Proposal Sponsorship No. Proposal 02/FORKEMP50/HUT KOTA/2008 ORGANIZED BY: FORUM KREATIF MUDA PAYAKUMBUH‐LIMAPULUH KOTA
JANGAN PERNAH MENYERAH SEBELUM MENCOBA SELALU ADA YANG PERTAMA
Galamai Galamai adalah salah satu makanan kecil dengan bahan dasar tepung beras ketan, gula aren dan santan yang berasal dari daerah Sumatera Barat. Jika di daerah lain makanan sejenis ini dikenal sebagai dodol atau jenang. Hampir semua suku di Indonesia memiliki jenis makanan kecil ini. (Dari Wikipedia Bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas). Galamai biasa dikerjakan bersama dalam satu kelompok. Prosesnya mulai dari menumbuk tepung, memeras kelapa, sampai mengaduknya dalam kuali besar yang panas secara terus‐ menerus sampai galamai matang sesuai yang dikehendaki. Khas Payakumbuh. Tak ada yang berani menentang stigma masyarakat ini tentang Galamai. Galamai telah menjadi ciri khas setiap waktu yang mesti disajikan dalam setiap kegiatan sosial kemasyarakatan bahkan pemerintahan sampai oleh‐oleh untuk dibawa dan dikirim ke rantau.
HUT PAYAKUMBUH 17 Desember mendatang, merupakan hari bersejarah bagi Kota Payakumbuh yang tepat berusia 38 tahun. Kota sedang dengan kisaran penduduk 103.000 jiwa ini memiliki alam penuh rona keindahan dan masyarakat yang giat bekerja. Payakumbuh sendiri dikelilingi oleh wilayah Kabupaten Limapuluh Kota di batas luarnya, sehingga identik Payakumbuh juga melekat setali tiga uang dengan penduduk Limapuluh Kota. Di momentum besar ini, Forum Kreatif Muda Payakumbuh Limapuluh Kota atau dikenal dengan sebutan Forkemp50, menggagas event Galamai dan HUT Kota yang dipadupadankan dengan kegiatan hiburan masyarakat yang akan memberikan arti tersendiri. Mulai dari Lomba Galamai, Galamai Terbesar, Lelang Galamai, sampai kepada hiburan pentas seni, musik, lomba anak, pameran produk tradisi dan modern, serta Lomba Fotografi. Seluruh kegiatan dipusatkan oleh Forkemp50 di Komplek Medan Nan Bapaneh Ngalau Indah yang mampu menampung pengunjung sampai 20.000 orang setiap hari event berlangsung.
SASARAN & TUJUAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Memeriahkan HUT Kota Payakumbuh ke‐38. Menyukseskan Visit Indonesian Year 2008 Memancing kembali minat dan heritage cultural Galamai di tengah masyarakat. Membentuk kekompakan sekaligus daya saing antar peserta lomba. Membuka ruang hiburan dan apresiasi masyarakat. Menyediakan ruang promosi bagi produk tradisional dan modern. dan seterusnya
BENTUK & DETAIL AWAL KEGIATAN LOMBA MASAK GALAMAI Diperuntukkan bagi minimal 15 kelompok peserta. Memasak Galamai dengan ukuran diamater kuali 1,5 meter. Bahan dan alat dibawa sendiri. Penilaian; kekompakan dan kostum, hasil masakan, proses masakan, kelengkapan alat, dll. Hasil masakan menjadi milik panitia. Hadiah berupa uang tunai, piagam dan bingkisan khusus.
PEMBUATAN GALAMAI TERBESAR (MURI) Merupakan perlombaan pembuatan Galamai yang digabungkan pada sebuah meja besar. Ukuran diameter 1,5 meter dikali 15 peserta minimal diperoleh diameter galamai tersusun 22,5 meter. Pemecahan rekor MURI akan dihelatkan sekaligus dari proses dan hasil lomba ini.
PAMERAN PRODUK & BAZAAR Dilakukan di bagian ruang depan dan belakang Medan Nan Bapaneh. Menyediakan tenda‐tenda atau ruang seluas 2x2 meter untuk setiap penyewaan satu paket. Dibagi atas pameran tradisional dan modern, diatur khusus dengan penempatan sedemikian rupa.
