JAARVERSLAG 2008 1
INHOUDSOPGAVE 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
Vijf jaar Project Aware Voorwoord Samenvatting/introductie Hoe het allemaal begon Dit was Project Aware Kernboodschap & kernpunten Missie, visie, strategie
17 3 4 5 6 7 8
2 2.1 2.2 2.3 2.4
Hoe werkte het (opbouw) Stem voor vrijheid Het proces Kosten-nul-methode Brugfunctie
9 10 11 15 16
3 3.1 3.2
Awareness, en dan? (afbouw) Succesverhaal Project Aware 1.0 Waarom stopt Project Aware 1.0?
17 17 18
4.
verslag per SBU
21
5
Toekomstbeeld
27
Financieel verslag 2008
28
2
1. VIJF JAAR PROJECT AWARE 1.1 VOORWOORD Van een idealistisch idee uitgegroeid tot een zeer gedreven en spraakmakende organisatie waarbij de mens, en niet het geld, centraal staat; met trots neem ik je mee in het verhaal dat Project Aware heet en inmiddels haar vijf jarig bestaan viert. Het eerste lustrum in de geschiedenis van Project Aware is afgesloten en alvorens op dezelfde voet door te draven, vinden we het nu tijd voor een pas op de plaats, een organisatorische reflectie en juist nu te stoppen op het hoogtepunt van de huidige beweging. De afgelopen vijf jaar is een prachtige tijd geweest waarin we zeer veel geleerd en geëxperimenteerd hebben en vooral awareness gecreëerd hebben onder de doelgroep. De tijd is voorbij gevlogen – in het bijzonder voor mij als vrijwillig initiatiefnemer en dus drukke directeur naast mijn betaalde baan. We nemen je dit keer graag even helemaal terug in de tijd van 2008 naar 2004 en het liefst nog wat verder, naar waar het allemaal begon, en hoe de zeer unieke organisatie in vijf jaar tijd heeft kunnen uitgroeien tot de veelbelovende beweging. Met dit, inmiddels vierde verslag, hopen we u een goed beeld te kunnen geven van de moderne mensenrechten organisatie die, haar projecten-, acties- en grote naamsbekendheid, aanzienlijk heeft verbreed en flink aan de slag zijn gegaan op het vlak van bewustwording van het belang van-, en het bijdragen aan, het respect voor de mensenrechten wereldwijd. Een van de allergrootste successen is natuurlijk wat we tot nu toe, zonder donaties, subsidies en sponsorgelden, hebben bereikt en dat Project Aware, überhaupt, zo ver heeft kunnen komen. Geniet dus samen, met iedereen die dit mogelijk heeft gemaakt, van het feest van vijf jaar vrijheidsbewustwording. Jeroen Aalders, managing director, Amsterdam, 10 maart 2009
3
1.2 SAMENVATTING INTRODUCTIE U leest het jaarverslag van de Stichting Project Aware over het jaar 2008 waarin er wordt teruggekeken naar wat er allemaal in 2008 gebeurd is, maar waar dit keer nog wat verder terug in de tijd wordt gegaan dan 2008 alleen. Het kalender jaar 2008 is voor de organisatie niet zomaar een jaar maar een heel bijzonder jaar, reden hiervoor is dat, at the time of writing (maart 2009), de Stichting Project Aware haar eerste lustrum heeft afgerond en dus haar vijfjarig bestaan bewust afsluit. In de eerste hoofdstukken van dit verslag vindt u alles wat u wilt weten over de afgelopen periode Project Aware. Hoe de stichting is ontstaan, de geschiedenis, wat haar kernboodschap en -punten waren, haar missie, visie en een algemene omschrijving van de organisatie en strategie. Vervolgens kunt u uitgebreid lezen hoe dit alternatieve goede doel, te werk ging, van het proces van stem voor vrijheid tot aan de beoogde verandering op wereld niveau, de inmiddels alom geprezen, kosten-nul-methode en haar relatie t.o.v. van haar concullega ’s. In de daaropvolgende hoofdstukken, een uitleg over waarom Project Aware in 2008 besloot om op haar hoogtepunt een strategische pauze in te lassen en een blik op de nabije toekomst. Tot slot, kunt u aan het einde van dit rapport de financiële jaarrekening vinden.
4
1.3 HOE HET ALLEMAAL BEGON Vrijheid is een recht voor iedereen, overal ter wereld. Miljoenen mensen hebben in de geschiedenis hun leven gegeven voor en vreedzame samenleving. Daarom deed Project Aware een beroep op ons allemaal om voor eens en altijd een einde te maken aan onderdrukking en mishandeling. Project Aware was een initiatief van de Spaanse Atreya uit Barcelona en haar Nederlandse partner Jeroen uit Amsterdam. Tijdens een reis door Nepal en Noord-India, leerden zij een groep Tibetaanse vluchtelingen kennen die over de grens in Nepal in ballingschap leven. Sinds de Chinese overname van Tibet in 1949 leeft de Tibetaanse bevolking in onderdrukking en hebben veel mensen moeten vluchten om te overleven. Atreya en Jeroen kwamen in aanraking met de Tibetaanse cultuur en troffen een warmte aan die ze nog niet eerder hadden meegemaakt. De vluchtelingen vertelden aangrijpende verhalen over de onderdrukking van het Tibetaanse volk, mensenrechtenschendingen van de ergste soort en de totale vernietiging van de unieke Tibetaanse cultuur. Deze bijzondere ontmoeting maakte Atreya en Jeroen, Aware en inspireerde hen om actie te ondernemen.
Eenmaal terug in Nederland hadden de twee veel moeite zich weer aan te passen aan het drukke alledaagse leven en de luxe van de materialistische maatschappij. De ervaringen van hun reis zorgden ervoor dat zij de situatie in Tibet niet konden vergeten. Helaas bleek de meerderheid van de mensen in Europa, net zoals zijzelf voordat ze deze reis maakten, vaak niet bekend te zijn met de ontberingen van het Tibetaanse volk. Bovendien ontdekten ze dat de media-aandacht over dit onderwerp te wensen over liet. Het verbaasde de twee initiatiefnemers, dat er zo weinig bekend was over een land zo groot als West-Europa. Daarom vonden zij het van groot belang om mensen te inspireren, zodat er ook bij hen een soortgelijk knopje van awareness om zou gaan. Het idee voor Project Aware was geboren. Jeroen en Atreya organiseerden in Amsterdam een zogenaamde, release party, waarin zij openlijk hun plannen aankondigden voor de grote groep geïnteresseerden en de eerste website lanceerden. Vervolgens schreef initiatiefnemer en singer-songwriter, Atreya een speciaal nummer voor de Tibetanen. Na de opnamen volgden een bijhorende videoclip en promotionele radio- en tv spots. In 2004 en 2005 ging een succesvolle RTV campagne van start waaraan bijna alle grote landelijke media meewerkten. De naamsbekendheid van Project Aware groeide en steun in de vorm van het aantal digitale handtekeningen steeg.
