Věc: Výzva k podání nabídky a prokázání kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 6 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek a metodických pokynů MMR v rámci programu IROP Zadavatel: Středisko volného času Ivančice, příspěvková organizace Zemědělská 619/2, 664 91 Ivančice IČ: 449 46 902 Zástupce: Mgr. Jana Heřmanová, ředitelka vyzývá ve smyslu § 6 zákona k podání nabídky a prokázání kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby pro akci – „Odborné vzdělávání v zájmovém vzdělávání – příprava“ za dále uvedených podmínek. Jakýkoliv postup či úkon zadavatele učiněný v tomto řízení není postupem či úkonem podle zákona, byť by takový úkon či postup formálně připomínal. Pokud je tedy v zadávací dokumentaci například obsažen odkaz na konkrétní ustanovení zákona, je postup podle tohoto ustanovení použit pouze jako zadavatelem zvolená analogie. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Středisko volného času Ivančice, příspěvková organizace se sídlem: Zemědělská 619/2, 664 91 Ivančice IČO: 449 46 902 telefon: 546 451 292 email:
[email protected] bankovní spojení: Komerční banka a.s. číslo účtu: 934-911/0100 oprávněný jednat ve věcech smluvních: Mgr. Jana Heřmanová, ředitelka oprávněný jednat ve věcech technických: Mgr. Jana Heřmanová, ředitelka profil zadavatele: https://zakazky.krajbezkorupce.cz/profile_display_156.html
1. Specifikace druhu a předmětu zakázky: 1.1 Název zakázky: „Odborné vzdělávání v zájmovém vzdělávání – příprava“ 1.2 Druh zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu na služby 1.3 CPV kód: 71320000-7 (technické projektování)
1
Specifikace a rozsah požadovaného plnění Předmětem služby bude vypracování společné dokumentace pro vydání společného územního rozhodnutí a stavebního povolení včetně zaměření stávajícího stavu, dále pro stupeň dokumentace pro provedení stavby (DPS) v podrobnostech pro výběr zhotovitele dle zákona o zadávání veřejných zakázek č. 134/2016 Sb. v platném znění a dle vyhlášky č. 169/2016 Sb., o stanovení rozsahu dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr a následný výkon autorského dozoru (dále jen AD) po dobu provádění díla (předpoklad 5 měsíců realizace + 1 měsíc na kolaudaci).
Projektová dokumentace bude vypracovaná ve stupni:
Společná dokumentace pro vydání společného územního rozhodnutí a stavebního povolení dle přílohy č. 4 vyhlášky 62/ 2013 Sb. o dokumentaci staveb vč. zaměření stávajícího stavu a projednání potřeb s objednatelem, dále včetně zajištění veškerých dokladů, souhlasů a stanovisek, která jsou potřebná k vydání společného územního rozhodnutí a stavebního povolení,
Dokumentace pro provedení stavby (DPS) dle přílohy č. 6 vyhlášky 62/ 2013 Sb. o dokumentaci staveb, vč. soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr dle vyhlášky č. 169/2016 Sb., o stanovení rozsahu dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr v platném znění (dále jen vyhláška).
