Směrnice č. 7/2007 Řád spisové a skartační služby Městys Sněžné Adresa : 592 03 Sněžné 55 IČ: 00295451 Směrnici zpracoval : Anna Havlíková Směrnici schválil : Rada Městyse Sněžné Projednáno a schváleno v Zastupitelstvu Městyse Sněžné : 29.10. 2007 Datum zpracování : říjen 2007 Směrnice nabývá účinnosti : 15.11. 2007 Obsah směrnice : I. II. III. IV. V. VI. VII.
Úvodní ustanovení Příjem a třídění písemností Evidence písemností Vyřizování a odesílání písemností Ukládání a ochrana písemností Vyřazování písemností Závěrečná ustanovení
Přílohy : - spisový a skartační plán - vzor dopisu Městyse Sněžné - vzor skartačního návrhu
1
I. Úvodní ustanovení 1. Spisový a skartační řád upravuje postup při manipulaci a písemnostmi (příjem, třídění, oběh, vyřizování, odesílání, evidence, úschovna a ochrana písemností) na úřadu městyse a jejich vyřazování (skartací) po ukončení skartačních lhůt. Za písemnosti pro účely tohoto spisového a skartačního řádu se považují veškeré písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy. Součástí spisového a skartačního řádu je spisový a skartační plán, který je závazný pro označování, ukládání a vyřizování písemností. 2. Spisová služba a vyřazování písemností u úřadu městys se řídí Instrukcí ministerstva vnitra ČR z 25.5.1992, č.j. VSC/1-793/92, o spisové službě a dalšími předpisy zejména zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 3. Spisový a skartační řád odpovídá působnosti městyse dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění na základě pozdějších předpisů, jakož i organizačnímu řádu a dělbě práce úřadu městyse. Používání úředních razítek upravuje zákon č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů ČR v platném znění. 4. Za výkon spisové služby odpovídá starosta úřadu městyse, nebo jím pověřený pracovník.
II. Příjem a třídění písemností 5. Veškeré písemnosti doručené úřadu městyse přejímá určený pracovník a rozdělí je na neotvíratelné a otevíratelné zásilky. Neotevírají se zásilky, kde je již z obálky zřejmé, že obsahují skutečnosti tvořící předmět státního, hospodářského a služebního tajemství, nebo je na prvním místě před označením úřadu uvedeno jméno a příjmení člena zastupitelstva nebo pracovníka úřadu. O evidenci v podacím deníku rozhodne příslušný adresát. 6. Všechny písemnosti se označí podacím razítkem a datem příjmu. Neotevíratelné písemnosti se opatří razítkem na obálce, otevíratelné písemnosti se označí podacím razítkem v horním rohu a vyznačí se počet příloh. Pracovníci, kterým jsou úřední písemnosti doručeny neotevřené, odpovídají za jejich řádné označení, evidování a vyřízení. 7. V otisku podacího razítka se vyznačí datum převzetí písemností, počet příloh, u doručených zásilek též podací číslo doručené zásilky, dále číslo jednací podle podacího deníku, lomené posledním dvojčíslím kalendářního roku, spisový znak podle spisového plánu, příp. zkratka zpracovatele, který písemnost vyřizuje.