5
1.4 DIT WAS PROJECT AWARE Project Aware was een onafhankelijke stichting die zich niet bezig hield met politiek, maar zich uitsluitend richtte op het creëren van awareness. Zij stond voor datgene waar ieder individu voor staat, namelijk vrijheid. Vrijheid is de basis van het leven. Project Aware had als primair doel een bewustwordingsproces in gang te zetten. Door een beroep te doen op iedereen die vrijheid belangrijk vond, stelde Project Aware mensen in staat een eigen bijdrage te leveren. Iedereen kon dus meedoen met Project Aware op zijn of haar eigen, individuele manier, maar ook met elkaar. Niemand uitgezonderd. Zo wilde Project Aware een signaal van vrijheid geven naar iedereen zodat marteling en onderdrukking tot het verleden gingen behoren. Project Aware communiceerde haar boodschap op een persoonlijke, herkenbare en toegankelijke manier via haar verschillende projecten (welke in hoofdstuk 4 verder zullen worden toegelicht). Deze projecten spraken alle segmenten van de doelgroep aan: kinderen, jongeren en volwassenen. Via een digitale handtekening, welke geheel gratis en in enkele seconden online gezet kon worden, (zie ook het hoofdstuk 2.1 /Hoe werkt het/Stem voor vrijheid (pagina 10) stemde je vóór vrijheid en hielp je mee om een einde te maken aan marteling en onderdrukking. Project Aware stond naast de mensenrechtenorganisaties, die werken volgens de klassieke methode; zij voegde er een nieuwe dimensie aan toe. Andere organisaties hielden zich o.a. bezig met heel breed scala aan activiteiten zoals politieke lobby, informatievoorziening, monitoren en onderzoek in het buitenland. Project Aware richtte zich echter alleen op (media) aandacht. Voor alle bovengenoemde activiteiten vormde Project Aware graag een brugfunctie tussen de bestaande organisaties en het publiek. Project Aware vroeg niet om geld, maar om awareness. Zij draaide volledig op haar partners en vrijwillige vakmensen. Zij hield zich niet bezig met politiek, maar richtte zich uitsluitend op bewustwording en vrijheid. Project Aware was gevestigd in Amsterdam en opereerde voornamelijk vanuit Nederland.
6
1.5 KERNBOODSCHAP & KERNPUNTEN
Project Aware was een jonge, moderne mensenrechtenorganisatie die stond voor datgene waar ieder individu voor staat n.l. vrijheid Project Aware vroeg niet om geld maar om awareness en werkte volgens de kosten-nul-methode Project Aware draaide op de ‘goodwill’ van anderen: door samen te beseffen dat het anders kon en moest, maakten men een einde aan marteling en onderdrukking en ontstond er een wereld waar vrijheid de basis vormde: ‘for a free generation’ Project Aware hield zich niet bezig politiek maar maakte mensen bewust en deed een beroep op iedereen die voor vrijheid en tegen marteling en onderdrukking was om i.p.v. geld, een digitale handtekening te zetten als blijk van support.
•
Project Aware stond voor vrijheid
•
Project Aware vroeg niet om geld
•
Project Aware vroeg iedereen een digitale handtekening te zetten
•
Project Aware hanteerde de kosten-nul-methode (geen directe donaties)
•
Project Aware richtte zich uitsluitend op bewustwording en vrijheid
•
Project Aware hield zich niet bezig met politiek
•
Project Aware vormde een brug tussen bestaande organisaties en het publiek
•
Project Aware wilde wereldwijd een einde maken aan marteling en onderdrukking
7
1.6 MISSIE, VISIE, STRATEGIE
Visie - doelstelling Alles begint bij bewustwording. Project Aware stond voor datgene waar ieder individu voor stond: vrijheid. Vrijheid als basis van leven; waar ook ter wereld, voor iedereen; vrijheid van expressie zonder dat het de vrijheid van een ander aantast. Vrijheid is een recht voor iedereen, overal ter wereld! Project Aware had zich als doel gesteld om wereldwijd een einde te maken aan de ergste vorm van vrijheidsontneming, namelijk marteling en onderdrukking.
Missie - actie Project Aware zette een bewustwordingsproces in gang en gaf een signaal af ten gunste van vrijheid. Omdat miljoenen mensen in de geschiedenis hun leven al hebben gegeven voor een wereld waarin respect en vrijheid de basis vormen voor een vreedzame samenleving, deed Project Aware een beroep op ons allemaal om voor eens en voor altijd een einde te maken aan marteling en onderdrukking.
De Boodschap Vrijheid. Project Aware maakte mensen bewust van het belang van vrijheid.
Strategie - aanpak Project Aware gebruikte de kosten-nul-methode en draaide volledig op vrijwilligers, stagiaires en sponsoring door derden in de vorm van product, dienst of expertise. Zij vroeg haar supporters niet om geld maar om bewustwording. Door geen geld te vragen bleef haar intentie puur en gewaarborgd. Via haar strategic business units (SBU’s) bereikte Project Aware haar publiek wereldwijd en vroeg zij iedereen om haar missie te steunen door te stemmen voor vrijheid. Iedereen kon stemmen voor vrijheid door een digitale handtekening achter te laten op de Project Aware website. Deze stemmen resulteerden in de teller van Project Aware welke voortdurend werd gecommuniceerd. De teller diende als daadkrachtig motivatie- en communicatie middel. Het toonde dat het mogelijk is om gezamenlijk verantwoordelijkheid voor vrijheid te nemen.
8
2. HOE WERKTE HET (OPBOUW) Om als organisatie een open en eerlijk beleid te voeren, wilde Project Aware haar supporters en partners graag inzicht geven in de werkwijze de stichting en worden het bewustwordingsproces, de unieke kosten-nul-methode en de brugfunctie van Project Aware hier behandeld. Project Aware verzamelde steun via digitale handtekeningen in de vorm van e-mailadressen. Zij bracht deze steun in kaart via de teller. Deze teller werd naar de wereld gecommuniceerd als motivatiemiddel. De teller was ontstaan uit de behoefte van de organisatie om successen meetbaar te maken. Awareness of bewustwording was moeilijk meetbaar. Het was een fenomeen met veel variabelen. Wanneer was iemand Aware? Als deze persoon ontwikkelingshulp verrichtte of biologisch voedsel at? Misschien; in ieder geval waren dat allemaal vormen van awareness. Je bent je bewust van je handelen, de gevolgen daarvan en daar houd je rekening mee. Misschien is dat wel een synoniem voor awareness: rekening houden met een ander… De definitie van awareness binnen Project Aware was echter teruggebracht tot het stemmen voor vrijheid door het zetten van je digitale handtekening. Je kon het handtekeningen systeem het beste vergelijken met een moderne handtekeningenactie. Het signeren was snel, simpel, gratis, grenzeloos en geheel vrijblijvend. Door het invoeren van je e-mailadres en het bevestigen van de daarop volgende e-mail, liet je zelf de teller met plus één stijgen. De database was dus een afspiegeling van het aantal supporters. Deze supporters hadden allen zelf actie ondernomen om aan te geven dat zij Project Aware en haar activiteiten ondersteunden. Zij gaven op dat moment ook aan dat zij Aware waren en het zou kunnen zijn dat in hun handelen en hun aandeel, de visie van Project Aware doorklonk. Zo werd gewerkt aan een wereld die vrij is en geen martelingen kent.
