaftarkan Asosiasi ke Notaris, biaya Notaris menjadi tanggungjawab seluruh anggota. Dengan pengesahan di Notaris maka Asosiasi mempunyai kekuatan hukum untuk melakukan kegiatan perdata dan lebih jauh lagi bisa mempunyai asset.  Selain mendaftarkan ke Notaris, Asosiasi juga perlu di daftarkan ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik setempat atau instansi yang ditunjuk.  Proses pengesahan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota mengacu kepada peraturan terkait yang menjadi kebijakan pemerintah daerah masing-masing. -------oo0oo------

Lampiran 1:

PRA LOKAKARYA

Gambar 1. Langkah-Langkah Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota

1

PRA-LOKAKARYA: (Advokasi kepada Pemda)

2

LOKAKARYA

LOKAKARYA: DUKUNGAN KEBERLANJUTAN PROGRAM PAMSIMAS

  



3

PASCA LOKAKARYA



MENYUSUN DAN MENYEPAKATI:

   

6

4

Finalisasi AD Struktur Organisasi Finalisasi Kriteria Pengurus Tatacara/Tata tertib Pemilihan

PENGESAHAN: Pendaftaran Asosiasi ke Notaris dan Kesbangpol setempat

Kesepakatan membentuk Asosiasi Konsep Anggaran Dasar Konsep Kriteria Pengurus Panitia Pemilihan Rencana Tindak Lanjut pembentukan Asosiasi

PEMILIHAN PENGURUS ASOSIASI Pengelola SPAMS Perdesaan di Tingkat kabupaten/kota

5

PENYUSUNAN KELENGKAPAN ORGANISASI: Penyusunan ART, Program/Rencana Kerja

Lampiran 2: Tabel 1. Prosedur Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota NO.

LANGKAH/KEGIATAN

1. PRA LOKAKARYA 1). Advokasi kepada Pemda

TUJUAN

HASIL

PELAKU

Untuk mendapatkan dukungan dari Pemda (TKK dan DPMU) terhadap pembentukan Asosiasi

Adanya dukungan dari SKPD terkait

FK dan DMAC

2. LOKAKARYA 1). Diskusi tentang Keberlanjutan Pamsimas dan Program AMPL lain

Peserta paham kondisi & persoalan yg terjadi dalam mencapai keberlanjutan SPAMS di daerahnya

Kesamaan pemahaman tentang kondisi dan persoalan dalam mencapai keberlanjutan SPAMS

Pelaksana: TKK Fasilitator: FK dan DMAC Peserta: Pengurus SPAMS

2) Diskusi tentang Fungsi Pelaku dalam Keberlanjutan Program

Peserta sepakat peran masing-masing dalam upaya mendukung keberlanjutan program

3). Peningkatan Kapasitas Kader AMPL

Peserta memperoleh informasi tentang dukungan program yang akan diperoleh

4). Penjelasan Asosiasi SPAMS Perdesaan

Peserta memperoleh gambaran umum mengenai Asosiasi SPAMS Perdesaan

5). Diskusi: tentang manfaat Berasosiasi 6). Testimoni Manfaat Berasosiasi

Peserta dapat menemukan manfaat berasosiasi Peserta yakin bahwa berasosiasi akan membawa manfaat dalam mendukung keberlanjutan

Kesepakatan tentang peran masing-masing dalam upaya mendukung keberlanjutan program Kesamaan pemahaman tentang tugas dan fungsi Kader, dan dukungan program. Kesamaan pemahaman tentang tugas dan fungsi Asosiasi, dan dukungan program. Kesamaan pemahaman tentang manfaat adanya Asosiasi Kesepakatan peserta untuk membentuk Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tk. Kab/kota

NO.

LANGKAH/KEGIATAN

7). Penyepakatan Komitmen untuk Pembentukan Asosiasi 3. PASCA LOKAKARYA 1). A. Menyusun dan menyepakati:  Anggaran Dasar  Kriteria pengurus  Tatacara Pemilihan  Struktur organisasi 2). B. Pemilihan Dewan Pengurus:

TUJUAN Kesepakatan dari peserta untuk membentuk Asosiasi di kab/kotanya

HASIL Kesepakatan peserta untuk membentuk Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tk. Kab/kota

Menyusun acuan bagi Panitia dan Peserta Tersusun dan disepakatinya: dalam memilih Pengurus Asosiasi  Anggaran Dasar Asosiasi  Kriteria pengurus  Tatacara pemilihan  Struktur organisasi Berdasarkan kriteria, tatacara, dan struktur organisasi tersebut maka Panitia Pemilihan memimpin proses pemilihan Pengurus Asosiasi, difasilitasi oleh Fasilitator Masyarakat Keberlanjutan (FK) dan Mitra Utama Pendamping

3). Penyusunan Kelengkapan Menyusun ART, Program/Rencana Kerja Organisasi (ART, Program/ Rencana Kerja) 4). Pengesahan Asosiasi : Mempersiapkan Persyaratan Pengajuan Pendaftaran Ke Notaris dan Asosiasi (AD/ART). Badan Kesbangpol setempat

PELAKU

Pelaksana Panitia Pemilihan Fasilitator: BPMD dan FK Peserta: Pengurus SPAMS



Susunan Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota  BA Pembentukan Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota. Tersusunnya:  ART  Program/Rencana Kerja Akte Notaris Pengesahan Asosiasi dan Pendaftaran ke Badan Kesbangpol setempat.

Fasilitator: FK Pelaksana: Pengurus Asosiasi Pelaksana: Pengurus Asosiasi

Lampiran 3: Gambar 2. Contoh Struktur Organisasi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kab/Kota

DEWAN PENGURUS KETUA

TIM PEMBINA

MANAJER SEKRETARIS

BENDAHARA

SEKSI

KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR WILAYAH WILAYAH WILAYAH

BILA DIBUTUHKAN

Lampiran 4: Contoh: SUSUNAN PENGURUS ASOSIASI 1. Tim Pembina:  Asiten II Sekda Bidang Ekonomi dan Pembangunan  Kepala Bappeda Kab/Kota  Kepala BPMD Kab/Kota  Kepala Dinas PU Kab/Kota  Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota 2. Susunan Pengurus Asosiasi: 1) Dewan Pengurus  Ketua Dewan Pengurus  Anggota Dewan Pengurus 2) Sekretariat  Manajer  Sekretaris  Bendahara  Seksi-Seksi  Koordinator Wilayah (bila dibutuhkan) Contoh: URAIAN TUGAS 1. Tim Pembina:  Memberikan pembinaan kepada pengurus asosiasi dalam rangka menjalankan tugas dan fungsi asosiasi.  Memberikan arahan dan pertimbangan dalam penyusunan rencana kerja asosiasi.  Memantau dan mengevaluasi kinerja asosiasi dalam rangka pembinaan.  Memberi pendampingan kepada pengurus asosiasi dalam rangka peningkatan kinerja anggota asosiasi. 2. Ketua Mengorganisasi anggtota Dewan Pengurus untuk:  Menyusun dan menetapkan garis besar kebijakan pengembangan SPAM anggotanya dengan berpedoman pada RAD AMPL kabupaten/kota  Menyusun dan menetapkan standar pelayanan SPAM untuk seluruh anggotanya  Membangun komitmen dan menjamin pencapaian tujuan asosiasi yang telah digariskan, baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

   

Menyusun laporan untuk masukan kepada pemerintah daerah (SKPD terkait) dalam rangka peningkatan kinerja bidang AMPL tingkat kab/kota. Bersama dengan pengurus lainnya menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan asosiasi. Membangun jejaring kemitraan. Menjamin terlaksananya rapat anggota tahunan.

3. Manajer  Sebagai kepala secretariat asosiasi dan pelaksana harian kegiatan asosiasi  Bertanggung jawab dalam perencanaan dan penyusunan program kerja asosiasi.  Memantau dan memastikan terlaksananya program/kegiatan asosiasi di masing-masing bidang/seksi.  Bersama dengan seksi-seksi , menyusun laporan pertanggungjawaban asosiasi  Mempersiapkan dan melaksanakan rapat anggota tahunan 4. Sekretaris  Memegang tanggung jawab dalam pengelolaan kegiatan administrasi asosiasi, seperti dokumentasi data anggota, dokumentasi kegiatan, dokumentasi kebijakan asosiasi, dan dokumentasi laporan.  Bertanggung jawab dalam mempersiapkan kegiatan pertemuan atau rapat anggota.  Bersama dengan masing-masing bidang/seksi menyiapkan administrasi kegiatankegiatan baik yang bersifat internal maupun eksternal. 5. Bendahara  Memegang tanggung jawab dalam pengelolaan keuangan termasuk pembukuan keuangan asosiasi.  Membantu Sekretaris Eksekutif menyusun laporan keuangan asosiasi. 6. Seksi  Bertanggung jawab dalam melaksanakan program kerja asosiasi di bidang masingmasing  Memetakan/menyusun dan mengupdate database BP-SPAMS anggota asosiasi.  Memberikan pendampingan kepada anggota asosiasi dalam rangka persiapan dan pelaksanaan kemitraan.  Memberikan pendampingan dalam rangka penguatan kapasitas kelembagaan BPSPAMS anggotanya.  Memantau kemajuan kegiatan di bidang masing-masing  Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan.bidang kerjanya.

7. Koordinator Wilayah  Bertanggung jawab dalam mewakili anggota asosiasi di wilayah kerjanya dalam kegiatan/pertemuan di tingkat kabupaten/kota.

Lampiran 5 (A) BERITA ACARA HASIL RAPAT PEMBENTUKAN ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN TINGKAT KABUPATEN/KOTA

Menindaklanjuti hasil Workshop Program Keberlanjutan Pamsimas yang dilaksanakan di…..pada tanggal……..maka pada Hari ini…….tanggal……..telah dilaksanakan Rapat Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kabupaten/Kota……….. Rapat ini dihadiri oleh ………orang anggota dari …….(jumlah seluruh anggota yang berkomitmen). Berdasarkan hasil pemilihan maka telah terpilih Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kabupaten/Kota……..sebagai berikut: 1. Ketua Dewan Pengurus ………………………………… 2. Sekretaris ………………………………… 3. Bendahara ………………………………… 4. Seksi Teknik ………………………………… 5. Seksi Sanitasi dan Lingkungan ………………………………… 6. Seksi HUMAS dan Sosial ………………………………… 7. Seksi Kelembagaan ………………………………… 8. Koordinator Wilayah 1 ………………………………… 9. Koordinator Wilayah 2 ………………………………… Demikian Berita Acara ini dibuat untuk menjadi perhatian bagi seluruh anggota dan dilaksanakan oleh pengurus terpilih. Panitia Pemilihan: 1. Ketua 2. Wakil Ketua 3. Sekretaris

…………………… ………………….. …………………... Mengetahui/Saksi:

4. TKK 5. SKPD Mitra 6. Fasilitator Keberlanjutan

………………… ………………... ………………….

Lampiran 5 (B) NOTULEN RAPAT

JUDUL RAPAT

: Pembentukan dan Pemilihan Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kab/Kota…….

Hari/Tanggal Waktu Tempat Pimpinan Rapat Jumlah Peserta

: ………. : ………. : ………. : Ketua Panitia : ………

Rekam Porses Rapat: 1. Pembukaan oleh……………………………………………………………… 2. Penjelasan (bila ada) oleh……………………………………………………. 3. Tanya Jawab…………………………………………………………………. a. Pertanyaan b. Jawab c. Pertanyaan d. Jawab 4. Keputusan / Kesepakatan :…………………………………………………… a……. b…… c……. d……. Dicatat oleh: 1……… 2……..

Lampiran 5 (C) DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT PEMBENTUKAN DAN PEMILIHAN PENGURUS ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN KAB/KOTA……. (Tempat, Hari/tanggal)

No.

NAMA

NAMA BPSPAMS

Mengetahui: Ketua Panitia Pemilihan

NAMA

TANDATANGAN

Lampiran 6 FORMAT DAFTAR PENERIMAAN IURAN ANGGOTA ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN…..KAB/KOTA…….. TAHUN 20…..

No.

NAMA BPSPAMS/DESA 1

PEMBAYARAN IURAN BULAN KE2 3 ……. …… 11

12

1 2 3 4 …. … TOTAL PENERIMAAN Diketahui oleh Manajer (paraf) Catatan:  Pengumpulan iuran dilakukan mulai tanggal 1 s/d 10 tiap bulannya  Total Iuran yang terkumpul tiap bulannya dipindahbukukan ke dalam buku Kas Asosiasi pada tanggal 11 setiap bulannya, setelah diketahui (paraf) oleh manajer atau ketua asosiasi.

Lampiran 7 LEMBAR VERIFIKASI DOKUMEN PENCAIRAN DANA BANTUAN OPERASIONAL Nama Asosiasi Kabupaten/Kota Provinsi

:........................................ :........................................ :........................................

A. Verifikasi Kelengkapan & Kebenaran Dokumen JENIS /PERUNTUKAN PENGELUARAN No.

Jenis Dokumen

OPERASIONAL KANTOR

RAPAT KOORDINASI

KUNJUNGAN LAPANGAN

Kebenaran Pengisian dan Data

1

Ringkasan Rencana Kerja disertai RAB

√

√

√

(benar/salah)

2

Kwitansi (untuk kegiatan ini)

√

√

√

(benar/salah)

3

LPPD (untuk penarikan sebelumnya)

√

√

√

(benar/salah)

4

SPT (untuk monev atau kunjungan lapangan)

√

(benar/salah)

B. Rekomendasi Verifikator No. 1. 2..

Level

Nama, Tanda Tangan & Cap Lembaga/Instansi

Tanggal

Keterangan/Catatan

FMS Kab/Kota FMS Provinsi

Catatan: 1) Verifikasi kelengkapan dan kebenaran dokumen dibuat pada saat akan melakukan pencairan dana BOP. 2) Yang melakukan verifikasi adalah FMS Kabupaten/kota. Waktu yang dibutuhkan adalah 1 (satu) hari dari proses verifikasi sampai pengiriman ke FMS Provinsi (dengan catatan : dokumen lengkap dan tidak ada kesalahan). 3) Hasil Verifikasi FMS Kab/Kota disampaikan kepada FMS Provinsi untuk mendapat persetujuan. 4). Waktu yang dibutuhkan dalam pencairan dana BOP Asosiasi oleh PMAC adalah 1 (satu) hari terhitung sejak persetujuan FMS Provinsi.

Lampiran 8. Format dan contoh : RENCANA PENGGUNAAN DANA (RPD) BIAYA OPERASIONAL DAN PELAKSANAAN (BOP) Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan….. Kab/Kota…………………….

Penarikan keTotal Dana BOP Total Dana yang sudah ditarik Jumlah Penarikan ini Sisa Dana BOP saat ini No.

1.

2.

: : Rp. : Rp. : Rp. : Rp.

Kegiatan

Rapat Koord 3 bulanan

Monitoring/Kunjungan Lapangan

Kebutuhan

1. 2. 3. 4.

Harga Satuan (Rp)

Jumlah (Rp)

Jenis

Jumlah

Unit

Fotocopy ATK Konsumsi Penggandaan Lap.

100 1 30 5

lbr Paket Paket Buku

200 150.000 10.000 10.000

20.000 150.000 30.000 50.000

2

PP

120.000

240.000

2

Kali

50.000

100.000

5

Buku

10.000

50.000

1. Transport (2 org) 2. Uang makan (2 org ) 3. Penggandaan Lap.

Jumlah Pengajuan:……………………………

Disetujui : Ketua Asosiasi

Dibuat : Manajer Asosiasi

(..............................)

(…………………….)

Lampiran 9.

Format/Contoh: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN DANA (LPPD) (..disebutkan tanggal penarikan/pencairannya)

Penarikan keTotal Dana BOP Total Jumlah Dana yang sudah ditarik Jumlah Dana yang ditarik saat ini Jumlah Dana yang dipertanggungjawabkan saat ini Sisa Dana BOP saat ini

No.

Jenis Kegiatan/Peruntukan Dana

: : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp.

Kebutuhan

1.

Biaya Operasional Kantor

ATK

2.

Rapat Koordinasi 3 Bulanan (Laporan berisi: Materi Rapat, Daftar hadir, Notulensi, RTL)

1. Fotocopy 2. Konsumsi

3.

Monitoring / Kunjungan Lapangan

3. Penggandaan Lap.

Jumlah Dana (Rp)

Dokumen Pertanggungjawaban (dilampirkan)

150.000 Kwitansi

20.000 Kwitansi 30.000 Kwitansi Kwitansi, Daftar 50.000 penerima laporan 390.000 Laporan/Dokumentasi

Disetujui oleh: Manajer/Ketua Asosiasi

Disusun oleh: Bendahara

Nama…………

Nama……….

Lampiran 10 Format/Contoh SURAT PERINTAH TUGAS (SPT) Nomor………… Yang bertandatangan di bawah ini: Nama : ……………… Jabatan : Ketua Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kab/Kota………. Memerintahkan kepada: 1. Nama…….. Jabatan di Asosiasi…….. 2. Nama…….. Jabatan di Asosiasi….. Untuk melakukan Monitoring / Kunjungan Lapangan selama …..hari, ke : 1. BP-SPAMS…….Desa…… 2. BP-SPAMS…….Desa…… Dalam rangka (sebutkan tujuaan dan sasarannya)…. dan menyusun dan menyampaikan laporan ……kepada Ketua Asosiasi selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan tugas ini. Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan.

Ibukota Kab/Kota,…………20xx Ketua Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kab/Kota….

Nama………. PARAF KOORDINASI: LOKASI: Desa A…

Tiba ………………..

Pulang

Diketahui:

………………

(Kades/Ketua BP-SPAMS)……..

ANNEX G: ACCOUNTABILITY MATRIX

Matriks Akuntabilitas Advisory Consultants Services

PAMSIMAS [WSLIC 3] IDA Credit 4204-IND

Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat March 2012

Prepared by PAMSIMAS [CPMU]

Central Project Management Unit


Daftar Isi

1.0

Matriks Akuntabilitas

2.0

Struktur Organisasi

3.0

Ringkasan Posisi Personnel

4.0

Rincian Matrik Akuntabilitas Bagian A Konsultan Advisori Individual Pusat Bagian B Konsultan Advisori Pusat [CMAC] Central Management Advisory Consultant Bagian C Konsultan Advisori Provinsi [PMAC] Provinsi Management Advisory Consultant

Bagian D Konsultan Advisori Kabupaten [DMAC] Central Management Advisory Consultant Bagian E Tim Fasilitator Masyarakat [CFT] Community Facilitator Team


1.0


Matriks Akuntabilitas

2.0 Struktur Organisasi


3.0 Ringkasan Posisi Personnel


4.0 Rincian Matrik Akuntabilitas

Bagian A – Konsultan Advisori Individu Bagian B – Konsultan Advisori Pusat [CMAC] Bagian C – Konsultan Advisori Propinsi [PMAC] Bagian D – Konsultan Advisori Kabupaten [DMAC] Bagian E – Tim Fasilitator Masyarakat [CFT]


4.0 NO. IP-1

POSISI Ad vi so r Pe l aks an a an Pr o gr am [IPM] Melapor ke K e t u a CPMU Keterkaitan utama L i a i s o n O f f i c e r CPMU [PU, Bangda, PMD, Depkes] Individual Konsultan CPMU T e a m L e a d e r CMAC T e a m L e a d e r PMAC



Kualifikasi Pengalaman min. 16 tahun di bidang manajemen pelaksanaan and keuangan proyek, terutama proyek AMPL-BM atau infrastruktur pedesaan

 Keterampilan dalam organisasi, advokasi isu-isu pembangunan, pemerataan sosial, pendekatan partisipatif masyarakat dan pengarusutamaan gender

Konsultan Advisori Individu

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI 

Bagian A -

KELUARAN

Lingkup Kerja

Indikator Kinerja Utama [KPI]

Memberi bantuan teknis, merumuskan konsep dan strategi pengelolaan program dan proyek terutama yang berkaitan dengan program yang di danai oleh TF 094792, serta menkoordinasi seluruh kegiatan dari komponen-komponen PAMSIMAS – dengan LOI CPMU dan PIU dari PMD, Bangda, PU dan Depkes dan stakeholders lainnya.

 Adanya pemantauan secara sistimatis pencapaian seluruh Indikator Kerja Utama (KPI) di tingkat nasional

Tugas Umum  Mendukung CPMU dalam pengelolaan proyek: a.

Pengawasan pelaksanaan dan pengelolaan teknis untuk pencapaian pengembangan WSS berbasis masyarakat yang berkelanjutan;

 Pengetahuan dalam MPA/PHAST dan CLTS dan pengalaman pelatihan fasilitasi masyarakat

b.

Pengawasan laporan keuangan;

c.

 Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia

Pemberdayaan masyarakat serta promosi kesehatan di tingkat masyarakat;

d.

Peningkatan kapasitas dan penguatan kelembagaan serta pengamanan social dan lingkungan

 Tersedianya strategi besar pelaksanaan Pamsimas dalam bidang M&E, WSS, FM, procurement dan O&M. Keluaran 1. Laporan progress bulanan, triwulan, dan tahunan 2. Strategi besar dalam bidang M&E, WSS, FM, procurement dll. 3. Kompilasi pembelajaran dari proyek (best and bad practices)

 Memfasilitasi jalur komunikasi dan koordinasi antar anggota CPMU dan EA, Tim Pengarah, PIU, World Bank, Tim Teknis dan Pemda  Memantau kinerja pengelolaan pelaksanaan rencana kerja tahunan Pamsimas  Memantau pemenuhan KPI Pamsimas dan melakukan perbaikan jika diperlukan Tugas Spesifik  Bersama dengan Program Development Advisor, menyiapkan konsep dan strategi pengembangan, perluasan program termasuk proyek percontohan dan perencanaan.  Melakukan perbaikan program berdasarkan hasil dan pengecekan lapangan, temuan misi, audit BPKP, CHU dan kunjungan lapangan  Membantu CPMU dalam persiapan dan revisi DIPA agar sesuai dengan kebutuhan PAMSIMAS


18

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN

 Menyiapkan konsep dan strategi pelaksanaan program M& E apabila diperlukan  Memberikan masukan teknis kepada CPMU dan konsultan dalam pengelolaan proyek secra keseluruhan terutama dalam mutu konstruksi, petunjuk teknis dan pengembangan kapasitas;  Menyiapkan strategi pemantauan kinerja konsultan CMAC, PMAC/DMAC termasuk strategi SDM  Menyiapkan sistem pelaporan proyek secara keseluruhan IP-2

Ad vi so r Pen gem b an gan Pr o gr am [IPD] Melapor ke





Lulusan perguruan tinggi dengan pengalaman minimal 10 tahun



Pengalaman min. 7 tahun di bidang program pengembangan masyarakat, terutama bidang AMPL pedesaan atau infrastruktur pedesaan

K e t u a CPMU Keterkaitan utama L i a i s o n O f f i c e r CPMU [PU, Bangda, PMD, Depkes]

 

T e a m L e a d e r CMAC

T e a m L e a d e r PMAC

Kualifikasi



Pemahaman baik mengenai MPA PHAST dan CLTS Pengalaman dalam penerapan pendekatan partisipatif masyarakat dan pengarusutamaan gender Keterampilan organisasi dan menunjukkan kemampuan untuk melakukan advokasi pada isu-isu pembangunan sosial dan pemerataan.

 Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia



Lingkup Kerja

Mengkaji dan merekomendasikan kelayakan, ke-efektifan dan kemajuan strategi pelaksanaan dalam memberi kontribusi terhadap pencapaian tujuan proyek yang dituangkan dalam dokumen PAD, PIP, Master Schedule dan Costab dan Pedoman Pengelolaan Proyek (PMM).

Tugas Utama



Menyiapkan pengembangan konsep, strategi, dan perencanaan untuk pembangunan proyek, perluasan, atau modifikasi termasuk proyek percontohan

Tugas Spesifik  Merevisi dan meningkatkan program yang sedang berjalan dengan memasukkan hasil dari cek spot, temuan misi, audit BPKP, CHU dan kunjungan lapangan.  Menelaah relevansi dan kemajuan implementasi strategi dalam mendukung dan memberikan kontribusi terhadap pencapaian tujuan proyek, tujuan dan sasaran;



Indikator Kerja Utama [KPI]

 Tercapainya pencapaian seluruh indikator kinerja kunci (KPI) di tingkat nasional  Tersedianya strategi besar dari pelaksanaan pamsimas dalam bidang pengembangan kapasitas (capacity building)  Tersedianya konsep dan strategi untuk pengembangan dan perluasan program Keluaran

1. Laporan progress bulanan, triwulan, dan tahunan 2. Strategi besar dalam bidang pengembangan kapasitas (capacity building) 

 Memeriksa Dokumen Penilaian Proyek [PAD] dan Perjanjian Pembiayaan (FA) dan mengidentifikasi kekinian dari proyek saat ini  Menyiapkan strategi besar untuk kegiatan pengembangan kapasitas bagi para pelaku  Menyiapkan dan memeriksa semua modul pelatihan, materi pelatihan, dan format evaluasi pelatihan, dll  Menyiapkan dan memperbaharui pedoman umum dan pedoman teknis dengan bantuan dari CMAC


19

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI 

IP-3

Ad vi so r Pen d am p in g Pem er in t ah Da er ah [ILG] Melapor ke K e t u a CPMU Keterkaitan utama L i a i s o n O f f i c e r CPMU

[Bangda] DPMU L G S p e c i a l i s t PMAC



Kualifikasi

 Lulusan Universitas pengalaman kerja min. 7 tahun,  Keahlian di bidang Perencana-an dan Penganggaran Daerah  Min. 5 tahun, sebagai konsultan pengelolaan proyek tingkat nasional  Min. 3 tahun dalam program penguatan kapasitas Pemda dan DPRD dalam perencanaan dan penganggaran partisipatif  Kemampuan untuk menyusun atau menyempurnakan manual atau Juknis pengelolaan dan pelaksanaan proyek  Mempunyai kemampuan pengelolaan program secara nasional

Mengkaji dan memastikan strategi sosialisasi program dan bahan sesuai dengan juan proyek, sasaran dan hasil yang diharapkan bersama antara semua pemegang peranan di semua tingkat;

Lingkup Kerja


 Memastikan pencapaian tujuan PAMSIMAS Komponen 1 untuk

Tercapainya indikator kinerja utama komponen 1 di tingkat nasional

penguatan kelembagaan daerah terutama di bidang pengembangan program dan penganggaran pelaksana-aan program SAMS-BM dalam rangka mendukung pen-capaian MDGs Tugas Umum

 Rencana peningkatan kapasitas untuk mendukung pengarusutamaan pendekatan Pamsimas dan kinerja peningkatan pencapaian tujuan program

 Menyusun konsep dan strategi pendampingan (teknis) dan advokasi Pemda untuk menempatkan AMPL sebagai salah satu prioritas kabupaten/kota melalui proses perencanaan dan penganggaran yang partisipasif;

 Belanja tahunan Pemda mengenai AMPLBM meningkat

di masing-masing PEMDA

 Menyusun atau menyempurnakan master schedule kegiatan pendampingan Pemda untuk replikasi, RKPD-AMPL dan penganggaran yang pro-AMPL-BM  Membantu BangDa dam penguatan kapasitas Pemda untuk mencapai target dalam indikator komponen 1  Menyempurnakan isi Juknis RKPD-AMPL dan Replikasi serta pelengkapnya berdasarkan pembelajaran yang diperoleh melalui pilot dan kemajuan terkini  Bersama dengan CB Expert CMAC, menyusun materi pelatihan untuk perbaikan proses perencanaan dan penganggaran daerah dam memprioritaskan penyertaan AMPL-BM and pelaksanaan progarm replikasi  Menyiapkan program pengembangan kapasitas dan dukungan teknis (backstop) untuk semua KPP dalam persiapan RKPD-AMPL, pelaksanaan program Replikasi dan peraturan nasional tentang perencanaan dan penganggaran daerah




KELUARAN

 Pemda menempatkan AMPL-BM sebagai prioritas dalam RKPD

 Realisasi Anggaran APBD sektor AMPL sebagai persentase dari kebutuhan anggaran untuk mencapai target MDGs  Pokja AMPL terbentuk dan berfungsi  Pemda melaksanakan replikasi sesuai target Keluaran 1. Strategi pendampingan dan advokasi untuk perencanaan dan penganggaran AMPL-BM 2. Master schedule kegiatan pendampingan Pemda untuk replikasi, RKPD-AMPL dan penganggaran yang pro AMPL-BM 3. Juknis RKPD-AMPL dan Replikasi untuk didistribusikan kepada KPP dan Pemda 4. Modul Pengembangan Kapasitas untuk KPP, Pemda dan lDPRD 5. Indikator Knerja tingkat Kabupaten/kota

20

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN dan Propinsi

IP-4

Ad vi so r To t a l S an ita s i [ITS] Melapor ke K e t u a CPMU



Kualifikasi

 Pengalaman 10 tahun dalam penyediaan air bersih pedesaan dan pengembangan sanitasi.  Pengalaman min. 5 tahun dalam penerapan pendekatan CLTS dan partisipatif lainnya.

Lingkup Kerja


Memastikan pencapaian tujuan PAMSIMAS Komponen 2 untuk peningkatan pelayanan kesehatan dan sanitasi masyarakat terutama dalam menkaji strategi pemicuan dan pengembangan lanjut program dan pencapaian target BABS, CTPS dan PHBS.

Tercapainya indikator kinerja kunci pamsimas untuk komponen 2 di tingkat nasional

Tugas Umum

[Depkes]

 Pengalaman bekerja dengan pemerintah dan dalam penerapan Pendekatan Pemasaran Sanitasi termasuk WSLIC-2

 Mengkaji strategi bantuan teknis dan advokasi untuk meningkatkan komitmen Pemda untuk mencapai masyarakat yang bebas dari BABs dan perilaku mencuci tangan dengan sabun.  Didukung oleh Spesialis Pemasaran Sanitatsi dan CLTS untuk:

Konsultan HH Provinsi/Kabupaten

 Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia. 

Keterkaitan utama L i a i s o n O f f i c e r CPMU

a.

Mengembangkan strategi dan pedoman pencpaian indikator kinerja Komponen 2

b.

Membantu Depkes dalam Penguatan Kapasitas Pemda untuk pencapaian indikator kinerja Komponen 2

 Mengembangkan program advokasi untuk mendapatkan dukungan politik dan komitmen kabupaten pemangku kepentingan untuk pencapaian target Komponen 2.  Bersama CMAC CB, MIS dan Communication Specialis mengembangkan materi pelatihan CLTS, sistem pencatatan pencapaian target kesehatan dan sanitasi di website.  Bersama Spesialis Pemasaran Sanitasi mengembangkan program kampanye Komponen 2  Memberikan dukungan teknis untuk PMAC, DMAC, dan fasilitator pada pelaksanaan CLTS.




Membantu dan mengawasi pelatihan dan pelaksanaan kegiatan penguatan Pemda

 Jumlah tambahan orang yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak, berdasarkan status sosial dan ekonomi  % target masyarakat BABs/ODF  % target masyarakat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CTPS)  % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layak dan menerapkan pola hidup bersih sehat (PHBS) Keluaran 1. Strategi peningkatkan kinerja Komponen

2 melalui CLTS dan pendekatan Pemasaran Sanitasi. 2. Modul untuk program peningkatan

kapasitas Komponen 2 PAMSIMAS.

3. Pengembangan TOR untuk kegiatan

lokakarya

4. Panduan advokasi untuk meningkatkan

kesadaran dan memicu tindakan Komponen 2 PAMSIMAS 5. Detail indikator kinerja CLTS untuk sistem

monitoring dan evaluasi

6. Menyajikan laporan pengalaman

pembelajaran untuk dibagikan ke agen

21

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN lain dan lembaga 7. Laporan kemajuan berkala/bulanan

IP-5

Ten a g a Ah li Pem as ar an San it as i [ISM] Melapor ke



 

K e t u a CPMU Keterkaitan utama L i a i s o n O f f i c e r CPMU



[Depkes]

 Advisor Total Sanitasi

Tenaga Ahli CLTS

 


Kualifikasi Minimum 7 tahun pengalaman yang relevan dalam pemasaran komersial atau sosial. Mempunyai pengetahuan dan pengalaman dalam penelitian kualitatif dan/atau kuantitatif. Disukai yang mempunyai pengalaman dalam pelatihan dan peningkatan kapasitas. Mempunyai pengetahuan tentang pendekatan CLTS dan metode partisipatif lainnya. Memiliki kemampuan untuk bekerja secara independen dengan supervisi minimal dan bias bekerja sama dengan tim Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia

Lingkup Kerja


Memastikan pelaksanaan program Pamsimas di tingkat desa dan kabupaten/kota berjalan sesuai dengan VIM dan PMM dan Master Schedule [MS] dan indikator kinerja program dapat tercapai.


