AMENDMENT No. 6 FOR CONSULTANT S SERVICES TIME BASED

AMENDMENT No. 6 To THE CONTRACT

No. : 03/PKK/PMAC-C.12/2009 Dated : October 1, 2009

FOR CONSULTANT’S SERVICES TIME BASED

FOR PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO THE PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU) PROVINCE OF CENTRAL JAVA (PACKAGE C - 12)

BETWEEN

Satuan Kerja Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air Minum Provinsi Jawa Tengah Direktorat Jendral Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum

AND

PT. WIDHA

Contract Amendment No. : 06/PMAC-C.12/2012 dated : November 28, 2012

1

SUMMARY OF CONTRACT

1 Loan No.

:

IDA Credit No. 4204 - IND (Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities/Pamsimas)

2 Name of Consultants

:

PT. Widha

3 Contract Nos. and Dates Original :

No : 03/PKK/PMAC-C.12/2009 Date : October 01, 2009

Amendment No. 1 :

No : 01/PMAC-C.12/2009 Date : November 06, 2009

Amendment No. 2 :

No : 02/PMAC-C.12/2010 Date : December 01, 2010

Amendment No. 3 :

No : 03/PMAC-C.12/2011 Date : July 12, 2011

Amendment No. 4 :

No : 04/PMAC-C.12/2012 Date : January 30, 2012

Amendment No. 5 :

No : 05/PMAC-C.12/2012 Date : September 28, 2012

Amendment No. 6 :

No : 06/PMAC-C.12/2012 Date : November 28, 2012

4 Domicile / Address of Consultant

:

Graha Widya Dharma - Lantai 1 Jl. Prof H. Soedarto 58 Semarang

5 Value of Contract (excl. VAT 10%) : Original Contract : Amendment No. 1 :

IDR 16,418,885,000 and USD 115,912 IDR 17,508,457,800

Amendment No. 2 : Amendment No. 3 :

IDR 17,508,457,800 IDR 21,640,932,564 (incl. VAT 10% APBN Portion)

Amendment No.4

:

IDR 21,330,108,510 (incl. VAT 10% APBN Portion)

Amendment No.5

:

IDR 21,330,108,510 (incl. VAT 10% APBN Portion)

Amendment No.6

:

IDR 23.203.445.207 (incl. VAT 10% APBN Portion)

6 Brief Description of Services

TOR PMAC_Revised_(June_2012)

:

Provision of advisory services for the Provincial Project Management Unit and District Project Management Unit in the daily operation, management and implementation of the Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities-3 (Pamsimas) at the Province of Central Java

2

7 Percentage Eligible for IDA Financing : Initial Contract :

100% Net of VAT

Amendment No. 1 :

100% Net of VAT

Amendment No. 2 :

100% Net of VAT

Amendment No. 3 :

100% up to and including FY 2010, 15% in FY 2011

Amendment No. 4 :

100% up to and including FY 2010, 15% in FY 2011 and 50% thereafter

Amendment No. 5 :

100% up to and including FY 2010, 15% in FY 2011 and 50% thereafter 100% up to and including FY 2010, 15% in FY 2011 and 50% thereafter

Amendment No. 6 :

8 a. Amount Eligible for IDA Financing : Initial Contract : IDR 16,418,885,000 and USD 115,912 [net of VAT] Amendment No. 1 : IDR 17,508,457,800 Amendment No. 2 : Amendment No. 3 :

IDR 17,508,457,800 IDR 8,197,735,612

Amendment No. 4 :

IDR 11,305,976,145

Amendment No. 5 :

IDR 11,305,976,145

Amendment No. 6 :

IDR 11,551,829,455

b. Amount Eligible for TF Financing [net of VAT]

: Initial Contract : Nil

Amendment 1 : Nil Amendment 2 : Nil Amendment 3 : Nil Amendment 4 : Nil Amendment 5 : Nil Amendment 6 : IDR 1,357,060,000, to be funded a Workshop and Operational Cost SPAM Perdesaan.

c. Amount Eligible for APBN Financing : Initial Contract : Nil Amendment 1 : Nil Amendment 2 : Nil


3

Amendment 3 : IDR13,443,196,952 (incl. VAT 10%) Amendment 4 : IDR10,024,132,365 (incl. VAT 10%) Amendment 5: IDR10,024,132,365 (incl. VAT 10%) Amendment 6: IDR10,294,555,752 (incl. VAT 10%) 9 Payment Terms

:

Advance Payment 10 % Monthly payment.

10 Completion Date of Contract

:

31 March 2013

Semarang, 28 November 2012 Head of Satuan Kerja Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air Minum Jawa Tengah Direktorat Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum

IR PURWANDI SP, MM NIP. 1957125 198803 1 003


4

AMENDMENT No. 6

to CONTRACT FOR CONSULTANT’S SERVICES No. : 03/PKK/PMAC-C.12/2009 Dated : October 1, 2009 Between Satuan Kerja Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air Minum Provinsi Jawa Tengah Direktorat Jendral Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum

And PT. WIDHA For PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO THE PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU) PROVINCE OF CENTRAL JAVA, PACKAGE C-12 This Contract Amendment No. 6 (hereinafter called “AMENDMENT”) is made on November 28, 2012 to further amend Contract Amendment No. 5 dated September 28, 2012, Contract Amendment No. 4 dated January 30, 2012, Contract Amendment No. 3/addendum 1 dated July 12, 2011, Contract Amendment No. 2, dated December 30, 2011, Contract Amendment No. 1, dated November 06, 2010 and the Original Contract dated October 01, 2009 between, on the one hand, Satuan Kerja Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air Minum Provinsi Jawa Tengah, Direktorat Jendral Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum (hereinafter called the “Client”) and PT. Widha (hereinafter called the “Consultant”). WHEREAS (a)

Letter from the World Bank to the Directorate General of Debt Management No. CD/469/PAMSIMAS/WSSLIC3/X/2011 dated October 19, 2011 regarding Amendment of Financing Agreement where the percentage of IDA eligible financing for consultants’ services was revised to 100% of expenditures incurred in FY 2008, FY 2009, FY 2010 and and 15% in FY 2011, and 50% thereafter;

(b)

Letter from the Director of Water Supply Development to Satker PK-PAM No. PR.01.03Ca/285 dated Mei 25, 2012 regarding Revision of Term of Reference (TOR) of PMAC – Extension of Time and Cost Estimate for Addendum PMAC. In response to the Client’s letter No. 104/TL/PAMSIMAS-JT/06/2012 Dated June 12, 2012 requesting the estimation of costs for the revision of TOR PMAC and time extension, the Consultant in letter dated June 25, 2012 submitted the cost estimation which was subsequently negotiated and approval by Client as per the Minutes of Negotiation Meeting and Detailed of Breakdown of Cost Negotiation

(c)


5

(d)

Letter from the World Bank to Mr. Ir. Alex A. Chalik, MM, MT, Head of Central Project Management Unit PAMSIMAS Directorate General of Human Settlements Ministry of Public Works No.: Credit 4204-IND: Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSSLIC-3/PAMSIMAS) dated May 25, 2012 regarding the Request NOL to Draft Contract Amendement no.6 C-12 Region Jateng 3.

(e)

Pursuant to Clause 2.6 of the General Conditions of Contract, it is deemed necessary to legally administer the changes in the Form of Contract Amendment.

NOW THEREFORE the parties hereto hereby agree as follows: 1 The following documents shall be deemed to form an integral part of this Addendum: a. General Conditions of Contract – no change b. Special Conditions of Contract i) Original Contract Clause 6.1 (b)

the ceiling of local currency : IDR 16,418,885,000 115,912 the ceiling of foreign currency : USD 115,912

Amended to: ii) Contract Amendment No. 1 Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency the ceiling of foreign currency

: IDR 17,508,457,800 : Nil

iii) Contract Amendment No. 2 Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency the ceiling of foreign currency

: IDR 17,508,457,800 : Nil

Amended to: iv) Contract Amendment No. 3 Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency : IDR 21,640,932,564 to be funded as Follow : % eligible IDA funding (net of tax) : 100% up to and including FY 2010 and 15% thereafter Amount eligible for IDA funding : IDR 8,197,735,612 (net of VAT) Amount eligible for APBN funding : IDR13,443,196,952 (incl. VAT) Amended to: v) Contract Amendment No. 4 Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency : IDR 21,330,108,510 to be funded as Follow : % eligible IDA funding (net of tax) : 100% up to and including FY 2010 and 15% in FY 2011 and 50% thereafter Amount eligible for IDA funding : IDR 11,305,976,145 (net of VAT) Amount eligible for APBN funding : IDR10,024,132,365 (incl VAT),.

Amended to: vi) Contract Amendment No. 5 Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency : IDR 21,330,108,510 to be funded as Follow : % eligible IDA funding (net of tax) : 100% up to and including FY 2010 and 15% in FY 2011 and 50% thereafter Amount eligible for IDA funding : IDR 11,305,976,145 (net of VAT) Amount eligible for APBN funding : IDR10,024,132,365 (incl VAT),.


6

Further amended to: vii) Contract Amendment No. 6 Clause 6.1 (b) the ceiling of local currency : IDR 23,203,445,207 to be funded as Follow : % eligible IDA funding (net of tax) : 100% up to and including FY 2010 and 15% in FY 2011 and 50% thereafter Amount eligible for IDA funding : IDR 11,551,829,455 (net of VAT) Amount eligible for TF funding : IDR 1.357.060.000 (net of VAT) to funded a Workshop and Operatinal Cost SPAM Pedesaan Amount eligible for APBN funding : IDR10,294,555,752 (incl VAT),

2.

To amend Appendix A – Description of Services to accommodate the addition requirement/task of PMAC and extension of Consultant’s contract to March 31, 2013 and new requirement as the replacement of Financial Management Assistant (FMA) to District Financial Management Specialist (DFMS);

3.

To amend Appendix B-Reporting Requirement to accommodate additional reporting requirements with respect to the villages grant and sustainabllity program;

4. To amend Appendix E - Cost Estimates in Local Currency to accommodate the changes in the contract period and additional personnel referred to in 2) above and the associated cost and expenses. 5. All terms and conditions in the Contract other than those specifically revised by this Amendment shall remain in full force and effect. IN WITHNESS WHEREOF, The parties here to have caused the Contract Amandment No. 6 to be signed in their respective names and delivered at the principal office of the Employer as of the day and year first above written.

For and on behalf of PT. WIDHA

Ir. NUGROHO PUDJI RAHARDJO President Director


For and on be half of Pejabat Pembuat Komitmen. Satuan Kerja Pengembangan Kinerja Pengelolaan Air Minum Jawa Tengah Direktorat Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum

Ir. PURWANDI SP, MM NIP. 1957125 198803 1 003

7

REVISION OF TERM OF REFERENCE FOR PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT to PPMU (PMAC) Package C-12 (Central Java 3) Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSLIC-3) PAMSIMAS _____________________________________________________________________________ No. 1.

1

Original

BACKGROUND AND PROJECT OBJECTIVES 1 PAMSIMAS1 is a significant contribution to the Indonesian government’s efforts to improve local development. It could raise the economic and health status of poor income communities and speed up the progress of achievement for Millennium Development Goals (MDGs). The project aim is to strengthen the local governments’ capacity to fulfill their responsibilities for improving access to water and sanitation for rural villages as well as to improve community hygiene behavior. The differences between this project and the earlier projects are commitment of resources for nationwide advocacy and coalitionbuilding efforts. It is also align for institutional incentives to support the mainstreaming and scaling up of the communitydriven development (CDD) approach to water supply and sanitation (WSS) at provincial, district and village levels, involving government, civil society and the private sector. PAMSIMAS is underpinned by a national policy for WSS which has strong and broad support from various stakeholders in the Government and the donor community. The Government will use PAMSIMAS as one of the implementation mechanisms for developing a framework to support this policy and there are already indications of a very high demand from communities and districts to join the program.

No. 1.

Revision

Remarks

BACKGROUND AND PROJECT OBJECTIVES 1 No Change

PAMSIMAS abbreviated from “Penyediaan Air Minum dan Sanitasi berbasis Masyarakat” or Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities (in English)

1

2 The objective of PAMSIMAS is to increase the number of lowincome rural and peri-urban populations accessing improved water and sanitation facilities and practicing improved hygiene behaviors as part of the Recipient’s efforts to achieve WSSMDGs, through programmatic mainstreaming and scaling-up of a nationwide community-driven approach. 3 The World Bank agrees to provide a credit through IDA fund to finance the implementation of PAMSIMAS project for the period of 4.5 years starting year 2008. 4 It was agreed by Central Government and the World Bank that the lead executing agency (EA) for PAMSIMAS will be the DG-HS (Human Settlements), Ministry of Public Works. While DG DCEH (Diseases Control and Environmental Health), MoH (Ministry of Health) and DG-RD (Regional Development), DG-VCE (Village and Community Empowerment), MoHA (Ministry of Home Affairs) will be the implementing agencies of the project. 5 Experienced consultant teams (CMAC/Central Management Advisory Consultant in Central Government level and PMACs/Provincial Management Advisory Consultant in Provincial Government level) will be recruited for assisting in the central, provincial and district project implementation units. The CMAC will be engaged to support CPMU and CPIU/Central Project Implementing Unit. PMACs will be engaged separately to provide support to PPMUs and DPMUs, as well as the CFTs’ will be recruited and trained separately. The CFTs will work closely with communities to implement a community-driven approach for water, sanitation, and hygiene. CMAC, PMACs, and CFTs as the key of technical assistance / facilitation services shall work in collaboration related to the TORs and cooperatively to achieve the output/ outcomes of the PAMSIMAS program through the five components as described in Appendix A. 6 The progress of the project implementation shall be monitored and evaluated by using the key performance indicator.


2 No Change

3 No Change 4 No Change

5 No Change

6 The progress of the project implementation shall be monitored and evaluated by using the key performance indicator.

2

The number of additional people with sustainable

Performance Indicators Number of additional people with sustainable access to improved water facilities, differentiated by socioeconomic status Number of additional people with sustainable access to improved sanitation facilities, differentiated by socioeconomic status.

6 - 7 million

6 - 10 million

Number of additional people with sustainable access to improved water facilities, differentiated by socioeconomic status

6 - 7 million

Number of additional people with sustainable access to improved sanitation facilities, differentiated by socioeconomic status.

3,1 million

% of communities free of open defecation

80%

% of communities free of open defecation

80%

% of communities adopting hand washing programs.

80%

% of communities adopting hand washing programs.

80%

Capacity building plan in place, to support the adoption and mainstreaming of the PAMSIMAS approach, and progress towards achieving its objectives. District budgets as a percentage of that required to maintain existing WSS systems and scale up towards achievement of MDGs.

2

Performance Indicators

District budgets as a percentage of that required to maintain existing WSS systems and scale up towards achievement of MDGs.

to be determined

PROJECT IMPLEMENTATION ARRANGEMENTS 7 The management of the project will be facilitated through structural and operational units at each level. The structural units consist of the central, provincial, district and sub-district units representing the responsibilities by sector, i.e., the ministries of Public Works, the Ministry of Health, and Ministry of Home Affairs and are represented by Coordination Teams at each level of government as shown in Appendix B. The operational units consist of central (CPMU), provincial (PPMUs) and District Project Management Units (DPMUs) established for project implementation, which are responsible for overall project coordination, day-to-day management, budgeting, financial administration, monitoring, reporting. These units will have representation from the central, provincial and district units responsible for the functions of the implementing agencies.


Capacity building plan in place, to support the adoption and mainstreaming of the PAMSIMAS approach, and progress towards achieving its objectives.

100%

2

PROJECT IMPLEMENTATION ARRANGEMENTS 7 No Change

3

100%

to be determined

access to improved sanitation facilities, reduced to 3,1 million

8 The CPMU will oversee the project implementation in all provinces. They will be supported by a Central Steering Committee (CSC) providing strategic policy advice, and a Central Technical Team (CTT) and Working Group (WG) providing operation policy, guidance, coordination and supervision. The CSC, CTT and WG shall consist of echelon representatives from the MoH, MoHA, Ministry of Finance (MoF), and Ministry of Public Works (MoPW). The CPMU, under the direct supervision of the DG-HS, MoPW, will be responsible for overall project management, coordination and financial management. In this capacity, the CPMU will engage individual consultants as required to provide advice on strategic matters including program development, implementation and risk management. 9 The CPMU will oversee the project implementation in all provinces. They will be supported by a Central Steering Committee (CSC) providing strategic policy advice, and a Central Technical Team (CTT) and Working Group (WG) providing operation policy, guidance, coordination and supervision. The CSC, CTT and WG shall consist of echelon representatives from the MoH, MoHA, Ministry of Finance (MoF), and Ministry of Public Works (MoPW). The CPMU, under the direct supervision of the DG-HS, MoPW, will be responsible for overall project management, coordination and financial management. In this capacity, the CPMU will engage individual consultants as required to provide advice on strategic matters including program development, implementation and risk management. 10 The CMAC consultant will be the advisory consultant for CPMU, based in the central level with some resources are located at provincial and district levels. It is primarily responsible for providing quality technical assistance in the areas of water and sanitation engineering, participatory community development, community and school health, gender mainstreaming, capacity building and sustainability monitoring, project monitoring and evaluation, management information system, financial planning and management audit, procurement, and media and


8 No Change

9 No Change

10 The CMAC consultant will be the advisory consultant for CPMU, based in the central level with some resources are located at provincial and district levels. It is primarily responsible for providing quality technical assistance in the areas of water and sanitation engineering, participatory community development, community and school health, gender mainstreaming, capacity building and sustainability monitoring, project monitoring and evaluation, management information system, financial planning and management audit, procurement, and media and

4

Change

communications. Their main counterpart will be the CPMU, CSC, CTT and the implementing agencies at the central; PPMU and DPMUs as well as Coordination and Technical teams in the respected provinces and districts. At the central level, the CMAC will work closely with the individual advisory consultants engaged by the CPMU and with the PMACs engaged, to directly support the below level implementation units including the Community Facilitation Teams (CFTs) which work directly with the community as specified in Annex C and other community facilitators as required. 11 The Satker/Satuan Non Vertikal Tertentu (SNVT) Air Minum Propinsi is responsible for contract management of the PMAC (Provincial and District Management Advisory Consultants) and for community facilitation teams (CFTs) respectively. The PMAC will conduct a Training Program for newly engaged CFTs and a refresher training for existing CFTs as well as other special facilitators training as and when required by the SNVT. 12 The PMAC will be based in provincial and district level, forms a team building capacity and assuring quality in program implementation in the villages as well as in districts. CFTs under guidance and supervision of PMAC support the development of a gender/poverty sensitive empowering partnership between villagers and service providing agencies during all stages of planning, implementation, and monitoring of water supply and sanitation for the rural and peri-urban poor. Specifically, PMAC will liaise and work closely with the provincial and district health offices during the implementation of the health program. 13 The community facilitators work in teams of three, together

communications. Their main counterpart will be the CPMU, CSC, CTT and the implementing agencies at the central; PPMU and DPMUs as well as Coordination and Technical teams in the respected provinces and districts. At the central level, the CMAC will work closely with the individual advisory consultants engaged by the CPMU and with the PMACs engaged, to directly support the all Pamsimas facilitators including Community Facilitator Teams (CFTs), Sustainability Facilitators, VIG Facilitators, and Kabupaten incentive grant facilitators, which work directly with the community as specified in Annex C and other community facilitators as required. 11 No Change

12 The PMAC will be based in provincial and district level, forms a Change team building capacity and assuring quality in program implementation in the villages as well as in districts. All Pamsimas facilitators under guidance and supervision of PMAC support the development of a gender/poverty sensitive empowering partnership between villagers and service providing agencies during all stages of planning, implementation, and monitoring of water supply and sanitation for the rural and peri-urban poor. Specifically, PMAC will liaise and work closely with the provincial and district health offices during the implementation of the health program. 13 No Change

with the PMAC district technical consultants (known as DMAC), under the guidance and supervision of PMAC, taking responsibilities for the technical, hygiene and sanitation and community development/social inclusion


5

aspects of project planning and implementation. They also undertake capacity building among the representative of the village implementation teams and the community in general. 14 These CFTs are supported by three DMAC team members who have experience in the area of water supply and sanitation engineering, hygiene and sanitation promotion and community development /social inclusion. These consultants will assist the CF’s in developing high quality plans for improving access to water and sanitation services and facilities. 15 Each CFT is expected to plan and implement initially 3 villages (sub projects) at community levels each year. They will follow-up the villages in the second and later years to sustain the operation and management of the already improved services as well as to improve community hygiene and sanitation practices. According to the increasing number of villages should be covered, they should add some facilitators in the second and the third year. 16 At the village level, there will be a representation of Village Implementation Teams (VITs) who are responsible for managing sub-project implementation and receiving and managing village grants authorized by responsible unit (Satker) PAMSIMAS in each district. 17 The project has established guidelines which detail the implementation arrangement at all levels. The key guidelines includes: (i) Project Operations Manual(Pedoman Umum Pelaksanaan PAMSIMAS), and (ii)Village Implementation Management (Petunjuk Pelaksanaan Proyek di Tingkat Masyarakat). These terms of reference cover the scope of work of the PMAC. 3 PROJECT LOCATION 18 This contract package C-12 PMAC for central java 3 will cover 11 participating districts in central java 3, those are Kab. Kebumen,


14 All Pamsimas facilitators are supported by three DMAC team Change members who have experience in the area of water supply and sanitation engineering, hygiene and sanitation promotion and community development /social inclusion. These consultants will assist the CF’s in developing high quality plans for improving access to water and sanitation services and facilities. 15 All Pamsimas facilitators are expected to plan and implement Change initially 3 villages (sub projects) at community levels each year. They will follow-up the villages in the second and later years to sustain the operation and management of the already improved services as well as to improve community hygiene and sanitation practices. According to the increasing number of villages should be covered, they should add some facilitators in the second and the third year. 16 No Change

17 No Change

3 PROJECT LOCATION 18 No Change

6

Kab. Purworejo, Kab. Wonosobo, Kab. Magelang, Kab. Boyolali, Kab. Klaten, Kab. Sukoharjo, Kab. Wonogiri, Kab. Karanganyar, Kab. Sragen, and Kab. Temanggung. 4 SCOPE OF SERVICES 4 SCOPE OF SERVICES Objective of the Services Objective of the Services 19 The key objectives of the PMAC assignment are as follows: 19 No Change To provide support for the benefit of PPMU/DPMU by providing: i) the technical assistance, in terms of day-to-day Project management, budgeting, financial administration; ii) technical support: to manage, supervise, monitor and provide feedback to Community Facilitator Teams (CFTs), implementation of community-driven processes, to facilitate community empowerment and institution building at the Village-level; iii) institutional capacity building for local government, including assure social inclusion and environmental safeguards, monitoring of implementation and sustainability of outcomes; and iv) technical, financial and project M&E reporting at the Province and District level. Detailed Scope of Works for Provincial Management Advisory Detailed Scope of Works for Provincial Management Advisory Consultant (PMAC) Consultant (PMAC) 20 The PMAC will be responsible for providing technical assistance 20 No Change and support to the Project Management Units (PPMU and DPMUs) and technical teams for implementing the project components in the respected areas, in carrying out the overall project management and monitoringat province, district and village levels including the use of MPA/PHAST as a key approach/ methodology for project implementation, and piloting and promotion of the CLTS approach. This shall include a range of activities of: i) supporting and supervising the community facilitator teams ii) community and institutional capacity building, training, coaching and conduct workshops as necessary, iii) providing the technical support to the facilitator in preparing the


7

detail design as agreed in the draft RKM and implementing the RKM, iv) project monitoring and evaluation/MIS2, according to the procedure established in the project operation and management manual and the system developed by the CMAC for project monitoring, evaluation and reporting and v) financial and technical management supports to DPMUs and PPMU. PMAC teams will be based in each province including in participating districts where it is represented by the DMAC team. 21 The PMAC has the primary responsibility for the optimal achievement of the project goals, objectives and outputs. These include performance evaluation of project activities at the village and district levels by using the KPI in paragraph 6 at the national level and its optimal achievement at the provincial and district levels The PMAC will coordinate with and receive technical support and be monitored by the CMAC.

22 The PMAC will assess the training material, support the team in planning and delivery of training and capacity building for CFTs and other stakeholders at the district and provincial level as required for effective implementation of the overall project. 23 Periodic site visits will be required to participating villages within the project area for several purposes such as; dissemination of the guidelines, capacity building through direct coaching of the CFTs in their respective fields, site observation, spot checking (uji petik) independently by the PMAC and DMAC team as specified in paragraph 83, direct technical assistance, facilitation, and project implementation review.

2

21 No Change

22 The PMAC is responsible for ensuring quality of recruited The addition facilitators. The PMAC will coorsdinate with the Satker/Satuan tasks Non Vertikal Tertentu (SNVT) Pengembangan Kinerja Pengelola Air Minum Propinsi to verify the long list and provides recommendation and clerance to the short list of prequlified facilitators. 23 No Change

24 Periodic site visits will be required to participating villages within Change the project area for several purposes such as; dissemination of the guidelines, capacity building through direct coaching of the CFTs in their respective fields, site observation, spot checking (uji petik) independently by the PMAC and DMAC team as specified in paragraph 84, direct technical assistance, facilitation, and project implementation review.

CMAC shall produce the consolidation report of project Monitoring & Evaluation/MIS at provincial level


8

24 The DMAC and community facilitator teams3 will be based in the participating districts/villages. The DMAC will work in close coordination with their counterparts (DPMUs) / other related expertise and/or sector. 25 While its primary responsibility is to ensure the successful implementation of the main PAMSIMAS target villages, the PMAC will also supervise the implementation of other target villages under support program including the sustainability and village incentive grants and to a lesser extent the local government replication program. The implementation of these programs at the community level will be supported by specially–engaged community facilitation team. The target villages per districts per Fiscal Year in central java 3 as mentioned in the table:

25 No Change

26 While its primary responsibility is to ensure the successful implementation of the main PAMSIMAS target villages, the PMAC will also supervise the implementation of other target villages under support program including the sustainability and village incentive grants and to a lesser extent the local government replication program. The implementation of these programs at the community level will be supported by specially–engaged community facilitation team. The target villages per districts per Fiscal Year in central java 3 as mentioned in the table: Target villages per districts per Fiscal Year 2012 are changed

* Target village funded by APBN is the original project target, however it might be changed depending on the village implementation progress in each respective district, and target villages funded by APBD is district program replication to be done using the same project approaches with a minimum proportion of 1:10 to the original project target for districts with poor fiscal capacity, 2:10 for district with medium fiscal capacity, and 3:10 for districts with high fiscal capacity. The tentative plan for replication in 2008 might be implemented in 2009 depending on the district readiness. The target for Village Incentives Grants is approximately 5% of the 2008 and 2009 villages to be implemented in 2010 and 2011 respectively.

3

* Target village funded by APBN is the original project target, however it might be changed depending on the village implementation progress in each respective district, and target villages funded by APBD is district program replication to be done using the same project approaches with a minimum proportion of 1:10 to the original project target for districts with poor fiscal capacity, 2:10 for district with medium fiscal capacity, and 3:10 for districts with high fiscal capacity. The tentative plan for replication in 2008 might be implemented in 2009 depending on the district readiness. The target for Village Incentives Grants is approximately 5% of the 2008 and 2009 villages to be implemented in 2010 and 2011 respectively.

Although the assignment of Community Facilitators (CFs) will be split from the Consultants’ contracts (PMACs), however the roles and tasks of PMAC for managing, supervising, guiding (on the technical issues) and providing feedback to the CFs as elaborated in the TOR


9

26 PMAC, DMAC and CFTs shall provide facilitation services in preparing CAP-1 and CAP-2 as showed in the component 1-1, selection & establishment village implementation team, site survey & investigation, Detailed Engineering Design (DED), Cost estimates for agreed facilities in line with the PMM and VIM.

27 No Change

27 PMAC, DMAC and CFTs shall provide facilitation services and technical assurance through to the community in conducting the construction works, operation and maintenance based on the respective CAPs and village agreements (SPPBs) and community change behavior through CLTS training.

28 No Change

29 PMAC, DMAC and sustainability facilitators shall provide facilitation to the sustainability phase of pamsimas including establishment of Association SPAMS Perdesaan at Kabupaten/Kota levels and related workshops and trainings at Kabupaten/Kota and Provincial levels. 30 PMAC and DMAC shall ensure the timely printing and distribution of the socialization media including posters, leaflets and banners to the community and other stake holders. It is the responsible of the DMAC and the CFTs to ensure that these poster, leaflets and banners are dipleayed in prominent places and positions in full view of the general community. 28 PMAC shall provide project implementation reports4periodically and timely as stated in para 88; as well to update the information of the progress and achievement of the program within the respective project areas in the PAMSIMAS website, including any complaints and resolution reached related to the project implementation. The arrangement for updating PAMSIMAS website will be provided by CPMU and CMAC. 4.3 Consultant Input 29 The Provincial Management Advisory Consultant will provide a broad range of skills to cover the various fields of expertise 4

Accountability PMAC and DMAC to printing and distribution of socialization media

31 No Change

4.3 Consultant Input 32 The Provincial Management Advisory Consultant will provide a Change broad range of skills to cover the various fields of expertise

District Facilitator Coordinators (DFCs) and Community Facilitator Teams (CFTs) shall provide project implementation reports periodically as stated in their TORs/Contract Agreements.


The addition tasks

10

required for the main components of the PAMSIMAS project, namely: Provincial Team Leader (Project Management Specialist), Provincial Technical Specialist/Trainers (previously known as the Provincial Trainers) inWater Supply Engineering and Communal Sanitation Construction, Health and Hygiene and Community Development, Financial Management Specialist, Database Management Assistant, Local Government Specialist and in each district a team of Water Supply and Sanitation, Health and Hygiene and Community Development Specialists.All key personnel shall be engaged for the duration of the PMAC assignment specified in para 30. Total number of person month for professional staff is estimated 832 person months.

30 The consultant inputs to the contract are detailed in the following table. Table 3: Consultant Inputs (persons)* Consultants Provincial Team 1 Provincial Team Leader (Project Management) 2 Provincial Technical Water Supply and Sanitation Specialists/Trainers Health & Hygiene Community Development Co Trainer 3 Financial Management Specialist 4 Local Government Specialist 5 Data Management Assistant Sub Total for Provincial based consultants District Team (DMAC) 6 Water Supply Engineering and Communal Sanitation Construction Specialist/WSE-CSS 7 Health and Hygiene Specialist/HHS


required for the main components of the PAMSIMAS project, namely: Provincial Team Leader (Project Management Specialist), Provincial Technical Specialist/Trainers (previously known as the Provincial Trainers) inWater Supply Engineering and Communal Sanitation Construction, Health and Hygiene and Community Development, Provincial and District Financial Management Specialist, Database Management Assistant, Local Government Specialist and in each district a team of Water Supply and Sanitation, Health and Hygiene and Community Development Specialists. All key personnel of PMAC should provide support to all facillitators activities including regular and sustainability activities related to their skills and competencies. All key personnel shall be engaged for the duration of the PMAC assignment specified in para 33. Total number of person month for professional staff is estimated 832 person months. 33 The consultant inputs to the contract are detailed in the following table.

Change

Table 3: Consultant Inputs (persons)* No. of persons 1 1 1 1 1

4 1 2 1 9 11 11

Consultants Provincial Team 1 Provincial Team Leader (Project Management) 2 Provincial Technical Water Supply and Sanitation Specialists/Trainers Health & Hygiene Community Development Co Trainer 3 Provincial Financial Management Specialist 4 Local Government Specialist 5 Data Management Assistant Sub Total for Provincial based consultants District Team (DMAC) 6 Water Supply Engineering and Communal Sanitation Construction Specialist/WSE-CSS 7 Health and Hygiene Specialist/HHS

11

No. of persons 1 1 1 1 1

4 1 2 1 9 11 11

New Requirement of the District Financial Management Specialist

8

Community Development Specialist (previously known as District Facilitator Coordinator or DCF) – recruited and contracted by the Client Sub Total for District based consultants

11

8

33

9

* All expertise’s in provincial and district level more preferable if they have experiences in community development projects. Excluding the consultant input, there are District Community Development Specialist and some facilitators recruited and paid separately by Satker/SNVT. The consultant shall work together with, and provide feedback to facilitators as elaborated in this TOR.

4.4 Assignment Period 31 The assignment period of PMAC is for a maximum of three years and they shall provide the financial proposal for 3 years. However, the consultant performance will be evaluated in every year. The contract could be extended maximum period of 12 months related to the project needs and the performance of the consultant. 32 The PMAC office shall be supported by adequate level of administrative staff including an office manager, secretary, computer operators, and draftsmen as required The Consultant will ensure that each DMAC office has adequate access to the following equipment as and when required: a. Altimeter b. Theodolite c. GPS d. Digital Camera e. Water test kit, one (1) test kit for every 3 district or a minimum of one (1) test kit per province

Community Development Specialist (previously known as District Facilitator Coordinator or DCF) – recruited and contracted by the Client District Financial Management Specialist Sub Total for District based consultants

11 44

* All expertise’s in provincial and district level more preferable if they have experiences in community development projects. Excluding the consultant input, there are District Community Development Specialist and some facilitators recruited and paid separately by Satker/SNVT. The consultant shall work together with, and provide feedback to facilitators as elaborated in this TOR. * LGS will be responsible to assist and facilitate two designated districts in one year, and will support the TL PMAC to oversee progress of other districts (beyond designated districts of LGS) progress concerning RAD and increased AMPL expenditures. LGS will be stationed in DMAC of a district or in PMAC based on cost and time efficiency consideration. CPMU and MOHA BANGDA will provide annual list of designated districts to be assisted and facilitated by LGS.

4.4 Assignment Period 34 The assignment period of PMAC will be up to end of March 2013 Change and they shall provide the additional financial proposal for 1 year. The consultant performance will be evaluated in every year.

35 The PMAC office shall be supported by adequate level of administrative staff including an office manager, secretary, computer operators, and draftsmen as required The Consultant will ensure that each DMAC office has adequate access to the following equipment as and when required: a. Altimeter b. Theodolite c. GPS d. Digital Camera e. Water test kit, one (1) test kit for every 3 district or a minimum of one (1) test kit per province,

With minimum chemical parameters;


11

12

Clarify the Technical Specifications of Water Testing Kit

No.

5. EXPERTISE REQUIRED 33 The individual scope of works of the members of the PMAC team is described in detail as follows. The key performance indicators of each of the PMAC team members are described in the Accountability Matrix in Annex D. The matrix shows the internal and external working relationship and task linkages with those of CMAC, DPMU, CFT and the community that would have direct and or indirect influence over the consultants’ performance. 5.1 Provincial Team Leader Scope of Services 34 A Provincial Team Leader will be responsible for the overall management of the PMAC team operating from a base in Province Capital. The Provincial Team Leader will have the primary responsibility to lead the district based consultant (DMAC) teams and managing/supervising the CFTs for assisting/strengthening the PPMU/DPMU to assist the PPMU, particularly in relation to implementation planning and management at the district level for assuring the village implementation program and improving the capacity of project staff. 35 Together with the DMAC, s/he will help to coordinate all aspects of project implementation and will undertake the following tasks.  Support PPMU/DPMUs in the dissemination of Project Management Manual (PMM) and Village Implementation Manual (VIM) to each districts and related agency, and work in collaboration with Training Team.  Support PPMU and DPMUs in project administration,


Types of Parameters

Unit

Maksimumm levels of allowable

1

Iron test

mg/l

0,3

2

Hardness test

500

3

Cloride test

mg/l mg/l

4 pH test 5. EXPERTISE REQUIRED 36 No Change

250 6,5-8,5

5.1 Provincial Team Leader Scope of Services 37 No Change

38

Together with the DMAC, s/he will help to coordinate all aspects of project implementation and will undertake the following tasks. No Change

 Support PPMU and DPMUs in project administration,

13

Change

management, planning and scheduling the project; in technical assistance and Hygiene Behavior and sanitation promotion; in monitoring and ensure the project implementation, including continuous monitoring by working together with the CMAC Regional Monitoring and Evaluation team (RME); in reporting including Project Management Report and send it to CPMU.

 Manage, supervise, monitor and provide feedback to

Community Facilitator Teams (CFTs), based on the village implementation progress, the DMAC reports and periodical field visits.

 Coordinate with other related institutions in enlargement and

management, planning and scheduling the project; in technical assistance and Hygiene Behavior and sanitation promotion; in facilitator and advocacy for the local government component (RAD AMPL and monitoring increased district AMPL expenditures); in monitoring and ensure the project implementation, including continuous monitoring by working together with the CMAC Regional Monitoring and Evaluation team (RME); in reporting including Project Management Report and send it to CPMU.  Manage, supervise, monitor and provide feedback to all Change facilitators, based on the village implementation progress, the DMAC reports and periodical field visits.  To provide recommendation for provincial satker to approve The addition tasks annual workplan of sustainability facilitators No Change

implementation of community empowerment in the water supply and sanitation development. 

 Control

the program implementation, including the arrangement of project monitoring and evaluation based on the CMAC feedback. 36 Support the related parties to conduct post review of VIT documentation for: (a) disbursement of block grant funds; (b) expenses for procurement, materials and equipments; (c) valuation of community labor and local materials contributions; and (d) financial and procurement processes and procedures. 37 For Institutional Capacity Building tasks, the PMAC training team will be responsible for coordinating the planning and delivery of capacity building activities at the provincial and district levels to enhance quality of program implementation. The team will:


Monitor and supervise the implementation progress of LG The addition component in all districts/municipalities, specifically establish tasks intensive coordination with DMAC for district which are not facilitated by LGF. No Change

39 No Change

40 No Change

14

 Coordinate capacity building activities for the inception phase

of PAMSIMAS, including project start up for program administration and financial management, safeguards strategies, community driven approaches and other priority implementation activities.  Coordinate implementation of an annual training needs

assessment for provincial and district capacity building using PAMSIMAS guidelines for capacity building, and provide recommendations for provincial training plans and budget proposals and provide feedback on annual PPMU and DPMU budget proposals related to training. 38 For Project Implementation Support, the team will work closely with provincial and district agencies to build institutional and facilitator capacity for effective hygiene and sanitation promotion and oversight the implementation of the community participatory processes, Gender Action Plan and Social Safeguards mechanisms. The team will:  Provide support as required to district hygiene and sanitation experts in coordinating and facilitating PAMSIMAS inputs for schools and communities for implementation of CAPS 1 and 2 related to hygiene and sanitation.  Transfer knowledge to district for conducting participatory processes and improving participation of women and poor and other marginalized groups in community based decisionmaking and management for WSE-CSS.  Work with DPMU and district technical consultants to address and resolve any technical issues arising from the field visits.  Assess quality of work performed by the provincial and district technical personnel and recommend specific technical training to improve their service delivery.  Ensure the district consultants and CF/WSE-CSS understand and comply with standards and evaluation criteria for environmental assessment and conduct spot checks of




Coordinate capacity building activities for the inception phase The addition of PAMSIMAS, including project start up for program tasks administration and financial management, safeguards strategies, community driven approaches, training for preparing RAD AMPL and other priority implementation activities. No Change

41 No Change

No Change

No Change

No Change No Change

No Change

15

environmental impact assessments  Monitoring and evaluation performance of CAPS (by sample)

No Change

to identify areas for improvement and make recommendations to CPMU, PPMU and DPMU accordingly.  Provide support to LGF in facilitating and advocating local

39 Project Monitoring and Evaluation tasks, the provincial team leader will conduct regular monitoring and evaluation activities of all project components at the provincial, district, and community levels by working together with RME. The Consultant will use as a reference the approved PMM and Village Implementation Manual (VIM) as the basis for activities to be implemented under the project as well as indicators for evaluation of implementation performance. The Consultant shall:  Develop

 

 

detailed program monitoring and evaluation procedures at provincial and district levels, including all indicators to be monitored, and disseminate this procedure effectively to the PPMU and DPMUs. Implement and operate a computer based MIS/M&E system in provincial and district. Ensure that all data collection, processing and report production at provincial district and village levels meets procedural and quality requirements and reporting schedules, including collection and analysis of gender and socio-economic data. Make periodic visits to communities to carry out quality control of construction Assess the community’s perception of the quality of services provided by the project, including assessment of training and project staff for community mobilization, preparation and


The addition government and various stakeholders for mainstreaming tasks community-based WSS program through preparation and implementation of RAD AMPL, and establishment monitoring mechanism of district expenditure of AMPL. 42 Project Monitoring and Evaluation tasks, the provincial team leader will conduct regular monitoring and evaluation activities of all project components at the provincial, district, and community levels by working together with RME. The Consultant will use as a reference the approved PMM, technical guidelines and Village Implementation Manual (VIM) as the basis for activities to be implemented under the project as well as indicators for evaluation of implementation performance. The Consultant shall: No Change

No Change No Change

No Change No Change

16

training for CAP development, WSE-CSS facility planning, operation, repair and maintenance, management of WSE-CSS and health and sanitation services.  Coordinate six monthly quality review of sample CAPS and make recommendations for improvement to CPMU and PPMU.

No Change

 Support LGF to monitor six-monthly achievement of district

 Support the PPMU and the DPMUs with the establishment of

The addition expenditure of WSS and ensure that those data available on tasks MIS No Change

an acceptable complaints received and resolution process  Monitor and report on the complaints received and resolved

No Change and action taken on un-resolved complaints. Qualification Requirements Qualification Requirements 40 The Provincial Team Leader should fulfill the following criteria: 43 No Change  A bachelor degree/S1 educational background in health, or No Change environmental engineering.  At least 12 years of experience in planning and implementing No Change of health/water supply and sanitation, or small scale infrastructure projects, preferably in rural areas.  Shall have relevant knowledge in monitoring and No Change management, project (preferable) finance (financial management), procurement and community development.  Good interpersonal skills, communication and coordination as No Change team leadership are essential.  The PTL should conduct intensive travel to the districts. No Change 5.2 Provincial Technical Specialists/Trainers 5.2 Provincial Technical Specialists/Trainers 41 The Provincial technical team will consist of three (3) technical 44 No Change specialists come trainers in the field of a) Water and Sanitation, b) Health and Hygiene Promotion, c) Community Development, to support PMAC Team Leader to supervise, monitor and evaluate the process implementation and the achievement and quality assurance of delivered training program and training materials and manage overall Training Program and other related


17

capacity building services. Scope of Services 42 The General Task of the Provincial Technical Specialist/Trainer is to support the Provincial Team Leader in their respective area of specialization on the following tasks; a. Assist Team Leader in the preparation of Provincial Training Implementation Strategy including action plan and budget planning. b. Support PPMU and DPMU to institutionalize the PAMSIMAS participatory development within the local government systems and agencies. c. Ensure the effective implementation of all delivered materials including MPA/PHAST planning processes d. Support the project sustainability at community level through use of strategies to increase community demand, ownership and capacity building at all stages. e. Promote substantive participation of the community in all stages of the project including project planning, design, implementation, operation & maintenance and community monitoring and providing advice, support, training and advocacy on poverty sensitive participatory approaches to community participation. f. Assist Team Leader to monitor and evaluate through the implementation of random sampling of; a) community driven process, b) establishment of community institution, c) community procurement, d) village financial management, e) village construction and f) program sustainability. g. Assist Team Leader to conduct the program evaluation and regular review of the Pamsimas key performance indicators; h. Enable CFs and DMAC to successfully, efficiently and effectively carry out their TORs with respect to the community planning process, implementation of community action plans and operation and maintenance; i. Support PMAC Team Leader for institutional liaisons


Scope of Services 45 No Change

No Change

No Change

No Change No Change

No Change

No Change

No Change No Change

No Change

18

regarding; a) regional and district action plan and budgeting of PAMSIMAS, b) Short and medium planning of program related to Water and Sanitation, c) Capacity Building, d) Sector coordination j. Support PPMU in handling the overall capacity building preparation, implementation, supervision, monitoring and evaluation. k. Collaborate with DMAC to support the DPMU in the implementation of CAP quality assurance and responsible to the management of evaluated documents through the DMAC works of services. l. Assist Team Leader for the preparation of regular reports; a) Monthly, b) Quarterly, c) Annually and Program Completion Report.

No Change

No Change

No Change

m. Collaborate with DMAC to support the DPMU in the implementation of CAP quality assurance and responsible to the management of evaluated documents through the DMAC works of services. n. Conduct a bi-weekly coordination meeting with the relevant staff of the Provincial Health Office to ensure that they are fully informed and pro-acticvely involved in monitoring the progress or otherwise of the health promotion and ODF targets in the Pamsimas districts. o. Provide special report related to their specialized areas as required by the client.

No Change

43 In their capacity as trainers, the provincial technical team

46 No Change

No Change

No Change

will be responsible to manage the overall training program especially the facilitators training that will be implemented seasonally. They will also be responsible for the capacity building activities at the community and local government. 44 The general objectives of the Training Program are: CLTS  To enable CFs and DMAC to successfully, efficiently and effectively carry out their TORs with respect to the community planning process, implementation of community action plans TOR PMAC_Revised_(June_2012)

47 No Change No Change

19

and operation and maintenance;  To familiarize the participants with the PAMSIMAS Project

No Change

approach and methodology, such as: MPA/PHAST, CLTS well as technical assessment methods;  To strengthen participant’s management, communication,

planning, community participation and monitoring and evaluation skills to work at the community level; and  To strengthen technical skills (community health, WSE-CSS engineering, and community development) of participants. Training Approach  Each participant is expected to develop a good understanding of all three technical areas of water and sanitation engineering, health and community development, in addition to strengthening their own disciplinary area.  The primary mode of training will be participatory based on adult learning and each training session must ensure that all participants have the best opportunity to benefit from the program. It will comprise formal training approach using adult education methods, including lectures, group discussions, teamwork, video or other forms of individual or group teaching/ learning methods appropriate to the subject matter. There should be a mix of information giving, group work, problem solving, and ‘hand on’ activities which will be complemented by hands – on training through field-work after each stage of training.  All training materials must be reviewed by the Trainer Coordinator to ensure that they are culturally appropriate and gender inclusive.

No Change

No Change

No Change

No Change

 All training materials must be reviewed by the Trainer The addition Coordinator and approved by Training Development tasks Consultans to ensure that they are culturally appropriate and gender inclusive.

Special Training Tasks Special Training Tasks 45 In collaboration with CPMU and CMAC training team, the 48 No Change provincial technical team will support the development, preparation and implementation of the Provincial and District Training Program, as follows:


20

a. Collaborate with team to review the Provincial and District Training Curriculum and compare to the experience from previous implemented training including field experience, b. Collaborate with other training team to review training materials and choose suitable and adaptable materials as guidance and manuals for the new scheduled training program. c. Prepare the training report with appropriate recommendations, and submit to PPMU and CPMU and DPMU or as required by the client. d. Prepare detailed implementation plan including the allocation of a training budget for training implementation e. Support the CMAC Community Development Specialist to provide or review the CFTs training need assessment. f. Prepare and implement the training for CFTs and effective upgrading or refresh training for CFs training and other facilitator trainings as required, including those related to the sustainability and village incentives grants support programs. g. Monitor the implementation of capacity building/training data system with M&E personnel of DPMUs and assist Team Leader to review M&E indicators for capacity building/training activities at community and institutional levels and make recommendations to PPMU for improvement. h. Familiarize the participants with the PAMSIMAS project approach and methodology, such as: MPA/PHAST, CLTS, construction and supervision, operation and maintenance, budget planning as well as other technical assessment methods; i. Support the CFTs to strengthen management, communication, planning, community participation and monitoring and evaluation skills to work at the community level, as well as technical skills of the DMAC team. Training Outputs 46 In its capacity as trainers, the provincial technical team is


No Change

No Change

No Change

No Change No Change No Change

No Change

No Change

No Change

49 No Change

21

expected to deliver the training report, regularly output, and some of special report as required by PPMU and CPMU. The technical team training output will at least be comprises of; a. Input for PMAC Inception Report (and its review) including; No Change status of facilitator training, status of facilitators and coordinators-facilitators, summary of training evaluation and overall information captured related to PAMSIMAS as part of trainer support for PMAC Inception. b. Input for PMAC Monthly Reports including; monthly status of No Change facilitators works, community driven development activities, training need assessment including their specialized task for the trainer is to provide their capability in managing the training of community facilitators, coordinator facilitator, community water user group and targeted local government staff. c. Training Need Assessment for facilitator training, local No Change government capacity building, Badan Pengelola Sistim Penyediaan Air Minum dan Sanitasi (BP-SPAMS) and other needs for community empowerment program; d. Training Reports; No Change e. Planning, budgeting and Reporting for Monitoring and No Change Evaluation Random Sampling; f. Proposal of Village Incentive Grant Program; No Change g. Planning and Implementation Reports of Village Replication. No Change Consultant Responsibilities Consultant Responsibilities 47 The Consultant is required to; 50 No Change No Change  Coordinate recruitment of training team with adequate qualifications in; a) water supply & sanitation, b) health and community development (which must comprise both men and woman), c) community development and d) financial management No Change  Identify appropriate available resource persons (existing as previous trainer) to contribute to the training team. No Change  Provide the schedules and work plan for the trainer as well as


22

their role of PMAC team. No Change  Arranging a suitable training venue which assures sufficient space for group work and participatory activities and adequate lighting, ventilation and other necessary facilities to provide a satisfactory learning environment. Qualification Requirements Qualification Requirements 48 The Provincial Trainers will have experiences in training 51 No Change community facilitators in the fields of: i) Construction of water and sanitation facilities; ii) community development and community project management using the MPA-PHAST methodology; iii) health and hygiene promotion with focused to CLTS methodologies. 49 The CPMU collaborated with PMAC will review and determine 52 No Change the suitability of the nominated training team members. This review will include ensuring that the training team consists of both men and woman. Minimum qualifications of the Trainer are as follows: a. At least five years experience in training for community based No Change projects, preferably in rural water, sanitation and related health services; b. Have experience in training program management, planning, No Change development and implementation including financial management aspects. c. Have passed Training or Training of Trainers (TOT) of The addition awareness/basic training for community development requirement program and proven by certificate. d. Have understanding of government policies and practices No Change relevant to the implementation of community based development programs the new decentralized environment. e. Have experience in Participatory method (MPA/PHAST) and No Change CLTS is desirable. f. Have wide experience in developing, implementing and No Change monitoring the training courses for community facilitators and relevant sector training experience of at least two years.


23

Specific sector capability and experience in the areas of community water supply & sanitation; health & hygiene; and community empowerment. g. Have capability and experience in community participation No Change methodologies including MPA/PHAST, and in the application of poor and gender inclusive approaches to community development. 50 All trainers must meet the following criteria: 53 No Change No Change  Experience in the development of Community Mobilization Strategies targeting different groups within communities. No Change  Experience in the application of social, pro-poor and gender equity principles in the provision of community services. No Change  Have an understanding of the social, economic and local cultural environment where the training will be held. No Change  Experience of interaction with diverse groups within communities – various social strata, race/ethnicity, men and women, rich and poor. No Change  Experience in implementation of community development program using participatory methods, including MPA/PHAST approaches and CLTS approaches. No Change  Understanding of the interpretation of MPA/PHAST and CLTS result in developing Community Action Plans (RKM). No Change  Each trainer will have minimum 2 years experience of specific experience in the following areas/sectors: a) community water supply and sanitation, b) community sanitation and health promotion, c) community empowerment, community development and gender equity. Monitoring and Evaluation Monitoring and Evaluation 51 For the implementation of training program, the Consultants are 54 No Change required to submit a final report which is including three sets of the evaluation program to the CPMU after the training. This should be provided no later than three weeks after the respective training and provide specific with detailed analysis of the training outcomes and recommendations for improvement


24

the future training programs. Those three sets of program the evaluation program are as follows: No Change  Participants will complete three type of instruments to assess their learning; pre–training, ongoing training and post training assessments; No Change  Participants will complete a Course Evaluation to assess the program and the Provincial Trainers. No Change  At the end of the total training program, the Provincial Trainers will complete a Training Course Evaluation (provided by CPMU) to evaluate their own performance as well as the performance of the PPMU and DPMU in supporting the Training Program. The report must also include the following attachments: No Change a. All training materials b. All overhead used c. Reading material distributed Supervision Supervision 52 The PMAC Team Leader shall appoint one of the three provincial 55 No Change technical team members to be the Trainer Coordinator (TC). The development and delivery of the training programs will be supervised primarily by the TC who will provide feed back to the training team and ensure quality assurance. CPMU and PPMU may undertake additional monitoring during CPMU through TDS will undertake regular monitoring of the Change training implementation with support from the TC as required. training. 5.3. Local Government Specialist [LGS] 5.3. Local Government Specialist [LGS] Scope of Services Scope of Services 53 The service required from Consultant is to provide facilitation, 56 The service required from Consultant is to provide facilitation, advocacy and assistance of WSS-based local participatory advocacy and assistance of WSS-based local participatory planning and budgeting preparation and implementation. The planning and budgeting preparation and implementation. The Consultant will be based in province and be responsible for the Consultant will be based in district and be responsible for the process in the district/municipality level. The Consultant should process in the district/municipality level within province, take into account all key stakeholders related to local planning particularly in the assisted district/municipalities. The Consultant and budgeting process, including local parliament (legislative should take into account all key stakeholders related to local


25

branch).  Develop and refine master schedule for technical assistance and advocacy of district and municipalities (local government and legislative) for replication, preparing Rencana Aksi-AMPL and budgeting which focused to community-based WSS.  Provide capacity development and technical support to TKK and Pokja AMPL to develop and/or strengthen awareness and commitment of decision-makers (Kepala Daerah, Sekda, Kepala Bappeda and related Kepala Dinas) and legislative branch for prioritizing the WSS achievement-to-MDGs, including promotion of community-based WSS in districts/municipalities and provinces.  Provide capacity development and technical support to TKK and Pokja AMPL in preparation of improved WSS-based participatory planning and budgeting process, starting from identification key stakeholders, mapping of WSS programs and related local development programs in districts/municipalities, institutional set up (including budget), developing program/activities, targets and indicators, documentations (plans, budget documents), legalization, and synchronization with the local development plans (RPJMD or Renstra)

planning and budgeting process, including local parliament (legislative branch). No Change

No Change

No Change



 Assist and facilitate the TKK, Pokja AMPL, and Team (Task

Provide technical support to TKP and Provincial Pokja AMPL in The addition coordination, monitoring, and evaluation of TKK and District tasks Pokja AMPL program and activities. No Change

Force) of Rencana Aksi-AMPL in coordinating workshops, focused group discussion, group-meeting, and similar activities to support the implementation of Rencana Aksi-AMPL preparation and synchronization. 