III. Evidence písemností 8. Evidence oběhu a vyřizování písemností se provádí v podacím deníku. Podací deník musí být v záhlaví označen názvem úřadu městyse a rokem pořizování zápisů. Zápisy v podacím deníku se číslují pořadově, každý rok začíná číslem 1. Na konci kalendářního roku se zápisy uzavírají posledním číslem, datem a podpisem vedoucího. 2
9. Do podacího deníku se zapisují písemnosti přijaté i písemnosti přijaté i písemnosti vzniklé z vlastní činnosti úřadu. Nezapisují se noviny a časopisy, brožury, soukromé a propagační písemnosti apod. Faktury jsou zapisovány do knihy došlých a vydaných faktur. Do podacího deníku se dále nezapisují písemnosti, na které se vztahují zvláštní předpisy a které jsou evidovány jiným způsobem (písemnosti utajované, účetní, evidence přestupků, správních rozhodnutí, stížností, oznámení a podněty občanů atd.) 10. Do podacího deníku se ihned zapisují tyto údaje : číslo jednací, datum doručení (př. vzniku) písemnosti, odesílatel (u písemností vzniklých na úřadě se do rubriky „došlo od“ zapíše „vlastní“), stručný obsah podání, zkratka zpracovatele, který písemnost vyřizuje. Zápisy do podacího deníku musí být prováděny trvalým způsobem a čitelně, chybné zápisy se nepřelepují, ale škrtají. 11. Po vyřízení písemnosti je odpovědný pracovník povinen vyznačit způsob vyřízení (u vlastních písemností se do rubriky „vyřízeno- odesláno“ zapíše adresát a datum vyřízení. Současně s vyřízením se písemnost označí v podacím razítku spisovým znakem podle spisového plánu a stejný spisový znak se vepíše do podacího deníku v rubrice „uloženo pod zn.“. V případě potřeby se k podacímu deníku vede rejstřík. 12. Obálky se neukládají, ukládají se pouze v případě, pokud podání neobsahuje datum podání písemnosti, nebo datum uvedené v podání se výrazně rozchází se dnem doručení.
IV. Vyřizování a odesílání písemností 13. Písemnosti se předávají k vyřízení příslušným zpracovatelům po zaevidování v podacím deníku. Přidělenou písemnost je nutno projednat tak, aby záležitost byla vyřízena v době co nejkratší a v souladu s příslušnými právními předpisy. 14. Veškeré písemnosti týkající se téže věci (podání, záznamy, stejnopis vyřízení) tvoří spis. Odpověď na došlou písemnost se eviduje, vyřizuje a odesílá pod číslem jednacím doručené písemnosti. Zpracovatel současně s vyřízením označuje písemnost spisovým (ukládacím) znakem, skartačním znakem a skartační lhůtou v souladu se spisovým a skartačním plánem (zpravidla na obalu spisu). 15. Úřad městyse užívá dopisní papíry se záhlavím, název sídla je uveden v prvním pádě. Každá vyřízená písemnost musí být datována a podepsána. Podepsáním se schvaluje obsah a stvrzuje věcná i formální správnost vyřízení. Vlastnoruční podpis se umísťuje nad strojem psané jméno a příjmení a funkci. 16. Razítkem „MĚSTYS“ se označují všechny doklady, které jsou vyhotoveny orgány městyse a týkají se samostatné působnosti městyse. Razítko „ÚŘAD MĚSTYSE“ se používá na všechny písemná opatření starosty, rady městyse a jejich orgánů v oblasti přenesené působnosti. Úřední razítka jsou opatřena malým státním znakem a nelze je používat při běžném písemném styku. Razítko se znakem městyse se nepovažuje za úřední razítko, mohou se jím označovat písemnosti neúřední povahy, běžná korespondence, různá blahopřání a pozvánky. Případnou ztrátu úředního razítka je nutno nahlásit krajskému úřadu. 17. Všechny písemná rozhodnutí ve smyslu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, jsou zasílána na návratku s označením „do vlastních rukou“, vrácená doručenka se připojí ke stejnopisu písemností, jejíž originál byl doručen adresátovi. Ostatní písemnosti jsou podle závažnosti odesílány obyčejnou poštou nebo doporučeně. Je-li záležitost vyřízena telefonicky nebo osobním jednáním, učiní se o tom záznam a způsob vyřízení se vyznačí v podacím deníku. Čistopis vyřízení vyhotoví zpracovatel nebo pověřená osoba. 3
V. Ukládání a ochrana písemností 18. Vyřízené písemnosti se ukládají v příruční spisovně. Písemnosti se ukládají podle věcných hledisek, systém uložení je stanoven spisovým plánem. Za přehledné uložení písemností, jejich správné označení a zabezpečení proti poškození a ztrátě odpovídá pověřený pracovník. 19. V příruční spisovně jsou písemnosti uloženy zpravidla 1 až 2 roky od vzniku, nebo vyřízení. Po uplynutí této doby se písemnosti z příruční spisovny předávají do spisovny obecního úřadu. Písemnosti musí výt na obalech označeny názvem úřadu městyse, pořadovým číslem, spisovým znakem názvem písemnosti, časovým rozsahem, skartačním znakem a skartační lhůtou a musí být zbaveny duplicit. K takto upraveným písemnostem se vyhotoví inventární soupis (předávací seznam). 20. Ve spisovně úřadu městyse musí být písemnosti účelně a bezpečně uloženy v souladu se spisovým plánem, za jejich uložení, ochranu před ztrátou, poškozením, nebo zneužitím odpovídá starosta nebo jím pověřený pracovník.
