Nr. 1. 2.
3. 4.
5.
6.
7.
8. 9.
Openbare besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders, d.d. 22 juli 2003 nr. 27 Aanwezig : Burgemeester: De heer E. Fennema Wethouder: De heer L.J. Wiersema Secretaris: De heer S. Dijs. Afwezig i.v.m. vakantie wethouder J. R. Dijkstra Afz./ Onderwerp Beslissing B&W Actie Secr. Besluitenlijst (openbare) B&W vergadering d.d. 8 juli De besluitenlijst vaststellen 2003,nr. 26 Burg. Kort verslag gesprek gemeente Schiermonnikoog en Met het gewijzigde verslag wordt ingestemd. Vervolgens zal het voor instemming met de inhoud Politie Fryslân d.d. 7-7-03 over de voortgang van het worden voorgelegd aan de vertegenwoordigers van de politie. gemeentehuis annex politiebureau PZ/JA Circulaire LOGA d.d.11 juli 2003 over Correctie De wijzigingen conform vaststellen ledenbrief gemeentelijke salarisbedragen Pbz/JF E-mailbericht klacht over schoonmaak douches De klacht ter afhandeling doorsturen aan de Stichting Jachthaven de Oude Veerdam. jachthaven en melding dat het havenkantoor op een “praathuis” lijkt. GZ/SS Conceptbrief over aanlijn- en muilkorfgebod Conform advies: De rotweilers luisterend naar de namen “Bo” en “Tessa” van mevr. L. Tol als gevaarlijk aanmerken en haar voor beide rotweilers een aanlijn-en muilkorfgebod opleggen; Instemmen met de inhoud en verzending van de conceptbrief waarin het besluit aan mevr. van Tol wordt meegedeeld. