REGLEMENT
2e Rallyshort van de Suikerstreek 4 - 5 juli 2009 De 2e Rallyshort van de Suikerstreek wordt ingericht door Autoclub TRT vzw op 4 en 5 juli 2009 en zal plaatsvinden te Hoegaarden en Tienen.
A. PROGRAMMA Timing Zaterdag 16 mei 2009 12.00 uur Maandag 29 juni 2009 23.59 uur Donderdag 2 juli 2009 21.30 uur tot 23.00 uur
Zaterdag 4 juli 2009 11.00 uur tot 13.00 uur 11.00 uur tot 18.00 uur 14.00 uur 14.30 uur
Documentencontrole 14.00 uur tot 15.00 uur 15.00 uur tot 16.00 uur 16.00 uur tot 17.00 uur 17.00 uur tot 18.00 uur 18.00 uur tot 19.00 uur * 19.00 uur tot 20.00 uur *
Technische controle
Verschijning particulier reglement en opening inschrijvingen Sluiting van de voorinschrijvingen. Bekendmaking deelnemers en startnummers. Taverne “Kennedy” – Potstraat 6 – 3300 Tienen Tel: 0477/58.28.88 en 0475/68.95.23 Overhandiging van het Road-Book. Garage Manu Bleyveld Hoegaarden. Controle van het Road-Book (Verkenningen zie Art. 14, Blz. 83) Opening van het secretariaat en van de documentencontrole. Opening van de technische controle.
Garage Manu – Bleyveld – 3320 Hoegaarden. Wagen nummer 1 tot en met 20 Wagen nummer 21 tot en met 40 Wagen nummer 41 tot en met 60 Wagen nummer 61 tot en met 80 Wagen nummer 81 tot en met 100 Wagen nummer 101 tot en met 120
Garage Manu – Bleyveld – 3320 Hoegaarden.
14.30 uur tot 15.30 uur 15.30 uur tot 16.30 uur 16.30 uur tot 17.30 uur 17.30 uur tot 18.30 uur 18.30 uur tot 19.30 uur * 19.30 uur tot 20.30 uur *
Wagen nummer 1 tot en met 20 Wagen nummer 21 tot en met 40 Wagen nummer 41 tot en met 60 Wagen nummer 61 tot en met 80 Wagen nummer 81 tot en met 100 Wagen nummer 101 tot en met 120
20.00 uur * Sluiting van de administratieve controle. 20.30 uur * Sluiting van de technische controle. 21.00 uur * Affichering lijst "Wagens toegelaten tot de start van de wedstrijd". * Afhankelijk van het aantal inschrijvingen kunnen deze uren wegvallen en/of vervroegd worden. Zondag 5 Juli 2009 08.15 uur 08.45 uur 17.35 uur
Opening secretariaat en wachtpark Start van de eerste wagen op het podium. Voorziene aankomst van eerste wagen op het podium.
Uitslagen Officiële uitslag 30 minuten na aankomst laatste deelnemer. Definitief officiële uitslag 30 minuten na officiële uitslag. Prijsuitreiking 30 minuten na de definitief officiële uitslag. Permanentie Voor de wedstrijd: Tijdens de wedstrijd :
B. ORGANISATIE
Dhr. Dotremont Johan –Meerstraat 127 – 3300 Tienen – 0477/58.28.88 Dhr. Stiers Werner – Jodenstraat 9 –3300 Tienen –0475 /68.95.23 Wedstrijdsecretariaat – Garage Manu – Bleyveld – 3320 Hoegaarden – 0477/58.28.88
De 2e Rallyshort van de Suikerstreek komt in aanmerking voor het regionale VAS Rally kampioenschap, VAS Rallysprint ,VAS Historic en de diverse provinciale kampioenschappen 2009. Deze wedstrijd staat eveneens op de “open kalender”.