9
2.1 STEM VOOR VRIJHEID
Door je stem uit te brengen met jouw digitale handtekening, werkte je mee aan een vrije wereld. Jouw stem, in de vorm van een e-mailadres, bracht Project Aware in de gelegenheid om een verschil te maken; door haar stem te verkondigen aan de wereld. De kracht van deze stem werd ontleend aan de hoeveelheid stemmen die Project Aware naar buiten kon communiceren. Dit werd de ‘de teller’ genoemd. Hoe hoger de teller, des te krachtiger de stem. De reden waarom Project Aware werkte met een e-maildonatie (digitale handtekeningen) systeem was dat het meerdere voordelen met zich meebracht, namelijk: •
Snel - Binnen enkele seconden kon jij Project Aware steunen.
•
Simpel - Iedereen kon nu een goed doel steunen.
•
Gratis - Steun aan Project Aware kostte niets. Je kon prima Project Aware steunen terwijl je andere goede doelen financieel steunde en ook als je weinig geld had kon je toch jouw stem laten gelden.
•
Grenzeloos - Via internet kon je overal ter wereld, vanachter elke pc, steun betuigen aan Project Aware.
•
Vrijblijvend - Je kon jouw steun heel simpel weer stopzetten, mocht er een moment komen dat je niet meer achter de doelstelling en/of werkwijze van Project Aware staat.
10
2.2 HET PROCES
1. Project Aware communiceerde de boodschap via verschillende kanalen • • • • • • •
Mond-tot-mond reclame (Aware Support) Promotionele producten (Aware Merchandise) Kunst (Aware Art) Scholen (Kids Aware & Young Aware) Festivals en evenementen (Aware Events) In de media (Aware Products) Internationale uitbreiding (Aware International)
2. Het bewustwordingsproces •
Door de aandacht, de boodschap en informerende rol bereikte Project Aware de mensen. Het bewustwordingsproces begon.
3. Steun betuigen •
Als de boodschap jou had geraakt en je daadwerkelijk bewust was geworden van het belang van vrijheid, dan stemde je voor vrijheid en tegen marteling en onderdrukking d.m.v. een digitale handtekening in de vorm van jouw e-mailadres; de teller steeg.
4. De teller • • •
De teller mat het bewustwordingsproces De teller werd naar buiten gecommuniceerd De teller motiveerde meer mensen om ook Aware te worden
5. De kettingreactie •
Overal ontplooiden mensen zelf activiteiten om anderen Aware te maken
6. Een groot aantal supporters - de kracht van de grote getale, beïnvloedde de volgende partijen: De supporters De opiniemakers De media Het bedrijfsleven De medewerkers van Project Aware De doel gerelateerde organisaties De politiek 11
De supporters • •
Rol richting samenleving: zij zijn onderdeel van de samenleving Rol richting Project Aware: zij zorgden voor de groei van Project Aware Toekomstige supporters werden gemotiveerd, doordat Project Aware het huidige aantal supporters communiceerde. De grote getale liet zien dat vrijheid voor iedereen belangrijk is en bood Project Aware een platform om gehoord te worden. Het werd steeds duidelijker dat het doel alleen bereikt kon worden met ieders stem.
•
Gemeenschappelijk raakvlak: vrijheid, vrijheid van meningsuiting.
De opiniemakers • •
Rol richting samenleving: zij beïnvloeden de samenleving Rol richting Project Aware: zij zette vrijheid op de publieke agenda De opiniemaker was zich als geen ander bewust van zijn of haar vrijheid en de persvrijheid. Vrijheid van meningsuiting en de verschillen van meningen vormden vaak de basis voor een goed item; vrijheid is altijd actueel. Door Project Aware onder de aandacht te brengen leverde de opiniemaker een bijdrage aan het proces.
•
Gemeenschappelijk raakvlak: vrijheid van meningsuiting, persvrijheid.
De media • •
Rol richting samenleving: zij bereikt de samenleving Rol richting Project Aware: zij brachten vrijheid onder de aandacht. De media staat voor (pers)vrijheid en speelde in op wat er leeft in de samenleving. Zij waren het middel om de boodschap onder de aandacht te brengen en het proces te versnellen.
•
Gemeenschappelijk raakvlak: vrijheid van meningsuiting, persvrijheid.
Het bedrijfsleven • •
Rol richting samenleving: zij staat in dienst van de samenleving Rol richting Project Aware: zij zorgde voor middelen en diensten om Project Aware in staat te stellen haar doel te bereiken. samenleving: zij bereikt de samenleving
Het bedrijfsleven en de samenleving zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Voor zakelijk succes kun je tegenwoordig niet meer om je stakeholders heen. Iedereen in je omgeving is belangrijk en daarmee ook hun belangen. Vrijheid is van iedereen – dus ook van het bedrijfsleven. Het bedrijfsleven zag de waarde van Project Aware in en droeg hierin bij door hun maatschappelijke verantwoording te nemen en te laten zien dat zij begaan zijn met de boodschap. •
Gemeenschappelijk raakvlak: vrijheid van ondernemen / maatschappelijk verantwoord ondernemen (M.V.O.)
12
De medewerkers van Project Aware • •
Rol richting samenleving: zij zetten zich in voor de samenleving Rol richting Project Aware: zij werkten aan de missie en waren onderdeel van Project Aware De medewerkers, te weten vakmensen, vrijwilligers en stagiaires waren mensen die vrijheid belangrijk vinden. In een materialistische en wereld waar alles draait om geld en tijd schaars is, was Project Aware uniek. Medewerkers werkten niet voor geld maar ervoeren niet financiële beloning zoals persoonlijke groei. Doordat ze naast hun betaalde arbeid vaak iets voor een ander of de wereld wilden doen staken ze tijd en kennis in Project Aware.
•
Gemeenschappelijk raakvlak: vrijheid, vrijheid van meningsuiting.
De doe gerelateerde organisaties • •
Rol richting samenleving: zij proberen de samenleving te verbeteren Rol richting Project Aware: zij bundelden krachten met Project Aware Gerelateerde organisaties op het gebied van maatschappelijk-sociale terreinen (zoals mensenrechten organisaties) werden door de boodschap geraakt en geprikkeld. Project Aware voegde aan de klassieke organisaties een dimensie toe en had hier een portaal functie. De aandacht en acties van Project Aware leverden voor hun werkzaamheden een gunstig neveneffect op en zij vervulden op hun beurt ook een actieve rol en dragen bij aan de missie van Project Aware.
•
Gemeenschappelijk raakvlak: gezamenlijk einddoel vrijheid.
De politiek • •
Rol richting samenleving: zij vertegenwoordigen de samenleving Rol richting Project Aware: zij zouden vervolgens vrijheid op de politieke agenda zetten De beleidsmakers als vertegenwoordigers van de bevolking werken in het belang van de mensen. Hoe deze belangen worden behartigd is onderdeel van de politieke agenda. Hierin zijn een aantal aspecten universeel: vrijheid, respect, solidariteit en de mensenrechten. Waarom staan deze niet altijd en overal op de politieke agenda? De beleidsmakers zullen naarmate de teller stijgt actief bijdragen om wereldwijd een einde te maken aan de ergste vorm van vrijheidsontneming, namelijk marteling en onderdrukking.
•
Gemeenschappelijk raakvlak: vrijheid, vertegenwoordiging van het volk.