In coordination with PMAC’s Asmandat, ensure regular The addition recording system on local government’s performance in tasks PAMSIMAS scalling up, mainstreaming, and sustainability on the web PAMSIMAS (Module 6: Local Government)

26



 Provide capacity development and technical support to Team

In coordination with CD DMAC, ensure the performance data The addition from non assisted local government in PAMSIMAS scalling up, tasks mainstreaming, and sustainability recorded on the web PAMSIMAS (Module 6: Local Government) No Change

(Task Force) of Rencana Aksi-AMPL in preparing WSS-based RKPD and synchronizing Rencana Aksi-AMPL into the local development plans (RPJMD or Renstra).  Provide capacity development and technical support to DPMU No Change and TKK in implementation of replication program in accordance to the PAMSIMAS approach.  Provide input to National Consultant (specialist who is No Change assigned to manage component 1 of LG) for improving the content or materials of the technical guidelines concerning the WSS-based RKPD preparation and replication for local government. No Change  Provide input to National Consultant (specialist who is assigned to manage component 1 of LG) in improving the concept or strategy of programmatic (technical) assistance for supporting local government to accommodate WSS priority in district/municipality and provincial levels through local participatory planning and budgeting (WSS-based RKPD). No Change  In coordination with MIS Specialist of PMAC, maintain regular recording system on achievement of component 1 (local government) on the web of PAMSIMAS. No Change  Other tasks related to the component 1 of PAMSIMAS stipulated by PPMU, DPMU and TKK. Duration of Services Duration of Services 54 The duration of the Consultant services is same with PMAC 57 The duration of the Consultant services is same with PMAC assignment period, scheduled to start from October 2009 to the assignment period, scheduled to start from October 2009 to end of contract of PMAC’s. The Consultant’s performance will be March 2013 (the end of contract of PMAC’s). The Consultant’s evaluated annually and prior the issuance of recommendation for performance will be evaluated annually and prior the issuance of the forthcoming year of assignment. Further, the performance recommendation for the forthcoming year of assignment. evaluation of the Consultant will be included in the overall Further, the performance evaluation of the Consultant will be


27

performance evaluation of PMAC. 55 The continuation contract will be based on the yearly performance evaluation of the consultant; therefore PPMU can precede the continuation of contract for good performance or terminate it in case of weak performance. The PMAC will develop a system (forms and procedures) for overall performance assessment which will be made available to the Consultant. The Table below shows the number of districts and LG Specialists involved in the above local government facilitation program. A total 11 districts will receive the facilitation support to the end of the project. 8 districts in provinces of central java 3 will be facilitated in 2011 and 2012. The Table below shows the number of districts and LG Specialists to be allocated by province. Expected Outputs and Deliverable

included in the overall performance evaluation of PMAC. 58 No Change

The Table below shows the number of districts and LG Specialists involved in the above local government facilitation program. A total 11 districts will receive the facilitation support to the end of the project. 8 districts in provinces of central java 3, will be facilitated in 2011 and 2012. The Table below shows the number of districts and LG Specialists to be allocated by province. Expected Outputs and Deliverables Change

No 1

Package PMAC C-5 Sumbar1

Number of Pamsimas Districts* 7

Number of Facilitation District 4

Number of LG Specialist

No

Number of Pamsimas Districts*

Package

Number of Facilitation District

Number of LG Specialist

2011

2012

2011

2012

PMAC C-5 Sumbar1

7

2

2

1

1

1

2

PMAC C-6 Sumbar2

8

4

1

1

3

PMAC C-7 Riau

6

4

1

2

PMAC C-6 Sumbar2

8

2

2

1

1

4

PMAC C-8 Sumsel

8

4

1

3

PMAC C-7 Riau

6

2

2

1

1

5

PMAC C-9 Jabar - Banten

7

4

1

4

PMAC C-8 Sumsel

8

2

2

1

1

6

PMAC C-10 Jateng 1

9

8

2

5

PMAC C-9 Jabar - Banten

7

2

2

1

1

2

6

PMAC C-10 Jateng 1

9

4

4

2

2

PMAC C-11 Jateng 2

10

4

4

2

2

7

PMAC C-11 Jateng 2

10

8

8

PMAC C-12 Jateng 3

11

8

2

7

9

PMAC C-13 Kalsel

8

4

1

8

PMAC C-12 Jateng 3

11

4

4

2

2

10

PMAC C-14 NTT

11

8

2

9

PMAC C-13 Kalsel

8

2

2

1

1

11

PMAC C-15 Sulteng

7

4

1

10

PMAC C-14 NTT

11

4

3

2

2

11

PMAC C-15 Sulteng

7

2

2

1

1

12

PMAC C-16 Sulsel-Sulbar

10

4

2

2

1

13

PMAC C-17 Gorontalo, Maluku, Malut, Papua

6

3

2

2

2

12 13

PMAC C-16 Sulsel-Sulbar PMAC C-17 Gorontalo, Maluku, Malut, Papua Barat


10 6

6 4

2 2

28

Total

108

70

19

Barat

Total

56 The expected outputs and deliverables of Local Government Specialist are: a. Master schedule for implementation of LG assistance and advocacy at provincial and district/municipality levels b. Work Plan (including indicative budget) for raising awareness and commitment of local decision-makers (Kepala Daerah, Sekda, Kepala Bappeda and related Kepala Dinas), legislative branch and related key stakeholders c. WSS-based ad-hoc institution (POKJA AMPL) is established and functioning d. Team (Task Force) of Rencana Aksi-AMPL is established and functioning e. Work-Plan and budget arrangement issued by TKK for preparing the Rencana Aksi-AMPL and replication f. WSS, especially community-based WSS, included as priority in RKPD or in other local planning/budget documents g. Increased annual expenditure of Local Government on WSS h. Local Government implement replication according to the PAMSIMAS approach

108

37

33

19

18

59 No Change No Change No Change

No Change No Change No Change No Change No Change No Change i. MIS Logbook Module 6 from all districts/municipalities to be recorded in website PAMSIMAS No Change

j. Inputs for National Consultant (specialist who is assigned to manage component 1 of LG) in developing advocacy tools or instrument for raising awareness and triggering action of local governments and legislatives to politically support the effort k. Records and documentation of participatory planning process No Change Work Components Work Components 57 The basic work components to be undertaken by consultants 60 No Change comprise: a) Facilitation of WSS-based Local Planning Document No Change (Rencana Aksi-AMPL) preparation


29

The addition tasks

b) Facilitation of implementation the community-based WSS No Change adopting PAMSIMAS approach c) Facilitation of inclusion the community-based WSS program No Change into local annual development planning and annual budget documents d) Handouts and presentation preparation No Change e) Training Module, instruments or Tools development No Change f) Focus Group Discussions, and group meetings. The total the No Change number of meeting to be anticipated for this particular purpose are 9 meetings for each facilitated kabupaten/kota annually. Number of participant of each FGD or meetings to be suited with the agenda and topic of the meetings. g) Workshops, the number of workshop to be conduct by the No Change consultant is 2 (two) of one day workshop for each facilitated kabupaten / kota annually. The number of participant of each workshop to be suited with the agenda of the workshop, however the attendance of Bupati/Walikota, Sekretaris Daerah, Kepala Bappeda and Kepala Dinas related to AMPL are essential for the success implementation of the AMPL program. h) If required, facilitation of Local Planning regulations which No Change accommodate community-based WSS as priority Work Process Required Work Process Required 58 It is principal to note that the process of planning and budgeting 61 No Change of WSS-based program (which focused to community-based WSS) will follow national regulations concerning planning and budgeting process. The basic process applies to WSS-based planning (RKPD) process and annual budget documents comprise of the following (detail can be seen in the PAMSIMAS technical guidelines on Rencana Aksi-AMPL and Replication). However scale and magnitude of the process can be adjusted according to the needs of individual WSS-based planning and budgeting document: Raising Awareness and Commitment of WSS and CommunityRaising Awareness and Commitment of WSS and Community-


30

based WSS based WSS a. Mapping of WSS policy and programs at provincial and No Change district/municipality levels b. Compilation of secondary data No Change c. Workshop preparation at district/municipality for raising No Change awareness of local decision-makers (Bupati/Walikota, Sekretaris Daerah, Kepala Bappeda, and Kepala Dinas-related to AMPL) No Change Preparation of Rencana Aksi-AMPL development a. Identification of key focal points of executive and legislative No Change branches as champion for ensuring commitment of community-based WSS b. Identification of stakeholders to be invited to participate in No Change Rencana Aksi-AMPL development process c. Establishment committee (Task Force, if POKJA AMPL is not No Change yet available) to be assigned for preparing Rencana AksiAMPL Rencana Aksi-AMPL preparation Rencana Aksi-AMPL preparation 59 The process should follow the MOHA guidelines on RKPD 62 No Change preparation and the PAMSIMAS technical guidelines on related subject including: a. Orientation of Planning Preparation b. Evaluation of the district/municipality performance on WSS * c. Identification of key and strategic issues No Change d. Mapping of potential resources and financial capacity No Change e. Preparing the draft of policy and financial framework of WSS No Change f. Determining the priority and target of WSS provision No Change g. Preparing program plan and priority of WSS No Change h. Establishment timeframe for program accomplishment No Change i. Development performance indicators to measure No Change achievement (benchmark) j. Writing and communication of the planning document No Change (Rencana Aksi-AMPL)


31

No Change k. Legalization of planning document (Rencana Aksi-AMPL) Integration of Rencana Aksi-AMPL into RKPD No Change No Change a. Facilitation for adopting Rencana Aksi-AMPL into regular RKPD and related SKPD programs b. It is important to note, that all of the above process should No Change encourage quality participation of key stakeholders. Qualification and Experience Qualification and Experience 60 The Local Government Specialist will be a University Graduate 63 No Change with minimum of seven (7) years working experience and specializing in Local Development Planning and Budgeting. The Consultant should also fulfill the following specific criteria: No Change  Having experience in community-based water and sanitation program is an advantage No Change  Having a minimum three (5) years of working experience as district/municipalities or provincial consultant or equivalent No Change  Having a minimum three (3) years of working experience in assisting the districts/municipalities to improve participatory planning and budgeting process No Change  Having adequate facilitation and advocacy skills No Change  Having advance communication skills with the local government and/or legislative Training for Local Government Specialist Training for Local Government Specialist 61 CPMU will arrange for special training for the Local Government 64 No Change Specialist to be conducted at national level. The training module shall comprise of: cycle of the activity, facilitation and advocacy method and approach. The training will be conduct in Jakarta 2 (two) times annually, scheduled for 3 (three) effective days per training. Reporting Arrangement Reporting Arrangement 62 As the Consultant is part of the PMAC team, therefore the 65 No Change Consultant will be eligible to use facilities provided for and by PMAC. Reporting requirement of the Consultant follows PMAC arrangement. The Consultant will be required to provide inputs


32

to each reports prepared by PMAC. 63 Substances or materials related to provision of assistance to district/municipalities will follow guidance provided by the National Consultant. The Consultant will be accountable to the Team Leader of PMAC (substances and administrative) and National Consultant (substance). In addition to PMAC, the National Consultant will also evaluate the KPP performance based on specific indicators provided by National Consultant and agreed by CPMU-MPW and CPIU-MOHA.

66 No Change

The Local Government Specialist will provide 5 (five) copies of Rencana Aksi – AMPL document from each facilitated kabupaten / kota in their respective working area. Understanding of Current Laws and Regulations Understanding of Current Laws and Regulations 64 The consultants must demonstrate good understanding and 67 No Change familiarization with regard current situation and issues in planning and budgeting; legislations and regulations in planning and budgeting; basic principles for strategic planning preparation; basic tools and instruments for planning analysis; and development status and trends of local regulations on participatory planning and budgeting; national regulations on water supply and sanitation issued by various ministries; trends on local regulation concerning institutionalizing the communitybased WSS programs. 5.4 Financial Management Specialist [FMS] 5.4 Financial Management Specialist [FMS] Scope of Services Scope of Services 65 The FMS will be responsible for carrying out all PAMSIMAS 68 The provincial FMS will be responsible for carrying out all Change program financial management task, strengthening of the PAMSIMAS program financial management task, strengthening of capacity of the facilitator financial management at the capacity of the facilitator financial management at community/LKM level and generally carrying out the monitoring community/LKM level and generally carrying out the monitoring evaluation of the quality of the LKM Community level book evaluation of the quality of the LKM Community level book keeping through field visits and field spot check. The FMS shall keeping through field visits and field spot check. The provincial ensure the proper and timely distribution of technical manuals, FMS shall ensure the proper and timely distribution of technical implementation guidelines and SOP for financial management to manuals, implementation guidelines and SOP for financial all staff and stakeholders. In carrying out the above tasks, the management to all staff and stakeholders. In carrying out the


33

FMS will be assisted by district-based financial assistants. More specific tasks include:  Ensure the proper distribution handbooks for standard bookkeeping for LKM or PAMSIMAS unit under LKM  Provide support and technical assistance to the Coordinator Facilitators on the community book keeping management  Control the implementation of financial management related to activities and ensure that the coordinator facilitator and community facilitators are providing an optimal support to the LKM Community level book keeping and water tariff (BPS revenue) management as required  Take measures, give warning, sanction and others necessary steps ensure transparency and accountability in the use of the village grant funds, especially in the area f book keeping administration  Full responsibility for meeting the book keeping performance indicators as stipulated in the PAMSIMAS project management manual  Full responsibility for errors, deviations and misuse of financial management

above tasks, the FMS will be assisted by district-based financial specialists. More specific tasks include:  Ensure the proper distribution technical guidelines of activity Change and technical guidelines of financial management on the community lavel for standard bookkeeping for LKM or PAMSIMAS unit under LKM  Provide support and technical assistance to the district-based Change financial specialist on the community book keeping management No Change

No Change

 Full responsibility for meeting the book keeping performance

 Actively monitor and follow up misuse of fund cases and the

 Actively ensuring the overall management of the PAMSIMAS project distribution of village/community grant/BLM and expediting the compilation of SP2D documents for financial reconciliation in coordination with the CMAC’s Financial Management Specialist  Actively assist the local Stakeholders in providing the required data and information for the annual project budgeting – the


Change

indicators LKM financial as stipulated in the PAMSIMAS project management manual No Change

works mechanism should be coordinated with DMAC CD regularly report to CMAC eq FMS. No Change

No Change

34

The addition tasks

DIPA and DIPA Revision as required Qualification and Experiences Qualification and Experiences 66 Minimum Bachelor Degree in Economic/ Management/ 69 No Change Accounting with at least 8 years relevant experience in financial budgeting and project accounting and 5 years experience in the project management and with community based development project/program, preferred. 67 The Specialist must possess the following knowledge and 70 No Change experience:  General knowledge in government structure and budgetary No Change procedures particularly those related to PAMSIMAS  Capacity in preparing feasibility study for rural infrastructure No Change investment  Project financial management related to planning, design, No Change execution, and O & M  Computer application skill No Change  Demonstrated teamwork ability to work productively with No Change other consultants and project stakeholders Assignment Period Assignment Period 68 The Financial Management Specialist assignment period is in 71 The provincial Financial Management Specialist assignment Change accordance to the duration of the Team Leader of PMAC, i.e up period is in accordance to the duration of the Team Leader of to the end of the PMAC services. Should the current assignment PMAC, i.e up to the end of the PMAC services. Should the current period of this position in the current contract is less than the assignment period of this position in the current contract is less required duration, the Consultant should propose for the than the required duration, the Consultant should propose for required additional input. the required additional input. 5.5 Data Management Assistant (DMA) 5.5 Data Management Assistant (DMA) Scope of services Scope of services 69 The DMA main responsibility is ensure that the PAMSIMAS MIS 72 No Change program is well understood at both the district and village levels and all relevant guidelines, SOP, log book and forms of MIS data input are promptly distributed to all CFTs and DMAC as well as to ensure a smooth, timely completion and submission of the district MIS data entry. Other general tasks include: Other general tasks include:


35

a. Working on technical facilitation, support and strengthening No Change the CFTs and DMAC capacity in their working area to ensure they are able to carry out their tasks related with the data management required to support the PAMSIMAS program Management Information System (MIS) application. b. Carry out coordination, synergy and harmonize the No Change implementation of the task and responsibility of CFTs and the DMAC on data management to ensure the timely of complete required MIS data upload to the PAMSIMAS web according to the agreed schedule or period. c. Conduct training/capacity improvement for operators/MIS No Change data entry person in district level as required, either within the frame of provincial training program or as particular MIS training program. d. Prepare working plan, implementation back up and No Change responsible for success of MIS transferring activity to local government in their working area e. Responsible to coordinate the data updating MIS data entry No Change and data management of the PAMSIMAS program MIS concerning the progress of Pamsimas in their respective area Specific Tasks Specific Tasks a. Report and MIS Data entry in their working area is submitted No Change in time and accurately b. Coaching MIS for facilitator in particular to efficiently socialize No Change SOP and technical guidance of QS and MIS forms c. Verification of all MIS data entry form from facilitator in line No Change with SOP d. MIS data entry to the application based on form already No Change signed by facilitator and facilitator coordinator e. QS data entry in line with information from facilitator verified No Change by coordinator facilitator f. QS data verification from facilitator in line with SOP No Change g. File all entry forms and their supporting evidence for each No Change village


36

Qualification and Experiences Qualification and Experiences 70 The DMA will be a university graduate with a minimum working 73 No Change experience of 3 years. Generally the DMA should fulfill the following criteria: a. D3/graduate in computer science / information and No Change communication / statistics / data management b. TA or previously TA Assistance with the same education No Change qualification will be considered as long as possess “very good” tract record with capacity in data management field c. Good knowledge on data management No Change d. Mastering on computer programming in particular excel and No Change database Assignment Period Assignment Period 71 The Data Management Assistant assignment period is in 74 No Change accordance to the duration of the Team Leader of PMAC, i.e up to the end of the PMAC services. Should the current assignment period of this position in the current contract is less than the required duration, the Consultant should propose for the required additional input. 5.6 District Technical Specialists 5.6 District Technical Specialists 72 The district technical team known as the DMAC will consist of 75 No Change three technical specialists for providing technical support and backstopping as well as build CFs required capacity. This team will need to have supporting team for administration purposes. 73 The DMAC as a team will cover 3 main tasks of: (i) program management implementation support at district level; (ii) village implementation plan agreed by CFTs and DPMUs including work plan of facilitators at district and village levels, (iii) management and monitoring report of project implementation at districts level.

76 No Change

DMAC have to monitor and facilitate completion of 2008 - The addition 2011 villages tasks The district and village implementation plan for each fiscal year


37

should be approved by the PPMU prior the implementation. The annual work plan of provincial / district level will be consolidated at the national level. 5.6.1. District Water Supply Engineering & Communal Sanitation 5.6.1. District Water Supply Engineering & Communal Sanitation Construction Specialist (WSE-CSS) Construction Specialist (WSE-CSS) Scope of Services Scope of Services 74 The District WSE-CS Specialist will work closely with the District 77 No Change HH and CD Specialists and Community Facilitation Team in undertaking this assignment. Scope of services is as follows: No Change  Carry out strategic planning, coordinating and facilitating of project activities particularly for water supply and sanitation infrastructure and services with the DinasPU (Public Works), Dinkes (District Health Office), Dinas PMD, and other relevant local government agencies. No Change  Provide high level technical inputs and work together with CF/WSE-CSS to carry out the Rapid Technical Assessment for water supply, develop a set of technology options (where possible), estimate the cost of each option, and assist the VIT to choose the best option of their circumstances (e.g. water demand, level of service, and ability to pay for construction and subsequent O&M). No Change  Undertake quality assurance reviews to ensure compliance with project guidelines for the preliminary design for water supply and sanitation facilities, initial environmental evaluation, cost estimates, economic and financial analysis, the initial tariff estimates, financial management and procurement process. No Change  Provide high level technical inputs and work together with CF/WSE-CSS in the presentation of RTA results and Detailed Engineering Designs (DEDs) to communities; No Change  Undertake quality assurance review of CAPs, including the DEDs, before their submission to the DPMU head, and facilitate the community to modify or revise (if needed) No Change  Provide technical assistance to CF/WSE-CSS in supervising


38

construction, and verify the appropriate quantity and quality of work is performed; No Change  Review and approve any proposed design changes which may have performance implications; No Change  Support the CF/WSE-CSS in working with local skilled labors and demonstrate how to build family latrines, No Change  Support the CFT in establishing effective operation and maintenance of water and sanitation systems and undertake quality assurance reviews through periodic visits to completed systems. No Change  Monitor and follow-up of Community Complaints Handling (PPM)-related the technical aspects and the works mechanism should be coordinated with DMAC CD No Change  Review and evaluate the CFT reports and consolidated it at the district levels; s/he shall work in collaboration with District Health and Community Development Specialist. No Change  Monitor implementation of Sustainability Monitoring and ensure accuracy of data in the field book as mentioned in the MIS Guideline. Qualification Requirements Qualification Requirements 75 The WSE-CS specialist will be a university graduate in engineering 78 No Change with minimum experience 5 years in designing and supervising water supply and sanitation facilities through community based approaches in rural areas. The consultant should fulfill the following criteria. No Change  Bachelor/S1 in Civil Engineering or Environmental Engineering or closely related field is essential. No Change  Previous experience working in water supply at the community level is essential.  Previous experience in technical training is highly desirable. No Change  Solid knowledge of basic WSS engineering is essential. No Change  Understanding in local culture and bahasa is preferred. No Change  Ability to work independently and a self-starter are essential No Change


39

and must be capable of understanding extensive field work in project communities. 5.6.2. District Health & Hygiene Specialist (HHS) Scope of Services 76 The District HH Specialist will work closely with the District WSECS and CD Specialists and Community Facilitation Team in undertaking this assignment. The HHS has a lead role in advocating of health promotion and sanitation, facilitate and monitor the implementation of the school health component of the project particular at the district level. The specific activities of the HHS as follows:  Carry out strategic planning, coordinating and facilitating the project activities for schools and communities with District Health Office (Dinkes), District Public Works (Dinas PU), District Education Office (Dinas Pendidikan), District Community Empowerment (Dinas PMD), other related local government agencies, and NGOs.  Provide appropriate support and guidance to the CFTs and VITs in implementing CLTS in districts, including the district orientation for local stakeholders, and activities related to the progress monitoring.  Provide appropriate support and guidance to the CF Health and Sub District Health Stakeholder (Puskesmas) in implementing CLTS, taking the lead role in conducting the “ignition process” to trigger community efforts to achieve 100% no open defecation, assisting the community to monitor their progress and take remedial action where required.  Use participatory techniques to enhance the awareness, knowledge and perception of health promotion, disease prevention, hygiene and sanitation of district and community leaders.  Ensure that activities proposed and implemented as part of the CAP to support health and sanitation meet the project criteria and are aimed at reducing the incidence of water


No Change 79 No Change

No Change

No Change

No Change

No Change

No Change

40

borne disease, through regular review of all CAP activities relating to health promotion, disease prevention and sanitation. No Change  Liaise and work with District Education Office in carry out the school based health promotion to generate the quality of school health activities No Change  Liaise and work with District Health Office in carry out community based health promotion activities to generate the quality of the community health activities No Change  Support CF/Health to facilitate communities in making informed choice on hygiene behavior change activities. No Change  Conduct a bi-weekly coordination meeting with the relevant staff of the District Health Office and Kecamatan/Sanitarian to ensure that they are fully informed and pro-acticvely involved in monitoring the progress or otherwise of the health promotion and ODF targets in the Pamsimas villages. No Change  Monitor implementation of Sustainability Monitoring and ensure accuracy of data in the field book as mentioned in the MIS Guidelines. Qualification Requirements Qualification Requirements 77 The HHS should fulfill the following specific criteria. 80 No Change No Change  The Health & Hygiene Specialist (HHS) should be fulfill the following specific criteria; No Change  Bachelor/S1 level degree in health; No Change  S/he should have minimum 5 years experience in community health and development; in training and/or teaching in health is highly desirable; No Change  Understanding in local culture and bahasa is preferred; No Change  Ability to work independently and a self starter is essential; No Change  Must be capable of undertaking extensive field work in health & hygiene community’s project. 5.6.3. District Community Development Specialist (CDS) 5.6.3. District Community Development Specialist (CDS) 78 Notwithstanding that the District Community Development 81 Notwithstanding that the District Community Development Change


41

Specialist (CDS) previously know as the District Facilitator Coordinator (DFC), is engaged by Satker / SNVT Air Minum Propinsi, in the day to day operation, the CDS is a member of the DMAC team and hence responsible and report to the PMAC Team Leader. The CDS shall also coordinate and support the CFTs assigned to their respective district, assist in the preparation of the CFT work plan(s) and working schedule for facilitating the participating communities for clearance by the respective PMAC and approval by DPMU. 79 CDShas a lead role in advocating of community development at the district level. The specific activities of the DFC as follows:  Ensure that concerns of all stakeholders, including those of disenfranchised or fringe groups, are represented in the development, public review and finalization of the CAP. Provide appropriate support and guidance to the CFTs and VITs in the preparation of the CAPs.

Specialist (CDS) previously know as the District Facilitator Coordinator (DFC), is engaged by Satker / SNVT Pengembangan Kinerja Pengelolan Air Minum Propinsi , in the day to day operation, the CDS is a member of the DMAC team and hence responsible and report to the PMAC Team Leader. The CDS shall also coordinate and support the CFTs assigned to their respective district, assist in the preparation of the CFT work plan(s) and working schedule for facilitating the participating communities for clearance by the respective PMAC and approval by DPMU. 82 No Change No Change

 In coordination with LGF Specialist, assist the performance

 Provide high-level technical input and work together with

The addition data from non assisted local government in PAMSIMAS tasks scalling up, mainstreaming, and sustainability recorded on the web PAMSIMAS (Module 6: Local Government) No Change

CF/CD to establish VIT and to strengthen other local institutions to support project activities.  Develop implementation strategy Village Implementation Plan

 Work together with CF/CD and provide strategic support to CF/CD to: mobilize resources during entire project process (including planning, construction and maintenance and operation); i) in training for non–technical aspects of O & M and financial management and ii) in maintaining gender balance and equity in decision making and management of WSE-CSS and health services.  Monitor the effectiveness of project through routine


The addition and the schedule through an agreement with the TFM and tasks DPMU.  Work together with CF/CD and provide strategic support to The addition CF/CD to: mobilize resources during entire project process tasks (including planning, procurement, construction and maintenance and operation); i) in training for non–technical aspects of O & M, documents process of procurement and ii) in maintaining gender balance and equity in decision making and management of WSE-CSS and health services. No Change

42

monitoring systems, conducting of rapid surveys for water borne disease activities and conducting focus group discussions with members of the community as well as teachers, sanitation workers, village midwives and other cadres.  Assess the performance of the project activities and recommend for improvements to the Central and District Management Units.

No Change

 To coordinate the TFM to provide support and guidance to

 Provide appropriate support and guidance to the CFTs and VITs in implementing CLTS in districts, including the district orientation for local stakeholders, and activities related to the progress monitoring.  Provides support in preparation of operation and maintenance system of the SAM and Sanitation, according to review the implementation of quality assurance through regular visits to each site.  Review and evaluate the CFT reports and will be consolidated in district levels; s/he shall work in collaboration with District WSE-CS specialist.  Monitor implementation of Sustainability Monitoring and ensure accuracy of data in the field book as mentioned in the MIS Guideline.

Qualification Requirements


facilitate the planning and implementation of CAPs (RKM) No Change

The addition tasks

No Change

No Change

 To verify the data logbook and field book to the SIM Pamsimas of all phases of the process up to Sustainaibility Monitoring with accurate and timely  Conduct a spot chaking (uji petik)of empowerment pace in 50% of the target villages of the current year.  In coordination with other DMAC, implement Community Complaints Handling (Penanganan Pengaduan Masyarakat) in a proactive and follow-up mechanism to ensure proper handling, effective, accurate and give back to the PMAC CD. Qualification Requirements

43

The addition tasks The addition tasks The addition tasks

80 The District Community Development Specialist (CDS) should fulfill the following specific criteria:  Bachelor/S1 level degree in technique or social science;  S/he should have minimum 5 years experience in community development; in training and/or teaching in community development is highly desirable;  Proven ability in community development or knowledge/experience in participatory methods and processes is essential;  Understanding in local culture and bahasa is preferred;  Ability to work independently and a self starter is essential;  Must be capable of undertaking extensive field work in community’s project. 5.6.4 District Financial Management Assistant (FMA) 81 The Financial Management Assistant will work closely with the CF Community Development and under direct supervision of the provincial Financial Management Specialist. The FMA has a role in assisting the CF/CD in strengthening the LKM and BPSPAMS financial management capacity, monitoring proper, transparent and accountable bookkeeping and mounthly financial performance indicator report. The specific activities of the FMA as follows:  Formally and informally develop and strengthen the financial management capacity of the LKM, Satlak and BPSPAMS;  Facilitate the LKM, Satlak and BPSPAMS in increasing the community participation in their financial management especially in reviewing the LPD report, rules and regulations of the community (water) contribution;  Strengthen the LKM, Satlak Pamsimas and BPSPAMS in their bookkeeping and financial reporting capacity;  Strengthen the capacity of the village administration and LKM in monitoring the financial management of Satlak Pamsimas and BPSPAMS;


83 No Change No Change No Change

No Change

No Change No Change No Change Deleted Deleted

Deleted Deleted

Deleted Deleted

44

 Facilitate the LKM, Satlak Pamsimas and BPSPAMS in improving their management system and working mechanism for carrying out their financial management task and responsibility;  Together with DMAC and TFM, measure the LKM bookkeeping performance and update MIS data entry;  Together with DMAC and TFM, monitor the community financial management under the Pamsimas monitoring and evaluation system;  Submit a monthly report to FMS after verification by DMAC, as well as specific report including LKM bookkeeping evaluation performance report and MIS lok book. Qualification Requirements 82 The Financial Management Assistant (FMA) should fulfill the following specific criteria:  Bachelor/S1 level degree in Economy, preferably in Accountancy;  No experience required  Understanding in local culture and bahasa is preferred;  Ability to work independenly and a self stater is essential;


Deleted

Deleted Deleted

Deleted

Deleted Deleted Deleted Deleted Deleted 5.6.4 District Financial Management Specialist (FMS) 84 The district Financial Management Specialist will work closely with the CF Community Development and under direct supervision of the provincial Financial Management Specialist. The District FMS has a role in assisting the CF/CD in strengthening the LKM and BPSPAMS financial management capacity, monitoring proper, transparent and accountable bookkeeping and mounthly financial performance indicator report. The specific activities of the district FMS as follows:  Increase the capacity of LKMs, Satlak PAMSIMAS, formally or informally in the financial management program  Facilitate LKM, Satlak PAMSIMAS, to increase community participation in financial management, particularly in reviewing the results of LPD, complince with administration

45

New requirement as the replacement of FMA

regulation, financial administration, and others.  Increase the capacity of LKMs, Satlak PAMSIMAS, in the  



 

preparation of reports and accounting records. Increase the capacity of Village Government and LKMs in monitoring the financial system Satlak PAMSIMAS. Facilitate LKMs, Satlak PAMSIMAS, to improve governance facilitate and institutions working mechanism in implementing the tasks and responsibilities in the field of finance. Together with TFM perform bookkeeping LKM performance measurement, for subsequent inclusion in the SIM application. Together with TFM monitoring the financial management community in monitoring and evaluation system PAMSIMAS. Submit monthly reports to Provincial FMS - PMAC at the end of each month.

 Responsible for the implementation of the manuals, technical

manuals and SOPs PAMSIMAS financial management systems at the community level and on financial management data and reports published in the SIM and website, Other general tasks include: 

Monitoring the implementation of financial management reports at the community level in accordance with the manuals, guidelines, and SOPs



To ensure the accuracy, quality and effectiveness of public accounting bookkeeping

 Together with DMAC CD implement of spot checking (uji

petik) and reprents actual condition.  Ensure that all supporting documents exist, valid, and

accurate. 


Ensure the availability of documents and reports in the LKM (BAPD, RKM, RAB, RPD, LPD, and other related documents to

46

financial management) 

Ensure to distribution of bookkeeping, financial management manuals, and SOPs up to the level of facilitators and the LKMs; including to the understanding of facilitators and the LKMs of the distributed items.

 To collect of monthly SP2D from district / city level to be submitted to the PMAC  Monitor and follow-up of PPM-related misuse of funds and the works mechanism should be coordinated with DMAC CD. Mounthly report is to be submitted to PMAC FM.  Assist the facilitator if there are problems related to financial management  For current year location, assist the facilitators for BP SPAMS financial related training. Other Specific Tasks included:  Providing the technical assistance, support and capacity building at district and village level for community/LKM bookkeeping  Providing recommendations to FMS at the provincial level for

the mapping problem and advice for improvements 

Monitoring bookkeeping coaching by facilitators to the community.

Qualification Requirements 85 The district Financial Management Specialist (FMS) should fulfill the following specific criteria:  Bachelor/S1 level degreee in Accounting/Financial Management;  Three (3) years experience or at least one year experience working in Pamsimas in accounting and or financial management;  Ability to provides training and financial management guidance;


47

 Powerful computing capability and competence in the use of

MS Office and MS Excel; Understanding in local culture and bahasa is preferred;  Ability to work both independently and within team A self stater is essential;



6 SPOT CHECKING 83 For quality assurance and control purposes, the PMAC and DMAC team will independently conduct a periodic spot-checking (UjiPetik) in accordance with the agreed SOP5, to ensure that the quality and due processes of each of the following key community-based activities have been complied with. a. Socialization process

5

6 SPOT CHECKING 86 No Change

No Change

b. Problem identification and analysis (IMAS) and CLTS

No Change

c. Establishment of LKM

No Change

d. Preparation of PJM ProAksi, Options and CAP

No Change

e. Utilization of each of the three village grant payments

No Change

f.

No Change

Operations and maintenance

g. Program sustainability

No Change

The province-based PMAC team (of Team Leader and Provincial Technical Specialists/Trainers) shall conduct spot-check on 10% of all the treatment villages in the province while the DMAC team to spot-check on 50% of all the treatment villages in the respective district.

No Change

Additionally, FM and district WSS specialists will conduct a spot check each month after grant disbursement.

Financial spot-cheking, TFM on 100% of all the treatment villages Change since the release of funds in-cast every month, while District FMS on 50% of all the treatment villages in the respective district and Provincial FMS on 10% of all the treatment villages in the province will conduct a spot check each month after grant disbursement.

The spot-checking will be conducted in 2 stages - the first when

No Change

SOP for Uji-Petik (Spot-Checking) prepared by CMAC


48

20% of the villages have completed the project cycle and the second spot-check is at 80% completion. The results of the spotchecking, satisfactory or otherwise shall be used to carry out corrective action and improve the conduct of the ongoing and or future processes. Through early detection of quality problems and the various lessons-learned and best practice principles, the spot-checking activities is a long-term program sustainability. 7.

EXPERT GROUP MEETING

84 To allow effective sharing of the lesson-learnt, discussion on best practice of the program implementation, quarterly progress review and realignment strategy, the CPMU will facilitate a periodic expert group meeting at national level. The expert group meeting will be conducted three (3) times annually. The duration of each meeting will be three (3) days with the following main agenda:

7.

EXPERT GROUP MEETING

87 To allow effective sharing of the lesson-learnt, discussion on best practice of the program implementation, quarterly progress review and realignment strategy, the CPMU will facilitate a periodic expert group meeting at national level. The expert group meeting will be conducted maximum three (3) times annually. The duration of each meeting will be three (3) days with the following main agenda:



Year End - to evaluate the previous year program implementation, preparation of work plan and milestone for the upcoming years.

No Change



Mid Quarter 2 - to review of the current progress and formulation of the realignment strategy.

No Change



Mid Quarter 3 - to review of the current progress and formulation of the realignment strategy.

No Change

The expert group meeting is to be attended by all PMAC provincial Specialists: Team Leader, Provincial Technical Specialists/Trainers, Financial Management Specialist, Data Management Assistant and Local Government Specialist. At provincial level, there will be six (6) bi-mounthly expert group meeting to be held in conjunction will the alternate monthly coordination meeting. The provincial EGM is to be attended by the PMAC and DMAC teams and FMAs but not LG Specialist

No Change


At provincial level, there will be six (6) bi-mounthly expert group Change meeting to be held in conjunction will the alternate monthly coordination meeting. The provincial EGM is to be attended by the PMAC teams including Province FMS but not LG Specialist and DMAC teams including District FMS

49

8

Facilitator Training Pamsimas program has two types of the Community Facilitator The addition namely Regular and Sustainability, Community Facilitator is a tasks of facilitator tasked to provide assistance on implementation PMAC program in the village of Pamsimas program participants. While the Sustainability Community Facilitator is facilitator tasked to provide assistance to the community in the village which has entered the phase of post-program to ensure sustainability. To improve the knowledge and skills of the facilitators, each year Pamsimas program implement of training for community facilitators. And so as the TFM training for both regular and sustainability in each province can be run more effectively, efficiently, and in accordance with the framework of the training that had been developed at the national level, starting in 2011 the management training of TFM is the PMAC responsibility. No. Training types a. Regular Facilitators 1 Training for New facilitator

Total day in 2011 18 days

Refresher Training for 5 days Old Facilitators b. Sustainability Facilitators 1 Training for New 8 days Facilitator 2 Refresher Training for 5 days Old Facilitators 2

8. Socialization Media

9. Socialization Media

85 The Consultant shall ensure the timely printing and distribution

88 No Change


50

Total day in 2012 22 days (phase 1: 14 days, phase 2: 8 days)

7 days

12 days 12 days

of the following socialization media6 including posters, leaflets and banners to the community and other stakeholders. It is the responsibility of the DMAC and the CFTs to ensure that these posters, leaflets and banners are displayed in prominent places and positions in full view of the general community

No.

6

Title of Media

Type

Copies/ village

1

Dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) segera cair

Poster

5

2

Dana Bantuan Langsung Masayarakat segera cair, yuuk…..kita awasi pemanfaatan dan pengelolaannya

Street Banner

2

3

Pastikan konstruksi sarana air minum dan sanitasi sesuai standar PU

Poster

5

4

Jangan lupa iuran ya

Poster

5

5

Pengelolaan keuangan yang baik dan terbuka cermin Badan Pengelola (BP) terpercaya

Poster

5

6

Sulit air…..? Jangan sampai terjadi lagi

Poster

5

7

Kita berbeda di dalam PAMSIMAS

Poster

5

No.

Title of Media

Type

1

Dana Bantuan Langsung Masyarakat (BLM) segera cair

2

3

Villages Regular, Replication

2012

Poster

5

5

Jangan Lupa Iuran ya ……… !

Poster

5

5

Pastikan konstruksi sarana air minum dan sanitasi sesuai standar PU

Poster

5

5

Regular, Replication

Poster

-

5


Poster

5

5

4

Pengadaan Jangan Mengada-ada

5

Pengelolaan Keuangan yang baik dan terbuka cermin Badan Pengelola (BP) terpercaya

Regular, Replication, Sustainable


6

Sulit air…..? Jangan sampai terjadi lagi

Poster

5

5


7

Siklus Kegiatan PAMSIMAS

Poster

-

5


8

Kita Berbeda di dalam PAMSIMAS

Poster

5

5


9

Perubahan Perilaku menuju perilaku STBM

Poster

-

5


10

Pemicuan CTPS/SBS

Poster

-

5

Regular,

Socialization media material has been prepared by CMAC


Change

Copies

2011

51

(following design)

Replication

11

Keberlanjutan / BP SPAM 1 (following design)

Poster

-

5


12

Keberlanjutan / BP SPAM 2 (following design)

Poster

-

5


13

Dana Bantuan Langsung Masayarakat sudah cair, yuuk…..kita awasi pemanfaatan dan pengelolaannya

Banner

2

3


-

3


-

3


-

30

14

15

16

Stop Buang Air Besar Sembarangan (following design)

Banner

Keberlanjutan / BP SPAM (following design)

Banner

Pengadaan Barang/Jasa di Tingkat Masyarakat

Leaflet


With the Technical Specifications as follows :

Poster

Banner

Leaflet

10.


Paper Size Finishing Material

: : : :

Size Paper Size

: : :

Finishing

:

Artpaper 150 gram 49 x 70 cm Laminating glossy Cloth Plexi / Cloth banners (Kain plexi/Kain spanduk) 5 x 0,9 m Artpaper 150 gram A4 is folded in half (A4 dilipat dua) Laminating glossy

Additional Activities related to Sustainability Phase

52

Workshop of Sustainability Pamsimas Program in all Pamsimas The addition requirement districts. Workshop Attendants: District Level (TKK/Pokja AMPL and DPMU), Sub-District Level (Kasie PMD) and Village Level (Kep. Desa/Kelurahan, BP-SPAM member, Kader Pemberdayaan Masyarakat/KPM,) Workshop Duration : for accommodation related , the project will finance maximum 3 days 2 nights. The implementation time a workshop will be subsequently determined by the CPMU, (for details see Annex E : TOR of Workshop of Sustainability Pamsimas Program) Operational Cost for Association is max 15 million rupiah up to end The addition of this contract. The operational cost is used for: requirement - Office Operational - Meetings include quarterly coordination meetings - Field Visits for facilitation and monitoring of the BP-SPAM The procedure and mechanism of the use of this operational cost will be further in the Standard Operating Procedure/SOP (see Annex F for detail) 9.

Consultant Performance evaluation

86. The Consultant’s overall performance will be routinely evaluated by the PPMU in consultation with CPMU as an annual basis. The CPMU assisted by CMAC will develop a system7 (forms and procedures) for overall performance assessment which will be made available to the PPMU. The Consultant (PMAC) is required to undertake annual review of the individual team members, including CFTs member and report to the PPMU after counseling the individual team member.

11.

Consultant Performance evaluation

89 No Change

Additionally, the performance of provincial and district HH 7

Related to the implementation progress at the District and Village levels: and the Key Performance Indicators stated in para 6.


53

specialists shall be evaluated by the respective dinas kesehatan. 10

EXPECTED OUTPUT AND DELIVERABLES

87. The key contract outputs will include the following:

12

EXPECTED OUTPUT AND DELIVERABLES

90. The key contract outputs will include the following:

 Facilitation services for preparing CAPs, associated school and community health activities, and establishing the water supply and sanitation management unit to ensure post project sustainability, including the preparation of community agreements in the selected villages. These services are implemented by managing, supervising, and guiding the CFTs.

No Change

 Assist CFTs/VIT to produce Detailed Engineering Design (DED) of water and peri-urban sanitation facilities for each participating village.

No Change

 Together with District Facilitator Coordinator / CFTs and community finalize the construction works of the agreed facilities in the selected villages for providing better services of water supply and sanitation.

 Together with DMACs and CFTs and community finalize the

 Effective implementation of CLTS as assessed by achievement of no open defecation status at village level. This service is provided by working in collaboration with District Facilitator Coordinator / CFTs.

 Effective implementation of CLTS as assessed by achievement

 Supervise and provide guidance to the VITs and CFTs in preparing the Village Individual Report.

No Change

 Certify the performance of CFTs based on the progress of work done by CFTs as a team or individual prior each payment of facilitator.

No Change

 Consultant team member performance evaluations.

No Change

 Timely completion of the Sustainability Monitoring for all villages assessed by accurate and complete data provided in the Field Books as mentioned in the MIS Guideline to the

No Change


Change

construction works of the agreed facilities in the selected villages for providing better services of water supply and sanitation. of no open defecation status at hamlets level. This service is provided by working in collaboration with DMACs and CFTs.

54

Change

DPMUs.

88. The consultant shall submit reports as follows.

 Establishment of Association of SPAM Perdesaan at The addition tasks kabupaten/kota level 91. The consultant shall submit reports as follows.

 The Inception Report (15 ex)

No Change

 To be submitted within 6 weeks after the mobilization. The

No Change

Inception Report will subject to be discussed with the PPMU, DPMUs, TKP (Tim Koordinasi Propinsi), and TKK (Tim Koordinasi Kabupaten), establish an agreed overall work program in provincial, district, and village levels.  The Monthly reports (15 ex / period),

No Change

 To be submitted at the latest by day 15 of the following

No Change

month, explaining the progress of main project activities and benchmarks, project profile assessment and work plan for subsequent month, including CFT activity report.  The Quarterly Reports (15 ex / period),

No Change

 To be submitted latest by day 15 of the following month after the quarterly period, according to the agreed annual work plan compared with the actual progress (technical and financial), project profile assessment and work plan for subsequence quarter in according with the agreed outline and expected input for Project Management Report.

No Change

 Performance evaluation reports (15 ex / period).

No Change

 The Annual Reports (15 ex / period),

No Change

 To be submitted at the latest by day 15 of the following month

No Change

after each year of the project, explaining the progress implementation achieved related to the key performance indicator as mentioned in paragraph 5, in accordance with an agreed outline and expected input for Annual Project Progress


55

Reports  MIS inputs, in formats agreed with the CPMU/PPMU/DPMU, which require a degree of uniformity across project provinces.

No Change

 Special reports as requested by the PPMU.

No Change

 Draft Final Report & Final Report, including the completion, operation and maintenance, and exit strategy report for each district and village.

No Change

 5 (five) copies of Rencana Aksi-AMPL from each facilitated kabupaten / kota (annually)

No Change

 To be submitted at the latest by day 15, two months before

No Change

the completion of assignment. The Draft Final Report will review general project implementation, target achievements compared with the key performance indicator in paragraph 5, including project data records of the whole project period (technical and financial) by project activities for each component as an input for Implementation Completion Report lesson learned on critical issues and provide recommendation related to the technical aspects of the project. The final report shall be prepared after the discussion of the draft final report.


56

ORIGINAL

AMENDMENT

REMARKS

ANNEX A : PROJECT COMPONENT

ANNEX A : PROJECT COMPONENT

FIXED

ANNEX B : PAMSIMAS MANAGEMENT

ANNEX B : PAMSIMAS MANAGEMENT

FIXED

ORGANIZATION STRUCTURE ANNEX C : TOR COMMUNITY FACILITATOR

ORGANIZATION STRUCTURE ANNEX C : TOR COMMUNITY FACILITATOR

CHANGE (ATTACHED)

ANNEX D : TOR FOR SUSTAINABILITY FACILITATOR

NEW SCOPE (ATTACHED)

ANNEX E : TOR FOR WORKSHOP OF SUSTAINABILITY


PAMSIMAS PROGRAM ANNEX F : STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP) NEW SCOPE (ATTACHED) FOR VILLAGES WSS ASSOCIATION ESTABLISHMENT ANNEX D : ACCOUNTABILITY MATRIX


ANNEX G : ACCOUNTABILITY MATRIX

57

MODIFIED (ATTACHED)

ANNEX A: PROJECT COMPONENTS (FIXED)


2

ANNEX B:

PAMSIMAS MANAGEMENT ORGANIZATION STRUCTURE (FIXED)


3

ANNEX C: TOR COMMUNITY FACILITATOR CHANGE (ATTACHED)


4

ANNEX C: TOR FOR COMMUNITY FACILITATORS8

Original

Revision

Remarks

Each Community Facilitation teams (CFT) will comprise three No Change members, namely: No Change  Health and hygieCF/CD). ne facilitator (CF/HH); No Change  Water and sanitation facilitator (CF/WSS); No Change  Community development facilitator (CF/CD) The main task of CFTs to facilitate in triggering CLTS, the process of No Change assessment, analysis and action planning by community groups through the MPA/PHAST steps, leading to the preparation of a CAP and assist the local communities, especially the Village Implementation Team in implementing and monitoring the program for improving health promotion, disease prevention and sanitation in the community level. A very important focus of the CFT works is helping communities to No Change develop the technical and management skills they will need to successfully carry out their tasks. Each CFT will support 3-5 communities (villages) in their respective district. The District Community Development Specialist (CDS) will be No Change assigned in each participating district to coordinate and to support the CFTs in facilitating the communities (VIT). The main task of DFCs is mentioned in Section 5.6.3. 1. Recruitment for Community Facilitators 1. Recruitment for Community Facilitators Satker / SNVT Air Minum Propinsi will recruit DFCs and Community No Change Facilitators. DFCs are selected from the three candidates who comply with the qualification requirements stated at paragraph 52. At a minimum, the recruitment process for Community Facilitators No Change would include the following steps: Broad advertisement of positions in local newspapers (province) No Change 8

The TOR of Facilitator attached in PMAC TOR because of they have to understand it to enable in managing, supervising, guiding and certifying CFTs, although the CFTs would not be recruited / assigned within the PMAC contract


2

and Public Works website

9

Provide sufficient time to prepare applications against a clear set of selection criteria

No Change

Produce long list of candidates who undertake testing and are scored.

No Change

 Interview process for short-listed candidates (using both male and female interviewers)  Submit a selection report with ranking of candidates to PPMU with names of preferred candidates prior to notifying successful candidates. Upon an approval by PPMU, number of CF candidates will be invited to participate in Stage 1 for CFT Training. After this stage, the PMAC training team will provide a report with recommendations on preferred CF candidates to PPMU and Satker/SNVT Air Minum, which will be used as part of the final selection process and after selection, CF will be contracted by Satker/SNVT Air Minum. The selection of CFs should be based against the following criteria9: Demonstrated ability in individual disciplinary area (health, technical, community development);  Demonstrated communication skills with community members (listening, reflective communication, negotiation, consensus reaching, conflict resolution, prevention skills);  Ability to encourage open participatory discussion and respect different viewpoints;  Demonstrated ability to use the MPA/PHAST tools developed for this project effectively;  Willingness and ability to promote (and advocate for) the participation of women and poor people in all aspects of the community planning process;

No Change No Change

No Change



The PMAC training team should observe the capacity of each CF


3

 Demonstrated ability in problem analysis and problem solving;  Able to generate respect from all levels of community, including leaders, women, men, and school and health workers;  Willingness to work with and learn from others; and Willingness to live for extended period in rural poor communities with poor sanitation.

No Change No Change

It is PAMSIMAS policy that each CFT must have at least one male and one female facilitator. PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of men and women without substantial reason provided in writing.

No Change

2. Number of DFCs and CFs to be contracted

2. Number of DFCs and CFs to be contracted

Each DFC will be assigned in each participating district. The number of CFs will be contracted are 9 persons / district, (FY 2008) in stage1, and 15 persons/districts, for each FY (FY 2009 and 2010) in stage 2. The final selection of CFs will be made by respective PPMU and Satker/SNVT Air Minum Provinsi after the completion of stage 1 training and then they will sign the contract prior on the job training. See Table B1 for numbers of required CFs. The new selection and training for additional CFs (96 persons) will be conducted in FY 2008, and they will be assigned in FY 2009. Table B1: Number of Community Facilitator / District Recruitment Year

Total CFs Required

FY 2008

No Change

No Change

Type of Selected CF HH

WSS

CD

province-specific

3

3

3

FY 2009

province-specific

5

5

5

FY 2010

province-specific

5

5

5

Table B.2 : Estimated person month of CFs / District


No Change

No Change

4

Recruitment Year

Total CFs per District

Working Months

Estimated person-months

FY 2008

9

36

324

FY 2009 (additional)

12

24

288

3. Term of References for Community Facilitation Team (CFT) The CF/HHs, CF/WSSs, and CF/CDs are the three persons Community Facilitation Team. S/he will be based in their appropriate “base camp10” but work as a “circuit rider” visiting villages on a regular basis. During periods of peak activity in villages, CFTs may be required to stay in the village for several days at a time.

No Change

Related to the main task of CFTs, the CFTs shall conduct together:

No Change

Preparing the overall plan in providing facilitation services for all target villages and the individual village plan. Therefore, the tentative schedule for the team and for individual facilitator should be approved by the team, the District facilitator coordinator, and the PMAC.

No Change

Recording secondary and primary data intensively for monitoring purposes related to the input data of key performance indicators.

No Change

Facilitating and preparing Village Implementation Report (process, construction, and post construction stage)

No Change

Conducting periodic training needs assessment and implement training activities for the community, with the DPMU and PMAC – refer to Community Training

No Change

3.1 Community Facilitator for Health and Hygiene (CF/HH)

10

3. Term of References for Community Facilitation Team (CFT)

3.1 Community Facilitator for Health and Hygiene (CF/HH)

Scope of Services

Scope of Services

The CF/HH will promote, oversee and support community level health and sanitation activities, including the school health

No Change

Base camp shall be located at one of the their coverage villages


5

program at the village level. S/he will work in close collaboration with the local health center staff, especially the sanitation worker and village midwife, the local school teachers, and the Village Implementation Team (VIT). The specific activities of the CF/HH will include the following.  Facilitate and assist the local communities, especially the Village Implementation Team in planning, implementing and monitoring the program to improve health promotion, disease prevention and sanitation in the community.  Conduct PHAST sessions, with groups of men and women in project communities, in collaboration with local resident school teachers, health workers, sanitation workers, village midwives, and other who are identified as local health resources by the communities.