VI. Vyřazování písemností 21. Ve spisovně úřadu městyse zůstávají písemnosti uloženy po dobu stanovenou skartačními lhůtami. Skartační lhůty pro jednotlivé druhy písemností jsou uvedeny ve spisovém a skartačním plánu. Skartační lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího roku po vyřízení písemností. 22. Po uplynutí skartačních lhůt mohou být písemnosti ze spisovny úřadu městyse protokolárně vyřazeny skartačním řízením. Skartační řízení se provádí pravidelně, zpravidla v pětiletých lhůtách, podle pokynů státního okresního archívu a jeho předmětem jsou všechny písemnosti s prošlými skartačními lhůtami, které již nejsou nadále potřebné pro práci úřadu městyse. 23. Písemné skartační návrhy připraví pověřený pracovník a schvaluje starosta městyse. Písemnosti navržené k vyřazení se rozdělují do tří skupin, podle skartačních znaků A, S a V. Do skupiny se skartačním znakem A se zařazují písemnosti, které se navrhují k předání do archívu, do skupiny S se zařazují písemnosti určené po skartačním povolení příslušným archivem ke zničení. Do skupiny V se zařazují písemnosti, u kterých se po uplynutí skartační lhůty teprve posoudí, které z nich převezme archív a které budou předány ke zničení. 24. Skartační návrh a seznamy písemností ve dvojím vyhotovení se zašlou státnímu okresnímu archívu k odbornému posouzení a schválení. V seznamu musí být písemnosti uspořádány podle spisového plánu a rozděleny podle skartačních znaků. V seznamu se u každé položky uvádí: pořadové číslo, spisový znak, obsah písemností, časový rozsah, skartační znak a lhůta a dále množství písemností (v přehledných jednotkách označených pořadovými čísly). 25. O výsledku skartačního řízení se sepíše protokol, v němž se uvede, jak se s vyřazenými písemnostmi naloží. Státní archiv udělí písemný souhlas se zničením písemností, které nemají trvalou dokumentární hodnotu a dohodne s úřadem městyse lhůtu pro předání určených písemností do archivní péče. Náklady na předání písemností do státního archivu hradí úřad městyse. 26. Písemnosti určené ke zničení musí být po podepsání protokolu zničeny (rozdrceny) buď vlastním zařízením, nebo předány ke zničení příslušné organizaci. Při převozu a při znehodnocení musí být zajištěn dohled ze strany úřadu městyse. 4
VII. Závěrečná ustanovení 27.Spisový a skartační řád spolu s připojeným spisovým a skartačním plánem se vztahuje i na písemnosti týkající se samosprávné působnosti městyse. 28. Seznam příloh tohoto spisového a skartačního řádu : 1) spisový a skartační plán 2) vzor dopisu Městyse Sněžné 3) vzor skartačního návrhu 29.Touto směrnicí se ruší směrnice č. 7/2004 - Řád spisové a skartační služby. 30.Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 15.11.2007.
.......................................... Pavel Scheib místostarosta
............................................ Anna Havlíková starostka
Vyvěšeno na úřední desce dne: 30.10.2007 Sejmuto z úřední desky dne: 15. 11. 2007
5
Příloha č. 1.