Tugas Umum  Melakukan pengawasan harian pada instansi yang dikontrak untuk pemasaran, komunikasi dan kegiatan riset pasar.  Memeriksa temuan penelitian dan merumuskan strategi dan komunikasi pemasaran yang tepat  Mengembangkan rencana pemasaran dan komunikasi dan mengawasi pelaksanaan program kampanye kebersihan yang dikelola oleh masyarakat melalui Rencana Aksi Masyarakat serta program kampanye dikelola oleh petugas kabupaten.  Memeriksa draft bahan yang dihasilkan oleh lembaga yang dikontrak atau konsultan lain dan merekomendasikan perbaikan

 Jumlah tambahan orang yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak, berdasarkan status sosial dan ekonomi  % target masyarakat BABs / ODF  % target masyarakat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CTPS)  % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layak dan menerapkan pola hidup bersih sehat (PHBS) Keluaran

 Merumuskan aliansi strategis peran swasta dan universitas lokal dalam pengembangan model bisnis sanitasi pedesaan yang inovatif.

1. Strategi pemasaran sanitasi, termasuk

 Mengembangkan sistim Service Contract ditargetkan pada pengadaptasian produk baru atau jasa perbaikan di bidang sanitasi di tempat yang dirancang melalui uji coba lapangan dan perencanaan bisnis layanan swasta.

2. Laporan lainya yang terkait dengan

 Menyebarluaskan hasil riset pemasaran di antara pejabat pemerintah dan me-rekomendasikan penggunaan strategi berbasis kebutuhan (demand-driven).

daya saing pemasok dan komunikasi pemasaran pemasaran sanitasi yang dibutuhkan oleh proyek.

3. Laporan Tugas Akhir

 Berkolaborasi dengan PMAC dan DMAC untuk mendukung kabupaten yang dipilih dalam melakukan diagnostik pasar sederhana dan analisis situasi serta memilih menu "tepat" dari kegiatan promosi sanitasi.  Mengembangkan modul pelatihan peningkatan kapasitas dan akreditasi untuk tukang batu dan pengusaha sanitasi dan


22

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN

mengevaluasi kinerja dan efektivitas penyediaan sarana sanitasi dan pemasaran.  Berkolaborasi dengan HH konsultan provinsi, kabupaten dan fasiltator untuk mengevaluasi efektivitas penggunaan bahan komunikasi dan memodifikasi seperlunya.  Melakukan pengawasan melaui kunjungan lapangan. IP-6

Ten a g a Ah li C LT S[ICS]



 Melapor ke K e t u a CPMU



Keterkaitan utama L i a i s o n O f f i c e r CPMU

[Depkes]



Kualifikasi Min. 5 tahun dalam penyediaan air bersih pedesaan dan pengembangan sanitasi Pengalaman min. 2 tahun dalam melaksanakan dan pemantauan program pendekatan CLTS dan partisipatif lainnya Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia

Lingkup Kerja




Tugas Umum  Membantu Toal Sanitasi Adviser dalam mengembangkan strategi bantuan teknis dan advokasi untuk meningkatkan komitmen dari pemerintah provinsi dan kabupaten/kota untuk mencapai bebas buang air besar terbuka.

 Membantu Total Sanitation Adviser dalam mengembangkan bahan untuk pelatihan CLTS.

Advisor Total Sanitasi

 Membantu pelatihan dan pelaksanaan kegiatan CLTS di tingkat provinsi

Spesialis Pemasaran Sanitasi

 Memberikan dukungan teknis untuk PMAC, DMAC, dan Fasilitator pada


dan kabupaten/kota.Membantu Total Sanitation Adviser untuk melakukan advokasi dalam memperoleh dukungan politik dan komitmen Pemda untuk melaksanakan CLTS. pelaksanaan CLTS.

 Jumlah tambahan orang yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak, berdasarkan status sosial dan ekonomi  % target masyarakat yang bebas dari buang air besar di sembarang tempat (ODF)  % target masyarakat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CTPS)  % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layak dan menerapkan pola hidup bersih sehat (PHBS). Keluaran

 Di bawah pengawasan Total Sanitation Adviser bersama dengan Tim

1. % masyarakat sasaran bebas dari BAB di tempat terbuka dan perilaku mencuci tangan dengan sabun.

 Membantu Total Sanitation Adviser untuk penyusunan laporan bulanan,

2. % sekolah sasaran yang telah meningkatkan penyediaan air bersih dan fasilitas sanitasi dan higiene program

Monev dan MIS menjaga pemantauan reguler pada pencapaian Komponen 2 terhadap kesehatan dan sanitasi di website PAMSIMAS laporan kemajuan dan laporan tahunan, dan lainnya.

3. Masukan strategi (bantuan teknis dan advokasi) untuk CLTS 4. Masukan untuk pengembangan dan perbaikan manual CLTS 5. Masukan ke modul untuk program peningkatan kapasitas CLTS


23

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN Pengembangan TOR untuk kegiatan lokakarya 6. Masukan untuk panduan advokasi untukmeningkatkan kesadaran dan memicu tindakan peningkatan di Komponen 2 PAMSIMAS 7. Masukan untuk laporan kemajuan berkala/ bulanan


24

4.0 NO. CM-1

Bagian B -

Central Management Advisory Consultant [CMAC] POSISI

Team L ead er CMAC [CTL]



Kualifikasi

 S2 Teknik Lingkungan, Kesehatan, atau Pembangunan Sosial

Melapor ke

 Pengalamaman minimum: a. 12 tahun di perencanaan dan pelaksanaan kesehatan, air bersih, sanitasi dan infrastruktur pedesaan;

K e t u a CPMU Keterkaitan utama

b. Pimpinan Tim/Team Leader

L i a i s o n O f f i c e r CPMU

c. Multi-lateral dan/atau bi-lateral proyek d. Manajemen proyek dan manajemen keuangan,

T e a m L e a d e r PMAC

e. Monitoring dan evaluasi, pengadaan barang/jasa dan pemberdayaan masyarakat;

 Kemampuan komunikasi dan

koordinasi dalam bahasa Inggris dan Indonesia.



CM-2

M o n it o r in g an d E va lu at io n Sp e si a li st [CME]





KELUARAN

Lingkup Kerja



 Memastikan pencapaian Nasional Project Output

Tugas Umum  Bersama dengan Sekber memastikan kegiatan setiap PIU / departemen berjalan sesuai dengan MS dan Costab  Memantau kinerja pengelolaan pelaksanaan rencana kerja tahunan Pamsimas

 Pelaksanaan pamsimas sesuai dengan panduan yang berlaku  Master Schedule dan Costab diikuti oleh PIU dan PMAC-PMAC Keluaran

 Membuat laporan kemajuan bulanan, triwulan dan tahunan

1. Laporan progress bulanan, triwulan, dan tahunan

 Berpartisipasi aktif dalam pertemuan proyek, seminar, misi supervisi dan tindak lanjutnya

2. Laporan KPI dan Pengelolaan Resiko bulanan

 Kegiatan lain sesuai dengan kebutuhan CPMU

3. Pencapaian kinerja dari setiap PMAC tercapai dan dilaporkan

Tugas Spesifik

4. Laporan supervisi pelaksaan Uji Petik pada setiap tahapan siklus

 Mensupervisi dan mengevaluasi kualitas pekerjaan dan kinerja tim tenaga ahli CMAC  Mengevaluasi kinerja team leader PMAC sebagai masukan untuk CPMU, PPMU, dan Satker.  Melakukan uji petik di 3 % desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan

Kualifikasi

 S2 Manajemen Lingkungan dan Teknik Lingkungan  Pengalaman minimum:

Melapor ke

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

a. 10 tahun di perencanan, pelaksanaan, monitoring/evaluasi proyek multi-lateral dan/atau bi-lateral proyek

Lingkup Kerja


Mengembangkan dan meningkatan secara terus menerus tata operasional M&E/MIS untuk menghasilakan data analisa yang tepat waktu dan mutu

 Memberi masukan data laporan bulanan, triwulan, dan tahunan

Tugas Umum

 Strategi, Juknis dan SOP Program Monev terdistribusi ke semua PMAC

 Memberi masukan data laporan bulanan, triwulan, dan tahunan  Mengkaji permasalahan dan mengevaluasi perbaikan desain dan pelaksanaan program PAMSIMAS di setiap tingkat

 MS terdistribusi ke semua PMAC

 Teralisasi program uji-petik di 3% desa Pamsimas  Peningkatan kinerja sistim Monev dan

25

NO.

POSISI

b. Perencanaan dan pelaksanaan aplikasi pengelolaan data berbasis web

Keterkaitan utama T e a m L e a d e r PMAC

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

 Kemampuan komunikasi, organisasi, presentasi, menulis laporan dalam bahasa Inggris dan Indonesia.

 Kemampuan menggunakan MS Office software, Database dan Powerpoint (essential) and Internet Explorer

 Memastikan kebenaran dan kemutakhiran laporan KMP berdasarkan SIM dan Quick Status

KELUARAN website

 Melakukan analisa data dari monitoring keberlanjutan

Keluaran

 Melakukan analisa data SIM berdasarkan kebutuhan

1. Laporan triwulan Monev dan IFR 2. Laporan kompilasi uji petik PMAC

Tugas Spesifik  Mengembangkan instrumen kontrol pelaksanaan program sesuai Master Schedule  Menyiapkan Petunjuk Teknis [Juknis] Monev  Melalui PMAC, mendistribuskan materi Monev sebagai acuan pelaksanaan monev di lapangan

3. Laporan tindak-lanjut kegiatan BPKP, Supervisi, Konsultan Evaluasi, dan Complaint Handling 4. Laporan analisa bulanan Pencapaian Program

 Mengelola, menganalisa data dan informasi proyek termasuk verifikasi, ringkasan, tabulasi dan grafik.  Mengkompilasi pencapaian PMAC.\  Melakukan uji petik di 3 % desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan CM-3

Ko m u n ik as i Ke seh atan d an H i gy en e [CHH]



Kualifikasi

 S2 Kesehatan dan Komunikasi Promosi Kesehatan Masyarakat  Pengalaman minimum: a. 10 tahun di pemasaran sosial atau komunikasi kesehatan

Melapor ke

b. Promosi kesehatan analisis partisipatori


c. Teknik strategi komunikasi Keterkaitan utama: Konsultan Kesehatan/Trainer Propinsi

d. Pengembangan materi promosi kesehatan 

Lingkup Kerja


Mengembangkan program, strategi implementasi dan monev Promosi Kesehatan, Informasi, Edukasi dan Komunikasi berbasis partisipatori untuk di-implementasikan di wilayah target

 Materi dan kegiatan di review secara reguler

Tugas Umum: 

Mereview materi dan kegiatan kesehatan dan sanitasi masyarakat dan sekolah



Menilai dan menentukan kebutuhan dan strategi serta jenis dan media komunikasi pelatihan promosi kesehatan di provinsi



Membantu memproduksi dan mendiseminasi perangkat multimedia pendukung kampanye kesehatan, hygiene, dan sanitasi



 Konsultan Kesehatan


Mendukung PPMU dan PMAC dalam mendiseminasikan pesan kepekaan gender, kemiskinan dan informasi masalah kesehatan, hygiene dan sanitasi

 Indicator Kegiatan IEC termonitor Keluaran 1. Dokumen Monev dan Indicator Kegiatan IEC 2. Dokumen Metode PromosiKesehatan

dan

Media

3. Dokumen Penilaian kebutuhan Komunikasi dan pelatihan promosi kesehatan tingkat provinsi 4. TOR untuk studi-studi khusus

Menyiapkan dokumen menajemen terkait implementasi program masyarakat

26

NO.

POSISI Kab.

CM-4

Reg io n a l M o n ito r in g an d E va lu a tio n [CRM]



Kualifikasi

 S2 Ilmu sosial, kesehatan, pendidikan atau bidang yang terkait a. 6 tahundi bidang pemberdayaan dan pendanaan

Melapor Ke M&E Spesialist

b. DED and RAB air minum dan sanitasi atau fasilitas infrastruktur desa

Keterkaitan Utama:

c. Penusunan SPM  Kemampuan menggunakan MS Office software, Database dan Powerpoint and Internet Explorer



Meng-analisa hasil PHAST



Menyusun dan memberikan pelatihan promosi dan komunikasi kesehatan kepada PPMU, DPMU, PMAC, TFM, Sanitarian, Bidan Desa



Membantu monev dan pengembangan indicator kegiatan IEC



Menyusun TOR studi sesuai kebutuhan



Melakukan uji petik di 3 % desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan

Lingkup Kerja


Memastikan pelaksanaan pengelolaan bulanan data MIS yang tepat waktu dan mutu dan bertindak sebagai pusat kontak dan distribusi data MIS di masing-masing wilayah

 Pencapaian pengumpulan Data SIM yang tepat waktu dan akurat

Tugas Umum: 

Pemeriksaan random kualitas data SIM



Melakukan coaching dan perbaikan di tempat pada saat uji petik



Masukan tentang temuan lapangan dan perbaikan desain proyek



Memposting di web pembelajaran dari pelaksanaan baik dan buruk



Berpartisipasi mengisi kolom website

M IS Sp ec ia l is t / M I S An a l y st[CMS]



Kualifikasi

 S1 Informatika  Pengalaman Minimum:

Melapor Ke T e a m L e a d e r CMAC


a. Kemampuan sebagai System Analyst b. Pengembangan applikasi data berbasis Windows termasuk MS

 Pelaksanan Uji Petik tepat waktu Keluaran 1. Laporan progress dan perkembangan PMAC 2. Laporan analisa hasil uji petik

Tugas Spesifik 

CM-5

KELUARAN

Tugas Spesifik

 Pengalaman Minimum:

Data Management Assistant

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan

Lingkup Kerja




 Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program.

Merumuskan master strategi konsep pelaksanaan, menentukan serta membangun program aplikasi dan sistim pengumpulan data MIS dan memastikan data secara valid, tepat waktu dan mudah di akses melalui website

Tugas Umum  Mengevaluasi berkala sistim dan melakukan pembaruan program aplikasi sesuai kebutuhan termasuk automatic validation

 Terwujudnya Master Database Pamsimas

27

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

Keterakaitan Utama:

Access; c. Pengoperasian dan pemeliharaan

Monev Spesialist

 Window-based OS, applikasi software

Senior Application Programmer

 Website

Complaint Handling Spesialist

 Infrastruktur IT termasuk LAN, WIFI dan broadband

 Memonitor PMAC dalam implementasi MIS dan melakukan pemutahiran data kemajuan di lapangan progress  Menyiapkan data MIS yang berintegritas tinggi untuk dapat di akses dengan cepat dan mudah di website  Melakukan monitor and supervisi kinerja tim MIS dan tim website  Melakukan pemutahiran program aplikasi SIM yang kontinyu sesuai kebutuhan  Memonitor dan mensupervisi kerja PMAC dalam melaksanakan:

Web Master/Programmer T i m DMAC

KELUARAN yang berintegritas tinggi dan dapat diandalkan dari segi kecepatan progress updating, ketepatan dan kemudahan akses data untuk analisa perencanaan dan pelaporan (Tabulasidata SIM) Keluaran 1. Laporan Grand Strategy MIS 2. Glossary, logbook

(i) Pemutakhiran data, kecepatan dan ketepatan input data, verifikasi dan validasi data

3. Aplikasi program MIS dan panduan penggunaannya

(ii) Menjamin ketersediaan database yang valid untuk melihat penilaian dampak yang mudah diakses melalui website Pamsimas

4. Juknis MIS dan pedoman aplikasi

 Menyiapkan dan merumuskan konsep implementasi aplikasi pendukung lainnya dengan berkoordinasi dengantim lain di CMAC Tugas Spesifik  Menyiapkan modul dan melaksanakan pelatihan MIS serta aplikasi dukungan lain  Menyiapkan SOP pelaksanaan MIS serta aplikasi pendukungnya dan memonitor penggunaan MIS oleh staf bersangkutan dalam pengembangan instrumen monev  Melalui PMAC mensosialisasikan dan mengevalusi pelaksanaan SOP MIS di Provinsi, Kabupaten dan Desa

5. Laporan penijauan berkala atas glossary, logbook, perencenaan aplikasi progam MIS 6. Laporan kemajuan pemantauan kinerja pelaksanaan Pamsimas [KPI] 7. Training modul MIS 8. Prosedur pengontrolan dan analisa kualitas mutu data MIS 9. Laporan hasil monitoring dan spot- check dan evaluasi dampak 10. Laporan hasil monitoring dan spot-check dan evaluasi pelaksaan Hari SIM

 Menyiapkan SOP untuk verifikasi data, instrument spot-check dan kebutuhan training PMAC  Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk review, penelitian dan isu-isu strategis untuk menjamin kualitas pelaksanaan  Merumuskan serta memonitoring aktifitas hari SIM secara nasional serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaannya termasuk dampaknya terhadap kontrol kualitas data, kelengkapan dan kosistensi data secara tepat waktu dan akurat CM-6

Sen io r Ap p l ic a ti o n Pr o gr am m er [CAP]



Kualifikasi

 S1/D3 Bidang Teknologi Informatika


Lingkup Kerja




 Tercapainya indicator kinerja kunci

Melaksanakan sistim pemrograman sesuai dengan desain

28

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI atau IImu Komputer

Melapor Ke MIS Specialist/Analyst

konsep yang telah distujui di tingkap pusat termasuk aplikasi pendukungnya yang memungkinkan pengembangan sistim secara berkelanjutan termasuk dukungan aplikasinya dan pemantauan data kemajuan kegiatan pamsimas dilakukan dengan lancar, tepat waktu dan akurat

 Pengalaman Minimum: a. Pengembangan applikasi data Windows/MS Access;

Keterkaitan Utama: MIS Specialist/ Analyst

b. 3tahun dalam pengelolaan pengembangan program.

Monev Specialist

Tugas Umum



 Memastikan akses program aplikasi termasuk kelancaran input data kemajuan program di PMAC/DMAC



 Mendokumenkan petunjuk pengoperasian SIM untuk mendukung pengembangan yang berkelanjutan  Melakukan uji lapangan fungsi fungsi pencarian data dan sinkronasi data off dan online.

CM-7

Ju n io r Ap p l ic a ti o n Pr o gr am m er [CAJ]

Melapor Ke Senior Application programmer



Kualifikasi

 S1/D3 Bidang Teknologi Informatika atau Ilmu Komputer dengan pengalaman minimum 3 tahun dalam pemeliharaan sistim 

komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program  Pengembangan sistim MIS yang handal dan efektip untuk pengelolaan proyek dan responsive terhadap dinamika lapangan Keluaran 1. Aplikasi program SIM Pamsimas dan dokumentasi pemrograman aplikasi.

Tugas Spesifik

2. Pemutahiran aplikasi sesuai dengan kebutuhan

 Mengatasi permasalahan program aplikasi SIM di lapangan

3. Laporan tiga bulanan evaluasi sistem

Lingkup Kerja




 Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program

Membantu Programmer Senior melakukan pemrograman sistim dan dukungan aplikasi yang diperlukan

Tugas Umum  Membantu mendokumenkan pedoman pengoperasian SIM dan pengembangan yang berkelanjutan.  Memelihara SIM di website dan melakuan penyesuaian penyesuaian yang dibutuhkan.  Memastikan kelancaran akses informasi SIM di website



KELUARAN



 Semua aplikasi dan laporan SIM dapat diakses dengan lancar melalui website.  Aplikasi pencairan BLM, kemajuan pamsimas dan profil pamsimas tersedia di website. Keluaran 1. Manual aplikasi dan diagram informasi.

CM-8

Da tab ase Ad m in istr ato r [CDB]



Melapor Ke Senior Application

 S1/D3 Bidang Teknologi Informatika atau Ilmu Komputer dan Statistik dengan pengalaman minimal 3 tahun sebagai adminitrator data


Kualifikasi

Lingkup Kerja




 Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang

Melaporkan hasil manajemen data SIM tingkat nasional, melakukan upload di website serta kontrol kualitas data dan proses updating.

Tugas Umum

29

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

Programmer

 Melaporkan hasil kontrol kualitas di tingkat nasional dan mengupload ke website



 Merangkum data nasional dan meng-upload ke website  Mengelola dan melakukan revisi database nasional editing, jika diperlukan.

KELUARAN memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program  Pemutahiran database dan profil Pamsimas dari tingkat kelurahan sampai tingkat nasional secara berkala  Profil data SIM terarsipkan di website Keluaran 1. Laporan berkala atas kelengkapan, anomalies dan inkonsistensi data SIM 2. Laporan hasil kntrol kualitas data

CM - 9

Web M a ster / Web Pr o gr am m er [CWM]

Melapor Ke MIS Specialist /Analyst Keterkaitan Utama: Complaint Handling Specialist

Media Commmuication Specialist Content Editor



Kualifikasi

 S1 Bidang Teknologi Informatika, Ilmu Komputer atau Komunikasi dengan minimal pengalaman 3 tahun sebagai web programmer.  Kemapuan dalm pengelolaan dan pemeliharaan website



Lingkup Kerja





Merumuskan konsep serta struktur website proyek, mengoperasikan dan memelihara serta mengembangkan website Pamsimas yang berkelanjutan dengan kemudahan akses dan kemutakhiran isi yang dapat dipertanggung-jawabkan

Tugas Umum  Merumuskan, mendokumenkan dan melakukan sosialisasi SOP pengoperasian dan pemeliharaan website ke seluruh staff terkait  Mengevaluasi pengoperasian website proyek dan melakukan modifikasi sesuai kebutuhan proyek  Menfasilitasi pengoperasian website Pamsimas dengan berita program pelaksanaan Pamsimas yang kualitatif dan aktual sesuai dengan etika dan aturan jurnalistik dan mengelola semua fitur interaktif dalam website  Memastikan serta memonitor ketersediaan informasi dyang dibutuhkan website Pamsimas dari PMAC secara berkala  Mengelola domain pengendali termasuk memelihara dan memperbaiki hardware dan software server web  Mengelola arsip untuk semua dokumen yang dipublikasi di website Tugas Spesifik  Mempersiapkan dan merumuskan Modul pelatihan website  Mempublikasikan laporan dari seluruh tim CMAC di website


 Konsep, kerangka kerja dan struktur website pamsimas tersedia dan berkesinambungan sesuai dengan perkembangan program pamsimas  Website proyek pamsimas berfungsi secara aktif, menarik, dinamis dan mudah diakses serta mudah digunakan dari semua tempat tanpa interupsi  Laporan berkala dari semua unit tersedia dan mudah diakses dari website  Sistem website proyek stabil dan mudah diperbaiki Keluaran 1. Pemutakhiran informasi dari semua isi web site. 2. Pengarsipan dan dokumentasi dari

30

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI Pamsimas

CM-10

Co n ten t Ed i to r [CCE]

Melapor Ke Web Master/Web Programmer



Kualifikasi

 S1/D3 dengan kemampuan dalam hal editing redaksional web.

KELUARAN semua pemutakhiran isi.

 Melakukan penguatan kapasitas staf lapangan serta pelaksanaan program atas penggunaan website proyek

3. Laporan berkala atas pemutakhiran isi website proyek.

 Melaporkan data statistik pemutahiran laporan serta informasi yang ditayangkan di website secara berkala

4. Dokumenasi pengembangan website. 5. Sistim website Pamsimas berjalan stabil dan dipelihara dengan baik

Lingkup Kerja







Merumuskan SOP untuk kontribusi tulisan dalam kategori “Berita”, struktur pemutakhiran isi website dan bertanggung jawab dalam pemutakhiran dan upload berkala isi website dari semua sumber (CMAC, PMAC dan DMAC)

Tugas Umum  Melakukan sosialisasi struktur pemutakhiran kepada CMAC, PMAC dan DMAC.  Melakukan editing dan perbaikan isi web khususnya di kategori “Berita” termasuk pengecekan ulang dan pengiriman umpan balik pada nara-sumber/penulis naskah.  Melakukan pengarsipan isi dan berita  Melaksanakan cakupan berita dari harian nasional secara rutin untuk memperkaya isi kategori berita Tugas Spesifik  Memuat pelaporan berkala oleh jurnalis di tingkat nasional untk memperkaya isi di kategori “Berita”

 SOP untuk metode penulisan untuk kategori berita  Isi kategori “Berita” termutahirkan secara berkala sesuai dengan SOP tentang metoda penulisan kontribusi di kategori “Berita”  Publikasi partisipatori dari semua PMAC dan DMAC secara berkala sesuai jadwal yang telah ditentukan Keluaran 1. Melaporkan pemutakhiran isi setiap bulan 2. Mendokumentasikan pemutakhiran berita dan isi website.

CM-11

Co m p la in t H an d lin g Sp ec i al i st [CHS]

Melapor ke




Kualifikasi

 S1 dengan kemampuan dan minimal 3 tahun pengalaman dalam penanganan pengaduan masyarakat

Lingkup Kerja





Merumuskan dan mempersiapkan Manual dan SOP penanganan pengaduan mayarakat (PPM) berkoordinasi dengan TA SIM sebagai dasar pengembangan aplikasi PPM guna pengelolaan penanganan pengaduan melalui website dan memastikan mekanisme penanganan pengaduan berfungsi dengan baik di masyarakat dan mendapat respon yang baik dari pelaksana

31

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

CMAC T e a m L e a d e r

program. Tugas Umum  Melakukan sosialisasi manual penanganan pengaduan masyarakat melalui PMAC dan website PAMSIMAS

Keterkaitan Utama: PMAC T i m S p e c i a l i s t

 Melakukan identifikasi, klarifikasi dan pengelompokan pengaduan dan penangangannya dan meneruskannya kepada unit unit yang bertanggung jawab

Tim DMAC

 Memonitor dan mensupervisi PMAC/DMAC Pemberdayaan untuk memastikan tindak lanjut yang tepat dan penanganan pengaduan yang efektif dan akurat

KELUARAN  Petunjuk teknis dan SOP penanganan pengaduan disosialisasikan kesemua pihak terkait.  Mekanisme PPM dilakukan secara berkala melalui website hingga berakhirnya program Pamsimas. Keluaran 1. Laporan pengaduan dan proses penangannya termasuk laporan khusus untuk pengaduan khusus.

 Mengkomunikasikan hasil penanganan pengaduan kepada pihak berkepentingan

2. Update bulanan atas PPM di website proyek

 Mendokumenkan semua pengaduan yang diterima termasuk proses penanganannya dan mengevaluasi pelaksanaan mekanisme penanganan pengaduan secara berkala.

3. Pendokumentasian penanganannya.

 Melaksanakan penyelesaian pengaduan di masyarakat secara proaktif bersama dengan PMAC dan DMAC Pemberdayaan



Tugas Spesifik



pengaduan

dan

 Merumuskan modul pelatihan PPM dengan berkoordinasi dengan unit pelatihan  Melakukan penguatan kapasitas penanganan pengaduan pada instansi pelaksana dan masyarakat melalui PMAC/DMAC Pemberdayaan. CM-12

Capacity Building /Institutional Strengthening Specialist

[CCB]

Melapor ke CMAC T e a m L e a d e r

Keterkaitan Utama: Pemberdayaan




Kualifikasi

 S1 Sosial TekniK  Pengalaman minimum a. 10 tahun dalam pembangunan partisipatif dan isu gender di program berorientasi masyarakat miskin b. Perancangan dan pengelolaan program, monev dan reporting c. Pelatihan fasilitator masyarakat dan pengelolaan perubahan

Lingkup Kerja

Indikator Utama Kinerja [KPI]

Mengembangkan strategi dan menyusun rencana dan master schedule training untuk pelatih propinsi, TFM, LKM dan Satlak.

 Penyelesaian strategi dan jadwal induk pelatihan termasuk semua pedoman, juknis, field book, promosi HH, dll tersedia sebelum siklus pelaksanaan di masyarakat dmulai

Tugas Umum  Menyusun panduan penyelenggaraan training dan penyusunan kerangka acuan training  Memastikan penyelenggaraan training mengacu pada strategi, master schedule, kurikulum dan modul  Menyusun panduan pengembangan strategi coaching dan penguatan fasilitator  Memastikan substansi media sosialisasi dan promosi dan mengidentifikasi siklus kritis di masyarakat yang memerlukan

 Substansi media sosialisasi dan media promosi sesuai dengan prinsip dan tujuan pencapaian program



Keluaran

32

NO.

POSISI Masyarakat/Gender Specialist

TUGAS UTAMA

KELUARAN

media sosialisasi [CDG, CHH]  Memberikan masukan dalam evaluasi tenaga fasilitator dan rekrutmen fasilitator  Membuat rekomendasi perbaikan strategi, kegiatan peningkatan kapasitas dan perbaikan pelaksanaan program

1. Strategi dan Jadwal Induk Pelatihan dan penguatan facilitators 2. Laporan TNA 3. TOR Pelaksanaan pelatihan termasuk kurikulum dan modul pelatihan 4. Laporan hasil monitoring pelaksanaan training dan coaching 5. Instrumen pengukuran kualitas training dan coaching 6. Strategi dan instrumen monitoring keberlanjutan pelaksanaan MPA/PHAST 7. Laporan hasil monitoring keberlanjutan

KUALIFIKASI  Telah mengikuti dan memahami pelatihan khusus MPA/PHAST  Kemampuan komunikasi dan koordinasi dalam bahasa Inggris dan Indonesia

Tugas Spesifik  Melakukan training need assessment  Menyusun kurikulum dan modul training  Mengembangkan strategi, menyusun instrumen dan melaksanakan monitoring keberlanjutan metode MPA/PHAST [MES]  Mengembangkan instrumen ukur evaluasi kualitas pelaksanaan training  Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan CM-13

Pemberdayaan Masyarakat & Gender S p e c i a l i s t [CCD]

Melapor ke CMAC T e a m L e a d e r

Keterkaitan Utama: PMAC Pemberdayaan /Trainer



Kualifikasi

 S1 Sosiologi, Pengembangan Masyarakat atau Antropologi  Pengalaman min. 10 tahun dalam program pemberdayaan masyarakat skala besar dan kesetaraan gender  Kemampuan fasilitasi dan pengelolaan program termasuk perencanaan, pelaksanaan, monev dan pelaporan  Mampu berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris

Lingkup Kerja Mengembangkan dan mereview strategi pemberdayaan masyarakat dan pengarusutamaan gender dan pelibatan kelompok perempuan dan keberpihakan pada masyarakat miskin Tugas Umum  Mengembangkan konsep, strategi serta rencana pelaksanaan keberlanjutan program dan peningkatan kapasitas ditingkat masyarakat  Memastikan penerapan strategi keberlanjutan program dan pelaksanaan pemberdayaan masyarakat sesuai dengan master schedule dan berfokus kepada masyarakat miskin dan gender  Mengidentifikasi siklus kritis yang memerlukan penguatan fasilitator dan media sosialisasi  Memberikan rekomendasi perbaikan strategi keberlanjutan program, Tugas Spesifik  Mengembangkan instrumen ukur kualitas pendampingan masyarakat, pelibatan perempuan dan masyarakat miskin [CME]  Melakukan uji petik kualitas pendampingan masyarakat, pelibatan perempuan dan masyarakat miskin Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk





 Forum rembuk masyarakat dihadiri oleh paling sedikit 10% dari anngota masyarakat dan 30% dari peserta adalah kaum wanita dan masyarakat miskin  Keterlibatan masyarakat di dalam pembuatan keputusan perencanaan dan pelaksanan program Pamsimas di Tingkat Masyarakat  Kesiapan LKM, termasuk BP-SPAMS dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya pasca Pamsimas  Dukungan masyarakat atas keberlajutan fungsi LKM pasca Pamsimas



Keluaran:

1. Strategi dan MS pelaksanaan pemberdayaan masyarakat berdasarkan

33

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

menjamin kualitas pelaksanaan

CM-14

M ed i a C o m m u n ic a ti o n Sp ec i al i st [CMC]



 S1 Bidang komunikasi  Pengalaman minimum a. 10 tahun dalam Marketing, sosialisasi dan promosi program berbasis masyarakat

Melapor kepada: CMAC T e a m L e a d e r

b. Merancang media pemasaran, sosialisasi dan promosi

Keterkaitan Utama: CPMU Web Master/Web Programmer

CM-15.