PENTAS SENI & HIBURAN RAKYAT Pentas di bagian belakang diisi dengan hiburan Komunitas Pemusik Jalanan (KPJ), Band lokal, seni kreasi muda, dan seterusnya. PRODUCT DEMO & DOORPRISE Pentas juga diisi dengan selingan produk knowledge serta demo produk yang akan memberikan pengetahuan kepada pengunjung tentang produk yang ditawarkan. Masing‐masing sesi ditawarkan untuk spot dan layanan tertentu. Panitia akan menyediakan host sampai kepada peralatan yang dibutuhkan. LOMBA‐LOMBA ANAK DAN FOTOGRAFI Lomba melukis produk sponsor, Fashion Show, Marching Band Mini, sampai kepada Lomba Fotografi suasana pameran yang dilengkapi juga dengan lomba pemberitaan bagi jurnalis seputar kegiatan di arena "Festival Galamai Payakumbuh 2008". PEMBUKAAN LOMBA GALAMAI Khusus untuk Hari H Lomba Galamai yang memecahkan rekor MURI, diundang hadir tokoh‐ tokoh nasional, Gubernur, Bupati dan Walikota se‐Sumatera Barat dengan tuan rumah (chairman) Walikota Payakumbuh.
KEPANITIAAN UMUM Ketua Wakil ketua
Sekretaris Wakil Sekretaris Bendahara Koordinator Kegiatan Koordinator Humas&Publikasi Koordinator Perlengkapan & Sponsor Koordinator Konsumsi Koordinator Keamanan
: : : : : : : : : : : : :
ENDY JACOEB ERNAWATI N ILHAM EKA PUTRA ZULRISWAN DPL TOURSM FENY WARNIALIS MUJIONO DODI SYAHPUTRA ROMEL RIVA’I MUSFA RIADI SATRIA BESTARI RIZAL NELSON REZA PUTRA YOPI JP
INFORMASI UMUM KEGIATAN
INFORMASI KEGIATAN Nama Kegiatan
: Festival Galamai Payakumbuh 2008
Tanggal Pelaksanaan
: 17 Desember 2008
Program Kegiatan
:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Penyelenggara
Lomba Membuat Galamai Gelar / Sertifikat MURI Galamai Terbesar Lelang Galamai Pesta Anak Payakumbuh Lomba Foto Galamai dan Arena Lomba Lomba Lukis Anak Pameran Produk dan Bazaar
: Pemko Payakumbuh (Kantor Pariwisata Budaya dan Seni)
Organizer/Pelaksana
: Forum Kreatif Muda Payakumbuh Limapuluh Kota
Biaya
: Gratis bagi pengunjung
PROFIL PESERTA Peserta Lomba Membuat Galamai terdiri dari : 1. Kelompok peserta profesi/toko/merk 2. Kelompok peserta umum Lelang Galamai dilakukan secara lelang umum dengan penawaran harga tertinggi
Pesta Anak Payakumbuh bagi anak usia 5 – 12 tahun, selanjutnya juga berlaku untuk item kegiatan Lomba Lukis Anak. Lomba Foto Galamai dan Arena Lomba diperuntukkan bagi umum dengan alat kamera digital / Handphone, satu peserta satu karya terbaik. Pameran produk dan bazaar bagi produsen, distributor, pemegang merk, promosional produk barang atau jasa serta pemerintahan dan swasta yang tampil selama kegiatan berlangsung. PROFIL DAN TARGET PENGUNJUNG Pengunjung Festival Galamai Payakumbuh 2008 berasal dari semua kalangan di Kota Payakumbuh, daerah tetangga di Sumatera Barat, tamu dan undangan dari daerah dan nasional, serta para perantau yang berminat ikut sert selaku pengunjung.