Spisový a skartační plán
Obsahuje hlavní znaky a podznaky, kterými jsou označeny jednotlivé druhy písemností v členění podle hesel činnosti. U každého znaku a podznaku jsou vedeny skartační znaky (A, S, V) a skartační lhůty (stanovící počet let, po jejichž uplynutí se skartační úkon provádí). I. Rejstřík znaků spisového a skartačního plánu podle hlavních skupin Jednotlivé skupiny znaků
Čísla znaků od - do
Znaky všeobecné Organizace činnosti Kontrola - komise kontroly Personální práce Finance Zemědělství, myslivost, rybářství Lesní hospodářství Vodní hospodářství Ochrana ovzduší Ochrana přírody Odpadové hospodářství Geologie Místní hospodářství Doprava Obchod Územní plánování a stavební řád Kultura Záležitosti církví a náboženských společností Školství Zdravotnictví Sociální péče Požární ochrana Všeobecná správa, ochrana veřejného pořádku
51- 82 101 - 103 111 - 113 117 - 123 176 - 181 201 - 207 221 230 - 231 245 246 249 250 251 - 256 276 - 281 301 - 307 326 - 339 401 - 410 431 - 432 451 - 454 526 - 530 551 - 563 581 - 563 601 - 621
II. Znaky spisového a skartačního plánu Spisový hlavní znak (podznak) heslo Znaky všeobecně 51 Agenda přednosty, primátora, starosty, tajemníka 1. Věci výlučné působnosti 2. Ostatní písemnosti 53 Organizace členění a působnost okresních úřadů a obcí a jejich úřadů
Skartační znak/lhůta
A/10 V/5 A/5 6
54 Řízení, kontrola a metodická činnost - všeobecné 1. u obecních úřadů 2. u řízených a spravovaných organizací zařízení 56 Smlouvy (nejsou-li nedílnou součástí příslušných písemností) - všeobecně 1. hospodářské 2. nájemní 3. majetkoprávní 4. jiné 57 Statistika, výkaznictví - všeobecně 1. Časové řády ukazatelů 2. Roční výkazy 3. Výkazy s kratší než roční periodicitou 4. Pomocný materiál ze sčítání lidu, domů a bytů 5. Jednorázové soupisy 6. Podkladový materiál k výkazům 60 Stížnosti, podněty a oznámení občanů - všeobecně 1. Hodnocení, rozbory, evidence 2. Konkrétní případy 61 Civilní obrana (s výjimkou písemností štábu CO) 63 Referendum 64 Živelní pohromy 65 Pracovní plány, programy 66 Pokutování ve správě 67 Přestupky - všeobecně 1. Rozbory 2. Evidence přestupků 3. Konkrétní případy 68 Ochrana státního, hospodářského a služebního tajemství 70 Spisová služba - všeobecně 1. Skartační řízení 2. Podací deníky 3. Doručovací knížky 73 Privatizace 74 Vyznamenání, ceny 76 Propagační činnost 77 Volby do zastupitelských sborů 1. Dodatečné volby a nové volby (podrobnější pokyny pro vyřazování podružných volebních písemností jsou vydávány vždy po volbách)
A/5 A/5 A/5 V/5 V/5 V/5 A/15 V/5 V/10 S/po ztrátě platnosti A/5 S/1 S/po vyhodnocení V/5 po vyhodnocení S/5 V/5 A/5 V/5 S/5 V/5 V/5 V/5 S/5 S/5 A/5 A/5 V/5 V/5 V/10 A/5 A/5 S/5 A/10 V/5 V/5 V/podle délky volebního období V/podle délky volebního období
Organizace činnosti 101 Plány zasedání, zastupitelstva, rady a komisí - všeobecně A/5 1. Příprava jednání V/5 2. Zápisy z jednání A/10 Agenda komise kontroly 111 Pracovní plány kontrolní činnosti, metodika
A/5 7