No Change

 Facilitate the process of assessment, analysis and action planning by community groups through the PHAST steps, leading to the preparation of a CAP.

No Change

 Ensure that the concerns of all stakeholders, including those of disenfranchised or fringe groups, are represented in the development, public review and finalization of the CAP.

No Change

 Provide appropriate support and guidance to the VIT in the development of their CAP.

No Change

 Work closely with the local health center and local school programs to promote improvements in health, disease prevention and hygiene/sanitation behavior.

No Change

 Ensure that activities proposed and implemented as part of the CAP to support health promotion, disease prevention and sanitation meet the project criteria and are aimed at reducing the incidence of water borne disease through review of all CAP activities relating to health promotion, disease prevention and sanitation.

No Change

 Provide appropriate support and assistance to the local school

No Change


No Change

6

teacher with the implementation of the school health program, including water quality monitoring, fecal contamination tests, worm infestation prevention activities and other outreach activities.  Provide appropriate support and assistance to the local health team, including sanitation worker, village midwife and other local health resource with the implementation of other community health and sanitation activities.

No Change

 Monitor the effectiveness of school and community health promotion, disease prevention and sanitation activities through routine monitoring systems, conducting of rapid surveys for water borne disease activities, and conducting focus group discussions with members of the community as well as teachers, sanitation workers, village midwives and other cadres.

No Change

 Facilitate the VIT to implement CLTS, take the lead role in conducting the “ignition process” to trigger community efforts to achieve 100% no open defecation, assist the community to monitor their progress and take remedial action where required.

No Change

 Undertake periodic training needs assessment and provide appropriate hygiene - related capacity building and support required by village implementation teams and other community groups and individuals to manage and monitor hygiene and sanitation improvements effectively during implementation and after PAMSIMAS ends.

No Change

 With other CFs, facilitate Sustainability Monitoring and prepare results in the Field Book for DPMU to enter into database as mentioned in the MIS Guideline.

No Change



The CF/HH should fulfill the following criteria:

The CF/HH should fulfill the following criteria:

 Bachelor/S1 in Community Health or environmental health and


No Change

7

maximum 35 years age  Solid knowledge of basic health services and/or primary or non formal education.

No Change

 Have previous experience in community development program is desirable

No Change

 The CF/HH may come from outside the district of their work assignment although they must be familiar with the local language and culture.

No Change

 Ability to work independently and a self starter are essential.

No Change

 Gender balance in the selection of CF/Health team members is required.

No Change

 PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of men and women without substantial reason provided in writing.

No Change

3.2 Community Facilitator for Water and Sanitation (CF/WSE- 3.2 Community Facilitator for Water and Sanitation (CF/WSE-CSS) CSS) Scope of Services

Scope of Services

A very important focus of the CF/WSE-CSS’ work is facilitating communities to improve the technical and management skills to carry out their tasks and automatically promote, oversee and support community water supply, health and sanitation activities. The CF/WSS will have close collaboration with the local VIT, especially the Technical Unit staff. The specific activities of the CF/WSS will include the following.

No Change

 Work closely with the local communities, especially the VIT, to carry out an initial Rapid Technical Assessment (RTA) of locally available water resources that could be used in an improved water system and an assessment of existing WSS facilities in the community.

No Change

 With the other CFT members, participate in the MPA/PHAST sessions with villagers (particularly those identified as local

No Change


8

technical resources by the community) to help the community identify and solve their water and sanitation related problems, using participatory techniques to raise their knowledge and understanding about the critical linkages between improved water supply, and hygiene and sanitation behavior. 

Based on the RTA findings, develop a set of feasible water supply technology options, estimate the cost of each, participate in the presentation of RTA result to communities, and assist them to choose the option the best fits their circumstances (e.g. water demand, desired level of service, and ability to pay for construction and subsequent O & M). Develop the preliminary design for community water supply and the minimum required public sanitation facilities in schools, including construction cost estimates and initial tariff estimates, and discuss the result with the community. Prepare initial environmental evaluation of proposals.

No Change



After incorporating modifications desired by the community, assist the VIT with the preparation of DEDs, together with cost estimates and proposed water tariff rates so they fully understand the financial and other implications of their commitment to participate in the project.

No Change



Ensure that concerns of all stake holders, including disenfranchised and /or fringe groups, are represented in the development, public review and finalization of the Community Action Plan. Provide appropriate support and guidance to VITs in the development of their CAPs.

No Change



Ensure that activities proposed and implemented as part of the CAP to support health promotion, disease prevention and sanitation meet the project criteria and are aimed at reducing the incidence of water borne disease through review of all CAP activities relating to health promotion, disease prevention and sanitation. Assist/facilitate the VIT in submission of the CAP to the DPMU

No Change








No Change

No Change

9

for review and approval, and help the community respond to any DPMU requests for clarification in a timely fashion to expedite the CAP approval process and eventual disbursement of Block Grant funds to the community’s project bank account. 

With guidance from the RME, help the community to procure non–local materials and equipment using accepted project procurement procedures to insure that no irregularities occur, so that KPKN will continue to expeditiously disburse Block Grant funds as they are needed to finance on going project activities.

No Change



Provide technical training to community members in reading simple engineering drawings, understanding technical design limitations etc., including specialized technical training to VIT staff and community members at large in the interpretation of engineering drawings, and other technical training as necessary.

No Change



When materials and equipment are in place and ready to begin construction, assist the VIT and the community to implement the project. In particular support and assist the VIT to supervise construction, verify the quantity and quality of work performed.

No Change



With VITs, review any proposed design changes that may have significant performance or cost implications, maintain quality control during all phases of construction through regular inspections, and build VIT capacity and capability to do the same thing throughout implementation of the CAP.

No Change



Work with local skilled laborers and provide training for building school (and other public) latrines and drainage facilities as specified in the approved CAP, and monitor all sanitation infrastructure development activities funded under the special block grants, assuring that they are properly implemented.

No Change



Help the VIT to implement CLTS, participate in conducting the


10

“ignition process” to trigger community efforts to achieve 100% no open defecation, assist the community to monitor their progress and take remedial action where needed. 

Undertake periodic training needs assessment and provide appropriate technical capacity building and support required by village implementation teams and other community groups and individuals to manage and monitor sustainability of their WSS improvements during implementation and after PAMSIMAS ends.

No Change



With other CFs, facilitate Sustainability Monitoring and prepare results in the Field Book for DPMU to enter into database as mentioned in the MIS Guideline.

No Change



The CF/WSS should fulfill the following criteria.




A university graduate (bachelor/S1) in environmental engineering, water supply and sanitation engineering or civil/hydraulic engineering and maximum 35 years age

No Change



Solid knowledge of basic WSS technical matters.

No Change



Have previous experience in community development program is desirable

No Change



The CF/WSS Engineer may come from outside the district of their work assignment although they must be familiar with the local language and culture.

No Change



Ability to work independently and a self-starter are essential.

No Change



Gender balance in the selection of CF/WSS team members is required.

No Change



PPMU will not endorse any CFT that does not have a mix of men and women without substantial reason provided in writing.

No Change


11





 A university graduate (bachelor/S1) in environmental engineering, water supply and sanitation engineering or civil/hydraulic engineering and maximum 35 years age

No Change

 Solid knowledge of basic WSS technical matters.

No Change

 Have previous experience in community development program is desirable

No Change

 The CF/WSS Engineer may come from outside the district of their work assignment although they must be familiar with the local language and culture.

No Change

 Ability to work independently and a self-starter are essential.

No Change

 Gender balance in the selection of CF/WSS team members is required.

No Change


No Change

3.3 Community Facilitator for Community Development (CF/CD)

3.3 Community Facilitator for Community Development (CF/CD)

Scope of Services

Scope of Services

The CF/CD will promote, oversee and support community level water supply, health and sanitation activities. The CF/CD will work in close collaboration with the VIT, and its three sub-units (technical, financial/administrative and health/sanitation). The specific activities of the CF/CD include the following.

No Change

 Facilitate and assist the local communities to establish the VIT according to project criteria, as the vehicle to plan and implement their CAP.

No Change

 Participate in PHAST session groups of men and women in the community, taking special care to ensure full participation of the poorest sectors of the community, and any disadvantaged and less vocal groups.

No Change


12

 Work together with the other two CFT members to help the communities in developing the institutional framework, capacity and capability to successfully prepare and implement the CAP (including WSS system planning and construction, as well as the community and school health programs).

No Change

 Ensure that concerns disenfranchised or fringe development, public review appropriate support and development of their CAP.

of all stakeholders, including groups, are represented in the and finalization of the CAP. Provide guidance to the VITs in the

No Change

 Use participatory techniques to raise the knowledge and understanding about community development, the necessity to co–financing project activities, and the mobilization of community cash and local materials in the community. Regularly remind the communities that funds will not be released and construction can not start until the agreed upon mobilization of community resources is complete, and then only if VITs continue to work with equitable representation of both men and women, and poor and non–poor.

No Change

 During the period immediately preceding construction, help the community to organize and mobilize the required labor force needed to carry out construction in a timely and effective manner.

No Change

 Work with the CF/WSS to assist communities to properly organize themselves and their material resources during the entire process of construction, and provide training in non– technical aspects of O&M and financial management (including setting and collecting water tariffs, book keeping, identifying future training needs, participatory methods of decision–making related to future decisions about WSS facility expansion planning, etc, and the need for maintaining gender balance and equity in decision making and management of WSS and health services).

No Change


13

 Work with the VIT to establish policies and procedures for electing new members, O&M, financial management, expansion planning, resolution of water disputes, and for periodically updating their plans for the use of any remaining Block Grant funds.

 Closely monitor the bookkeeping of LKMs and prepare monthly performance indicators to be submitted to District FMS. No Change

 Assist the RME to gather lessons learned related to the community development process, and make recommendations for improving project policies, procedures and regulations related to establishing and empowering community–based institutions that are gender balanced and equity based, so that all community members have a voice and choice in establishing services, and equal opportunity to access WSS/health services co–financed by the project.

No Change

 Help the VIT to implementing CLTS, participate in conducting the “ignition process” to trigger community efforts to achieve 100% no open defecation, assist the community to monitor their progress and take remedial action where needed.

No Change

 Undertake periodic training needs assessment and provide appropriate social development capacity building and support required by village implementation teams and other community groups and individuals to manage and monitor sustainability of their WSS improvements during implementation and after PAMSIMAS ends.

No Change

 With other CFs, facilitate Sustainability Monitoring and prepare results in the Field Book for DPMU to enter into database as mentioned in the MIS Guideline.

No Change



The CF/CD should fulfill the following criteria.

The CF/CD should fulfill the following criteria.

 Bachelor/S1 in Social Science, Agriculture, Economics, Lawyer, Technique, and Anthropology is essential and maximum 35 years

 Bachelor/S1 in Social Science, Agriculture, Economics, Lawyer, Technique, and Anthropology is essential and maximum 35 years


14

The addition tasks

age

age  Minimal two (2) years experience in the community development

4.0

 Currently residing or previous experience working in the province is preferred.

No Change

 The CF/CD may come from outside the district of their work assignment although they must be familiar with the local language and culture.

No Change

 Ability to work independently and a self-starter are essential.

No Change

 Gender balance in the selection of CF/CD team members is required.

No Change


No Change

 Practical experience in training either accounting or finance, and community empowerment is highly desirable.

No Change

Community Training

4.0

Community Training

1 Introduction

1 Introduction

A key factor in the sustained effective use of services is the participation of the communities in all project activities starting from planning through to implementation, operation & maintenance, and also monitoring & evaluation. Community participation must include broad representation from all groups and levels in society, men and women, rich and poor in order to ensure that needs of all members are addressed and specific actions to improve the capacity of the community to make informed decisions on affordable and appropriate technologies, to manage their improved water and sanitation services and continue to improve environmental health and hygiene behaviors. This has been demonstrated to be an area of weakness in project implementation so far.

No Change

The Consultant will have prime responsibility for ensuring the quality of community level training through the CFTs and District

No Change


15

New requirement

facilitator coordinator, with support from the district consultants and Provincial Trainers. The CFs will conduct periodic training needs assessment and implement training activities, with DPMU and PMAC, to increase the capacity of local groups to manage water and sanitation and hygiene activities during implementation, post construction and after PAMSIMAS ends. The training could be related to technical, health or community management depending on community identified needs. Previous assessments of community training needs have indicated the following areas:

No Change

1. Providing more capacity building for VIT to make them effective and transparent community management organizations

No Change

2. Providing a broader range of capacity building activities beyond the three usual areas of book keeping, technical and health to include skills such as governance and accountability, environmental management, financial management, social inclusion, conflict management and finding resources for continued improvement of water, sanitation and hygiene behaviors

No Change

3. Increasing the number and quality of participation of women and poor in community capacity building activities

No Change

4. Building networks and strengthening interactions between community management groups across different villages.

No Change

2. Training Objectives

2. Training Objectives

The general objectives of the community training are to:

The general objectives of the community training are to:

1. To increase VIT capability to assist communities in participatory planning using MPA-PHAST methodologies and CLTS approach.

No Change

a. To increase community capability for planning, implementation and operation and maintenance of developing of water supply, sanitation and health facilities

No Change


16

and services. b. To increase capability of VIT in managing hygiene and sanitation improvement activities, water supply & sanitation engineering/technology, and community empowerment/social inclusion. c. To increase the capacity and understanding of VIT to support project monitoring and evaluation.

No Change

d. To increase the capacity and understanding of VIT as an effective community management organization to ensure sustainability of water and sanitation improvements after the project ends.

No Change

3. Participants Participants will include: VIT members, community leaders, community cadres (kader) and other community groups. Participation of women and poor is a priority.

No Change

3. Participants No Change

4. Place and Time of Training

4. Place and Time of Training

a. Training will be held at the village or Kecamatan level b. Training will be held for a minimum of two working days and maximum of five working days 5. Training Methods

No Change No Change

a. Use of participatory methods and adult learning principle with demonstrations, semi formal presentations, group discussions, plenary discussions, group work/assignment, case studies, field practice and simulations.

No Change

b. Training aids/equipment including sticky cloth, video, survey and measurement equipment (Theodolite), and computers.

No Change

5. Training Methods

6. Training Material

6. Training Material

Simple and user-friendly materials will be prepared for the training in the areas of water supply & sanitation technology, health and community empowerment. Handouts should use drawings and

No Change


17

diagrams rather than text where possible and local terminology should be used. Sufficient copies should be available for all training participants.

No Change

7. Training Content

7. Training Content

In line with the PAMSIMAS capacity building strategy, community training will be coordinated and support by PMAC and should include a minimum of 10 days post construction follow up training11for Badan Pengelola and other community group (supplementary to the training identified in the CAP). Indicative training topics include:

No Change

a. Increasing community institutional capacity: Conflict management; Developing and using `media; Organizational leadership; Effective and transparent organizations; Financial management for effective O&M; Expansion of water and sanitation; Participatory monitoring and evaluation; Involving women and poor in decision making; and Income-generating activities using water.

No Change

b. Improving water facilities: Protecting water sources, Constructing water supply systems, Constructing and maintaining house connections, Installing and maintaining water meters and Water quality testing.

No Change

c.

No Change

Improving sanitation and hygiene behaviors: Community led total sanitation; construction of toilets (different designs); building simple neighborhood drainage systems; improving environmental health; and water and environment related illnesses other than diarrhea. 8. Training Preparation

11

8. Training Preparation

This training does not have to be formal or delivered only by the CFs. Other options should be identified by TKMs and Badan Pengelola with assistance from CFTs.


18

The Provincial Training Team12 in collaboration with PMAC is responsible to support the development and preparation for the community training program, as follows: a. Prepare detailed TORs for each training activity to be approved by the district consultants based on a needs assessment with the relevant community groups and identify expertise required to conduct the training.

12

No Change

b. Prepare the curriculum based on experience from previous training, in consultation with district consultants and other CFs.

No Change

c. Review materials and choose suitable and adaptable materials as guidance for the training program and manuals.

No Change

9. Monitoring and evaluation a. Provincial Training Team will prepare a report on the training with appropriate recommendations, at the end of training, and submit to the DPMUs/PPMU.

9. Monitoring and evaluation No Change

b. PPMU and DPMU, assisted by PMAC, will monitor training activities and provide feedback to the Provincial Training Team on improvements for future training.

No Change

The training team should prepare the training materials for community training when they conduct CFs trainings


19

ANNEX D: TOR for Sustainability Facilitators Terms of Reference (TOR) for Sustainability Facilitators Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSLIC-3) or PAMSIMAS



20

Term Of Reference (TOR) Konsultan Individu Fasilitator Keberlanjutan Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSLIC-3) / Program Nasional Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat (PAMSIMAS) TAHUN ANGGARAN 2012

I.

LATAR BELAKANG

Keberlanjutan sarana dan prasarana terbangun dalam program Pamsimas merupakan salah satu indikator kinerja capaian program. Dalam konsep pemberdayaan masyarakat, keberlanjutan ini diwujudkan dalam bentuk kemandirian masyarakat dalam mengelola dan mengembangkan sarana dan prasarana yang telah dibangun oleh kelompok masyarakat yang telah ditunjuk dalam proses konstruksi sebelumnya oleh Lembaga Keswadayaan Masyarakat (LKM) tingkat desa melalui Program Pamsimas. Salah satu bentuk kemandirian masyarakat dalam pengelolaan sarana dan prasarana terbangun melalui program Pamsimas adalah dengan terbentuknya Badan Pengelola Sarana dan Prasarana Air Minum dan Sanitasi (BP-SPAMS) disetiap desa sasaran Pamsimas setelah selesainya pelaksanaan konstruksi oleh LKM. BP-SPAMS memiliki tugas yang cukup berat karena tidak hanya bertanggungjawab terhadap operasi dan pemeliharaan SPAMS terbangun, namun tetap bertanggungjawab atas pemicuan program sanitasi hingga tercapainya status bebas ‘Buang Air Besar Sembarangan (BABS)’ untuk desa tersebut, membina hubungan institusional dengan aparatur pemerintah daerah terkait seperti Kepala Desa, Camat, Puskesmas, Dinas Kesehatan, Badan Pemberdayaan Masyarakat Desa, dan instansi lain yang terkait dengan keberlanjutan SPAMS terbangun dan untuk pengembangan program air minum dan sanitasi di desa yang bersangkutan. Dalam rangka pengembangan prasarana SPAMS desa terbangun, pemerintah desa pelaksana program Pamsimas telah memiliki dokumen perencanaan yang disebut Program Jangka Menengah Air Minum Kesehatan dan Sanitasi atau disingkat PJM ProAksi. PJM ini merupakan salah satu dokumen perencanaan yang menjadi acuan untuk penyusunan program pembangunan desa dibidang air minum dan sanitasi. Perwujudan PJM ini merupakan tanggungjawab Pemerintah Desa yang harus ditindaklanjuti dalam Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) tingkat kecamatan. Sudah tentu PJM ini akan selalu di evaluasi sesuai dengan perkembangan kondisi lingkungan di desa. Dalam hal pemberdayaan masyarakat untuk perencanaan pembangunan partisipatif ditingkat desa atau kelurahan, Pemerintah Kabupaten/Kota berkewajiban menetapkan Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) sesuai ketentuan Peraturan Menteri Dalam Negeri no. 7 tahun 2007. Sehingga keberlanjutan PJM Pro-Aksi tingkat desa dapat didukung oleh keberadaan KPM desa yang bersangkutan dalam rangka menjamin keberlangsungan tugas BP-SPAMS. Sejalan dengan amanat ketentuan ini, melalui program Pamsimas akan ditentukan dan dibina Kader Masyarakat bidang Air Minum dan Penyehatan Lingkungan (KM-AMPL) di setiap desa sasaran Pamsimas yang merupakan salah satu pengurus yang akan menjadi bagian/anggota BP-SPAMS. KM-AMPL ini akan bekerjasama dengan KPM dan perangkat Pemerintahan Desa untuk memfasilitasi terlaksananya PJM Pro-Aksi yang telah disusun. 1

Memperhatikan BP-SPAMS desa yang terbentuk melalui program Pamsimas sudah cukup banyak (30 – 50 desa per Kabupaten), maka dalam rangka membentuk jalur pembinaan institusi yang efektif oleh Pemerintah Kabupaten/Kota kepada BP-SPAMS desa maka direncanakan akan dibentuk Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota pada tahun 2012 ini. Anggota asosiasi ini akan diawali dengan perwakilan BP-SPAMS yang dibentuk melalui program Pamsimas, namun dimungkinkan pula beranggotakan kelompok masyarakat pengelola air minum dan atau sanitasi yang pembangunannya menerapkan pendekatan berbasis masyarakat. Pelaksanaan pendampingan pemberdayaan masyarakat desa oleh fasilitator masyarakat dalam proses pelaksanaan program Pamsimas mulai dari tahap perencanaa hingga penyelesaian fisik pembangunan sarana air minum dan sanitasi belum memberikan pembinaan kepada BP-SPAMS untuk mampu secara mandiri menjamin keberlanjutan pengelolaan dan pengembangan sarana terbangun serta bekerjasama dengan pihakpihak lain dalam rangka pelaksanaan tugas BP-SPAMS. Kerangka acuan kerja ini akan menguraikan lingkup tugas dan sasaran output yang harus dihasilkan oleh tim Fasilitator Keberlanjutan (FK) dalam program Pamsimas. II.

TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan penugasan tim FK ini adalah untuk melakukan pendampingan maupun fasilitasi kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam melakukan pembinaan BP-SPAMS dalam menjalankan tugasnya sebagai unit yang bertanggungjawab terhadap pengelolaan SPAMS terbangun dan juga bertanggungjawab terhadap pengembangan program air minum dan sanitasi di desa. Sasaran pendampingan Fasilitator Keberlanjutan adalah desa-desa sasaran Pamsimas yang telah terbentuk BP-SPAMS untuk desa sasaran tahun 2008, 2009, 2010, dan 2011, untuk mendampingi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan yang dibentuk dengan pendekatan berbasis masyarakat. III. RUANG LINGKUP Fasilitator Keberlanjutan merupakan suatu Tim Fasilitator yang terdiri dari 2 sub-tim yang saling bekerjasama dalam memfasilitasi keberlanjutan program Pamsimas di desa sasaran pasca terbentuknya BP-SPAMS. Kedua sub-tim ini terdiri dari sub-tim inti yang disebut FK dan sub-tim pendukung yang disebut Fasilitator Masyarakat Air Minum dan Sanitasi (FM-AMS). Sub tim FK bertugas dalam satu wilayah admnistrasi Kabupaten/Kota. Tim FK dan FM-AMS melaksanakan tugasnya dengan pembinaan atau koordinasi program oleh District Management & Advisory Consultant (DMAC) bertugas ditingkat kabupaten/kota yang merupakan unsur pelaksana dari Provincial Management & Advisory Consultant (PMAC).

2

Skema hubungan kerja antara DMAC dan tim FK adalah sebagai berikut:

District Management Advisory Consultant (DMAC)

Sustainability Regular

Replikasi

HID

CF- Inst.Dev (1 person) (Coordinator Tim)

CF-CD (3 person)

CF-CD (1 person)

CF-HH (1 person)

CF-HH (3 person)

CF-HH (1 person)

CF-WSS (3 person)

CF-WSS (1 person)

CF-WSS (1 person)

CF WSS (1 person)

Sub-tim FK merupakan satu kesatuan tim fasilitator yang terdiri dari 3 bidang keahlian, yaitu FK bidang kelembagaan dan pemberdayaan, FK bidang kesehatan dan FK bidang teknik. Sub-tim ini bertanggung jawab untuk penanganan tugas Fasilitator Keberlanjutan mendampingi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan ditingkat Kabupaten/Kota dan BPSPAMS di tingkat desa/kelurahan sasaran program keberlanjutan secara keseluruhan dalam satu kabupaten/kota. Sedangkan sub-tim FM-AMS merupakan tenaga fasilitator masyarakat bidang teknik yang akan dilatih dalam meningkatkan kapasitas/kemampuan masyarakat khususnya LKM dalam memutuskan, merencanakan, melaksanakan dan mengelola kegiatan fisik program hibah insentif desa.

IV. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN PERSYARATAN FASILITATOR KEBERLANJUTAN Dalam menjalankan tugasnya Tim Fasilitator Keberlanjutan bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut ; 1. Fasilitasi BP-SPAMS untuk pembentukan asosiasi SPAMS Perdesaan ditingkat Kabupaten/Kota; 2. Pembinaan kepada para anggotanya (BP-SPAMS) dalam operasi dan pemeliharaan SPAMS dalam hal teknis, keuangan, dan kelembagaan; 3. Keberlangsungan kegiatan BP-SPAMS dalam proses pemicuan ‘Community Led Total Sanitation (CLTS)’ hingga tercapainya status bebas ‘BABS’ untuk desa sasaran tersebut;

3

4. Pembinaan kepada BP-SPAMS dan Kader AMPL untuk sinkronisasi dan integrasi PJMPro Aksi dalam Musrenbangdes dan atau Musrenbang Kecamatan atau Renstra dan RPD Kabupaten; 5. Pemantauan pelaksanaan program Hibah Insentif Desa untuk Kabupaten/Kota yang mendapatkan program ini. Fokus utama dari ruang lingkup tugas FK adalah sebagai berikut: Fokus utama tugas sub-tim FK adalah membantu District Project Management Unit (DPMU) dalam melaksanakan tugasnya untuk pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan untuk meningkatkan kemampuan BP-SPAMS dan Kader AMPL dalam melaksanakan tugasnya. FK bekerja sama dengan DMAC. Sub-tim FMK melaporkan pelaksanaan kegiatannya kepada DPMU dan DMAC. Koordinator sub-tim FK adalah FMK bidang kelembagaan pemberdayaan. Secara rinci tugas sub-tim ini mencakup hal-hal sebagai berikut: I.

Melakukan pemetaan potensi dan permasalahan dari desa sasaran 2011 untuk menentukan prioritas dan strategi pendampingan. Sedangkan untuk desa sasaran 2008 – 2010 hanya dilakukan pemantauan kinerja BP-SPAMS sesuai format log book modul 7.2 dan 7.3 dalam SIM Pamsimas yang disepakati wilayah pemantauannya diantara sub-tim FK;

II.

Melakukan pembinaan kepada pengurus BP-SPAMS desa dan fasilitasi kepada DPMU Kabupaten/Kota dan PMAC untuk penyelenggaraan workshop pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan. SOP mengenai pembentukan asosiasi ini telah diatur dalam SOP Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan;

III.

Pendampingan penyusunan rencana kerja BP-SPAMs dan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, termasuk dalam hal koordinasi dengan Kader AMPL, DMAC, dan DPMU serta fasilitasi kepada mitra kerja Asosiasi ditingkat Kabupaten/Kota, yaitu PDAM Kabupaten/Kota setempat;

IV.

Membuat usulan kepada Asosiasi dan DPMU untuk lokasi-lokasi sasaran yang membutuhkan pengembangan/perbaikan ke pada DPMU melalui PMAC untuk menentukan lokasi yang layak mendapat insentif desa maupun dukungan program lain berdasarkan hasil evaluasi;

V.

Memfasilitasi Asosiasi dalam rangka pengembangan cakupan pencapaian akses air minum, kesehatan dan sanitasi kepada BP-SPAMS selaku anggota Asosiasi melalui kerja sama dengan stakeholders (seperti sanitarian puskemas, KPM dan aparatur Pemerintahan Desa);

VI.

Melakukan uji petik terhadap data pemantauan kinerja BP-SPAMS yang dikirim/disampaikan oleh BP-SPAMS atau Kader AMPL desa sesuai log book yang ditentukan;

Fokus utama tugas sub-tim FM-AMS adalah memfasilitasi LKM dan BPSPAMS dalam verifikasi penyusunan Rencana Kerja Masyarakat (RKM) program HID dan pendampingan LKM dalam pelaksanaan program hibah insentif desa setelah ditetapkannya desa sasaran HID ditetapkan dengan bekerja sama dengan sub-tim FK, DMAC maupun PMAC dalam hal pembinaan dan pelaporan kegiatan. FM-AMS bertugas pada 1 desa sasaran HID. Dalam hal terdapat lebih dari 1 desa sasaran HID dalam 1 kabupaten/kota maka masing-masing desa akan didampingi secara terusmenerus oleh masing-masing FM-AMS. Dalam melaksanakan tugasnya, FM-AMS akan 4

melaporkan kegiatannya kepada DMAC dengan berkonsultasi kepada sub-tim FK bidang teknik. Secara rinci tugas sub-tim FM-AMS ini mencakup hal-hal sebagai berikut: I.

Memfasilitasi LKM dalam melakukan persiapan rencana pelaksanaan kegiatan HID mulai dari verifikasi RKM hingga serah terima prasarana terbangun kepada BP-SPAMS. Jadwal tentative harus dikoordinasikan dan disepakati bersama antara FMK, DMAC dan PPK Pamsimas/Satker PIP Kabupaten/Kota;

II.

Memberikan bimbingan kepada LKM maupun BPSPAMS selaku pelaksana kegiatan dalam penyusunan laporan pelaksanaan HID;

III.

Mengisi dan mengupdate data MIS secara tepat waktu dan menyerahkan laporan deskriptif kepada FMK Bidang Teknik dan Koordinator Fasilitator.

Rincian tugas fasilitator keberlanjutan per bidang sebagai berikut ; 1. Fasilitator Keberlanjutan (FK) bidang Kelembagaan dan Pemberdayaan (KP) Tugas utama dari FK-KP adalah melalukan perkuatan kelembagaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam upaya meningkatkan keterampilan teknis dan manajemen BP-SPAMS untuk melaksanakan tugasnya melalui pendampingan, pengawasan dan fasilitasi dukungan kegiatan pengelolaan dan pengembangan prasarana dan sarana terbangun, pemicuan perilaku masyarakat, dan promosi kesehatan. Kegiatan spesifik dari FK-PM adalah melakukan pendampingan dan pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam hal sebagai berikut: Memfasilitasi BP-SPAMS desa dalam proses pembentukan Asosiasi SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/kota; Pembinaan kepada BP-SPAMS dalam pemutakhiran PJM Proaksi kepada Kader AMPL desa; Melakukan kajian kebutuhan pelatihan yang dibutuhkan oleh BP-SPAMS dan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan untuk peningkatan yang dibutuhkan khususnya dalam bidang pemberdayaan guna mendukung hal-hal yang berkaitan dengan tanggung jawabnya; Pemantauan dan pembinaan kepada Kader AMPL desa dalam pengembangan peningkatan partisipasi masyarakat dalam pengelolaan dan pemeliharaan sarana yang berkaitan pelayanan akses air minum bagi masyarakat termasuk membangun kemitraan dengan pihak lain yang dapat mendukung keberlanjutan BP-SPAMS; Pembinaan kepada BP-SPAMs dalam manajemen operasi dan pemeliharaan SPAM terbangun dalam hal penyusunan laporan maupun sistim pembukuan keuangan; Pembinaan kepada BP-SPAMs dalam mereview kebijakan dan penetapan jumlah iuran, manajemen keuangan, rencana perluasan, penyelesaian masalah dalam rangka keberlanjutan program di tingkat masyarakat; Pembinaan kepada BP-SPAMs dan Kader AMPL desa untuk melaporkan status keberadaan BP-SPAMS ke dalam data base SIM Pamsimas, seperti yang tercantum dalam petunjuk teknis Keberlanjutan Pamsimas.

5

Persyaratan Kualifikasi FK-PKP harus memenuhi kriteria berikut: Lulusan Universitas minimal Sarjana/S1 segala jurusan serta berusia maksimal 50 tahun; Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program pemberdayaan sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas; Diutamakan berasal dari kabupaten/kota setempat dan harus bersedia tinggal di daerah penugasan. 2. Fasilitator Keberlanjutan (FK) bidang Kesehatan (K) FK-K ini bertugas melalukan perkuatan kepada Asosiasi SPAMS Perdesaan dengan bekerja sama dengan DMAC dan DPMU bidang kesehatan untuk meningkatkan kemampuan BP-SPAMS untuk bekerjasama dengan staf PUSKESMAS terutama sanitarian dan bidan desa, guru di sekolah setempat dalam promosi, pengawasan dan mendukung kegiatan kesehatan dan sanitasi masyarakat, termasuk program kesehatan sekolah di tingkat desa. Kegiatan khusus yang dilakukan Fasilitator bidang Kesehatan adalah melakukan pendampingan dan pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam hal: Identifikasi dan evalusi kegiatan BP-SPMAS yang perlu peningkatan khususnya dibidang sanitasi dan promosi kesehatan baik disekolah maupun di masyarakat; Pembinaan kepada Kader AMPL desa dalam pengembangan kegiatan yang berkaitan dengan sanitasi dan promosi kesehatan baik disekolah maupun masyarakat; Pembinaan kepada Kader AMPL desa dalam membangun kerjasama dengan Sanitarian/PUSKESMAS dan sekolah setempat untuk promosi peningkatan kesehatan, pencegahan penyakit dan perilaku hygiene/sanitasi; Evaluasi rencana kegiatan BP-SPAMs dalam rangka mendukung promosi kesehatan, pencegahan penyakit dan sanitasi memenuhi kriteria program Pamsimas yang menuju pada pengurangan timbulnya penyakit terkait air; Pemantauan kinerja BP-SPAMS untuk pelaksanaan promosi kesehatan sekolah dan masyarakat, pencegahan penyakit dan kegiatan sanitasi melalui sistem monitoring rutin; Pembinaan BP-SPAMs dalam penyusunan rencana kegiatan CLTS (Community-Led Total Sanitation) dalam mengadakan upaya pemicuan (ignition process) kepada masyarakat untuk mencapai 100% bebas BAB di tempat terbuka, serta melakukan review strategi monitoring progress dan mengadakan perbaikan ulang bila diperlukan; Peningkatan kemampuan BP-SPAMs dan KM-AMPL dalam sistem pelaporan kinerja BP-SPAMS ke dalam data base SIM Pamsimas, seperti yang tercantum dalam petunjuk teknis Keberlanjutan Pamsimas.

6

Persyaratan Kualifikasi FK-K harus memenuhi kriteria di bawah ini : Lulusan Universitas minimal Sarjana/S1 dibidang Kesehatan Masyarakat dan atau Kesehatan Lingkungan, serta berusia maksimal 50 tahun; Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas; Diutamakan berasal dari kabupaten/kota setempat dan harus bersedia tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan. 3. Fasilitator Keberlanjutan (FK) bidang Teknis Air Minum & Sanitasi (AMS) Fokus utama dari FK-AMS ini bertugas melalukan perkuatan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam upaya meningkatkan keterampilan teknis dan manajemen BP-SPAMS (anggota asosiasi) untuk melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan terhadap sarana dan prasarana sistem air bersih dan /atau sanitasi, serta pengembangannya sesuai kebutuhan masyarakat diwaktu yg akan datang. Kegiatan spesifik dari F-AMS adalah melakukan pendampingan dan pembinaan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dalam hal : Pembinaan kepada BP-SPAMS dalam identifikasi dan evaluasi terhadap kinerja sarana air minum dan sanitasi yang terbangun, operasi dan pemeliharaan SPAMS terbangun serta pengembangannya; Pembinaan kepada BP-SPAMs dan Kader AMPL desa dalam pengembangan kegiatan maupun pemeliharaan sarana yang berkaitan pelayanan akses air minum bagi masyarakat; Pembinaan kepada BP-SPAMS dan KM-AMPL dalam pemantauan kinerja FM-AMS dalam melaksanakan tugasnya; Pembinaan kepada BP-SPAMS dalam penyusunan proposal untuk pengembangan sarana air minum dan sanitasi untuk diajukan kepada stakeholders [pemerintah maupun private sector]; Melakukan kajian kebutuhan pelatihan yang dibutuhkan oleh BP-SPAMS untuk peningkatan yang dibutuhkan khususnya dalam teknis guna mendukung peningkatan pelayanan dan penyediaan air minum secara berkelanjutan; Mengengupdate data SIM secara akurat dan tepat waktu; Memfasilitasi pemantauan keberlanjutan (Sustainability Monitoring) dan menyajikan hasilnya di ‘Field Book’ untuk DPMU agar dimasukkan ke dalam data base, seperti yang tercantum dalam petunjuk teknis MIS & Monev Pamsimas. Persyaratan Kualifikasi FK-AMS harus memenuhi kriteria di bawah ini : Lulusan Universitas minimal Sarjana/S1 dibidang Teknik Sipil/Lingkungan, serta berusia maksimal 50 tahun; Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program pemberdayaan sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas; Diutamakan berasal dari kabupaten/kota setempat dan harus bersedia tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan.

7

4. Fasilitator Masyarakat Air Minum & Sanitasi (FM-AMS) Tugas pokok FM- AMS adalah mendampingi LKM dalam pelaksanaan hibah insentif desa oleh LKM hingga serah terima pengelolaan kepada BP-SPMAS desa, yang meliputi: Memfasilitasi LKM dalam finalisasi dan verifikasi RKM HID; Memberikan bantuan teknis kepada LKM maupun Satlak selaku pelaksana kegiatan dalam merealisasikan usulan rencana kegiatan dalam RKM HID; Membantu penyiapan laporan pelaksanaan pelaksanaan HID untuk desa dampingannya;

kegiatan

fisik

dan keuangan

Menyerahkan laporan bulanan – data MIS (modul-5) dengan data yang akurat dan laporan deskriptif kepada DMAC secara tepat waktu; Persyaratan Kualifikasi FM-AMS yang dibutuhkan harus memenuhi kriteria di bawah ini : Lulusan Universitas minimal Sarjana Muda/D-3 dibidang Teknik Sipil/Lingkungan dengan pengalaman minimal 0 tahun atau STM-Bangunan dengan pengalaman 3 tahun, serta berusia maksimal 35 tahun; Diutamakan berasal dari kabupaten/kota setempat dan harus bersedia tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan.

V.

JANGKA WAKTU PENUGASAN

Durasi penugasan dari Tim Fasilitator Keberlanjutan ini adalah sebagai berikut: (i) Sub Tim Fasilitator Keberlanjutan akan bertugas secarah penuh sampai dengan akhir Desember 2012. (ii)

Sub-Tim Fasilitator Masyarakat Air Minum & Sanitasi akan bertugas selama 5 bulan.

Kontrak kerja Fasilitator Keberlanjutan dapat diperbarui setiap tahunnya berdasarkan hasil penilaian evaluasi kinerja tahunan .

VI. OUTPUT/HASIL YANG DIHARAPKAN Output/hasil yang diharapkan dari Tim Fasilitator Keberlanjutan ini adalah sebagai berikut: (i)

Sub Tim Fasilitator Keberlanjutan: Terbentuknya Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota; Terealisasinya rencana kerja Asosiasi untuk penguatan BP-SPAMS dan Kader AMPL desa untuk peningkatan capaian AMPL pada desa-desa sasaran Pamsimas terbangun; Adanya hasil review PJM Pro-Aksi oleh masing-masing anggota Asosiasi; Terselenggaranya kemitraan antara BP-SPAMS dan pihak lainnya (swasta, pemerintah, PDAM, Perguruan Tinggi dan lain lain) Terealisasinya pemutakhiran SIM Pamsimas modul-7; 8

(ii) Sub-Tim Fasilitator Masyarakat Air Minum & Sanitasi : Adanya pelaporan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan buku Petunjuk Umum Pelaksanaan Hibah Insentif Desa; Adanya laporan bulanan (data MIS modul-5 dan laporan deskriptif) untuk pelaksanaan hibah insentif desa.

VII. PELAPORAN Laporan Tim Fasilitator Keberlanjutan disusun berdasarkan sub-tim. Masing-masing subtim harus menyerahkan laporan Laporan Bulanan yang harus diserahkan setiap akhir bulan pada bulan yang bersangkutan kepada Kepala Satker PKPAM Provinsi setelah diverifikasi oleh Koordinator Fasilitator dan DMAC serta DPMU Kabupaten/Kota. Laporan ini berisi penjelasan progress kegiatan utama sesuai output yang telah ditetapkan untuk masing-masing sub-tim sesuai dengan ’field-book’ dan ’log-book’ SIM Pamsimas. Jenis dan Waktu Pelaporan sebagai berikut: No I

Jenis Laporan

Bulan

Keterangan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

-

-

-

-

-

-

X

X

X

X

X

-

Kegiatan Bulanan sesuai kontrak

-

-

-

-

-

-

X

X

X

X

X

-

Data SIM modul- 5 sesuai kontrak

Sub TIM FK A B

Laporan pelaksanaan kegiatan laporan bulanan

II

Sub Tim FM-AMS

A

Laporan pelaksanaan kegiatan

B

Laporan bulanan

Kegiatan Bulanan sesuai kontrak Data SIM modul- 7 sesuai kontrak

VIII. KETENTUAN – KETENTUAN LAINNYA a.

Honorarium FK dan FM-AMS

Besaran honorarium Tim Fasilitator Keberlanjutan meliputi Gaji Dasar dan biaya umum (operasional untuk bahan/ATK, sewa komputer dan printer, pembuatan laporan, dan transport antar desa ke Kabupaten dan ke provinsi setiap bulannya). Sedangkan untuk perjalananan dinas sub-tim FK ke lokasi desa sasaran yang sulit terjangkau (membutuhkan transport khusus) akan disediakan oleh Satker PKP Air Minum Provinsi.

9

Besaran gaji dasar dan biaya umum Tim Fasilitator Keberlanjutan setiap bulannya adalah sesuai tabel pada halaman berikut ini: No. 1.

Posisi FMK Bidang Kelembagaan

Gaji Dasar*

Biaya Umum **

Total (Max)

(RP.)

(RP.)

(RP.)

3.500.000

2.000.000 – 2.500.000

6.000.000

& Pemberdayaan 2.

FMK Bidang Kesehatan

3.500.000

2.000.000 – 2.500.000

6.000.000

3.

FMK Bidang Air Minum &

3.500.000

2.000.000 – 2.500.000

6.000.000

Sanitasi 4.

FM Air Minum & Sanitasi -

Sarjana/S-1

2.500.000

500.000 – 1.000.000

3.500.000

-

Sarjana Muda/D-3

2.000.000

500.000 – 1.000.000

3.000.000

-

STM Pembangunan

1.500.000

500.000 – 1.000.000

2.500.000

Keterangan ; [*] = berdasarkan tingkat pendidikan

b.

[**] = berdasarkan jarak lokasi desa sasaran

Evaluasi Kinerja tim FK dan FM-AMS

Kinerja FM Keberlanjutan akan dievaluasi oleh DPMU, dibantu DMAC dengan konsultasi dengan BP-SPAMs semasa dalam kontrak. CPMU dibantu CMAC (Central Management Advisory Consultants) akan membuat system evaluasi kinerja ini untuk digunakan oleh PMAC. Laporan evaluasi kinerja akan dilaporkan kepada PPMU dan Satker/SNVT PKP Air Minum Provinsi sebagai dasar pertimbangan perpanjangan/pemberhentian penugasan fasilitator. c.

Penilaian Fasilitator untuk Pembayaran Gaji

Satker Satker PKPAM Provinsi akan melakukan penilaian fasilitator untuk pembayaran gaji berdasarkan laporan Tim Fasilitator Keberlanjutan yang disampaikan melalui DMAC, dan telah diberikan pernyataan penilaian kinerja oleh PMAC sesuai dengan format yang telah ditetapkan.

Jakarta, 7 Mei 2012

10

ANNEX E: TOR for Workshop of Sustainability Pamsimas Program Terms of Reference (TOR) for Workshop of Sustainability Pamsimas Program Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSLIC-3) or PAMSIMAS



21

KERANGKA ACUAN KERJA WORKSHOP POGRAM KEBERLANJUTAN PAMSIMAS

Trust Fund Aus AID (TF94792)

TAHUN ANGGARAN 2012

DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM


22


23

KERANGKA ACUAN KERJA WORKSHOP KEBERLANJUTAN PENGELOLAAN SPAMS PERDESAAN PROGRAM PAMSIMAS TA 2012

A. Latar Belakang Pamsimas merupakan salah satu program pemerintah yang bertujuan untuk meningkatkan penyediaan layanan air minum, sanitasi, dan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat terutama dalam menurunkan angka penyakit diare dan penyakit lain yang ditularkan melalui air dan lingkungan. Saat ini, pelaksanaan Program Pamsimas telah memasuki tahun keempat yang dilaksanakan sejak tahun 2008 sampai dengan 2012 di 15 provinsi, 110 kabupaten/kota dan 5000 desa. Di tingkat masyarakat, Pamsimas telah memelopori pembagunan prasarana dan sarana SPAMS. Pada tingkat desa/kelurahan, PAMSIMAS menghasilkan sarana air minum (SAM), kegiatan promosi penyehatan lingkungan, Program Jangka Menengah bidang AMPL (PJM ProAKSi), dan dukungan kelembagaan (BPSPAMS) untuk menjamin penyelenggaraan pelayanan air minum dan perubahan perilaku masyarakat. Pada tingkat Kabupaten/kota, PAMSIMAS menghasilkan berbagai kegiatan pengembangan kapasitas bagi pemerintah daerah, baik tingkat provinsi maupun kabupaten untuk menjamin peningkatan pelayanan AMPL berupa penyusunan dan pemantauan pelaksanaan replikasi, Rencana Aksi Daerah (RAD) bidang AMPL dan pengalokasian anggaran kabupaten/kota untuk penyelenggaraan AMPL, terutama AMPL-BM. PAMSIMAS tidak hanya mendukung pelaksanaan kegiatan secara reguler, yaitu sampai dengan terbentuknya BPSPAMS sebagai lembaga pengelola sarana air minum tingkat desa, namun juga menyediakan dukungan paska-reguler berupa pendampingan dan pengembangan kapasitas untuk memastikan seluruh hasil PAMSIMAS, terutama SPAM Perdesaan dan perubahan perilaku masyarakat, di tingkat desa/kelurahan dapat berkelanjutan maka Pamsimas memulai inisiatif Program “KEBERLANJUTAN PENGELOLAAN SPAMS PERDESAAN”. Upaya pendampingan dan pengembangan kapasitas ini dilakukan di tingkat kabupaten/kota serta desa/kelurahan. B. Maksud dan Tujuan Maksud dari workshop ini adalah untuk memastikan dukungan dan keterlibatan berbagai pemangku kepentingan dalam keberlanjutan pengelolaan SPAMS Perdesaan tingkat kabupaten/kota maupun di tingkat desa. Oleh karena itu melalui workshop ini, pemangku kepentingan akan diberikan pemahaman tentang: 1. Konsep keberlanjutan pengelolaan SPAMS perdesaan 2. Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan sebagai salah satu mitra utama pemerintah daerah dalam pembinaan pengelolaan SPAMS perdesaan yang dapat mendukung keberlanjutan 3. Peran masyarakat tingkat desa/kelurahan dalam mendukung keberlanjutan SPAMS perdesaan melalui penguatan Kader Pemberdayaan Masyarakat Bidang AMPL

Melalui penyelenggaraan workshop ini, Pamsimas memberikan dukungan bagi kabupaten/kota dalam penyelenggaraan keberlanjutan pengelolaan SPAMS Perdesaan, termasuk di dalamnya adalah mendukung pemerintah kabupaten/kota mempunyai mekanisme pengelolaan SPAMS perdesaan secara terpadu, terlepas dari berbagai sumber dana penyediaannya, misalnya Pamsimas, DAK, PNPM Mandiri Perdesaan, BPMD/Bapermas Kabupaten/Kota, Pemerintah Provinsi, dan lainnya. Tujuan dari pelaksanaan pelaksanaan workshop keberlanjutan Pamsimas adalah; 1. Sosialisasi dan diskusi mengenai konsep pengelolaan keberlanjutan SPAMS perdesaan, yang mana Pamsimas menjadi salah satu program penyediaan SPAMS perdesaan yang dapat menjadi pijakan pertama bagi kabupaten/kota dalam melaksanakan mekanisme keberlanjutan. 2. Menumbuhkan kebutuhan bersama untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan cakupan AMPL serta mengembangkan BPSPAMS dan pengelola SPAMS desa yang mandiri. 3. Memanfaatkan berbagai sumberdaya yang tersedia di tingkat desa/kelurahan untuk mendukung keberlanjutan pelayanan AMPL yang layak dan berkualitas, termasuk di dalamnya adalah penguatan kapasitas Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Bidang AMPL dan LKM. 4. Sosialisasi mengenai berbagai insentif (misalnya HID dan HIK) yang disediakan oleh Pamsimas sebagai salah satu bentuk penghargaan kepada kabupaten/kota dan desa/kelurahan yang mempunyai potensi keberlanjutan yang baik.

C. Hasil dan Keluaran Workshop Melalui workshop Keberlanjutan Pamsimas, hasil yang diharapkan adalah sebagai berikut: 1. Komitmen dari berbagai pemangku kepentingan dalam mendukung dan berpartisipasi aktif dalam pengelolaan keberlanjutan SPAMS Perdesaan. 2. Komitmen untuk pembentukan dan penguatan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan sebagai salah satu wadah bagi berbagai pemangku kepentingan dalam meningkatkan kualitas dan cakupan layanan AMPL perdesaan. 3. Komitmen untuk pembinaan dan penguatan Kader Pemberdayaan Masyarakat Bidang AMPL (atau disebut dengan Kader AMPL). 4. Memilih dan menyepakati SKPD-SKPD dan Unit Kerja Pemerintah Daerah yang terlibat sebagai pengelola utama program Keberlanjutan Pengelolaan SPAMS Perdesaan kabupaten/kota sebagai salah satu bentuk pelaksanaan komitmen pemerintah daerah dalam melakukan pendampingan dan pembinaan terhadap Asosiasi SPAMS Perdesaan, BPSPAMS/Pengelola SPAMS desa, LKM dan Kader AMPL. Keluaran yang diharapkan dari Workshop Keberlanjutan SPAMS Perdesaan adalah: 1. Rancangan Surat Keputusan Kepala Daerah tentang Tim Pengelola Keberlanjutan SPAMS Perdesaan, yang mana SKPD-SKPD dan tupoksinya adalah sesuai dengan hasil diskusi dengan berbagai pemangku kepentingan selama workshop. Tim pengelola keberlanjutan SPAMS perdesaan ini dapat memanfaatkan SKPD dengan tupoksi yang sesuai atau tim yang bertanggungjawab dalam pengelolaan AMPL tingkat kabupaten, seperti Pokja AMPL, Pokja Sanitasi, Tim Pembina BPSPAMS dan lainnya dengan menambahkan tupoksi keberlanjutan di dalamnya.

2. Pernyataan bersama (Berita Acara) dari berbagai pemangku kepentingan (selain pemerintah daerah) untuk mendukung pengelolaan keberlanjutan SPAMS perdesaan, dengan peran dan tanggung-jawabnya masing-masing, misalnya: kesepakatan untuk pembentukan atau penguatan Asosiasi SPAMS Perdesaan, kesediaan Kepala Desa dan Kasi PMD Kecamatan untuk penguatan KPM Bidang AMPL, kesediaan BPSPAMS dan pengelola SPAMS desa untuk peningkatan kualitas dan cakupan pelayanan, dan dukungan lainnya. 3. Rencana tindak lanjut untuk penguatan dan peningkatan pelayanan SPAMS desa dan BPSPAMS, berdasarkan status terkini SPAMS desa dan BPSPAMS, termasuk di dalamnya adalah dukungan atau peran yang diharapkan untuk dilakukan oleh Asosiasi SPAMS perdesaan dan pemerintah daerah.

D. Metodologi Metodologi yang akan digunakan dalam pelaksanaan wokshop sosialisasi ini meliputi: 1. Paparan/presentasi 2.

Diskusi Panel

3.

Diskusi kelompok

4.

Penyepakatan rencana tindak lanjut

E. Materi Berikut adalah daftar materi minimum (bersifat lokal atau kabupaten/kota) yang harus disediakan di tingkat kabupaten/kota terkait dengan keberlanjutan SPAMS Perdesaan: No. 1 2 3

4

5

Topik Materi Pencapaian target MDGs Kabupaten/Kota di Bidang AMPL Rancangan program pengelolaan SPAMS perdesaan menuju Keberlanjutan Status keberfungsian SPAMS Desa: Pamsimas dan (jika ada SPAMS desa dari Program lainnya)

Penyampai/ Narasumber Perwakilan Bupati/Walikota

Pendukung DMAC CD/LGF

Ketua TKK

FK

TKK (Dinas PU)/Asosiasi SPAMS Perdesaan

DMAC WSS

Kader AMPL, peran dan fungsinya dalam mendukung keberlanjutan SPAMS desa

TKK (BPMD)

FK

Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut: Peran kecamatan dan kepala desa dalam mendukung keberlanjutan melalui pembentukan dan pendampingan Kader AMPL

TKK (BPMD)

FK

Pengelolaan SPAMS Desa (Good Practice)

BPSPAMS atau Pengelola SPAMS dengan kinerja terbaik

FK

No.