7. De mensenrechten worden toegepast en gerespecteerd •
Er ontstaat een basis van vrijheid waarin iedereen kan leven
13
Voorbeeld Stel je voor dat de teller niet op dertig duizend plus stond maar op bijvoorbeeld twee miljoen. Dan zou dat de bovengenoemde stakeholders duidelijk gaan beïnvloeden. De hoogte van de teller, op zich, zou mensen overhalen om ook Project Aware te gaan steunen. Daarnaast spelen de media dan in op wat er zich in de samenleving afspeelt, dus ook zij zullen Project Aware meer onder de aandacht brengen. Hierdoor zullen nog meer eventuele supporters bereikt kunnen worden en zal de teller nog meer stijgen. Als Project Aware, door deze positieve vicieuze cirkel, uitgroeit tot een grote organisatie, zullen sponsoren dan ook weer eerder geneigd zijn om Project Aware te gaan steunen. De volksvertegenwoordiging, in Nederland, de Tweede kamer dus, kan op een gegeven moment dan niet meer om Project Aware heen. Hoe hoger de teller, hoe meer mensen achter de doelstelling van Project Aware staan en de organisatie daadwerkelijk gaan steunen, hoe meer ‘druk’ of ‘motivatie’ op de volksvertegenwoordigers, hoe eerder zij op zullen komen tegen marteling en onderdrukking als zij weten dat een groot deel van de bevolking mensenrechten belangrijk vindt en hun in hun acties steunt.
14
2.3 KOSTEN-NUL-METHODE Project Aware vroeg niet om geld en gebruikte de kosten-nul-methode. Project Aware was van mening dat een goed doel niet nodeloos om geld hoeft te vragen. Project Aware werkte dus niet met vetgedrukte gironummers en gelddonaties, zij vroeg om Awareness. Dit betekende dat de kosten van de organisatie gedragen werden door partners die dit initiatief ondersteunden door hun kennis, diensten of producten aan te bieden. Veel bedrijven en vrijwillige vakmensen hadden al kosteloos of in ruil voor naamsvermelding hun medewerking verleend. Daarnaast maakten natuurlijk al de leden de Aware missie mogelijk. Project Aware draaide dus volledig op de goodwill van derden. Project Aware wilde met deze constructie laten zien dat niet alles om geld draait en dat er nog genoeg mensen zijn die iets voor een ander wilden doen zonder dat ze daarvoor betaald werden. Zo legde de organisatie het accent op het uiteindelijke doel, namelijk bewustwording, en schoof de factor geld naar de achtergrond. Dat kwam weer ten goede aan de transparantie en betrouwbaarheid van Project Aware. De kosten-nul-methode sprak veel mensen aan.
15
2.4 BRUGFUNCTIE Project Aware stond naast mensenrechtenorganisaties die werkten volgens de klassieke methode. Project Aware wilde een extra dimensie toevoegen aan de al bestaande goede doelen. Mensen Aware maken van het feit dat er mensenrechten geschonden worden was de kerntaak van Project Aware. Via (media) aandacht en Project Aware activiteiten werden mensen erop gewezen dat mensenrechten nog dagelijks worden geschonden. Op die manier voelden mensen zich aangesproken om iets te doen tegen marteling en onderdrukking. Project Aware had als doel dat mensen zich aanmeldde op haar website, zodat de teller steeg. Daarnaast konden mensen, als zij meer willen doen, ook lid worden van een andere stichting of goed doel en daar geld doneren. Of zich natuurlijk aanmelden als vrijwilliger via de Project Aware site. Een belangrijk verschil tussen Project Aware en andere organisaties was dus dat er niet om geld gevraagd werd. Andere organisaties hielden zich daarnaast bezig met heel breed scala aan activiteiten zoals politieke lobby, informatievoorziening, monitoring en onderzoek in het buitenland. Voor al dit soort activiteiten vormde Project Aware een brug tussen de bestaande organisaties en het publiek.
16
3. AWARENESS, EN DAN?(AFBOUW) 3.1 SUCCESVERHAAL PROJECT AWARE 1.0 Project Aware bevond zich sinds de oprichting in 2004 in een fase van ononderbroken groei. De periode van begin 2008, was dan ook geen uitzondering. In het kielzog van, en als reactie(respons) op, de succesvolle Dance4Freedom en media campagnes, waarbij haar RTV spots geheel belangeloos en kosteloos door al onze media partners veelvuldig werden ingezet, stond de telefoon roodgloeiend en was de inbox van het algemene emailadres dagelijks vol met welwillende partijen, die graag met deze moderne mensenrechten organisatie in zee gingen. Het betrof zeer uiteenlopende (sponsor) samenwerkingsaanvragen van enerzijds, o.a. jonge, moderne mkb-ers tot aan grotere en gedegen bedrijven, die zo, naast natuurlijk maatschappelijk verantwoord ondernemen, hun imago wat wilden moderniseren of onze doelgroep wilden bereiken. Anderzijds, meldden zich massaal studenten die van hun verplichte stage graag iets bijzonders wilden maken, zo ook vrijwilligers die, daar waar zij konden, tijd en energie in Project Aware staken om zo ook een steentje bij te kunnen dragen aan datgene waar ook zij in geloven, tot aan bijvoorbeeld groot- en klein kunstenaars die werken maakten in het teken van vrijheid, marteling en onderdrukking. Dank gaat dan ook nu uit naar alle sponsoren, die ons met hun product, dienst of expertise verder hebben geholpen en alle stagiaires en vrijwilligers die zich tot nu toe hebben ingezet voor de missie van Project Aware.
Project Aware heeft de afgelopen jaren in Nederland voor veel awareness gezorgd, zich dus goed op de kaart gezet en is er in geslaagd om veel mensen te bereiken en bewust te maken van het belang van vrijheid - hoe belangrijk is vrijheid voor jou?
De vernieuwende en moderne mensenrechtenorganisatie opereerde, zonder gebruik te maken van donaties, subsidies en giften, in een wereld waar het toch vaak lijkt alsof geld en economie het voornaamste zijn. Project Aware heeft zich van een idealistisch idee van twee initiatiefnemers ontwikkeld tot een zeer gewaardeerde organisatie onder de doelgroep.