Veškeré výkresové i textové části PD budou zadavateli dodány v papírové podobě v šesti vyhotoveních, v elektronické podobě na datovém nosiči ve formátu *.dwg, *.doc, *.xls a vše i ve formátu *.pdf, rozpočty stavby a výkazy výměr v elektronické podobě v otevřeném formátu. Výkonem AD se rozumí: - autorský dozor při realizaci stavby k zabezpečení souladu s dokumentací souborného řešení projektu, jak pokud jde o vlastní řešení, tak také z hlediska a respektování podmínek výstavby; - posuzování návrhů účastníků výstavby na odchylky a změny týkající se dokumentace souborného řešení projektu; - navrhování a projednávání změn a odchylek od vlastního řešení odchylek, která mohou přispět ke zvýšení efektivnosti dříve přijatého řešení nebo ke snížení či odstranění definovaných rizik projektu, včetně účasti na souvisejících změnových řízeních; - zpracování návrhů přijatých drobných úprav a změn dokumentace souborného řešení projektu a projednávání postupů a podmínek prací na změnách většího rozsahu vč. účasti na souvisejících změnových řízeních; - účast na kontrolních jednáních o výstavbě (kontrolních dnech), popř. na jiných jednáních; - dozor nad průběhem zkoušek, popř. zkušebního provozu, předpokládaných dokumentací souborného řešení projektu nebo smlouvou, účast při předání a převzetí stavby jak ke zkouškám či zkušebnímu provozu, tak také k běžnému užívání, za účelem poskytování informací a vyjadřování stanovisek vztahující se k výkonu autorského dozoru; 2
- dozor nad způsobem užívání či provozování stavby v rozsahu a způsobem sjednaným ve smlouvě, souvisejícím obvykle se zárukami za kvalitu řešení projektu navrženého v dokumentaci souborného řešení projektu, která zabezpečí dosažení cílů projektu. Projektová dokumentace bude řešit: - zajištění bezbariérovosti – vybudování venkovního výtahu do všech pater budovy, vybudování sociálního bezbariérového zařízení - rekonstrukci a vybavení 9 odborných technických, digitálních učeben - vybudování 5 odborných učeben a jejich zázemí (multifunkční pracovní dílna pro malé děti, řemeslná dílna, keramická a sklářská dílna, kovodílna a elektrodílna, dřevodílna, modelářská dílna, mobilní dílenské vybavení) - vybudování 4 odborných učeben, vzájemné propojení odborných učeben, propojení přístupu ke zdrojům, přístupy k informacím (infrastruktura počítačové sítě, počítačová učebna, mediální studio, fotostudio, digitální učebna pro výuku cizích jazyků) - stavební úpravy budou především řešit elektroinstalace, zdravotechnické instalace, odvětrávání, rekonstrukci podlah, sanaci zdiva a úpravy povrchů 2. Termín plnění zakázky Hotové dílo v rozsahu bude předáváno objednateli po dílčích částech dle následujícího harmonogramu: a) vypracování společné dokumentace pro vydání společného územního rozhodnutí a stavebního povolení a identifikace potřeb pro další stupeň projektové dokumentace – do 30 kalendářních dnů od podpisu smlouvy o dílo b) inženýrská činnost (zajištění veškerých nezbytných stanovisek a vyjádření k vydání společného územního rozhodnutí a stavebního povolení) – do 80 kalendářních dnů od podpisu smlouvy o dílo c) vypracování dokumentace pro provedení stavby (DPS) – do 100 kalendářních dnů od podpisu smlouvy o dílo. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit termín v návaznosti na finanční možnosti. 3. Předpokládaná hodnota zakázky a požadavky na zpracování nabídkové ceny Předpokládaná hodnota zakázky je 550 tis. Kč bez DPH. Nabídková cena bude zpracována jako maximální bez DPH, sazba DPH a včetně DPH (platí pro plátce DPH). Celková nabídková cena bude zpracována jako cena maximální po celou dobu provádění. Celková nabídková cena bez DPH bude zpracována dle tabulky, která je jako příloha č. 1 nedílnou součástí tohoto dokumentu, jako součet cen za každý stupeň PD zvlášť vč. úvodního zaměření stávajícího stavu + AD a která bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací zakázky vč. zapojení veškerých rizik a vlivů během zpracovávání díla, které mohou nastat a ceny za AD.