Wa ter Su p p ly an d San it at io n En g in eer


Lingkup Kerja

Kualifikasi

c. Menyusun strategi komunikasi  Mampu menganalisa pasar dan target sasaran serta pengelolaan program - perencanaan, pelaksanaan, monitoring & evaluasi, pelaporan)  Mampu berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris



Kualifikasi

 S1/S2

Teknik

Lingkungan

Mengembangkan strategi komunikasi secara keseluruhan dan membuat rencana kerja dan pedoman pelaksanaan kegiatan sosialisasi, promosi dan marketing dan memastikan semua media sosialisasi terdistribusi tepat pada waktunya Tugas Umum  Memastikan strategi peningkatan kapasitas dan modul training fasilitator memuat komponen komunikasi [CBS]  Mensosialisasikan program Pamsimas secara aktif Tugas Spesifik  Menyusun panduan pembuatan media komunikasi dengan memperhatikan budaya lokal [CDG]  Menganalisa dan identifikasi kebutuhan media sosialisasi, promosi dan pemasaran program Pamsimas  Membuat POB penggunaan media sosialisasi  Mengembangkan instrumen mengukur efektifitas dan melaksanakan monev media dan kegiatan komunikasi

Lingkup Kerja atau



Mendukung pelaksanaan kegiatan program Pamsimas di pusat

KELUARAN pengarusutamaan gender dan keberpihakan pada masyarakat 2. Panduan pelaksanaan kegiatan di tingkat masyarakat berfokus pada keberlanjutan program 3. Instrumen pengukuran kualitas pendampingan masyarakat dan keterlibatan perempuan dan keberpihakan pada masyarakat miskin 4. Hasil monitoring kualitas pendampingan masyarakat dan keterlibatan perempuan dan keberpihakan pada masyarakat miskin 


 Strategi Komunikasi dan Rencana Kerja kegiatan sosialiosasi, promosi dan marketing  Media sosialisasi dan promosi terdistribusi pada saat siklus/ tahapan mulai  Instrumen pengukuran efektifitas media sosialisasi dan keg. Komunikasi 

Keluaran

1. Pedoman dan panduan sosialisasi, promosi dan pemasaran 2. Panduan pengembangan media sosialisasi bagi masyrakat 3. Hasil analisa dan kebutuhan media sosialisasi 4. POB penggunaan media sosialisasi 5. Masukan bagi SOP penulisan di website 6. Hasil monitoring dan evaluasi efektifitas media dan kegiatan komunikasi 


 Peningkatan kualitas WSS design standard

34

NO.

POSISI

setaraf;

[CWS] Melapor kepada: CMAC T e a m L e a d e r

Keterkaitan Utama: PMAC WSS Specialist/Trainer

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI  Pengalaman Min. 10 tahun (S1) dan 5 tahun (S2) di bidang WSS berbasis masyarakat  3-5 tahun pengalaman bekerja di tim multi-disiplin dengan ketrampilan presentasi.  Menguasai aplikasi software WSS  Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia.

di bidang perencanaan, desain, konstruksi, operasi, perbaikan, pemeliharaan dan keberlanjutan sarana dan prasarana WSS Tugas Umum

   







KELUARAN



Mereview biaya tahunan sistem WSS sebagai bahan evaluasi perbaikan sistim. Melakukan penyederhanaan juknis, pedoman teknis dan manual di bidang WSS;

dan standar document lelang pekerjaan WSS  Peningkatan mutu pekerjan dan efisiensi biaya sarana WSS dengan penerapan pedoman QA/QC 

Keluaran

1. Petunjuk Pelaksanaan RTA

Meningkatkan kualitas TOR pembangunan sistem WSS yang rumit;

2. Petunjuk teknis pengamanan lingkungan dan sosial

Mengembangkan pedoman kendali mutu kualitas WSS di lapangan dan meningkatkan kualitas teknis TFM dalam bidang perencanaan dan pengawasan konstruksi sarana WSS

3. Petunjuk teknis O & M dan WSS Keberlanjutan

Melakukan koordinasi dengan Trainer WSS mengenai diseminasi Juknis, manual, kebijakan dan prosedur

5. Laporan bulanan Kemajuan WSS bulanan

4. SOP of WSS

Melakukan pengawasan kualitas secara langsung atau melalui teleconference dengan PMAC, DMAC dan masyarakat.





Memantau pelaksanaan program pelatihan PMAC do bidang WSS  Memantau secara acak pelaksanaan program sesuai dengan Juknis, Manual /POB





Melakukan pelatihan penilaian kemajuan fisik, prosedur dan kualitas teknis kegiatan.  Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan  CM-16

Pr o cu r em en t Sp e si a l ist [CPS] Melapor kepada: CMAC T e a m L e a d e r Keterkaitan Utama: CPMU




Kualifikasi

 S1/S2 WSS Engineering, Environmental Health, Economics, Finance, Community Health or similar  5tahun pengalaman pengadaan barang dan jasa dalam proyek pembangunan terutama proyek Bank Dunia.  Lancar berkomunikasi dan menulis

Lingkup Kerja Memastikan semua pengadaan barang, jasa dan servis konsultan sesuai dengan prosedur QCBS/QBS Bank Dunia dan pengadaan barang dan jasa di tingkat masyarakat sesuai Buku Petunjuk PMM and VIM dengan jangka waktu proyek dan rencana pengadaan Tugas Umum



Mereview biaya tahunan sistem WSS sebagai bahan evaluasi perbaikan sistim.




 Pengadaan barang dan jasa yang sesuai dengan Prosedur QCBS/QBS Bank Dunia dan Kepres 80 

Keluaran

1. Resume kontrak dan invoice di website pamsimas terupdate secara berkala dan tepat waktu

35

NO.

POSISI SATKER P r o v i n s i PMAC T e a m L e a d e r

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI dalam bahasa Inggris  Kemampuan menggunakan MS Office, email, words spreadsheet dan powerpoint

 Memastikan Juknis Pengadaan terdistribusi ke pelaku pamsimas dan masyarakat



Mereview biaya tahunan sistem WSS sebagai bahan evaluasi perbaikan sistim

KELUARAN 2. Juknis Pengadaan Barang dan Jasa 3. Materi Pelatihan Panitia Lelang 4. TOR konsultan dan matriks akuntabilitas yang diperbaharui

 Menindaklanjuti kasus-kasus terkait pengadaan barang dan jasa tingkat proyek maupun masyarakat  Menyiapkan dokumen pengadaan barang dan konsultan dan meng-upload dokumen tsb. ke website  Memonitor pengelolaan kontrak konsultan provinsi dan mengupload data invoicing ke dalam website  Menyimpan dokumen lelang untuk keperluan misi Bank Dunia dan/atau laporan rutin CPMU

Pengadaan tingkat masyarakat  Melakukan Melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di tingkat masyarakat  Mengkaji petunjuk teknis pengadaan masyarakat  Melakukan evaluasi terhadap pengadaan tingkat masyarakat berdasarkan umpan balik dari uji petik dan data SIM  Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan CM-17

Fin an c ia l M an ag em en t Rep o r t in g Sp ec ia l i st [CFR]

Melapor kepada: CMAC T e a m L e a d e r Keterkaitan Utama: CMAC F M S p e c i a l i s t PMAC F M S p e c i a l i s t




Kualifikasi

 S1/S2 Akuntansi / Manajemen Keuangan.  Minimal 7 tahun pengalaman di bidang akuntansi dan/atau manajemen keuangan

Lingkup Kerja  Tanggung jawab keseluruhan untuk perencanaan keuangan, penganggaran, dan akuntansi di tingkat pusat, termasuk penyusunan laporan keuangan secara berkala sesuai kebutuhan. 



Tugas Umum

 Mengawasi FMR pada tingkat propinsi dan tingkat kabupaten.



Keluaran

 Perkiraan cash flow PAMSIMAS sesuai periode dan efektivitas sampai tanggal penutupan tiap periode. 

Keluaran

 Minimal 5 tahun pengalaman di manajemen keuangan proyek pembangunan.

 Konsolidasi pinjaman yang sudah terealisasi. Konsolidasi dilakukan antara RKBI, SP2D, dan World Bank Client Connection, dalam rangka penyajian aplikasi FMR.

1. Laporan pemanfaatan dan sisa dana

 Pengalaman kerja di proyek CDD

 Pengelolaan data dan RKBI, SPM dan SP2D dokumentasi untuk aplikasi dan laporan FMR.

3. Laporan triwulanan FMR dengan

 Kemampuan komputasi yang kuat dan kompetensi dalam penggunaan

 Koordinasi dengan bank dan kantor kas / treasuries yang

PAMSIMAS. 2. Laporan pengelolaan keuangan bulanan.

dokumen aplikasi penarikan / withdrawal application documents.

36

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI MS Office.

KELUARAN

berwenang untuk penarikan dana hibah masyarakat.

4. Laporan Tahunan pengelolaan keuangan

pinja man luar negeri (FISSA).

 Menjaga keuangan proyek dan transaksi pengadaan untuk diperiksa oleh Irjen, BPKP dan WB Supervisor dari Bank.

5. Pengorganisasian dokumen RKBI, SP2D

 Menindak lanjuti penyelesaian masalah-masalah yang timbul dari Misi Supervisi Bank Dunia

6. SOP untuk penarikan dan pengendalian

dan FMR.

dana hibah masyarakat (BLM).





7. Laporan atas rekomendasi untuk

persetujuan BLM dan proses pembayaran.

Tugas Spesifik

 Membantu CPMU dalam menyiapkan  Manual prosedur untuk penarikan dan pengendalian hibah bantuan masyarakat [BLM].

8. Laporan mengenai tindak lanjut sebagai

tanggapan terhadap:



a. WB Misi Supervisi



b. Pengawasan Rutin

 Laporan Keuangan berdasarkan Sistem Pencairan Bulanan WB



c. BPKP, Temuan Audit IRJEN

 Laporan Tahunan Pengelolaan keuangan pinjaman luar negeri (FISSA) untuk BPKP



d. Backlog di periode sebelumnya

 Mekanisme pengontrolan dan verifikasi dokumen penarikan BLM.  LaporanAnggaran dan proyeksi keuangan termasuk perkiraan jangka pendek

 Laporan Triwulan FMR untuk penarikan/ withdrawal dana Credit IDA dan berkoordinasi dengan Depkeu untuk pengajuan FMR tepat waktu untuk permohonan penarikan.  Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan CM-18

Fin an c ia l M an ag em en t Sp ec i al i st [CFM]



Kualifikasi

 S1/S2 Akuntansi / Manajemen Keuangan. Melapor kepada: CMAC T e a m L e a d e r Keterkaitan Utama: CMAC F M S p e c i a l i s t PMAC F M S p e c i a l i s t


 Minimal 7 tahun pengalaman di bidang akuntansi dan/atau manajemen keuangan  Minimal 5 tahun pengalaman di manajemen keuangan proyek pembangunan.  Pengalaman kerja di proyek CDD  Mampu menyiapkan pelaksanaan

Lingkup Kerja

 Menyiapkan dan melaksanakan manual dan pedoman teknis



pengelolaan keuangan program PAMSIMAS serta meyakinkan penyebarannya sampai ke TFM dan LKM dan bertanggung jawab dalam laporan pengelolaan keuangan (pembukuan) yang diterbitkan pada website PAMSIMAS.



 Keberadaan semua manual yang diperlukan, pedoman teknis, dan SOP untuk PAMSIMAS pengelolaan keuangan di tingkat masyarakat terdistribusikan lengkap

 

Tugas Umum

 Menyiapkan laporan yang diperlukan untuk menunjukkan kualitas pembukuan masyarakat menurut sistem berlaku




Keluaran

1. Laporan pembukuan masyarakat yang berkualitas dan terintegrasi dengan MIS Pamsimas.

37

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI manual dan Juknis program teknis  Mampu memberikan pelatihan dan bimbingan manajemen keuangan.  Kemampuan komputasi yang kuat dan kompetensi dalam penggunaan MS Office

 Menjamin kualitas pembukuan masyarakat dan efektivitas pelaksanaan dokumen terkait dengan melakukan spot check dan merekomendasikan tindakan perbaikan.

 Verifikasi data kinerja SOP bulanan sehingga data yang dihasilkan 



KELUARAN 2. Laporan data kinerja SOP bulanan ke

website dilakukan dengan tepat waktu.



berkualitas baik dan dapat dipertanggungjawabkan. Tugas Spesifik

 Menyiapkan dan melaksanakan SOP dan berbagai petunjuk operasional yang dibutuhkan untuk staf lapangan, khususnya manajemen keuangan  Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanan Referensi: CMAC Revisi TOR, Oktober 26, 2009


38

4.0

Bagian C -

NO. PM-1

Provincial Management Advisory Consultant [PMAC]

POSISI Team L ead er PMAC[PDM]



Kualifikasi

 S1 Kesehatan atau Teknik Lingkungan

Melapor kepada: S a t k e r PKP-AM PPMU

 Pengalaman min. 12 tahun di

perencanaan dan pelaksanaan kesehatan/WSS atau proyek infrastruktur desa

 Pengetahuan tentang monev dan Keterkaitan Utama: PMAC T e a m L e a d e r

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

manajemen proyek dan keuangan, pengadaan barang dan jasa dan pemberdayaan masyarakat.

 Mempunyai kemampuan berkomunikasi dan koordinasi sebagai team leader

Lingkup Kerja  Mengelola tim PMAC dan mensupervisi pekerjaan DMAC dalam mengasistensi dan memperkuat PPMU/DPMU untuk memastikan pelaksanaan progam didesa dan meningkatkan kapasitas pelaksana proyek 

Tugas Umum

 Mendiseminasikan VIM, PMM, Juknis dan POB kepada pelaku terkait  Mengelola, mensupervisi, memantau dan memberikan umpan balik kepada DMAC berdasarkan progress lapangan dan laporan.  Melakukan pemantauan kualitas proses partisipasi masyarakat terutama RKM, gender action plan dan mekanisme pengaman social dan lingkungan;

KELUARAN 


 Memenuhi target pencapaian dan kemajuan pelaksanaan program sesuai dengan rencana kerja  Pencapaian pelaporan data MIS diatas 90%  Pelaporan manajemen proyek yang tepat waktu termasuk laporan KPI dan resiko  Terjalin hubungan kerja yang baik dengan PPMU dan DPMU setempat 

Keluaran

 Mengontrol kualitas pelaksanaan program melalui M&E proyek dan umpan balik CMAC

1. Laporan berkala evaluasi kinerja tenaga ahli PMAC

 Menyebarkan program dan prosedur monev kepada PPMU dan DPMU dan memastikan kualitas dan kesesuaian prosedur dan ketepatan pengumpulan data SIM dan laporan

2. Laporan pelaksanaan dan hasil uji petik di 10% desa/kelurahan

 Memberikan dukungan kepada PPMU dan DPMUs dalam fasilitasi dan advokasi untuk komponen pemerintah daerah (RAD AMPL dan monitoring peningkatan penganggaran AMPL Kabupaten). 

Memberikan dukungan untuk LGF dalam memfasilitasi dan mengadvokasi pemerintah daerah dan berbagai pihak untuk mengarusutamakan program WSS berbasis masyarakat melalui penyusunan dan pelaksanaan RAD AMPL, dan monitoring pembentukan mekanisme penganggaran AMPL Kabupaten, juga dukungan untuk memantau pencapaian pengeluaran enam bulanan WSS Kabupaten dan memastikan bahwa data tersebut tersedia di MIS

3. Tindak lanjut terhadap pengaduan masyarakat 4. Laporan permasalahan dan resolusi complaint handling 5. Laporan bulanan, triwulan dan tahunan

 Monitoring dan supervisi kemajuan pelaksanaan komponen LG di semua kabupaten / kota, khususnya melakukan koordinasi intensif dengan DMAC Kabupaten yang tidak difasilitasi oleh LGF.


39

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI 

KELUARAN

Tugas Spesifik

 Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan peningkatan kapasitas di tingkat propinsi dan kabupaten  Melaksanakan uji petik untuk penilaian dampak lingkungan;  Memverifikasi dan validasi data SIM di tingkat Propinsi  Memastikan terlaksananya uji petik 10 % desa untuk tingkat propinsi pada setiap siklus program PM-2

Ko n su ltan Pem b er d a ya an /Tr a in er Pr o v in s i [PCD]

Melapor kepada: PMAC T e a m L e a d e r

SATKER P r o v i n s i

Keterkaitan Utama: DMAC P e m b e r d a y a a n



Kualifikasi

 S1 Bidang sosial  Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam pemberdayaan masyarakat program WSS  Memahami pengembangan CDDWSS, prinsip dan mengikuti pelatihan dan penerapan MPA/PHAST  Kemampuan dalam dalam fasilitasi dan advokasi, perencanaan dan pelaksanaan program, monev dan pelaporan  Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin

Lingkup Kerja  



Membantu PTL dalam mendukung seluruh pelaksanaan kegiatan pelaksanaan program Pamsimas di seluruh wilayah kerja PMAC terutama pelatihan di bidang pemberdayaan Mengembangkan rencana kerja/master schedule training tingkat propinsi dan TOR training di bidang pembedayaan, menyusun jadwal dan agenda training dan melakukan penyesuaian modul training jika diperlukan dan mengembangkan strategi penguatan fasilitator. Tugas Umum

 Memberikan dukungan (backstopping) bagi DMAC di bidang pemberdayaan  Berkoordinasi dengan DMAC Pemberdayaan (CD), memastikan bahwa mekanisme penanganan pengaduan masyarakat (PPM) ditindak lanjuti dengan tepat, efektif dan akurat.  Mengkomunikasikan dengan PMAC lain (termasuk Team Leader) hasil penanganan pengaduan dan memberikan unpan balik kepada CMAC Complaint Handling Specialist dan DMAC Pemberdayaan  Melakukan coaching dan penguatan fasilitator di bidang pemberdayaan dan mengevaluasi kualitas pelaksanaannya  Memantau secara berkala kualitas pendampingan masyarakat di bidang pemberdayaan dan pembangunan sarana  Membantu TKP, PPMU dan Satker PKP-AM dalam proses perekrutan TFM di bidang pemberdayaan  Memberikan rekomendasi bagi TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan





 Coaching dan penguatan fasilitator di bidang pemberdayaan terlaksana dan seluruh TFM berkapasitas untuk memfasilitasi masyarakat dengan baik  Training terlaksana sesuai dengan master schedule dan kerangka acuan  Instrumen untuk mengukur kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang pemberdayaan  Keluaran 1. Laporan TNA di bidang pemberdayaan 2. Masukan persiapan TOR dan rencana induk dan jadwal training tingkat propinsi di bidang pemberdayaan 3. Masukan persiapan TOR dan rencana pelatihan TFM di bidang pemberdayaan 4. Masukan persiapan strategi dan jadwal coaching dan penguatan fasilitator di bidang pemberdayaan oleh DMAC 5. Laporan hasil pengukuran kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang pemberdayaan 6. Laporan hasil uji petik kualitas pendampingan masyarakat di bidang pemberdayaan 7. Laporan hasil uji petik kualitas

40

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN

PIU Propinsi dalam penyelenggaraan training dan kegiatan peningkatan kapasitas lainnya dibidang pemberdayaan  Bersama TL PMAC, mengadvokasi peningkatan kapasitas TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam pengelolaan dan penyelenggaraan program Pamsimas di bidang pemberdayaan 

pendampingan masyarakat dibidang WSS 

Tugas Spesifik

 Memberi masukan dalam melakukan training need assessment [TNA] di bidang pemberdayaan  Mempersiapkan panduan dan modul training bidang pemberdayaan dan melaksanaan training sesuai dengan master schedule dan TOR  Memberi masukan dalam pengembangkan instrument penilaian kinerja TFM di bidang pemberdayaan  Melakukan uji petik di 10% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan PM-3

Ko n su ltan W S S/ Tr a in er Pr o v in s i [PWS]


Keterkaitan Utama: DMAC WSS



Kualifikasi

 S1 Teknik Lingkungan atau Teknik Sipil  Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam teknik WSS berbasis masyarakat  Memahami isu pengelolalan SAMS dan pengadaan barang dan jasa berbasis masyarakat  Kemampuan dalam dalam fasilitasi dan advokasi, perencanaan dan pelaksanaan program, monev dan pelaporan  Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin

Lingkup Kerja  Membantu PTL dalam mendukung seluruh pelaksanaan kegiatan pelaksanaan program Pamsimas di seluruh wilayah kerja PMAC terutama pelatihan di bidang WSS.  Mengembangkan rencana kerja/master schedule training tingkat propinsi dan TOR training di bidang WSS, menyusun jadwal dan agenda training dan melakukan penyesuaian modul training jika diperlukan dan mengembangkan strategi penguatan fasilitator. 

Tugas Umum

 Memberikan dukungan (backstopping) bagi DMAC di bidang WSS  Melakukan coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS dan mengevaluasi kualitas pelaksanaannya  Memantau secara berkala kualitas pendampingan masyarakat di bidang WSS dan pembangunan sarana  Membantu TKP, PPMU dan Satker PKP-AM dalam proses perekrutan TFM di bidang WSS  Memberikan rekomendasi bagi TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam penyelenggaraan training dan kegiatan





 Coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS terlaksana dan seluruh TFM berkapasitas untuk memfasilitasi masyarakat dengan baik  Training terlaksana sesuai dengan master schedule dan kerangka acuan  Instrumen untuk mengukur kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS 

Keluaran

1. Laporan TNA di bidang WSS 2. Masukan persiapan TOR dan rencana induk dan jadwal training tingkat propinsi di bidang WSS 3. Masukan persiapan TOR dan rencana pelatihan TFM di bidang WSS

41

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

peningkatan kapasitas lainnya dibidang WSS  Bersama TL PMAC, mengadvokasi peningkatan kapasitas TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam pengelolaan dan penyelenggaraan program Pamsimas di bidang WSS 

Tugas Spesifik

 Memberimasukan dalam melakukan training need assessment [TNA] dibidang WSS

KELUARAN 4. Masukan persiapan strategi dan jadwal coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS oleh DMAC 5. Laporan hasil pengukuran kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS 6. Laporan hasil uji petik kualitas pendampingan masyarakat dibidang WSS

 Mempersiapkan panduan dan modul training bidang WSS dan melaksanaan training sesuai dengan master schedule dan TOR  Memberi masukan dalam pengembangkan instrument penilaian kinerja TFM di bidang WSS  Melakukan uji petik di 10% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan PM-4

Ko n su ltan K es eh at an / Tr a in er Pr o v in s i [PHH]

Melapor kepada: PMAC T e a m L e a d e r Keterkaitan Utama: DMAC HHS



Kualifikasi

 S1 Kesehatan Masyarakat  Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang kesehatan, sanitasi dan promosi, di program WSS  Memahami prinsip dan penerapan metoda CLTS dan telah mengikuti training CLTS lengkap  Pengalaman dalam program kemitraan bidang kesehatan terkait sektor WSS (sekolah, puskesmas, dll)  Kemampuan dalam dalam fasilitasi dan advokasi, perencanaan dan pelaksanaan program, monev dan pelaporan  Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin

Lingkup Kerja 





Membantu PTL dalam mendukung seluruh pelaksanaan kegiatan pelaksanaan program Pamsimas di seluruh wilayah kerja PMAC terutama pelatihan di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS. Mengembangkan rencana kerja/master schedule training tingkat propinsi dan TOR training di kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS, menyusun jadwal dan agenda training dan melakukan penyesuaian modul training jika diperlukan dan mengembangkan strategi penguatan fasilitator. Tugas Umum

 Memberikan dukungan (backstopping) bagi DMAC di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS  Melakukan coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS dan mengevaluasi kualitas pelaksanaannya  Memantau secara berkala kualitas pendampingan masyarakat di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS dan pembangunan sarana  Membantu TKP, PPMU dan Satker PKP-AM dalam proses perekrutan TFM di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan





 Coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS terlaksana dan seluruh TFM berkapasitas untuk memfasilitasi masyarakat dengan baik  Training terlaksana sesuai dengan master schedule dan kerangka acuan  Instrumen untuk mengukur kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS 

Keluaran

1. Laporan TNA di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS 2. Masukan persiapan TOR dan rencana induk dan jadwal training tingkat propinsi di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS 3. Masukan persiapan TOR dan rencana pelatihan TFM di bidang kesehatan dan

42

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI CTPS

 Memberikan rekomendasi bagi TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam penyelenggaraan training dan kegiatan peningkatan kapasitas lainnya dibidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS  Bersama TL PMAC, mengadvokasi peningkatan kapasitas TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam pengelolaan dan penyelenggaraan program Pamsimas di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS 

Tugas Spesifik

 Memberimasukan dalam melakukan training need assessment [TNA] dibidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS  Mempersiapkan panduan dan modul training bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS dan melaksanaan training sesuai dengan master schedule dan TOR

KELUARAN pemicuan Stop BABS dan CTPS 4. Masukan persiapan strategi dan jadwal coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS oleh DMAC 5. Laporan hasil pengukuran kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS 6. Laporan hasil uji petik kualitas pendampingan masyarakat dibidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS 7. Laporan hasil uji petik kualitas pendampingan masyarakat dibidang WSS

 Memberi masukan dalam pengembangkan instrument penilaian kinerja TFM di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS  Melakukan uji petik di 10% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan PM-5

Lo ca l Go ver n m en t Sp ec i al i s [PLG]


Keterkaitan Utama: CPMU L G C a p a c i t y Building Spec CMAC C B / I n s t i t u t i o n a l




Kualifikasi

 S1/Bidang Sosial dengan pengalaman kerja min. 7 tahun  Pengalaman min. 3 tahun sebagai konsultan pendamping Pemda di bidang perencanaan dan penganggaran  Pengalaman min. 5 tahun di bidang WSS berbasis masyarakat diutamakan  Kemampuan memfasilitasi dan advokasi  Kemampuan untuk membangun komunikasi dengan Pemda dan/atau DPRD

Lingkup Kerja 

Memfasilitasi, mengadvokasi, dan mendukung stakeholder kabupaten dalam merencanakan program AMPL berbasis masyarakat, serta penyusunan alokasi anggaran (APBD) dan pelaksanaannya.





Tugas Umum

 Mengembangkan master schedule untuk bantuan teknis dan advokasi bagi Pemda dan DPRD dalam hal replikasi program Pamsimas, penyusunan rencana aksi dan alokasi anggaran untuk program AMPL berbasis masyarakat.  Membangun kapasitas dan menyediakan bantuan teknis kepada TKK dan Pokja AMPL untuk meningkatkan kesadaran dan komitmen para pengambil keputusan di tingkat kabupaten/kota dalam rangka memprioritaskan pencapaian target MDG bidang




 Meningkatnya komitmen pengambil keputusan di daerah untuk mendukung program AMPL berbasis masyarakat  Tersusunnya Rencana Aksi untuk mendukung pengadopsian dan pengarusutamaan pendekatan program  Adanya peningkatan alokasi anggaran (APBD) untuk sektor AMPL  Terlaksananya replikasi program Pamsimas di luar lokasi target Pamsimas  Berfungsinya POKJA AMPL (jika sudah terbentuk)  Terbentuk dan berfungsinya Tim

43

NO.

POSISI Strengthening Spec

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN

AMPL, terutama yang berbasis masyarakat.



DPMU

Penyusun rencana aksi bidang AMPL

 Memfasilitasi TKK, Pokja AMPL dan tim penyusun rencana aksi bidang AMPL dalam lokakarya dan pertemuan untuk menyusun dan mensinkronisasi rencana aksi bidang AMPL.

 Tercantumnya sektor AMPL, terutama yang berbasis masyarakat, dalam dokumen perencanaan daerah.

 Memberikan dukungan teknis kepada TKP dan Pokja AMPL Provinsi dalam berkoordinasi, pemantauan dan evaluasi TKK dan program Pokja AMPL Kabupaten dan kegiatannya

 Meningkatnya alokasi APBD untuk sektor AMPL

 Berkoordinasi dengan Asmandat PMAC, memastikan sistem pencatatan secara reguler pada kinerja Pemda dalam Pamsimas scaling up, pengarus utamaan, dan keberlanjutan di catat dalam web Pamsimas (Modul 6: Local Government)  Berkoordinasi dengan DMAC CD, memastikan data kinerja dari Pemda non bantuan Pamsimas scaling up, pengarus utamaan, dan keberlanjutan dicatat dalam web Pamsimas (Modul 6: Local Government)  Meningkatkan kapasitas dan memberikan dukungan teknis kepada DPMU dan TKK dalam pelaksanaan replikasi program Pamsima Tugas Spesifik  Memastikan partisipasi aktif stakeholder terkait dalam proses penyusunan rencana aksi dan anggaran bidang AMPL BM  Memberikan input kepada CMAC dan CPMU dalam pengembangan strategi pengadopsian dan pengarusutamaan program Pamsimas dalam pembangunan AMPL BM di daerah

 Terlaksananya replikasi program Pamsimas. Keluaran  Master schedule pelaksanaan bantuan teknis dan advokasi untuk Pemda di tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota.  Rencana kerja untuk peningkatan komitmen pengambil keputusan di daerah, penyusunan rencana aksi AMPL, dan replikasi  Input terhadap pengembangan strategi pengadopsian dan pengarusutamaan program Pamsimas dalam pembangunan AMPL BM di daerah.  Laporan pelaksanaan lokakarya/pertemuan.

 Melakukan pemantauan terhadap pencapaian indicator kinerja komponen 1 Pamsimas menggunakan SIM Pamsimas

PM-6

Ko n su ltan F in an s ia l M an a gem en t Pr o v in s i [PFM]





Kualifikasi

 S1/S2 Akuntansi atau Manajemen Keuangan  Minimal lima (5) tahun pengalaman di bidang akuntansi dan atau manajemen keuangan  Mampu memberikan pelatihan dan

Lingkup Kerja 



Bertanggung jawab atas terlaksananya pelaksanaan manual, pedoman teknis dan SOP sistem manajemen keuangan PAMSIMAS dan atas data manajemen keuangan dan laporan yang diterbitkan dalam SIM dan website Tugas Umum

 Menyiapkan laporan manajemen keuangan sesuai dengan




 Pedoman dan SOP terdistribusi sampai tujuan  Data dan laporan pengelolaan keuangan yang akurat dan tepat waktu

 Penyampaikan IFR setiap 3 bulan ke CMAC secara benar dan tepat waktu

44

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI bimbingan manajemen keuangan

Keterkaitan Utama: CMAC F M S p e c i a l i s t

KELUARAN

manual, pedoman dan SOP

 Kemampuan komputasi yang kuat dan kompetensi dalam penggunaan MS Office

 Menjamin kualitas pembukuan masyarakat dan efektivitas pelaksanaan dokumen terkait dengan melakukan spot check dan merekomendasikan tindakan perbaikan.



 Memastikan terdistribusi pembukuan dan manajemen keuangan manual dan SOP sampai ke level fasilitator dan LKM.



 Pengumpulan SP2D bulanan dari level propinsi untuk disampaikan ke CMAC.



Keluaran

1. Laporan Triwulan IFR

2. Laporan bulanan pelasanaan dan hasil uji petik sebesar 10 % dari target lokasi. 3. Laporan SP2D bulanan kepada CMAC disampaikan tepat waktu.