17
3.2 WAAROM STOPT PROJECT AWARE 1.0? Alles begint met bewustwording, zo ook het begin van Project Aware. De twee initiatiefnemers werden zich tijdens een reis door de Himalaya bewust van het belang van vrijheid en wat vrijheid voor hen betekenden. Over de afgelopen vijf jaar, zijn zij met Project Aware succesvol aan de slag gegaan om een soortgelijk bewustwordingsproces in gang te zetten. Na het eerste lustrum, zit Project Aware duidelijk aan de grenzen van haar kunnen en is het belangrijk om de oorspronkelijke vorm en strategie te herzien. Hoe meet je de bereikte bewustwording en hoe kan Project Aware van deze bewustwording over gaan tot actie om haar missie en doelen te bereiken? Tijdens een extra ingelaste bestuursvergadering werd dan ook besloten om Project in stationair mode (dus alleen de informatieve website actief te houden) te zetten zodat de directie zal zich kon gaan buigen over een grondige bedrijfsanalyse, alvorens haar tijd en energie te steken in plannen en projecten die bij voorbaat niet haalbaar zouden zijn. -Naast al de bovengenoemde, uitzonderlijke successen en veelbelovende groei van de unieke organisatie Project Aware, waren er echter ook beperkingen aan de bijzondere constructie. Project heeft in 2008 niet meer de beoogde supporters groei en geplande projecten, producten en activiteiten te hebben gerealiseerd. Project Aware bevindt zich, sinds de oprichting in 2004, in een fase van onafgebroken groei; het aantal leden verdubbelde steeds en zo ook het aantal succesvolle projecten en activiteiten. Helaas, en ondanks het aannemen en zorgvuldig- en geduldig inwerken van steeds meer personeel (vrijwilligers) vanaf 2007, was er geen grote groei meer zichtbaar. Dit kostte de directie dan ook veel meer werk i.p.v. dat ze werk uit handen namen; waar ze, aangezien ook zij vrijwilliger waren, simpelweg de tijd niet voor hadden. Delegeren was van groot belang, aangezien de directie vaak nog steeds de enige constante en langdurige factor was, maar heeft helaas nog niet de gewenste vruchten afgeworpen. De verwachte resultaten bleven uit; ondanks de hoeveelheid energie die de directie er instak, kwam er onvoldoende weer uit. Het aantal medewerkers is, al naar gelang de behoeften van de activiteiten, ieder jaar flink uitgebreid. De personele uitbreiding van 0 naar 10 FTE’s, en van 2 naar 65 parttimers, bereikte in 2008 haar hoogtepunt, toen er besloten werd om de stagiaires hun termijn af te laten maken en geen nieuwe mensen meer aan te nemen, evenals de vrijwilligers die in 2008 geheel zijn uitgestroomd. De afdeling HRM is er ondanks alle investeringen in het personeel (met o.a. door de directie persoonlijk gegeven zeer intense begeleiding en workshops, waarin onderwerpen als het personeelsbeleid, code of conduct, de geschiedenis-, doelstellingen- en werkwijze van Project Aware, enz. ter sprake kwamen), ook in 2008, niet in geslaagd haar output te vergroten. Er is dan ook besloten om het fysieke kantoor te verlaten en alle stagiaires en vrijwilligers uit te laten stromen. De activiteiten van de verschillende strategic business units en projecten zullen allen grondig tegen de loep worden gehouden en de directie zal weer even terug gaan naar de basis. Hierdoor kan men alle aandacht en energie richten op de benodigde organisatorische reflectie ten einde de missie niet alleen van nieuwe impuls en launch te voorzien maar ook een self-supporting beleid te ontwikkelen wat zichzelf in de wereld van morgen wel naar succes kan leiden.
18
Doordat Project Aware uitsluitend met vrijwilligers en stagiaires werkte, had ze ook zeker te maken met de bijbehorende minpunten, zoals de enorm snelle wisseling van personeel, haar beschikbaarheid, expertise, etc. Hierdoor was er veel begeleiding nodig voordat er resultaten zichtbaar werden en ontstonden er keer op keer problemen in het rooster, de planning, deadlines en continuïteit als vrijwilligers vaak uitvielen. De directie sprong weliswaar vaak en daar waar in, maar in de praktijk kwam het er toch op neer dat de organisatie nog steeds volledig op de twee initiatiefnemers, welke ook als vrijwilligers, dus naast hun betaalde baan, parttime aan de missie werken, leunen. Nou heeft de directie, met deze constructie over de afgelopen vijf jaar, duidelijk laten zien dat met haar enorme drive, betrokkenheid en enthousiasme het onmogelijke mogelijk was maar zat zij tegelijkertijd qua beschikbare energie, tijd en resultaten aan de grens van haar kunnen en ondanks dat ze echt alles hebben gegeven, zijn ze simpelweg niet in staat om dat bijvoorbeeld voor de komende vijf jaar op hetzelfde niveau voort te zetten zonder zelf wellicht in een burn-out te belanden en dan dus helemaal niets meer voor de missie zouden kunnen betekenen. Het afgelopen jaar, 2008, stond in het
teken van erop of eronder; het werd eronder. Op een dergelijk moment, als na het vijf jarig bestaan, moet de directie niet alleen realistisch zijn, maar ook zo handelen zoals zij dit noodzakelijk achtten wanneer blijkt dat Project Aware met haar huidige constructie toch wel aan de grenzen van haar kunnen zit. Niets in het leven is eeuwig en ook de huidige Project Aware succes formule is niet future proof. Mede hierdoor is er besloten om juist op het hoogtepunt van de organisatie, met pijn in ieders hart, maar wederom vol enthousiasme, vertrouwen en de nimmer aflatende drive, afscheid te nemen van de organisatie in haar huidige vorm zoals we die kennen. Project Aware is dus, ondanks haar successen, niet 100% opgewassen tegen wat zich in de nabije toekomst nog zal voordoen. Project Aware heeft, met haar huidige constructie, bereikt wat ze kon bereiken en meer, waardoor zij, zonder weloverwogen aanpassingen en met de juiste sturing, haar uiteindelijke doel niet zal kunnen behalen. Ondanks dat de resultaten ronduit positief waren en een gezonde groei weergaven, is er nog een lange weg te gaan en dat vergt moed, onthechting, daadkracht en daadwerkelijk doen wat er gedaan moet worden, hoe moeilijk dat dan ook, in eerste instantie, voor sommigen betrokkenen zou kunnen zijn. De missie heeft altijd voorop gestaan en ook nu is het bereiken van het einddoel (wereldwijde respect voor de mensenrechten) prioritair aan statische projectvormen of redelijk-lopende acties van voorgaande jaren en/of onthechtingprocessen van medewerkers en betrokkenen. De eerste jaren van Project Aware waren dan ook vooral bedoeld om het gedachtegoed van de initiatiefnemers te delen. Om mensen ook bewust te maken nadat de initiatiefnemers door de Tibetaanse vluchtelingen bewust zijn geworden. Alles begint bij bewustwording; dit geld op persoonlijk- of maatschappelijk vlak, organisatorisch- of wereldlijk niveau. Vanuit het bewustwordingsproces dat Project Aware voor ogen had kon vervolgens een beroep gedaan worden om iets te veranderen. Ondanks het feit dat veel mensen van Project Aware gehoord hadden en de organisatie naast een hoge naamsbekendheid, een hoge waardering genoot, was het niet altijd duidelijk waar ze nou voor stond of wat ze nou precies deed. Aware van wat bijvoorbeeld was een veel gestelde vraag na het horen van de naam en ook wanneer en wat er dan met de support in de vorm van een ‘stem voor vrijheid’ gedaan zou worden, was niet altijd direct duidelijk, binnen het tijdsbestek van de gemiddelde website bezoeker. Het ideële en beoogde stappenplan van de afgelopen periode moest maar eens flink onder de loep worden gehouden om zo te zorgen dat iedereen die in aanraking met de organisatie zou komen, ook meteen een helder beeld van de missie zou hebben om vervolgens zelf ook direct in actie te kunnen komen.