Topik Materi

6

Permasalahan dan tantangan pengelolaan SPAMS desa

7

Asosiasi SPAMS Perdesaan

8

9

Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut:  Dukungan terhadap BPSPAMS atau pengelola SPAMS Desa melalui Pembentukan/Penguatan Asosiasi SPAMS perdesaan  Dukungan pemerintah daerah untuk keberlanjutan SPAMS Perdesaan  Diskusi mengenai rencana tindak lanjut untuk pendampingan/ penguatan Asosiasi SPAMS dan pelaksanaan pendampingan keberlanjutan SPAMS perdesaan Jika Kabupaten/Kota mendapatkan HIK maka: Pemaparan mengenai HIK (dalam rangka sosialisasi), termasuk di dalamnya adalah:  Pembentukan Panitia Kemitraan  Persyaratan pemberian bantuan air minum dan sanitasi kepada desa melalui skema HIK  Undangan kepada desa untuk penyampaian usulan bantuan pembangunan air bersih

Penyampai/ Narasumber BPSPAMS atau Pengelola SPAMS dengan kinerja kurang baik

Pendukung

FK

TKK (BPMD)

FK

TKK (Bappeda)

FK

TKK (Dinas PU)

DMAC CD/LGF

TKK

FK dan DMAC/LGF

TKK (Bappeda)

DMAC/LGF

Pendukung: membantu narasumber dalam mempersiapkan bahan presentasi dan lembar diskusi serta mencatat dan mendokumentasikan hasil diskusi dan tanya jawab. Catatan: kisi-kisi minimum untuk setiap materi disediakan oleh Advisory dan CMAC, sebagai panduan bagi FK, DMAC dan LGF dalam membantu TKK untuk penyusunan materi.

F. Penyelenggara Workshop Keberlanjutan 

Penyelenggara dan penanggung-jawab workshop keberlanjutan adalah Pemerintah Kabupaten/Kota (yang diwakili oleh TKK) dibantu oleh FK, DMAC dan LGF (jika ada). FK, DMAC, dan LGF membantu TKK mulai dari penyediaan data, substansi, pengorganisasian logistik dan administratsi penyelenggaraan workshop, dan lainnya (lihat check-list kesiapan workshop).





Pendanaan penyelenggaraan workshop keberlanjutan adalah dibebankan kepada kontrak PMAC. TKK/DPMU, dibantu oleh DMAC, wajib memastikan bahwa pertanggungjawaban penyelenggaraan workshop, baik secara administrasi dan keuangan, adalah sesuai dengan prinsip pengelolaan keuangan Pamsimas dan Pemerintah. Penyelenggara workshop wajib menyampaikan laporan pelaksanaan workshop. TKK dibantu oleh FK menyusun laporan penyelenggaraan workshop dan menyimpan seluruh hasil kesepakatan workshop. FK selanjutnya akan mengisi logbook terkait dengan penyelenggaraan workshop.

G. Tempat dan Waktu Pelaksanaan 





Pelaksanaan Workshop Keberlanjutan SPAM Perdesaan dilakukan di tingkat kabupaten/kota. Workshop keberlanjutan ini merupakan satu dari tiga workshop terkait keberlanjutan yang merupakan inisiatif Pamsimas. Pamsimas mendukung penyelenggaraan dua workshop kebelanjutan. Pemerintah kabupaten/kota diharapkan menyediakan dana APBD untuk penyelenggaraan workshop keberlanjutan III tingkat kabupaten/kota. Tempat penyelenggaraan workshop dianjurkan adalah di Gedung/Kantor milik Pemerintah Daerah yang dapat memuat seluruh peserta. Workshop tidak dianjurkan untuk diselenggarakan di Hotel. Waktu Pelaksanaan workshop adalah disesuaikan dengan jadwal kabupaten/kota masing-masing, yang mana Pamsimas mengharapkan pelaksanaan workshop kebelanjutan I ini tidak melebihi tanggal September 2012. Penyelenggaraan workshop adalah maksimum 2 (dua) hari efektif.

H. Narasumber dan Peserta Narasumber untuk penyelenggaraan workshop adalah Perwakilan Bupati/Walikota dan TKK dari unsur yang terkait atau narasumber lainnya sesuai dengan pertimbangan TKK. Peserta workshop: Catatan:  Tidak semua peserta akan mengikuti acara workshop selama maksimum 2 hari efektif (termasuk check-in dan check out).  Jumlah hari kehadiran peserta workshop disesuaikan dengan materi yang perlu disampaikan kepada peserta workshop tersebut.  Hanya DPMU dan BPSPAMS yang mengikuti acara workshop secara penuh selama 2 hari efektif. Berikut ini adalah rancangan pengaturan kehadiran peserta sebagai berikut:

Contoh Perhitungan Peserta Workshop:

No.

Unsur

Jumlah

Total Peserta Kabupaten

Hari ke

Jumlah Hari Kehadiran

Dinas PU, Bappeda, BPMD, 4 4 1 sd 2 2 Dinas Kesehatan 2 Camat / Kasi PMD Kecamatan 1 7 1 1.5 3 BPSPAMS Pamsimas 1 55*) 1 sd 2 2.5 4 Kepala Desa 1 55*) 1 1.5 5 Kader AMPL 1 55*) 1 1.5 Jumlah peserta Hari 1 176 orang Jumlah peserta Hari 2 66 orang *) diperkirakan jumlah desa regular dan replikasi sebanyak 55 desa. 1

I.

Laporan



Penyelenggara workshop (TKK) wajib membukukan laporan penyelenggaraan workshop paling terlambat tiga (3) minggu setelah pelaksanaan. Dalam penyusunan laporan, TKK dibantu oleh DMAC, FK dan LGF Laporan penyelenggaraan terbagai atas: (i) laporan substansi, dan (ii) laporan administrasi dan keuangan TKK menyerahkan laporan kepada Kepala Daerah, dan DMAC menyerahkan laporan yang sama kepada PMAC. Seluruh laporan asli diserahkan kepada PMAC untuk dilanjutkan kepada Satker Provinsi.

 

-----------------oo0oo----------------

Lampiran 1. GARIS BESAR MATERI WORKSHOP Topik

Tujuan

Metode

Narasumber / Peserta

Fasilitator

JBL

HARI PERTAMA ARAHAN DAN PEMBUKAAN: Pencapaian target MDGs Kabupaten/Kota di Bidang AMPL BREAK MATERI 1: Rancangan program pengelolaan SPAMS perdesaan menuju Keberlanjutan MATERI 2: Status keberfungsian SPAMS Desa: Pamsimas dan (jika ada SPAMS desa lainnya)

Peserta memahami bahwa Bupati/Walikota mempunyai komitmen Bupati/Walikota dalam mendukung pelaksanaan keberlanjutan SPAMS Perdesaan, yang perlu mendapatkan dukungan dari berbagai pihak

Pembukaan (Pidato)

Kepala Daerah/ Perwakilan Kepala Daerah (Sekda)

Ketua TKK/Kepala Bappeda

Peserta: semua 15 menit

 

Peserta dapat memahami kondisi keberlanjutan untuk SPAMS Perdesaan Peserta memahami permasalah dan tantangan dalam pengelolaan keberlanjutan SPAMS perdesaan

Peserta memahami bahwa di dalam kabupaten/kota, ada persoalan-persoalan mengenai SPAMS perdesaan yang mana merupakan masalah bersama, bukan hanya masalah pemerintah daerah. Permasalahan ini dapat mengancam keberlanjutan SPAMS perdesaan

Ketua TKK Pemaparan

FK

60 menit

DMAC WSS

90 menit

Peserta: semua

Pemaparan dan Diskusi

TKK (Dinas PU) dan/atau Asosiasi SPAMS Perdesaan Peserta: semua

BREAK MATERI 3:

30 menit

75 menit 

Peserta memahami organisasi dalam pengelolaan SPAMS perdesaan

Pemaparan

TKK (BPMD)

FK

45 menit

Topik Kader AMPL, peran dan fungsinya dalam mendukung keberlanjutan SPAMS desa

Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut: Peran kecamatan dan kepala desa dalam mendukung keberlanjutan melalui pembentukan dan pendampingan Kader AMPL

Tujuan  

   

  PLENO

Metode

Peserta memahami peran dan fungsi kader AMPL dalam mendukung keberlanjutan Peserta memahami bahwa sebagai kader AMPL, maka mendapatkan pengembangan kapasitas dalam rangka mendukung peran dan fungsinya untuk keberlanjutan

Peserta sepakat untuk membentuk Kader AMPL Peserta sepakat mengenai peran dan fungsi kader AMPL Kepala Desa sepakat untuk mendukung dan memberikan pendampingan kepada Kader AMPL Kasi PMD sepakat untuk melaksanakan pendampingan kepada Kader AMPL melalui Kepala Desa

Diskusi Kelompok  Diskusi mengenai berbagai pelaku dan perannya dalam SPAMS perdesaan  Diskusi dukungan masing-masing pelaku untuk keberlanjutan  Diskusi mengenai pemecahan masalah keberlanjutan  Penyusunan rencana tindak lanjut

Peserta menyampaikan kesepakatan hasil diskusi dan rencana tindak lanjut Perwakilan Peserta dari setiap unsur (Kepala Desa, BPSPAMS, Kader AMPL, Kasi PMD), DPMU dan TKK menandatangani Berita Acara Kesepakatan Workshop, khususnya terkait dengan pembentukan Kader AMPL dan dukungan berbagai

Pemaparan dan diskusi

Narasumber / Peserta Peserta: semua

Fasilitator

JBL

TKK (BPMD) FK

180 menit

TKK dan FK

45 menit

Peserta: semua

Perwakilan Peserta Peserta: semua

Topik

Tujuan

Metode


Fasilitator

JBL

pemangku kepentingan dalam Keberlanjutan

HARI KEDUA Penjelasan ulang mengenai materi dan diskusi pada hari pertama



 MATERI 4: Pengelolaan SPAMS Desa yang Baik

 

MATERI 5: Pengelolaan SPAMS Desa yang kurang baik: Permasalahan dan tantangan pengelolaan SPAMS desa



 

Peserta memahami dan mampu mengevaluasi hasil pembelajaran pada hari pertama Peserta dapat mengidentifikasi ciri-ciri atau kriteria dari “pengelolaan yang baik untuk SPAMS Desa” Peserta dapat mengidentifikasi faktorfaktor kunci dalam pengelolaan yang baik untuk SPAMS desa Peserta dapat mengidentifikasi tantangan dan permasalahan dalam pengelolaan SPAMS desa secara keberlanjutan Peserta dapat menyepakati bahwa permasalahan itu dapat diselesaikan bersama dengan dukungan berbagai pihak Peserta dapat menyepakati cita-cita mengenai pengelolaan SPAMS desa yang berkelanjutan Peserta dapat memahami bahwa pengelolaan yang berkelanjutan tingkat desa akan mendukung

DMAC


BPSPAMS atau Pengelola SPAMS dengan kinerja terbaik

30 menit

TKK dan FK

Peserta: DPMU dan BPSPAMS

BPSPAMS atau Pengelola SPAMS dengan kinerja kurang baik Peserta: DPMU dan BPSPAMS

120 menit

TKK dan FK

Topik

Tujuan 

MATERI 6:  Asosiasi SPAMS Perdesaan

pencapaian AMPL kabupaten Peserta memahami peran dan fungsi Asosiasi SPAMS Perdesaan Peserta dapat memahami bagaimana Asosiasi SPAMS Perdesaan dapat menjawab permasalahan mengenai pengelolaan SPAMS perdesaan

Metode



Fasilitator

BPMD Peserta: DPMU dan BPSPAMS

TKK dan FK

BREAK      

Peserta menyepakati peran dan fungsi Asosiasi Peserta menyepakati pembentukan Asosiasi Peserta menyepakati misi dan visi Asosiasi Peserta menyepakati bentuk atau struktur organisasi Asosiasi Peserta menyepakati pengaturan kerja Asosiasi Peserta menyepakati kriteria kualifikasi pengurus Asosiasi Jika memungkinkan, peserta dapat memilih pengurus Asosiasi Peserta menyusun rencana tindak lanjut terkait dengan pembentukan Asosiasi

BPMD Diskusi Kelompok

TKK dan FK

120 menit


BREAK

15 menit 

Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut

60 menit

75 menit 

Diskusi dan Penyusunan Rencana Tindak Lanjut: Pembentukan Asosiasi SPAM Perdesaan

JBL



Peserta menyepakati untuk melakukan tindak lanjut terhadap pembentukan Asosiasi SPAMS Perdesaan (dalam hal ini Peserta menyepakati peran dan dukungan setiap unsur pelaku (pemerintah dan BPSPAMS) dalam pembentukan Asosiasi

TKK Diskusi Kelompok


DMAC/LGF dan FK

120 menit

Topik

Tujuan  

PLENO

PENUTUPAN

Peserta menyampaikan kesepakatan hasil diskusi dan rencana tindak lanjut Perwakilan Peserta dari setiap 11nsure (Kepala Desa, BPSPAMS, Kader AMPL, Kasi PMD), DPMU dan TKK menandatangani Berita Acara Kesepakatan Workshop, khususnya mengenai Asosiasi SPAMS Perdesaan dan Pendampingan Asosiasi oleh Pemda

Metode

Pemaparan


TKK dan Perwakilan Peserta Peserta: DPMU dan BPSPAMS

Perwakilan Pemerintah Daerah atau TKK Peserta: DPMU dan BPSPAMS

.

Fasilitator

DMAC/LGF

JBL

30 menit

ANNEX F: TOR for Standard Operating Procedure (SOP) Terms of Reference (TOR) for Standard Operating Procedure (SOP) Establistment of Management Association SPAM Perdesaan Distrct/City Level Third Water Supply and Sanitation for Low Income Communities Project (WSLIC-3) or PAMSIMAS



24

ANNEX F : STANDARD OPERATION PROCEDURE (SOP) FOR VILLAGES WSS ASSOCIATION ESTABLISHMENT

PROSEDUR OPERASI BAKU PEMBENTUKAN ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN TINGKAT KABUPATEN/KOTA I.

ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN

1.1.

Ketentuan Umum 

       

1.2.

Asosiasi Pengelola Sistem Penyediaan Air Minum dan Sanitasi (SPAMS) Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota adalah wadah/forum/perkumpulan dari badan/kelompok pengelola SPAMS di perdesaan (baik yang dibangun melalui program Pamsimas maupun non Pamsimas) yang mempunyai kepentingan yang sama dan berada di dalam satu wilayah administrasi kabupaten/kota dan mewakili organisasi masyarakat tingkat desa atau dusun untuk urusan air minum dan sanitasi yang diakui oleh Pemerintah Daerah setempat. Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dibentuk oleh pengelola-pengelola SPAMS Perdesaan berbasis masyarakat yang berminat dan mempunyai kepentingan dan kebutuhan yang sama dalam pelayanan AMPL. Setiap BPSPAMS atau Badan Pengelola SPAMS lainnya yang berada di wilayah kabupaten/kota yang bersangkutan dapat menjadi anggota Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota. Persyaratan menjadi anggota maupun pemberhentian sebagai anggota asosiasi ditetapkan secara musyawarah dalam rapat anggota Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dan di atur lebih lanjut dalam Anggaran Rumah Tangga. Penyusunan kelengkapan organisasi khususnya Anggaran Dasar (AD) menjadi tanggung jawab bersama para calon anggota Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan difasilitasi oleh panitia pembentukan asosiasi dalam lokakarya persiapan pembentukan asosiasi. Penyusunan kelengkapan organisasi seperti Anggaran Rumah Tangga (ART) serta Program dan Rencana Kerja Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dilakukan secara partisipatif. Setiap anggota asosiasi mempunyai hak dan kewajiban yang sama di dalam asosiasi. Pengaturan lebih lanjut mengenai hak dan kewajiban anggota tertuang dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Asosiasi. Setiap perwakilan pengurus badan/kelompok pengelola SPAMS berhak untuk memilih dan dipilih menjadi anggota Pengurus Asosiasi Pegelola SPAMS Perdesaan Tingkat kabupaten/Kota. Kepengurusan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan adalah bersifat kerelawanan (voluntary), mengutamakan nilai-nilai (value) luhur dalam kehidupan serta kompetensi individu berdasarkan penilaian bersama dengan memberikan prioritas kepada perempuan yang memenuhi persyaratan tersebut untuk menjadi pengurus asosiasi.

Tujuan dan Manfaat 

Tujuan dibentuknya Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/ Kota ini adalah untuk:


25



1.3.

a. Meningkatkan kinerja badan/kelompok pengelola SPAMS perdesaan dalam menjamin keberlanjutan operasi dan pemeliharaan sistem penyediaan air minum dan sanitasi untuk peningkatan pelayanan dan akses kepada masyarakat desa. b. Meningkatkan kepedulian pemerintah daerah kabupaten/kota dan swasta dalam mendukung pembangunan sistem penyediaan air minum dan sanitasi di perdesaan. Manfaat dibentuknya Asosisasi: a. Kerjasama meningkatkan kinerja dan kapasitas BPSPAMS. b. Kemudahan untuk memperoleh akses informasi (data, inovasi, pembelajaran, dan lain-lain) melalui asosiasi. c. Menjadi jembatan bagi anggota untuk memperoleh sumber daya dalam bentuk kemitraan. d. Pemerintah daerah memiliki mitra untuk melakukan monitoring dan pembinaan.

Prinsip Kerja Asosiasi Kegiatan operasional Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan merupakan tanggungjawab seluruh anggotanya dan tidak terbatas hanya menjadi tanggungjawab pengurusnya, sedangkan prinsip pengelolaan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan adalah: a. Mandiri Pengelolaan Asosiasi Pengelola SPAMS ini mengandalkan inisiatif dan kerja keras para pengurus sehingga keberadaan dan kegiatannya tidak harus semata-mata bergantung pada pihak-pihak tertentu. b. Partisipatif Setiap anggota dapat terlibat secara aktif dalam seluruh kegiatan asosiasi. c. Transparan Pengelolaan asosiasi harus dapat diakses oleh seluruh anggota. d. Akunatabel Pengelolaan Asosiasi harus dapat dipertanggungjawabkan.

1.4. Pembinaan Asosiasi   

1.5.

Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) dapat menjadi mitra Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota. Kemitra Asosiasi dengan PDAM dapat berupa pembinaan maupun pelaksanaan kegiatan.. Dalam hal pembinaan, pemerintah daerah dapat melakukan hal-hal sebagai berikut ini: a. Pemerintah Daerah melalui Asisten II Sekretaris Daerah menjadi Ketua Tim Pembina Asosiasi. Tim Pembina terdiri dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang terkait yaitu Dinas PU, Dinas Kesehatan, Bappeda dan BPMD/Bapermas. b. Dalam pelaksanaan kegiatan pembinaan, salah satu SKPD terkait ditunjuk sebagai mitra utama/koordinator untuk pembinaan asosiasi. Penunjukan SKPD mitra utama dilakukan dalam lokakarya dukungan keberlanjutan program Pamsimas. c. Penetapan Tim Pembina Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota adalah dengan Surat Keputusan Kepala Daerah. d. Pada tahun pertama terbentuknya Asosiasi, SKPD mitra utama dapat menyediakan tempat sebagai Sekretariat bagi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota.

Tugas Pokok dan Fungsi Asosiasi Tugas Pokok Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, adalah: 1) Memetakan kondisi kinerja BP-SPAMS anggotanya. 2) Memberikan masukan bagi pembinaan dan peningkatan kinerja BPSPAMS anggotanya


26

3) 4) 5) 6)

Menetapkan standard kualitas pelayanan SPAMS anggotanya Memantau peningkatan kinerja SPAMS dan kualitas pelayanan BPSPAMS anggotanya Memfasilitasi kemitraan bagi peningkatan kinerja BPSPAMS anggotanya Mengkoordinasikan perencanaan dan pelaksanaan program dan kegiatan Asosiasi dengan anggotanya dan Pemerintah Daerah setempat. 7) Fasilitasi pembelajaran bersama antar BPSPAMS. Fungsi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, adalah: 1) Mitra pemerintah daerah dan lembaga penyedia AMPL-BM lainnya dalam integrasi program dan kegiatan penyelenggaraan pelayanan air minum berbasis masyarakat. 2) Lembaga yang dapat memberikan atau mengkoordinasikan program dan kegiatan pendampingan (fasilitasi) dan peningkatan kapasitas (bantuan teknis dan konsultasi) untuk BP-SPAMS dan organisasi/lembaga masyarakat desa/kelurahan pengelola SPAMS lainnya. 3) Wadah komunikasi serta pembelajaran bersama antar pelaku AMPL berbasis masyarakat, terutama BP-SPAMS.

1.6.

Struktur Organisasi 







1.7.

Pada dasarnya kepengurusan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan berbentuk dewan terdiri dari 5 s/d 9 orang dan dipimpin oleh seorang Ketua yang dipilih secara bergilir diantara anggota pengurus dengan masa bakti sesuai dengan kesepakatan anggota yang dituangkan dalam Anggaran Dasar. Untuk menjalankan kegiatan sehari-hari dewan pengurus dapat mengangkat seorang manajer sebagai pengelola harian. Manajer adalah orang yang professional dalam mengelola dan mengembangkan organisasi dalam rangka mencapai tujuan organisasi Manajer ini dilengkapi dengan sekretaris dan bendahara, dan juga dapat dilengkapi dengan Seksi/Gugus Tugas sesuai kebutuhan, misalnya Seksi Teknik, Seksi Kelembagaan, Seksi Sanitasi dan Lingkungan, dan Seksi Hubungan Masyarakat dan Sosial. Contoh struktur organisasi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dapat dilihat dalam lampiran3.

Kelengkapan Organisasi  

 

1.8.

Yang dimaksud dengan kelengkapan Organisasi adalah Anggaran Dasar/Rumah Tangga (AD/ART) serta Program dan Rencana Kerja Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Penyusunan kelengkapan organisasi khususnya AD merupakan tanggungjawab calon anggota asosiasi diorganisasi oleh panitia pembentukan asosiasi, sebelum pengurus dibentuk, sedangkan kelengkapan lainnya seperti ART, dan rencana kerja asosiasi menjadi tanggung jawab pengurus terpilih. Penyusunan ART dilakukan dalam forum rapat anggota. Penyusunan Program/Rencana Kerja dilaksanakan dalam forum rapat kerja pengurus, dan hasilnya disampaikan kepada semua anggota asosiasi.

Status Hukum 

Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan sebaiknya mempunyai status tercatat dengan akta notaris, sehingga mampu menjalankan peran dan fungsinya sesuai dengan amanat seluruh anggota dan berbagai pemangku kepentingan yang terlibat pada pembentukannya.


27



1.9.

Sebagai suatu organisasi yang legal maka Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan juga harus didaftarkan pada instansi/lembaga pemerintah daerah setempat. Mekanisme pendaftaran ini mengacu kepada peraturan daerah setempat.

Pendanaan Asosiasi a) Sumber pendanaan Asosiasi SPAMS Perdesaan adalah dari :  Utamanya iuran anggota. Format penerimaan dan pengeluaran untuk iuran anggota mengacu pada format pada lampiran 6.  Sumber lain yang syah dan tidak mengikat, seperti bantuan operasional atau kegiatan dari donator, pemerintah atau Pemerintah Daerah, dan badan usaha, serta lembaga/institusi lainnya. b) Pengelolaan Keuangan Asosiasi SPAMS Perdesaan:  Asosiasi akan membuka rekening tabungan atas nama asosiasi. Sebelum BOP ditransfer, rekening sudah harus dibuka. Rekening ini akan digunakan untuk menyimpan iuran anggota dan biaya operasional (BOP) dari Asosiasi Pengelola SPAMS Pedesaan tingkat Kab/Kota.  Pembukuan dibuat oleh bendahara secara rutin setiap akhir bulan untuk pembukuan terkait penerimaan dan pengeluarn dana iuran anggota. Akuntabilitas penggunaan dana menjadi tanggung jawab Asosiasi Pengelola SPAMS Pedesaan tingkat Kab/Kota. c) Bantuan Pamsimas  Pada tahun pertama Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota, Pamsimas memberikan biaya operasional (BOP) Asosiasi untuk membantu pelaksanaan kegiatan Asosiasi sampai dengan bulan Februari 2013.  Dukungaan BOP tahun pertama Asosiasi tercantum dalam kontrak PMAC sehingga pertanggungjawaban penggunaan dana BOP dilakukan melalui verifikasi oleh FMS Kabupaten/Kota dan disetujui olehFMS Propinsi. Daftar cek list untuk memverifikasi pengeluaran telah valid dan sah ada di lampiran 7.  Ruang lingkup penggunaan dana BOP Asosiasi adalah: 1). Kegiatan operasional kantor 2). Rapat-rapat termasuk rapat koordinasi 3 bulanan 3). Kunjungan lapangan dalam rangka pendampingan maupun pemantauan terhadap BP-SPAMS.  Laporan pertanggungjawaban penggunaan dana BOP Asosiasi harus dilengkapi dengan dokumen pendukung antara lain: 1). Kwitansi/bukti pembayaran setiap transaksi yang valid dan sah untuk setiap transaksi yang dilakukan Asosiasi. Setiap kwitansi/bukti yang dipertanggungjawabkan ada alamat jelas dan nomor telepon yang dapat dihubungi 2). Berita Acara atau Notulen dan daftar hadir untuk kegiatan pertemuan atau rapat 3). Laporan kunjungan lapangan dan bukti pengeluaran perjalanan  Mekanisme penarikan dana BOP: 1) Penarikan awal dilakukan dengan menyampaikan RAB kegiatan, yang diketahui oleh Fasilitator Keberlanjutan, DMAC-CD dan DMAC-WSS 2) Penarikan berikutnya dengan mengajukan RAB untuk kegiatan akan dikerjakan berikutnya dan dokumen pendukung bukti penggunaan keuangan sebelumnya.


28

3) Besarnya dana yang dapat ditarik/dimintakan pencairannya adalah maksimal Rp. 5.000.000,- (lima juta rupiah).

II.

TATA CARA PEMBENTUKAN ASOSIASI

2.1.

Prinsip Pembentukan Asosiasi a. Kepentingangan Bersama: bahwa asosiasi ini dibentuk karena adanya kepentingan dan keinginan bersama antar pengelola SPAMS Perdesaan untuk meningkatkan kinerja dan kualitas layanan serta pengembangan sarana dan prasarana air minum dan sanitasi. b. Demokratis: bahwa pembentukan asosiasi ini adalah berdasarkan keputusan / kesepakatan bersama antar pengelola SPAMS Perdesaan, artinya keputusan tertinggi ada di dalam rapat anggota. c. Terbuka: bahwa asosiasi ini terbuka bagi semua Badan/Kelompok Pengelola SPAMS yang ada di wilayah kerja asosiasi.

2.2.

Tahapan Pembentukan Asosiasi Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan ini merupakan serangkaian proses yang dilakukan oleh pengelola-pengelola SPAMS Perdesaan mulai dari persiapan sampai terbentuknya asosiasi yang difasilitasi oleh pengelola program Pamsimas di tingkat Kabupaten/Kota dan Provinsi.

a) Tahap Pra Lokakrya Kegiatan pra lokakarya ini dilakukan untuk mempersiapkan para peserta lokarya yaitu pengurus BP-SPAMS dan perangkat pemerintah daerah (DPMU dan TKK). Adapun kegiatan pra lokakarya ini adalah: 

Sosialisasi tentang pentingnya asosiasi pengelola SPAMS perdesaan kepada pengurus Badan Pengelola SPAMS (BP-SPAMS) Desa. Sosialisasi ini dilakukan oleh FK dan DMAC.



Advokasi dan Sosialisasi tentang apa dan mengapa asosiasi pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kabupaten/Kota kepada perangkat pemerintah daerah pengelola Pamsimas (DPMU dan TKK). Kegiatan advokasi dalam rangka sosialisasi ini dilakukan oleh FK dan DMAC, dibantu oleh LGF (bila ada).



Bersama dengan SKPD BPMD kabupaten/kota mempersiapkan pelaksanaan “Lokakarya Penguatan Keberlanjutan Pamsimas” yang akan dilaksanakan di tingkat kabupaten/kota.

b) Tahap Lokakarya 

Pamsimas memfasilitasi pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat kabupaten/kota melalui kegiatan “Lokakarya Penguatan Keberlanjutan Pamsimas” yang diadakan di masing-masing kabupaten. Kegiatan Lokakarya ini dilaksanakan oleh Tim Koordinasi Kabupaten/Kota pengelola Pamsimas (TKK) dan DPMU didukung oleh FK, Provincial/District Management & Advisory Consultant (PMAC dan DMAC) dan LGF (bila ada).


29





Peserta Lokakarya terdiri dari:  Perangkat pemerintah daerah yang terlibat dalam pengelolaan Program Pamsimas yaitu: TKK dan DPMU.  Perwakilan dari pemerintah kecamatan yaitu Kasi PMD.  Perwakilan dari pemerintah desa penerima Pamsimas.  Perwakilan dari pengurus BP-SPAMS (atau dengan sebutan lain yang bukan dibentuk oleh Pamsimas (bila ada).  KPM Bidang AMPL  Fasilitator Keberlanjutan  Konsultan Kabupaten (DMAC CD)  LGF Specialist (bila ada) Metode Lokakarya dilakukan dengan menerapkan pendekatan Pembelajaran Orang Dewasa (POD). Lokakarya akan berlangsung dalam 3 hari dengan kegiatan sebagai berikut: Jadwal a) Hari Pertama b) Hari Kedua c) Hari Ketiga



Peserta Semua Semua Perangkat Pemda dan Pengurus BP-SPAMS

Kegiatan Paparan dan Diskusi Paparan dan Diskusi Diskusi Pembulatan Hasil Lokakarya Penyusunan RKTL Penyusunan Berita Acara

Kegiatan Lokakarya akan menghasilkan, antara lain:  Kesepakatan peserta tentang pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota.  Draf/konsep Anggaran Dasar Asosiasi  Panitia Pemilihan Pengurus Asosiasi  Draft Kriteria Pengurus Asosiasi  Rencana Kerja Tindak Lanjut (RKTL)  Kesepakatan dari perangkat pemerintah daerah (TKK dan DPMU) tentang mitra pendamping dan pembina asosiasi pengelola SPAMS Perdesaan. Hasil ini akan dituangkan dalam Berita Acara hasil kesepakatan Lokakarya.

c) Tahap Pasca Lokakarya 



Pembentukan Asosiasi dilaksanakan pada pertemuan lanjutan setelah Lokakarya (pasca Lokakarya, sesuai RKTL) yang dipimpin oleh Panitia Pemilihan dan difasilitasi oleh Pembina, Mitra Pendamping Asosiasi, serta fasilitator keberlanjutan. Pertemuan lanjutan ini dihadiri oleh seluruh perwakilan badan/kelompok pengelola SPAMS perdesaan yang bersepakat membentuk Asosiasi. Langkah-langkah yang dilakukan oleh Panitia Pemilihan dalam pertemuan pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota ini adalah sebagai berikut: a. Menyusun dan menyepakati:  Finalisasi konsep Anggaran Dasar  Struktur Organisasi Asosiasi  Finalisasi Kriteria Pengurus,  Tatacara Pemilihan, b. Pemilihan Pengurus:


30



Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dipilih berdasarkan rapat anggota dengan kualifikasi yang disesuaikan dengan hasil musyawarah seluruh anggotanya. Setiap BPSPAMS berhak mengajukan usulan calon pengurus. Mekanisme/tata cara pemilihan pengurus adalah berdasarkan hasil musyawarah seluruh anggota Asosiasi pada saat pembentukannya.



Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan dipilih oleh seluruh anggotanya secara rahasia dengan menggunakan kertas suara.



Mekanisme/tata cara dan masa bakti pengurus diatur dalam Anggaran Dasar Asosiasi dan diterjemahkan secara rinci dalam Ta Tertib Pemilihan Pengurus Asosiasi.



Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan terdiri dari pengurus BPSPAMS atau pengelola SPAMS desa yang memenuhi kualifikasi atau kriteria yang ditetapkan dalam Anggaran Dasar.



Beberapa kriteria yang dapat menjadi pertimbangan untuk memilih pengurus asosiasi antara lain:     

Berperilaku baik Bersifat adil Rela berkorban Jujur Diutamakan dari BPSPAMS yang sudah baik pengelolaannya agar terjadi alih pengetahuan



Berdasarkan kriteria, tatacara, dan struktur organisasi tersebut dengan difasilitasi oleh Fasilitator Keberlanjutan (FK) dan Mitra Utama Pendamping, Panitia Pemilih memimpin proses pemilihan Pengurus Asosiasi.



Jika sebaran desa/BP-SPAMS sangat luas dan ada kendala dari aspek geografis maka dimungkinkan untuk membentuk beberapa Koordinator Wilayah. Koordinator Wilayah akan berfungsi sebagai perwakilan BP-SPAMS di wilayahnya dalam pertemuan di tingkat kabupaten/kota.



Hasil kegiatan ini dituangkan dalam Berita Acara Pembentukan Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS.

c. Tindak Lanjut Setelah Pengurus terpilih maka proses/langkah selanjutnya yang dilakukan oleh Pengurus Terpilih adalah: a) Menyusun Kelengkapan Organisasi:  Pengurus terpilih akan memimpin seluruh anggota Asosiasi dalam rapat anggota untuk menyusun AD/ART yang final dan Program/Rencana Kerja.  Program Pamsimas akan memberikan pelatihan dan dukungan dana operasional bagi Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan yang sudah terbentuk. b) Pengesahan Asosiasi:  Pengesahan pendirian Asosiasi dilakukan dengan mendaftarkan Asosiasi ke Notaris, biaya Notaris menjadi tanggungjawab seluruh anggota.


31





Dengan pengesahan di Notaris maka Asosiasi mempunyai kekuatan hukum untuk melakukan kegiatan perdata dan lebih jauh lagi bisa mempunyai asset. Selain mendaftarkan ke Notaris, Asosiasi juga perlu di daftarkan ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik setempat atau instansi yang ditunjuk. Proses pengesahan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota mengacu kepada peraturan terkait yang menjadi kebijakan pemerintah daerah masing-masing.

-------oo0oo------


32

Lampiran 1:

PRA LOKAKARYA

Gambar 1. Langkah-Langkah Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota

1

PRA-LOKAKARYA: (Advokasi kepada Pemda)

2

LOKAKARYA

LOKAKARYA: DUKUNGAN KEBERLANJUTAN PROGRAM PAMSIMAS

    

Kesepakatan membentuk Asosiasi Konsep Anggaran Dasar Konsep Kriteria Pengurus Panitia Pemilihan Rencana Tindak Lanjut pembentukan Asosiasi

3

PASCA LOKAKARYA

MENYUSUN DAN MENYEPAKATI:

   

6

4

Finalisasi AD Struktur Organisasi Finalisasi Kriteria Pengurus Tatacara/Tata tertib Pemilihan

PEMILIHAN PENGURUS ASOSIASI Pengelola SPAMS Perdesaan di Tingkat kabupaten/kota

5

PENGESAHAN: Pendaftaran Asosiasi ke Notaris dan Kesbangpol setempat


PENYUSUNAN KELENGKAPAN ORGANISASI: Penyusunan ART, Program/Rencana Kerja Asosiasi

33

Lampiran 2: Tabel 1. Prosedur Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kabupaten/Kota NO. 1. 1).

LANGKAH/KEGIATAN PRA LOKAKARYA Advokasi kepada Pemda

TUJUAN

HASIL

PELAKU

Untuk mendapatkan dukungan dari Pemda (TKK dan DPMU) terhadap pembentukan Asosiasi

Adanya dukungan dari SKPD terkait

FK dan DMAC

LOKAKARYA Diskusi tentang Keberlanjutan Pamsimas dan Program AMPL lain

Peserta paham kondisi & persoalan yg terjadi dalam mencapai keberlanjutan SPAMS di daerahnya

Kesamaan pemahaman tentang kondisi dan persoalan dalam mencapai keberlanjutan SPAMS

Pelaksana: TKK Fasilitator: FK dan DMAC Peserta: Pengurus SPAMS

2)

Diskusi tentang Fungsi Pelaku dalam Keberlanjutan Program

Peserta sepakat peran masing-masing dalam upaya mendukung keberlanjutan program

3).

Peningkatan Kapasitas Kader AMPL

4).

Penjelasan Asosiasi SPAMS Perdesaan Diskusi: tentang manfaat Berasosiasi Testimoni Manfaat Berasosiasi

Peserta memperoleh informasi tentang dukungan program yang akan diperoleh Peserta memperoleh gambaran umum mengenai Asosiasi SPAMS Perdesaan Peserta dapat menemukan manfaat berasosiasi

Kesepakatan tentang peran masingmasing dalam upaya mendukung keberlanjutan program Kesamaan pemahaman tentang tugas dan fungsi Kader, dan dukungan program. Kesamaan pemahaman tentang tugas dan fungsi Asosiasi, dan dukungan program. Kesamaan pemahaman tentang manfaat adanya Asosiasi Kesepakatan peserta untuk membentuk Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tk. Kab/kota Kesepakatan peserta untuk membentuk Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tk. Kab/kota

2. 1).

5). 6).

7).

3. 1).

Penyepakatan Komitmen untuk Pembentukan Asosiasi

PASCA LOKAKARYA A. Menyusun dan menyepakati:  Anggaran Dasar  Kriteria pengurus  Tatacara Pemilihan  Struktur organisasi


Peserta yakin bahwa berasosiasi akan membawa manfaat dalam mendukung keberlanjutan Kesepakatan dari peserta untuk membentuk Asosiasi di kab/kotanya

Menyusun acuan bagi Panitia dan Peserta dalam memilih Pengurus Asosiasi

Tersusun dan disepakatinya:  Anggaran Dasar Asosiasi  Kriteria pengurus  Tatacara pemilihan  Struktur organisasi

34

Pelaksana Panitia Pemilihan Fasilitator: BPMD dan FK Peserta:

NO.

LANGKAH/KEGIATAN

TUJUAN

HASIL

PELAKU Pengurus SPAMS

2).

3).

4).

B. Pemilihan Dewan Pengurus:

Penyusunan Kelengkapan Organisasi (ART, Program/ Rencana Kerja) Pengesahan Asosiasi : Pendaftaran Ke Notaris dan Badan Kesbangpol setempat


Berdasarkan kriteria, tatacara, dan struktur organisasi tersebut maka Panitia Pemilihan memimpin proses pemilihan Pengurus Asosiasi, difasilitasi oleh Fasilitator Masyarakat Keberlanjutan (FK) dan Mitra Utama Pendamping



Menyusun ART, Program/Rencana Kerja

Tersusunnya:  ART  Program/Rencana Kerja Akte Notaris Pengesahan Asosiasi dan Pendaftaran ke Badan Kesbangpol setempat.

Mempersiapkan Persyaratan Pengajuan Asosiasi (AD/ART).



Susunan Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota BA Pembentukan Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Tingkat Kab/Kota.

35

Fasilitator: FK Pelaksana: Pengurus Asosiasi Pelaksana: Pengurus Asosiasi

Lampiran 3: Gambar 2. Contoh Struktur Organisasi Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan tingkat Kab/Kota

DEWAN PENGURUS KETUA

TIM PEMBINA

MANAJER SEKRETARIS

BENDAHARA SEKSI

KOORDINATOR KOORDINATOR KOORDINATOR WILAYAH WILAYAH WILAYAH


BILA DIBUTUHKAN

36

Lampiran 4: Contoh: SUSUNAN PENGURUS ASOSIASI 1.

Tim Pembina:  Asiten II Sekda Bidang Ekonomi dan Pembangunan  Kepala Bappeda Kab/Kota  Kepala BPMD Kab/Kota  Kepala Dinas PU Kab/Kota  Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota

2.

Susunan Pengurus Asosiasi: 1) Dewan Pengurus  Ketua Dewan Pengurus  Anggota Dewan Pengurus 2) Sekretariat  Manajer  Sekretaris  Bendahara  Seksi-Seksi  Koordinator Wilayah (bila dibutuhkan)

Contoh: URAIAN TUGAS 1.

Tim Pembina:  Memberikan pembinaan kepada pengurus asosiasi dalam rangka menjalankan tugas dan fungsi asosiasi.  Memberikan arahan dan pertimbangan dalam penyusunan rencana kerja asosiasi.  Memantau dan mengevaluasi kinerja asosiasi dalam rangka pembinaan.  Memberi pendampingan kepada pengurus asosiasi dalam rangka peningkatan kinerja anggota asosiasi.

2.

Ketua Mengorganisasi anggtota Dewan Pengurus untuk:  Menyusun dan menetapkan garis besar kebijakan pengembangan SPAM anggotanya dengan berpedoman pada RAD AMPL kabupaten/kota  Menyusun dan menetapkan standar pelayanan SPAM untuk seluruh anggotanya  Membangun komitmen dan menjamin pencapaian tujuan asosiasi yang telah digariskan, baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.  Menyusun laporan untuk masukan kepada pemerintah daerah (SKPD terkait) dalam rangka peningkatan kinerja bidang AMPL tingkat kab/kota.  Bersama dengan pengurus lainnya menyusun laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan asosiasi.  Membangun jejaring kemitraan.  Menjamin terlaksananya rapat anggota tahunan.

3.

Manajer  Sebagai kepala secretariat asosiasi dan pelaksana harian kegiatan asosiasi  Bertanggung jawab dalam perencanaan dan penyusunan program kerja asosiasi.  Memantau dan memastikan terlaksananya program/kegiatan asosiasi di masing-masing bidang/seksi.  Bersama dengan seksi-seksi , menyusun laporan pertanggungjawaban asosiasi  Mempersiapkan dan melaksanakan rapat anggota tahunan


2

4.

Sekretaris  Memegang tanggung jawab dalam pengelolaan kegiatan administrasi asosiasi, seperti dokumentasi data anggota, dokumentasi kegiatan, dokumentasi kebijakan asosiasi, dan dokumentasi laporan.  Bertanggung jawab dalam mempersiapkan kegiatan pertemuan atau rapat anggota.  Bersama dengan masing-masing bidang/seksi menyiapkan administrasi kegiatan-kegiatan baik yang bersifat internal maupun eksternal.

5.

Bendahara  Memegang tanggung jawab dalam pengelolaan keuangan termasuk pembukuan keuangan asosiasi.  Membantu Sekretaris Eksekutif menyusun laporan keuangan asosiasi.

6.

Seksi  Bertanggung jawab dalam melaksanakan program kerja asosiasi di bidang masing-masing  Memetakan/menyusun dan mengupdate database BP-SPAMS anggota asosiasi.  Memberikan pendampingan kepada anggota asosiasi dalam rangka persiapan dan pelaksanaan kemitraan.  Memberikan pendampingan dalam rangka penguatan kapasitas kelembagaan BP-SPAMS anggotanya.  Memantau kemajuan kegiatan di bidang masing-masing  Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan.bidang kerjanya.

7.

Koordinator Wilayah  Bertanggung jawab dalam mewakili anggota asosiasi di wilayah kerjanya dalam kegiatan/pertemuan di tingkat kabupaten/kota.


3

Lampiran 5 (A) BERITA ACARA HASIL RAPAT PEMBENTUKAN ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN TINGKAT KABUPATEN/KOTA

Menindaklanjuti hasil Workshop Program Keberlanjutan Pamsimas yang dilaksanakan di…..pada tanggal……..maka pada Hari ini…….tanggal……..telah dilaksanakan Rapat Pembentukan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kabupaten/Kota……….. Rapat ini dihadiri oleh ………orang anggota dari …….(jumlah seluruh anggota yang berkomitmen). Berdasarkan hasil pemilihan maka telah Kabupaten/Kota……..sebagai berikut: 1. Ketua Dewan Pengurus 2. Sekretaris 3. Bendahara 4. Seksi Teknik 5. Seksi Sanitasi dan Lingkungan 6. Seksi HUMAS dan Sosial 7. Seksi Kelembagaan 8. Koordinator Wilayah 1 9. Koordinator Wilayah 2

terpilih

Pengurus

Asosiasi

Pengelola

SPAMS

Perdesaan

………………………………… ………………………………… ………………………………… ………………………………… ………………………………… ………………………………… ………………………………… ………………………………… …………………………………

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk menjadi perhatian bagi seluruh anggota dan dilaksanakan oleh pengurus terpilih. Panitia Pemilihan: 1. 2. 3.

Ketua Wakil Ketua Sekretaris

…………………… ………………….. …………………... Mengetahui/Saksi:

4. 5. 6.

TKK ………………… SKPD Mitra ………………... Fasilitator Keberlanjutan ………………….


4

Lampiran 5 (B) NOTULEN RAPAT JUDUL RAPAT

: Pembentukan dan Pemilihan Pengurus Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kab/Kota…….

Hari/Tanggal Waktu Tempat Pimpinan Rapat Jumlah Peserta

: ………. : ………. : ………. : Ketua Panitia : ………

Rekam Porses Rapat: 1. Pembukaan oleh……………………………………………………………… 2. Penjelasan (bila ada) oleh……………………………………………………. 3. Tanya Jawab…………………………………………………………………. a. Pertanyaan b. Jawab c. d. 4.

Pertanyaan Jawab

Keputusan / Kesepakatan :…………………………………………………… a……. b…… c……. d…….

Dicatat oleh: 1……… 2……..


5

Lampiran 5 (C) DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT PEMBENTUKAN DAN PEMILIHAN PENGURUS ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN KAB/KOTA……. (Tempat, Hari/tanggal)

No.

NAMA

NAMA BPSPAMS

TANDATANGAN

Mengetahui: Ketua Panitia Pemilihan

NAMA


6

Lampiran 6 FORMAT DAFTAR PENERIMAAN IURAN ANGGOTA ASOSIASI PENGELOLA SPAMS PERDESAAN…..KAB/KOTA…….. TAHUN 20…..

No.

NAMA BPSPAMS/DESA 1

PEMBAYARAN IURAN BULAN KE2 3 ……. …… 11

12

1 2 3 4 …. … TOTAL PENERIMAAN Diketahui oleh Manajer (paraf) Catatan:  Pengumpulan iuran dilakukan mulai tanggal 1 s/d 10 tiap bulannya  Total Iuran yang terkumpul tiap bulannya dipindahbukukan ke dalam buku Kas Asosiasi pada tanggal 11 setiap bulannya, setelah diketahui (paraf) oleh manajer atau ketua asosiasi.


7

Lampiran 7 LEMBAR VERIFIKASI DOKUMEN PENCAIRAN DANA BANTUAN OPERASIONAL Nama Asosiasi :........................................ Kabupaten/Kota :........................................ Provinsi :........................................

A. Verifikasi Kelengkapan & Kebenaran Dokumen JENIS /PERUNTUKAN PENGELUARAN No.

Jenis Dokumen

OPERASIONAL KANTOR

RAPAT KOORDINASI

KUNJUNGAN LAPANGAN

Kebenaran Pengisian dan Data

1

Ringkasan Rencana Kerja disertai RAB

√

√

√

(benar/salah)

2

Kwitansi (untuk kegiatan ini)

√

√

√

(benar/salah)

3

LPPD (untuk penarikan sebelumnya)

√

√

√

(benar/salah)

4

SPT (untuk monev atau kunjungan lapangan)

√

(benar/salah)

B. Rekomendasi Verifikator No. 1. 2..

Level

Nama, Tanda Tangan & Cap Lembaga/Instansi

Tanggal

Keterangan/Catatan

FMS Kab/Kota FMS Provinsi

Catatan: 1) Verifikasi kelengkapan dan kebenaran dokumen dibuat pada saat akan melakukan pencairan dana BOP. 2) Yang melakukan verifikasi adalah FMS Kabupaten/kota. Waktu yang dibutuhkan adalah 1 (satu) hari dari proses verifikasi sampai pengiriman ke FMS Provinsi (dengan catatan : dokumen lengkap dan tidak ada kesalahan). 3) Hasil Verifikasi FMS Kab/Kota disampaikan kepada FMS Provinsi untuk mendapat persetujuan. 4). Waktu yang dibutuhkan dalam pencairan dana BOP Asosiasi oleh PMAC adalah 1 (satu) hari terhitung sejak persetujuan FMS Provinsi.


8

Lampiran 8. Format dan contoh : RENCANA PENGGUNAAN DANA (RPD) BIAYA OPERASIONAL DAN PELAKSANAAN (BOP) Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan….. Kab/Kota…………………….

Penarikan keTotal Dana BOP Total Dana yang sudah ditarik Jumlah Penarikan ini Sisa Dana BOP saat ini No.

: : Rp. : Rp. : Rp. : Rp.

Kegiatan

Kebutuhan Jenis

Jumlah

Unit

Harga Satuan (Rp)

Jumlah (Rp)

1.

Rapat Koord 3 bulanan

1. 2. 3. 4.

Fotocopy ATK Konsumsi Penggandaan Lap.

100 1 30 5

lbr Paket Paket Buku

200 150.000 10.000 10.000

20.000 150.000 30.000 50.000

2.

Monitoring/Kunjungan Lapangan

1. Transport (2 org) 2. Uang makan (2 org ) 3. Penggandaan Lap.

2 2 5

PP Kali Buku

120.000 50.000 10.000

240.000 100.000 50.000

Jumlah Pengajuan:……………………………

Disetujui :

Dibuat :

Ketua Asosiasi

Manajer Asosiasi

(..............................)

(…………………….)


9

Lampiran 9.

Format/Contoh: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN DANA (LPPD) (..disebutkan tanggal penarikan/pencairannya)

Penarikan keTotal Dana BOP Total Jumlah Dana yang sudah ditarik Jumlah Dana yang ditarik saat ini Jumlah Dana yang dipertanggungjawabkan saat ini Sisa Dana BOP saat ini

No.

: : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp.

Jenis Kegiatan/Peruntukan Dana

1.

Biaya Operasional Kantor

ATK

2.

Rapat Koordinasi 3 Bulanan (Laporan berisi: Materi Rapat, Daftar hadir, Notulensi, RTL)

3.

Monitoring / Kunjungan Lapangan

Jumlah Dana (Rp)

Kebutuhan

150.000

Kwitansi

1. Fotocopy 2. Konsumsi

20.000

Kwitansi

30.000

Kwitansi

3. Penggandaan Lap.

50.000

Kwitansi, Daftar penerima laporan

390.000

Disetujui oleh: Manajer/Ketua Asosiasi

Disusun oleh: Bendahara

Nama…………

Nama……….


Dokumen Pertanggungjawaban (dilampirkan)

Laporan/Dokumentasi

10

Lampiran 10 Format/Contoh SURAT PERINTAH TUGAS (SPT) Nomor………… Yang bertandatangan di bawah ini: Nama : ……………… Jabatan : Ketua Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kab/Kota………. Memerintahkan kepada: 1. Nama…….. Jabatan di Asosiasi…….. 2. Nama…….. Jabatan di Asosiasi….. Untuk melakukan Monitoring / Kunjungan Lapangan selama …..hari, ke : 1. BP-SPAMS…….Desa…… 2. BP-SPAMS…….Desa…… Dalam rangka (sebutkan tujuaan dan sasarannya)…. dan menyusun dan menyampaikan laporan ……kepada Ketua Asosiasi selambat-lambatnya 1 (satu) minggu setelah pelaksanaan tugas ini. Demikian Surat Perintah Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan.

Ibukota Kab/Kota,…………20xx Ketua Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Kab/Kota….

Nama………. PARAF KOORDINASI: LOKASI:

Tiba

Pulang

Desa A …

………………..

………………


Diketahui: (Kades/Ketua BP-SPAMS)……..

11

ANNEX G: ACCOUNTABILITY MATRIX MODIFIED (ATTACHED)

Matriks Akuntabilitas Advisory Consultants Services

PAMSIMAS [WSLIC 3] IDA Credit 4204-IND

Penyediaan Air Minum dan Sanitasi Berbasis Masyarakat March 2012

Prepared by PAMSIMAS [CPMU]

Central Project Management Unit


12

Daftar Isi

1.0

Matriks Akuntabilitas

2.0

Struktur Organisasi

3.0

Ringkasan Posisi Personnel

4.0

Rincian Matrik Akuntabilitas Bagian A Konsultan Advisori Individual Pusat Bagian B Konsultan Advisori Pusat [CMAC] Central Management Advisory Consultant Bagian C Konsultan Advisori Provinsi [PMAC] Provinsi Management Advisory Consultant

Bagian D Konsultan Advisori Kabupaten [DMAC] Central Management Advisory Consultant Bagian E Tim Fasilitator Masyarakat [CFT] Community Facilitator Team


13

1.0


Matriks Akuntabilitas

14

2.0 Struktur Organisasi


15

3.0 Ringkasan Posisi Personnel


16

4.0 Rincian Matrik Akuntabilitas

Bagian A – Konsultan Advisori Individu Bagian B – Konsultan Advisori Pusat [CMAC] Bagian C – Konsultan Advisori Propinsi [PMAC] Bagian D – Konsultan Advisori Kabupaten [DMAC] Bagian E – Tim Fasilitator Masyarakat [CFT]


17

4.0 NO. IP-1

Bagian A -

Konsultan Advisori Individu

POSISI Ad vi sor Pe l aks an a an Pr o gr am [IPM]

Melapor ke K e t u a CPMU Keterkaitan utama L i a i s o n O f f i c e r CPMU [PU, Bangda, PMD, Depkes] Individual Konsultan CPMU T e a m L e a d e r CMAC T e a m L e a d e r PMAC

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI Kualifikasi



Pengalaman min. 16 tahun di bidang manajemen pelaksanaan and keuangan proyek, terutama proyek AMPL-BM atau infrastruktur pedesaan

 Keterampilan dalam organisasi, advokasi isu-isu pembangunan, pemerataan sosial, pendekatan partisipatif masyarakat dan pengarusutamaan gender

Lingkup Kerja

Indikator Kinerja Utama [KPI]

Memberi bantuan teknis, merumuskan konsep dan strategi pengelolaan program dan proyek terutama yang berkaitan dengan program yang di danai oleh TF 094792, serta menkoordinasi seluruh kegiatan dari komponen-komponen PAMSIMAS – dengan LOI CPMU dan PIU dari PMD, Bangda, PU dan Depkes dan stakeholders lainnya.