 Berkoordinasi dengan DMAC CD, secara proaktif monitoring dan menindaklanjuti kasus penyalahgunaan dana (termasuk penanganan pengaduan masyarakat /PPM) dan memastikan mekanisme tindak lanjut penanganan yang tepat, efektif , akurat dan secara teratur memberikan unpan balik / melaporkan kepada CMAC 

Tugas Spesifik

 Memberikan bantuan teknis, dukungan dan penguatan kapasitas di tingkat kabupaten dan fasilitator dalam membantu persiapan pembukuan masyarakat/LKM PM-7

As s is ten M an a jem en Da ta [PDM]


Keterkaitan Utama: MIS S p e c i a l i s t / A n a l y s t



Kualifikasi

 S1/D3 Bidang Teknologi Informatika dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan database  Minmal tiga (3) tahun dalam posisi yang sejenis  Kemampuan dalam manajemen dan analisa data  Kemampuan dalam program komputer khususnya MS Excel dan Database Access

Lingkup Kerja Memberikan dukungan teknis dan fasilitasi bagi TFM dan DMAC dalam kaitannya dengan manajemen data untuk mendukung SIM Pamsimas dan melakukan koordinasi, sinergi dan menyelaraskan dengan pelaksanaan tugas utama dan tanggung jawab TFM dan DMAC untuk memastikan pemutahiran data SIM dapat di upload ke website secara tepat. 

Tugas Umum

 Memastikan SIM yang telah dirtayangkan di website Pamsimas sesuai dengan SIM yang diserahkan ke CMAC  Mendistribusikan Buku Petunjuk, SOP, Log Book dan form isian data SIM ke semua DMAC untuk memastikan dipahaminya program SIM Pamsimas di tingkat kabupaten  Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pemutahiran data SIM dan manajemen data program SIM pamsimas, terkait dengan kemajuan Pamsimas di wilayah kerjanya secara berkala, tepat waktu dan akurat





 Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program  Data SIM di areanya tersedia lengka, tepat waktu dan akurat dan diperbaharuisetiap bulannya  Operator data entry SIM di wilayah kerjanya terlatih dengan baik  Program aplikasi, petunjuk teknis SIM, SOP, manual pengguna SIM, Glossary dan log book Pterdistribusi dangan baik di tingkat DMAC dan Fasilitator  DMAC dan operator mampu

45

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI 

KELUARAN menyediakan data SIM yang lengkap, tepat waktu dan akurat

Tugas Spesifik

 Melaksanakan input data terhadap komponen data / kegiatan yang terjadi di tingkat Provinsi  Melaksanakan kontrol kualitas data, termasuk verifikasi dan validasi data dan analisis data sebagai laporan berkala kepada TL PMAC termasuk merumuskan stretegi monitoring dan evaluasi untuk kualitas data  Melaksanakan monitoring dan evaluasi dari input data dan manajemen datayang diperlukan oleh SIMPamsimas melaluikunjungan lapangan, temuan laporan, informasi serta uji petik  Memastikan berfungsinya input data oleh pelakudi lapangan termasuk pemanfaatan data SIM untuk monitoring dan evaluasi



Keluaran

1. Laporan analisis data pengelolaan data SIM di tingkat PMAC 2. Umpan balik terhadap temuan kualitas data dari CMAC 3. Indikator Capaian Kunci (KPIs) di areanya diperbaharui bulanan 4. Laporan bulanan dari proses Hari SIM 5. Aplikasi SMI offline dan online di seluruh DMAC berjalan lancar untuk proses input dan pemutahiran data

 Merumuskan modul pelatihan serta melakukan pengembangan kapasitas/pelatihan untuk operator/petugas data entri SIM di kabupaten baik dalam rangka pelatihan di propinsi ataupun pelatihan SIM secara khusus  Merumuskan aktifitas Hari SIM untuk PMAC, DMAC fan facilitator serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaannya termasukdampaknya terhadap kontrolkualitas data kelengkapan dan konsistensi datasecara tepat waktu dan akurat Referensi: PMAC Revisi TOR, Juli 2010


46

4.0 NO. DM-1

Bagian D -

District Management Advisory Consultant [DMAC]

POSISI Ko n su ltan Pem b er d a ya an Kab u p at en [CDS]

Melapor kepada: PMAC T e a m L e a d e r Hubungan Utama Tim Fasilitator Masyarakat

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI 

Kualifikasi

 S1 dari bidang Sosial/Teknik  Pengalaman minimal 4 tahun terutama di bidang pemberdayaan masyarakat khususnya WSS  Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada msayarakat miskin  Memahami prinsip MPA/PHAST dan telah mengikuti training dan menerapkan MPA/PHAST  Mempunyai kemampuan fasiliatsi dan pemantauan program yang baik

Lingkup Kerja  Bersama DMAC lain, mengembangkan rencana kerja tingkat kab/kota dan melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator pemberdayaan secara berkala, terutama di tahapan2 kunci dan memberikan dukungan (backstopping) bagi fasilitator bidang pemberdayaan  Penanggung jawab penyelenggaraan MIS Day yang efektip untuk pemutahiran data MIS secara lengkap, konsiten dan tepat waktu sebelum di upload di website 



Tugas Umum

 Memastikan kegiatan di tingkat masyarakat dilaksanakan sesuai dengan rencana induk dan prinsip pemberdayaan dan pendekatan program dengan memperhatikan kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin

KELUARAN 


 Pencapaian seluruh indikator kinerja utama proyek melalui kualitas pedampingan yang memadai dan pelibatan peran serta masyarakat dan kelompok rentan  Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule dan mengacu pada prinsip dan pendekatan program  Tim Fasilitator mempunyai kapasitas yang baik dalam bidang pemberdayaan masyarakat

 Memastikan keterlibatan Dinas PMD/BPMD dalam proses pemilihan desa/kel dan pendampingan masyarakat

 Dinas PMD/BPMD terlibat dalam proses pemilihan desa/kel dan pendampingan masyarakat

 Menjamin adanya perhatian dari seluruh stakeholder terkait termasuk aspirasi golongan terpinggirkan agar terwakili dalam pembangunan dan memastikan kualitas pendampingan masyarakat melalui pemantauan berkala

 Keluaran program Pamsimas yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses di tingkat masyarakat (PJM ProAKSi, RKM, Pembukuan, LPD, dll)

 Mendukung kegiatan-kegiatan pemberdayaan TKK, DPMU dan PIU terkait

Keluaran

 Memberikan advokasi bagi TKK, DPMU dan PIU mengenai penerapan MPA/PHAST

1. Laporan kualitatif bulanan [DMAC] berdasarkan MIS data

 Menyususn Startegi Pelaksanaan Village Implementation Plan (Rencana Pelaksanaan Kegiatan di Tingkat Desa) dan jadwalnya melalui kesepakatan dengan TFM dan DPMU.

2. Laporan bulanan hasil MIS day 3. Laporan hasil pemanatauan uji petik di bidang pemberdayaan

 Mengkoordinasikan TFM dengan memberikan dukungan dan bimbingan untuk fasilitasi proses perencanaan dan Implementasi RKM  Bekerjasama dengan TFM dengan memberikan dukungan strategis untuk pengerahan sumber daya selama pelaksanaan kegiatan (termasuk perencanaan, menyusun dokumen proses pengadaan barang/jasa (baik kelengkapan maupun substansi), konstruksi,


47

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN

operasional dan pemeliharaan); dalam pelatihan aspek non teknis seperti; operasi dan pemeliharaan, serta kesetaraan gender dan pengelolaan penyediaan air minum.  Memberikan dukungan dalam penyusunan sistim operasi dan pemeliharaan SAM dan Sanitasi, terkait dengan pelaksanaan review quality assurance melalui kunjungan rutin ke masingmasing lokasi.  Memberikan dukungan teknis dan administrasi kepada TFM dalam pembentukan LKM, Tim Pengadaan, BPSPAM dan memperkuat institusi local lainnya.  Melakukan uji petik bidang pemberdayaan di 50 % desa di setiap siklus proyek sesuai dengan tahapannya pada desa sasaran tahun berjalan dan merekomendasikan tindakan perbaikan  Bekerja sama dengan WSS Kabupaten, mengkaji dan mengevaluasi laporan CFT dan dikonsolidasikan di tingkat Kabupaten. Tugas Spesifik 

Berkoordinasi dengan LGF Spesialis, membantu data kinerja dari organisasi non bantuan Pemerintah Lokal dalam PAMSIMAS scalling up, pengarusutamaan dan keberlanjutan, dan tercatat pada web PAMSIMAS (Modul 6: Local Government)

 Melakukan verifikasi terhadap data-data logbook dan field book untuk SIM Pamsimas dari seluruh tahapan proses sampai dengan Sustainaibility Monitoring (Keberlanjutan) dengan akurat dan tepat waktu sebagaimana dimaksud dalam Pedoman MIS. 

Berkoordinasi dengan DMAC lain, melaksanakan monitoring dan follow up penanganan pengaduan masyarakat (PPM) secara proaktif dan memastikan mekanisme tindak lanjut penanganan yang tepat, efektif , akurat dan memberikan unpan balik kepada PMAC Pemberdayaan.

 Rekomendasi bagi PPMU dan PIU untuk perbaikan proses pendampingan amsyarakat dan aplikasi MPA/PHAST  Memastikan Hari MIS menghasilkan dampak terhadap kontrol kualitas data termasuk kelengkapan dan konsistensi data tepat waktu dan akurat


48

NO.

DM-2

POSISI

Ko n su ltan W S S Kab u p at en [DWS]


TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI



Kualifikasi

 S1 Teknik Lingkungan atau Teknik Sipil  Pengalaman minimal 4 tahun terutama dalam bidang Teknik WSS berbasis masyarakat  Memahami isu pengelolaan SAMS berbasis masyarakat  Memahami proses pengadaan berbasis masyarakat  Mempunyai kemampuan fasilitasi dan pemantauan program yang baik

Lingkup Kerja Bersama DMAC lain, mengembangkan rencana kerja tingkat kab/kota dan dan melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator teknis WSS secara berkala terutama di proses2 kunci dan memberikan dukungan (backstopping) bagi fasilitator bidang teknik WSS Tugas Utama  Memastikan kegiatan di tingkat masyarakat dilaksanakan sesuai dengan rencana induk dan perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan sesuai dengan prinsip keberlanjutan dan kaidah teknik  Melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator teknik WSS secara berkala,  Memastikan kualitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan melalui pemantauan berkala  Memberikan masukan dan dukungan untuk kegiatan-kegiatan TKK, DPMU dan PIU yang terkait dengan bidang teknik WSS  Memberikan dampingan bagi tim evaluasi RKM  Memberikan dukungan dalam penyusunan sistim operasi dan pemeliharaan SAM dan Sanitasi, terkait dengan pelaksanaan review quality assurance melalui kunjungan rutin ke masingmasing lokasi.

KELUARAN




 Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule dan mengacu pada prinsip dan pendekatan program dan kaidah teknik  Tim Fasilitator mempunyai kapasitas yang baik dalam bidang teknis WSS  Perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule, memperhatikan aspek keberlanjutan dan kaidah teknik  Sarana air minum dan sanitasi sekolah terbangun, termanfaatkan, dan berkelanjutan Keluaran  Laporan hasil pemanatauan dan uji petik bidang teknik WSS

 Memberikan dukungan teknis dan administrasi kepada TFM dalam pembentukan LKM, Tim Pengadaan, BPSPAM dan memperkuat institusi local lainnya. 

Melakukan uji petik bidang teknik di 50 % desa di setiap siklus proyek sesuai dengan tahapannya pada desa sasaran tahun berjalan dan merekomendasikan tindakan perbaikan

 Berkoordinasi dengan DMAC CD, melaksanakan monitoring dan follow up penanganan pengaduan masyarakat (PPM) secara proaktif dan memastikan mekanisme tindak lanjut penanganan yang tepat, efektif , akurat dan memberikan unpan balik kepada DMAC CD.


49

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN

 Bekerja sama dengan DMAC CD, mengkaji dan mengevaluasi laporan CFT dan dikonsolidasikan di tingkat Kabupaten. Tugas Spesifik  Rekomendasi bagi PPMU dan PIU terkait perbaikan proses perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan di tingkat masyarakat DM-3

Ko n su ltan K es eh at an Kab u p at en [DHH]




Kualifikasi

 S1 bidang Kesehatan  Pengalaman minimal 4 tahun terutama di bidang kesehatan, sanitasi dan promosi di dalam program WSS  Memahami prinsip dan penerapan metoda CLTS, diutamakan yang telah mengikuti training CLTS lengkap  Mempunyai kemampuan fasilitasi dan pemantauan program yang baik

Lingkup Kerja Bersama DMAC lain, mengembangkan rencana kerja tingkat kab/kota dan dan melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPSsecara berkala terutama di proses2 kunci dan memberikan dukungan (backstopping) bagi fasilitator bidang teknik kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS Tugas Utama  Memastikan kegiatan di tingkat masyarakat dilaksanakan sesuai dengan rencana induk dan perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan sesuai dengan prinsip keberlanjutan dan kaidah kesehatan  Melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS secara berkala,  Memastikan kualitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan melalui pemantauan berkala  Memberikan masukan dan dukungan untuk kegiatan-kegiatan TKK, DPMU dan PIU yang terkait dengan bidang kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS  Melakukan uji petik bidang kesehatan di 50 % desa di setiap siklus proyek sesuai dengan tahapannya pada desa sasaran tahun berjalan dan merekomendasikan tindakan perbaikan.




 Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule dan mengacu pada prinsip dan pendekatan program dan kaidah teknik  Tim Fasilitator mempunyai kapasitas yang baik dalam bidang kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS  Perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule, memperhatikan kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS  Sanitarian dan perangkat kesehatan kab/kota dan kecamatan lainnya terlibat dalam pemicuan stop BABS dan CTPS Keluaran  Laporan hasil pemanatauan dan uji petik bidang kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS

 Bekerja sama dengan CD Kabupaten, mengkaji dan mengevaluasi laporan CFT dan dikonsolidasikan di tingkat Kabupaten. Tugas Spesifik  Rekomendasi bagi PPMU dan PIU terkait perbaikan proses perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan di tingkat masyarakat DM-4

Da tab ase Op er ato r




Kualifikasi

Lingkup Kerja




50

NO.

POSISI [DBO]

Melapor kepada: PMAC T e a m L e a d e r Hubungan Utama T i m DMAC

TUGAS UTAMA

KELUARAN

Bertanggung jawab penuh atas data manajemen DMAC di wilayah kerjanya termasuk semua desa di bawah DMAC Melakukan monitoring dan data input dan manajemen data sesuai dengan yang diperlukan oleh SIM Pamsimas melalui kunjungan lapangan, laporan atas temuan temuan, pengumpulan informasi dan uji petik di lapangan.


KUALIFIKASI  S1/D3 Bidang Teknologi Informatika, Ilmu Komputer, Statistik atau manajemen data dan memiliki pengetauan di bidang manajemen dan analisis data.  Menguasai program aplikasi computer khususnya excel dan database access.

 

Tugas Umum  Melakukan pemutakhiran dan manajemen data di SIM Pamsimas, terkait dengan kemajuan kegiatan Pmasimas di wilayah kerjanya dengan validasi dari kordinator fasilitator.



 Memastikan kebenaran dan akurasi data yang disampaikan oleh tim fasilitator di log book serta melakukan verifikasi dan validasi data  Memastikan kesediaan database pelaksanaan pamsimas secara benar dan akurat di wilayah kerjanya.  Memastikan pengumpulan data oleh fasilitator berlangsung dengan lancar dan teratur. 

 Tim fasilitator mampu untuk menyediakan data SIM terbaru secara lengkap, tepat waktu, akurat.  Data SIM di wilayah kerjanya lengkap, tepat waktu, akurat dan dimutakhirkan tiap bulan  Glossary, log book, Petunjuk teknis SIM didistrubisikan dan dipehami dengan bik di DMAC serta tim fasilitator  Tim fasilitator mampu untuk menyediakan data SIM terbaru secara lengkap, tepat waktu, akurat  Aplikasi online dan offline di DMAC berfungsi dengan baik untuk update dan input data. Keluaran  Laporan analisis pengelolaan data DMAC.  Laporan umpan balik temuan kualitas data dari PMAC.  Laporan bulanan KPI yang mutahir  Laporan bulanan hasil pelaksanaan Hari SIM.

DM-5

Konsultan District Financial Management Specialist [FMS- District Financial Management Specialist]


Kualifikasi

Lingkup Kerja




S1 Akuntansi/ Manajemen Keuangan



Minimal tiga (3) tahun pengalaman di bidang akuntansi

Bertanggung jawab atas terlaksananya pelaksanaan manual, pedoman teknis dan SOP sistem manajemen keuangan PAMSIMAS di level masyarakat dan atas data manajemen keuangan dan laporan yang diterbitkan dalam SIM dan website

 Pengukuran kinerja dilakukan dan disampaikan tepat waktu dan akurat  Masyarakat memahami arti dari pengukuran kinerja  Pedoman dan SOP terdistribusi sampai

51

NO.

POSISI

KUALIFIKASI dan atau manajemen keuangan, atau sekurang-kurangnya satu (1) tahun bekerja di Pamsimas

Melapor kepada: PMAC Team Leader Keterkaitan Utama: PMAC FM Specialist Fasilitator Masyarakat



Mampu memberikan pelatihan dan bimbingan manajemen keuangan



Kemampuan komputasi yang kuat dan kompetensi dalam penggunaan MS Office dan MS Excel



TUGAS UTAMA Tugas Umum 1. Memonitor pelaksanaan laporan manajemen keuangan di level masyarakat sesuai dengan manual, pedoman, dan SOP 2. Menjamin kebenaran dan kualitas pembukuan masyarakat dan efektivitas pelaksanaan pembukuan 3. Bersama DMAC CD melakukan uji petik dan merekomendasikan tindakan perbaikan 4. Memastikan semua dokumen pendukung ada, valid, dan benar 5. Memastikan ketersedian dokumen dan laporan di LKM (BAPD, RKM, RAB, RPD, LPD, dan dokumen lainnya terkait manajemen keuangan) 6. Memastikan terdistribusinya pembukuan, manual manajemen keuangan, dan SOP sampai ke level fasilitator dan LKM 6. Pengumpulan SP2D bulanan dari level kabupaten/kota untuk disampaikan ke PMAC 7. Memonitor tindak lanjut PPM terkait penyalahgunaan dana dan dalam mekanisme kerjanya harus berkoordinasi dengan DMAC CD. 8. Membantu fasilitator apabila ada masalah khusus terkait manajemen keuangan 9. Untuk lokasi tahun berjalan,mendampingi Fasilitator dalam pelatihan keuangan terkait BP SPAMS Tugas Spesifik  Memberikan bantuan teknis, dukungan dan penguatan kapasitas di tingkat kabupaten dan fasilitator dalam membantu persiapan pembukuan masyarakat/LKM  Memberikan rekomendasi kepada FMS di tingkat propinsi untuk pemetaan masalah dan saran-saran untuk perbaikan  Memonitor coaching pembukuan oleh Fasilitator kepada masyarakat bersama DMAC CD

KELUARAN tujuan  Data dan laporan pengelolaan keuangan yang akurat dan tepat waktu Keluaran  Laporan bulanan pelaksanaan dan hasil uji petik sebesar 50 % dari target lokasi bersama DMAC  Laporan SP2D bulanan kepada CMAC disampaikan tepat waktu  Laporan hasil coaching pembukuan LKM sebelum pencairan dana disampaikan ke Provincial FMS - PMAC 

Referensi: PMAC Revisi TOR, Juli 2010


52

4.0 NO. CF-1

Bagian E -

Community Facilitator Team [CFT]

POSISI Fa si l it ato r Pem b er d a ya an [CFD]

Melapor kepada: DMAC K a b u p a t e n Koordinator

Hubungan Utama Lembaga Keswadayaan Masayarakat

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI 

Kualifikasi

 S1 di bidang Sosial atau Teknik  Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam kemampuan fasilitasi di bidang pemberdayaan masyarakat  Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada msayarakat miskin

Lingkup Kerja  Bersama fasilitator lain, menyusun rencana kerja pendampingan masyarakat dan memfasilitasikan kegiatan yang melibatkan masyarakat sebagai pelaku utama dan pengambil keputusan dalam seluruh proses pendampingan dan pemberdayaan masyarakat sesuai dengan rencana kerja dan mengacu pada siklus pelaksanaan dan pedoman  Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan data desa di wilayah kerjanya Tugas Umum  Memberikan informasi yang benar dan seluas-luasnya mengenai program Pamsimas  Memastikan kualitas keluaran dari proses di tingkat masyarakat tanpa melanggar prinsip pemberdayaan  Memfasilitasi masyarakat dalam mengumpulkan kontribusi  Mencegah adanya penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat  Memberikan pendampingan kepada LKM dalam menyiapkan pembukuan dan meyakinkan bahwa bukti pendukung keuangan valid dan akurat  Melakukan pengukuran kinerja keuangan setiap bulan dilaporkan kepada District FMS Tugas Spesifik  Melakukan updating dan pengelolaan data Pamsimas, terkait kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan validasi dari koordinator fasilitator atas kebenaran dan akurasi data dalam log book.  Melakukan pemutahiran data SIM dan berpartisipasi aktif dalam hari SIM di wilayah DMAC nya.

KELUARAN 


 Pencapaian seluruh indicator kinerja utama proyek melalui kualitas pendampingan yang memadai dan pelibatan peran serta masyarakat dan kelompok rentan  Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program  Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program  Keterlibatan perempuan dan penerima manfaat adalah warga miskin  Keluaran program yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses  LKM dan Satlak memiliki kapasitas untuk mengelola dan melaksanakan program  Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat Keluaran  Field Book dan Log Book kegiatan tingkat desa setiap bulan  Rencana kerja bulan berikutnya  Daftar hadir  Laporan proses (Quick Status)


53

NO.

POSISI

CF-2

Fa si l it ato r Tek n i s W SS [CFW]



TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI 

Kualifikasi

 S1 di bidang Teknik Lingkungan atau Teknik Sipil  Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam kemampuan fasilitasi di bidang teknik air minum dan sanitasi yang berbasis masyarakat  Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin

Lingkup Kerja  Bersama fasilitator lain, menyusun rencana kerja pendampingan masyarakat dan memfasilitasikan kegiatan yang melibatkan masyarakat sebagai pelaku utama dan pengambil keputusan dalam proses perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan sarana air minum dan sanitasi sesuai dengan rencana kerja dan mengacu pada siklus pelaksanaan dan pedoman  Penanggung jawab atas pengelolaan data desa di wilayah kerjanya Tugas Umum  Memberikan informasi mengenai pilihan opsi sarana air minum & sanitasi sekolah  Memastikan kualitas keluaran dari proses proses perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan mengacu pada kaidah teknik dan prinsip keberlanjutan  Memastikan pengadaan barang dilakukan sesuai prosedur dan mencegah adanya penyelewengan dan kecurangan pada proses pengadaan barang  Melakukan pemantauan berkala pelaksanaan kegiatan di masyarakat terutama memastikan kegiatan supervisi kegiatan konstruksi oleh masyarakat  Meningkatkan kapasitas masyarakat dalam bidang teknik WSS dan pengelolaan sarana

KELUARAN 


 Terjadinya indicator kinerja utama Komponen 3 di tingkat desa  % desa/kelurahan yang mempunyai sarana air minum yang layak dan berfungsi serta memenuhi tingkat kepuasanmayoritas masya% desa rakat sasaran  % desa/kelurahan dengan sarana air minum yang layak yang dikelola dan dibiayai secara effektif  Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program  Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program  Keluaran program yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses

Tugas Spesifik

 LKM dan Satlak memiliki kapasitas dalam bidang teknis untuk mengelola dan melaksanakan program dan sarana

 Melakukan updating dan pengelolaan data Pamsimas, terkait kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan validasi dari koordinator fasilitator atas kebenaran dan akurasi data dalam log book.

 Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat Keluaran  Field Book dan Log Book kegiatan tingkat desa setiap bulan  Rencana kerja bulan berikutnya  Daftar hadir  Laporan proses (Quick Status)


54

NO. CF-3

POSISI Fa si l it ato r Ke seh at an [CFH]



KUALIFIKASI 

Kualifikasi

 S1 di bidang Kesehatan  Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam kemampuan fasilitasi di bidang kesehatan, sanitasi dan promosi di program air minum dan sanitasi  Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada msayarakat miskin

TUGAS UTAMA Lingkup Kerja  Bersama fasilitator lain, menyusun rencana kerja pendampingan masyarakat dan memfasilitasikan kegiatan yang melibatkan masyarakat sebagai pelaku utama dan pengambil keputusan dalam seluruh proses pemicuan stop BABS dan CTPS, serta kegiatan kesehatan lainnya sesuai dengan rencana kerja dan mengacu pada siklus pelaksanaan dan pedoman  Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan data desa di wilayah kerjanya Tugas Umum  Mendorong penggunaan media, budaya dan kegiatan lokal dalam promosi kesehatan  Meningkatkan kapasitas kader masyarakat dalam bidang promosi kesehatan  Melakukan pemantauan berkala pelaksanaan kegiatan di masyarkat yang terkait kegiatan kesehatan  Memfasilitasi masyarakat dalam mengembangkan instrumen untuk memantau pencapaian stop BABS dan CTPS  Mendampingi natural leader/kader CLTS dalam melakukan pemantauan dan pencapaian stop BABS dan CTPS Tugas Spesifik  Melakukan updating dan pengelolaan data Pamsimas, terkait kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan validasi dari koordinator fasilitator atas kebenaran dan akurasi data dalam log book

KELUARAN 


 Terjadinya indicator kinerja utama Komponen 2 di tingkat desa  Jumlah tambahan orang yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak berdasarkan status social dan ekonomi  % target masyarakat yang bebas dari buang air besar si sembarang tempat (ODF)  % target masyarakat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CPTS)  % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layakdan memerapkan pola hidup bersih sehat (PHBS)  Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program  Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program  Peningkatan kapasitas kader masyarakat dalam bidang promosi kesehatan  Keluaran program yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses  LKM dan Satlak memiliki kapasitas untuk memantau pencapaian stop BABS dan CTPS  Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat


55

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN Keluaran  Field Book dan Log Book kegiatan tingkat desa setiap bulan  Rencana kerja bulan berikutnya  Daftar hadir  Laporan proses (Quick Status)

CF-4

Fa si l it ato r H ib a h In se n t if D es a [CFI] Melapor kepada: DMAC K a b u p a t e n Koordinator

Hubungan Utama Lembaga Keswadayaan Masayarakat BP-SPAMS

 Pengalaman min. 3 tahun di bidang pemberdayaan, kesehatan, sanitasi dan promosi di program air minum dan sanitasi

Lingkup Kerja  Memfasilitasi kegiatan LKM dan BP-SPAMS dalam pengembangan pembangunan sarana air minum dan sanitasi yang didanai hibah insentif desa dan mengevaluasi RKM BP-SPAMS serta memberikan bantuan teknis dan sistim pengelolaan organisasi yang dituangkan dalam Rencana kegiatan BP-SPAMS.  Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan data desa di wilayah kerjanya

 Mempunyai inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri;

Tugas Umum

 Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada msayarakat miskin

 Memfasilitasi LKM dan BP-SPAMS dalam melakukan persiapan rencana kegiatan masyarakat dalam penyediaan layanan air minum dan sanitasi,



Kualifikasi

 S1 jurusan Teknik Lingkungan, Teknik Sipil,



 Melakukan kajian kebutuhan peningkatan kapasitas penguatan LKM dan BP-SPAMS untuk mengelola dan memonitor keberlanjutan peningkatan penyediaan dan pelayanan air minum dan Sanitasi;  Memberikan bantuan teknis kepada LKM dan BP-SPAMs dalam merealisasikan RKM Hibah Insentif Desa;  Melakukan penguatan kepada BP-SPAMs dalam menjalin kemitraan dengan stakeholders;  Membuat laporan bulanan data MIS kepada DMAC secara tepat waktu;  Menerima penguatan/peningkatan kapasitas formal dan informal dari PMAC/DMAC;  Di tahun ke 2, bekerja sama dengan PMAC membantu PPMU melakukan evaluasi seleksi lokasi sasaran desa HID  Menfasilitasi LKM dan BP-SPAMs dalam mengkaji ulang PJMProAKSi;




Indikator Kerja Utama (KPI)

 Pencapaian seluruh indicator kinerja utama progam HID melalui kualitas pendampingan yang memadai dan pelibatan peran serta masyarakat  % jiwa peningkatan akses SAMS setelah adanya Program HID  Peningkatan kapasitas BP-SPAMS dalam penglolaan SAM secara lebih effektif setelah adanya Program HID  % tambahan jiwa bebas BABS  % target jiwa yang menerapkan program CPTS  % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layak dan menerapkan PHBS  Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program  Keterlibatan perempuan dan penerima manfaat adalah warga miskin  Keluaran program yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses  Peningkatan kapasitas LKM dan BPPSAMS untuk mengelola dan melaksanakan program  Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat

56

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI 

Menfasilitasi BP-SPAMs dalam menyusun RKM untuk HID sesuai dokumen PJM-ProAKSi



Memonitor pembukuan dana HID di tingkat masyarakat dan meyakinkan bahwa pembukuan didukung dengan dokumentasi yang benar dan akurat

KELUARAN Keluaran  Laporan bulanan  Rencana kerja bulan berikutnya



Memonitor pembukuan BPSPAM

 Pembukuan di tingkat LKM untuk dana HID dan pembukuan BPSPAM



Melakukan pengukuran kinerja keuangan dan HID setiap bulan; dilaporkan ke District FMS

 Pengukuran kinerja keuangan

Tugas Spesifik 

CF-5

Fa si l it ato r Keb er l an j u tan b id an g Pem b er d a ya an M as y ar ak at [CKC]

Hubungan Kerja: Wajib untuk berkoordinasi dengan DMAC CD Specialist , tertutama untuk dukungan pelaksanaan penugasan, serta sinkronisasi program dan kegiatan. Hubungan Utama TKK/DPMU, SKPD terkait/mitra, Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM, dan BP-SPAMs




Kualifikasi

 S1 di bidang semua jurusan serta berusia maksimum 35 tahun  Pengalaman kerja min. 5 tahun dalam program pemberdayaan sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas.  Mempunyai pengalaman dalam pendampingan/pembentukan asosiasi/forum atau advokasi dan fasilitasi pemerintah daerah dan pelaku lainnya dalam pembentukan forum/asosiasi tingkat kabupaten  Mempunyai kemampuan komunikasi dan menulis secara baik.  Dapat berasal dari luar kabupaten/kota tempat penugasan, namun harus pernah tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan.

Melakukan updating dan pengelolaan data Pamsimas, terkait kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan validasi dari koordinator fasilitator atas kebenaran dan akurasi data dalam log book.

Pengaturan dan Dukungan Pelaksanaan Pekerjaan  Merupakan Koordinator dari Tim Fasilitator Keberlanjutan.  FK Bidang Pemberdayaan Masyarakat bertugas untuk bekerja bersama dengan TKK (Bappeda atau Dinas PU), SKPD terkait (BPMD dan Kecamatan/Kasi PMD) atau SKPD Mitra terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan.  Fasilitator Keberlanjutan Bidang Pemberdayaan Masyarakat bertanggungjawab dalam pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja yang terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM dalam bidang akuntabilitas pengelolaan keuangan, kelembagaan, perencanaan dan penganggaran program dan kegiatan, dan pembelajaran bersama. Ruang Lingkup Tugas 1. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Asosiasi SPAM Perdesaan. 2. Pengembangan komitmen pemerintah daerah dalam program keberlanjutan AMPL Berbasis Masyarakat 3. Mendokumentasikan proses dan hasil Lokakarya Tingkat Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS




 Pencapaian seluruh indicator kinerja utama program Keberlanjutan melalui kualitas pendampingan yang memadai dan pelibatan peran serta masyarakat dan kelompok rentan  Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program  Keterlibatan perempuan dan penerima manfaat adalah warga miskin 

Tercapainya akuntabilitas pengelolaan keuangan, kelembagaan, perencanaan dan penganggaran program dan kegiatan, dan pembelajaran bersama dalam Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM.



Berkembangnya sinergi antara Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM dalam pengembangan SAMS-BM;

 LKM dan BP-SPAMs memiliki kapasitas untuk mengelola SAMS dari iuran

57

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI 

4.

5.

6. 7. 8. 9.