19
Het is, na het eerste lustrum, dan nu tijd voor een pas op de plaats, strategische pauze en organisatorische reflectie met als doel om door rust, ruimte en innovatie met een vernieuwd, en verbeterd, plan van aanpak voor een volgende vijf jaar te komen, ten einde ook op de langere termijn onze targets en de missie te halen. Waar staan we nu, wat hebben we bereikt, wat ging er goed/fout, hoe gaan we verder, enz. Een ding staat nu al vast: er zal moeten worden nagedacht over een constructie waarbij Project Aware een vast management team kan werven, van minstens twee tot vier fulltimers, die zich dan volledig kunnen richten op het aansturen van de projecten en bijbehorende losse vrijwilligers en stagiaires, en Project Aware ook echt op de eerste plaats kunnen zetten i.p.v. aan het eind van een drukke werkdag/werkweek.
--
Kortom, er is veel geëxperimenteerd en veel geleerd – maar nu is het de tijd voor een welverdiende sabbatical om al de lessen en ervaring om te zetten in een geweldig nieuw businessplan voor de volgende 5 jaar. Lustra van een organisatie zijn als de seizoenen en het is verstandig om niet te zaaien in de winter, een bloem sluit zich ook weer na x tijd…om zich voor te bereiden op het volgend jaar. Als in de herfst de bomen hun bladeren verliezen betekent dat niet dat de boom dan doodgaat en op houdt te bestaan. In tegendeel, dit natuurlijke proces is absoluut noodzakelijk om in de lente weer de batterij op te laden om met de juiste hoeveelheid energie een doorstart te kunnen maken en de gewenste groei te kunnen realiseren. Zo ook moet men, hoe ongeduldig en gedreven men ook mag zijn, in de winter soms wachten met zaaien om te voorkomen dat het zaad niet aan de verwachtingen kan voldoen en vroegtijdige dood sterft en door ongunstig klimaat ervoor te zorgen dat het onder de goede omstandigheden goed gedijt om maximaal resultaat te garanderen. Zodra de benodigde stappen zijn genomen, zal de start van deze tweede fase van Project Aware’s levensloop wederom groots worden aangekondigd, om ook voor de komende jaren het gevecht voor vrijheid voort te blijven zetten. Op naar Project Aware 2.0!
20
4. VERSLAG PER SBU Aangezien Project Aware een breed publiek wilde bereiken waren er meerdere strategic business units (SBU’s) in het leven geroepen. Een enkele marketingcampagne kon nooit alle doelgroepen aanspreken en men kon zich afvragen of Project Aware überhaupt moest proberen om een dergelijke diversiteit aan doelgroepen aan te spreken. Project Aware wilde dit toch proberen en juist door meerdere projecten te ontplooien, welke zich op meerdere doelgroepen richtte, wilde zij evenredig succes boeken bij de verschillende potentiële supporters. Door strategische functies mee te geven aan de SBU’s konden zij zowel onafhankelijk zijn als één geheel vormen. Door meerdere samenwerkingsverbanden tussen de SBU’s werd er meer succes geboekt. Ook het gezonde, onderlinge, competitieve element werd door deze organisatiestructuur bevorderd. Afdelingen DIR Directie PM Project Management M&C Marketing & Communication HRM Human Resource Management ICT Information Communication Technology F&A Finance & Administration YA Young Aware KA Kids Aware AM Aware Merchandise AS Aware Support AA Aware Art AE Aware Events AC Aware Creative AI Aware International
De wel-, of niet, gerealiseerde plannen van 2008, wederom opgesplitst per afdeling, waren o.a.
21
De directie 2008 In het jaar 2008 heeft de directie misschien wel de belangrijkste beslissing sinds de oprichting van Project Aware genomen, namelijk door te stoppen op het hoogtepunt van de organisatie en te erkennen dat deze met haar huidige constructie aan haar grenzen zit. De directie kijkt dan ook met trots terug op een organisatie die in een aantal jaren doorgroeide vanuit het niets. Een organisatie die zich manifesteerde als een klein, eigenwijs, maar energiek en enthousiast kind, dat zich niet uit het veld liet slaan, keer op keer de uitdagingen op haar pad bleef overwinnen en stevig doorzette richting haar pubertijd en volwassenwordingsproces. Toch was er, ondanks alle successen, sprake van een terugkerend probleem; iedere keer als het de directie was gelukt om geleidelijk aan de verantwoordelijkheid-, en de vrijheid van uitvoering, te vergroten onder haar personeel, was een stagiaire klaar met zijn of haar stageperiode of een vrijwilliger, soms tijdelijk, niet meer in staat om zijn of haar taken binnen de afgesproken termijn te volbrengen. Dit zorgde voor vertraging op vertraging en deed keer op keer een beroep op de directie, welke ook naast hun betaalde baan ook als vrijwilligers aan de missie van Project Aware werkten. Ondanks het nimmer aflatend enthousiasme van de initiatiefnemers, was de grens in energie en beschikbare tijd van de directie na vijf jaar meer dan bereikt. Wilde Project Aware nog vijf jaar doorgaan, dan moest het anders. Na de periode van experimenteren en het creëren van bewustwording was nu de tijd om over te gaan tot actie, maar niet zonder eerst een strategische pauze in te lassen, een pas op de plaats, voor reflectie, innovatie en verandering, om met een vernieuwd, en verbeterd, plan van aanpak te komen ten einde ook op de langere termijn de targets en missie te halen. De directie zag het als haar voornaamste taak om de organisatie stapsgewijs af te bouwen, zoals ze deze ook ooit had opgebouwd. Voor een dergelijke beslissing was inzicht, moed en daadkracht nodig gedurende 2008, liepen de projecten, acties en stage contracten dus één voor één af, werd de laatste Dance4Freedom, als afsluit feest gegeven, en verliet Project Aware haar gesponsorde kantoor. De directie was weer terug bij af, bij basis, bij de twee initiatiefnemers, die zich, samen met wat strategische experts en partners, de komende jaren, in alle rust, zullen buigen over het nieuwe businessplan en de krachtige comeback van Project Aware 2.0. Vol nieuwsgierigheid, kijkt de directie dan ook uit naar hoe het in de toekomst Project Aware zal begaan en waartoe dit veelbelovende project nog in staat is. Het Project Aware 2.0 is opgewassen tegen wat zich in de nabije toekomst nog zal voordoen en zal, mits zij zichzelf blijft en bewaakt, met de tijd, haar doelen zal kunnen bereiken. Zolang de huidige regeringen, de mensenrechten nog altijd niet op de eerste plaats, maar vaak ergens onderaan op de agenda zetten, zal het nog vele decennia of zelfs eeuwen duren voordat iedereen in vrijheid kan leven. Reden te meer voor Project Aware, om na flinke hervormingen, ook de komende jaren via haar grass-root projecten, vanuit het volk een vuist voor vrijheid te blijven vormen, ten einde marteling en onderdrukking werkelijk te kunnen stoppen. Dank gaat dan ook uit naar alle sponsoren, die Project Aware met hun product, dienst of expertise verder hebben geholpen en alle stagiaires en vrijwilligers die zich tot nu toe hebben ingezet voor de missie van Project Aware.