MAPPING KEGIATAN MEDAN NAN BAPANEH
MASUK
SPONSORSHIP Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget dan mengena dengan kemeriahan HUT Kota Payakumbuh ke‐38 serta misi Visit Indonesian Year 2008 dengan gelaran kulinari tradisional ini. Di Payakumbuh dan Limapuluh Kota, galamai telah menjadi tradisi keluarga turun temurun yang tidak bisa dilepaskan. Setiap hari, galamai menjadi oleh‐oleh dan penganan wajib. Sementara di setiap perhelatan galamai menjadi buah tangan serta hidangan yang menyenangkan. MANFAAT SEBAGAI SPONSOR 1. Bagi para perantau Minangkabau di daerah lain menjadi pembuktian kepedulian akan pelestarian budaya daerah dan peningkatan kecintaan cultural kulinari asli Ranah yang kini sangat penting untuk terus dilestarikan. 2. Mengedepankan dan memperkuat brand image produk dan perusahaan serta personal yang Representatif saat kegiatan berlangsung. 3. Meningkatkan brand awareness dan mempertahankan citra perusahaan dan personal. 4. Meraih market share yang luas sebab dipromosikan dengan mediasi yang terprogram dan terkontrol di tingkat pusat sampai nasional (Koran, televise, radio, dan media online). 5. Mendapatkan atensi langsung dari pengunjung kegiatan sebab berada di lokasi yang berdekatan dengan kegiatan utama.
JENIS DAN KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP PERUSAHAAN DAN PERORANGAN 1. Sponsor Utama dan Madya, kompensasi 40‐80 persen pembiayaan Backdrop event, announcement media dan MC, lokasi stand utama, logo di setiap iklan media, spanduk, banner terpasang, flier, poster, catalog, sertifikat MURI, kaos peserta dan panitia, name tag dan kokarde, serta optimalisasi di setiap campaign dan presentasi kegiatan sebelum, pada dan sesudah kegiatan berlangsung. 2. Sponsor Biasa, kompensasi disesuaikan dengan kemampuan perusahaan dan perorangan, dapat berupa pembelian lokasi pameran, doorprise kegiatan, penyediaan hadiah‐hadiah khusus, support media, etc. Untuk keterangan lebih lanjut serta konfirmasi kesediaan, silakan menghubungi : Event Marketing Forkemp50 Dodi Syahputra MM +62 812 66 551 333
[email protected]
FORM KEIKUTSERTAAN SPONSORSHIP Kepada Panitia Festival Galamai Payakumbuh 2008 di Tempat Kami, menyatakan tertarik dan setuju untuk ikut serta sebagai sponsor di kegiatan Festival Galamai Payakumbuh 2008 ini. Untuk itu, kami memilih sponsorship sebagai sponsor utama / biasa (coret salah satu). Bentuk sponsorship lainnya atau yang akan kami ikut serta ini harap segera dikonfirmasikan. Terima kasih, ……………, ………………., 2008 ( ) (kirim ke email :
[email protected] atau hubungi nomor +6281266551333)
PEMBIAYAAN KEGIATAN UMUM I.
II.
III. IV. V. VI. VII. VIII.
Peralatan Lomba 1. Sewa tungku dan api @25.000 x 16 unit 2. Bahan‐bahan galamai @500.000 x 16 3. Supervisor dan manpower @Rp25.000 x 4 4. Biaya Lomba‐Lomba Entertainment 1. Sewa pentas 2. Alat music dan soundsystem wireless 3. MC dan Entertainer 4. Display elektronik dan sewa infokus 5. Genset 1 hari 6. Man power entertainment dan lain x 3 Tenda dan kursi 3 set utama Konsumsi x 30 set Media Promo outdoor dan pers Hadiah2 Tim MURI dan Sertifikat Perdiem & Penyertaan lain2 TOTAL UMUM SEMENTARA
: Rp. 400.000,‐ : Rp. 8.000.000,‐ : Rp 200.000,‐ : Rp 4.500.000,‐ : Rp. 1.800.000,‐ : Rp. 1.750.000,‐ : Rp. 1.200.000,‐ : Rp. 1.550.000,‐ : Rp. 2.500.000,‐ : Rp. 600.000,‐ : Rp. 2.200.000,‐ : Rp. 1.750.000,‐ : Rp. 4.300.000,‐ : Rp. 3.200.000,‐ : Rp.22.000.000,‐ : Rp.20.100.000,‐ Rp.76.050.000,‐