Art. 1.2 Inrichtende club Autoclub TRT vzw Meerstraat 127 – 3300 Tienen – 016/78.96.59 – 0477/58.28.88 Voorzitter: Dotremont Johan – Meerstraat 127 – 3300 Tienen – 0477/58.28.88. Ondervoorzitter: Stiers Werner – Jodenstraat 9 – 3300 Tienen – 0475/68.95.23. Secretaris: Femke Janssens – Groot Overlaar 178 – 3300 Tienen – 0497/32.01.57 Schatbewaarder: Franssen Elsje – Residentie Beatrijs 68 –3300 Tienen Art. 1.3 Officials van de wedstrijd Wedstrijdleiding Wedstrijdleider Adjunct wedstrijdleider Adjunct wedstrijdleider Secretaris van de wedstrijd Hoofd veiligheid Relatie deelnemers Relatie officials Relatie pers Rekenbureel Tijdsopname Hoofd Medische dienst Ambulancedienst Verantwoordelijke KP1 Veiligheidsverantwoordelijke KP1 Verantwoordelijke KP2 Veiligheidsverantwoordelijke KP2 College van sportcommissarissen Voorzitter van het college Leden
Dotremont Johan Dotremont Björn Stiers Werner Janssens Femke Degeling Erik Ons Els Verbist Pascal Prevot Frederic Vanmunster Ludo OCMB dokter Race Rescue Vlaams Kruis Afd. Tienen
2009/080 2009/202 2009/079 2009/195 2009/201 2009/200
Demarteau Rene Demarteau Rene
Janssens Daniel Goessens Jos Terwingen Roeland
licentie 104 licentie 121 licentie 135
Janssens Daniel Bruyneel Hugo
licentie 104 licentie 102
Olivier Herman Jacobs Albert Vande Casteele Philippe Geert Opsomer Baele Wim
licentie licentie licentie licentie licentie
Veiligheidscommissarissen Verantwoordelijke Leden Technische commissarissen Verantwoordelijke Leden
217 202 208 212 240
C. BIJZONDERE BEPALINGEN Art. 2 Beschrijving / omschrijving De 2e Rallyshort van de Suikerstreek is een rally van het type B en wordt verreden over 128.20 Km, waarvan 77.40 km klassementsproef en 40.80 km verbindingstraject. De klassementsproeven zijn voor 100% verhard parkoers. Art. 3 Inschrijvingen De aanvraag tot deelname moet volledig ingevuld en ondertekend toekomen op volgend adres: A/C TRT Femke Janssens – Groot Overlaar 178 - 3300 Tienen en dit vóór maandag 29 juni 2009 om 23.59 uur. Maximaal 120 teams worden toegelaten tot de start. Prioriteit zal verleend worden aan de vooraf ingeschreven teams mits voorlegging van betalingsbewijs.
Art. 4 Inschrijvingsrecht, starttoelating, verzekering a. Inschrijvingsrecht Het inschrijvingsrecht, te betalen aan de inrichter, bedraagt 132,00 EUR per team. In dit inschrijvingsrecht zijn alle wedstrijdbescheiden zoals roadbook, startnummers, ..., inbegrepen. De betaling dient overgeschreven te worden op rekeningnummer: 230 - 0429268 – 63 voor 29 juni 2009. Eens deze datum verstreken, mag dit bedrag enkel nog in contanten betaald worden bij de controle van de vergunningen mits toeslag van 20%. Betalingen per cheque wordt niet aanvaard.
b. Starttoelating en verzekering De dienstdoende sportcommissaris zal aan elk team de starttoelating afleveren nadat de verzekeringspremie en de bijdrage in de werkingskosten van de federatie (VAS vzw) zijn vereffend: De starttoelating voor de wedstrijd bedraagt 104,00 EUR. Deze som is contant en in gepast geld te betalen bij de documentencontrole aan de aangestelde sportcommissaris. Voor het innen van de verzekeringspremie handelt de dienstdoende sportcommissaris als mandataris van de verzekeringsmaatschappij via de verzekeringsmakelaar. Voor het innen van de bijdragen aan VAS vzw handelt de dienstdoende sportcommissaris als gemandateerde van de federatie. c. Verzekering Verzekeringsmaatschappij AXA BELGIUM NV - polisnummer 700.558.685 Art. 11 Controleboekje Te vroeg inklokken aan de "TK Wagenpark in" is toegelaten. Art. 12 Tijden en tussenstanden / officieel uithangbord Tijden en tussenstanden zijn te verkrijgen: Garage Manu – Bleyveld – 3320 Hoegaarden Het uithangbord bevindt zich: Garage Manu – Bleyveld – 3320 Hoegaarden Art. 14 Verkenningen Verkenningen zijn enkel toegelaten op zaterdag 4 juli 2009 van 11.00 uur tot 18.00 uur Opgelet!