112 Kontroly - všeobecně 1. Plánované vlastní 2. Plánované ve spolupráci s jinými orgány 3. Neplánované kontroly 4. Zápisy z kontrol 5. Rozbory a vyhodnocení 113 Kontrolní plnění usnesení 1. vlády 2. zastupitelstva 3. rady 4. komisí Personální práce 117 Výchova a vzdělávání 118 Pracovní poměr - všeobecně 1. Osobní spisy 2. Pracovní doba (pracovní volno, úlevy v práci, práce přesčas - povolování, mzdové zvýhodnění, noční práce) 3. Snížení pracovního úvazku 4. Jednotná údajová základna organizací 5. Vedlejší činnost 6. Náhrada škody 7. Nemocenské a sociální zabezpečení pracovníků 119 Záležitosti pracovně právní - všeobecně 1. Pracovníci aparátu okresních a obecních úřadů 2. Pracovníci organizací a zařízení řízených a spravovaných okresními a obecními úřady 120 Záležitosti členů obecních zastupitelstev, členů komisí 1. Pracovně právní vztahy a odměňování 2. Záležitosti důchodového zabezpečení 3. Jednorázové odměny z prostředků obce 4. Různé náhrady (kromě cestovních a stěhovacích výdajů) 121 Příjmy z pracovního poměru - všeobecně 1. Platový řád pro pracovníky orgánů státní správy 2. Katalog funkcí a mzdových tarifů 3. Tarifně kvalifikační katalog 4. Odměňování 5. Náhrady za dovolenou 6. Věcná plnění, naturální požitky 7. Dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti 8. Mzdové listy 122 Péče o pracovníky - všeobecně 1. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodňování pracovních úrazů 2. Pracovní podmínky žen 3. Pracovní podmínky mladistvých 4. Osoby se změněnou pracovní schopností 5. Závodní stravování 6. Ochranné oděvy a jiné součástky, služební oděvy
V/5 V/5 V/5 V/5 A/5 A/5 A/5
V/5 V/5 S/45 S/5 V/5 S/ po ztrátě platnosti S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/ po ztrátě platnosti S/5 po ztrátě platnosti S/5 po ztrátě platnosti S/5 S/5 S/5 S/45 V/5 V/5 V/5 S/5 S/5 S/5 S/1 S/5
8
Finance 176 Rozpočty - všeobecně údaje a dílčí podklady V/5 1. Rozpočtový výhled, tabulková i textová část A/5 2. Roční rozpočty, tabulková i textová část A/10 3. Rozbory o plnění rozpočtů a finančního hospodaření A/10 4. Ostatní písemnosti o finančním hospodaření V/5 177 Finanční plány hospodářských organizací a rozpočty rozpočtových a příspěvkových organizací - všeobecně S/5 1. Dlouhodobé finanční plány a rozpočet. výhledy organizací A/5 2. Roční finanční plány a rozpočty organizací V/5 3. Rozbory hospodaření organizací A/5 4. Ostatní písemnosti o finančním hosp. řízených organizací V/5 178 Daně, dávky, poplatky - všeobecně V/5 1. Všeobecné záležitosti státních příjmů a příjmů obcí S/5 2. Jiné (s výjimkou uvedených pod č. 3 - 6) S/5 3. Rejstříky, katastry, výkazy apod., likvidace nedoplatků S/5 4. Místní daně a poplatky S/5 5. Katastr domovní daně V/5 6. Pasporty V/5 181 Účetnictví - všeobecně S/5 1. Roční účetní výkazy A/5 2. Ostatní účetní písemnosti V/5 Zemědělství, myslivost, rybářství 201 Půda - všeobecně 1. Vynětí ze zemědělského půdního fondu a rekultivace 2. Ochrana a využití zemědělského půdního fondu 3. Změny kultur a využití půdního fondu 4. Převody a nájmy zemědělských a lesních pozemků 5. Použití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu 1 roku 6. Pokuty ukládané při ochraně ZPF 202 Pozemkové úpravy - všeobecně 1. Projekty pozemkových úprav 2. Změny pozemkových úprav 3. Oblastní pozemkové úpravy 203 Zemědělská výroba 1. Užívání půdy a jiného zemědělského majetku 2. Ochrana proti škůdcům, chorobám a plevelům Lesní hospodářství 221 Lesní hospodářství - všeobecně 1. Lesní půdní fond 2. Souhlasy k projektovým úkolům a k úz. Rozhodnutím 3. Opatření k nápravě škod na lesním fondu a zařízení sloužících lesnímu hospodářství 4. Právo užívání lesních pozemků 5. Opatření k zajištění bezpečnosti osob a majetku 6. Doprava po cizích pozemcích 7. Určení úkolů v lesích pod odbornou správou