 Adanya pemantauan secara sistimatis pencapaian seluruh Indikator Kerja Utama (KPI) di tingkat nasional

Tugas Umum  Mendukung CPMU dalam pengelolaan proyek: a.

Pengawasan pelaksanaan dan pengelolaan teknis untuk pencapaian pengembangan WSS berbasis masyarakat yang berkelanjutan;

 Pengetahuan dalam MPA/PHAST dan CLTS dan pengalaman pelatihan fasilitasi masyarakat

b.

Pengawasan laporan keuangan;

c.

 Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia

Pemberdayaan masyarakat serta promosi kesehatan di tingkat masyarakat;

d.

Peningkatan kapasitas dan penguatan kelembagaan serta pengamanan social dan lingkungan

 Memfasilitasi jalur komunikasi dan koordinasi antar anggota CPMU dan EA, Tim Pengarah, PIU, World Bank, Tim Teknis dan Pemda  Memantau kinerja pengelolaan pelaksanaan rencana kerja tahunan Pamsimas  Memantau pemenuhan KPI Pamsimas dan melakukan perbaikan jika diperlukan Tugas Spesifik  Bersama dengan Program Development Advisor, menyiapkan konsep dan strategi pengembangan, perluasan program termasuk proyek percontohan dan perencanaan.

18

KELUARAN

 Tersedianya strategi besar pelaksanaan Pamsimas dalam bidang M&E, WSS, FM, procurement dan O&M. Keluaran 1. Laporan progress bulanan, triwulan, dan tahunan 2. Strategi besar dalam bidang M&E, WSS, FM, procurement dll. 3. Kompilasi pembelajaran dari proyek (best and bad practices)

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN

 Melakukan perbaikan program berdasarkan hasil dan pengecekan lapangan, temuan misi, audit BPKP, CHU dan kunjungan lapangan  Membantu CPMU dalam persiapan dan revisi DIPA agar sesuai dengan kebutuhan PAMSIMAS  Menyiapkan konsep dan strategi pelaksanaan program M& E apabila diperlukan  Memberikan masukan teknis kepada CPMU dan konsultan dalam pengelolaan proyek secra keseluruhan terutama dalam mutu konstruksi, petunjuk teknis dan pengembangan kapasitas;  Menyiapkan strategi pemantauan kinerja konsultan CMAC, PMAC/DMAC termasuk strategi SDM  Menyiapkan sistem pelaporan proyek secara keseluruhan IP-2

Ad vi sor Pen gem b an gan Pr o gr am [IPD]

Melapor ke

Kualifikasi

Lingkup Kerja

Indikator Kerja Utama [KPI]



Mengkaji dan merekomendasikan kelayakan, ke-efektifan dan kemajuan strategi pelaksanaan dalam memberi kontribusi terhadap pencapaian tujuan proyek yang dituangkan dalam dokumen PAD, PIP, Master Schedule dan Costab dan Pedoman Pengelolaan Proyek (PMM).

 Tercapainya pencapaian seluruh indikator kinerja kunci (KPI) di tingkat nasional



K e t u a CPMU Keterkaitan utama L i a i s o n O f f i c e r CPMU [PU, Bangda, PMD, Depkes]

 

T e a m L e a d e r CMAC

 T e a m L e a d e r PMAC

Lulusan perguruan tinggi dengan pengalaman minimal 10 tahun Pengalaman min. 7 tahun di bidang program pengembangan masyarakat, terutama bidang AMPL pedesaan atau infrastruktur pedesaan Pemahaman baik mengenai MPA PHAST dan CLTS Pengalaman dalam penerapan pendekatan partisipatif masyarakat dan pengarusutamaan gender Keterampilan organisasi dan menunjukkan kemampuan untuk

19

Tugas Utama



Menyiapkan pengembangan konsep, strategi, dan perencanaan untuk pembangunan proyek, perluasan, atau modifikasi termasuk proyek percontohan

 Tersedianya strategi besar dari pelaksanaan pamsimas dalam bidang pengembangan kapasitas (capacity building)  Tersedianya konsep dan strategi untuk pengembangan dan perluasan program

Tugas Spesifik

Keluaran

 Merevisi dan meningkatkan program yang sedang berjalan dengan memasukkan hasil dari cek spot, temuan misi, audit BPKP, CHU dan kunjungan lapangan.

1. Laporan progress bulanan, triwulan, dan tahunan

 Menelaah relevansi dan kemajuan implementasi strategi dalam mendukung dan memberikan kontribusi terhadap pencapaian tujuan proyek, tujuan dan sasaran;  Memeriksa Dokumen Penilaian Proyek [PAD] dan Perjanjian

2. Strategi besar dalam bidang pengembangan kapasitas (capacity building)

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI melakukan advokasi pada isu-isu pembangunan sosial dan pemerataan.  Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia

KELUARAN

Pembiayaan (FA) dan mengidentifikasi kekinian dari proyek saat ini  Menyiapkan strategi besar untuk kegiatan pengembangan kapasitas bagi para pelaku  Menyiapkan dan memeriksa semua modul pelatihan, materi pelatihan, dan format evaluasi pelatihan, dll  Menyiapkan dan memperbaharui pedoman umum dan pedoman teknis dengan bantuan dari CMAC 

IP-3

Ad vi sor Pen d am p in g Pem er in t ah Da er ah [ILG] Melapor ke K e t u a CPMU Keterkaitan utama L i a i s o n O f f i c e r CPMU

[Bangda]

DPMU

L G S p e c i a l i s t PMAC

Kualifikasi  Lulusan Universitas pengalaman kerja min. 7 tahun,  Keahlian di bidang Perencana-an dan Penganggaran Daerah  Min. 5 tahun, sebagai konsultan pengelolaan proyek tingkat nasional  Min. 3 tahun dalam program penguatan kapasitas Pemda dan DPRD dalam perencanaan dan penganggaran partisipatif  Kemampuan untuk menyusun atau menyempurnakan manual atau Juknis pengelolaan dan pelaksanaan proyek  Mempunyai kemampuan pengelolaan program secara nasional

20

Mengkaji dan memastikan strategi sosialisasi program dan bahan sesuai dengan juan proyek, sasaran dan hasil yang diharapkan bersama antara semua pemegang peranan di semua tingkat;

Lingkup Kerja


 Memastikan pencapaian tujuan PAMSIMAS Komponen 1 untuk

Tercapainya indikator kinerja utama komponen 1 di tingkat nasional

penguatan kelembagaan daerah terutama di bidang pengembangan program dan penganggaran pelaksana-aan program SAMS-BM dalam rangka mendukung pen-capaian MDGs Tugas Umum

 Rencana peningkatan kapasitas untuk mendukung pengarusutamaan pendekatan Pamsimas dan kinerja peningkatan pencapaian tujuan program

 Menyusun konsep dan strategi pendampingan (teknis) dan advokasi Pemda untuk menempatkan AMPL sebagai salah satu prioritas kabupaten/kota melalui proses perencanaan dan penganggaran yang partisipasif;

 Belanja tahunan Pemda mengenai AMPLBM meningkat

di masing-masing PEMDA

 Menyusun atau menyempurnakan master schedule kegiatan pendampingan Pemda untuk replikasi, RKPD-AMPL dan penganggaran yang pro-AMPL-BM  Membantu BangDa dam penguatan kapasitas Pemda untuk mencapai target dalam indikator komponen 1  Menyempurnakan isi Juknis RKPD-AMPL dan Replikasi serta pelengkapnya berdasarkan pembelajaran yang diperoleh melalui pilot dan kemajuan terkini

 Pemda menempatkan AMPL-BM sebagai prioritas dalam RKPD

 Realisasi Anggaran APBD sektor AMPL sebagai persentase dari kebutuhan anggaran untuk mencapai target MDGs  Pokja AMPL terbentuk dan berfungsi  Pemda melaksanakan replikasi sesuai target Keluaran 1. Strategi

pendampingan

dan

advokasi

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

 Bersama dengan CB Expert CMAC, menyusun materi pelatihan untuk perbaikan proses perencanaan dan penganggaran daerah dam memprioritaskan penyertaan AMPL-BM and pelaksanaan progarm replikasi  Menyiapkan program pengembangan kapasitas dan dukungan teknis (backstop) untuk semua KPP dalam persiapan RKPD-AMPL, pelaksanaan program Replikasi dan peraturan nasional tentang perencanaan dan penganggaran daerah

KELUARAN untuk perencanaan dan penganggaran AMPL-BM 2. Master schedule kegiatan pendampingan Pemda untuk replikasi, RKPD-AMPL dan penganggaran yang pro AMPL-BM 3. Juknis RKPD-AMPL dan Replikasi untuk didistribusikan kepada KPP dan Pemda 4. Modul Pengembangan Kapasitas untuk KPP, Pemda dan lDPRD 5. Indikator Knerja tingkat Kabupaten/kota dan Propinsi

IP-4

Ad vi sor To t a l S an ita s i [ITS]

Melapor ke K e t u a CPMU

Kualifikasi  Pengalaman 10 tahun dalam penyediaan air bersih pedesaan dan pengembangan sanitasi.  Pengalaman min. 5 tahun dalam penerapan pendekatan CLTS dan partisipatif lainnya.

[Depkes]

 Pengalaman bekerja dengan pemerintah dan dalam penerapan Pendekatan Pemasaran Sanitasi termasuk WSLIC-2

Konsultan HH

 Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia.

Keterkaitan utama L i a i s o n O f f i c e r CPMU

21

Lingkup Kerja


Memastikan pencapaian tujuan PAMSIMAS Komponen 2 untuk peningkatan pelayanan kesehatan dan sanitasi masyarakat terutama dalam menkaji strategi pemicuan dan pengembangan lanjut program dan pencapaian target BABS, CTPS dan PHBS.

Tercapainya indikator kinerja kunci pamsimas untuk komponen 2 di tingkat nasional

Tugas Umum  Mengkaji strategi bantuan teknis dan advokasi untuk meningkatkan komitmen Pemda untuk mencapai masyarakat yang bebas dari BABs dan perilaku mencuci tangan dengan sabun.  Didukung oleh Spesialis Pemasaran Sanitatsi dan CLTS untuk: a.

Mengembangkan strategi dan pedoman pencpaian indikator kinerja Komponen 2

 Jumlah tambahan orang yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak, berdasarkan status sosial dan ekonomi  % target masyarakat BABs/ODF  % target masyarakat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CTPS)  % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layak dan menerapkan pola hidup bersih sehat (PHBS)

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

P r o vi n s i / K a b u p a t e n

b.

Membantu Depkes dalam Penguatan Kapasitas Pemda untuk pencapaian indikator kinerja Komponen 2

 Mengembangkan program advokasi untuk mendapatkan dukungan politik dan komitmen kabupaten pemangku kepentingan untuk pencapaian target Komponen 2.  Bersama CMAC CB, MIS dan Communication Specialis mengembangkan materi pelatihan CLTS, sistem pencatatan pencapaian target kesehatan dan sanitasi di website.  Bersama Spesialis Pemasaran Sanitasi mengembangkan program kampanye Komponen 2  Memberikan dukungan teknis untuk PMAC, DMAC, dan fasilitator pada pelaksanaan CLTS.



Membantu dan mengawasi pelatihan dan pelaksanaan kegiatan penguatan Pemda

KELUARAN Keluaran 1. Strategi peningkatkan kinerja Komponen 2

melalui CLTS dan pendekatan Pemasaran Sanitasi. 2. Modul untuk program peningkatan

kapasitas Komponen 2 PAMSIMAS. 3. Pengembangan TOR untuk kegiatan

lokakarya 4. Panduan advokasi untuk meningkatkan

kesadaran dan memicu tindakan Komponen 2 PAMSIMAS 5. Detail indikator kinerja CLTS untuk sistem

monitoring dan evaluasi 6. Menyajikan laporan pengalaman

pembelajaran untuk dibagikan ke agen lain dan lembaga 7. Laporan kemajuan berkala/bulanan

IP-5

Ten a g a Ah li Pem as ar an San it as i [ISM]

Melapor ke

Kualifikasi

 

K e t u a CPMU Keterkaitan utama L i a i s o n O f f i c e r CPMU



[Depkes]



Minimum 7 tahun pengalaman yang relevan dalam pemasaran komersial atau sosial. Mempunyai pengetahuan dan pengalaman dalam penelitian kualitatif dan/atau kuantitatif. Disukai yang mempunyai pengalaman dalam pelatihan dan peningkatan kapasitas. Mempunyai pengetahuan tentang pendekatan CLTS dan metode partisipatif lainnya. Memiliki kemampuan untuk bekerja

22

Lingkup Kerja


Memastikan pelaksanaan program Pamsimas di tingkat desa dan kabupaten/kota berjalan sesuai dengan VIM dan PMM dan Master Schedule [MS] dan indikator kinerja program dapat tercapai.


Tugas Umum  Melakukan pengawasan harian pada instansi yang dikontrak untuk pemasaran, komunikasi dan kegiatan riset pasar.  Memeriksa temuan penelitian dan merumuskan strategi dan komunikasi pemasaran yang tepat  Mengembangkan rencana pemasaran dan komunikasi dan mengawasi pelaksanaan program kampanye kebersihan yang dikelola oleh masyarakat melalui Rencana Aksi Masyarakat serta program kampanye dikelola oleh petugas kabupaten.

 Jumlah tambahan orang yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak, berdasarkan status sosial dan ekonomi  % target masyarakat BABs / ODF  % target masyarakat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CTPS)  % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layak dan menerapkan pola hidup bersih sehat (PHBS)

NO.

POSISI

secara independen dengan supervisi minimal dan bias bekerja sama dengan tim

A d v i s o r T o t a l Sa n i t a s i

Tenaga Ahli CLTS

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI



Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia

 Memeriksa draft bahan yang dihasilkan oleh lembaga yang dikontrak atau konsultan lain dan merekomendasikan perbaikan  Merumuskan aliansi strategis peran swasta dan universitas lokal dalam pengembangan model bisnis sanitasi pedesaan yang inovatif.  Mengembangkan sistim Service Contract ditargetkan pada pengadaptasian produk baru atau jasa perbaikan di bidang sanitasi di tempat yang dirancang melalui uji coba lapangan dan perencanaan bisnis layanan swasta.

Konsultan HH P r o vi n s i / K a b u p a t e n

KELUARAN Keluaran 1. Strategi pemasaran sanitasi, termasuk

daya saing pemasok dan komunikasi pemasaran 2. Laporan lainya yang terkait dengan

pemasaran sanitasi yang dibutuhkan oleh proyek. 3. Laporan Tugas Akhir

 Menyebarluaskan hasil riset pemasaran di antara pejabat pemerintah dan me-rekomendasikan penggunaan strategi berbasis kebutuhan (demand-driven).  Berkolaborasi dengan PMAC dan DMAC untuk mendukung kabupaten yang dipilih dalam melakukan diagnostik pasar sederhana dan analisis situasi serta memilih menu "tepat" dari kegiatan promosi sanitasi.  Mengembangkan modul pelatihan peningkatan kapasitas dan akreditasi untuk tukang batu dan pengusaha sanitasi dan mengevaluasi kinerja dan efektivitas penyediaan sarana sanitasi dan pemasaran.  Berkolaborasi dengan HH konsultan provinsi, kabupaten dan fasiltator untuk mengevaluasi efektivitas penggunaan bahan komunikasi dan memodifikasi seperlunya.  Melakukan pengawasan melaui kunjungan lapangan. IP-6

Ten a g a Ah li C LT S [ICS]

Kualifikasi

 Melapor ke K e t u a CPMU



Min. 5 tahun dalam penyediaan air bersih pedesaan dan pengembangan sanitasi Pengalaman min. 2 tahun dalam melaksanakan dan pemantauan program pendekatan CLTS dan

23

Lingkup Kerja




Tugas Umum  Membantu Toal Sanitasi Adviser dalam mengembangkan strategi bantuan

 Jumlah tambahan orang yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak, berdasarkan status sosial dan ekonomi

NO.

POSISI

partisipatif lainnya

Keterkaitan utama L i a i s o n O f f i c e r CPMU

[Depkes]

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI



Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dan Indonesia

teknis dan advokasi untuk meningkatkan komitmen dari pemerintah provinsi dan kabupaten/kota untuk mencapai bebas buang air besar terbuka.

 Membantu Total Sanitation Adviser dalam mengembangkan bahan untuk pelatihan CLTS.

A d v i s o r T o t a l Sa n i t a s i

 Membantu pelatihan dan pelaksanaan kegiatan CLTS di tingkat provinsi

Sp e s i a l i s P e m a s a r a n Sa n i t a s i

 Memberikan dukungan teknis untuk PMAC, DMAC, dan Fasilitator pada

dan kabupaten/kota.Membantu Total Sanitation Adviser untuk melakukan advokasi dalam memperoleh dukungan politik dan komitmen Pemda untuk melaksanakan CLTS. pelaksanaan CLTS.

 Di bawah pengawasan Total Sanitation Adviser bersama dengan Tim

Konsultan HH P r o vi n s i / K a b u p a t e n

Monev dan MIS menjaga pemantauan reguler pada pencapaian Komponen 2 terhadap kesehatan dan sanitasi di website PAMSIMAS

 Membantu Total Sanitation Adviser untuk penyusunan laporan bulanan, laporan kemajuan dan laporan tahunan, dan lainnya.

KELUARAN  % target masyarakat yang bebas dari buang air besar di sembarang tempat (ODF)  % target masyarakat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CTPS)  % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layak dan menerapkan pola hidup bersih sehat (PHBS). Keluaran 1. % masyarakat sasaran bebas dari BAB di tempat terbuka dan perilaku mencuci tangan dengan sabun. 2. % sekolah sasaran yang telah meningkatkan penyediaan air bersih dan fasilitas sanitasi dan higiene program 3. Masukan strategi (bantuan teknis dan advokasi) untuk CLTS 4. Masukan untuk pengembangan dan perbaikan manual CLTS 5. Masukan ke modul untuk program peningkatan kapasitas CLTS Pengembangan TOR untuk kegiatan lokakarya 6. Masukan untuk panduan advokasi untukmeningkatkan kesadaran dan memicu tindakan peningkatan di Komponen 2 PAMSIMAS 7. Masukan untuk laporan kemajuan berkala/ bulanan

24

4.0

Bagian B -

NO. CM-1

Central Management Advisory Consultant [CMAC] POSISI

Team L ead er CMAC [CTL]

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI Kualifikasi

 S2 Teknik Lingkungan, Kesehatan, atau Pembangunan Sosial Melapor ke K e t u a CPMU Keterkaitan utama L i a i s o n O f f i c e r CPMU

T e a m L e a d e r PMAC

 Pengalamaman minimum:

Lingkup Kerja



 Memastikan pencapaian Nasional Project Output

Tugas Umum

a. 12 tahun di perencanaan dan pelaksanaan kesehatan, air bersih, sanitasi dan infrastruktur pedesaan; b. Pimpinan Tim/Team Leader c. Multi-lateral dan/atau bi-lateral proyek d. Manajemen proyek dan manajemen keuangan, e. Monitoring dan evaluasi, pengadaan barang/jasa dan pemberdayaan masyarakat;

 Bersama dengan Sekber memastikan kegiatan setiap PIU / departemen berjalan sesuai dengan MS dan Costab  Memantau kinerja pengelolaan pelaksanaan rencana kerja tahunan Pamsimas

koordinasi dalam bahasa Inggris dan Indonesia.

 Pelaksanaan pamsimas sesuai dengan panduan yang berlaku  Master Schedule dan Costab diikuti oleh PIU dan PMAC-PMAC Keluaran

 Membuat laporan kemajuan bulanan, triwulan dan tahunan

1. Laporan progress bulanan, triwulan, dan tahunan

 Berpartisipasi aktif dalam pertemuan proyek, seminar, misi supervisi dan tindak lanjutnya

2. Laporan KPI dan Pengelolaan Resiko bulanan

 Kegiatan lain sesuai dengan kebutuhan CPMU

3. Pencapaian kinerja dari setiap PMAC tercapai dan dilaporkan

Tugas Spesifik

4. Laporan supervisi pelaksaan Uji Petik pada setiap tahapan siklus

 Mensupervisi dan mengevaluasi kualitas pekerjaan dan kinerja tim tenaga ahli CMAC

 Kemampuan komunikasi dan

KELUARAN

 Mengevaluasi kinerja team leader PMAC sebagai masukan untuk CPMU, PPMU, dan Satker.  Melakukan uji petik di 3 % desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan

CM-2

M on it or in g an d E va lu at io n Sp e si a li st [CME]

Kualifikasi  S2

Manajemen

25

Lingkungan

dan

Lingkup Kerja


Mengembangkan dan meningkatan secara terus menerus tata operasional M&E/MIS untuk menghasilakan data analisa yang tepat

 Memberi masukan data laporan bulanan, triwulan, dan tahunan

NO.

POSISI

Teknik Lingkungan  Pengalaman minimum: Melapor ke T e a m L e a d e r CMAC

Keterkaitan utama T e a m L e a d e r PMAC

a. 10 tahun di perencanan, pelaksanaan, monitoring/evaluasi proyek multi-lateral dan/atau bilateral proyek b. Perencanaan dan pelaksanaan aplikasi pengelolaan data berbasis web

 Kemampuan komunikasi, organisasi, presentasi, menulis laporan dalam bahasa Inggris dan Indonesia.  Kemampuan menggunakan MS Office software, Database dan Powerpoint (essential) and Internet Explorer

CM-3

Kom u n ik as i Ke seh atan d an H i gy en e [CHH]

Kualifikasi  S2 Kesehatan dan Komunikasi Promosi Kesehatan Masyarakat  Pengalaman minimum:

Melapor ke

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

a. 10 tahun di pemasaran sosial atau komunikasi kesehatan b. Promosi kesehatan analisis

26

KELUARAN

waktu dan mutu

 MS terdistribusi ke semua PMAC

Tugas Umum

 Strategi, Juknis dan SOP Program Monev terdistribusi ke semua PMAC

 Memberi masukan data laporan bulanan, triwulan, dan tahunan  Mengkaji permasalahan dan mengevaluasi perbaikan desain dan pelaksanaan program PAMSIMAS di setiap tingkat  Memastikan kebenaran dan kemutakhiran laporan KMP berdasarkan SIM dan Quick Status 

Melakukan analisa data dari monitoring keberlanjutan

 Melakukan analisa data SIM berdasarkan kebutuhan Tugas Spesifik 

Mengembangkan instrumen kontrol pelaksanaan program sesuai Master Schedule



Menyiapkan Petunjuk Teknis [Juknis] Monev



Melalui PMAC, mendistribuskan materi Monev sebagai acuan pelaksanaan monev di lapangan



Mengelola, menganalisa data dan informasi proyek termasuk verifikasi, ringkasan, tabulasi dan grafik.



Mengkompilasi pencapaian PMAC.\



Melakukan uji petik di 3 % desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan

 Teralisasi program uji-petik di 3% desa Pamsimas  Peningkatan kinerja sistim Monev dan website Keluaran 1.

Laporan triwulan Monev dan IFR

2. Laporan kompilasi uji petik PMAC 3. Laporan tindak-lanjut kegiatan BPKP, Supervisi, Konsultan Evaluasi, dan Complaint Handling 4. Laporan analisa bulanan Pencapaian Program

Lingkup Kerja


Mengembangkan program, strategi implementasi dan monev Promosi Kesehatan, Informasi, Edukasi dan Komunikasi berbasis partisipatori untuk di-implementasikan di wilayah target

 Materi dan kegiatan di review secara reguler

Tugas Umum: 

Mereview materi dan kegiatan kesehatan dan sanitasi masyarakat dan sekolah

 Indicator Kegiatan IEC termonitor Keluaran 1. Dokumen Monev dan Indicator Kegiatan IEC

NO.

POSISI T e a m L e a d e r CMAC

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI partisipatori



Menilai dan menentukan kebutuhan dan strategi serta jenis dan media komunikasi pelatihan promosi kesehatan di provinsi



Membantu memproduksi dan mendiseminasi perangkat multimedia pendukung kampanye kesehatan, hygiene, dan sanitasi



Mendukung PPMU dan PMAC dalam mendiseminasikan pesan kepekaan gender, kemiskinan dan informasi masalah kesehatan, hygiene dan sanitasi



Menyiapkan dokumen menajemen terkait implementasi program masyarakat

c. Teknik strategi komunikasi Keterkaitan utama: Konsultan Kesehatan/Trainer Propinsi

d. Pengembangan materi promosi kesehatan

Konsultan Kesehatan Kab.

CM-4

Reg ion a l M o n ito r in g an d E va lu a tio n [CRM]

M&E Spesialist

2. Dokumen Metode PromosiKesehatan

dan

Media

3. Dokumen Penilaian kebutuhan Komunikasi dan pelatihan promosi kesehatan tingkat provinsi 4. TOR untuk studi-studi khusus

Tugas Spesifik

Kualifikasi  S2 Ilmu sosial, kesehatan, pendidikan atau bidang yang terkait  Pengalaman Minimum:

Melapor Ke

KELUARAN

a. 6 tahundi bidang pemberdayaan dan pendanaan b. DED and RAB air minum dan sanitasi atau fasilitas infrastruktur desa

27



Meng-analisa hasil PHAST



Menyusun dan memberikan pelatihan promosi dan komunikasi kesehatan kepada PPMU, DPMU, PMAC, TFM, Sanitarian, Bidan Desa



Membantu monev dan pengembangan indicator kegiatan IEC



Menyusun TOR studi sesuai kebutuhan



Melakukan uji petik di 3 % desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan

Lingkup Kerja


Memastikan pelaksanaan pengelolaan bulanan data MIS yang tepat waktu dan mutu dan bertindak sebagai pusat kontak dan distribusi data MIS di masing-masing wilayah

 Pencapaian pengumpulan Data SIM yang tepat waktu dan akurat

Tugas Umum: 

Pemeriksaan random kualitas data SIM



Melakukan coaching dan perbaikan di tempat pada saat uji petik



Masukan tentang temuan lapangan dan perbaikan desain proyek



Memposting di web pembelajaran dari pelaksanaan baik dan

 Pelaksanan Uji Petik tepat waktu Keluaran 1. Laporan progress dan perkembangan PMAC 2. Laporan analisa hasil uji petik

NO.

POSISI Keterkaitan Utama: Data Management Assistant

CM-5

M IS Sp ec ia l is t / M I S An a l y st [CMS]

 Kemampuan menggunakan MS Office software, Database dan Powerpoint and Internet Explorer

Kualifikasi  S1 Informatika

Melapor Ke

a. Kemampuan sebagai System Analyst

T e a m L e a d e r CMAC

b. Pengembangan applikasi data berbasis Windows termasuk MS Access; c. Pengoperasian dan pemeliharaan

Monev Spesialist

 Window-based OS, applikasi software

Se n i o r A p p l i c a t i o n Programmer

 Website

Complaint Handling Sp e s i a l i s t

 Infrastruktur IT termasuk LAN, WIFI dan broadband



Berpartisipasi mengisi kolom website

Tugas Spesifik 

Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan

Lingkup Kerja


Merumuskan master strategi konsep pelaksanaan, menentukan serta membangun program aplikasi dan sistim pengumpulan data MIS dan memastikan data secara valid, tepat waktu dan mudah di akses melalui website

 Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program.

Tugas Umum  Mengevaluasi berkala sistim dan melakukan pembaruan program aplikasi sesuai kebutuhan termasuk automatic validation  Memonitor PMAC dalam implementasi MIS dan melakukan pemutahiran data kemajuan di lapangan progress  Menyiapkan data MIS yang berintegritas tinggi untuk dapat di akses dengan cepat dan mudah di website  Melakukan monitor and supervisi kinerja tim MIS dan tim website  Melakukan pemutahiran program aplikasi SIM yang kontinyu sesuai kebutuhan  Memonitor dan mensupervisi kerja PMAC dalam melaksanakan:

Web Master/Programmer T i m DMAC

 Terwujudnya Master Database Pamsimas yang berintegritas tinggi dan dapat diandalkan dari segi kecepatan progress updating, ketepatan dan kemudahan akses data untuk analisa perencanaan dan pelaporan (Tabulasidata SIM) Keluaran 1. Laporan Grand Strategy MIS 2. Glossary, logbook

(i) Pemutakhiran data, kecepatan dan ketepatan input data, verifikasi dan validasi data

3. Aplikasi program MIS dan panduan penggunaannya

(ii) Menjamin ketersediaan database yang valid untuk melihat penilaian dampak yang mudah diakses melalui website Pamsimas

4. Juknis MIS dan pedoman aplikasi

 Menyiapkan dan merumuskan konsep implementasi aplikasi pendukung lainnya dengan berkoordinasi dengantim lain di CMAC

28

KELUARAN

buruk

c. Penusunan SPM

 Pengalaman Minimum:

Keterakaitan Utama:

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

5. Laporan penijauan berkala atas glossary, logbook, perencenaan aplikasi progam MIS 6. Laporan kemajuan pemantauan kinerja

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI Tugas Spesifik

 Menyiapkan modul dan melaksanakan pelatihan MIS serta aplikasi dukungan lain  Menyiapkan SOP pelaksanaan MIS serta aplikasi pendukungnya dan memonitor penggunaan MIS oleh staf bersangkutan dalam pengembangan instrumen monev  Melalui PMAC mensosialisasikan dan mengevalusi pelaksanaan SOP MIS di Provinsi, Kabupaten dan Desa

KELUARAN pelaksanaan Pamsimas [KPI] 7. Training modul MIS 8. Prosedur pengontrolan dan analisa kualitas mutu data MIS 9. Laporan hasil monitoring dan spot- check dan evaluasi dampak 10. Laporan hasil monitoring dan spot-check dan evaluasi pelaksaan Hari SIM

 Menyiapkan SOP untuk verifikasi data, instrument spot-check dan kebutuhan training PMAC  Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk review, penelitian dan isu-isu strategis untuk menjamin kualitas pelaksanaan  Merumuskan serta memonitoring aktifitas hari SIM secara nasional serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaannya termasuk dampaknya terhadap kontrol kualitas data, kelengkapan dan kosistensi data secara tepat waktu dan akurat CM-6

Sen ior Ap p l ica ti o n Pr o gr am m er [CAP]

Kualifikasi  S1/D3 Bidang Teknologi Informatika atau IImu Komputer

Melapor Ke MIS Specialist/Analyst Keterkaitan Utama: MIS Specialist/ Analyst Monev Specialist

 Pengalaman Minimum: a. Pengembangan applikasi data Windows/MS Access; b. 3tahun dalam pengelolaan pengembangan program.

Lingkup Kerja


Melaksanakan sistim pemrograman sesuai dengan desain konsep yang telah distujui di tingkap pusat termasuk aplikasi pendukungnya yang memungkinkan pengembangan sistim secara berkelanjutan termasuk dukungan aplikasinya dan pemantauan data kemajuan kegiatan pamsimas dilakukan dengan lancar, tepat waktu dan akurat

 Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program

Tugas Umum

 Pengembangan sistim MIS yang handal dan efektip untuk pengelolaan proyek dan responsive terhadap dinamika lapangan

 Memastikan akses program aplikasi termasuk kelancaran input data kemajuan program di PMAC/DMAC  Mendokumenkan petunjuk pengoperasian SIM untuk mendukung pengembangan yang berkelanjutan  Melakukan uji lapangan fungsi fungsi pencarian data dan

29

Keluaran 1. Aplikasi program SIM Pamsimas dan

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

sinkronasi data off dan online. Tugas Spesifik  Mengatasi permasalahan program aplikasi SIM di lapangan CM-7

Ju n ior Ap p l ica ti o n Pr o gr am m er [CAJ]

Melapor Ke

Kualifikasi  S1/D3 Bidang Teknologi Informatika atau Ilmu Komputer dengan pengalaman minimum 3 tahun dalam pemeliharaan sistim

Se n i o r A p p l i c a t i o n programmer

KELUARAN dokumentasi pemrograman aplikasi. 2. Pemutahiran aplikasi sesuai dengan kebutuhan 3. Laporan tiga bulanan evaluasi sistem

Lingkup Kerja


Membantu Programmer Senior melakukan pemrograman sistim dan dukungan aplikasi yang diperlukan


Tugas Umum  Membantu mendokumenkan pedoman pengoperasian SIM dan pengembangan yang berkelanjutan.  Memelihara SIM di website dan melakuan penyesuaian penyesuaian yang dibutuhkan.  Memastikan kelancaran akses informasi SIM di website

 Semua aplikasi dan laporan SIM dapat diakses dengan lancar melalui website.  Aplikasi pencairan BLM, kemajuan pamsimas dan profil pamsimas tersedia di website. Keluaran 1. Manual aplikasi dan diagram informasi.

CM-8

Da tab ase Ad m in istr ato r [CDB]

Melapor Ke Se n i o r A p p l i c a t i o n Programmer

Kualifikasi  S1/D3 Bidang Teknologi Informatika atau Ilmu Komputer dan Statistik dengan pengalaman minimal 3 tahun sebagai adminitrator data

Lingkup Kerja


Melaporkan hasil manajemen data SIM tingkat nasional, melakukan upload di website serta kontrol kualitas data dan proses updating.


Tugas Umum  Melaporkan hasil kontrol kualitas di tingkat nasional dan mengupload ke website  Merangkum data nasional dan meng-upload ke website  Mengelola dan melakukan revisi database nasional editing, jika diperlukan.

30

 Pemutahiran database dan profil Pamsimas dari tingkat kelurahan sampai tingkat nasional secara berkala  Profil data SIM terarsipkan di website

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN Keluaran 1. Laporan berkala atas kelengkapan, anomalies dan inkonsistensi data SIM 2. Laporan hasil kntrol kualitas data

CM - 9

Web M a ster / Web Pr o gr am m er [CWM]

Melapor Ke MIS Specialist /Analyst

Kualifikasi  S1 Bidang Teknologi Informatika, Ilmu Komputer atau Komunikasi dengan minimal pengalaman 3 tahun sebagai web programmer.  Kemapuan dalm pengelolaan dan pemeliharaan website

Lingkup Kerja


Merumuskan konsep serta struktur website proyek, mengoperasikan dan memelihara serta mengembangkan website Pamsimas yang berkelanjutan dengan kemudahan akses dan kemutakhiran isi yang dapat dipertanggung-jawabkan


Tugas Umum  Merumuskan, mendokumenkan dan melakukan sosialisasi SOP pengoperasian dan pemeliharaan website ke seluruh staff terkait  Mengevaluasi pengoperasian website proyek dan melakukan modifikasi sesuai kebutuhan proyek

Keterkaitan Utama: Complaint Handling Sp e c i a l i s t

 Menfasilitasi pengoperasian website Pamsimas dengan berita program pelaksanaan Pamsimas yang kualitatif dan aktual sesuai dengan etika dan aturan jurnalistik dan mengelola semua fitur interaktif dalam website

Media Commmuication Sp e c i a l i s t

 Memastikan serta memonitor ketersediaan informasi dyang dibutuhkan website Pamsimas dari PMAC secara berkala  Mengelola domain pengendali termasuk memelihara dan memperbaiki hardware dan software server web

Content Editor

 Website proyek pamsimas berfungsi secara aktif, menarik, dinamis dan mudah diakses serta mudah digunakan dari semua tempat tanpa interupsi  Laporan berkala dari semua unit tersedia dan mudah diakses dari website

 Mengelola arsip untuk semua dokumen yang dipublikasi di website

 Sistem website proyek stabil dan mudah diperbaiki

Tugas Spesifik

Keluaran

 Mempersiapkan dan merumuskan Modul pelatihan website  Mempublikasikan laporan dari seluruh tim CMAC di website Pamsimas  Melakukan penguatan kapasitas staf lapangan serta pelaksanaan program atas penggunaan website proyek

31

 Konsep, kerangka kerja dan struktur website pamsimas tersedia dan berkesinambungan sesuai dengan perkembangan program pamsimas

1. Pemutakhiran informasi dari semua isi web site. 2. Pengarsipan dan dokumentasi dari semua pemutakhiran isi. 3. Laporan berkala atas pemutakhiran isi

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

 Melaporkan data statistik pemutahiran laporan serta informasi yang ditayangkan di website secara berkala

KELUARAN website proyek. 4. Dokumenasi pengembangan website. 5. Sistim website Pamsimas berjalan stabil dan dipelihara dengan baik

CM-10

Con ten t Ed i to r [CCE]

Kualifikasi  S1/D3 dengan kemampuan dalam hal editing redaksional web.

Melapor Ke Web Master/Web Programmer

Lingkup Kerja


Merumuskan SOP untuk kontribusi tulisan dalam kategori “Berita”, struktur pemutakhiran isi website dan bertanggung jawab dalam pemutakhiran dan upload berkala isi website dari semua sumber (CMAC, PMAC dan DMAC)


Tugas Umum  Melakukan sosialisasi struktur pemutakhiran kepada CMAC, PMAC dan DMAC.  Melakukan editing dan perbaikan isi web khususnya di kategori “Berita” termasuk pengecekan ulang dan pengiriman umpan balik pada nara-sumber/penulis naskah.  Melakukan pengarsipan isi dan berita  Melaksanakan cakupan berita dari harian nasional secara rutin untuk memperkaya isi kategori berita Tugas Spesifik  Memuat pelaporan berkala oleh jurnalis di tingkat nasional untk memperkaya isi di kategori “Berita”

 SOP untuk metode penulisan untuk kategori berita  Isi kategori “Berita” termutahirkan secara berkala sesuai dengan SOP tentang metoda penulisan kontribusi di kategori “Berita”  Publikasi partisipatori dari semua PMAC dan DMAC secara berkala sesuai jadwal yang telah ditentukan Keluaran 1. Melaporkan pemutakhiran isi setiap bulan 2. Mendokumentasikan pemutakhiran berita dan isi website.

CM-11

Com p la in t H an d lin g Sp ec i al i st [CHS]

Kualifikasi  S1 dengan kemampuan dan minimal 3 tahun pengalaman dalam penanganan pengaduan masyarakat

32

Lingkup Kerja


Merumuskan dan mempersiapkan Manual dan SOP penanganan pengaduan mayarakat (PPM) berkoordinasi dengan TA SIM sebagai dasar pengembangan aplikasi PPM guna pengelolaan penanganan pengaduan melalui website dan memastikan

 Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KELUARAN

mekanisme penanganan pengaduan berfungsi dengan baik di masyarakat dan mendapat respon yang baik dari pelaksana program.

memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program

KUALIFIKASI

Melapor ke CMAC T e a m L e a d e r

Tugas Umum Keterkaitan Utama:

 Melakukan sosialisasi manual penanganan pengaduan masyarakat melalui PMAC dan website PAMSIMAS

PMAC T i m Sp e c i a l i s t

 Melakukan identifikasi, klarifikasi dan pengelompokan pengaduan dan penangangannya dan meneruskannya kepada unit unit yang bertanggung jawab

Tim DMAC

 Memonitor dan mensupervisi PMAC/DMAC Pemberdayaan untuk memastikan tindak lanjut yang tepat dan penanganan pengaduan yang efektif dan akurat  Mengkomunikasikan hasil penanganan pengaduan kepada pihak berkepentingan  Mendokumenkan semua pengaduan yang diterima termasuk proses penanganannya dan mengevaluasi pelaksanaan mekanisme penanganan pengaduan secara berkala.

 Petunjuk teknis dan SOP penanganan pengaduan disosialisasikan kesemua pihak terkait.  Mekanisme PPM dilakukan secara berkala melalui website hingga berakhirnya program Pamsimas. Keluaran 1. Laporan pengaduan dan proses penangannya termasuk laporan khusus untuk pengaduan khusus. 2. Update bulanan atas PPM di website proyek 3. Pendokumentasian penanganannya.

pengaduan

dan

 Melaksanakan penyelesaian pengaduan di masyarakat secara proaktif bersama dengan PMAC dan DMAC Pemberdayaan Tugas Spesifik  Merumuskan modul pelatihan PPM dengan berkoordinasi dengan unit pelatihan  Melakukan penguatan kapasitas penanganan pengaduan pada instansi pelaksana dan masyarakat melalui PMAC/DMAC Pemberdayaan. CM-12

Capacity Building /Institutional St r e n g t h e n i n g Sp e c i a l i s t

 S1 Sosial TekniK

[CCB]

 Pengalaman minimum

Kualifikasi

a. 10 tahun dalam pembangunan

33

Lingkup Kerja

Indikator Utama Kinerja [KPI]

Mengembangkan strategi dan menyusun rencana dan master schedule training untuk pelatih propinsi, TFM, LKM dan Satlak.

 Penyelesaian strategi dan jadwal induk pelatihan termasuk semua pedoman, juknis, field book, promosi HH, dll tersedia sebelum siklus pelaksanaan di masyarakat

Tugas Umum  Menyusun panduan penyelenggaraan training dan penyusunan

NO.

POSISI Melapor ke CMAC T e a m L e a d e r

Keterkaitan Utama: Pemberdayaan Masyarakat/Gender Sp e c i a l i s t

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI partisipatif dan isu gender di program berorientasi masyarakat miskin

kerangka acuan training  Memastikan penyelenggaraan training mengacu pada strategi, master schedule, kurikulum dan modul

b. Perancangan dan pengelolaan program, monev dan reporting

 Menyusun panduan pengembangan strategi coaching dan penguatan fasilitator

c. Pelatihan fasilitator masyarakat dan pengelolaan perubahan

 Memastikan substansi media sosialisasi dan promosi dan mengidentifikasi siklus kritis di masyarakat yang memerlukan media sosialisasi [CDG, CHH]

 Telah mengikuti dan memahami pelatihan khusus MPA/PHAST  Kemampuan komunikasi dan koordinasi dalam bahasa Inggris dan Indonesia

 Memberikan masukan dalam evaluasi tenaga fasilitator dan rekrutmen fasilitator

KELUARAN dmulai  Substansi media sosialisasi dan media promosi sesuai dengan prinsip dan tujuan pencapaian program

Keluaran 1. Strategi dan Jadwal Induk Pelatihan dan penguatan facilitators 2. Laporan TNA

 Membuat rekomendasi perbaikan strategi, kegiatan peningkatan kapasitas dan perbaikan pelaksanaan program

3. TOR Pelaksanaan pelatihan termasuk kurikulum dan modul pelatihan

Tugas Spesifik

4. Laporan hasil monitoring pelaksanaan training dan coaching

 Melakukan training need assessment  Menyusun kurikulum dan modul training  Mengembangkan strategi, menyusun instrumen dan melaksanakan monitoring keberlanjutan metode MPA/PHAST [MES]  Mengembangkan instrumen ukur evaluasi kualitas pelaksanaan training

5. Instrumen pengukuran kualitas training dan coaching 6. Strategi dan instrumen monitoring keberlanjutan pelaksanaan MPA/PHAST 7. Laporan hasil monitoring keberlanjutan

 Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan

CM-13

Pemberdayaan Masyarakat & Gender Sp e c i a l i s t [CCD]

Melapor ke

Kualifikasi  S1 Sosiologi, Pengembangan Masyarakat atau Antropologi  Pengalaman min. 10 tahun dalam program pemberdayaan masyarakat skala besar dan kesetaraan gender

34

Lingkup Kerja Mengembangkan dan mereview strategi pemberdayaan masyarakat dan pengarusutamaan gender dan pelibatan kelompok perempuan dan keberpihakan pada masyarakat miskin Tugas Umum  Mengembangkan konsep, strategi serta rencana pelaksanaan keberlanjutan program dan peningkatan kapasitas ditingkat

Indikator Kinerja Utama [KPI]  Forum rembuk masyarakat dihadiri oleh paling sedikit 10% dari anngota masyarakat dan 30% dari peserta adalah kaum wanita dan masyarakat miskin  Keterlibatan masyarakat di dalam

NO.

POSISI CMAC T e a m L e a d e r

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI masyarakat

Keterkaitan Utama:

 Kemampuan fasilitasi dan pengelolaan program termasuk perencanaan, pelaksanaan, monev dan pelaporan

 Memastikan penerapan strategi keberlanjutan program dan pelaksanaan pemberdayaan masyarakat sesuai dengan master schedule dan berfokus kepada masyarakat miskin dan gender

PMAC Pemberdayaan /Trainer

 Mampu berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris

 Mengidentifikasi siklus kritis yang memerlukan penguatan fasilitator dan media sosialisasi  Memberikan rekomendasi perbaikan strategi keberlanjutan program,

KELUARAN pembuatan keputusan perencanaan dan pelaksanan program Pamsimas di Tingkat Masyarakat  Kesiapan LKM, termasuk BP-SPAMS dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya pasca Pamsimas  Dukungan masyarakat atas keberlajutan fungsi LKM pasca Pamsimas

Tugas Spesifik  Mengembangkan instrumen ukur kualitas pendampingan masyarakat, pelibatan perempuan dan masyarakat miskin [CME]  Melakukan uji petik kualitas pendampingan masyarakat, pelibatan perempuan dan masyarakat miskin Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan

Keluaran: 1. Strategi dan MS pelaksanaan pemberdayaan masyarakat berdasarkan pengarusutamaan gender dan keberpihakan pada masyarakat 2. Panduan pelaksanaan kegiatan di tingkat masyarakat berfokus pada keberlanjutan program 3. Instrumen pengukuran kualitas pendampingan masyarakat dan keterlibatan perempuan dan keberpihakan pada masyarakat miskin 4. Hasil monitoring kualitas pendampingan masyarakat dan keterlibatan perempuan dan keberpihakan pada masyarakat miskin

CM-14

M ed i a C o m m u n ica ti o n Sp ec i al i st [CMC]

Kualifikasi  S1 Bidang komunikasi  Pengalaman minimum

Melapor kepada: CMAC T e a m L e a d e r

a. 10 tahun dalam Marketing, sosialisasi dan promosi program berbasis masyarakat

35

Lingkup Kerja Mengembangkan strategi komunikasi secara keseluruhan dan membuat rencana kerja dan pedoman pelaksanaan kegiatan sosialisasi, promosi dan marketing dan memastikan semua media sosialisasi terdistribusi tepat pada waktunya Tugas Umum

Indikator Kinerja Utama [KPI]  Strategi Komunikasi dan Rencana Kerja kegiatan sosialiosasi, promosi dan marketing  Media sosialisasi dan promosi terdistribusi

NO.

POSISI Keterkaitan Utama: CPMU Web Master/Web Programmer

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI b. Merancang media pemasaran, sosialisasi dan promosi

 Memastikan strategi peningkatan kapasitas dan modul training fasilitator memuat komponen komunikasi [CBS]

c. Menyusun strategi komunikasi

 Mensosialisasikan program Pamsimas secara aktif

 Mampu menganalisa pasar dan target sasaran serta pengelolaan program - perencanaan, pelaksanaan, monitoring & evaluasi, pelaporan)  Mampu berkomunikasi dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris

Tugas Spesifik

KELUARAN pada saat siklus/ tahapan mulai  Instrumen pengukuran efektifitas media sosialisasi dan keg. Komunikasi Keluaran

 Menyusun panduan pembuatan media komunikasi dengan memperhatikan budaya lokal [CDG]

1. Pedoman dan panduan sosialisasi, promosi dan pemasaran

 Menganalisa dan identifikasi kebutuhan media sosialisasi, promosi dan pemasaran program Pamsimas

2. Panduan pengembangan media sosialisasi bagi masyrakat

 Membuat POB penggunaan media sosialisasi

3. Hasil analisa dan kebutuhan media sosialisasi

 Mengembangkan instrumen mengukur efektifitas dan melaksanakan monev media dan kegiatan komunikasi

4. POB penggunaan media sosialisasi 5. Masukan bagi SOP penulisan di website 6. Hasil monitoring dan evaluasi efektifitas media dan kegiatan komunikasi

CM-15.

Wat er Su p p ly an d San i tat ion E n gi n e e r [CWS]

Lingkup Kerja

Kualifikasi  S1/S2 Teknik setaraf;

Lingkungan

atau


 Pengalaman Min. 10 tahun (S1) dan 5 tahun (S2) di bidang WSS berbasis masyarakat

Keterkaitan Utama:

 3-5 tahun pengalaman bekerja di tim multi-disiplin dengan ketrampilan presentasi.

PMAC WSS Sp e c i a l i s t / T r a i n e r

 Menguasai aplikasi software WSS  Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Inggris dan Indonesia.

36

Mendukung pelaksanaan kegiatan program Pamsimas di pusat di bidang perencanaan, desain, konstruksi, operasi, perbaikan, pemeliharaan dan keberlanjutan sarana dan prasarana WSS Tugas Umum

   

Mereview biaya tahunan sistem WSS sebagai bahan evaluasi perbaikan sistim. Melakukan penyederhanaan juknis, pedoman teknis dan manual di bidang WSS; Meningkatkan kualitas TOR pembangunan sistem WSS yang rumit; Mengembangkan pedoman kendali mutu kualitas WSS di lapangan dan meningkatkan kualitas teknis TFM dalam bidang perencanaan dan pengawasan konstruksi sarana WSS

Indikator Kinerja Utama [KPI]  Peningkatan kualitas WSS design standard dan standar document lelang pekerjaan WSS  Peningkatan mutu pekerjan dan efisiensi biaya sarana WSS dengan penerapan pedoman QA/QC Keluaran 1. Petunjuk Pelaksanaan RTA 2. Petunjuk teknis pengamanan lingkungan dan sosial 3. Petunjuk teknis O & M dan WSS Keberlanjutan

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

  

Melakukan koordinasi dengan Trainer WSS mengenai diseminasi Juknis, manual, kebijakan dan prosedur

KELUARAN 4. SOP of WSS 5. Laporan bulanan Kemajuan WSS bulanan

Melakukan pengawasan kualitas secara langsung atau melalui teleconference dengan PMAC, DMAC dan masyarakat. Memantau pelaksanaan program pelatihan PMAC do bidang WSS

 Memantau secara acak pelaksanaan program sesuai dengan Juknis, Manual /POB



Melakukan pelatihan penilaian kemajuan fisik, prosedur dan kualitas teknis kegiatan.

 Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan

CM-16

Pr ocu r em en t Sp e si a l ist [CPS] Melapor kepada: CMAC T e a m L e a d e r Keterkaitan Utama: CPMU

Kualifikasi  S1/S2 WSS Engineering, Environmental Health, Economics, Finance, Community Health or similar  5tahun pengalaman pengadaan barang dan jasa dalam proyek pembangunan terutama proyek Bank Dunia.

Lingkup Kerja Memastikan semua pengadaan barang, jasa dan servis konsultan sesuai dengan prosedur QCBS/QBS Bank Dunia dan pengadaan barang dan jasa di tingkat masyarakat sesuai Buku Petunjuk PMM and VIM dengan jangka waktu proyek dan rencana pengadaan Tugas Umum



Mereview biaya tahunan sistem WSS sebagai bahan evaluasi perbaikan sistim.

SATKER P r o vi n s i

 Lancar berkomunikasi dan menulis dalam bahasa Inggris

 Memastikan Juknis Pengadaan terdistribusi ke pelaku pamsimas dan masyarakat

PMAC T e a m L e a d e r

 Kemampuan menggunakan MS Office, email, words spreadsheet dan powerpoint



Mereview biaya tahunan sistem WSS sebagai bahan evaluasi perbaikan sistim

 Menindaklanjuti kasus-kasus terkait pengadaan barang dan jasa tingkat proyek maupun masyarakat  Menyiapkan dokumen pengadaan barang dan konsultan dan

37

Indikator Kinerja Utama [KPI]  Pengadaan barang dan jasa yang sesuai dengan Prosedur QCBS/QBS Bank Dunia dan Kepres 80 Keluaran 1. Resume kontrak dan invoice di website pamsimas terupdate secara berkala dan tepat waktu 2. Juknis Pengadaan Barang dan Jasa 3. Materi Pelatihan Panitia Lelang 4. TOR konsultan dan matriks akuntabilitas yang diperbaharui

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN

meng-upload dokumen tsb. ke website  Memonitor pengelolaan kontrak konsultan provinsi dan mengupload data invoicing ke dalam website  Menyimpan dokumen lelang untuk keperluan misi Bank Dunia dan/atau laporan rutin CPMU

Pengadaan tingkat masyarakat  Melakukan Melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan pengadaan barang dan jasa di tingkat masyarakat  Mengkaji petunjuk teknis pengadaan masyarakat  Melakukan evaluasi terhadap pengadaan tingkat masyarakat berdasarkan umpan balik dari uji petik dan data SIM  Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan CM-17

Fin an c ia l M an ag em en t Rep or t in g Sp ec ia l i st [CFR]

Melapor kepada: CMAC T e a m L e a d e r Keterkaitan Utama: CMAC F M S p e c i a l i s t PMAC F M Sp e c i a l i s t

Lingkup Kerja

Keluaran

 S1/S2 Akuntansi / Manajemen Keuangan.

Tanggung jawab keseluruhan untuk perencanaan keuangan, penganggaran, dan akuntansi di tingkat pusat, termasuk penyusunan laporan keuangan secara berkala sesuai kebutuhan.

 Minimal 7 tahun pengalaman di bidang akuntansi dan/atau manajemen keuangan

 Perkiraan cash flow PAMSIMAS sesuai periode dan efektivitas sampai tanggal penutupan tiap periode.