Memastikan bahwa peserta Pelatihan Propinsi untuk Asosiasi SPAM Perdesaan dapat mengkomunikasikan hasil pelatihan kepada peserta lainnya, Memastikan bahwa peserta Lokakarya Propinsi Pemaparan Rencana kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Kemitraan dapat mengkomunikasikan hasil lokakarya tersebut kepada anggotanya Memfasilitasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS Pendampingan dan Pembinaan BPSPAMS Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Desa MPA Tahap 2 (Monitoring Keberlanjutan) di seluruh Desa Reguler PAMSIMAS Tahun 2011

Acuan Pelaksanaan Kerja  Dalam melaksanakan pekerjaannya, Fasilitator Keberlanjutan mengacu kepada PMM dan Juknis Keberlanjutan PAMSIMAS beserta lampiran dan kelengkapan lainnya.  PAMSIMAS akan menyediakan SOP sebagai panduan administratif bagi Fasilitator Keberlanjutan. 


KELUARAN masyarakat;  Tidak ada penyelewengan dan curangan di tingkat masyarakat 

ke-

Rencana Kerja dan Pelaporan

1. Rencana Kerja Tim Fasilitator Keberlanjutan  Penyusunan rencana kerja tahunan Tim Fasilitator Keberlanjutan yang memuat kegiatan, jadwal, tujuan, indikator kinerja, mitra kerja, serta output (keluaran/hasil).  Mendiskusikan draft rencana kerja tahunan dengan DPMU dan DMAC serta LGF untuk mendapatkan dukungan dan masukan.  Pengesahan rencana kerja tahunan oleh Satker Propinsi, berdasarkan rekomendasi DPMU/PMAC. 2. Laporan Bulanan Tim Fasilitator Keberlanjutan  Laporan bulanan dibahas bersama dengan DPMU dan DMAC, serta SKPD Mitra.  Laporan berdasarkan data SIM modul 7  Laporan bulanan berisi kemajuan hasil pekerjaan secara tim berdasarkan pelaksanaan rencana kerja tahunan dan pencapaian target (indikator terukur) dan perubahannya.  Laporan bulanan tim harus disertai dengan lampiran dokumentasi hasil pendampingan (seperti berita acara pertemuan konsultasi) dan dokumen lainnya yang relevan.  Laporan final diserahkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy

58

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN



kepada DMAC, dengan salinan kepada TL PMAC, untuk diteruskan kepada Satker PKPAM Propinsi sebagai dasar pembayaran gaji. Laporan final diserahkan paling terlambat pada tanggal 5 setiap bulannya untuk pelaksanaan kegiatan pada bulan sebelumnya.

 3. Laporan tertentu dan sewaktu-waktu Laporan tertentu diluar laporan bulanan sesuai dengan kebutuhan pengendali program, baik dari Satker PKPAM Propinsi mupun TL PMAC. Keluaran  Asosiasi SPAM Perdesaan terbentuk dan berfungsi.  Masukan untuk SKPD Mitra dan TKK/DPMU mengenai daftar program dan kegiatan pendampingan Asosiasi SPAM Perdesaan dan Program Keberlanjutan AMPL-BM serta rencana pembiayaannya tersedia.  Lokakarya Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS terlaksana dan terdokumentasikan.  Pelatihan Asosiasi SPAM Perdesaan terselenggara dan terdokumentasikan.  Pelatihan Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) dan LKM terselenggara dan terdokumentasikan.  Lokakarya Propinsi mengenai Paparan Rencana Kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Program Kemitraan terlaksana dan terdokumentasi  Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS  Peta kinerja BPSPAMS tersedia sebagai


59

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN      

CF-6

Fa si l it ato r Keb er l an j u tan b id an g Tekn ik A ir M in u m d an San it as i [CKW]

 



Hubungan Kerja: Wajib untuk berkoordinasi dengan DMAC WSS Specialist , tertutama untuk dukungan pelaksanaan penugasan, serta sinkronisasi program dan kegiatan.



Hubungan Utama TKK/DPMU, SKPD terkait/mitra, Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM, dan BP-SPAMs




Kualifikasi Lulusan Universitas Sarjana/S1 dibidang Teknik Sipil/Lingkungan, serta berusia maksimal 35 tahun. Pengalaman minimal 5 tahun untuk Sarjana Teknik Sipil dan 3 tahun untuk Sarjana Teknik Lingkungan dalam program pemberdayaan sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas; Dapat berasal dari luar kabupaten/kota tempat penugasan, namun harus pernah tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan.

Pengaturan dan Dukungan Pelaksanaan Pekerjaan  Berkerja sama dengan Fasilitator Keberlanjutan lainnya untuk pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja Tim Fasilitator Keberlanjutan  FK Bidang Teknik Air Minum dan Sanitasi harus membangun kerjasama dengan SKPD terkait (Dinas PU).  Fasilitator Keberlanjutan Bidang Air Minum dan sanitasi bertanggungjawab dalam pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja yang terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM yang dengan teknis pengelolaan dan pengembangan sarana air minum. Ruang Lingkup Tugas 1. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Asosiasi SPAM Perdesaan. 2. Pengembangan komitmen pemerintah daerah dalam program keberlanjutan AMPL Berbasis Masyarakat 3. Mendokumentasikan proses dan hasil Lokakarya Tingkat Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS 4. Memastikan bahwa peserta Pelatihan Propinsi untuk Asosiasi SPAM Perdesaan dapat mengkomunikasikan hasil pelatihan kepada peserta lainnya, 5. Memastikan bahwa peserta Lokakarya Propinsi Pemaparan



bahan evaluasi dan pendampingan. Peningkatan signifikan terhadap jumlah BPSPAM yang berkinerja baik. Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) tersedia dan berfungsi. Hasil Monitoring Keberlanjutan (MPA PHAST Tahap 2) Desa PAMSIMAS 2011 tersedia dan terdokumentasikan. Hasil Uji Petik tersedia secara tepat waktu. Logbook Modul 7 terisi lengkap, tepat waktu, akurat dan mutakhir. SIM PAMSIMAS untuk Modul 7 termuktakhirkan secara tepat waktu. Indikator Kerja Utama (KPI)

 Terjadinya indicator kinerja utama Komponen 3 di tingkat desa  % SAMS yang layak dikelola dan dibiayai secara effektif dari iuran masyarakat  Kegiatan pendampingan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program;  Tercapainya kinerja yang baik terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM dengan dilaksanakannya teknis pengelolaan dan pengembangan sarana air minum;  Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM memiliki kapasitas dalam bidang teknis untuk mengelola dan melaksana-kan program dan sarana  Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat 


1. Rencana Kerja Tim Fasilitator Keberlanjutan

60

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

6. 7. 8. 9.

Rencana kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Kemitraan dapat mengkomunikasikan hasil lokakarya tersebut kepada anggotanya Memfasilitasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS Pendampingan dan Pembinaan BPSPAMS Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Desa MPA Tahap 2 (Monitoring Keberlanjutan) di seluruh Desa Reguler PAMSIMAS Tahun 2011

Acuan Pelaksanaan Kerja  Dalam melaksanakan pekerjaannya, Fasilitator Keberlanjutan mengacu kepada PMM dan Juknis Keberlanjutan PAMSIMAS beserta lampiran dan kelengkapan lainnya.  PAMSIMAS akan menyediakan SOP sebagai panduan administratif bagi Fasilitator Keberlanjutan.


KELUARAN 

Penyusunan rencana kerja tahunan Tim Fasilitator Keberlanjutan yang memuat kegiatan, jadwal, tujuan, indikator kinerja, mitra kerja, serta output (keluaran/hasil).  Mendiskusikan draft rencana kerja tahunan dengan DPMU dan DMAC serta LGF untuk mendapatkan dukungan dan masukan.  Pengesahan rencana kerja tahunan oleh Satker Propinsi, berdasarkan rekomendasi DPMU/PMAC. 2. Laporan Bulanan Tim Fasilitator Keberlanjutan  Laporan bulanan dibahas bersama dengan DPMU dan DMAC, serta SKPD Mitra.  Laporan berdasarkan data SIM modul 7  Laporan bulanan berisi kemajuan hasil pekerjaan secara tim berdasarkan pelaksanaan rencana kerja tahunan dan pencapaian target (indikator terukur) dan perubahannya.  Laporan bulanan tim harus disertai dengan lampiran dokumentasi hasil pendampingan (seperti berita acara pertemuan konsultasi) dan dokumen lainnya yang relevan.  Laporan final diserahkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy kepada DMAC, dengan salinan kepada TL PMAC, untuk diteruskan kepada Satker PKPAM Propinsi sebagai dasar pembayaran gaji.  Laporan final diserahkan paling terlambat pada tanggal 5 setiap bulannya untuk pelaksanaan kegiatan pada bulan sebelumnya.

61

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN  3. Laporan tertentu dan sewaktu-waktu Laporan tertentu diluar laporan bulanan sesuai dengan kebutuhan pengendali program, baik dari Satker PKPAM Propinsi mupun TL PMAC. Keluaran  Asosiasi SPAM Perdesaan terbentuk dan berfungsi.  Masukan untuk SKPD Mitra dan TKK/DPMU mengenai daftar program dan kegiatan pendampingan Asosiasi SPAM Perdesaan dan Program Keberlanjutan AMPL-BM serta rencana pembiayaannya tersedia.  Lokakarya Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS terlaksana dan terdokumentasikan.  Pelatihan Asosiasi SPAM Perdesaan terselenggara dan terdokumentasikan.  Pelatihan Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) dan LKM terselenggara dan terdokumentasikan.  Lokakarya Propinsi mengenai Paparan Rencana Kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Program Kemitraan terlaksana dan terdokumentasi  Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS  Peta kinerja BPSPAMS tersedia sebagai bahan evaluasi dan pendampingan.  Peningkatan signifikan terhadap jumlah BPSPAM yang berkinerja baik.  Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) tersedia dan berfungsi.  Hasil Monitoring Keberlanjutan (MPA PHAST Tahap 2) Desa PAMSIMAS 2011 tersedia dan terdokumentasikan.


62

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN   

CF-7

Fa si l it ato r Keb er l an j u tan b id an g Ke seh atan [CKH] Hubungan Kerja: Wajib untuk berkoordinasi dengan DMAC HH Specialist , tertutama untuk dukungan pelaksanaan penugasan, serta sinkronisasi program dan kegiatan. Hubungan Utama TKK/DPMU, SKPD terkait/mitra, Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM, dan BP-SPAMs




Kualifikasi



S1 di bidang Kesehatan Masyarakat dan atau Kesehatan Lingkungan, serta berusia maksimal 35 tahun Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurangkurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas. Dapat berasal dari luar kabupaten/kota tempat penugasan, namun harus pernah tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan.





Pengaturan dan Dukungan Pelaksanaan Pekerjaan  Bersama dengan Fasilitator Keberlanjutan lainnya untuk pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja Tim Fasilitator Keberlanjutan.  FK Bidang Kesehatan harus membangun kerjasama dengan SKPD terkait (Dinas Kesehatan).  Fasilitator Keberlanjutan Bidang Kesehatan bertanggungjawab dalam pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja yang terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM yang dengan bidang kesehatan dan penyehatan lingkungan.



Ruang Lingkup Tugas 1. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Asosiasi SPAM Perdesaan. 2. Pengembangan komitmen pemerintah daerah dalam program keberlanjutan AMPL Berbasis Masyarakat 3. Mendokumentasikan proses dan hasil Lokakarya Tingkat Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS 4. Memastikan bahwa peserta Pelatihan Propinsi untuk Asosiasi SPAM Perdesaan dapat mengkomunikasikan hasil pelatihan kepada peserta lainnya, 5. Memastikan bahwa peserta Lokakarya Propinsi Pemaparan Rencana kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Kemitraan dapat mengkomunikasikan hasil lokakarya tersebut kepada anggotanya 6. Fasilitasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS 7. Pendampingan dan Pembinaan BPSPAMS



Hasil Uji Petik tersedia secara tepat waktu. Logbook Modul 7 terisi lengkap, tepat waktu, akurat dan mutakhir. SIM PAMSIMAS untuk Modul 7 termuktakhirkan secara tepat waktu.


 Terjadinya indicator kinerja utama Komponen 2 di tingkat desa  % tambahan jiwa yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak berdasarkan status social dan ekonomi  % tambahan target jiwa yang bebas BABS (ODF)  % tambahan target jiwat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CPTS) Tercapaian kinerja yang baik terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM dengan bidang kesehatan dan penyehatan lingkungan.

 Kegiatan pendampingan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program  Peningkatan kapasitas kader masyarakat dalam bidang promosi kesehatan  Terbangunnya kemitraan antara Sanitarian dengan LKM dan BP-SPAMs memiliki kapasitas untuk memantau pencapaian stop BABS dan CTPS  Tidak ada penyelewengan dan

63

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA 8. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Desa 9. MPA Tahap 2 (Monitoring Keberlanjutan) di seluruh Desa Reguler PAMSIMAS Tahun 2011 Acuan Pelaksanaan Kerja  Dalam melaksanakan pekerjaannya, Fasilitator Keberlanjutan mengacu kepada PMM dan Juknis Keberlanjutan PAMSIMAS beserta lampiran dan kelengkapan lainnya.  PAMSIMAS akan menyediakan SOP sebagai panduan administratif bagi Fasilitator Keberlanjutan.


KELUARAN kecurangan di tingkat masyarakat 


1. Rencana Kerja Tim Fasilitator Keberlanjutan  Penyusunan rencana kerja tahunan Tim Fasilitator Keberlanjutan yang memuat kegiatan, jadwal, tujuan, indikator kinerja, mitra kerja, serta output (keluaran/hasil).  Mendiskusikan draft rencana kerja tahunan dengan DPMU dan DMAC serta LGF untuk mendapatkan dukungan dan masukan.  Pengesahan rencana kerja tahunan oleh Satker Propinsi, berdasarkan rekomendasi DPMU/PMAC. 2. Laporan Bulanan Tim Fasilitator Keberlanjutan  Laporan bulanan dibahas bersama dengan DPMU dan DMAC, serta SKPD Mitra.  Laporan berdasarkan data SIM modul 7  Laporan bulanan berisi kemajuan hasil pekerjaan secara tim berdasarkan pelaksanaan rencana kerja tahunan dan pencapaian target (indikator terukur) dan perubahannya.  Laporan bulanan tim harus disertai dengan lampiran dokumentasi hasil pendampingan (seperti berita acara pertemuan konsultasi) dan dokumen lainnya yang relevan.  Laporan final diserahkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy kepada DMAC, dengan salinan kepada TL PMAC, untuk diteruskan kepada Satker PKPAM Propinsi

64

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN 

sebagai dasar pembayaran gaji. Laporan final diserahkan paling terlambat pada tanggal 5 setiap bulannya untuk pelaksanaan kegiatan pada bulan sebelumnya.

 3. Laporan tertentu dan sewaktu-waktu Laporan tertentu diluar laporan bulanan sesuai dengan kebutuhan pengendali program, baik dari Satker PKPAM Propinsi mupun TL PMAC. Keluaran  Asosiasi SPAM Perdesaan terbentuk dan berfungsi.  Masukan untuk SKPD Mitra dan TKK/DPMU mengenai daftar program dan kegiatan pendampingan Asosiasi SPAM Perdesaan dan Program Keberlanjutan AMPL-BM serta rencana pembiayaannya tersedia.  Lokakarya Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS terlaksana dan terdokumentasikan.  Pelatihan Asosiasi SPAM Perdesaan terselenggara dan terdokumentasikan.  Pelatihan Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) dan LKM terselenggara dan terdokumentasikan.  Lokakarya Propinsi mengenai Paparan Rencana Kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Program Kemitraan terlaksana dan terdokumentasi  Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS  Peta kinerja BPSPAMS tersedia sebagai bahan evaluasi dan pendampingan.  Peningkatan signifikan terhadap jumlah BPSPAM yang berkinerja baik.


65

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN     


Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) tersedia dan berfungsi. Hasil Monitoring Keberlanjutan (MPA PHAST Tahap 2) Desa PAMSIMAS 2011 tersedia dan terdokumentasikan. Hasil Uji Petik tersedia secara tepat waktu. Logbook Modul 7 terisi lengkap, tepat waktu, akurat dan mutakhir. SIM PAMSIMAS untuk Modul 7 termuktakhirkan secara tepat waktu.

66

APPENDIX. B Reporting Requirements ( No Change )


APPENDIX. C Personnel and Sub Consultants – Hours of Work for Key Personnel ( Amended )


Personnel and Sub-Consultants - Hours of Work for Key Personnel

PROFESSIONAL STAFF Name of Staff Asep Sulaeman/ Much

Firm PT. Perentjana Djaja

Danial

Area of Expertise Health promotion, community based

Position

Minimum Qualification

Provincial Team Leader



A bachelor degree/S1 educational background in health, or environmental engineering.



At least 12 years of experience in planning and implementing of health/water supply and sanitation, or small scale infrastructure projects, preferably in rural areas.



Shall have relevant knowledge in monitoring and management, project (preferable) finance (financial management), procurement and community development.



Good interpersonal skills, communication (Bahasa fluently) and coordination as team leadership are essential



The PTL should conduct intensive travel to the districts.

development, rural water supply and

Task Assigned

Assigned

sanitation sector project

1.

A Provincial Team Leader will be responsible for the overall management of the PMAC team operating from a base in Bandung, West Java. The Provincial Team Leader will have the primary responsibility to lead the district consultants based teams and managing/supervising the DFC and CFTs for assisting/strengthening the PPMU/DPMU to assist the PPMU, particularly in relation to implementation planning and management at the district level for assuring the village implementation program and improving the capacity of project staff.

2.

Together with the consultant district based and DFC s/he will help to coordinate all aspects of project implementation and will undertake the following tasks.




Support PPMU/DPMUs in the dissemination of Project Management Manual (PMM) and Village Implementation Manual (VIM) to each districts and related agency, and work in collaboration

69

PROFESSIONAL STAFF Name of Staff

Firm

Area of Expertise

Position


Task Assigned

Assigned

with Training Team.



Support PPMU and DPMUs in project administration, management, planning and scheduling the project; in technical assistance and Hygiene Behavior and sanitation promotion; in monitoring and ensure the project implementation, including continuous monitoring by working together with PMCs; in reporting including Project Management Report and send it to CPMU.



Manage, supervise, monitor, and provide feedback to DFC/Community Facilitator Teams (CFTs), based on the village implementation progress, the district team/DFC reports and periodical field visits.



Coordinate with other related institution in enlargement and implementation of community empowerment in the water supply and sanitation development.



3.


Control the program implementation, including the arrangement of project monitoring and evaluation based on the CMAC feedback.

Support the related parties to conduct post review of VIT documentation for: (a) disbursement of block grant funds;

70


Firm

Area of Expertise

Position


Task Assigned

Assigned

(b) expenses for procurement, materials and equipments; (c) valuation of community labor and local materials contribution; and (d) financial and procurement processes and procedures. 4.

5.


For Institutional Capacity Building tasks, the team will be responsible for coordinating the planning and delivery of capacity building activities at the provincial and district levels to enhance quality of program implementation. He/she will:



Coordinate capacity building activities for the inception phase of PAMSIMAS, including project start up for program administration and financial management, safeguards strategies, community driven approaches and other priority implementation activities.



Coordinate implementation of an annual training needs assessment for provincial and district capacity building using PAMSIMAS guidelines for capacity building, and provide recommendations for provincial training plans and budgets proposals and provide feedback on annual PPMU and DPMU budget proposals related to training.

For Project Implementation Support, the team will work closely with provincial and district agencies to

71


Firm

Area of Expertise

Position


Task Assigned

Assigned

build institutional and facilitator capacity for effective hygiene and sanitation promotion and oversight the implementation of the community participatory processes, Gender Action Plan and Social Safeguards mechanisms. He/she will:



Provide support as required to district hygiene and sanitation experts in coordinating and facilitating PAMSIMAS inputs for schools and communities for implementation of CAPS 1 and 2 related to hygiene and sanitation.



Transfer knowledge to district for conducting participatory processes and improving participation of women and poor and other marginalized groups in community based decision making and management for WSE-CSS.




Work with DPMU and district technical consultants to address and resolve any technical issues arising from the field visits.



Assess quality of work performed by the provincial and district technical personnel and recommend specific technical training to improve their service delivery.



Ensure the district consultants and CF/WSE-CSS understand and comply with standards and evaluation criteria for

72


Firm

Area of Expertise

Position


Task Assigned

Assigned

environmental assessment and conduct spot checks of environmental impact assessments.



6.


Monitoring and evaluation performance of CAPS (by sample) to identify areas for improvement and make recommendations to CPMU, PPMU and DPMU accordingly.

Project Monitoring and Evaluation tasks, the provincial team leader will conduct regular monitoring and evaluation activities of all project components at the provincial, district, and community levels by working together with PMCs. The Consultant will use as a reference the approved PMM and Village Implementation Manual (VIM) as the basis for activities to be implemented under the project as well as indicators for evaluation of implementation performance. He/she will::



Develop detailed program monitoring and evaluation procedures at provincial and district levels, including all indicators to be monitored, and disseminate this procedure effectively to the PPMU and DPMUs.



Implement and operate a computer based MIS/M&E system in provincial and district.

73



Firm

Area of Expertise

Position


Task Assigned

Assigned



Ensure that all data collection, processing and report production at provincial district and village levels meets procedural and quality requirements and reporting schedules, including collection and analysis of gender and socio-economic data.



Make periodic visits to communities to carry out quality control of construction



Assess the community’s perception of the quality of services provided by the project, including assessment of training and project staff for community mobilization, preparation and training for CAP development, WSE-CSS facility planning, operation, repair and maintenance, management of WSE-CSS and health and sanitation services.



Coordinate six monthly quality review of sample CAPS and make recommendations for improvement to CPMU and PPMU.



Support the PPMU and the DPMUs with the establishment of an acceptable complaints received and resolution process.



Monitor and report on the complaints received and resolved and action taken on unresolved

74


Firm

Area of Expertise

Position


Task Assigned

Assigned

complaints. Nirmala Dewi

PT. Perentjana Djaja

The development and preparation for the training

Trainer Coordinator

program.

Irhasana Budi Cahyono/ Asep Sulaeman Nur Salem Pribudi/

PT. Perentjana Djaja PT. Perentjana Djaja PT. Perentjana Djaja

Nirmala Dewi


Developing, implementing and monitoring the training courses for community facilitators and

Key Trainer

At least five years experience in training for community based projects, preferably in rural water, sanitation and related health services; Experience in training program management, planning, development and implementation including financial management aspects. Understanding of government policies and practices relevant to the implementation of community based development programs the new decentralized environment. Experience in Participatory method (MPA/PHAST) and CLTS is desirable

Wide experience in developing, implementing and monitoring the training courses for community facilitators and relevant sector training experience of at least two years. Specific sector capability and experience in the areas of community water supply & sanitation; health & hygiene; and

1.

Prepare detailed implementation plan for training implementation

2.

Coordinate recruitment of a training team with adequate qualification in water supply & sanitation, health and community development (which must comprise both men and woman). Training team to be endorsed by CPMU.

3.

Review the curriculum and experience from previous training including field experience, with the training team.

4.

Review materials and choose suitable and adaptable materials as guidance for the training program and manuals, with the training team.

5.

Identify appropriate resource persons to contribute to the training.

6.

Monitor and evaluate the training program and provide feedback to the training providers and DPMUs.

7.

Prepare a report on the training with appropriate recommendations, at the end of training and submit to CPMU and DPMU.

1.

To successfully, efficiently and effectively carry out the TORs with respect to the community planning process, implementation of community action plans and operation and maintenance.

2.

To familiarize the participants with the

75


Firm

Area of Expertise

Position

relevant sector

community empowerment. Capability and experience in community participation methodologies including MPA/PHAST, and in the application of poor and gender inclusive approaches to community development

training

Muhsen Abdul Muis



Project financial management.


Task Assigned

Assigned

Financial Management Specialist

S1,Economic/management/accounting/8 years of experience in financial budgeting and project accounting and 5 years in the project management and community-base development peject/program, preferred

PAMSIMAS Project approach and methodology, such as: MPA/PHAST, CLTS well as technical assessment methods. 3.

To strengthen participant’s management, communication, planning, community participation and monitoring and evaluation skills to work at the community level.

4.

To strengthen technical skills (community health, WSE-CSS engineering, and community development) of participants, particularly the DFCs.

1. Ensure the proper and timely distribution of technical manual, implementation guidelines and SOP for management to all staff and stakeholder according need and stipulations of PAMSIMAS; 2. Ensure the proper distribution of handbooks for standard book keeping for LKM or PAMSIMAS Unit under LKM; 3. Carry out the strengthening of the capacity of the Facilitators and coordinator’s facilitator financial management at community/LKM level; 4. Carry out all PAMSIMAS program financial management tasks; 5. Provide support and technical assistance to the Coordinator Fasilitator on the community book keeping

76


Firm

Area of Expertise

Position Assigned


Task Assigned management; 6. Control the implementation of financial management related activities and ensure that the coordinator facilitator and community facilitators are providing and optimal support to the LKM/TKM community level book keeping and water tariff (BPS revenue) management as required; 7. Carry out the monitoring and evaluation of the quality of the LKM/TKM/Community level book keeping through field visit and field spot checks; 8. Take measures, give warning, sanctions and other necessary steps ensure transparency and accountability in the use of the village grants funds, especially in the area of book keeping administration; 9. Full responsibility for meeting the bookkeeping performance indicators as stipulated in the PAMSIMAS project management manual; 10. Full responsibility for errors, deviations and misuse of financial management; 11. Actively ensuring the overall management of the PAMSIMAS project disbarment of village/community grant/BLM and expediting the compilation of the SP2D documents for financial reconciliation in coordination with CMAC’s Financial Management


77


Firm

Area of Expertise

Position


Assigned

Task Assigned Specialist; 12. Actively assist the local Satkers in providing the required data and information for the annual project budgeting – the DIPA and DIPA revisions as required.

Sitti Syukriah/ Muslim Jamil


Management Information System

Database Management Assistant





  


D3/S1 in Computer Science/Information and Communication/Statistics/Data management, 3 years in data management. TA or previously as TA assistant with the same education qualification will be considered as long as posses ”very good” tract record with capacity in data management field; Good knowledge on data management; Mastering on computer programming, in particular excel and database Graduate with at least 3 years working experience

1. Working on technical facilitation, support and strengthening Facilitator Team capacity in their working area to ensure they carry out main task in data management; 2. Carry out coordination, synergy and harmonize the implementation of main task and responsibility of facilitator on data management in their working area; 3. Distribute efficiently guideline book, SOP, form of MIS data input to all facilitators in their working area; 4. Conduct training/capacity improvement for operator/MIS data entry person in their working area; 5. Prepare working plan, implementation back up and responsible for success of MIS transferring activity to local government in their working area; 6. Up-date data management for MIS related to the improvement of PAMSIMAS implementation in their area; 7. Conduct any necessary effort for ensuring smooth data entry by field

78


Firm

Area of Expertise

Position


Task Assigned

Assigned person.

Nur Saleem Pribudi


Advocacy and assistance of WSSbased local participatory planning and budgeting preparation and

Local Government Specialist

University Graduate with minimum of seven (7) years working experience and specializing in Local Development Planning and Budgeting. The Consultant should also fulfill the following specific criteria: a.

implementation b.

c.

d. e.

Having experience in communitybased water and sanitation program is an advantage Having a minimum three (5) years of working experience as district/municipalities or provincial consultant or equivalent Having a minimum three (3) years of working experience in assisting the districts/municipalities to improve participatory planning and budgeting process Having adequate facilitation and advocacy skills Having advance communication skills with the local government and/or legislative

a. Master schedule for implementation of LG assistance and advocacy at provincial and district/municipality levels b. Work Plan (including indicative budget) for raising awareness and commitment of local decision-makers (Kepala Daerah, Sekda, Kepala Bappeda and related Kepala Dinas), legislative branch and related key stakeholders c. WSS-based ad-hoc institution (POKJA AMPL) is established and functioning d. Team (Task Force) of Rencana AksiAMPL is established and functioning e. Work-Plan and budget arrangement issued by TKK for preparing the Rencana Aksi-AMPL and replication f. WSS, especially community-based WSS, included as priority in RKPD or in other local planning/budget documents g. Increased annual expenditure Local Government on WSS h. Local Government replication according PAMSIMAS approach

of

implement to the

i. Inputs for National Consultant (specialist who is assigned to manage component 1 of LG) in developing advocacy tools or instrument for raising awareness and triggering action of local governments and legislatives to politically support the


79


Firm

Area of Expertise

Position


Task Assigned

Assigned effort j.

Taher Dalango/Herwanto Bagiono


Hesti Damayanti


Water supply and environmental engineering, community based water supply and

Sentot Budiyono/Taufiqqurahman


Salida Arianti/ Syamsu Rizal


Luluk Budijono/Andi Mukmin


Sixsanto Esa/Sarjono/Anwar Roy Lapatanti/M.Syafri


Adi Mardjani/Lukman Setiawan



sanitation sector project

Water Supply Engineering and Communal Sanitation Construction Specialist (WSECSS)



Bachelor/S1 in Civil Engineering or Environmental Engineering or closely related field is essential.



Previous experience working in water supply at the community level is essential.



Previous experience in technical training is highly desirable.



Solid knowledge of basic WSS engineering is essential.



Understanding in local culture and bahasa is preferred.



Ability to work independently and a self starter are essential and must be capable of understanding extensive field work in project communities

Records and documentation of participatory planning process

1.

Carry out strategic planning, coordinating and facilitating of project activities particularly for water supply and sanitation infrastructure and services with the Dinas PU (Public Works), Dinkes (District Health Office), Dinas PMD, and other relevant local government agencies.

2.

Provide high level technical inputs and work together with CF/WSE-CSS to carry out the Rapid Technical Assessment for water supply, develop a set of technology options (where possible), estimate the cost of each option, and assist the VIT to choose the best option of their circumstances (e.g. water demand, level of service, and ability to pay for construction and subsequent O&M).

3.

Undertake quality assurance reviews to ensure compliance with project guidelines for the preliminary design for water supply and sanitation facilities, initial tariff estimates, financial management and procurement process.

4.

Provide high level technical inputs and work together with CF/WSE-CSS in the presentation of RTA results and Detailed Engineering Designs (DED) to communities.

5.

Undertake quality assurance review of

80


Firm

Area of Expertise

Position


Task Assigned

Assigned

CAPs, including the DEDs, before their submission to the DPMU head, and facilitate the community to modify or revise (if needed). 6.

Provide technical assistance to CF/WSE-CSS in supervising construction, and verify the appropriate quantity and quality of work is performed.

7.

Review and approve any proposed design changes which may have performance implications.

8.

Support the CF/WSE-CSS in working with local skilled labors and demonstrate how to build family latrines.

9.

Support the CFT in establishing effective operation and maintenance of water and sanitation systems and undertake quality assurance reviews through periodic visits to completed systems.

10. Review and evaluate the CFT reports and consolidated it at the district levels, s/he shall work in collaboration with District Health and Community Development Specialist. 11. Monitor implementation of Sustainability Monitoring and ensure accuracy of data in the field book as mentioned in the MIS Guideline. Valentina Parantean


Public health management, health promotion,


Health and Hygiene



Bachelor/S1 level degree in health;



S/he should have minimum 5 years experience in community health and

1.

Carry out strategic planning, coordinating and facilitating the project activities for schools and

81

PROFESSIONAL STAFF Name of Staff Muh Alim Bahri

Firm PT. Perentjana Djaja

Area of Expertise community based

Position


Specialist (HHS)

Abdulah Pamalo


Sarinah


Theresia Oktaviani/ Agus Siliana/Patrin Hamid


Kahardiansyah/Abdul Gofur


Muhamad Iqhsan



communities with District Health Office (Dinkes), District Public Works (Dinas PU), District Education Office (Dinas Pendidikan), District Community Empowerment (Dinas PMD), other related local government agencies, and NGOs.

development; in training and/or teaching in health is highly desirable;

development for health and

Task Assigned

Assigned



Understanding in local culture and bahasa is preferred;



Ability to work independently and a self starter is essential;



Must be capable of undertaking extensive field work in health & hygiene community’s project.

sanitation sector

2.