V/5 A/15 V/5 V/5 V/5 S/5 V/5 V/5 V/5 V/5 A/15 V/5 V/5 S/5 A/5 A/20 V/5 A/5 A/20 V/10 V/5 S/5 9
8. Zákaz a omezení některých činností v lesích a jejich okolí A/5 9. Opatření proti rozšíření škůdců V/5 10. Pokuty v lesním hospodářství S/5 11. Výjimky ze zákonných lhůt zalesnění a zajištění kultur V/10 12. Lesní hospodářské plány A/20 13. Opatření ke zvládnutí mimořádných okolností a nepředvídaných škod v lesích V/5 Vodní hospodářství 230 Vodohospodářské plánování 231 Vodní hospodářství - všeobecně 1. Realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů 2. Vodoprávní povolení, souhlasy a vyjádření 3. Ukládání pokut 4. Opravné prostředky proti rozhodnutím 5. Navrhování správců a evidence drobných vodních toků 6. Vodní stráž 7. Vodohospodářský dozor 8. Vodohospodářské evidence 9. Povodňová ochrana
A/5 V/5 V/5 A/20 V/5 S/5 A/30 S/10 A/10 A/50 V/5
Ochrana ovzduší 245 Ochrana ovzduší - všeobecně 1. Rozhodnutí dle právních předpisů na ochranu ovzduší 2. Poplatky za znečištění ovzduší 3. Ukládání pokut
V/5 V/5 V/5 V/5
Ochrana přírody 246 Ochrana přírody - všeobecně 1. Realizace vyhlášky o chráněných částech přírody 2. Rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody 3. Stanovisko k chráněným částem přírody
V/5 V/5 A/5 V/5
Odpadové hospodářství 248 Odpadové hospodářství - všeobecně 1. Rozhodnutí dle právních předpisů upravujících odpadové hospodářství 2. Ukládání pokut 3. Zařízení na zneškodňování odpadů
V/10 V/5 A/5
Místní hospodářství 251 Organizace a zařízení - všeobecně 1. Organizační pokyny 2. Zřizování, zrušení, změny organizací a zařízení 3. Organizační řády 4. Majetkové převody 5. Záležitosti provozu a výroby 6. Smlouvy o zajištění veřejně prospěšných služeb 254 Bytový majetek - všeobecně 1. Bytový majetek organizací
V/10 S/5 A/10 A/10 A/10 V/10 V/5 V/10 V/10
V/5
10
2. Bytový majetek ve vlastnictví občanů 3. Bytový majetek družstev 4. Příspěvky na bytovou výstavbu 5. Hospodaření s byty (přidělování, směny) 6. Modernizace a adaptace 7. Nájemné 255 Nebytové prostory - všeobecně 1. Přidělování 2. Nájemné Doprava 276 Doprava - všeobecně 1. Koordinace různých druhů dopravy 2. Jízdní řády 3. Mechanizace nakládky a vykládky 4. Provozní objekty, nádraží, pomocné objekty a zařízení, čekárny, zastávky, stanoviště 5. Bezpečnost silničního provozu 277 Silniční doprava - všeobecně 1. Nákladní přeprava 2. Přeprava osob 3. Taxislužba 4. Nemotorová doprava 280 Silniční hospodářství - všeobecně 1. Investiční výstavby a velké opravy silnic a mostů 2. Příprava plánů investic a velkých oprav 3. Běžná údržba silnic a mostů 4. Zimní údržba silnic 5. Uzavírky silnice 6. Místní komunikace Obchod 305 Závodní, školní stravování