22
M&C 2008 De afdeling marketing en communicatie heeft zeer succesvol de free publicity en outdoor- plus online marketing in de aanloop van Dance4Freedom 2008 gerealiseerd. Omdat afgelopen jaar hoofdzakelijk in het teken van interne optimalisatie, verdere professionalisering en afbouw van Project Aware stonden, is, vanwege weinig tot geen media aandacht en externe activiteiten, de verwachte verdubbeling van het aantal supporters niet behaald. Aan de hand van de supporters statistieken en enquêtes, werden de sterktes en zwaktes van de organisatie in kaart gebracht ten einde hier in de toekomst op te kunnen inspelen met het nieuwe businessplan Project Aware 2.0. De afdeling marketing en communicatie heeft in begin 2008 een zeer succesvolle workshop/netwerk bijeenkomst onder de huidige sponsoren georganiseerd. Daarnaast is er een samenwerking aangegaan met de trendy restaurant/nachtclub de Supperclub, waar iedere maandagavond de directie samen met één van de sponsoren aan een gesponsorde Project Aware tafel zat om deze te bedanken voor zijn of haar bijdrage aan de missie van Project Aware, het contact wat op te warmen, wat meer te weten komen over de organisatie en het ontstaan ervan en om de sponsor natuurlijk een fijne avond uit te bezorgen. Externe factoren waren ook van invloed. Vanwege de wereldwijde crisis werd het in 2008 als moeilijker ervaren om sponsoren bereid te krijgen zich in te zetten voor Project Aware. Sinds de Olympische spelen in China is de aandacht voor mensenrechten schendingen in de media, wereldwijd, flink toegenomen. De awareness is dus goed zichtbaar gemaakt. De sponsoren werden bedankt voor hun steun en geïnformeerd worden over de huidige status en toekomstige plannen. Er is een bericht geplaatst op de homepage van de website, en een mailing de deur uit gegaan naar de ruim 30.000 supporters, waar de situatie van de strategische pauze werd uitgelegd en alle betrokkenen werden bedankt voor hun steun, begrip en geduld.
HRM 2008 Het aantal medewerkers is, al naar gelang de behoeften van de activiteiten, ieder jaar flink uitgebreid. De uitbreiding van personeel van 0 naar 10 FTE’s, en van 2 naar 65 parttimers, bereikte in 2008 haar hoogtepunt toen er besloten werd om de stagiaires hun termijn af te laten maken en geen nieuwe meer aan te nemen, evenals de vrijwilligers die in 2008 geheel zijn uitgestroomd. De afdeling HRM is er ondanks alle investeringen in het personeel (met o.a. door de directie persoonlijk gegeven zeer intense begeleiding en workshops, waarin onderwerpen als het personeelsbeleid, code of conduct, de geschiedenis-, doelstellingen- en werkwijze van Project Aware, enz. ter sprake kwamen), ook in 2008, niet in geslaagd haar output te vergroten. Bij Project Aware staat de mens centraal en niet het geld waardoor er veel aandacht is voor ieder individu, diversiteit en het jezelf kunnen zijn en ontwikkelen. In 2005 betrok Project Aware haar volledig gesponsorde kantoor en konden de eerste vrijwilligers ter versterking van de twee initiatiefnemers worden aangenomen. Het aantal fulltime en parttime medewerkers steeg vervolgens met de organisatie naar ruim 75 voor de personeelsstop in begin 2008.
23
Het Project Aware team wisselde sterk doordat er gebruik gemaakt werd van stagiaires, welke van tijdelijke aard waren en na het succesvol voltooien van hun stage, net als de vrijwilligers al vaak en gauw te druk waren met het opbouwen-, of het naar tevredenheid draaiende houden, van hun leven en dat functies binnen 1 jaar tijd soms wel door 3 tot 5 verschillende mensen achtereenvolgens serieel uitgevoerd werden. Initiatiefnemers sprongen dan uit hun eigen taken als directie, HRM en M&C om daar waar nodig - in de planning ontstond steeds vaker gatenkaas - bij te staan. Verder bleken voorgangers niet altijd in staat om zijn of haar opvolger in te werken en sprong opnieuw de directie, die als enige constante factor de Project Aware motor draaiende hield, bij waar nodig.
Ook gedurende 2008 bleef het moeilijk om met al deze versnipperde vrijwilligers, en nog onervaren stagiaires, de ambitieuze projecten van Project Aware uit te voeren. De afdeling HRM had dan ook geen keus, anders dan, warm afscheid te nemen van de verschillende vrijwilligers en stagiaires, wiens hun contracten afliepen en die, vanwege de het afbouwen van de acties en projecten, niet meer nodig waren voor Project Aware. 2008 was dus voor de afdeling HRM een jaar van afbouw en loslaten.
ICT 2008 De afdeling ICT heeft, als staf afdeling, in 2008 de technische ondersteuning van alle lopende projecten voor haar rekening genomen. De nieuwe trend van second life bleek echter van korte duur en tegelijkertijd met het afbouwen van Project Aware en de rest van de afdeling ICT, werden ook de second life eilanden leeggehaald.
F&A 2008 De afdeling F&A heeft correct zorg gedragen voor de juiste administratieve verwerking, transparantie, financiële jaarverslagen en registraties. Verder is er net als de afgelopen jaren, is er, dankzij de afdeling Aware Merchandise die de web shop artikelen tegen inkoopsprijs verkoopt en de afdeling Aware Events met succesvolle kaartverkoop van Dance4Freedom 2008, geen verlies geleden. De kosten-nul-methode (met uitzondering van enkele onvermijdelijke kosten zoals de publieke diensten als Kamer van Koophandel, TNT post, e.d.) is met trots gehandhaafd en is de financiële reserve, t.b.v. toekomstige onvermijdelijke kosten gegroeid. Voor meer informatie wordt verwezen naar de jaarrekening in de bijlage financieel jaarverslag 2008.
PM 2008 Gedurende 2008 rapporteerden SBU managers wekelijks aan de directie, welke samen met de afdeling HRM de taken van de afdeling Project management voor haar rekening nam. Alle projectmanagers zijn hier helaas niet in geslaagd waardoor de functie project manager in 2008 weer zal komen te vervallen en deze taken weer zullen worden toegevoegd aan die van de directie.
24
Naast de stafafdelingen, ICT, M&C (inclusief sponsoring), HRM, F&A en PM, werden de acht verschillende strategic business units (SBU’s) verder in 2008 afgebouwd en stopgezet SBU Kids Aware -
SBU Kids Aware is er het afgelopen jaar in geslaagd om, i.s.m. grafische scholen, de Kids Aware interactieve info-tainment site-, atlas- en game met in de hoofdrollen de kleurrijke karakters / super heros van Team Aware dusdanig te integreren en de website online te zetten.
SBU Young Aware -
SBU Young Aware zou diverse studenten acties op middelbare scholen gaan houden. Dit project is helaas niet verder van de grond gekomen in 2008. Daarnaast ook de launch van de Young Aware sub-website en digitale lespakketten, welke dus in september 2008 op de scholen als proef zullen worden ingezet, is niet gehaald.
SBU Aware Merchandise -
SBU Aware Merchandise heeft haar producten tegen inkoopsprijs aangeboden, wel was er i.v.m. met de geringe media aandacht, een daling van de aankopen waar ter nemen.
-
SBU Aware Merchandise zou de nieuwe Aware Merchandise kleding lijn met oa. user generated kleding, presenteren, dit is niet gelukt.