Provide appropriate support and guidance to the CFTs and VITs in implementing CLTS in districts, including the district orientation for local stakeholders, and activities related to the progress monitoring.

3.

Provide appropriate support and guidance to the CF Health and Sub District Health Stakeholder (Puskesmas) in implementing CLTS, taking the lead role in conducting the “ignition process” to trigger community efforts to achieve 100% no open defecation, assisting the community to monitor their progress and take remedial action where required.

4.

Use participatory techniques to enhance the awareness, knowledge and perception of health promotion, disease prevention, hygiene and sanitation of district and community leaders.

5.

Ensure that activities proposed and implemented as part of the CAP to support health and sanitation meet the project criteria and are aimed at reducing the incidence of water borne disease, through regular review of all

82


Firm

Area of Expertise

Position


Task Assigned

Assigned

CAP activities relating to health promotion, disease prevention and sanitation.

Akhyar A Mahmud Chairul Fattah Ni Made Sanita Dwi L Moh. Zakir Hamid Yuan Rick Lande Syamsul Bahri Primayanti Erdani


The district Financial Management Specialist will work closely with the CF Community Development and under direct supervision of the provincial Financial


District Financial Management Specialist (DFMS)

The District Financial Management Specialist (FMS) should fulfill the following specific criteria:  Bachelor/S1 level degreee in Accounting/Financial Management;  Three (3) years experience or at least one year experience working in Pamsimas in accounting and or financial management;  Ability to provides training and financial management guidance;  Powerful computing capability and

6.

Liaise and work with District Education Office in carry out the school based health promotion to generate the quality of school health activities.

7.

Liaise and work with District Health Office in carry out community based health promotion activities to generate the quality of the community health activities.

8.

Support CF/Health to facilitate communities in making informed choice on hygiene behavior change activities.

9.

Monitor implementation of Sustainability Monitoring and ensure accuracy of data in the field book as mentioned in the MIS Guideline.

1. Increase the capacity of LKMs, Satlak PAMSIMAS, formally or informally in the financial management program 2. Facilitate LKM, Satlak PAMSIMAS, to increase community participation in financial management, particularly in reviewing the results of LPD, complince with administration regulation, financial administration, and others. 3. Increase the capacity of LKMs, Satlak PAMSIMAS, in the preparation of reports and accounting records.

83


Firm

Area of Expertise

Position


Management Specialist

Task Assigned

Assigned

 

competence in the use of MS Office and MS Excel; Understanding in local culture and bahasa is preferred; Ability to work both independently and within team as self stater is essential;

4. Increase the capacity of Village Government and LKMs in monitoring the financial system Satlak PAMSIMAS. 5. Facilitate LKMs, Satlak PAMSIMAS, to improve governance facilitate and institutions working mechanism in implementing the tasks and responsibilities in the field of finance. 6. Together with TFM perform bookkeeping LKM performance measurement, for subsequent inclusion in the SIM application 7. Together with TFM monitoring the financial management community in monitoring and evaluation system PAMSIMAS. 8. Submit monthly reports to Provincial FMS - PMAC at the end of each month. 9. Responsible for the implementation of the manuals, technical manuals and SOPs PAMSIMAS financial management systems at the community level and on financial management data and reports published in the SIM and website, Other general tasks include: Monitoring the implementation of financial management reports at the community level in accordance with the manuals, guidelines, and SOPs 1.


To ensure the accuracy, quality and effectiveness of public accounting bookkeeping

84


Firm

Area of Expertise

Position


Task Assigned

Assigned 2.

Together with DMAC CD implement of spot checking (uji petik) and reprents actual condition.

3.

Ensure that all supporting documents exist, valid, and accurate.

4.

Ensure the availability of documents and reports in the LKM (BAPD, RKM, RAB, RPD, LPD, and other related documents to financial management)

5.

Ensure to distribution of bookkeeping, financial management manuals, and SOPs up to the level of facilitators and the LKMs; including to the understanding of facilitators and the LKMs of the distributed items. 








To collect of monthly SP2D from district / city level to be submitted to the PMAC Monitor and follow-up of PPMrelated misuse of funds and the works mechanism should be coordinated with DMAC CD. Mounthly report is to be submitted to PMAC FMS. Assist the facilitator if there are problems related to financial management For current year location, assist the facilitators for BP SPAMS financial related training.

85


Firm

Area of Expertise

Position


Task Assigned

Assigned

Other Specific Tasks included: Providing the technical assistance, support and capacity building at district and village level for community/LKM bookkeeping : 




Providing recommendations to FMS at the provincial level for the mapping problem and advice for improvements Monitoring bookkeeping coaching by facilitators to the community.

86

APPENDIX. D Cost Estimates in Foreign Currency ( No Change )


APPENDIX. E COST ESTIMATES IN LOCAL CURRENCY (Amended)


PROVINCIAL AND DISTRICT ADVISORY MANAGEMENT CONSULTANT (PMAC) TO PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU) CENTRAL SULAWESI PROVINCE ( PACKAGE C-15 ) THIRD WATER SUPPLY AND SANITATION FOR LOW INCOME COMMUNITIES PROJECT (WSLIC-3/PAMSIMAS) Summary Cost Estimate Of Services ( IDR )

Cost Component

No

FY. 2009-2010-2011

AMENDMENT No.3 [Addendum No.2]

AMENDMENT No.4

COST ESTIMATE FISCAL YEAR 2012 - 2013

TOTAL CONTRACT VALUE UNTILL END DECEMBER'2011

CLAIMED & PAID INVOICE IN FY 2011 ( Period. Sept - Dec 2011 )

COST ESTIMATE JAN'12-DEC'12

COST ESTIMATE JAN'13-MARCH'13

AMOUNT ELIGIBLE FOR IDA FUNDING AMOUNT ELIGIBLE FOR IDA FUNDING AMOUNT ELIGIBLE FOR IDA FUNDING AMOUNT ELIGIBLE FOR IDA FUNDING AMOUNT ELIGIBLE FOR IDA FUNDING, AMOUNT ELIGIBLE FOR IDA FUNDING (50%) & APBN RM (50%) (50%) & APBN RM (50%) & APBN RM (50%) & APBN RM (50%) APBN RM & AUS AID FUNDING (TF) (50%) & APBN RM (50%)

AMENDMENT. 5

VARIATION

AMOUNT ELIGIBLE FOR IDA FUNDING, APBN RM & AUS AID FUNDING (TF)

TOTAL

A. REMUNERATION

8.248.700.000

8.554.807.600

5.249.526.736

805.280.864

3.191.400.000

669.200.000

9.915.407.600

1.360.600.000

A.I PROFESSIONAL STAFF

6.321.700.000

6.606.741.000

4.159.460.136

565.280.864

2.573.400.000

546.200.000

7.844.341.000

1.237.600.000

a. PROVINCIAL LEVEL

1.914.900.000

2.003.705.000

1.230.824.136

178.880.864

712.800.000

131.100.000

2.253.605.000

249.900.000

b. DISTRICT LEVEL

4.406.800.000

4.603.036.000

2.928.636.000

386.400.000

1.860.600.000

415.100.000

5.590.736.000

987.700.000

1.927.000.000

1.948.066.600

1.090.066.600

240.000.000

618.000.000

123.000.000

2.071.066.600

123.000.000

282.500.000

267.166.600

144.166.600

30.000.000

114.000.000

28.500.000

316.666.600

49.500.000

1.644.500.000

1.680.900.000

945.900.000

210.000.000

504.000.000

94.500.000

1.754.400.000

73.500.000

9.159.551.500

8.852.853.900

3.759.959.100

1.074.261.775

5.457.963.750

1.194.000.000

11.486.184.625

2.633.330.725

62.400.000

3.450.000

3.450.000

0

0

0

3.450.000

0

846.500.000

849.490.125

215.402.100

61.500.000

537.900.000

105.300.000

920.102.100

70.611.975

B.III CAR RENTAL

2.280.000.000

2.376.000.000

1.368.000.000

288.000.000

864.000.000

216.000.000

2.736.000.000

360.000.000

B.IV OUT OF STATION ALLOWANCE (OSA)

2.317.300.000

2.213.550.000

511.400.000

224.700.000

1.372.200.000

236.400.000

2.344.700.000

131.150.000

404.200.000

390.282.000

206.482.000

63.800.000

169.200.000

36.600.000

476.082.000

85.800.000

99.750.000

105.450.000

65.550.000

11.400.000

34.200.000

8.550.000

119.700.000

14.250.000

B.VII OFFICE EQUIPMENTS

842.100.000

670.750.000

356.250.000

69.000.000

282.300.000

67.050.000

774.600.000

103.850.000

B.VIII OFFICE COST

306.500.000

307.800.000

163.600.000

29.200.000

100.200.000

11.500.000

304.500.000

(3.300.000)

49.625.000

74.000.000

41.625.000

3.000.000

8.000.000

6.750.000

59.375.000

(14.625.000)

590.400.000

623.200.000

393.600.000

196.800.000

98.400.000

0

688.800.000

65.600.000

1.120.940.000

1.154.920.000

434.600.000

51.000.000

628.350.000

505.850.000

1.619.800.000

464.880.000

8.100.000

8.100.000

0

0

0

0

0

(8.100.000)

231.736.500

75.861.775

0

75.861.775

497.863.750

0

573.725.525

497.863.750

0

0

0

0

760.350.000

0

760.350.000

760.350.000

0

0

0

0

105.000.000

0

105.000.000

105.000.000

117.000.000

117.590.000

62.840.000

14.250.000

36.000.000

3.900.000

116.990.000

(600.000)

Total Cost Of Services ( Excl VAT )

17.525.251.500

17.525.251.500

9.072.325.836

4.578.616.142

8.685.363.750

1.867.100.000

21.518.582.225

3.993.330.725

Amount Eligible for IDA Funding & APBN RM

17.525.251.500

17.525.251.500

9.072.325.836

4.578.616.142

7.820.013.750

1.867.100.000

20.653.232.226

3.127.980.726

Amount Eligible for IDA Funding

10.180.370.487

10.180.370.487

5.953.907.655

946.896.320

3.910.006.875

933.550.000

11.744.360.850

1.563.990.363

7.344.881.013

7.344.881.013

3.118.418.181

946.896.320

3.910.006.875

933.550.000

8.908.871.376

1.563.990.363

0

0

865.350.000

0

865.350.000

865.350.000

734.488.101

734.488.101

311.841.818

94.689.632

391.000.688

93.355.000

890.887.138

156.399.036

18.259.739.601

18.259.739.601

9.384.167.654

4.673.305.774

9.076.364.438

1.960.455.000

22.409.469.363

4.149.729.762

A.II SUPPORT STAFF a. PROVINCIAL LEVEL b. DISTRICT LEVEL B. REIMBURSABLE EXPENSES B.I MOBILIZATION / DEMOBILIZATION B.II DUTY TRAVEL - Transportation

B.V HOUSING ALLOWANCES B.VI TELECOMMUNICATION

B.IX REPORTS B.X OFFICE RENTAL & FURNITURE AND O & M B.XI TRAINNING B.XII COORDINATION MEETING BI-MONTHLY B.XIII PRINTING SOCILIZATION MEDIA WORKSHOP OF SUSTAINABILITY PAMSIMAS B.XIV PROGRAM ( at DISTRICT ) B.XV Operational Cost for BP-SPAMs Association C. MANAGEMENT FEE

Amount Eligible for APBN RM Amount Eligible for TF VAT/PPN : 10% on the APBN portion Value Of Contract ( Including VAT 10% on the APBN portion )

1

PROVINCIAL AND DISTRICT ADVISORY MANAGEMENT CONSULTANT (PMAC) TO PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU) CENTRAL SULAWESI PROVINCE THIRD WATER SUPPLY AND SANITATION FOR LOW INCOME COMMUNITIES PROJECT (WSLIC-3/PAMSIMAS) B. REIMBURSABLE EXPENSES FY. 2009 - 2010 - 2011 AMENDMENT. 3 [ ADDENDUM.2 ] NO.

AMENDMENT. 4

TOTAL CONTRACT VALUE UNTILL END DEC'2011

DESCRIPTION Unit Cost (IDR)

B.I MOBILIZATION / DEMOBILIZATION 1 Provincial Team Leader (Jkt - Palu) 2 Water Supply Eng/ (WSE-CSS) (Jkt - Palu - District) 3 District Health & Hygiene Specialist (HHS) (Jkt - Palu - District) 4 FMS, Asmandat ( Jkt -Palu) Sub Total B.I B.II DUTY TRAVEL - Transportation a. GENERAL ACTIVITY : 1 Provincial Team Leader : a. Transportation Province to Jakarta (2 trips/year) b. Transportation Province to District (3 trips/year/district) = (3 years) 2 Water Supply Eng/ (WSE-CSS) : a. Transportation District to Jakarta (1 trip/year) b. Transportation District to Province (6 trips/year) = (3 years) 3 District Health & Hygiene Specialist (HHS) : a. Transportation District to Jakarta (1 trip/year) b. Transportation District to Province (4 trips/year) = (3 years) 4 Provincial Trainer a. Transportation Province to Jakarta b. Transportation Province to District c. Transportation District to Village 5 Province Financial Management Specialist a. Transportation Province to Jakarta b. Transportation Province to District c. Transportation District to Village 6 Database Management Assistant a. Transportation Province to Jakarta b. Transportation Province to District c. Transportation District to Village 7 Local Government; a. Transportation District to Province b. Travel for facilitation and advocacy from District to District 8 District Financial Management Specialist a. Transportation District to Province b. Transportation District to Village b. SPOT CHEKING : Provincial Level -. Transportation Province to District -. Transportation District to Village c. TRAINING ACTIVITY 1 Training and Coaching for Fasilitator Regular Phase - Training of Trainers (TOT) / trips to Jakarta Sustainabiltiy Phase - Training of Trainers (TOT) / trips to Jakarta Village Incentive Grant - Training for VIG Facilitators 2 Training and Coaching for LG Specialist - Bangda Regional Workshop - Workshop for Health issue - Training for LG specialist/consultant - Expert Group Meeting at Jakarta d. Expert Meeting a. Expert Meeting in central Level (2 trips/year - 7 Nos.) e. Coordination Meeting a. Coordination Meetting in Regional Provincial Level (2 trips/year - 22 Nos.) b. Coordination Meeting in provincial Level ( Monthly, 14 Nos) Sub Total B.II

3.200.000 3.700.000 3.700.000 3.700.000

2 Trip/year x 4 trainers 2trips/years/district x 4 trainers 2 trips/years x 4 trainers 2 Trip/year 2 trips/years /district 2 trips/years 1 Trip/year 2 trips/years /district 2 trips/years 12 trip per year 12 trip per year

4 Trainers x 1 trip to Jakarta x 2 years 4 Trainers x 1 trip to Jakarta x 2 years 1 prs x 1 trip to Jakarta x 2 years 3 regional workshop one workshop per year 1 prs x 2 trip to Jakarta 1 prs x 3 trip to Jakarta x 2 years 7 prs x 2 trip to Jakarta x 2 years

22 prs x 2 trip to UPandang x 2 years

3.200.000 500.000 0 3.700.000 500.000 0 3.700.000 500.000 0 3.200.000 500.000 250.000 0 3.200.000 500.000 250.000 0 3.200.000 500.000 250.000 0 500.000 500.000

0 0 500.000 250.000 0 0 0 3.200.000 0 3.200.000 0 3.200.000 0 1.500.000 3.200.000 3.200.000 3.200.000 0 3.200.000 0 0 1.500.000 500.000 0

Amount (IDR)

Qtty

1 7 7 2

6 42 0 21 84 0 21 84 0 4 56 56 0 1 14 14 0 1 14 14 0 20 20

0 0 55 206 0 0 0 8 0 8 0 2 0 3 2 2 3 0 21 0 0 44 336 0

3.200.000 25.900.000 25.900.000 7.400.000 62.400.000

19.200.000 21.000.000 77.700.000 42.000.000 77.700.000 42.000.000 12.800.000 28.000.000 14.000.000 3.200.000 7.000.000 3.500.000 3.200.000 7.000.000 3.500.000 10.000.000 10.000.000

27.500.000 51.500.000 25.600.000 25.600.000 6.400.000 4.500.000 6.400.000 6.400.000 9.600.000 67.200.000 66.000.000 168.000.000 846.500.000

Unit Cost (IDR)

3.200.000 3.700.000 3.700.000 3.700.000

Amount (IDR)

Qtty

1 1 -

Qtty

1.600.000 1.850.000 3.450.000

3.200.000 500.000

8 42

18.979.500 21.000.000

3.700.000 500.000

21 84

72.198.000 42.000.000

3.700.000 500.000

21 84

77.700.000 42.000.000

3.200.000 500.000 250.000

7 65 56

18.108.000 32.500.000 14.000.000

3.200.000 500.000 250.000

2 18 21

5.206.925 9.000.000 5.250.000

3.200.000 500.000 250.000

2 14 12

5.199.000 7.000.000 3.000.000

500.000 500.000

20 20

10.000.000 10.000.000

500.000 250.000

55 206

27.500.000 51.500.000

3.200.000

12

32.072.400

3.200.000

8

25.201.000

3.200.000

2

5.424.000

1.500.000 3.200.000 3.200.000 3.200.000

3 2 2 3

4.500.000 6.285.000 6.400.000 9.600.000

3.200.000

21

62.866.300

1.500.000 500.000

44 336

57.000.000 168.000.000 849.490.125

1

0,5 0,5 -

4,0 23,0 7,0 28,0 26,0 4,0 38,0 27,0 1,0 9,0 11,0 1,0 4,0 3,0 5,0 -

24,0 17,0 8,0 1,0 6,0 18,0 56,0

Amount (IDR)

COST ESTIMATE FISCAL YEAR 2012 - 2013 FY. 2012 CLAIMED & PAID INVOICE IN FY 2011 ( Period. Sept - Dec 2011 ) Amount Qtty (IDR)

1.600.000 1.850.000 3.450.000

7.097.000 11.500.000 0 20.398.000 14.000.000 0 13.000.000 0 8.508.000 19.000.000 6.750.000 0 1.999.000 4.500.000 2.750.000 0 1.999.000 2.000.000 750.000 0 2.500.000 -

0 0 12.000.000 4.250.000 0 0 0 19.272.400 0 0 2.224.000 0 0 14.904.700 0 0 18.000.000 28.000.000 215.402.100

FY. 2013

COST ESTIMATE PERIOD JAN'2012 - DEC 2012 Unit Cost Amount Qtty (IDR) (IDR)

AMENDMENT. 5

COST ESTIMATE PERIOD JAN'2013 - MARCH' 2013 Amount Qtty (IDR)

Unit Cost (IDR)

-

0

8,0 11,0 7,0 5,0 3,0

4,0 4,0 4,0 9,0

10,0 10,0

1,0 -

4,0

28,0

4.000.000 0 0 0 5.500.000 1.750.000 0 2.500.000 750.000 0 2.000.000 1.000.000 0 2.000.000 4.500.000

0 0 5.000.000 2.500.000 0 0 0 0 0 0 3.200.000 0 12.800.000 0 0 14.000.000 61.500.000

0

3.200.000 500.000

4 24

12.800.000 12.000.000

3.700.000 500.000

7 84

3.700.000 500.000

7 84

3.200.000 500.000 250.000

6 24 24

3.200.000 500.000 250.000

2 6 6

3.200.000 500.000 250.000

2 6 6

500.000 500.000

12,0 24,0

25.900.000 42.000.000 25.900.000 42.000.000 19.200.000 12.000.000 6.000.000 6.400.000 3.000.000 1.500.000 6.400.000 3.000.000 1.500.000 6.000.000 12.000.000

500.000 250.000

42,0 84,0

500.000 250.000

30,0 30,0

3.200.000

3,0

3.200.000

3,0

3.200.000

3

1.500.000 3.200.000 3.200.000 3.200.000

1 1 1 1

3.200.000

12

1.500.000 500.000

35 210

21.000.000 21.000.000 15.000.000 7.500.000 9.600.000 9.600.000 9.600.000 1.500.000 3.200.000 3.200.000 3.200.000 38.400.000 52.500.000 105.000.000 537.900.000

Qtty

14

14 2 2

3

3

21,0 18,0

12,0 12,0

3,0 3,0 -

63,0

3.200.000 3.000.000 7.000.000 7.000.000 6.400.000 1.000.000 1.500.000 1.500.000 10.500.000 4.500.000 6.000.000 3.000.000 9.600.000 9.600.000 31.500.000 105.300.000

Amount (IDR)

3.200.000 3.700.000 3.700.000 3.700.000

0,5 0,5 0 0

1.600.000 1.850.000 3.450.000

0 0 0 3.200.000 500.000 0 3.700.000 500.000 0 3.700.000 500.000 0 3.200.000 500.000 250.000 0 3.200.000 500.000 250.000 0 3.200.000 500.000 250.000 0 500.000 500.000

0 0 0 9 61 0 14 126 0 7 124 0 12 75 58 0 3 23 20 0 3 17 13 0 21 33

23.097.000 30.500.000 46.298.000 63.000.000 25.900.000 62.000.000 34.108.000 37.500.000 14.500.000 8.399.000 11.500.000 5.000.000 8.399.000 8.500.000 3.250.000 10.500.000 16.500.000

500.000 250.000 0 0 500.000 250.000 0 0 0 3.200.000 0 3.200.000 0 3.200.000 0 1.500.000 3.200.000 3.200.000 3.200.000 0 3.200.000 0 0 1.500.000 500.000 0

63 102 0 0 76 69 0 0 0 14 0 6 0 4 0 1 2 1 1 0 22 0 0 53 357 0

31.500.000 25.500.000 38.000.000 17.250.000 38.472.400 19.200.000 11.824.000 1.500.000 6.400.000 3.200.000 3.200.000 66.104.700 70.500.000 178.500.000 920.102.100

0

1 6

VARIATION Amount (IDR)

Qtty

-

0

1 19 (7) 42 (14) 40 5 10 2 1 5 (1) 1 3 1 1 13 63 102 21 (137) 2 (2) 2 (2) (1) (2) 1 9 21 -

4.117.500 9.500.000 (25.900.000) 21.000.000 (51.800.000) 20.000.000 16.000.000 5.000.000 500.000 3.192.075 2.500.000 (250.000) 3.200.000 1.500.000 250.000 500.000 6.500.000 31.500.000 25.500.000 10.500.000 (34.250.000) 6.400.000 (6.001.000) 6.400.000 (3.000.000) 115.000 (3.200.000) (6.400.000) 3.238.400 13.500.000 10.500.000 70.611.975


AMENDMENT. 4



B.III CAR RENTAL 1 Provincial : Car Rental and O & M (1 unit x 36 months) Car Rental include O & M and Driver 2 Districts : Car Rental and O & M (7 unit x 36 months) Car Rental include O & M and Driver (7 unit x 36 months) Sub Total B.III B.IV OUT OF STATION ALLOWANCE (OSA) General Activity : 1 Provincial Team Leader : a. OSA to Jakarta (2 trips/year @ 2 days) b. OSA to District (2 trips/year/district @ 4 days) 2 Water Supply Eng/ (WSE-CSS) : a. OSA to Jkt (1 trip/year @ 4 days) b. OSA to Province (4 trips/year @ 3 days) c. OSA District to Villages (1 trip/month @ 14 days) 3 District Health & Hygiene Specialist (HHS) : a. OSA to Jkt (1 trip/year @ 4 days) b. OSA to Province (4 trips/year @ 3 days) c. OSA District to Villages (1 trip/month @ 14 days) 4 Provincial Trainer a. OSA to Jakarta b. OSA to District c. OSA to Village 5 Financial Management Specialist a. OSA to Jakarta b. OSA to District c. OSA to Village 6 Database Management Assistant a. OSA to Jakarta b. OSA to District c. OSA to Village 7 Local Government a. Transportation District to Province b. SPOT CHEKING : Provincial Level -. OSA to District -. OSA to Village District Level -. OSA to Village c. TRAINING ACTIVITY 1 Training and Coaching for Fasilitator Regular Phase - Training of Trainers (TOT) / trips to Jakarta - Coaching/Strethening facilitator capacity and skills - Trainers - DMAC Sustainabiltiy Phase - Training of Trainers (TOT) / trips to Jakarta - Coaching/Strethening facilitator capacity and skills - Trainers - DMAC Village Incentive Grant - Training for VIG Facilitators - Coaching/Strethening facilitator capacity and skills - Trainers - DMAC

7.000.000 8.000.000 0 7.000.000 8.000.000

1 trip/year x 4 days x 4 trainers 2 trips/year x 4 days x 4 trainers 2 trips/year x 2 days x 4 trainers 1 trip/year x 4 days 2 trips/year x 4 days 2 trips/year x 2 days 1 trip/year x 4 days 2 trips/year x 4 days 2 trips/year x 2 days per trips x 3 days

4 Trainers x 6 Days x 1 trip to Jakarta x 2 years 7 vlgs x 1 trip to Villlages 14 vlgs x 1 trip to Villages 4 Trainers x 3 Days x 1 trip to Jakarta x 2 years 7 vlgs x 1 trip to Villlages 14 vlgs x 1 trip to Villages 6 Days x 1 trip to Jakarta x 2 years 7 vlgs x 1 trip to Villlages 14 vlgs x 1 trip to Villages

700.000 500.000 0 700.000 500.000 50.000 0 700.000 500.000 50.000 0 700.000 500.000 50.000 0 700.000 500.000 50.000 0 700.000 500.000 50.000 0 500.000 0 0 0 500.000 50.000 0 50.000 0 0 0 700.000 0 50.000 50.000 0 700.000 0 50.000 50.000 0 700.000 0 50.000 50.000

Qtty

15 40 0 105 140

12 84 0 84 252 3.528 0 84 252 3.528 0 16 224 112 0 4 56 28 0 4 56 28 0 60 0 0 0 55 55 0 206 0 0 0 48 0 7 14 0 24 0 7 14 0 12 0 7 14

Amount (IDR)

105.000.000 320.000.000 735.000.000 1.120.000.000 2.280.000.000

8.400.000 42.000.000 58.800.000 126.000.000 176.400.000 58.800.000 126.000.000 176.400.000 11.200.000 112.000.000 5.600.000 2.800.000 28.000.000 1.400.000 2.800.000 28.000.000 1.400.000 30.000.000 27.500.000 2.750.000 10.300.000 33.600.000 350.000 700.000 16.800.000 350.000 700.000 8.400.000 350.000 700.000

Unit Cost (IDR)

Qtty

Amount (IDR)

Qtty

7.000.000 8.000.000

15 38

105.000.000 304.000.000

7.000.000 8.000.000

105 154

735.000.000 1.232.000.000 2.376.000.000

700.000 500.000

21 108

14.700.000 54.000.000

700.000 500.000 50.000

84 252 2.204

58.800.000 126.000.000 110.200.000

700.000 500.000 50.000

84 252 2.106

58.800.000 126.000.000 105.300.000

700.000 500.000 50.000

16 224 116

11.200.000 112.000.000 5.800.000

700.000 500.000 50.000

8 44 41

5.600.000 22.000.000 2.050.000

700.000 500.000 50.000

8 41 19

5.600.000 20.500.000 950.000

500.000

60

30.000.000

500.000 50.000

76 76

38.000.000 3.800.000

50.000

206

10.300.000

700.000

48

33.600.000

50.000 50.000

7 14

350.000 700.000

700.000

36

25.200.000

50.000 50.000

7 14

350.000 700.000

700.000

12

8.400.000

50.000 50.000

7 14

350.000 700.000

1

15,0 10,0 105,0 56,0

12,0 55,0 35,0 77,0 990,0 88,0 913,0 112,0 64,0 4,0 21,0 35,0 4,0 16,0 9,0 8,0 55,0 43,0 12,0 24,0 5,0 -

Amount (IDR)

105.000.000 80.000.000 0 735.000.000 448.000.000 1.368.000.000

8.400.000 27.500.000 0 24.500.000 38.500.000 49.500.000 0 44.000.000 45.650.000 0 56.000.000 3.200.000 0 2.800.000 10.500.000 1.750.000 0 2.800.000 8.000.000 450.000 0 4.000.000 0 0 0 27.500.000 2.150.000 0 0 0 0 8.400.000 0 0 16.800.000 0 0 3.500.000 0 -


8,0

28,0

19,0 403,0 370,0 28,0 12,0 11,0 4,0 2,0 12,0

12,0 -

-

64.000.000 0 224.000.000 288.000.000

9.500.000 0 20.150.000 0 18.500.000 0 14.000.000 600.000 0 5.500.000 0 2.000.000 100.000 0 6.000.000 0 0 0 600.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 -

FY. 2013


7.000.000 8.000.000 7.000.000 8.000.000

700.000 500.000 700.000 500.000 50.000 700.000 500.000 50.000 700.000 500.000 50.000 700.000 500.000 50.000 700.000 500.000 50.000 500.000 500.000 50.000 700.000 50.000 50.000 700.000 50.000 50.000 700.000 50.000 50.000

24,0

84,0

12 72 21 168 1.176 21 168 1.176 18 72 72 6 18 18 6 18 18 36

120 90

12

12

12

192.000.000 672.000.000 864.000.000

8.400.000 36.000.000 14.700.000 84.000.000 58.800.000 14.700.000 84.000.000 58.800.000 12.600.000 36.000.000 3.600.000 4.200.000 9.000.000 900.000 4.200.000 9.000.000 900.000 18.000.000 60.000.000 4.500.000 8.400.000 8.400.000 8.400.000 -


6,0

48.000.000

21,0

168.000.000 216.000.000

3,0

42,0

42,0

6,0 6,0

9,0

9,0

-

36,0 12,0

9,0

9,0

2.100.000 21.000.000 21.000.000 4.200.000 3.000.000 4.500.000 4.500.000 18.000.000 600.000 6.300.000 6.300.000 -

AMENDMENT. 5 Unit Cost (IDR)

Qtty


0 0 7.000.000 8.000.000 0 7.000.000 8.000.000

0 0 15 48 0 105 189

105.000.000 384.000.000 735.000.000 1.512.000.000 2.736.000.000

0 0 0 700.000 500.000 0 700.000 500.000 50.000 0 700.000 500.000 50.000 0 700.000 500.000 50.000 0 700.000 500.000 50.000 0 700.000 500.000 50.000 0 500.000 0 0 0 500.000 50.000 0 50.000 0 0 0 700.000 0 50.000 50.000 0 700.000 0 50.000 50.000 0 700.000 0 50.000 50.000

0 0 0 27 146 0 56 287 2569 0 21 298 2459 0 24 218 148 0 10 59 53 0 10 47 29 0 56 0 0 0 211 157 0 0 0 0 0 33 0 0 0 0 45 0 0 0 0 17 0 0 0

18.900.000 73.000.000 39.200.000 143.500.000 128.450.000 14.700.000 149.000.000 122.950.000 16.800.000 109.000.000 7.400.000 7.000.000 29.500.000 2.650.000 7.000.000 23.500.000 1.450.000 28.000.000 105.500.000 7.850.000 23.100.000 31.500.000 11.900.000 -

Qtty

Amount (IDR)

10 35

80.000.000 280.000.000 360.000.000

6 38 (28) 35 365 (63) 46 353 8 (6) 32 2 15 12 2 6 10 (4) 135 81 (206) (15) (7) (14) 9 (7) (14) 5 (7) (14)

4.200.000 19.000.000 (19.600.000) 17.500.000 18.250.000 (44.100.000) 23.000.000 17.650.000 5.600.000 (3.000.000) 1.600.000 1.400.000 7.500.000 600.000 1.400.000 3.000.000 500.000 (2.000.000) 67.500.000 4.050.000 (10.300.000) (10.500.000) (350.000) (700.000) 6.300.000 (350.000) (700.000) 3.500.000 (350.000) (700.000)