V/10 V/10 S/10 S/10 S/5 S/5 S/10 S/10 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 V/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 V/10 A/10 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5 S/5
Územní plánování a stavební řád Ukládací znak skartačního plánu se u této skupiny řádu použije pouze tam, kde písemnost nelze zařadit do kompletního spisu konkrétní stavby. Ukládání územně plánovací dokumentace se řídí zákonem o územním plánování a stavebním řádu. 326 Územně plánovací dokumentace V/20 326 Územně plánovací podklady V/20 328 Územní rozhodnutí A/5 329 Oprávnění k projektové činnosti A/10 330 Stavební povolení a další spisy vč. dokumentace, týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny v užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) 331 Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení 334 Stavební úřady 335 Vstup na cizí nemovitosti
A/20 A/5 V/10 S/5 11
336 Souhlasy k vydání stavebních povolení speciálních staveb 337 Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů 338 Sankce podle stavebního zákona 1. Pokuty 339 Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky
A/10 V/10 S/5 S/5 V/5
Kultura 401 Záležitosti kultury - všeobecně 1. Péče o občanské záležitosti 2. Slavnosti, vzpomínky, hudby, výchovné, kulturní, zábavní a jiné veřejné produkce 3. Vzdělávací kursy a jiné kulturně výchovné akce pro občany a mládež 403 Kulturní instituce a zařízení 405 Knihovny 407 Povolování veřejné produkce 408 Tisk, rozhlas, televize a film 409 Zájmová umělecká činnost 410 Kroniky
V/5 V/10 V/5 V/5 V/5 V/5 A/10
Školství 451 Organizační a hosp. věci škol a předškolních zařízení
V/5
Zdravotnictví 526 Léčebně preventivní péče - všeobecně 1. Obvodní zdravotnická střediska 528 Hygienická služba - všeobecně 1. Sankce za porušování předpisů na úseku hygieny
V/5 V/5 V/5 V/5
V/5 S/5 V/5
Sociální péče 551 Sledování sociálních poměrů a vedení evidence V/5 sociálně potřebných občanů 552 Mimoústavní sociální péče S/5 1. Poradenství S/5 2. Služby S/5 553 Ústavní sociální péče V/5 1. Organizační záležitosti V/5 2. Přijímání občanů do těchto ústavů S/5 3. Provozní záležitosti S/5 554 Umísťování občanů se změněnou pracovní schopností S/5 1. Rozmísťování občanů se změněnou pracovní schopností mladších 18 let S/5 Požární ochrana 581 Organizace - všeobecně V/5 1. Organizace správ a útvarů Sboru požární ochrany A/5 2. Rozkazy, sbírky pokynů, směrnice V/5 3. Spolupráce s ostatními orgány a organizacemi S/5 582 Státní požární dozor - všeobecně V/5 1. Posuzování typizačních prací, dokumentace staveb včetně 12
technologií a výrobků z hlediska požární bezpečnosti 2. Sezónní akce 3. Požáry (požární zásady, rozbory, aj.) 4. Školení a odborná příprava pracovníků o požární ochraně 5. Bezpečnostní a jiná mimořádná opatření 583 Jednotky požární ochrany - všeobecně 1. Stavby a rekonstrukce požárních zbrojnic a stanic 2. Odborná příprava jednotek PO 3. Speciální služby v jednotkách PO Všeobecná vnitřní správa Ochrana veřejného pořádku 601 Sčítání lidu, domů a bytů 602 Shromažďování 603 Záležitosti vojenskosprávní - všeobecně 1. Odvodní řízení 2. Evidenční věci vojáků 3. Vojenské újezdy 4. Ostatní vojenskosprávní věci 