3
Nabídkové ceny mohou být změněny pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů 4. Kvalifikační a jiné požadavky zadavatele na uchazeče o zakázku Zadavatel stanovuje jako předpoklad účasti uchazeče v zadávacím řízení splnění těchto požadavků: 1) Profesní kvalifikační předpoklady: a) - prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku – ne starší 90 dnů, pokud je uchazeč do něj zapsán b) - prostá kopie živnostenského listu (prostá kopie výpisu živnostenského rejstříku) pro projektovou činnost c) - doklad (kopie) osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje podle zvláštních právních předpisů – autorizace v oboru pozemní stavby v prosté kopii. 2) Základní kvalifikační předpoklady: uchazeč prokáže splnění těchto předpokladů předložením čestného prohlášení dle přílohy č. 2 nebo obdobného, z něhož musí být patrno, že splňuje základní kvalifikační předpoklady. Tedy, že jde o uchazeče, který: - který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřiblíží, - který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, - který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, - který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku nezaměstnanosti, - který není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele, Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem (vzor čestného prohlášení je nedílnou součástí této výzvy – Příloha č. 2). Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
4
5. Požadavky na zpracování nabídky 1. Nabídka uchazeče bude obsahovat: Identifikační údaje uchazeče – jméno a příjmení, název a adresa sídla nebo místa podnikání, IČ, DIČ, bankovní spojení, jméno osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Krycí list nabídky – viz příloha č. 1 Celkovou nabídkovou cenu bez DPH, výši DPH a cenu vč. DPH Kvalifikační předpoklady dle čl. IV. Návrh smlouvy ve znění požadovaném zadavatelem, které je nedílnou součástí těchto zadávacích podmínek 2. Nabídka vč. přiloženého návrhu SOD musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 3. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 6. Způsob podání nabídky Nabídky jsou přijímány pouze v listinné podobě, doručené poštou nebo osobně na adresu zadavatele v zalepených, neporušených obálkách označených názvem „Odborné vzdělávání v zájmovém vzdělávání – příprava - NEOTEVÍRAT“ a zpáteční adresou uchazeče. Nabídky obdržené po uvedené lhůtě zadavatel neotvírá. 7. Lhůta a místo pro podání nabídky a otevírání obálek s nabídkami Lhůta pro podání nabídek končí dnem 16. 1. 2017. Nabídka bude podána osobně nebo poštou na adresu zadavatele v termínu do 16. 1. 2017 do 9:00 hod. Otevírání obálek s nabídkami uchazečů proběhne neprodleně po skončení lhůty pro podání nabídek a uskuteční se v zasedací místnosti zadavatele. Zadavatel umožní dne 10. 1. 2017 od 09:00 hod. obhlídku místa budoucího plnění, se srazem účastníků před hlavním vstupem do budovy.
8. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou vymezeny v návrhu smlouvy o dílo a návrh je nedílnou součástí této výzvy a zadávací dokumentace. Návrh smlouvy o dílo uchazeč vyplní a podepíše osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (žádáme vás, abyste ve smlouvě nedělali žádné úpravy vyjma čitelného vyplnění čl. 1. odst. 1.1 a čl. 4 odst. 4.1 a podepište oprávněnou osobou). Pokud budou v návrhu SOD učiněny ze strany uchazeče změny, které nebudou směřovat jednoznačně k vylepšení postavení zadavatele a jeho zvýhodnění oproti původnímu návrhu, bude považován takto upravený návrh smlouvy hodnotící komisí jako nepřijatelný a nabídka bude vyřazena ze zadávacího řízení se všemi následnými důsledky.
5
9. Další podmínky zadavatele zadavatel je oprávněn vyloučit uchazeče, jehož nabídka není v souladu s podmínkami výzvy nebo zadávací dokumentací. odmítnout nabídku, která byla doručena po lhůtě uvedené v bodě VII. zrušit toto výběrové řízení podané nabídky se nevracejí uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s podáním nabídky. 10. Hodnotící kritéria Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Nejvýhodnější nabídka je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Další pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně dle výše nabídnutých cen. 11.
Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel případnou změnu plnění oznámí všem uchazečům současně i s případným prodloužením termínu pro podání nabídek přes svůj profil zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zakázku kdykoliv v průběhu zadávacího řízení až do podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. 12.
Uveřejňování dokumentů, informací a dodatečných informací
Zadavatel bude jednat s uchazeči (dodatečné informace) přes svůj profil zadavatele, který je uveden v identifikačních údajích zadavatele v úvodu tohoto dokumentu. Veškeré podrobnosti k dané zakázce, požadované přílohy, formuláře, jsou k dispozici neomezeně na profilu zadavatele Přílohy: P1 Krycí list nabídky P2 Vzor čestného prohlášení P3 Návrh smlouvy o dílo P4 Čestné prohlášení - souhlas
V Ivančicích 4. 1. 2017 Mgr. Jana Heřmanová, ředitelka
6