AMENDMENT. 4

2 Training and Coaching for LG Specialist Training for LG Facilitators - Bangda Regional Workshop - Workshop for Health issue - Training for LG specialist at Jakarta - Expert Group Meeting at Jakarta d. Expert Meeting a. Expert Meeting in central Level (3 trips/year - 7 Nos.) e. Coordination Meeting a. Coordination Meetting in Regional Provincial Level (2 trips/year - 22 Nos.) b. Coordination Meeting in provincial Level ( Monthly, 14 Nos) c. Expert Group Meeting in provincial Level ( Monthly, 7Nos) f. Financial Management Asst a. Coordination Meeting in provincial Level ( Monthly, 7Nos) b. Expert Group Meeting in provincial Level ( Monthly, 7Nos) c. To Villages ( 14 days per month ) g. District Financial Management Specialist a. Coordination Meeting in provincial Level ( Monthly, 7Nos) b. Expert Group Meeting in provincial Level ( Monthly, 7Nos) c. To Villages ( 14 days per month ) Sub Total B.IV

3 trip to Regional x 3 days 1 trip x 3 days x 2 years 2 trip x 7 days x 2 years 3 trip x 3 days x 2 years 7 prs x 3 trip to Jakarta x 3 days x 2 years 22 prs x 2 trip to UPandang x 2 years

Qtty

0 0 500.000 700.000 700.000 700.000 0 700.000 0 500.000 700.000

0 0 18 6 28 18 0 84 0 132 1.008

9.000.000 4.200.000 19.600.000 12.600.000 58.800.000 66.000.000 705.600.000

0 500.000 500.000 50.000

0 210 280 1.960

105.000.000 140.000.000 98.000.000

800.000 600.000 600.000 600.000

Qtty

116 235 244 40

92.800.000 141.000.000 146.400.000 24.000.000

750.000 300.000

35 245 0

Sub Total B.VI

7 District x 1 unit x 2 months x 2 years 7 District x 1 unit x 2 months x 2 years 7 District x 1 unit x 2 months x 2 years 4 x 14 2 x 14 2 x 14 2 unit ( Province ) , 4 unit ( District ) 1 unit ( Province ) , 4 unit ( District )

700.000 350.000 200.000 4.000.000 500.000 0 750.000 350.000 200.000 500.000 1.500.000 500.000 0 700.000 350.000 200.000 0 700.000 200.000

70 35 35 3 14 0 490 245 245 28 28 28 0 110 70 70 0 81 52

26.250.000 73.500.000 99.750.000

49.000.000 12.250.000 7.000.000 12.000.000 7.000.000 367.500.000 85.750.000 49.000.000 14.000.000 42.000.000 14.000.000 77.000.000 24.500.000 14.000.000 56.700.000 10.400.000

842.100.000

Amount (IDR)

500.000 700.000 700.000 700.000

18 6 28 18

9.000.000 4.200.000 19.600.000 12.600.000

700.000

88

61.600.000

500.000 700.000

132 1.008

66.000.000 705.600.000

500.000 500.000 50.000

210 280 1.960

105.000.000 140.000.000 98.000.000

-

2.213.550.000

800.000 600.000 600.000 600.000

81 249 256 38

64.800.000 149.262.000 153.420.000 22.800.000

37 259

27.750.000 77.700.000

23,0 150,8 157,7 5,0

74 37 22 3 14

51.800.000 12.950.000 4.400.000 12.000.000 7.000.000

750.000 350.000 200.000 500.000 1.500.000 500.000

259 259 259 28 28 28

194.250.000 90.650.000 51.800.000 14.000.000 42.000.000 14.000.000

700.000 350.000 200.000

120 72 72

84.000.000 25.200.000 14.400.000

700.000 200.000

63 41

44.100.000 8.200.000

670.750.000

1

-

3,0 15,0

112,0

56,0 575,0

18.400.000 90.462.000 94.620.000 3.000.000

23,0 161,0

17.250.000 48.300.000

28,0 28,0 28,0 13,0

32.200.000 8.050.000 1.600.000 0 120.750.000 56.350.000 32.200.000 9.000.000 0 54.600.000 15.400.000 8.800.000 14.700.000 2.600.000

356.250.000

0 28.000.000 28.750.000

500.000 700.000 700.000 700.000 700.000 500.000 700.000 500.000 500.000 500.000 50.000

22.400.000 16.800.000 16.800.000 7.800.000

4,0 28,0

3.000.000 8.400.000

105 630 112 105 28 490

52.500.000 14.000.000 24.500.000

500.000 500.000 50.000

126 42 1.176

63.000.000 21.000.000 58.800.000 1.372.200.000

800.000 600.000 600.000 600.000 600.000

36,0 84,0 84,0 24,0 42,0

28.800.000 50.400.000 50.400.000 14.400.000 25.200.000 169.200.000

9,0 21,0 7,0 21,0

7.200.000 12.600.000 4.200.000 12.600.000 36.600.000

750.000 300.000

12,0 84,0

9.000.000 25.200.000

3,0 21,0

2.250.000 6.300.000

3 3 3 3 48

11.400.000

8,0 4,0 4,0 4,0 28,0 28,0 28,0 12,0 8,0 8,0 12,0 8,0

5.600.000 1.400.000 800.000 2.000.000 0 21.000.000 9.800.000 5.600.000 0 8.400.000 2.800.000 1.600.000 8.400.000 1.600.000

69.000.000


1.500.000 2.100.000 2.100.000 2.100.000 33.600.000 52.500.000 441.000.000 56.000.000

63.800.000

65.550.000

46,0 23,0 8,0 161,0 161,0 161,0 18,0 78,0 44,0 44,0 21,0 13,0

0 0 2.100.000 0 10.500.000 0 78.400.000

FY. 2013


224.700.000

206.482.000

105.450.000

700.000 350.000 200.000 4.000.000 500.000

0 0 0 11.900.000 45.000.000 68.600.000

511.400.000

390.282.000

750.000 300.000

CLAIMED & PAID INVOICE IN FY 2011 ( Period. Sept - Dec 2011 ) Amount Qtty (IDR)

Amount (IDR)

Qtty

17,0 90,0 98,0

404.200.000

B.VI TELECOMMUNICATION 1 Provincial Office (Phone, Facs, Email, Post, Internet etc) 2 District Office (Phone, Facs, Email, Post Internet etc) (7 Dist. x 36 months)

Sub Total B.VII

Unit Cost (IDR)

2.317.300.000

B.V HOUSING ALLOWANCES 1 Provincial Office 2 District Water Supply Eng/ (WSE-CSS) 3 District Health & Hygiene Specialist (HHS) 4 Local Government 5. District Financial Management Specialist Sub Total B.V

B.VII OFFICE EQUIPMENTS 1 Provincial Office : a. Computer (rental) 2 unit/month b. Printer (rental) 1unit/month c. Digital Camera (rental) 1 unit d. Water Test Kit - purchase e. Projector ( rental ) 1 unit 2 District Office (7 Offices) : a. Computer (rental) 2 unit/district/month b. Printer (rental) 1 unit/month c. Digital Camera (rental) 1 unit/month/district d. Altimeter Rent/District e. Theodolite Rent/District f. GPS Rent/District 3 Provincial Trainer a. Computer (rental) 4 unit b. Printer (rental) 2 unit c. Digital Camera (rental) 2 unit 4 FMS, Asmandat ( Province ) & Local Government ( District ) a. Computer (rental) 6 unit b. Printer (rental) 5 unit 5 DFMS, District Office ( 7 Offices ) a. Computer (rental) 7 unit b. Printer (rental) 7 unit

Amount (IDR)

FY. 2012




-

189,0

252,0

34.200.000

700.000 350.000 200.000 8.200.000 500.000 750.000 350.000 200.000 500.000 1.500.000 500.000 700.000 350.000 200.000 700.000 200.000

24,0 12,0 12,0 3,0 12,0

36,0 36,0

16.800.000 4.200.000 2.400.000 24.600.000 6.000.000 63.000.000 29.400.000 16.800.000 10.500.000 25.200.000 8.400.000 4.800.000 25.200.000 7.200.000

700.000 200.000

42,0 42,0

29.400.000 8.400.000

84,0 84,0 84,0 21,0 36,0 24,0 24,0

282.300.000

132.300.000 12.600.000 236.400.000

AMENDMENT. 5 Unit Cost (IDR)

Amount (IDR)

Qtty

0 0 500.000 700.000 700.000 700.000 0 700.000 0 500.000 700.000 500.000 0 500.000 500.000 50.000

0 0 3 6 3 3 0 80 0 195 1029 112 0 161 28 1065

1.500.000 4.200.000 2.100.000 2.100.000 56.000.000 97.500.000 720.300.000 56.000.000 80.500.000 14.000.000 53.250.000

500.000 500.000 50.000

126 42 1428

63.000.000 21.000.000 71.400.000 2.344.700.000

0 800.000 600.000 600.000 600.000 600.000

0 96 283,77 276,7 42 63

0 750.000 300.000 0

21,0 21,0 21,0

9,0 6,0 6,0 6,0 6,0 21,0 21,0

4.200.000 1.050.000 600.000 15.750.000 7.350.000 4.200.000 6.300.000 2.100.000 1.200.000 4.200.000 1.200.000 14.700.000 4.200.000 67.050.000

Qtty

Amount (IDR)

(15) (25) (15) (8) 63 21 112 (49) (252) (895) 126 42 1.428

(7.500.000) (17.500.000) (10.500.000) (5.600.000) 31.500.000 14.700.000 56.000.000 (24.500.000) (126.000.000) (44.750.000) 63.000.000 21.000.000 71.400.000 131.150.000

76.800.000 170.262.000 166.020.000 25.200.000 37.800.000 476.082.000

15 35 21 4 63

12.000.000 21.000.000 12.600.000 2.400.000 37.800.000 85.800.000

0 42 294 0

31.500.000 88.200.000 119.700.000

5 35 -

3.750.000 10.500.000 14.250.000

0 0 700.000 350.000 200.000 4.000.000 500.000 0 750.000 350.000 200.000 500.000 1.500.000 500.000 0 700.000 350.000 200.000 0 700.000 200.000

0 0 84 42 27 3 16 0 294 294 294 0 0 39 0 135 82 82 0 75 63

58.800.000 14.700.000 5.400.000 24.600.000 8.000.000 220.500.000 102.900.000 58.800.000 19.500.000 94.500.000 28.700.000 16.400.000 52.500.000 12.600.000

700.000 200.000

63 63

44.100.000 12.600.000

10 5 5 2 35 35 35 (28) (28) 11 15 10 10 12 22 63 63

7.000.000 1.750.000 1.000.000 12.600.000 1.000.000 26.250.000 12.250.000 7.000.000 (14.000.000) (42.000.000) 5.500.000 10.500.000 3.500.000 2.000.000 8.400.000 4.400.000 44.100.000 12.600.000

8.550.000

6,0 3,0 3,0

VARIATION

774.600.000

103.850.000


AMENDMENT. 4



B.VIII OFFICE COST 1 Provincial Office : a. Office Supply b. Computer/Printer Supply 2 District Office (7 Offices) : a. Office Supply b. Computer/Printer Supply c. Survey Supply (7 X 12) 3 Provincial Trainer a. Office Supply b. Computer/Printer Supply 4 Local Government a. Computer/Printer Supply 5 DFMS, District Office ( 7 Offices ) a. Computer/Printer Supply Sub Total B.VIII B.IX REPORTS 1 Inception Report (15 copies) 2 Monthly Report (15 copies/month) 3 Quarterly Report (15 copies/3 months) 4 Annual Report (15 copies/year) 5 Draft Final Report (15 copies) 6 Prov. Gov ICR Report 7 Final Report (15 copies) 8 MIS Input (5 copies)/6 month 9 Training Reports ( 15 copies )/month 10 Financial Mangement Report ( 15 copies )/month 11 Performance Evaluation Report ( 15 copies /year ) 12 Rencana Aksi-AMPL Reports Sub Total B.IX

400.000 400.000 0 400.000 400.000 500.000 0 300.000 400.000 0 200.000

35 35 0 245 245 84 0 35 35 0 40

Amount (IDR)

14.000.000 14.000.000 98.000.000 98.000.000 42.000.000 10.500.000 14.000.000 16.000.000

Unit Cost (IDR)

Amount (IDR)

Qtty

15 cps x 14 15 cps x 12 15 cps x 3 5 cps x 7 Kab x 2 years

(94 x 80% old facilitator) (94 x 80% old facilitator x 7 days) (94 x 80% old facilitator)

Qtty

400.000 400.000

37 37

14.800.000 14.800.000

400.000 400.000 500.000

259 259 84

103.600.000 103.600.000 42.000.000

300.000 400.000

36 36

10.800.000 14.400.000

200.000

19

3.800.000

306.500.000

B.X OFFICE RENTAL & FURNITURE AND O & M 1 Province Office Rental (1 unit x 3 years ) 2 District Office Rental (7 unit x 36 months) Sub Total B.X B.XI TRAINNING 1 MIS Training for District Operators a Meeting Room b Training Material (Asmandat + 7 Operator) c Consumption (2 days training) - Meals 4 x 8 persons - Snack 4 x 8 persons 2 Training for DMAC & District Facilitator Coordinator a Meeting Room b Training Material (Team Leader + FMS + 3 trainers + 14 dmac+7dfc ) c Consumption (2 days training) - Meals 4 x 26 persons - Snack 4 x 26 persons 3 Training Refresher for Old Fasilitator ( 7 days ) - Training Material - Accommodation & Metting Room ( Full Board ) - Transportation ( Dictrict - Province ) roundtrip at cost

Qtty

23,0 23,0 161,0 161,0 22,0 22,0 5,0

307.800.000

Amount (IDR)

9.200.000 9.200.000 0 64.400.000 64.400.000 0 6.600.000 8.800.000 0 1.000.000


4,0 4,0 28,0 28,0

4,0 4,0 4,0

163.600.000

1.600.000 1.600.000 0 11.200.000 11.200.000 0 1.200.000 1.600.000 0 800.000

400.000 400.000 400.000 400.000 500.000 300.000 400.000 200.000

12,0 12,0

200.000

42,0

15 540 180 45 15 0 15 0 0 0 45 70

750.000 27.000.000 9.000.000 3.375.000 1.500.000 2.250.000 2.250.000 3.500.000 49.625.000

50.000 50.000 50.000 75.000 100.000 100.000 150.000 50.000 75.000 75.000 50.000 50.000

15 555 180 45 15 15 180 135 45 70

750.000 27.750.000 9.000.000 3.375.000 1.500.000 2.250.000 13.500.000 10.125.000 2.250.000 3.500.000 74.000.000

15,0 345,0 180,0 135,0 -

750.000 17.250.000 13.500.000 10.125.000 41.625.000

60,0 -

3.000.000 3.000.000

50.000 50.000 50.000 75.000 100.000 100.000 150.000 50.000 75.000 75.000 50.000 50.000

28.800.000 2.000.000

3 252

86.400.000 504.000.000 590.400.000

28.800.000 2.000.000

3 266

91.200.000 532.000.000 623.200.000

2,0 168,0

57.600.000 336.000.000 393.600.000

1,0 84,0

28.800.000 168.000.000 196.800.000

28.800.000 2.000.000

2 8 0 32 32 0 2 26 0 104 104 0 150 752 150 0

3.000.000 400.000 1.120.000 320.000 3.000.000 1.300.000 3.640.000 1.040.000 7.500.000 225.600.000 52.500.000 -

1.500.000 50.000

2 8

3.000.000 400.000

35.000 10.000

32 32

1.120.000 320.000

1.500.000 50.000

2 26

3.000.000 1.300.000

35.000 10.000

104 104

3.640.000 1.040.000

50.000 300.000 350.000

150 752 150

7.500.000 225.600.000 52.500.000

1

108,0 540,0 108,0 -

0 0 0 0 5.400.000 162.000.000 37.800.000 0

84,0 84,0

12,0 12,0 33,0

29.200.000

50.000 50.000 50.000 75.000 100.000 100.000 150.000 50.000 75.000 75.000 50.000 50.000

1.500.000 50.000 0 35.000 10.000 0 1.500.000 50.000 0 35.000 10.000 0 50.000 300.000 350.000 0

FY. 2013


-

1.500.000 50.000 35.000 10.000 1.500.000 50.000 35.000 10.000 50.000 300.000 350.000 -

12,0 45,0 2,0

30,0 70,0

0,5 42,0

50 350 50

4.800.000 4.800.000 33.600.000 33.600.000 3.600.000 4.800.000 6.600.000

3,0 3,0

8.400.000 100.200.000

7,0

600.000 2.250.000 150.000 1.500.000 3.500.000 8.000.000

7,0 7,0

3,0 3,0 -

45,0 15,0 15,0 15,0

14.400.000 84.000.000 98.400.000

2.500.000 105.000.000 17.500.000 -

AMENDMENT. 5


Unit Cost (IDR)

1.200.000 1.200.000 2.800.000 2.800.000 900.000 1.200.000 1.400.000 11.500.000

2.250.000 750.000 1.500.000 2.250.000 6.750.000

Amount (IDR)

Qtty

0 0 400.000 400.000 0 400.000 400.000 500.000 0 300.000 400.000 0 200.000

0 0 42 42 0 280 280 0 0 41 41 0 42

16.800.000 16.800.000 112.000.000 112.000.000 12.300.000 16.400.000 8.400.000

200.000

49

9.800.000 304.500.000

0 50.000 50.000 50.000 75.000 100.000 100.000 150.000 50.000 75.000 75.000 50.000 50.000

0 15 462 60 2 15 0 15 0 180 135 30 70

750.000 23.100.000 3.000.000 150.000 1.500.000 2.250.000 13.500.000 10.125.000 1.500.000 3.500.000 59.375.000

0 28.800.000 2.000.000

0 3,5 294

100.800.000 588.000.000 688.800.000

0 0 1.500.000 50.000 0 35.000 10.000 0 1.500.000 50.000 0 35.000 10.000 0 50.000 300.000 350.000 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 233 1415 233 0

11.650.000 424.500.000 81.550.000 -

0

75,0 525,0 75,0

3.750.000 157.500.000 26.250.000

VARIATION

Qtty

Amount (IDR)

5 5 21 21 (84) 5 5 23 49

2.000.000 2.000.000 8.400.000 8.400.000 (42.000.000) 1.500.000 2.000.000 4.600.000 9.800.000 (3.300.000)

(93) (120) (43) (15) -

(4.650.000) (6.000.000) (3.225.000) (750.000) (14.625.000)

0 28 (2) (8) (32) (32) (2) (26) (104) (104) 83 663 83 -

9.600.000 56.000.000 65.600.000 (3.000.000) (400.000) (1.120.000) (320.000) (3.000.000) (1.300.000) (3.640.000) (1.040.000) 4.150.000 198.900.000 29.050.000 -


4 1. Training for New and Replication fasilitators ( 14 days ) - Training Material - Accommodation & Metting Room ( Full Board ) - Transportation ( Dictrict - Province ) roundtrip at cost - Bus rental for field CLTS training activity 2. Second Regular Training ( 8 days ) - Training Material - Accommodation & Metting Room ( Full Board ) - Transportation ( Dictrict - Province ) roundtrip at cost

(94 prs x 20% new fasilitator) + 21 fas replication (94 prs x 20% x 8 days ) + 21 fas replication (94 prs x 20% new fasilitator) + 21 fas replication

5 Sustainability Phase New Facilitator and Refresher Old facilitator ( 12 days ) - Training Material - Accommodation & Hotel ( Full Board ) - Transportation ( Dictrict - Province ) roundtrip at cost

3 fasc x 7 kab 21 prs fasilitator 21 prs x 12 days 21 prs x 12 days

6 Workshop Penyusunan Renstra AMPL ( 1 day annualy) - Training Material - Accommodation & Metting Room ( Full Day )

2 Kab x 2 year x 10 orang x 2 hr (2 District x 10 ) x 2 years (2 District x 10 orng x 1 ) 2 years

7 Training for district Govt LG Staff ( 5 days ) - Training Material - Accommodation & Metting Room ( Full Board ) - Transportation Sub Total B.XI

XIII.

(94 prs x 20% new fasilitator) + 21 fas replication (94 prs x 20% x 14 days ) + 21 fas replication (94 prs x 20% new fasilitator) + 21 fas replication Ls

COORDINATION MEETING BI-MONTHLY a. Coordination Meeting with Dinkes - (Provincial) b. Coordination Meeting with Dinkes - (District) Sub Total B.XII PRINTING SOCILIZATION MEDIA 1 Printing : a. Poster 7 x 5 copies /Village b. Banner 2 /Village c. Leaflet 30 eks/Village 2 Distibution : - Delivery of Poster & Banner 3 Provisional sum Sub Total B.XIII

2 District x 10prs x 2 years 2 District x 10 prs x 5 days x 2 years 2 District x 10prs x 2 years

7 prs PMAC + 8 (PU+Dinkes+PMD+Bappeda) 3 prs DMAC + 4 (PU+Dinkes+PMD+Bappeda) x 7District+LG

35 copies x (7x(12+5 villages)) 119 villages x 2 30 exmp x 119 villages 15% 20%

Qtty

Amount (IDR)

0 50.000 300.000 350.000 5.000.000 0 0 50.000 300.000 350.000 0 0 50.000 300.000 350.000 0 0 25.000 250.000 0 0 25.000 300.000 350.000

0 80 1.433 80 1 0 0 80 398 80 0 0 42 336 42 0 0 40 40 0 0 40 200 40

3.980.000 429.840.000 27.860.000 5.000.000 3.980.000 119.400.000 27.860.000 2.100.000 100.800.000 14.700.000 1.000.000 10.000.000 1.000.000 60.000.000 14.000.000 1.120.940.000

45.000 45.000

180 0

8.100.000 8.100.000

10.000 250.000 7.500

4.165 398 3.570 0 0 0

41.650.000 99.500.000 26.775.000 25.188.750 38.622.750 231.736.500

Unit Cost (IDR)

Qtty

Amount (IDR)

50.000 300.000 350.000 5.000.000

80 1.433 80 1

4.000.000 429.900.000 28.000.000 5.000.000

50.000 300.000 350.000

80 398 80

4.000.000 119.400.000 28.000.000

50.000 300.000 350.000

45 444 45

2.250.000 133.200.000 15.750.000

25.000 250.000

40 40

1.000.000 10.000.000

25.000 300.000 350.000

40 200 40

1.000.000 60.000.000 14.000.000 1.154.920.000

45.000 45.000

180 -

8.100.000 8.100.000

10.000 250.000 7.500

4.500 200 200 -

COST ESTIMATE FISCAL YEAR 2012 - 2013 FY. 2012



XII.

AMENDMENT. 4

Amount (IDR)

Qtty

27.000.000 25.000.000 5.250.000 18.611.775 75.861.775

1

CLAIMED & PAID INVOICE IN FY 2011 ( Period. Sept - Dec 2011 ) Amount Qtty (IDR)

43,0 430,0 43,0 1,0 24,0 192,0 24,0 40,0 40,0 -

0 2.150.000 129.000.000 15.050.000 5.000.000 0 0 0 0 1.200.000 57.600.000 8.400.000 0 0 1.000.000 10.000.000 0 0 434.600.000

-

0

-

-

-

0

40,0 120,0 40,0

1.000.000 36.000.000 14.000.000 51.000.000

FY. 2013


50.000 300.000 350.000 5.000.000 50.000 300.000 350.000 50.000 300.000 350.000 25.000 250.000 25.000 300.000 350.000

-

4.500 200 3.000 -

27.000.000 25.000.000 5.250.000 0 18.611.775 75.861.775

10.000 250.000 7.500 -

44 616 44 1

44 352 44

21 252 21

50 50

40 200 40

-

7.270 1.350 3.030

AMENDMENT. 5


2.200.000 184.800.000 15.400.000 5.000.000

Unit Cost (IDR)


Qtty

Qtty

0 50.000 300.000 350.000 5.000.000 0 0 50.000 300.000 350.000 0 0 50.000 300.000 350.000 0 0 25.000 250.000 0 0 25.000 300.000 350.000

0 106 1312 106 3 0 0 63 504 63 0 0 66 696 66 0 0 140 140 0 0 120 520 120

5.300.000 393.600.000 37.100.000 15.000.000 3.150.000 151.200.000 22.050.000 3.300.000 208.800.000 23.100.000 3.500.000 35.000.000 3.000.000 156.000.000 42.000.000 1.619.800.000

0

0 45.000 45.000 0

0 0 0 0

-

72.700.000 337.500.000 22.725.000 64.938.750 497.863.750

0 0 10.000 250.000 7.500 0 0 0 0

0 0 11.770 1.550 6.030 0 0 0 0

99.700.000 362.500.000 27.975.000 83.550.525 573.725.525

2.200.000 105.600.000 15.400.000 1.050.000 75.600.000 7.350.000 1.250.000 12.500.000 1.000.000 60.000.000 14.000.000 628.350.000

19,0 266,0 19,0 1,0

950.000 79.800.000 6.650.000 5.000.000

19,0 152,0 19,0

950.000 45.600.000 6.650.000

21,0 252,0 21,0

1.050.000 75.600.000 7.350.000

50,0 50,0

1.250.000 12.500.000

40,0 200,0 40,0

1.000.000 60.000.000 14.000.000 505.850.000

-

0

Amount (IDR)

26 (121) 26 2 (17) 106 (17) 21 252 21 100 100 80 320 80

1.300.000 (36.300.000) 9.100.000 10.000.000 (850.000) 31.800.000 (5.950.000) 1.050.000 75.600.000 7.350.000 2.500.000 25.000.000 2.000.000 96.000.000 28.000.000 464.880.000

(180) 7.270 1.350 5.830 -

(8.100.000) (8.100.000) 72.700.000 337.500.000 22.725.000 64.938.750 497.863.750


XV.

Amount (IDR)

Qtty

Unit Cost (IDR)

Qtty

Amount (IDR)

FY. 2012 CLAIMED & PAID INVOICE IN FY 2011 ( Period. Sept - Dec 2011 ) Amount Qtty (IDR)

Amount (IDR)

Qtty

WORKSHOP OF SUSTAINABILITY PAMSIMAS PROGRAM ( at DISTRICT ) 1 Donggala District 2 Tojo Una-Una District 3 Poso District 4 Buol District 5 Morowali District 6 Banggai Kepulauan, District 7 Parimo District Sub Total B.XIV Operational Cost for BP-SPAMs Association Operational Cost for Association




XIV.

AMENDMENT. 4

0

0

0

0

0

0

FY. 2013


105.800.000 132.800.000 102.800.000 95.300.000 104.650.000 120.325.000 98.675.000 760.350.000

AMENDMENT. 5


Unit Cost (IDR)


Qtty

0

Amount (IDR)

Qtty

105.800.000 132.800.000 102.800.000 95.300.000 104.650.000 120.325.000 98.675.000 760.350.000

-

105.800.000 132.800.000 102.800.000 95.300.000 104.650.000 120.325.000 98.675.000 760.350.000

7 District 15.000.000

7,0

105.000.000 105.000.000

C. OTHER 0 0 0

7

105.000.000 105.000.000

7

105.000.000 105.000.000

0 0 0 0

0 0 0 0

-

(600.000) (600.000)

117.590.000

62.840.000 62.840.000

14.250.000

36.000.000

3.900.000

116.990.000 116.990.000

8.970.443.900

3.822.799.100

1.088.511.775

5.493.963.750

1.197.900.000

11.603.174.625

2.632.730.725

9.276.551.500

8.970.443.900

3.822.799.100

1.088.511.775

4.628.613.750

1.197.900.000

10.737.824.625

1.767.380.725

-

-

-

-

865.350.000

-

865.350.000

865.350.000

117.000.000 117.000.000

Total Reimbursable Expenses

9.276.551.500

Total Reimbursable Expenses ( IDA Portion + GOI Portion ) Total Reimbursable Expenses ( Trust Fund AusAid Portion )

1 Provisional Sum for Training Provincial Program and Management Fee 2 Management Fee 10% on remuneration Trainers & Assistant Financial 3 Contingencies Sub Total C.

15.000.000

117.590.000

1

-

14.250.000

-

36.000.000

3.900.000

CONTRACT AMENDMENT No. 5 PMAC.PACKAGE. C.15 - CENTRAL SULAWESI PROVINCE DETAIL NOTES ON REVISION OF BUDGET FUNDING PORTION OF IDA : GOI PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT THIRD WATER SUPPLY AND SANITATION FOR LOW INCOME COMMUNITIES (PAMSIMAS) No.

DESCRIPTION

0

1

IDA PORTION

TF PORTION***)

GOI PORTION

TOTAL

IDR

USD

IDR

IDR

USD

IDR

USD

2

3

4

5

6

7=2+4+5

8=3+6

Orginal Contract 1 2 3 4 5

% Physical Contract Portion Physical Contract Value *)

Value Added Tax (10% of 1) **) Contract Value (1 + 2) Disbursed Physical Contract Balance of Physical Contract Budget (1 - 4)

100% 11.773.525.000 11.773.525.000 11.773.525.000

100% 106.340 106.340 106.340

0%

100% 12.773.121.000 0 12.773.121.000 5.347.749.000 0 5.347.749.000 7.425.372.000

100%

0%

15% 7.174.374.375 0 7.174.374.375 1.826.625.375 606.158.655 0 606.158.655 1.220.466.720

0%

0% -

0% -

-

100% 11.773.525.000 11.773.525.000 11.773.525.000

100% 106.340 106.340 106.340

100% 12.773.121.000 12.773.121.000 5.347.749.000 5.347.749.000 7.425.372.000

100%

0 0 0 0 0 0 0

100% 17.525.251.500 1.035.087.713 18.560.339.213 12.177.502.500 3.724.576.836 311.841.818 4.036.418.654 8.452.925.664

100%

0 0 0 0 0 0 0 0

-

8.452.925.664 422.646.283 8.875.571.948 17.525.251.500 734.488.101 18.259.739.601

Amendment No. 1 6 7 8 9 10 11 12

% Physical Contract Portion Physical Contract Value *)

Value Added Tax (10% of 6) **) Contract Value (6 + 7) Disbursed up to Physical Contract up to FY 2010 *)

Disbursed Value Added Tax up to FY 2010 (10% of 9) **) Disbursed up to Contract Value up to FY 2010 (9 + 10) Balance of Physical Contract Budget (6 - 9)

0%

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0

85% 10.350.877.125 1.035.087.713 11.385.964.838 10.350.877.125 3.118.418.181 311.841.818 3.430.259.999 7.232.458.944

-

4.226.462.832 422.646.283 4.649.109.115 7.344.881.013 734.488.101 8.079.369.114

0% 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

Amendment No. 2 [Addendum 1] 13 14 15 16 17 18 19 20

% Physical Contract Portion New Physical Contract (Addendum 1) *)

Value Added Tax (10% of 13) **) New Contract Value (13 + 14) New Balance of Physical Contract (13 - 9) Disbursed up to Physical Contract FY 2011 *)

Value Added Tax FY 2011 (10% of 18) **) Disbursed Contract Value FY 2011 (17 + 18) Balance of Physical Contract Budget FY 2011 (16 - 17)

0%

0% 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0

Amendment No. 3 [Addendum.2] % Physical Contract Portion

21 22 23 24 25 26

50%

Physical Balance Contract Budget FY 2012 (% of 20) *)

Value Added Tax FY 2012 (10% of 21) **) Balance Contract Budget FY 2012 (21 + 22) TOTAL PHYSICAL CONTRACT (9 + 17 + 21) Total Value Added Tax (10 + 18 + 22) TOTAL CONTRACT VALUE (24 + 25)

0%

4.226.462.832 4.226.462.832 10.180.370.487 10.180.370.487

50%

0%

0%

-

100%

100%

-

Amendment No. 4 % Physical Contract Portion

27

TOTAL PHYSICAL CONTRACT (9 + 17 + 21)

28

Total Value Added Tax (10 + 18 + 22)

29

TOTAL CONTRACT VALUE ( 27 + 28 )

10.180.370.487

7.344.881.013

10.180.370.487

17.525.251.500

734.488.101

734.488.101

8.079.369.114

18.259.739.601

Amendment No. 5

31 32 33

% Physical Contract Portion Variation Amendment No. 5 a. TOTAL PHYSICAL CONTRACT b. Value Added Tax (10 % of 30.a) TOTAL PHYSICAL CONTRACT (24 + 30.a) Total Value Added Tax (25+30.b) TOTAL CONTRACT VALUE ( 31 + 32 )

34

Ceiling of DIPA of 2012

2.476.044.000

2.723.648.000

-

5.199.692.000

35

Total Contract Value until end of December 2012

4.856.903.195

5.342.593.514

865.350.000

11.064.846.708

36

Difference Contract for Ceiling of DIPA until end of Dec. 2012 (34-35)

(2.380.859.195)

(2.618.945.514)

(865.350.000)

(5.865.154.708)

30

50%

0%

1.563.990.363 11.744.360.850 11.744.360.850 52,41%

*) Not collected for IDA Portion **) Include VAT only for GOI Portion ***) to be funded Workshop and Operational Cost SPAM Perdesaan

50% -

100%

1.563.990.363 156.399.036 8.908.871.376 890.887.138 9.799.758.513 43,73%

865.350.000 865.350.000 865.350.000

-

3.993.330.726 156.399.036 21.518.582.226 890.887.138 22.409.469.363

3,86%

100% -

PRINTING SOCILIZATION MEDIA No.