604 Územní organizace - všeobecně 1. Konkrétní územní změny 2. Záležitosti státních hranic 605 Hlášení a evidence obyvatelstva 606 Státní občanství - všeobecně 1. Udělení státního občanství 2. Nabytí státního občanství uzavřením manželství 3. Pozbytí státního občanství a) propuštěním b) odnětím 4. Osvědčování 5. Různé 607 Matriční záležitosti - všeobecně 1. Matriky a sbírky listin a) knihy narození b) knihy manželství c) knihy úmrtí 2. Matriční doklady do ciziny 3. Osvědčování způsobilosti k uzavření manželství 4. Rozhodování v matričních věcech 5. Dozor a kontrola vedení matrik 6. Záležitosti matrikářů a matriční obvody 608 Užívání a změna jména a příjmení 609 Ověřování opisů listin a podpisů na listinách 610 Archivy, archivnictví 611 Různé hospodářsko-finanční záležitosti - všeobecně 1. Pohledávky 2. Okresní a místní tisk 3. Poštovné 4. Telefonní stanice, rozhlas, rozhlas po drátě, televize
V/5 S/5 V/5 S/5 S/5 V/5 V/5 S/5 V/5
A/10 V/5 S/5 S/5 S/5 V/5 V/5 V/10 A/10 A/10 S/5 V/50 A/50 A/50 A/50 A/50 A/50 V/5 V/5 A/75 A/75 A/75 S/3 S/3 V/5 V/5 A/5 A/75 S/3 V/5 S/5 S/5 V/5 S/5
13
a jiné věci spojů 5. Kancelářské a jiné stroje sloužící k výkonu administrativy 6. Závodní stravování 7. Objednávky tisku, razítek, kancelářských potřeb, čistících prostředků a jiného materiálu 612 Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství 613 Systém číslování domů 1. Informace o číslování domů 614 Ochrana veřejného pořádku - všeobecně 615 Záležitosti bezpečnostně správní 616 Zprávy a informace o občanech 617 Záležitosti státních a místních symbolů - všeobecně 1. Používání státních symbolů 2. Znaky, barvy a prapory obcí 3. Razítka 618 Čestné občanství 619 Sbírky - všeobecně 1. Veřejné sbírky 620 Ztráty a nálezy
S/5 S/5 S/5 S/3 A/5 A/5 S/3 V/5 S/5 S/5 V/5 V/5 A/5 A/5 A/5 V/5 V/5 S/5
14
Příloha č. 2.
Vzor dopisu Městyse Sněžné MĚSTYS SNĚŽNÉ, 592 03 Sněžné 55, IČO 295 451
tel. 566 664 300, fax. 566 664 385 e-mail:
[email protected] www.snezne.cz Pan Václav Novák Okrouhlá 758 602 00 BRNO Naše zn.: Sne-758/326/2007 Vyřizuje:Anna Havlíková Sněžné 1.10.2007
tel.566 664 345 e-mail:
[email protected]
Věc : Sdělení Vážený pane, na základě Vaší žádosti ze dne 14.září 2007 o souhlas s napojením Vaší nemovitosti č.e. 25 Blatiny na kanalizaci Vám sdělujeme, že Rada Městyse Sněžné souhlasí s napojením Vaší nemovitosti na kanalizaci ve vlastnictví Městyse Sněžné.
S pozdravem Anna Havlíková starostka městyse Sněžné
15
Příloha č. 3.
Vzor skartačního návrhu MĚSTYS SNĚŽNÉ, 592 03 Sněžné 55, IČ: 295 451
tel. 566 664 300, fax. 566 664 385 e-mail:
[email protected] www.snezne.cz Státní okresní archiv 591 01 Žďár nad Sázavou Naše zn.: Sne-.../610/2007 Vyřizuje : Marie Kučerová Sněžné 1.10.2007
tel. 566 664 300 e-mail:
[email protected]
Věc : Skartační návrh Vážení, Městys Sněžné tímto podává skartační návrh ke skartačnímu řízení. V příloze přikládáme seznam dokumentů navržených ke skartačnímu řízení, včetně doby jejich vzniku. Termín provedení skartačního řízení navrhujeme na 1.11.2007.
S pozdravem Anna Havlíková starostka Městyse Sněžné
Příloha : Seznam dokumentů navržených ke skartačnímu řízení, včetně doby jejich vzniku
16