Wij willen er de piloten op wijzen dat de strafmaat betreffende de verkenningen werd verzwaard, (zie VAS sportreglement 2009 - pagina 83 - art. 14). Geen enkele uitleg zal bij een overtreding worden aanvaard.
Art. 21 Eindnazicht Het eventuele eindnazicht zal doorgaan in samenspraak met de wedstrijdleiding. Garage MANU – FORD – Bleyveld – 3320 Hoegaarden. Art. 23 Prijzen en bekers De prijsuitreiking zal plaatsvinden op zondag 5 juli 2009 volgens timing in het wedstrijdcentrum Garage Manu – Bleyveld –Hoegaarden. Art. 25 Varia Wegverlating met schade aan het voertuig tot gevolg Conform het VAS reglement 2009 - pagina 64+65 moeten voertuigen die tijdens de wedstrijd een wegverlating maken met schade aan het voertuig tot gevolg spontaan aangeboden worden voor een technisch nazicht. De voertuigen moeten vóór aanvang van de volgende ronde aangeboden worden bij de technische commissie. Het nazicht gebeurt aan de ingang van het wagenpark “Wagenpark IN”.
OPGELET!
BIJKOMENDE REGLEMENTERING VAN TOEPASSING TIJDENS DE RALLY
Teneinde de Rally niet te bemoeilijken of onmogelijk te maken heeft de inrichter in samenspraak met de overheid een zeer strenge reglementering opgesteld. Iedere deelnemer die het voornemen heeft zich in te schrijven voor de rally wordt verondersteld zich aan de volgende regels te houden.
Het ten strengste verboden verkenningen uit te voeren vanaf de verschijning van het reglement tot en met zaterdag 4 juli 2009 om 11.00 uur. - Iedere verkenning moet gebeuren tegen gematigde snelheid. - Doortochten in bebouwde kom maximaal 50 Km/uur. - Geen overdadig geluid te produceren, overtreders zullen staande gehouden en geverbaliseerd worden. Teneinde deze regels te doen respecteren zullen er door de lokale overheid en door de organisatie gerichte controles worden uitgevoerd. Geen enkele uitleg, van welke aard ook, zal bij een overtreding aanvaard worden. Bestraffingen volgens het VAS standaardreglement, Art.14 Verkenningen, blz. 83. Eerste overtreding: 250 Euro boete en een penalisatie van 5 sec per km/KP. Tweede overtreding: startweigering met inbeslagname van het inschrijvingsrecht en de starttoelating.
Dit Bijzonder Wedstrijdreglement is gebaseerd op het standaardreglement rally. Voor het volledige sport-, technisch en standaardreglement rally zie VAS sportreglementen 2009 en de officiële mededelingen.
Bijzonder wedstrijdreglement goedgekeurd op 13.05.2009 onder het nummer B.W.2009.029.1305 door Jos Goessens voor de VAS sportcommissie. Aantal blz. : 4.
Stempel starttoelage VAS Sportcommissie
2e Rallyshort van de Suikerstreek 4 – 5 juli 2009 Voorbehouden wedstrijdleiding Inschrijving
Betaling
Div.
Klasse
Nr.
Femke Janssens – Groot Overlaar 178 – 3300 Tienen – Fax : 016/73.41.04
[email protected] Ondergetekenden verklaren kennis genomen te hebben van het VAS reglement 2008 en het Bijzonder Wedstrijdreglement. Door het plaatsen van hun handtekening verbinden zij er zich toe deze reglementen zonder enig voorbehoud na te leven. Ze bevestigen tevens de juistheid van onderstaande gegevens en dat het gebruikte voertuig conform is aan de voorschriften.
Piloot
Co-Piloot
Naam Voornaam Geboortedatum Straat Gemeente Postcode Telefoon - GSM Faxnummer Rijbewijs nr. / Cat. Schuilnaam Club/Renstal Vergunning Type & nr. E-mailadres Datum / Handtekening Merk Type Cilinderinhoud Bouwjaar Nummerplaat Chassisnummer Pre-Keuringsboekje nr. Deelnemer zonder rijbewijs (copiloot). Ik onderstaande: …………………………………… Verklaar niet in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs. Ik zal dus geen wagen besturen. Datum: …………… Handtekening: ……………………
Div. Palmares:
Klasse
Wedstrijdcentrum Documenten controle & Technische controle Garage Manu Bleyveld 3320 Hoegaarden