Title of Media

Type

2012

Copies Villages

1

TOTAL VILLAGES Dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) Poster segera cair ( 1A )

5


2

Jangan Lupa Iuran ya ……… ! (2B)

5


Poster

Pastikan konstruksi sarana air minum dan sanitasi sekolah sesuai standar PU (2A)

Poster

5


4

Pengadaan Jangan Mengada-ada (4A)

Poster

5


5

Pengelolaan Keuangan yang baik dan terbuka cermin Badan Pengelola (BP) terpercaya ( 3A )

Poster

5


6

Sulit air…..? Jangan sampai terjadi lagi (3B)

Poster

5


7

Siklus Kegiatan PAMSIMAS (4B)

Poster

5


8

Kita Berbeda di dalam PAMSIMAS (5A)

Poster

5


9

Perubahan Perilaku menuju perilaku STBM (5B)

Poster

5


10 Mesti Manfaat Seterusnya ( 6A )

Poster

5


11 Yuk Biasakan Cuci Tangan Pakai Sabun (7A)

Poster

5


Poster

Rep

5


TOJO UNA UNA

PARIGI MOUTONG

TOTAL

Sus

Total

Reg

Rep

Sus

Total

Reg

Rep

Sus

Total

Reg

Rep

Sus

Total

Reg

Rep

Sus

Total

Reg

Rep

Sus

Total

Reg

Rep

Sus

Total

13

25

12

2

12

26

12

3

11

26

15

3

12

30

10

2

9

21

12

1

12

25

15

2

12

29

88

13

81

182

60

60

10

70

60

15

75

75

75

50

50

60

5

65

75

10

85

440

40

125

60

10

130

60

15

130

75

135

50

95

60

5

125

75

10

145

440

40

405

885

60

60

60

10

70

60

15

75

75

75

50

50

60

5

65

75

10

85

440

40

0

480

60

60

60

10

70

60

15

75

75

75

50

50

60

5

65

75

10

85

440

40

0

480

125

60

10

130

60

15

130

75

135

50

95

60

5

125

75

10

145

440

40

405

885

60

60

60

10

70

60

15

75

75

75

50

50

60

5

65

75

10

85

440

40

0

480

60

60

60

10

70

60

15

75

75

75

50

50

60

5

65

75

10

85

440

40

0

480

60

60

60

10

70

60

15

75

75

75

50

50

60

5

65

75

10

85

440

40

0

480

60

60

60

10

70

60

15

75

75

75

50

50

60

5

65

75

10

85

440

40

0

480

60

60

60

10

70

60

15

75

75

75

50

50

60

5

65

75

10

85

440

40

0

480

60

60

65

60

65

60

60

55

55

60

60

45

45

60

60

60

60

480

60

65

125

60

10

60

130

60

15

75

75

60

135

50

45

95

60

5

60

125

75

10

60

145

440

40

350

830

60

65

125

60

10

60

130

60

15

75

75

60

135

50

45

95

60

5

60

125

75

10

60

145

440

40

350

830

14 Stop Buang Air Besar Sembarangan (7B)

Banner

3


36

15 Keberlanjutan / BP SPAM ( 8A )

Banner

3


36

1080

1010

1140

780

1020

1260

7.270

Regular, Replication 36

36

36

6

39

75

36

6

39

75

36

6

186 30

BANGGAI KEPULAUAN

Rep

Banner

Leaflet

MOROWALI

Reg

13 Dana Bantuan Langsung Masayarakat sudah cair, yuuk…..kita awasi pemanfaatan dan pengelolaannya (1B)

16 Pengadaan Barang/Jasa di Tingkat Masyarakat

BUOL

Total

980 3

POSO

Sus

12

3

12 Web Site Pamsimas (8A)

Donggala Reg


360

0

360 360

42

36

9

36

78

36

9

36

78

36

9

198 360

60

420 420

45

45

33

78

45

33

78

45

201 360

90

450 450

45

30

36

81

30

36

81

30

207 450

90

540 540

30

36

3

27

57

36

3

27

57

36

3

144 300

60

360 360

39

45

6

36

75

45

6

36

75

45

6

189 360

30

390 390

51

264

24

0

288

36

87

264

24

243

531

36

87

264

24

243

531

225 450

60

510 510

1.350 2640

390

0

3030 3.030

Daftar Peserta Workshop Program Keberlanjutan Pamsimas TA 2012 - PMAC C- 15 SULTENG participant

No's

TKK/ AMPL DPMU Kasi PMD

3 people 3 people 1 people

Kades (Desa Reguler dan Replikasi)

1 people

Desa Tingkat Kabupaten Tingkat Kecamatan

Regular

2008 2009 2010 2011 BP-SPAM (Ketua)

Replikasi

Kab. Tojo Una Una Regular

3 3 14

Replikasi

Kab. Poso Regular

3 3 8

Kab. Boul

Replikasi

Regular

3 3 14

Kab. Morowali

Replikasi

Regular

3 3 12

Replikasi

Kab. Banggai Kep Regular

3 3 10

Replikasi

Kab. Parimo Regular

3 3 13

Kader Pemberdayaan Masyarakat/Kader AMPL Desa

21 21 88 356

9 15 12 13

0 0 3 0

9 15 12 13

0 0 1 1

9 15 12 12

0 0 1 2

9 15 12 12

0 0 1 2

8 14 15 9

0 0 0 3

9 15 12 11

0 0 1 5

7 15 12 11

0 1 1 2

9 15 12 13

0 0 3 0

9 15 12 13

0 0 1 1

9 15 12 12

0 0 1 2

9 15 12 12

0 0 1 2

8 14 15 9

0 0 0 3

9 15 12 11

0 0 1 5

7 15 12 11

0 1 1 2

60 105 95 96 356 60 105 95 96 356

1 people 2008 2009 2010 2011

TOTAL

Replikasi 3 3 17

1 people 2008 2009 2010 2011

Tingkat Desa

Catatan :

participants by district Kab. Donggala

9 15 12 13

0 0 3 0

9 15 12 13

0 0 1 1

9 15 12 12

0 0 1 2

9 15 12 12

Untuk Kabupaten Donggala tahun 2008 adalah desa sebelum pemekaran kabupaten Jumlah kecamatan diluar Kab. Sigi adalah 11 Kecamatan dan 3 Kecamatan diwilayah Kab. Sigi Jumlah Desa tahun 2008 yang menjadi wilayah Kab. Donggala 4 Desa dan 5 Desa adalah di wilayah Kab. Sigi (termasuk BP-SPAMS/KaderAMPL)

0 0 1 2

8 14 15 9

0 0 0 3

9 15 12 11

0 0 1 5

7 15 12 11

0 1 1 2

60 105 95 96

Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at District) No. 1 Kabupaten / Kota 1 TKK/Pokja AMPL Fullday 2

Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

Man-day

2

Man-day

1

Man-day

1

Trip Trip Trip Man-day

1 1 1 2

Man-day

1


1 1 1 2

Man-day

2


1 1 1 2

Paket Unit-day Set

2 1

DPMU Fullday

Kecamatan 3 Kasi PMD Fullboard Desa / Kelurahan 4 Kepala Desa/Lurah Fullboard Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) - Dekat - Sedang - Jauh Uang Saku (Perdiem Allowance) 5

6

7

Kader Pemberdayaan Masy (KPM) Fullboard Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) - Dekat - Sedang - Jauh Uang Saku (Perdiem Allowance) BP - SPAM Fullboard Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) - Dekat - Sedang - Jauh Uang Saku (Perdiem Allowance) Training Kit: - Training Equipment (Meeting Room + LCD) - Training Material Total

Donggala District Persons/Volume 5

Unit Price (IDR) 6

Amount (IDR) 7=5x6

3 participants 100.000

600.000

100.000

600.000

275.000

3.850.000

275.000

14.300.000 1.850.000 1.200.000 600.000 5.200.000

3 participants

14 participants

52 participants

37 participants 12 participants 3 participants

50.000 100.000 200.000 50.000

52 participants 275.000 37 participants 12 participants 3 participants

50.000 100.000 200.000 50.000

14.300.000 1.850.000 1.200.000 600.000 5.200.000


50.000 100.000 200.000 50.000

28.600.000 1.850.000 1.200.000 600.000 5.200.000

1 District 280 participants

1.500.000 50.000

3.000.000 14.000.000 105.800.000

participant

No's

participants by district Kab. Donggala

Desa Tingkat Kabupaten Tingkat Kecamatan

Tingkat Desa

Regular TKK/ AMPL DPMU Kasi PMD



1 people

2008 2009 2010 2011 BP-SPAM (Ketua) 2008 2009 2010 2011

1 people


1 people

2008 2009 2010 2011

Replikasi 3 3 14

9 15 12 13

0 0 3 0

9 15 12 13

0 0 3 0

9 15 12 13

0 0 3 0

Village's

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tahun 2008 Pomolulu Malino Bolapapu Palamaki Padende Matantimali Wiapore Porolea Sipeso

regular/replikas i regular regular regular regular regular regular regular regular regular

Dekat

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Tahun. 2010 Lumbulama Tolongano Lumbumamara Tanamea Bambarimi Mbuwu Rio Mukti Lalundu Minti Makmur Pantolembete Bukit Indah Polando Jaya Tamarenja Parisan Agung Mampane Tambu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Tahun. 2011 Salungkaenu Salumpaku Surumana Masaingi Alindau Enu Siboalang Labean Tambu Siweli Lembah Mukti Labuan Tuposo Budi Mukti

regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular

√ √ √ √ √ √ √ 1

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2

2

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 9

regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular

2

√ √

11 regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular replikasi replikasi replikasi

Jauh

√ √

6 Tahun. 2009 Bengkoli Lenju Pangalasiang Bukit Harapan Palau Ketong Rano Balentuma Lendetovea Kalibura Saloya Batusuya Go'o Tibo Marana Kumbasa

Sedang

6

0

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 11 37

2 12

0 3

DEKAT : Sarana Transportasi setiap saat ada, waktu tempuh kurang atau sama dengan 3 jam moda transportasi Darat SEDANG : Sarana transportasi setiap hari ada, tetapi maksimal 2 kali sehari, waktu tempuh lebih dari 3 jam, moda transportasi darat/perairan JAUH/REMOTE : Sarana transportasi hanya tersedia beberapa hari dalam seminggu, waktu tempuh lebih dari 6-10 jam, moda transportasi: perairan (laut)/udara)


Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

Man-day

2

Man-day

1

Man-day

1


1 1 1 2

Man-day

1


1 1 1 2

Man-day

2


1 1 1 2

Paket Unit-day Set

2 1

DPMU Fullday

7

Amount (IDR) 7=5x6

100.000

600.000

100.000

600.000

275.000

2.200.000

275.000

14.025.000 1.450.000 500.000 11.900.000 5.100.000

3 participants

8 participants

Desa / Kelurahan 4 Kepala Desa/Lurah Fullboard Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) - Dekat - Sedang - Jauh Uang Saku (Perdiem Allowance)

6

Unit Price (IDR) 6

3 participants

Kecamatan 3 Kasi PMD Fullboard

5

Tojo Una-Una District Persons/Volume 5


51 participants


50.000 100.000 700.000 50.000


50.000 100.000 700.000 50.000

14.025.000 1.450.000 500.000 11.900.000 5.100.000


50.000 100.000 700.000 50.000

28.050.000 1.450.000 500.000 11.900.000 5.100.000

1.500.000 50.000

3.000.000 13.450.000


132.800.000

participant

No's Desa

Tingkat Kabupaten Tingkat Kecamatan

Tingkat Desa

participants by district Kab. Tojo Una Regular




1 people

2008 2009 2010 2011 BP-SPAM (Ketua) 2008 2009 2010 2011

1 people


1 people

2008 2009 2010 2011

Replikasi 3 3 8

9 15 12 13

0 0 1 1

9 15 12 13

0 0 1 1

9 15 12 13

0 0 1 1

No

Village's 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tahun 2008 Tayawa Borneang Tampanombo Malenge Malino Tongidon Awo Kololio Urulepa

regular/replikasi

Dekat

regular regular regular regular regular regular regular regular regular

√ √ √

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Tahun. 2010 Girimulyo Sabo Galuga Kabalo Malei Tojo Matako Tombiano Bone bae II Paranonge Ue kambuno Salinggoha Pautu Dolong A (dsn Loe)


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Dataranbugi ( Replikasi)

regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular replikasi

6

√ √ √ √ √ √ 0

6

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 7

Tahun. 2011 Barone Balanggala Mpoa Bonevoto Rompi Tobamawu Malewa Ngawia ds kilikili Toliba Bambalo Olilan Tomutok Krondoda

0

√ √ √ √ √ √ √ √ √

9 regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular replikasi

Jauh

√ √ √ √ √ √ 3

Tahun. 2009 Tojo Tongku Podi Sandada Betaua Takibangke Bongka makmur Watusongu Urundaka Bulan Jaya Wanasari Tutung Bambu Biga Salingoha

Sedang

2

4

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10 29

3 5

1 17



Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

Man-day

2

Man-day

1

Man-day

1


1 1 1 2

Man-day

1


1 1 1 2

Man-day

2


1 1 1 2

Paket Unit-day Set

2 1

DPMU Fullday

7

Amount (IDR) 7=5x6

100.000

600.000

100.000

600.000

275.000

3.850.000

275.000

14.025.000 1.900.000 1.300.000 5.100.000

3 participants

14 participants


6

Unit Price (IDR) 6

3 participants


5

Poso District Persons/Volume 5


51 participants

38 participants 13 participants

50.000 100.000 50.000

51 participants 275.000 38 participants 13 participants

50.000 100.000 50.000

14.025.000 1.900.000 1.300.000 5.100.000


50.000 100.000 50.000

28.050.000 1.900.000 1.300.000 5.100.000


1.500.000 50.000

3.000.000 13.750.000 102.800.000

participant

No's Desa


Tingkat Desa

participants by district Kab. POSO Regular




1 people

2008 2009 2010 2011 BP-SPAM (Ketua) 2008 2009 2010 2011

1 people


1 people

2008 2009 2010 2011

Replikasi 3 3 14

9 15 12 12

0 0 1 2

9 15 12 12

0 0 1 2

9 15 12 12

0 0 1 2

No

Village's 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tahun 2008 Mekarsari Bewa Masamba Pinedapa Saatu Kilo Trimulya Padalembara Pantagolemba

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Tahun. 2009 Lengkeka Toare Lelio Patirodongi Kuku Mayasari Padanjaya Bangun jaya Labuan Malei Tongko Bariri Kalimago Talabosa Uranosari

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Tahun. 2010 Pandiri Taunca Sepe Watuawu Taipa Tainasa Mayajaya Ue lene Wayura Kamba Olumokunde Petiro Sulewana

regular/replikasi regular regular regular regular regular regular regular regular regular


Dekat

Jauh

√ √ √ √ √ √ √ √ √ 7

2

0

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 9

regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular replikasi

Sedang

6

0

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10

3

0

Tahun. 2011

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Patiwunga Dwua Sangginora Pasir Putih Tonusu Leboni Kilo Maranda Membuke Tumora Tampemadoro Malitu Betania Tiu (Replikasi) Tindoli (Replikasi)

regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular replikasi replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 12 38

2 13

0 0



Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

Man-day

2

Man-day

1

Man-day

1


1 1 1 2

Man-day

1


1 1 1 2

Man-day

2


1 1 1 2

Paket Unit-day Set

2 1

DPMU Fullday

7

Amount (IDR) 7=5x6

100.000

600.000

100.000

600.000

275.000

3.300.000

275.000

14.025.000 2.350.000 400.000 5.100.000

3 participants

12 participants


6

Unit Price (IDR) 6

3 participants


5

Buol District Persons/Volume 5


51 participants


50.000 100.000 50.000


50.000 100.000 50.000

14.025.000 -

5.100.000


28.050.000 -

50.000 100.000 50.000

5.100.000

1.500.000 50.000

3.000.000 13.650.000


95.300.000

participant

No's Desa


Tingkat Desa

participants by district Kab. BUOL Regular




1 people

2008 2009 2010 2011 BP-SPAM (Ketua) 2008 2009 2010 2011

1 people


1 people

2008 2009 2010 2011

Replikasi 3 3 12

9 15 12 12

0 0 1 2

9 15 12 12

0 0 1 2

9 15 12 12

0 0 1 2

No

Village's 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tahun 2008 Kumaligon Diat Modo I Mopu Yugut Momunu Suraya Lonu Maniala

regular/replikasi

Dekat

regular regular regular regular regular regular regular regular regular

√ √ √ √ √ √ √ √ √

Sedang

Jauh

9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Tahun. 2009 Tuinan Leok I Kampung Bugis Kulango Pontagoan Duamayo Langudon Baturata Kuala Besar Lamadong I Lamadong II Mongonit Mokupo Mendaan Harmoni

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Tahun. 2010 Lakuan Buol Pionoto Molanggato Pomayagon Guamonial Wakat Tamit Baruga Busak I Diapati Bulangidun Tanjung Bukaan Nantu


√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 15


√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 11

2

0

Tahun. 2011

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Lokodidi Inalatan Mooyong Butukan Kodolagon Potugu Pinamula Mangubi Panimbul Boilan Lomuli Jatimulya Busak II (Replikasi) Monano (Replikasi)

regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular replikasi replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 12

2

0

47

4

0



Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

Man-day

2

Man-day

1

Man-day

1


1 1 1 2

Man-day

1


1 1 1 2

Man-day

2


1 1 1 2

Paket Unit-day Set

2 1

DPMU Fullday

7

Amount (IDR) 7=5x6

100.000

600.000

100.000

600.000

275.000

2.750.000

275.000

13.475.000 1.500.000 1.600.000 2.250.000 4.900.000

3 participants

10 participants


6

Unit Price (IDR) 6

3 participants


5

Morowali District Persons/Volume 5


49 participants


50.000 100.000 750.000 50.000


50.000 100.000 750.000 50.000

13.475.000 1.500.000 1.600.000 2.250.000 4.900.000


50.000 100.000 750.000 50.000

26.950.000 1.500.000 1.600.000 2.250.000 4.900.000

1.500.000 50.000

3.000.000 13.050.000


104.650.000

participant

No's Desa


Tingkat Desa

participants by district Kab. MOROWALI Regular




1 people

2008 2009 2010 2011 BP-SPAM (Ketua) 2008 2009 2010 2011

1 people


1 people

2008 2009 2010 2011

Replikasi 3 3 10

8 14 15 9

0 0 0 3

8 14 15 9

0 0 0 3

8 14 15 9

0 0 0 3

No

Village's 1 2 3 4 5 6 7 8

Tahun 2008 Lalampu Fatufia Bahomakmur Keurea One pute Jaya Geresa Nambo Pontagoa

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Tahun. 2009 Bumi Harapan Solonsa Tua Londi Peonea Lembontonara Keuno Bahoue Umbele Polewali Pulau Dua Buleleng Paku Korobonde Lembobelala

regular/replikasi

Dekat

regular regular regular regular regular regular regular regular

√ √ √ √ √ √ √ √ 8

regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Malino Jaya 15 Panca Makmur


Jauh

0

0

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 7

Tahun. 2010 Bahoreko-reko Bahomante Laroue Pungkoilu Tudua Bitagormukti Kolo atas Momo Tambale Mahoni Molores Mondowe Bau

Sedang

7

0

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 9

3

3

Tahun. 2011

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Tiwaa Tabarano Wawondula Gontara Kasingoli Lee Moleono Koromatantu Sampalowo Tandaelo (Replikasi) Torete (Replikasi) Laronai (Replikasi)

regular regular regular regular regular regular regular regular regular replikasi replikasi replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 6 30

6 16

0 3



Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

Man-day

2

Man-day

1

Man-day

1


1 1 1 2

Man-day

1


1 1 1 2

Man-day

2


1 1 1 2

Paket Unit-day Set

2 1

DPMU Fullday

7

Amount (IDR) 7=5x6

100.000

600.000

100.000

600.000

275.000

3.575.000

275.000

14.575.000 500.000 3.800.000 3.750.000 5.300.000

3 participants

13 participants


6

Unit Price (IDR) 6

3 participants


5

Bangkep District Persons/Volume 5


53 participants


50.000 100.000 750.000 50.000


50.000 100.000 750.000 50.000

14.575.000 500.000 3.800.000 3.750.000 5.300.000


50.000 100.000 750.000 50.000

29.150.000 500.000 3.800.000 3.750.000 5.300.000

1.500.000 50.000

3.000.000 14.200.000


120.325.000

participant

No's Desa


Tingkat Desa

participants by district Kab. BANGKEP Regular




1 people

2008 2009 2010 2011 BP-SPAM (Ketua) 2008 2009 2010 2011

1 people


1 people

2008 2009 2010 2011

Replikasi 3 3 13

9 15 12 11

0 0 1 5

9 15 12 11

0 0 1 5

9 15 12 11

0 0 1 5

No

Village's 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tahun 2008 Ebenhiser/Batangono Kambani Lumbi - lumbia Apal Tolo Osan Bone puso Tatarandang Kambal

regular/replikasi

Dekat

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Tahun. 2010 Luk Labibi Tolulos Tomboniki Selekan Kinandal Basosol Bungin Bulungkobit Paisuluno Babang Komba-komba Lambako Kokini

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Balalong (Replikasi) Balayon (Replikasi) Lolong (Replikasi) Okumel(Replikasi) Tombos Sub ds.Lempek (Replikasi)

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler

Replikasi Replikasi Replikasi Replikasi Replikasi

0

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 11

0

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2

Tahun. 2011 Bungin Luean Tabulang Taduno Lalengan Talas-talas Palapat Minanga Kolak Alakasing (Bakung) Balombong Popisi

9

√ √ √ √

4 Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler

Jauh

√ √ √ √ √ √ √ √ √

regular regular regular regular regular regular regular regular regular 0

Tahun. 2009 Koyobunga Labibi Boyomoute Leme-leme Darat Ambelang Buko Labangun Batang Babasal Sampaka Salangano Mandok Bolubung Siut Pandaluk Tobungku

Sedang

9

2

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4 10

9 38

3 5



Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

Man-day

2

Man-day

1

Man-day

1


1 1 1 2

Man-day

1


1 1 1 2

Man-day

2


1 1 1 2

Paket Unit-day Set

2 1

DPMU Fullday

7

Amount (IDR) 7=5x6

100.000

600.000

100.000

600.000

275.000

4.675.000

275.000

13.475.000 2.300.000 300.000 4.900.000

3 participants

17 participants


6

Unit Price (IDR) 6

3 participants


5

Parimo District Persons/Volume 5


49 participants


50.000 100.000 50.000


50.000 100.000 50.000

13.475.000 2.300.000 300.000 4.900.000


50.000 100.000 50.000

26.950.000 2.300.000 300.000 4.900.000


1.500.000 50.000

3.000.000 13.400.000 98.675.000

participant

No's Desa


Tingkat Desa

participants by district Kab. PARIMO Regular




1 people

2008 2009 2010 2011 BP-SPAM (Ketua) 2008 2009 2010 2011

1 people


1 people

2008 2009 2010 2011

Replikasi 3 3 17

7 15 12 11

0 1 1 2

7 15 12 11

0 1 1 2

7 15 12 11

0 1 1 2

No

Village's 1 2 3 4 5 6 7

Tahun 2008 Mapanga Lemo Marantale Tandaigi Sidoan Pantai Ambesia Tomoli Selatan

regular/replikasi

Dekat

regular regular regular regular regular regular regular

√ √ √ √ √ √ √

Sedang

Jauh

7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Tahun. 2009 Palapi Ongka Margapura Kayu agung (dsn Onyopong) Siney Silutung Tada Timur Donggulu Posona Tolole Toraranga Tindaki Tanah lanto Beraban Maleali

Tahun. 2010 E'eya Palasa Tegah (dsn Bambanipa) Jononunu Pelawa Baru Sakinah Jaya Dusunan Siniu Tibu Tinombo (dsn Silabia) Ogotumubu Tomini Sienjo Buranga

regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular replikasi


√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 13

3

0

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 13

0

0

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 13 46

0 3

0 0

Tahun. 2011

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Bainaa Nambaru Toga Tanampedagi Paranggi Palasa Toribulu Ogolugus Maninili Malanggo Dongkas Sumber Sari (Replikasi) Lemusa (Replikasi) `

regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular regular replikasi replikasi


Justification for Cost Variations For Amendment No. 5 PMAC C–15 CENTRAL SULAWESI PROVINCE Reason for Variation No. A. 1.

Cost No. Remuneration a. Provincial Level

Description TOR

Berita Acara

Ada

Ada

Contract Amendment No. 3 Addendum No. 2: Kontrak berakhir pada 26 Agustus 2012 ( 35 bulan), Contract Amendment No. 4 Addendum No. 3 perpanjangan dan menjadi: ( 42 Bulan) yang akan berakhir pada : 31 Maret 2013. Tenaga Konsultan sesuai kebutuhan mengalami perpanjangan sbb: - Team Leader berakhir pada 31 Maret 2013 - Key Trainers Propinsi (CD, WSE, HHS) berakhir pada 28 Februari 2013 - Province FMS berakhir pada 31 Maret 2013 - Data Management Assistant berakhir pada 31 Maret 2013 - DMAC (WSE) berakhir pada 31 Maret 2013 - DMAC (HHS) berakhir pada 31 Januari 2013 - District FMS berakhir pada 31 Maret 2013

Ada

Ada

Terdapat kebutuhan baru District FMS untuk menggantikan district FMA yang akan di demobilisasi akhir Juni 2012, adapun Perkiraan Periode penugasan District FMS (estimasi dimulai bulan juli 2012 s/d maret 2013) yaitu selama 9 bulan, Waktu Penugasan District FMS s/d Maret 2013. THP (real cost) yang diterima oleh FMA sebesar Rp. 3.000.000,- dengan manajemen fee. Sedangkan District FMS dengan Billing Rate besaran remunerasi diusulkan Rp.7.500.000,- Breakdown Remuneration terlampir.

Ada

Ada

Penyesuaian [ kurang ] biaya semua Tenaga Ahli dari Lokal Sulawesi Tengah.

Ada

Penyesuaian jumlah field trip

Ada


Ada Ada Ada

Penyesuaian jumlah field trip Penyesuaian jumlah field trip Penyesuaian jumlah field trip

Ada Ada

Penyesuaian pada MM Personil Penyesuaian pada MM Personil

Ada


Ada


Ada Ada Ada Ada

Penyesuaian jumlah field trip Penyesuaian jumlah Volume trip Penyesuaian jumlah Volume trip Penyesuaian jumlah Volume trip

Jadwal Penugasan Personil

b. District Level

2.

1.c

District Financial Management Specialist

B. Reimbursable Expenses B.I. Mobilization & Demobilization 1,2,3,4 B.II. a. b.

Duty Travel/Transportation General Activity 1,2,3,4,5,6,7,8 Spot Checking Provincial level

c. d. e. B.III

B.IV a. b. c. d. e. f.

Training Activity 1,2 Expert Meeting Coordination Meeting Car Rental & Operational 1 Provincial Car Rental 2 District Car Rental OUT OF STATION ALLOWANCE (OSA) General Activity : 1,2,3,4,5,6,7 Spot Checking Provincial level Training Activity 1,2 Expert Meeting Coordination Meeting Financial Management Asst

-

Other Justification/Explanation

Justification for PMAC-15 Sulteng - 1

Reason for Variation No.

Cost No.

Description

District Financial Management Specialist

Berita Acara Ada

Penyesuaian jumlah Volume trip

HOUSING ALLOWANCES 1,2,3,4,5

Ada

Penyesuaian pada MM Personil

B.VI

TELECOMMUNICATION

Ada


B.VII

OFFICE EQUIPMENT 1,2,3,4,5

Ada


OFFICE COST 1,2,3,4,5

Ada


REPORTS 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12

Ada

Penyesuaian pada Jumlah dan waktu

OFFICE RENTAL & FURNITURE AND O & M 1,2

Ada

Penyesuaian pada waktu pelaksanaan

Ada

Penyesuaian pada waktu/volume kegiatan training

Ada

Dihilangkan

Ada

Ada

Penyesuaian pada volume Media dan Desa

TOR g. B.V

B.VIII B.IX B.X B.XI

TRAINNING 1,2,3,4,5,6,7

B.XII.

COORDINATION MEETING BI-MONTHLY

B.XIII.

PRINTING SOCILIZATION MEDIA 1,2,3

Ada

Other Justification/Explanation

B.XIV.

WORKSHOP OF SUSTAINABILITY PAMSIMAS PROGRAM ( at DISTRICT )

Ada

Ada

Kegiatan /Program Baru

B.XV

Operational Cost for BP-SPAMs Association

Ada

Ada

Kegiatan /Program Baru

Ada


C.

OTHER Management Fee 10% on remuneration Trainers & Assistant Financial

Justification for PMAC-15 Sulteng - 2

Lab Essential MM2. N7. 185. Water & Food Analysis Business unit and MM2. N3,N4 Lab water

Food & Environmental Analysis Rapid tests for water and waste water analysis Dry Chemistry

Wet Chemistry

Photometry Tests & Instruments

Page 2

Semi quantitative wet chemistry

Aquamerck Blister packs

new

Aquamerck Colorimetric tests

Aquamerck Titrimetric tests (drop counting)

new

Aquamerck Colorimetric tests

Aquamerck Titrimetric tests Page 3

Aquamerck® Test Kits

The Aquamerck® system is the specialist for water analysis in aquaristics, fishfarming, limnology and in the environment, cooling and boiler water analysis. Aquamerck® - the universal tests for water application

Page 4

New pH Test (Cat. No.1.18763.0001) Graduation 0.2 pH

5ml

3x

Page 5

Aquamerck® Test Kits

The Aquamerck® Chlorine and pH test kit Easy handling Cheap in price per determination True mobile

Page 6

Semi quantitative wet chemistry Typical Titration Test

Page 7

Semi quantitative wet chemistry Typical Colour Card Test

Page 8

Semi quantitative wet chemistry Typical Colour-Matching Vessel Test

Page 9


Aquaquant Chlorine test

Microquant Chlorine tests

new

Aquaquant Ozone tests

Microquant Chlorine tests

new

Aquaquant colour comparison

Microquant colour comparison Page 10


Aquaquant® tests are very sensitive by using cuvettes with a long light path. They detect low levels of ions up to 0.01 mg/l. They provide a small graduation of the values. Aquaquant® test kits are especially suited for the analysis of drinking water, ground water, clean water and mineral water, water production, cooling and boiler water analysis. Aquaquant® - the sensitive tests for drinking water and mineral water analysis Page 11


• To measure the limits of – Drinking water – Ground water – Boiler or Cooling water Page 12


The Microquant® tests are particularly suitable for turbid or coloured water due to its light transmittance principle plus sample blank. The colour comparator is made of stable plastic and can, therefore, be used in humid environments. Microquant® - the robust tests for in-process control

Page 13


• Chlorine test kit for the measuring of – Drinking water – Disinfection – Industrial analysis – Swimming pools – Water processing • with transmitted light method

– Waste water

• Therefore this test principle could be used also for turbid samples Page 14

Price

Page 15

APPENDIX. F Duties of The Client ( No Change )


APPENDIX. G Form of Advance Payments Guarantee ( No Change )


2009 Date. August 27, 2009 FOR CONSULTANTS SERVICES TIME BASED FOR

Recommend Documents