Tugas Umum

 Minimal 5 tahun pengalaman di manajemen keuangan proyek pembangunan.

 Konsolidasi pinjaman yang sudah terealisasi. Konsolidasi dilakukan antara RKBI, SP2D, dan World Bank Client Connection, dalam rangka penyajian aplikasi FMR.

1. Laporan pemanfaatan dan sisa dana

 Pengalaman kerja di proyek CDD

 Pengelolaan data dan RKBI, SPM dan SP2D dokumentasi untuk aplikasi dan laporan FMR.

3. Laporan triwulanan FMR dengan

Kualifikasi

 Kemampuan komputasi yang kuat dan kompetensi dalam penggunaan MS Office.

 Mengawasi FMR pada tingkat propinsi dan tingkat kabupaten.

 Koordinasi dengan bank dan kantor kas / treasuries yang berwenang untuk penarikan dana hibah masyarakat.  Menjaga keuangan proyek dan transaksi pengadaan untuk diperiksa oleh Irjen, BPKP dan WB Supervisor dari Bank.

38

Keluaran PAMSIMAS. 2. Laporan pengelolaan keuangan bulanan.

dokumen aplikasi penarikan / withdrawal application documents. 4. Laporan Tahunan pengelolaan keuangan

pinja man luar negeri (FISSA). 5. Pengorganisasian dokumen RKBI, SP2D

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

 Menindak lanjuti penyelesaian masalah-masalah yang timbul dari Misi Supervisi Bank Dunia

KELUARAN dan FMR. 6. SOP untuk penarikan dan pengendalian

dana hibah masyarakat (BLM). 7. Laporan atas rekomendasi untuk

Tugas Spesifik

8. Laporan mengenai tindak lanjut sebagai

Membantu CPMU dalam menyiapkan

tanggapan terhadap:

 Manual prosedur untuk penarikan dan pengendalian hibah bantuan masyarakat [BLM].

a. WB Misi Supervisi

 Mekanisme pengontrolan dan verifikasi dokumen penarikan BLM.

b. Pengawasan Rutin

 LaporanAnggaran dan proyeksi keuangan termasuk perkiraan jangka pendek  Laporan Keuangan berdasarkan Sistem Pencairan Bulanan WB  Laporan Tahunan Pengelolaan keuangan pinjaman luar negeri (FISSA) untuk BPKP  Laporan Triwulan FMR untuk penarikan/ withdrawal dana Credit IDA dan berkoordinasi dengan Depkeu untuk pengajuan FMR tepat waktu untuk permohonan penarikan.  Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan

39

persetujuan BLM dan proses pembayaran.

c. BPKP, Temuan Audit IRJEN d. Backlog di periode sebelumnya

NO. CM-18

POSISI Fin a n c ial Man ag e m en t Sp ec ial i st [CFM]

Kualifikasi  S1/S2 Akuntansi / Manajemen Keuangan.


 Minimal 7 tahun pengalaman di bidang akuntansi dan/atau manajemen keuangan

Keterkaitan Utama: CMAC F M S p e c i a l i s t

 Minimal 5 tahun pengalaman di manajemen keuangan proyek pembangunan.

PMAC F M Sp e c i a l i s t

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI Lingkup Kerja

Menyiapkan dan melaksanakan manual dan pedoman teknis pengelolaan keuangan program PAMSIMAS serta meyakinkan penyebarannya sampai ke TFM dan LKM dan bertanggung jawab dalam laporan pengelolaan keuangan (pembukuan) yang diterbitkan pada website PAMSIMAS.

Tugas Umum

 Pengalaman kerja di proyek CDD

 Menyiapkan laporan yang diperlukan untuk menunjukkan kualitas

 Mampu menyiapkan pelaksanaan manual dan Juknis program teknis

 Menjamin kualitas pembukuan masyarakat dan efektivitas

 Mampu memberikan pelatihan dan bimbingan manajemen keuangan.  Kemampuan komputasi yang kuat dan kompetensi dalam penggunaan MS Office

pembukuan masyarakat menurut sistem berlaku pelaksanaan dokumen terkait dengan melakukan spot check dan merekomendasikan tindakan perbaikan.

 Verifikasi data kinerja SOP bulanan sehingga data yang dihasilkan berkualitas baik dan dapat dipertanggungjawabkan. Tugas Spesifik

 Menyiapkan dan melaksanakan SOP dan berbagai petunjuk operasional yang dibutuhkan untuk staf lapangan, khususnya manajemen keuangan  Melakukan uji petik di 3% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanan Referensi: CMAC Revisi TOR, Oktober 26, 2009

40

KELUARAN Indikator Kinerja Utama [KPI]

 Keberadaan semua manual yang diperlukan, pedoman teknis, dan SOP untuk PAMSIMAS pengelolaan keuangan di tingkat masyarakat terdistribusikan lengkap Keluaran

1. Laporan pembukuan masyarakat yang berkualitas dan terintegrasi dengan MIS Pamsimas.

2. Laporan data kinerja SOP bulanan ke website dilakukan dengan tepat waktu.

4.0

Bagian C -

NO. PM-1

Provincial Management Advisory Consultant [PMAC]

POSISI Team L ead er PMAC[PDM]

Lingkup Kerja

Kualifikasi

 S1 Kesehatan atau Teknik Lingkungan

Melapor kepada: Sa t k e r PKP-AM PPMU

 Pengalaman min. 12 tahun di perencanaan dan pelaksanaan kesehatan/WSS atau proyek infrastruktur desa

 Pengetahuan tentang monev dan Keterkaitan Utama: PMAC T e a m L e a d e r

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

manajemen proyek dan keuangan, pengadaan barang dan jasa dan pemberdayaan masyarakat.  Mempunyai kemampuan berkomunikasi dan koordinasi sebagai team leader

Mengelola tim PMAC dan mensupervisi pekerjaan DMAC dalam mengasistensi dan memperkuat PPMU/DPMU untuk memastikan pelaksanaan progam didesa dan meningkatkan kapasitas pelaksana proyek

Indikator Kinerja Utama [KPI]  Memenuhi target pencapaian dan kemajuan pelaksanaan program sesuai dengan rencana kerja

Tugas Umum

 Pencapaian pelaporan data MIS diatas 90%

 Mendiseminasikan VIM, PMM, Juknis dan POB kepada pelaku terkait

 Pelaporan manajemen proyek yang tepat waktu termasuk laporan KPI dan resiko

 Mengelola, mensupervisi, memantau dan memberikan umpan balik kepada DMAC berdasarkan progress lapangan dan laporan.

 Terjalin hubungan kerja yang baik dengan PPMU dan DPMU setempat

 Melakukan pemantauan kualitas proses partisipasi masyarakat terutama RKM, gender action plan dan mekanisme pengaman social dan lingkungan;  Mengontrol kualitas pelaksanaan program melalui M&E proyek dan umpan balik CMAC  Menyebarkan program dan prosedur monev kepada PPMU dan DPMU dan memastikan kualitas dan kesesuaian prosedur dan ketepatan pengumpulan data SIM dan laporan  Memberikan dukungan kepada PPMU dan DPMUs dalam fasilitasi dan advokasi untuk komponen pemerintah daerah (RAD AMPL dan monitoring peningkatan penganggaran AMPL Kabupaten). 

41

KELUARAN

Memberikan dukungan untuk LGF dalam memfasilitasi dan mengadvokasi pemerintah daerah dan berbagai pihak untuk mengarusutamakan program WSS berbasis masyarakat melalui penyusunan dan pelaksanaan RAD AMPL, dan monitoring pembentukan mekanisme penganggaran AMPL Kabupaten, juga dukungan untuk memantau pencapaian pengeluaran enam bulanan WSS Kabupaten dan memastikan bahwa data tersebut tersedia di

Keluaran 1. Laporan berkala evaluasi kinerja tenaga ahli PMAC 2. Laporan pelaksanaan dan hasil uji petik di 10% desa/kelurahan 3. Tindak lanjut terhadap pengaduan masyarakat 4. Laporan permasalahan dan resolusi complaint handling 5. Laporan bulanan, triwulan dan tahunan

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN

MIS  Monitoring dan supervisi kemajuan pelaksanaan komponen LG di semua kabupaten / kota, khususnya melakukan koordinasi intensif dengan DMAC Kabupaten yang tidak difasilitasi oleh LGF. Tugas Spesifik  Mengkoordinasikan pelaksanaan pelatihan peningkatan kapasitas di tingkat propinsi dan kabupaten  Melaksanakan uji petik untuk penilaian dampak lingkungan;  Memverifikasi dan validasi data SIM di tingkat Propinsi  Memastikan terlaksananya uji petik 10 % desa untuk tingkat propinsi pada setiap siklus program PM-2

Kon su ltan Pem b er d a ya an /Tr a in er Pr o v in s i [PCD]

Melapor kepada: PMAC T e a m L e a d e r

SATKER P r o vi n s i

Keterkaitan Utama: DMAC P e m b e r d a y a a n

Lingkup Kerja

Kualifikasi  S1 Bidang sosial  Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam pemberdayaan masyarakat program WSS  Memahami pengembangan CDDWSS, prinsip dan mengikuti pelatihan dan penerapan MPA/PHAST  Kemampuan dalam dalam fasilitasi dan advokasi, perencanaan dan pelaksanaan program, monev dan pelaporan  Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin

42

Membantu PTL dalam mendukung seluruh pelaksanaan kegiatan pelaksanaan program Pamsimas di seluruh wilayah kerja PMAC terutama pelatihan di bidang pemberdayaan Mengembangkan rencana kerja/master schedule training tingkat propinsi dan TOR training di bidang pembedayaan, menyusun jadwal dan agenda training dan melakukan penyesuaian modul training jika diperlukan dan mengembangkan strategi penguatan fasilitator.

Indikator Kinerja Utama [KPI]  Coaching dan penguatan fasilitator di bidang pemberdayaan terlaksana dan seluruh TFM berkapasitas untuk memfasilitasi masyarakat dengan baik  Training terlaksana sesuai dengan master schedule dan kerangka acuan

Tugas Umum

 Instrumen untuk mengukur kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang pemberdayaan

 Memberikan dukungan (backstopping) bagi DMAC di bidang pemberdayaan

Keluaran

 Berkoordinasi dengan DMAC Pemberdayaan (CD), memastikan bahwa mekanisme penanganan pengaduan masyarakat (PPM) ditindak lanjuti dengan tepat, efektif dan akurat.  Mengkomunikasikan dengan PMAC lain (termasuk Team Leader) hasil penanganan pengaduan dan memberikan unpan balik kepada

1. Laporan TNA di bidang pemberdayaan 2. Masukan persiapan TOR dan rencana induk dan jadwal training tingkat propinsi di bidang pemberdayaan 3. Masukan persiapan TOR dan rencana

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

CMAC Complaint Handling Specialist dan DMAC Pemberdayaan  Melakukan coaching dan penguatan fasilitator di bidang pemberdayaan dan mengevaluasi kualitas pelaksanaannya  Memantau secara berkala kualitas pendampingan masyarakat di bidang pemberdayaan dan pembangunan sarana  Membantu TKP, PPMU dan Satker PKP-AM dalam proses perekrutan TFM di bidang pemberdayaan

KELUARAN pelatihan TFM di bidang pemberdayaan 4. Masukan persiapan strategi dan jadwal coaching dan penguatan fasilitator di bidang pemberdayaan oleh DMAC 5. Laporan hasil pengukuran kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang pemberdayaan

 Memberikan rekomendasi bagi TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam penyelenggaraan training dan kegiatan peningkatan kapasitas lainnya dibidang pemberdayaan

6. Laporan hasil uji petik kualitas pendampingan masyarakat di bidang pemberdayaan

 Bersama TL PMAC, mengadvokasi peningkatan kapasitas TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam pengelolaan dan penyelenggaraan program Pamsimas di bidang pemberdayaan

7. Laporan hasil uji petik kualitas pendampingan masyarakat dibidang WSS

Tugas Spesifik  Memberi masukan dalam melakukan training need assessment [TNA] di bidang pemberdayaan  Mempersiapkan panduan dan modul training bidang pemberdayaan dan melaksanaan training sesuai dengan master schedule dan TOR  Memberi masukan dalam pengembangkan instrument penilaian kinerja TFM di bidang pemberdayaan  Melakukan uji petik di 10% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan PM-3

Lingkup Kerja

Kon su ltan W S S/ Tr a in er Pr o v in s i [PWS]

Kualifikasi

Melapor kepada:

 Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam teknik WSS

 S1 Teknik Lingkungan atau Teknik Sipil

43

Membantu PTL dalam mendukung seluruh pelaksanaan kegiatan pelaksanaan program Pamsimas di seluruh wilayah kerja PMAC terutama pelatihan di bidang WSS. Mengembangkan rencana kerja/master schedule training tingkat propinsi dan TOR training di bidang WSS, menyusun jadwal dan

Indikator Kinerja Utama [KPI]  Coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS terlaksana dan seluruh TFM berkapasitas untuk memfasilitasi masyarakat dengan baik

NO.

POSISI PMAC T e a m L e a d e r

Keterkaitan Utama: DMAC WSS

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI berbasis masyarakat  Memahami isu pengelolalan SAMS dan pengadaan barang dan jasa berbasis masyarakat  Kemampuan dalam dalam fasilitasi dan advokasi, perencanaan dan pelaksanaan program, monev dan pelaporan  Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin

agenda training dan melakukan penyesuaian modul training jika diperlukan dan mengembangkan strategi penguatan fasilitator. Tugas Umum  Memberikan dukungan (backstopping) bagi DMAC di bidang WSS  Melakukan coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS dan mengevaluasi kualitas pelaksanaannya  Memantau secara berkala kualitas pendampingan masyarakat di bidang WSS dan pembangunan sarana  Membantu TKP, PPMU dan Satker PKP-AM dalam proses perekrutan TFM di bidang WSS  Memberikan rekomendasi bagi TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam penyelenggaraan training dan kegiatan peningkatan kapasitas lainnya dibidang WSS  Bersama TL PMAC, mengadvokasi peningkatan kapasitas TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam pengelolaan dan penyelenggaraan program Pamsimas di bidang WSS Tugas Spesifik  Memberimasukan dalam melakukan training need assessment [TNA] dibidang WSS  Mempersiapkan panduan dan modul training bidang WSS dan melaksanaan training sesuai dengan master schedule dan TOR

KELUARAN  Training terlaksana sesuai dengan master schedule dan kerangka acuan  Instrumen untuk mengukur kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS Keluaran 1. Laporan TNA di bidang WSS 2. Masukan persiapan TOR dan rencana induk dan jadwal training tingkat propinsi di bidang WSS 3. Masukan persiapan TOR dan rencana pelatihan TFM di bidang WSS 4. Masukan persiapan strategi dan jadwal coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS oleh DMAC 5. Laporan hasil pengukuran kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang WSS 6. Laporan hasil uji petik kualitas pendampingan masyarakat dibidang WSS

 Memberi masukan dalam pengembangkan instrument penilaian kinerja TFM di bidang WSS  Melakukan uji petik di 10% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan PM-4

Kon su ltan K es eh at an / Tr a in er Pr o v in s i [PHH]

Lingkup Kerja

Kualifikasi  S1 Kesehatan Masyarakat  Pengalaman minimal 2 tahun

44



Membantu PTL dalam mendukung seluruh pelaksanaan kegiatan pelaksanaan program Pamsimas di seluruh wilayah kerja PMAC terutama pelatihan di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS

Indikator Kinerja Utama [KPI]  Coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop

NO.

POSISI

dalam bidang kesehatan, sanitasi dan promosi, di program WSS Melapor kepada: PMAC T e a m L e a d e r Keterkaitan Utama: DMAC HHS

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

 Memahami prinsip dan penerapan metoda CLTS dan telah mengikuti training CLTS lengkap  Pengalaman dalam program kemitraan bidang kesehatan terkait sektor WSS (sekolah, puskesmas, dll)  Kemampuan dalam dalam fasilitasi dan advokasi, perencanaan dan pelaksanaan program, monev dan pelaporan  Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin

dan CTPS. 

Mengembangkan rencana kerja/master schedule training tingkat propinsi dan TOR training di kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS, menyusun jadwal dan agenda training dan melakukan penyesuaian modul training jika diperlukan dan mengembangkan strategi penguatan fasilitator.

Tugas Umum  Memberikan dukungan (backstopping) bagi DMAC di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS  Melakukan coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS dan mengevaluasi kualitas pelaksanaannya

BABS dan CTPS terlaksana dan seluruh TFM berkapasitas untuk memfasilitasi masyarakat dengan baik  Training terlaksana sesuai dengan master schedule dan kerangka acuan  Instrumen untuk mengukur kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS Keluaran 1. Laporan TNA di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS

 Memantau secara berkala kualitas pendampingan masyarakat di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS dan pembangunan sarana

2. Masukan persiapan TOR dan rencana induk dan jadwal training tingkat propinsi di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS

 Membantu TKP, PPMU dan Satker PKP-AM dalam proses perekrutan TFM di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS

3. Masukan persiapan TOR dan rencana pelatihan TFM di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS

 Memberikan rekomendasi bagi TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam penyelenggaraan training dan kegiatan peningkatan kapasitas lainnya dibidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS

4. Masukan persiapan strategi dan jadwal coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS oleh DMAC

 Bersama TL PMAC, mengadvokasi peningkatan kapasitas TKP, PPMU, Satker PKP-AM dan PIU Propinsi dalam pengelolaan dan penyelenggaraan program Pamsimas di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS

5. Laporan hasil pengukuran kualitas coaching dan penguatan fasilitator di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS

 Memberimasukan dalam melakukan training need assessment [TNA] dibidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS

6. Laporan hasil uji petik kualitas pendampingan masyarakat dibidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS

 Mempersiapkan panduan dan modul training bidang kesehatan dan

7. Laporan hasil uji petik kualitas

Tugas Spesifik

45

KELUARAN

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

pemicuan Stop BABS dan CTPS dan melaksanaan training sesuai dengan master schedule dan TOR

KELUARAN pendampingan masyarakat dibidang WSS

8.  Memberi masukan dalam pengembangkan instrument penilaian kinerja TFM di bidang kesehatan dan pemicuan Stop BABS dan CTPS  Melakukan uji petik di 10% desa di setiap siklus proyek untuk menjamin kualitas pelaksanaan PM-5

Lingkup Kerja

Loca l Go ver n m en t Sp ec i al i s [PLG]

Kualifikasi


 Pengalaman min. 3 tahun sebagai konsultan pendamping Pemda di bidang perencanaan dan penganggaran

Keterkaitan Utama:

 Pengalaman min. 5 tahun di bidang WSS berbasis masyarakat diutamakan

CPMU L G C a p a c i t y Building Spec

 Kemampuan memfasilitasi dan advokasi

CMAC C B / I n s t i t u t i o n a l St r e n g t h e n i n g Sp e c

 Kemampuan untuk membangun komunikasi dengan Pemda dan/atau DPRD

 S1/Bidang Sosial dengan pengalaman kerja min. 7 tahun

DPMU

Memfasilitasi, mengadvokasi, dan mendukung stakeholder kabupaten dalam merencanakan program AMPL berbasis masyarakat, serta penyusunan alokasi anggaran (APBD) dan pelaksanaannya. Tugas Umum  Mengembangkan master schedule untuk bantuan teknis dan advokasi bagi Pemda dan DPRD dalam hal replikasi program Pamsimas, penyusunan rencana aksi dan alokasi anggaran untuk program AMPL berbasis masyarakat.  Membangun kapasitas dan menyediakan bantuan teknis kepada TKK dan Pokja AMPL untuk meningkatkan kesadaran dan komitmen para pengambil keputusan di tingkat kabupaten/kota dalam rangka memprioritaskan pencapaian target MDG bidang AMPL, terutama yang berbasis masyarakat.  Memfasilitasi TKK, Pokja AMPL dan tim penyusun rencana aksi bidang AMPL dalam lokakarya dan pertemuan untuk menyusun dan mensinkronisasi rencana aksi bidang AMPL.  Memberikan dukungan teknis kepada TKP dan Pokja AMPL Provinsi dalam berkoordinasi, pemantauan dan evaluasi TKK dan program Pokja AMPL Kabupaten dan kegiatannya  Berkoordinasi dengan Asmandat PMAC, memastikan sistem pencatatan secara reguler pada kinerja Pemda dalam Pamsimas scaling up, pengarus utamaan, dan keberlanjutan di catat dalam web Pamsimas (Modul 6: Local Government)

46

Indikator Kinerja Utama [KPI]  Meningkatnya komitmen pengambil keputusan di daerah untuk mendukung program AMPL berbasis masyarakat  Tersusunnya Rencana Aksi untuk mendukung pengadopsian dan pengarusutamaan pendekatan program  Adanya peningkatan alokasi anggaran (APBD) untuk sektor AMPL  Terlaksananya replikasi program Pamsimas di luar lokasi target Pamsimas  Berfungsinya POKJA AMPL (jika sudah terbentuk)  Terbentuk dan berfungsinya Tim Penyusun rencana aksi bidang AMPL  Tercantumnya sektor AMPL, terutama yang berbasis masyarakat, dalam dokumen perencanaan daerah.  Meningkatnya alokasi APBD untuk sektor AMPL  Terlaksananya replikasi program Pamsimas.

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

 Berkoordinasi dengan DMAC CD, memastikan data kinerja dari Pemda non bantuan Pamsimas scaling up, pengarus utamaan, dan keberlanjutan dicatat dalam web Pamsimas (Modul 6: Local Government)  Meningkatkan kapasitas dan memberikan dukungan teknis kepada DPMU dan TKK dalam pelaksanaan replikasi program Pamsima Tugas Spesifik  Memastikan partisipasi aktif stakeholder terkait dalam proses penyusunan rencana aksi dan anggaran bidang AMPL BM  Memberikan input kepada CMAC dan CPMU dalam pengembangan strategi pengadopsian dan pengarusutamaan program Pamsimas dalam pembangunan AMPL BM di daerah  Melakukan pemantauan terhadap pencapaian indicator kinerja komponen 1 Pamsimas menggunakan SIM Pamsimas

PM-6

Kon su ltan F in an s ia l M an a gem en t Pr o v in s i [PFM]


Keterkaitan Utama: CMAC F M S p e c i a l i s t

Lingkup Kerja

Kualifikasi  S1/S2 Akuntansi atau Manajemen Keuangan  Minimal lima (5) tahun pengalaman di bidang akuntansi dan atau manajemen keuangan  Mampu memberikan pelatihan dan bimbingan manajemen keuangan  Kemampuan komputasi yang kuat dan kompetensi dalam penggunaan MS Office

47

Bertanggung jawab atas terlaksananya pelaksanaan manual, pedoman teknis dan SOP sistem manajemen keuangan PAMSIMAS dan atas data manajemen keuangan dan laporan yang diterbitkan dalam SIM dan website Tugas Umum  Menyiapkan laporan manajemen keuangan sesuai dengan manual, pedoman dan SOP  Menjamin kualitas pembukuan masyarakat dan efektivitas pelaksanaan dokumen terkait dengan melakukan spot check dan merekomendasikan tindakan perbaikan.  Memastikan terdistribusi pembukuan dan manajemen keuangan manual dan SOP sampai ke level fasilitator dan LKM.

KELUARAN Keluaran  Master schedule pelaksanaan bantuan teknis dan advokasi untuk Pemda di tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota.  Rencana kerja untuk peningkatan komitmen pengambil keputusan di daerah, penyusunan rencana aksi AMPL, dan replikasi  Input terhadap pengembangan strategi pengadopsian dan pengarusutamaan program Pamsimas dalam pembangunan AMPL BM di daerah.  Laporan pelaksanaan lokakarya/pertemuan.


 Pedoman dan SOP terdistribusi sampai tujuan  Data dan laporan pengelolaan keuangan yang akurat dan tepat waktu

 Penyampaikan IFR setiap 3 bulan ke CMAC secara benar dan tepat waktu Keluaran 1. Laporan Triwulan IFR

2. Laporan bulanan pelasanaan dan hasil uji petik sebesar 10 % dari target lokasi.

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

 Pengumpulan SP2D bulanan dari level propinsi untuk disampaikan ke CMAC.

KELUARAN 3. Laporan SP2D bulanan kepada CMAC disampaikan tepat waktu.

 Berkoordinasi dengan DMAC CD, secara proaktif monitoring dan menindaklanjuti kasus penyalahgunaan dana (termasuk penanganan pengaduan masyarakat /PPM) dan memastikan mekanisme tindak lanjut penanganan yang tepat, efektif , akurat dan secara teratur memberikan unpan balik / melaporkan kepada CMAC Tugas Spesifik  Memberikan bantuan teknis, dukungan dan penguatan kapasitas di tingkat kabupaten dan fasilitator dalam membantu persiapan pembukuan masyarakat/LKM PM-7

As s is ten M an a jem en Da ta [PDM]


Keterkaitan Utama: MIS S p e c i a l i s t / A n a l y s t

Lingkup Kerja

Kualifikasi  S1/D3 Bidang Teknologi Informatika dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan database  Minmal tiga (3) tahun dalam posisi yang sejenis  Kemampuan dalam manajemen dan analisa data  Kemampuan dalam program komputer khususnya MS Excel dan Database Access

Memberikan dukungan teknis dan fasilitasi bagi TFM dan DMAC dalam kaitannya dengan manajemen data untuk mendukung SIM Pamsimas dan melakukan koordinasi, sinergi dan menyelaraskan dengan pelaksanaan tugas utama dan tanggung jawab TFM dan DMAC untuk memastikan pemutahiran data SIM dapat di upload ke website secara tepat. Tugas Umum  Memastikan SIM yang telah dirtayangkan di website Pamsimas sesuai dengan SIM yang diserahkan ke CMAC  Mendistribusikan Buku Petunjuk, SOP, Log Book dan form isian data SIM ke semua DMAC untuk memastikan dipahaminya program SIM Pamsimas di tingkat kabupaten  Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan pemutahiran data SIM dan manajemen data program SIM pamsimas, terkait dengan kemajuan Pamsimas di wilayah kerjanya secara berkala, tepat waktu dan akurat

48

Indikator Kinerja Utama [KPI]  Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program  Data SIM di areanya tersedia lengka, tepat waktu dan akurat dan diperbaharuisetiap bulannya  Operator data entry SIM di wilayah kerjanya terlatih dengan baik  Program aplikasi, petunjuk teknis SIM, SOP, manual pengguna SIM, Glossary dan log book Pterdistribusi dangan baik di tingkat DMAC dan Fasilitator  DMAC dan operator mampu menyediakan data SIM yang lengkap, tepat waktu dan

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI Tugas Spesifik

 Melaksanakan input data terhadap komponen data / kegiatan yang terjadi di tingkat Provinsi

Keluaran 1. Laporan analisis data pengelolaan data SIM di tingkat PMAC

 Melaksanakan monitoring dan evaluasi dari input data dan manajemen datayang diperlukan oleh SIMPamsimas melaluikunjungan lapangan, temuan laporan, informasi serta uji petik

3. Indikator Capaian Kunci (KPIs) di areanya diperbaharui bulanan

 Merumuskan modul pelatihan serta melakukan pengembangan kapasitas/pelatihan untuk operator/petugas data entri SIM di kabupaten baik dalam rangka pelatihan di propinsi ataupun pelatihan SIM secara khusus  Merumuskan aktifitas Hari SIM untuk PMAC, DMAC fan facilitator serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaannya termasukdampaknya terhadap kontrolkualitas data kelengkapan dan konsistensi datasecara tepat waktu dan akurat

49

akurat

 Melaksanakan kontrol kualitas data, termasuk verifikasi dan validasi data dan analisis data sebagai laporan berkala kepada TL PMAC termasuk merumuskan stretegi monitoring dan evaluasi untuk kualitas data

 Memastikan berfungsinya input data oleh pelakudi lapangan termasuk pemanfaatan data SIM untuk monitoring dan evaluasi

Referensi: PMAC Revisi TOR, Juli 2012

KELUARAN

2. Umpan balik terhadap temuan kualitas data dari CMAC

4. Laporan bulanan dari proses Hari SIM 5. Aplikasi SMI offline dan online di seluruh DMAC berjalan lancar untuk proses input dan pemutahiran data

4.0 NO. DM-1

Bagian D -

District Management Advisory Consultant [DMAC]

POSISI Kon su ltan Pem b er d a ya an Kab u p at en [CDS]


Hubungan Utama Tim Fasilitator Masyarakat

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

 Pengalaman minimal 4 tahun terutama di bidang pemberdayaan masyarakat khususnya WSS

Lingkup Kerja Bersama DMAC lain, mengembangkan rencana kerja tingkat kab/kota dan melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator pemberdayaan secara berkala, terutama di tahapan2 kunci dan memberikan dukungan (backstopping) bagi fasilitator bidang pemberdayaan

 Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada msayarakat miskin

Penanggung jawab penyelenggaraan MIS Day yang efektip untuk pemutahiran data MIS secara lengkap, konsiten dan tepat waktu sebelum di upload di website

 Memahami prinsip MPA/PHAST dan telah mengikuti training dan menerapkan MPA/PHAST

Tugas Umum

Kualifikasi  S1 dari bidang Sosial/Teknik

 Mempunyai kemampuan fasiliatsi dan pemantauan program yang baik

 Memastikan kegiatan di tingkat masyarakat dilaksanakan sesuai dengan rencana induk dan prinsip pemberdayaan dan pendekatan program dengan memperhatikan kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin  Memastikan keterlibatan Dinas PMD/BPMD dalam proses pemilihan desa/kel dan pendampingan masyarakat  Menjamin adanya perhatian dari seluruh stakeholder terkait termasuk aspirasi golongan terpinggirkan agar terwakili dalam pembangunan dan memastikan kualitas pendampingan masyarakat melalui pemantauan berkala  Mendukung kegiatan-kegiatan pemberdayaan TKK, DPMU dan PIU terkait  Memberikan advokasi bagi TKK, DPMU dan PIU mengenai penerapan MPA/PHAST  Menyususn Startegi Pelaksanaan Village Implementation Plan (Rencana Pelaksanaan Kegiatan di Tingkat Desa) dan jadwalnya melalui kesepakatan dengan TFM dan DPMU.  Mengkoordinasikan TFM dengan memberikan dukungan dan

50

KELUARAN Indikator Kinerja Utama [KPI]  Pencapaian seluruh indikator kinerja utama proyek melalui kualitas pedampingan yang memadai dan pelibatan peran serta masyarakat dan kelompok rentan  Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule dan mengacu pada prinsip dan pendekatan program  Tim Fasilitator mempunyai kapasitas yang baik dalam bidang pemberdayaan masyarakat  Dinas PMD/BPMD terlibat dalam proses pemilihan desa/kel dan pendampingan masyarakat  Keluaran program Pamsimas yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses di tingkat masyarakat (PJM ProAKSi, RKM, Pembukuan, LPD, dll) Keluaran 1. Laporan kualitatif bulanan [DMAC] berdasarkan MIS data 2. Laporan bulanan hasil MIS day 3. Laporan hasil pemanatauan uji petik di bidang pemberdayaan

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

bimbingan untuk fasilitasi proses perencanaan dan Implementasi RKM  Bekerjasama dengan TFM dengan memberikan dukungan strategis untuk pengerahan sumber daya selama pelaksanaan kegiatan (termasuk perencanaan, menyusun dokumen proses pengadaan barang/jasa (baik kelengkapan maupun substansi), konstruksi, operasional dan pemeliharaan); dalam pelatihan aspek non teknis seperti; operasi dan pemeliharaan, serta kesetaraan gender dan pengelolaan penyediaan air minum.  Memberikan dukungan dalam penyusunan sistim operasi dan pemeliharaan SAM dan Sanitasi, terkait dengan pelaksanaan review quality assurance melalui kunjungan rutin ke masing-masing lokasi.  Memberikan dukungan teknis dan administrasi kepada TFM dalam pembentukan LKM, Tim Pengadaan, BPSPAM dan memperkuat institusi local lainnya.  Melakukan uji petik bidang pemberdayaan di 50 % desa di setiap siklus proyek sesuai dengan tahapannya pada desa sasaran tahun berjalan dan merekomendasikan tindakan perbaikan  Bekerja sama dengan WSS Kabupaten, mengkaji dan mengevaluasi laporan CFT dan dikonsolidasikan di tingkat Kabupaten. Tugas Spesifik 

Berkoordinasi dengan LGF Spesialis, membantu data kinerja dari organisasi non bantuan Pemerintah Lokal dalam PAMSIMAS scalling up, pengarusutamaan dan keberlanjutan, dan tercatat pada web PAMSIMAS (Modul 6: Local Government)

 Melakukan verifikasi terhadap data-data logbook dan field book untuk SIM Pamsimas dari seluruh tahapan proses sampai dengan Sustainaibility Monitoring (Keberlanjutan) dengan akurat dan tepat waktu sebagaimana dimaksud dalam Pedoman MIS. 

51

Berkoordinasi dengan DMAC lain, melaksanakan monitoring dan

KELUARAN

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN

follow up penanganan pengaduan masyarakat (PPM) secara proaktif dan memastikan mekanisme tindak lanjut penanganan yang tepat, efektif , akurat dan memberikan unpan balik kepada PMAC Pemberdayaan.  Rekomendasi bagi PPMU dan PIU untuk perbaikan proses pendampingan amsyarakat dan aplikasi MPA/PHAST  Memastikan Hari MIS menghasilkan dampak terhadap kontrol kualitas data termasuk kelengkapan dan konsistensi data tepat waktu dan akurat

DM-2

Lingkup Kerja

Kon su ltan W S S Kab u p at en [DWS]

Kualifikasi


 Pengalaman minimal 4 tahun terutama dalam bidang Teknik WSS berbasis masyarakat

Hubungan Utama Tim Fasilitator Masyarakat

 S1 Teknik Lingkungan atau Teknik Sipil

 Memahami isu pengelolaan SAMS berbasis masyarakat  Memahami proses pengadaan berbasis masyarakat  Mempunyai kemampuan fasilitasi dan pemantauan program yang baik

Bersama DMAC lain, mengembangkan rencana kerja tingkat kab/kota dan dan melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator teknis WSS secara berkala terutama di proses2 kunci dan memberikan dukungan (backstopping) bagi fasilitator bidang teknik WSS Tugas Utama  Memastikan kegiatan di tingkat masyarakat dilaksanakan sesuai dengan rencana induk dan perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan sesuai dengan prinsip keberlanjutan dan kaidah teknik  Melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator teknik WSS secara berkala,  Memastikan kualitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan melalui pemantauan berkala  Memberikan masukan dan dukungan untuk kegiatan-kegiatan TKK, DPMU dan PIU yang terkait dengan bidang teknik WSS  Memberikan dampingan bagi tim evaluasi RKM  Memberikan dukungan dalam penyusunan sistim operasi dan pemeliharaan SAM dan Sanitasi, terkait dengan pelaksanaan review

52

Indikator Kinerja Utama [KPI]  Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule dan mengacu pada prinsip dan pendekatan program dan kaidah teknik  Tim Fasilitator mempunyai kapasitas yang baik dalam bidang teknis WSS  Perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule, memperhatikan aspek keberlanjutan dan kaidah teknik  Sarana air minum dan sanitasi sekolah terbangun, termanfaatkan, dan berkelanjutan Keluaran  Laporan hasil pemanatauan dan uji petik

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

quality assurance melalui kunjungan rutin ke masing-masing lokasi.

KELUARAN bidang teknik WSS

 Memberikan dukungan teknis dan administrasi kepada TFM dalam pembentukan LKM, Tim Pengadaan, BPSPAM dan memperkuat institusi local lainnya. 

Melakukan uji petik bidang teknik di 50 % desa di setiap siklus proyek sesuai dengan tahapannya pada desa sasaran tahun berjalan dan merekomendasikan tindakan perbaikan

 Berkoordinasi dengan DMAC CD, melaksanakan monitoring dan follow up penanganan pengaduan masyarakat (PPM) secara proaktif dan memastikan mekanisme tindak lanjut penanganan yang tepat, efektif , akurat dan memberikan unpan balik kepada DMAC CD.  Bekerja sama dengan DMAC CD, mengkaji dan mengevaluasi laporan CFT dan dikonsolidasikan di tingkat Kabupaten. Tugas Spesifik 

DM-3

Kon su ltan K es eh at an Kab u p at en [DHH]

Melapor kepada: PMAC T e a m L e a d e r Hubungan Utama Tim Fasilitator Masyarakat

Rekomendasi bagi PPMU dan PIU terkait perbaikan proses perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan di tingkat masyarakat

Lingkup Kerja

Kualifikasi  S1 bidang Kesehatan  Pengalaman minimal 4 tahun terutama di bidang kesehatan, sanitasi dan promosi di dalam program WSS  Memahami prinsip dan penerapan metoda CLTS, diutamakan yang telah mengikuti training CLTS lengkap  Mempunyai kemampuan fasilitasi dan pemantauan program yang

53

Bersama DMAC lain, mengembangkan rencana kerja tingkat kab/kota dan dan melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPSsecara berkala terutama di proses2 kunci dan memberikan dukungan (backstopping) bagi fasilitator bidang teknik kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS Tugas Utama  Memastikan kegiatan di tingkat masyarakat dilaksanakan sesuai dengan rencana induk dan perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan sesuai dengan prinsip keberlanjutan dan kaidah kesehatan  Melakukan coaching dan penguatan bagi fasilitator kesehatan dan

Indikator Kinerja Utama [KPI]  Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule dan mengacu pada prinsip dan pendekatan program dan kaidah teknik  Tim Fasilitator mempunyai kapasitas yang baik dalam bidang kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS  Perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai master schedule, memperhatikan kesehatan dan pemicuan

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI baik

pemicuan stop BABS dan CTPS secara berkala,  Memastikan kualitas perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan melalui pemantauan berkala  Memberikan masukan dan dukungan untuk kegiatan-kegiatan TKK, DPMU dan PIU yang terkait dengan bidang kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS  Melakukan uji petik bidang kesehatan di 50 % desa di setiap siklus proyek sesuai dengan tahapannya pada desa sasaran tahun berjalan dan merekomendasikan tindakan perbaikan.

KELUARAN stop BABS dan CTPS  Sanitarian dan perangkat kesehatan kab/kota dan kecamatan lainnya terlibat dalam pemicuan stop BABS dan CTPS Keluaran  Laporan hasil pemanatauan dan uji petik bidang kesehatan dan pemicuan stop BABS dan CTPS

 Bekerja sama dengan CD Kabupaten, mengkaji dan mengevaluasi laporan CFT dan dikonsolidasikan di tingkat Kabupaten. Tugas Spesifik  Rekomendasi bagi PPMU dan PIU terkait perbaikan proses perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan di tingkat masyarakat DM-4

Da tab ase Op er ato r [DBO]

Melapor kepada: PMAC T e a m L e a d e r Hubungan Utama T i m DMAC

Lingkup Kerja

Kualifikasi  S1/D3 Bidang Teknologi Informatika, Ilmu Komputer, Statistik atau manajemen data dan memiliki pengetauan di bidang manajemen dan analisis data.  Menguasai program aplikasi computer khususnya excel dan database access.

Bertanggung jawab penuh atas data manajemen DMAC di wilayah kerjanya termasuk semua desa di bawah DMAC Melakukan monitoring dan data input dan manajemen data sesuai dengan yang diperlukan oleh SIM Pamsimas melalui kunjungan lapangan, laporan atas temuan temuan, pengumpulan informasi dan uji petik di lapangan. Tugas Umum  Melakukan pemutakhiran dan manajemen data di SIM Pamsimas, terkait dengan kemajuan kegiatan Pmasimas di wilayah kerjanya dengan validasi dari kordinator fasilitator.  Memastikan kebenaran dan akurasi data yang disampaikan oleh tim fasilitator di log book serta melakukan verifikasi dan validasi data  Memastikan kesediaan database pelaksanaan pamsimas secara

54

Indikator Kinerja Utama [KPI]  Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program  Tim fasilitator mampu untuk menyediakan data SIM terbaru secara lengkap, tepat waktu, akurat.  Data SIM di wilayah kerjanya lengkap, tepat waktu, akurat dan dimutakhirkan tiap bulan  Glossary, log book, Petunjuk teknis SIM didistrubisikan dan dipehami dengan bik

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

benar dan akurat di wilayah kerjanya.  Memastikan pengumpulan data oleh fasilitator berlangsung dengan lancar dan teratur.

KELUARAN di DMAC serta tim fasilitator  Tim fasilitator mampu untuk menyediakan data SIM terbaru secara lengkap, tepat waktu, akurat  Aplikasi online dan offline di DMAC berfungsi dengan baik untuk update dan input data. Keluaran  Laporan analisis pengelolaan data DMAC.  Laporan umpan balik temuan kualitas data dari PMAC.  Laporan bulanan KPI yang mutahir  Laporan bulanan hasil pelaksanaan Hari SIM.

DM-5

Konsultan District Financial Management Spesialis [FMS- District Financial Management Specialist]

Kualifikasi

Lingkup Kerja




S1 Akuntansi/ Manajemen Keuangan



Minimal tiga (3) tahun pengalaman di bidang akuntansi dan atau manajemen keuangan atau sekurang-kurangnya satu (1) tahun bekerja di bidang yang sama di Pamsimas.

Bertanggung jawab atas terlaksananya pelaksanaan manual, pedoman teknis dan SOP sistem manajemen keuangan PAMSIMAS di level masyarakat dan atas data manajemen keuangan dan laporan yang diterbitkan dalam SIM dan website

 Pengukuran kinerja dilakukan dan disampaikan tepat waktu dan akurat  Masyarakat memahami arti dari pengukuran kinerja  Pedoman dan SOP terdistribusi sampai tujuan  Data dan laporan pengelolaan keuangan yang akurat dan tepat waktu

Melapor kepada: PMAC Team Leader Keterkaitan Utama: PMAC FM Specialist



Mampu memberikan pelatihan dan bimbingan manajemen keuangan

Fasilitator Masyarakat



Kemampuan komputasi yang kuat

55

Tugas Umum  Memonitor pelaksanaan laporan manajemen keuangan di level masyarakat sesuai dengan manual, pedoman, dan SOP  Menjamin kebenaran dan kualitas pembukuan masyarakat dan efektivitas pelaksanaan pembukuan  Bersama DMAC CD melakukan uji petik dan merekomendasikan tindakan perbaikan  Memastikan semua dokumen pendukung ada, valid, dan benar  Memastikan ketersedian dokumen dan laporan di LKM (BAPD, RKM, RAB, RPD, LPD, dan dokumen lainnya terkait manajemen

Keluaran  Laporan bulanan pelaksanaan dan hasil uji petik sebesar 50 % dari target lokasi bersama DMAC  Laporan SP2D bulanan kepada CMAC disampaikan tepat waktu

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI dan kompetensi dalam penggunaan MS Office dan MS Excel

keuangan)

 Memastikan terdistribusinya pembukuan, manual manajemen keuangan, dan SOP sampai ke level fasilitator dan LKM Pengumpulan SP2D bulanan dari level kabupaten/kota untuk disampaikan ke PMAC  Memonitor tindak lanjut PPM terkait penyalahgunaan dana dan dalam mekanisme kerjanya harus berkoordinasi dengan DMAC CD.  Membantu fasilitator apabila ada masalah khusus terkait manajemen keuangan  Untuk lokasi tahun berjalan,mendampingi Fasilitator dalam pelatihan keuangan terkait BP SPAMS Tugas Spesifik  Memberikan bantuan teknis, dukungan dan penguatan kapasitas di tingkat kabupaten dan fasilitator dalam membantu persiapan pembukuan masyarakat/LKM  Memberikan rekomendasi kepada FMS di tingkat propinsi untuk pemetaan masalah dan saran-saran untuk perbaikan  Memonitor coaching pembukuan oleh Fasilitator kepada masyarakat bersama DMAC CD

KELUARAN  Laporan hasil coaching pembukuan LKM sebelum pencairan dana disampaikan ke Provincial FMS - PMAC



Referensi: PMAC Revisi TOR, Juli 2010

4.0 NO. CF-1

Bagian E -

Community Facilitator Team [CFT]

POSISI Fa si l it ato r Pem b er d a ya an [CFD]

Melapor kepada:

KUALIFIKASI Kualifikasi  S1 di bidang Sosial atau Teknik  Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam kemampuan fasilitasi di bidang pemberdayaan

56

TUGAS UTAMA Lingkup Kerja Bersama fasilitator lain, menyusun rencana kerja pendampingan masyarakat dan memfasilitasikan kegiatan yang melibatkan masyarakat sebagai pelaku utama dan pengambil keputusan dalam seluruh proses pendampingan dan pemberdayaan masyarakat sesuai dengan rencana kerja dan mengacu pada siklus pelaksanaan dan

KELUARAN Indikator Kinerja Utama [KPI]  Pencapaian seluruh indicator kinerja utama proyek melalui kualitas pendampingan yang memadai dan pelibatan peran serta masyarakat dan

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

DMAC K a b u p a t e n Koordinator

masyarakat  Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada msayarakat miskin

Hubungan Utama Lembaga Keswadayaan Masayarakat

TUGAS UTAMA pedoman Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan data desa di wilayah kerjanya Tugas Umum  Memberikan informasi yang benar dan seluas-luasnya mengenai program Pamsimas  Memastikan kualitas keluaran dari proses di tingkat masyarakat tanpa melanggar prinsip pemberdayaan  Memfasilitasi masyarakat dalam mengumpulkan kontribusi  Mencegah adanya penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat  Memberikan pendampingan kepada LKM dalam menyiapkan pembukuan dan meyakinkan bahwa bukti pendukung keuangan valid dan akurat  Melakukan pengukuran kinerja keuangan setiap bulan dilaporkan kepada District FMS

KELUARAN kelompok rentan  Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program  Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program  Keterlibatan perempuan dan penerima manfaat adalah warga miskin  Keluaran program yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses  LKM dan Satlak memiliki kapasitas untuk mengelola dan melaksanakan program  Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat

Tugas Spesifik  Melakukan updating dan pengelolaan data Pamsimas, terkait kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan validasi dari koordinator fasilitator atas kebenaran dan akurasi data dalam log book.

Keluaran

 Melakukan pemutahiran data SIM dan berpartisipasi aktif dalam hari SIM di wilayah DMAC nya.

 Rencana kerja bulan berikutnya

 Field Book dan Log Book kegiatan tingkat desa setiap bulan  Daftar hadir  Laporan proses (Quick Status)

CF-2

Fa si l it ato r Tek n i s W SS [CFW]

Melapor kepada:

Kualifikasi  S1 di bidang Teknik Lingkungan atau Teknik Sipil  Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam kemampuan

57

Lingkup Kerja Bersama fasilitator lain, menyusun rencana kerja pendampingan masyarakat dan memfasilitasikan kegiatan yang melibatkan masyarakat sebagai pelaku utama dan pengambil keputusan dalam proses perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan sarana air minum

Indikator Kinerja Utama [KPI]  Terjadinya indicator kinerja utama Komponen 3 di tingkat desa  % desa/kelurahan yang mempunyai sarana air minum yang layak dan

NO.

POSISI

fasilitasi di bidang teknik air minum dan sanitasi yang berbasis masyarakat

DMAC K a b u p a t e n Koordinator

Hubungan Utama Lembaga Keswadayaan Masayarakat

TUGAS UTAMA

KELUARAN

dan sanitasi sesuai dengan rencana kerja dan mengacu pada siklus pelaksanaan dan pedoman

berfungsi serta memenuhi tingkat kepuasanmayoritas masya% desa rakat sasaran

KUALIFIKASI

 Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada masyarakat miskin 

Penanggung jawab atas pengelolaan data desa di wilayah kerjanya Tugas Umum  Memberikan informasi mengenai pilihan opsi sarana air minum & sanitasi sekolah  Memastikan kualitas keluaran dari proses proses perencanaan, pelaksanaan dan pengelolaan mengacu pada kaidah teknik dan prinsip keberlanjutan  Memastikan pengadaan barang dilakukan sesuai prosedur dan mencegah adanya penyelewengan dan kecurangan pada proses pengadaan barang  Melakukan pemantauan berkala pelaksanaan kegiatan di masyarakat terutama memastikan kegiatan supervisi kegiatan konstruksi oleh masyarakat  Meningkatkan kapasitas masyarakat dalam bidang teknik WSS dan pengelolaan sarana

 % desa/kelurahan dengan sarana air minum yang layak yang dikelola dan dibiayai secara effektif  Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program  Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program  Keluaran program yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses

Tugas Spesifik

 LKM dan Satlak memiliki kapasitas dalam bidang teknis untuk mengelola dan melaksanakan program dan sarana

 Melakukan updating dan pengelolaan data Pamsimas, terkait kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan validasi dari koordinator fasilitator atas kebenaran dan akurasi data dalam log book.

 Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat Keluaran  Field Book dan Log Book kegiatan tingkat desa setiap bulan  Rencana kerja bulan berikutnya  Daftar hadir  Laporan proses (Quick Status)

58

NO. CF-3

POSISI Fa si l it ato r Ke seh at an [CFH]

Melapor kepada: DMAC K a b u p a t e n Koordinator

Hubungan Utama

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI Kualifikasi  S1 di bidang Kesehatan  Pengalaman minimal 2 tahun terutama dalam kemampuan fasilitasi di bidang kesehatan, sanitasi dan promosi di program air minum dan sanitasi  Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada msayarakat miskin

Lembaga Keswadayaan Masayarakat

Lingkup Kerja Bersama fasilitator lain, menyusun rencana kerja pendampingan masyarakat dan memfasilitasikan kegiatan yang melibatkan masyarakat sebagai pelaku utama dan pengambil keputusan dalam seluruh proses pemicuan stop BABS dan CTPS, serta kegiatan kesehatan lainnya sesuai dengan rencana kerja dan mengacu pada siklus pelaksanaan dan pedoman Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan data desa di wilayah kerjanya Tugas Umum

KELUARAN Indikator Kinerja Utama [KPI]  Terjadinya indicator kinerja utama Komponen 2 di tingkat desa  Jumlah tambahan orang yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak berdasarkan status social dan ekonomi  % target masyarakat yang bebas dari buang air besar si sembarang tempat (ODF)



Mendorong penggunaan media, budaya dan kegiatan lokal dalam promosi kesehatan



 % target masyarakat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CPTS)

Meningkatkan kapasitas kader masyarakat dalam bidang promosi kesehatan

 % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layakdan memerapkan pola hidup bersih sehat (PHBS)

 Melakukan pemantauan berkala pelaksanaan kegiatan di masyarkat yang terkait kegiatan kesehatan  Memfasilitasi masyarakat dalam mengembangkan instrumen untuk memantau pencapaian stop BABS dan CTPS 

Mendampingi natural leader/kader CLTS dalam melakukan pemantauan dan pencapaian stop BABS dan CTPS

Tugas Spesifik 

Melakukan updating dan pengelolaan data Pamsimas, terkait kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan validasi dari koordinator fasilitator atas kebenaran dan akurasi data dalam log book

 Tercapainya indicator kinerja kunci komponen 5 di tingkat nasional yaitu adanya sturuktur dan alat pemantauan program (SIM Terpadu, M&E) yang memberikan informasi berkala mengenai kualitas pelaksanaan program  Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program  Peningkatan kapasitas kader masyarakat dalam bidang promosi kesehatan  Keluaran program yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses  LKM dan Satlak memiliki kapasitas untuk memantau pencapaian stop BABS dan

59

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI

KELUARAN CTPS  Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat Keluaran  Field Book dan Log Book kegiatan tingkat desa setiap bulan  Rencana kerja bulan berikutnya  Daftar hadir  Laporan proses (Quick Status)

CF-4

Fa si l it ato r H ib a h In se n t if D es a [CFI] Melapor kepada: DMAC K a b u p a t e n Koordinator

Hubungan Utama Lembaga Keswadayaan Masayarakat B P - SP A M S

Kualifikasi  S1 jurusan Teknik Lingkungan, Teknik Sipil,  Pengalaman min. 3 tahun di bidang pemberdayaan, kesehatan, sanitasi dan promosi di program air minum dan sanitasi  Mempunyai inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri;  Memahami isu kesetaraan gender dan keberpihakan pada msayarakat miskin

Lingkup Kerja Memfasilitasi kegiatan LKM dan BP-SPAMS dalam pengembangan pembangunan sarana air minum dan sanitasi yang didanai hibah insentif desa dan mengevaluasi RKM BP-SPAMS serta memberikan bantuan teknis dan sistim pengelolaan organisasi yang dituangkan dalam Rencana kegiatan BP-SPAMS.

 Pencapaian seluruh indicator kinerja utama progam HID melalui kualitas pendampingan yang memadai dan pelibatan peran serta masyarakat

Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan data desa di wilayah kerjanya

 % jiwa peningkatan akses SAMS setelah adanya Program HID

Tugas Umum

 Peningkatan kapasitas BP-SPAMS dalam penglolaan SAM secara lebih effektif setelah adanya Program HID





60

Indikator Kerja Utama (KPI)

Memfasilitasi LKM dan BP-SPAMS dalam melakukan persiapan rencana kegiatan masyarakat dalam penyediaan layanan air minum dan sanitasi, Melakukan kajian kebutuhan peningkatan kapasitas penguatan LKM dan BP-SPAMS untuk mengelola dan memonitor keberlanjutan peningkatan penyediaan dan pelayanan air minum dan Sanitasi;



Memberikan bantuan teknis kepada LKM dan BP-SPAMs dalam merealisasikan RKM Hibah Insentif Desa;



Melakukan penguatan kepada BP-SPAMs dalam menjalin kemitraan dengan stakeholders;

 % tambahan jiwa bebas BABS  % target jiwa yang menerapkan program CPTS  % target sekolah yang mempunyai fasilitas sanitasi yang layak dan menerapkan PHBS  Kegiatan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program  Keterlibatan perempuan dan penerima

NO.