SBU Aware Support -
-
SBU Aware Support heeft afgelopen jaar toch nog flink gebruik gemaakt van mobiele stemcomputers, een gevangeniskooi, vlaggen, banieren en flyers, maar ook het innovatieve Photo4Freedom. SBU Aware Support heeft met Photo4Freedom in de aanloop naar Dance4Freedom 2008 opnieuw voor veel promotionele ondersteuning gezorgd. SBU Aware Support is het niet gelukt om maandelijkse aanwezigheid van Aware Support teams op diverse festivals van derden te garanderen.
SBU Aware Events -
-
SBU Aware Events heeft, in navolging van de allereerste release party, waarin Project Aware haar plannen aankondigde en Dance4Freedom 2005 en 2007, op 5 april 2008, weer een zeer succesvol Dance4Freedom event nee gezet met meer dan 1.000 bezoekers. SBU Aware Events is er niet in geslaagd om zal, net als vorig jaar daarnaast ook op talloze externe festivals en evenementen zichtbaar-, en maandelijks, aanwezig zijn.
25
SBU Aware Art -
SBU Aware Art zou in 2008 haar eigen sub-website lanceren en opnieuw een aantal fysieke exposities realiseren. Beide projecten zijn niet gerealiseerd.
SBU Aware Creative: -
SBU Aware Creative heeft, als staf afdeling, in 2008, vooral de grafische ondersteuning van de lopende projecten voor haar rekening genomen, er staan, geen nieuwe productie projecten gepland.
SBU Aware International: -
-
SBU Aware International zou de huidige website, naast in het Nederlands, in het Engels en Spaans, ook naar nog eens vier verschillende talen te vertalen, namelijk Duits, Frans, Italiaans en Portugees, om de toegankelijk internationaal verder te vergroten; dit is niet gelukt. SBU Aware International is, naast het vertalen van de communicatie uitingen, er niet in geslaagd de volledige uitbreiding en internationalisering van Project Aware en een aantal van haar afdelingen (SBU's) te realiseren.
26
5. TOEKOMSTBEELD Zoals al in bovengenoemde hoofdstukken en teksten over de afgelopen vijf jaar van de organisatie regelmatig naar voren kwam, zal 2009 vooral het jaar moeten worden van organisatorische rust en reflectie. Project Aware zal op een zeer laag pitje draaien. De Project Aware supporters database blijft bereikbaar, zal veilig worden bewaard en niet voor andere doeleinden worden gebruikt anders dan het informeren van de bestaande supporters over nieuwe toekomstige Project Aware projecten. Potentiele supporters kunnen dan ook te allen tijde blijven stemmen voor vrijheid. De initiatiefnemers zullen terug gaan naar de basis, waar het allemaal begon om vervolgens, ondersteund door experts, zich te buigen over de corporate ID en het beleid voor de volgende vijf jaar. Uiteraard zal Project Aware, zoals we dat van haar gewend zijn, super-transparant blijven opereren en zich vast houden aan haar waarden, idealen en de kosten-nul-methode. Project Aware heeft zijn doel bereikt: de afgelopen jaren is er awareness gecreëerd en is het tijd om van awareness over te gaan naar actie en de missie van de stichting opnieuw te gaan profileren. Tot in de toekomst, Jeroen Aalders, Managing Director, Project Aware
27
FINANCIEEL JAARVERSLAG 2008 28
VERSLAG IN CIJFERS 2008 BALANS OP 31 DECEMBER 2008 (IN EUROS)
ACTIVA
2008
2007
LIQUIDE MIDDELEN
11.489
7.266
INVENTARIS MEUBILAIR
0
0
INVENTARIS KANTOORAPPARATUUR
0
0
VOORRAAD GOEDEREN
4.023
4.305
TE ONTVANGEN BTW
0
233 +
TOTALE ACTIVA
15.525
11.803
PASSIVA
2008
2007
VERMOGEN
15.460
7.040
OVERIGE SCHULDEN EN VERPLICHTINGEN
64
4.763+
TOTALE PASSIVA
15.525
11.803
STAAT VAN OPBRENGSTEN EN KOSTEN, 1 JANUARI 2008-31 DECEMBER 2008 (IN EUROS)
OPBRENGSTEN
2008
2007
DANCE4FREEDOM08
9.237
4.560
DONATIES
0
0
VERKOPEN WINKEL
4.04
895
RENTE
0
0
+
TOTALE OPBRENGSTEN
9.711
5.455
29
UITGAVEN
2008
2007
PERSONEELSKOSTEN
0
36
HUISVESTINGSKOSTEN
0
0
KANTOORMIDDELEN
0
0
WEBSITE
0
0
DRUKWERK
0
0
AWARE UITINGEN
0
0
MEDIA
0
0
MEUBILAIR
0
0
KANTOOR APPARATUUR
0
0
BANK KOSTEN
0
0
VERZENDKOSTEN
0
0
KOSTPRIJS VERKOPEN WINKEL
282
626
KOSTEN FESTIVALS/DANCE4FREEDOM08
744
1.046
OVERIGE KOSTEN TOTALE UITGAVEN
159 1.291
62 + 1.770
TOEVOEGING AAN VERMOGEN
8.420
3.685
KOSTEN PROMOTIE
AFSCHRIJVINGEN
ONVERMIJDBARE KOSTEN
30
Toelichting op het financieel verslag 2008 1.
De Balans is de situatie per 31 december 2008. Kantoor inventaris en kantoormiddelen zijn opgenomen voor een waarde van 0, aangezien deze worden gesponsord.
2.
De Voorraad Goederen is de waarde van de goederen welke worden verkocht via de Web winkel. De goederen zijn gewaardeerd tegen inkoopsprijs. De voorraad bestaat hoofdzakelijk uit shirts, bumperstickers en polsbandjes in diverse modellen en maten.
3.
Te ontvangen BTW vertegenwoordigd het bedrag aan BTW dat van de Belastingdienst te vorderen is.
4.
Het Vermogen van de stichting vertegenwoordigt het verschil van de bezittingen en de schulden en kan gezien worden als het vermogen, de buffer, van de Stichting. De positieve resultaten van het lopende boekjaar zijn toegevoegd aan het vermogen.
5.
Overige Schulden en Verplichtingen geven weer de schuldverhouding met de oprichters.
6.
Dit boekjaar is een Project Aware Festival gehouden, Dance4Freedom08 in de Wester Gasfabriek. Opbrengsten zijn voor de Webwinkel en Festivals altijd contant. Rente inkomsten, het lopende boekjaar zeer gering, hebben betrekking op de periode tot en met 31 december 2008.
7.
Kosten worden waar mogelijk gesponsord. De bijdrage in natura van de diverse sponsors hebben ervoor gezorgd dat Project Aware het ‘Kosten 0’ zo veel mogelijk heeft kunnen waarmaken in de verslagperiode. Kostprijs verkopen winkel vertegenwoordigt de kostprijs van de verkochte goederen en die van de goederen die om promotionele redenen zijn weggegeven. Verkopen uit de winkel liepen dit jaar aanzienlijk achter ten opzichte van het vorige jaar. Dit vindt zijn oorzaak in een andere prioriteit stelling van de stagiaires en vrijwilligers. De post verzendkosten is nihil omdat de verzendkosten allemaal konden worden doorberekend.
8.
De periode tot en met 31 december 2008 heeft tot een positieve netto bijdrage geresulteerd van € 8.420,00. Deze bijdrage is ten gunste gekomen van het vermogen van de stichting.
31