POSISI

TUGAS UTAMA

KUALIFIKASI 

Membuat laporan bulanan data MIS kepada DMAC secara tepat waktu;



Menerima penguatan/peningkatan kapasitas formal dan informal dari PMAC/DMAC;



Di tahun ke 2, bekerja sama dengan PMAC membantu PPMU melakukan evaluasi seleksi lokasi sasaran desa HID  Menfasilitasi LKM dan BP-SPAMs dalam mengkaji ulang PJMProAKSi;  

Menfasilitasi BP-SPAMs dalam menyusun RKM untuk HID sesuai dokumen PJM-ProAKSi Memonitor pembukuan dana HID di tingkat masyarakat dan meyakinkan bahwa pembukuan didukung dengan dokumentasi yang benar dan akurat

KELUARAN manfaat adalah warga miskin  Keluaran program yang berkualitas dan sesuai pedoman dari proses  Peningkatan kapasitas LKM dan BP-PSAMS untuk mengelola dan melaksanakan program  Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat Keluaran  Laporan bulanan  Rencana kerja bulan berikutnya



Memonitor pembukuan BPSPAM

 Pembukuan di tingkat LKM untuk dana HID dan pembukuan BPSPAM



Melakukan pengukuran kinerja keuangan dan HID setiap bulan; dilaporkan ke District FMS

 Pengukuran kinerja keuangan

Tugas Spesifik 

CF-5

Fa si l it ato r Keb er l an j u tan b id an g Pem b er d a ya an M as y ar ak at [CKC]

Hubungan Kerja: Wajib untuk berkoordinasi

Kualifikasi  S1 di bidang semua jurusan serta berusia maksimum 35 tahun  Pengalaman kerja min. 5 tahun dalam program pemberdayaan sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas.

61

Melakukan updating dan pengelolaan data Pamsimas, terkait kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan validasi dari koordinator fasilitator atas kebenaran dan akurasi data dalam log book.

Pengaturan dan Dukungan Pelaksanaan Pekerjaan  Merupakan Koordinator dari Tim Fasilitator Keberlanjutan.  FK Bidang Pemberdayaan Masyarakat bertugas untuk bekerja bersama dengan TKK (Bappeda atau Dinas PU), SKPD terkait (BPMD dan Kecamatan/Kasi PMD) atau SKPD Mitra terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan.  Fasilitator Keberlanjutan Bidang Pemberdayaan Masyarakat bertanggungjawab dalam pelaksanaan pekerjaan dan

Indikator Kerja Utama (KPI)  Pencapaian seluruh indicator kinerja utama program Keberlanjutan melalui kualitas pendampingan yang memadai dan pelibatan peran serta masyarakat dan kelompok rentan  Kegiatan di tingkat masyarakat ter-laksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program

NO.

POSISI dengan DMAC CD Specialist , tertutama untuk dukungan pelaksanaan penugasan, serta sinkronisasi program dan kegiatan. Hubungan Utama TKK/DPMU, SKPD terkait/mitra, Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM, dan BP-SPAMs

KUALIFIKASI 

 

Mempunyai pengalaman dalam pendampingan/pembentukan asosiasi/forum atau advokasi dan fasilitasi pemerintah daerah dan pelaku lainnya dalam pembentukan forum/asosiasi tingkat kabupaten Mempunyai kemampuan komunikasi dan menulis secara baik. Dapat berasal dari luar kabupaten/kota tempat penugasan, namun harus pernah tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan.

TUGAS UTAMA pencapaian kinerja yang terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM dalam bidang akuntabilitas pengelolaan keuangan, kelembagaan, perencanaan dan penganggaran program dan kegiatan, dan pembelajaran bersama. Ruang Lingkup Tugas 1. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Asosiasi SPAM Perdesaan. 2. Pengembangan komitmen pemerintah daerah dalam program keberlanjutan AMPL Berbasis Masyarakat 3. Mendokumentasikan proses dan hasil Lokakarya Tingkat Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS 4. Memastikan bahwa peserta Pelatihan Propinsi untuk Asosiasi SPAM Perdesaan dapat mengkomunikasikan hasil pelatihan kepada peserta lainnya, 5. Memastikan bahwa peserta Lokakarya Propinsi Pemaparan Rencana kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Kemitraan dapat mengkomunikasikan hasil lokakarya tersebut kepada anggotanya 6. Memfasilitasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS 7. Pendampingan dan Pembinaan BPSPAMS 8. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Desa 9. MPA Tahap 2 (Monitoring Keberlanjutan) di seluruh Desa Reguler PAMSIMAS Tahun 2011 Acuan Pelaksanaan Kerja  Dalam melaksanakan pekerjaannya, Fasilitator Keberlanjutan mengacu kepada PMM dan Juknis Keberlanjutan PAMSIMAS beserta lampiran dan kelengkapan lainnya.

62

KELUARAN  Keterlibatan perempuan dan penerima manfaat adalah warga miskin 

Tercapainya akuntabilitas pengelolaan keuangan, kelembagaan, perencanaan dan penganggaran program dan kegiatan, dan pembelajaran bersama dalam Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM.



Berkembangnya sinergi antara Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM dalam pengembangan SAMS-BM;

 LKM dan BP-SPAMs memiliki kapasitas untuk mengelola SAMS dari iuran masyarakat;  Tidak ada penyelewengan dan curangan di tingkat masyarakat Rencana Kerja dan Pelaporan 1. Rencana Kerja Tim Fasilitator Keberlanjutan  Penyusunan rencana kerja tahunan Tim Fasilitator Keberlanjutan yang memuat kegiatan, jadwal, tujuan, indikator kinerja, mitra kerja, serta output (keluaran/hasil).  Mendiskusikan draft rencana kerja tahunan dengan DPMU dan DMAC serta LGF untuk mendapatkan dukungan dan masukan.  Pengesahan rencana kerja tahunan oleh Satker Propinsi, berdasarkan rekomendasi DPMU/PMAC. 2. Laporan Bulanan Tim Fasilitator

ke-

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN

 PAMSIMAS akan menyediakan SOP sebagai panduan administratif bagi Fasilitator Keberlanjutan.



Keberlanjutan  Laporan bulanan dibahas bersama dengan DPMU dan DMAC, serta SKPD Mitra.  Laporan berdasarkan data SIM modul 7  Laporan bulanan berisi kemajuan hasil pekerjaan secara tim berdasarkan pelaksanaan rencana kerja tahunan dan pencapaian target (indikator terukur) dan perubahannya.  Laporan bulanan tim harus disertai dengan lampiran dokumentasi hasil pendampingan (seperti berita acara pertemuan konsultasi) dan dokumen lainnya yang relevan.  Laporan final diserahkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy kepada DMAC, dengan salinan kepada TL PMAC, untuk diteruskan kepada Satker PKPAM Propinsi sebagai dasar pembayaran gaji.  Laporan final diserahkan paling terlambat pada tanggal 5 setiap bulannya untuk pelaksanaan kegiatan pada bulan sebelumnya. 3. Laporan tertentu dan sewaktu-waktu Laporan tertentu diluar laporan bulanan sesuai dengan kebutuhan pengendali program, baik dari Satker PKPAM Propinsi mupun TL PMAC. Keluaran

63

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN  

   

     

64

Asosiasi SPAM Perdesaan terbentuk dan berfungsi. Masukan untuk SKPD Mitra dan TKK/DPMU mengenai daftar program dan kegiatan pendampingan Asosiasi SPAM Perdesaan dan Program Keberlanjutan AMPL-BM serta rencana pembiayaannya tersedia. Lokakarya Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS terlaksana dan terdokumentasikan. Pelatihan Asosiasi SPAM Perdesaan terselenggara dan terdokumentasikan. Pelatihan Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) dan LKM terselenggara dan terdokumentasikan. Lokakarya Propinsi mengenai Paparan Rencana Kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Program Kemitraan terlaksana dan terdokumentasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS Peta kinerja BPSPAMS tersedia sebagai bahan evaluasi dan pendampingan. Peningkatan signifikan terhadap jumlah BPSPAM yang berkinerja baik. Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) tersedia dan berfungsi. Hasil Monitoring Keberlanjutan (MPA PHAST Tahap 2) Desa PAMSIMAS 2011 tersedia dan terdokumentasikan. Hasil Uji Petik tersedia secara tepat waktu.

NO.

CF-6

POSISI

Fa si l it ato r Keb er l an j u tan b id an g Tekn ik A ir M in u m d an San it as i [CKW]

KUALIFIKASI

Kualifikasi 



Hubungan Kerja: Wajib untuk berkoordinasi dengan DMAC WSS Specialist , tertutama untuk dukungan pelaksanaan penugasan, serta sinkronisasi program dan kegiatan. Hubungan Utama TKK/DPMU, SKPD terkait/mitra, Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM, dan BP-SPAMs



Lulusan Universitas Sarjana/S1 dibidang Teknik Sipil/Lingkungan, serta berusia maksimal 35 tahun. Pengalaman minimal 5 tahun untuk Sarjana Teknik Sipil dan 3 tahun untuk Sarjana Teknik Lingkungan dalam program pemberdayaan sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurang-kurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas; Dapat berasal dari luar kabupaten/kota tempat penugasan, namun harus pernah tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan.

65

TUGAS UTAMA

Pengaturan dan Dukungan Pelaksanaan Pekerjaan  Berkerja sama dengan Fasilitator Keberlanjutan lainnya untuk pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja Tim Fasilitator Keberlanjutan  FK Bidang Teknik Air Minum dan Sanitasi harus membangun kerjasama dengan SKPD terkait (Dinas PU).  Fasilitator Keberlanjutan Bidang Air Minum dan sanitasi bertanggungjawab dalam pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja yang terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM yang dengan teknis pengelolaan dan pengembangan sarana air minum. Ruang Lingkup Tugas 1. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Asosiasi SPAM Perdesaan. 2. Pengembangan komitmen pemerintah daerah dalam program keberlanjutan AMPL Berbasis Masyarakat 3. Mendokumentasikan proses dan hasil Lokakarya Tingkat Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS 4. Memastikan bahwa peserta Pelatihan Propinsi untuk Asosiasi SPAM Perdesaan dapat mengkomunikasikan hasil pelatihan kepada peserta lainnya, 5. Memastikan bahwa peserta Lokakarya Propinsi Pemaparan Rencana kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Kemitraan dapat mengkomunikasikan hasil lokakarya tersebut kepada anggotanya 6. Memfasilitasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja

KELUARAN 

Logbook Modul 7 terisi lengkap, tepat waktu, akurat dan mutakhir.



SIM PAMSIMAS untuk Modul 7 termuktakhirkan secara tepat waktu.

Indikator Kerja Utama (KPI)  Terjadinya indicator kinerja utama Komponen 3 di tingkat desa  % SAMS yang layak dikelola dan dibiayai secara effektif dari iuran masyarakat  Kegiatan pendampingan di tingkat masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program;  Tercapainya kinerja yang baik terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM dengan dilaksanakannya teknis pengelolaan dan pengembangan sarana air minum;  Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM memiliki kapasitas dalam bidang teknis untuk mengelola dan melaksanakan program dan sarana  Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat Rencana Kerja dan Pelaporan 1. Rencana Kerja Tim Fasilitator Keberlanjutan  Penyusunan rencana kerja tahunan Tim Fasilitator Keberlanjutan yang memuat kegiatan, jadwal, tujuan, indikator kinerja, mitra kerja, serta

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN

Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS 7. Pendampingan dan Pembinaan BPSPAMS 8. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Desa 9. MPA Tahap 2 (Monitoring Keberlanjutan) di seluruh Desa Reguler PAMSIMAS Tahun 2011

output (keluaran/hasil). Mendiskusikan draft rencana kerja tahunan dengan DPMU dan DMAC serta LGF untuk mendapatkan dukungan dan masukan.  Pengesahan rencana kerja tahunan oleh Satker Propinsi, berdasarkan rekomendasi DPMU/PMAC. 2. Laporan Bulanan Tim Fasilitator Keberlanjutan  Laporan bulanan dibahas bersama dengan DPMU dan DMAC, serta SKPD Mitra.  Laporan berdasarkan data SIM modul 7  Laporan bulanan berisi kemajuan hasil pekerjaan secara tim berdasarkan pelaksanaan rencana kerja tahunan dan pencapaian target (indikator terukur) dan perubahannya.  Laporan bulanan tim harus disertai dengan lampiran dokumentasi hasil pendampingan (seperti berita acara pertemuan konsultasi) dan dokumen lainnya yang relevan.  Laporan final diserahkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy kepada DMAC, dengan salinan kepada TL PMAC, untuk diteruskan kepada Satker PKPAM Propinsi sebagai dasar pembayaran gaji.  Laporan final diserahkan paling terlambat pada tanggal 5 setiap bulannya untuk pelaksanaan kegiatan

Acuan Pelaksanaan Kerja  Dalam melaksanakan pekerjaannya, Fasilitator Keberlanjutan mengacu kepada PMM dan Juknis Keberlanjutan PAMSIMAS beserta lampiran dan kelengkapan lainnya.  PAMSIMAS akan menyediakan SOP sebagai panduan administratif bagi Fasilitator Keberlanjutan.



66



NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN pada bulan sebelumnya. 

3. Laporan tertentu dan sewaktu-waktu Laporan tertentu diluar laporan bulanan sesuai dengan kebutuhan pengendali program, baik dari Satker PKPAM Propinsi mupun TL PMAC. Keluaran  Asosiasi SPAM Perdesaan terbentuk dan berfungsi.  Masukan untuk SKPD Mitra dan TKK/DPMU mengenai daftar program dan kegiatan pendampingan Asosiasi SPAM Perdesaan dan Program Keberlanjutan AMPL-BM serta rencana pembiayaannya tersedia.  Lokakarya Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS terlaksana dan terdokumentasikan.  Pelatihan Asosiasi SPAM Perdesaan terselenggara dan terdokumentasikan.  Pelatihan Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) dan LKM terselenggara dan terdokumentasikan.  Lokakarya Propinsi mengenai Paparan Rencana Kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Program Kemitraan terlaksana dan terdokumentasi  Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS  Peta kinerja BPSPAMS tersedia sebagai bahan evaluasi dan pendampingan.  Peningkatan signifikan terhadap jumlah

67

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN  

  

CF-7

Fa si l it ato r Keb er l an j u tan b id an g Ke seh atan [CKH] Hubungan Kerja: Wajib untuk berkoordinasi dengan DMAC HH Specialist , tertutama untuk dukungan pelaksanaan penugasan, serta sinkronisasi program dan kegiatan. Hubungan Utama

Kualifikasi 





S1 di bidang Kesehatan Masyarakat dan atau Kesehatan Lingkungan, serta berusia maksimal 35 tahun Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam program sejenis (PNPM Mandiri) dan sekurangkurangnya 2 tahun dalam program Pamsimas. Dapat berasal dari luar kabupaten/kota tempat penugasan, namun harus pernah tinggal di kabupaten/kota daerah penugasan.

TKK/DPMU, SKPD terkait/mitra, Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM, dan BP-SPAMs

68

BPSPAM yang berkinerja baik. Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) tersedia dan berfungsi. Hasil Monitoring Keberlanjutan (MPA PHAST Tahap 2) Desa PAMSIMAS 2011 tersedia dan terdokumentasikan. Hasil Uji Petik tersedia secara tepat waktu. Logbook Modul 7 terisi lengkap, tepat waktu, akurat dan mutakhir. SIM PAMSIMAS untuk Modul 7 termuktakhirkan secara tepat waktu.

Pengaturan dan Dukungan Pelaksanaan Pekerjaan  Bersama dengan Fasilitator Keberlanjutan lainnya untuk pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja Tim Fasilitator Keberlanjutan.  FK Bidang Kesehatan harus membangun kerjasama dengan SKPD terkait (Dinas Kesehatan).  Fasilitator Keberlanjutan Bidang Kesehatan bertanggungjawab dalam pelaksanaan pekerjaan dan pencapaian kinerja yang terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM yang dengan bidang kesehatan dan penyehatan lingkungan.

Indikator Kerja Utama (KPI)

Ruang Lingkup Tugas 1. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Asosiasi SPAM Perdesaan. 2. Pengembangan komitmen pemerintah daerah dalam program keberlanjutan AMPL Berbasis Masyarakat 3. Mendokumentasikan proses dan hasil Lokakarya Tingkat



 Terjadinya indicator kinerja utama Komponen 2 di tingkat desa  % tambahan jiwa yang mempunyai akses yang berkelanjutan terhadap fasilitas sanitasi yang layak berdasarkan status social dan ekonomi  % tambahan target jiwa yang bebas BABS (ODF)  % tambahan target jiwat yang menerapkan program cuci tangan pakai sabun (CPTS) Tercapaian kinerja yang baik terkait dengan pemberdayaan Asosiasi SPAM Perdesaan, KPM dan BPSPAM dengan bidang kesehatan dan penyehatan lingkungan.

 Kegiatan pendampingan di tingkat

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN

Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS 4. Memastikan bahwa peserta Pelatihan Propinsi untuk Asosiasi SPAM Perdesaan dapat mengkomunikasikan hasil pelatihan kepada peserta lainnya, 5. Memastikan bahwa peserta Lokakarya Propinsi Pemaparan Rencana kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Kemitraan dapat mengkomunikasikan hasil lokakarya tersebut kepada anggotanya 6. Fasilitasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS 7. Pendampingan dan Pembinaan BPSPAMS 8. Pendampingan dan Pengembangan Kapasitas Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) Desa 9. MPA Tahap 2 (Monitoring Keberlanjutan) di seluruh Desa Reguler PAMSIMAS Tahun 2011

masyarakat terlaksana sesuai dengan rencana kerja dan prinsip pendekatan program

Acuan Pelaksanaan Kerja  Dalam melaksanakan pekerjaannya, Fasilitator Keberlanjutan mengacu kepada PMM dan Juknis Keberlanjutan PAMSIMAS beserta lampiran dan kelengkapan lainnya.  PAMSIMAS akan menyediakan SOP sebagai panduan administratif bagi Fasilitator Keberlanjutan.

69

 Peningkatan kapasitas kader masyarakat dalam bidang promosi kesehatan  Terbangunnya kemitraan antara Sanitarian dengan LKM dan BP-SPAMs memiliki kapasitas untuk memantau pencapaian stop BABS dan CTPS  Tidak ada penyelewengan dan kecurangan di tingkat masyarakat Rencana Kerja dan Pelaporan 1. Rencana Kerja Tim Fasilitator Keberlanjutan  Penyusunan rencana kerja tahunan Tim Fasilitator Keberlanjutan yang memuat kegiatan, jadwal, tujuan, indikator kinerja, mitra kerja, serta output (keluaran/hasil).  Mendiskusikan draft rencana kerja tahunan dengan DPMU dan DMAC serta LGF untuk mendapatkan dukungan dan masukan.  Pengesahan rencana kerja tahunan oleh Satker Propinsi, berdasarkan rekomendasi DPMU/PMAC. 2. Laporan Bulanan Tim Fasilitator Keberlanjutan  Laporan bulanan dibahas bersama dengan DPMU dan DMAC, serta SKPD Mitra.  Laporan berdasarkan data SIM modul 7

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN 









Laporan bulanan berisi kemajuan hasil pekerjaan secara tim berdasarkan pelaksanaan rencana kerja tahunan dan pencapaian target (indikator terukur) dan perubahannya. Laporan bulanan tim harus disertai dengan lampiran dokumentasi hasil pendampingan (seperti berita acara pertemuan konsultasi) dan dokumen lainnya yang relevan. Laporan final diserahkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy kepada DMAC, dengan salinan kepada TL PMAC, untuk diteruskan kepada Satker PKPAM Propinsi sebagai dasar pembayaran gaji. Laporan final diserahkan paling terlambat pada tanggal 5 setiap bulannya untuk pelaksanaan kegiatan pada bulan sebelumnya.

3. Laporan tertentu dan sewaktu-waktu Laporan tertentu diluar laporan bulanan sesuai dengan kebutuhan pengendali program, baik dari Satker PKPAM Propinsi mupun TL PMAC. Keluaran  Asosiasi SPAM Perdesaan terbentuk dan berfungsi.  Masukan untuk SKPD Mitra dan TKK/DPMU mengenai daftar program dan kegiatan pendampingan Asosiasi SPAM Perdesaan dan Program Keberlanjutan AMPL-BM serta rencana pembiayaannya

70

NO.

POSISI

KUALIFIKASI

TUGAS UTAMA

KELUARAN    

       

71

tersedia. Lokakarya Kabupaten mengenai Program Keberlanjutan PAMSIMAS terlaksana dan terdokumentasikan. Pelatihan Asosiasi SPAM Perdesaan terselenggara dan terdokumentasikan. Pelatihan Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) dan LKM terselenggara dan terdokumentasikan. Lokakarya Propinsi mengenai Paparan Rencana Kerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan Pengembangan Program Kemitraan terlaksana dan terdokumentasi Lokakarya Kabupaten mengenai Pemantauan Kinerja Asosiasi SPAM Perdesaan dan BPSPAMS Peta kinerja BPSPAMS tersedia sebagai bahan evaluasi dan pendampingan. Peningkatan signifikan terhadap jumlah BPSPAM yang berkinerja baik. Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM) tersedia dan berfungsi. Hasil Monitoring Keberlanjutan (MPA PHAST Tahap 2) Desa PAMSIMAS 2011 tersedia dan terdokumentasikan. Hasil Uji Petik tersedia secara tepat waktu. Logbook Modul 7 terisi lengkap, tepat waktu, akurat dan mutakhir. SIM PAMSIMAS untuk Modul 7 termuktakhirkan secara tepat waktu.

APPENDIX B

REPORTING REQUIREMENTS [Amended]

72

Thee Consultant shall submit reports as follows .

 The Inception Report (15 ex)  To be submitted within 6 weeks after the mobilization. The Inception Report will subject to be discussed with the PPMU, DPMUs, TKP (Tim KoordinasiPropinsi), and TKK (Tim KoordinasiKabupaten), establish an agreed overall work program in provincial, district, and village levels.  The Monthly reports (15 ex / period),  To be submitted at the latest by day 15 of the following month, explaining the progress of main project activities and benchmarks, project profile assessment and work plan for subsequent month, including CFT activity report.  The Quarterly Reports (15 ex / period),  To be submitted latest by day 15 of the following month after the quarterly period, according to the agreed annual work plan compared with the actual progress (technical and financial), project profile assessment and work plan for subsequence quarter in according with the agreed outline and expected input for Project Management Report.  Performance evaluation reports (15 ex / period).  The Annual Reports (15 ex / period),  To be submitted at the latest by day 15 of the following month after each year of the project, explaining the progress implementation achieved related to the key performance indicator as mentioned in paragraph 5, in accordance with an agreed outline and expected input for Annual Project Progress Reports  MIS inputs, in formats agreed with the CPMU/PPMU/DPMU, which require a degree of uniformity across project provinces.  Special reports as requested by the PPMU.

 Draft Final Report & Final Report, including the completion, operation and 

  

maintenance, and exit strategy report for each district (11 District ) and village ( 561 ). To be submitted at the latest by day 15, two months before the completion of assignment. The Draft Final Report will review general project implementation, target achievements compared with the key performance indicator in paragraph 5, including project data records of the whole project period (technical and financial) by project activities for each component as an input for Implementation Completion Report lesson learned on critical issues and provide recommendation related to the technical aspects of the project. The final report shall be prepared after the discussion of the draft final report. Provincial Financial Management Specialist Report ( 15 ex/Year ) Training Report ( 15 ex/year ) 5 (five) copies of LG Specialist Report

73

APPENDIX C

PERSONNEL AND SUBCONSULTANTS

[No Change]

74

APPENDIX D

COST ESTIMATES IN FOREIGN CURRENCY

[No Change and Used]

75

APPENDIX E

COST ESTIMATES IN LOCAL CURRENCY [Amended]

76

CONTRACT AMENDMENT No. 6 PMAC C-12 - CENTRAL JAVA PROVINCE DETAIL NOTES ON REVISION OF BUDGET FUNDING PORTION OF IDA : GOI PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT THIRD WATER SUPPLY AND SANITATION FOR LOW INCOME COMMUNITIES (PAMSIMAS) No.

DESCRIPTION

0

1

IDA PORTION IDR USD 2

GOI PORTION IDR

3

4

100% 115,912 0

0%

TF PORTION***) IDR USD 5

TOTAL

6

IDR

USD

7=2+4+5

8=3+6

Original Contract % Physical Contract Portion Physical Contract Value

1 2

Value Added Tax (10% of 1) *)

100% 16,418,885,000 0

3 4 5

Contract Value (1 + 2) **) Disbursed Physical Contract Balance of Physical Contract Budget (1 - 4)

16,418,885,000 0 16,418,885,000

115,912 0 115,912

100% 17,508,457,800 0

100%

0 0

0% 0 0

0% 0 0

100% 16,418,885,000 0

100% 115,912 0

0

0 0 0

0 0 0

16,418,885,000 0 16,418,885,000

115,912 0 115,912

100%

Amendment No. 1 to No. 2 6 7

% Physical Contract Portion Physical Contract Value Value Added Tax (10% of 6)

*)

8 9 10

Contract Value (6 + 7) **) Disbursed up to Physical Contract up to FY 2010

11 12

Disbursed up to Contract Value up to FY 2010 (9 + 10) Balance of Physical Contract Budget (6 - 9)

Disbursed Value Added Tax up to FY 2010 (10% of 9) *) **)

0%

0%

0%

0 0

0 0

0 0

0 0

100% 17,508,457,800 0

17,508,457,800 6,041,073,000 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

17,508,457,800 6,041,073,000 0

0 0 0

6,041,073,000 11,467,384,800

0 0

0 0

0 0

0 0

6,041,073,000 11,467,384,800

0 0

0 0

85% 12,221,088,138 1,222,108,814

0 0

0 0

100% 20,418,823,750 1,222,108,814

0 0 0 0

13,443,196,952 12,221,088,138 4,672,503,987 467,250,399

0 0 0 0

0 0 0 0

21,640,932,564 14,377,750,750 5,497,063,515 467,250,399

0 0 0 0

0 0

5,139,754,386 7,548,584,151

0 0

0 0

5,964,313,914 8,880,687,235

0 0

0 0

Amendment No. 3 (addendum 1) 13 14

% Physical Contract Portion New Physical Contract (addendum 1) Value Added Tax (10% of 13)

*) **)

15% 8,197,735,612 0

15 16 17 18

New Contract Value (13 + 14) New Balance of Physical Contract (13 - 9) Disbursed up to Physical Contract FY 2011 Value Added Tax FY 2011 (10% of 18) *)

8,197,735,612 2,156,662,612 824,559,528 0

19 20

Disbursed Contract Value FY 2011 (17 + 18) **) Balance of Physical Contract Budget FY 2011 (16 - 17)

824,559,528 1,332,103,084

0%

0%

0%

100% 0 0

Amendment No. 4 21 22 23 24 25 26

% Physical Contract Portion Physical Balance Contract Budget FY 2012 (% of 20) Value Added Tax FY 2012 (10% of 21)

*)

Balance Contract Budget FY 2012 (21 + 22) TOTAL PHYSICAL CONTRACT (9 + 17 + 21) Total Value Added Tax (10 + 18 + 22) TOTAL CONTRACT VALUE (24 + 25)

**)

50% 4,440,343,618 0

0%

4,440,343,618 11,305,976,145 0 11,305,976,145

0 0

50% 4,440,343,618 444,034,362

0 0 0 0

4,884,377,980 9,112,847,605 911,284,760 10,024,132,365

0% 0 0

0% 0 0

100% 8,880,687,236 444,034,362

0 0 0 0

0 0 0 0

9,324,721,598 20,418,823,750 911,284,760 21,330,108,510

100% 0 0 0 0 0 0

Amendment No. 5 % Physical Contract Portion Physical Balance Contract Budget FY 2012 (% of 20)

27 28

Value Added Tax FY 2012 (10% of 21)

29 30 31 32

Balance Contract Budget FY 2012 (21 + 22) **) TOTAL PHYSICAL CONTRACT (9 + 17 + 21) Total Value Added Tax (10 + 18 + 22) TOTAL CONTRACT VALUE (24 + 25)

50%

0%

50%

0%

0%

100%

100%

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 0

0 11,305,976,145 0 11,305,976,145

0 0 0 0

0 9,112,847,605 911,284,760 10,024,132,365

0 0 0 0

0 0 0 0

0 20,418,823,750 911,284,760 21,330,108,510

0 0 0 0

*)

Amendment No. 6

28 29 30 31

% Physical Contract Portion Variation Amendment No. 6 a. TOTAL PHYSICAL CONTRACT b. Value Added Tax (10 % of 27.a) TOTAL PHYSICAL CONTRACT (24 + 27.a) Total Value Added Tax (25+27.b) Adjusted Value Added Tax FY 2011 (18) *) TOTAL CONTRACT VALUE (28 + 29 +30)

32 33 34 *) **) ***)

Ceiling of DIPA of 2012 Total Contract Value until end of December 2012 Difference Contract for Ceiling of DIPA until end of Dec. 2012 (32-33) Not collected for IDA Portion Include VAT only for GOI Portion to be funded Workshop and Operational Cost SPAM Perdesaan

27

50%

0%

50%

100%

100%

245,853,310 0 11,551,829,455 0

0 0 0 0

245,853,310 24,570,077 9,358,700,915 935,854,837

1,357,060,000 0 1,357,060,000 0

0 0 0 0

1,848,766,620 24,570,077 22,267,590,370 935,854,837

0 0 0 0

11,551,829,455 50% 3,379,255,000 3,936,307,597 (557,052,597)

0

10,294,555,752 44% 3,717,180,000 3,936,307,597 (219,127,597)

1,357,060,000 6% 0 1,357,060,000 (1,357,060,000)

0

23,203,445,207

0

7,096,435,000 9,229,675,193 (2,133,240,193)

APPENDIX E - COST ESTIMATES IN LOCAL CURRENCY (IDR) PROVINCIAL MANAGEMENT ADVISORY CONSULTANT (PMAC) TO PROVINCIAL PROJECT MANAGEMENT UNIT (PPMU) - JAWA TENGAH - 3 (PACKAGE- C12 ) THIRD WATER SUPPLY AND SANITATION FOR LOW INCOME COMMUNITIES PROJECT (WSLIC-3)/PAMSIMAS, IDA CREDIT NO. 4204 - IND

RECAPITULATION

No.

DESCRIPTION

0

1 I. Remuneration A. Consultant 1. Professional Staff Provincial Level District Level LGF Specialist District Financial Management Specialist 2. Supporting Staff Provincial Level District Level B. Provincial Trainer Provincial Trainel Provincial Management Support II. Reimbursable Cost A. Consultant 1 Mobilization & Demobilization 2 Transportation 3 Out of Station Allowance (OSA) 4 Housing Allowance 5 Communication (phone, fax, email) 6 Office Equipment 7 Office Operational Cost 8 Survey Equipment 9 Vihicle Rental 10 Office Rental 11 Report Reproduction 12 Training 13 Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at District) 14 Operational Cost for BP-SPAMs Association 15 Coordination Meeting 16 Printing Socialization Media B. Provincial Trainer 1. Duty Travel 2. Per Diem 3. Vehicle Rental 4. Office Equipment 5. Office Operasional Cost 6. Report

III.

Management Fee 10% (for remuneration of LGF Specialist, Key Trainer, FMS, MIS Specialist and Financial Management Assistants) A B C D E Note:

TOTAL COST(Excl. VAT = I+II+III) GOI + APBN [(I+II+III)-(II.13+II.14)] TF(II.13+II.14) 10% VAT on APBN Portion TOTAL COST (10% VAT on APBN Portion = A + D)

CONTRACT + AMD 1 + AMD 2 + AMD 3 (add 1) + AMD 4 + AMD 5

CLAIMED INVOICE TO NOVEMBER 2011 ( FY 2011)

[IDR] 2

[IDR] 3

COST ESTIMATE FY 2012 - 2013 FY 2012

FY 2013

CLAIMED IINVOICE PERIOD DES. 2011 JUN. 2012

COST ESTIMATE PERIOD JULY. 2012 NOV 2012

COST ESTIMATE PERIOD DEC 2012 - MAR. 2013

[IDR] 4

[IDR] 5

[IDR] 6

CONTRACT + AMD 1 + AMD 2 + AMD 3 (add 1) + AMD 4 + AMD 5 + AMD 6

VARIATION

[IDR] 7=(3+4+5+6)

[IDR] 8=(7-2)

11,535,887,092

7,529,274,365

2,130,867,489

1,829,250,000

1,058,250,000

12,547,641,854

1,011,754,762

616,600,000 8,073,095,000 208,000,000 486,000,000

418,600,000 5,472,505,000 58,500,000 90,000,000

115,500,000 1,354,280,476 45,500,000 230,714,286

82,500,000 1,201,500,000 104,000,000 165,000,000

66,000,000 650,000,000 13,000,000 132,000,000

682,600,000 8,678,285,476 221,000,000 617,714,286

66,000,000 605,190,476 13,000,000 131,714,286

187,000,000 761,255,000

127,000,000 563,255,000

33,775,000 115,500,000

25,000,000 82,500,000

20,000,000 66,000,000

205,775,000 827,255,000

18,775,000 66,000,000

839,021,092 364,916,000

554,498,365 244,916,000

165,597,727 70,000,000

118,750,000 50,000,000

71,250,000 40,000,000

910,096,092 404,916,000

71,075,000 40,000,000

8,693,142,948

3,914,375,812

1,737,359,565

3,062,355,500

790,485,000

9,504,575,877

811,432,929

7,823,000 190,032,000 1,682,650,000 264,260,000 193,486,201 663,836,668 444,944,514 0 2,566,443,981 440,979,166 31,375,000 1,159,948,262

7,823,000 7,902,000 551,100,000 170,660,000 119,035,703 409,286,668 277,738,675

2,818,000 198,000,000 45,300,000 35,383,106 94,250,000 75,441,528

0 23,880,000 215,400,000 46,200,000 32,500,000 93,000,000 67,500,000

0 3,465,000 142,900,000 19,800,000 26,000,000 49,400,000 54,000,000

7,823,000 38,065,000 1,107,400,000 281,960,000 212,918,809 645,936,668 474,680,203

1,597,677,968 278,479,167 4,425,000 77,299,500

439,814,071 75,583,335 1,650,000 666,392,350

60,840,000 234,528,125

98,204,250

-

390,000,000 78,000,000 5,825,000 179,750,000 1,192,060,000 165,000,000 22,080,000 352,785,500

312,000,000 52,000,000 4,875,000 0 0 0 7,360,000 0

2,739,492,039 484,062,502 16,775,000 923,441,850 1,192,060,000 165,000,000 29,440,000 450,989,750

17,325,000 141,000,000 32,500,000

46,277,700 442,350,000 199,385,906

6,750,000 800,000

8,085,000 86,800,000 19,500,000 0 4,050,000 250,000

45,067,450 1,450,000

0 (151,967,000) (575,250,000) 17,700,000 19,432,608 (17,900,000) 29,735,689 0 173,048,058 43,083,336 (14,600,000) (236,506,412) 1,192,060,000 165,000,000 (31,400,000) 216,461,625 0 (35,470,000) 19,250,000 1,061,500 0 793,525 (3,100,000)

81,747,700 423,100,000 198,324,406 0 44,273,925 4,550,000

14,227,500 153,600,000 119,369,406 27,346,975 200,000

6,640,200 60,950,000 28,016,500 6,920,475 200,000

189,793,709

94,791,437

51,181,201

43,775,000

25,625,000

215,372,638

25,578,929

20,418,823,750 20,418,823,750 911,284,760 21,330,108,510

11,538,441,614 11,538,441,614 467,250,399 12,005,692,013

3,919,408,255 3,919,408,255 195,970,413 4,115,378,668

4,935,380,500 3,578,320,500 1,357,060,000 178,916,025 5,114,296,525

1,874,360,000 1,874,360,000 93,718,000 1,968,078,000

22,267,590,370 20,910,530,370 1,357,060,000 935,854,837 23,203,445,207

1,848,766,621 491,706,620 1,357,060,000 24,570,077 1,873,336,696

4,672,503,987.00

1,959,704,127.65

IDA Eligible Financing: 100% up to and including FY 2010, 15% to FY 2011 and 50% thereafter Amendment 5 Addendum No. 2 PMAC C-12 IDA Portion IDR APBN Portion IDR TF Portion IDR

11,551,829,455 9,358,700,915 not include VAT 10% 1,357,060,000 22,267,590,370

10

COST ESTIMATE FY 2012 - 2013 FY 2012 AMENDMENT 5TH VOL II A 1

TOTAL INVOICE TO NOVEMBER 2011

DESCRIPTION

NO

UNIT COST

AMOUNT

TOTAL INVOICE TO DESEMBER 2011 - JUN 2012 QTY

Unit cost

FY 2013

COST ESTIMATE PERIOD JULY 2012 TO NOV 2012

AMENDMENT 5TH

COST ESTIMATE PERIOD DEC 2012 TO MAR 2013

AMOUNT

VOL

UNIT COST

COST VARIATION AMOUNT

VOL

CONSULTANT MOBILIZATION & DEMOBILIZATION : - WS Engineer & Communal Sanitation Construction

5

2,400,000

7,823,000 7,823,000

5 5

2,400,000

7,823,000 7,823,000

-

5

2,400,000

7,823,000 7,823,000

- Health & Hygiene Specialist ( HHS ) - LG Specialist 2

TRANSPORTATION : - Provinsi to Jakarta Team Leader - Provinsi to Kab/Kota Team Leader - Kab/Kota to Jakarta WS Engineer & Communal Sanitation Construction Health & Hygiene Specialist ( HHS ) - Kab/Kota to Provinsi WS Engineer & Communal Sanitation Construction Health & Hygiene Specialist ( HHS ) - LG Specialist duty travel to Central TOT at Jakarta (Central) - Antar Kab (District to District) LG Specialist (2 prs x 3 trip x 18 bln) - Kab to Province Kab to Province (Coordination meeting) Kab to Province ( Regional Workshop Bangda) -Training and Coaching for Fasilitator A.Regular Phase a.Training of Trainers (TOT) / trips to Central B.Sustainabiltiy Phase a.Training of Trainers (TOT) / trips to Central C.Village Incentive grant (2 trip) to central

3

OUT Of STATION ALLOWANCE ( OSA ) - Provinsi to Jakarta Team Leader - Provinsi to Kab/Kota Team Leader - Kab/Kota to Jakarta WS Engineer & Communal Sanitation Construction Health & Hygiene Specialist ( HHS ) - Kab/Kota to Provinsi WS Engineer & Communal Sanitation Construction Health & Hygiene Specialist ( HHS ) - Kab/Kota to Village WS Engineer & Communal Sanitation Construction Health & Hygiene Specialist ( HHS ) -LG Specialist OSA to Central OSA TOT at Jakarta (central) OSA district to province (coordination meeting) OSA district to province (Regional Workshop Bangda) -Village Incentive grant (2 trip x 10 days) to Central

5

6

AMOUNT

mobilization demobilization

1

x

20

Trip PP

1

x

6

Trip PP

1 1

x x

3 3

Trip PP Trip PP

1 1

- Printer A-4 ( rental ) - Fac Machine ( rental ) -

36 36

Trip PP Trip PP

3 2

Trip PP Trip PP

16

22 22

x x

2 2

year year

3

Trip PP

x

18

month

1 3

Trip PP Trip PP

x 18 x 2

month year

1

3

Trip PP

x

2

year

1

3

Trip PP

x

2

year

1

2

Trip PP

13 8 108 36 12 6 6

35,310,000 35,310,000 20,823,000 12,840,000 32,400,000 16,200,000 5,400,000 6,930,000 6,930,000

2

1,155,000

2,310,000

68 132 44 44 396 404 5,689 5,685 64 57 108 36 20

600,000 350,000 600,000 600,000 350,000 350,000 50,000 50,000 600,000 600,000 350,000 350,000 600,000

85

350,000

1

x

20

Trip PP

1

x

6

Trip PP

x

2

day

1 1

x x

3 3

Trip PP Trip PP

x x

2 2

day day

1 1

x x

39 39

Trip PP Trip PP

x x

1 1

day day

11 11

x x

39 39

month month

x x

14 14

day day

2 2 2 2

x x x x

8 4 3 3

Trip PP Trip PP day day

x x x x

4 5 18 2

day day month year

x### day

1,155,000

1

x

6

Trip PP

x

10

day

60

600,000

1

x

6

Trip PP

x

10

day

60

600,000

990 2,772

350,000 50,000

11

x

14

Trip PP

x

18

month

190,032,000 15,579,000

1,605,000 1,605,000 1,605,000 1,605,000 300,000 450,000 450,000 1,155,000 1,155,000

-

2

-

OFFICE EQUIPMENT : - Provinsi Office - Desktop Computer ( rental ) - Printer A-4 ( rental ) - Printer A-3 ( rental ) - Fac Machine ( rental ) - LG Laptop Computer Rental (2 unit/month) - Altimeter rent/district - Theodolite rent - GPS Rent - Water test Kit/2 district - Purchase - Meja/kursi for District FMS (rental) Kab/Kota Office - Desktop Computer ( rental )

300,000

-36.00 -12.00

450,000 450,000

-6.00

1,155,000

-6.00

1,155,002

-2.00

1,155,000

(2,310,000)

2,400,000

0.00

2 2

Training and Coaching for Fasilitator A.Regular Phase a. Training of Trainers (TOT) B.Sustainabiltiy Phase a. Training of Trainers (TOT) District Financial Management Specialist a. District FM to Province b. District FM to Villages

COMUNICATION COST : - Provinsi Office - District Office

x x

2 2

Spot Cheking Provincial Level (TL, Trainer, Asmandat)

HOUSING ALLOWANCE : - Team Leader - WS Engineer & Communal Sanitation Construction - Health & Hygiene Specialist ( HHS ) - LG Specialist -

-108.00

(151,967,000) 690,000 (35,310,000) (35,310,000) (8,657,000) (3,210,000) (32,400,000) (16,200,000) (5,400,000) (6,930,000) (6,930,000)

0.00 0.00

-

-

4

UNIT COST

REIMBURSABLE EXPENSES

1,682,650,000 36,900,000 44,550,000 26,400,000 26,400,000 129,350,000 131,700,000 284,250,000 282,950,000 37,350,000 34,200,000 37,700,000 12,600,000 12,000,000 29,750,000 36,000,000 36,000,000 345,950,000 138,600,000 264,260,000 122,200,000 122,260,000 19,800,000

409 409 66

300,000 300,000 300,000

38 403

1,000,000 500,000

75 38 38 38 36 33 33 33 6

650,000 150,000 300,000 150,000 650,000 500,000 1,500,000 750,000 5,000,000

193,486,201 33,875,109 159,611,092 663,836,668 48,620,000 5,610,000 11,220,000 5,610,000 23,400,000 16,500,000 49,500,000 24,750,000 24,000,000

411 103 411 411

650,000 650,000 150,000 150,000

266,023,334 65,823,334 61,390,000 61,390,000

9 8

7,902,000 1,155,000

6,339,000

2.00

1,155,000

2,818,000

16

1,845,000

4

1,155,000

1,605,000 1,605,000

1

1,605,000

1,563,000

1.00

1,605,000

973,000

6 6

1,605,000 1,605,000

1,155,000 1,155,002 1,155,000 8,522

551,100,000

26

600,000

11,700,000

39

350,000

12,150,000

198 207

350,000 350,000

60,500,000 63,200,000

3,841 3,803

50,000 50,000

191,850,000 189,850,000

3

600,000

1,350,000

1

350,000

300,000

3,099 3.00 17.00 45.00 41.00 1,011.00 882.00 8.00 3.00

600,000 350,000 600,000 600,000 350,000 350,000 50,000 50,000

198,000,000 1,800,000 5,800,000 15,300,000 13,900,000 50,550,000 44,100,000 4,200,000 950,000

8

600,000

15

350,000 600,000 600,000

55 55

350,000 350,000

770 770

50,000 50,000

18 18 20 10

600,000 600,000 350,000 350,000 600,000 350,000

600,000 600,000

404

50,000

572

20,200,000 170,660,000

277 275 20

300,000 300,000 300,000

82,600,000 82,060,000 6,000,000

26 271

1,000,000 500,000

119,035,703 22,158,073 96,877,630

25.00 1,064.00 151.00 73.00 64.00 14.00

409,286,668

84.00 7.00 77.00 279

51 26 26 26 12

650,000 150,000 300,000 150,000 650,000

33,020,000 3,810,000 7,620,000 3,810,000 7,800,000

14.00 7.00 7.00 7.00 12.00

6

5,000,000

24,000,000

279 103 279 279

650,000 650,000 150,000 150,000

180,223,334 65,823,334 41,590,000 41,590,000

1,084

400,000 300,000 300,000

1,000,000 500,000

650,000 150,000 300,000 150,000 650,000

8,200,000 53,200,000 45,300,000.00 21,900,000 19,200,000 4,200,000

55 770

350,000 50,000

58 70 26

300,000 300,000 300,000

5 55

1,000,000 500,000

35,383,106.00 6,094,302 29,288,804 94,250,000

233

9,100,000 1,050,000 2,100,000 1,050,000 7,800,000

10 5 5 5 10

33

77.50

650,000

50,050,000

55

77.00 77.00

150,000 150,000

11,550,000 11,550,000

55 55

650,000 150,000 300,000 150,000 650,000 500,000.00 1,500,000.00 750,000.00 5,000,000.00

650,000 650,000 150,000 150,000

23,880,000

3

4,620,000 9,630,000 9,630,000 -

3

1,155,000

3,465,000

31

3,465,000

17 -

215,400,000 4,800,000 5,250,000 19,250,000 19,250,000 38,500,000 38,500,000 10,800,000 10,800,000 7,000,000 3,500,000 19,250,000 38,500,000 46,200,000 17,400,000 21,000,000 7,800,000 32,500,000 5,000,000 27,500,000 93,000,000 6,500,000 750,000 1,500,000 750,000 6,500,000 24,750,000 35,750,000 8,250,000 8,250,000 -

8 6

142,900,000 6

600,000

3,600,000

24

350,000

8,400,000

44 22

350,000 350,000

15,400,000 7,700,000

616 308

50,000 50,000

30,800,000 15,400,000

88 616

350,000 50,000

44 22

300,000 300,000 300,000

4 44

1,000,000 500,000

30,800,000 30,800,000 19,800,000

152 8 4 4 4

650,000 150,000 300,000 150,000 650,000 500,000.00 1,500,000.00 750,000.00 5,000,000.00

44

650,000 650,000 150,000 150,000

44 44

13,200,000 6,600,000 26,000,000 4,000,000 22,000,000 49,400,000 5,200,000 600,000 1,200,000 600,000 28,600,000 6,600,000 6,600,000 -

1,155,000

1,605,000 1,605,000

-

-

38,065,000

11,621 43 95 342 325 6,238 5,763 29 18 24 10 168 2,854 723 452 431 60 84 42 447 1,747 83 42 42 42 34 33 6 455 103 455 455 -

1,605,000 1,605,000 300,000 450,000 450,000

1,155,000 1,155,002 1,155,000

600,000 350,000 600,000 600,000 350,000 350,000 50,000 50,000 600,000 600,000 350,000 350,000 600,000 350,000

600,000 600,000 350,000 50,000

300,000 300,000 300,000

1,000,000 500,000

650,000 150,000 300,000 150,000 650,000 500,000.00 1,500,000.00 750,000.00 5,000,000.00

650,000 650,000 150,000 150,000 650,000.00

16,269,000 12,166,000 9,630,000 1,107,400,000 21,900,000 31,600,000 110,450,000 104,050,000 311,700,000 287,850,000 16,350,000 10,800,000 8,250,000 3,500,000 58,250,000 142,700,000 281,960,000 135,100,000 128,860,000 18,000,000 212,918,809 37,252,375 175,666,434 645,936,668 53,820,000 6,210,000 12,420,000 6,210,000 22,100,000 24,750,000 24,000,000 294,623,334 65,823,334 67,990,000 67,990,000 -

(220) 1.00

1,155,000

-22.00 -22.00

1,605,000 1,605,000

-5.00 -2.00

1,605,000 1,605,000

-25.00

600,000

-37.00

350,000

-44.00 -44.00

600,000 600,000

-54.00 -79.00

350,000 350,000

549.00 78.00

50,000 50,000

-35.00 -39.00 -84.00 -26.00 -20.00

600,000 600,000 350,000 350,000 600,000

-85.00

350,000

-60.00

600,000

-60.00

600,000

-822.00 82.00

350,000 50,000

42.50 22.00 -6.00

300,000 300,000 300,000

4.00 44.00 0.00 83

1,000,000 500,000

8.00 4.00 4.00 4.00 -2.00 -33.00 -33.00 0.00 0.00

650,000 150,000 300,000 150,000 650,000 500,000.00 1,500,000.00 750,000.00 5,000,000.00

44.00 -0.50 43.50 43.50 0.00

650,000 650,000 150,000 150,000 650,000.00

(575,250,000) (15,000,000) (12,950,000) (26,400,000) (26,400,000) (18,900,000) (27,650,000) 27,450,000 4,900,000 (21,000,000) (23,400,000) (29,450,000) (9,100,000) (12,000,000) (29,750,000) (36,000,000) (36,000,000) (287,700,000) 4,100,000 17,700,000 12,900,000 6,600,000 (1,800,000) 19,432,608 3,377,266 16,055,342 (17,900,000) 5,200,000 600,000 1,200,000 600,000 (1,300,000) (16,500,000) (49,500,000) 28,600,000 6,600,000 6,600,000 -

COST ESTIMATE FY 2012 - 2013 FY 2012 AMENDMENT 5TH VOL 7

OFFICE OPERATIONAL COST : Provinsi Office - Office Supply - Computer Consumables - Camera Digital ( rental ) Kab/Kota Office - Office Supply - Computer Consumables - Camera Digital ( rental ) -

8

SURVEY EQUIPMENT : - SURVEY EQUIPMENT :

9

VIHICLE RENTAL : Provinsi Office - Car - Operational

11

12

UNIT COST

AMOUNT

QTY

444,944,514

912

Unit cost

277,738,676

252.00

FY 2013


VOL 180

39 39 39

1,000,000 350,000 50,000

37,600,845 9,375,000 1,920,000

26 26 26

1,000,000 350,000 50,000

24,600,845 5,007,500 1,270,000

7.00 7.00 7.00

1,000,000 350,000 50,000

6,824,567 2,187,500 350,000

5 5 5

1,000,000 350,000 50,000

422 422 422

750,000 300,000 50,000

273,061,754 101,974,250 21,012,665

279 279 279

750,000 350,000 50,000

170,593,416 62,404,250 13,862,665

77.00 77.00 77.00

750,000 300,000 50,000

46,140,941 16,088,520 3,850,000

55 55 55

750,000 300,000 50,000

2,566,443,981

608

1,597,677,968

168.00

4,000,000 2,500,000

153,600,000 55,655,271

26 26

4,000,000 2,500,000

101,600,000 27,104,236

7.00 7.00

4,000,000 2,500,000

439,814,071 28,000,000 6,707,070

5 5

4,000,000 2,500,000

422 422

4,000,000 2,500,000

1,680,786,666 676,402,044

279 279

4,000,000 2,500,000

1,108,786,666 360,187,066

77.00 77.00

4,000,000 2,500,000

308,000,000 97,107,001

55 55

4,000,000 2,500,000

3.42 3.42 3.42 3.33 3.42 3.33 3.33 3.42 3.42 3.33 3.42 3.42 15 510 180 45 45 15 15 20 5 10

24,000,000 10,000,000 10,000,000 9,500,000 9,750,000 8,500,000 10,000,000 9,750,000 10,000,000 10,000,000 9,500,000 9,000,000 50,000 25,000 50,000 50,000 50,000 75,000 100,000 50,000 50,000 50,000

440,979,166 82,000,000 34,166,667 33,333,333 32,458,333 32,500,000 28,333,333 34,166,667 33,312,500 34,166,667 33,333,333 32,458,333 30,750,000 31,375,000 750,000 12,750,000 9,000,000 2,250,000 2,250,000 1,125,000 1,500,000 1,000,000 250,000 500,000

26 2.08 2.17 2.08 2.17 2.08 2.08 2.17 2.17 2.17 2.08 2.17 2.17

24,000,000 10,000,000 10,000,000 9,500,000 9,750,000 8,500,000 10,000,000 9,750,000 10,000,000 10,000,000 9,500,000 9,000,000

278,729,166 52,000,000 21,666,667 20,833,333 20,583,333 20,312,500 17,708,333 21,666,667 21,125,000 21,666,667 20,833,333 20,833,333 19,500,000

7.09 0.67 0.58 0.59 0.58 0.59 0.59 0.58 0.58 0.58 0.59 0.58 0.58

24,000,000 10,000,000 10,000,000 9,500,000 9,750,000 8,500,000 10,000,000 9,750,000 10,000,000 10,000,000 9,500,000 9,000,000

75,583,335.00 14,000,000 5,833,333 5,833,334 5,541,667 5,687,500 4,958,334 5,833,333 5,687,500 5,833,333 5,833,334 5,291,667 5,250,000

0.60 0.60 0.60 0.60 0.60 0.60 0.60 0.60 0.60 0.60 0.60 0.60

24,000,000 10,000,000 10,000,000 9,500,000 9,750,000 8,500,000 10,000,000 9,750,000 10,000,000 10,000,000 9,500,000 9,000,000

50,000 25,000 50,000 50,000 50,000 75,000 100,000 50,000 50,000 50,000

4,425,000 150,000 2,125,000 1,300,000 850,000 -

52.00 38.00 6.00 6.00 2.00

50,000 25,000 50,000 50,000 50,000 75,000 100,000 50,000 50,000 50,000

1,650,000.00 950,000 300,000 300,000 100,000

1,159,948,262

254

77,299,500

2,402.00

666,392,350.00

99 665 95 -

30,020,000 182,875,000 23,750,000

38.00 532.00 29.00

12,008,000 146,300,000 7,250,000

33.00 264.00 26.00

8,012,800 72,600,000 6,500,000

43.00 516.00 36.00

14,646,550 141,900,000 9,000,000

Training for district Govt (LG) at Provincial (5 days x 10 prs x District) a. Training materials & kit b. Fullboard accomodation for participants (incl. meeting room & training kits) c. Transportation Cost

39,600,000 182,875,000 33,250,000 20,800,000 261,250,000 18,200,000 3,000,000 28,800,000 100,118,750 25,200,000 17,200,000 141,900,000 15,050,000 45,699,500 137,405,012 34,600,000

95.00 665.00 95.00

72 364 72 43 516 43 124 481 112

400,000 275,000 350,000 400,000 275,000 350,000 1,500,000 400,000 275,000 350,000 400,000 275,000 350,000 400,000 275,000 350,000

Workshop Penyusunan Renstra AMPL a. Meeting room and logistics b. Materials for Workshop activities c. Lunch, snacks and drinks

12 122 140

1,500,000 150,000 125,000

18,000,000 21,000,000 16,000,000

OFFICE RENTAL : - Provinsi Office - Magelang District - Temanggung District - Wonosobo District - Purworejo District - Kebumen District - Boyolali District - Klaten District - Sukoharjo District - Wonogiri District - Karangayar District - Sragen District REPORT REPRODUCTION : - Inception Report - Monthly Report - Quarterly Report - Performance Evaluation Report - Annual Report - Draft Final Report - Final report - Special Report (as requuted by PPMU/Satker) - MIS input - LG Specialist;

5

x

2

prs

TRAINING Trainning Refresher for Old Facilitators a. Training materials & kit b. Fullboard accomodation for participants (incl. meeting room & training kits) c. Transportation Cost 1. Training for New and Replication Fasilitator First Regular Training (18 days) a. Training materials & kit b. Fullboard accomodation for participants (incl. meeting room & training kits) c. Transportation Cost d. Bus rental for Field CLTS training activity Second Regular Training (5 days) a. Training materials & kit b. Fullboard accomodation for participants (incl. meeting room & training kits) c. Transportation Cost 2. Sustainability Training (8 days) a. Training materials & kit b. Fullboard accomodation for participants (incl. meeting room & training kits) c. Transportation Cost

52 950 52 2 -

131 3 85 26 17

58 150 46

400,000 275,000 350,000

19,299,500 46,500,000 11,500,000

4.00 4.00 22.00

4,900,000 4,630,000 2,000,000

AMENDMENT 5TH


AMOUNT 75,441,528.00

38.5 38.5

Kab/Kota Office - Car - Operational 10


DESCRIPTION

NO

TOTAL INVOICE TO DESEMBER 2011 - JUN 2012

75 45 10 -

15 5 4

50,000 25,000 50,000 50,000 50,000 75,000 100,000 50,000 50,000 50,000

66 330 66

400,000 275,000 350,000

8 100 100

1,500,000.00 150,000.00 125,000.00

67,500,000 5,000,000 1,750,000 250,000 41,250,000 16,500,000 2,750,000 390,000,000 20,000,000 12,500,000 220,000,000 137,500,000 78,000,000 14,400,000 6,000,000 6,000,000 5,700,000 5,850,000 5,100,000 6,000,000 5,850,000 6,000,000 6,000,000 5,700,000 5,400,000 5,825,000 1,875,000 2,250,000 500,000 750,000 250,000 200,000 179,750,000 -

26,400,000 90,750,000 23,100,000 12,000,000 15,000,000 12,500,000

144 4 4 4

1,000,000 350,000 50,000

44 44 44

750,000 300,000 50,000

4 4

4,000,000 2,500,000

44 44

4,000,000 2,500,000

0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40 0.40

24,000,000 10,000,000 10,000,000 9,500,000 9,750,000 8,500,000 10,000,000 9,750,000 10,000,000 10,000,000 9,500,000 9,000,000

60

15 15 15

50,000 25,000 50,000 50,000 50,000 75,000 100,000 50,000 50,000 50,000

54,000,000 4,000,000 1,400,000 200,000 33,000,000 13,200,000 2,200,000

1,488 42 42 42 455 455 455

312,000,000 16,000,000 10,000,000 176,000,000 110,000,000 52,000,000 9,600,000 4,000,000 4,000,000 3,800,000 3,900,000 3,400,000 4,000,000 3,900,000 4,000,000 4,000,000 3,800,000 3,600,000 4,875,000 1,500,000 750,000 1,125,000 1,500,000 -

776 42 42 455 455 33 3.75 3.75 3.67 3.75 3.67 3.67 3.75 3.75 3.75 3.67 3.75 3.75 183 3 258 77 10 38 15 15 15 5 6 2,656 95 665 95 38 532 29 33 264 26 43 516 36 124 480 112 12 104 122 -

-

UNIT COST

1,000,000 350,000 50,000

750,000 300,000 50,000

4,000,000 2,500,000

4,000,000 2,500,000

24,000,000 10,000,000 10,000,000 9,500,000 9,750,000 8,500,000 10,000,000 9,750,000 10,000,000 10,000,000 9,500,000 9,000,000

50,000 25,000 50,000 50,000 50,000 75,000 100,000 50,000 50,000 50,000

400,000.00 275,000.00 350,000.00

400,000 275,000 350,000 1,500,000

400,000 275,000 350,000

400,000 275,000 350,000

400,000 275,000 350,000

1,500,000.00 150,000.00 125,000.00

COST VARIATION AMOUNT 474,680,204 40,425,412 10,345,000 2,070,000 290,984,357 108,192,770 22,662,665 2,739,492,039 165,600,000 56,311,306 1,812,786,666 704,794,067 484,312,501 90,000,000 37,500,000 36,666,667 35,625,000 35,750,000 31,166,667 37,500,000 36,562,500 37,500,000 36,666,667 35,625,000 33,750,000 16,775,000 150,000 6,450,000 3,850,000 500,000 1,900,000 1,125,000 1,500,000 750,000 250,000 300,000 923,441,850 30,020,000 182,875,000 23,750,000 12,008,000 146,300,000 7,250,000 8,012,800 72,600,000 6,500,000 14,646,550 141,900,000 9,000,000 45,699,500 137,250,000 34,600,000 16,900,000 19,630,000 14,500,000 -

VOL

UNIT COST

2.50 2.50 2.50

1,000,000 350,000 50,000

32.50 32.50 32.50

750,000 300,000 50,000

3.00 3.00

4,000,000 2,500,000

32.50 32.50

4,000,000 2,500,000

0.33 0.33 0.25 0.42 0.25 0.34 0.42 0.33 0.33 0.34 0.33 0.33

24,000,000 10,000,000 10,000,000 9,500,000 9,750,000 8,500,000 10,000,000 9,750,000 10,000,000 10,000,000 9,500,000 9,000,000

183.00 -12.00 -252.00 -103.00 -35.00 -7.00

-5.00 -4.00

50,000 25,000 50,000 50,000 50,000 75,000 100,000 50,000 50,000 50,000

2656.00 -4.00 0.00

400,000.00 275,000.00 350,000.00

-14.00 -418.40 -23.00 -2.00

400,000 275,000 350,000 1,500,000

-39.00 -100.00 -46.00

400,000 275,000 350,000

0.00 0.00 -7.00

400,000 275,000 350,000

0.00 -1.00 0.00

400,000 275,000 350,000

0.00 -18.00 -18.00

1,500,000.00 150,000.00 125,000.00

AMOUNT 29,735,690 2,824,567 970,000 150,000 17,922,603 6,218,520 1,650,000 173,048,058 12,000,000 656,035 132,000,000 28,392,023 43,333,335 8,000,000 3,333,333 3,333,334 3,166,667 3,250,000 2,833,334 3,333,333 3,250,000 3,333,333 3,333,334 3,166,667 3,000,000 (14,600,000) (600,000) (6,300,000) (5,150,000) (1,750,000) (350,000) (250,000) (200,000) (236,506,412) (9,580,000) (9,500,000) (8,792,000) (114,950,000) (10,950,000) (3,000,000) (20,787,200) (27,518,750) (18,700,000) (2,553,450) (6,050,000) (155,012) -

(1,100,000) (1,370,000) (1,500,000) -

COST ESTIMATE FY 2012 - 2013 FY 2012 AMENDMENT 5TH VOL BP SPAMs ASSOCIATION Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at District) Kabupaten/Kota 1 TKK/Pokja AMPL Fullday 2 DPMU Fullday Kecamatan 3 Kasie PMD Fullboard Desa/ Kelurahan 4 Kepala desa/lurah Fullboard Local Transport (dari Desa ke Kab PP) Uang Saku (perdiem allowance) 5 Kader pemberdayaan masyarakat (KPM) Fullboard Local Transport (dari Desa ke Kab PP) Uang Saku (perdiem allowance) 6 BP SPAM Fullboard Local Transport (dari Desa ke Kab PP) Uang Saku (perdiem allowance) 7 Training Kit Training Equipment (meeting room + LCD) 11 district Training Material

14

Operational Cost for BP-SPAMs Association Operational Cost for BP-SPAMs Association

15

COORDINATION MEETING BI MONTLY Konsumsi Coordination meeting with Pamsimas stakeholder (Provincial) Coordination meeting with Pamsimas stakeholder (District)

16

UNIT COST

Unit cost

1,192,060,000

7,280,000 5,460,000 57,405,000 172,705,000 29,815,000 59,000,000

88 66

1

Man day

196

1 1 2

Man day Trip Man day

590 590 1,180

1 1 2

Man day Trip Man day

590 590 1,180

2 1 3

Man day Trip Man day Paket Unit day Set

590 590 1,770 22 2,043

11 60,840,000

6 33

x x

9 9

15,000,000

-

40,000 40,000

234,528,125

12,021

13,770

5,500

72,292,500

6,885

5,500

b. Banner 2 eks/Village

230 375 230

612

150,000

87,210,000

306

c. Leaflet 30 eks/Village

230

9,660

2,500

21,735,000

4,830

17,280,000 43,560,000

144 408

40,000 40,000

34,425,000

8,340

5,500

150,000

41,310,000

1,710

150,000

2,500

9,660,000

1,760

2,500

98,204,250

27,185,625 26,105,000

12,809,250

81,747,700

22

14,227,500

8.00

1 1

x x

7 12

Trip PP Trip PP

17

1,155,000

16,427,100

3

1,155,000

2,069,500

2.00 -

1,155,000 450,000

6,640,200.00 1,652,600 -

Provincial Trainers - Transportasi Prov. To Jakarta - Transportasi Prov. To Kab/Kota

3 4

x x

Trip PP Trip PP

53

1,155,000

49,123,600

14

1,155,000 -

8,666,000

12

6.00 -

1,155,000 450,000

4,987,600 -

Asisten Manajemen Data - Transportasi Prov. To Jakarta - Transportasi Prov. To Kab/Kota

1 1

x x

15 12

Trip PP Trip PP

16

1,155,000

16,197,000

5

1,155,000 -

3,492,000

2 PER DIEM : a Financial Specialist - Province to Jakarta - Province to Kab./Kota

153,600,000

157

x x

15 12

Trip PP x Trip PP x

3 1

day day

43 130

600,000 350,000

423,100,000 23,850,000 43,950,000

436

1 1

9 47

600,000 350,000

4,350,000 15,050,000

9.00 16.00

600,000 350,000

b Provincial Trainers - Province to Jakarta - Province to Kab./Kota

3 4

x x

15 12

Trip PP x Trip PP x

3 1

day day

154 568

600,000 350,000

82,800,000 192,100,000

55 229

600,000

26,100,000 74,000,000

33.00 70.00

600,000 350,000

c Asisten Manajemen Data - Province to Jakarta - Province to Kab./Kota

1 1

x x

15 12

Trip PP x Trip PP x

3 1

day day

40 171

600,000 350,000

22,950,000 57,450,000

15 81

600,000 350,000

7,950,000 26,150,000

29.00

600,000 350,000

38 38

4,000,000 2,500,000

198,324,406 151,333,333 46,991,073

50 25 25

4,000,000 2,500,000

119,369,406 99,333,333 20,036,073

12.00 6.00 6.00

4,000,000 2,500,000

9,950,000 28,016,500.00 24,000,000 4,016,500

5 OFFICE OPERATIONAL COST : - Office Supply - Computer Consumable

38 38

1,000,000 350,000

44,273,925 35,979,758 8,294,167

48 25 23

1,000,000 350,000

27,346,975 23,358,808 3,988,167

12.00 6.00 6.00

1,000,000 350,000

6 REPORT : - Financial Management Specialist - Training Report

200,000

50,000 50,000

4,550,000 2,250,000 2,300,000

4

45 45

4.00 3.00 1.00

50,000 50,000

3 VEHICLE RENTAL : - CAR ( rental ) - Operasional

VOL 10,085

Man day

11

3

1,155,000

9

1,155,000

3

1,155,000

4,500,000 5,450,000

12 50

600,000 350,000

17,100,000 23,950,000

36 200

600,000 350,000

12 50

600,000 350,000

5 5

4,000,000 2,500,000

6,920,475 5,263,475 1,657,000

5 5

1,000,000 350,000

200,000 150,000 50,000

10 6

50,000 50,000

60,950,000

4 OFFICE EQUIPMENT : Provincial Office ( as ordered by Satker ) - Office Equipment Completed ( office renovation, PC& Printer, etc )

8,693,142,948

4

50,000 50,000

200,000

3,914,625,812

1,737,359,565

AMENDMENT 5TH


AMOUNT

Man day

432 1,089

PROVINCIAL TRAINERS : 1 DUTY TRAVEL : a Financial Specialist - Transportasi Prov. To Jakarta - Transportasi Prov. To Kab/Kota

c

QTY

1

2 1

PRINTING SOCIALISATION MEDIA Printing a. Poster 7 x 5 eks/Village

b

AMOUNT

FY 2013


2

Delivery 15% Provisional Sum 20%

B


DESCRIPTION

NO 13

TOTAL INVOICE TO DESEMBER 2011 - JUN 2012

172,705,000 29,815,000 59,000,000 345,410,000 29,815,000 88,500,000 33,000,000 102,150,000 165,000,000 22,080,000 5,760,000 16,320,000 352,785,500 45,870,000 256,500,000 4,400,000 46,015,500 17,325,000 3,465,000 10,395,000 3,465,000 141,000,000 7,200,000 17,500,000 21,600,000 70,000,000 7,200,000 17,500,000 32,500,000 20,000,000 12,500,000 6,750,000 5,000,000 1,750,000 800,000 500,000 300,000

3,062,355,500

-

7,360,000 48 136

40,000 40,000

1,920,000 5,440,000

-

8,085,000 2

1,155,000

2,310,000

3

1,155,000

3,465,000

2

1,155,000

2,310,000

8 40

600,000 350,000

12 120

600,000 350,000

8 40

600,000 350,000

4,800,000 14,000,000 7,200,000 42,000,000 4,800,000 14,000,000

3 3

4,000,000 2,500,000

19,500,000 12,000,000 7,500,000

3 3

1,000,000 350,000

5

50,000

86,800,000

4,050,000 3,000,000 1,050,000 250,000 250,000

790,485,000

10,085 88 66 196 590 590 1,180 590 590 1,180 590 590 1,770 22 2,043 11 736 192 544 12,021 15,225 2,016 6,590 30 10 32 10 593 38 153 136 619 35 200 62 39 39 60 39 37 8 18 11

UNIT COST

15,000,000

40,000 40,000

5,500 150,000 2,500

1,155,000

1,155,000

1,155,000

600,000 350,000

600,000 350,000

600,000 350,000

4,000,000 2,500,000

1,000,000 350,000

50,000 50,000

COST VARIATION AMOUNT 1,192,060,000 7,280,000 5,460,000 57,405,000 172,705,000 29,815,000 59,000,000 172,705,000 29,815,000 59,000,000 345,410,000 29,815,000 88,500,000 33,000,000 102,150,000 165,000,000 29,440,000 7,680,000 21,760,000 450,989,750 80,295,000 297,810,000 14,060,000 58,824,750 46,277,700 9,497,100 27,513,600 9,267,000 442,350,000 20,850,000 52,000,000 72,000,000 209,950,000 19,950,000 67,600,000 199,385,906 155,333,333 44,052,573 45,067,450 36,622,283 8,445,167 1,450,000 900,000 550,000

9,504,825,878

VOL

UNIT COST

10085.00

88.00 66.00

196.00

590.00 590.00 1180.00 590.00 590.00 1180.00 590.00 590.00 1770.00 22.00 2043.00

11.00

-240.00 -545.00 0.00 0.00

15,000,000

40,000 40,000

1455.00

5,500

1404.00

150,000

-3070.00

2,500

-7.00

1,155,000

-21.00

1,155,000

-6.00

1,155,000

593.00 -5.00 23.00

600,000 350,000

-18.00 51.00

600,000 350,000

-5.00 29.00

600,000 350,000

62.00 1.00 1.00

4,000,000 2,500,000

60.00 1.00 -1.00

1,000,000 350,000

8.00 -27.00 -34.00

50,000 50,000

AMOUNT 1,192,060,000 7,280,000 5,460,000 57,405,000 172,705,000 29,815,000 59,000,000 172,705,000 29,815,000 59,000,000 345,410,000 29,815,000 88,500,000 33,000,000 102,150,000 165,000,000 (31,400,000) (9,600,000) (21,800,000) 216,461,625 8,002,500 210,600,000 (7,675,000) 31,639,125 (26,105,000) (35,470,000) (6,930,000) (21,610,000) (6,930,000) 19,250,000 (3,000,000) 8,050,000 (10,800,000) 17,850,000 (3,000,000) 10,150,000 1,061,500 4,000,000 (2,938,500) 793,525 642,525 151,000 (3,100,000) (1,350,000) (1,750,000)

811,682,930

Rekapitulasi Biaya Workshop Keberlanjutan & Biaya Operasional Asosiasi SPAMS Perdesaan Program Pamsimas Provinsi Jawa Tengah (PMAC C-12 Jateng 3) No.

Kabupaten

Biaya Workshop

Biaya Operasional

Total

Provinsi Jawa Barat 1 Kebumen

Rp

107,800,000 Rp

15,000,000 Rp

122,800,000

2 Purworejo

Rp

107,570,000 Rp

15,000,000 Rp

122,570,000

3 Wonosobo

Rp

106,255,000 Rp

15,000,000 Rp

121,255,000

4 Magelang

Rp

106,065,000 Rp

15,000,000 Rp

121,065,000

5 Boyolali

Rp

109,675,000 Rp

15,000,000 Rp

124,675,000

6 Klaten

Rp

101,780,000 Rp

15,000,000 Rp

116,780,000

7 Sukoharjo

Rp

105,220,000 Rp

15,000,000 Rp

120,220,000

8 Wonogiri

Rp

109,120,000 Rp

15,000,000 Rp

124,120,000

9 Karanganyar

Rp

116,082,500 Rp

15,000,000 Rp

131,082,500

10 Sragen

Rp

106,652,500 Rp

15,000,000 Rp

121,652,500

11 Temanggung

Rp

115,840,000 Rp

15,000,000 Rp

130,840,000

TOTAL

Rp 1,192,060,000 Rp

165,000,000 Rp 1,357,060,000

Number of Kecamatan & Regular Villages Pamsimas Central Java Provinces Year 2008 - 2011 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Province Jawa Tengah Jawa Tengah Jawa Tengah Jawa Tengah Jawa Tengah Jawa Tengah Jawa Tengah Jawa Tengah Jawa Tengah Jawa Tengah Jawa Tengah

Total

District

Kecamatan

Kebumen Purworejo Wonosobo Magelang Boyolali Klaten Sukoharjo Wonogiri Karanganyar Sragen Temanggung

20 18 16 19 18 14 13 22 18 16 22 196

Total Central Java

No 1.01 1.02 1.03 1.04 1.05

Lokasi Kebumen Purworejo Wonosobo Magelang Boyolali

Villages 52 53 53 53 52 52 53 53 59 53 57

590

Jumlah Desa Sasaran dengan Tingkat Kesulitan Jangkauan (dari Rendah Sedang Tinggi Jumlah 36 53 53 4 50

16 0 0 49 2

0 0 0 0 0

52 53 53 53 52

1.06 1.07 1.08 1.09 1.10 1.11

Klaten Sukoharjo Wonogiri Karanganyar Sragen Temanggung TOTAL

52 53 22 59 53 57 492

0 0 31 0 0 0 98

0 0 0 0 0 0 0

52 53 53 59 53 57 590

Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Kebumen District) No.

Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

4 8

85,000

680,000

Man-day

2

3 6

85,000

510,000

Man-day

1

20 20

295,000

5,900,000

Man-day

1

52 52

295,000

15,340,000

Trip Trip Trip Man-day

1 1 1 2

36 16 0 104

50,000 75,000 150,000 50,000

1,800,000 1,200,000 5,200,000

Man-day

1

52 52

295,000

15,340,000


1 1 1 2

36 16 0 104

50,000 75,000 150,000 50,000

1,800,000 1,200,000 5,200,000

Fullboard Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat b. Sedang c. Jauh Uang Saku (Perdiem Allowance)

Man-day

2

52 104

295,000

30,680,000


1 1 1 3

36 16 0 156

50,000 75,000 150,000 50,000

1,800,000 1,200,000 7,800,000

Training Kit:

Paket Unit-day Set

2 1

1 2 183

1,500,000 50,000

3,000,000 9,150,000 107,800,000

1 Kabupaten / Kota 1 TKK/Pokja AMPL Fullday 2

DPMU Fullday

Kecamatan 3 Kasi PMD Fullboard

Desa / Kelurahan 4 Kepala Desa/Lurah Fullboard Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat b. Sedang c. Jauh Uang Saku (Perdiem Allowance) 5

Kader Pemberdayaan Masy (KPM) Fullboard Local Transport (dari Desa ke Kabupaten-pp) a. Dekat b. Sedang c. Jauh Uang Saku (Perdiem Allowance)

6

7

BP - SPAM

- Training Equipment (Meeting Room + LCD) - Training Material Total

Persons/Vol Unit Price (IDR) ume 6 5

Amount (IDR) 7=5x6

Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Purworejo District) No.

Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

4 8

80,000

640,000

Man-day

2

3 6

80,000

480,000

Man-day

1

18 18

290,000

5,220,000

Man-day

1

53 53

290,000

15,370,000


1 1 1 2

36 16 0 106

50,000 75,000 150,000 50,000

1,800,000 1,200,000 5,300,000

Man-day

1

53 53

290,000

15,370,000


1 1 1 2

36 16 0 106

50,000 75,000 150,000 50,000

1,800,000 1,200,000 5,300,000


Man-day

2

53 106

290,000

30,740,000


1 1 1 3

36 16 0 159

50,000 75,000 150,000 50,000

1,800,000 1,200,000 7,950,000

Training Kit:

Paket Unit-day Set

2 1

1 2 184

1,500,000 50,000

3,000,000 9,200,000 107,570,000


DPMU Fullday




6

7

BP - SPAM



Amount (IDR) 7=5x6

Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Wonosobo District) No.

Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

4 8

85,000

680,000

Man-day

2

3 6

85,000

510,000

Man-day

1

16 16

295,000

4,720,000

Man-day

1

53 53

295,000

15,635,000


1 1 1 2

53 0 0 106

45,000 70,000 150,000 50,000

2,385,000 5,300,000

Man-day

1

53 53

295,000

15,635,000


1 1 1 2

53 0 0 106

45,000 70,000 150,000 50,000

2,385,000 5,300,000


Man-day

2

53 106

295,000

31,270,000


1 1 1 3

53 0 0 159

45,000 70,000 150,000 50,000

2,385,000 7,950,000

Training Kit:

Paket Unit-day Set

2 1

1 2 182

1,500,000 50,000

3,000,000 9,100,000 106,255,000


DPMU Fullday




6

7

BP - SPAM



Amount (IDR) 7=5x6

Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Magelang District) No.

Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

4 8

80,000

640,000

Man-day

2

3 6

80,000

480,000

Man-day

1

19 19

290,000

5,510,000

Man-day

1

53 53

290,000

15,370,000


1 1 1 2

53 0 0 106

45,000 70,000 150,000 50,000

2,385,000 5,300,000

Man-day

1

53 53

290,000

15,370,000


1 1 1 2

53 0 0 106

45,000 70,000 150,000 50,000

2,385,000 5,300,000


Man-day

2

53 106

290,000

30,740,000


1 1 1 3

53 0 0 159

45,000 70,000 150,000 50,000

2,385,000 7,950,000

Training Kit:

Paket Unit-day Set

2 1

1 2 185

1,500,000 50,000

3,000,000 9,250,000 106,065,000


DPMU Fullday




6

7

BP - SPAM



Amount (IDR) 7=5x6

Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Boyolali District) No.

Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

4 8

85,000

680,000

Man-day

2

3 6

85,000

510,000

Man-day

1

18 18

295,000

5,310,000

Man-day

1

52 52

295,000

15,340,000


1 1 1 2

4 49 0 104

45,000 75,000 150,000 50,000

180,000 3,675,000 5,200,000

Man-day

1

52 52

295,000

15,340,000


1 1 1 2

4 49 0 104

45,000 75,000 150,000 50,000

180,000 3,675,000 5,200,000


Man-day

2

52 104

295,000

30,680,000


1 1 1 3

4 49 0 156

45,000 75,000 150,000 50,000

180,000 3,675,000 7,800,000

Training Kit:

Paket Unit-day Set

2 1

1 2 181

1,500,000 50,000

3,000,000 9,050,000 109,675,000


DPMU Fullday




6

7

BP - SPAM



Amount (IDR) 7=5x6

Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Klaten District) No.

Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

4 8

75,000

600,000

Man-day

2

3 6

75,000

450,000

Man-day

1

14 14

285,000

3,990,000

Man-day

1

52 52

285,000

14,820,000


1 1 1 2

52 0 0 104

47,500 75,000 150,000 50,000

2,470,000 5,200,000

Man-day

1

52 52

285,000

14,820,000


1 1 1 2

52 0 0 104

47,500 75,000 150,000 50,000

2,470,000 5,200,000


Man-day

2

52 104

285,000

29,640,000


1 1 1 3

52 0 0 156

47,500 75,000 150,000 50,000

2,470,000 7,800,000

Training Kit:

Paket Unit-day Set

2 1

1 2 177

1,500,000 50,000

3,000,000 8,850,000 101,780,000


DPMU Fullday




6

7

BP - SPAM



Amount (IDR) 7=5x6

Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Sukoharjo District) No.

Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

4 8

85,000

680,000

Man-day

2

3 6

85,000

510,000

Man-day

1

13 13

295,000

3,835,000

Man-day

1

53 53

295,000

15,635,000


1 1 1 2

53 0 0 106

45,000 70,000 150,000 50,000

2,385,000 5,300,000

Man-day

1

53 53

295,000

15,635,000


1 1 1 2

53 0 0 106

45,000 70,000 150,000 50,000

2,385,000 5,300,000


Man-day

2

53 106

295,000

31,270,000


1 1 1 3

53 0 0 159

45,000 70,000 150,000 50,000

2,385,000 7,950,000

Training Kit:

Paket Unit-day Set

2 1

1 2 179

1,500,000 50,000

3,000,000 8,950,000 105,220,000


DPMU Fullday




6

7

BP - SPAM



Amount (IDR) 7=5x6

Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Wonogiri District) No.

Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

4 8

85,000

680,000

Man-day

2

3 6

85,000

510,000

Man-day

1

22 22

295,000

6,490,000

Man-day

1

53 53

295,000

15,635,000


1 1 1 2

53 0 0 106

50,000 85,000 150,000 50,000

2,650,000 5,300,000

Man-day

1

53 53

295,000

15,635,000


1 1 1 2

53 0 0 106

50,000 85,000 150,000 50,000

2,650,000 5,300,000


Man-day

2

53 106

295,000

31,270,000


1 1 1 3

53 0 0 159

50,000 85,000 150,000 50,000

2,650,000 7,950,000

Training Kit:

Paket Unit-day Set

2 1

1 2 188

1,500,000 50,000

3,000,000 9,400,000 109,120,000


DPMU Fullday




6

7

BP - SPAM



Amount (IDR) 7=5x6

Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Karanganyar District) No.

Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

4 8

80,000

640,000

Man-day

2

3 6

80,000

480,000

Man-day

1

18 18

290,000

5,220,000

Man-day

1

59 59

290,000

17,110,000


1 1 1 2

53 0 0 118

47,500 85,000 150,000 50,000

2,517,500 5,900,000

Man-day

1

59 59

290,000

17,110,000


1 1 1 2

53 0 0 118

47,500 85,000 150,000 50,000

2,517,500 5,900,000


Man-day

2

59 118

290,000

34,220,000


1 1 1 3

53 0 0 177

47,500 85,000 150,000 50,000

2,517,500 8,850,000

Training Kit:

Paket Unit-day Set

2 1

1 2 202

1,500,000 50,000

3,000,000 10,100,000 116,082,500


DPMU Fullday




6

7

BP - SPAM



Amount (IDR) 7=5x6

Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Sragen District) No.

Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

4 8

85,000

680,000

Man-day

2

3 6

85,000

510,000

Man-day

1

16 16

295,000

4,720,000

Man-day

1

53 53

295,000

15,635,000


1 1 1 2

53 0 0 106

47,500 80,000 150,000 50,000

2,517,500 5,300,000

Man-day

1

53 53

295,000

15,635,000


1 1 1 2

53 0 0 106

47,500 80,000 150,000 50,000

2,517,500 5,300,000


Man-day

2

53 106

295,000

31,270,000


1 1 1 3

53 0 0 159

47,500 80,000 150,000 50,000

2,517,500 7,950,000

Training Kit:

Paket Unit-day Set

2 1

1 2 182

1,500,000 50,000

3,000,000 9,100,000 106,652,500


DPMU Fullday




6

7

BP - SPAM



Amount (IDR) 7=5x6

Workshop of Sustainability Pamsimas Program (at Temanggung District) No.

Description

Unit

Day

2

3

4

Man-day

2

4 8

85,000

680,000

Man-day

2

3 6

85,000

510,000

Man-day

1

22 22

295,000

6,490,000

Man-day

1

57 57

295,000

16,815,000


1 1 1 2

53 0 0 114

50,000 75,000 150,000 50,000

2,650,000 5,700,000

Man-day

1

57 57

295,000

16,815,000


1 1 1 2

53 0 0 114

50,000 75,000 150,000 50,000

2,650,000 5,700,000


Man-day

2

57 114

295,000

33,630,000


1 1 1 3

53 0 0 171

50,000 75,000 150,000 50,000

2,650,000 8,550,000

Training Kit:

Paket Unit-day Set

2 1

1 2 200

1,500,000 50,000

3,000,000 10,000,000 115,840,000


DPMU Fullday




6

7

BP - SPAM



Amount (IDR) 7=5x6

Kabupaten Kebumen

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Kecamatan Tahun 2008 Alian Karanggayam Karanggayam Karanggayam Karangsambung Padureso Pejagoan Pejagoan Poncowarno Tahun 2009 Alian Karanggayam Karanggayam Karangsambung Padureso Pejagoan Poncowarno Bonorowo Karanganyar Karanganyar Rowokele Sadang

Desa

Jumlah Desa Sasaran dengan Tingkat Kesulitan Jangkauan (dari ibukota kab/kota ke desa sasaran) Rendah* Sedang** Tinggi***

Kalirancang Giritirto Ginandong Karangrejo Kedungwaru Padureso Peniron Watulawang Soka

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler

√

Krakal Logandu Pagebangan Tlepok Sidototo Karangpoh Lerepkebumen Tlogorojo Giripurno Pohkumbang Wagirpandan Cangkring

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler

√ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √

13 Sadang

Sadangwetan Reguler

√

14 Sadang 15 Sempor

Sadangkulon Kalibesi

Reguler Reguler

√ √

Karangtengah Reguler

√ √

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Tahun 2010 Karanggayam Karangsambung Poncowarno Karanganyar Karanganyar Rowokele Sadang Sempor Sempor Kebumen Kebumen Puring Sadang

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Tahun 2011 Alian Alian Karanggayam Karanggayam Karanggayam Karangsambung Poncowarno Rowokele Sempor Sruweng Buayan Ayah Kutowinangun Karangsambung Ayah

Total

Kaligending Jatipurus Wonorejo Grenggeng Sokomulyo Pucangan Kenteng Somagede Gemeksekti Tanahsari Pasuruhan Seboro

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Tlogowulung Reguler

Reguler Kalibening Reguler Binangun Reguler Karangmaja Reguler Pujotirto Reguler Karangtengah Reguler Wonoharjo Reguler Sampang Reguler Donosari Reguler Pakuran Reguler Kaliputih Reguler Pesalakan Reguler Plumbon Replikasi Karang Duwur Replikasi Wonokromo

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

36

16

0

Rendah*)

- Sarana transportasi setiap saat ada - Waktu tempuh kurang atau sama dengan 3 jam - Moda transportasi: darat

Sedang**)

- Sarana transportasi setiap hari ada tetapi maksimal 2 kali sehari

- Waktu tempuh lebih dari 3 jam - Moda transportasi: darat/perairan Tinggi***)

- Sarana transportasi hanya tersedia beberapa hari dalam seminggu - Waktu tempuh lebih dari 6-10 jam - Moda transportasi: perairan laut/udara


Kabupaten Purworejo

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Kecamatan Tahun 2008 Bagelan Bagelan Bener Bruno Gembong Kaligesing Loano Pituruh Purwodadi Tahun 2009 Bagelan Bagelan Bagelan Bruno Bruno Kaligesing Loano Loano Loano Pituruh Gebang Grabag

13 Kemiri 14 Kemiri 15 Purworejo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Tahun 2010 Bener Bruno Kaligesing Loano Pituruh Purwodadi Grabag Grabag Grabag Butuh Butuh Kutoarjo Purwodadi Gebang

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Tahun 2011 Bener Bruno Gembong Kaligesing Loano Pituruh Pituruh Kemiri Butuh Butuh Butuh Kutoarjo Bayan Purwodadi Bayan

Total

Desa Durensari Hargorojo Kalijambe Giyombong Kalitengkek Jelok Kalinongko Kaligintung Brondongrejo Semono Sokoagung Somorejo Pakisarum Puspo Pucungrata Tepansari Kedungpah Modalrejo Kaligondang Tlogosono


√ √ √ √ √ √ √ √ √


√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Trimulyo Kedungpomahan Reguler Wetan Turus Reguler

√

Donorati

Reguler

√ √

Kedungloteng

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi Replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi Replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Gowang Hulusobo Tridadi Pamriyan Gedangan Bendungan Rowodadi Tulusrejo Kedungmulyo Polokarto Tepuswetan Karanganyar Prumben

Bener Kemranggen Tlogorejo Sudorogo Trirejo Somogede Kalikotes Sidodadi Lubang Dukuh Dlangu Lubang Lor Karangrejo Tursino Sumberejo Krandegan

53

0

0


Kabupaten Wonosobo

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kecamatan Tahun 2008 Kalibawang Kalibawang Kejajar Kejajar Kejajar Kepil Mojotengah Wadaslintang Wadaslintang Tahun 2009 Kalibawang Kalibawang Wadaslintang Wadaslintang Was Wadaslintang Garung Kalijajar Kalijajar Kertek Selomerto Selomerto

Desa Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler

√ √ √ √ √ √ √ √ √

Kaliputih


√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

13 Sukoharjo

Pulus

Reguler

√

14 Watumalang 15 Watumalang 16 Kertek Tahun 2010 1 Kejajar 2 Kejajar 3 Kejajar 4 Kepil 5 Kalijajar 6 Kertek 7 Sukoharjo 8 Sukoharjo 9 Watumalang 10 Watumalang 11 Kaliwiro 12 Sapuran 13 Kertek

Mutisari

Reguler Reguler Replikasi

√ √ √

Reguler Reguler Sikunang Reguler Kaliwuluh Reguler Kwadungan Reguler Tlogomulyo Reguler Jebengpalmitan Reguler Kajeksan Reguler Banyukembar Reguler Lumajang Reguler Kaliguwo Reguler Ngadisalam Reguler Bojasari Replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Reguler Reguler Reguler Gading Sukuh Reguler Kapulogo Reguler Besuki Reguler Lancar Reguler Karanganyar Reguler Panerusan Reguler Butuh Kidul Reguler Kapencar Reguler Gumiwang Reguler Kalibening Gumiwang Kidul Reguler Replikasi Tirip Replikasi Wonosroyo

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Tahun 2011 Kalibawang Kejajar Kepil Kepil Wadaslintang Wadaslintang Wadaslintang Wadaslintang Kalijajar Kertek Sukoharjo Sukoharjo Watumalang Wadaslintang Watumalang

Total

Kalialang Candi Parikesit Rejosari Tanjunganom Deroduwur Slukatan Kaligowong Sumbersari Dempel Pengarengan Ngaliyan Plunjaran Kalidadap Kemejing Larangan Lor Serang Karangduwur Pagerejo Adiwarno

Krinjing Candimulyo Kreo

Suregede

Depok

Campusari

53

0

0


Kabupaten Magelang

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kecamatan Tahun 2008 Bandungan Borobudur Borobudur Candimulyo Martoyudan Ngluwar Pakis Secang Windusari Tahun 2009 Dukun Dukun Grabag Grabag Grabag Kajoran Kajoran Kajoran Kajoran Kajoran Kaliangkrik Salaman


√ √ √ √ √ √ √ √ √

Kalirejo


√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

13 Salaman

Margoyoso

Reguler

√

14 Tempuran 15 Bandungan 16 Kaliangkrik Tahun 2010 1 Candimulyo 2 Windusari 3 Windusari 4 Windusari 5 Dukun 6 Grabag 7 Kajoran 8 Kajoran 9 Kajoran 10 Kaliangkrik 11 Tempuran 12 Tempuran 13 Kajoran

Kemutuk


√ √

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Tahun 2011 Borobudur Windusari Windusari Grabag Grabag Kaliangkrik Salaman Salaman Tempuran Tempuran Ngeblak Ngeblak Srumbung Salaman Salaman

Total

Sukosari Kenalan Tuksongo Tembelang Pasuruhan Bligo Gondangsari Giringkulon Gunungsari Ngadipiro Paten Salam Sambungrejo Seworan Bangsri Krinjing Lesanpuro Pucungroto Sidorejo Temanggung

Rejosari Selomoyo Sonorejo Tanjungsari Semen Wonoroto Mangunsuko Tirto Banjaretno Wuwuharjo Bumiayu Ngendrokilo Growong Pringombo Wadas

Guripurno Banjarsari Pasangsari Tlogo rejo Citrosono Ngawonggo Ngampeldento Purwosari Bawang Kalisari Jogoyasan Madyogondo Bringin Kadiluwih Gulon

Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi


√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

4

49

0


Kabupaten Boyolali

No. Kecamatan Tahun 2008 1 Andong 2 Cepogo 3 Cepogo 4 Klego 5 Klego 6 Klego 7 Klego 8 Simo 9 Simo Tahun 2009 1 Andong 2 Andong 3 Banyudono 4 Juwangi 5 Juwangi 6 Karanggede 7 Karanggede 8 Kemusu 9 Kemusu 10 Musuk 11 Musuk 12 Selo

Desa Reguler Reguler Kembangkuning Reguler Banyuurip Reguler Kalangan Reguler Karanggatak Reguler Sumberagung Reguler Gunung Reguler Kedunglengkong Reguler

√ √ √ √ √ √ √ √ √

Suroteleng


√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

13 Wonosegoro

Bandung

Reguler

√

14 Wonosegoro 15 Teras 16 Selo Tahun 2010 1 Andong 2 Cepogo 3 Klego 4 Simo 5 Simo 6 Karanggede 7 Musuk 8 Wonosegoro 9 Wonosegoro 10 Ampel 11 Sambi 12 Sambi 13 Nogosari

Gunungsari


√ √ √

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi

√ √ √ √ √ √ √

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Tahun 2011 Andong Andong Cepogo Klego Juwangi Karanggede Karanggede Karanggede Wonosegoro Wonosegoro Wonosegoro Ampel Nogosari Nogosari

Total

Pranggong Genting

Kadipaten Sempu Trayu Jerukan Pilangrejo Pinggir Pengkol Sarimulyo Kendel Dragan Ringinlarik

Tawangsari Tarubatang Kunti Candigatak Sendang Rojo Pelem Wates Bangkok Pagerjurang Bengle Repaking Ngadirojo Glintang Kepoh Pulutan

Kacangan Munggur Jelok Gondanglegi Juwangi Manyaran Dologan Karangkepoh Bolo Bojong Jatilawang Jlarem Rembun Guli

√ √ √ √ √ √

50

2

0


Kabupaten Klaten

No. Kecamatan Tahun 2008 1 Bayat 2 Bayat 3 Trucuk 4 Jatinom 5 Jatinom 6 Karangnongko 7 Karangdowo 8 Karangdowo 9 Karangdowo Tahun 2009 1 Bayat 2 Bayat 3 Trucuk 4 Jatinom 5 Karangdowo 6 Karangdowo 7 Karangdowo 8 Cawas 9 Cawas 10 Cawas 11 Tulung 12 Trucuk


√ √ √ √ √ √ √ √ √

Kalikebo


√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

13 Bayat

Ngerangan

Reguler

√

14 Bayat 15 Wedi

Gununggajah

Reguler Reguler

√ √

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √


√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Tahun 2010 Bayat Bayat Trucuk Jatinom Jatinom Jatinom Jatinom Jatinom Karangnongko Karangnongko Karangnongko Cawas Tulung

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Tahun 2011 Bayat Bayat Bayat Trucuk Trucuk Trucuk Karangdowo Kemalang Kemalang Kemalang Kemalang Prambanan Gantiwarno Bayat Kemalang

Total

Dukuh Krikilan Gaden Glagah Socokangsi Gemampir Demangan Ringinputih Kendalsari Tawangrejo Jarum Trucuk Randulanang Soka Karangjoho Tumpukan Gombang Burikan Karangasem Bono

Bogem

Kebon Talang Planggu Kayumas Bandungan Temuireng Bengking Beteng Ngemplak Lohgede Jiwan Pogung Pomah

Jotangan Jambaan Krakitan Sedayu Dalangan Karangpakel Bulusan Tegalmulyo Tangkil Panggang Bawukan Sangrahan Ngandong Wiro Bumiharjo

52

0

0


Kabupaten Sukoharjo

No. Kecamatan Tahun 2008 1 Bendosari 2 Bulu 3 Nguter 4 Polokarto 5 Polokarto 6 Tawangsari 7 Sukoharjo 8 Weru 9 Weru Tahun 2009 1 Bendosari 2 Bulu 3 Bulu 4 Nguter 5 Nguter 6 Polokarto 7 Polokarto 8 Tawangsari 9 Tawangsari 10 Tawangsari 11 Weru 12 Weru

Reguler Reguler Tanggungrejo Reguler Polokarto Reguler Rejosari Reguler Kadung Jambal Reguler Bulukan Reguler Alasombo Reguler Ngreco Reguler

√ √ √ √ √ √ √ √ √

Reguler Reguler Kunden Reguler Juron Reguler Kamal Reguler Genengsari Reguler Mranggen Reguler Pojok Reguler Watubonang Reguler Pundungrejo Reguler Tawang Reguler Karangtengah Reguler

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

13 Weru

Kranggan

Reguler

√

14 Gatak 15 Grogol

Kagokan

Reguler Reguler

√ √

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi Replikasi Replikasi Replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Tahun 2010 Bendosari Bendosari Bendosari Bulu Bulu Nguter Nguter Polokarto Polokarto Polokarto Weru Baki Bulu Tawangsari Weru Weru Tahun 2011 Bendosari Bulu Bulu Nguter Nguter Nguter Polokarto Polokarto Polokarto Polokarto Polokarto Tawangsari Weru

Total

Desa Mojorojo

Sanggang

Paluhombo Bulu

Cemani

Manisharjo Mertan Puhgogor Kedungsono Gentan Jangglengan Tanjung Tepisari Bulu Kayuapak Karanganyar Siwal Puron Ponowaran Jatingarang Weru Jagan Malangan Karangasem Lawu Daleman Pengkol Bugel Karangwuni Ngombakan Kenokorejo Bakalan Grajengan Tegalsari

53

0

0

Jumlah Desa Sasaran dengan Tingkat Kesulitan Jangkauan (dari ibukota kab/kota ke desa Rendah* Sedang** Tinggi***

Kabupaten Wonogiri

No.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Kecamatan Tahun 2008 Eromoko Giriwoyo Giriwoyo Jatiroto Karangtengah Kismantoro Kismantoro Pracimantoro Slogohimo Tahun 2009 Eromoko Kismantoro Kismantoro Kismantoro Pracimantoro Batuwarno Bulukerto Bulukerto Girimarto Manyaran Nguntoronadi Nguntoronadi

13 14 15 16

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Desa Tempurharjo Guwotirto Girikikis Brenggolo Purwoharjo Gesing Pucung Wonodadi Pandarangin


Gebang


Purwantoro

Talesan

Reguler

Hargantoro

Reguler Reguler Reguler

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Tirtomoyo Wuryantoro Purwantoro Tahun 2010 Jatiroto Slogohimo Slogohimo Bulukerto Bulukerto Girimarto Girimarto Manyaran Tirtomoyo Puhpelem Puhpelem Wonogiri Jatiroto Girimarto

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Tahun 2011 Jatiroto Karangtengah Slogohimo Batuwarno Nguntoronadi Purwantoro Tirtomoyo Wuryantoro Wuryantoro Puhpelem Jatipurno Baturetno Baturetno Jatipurno

Total

Minggarharjo Bugelan Lemahbang Gambiranom Pracimantoro Sumberejo Ngaglik Nadi Ngargosari Gunungan Ngadipiro

Pulutan Wetan Bakalan Boto Watusumo Sambirejo Bulurejo Sugihan Sidokarto Jatirejo Pijiharjo Wiroko Puhpelem Sukorejo Sendang Dawungan Girimarno

Guno Jeblogan Made Kudi Pondoksari Ploso Sidorejo Gumiwang Mlopoharjo Nguneng Mangunharjo Temon Belikurip Kembang

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi Replikasi

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

22

31

0


Kabupaten Karanganyar

No.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Kecamatan Tahun 2008 Jatipuro Jatiyoso Jenawi Jumantono Jumapolo Karangpandan Karanganyar Mojogedang Tasikmadu Tahun 2009 Jatipuro Jatiyoso Jatiyoso Jatiyoso Jenawi Jenawi Jenawi Jumantono Karangpandan Karangpandan Karanganyar Matesih

13

Matesih

Reguler

√

14 15

Tawangmangu Bandardawung Reguler Tawangmangu Nglebak Reguler

√ √

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Tahun 2010 Jumantono Jumapolo Jumapolo Jumapolo Mojogedang Tasikmadu Matesih Matesih Gondangrejo Kebakkramat Kerjo Ngargoyoso Jumantono

Reguler Reguler Ploso Reguler Giriwondo Reguler Sewurejo Reguler Wonolopo Reguler Koripan Reguler Karangbangun Reguler Tuban Reguler Banjarharjo Reguler Tamansari Reguler Dukuh Reguler Genengan Replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Tahun 2011 Jatipuro Jatipuro Jatiyoso Jatiyoso Jatiyoso Jenawi Jenawi Jumantono Jumapolo Jumapolo Jumapolo Karanganyar Mojogedang Mojogedang Mojogedang Matesih Matesih

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

18 19 20 21 22

Tawangmangu Gondangrejo Gondangrejo Matesih Jaten

Reguler Reguler Reguler Replikasi Replikasi

√ √ √ √ √

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Desa Reguler Reguler Anggrasmanis Reguler Kebak Reguler Kwangsan Reguler Tohkuning Reguler Delingan Reguler Munggur Reguler Kalijirak Reguler

√ √ √ √ √ √ √ √ √

Pablengan


√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Plosorejo

Jatisuko

Karangsari

Jatimulyo Tlobo Wonokeling Wonorojo Gumeng Seloromo Trengguli Sambirejo Dayu Karang Gedong

Sedayu

Bakalan

Jatiharjo Jatiroyo Petung Beruk Wukirsawit Lempong Sidomukti Tugu Jatirejo Kadipiro Paseban Bolong Gebyog Pojok Kedungjeruk Girilayu Gantiwarno Sepanjang Kragan Jati Kuwung

Ngadiluwih Jati

Total

59

0

0


Kabupaten Sragen

No.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Kecamatan Tahun 2008 Gemolong Gesi Jenar Kalijambe Miri Plupuh Sambirejo Sukodono Sumberlawang Tahun 2009 Gemolong Gesi Jenar Jenar Kalijambe Kalijambe Miri Miri Sambirejo Sukodono Sumberlawang Gondang

13

Masaran

Krebet

Reguler

√

14 15

Tangen Tangen

Galeh

Reguler Reguler

√ √

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Tahun 2010 Gemolong Gesi Jenar Jenar Kalijambe Plupuh Plupuh Plupuh Sukodono Sumberlawang Sumberlawang Tangen Miri

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Tahun 2011 Gemolong Gesi Jenar Jenar Kalijambe Kalijambe Miri Plupuh Plupuh Sumberlawang Masaran Tangen Tanon Kalijambe Sumberlawang Tangen

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Total


√ √ √ √ √ √ √ √ √

Plosorejo


√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Kalangan Tanggan Banyuurip Sambirembe Girimargo Jembangan Jetis Gebang Ngandul Brangkal Poleng Jenar Kandangsapi Krikilan Bukuran Doyong Sunggingan Sukorejo Pantirejo Ngargosari

Dukuh

Reguler Reguler Ngepringan Reguler Japoh Reguler Ngebung Reguler Sidokerto Reguler SumomorodukuhReguler Cangkol Reguler Juwok Reguler Tlogotirto Reguler Ngargotirto Reguler Jekawal Reguler Soka Replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Reguler Replikasi Replikasi Replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Paleman

Pilangsari

Jenalas Srawung Dawung Mlale Donoyudan Saren Jeruk Jabung Manyarejo Pendem Sepat Katelan Karangasem Banaran Kacangan Sigit

53

0

0

Kabupaten Temanggung

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kecamatan Tahun 2008

Desa

Bejen

Duren

Candiroto

Sidoharjo

Gemawang

Gemawang

Kaloran

Tepusan

Kandangan

Kandangan

Kranggan

Kemloko

Pringsurat

Gowak

Tembarak

Purwodadi

Wonoboyo

Wonoboyo



√ √ √ √ √ √ √ √ √

Tahun 2009 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Bejen

Banjarsari

Candiroto

Canggal

Reguler Reguler Gemawang Ngadisepi Reguler Kaloran Kalimanggis Reguler Kandangan Malebo Reguler Kranggan Klepu Reguler Pringsurat Klepu Reguler Wonoboyo Rejosari Reguler Bulu Malangsari Reguler Jumo Kertosari Reguler Kledug Batursari Reguler Ngadirejo Medari Reguler

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

13

Parakan

Watukumpul Reguler

√

14 15 16

Tlogomulyo Losari Tretep Simpar Tembarak Krajan Tahun 2010


√ √ √

Reguler

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Candiroto

Ngabeyan

Gemawang

KarangsenengReguler

Kandangan

Rowo

Kranggan

Ngropoh

Reguler Reguler Pringsurat Karangwuni Reguler Tembarak Drono Reguler Kledug Canggal Reguler Ngadirejo Gondangwinangun Reguler Parakan Glapansari Reguler Tlogomulyo Tanjungsari Reguler Tretep Donorojo Reguler Selomampang Tanggulanom Reguler

Tahun 2011 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Bejen

Petung

Candiroto

Gunungpayung Reguler

Reguler

18 19 20

Gemawang

Sucen

Kaloran

Getas

Reguler Reguler Kandangan Tlogopucang Reguler Kandangan Kembangsari Replikasi Kranggan Sangrahan Reguler Pringsurat Wonokerso Reguler Tembarak Kemloko Reguler Wonoboyo Cemoro Reguler Jumo Sukomarto Reguler Tlogomulyo Langgeng Reguler Tlogomulyo Gedegan Reguler Selomampang Ngaditirto Reguler Tegalsari Reguler Kedu Candisari Reguler Bansari Candiroto Plosogaden Replikasi

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

Gemawang Kranggan Wonoboyo Total

Banaran Kramat Patekan

√ √ √ 57

Replikasi Replikasi Replikasi

0

0

APPENDIX F

DUTIES OF CLIENT

[No Change]

CONTRACT ADDENDUM PMAC NO. 2

APPENDIX G

FORM OF ADVANCE PAYMENT

[No Change and Used]

CONTRACT ADDENDUM PMAC NO. 2

AMENDMENT No. 6 FOR CONSULTANT S SERVICES TIME BASED

Recommend Documents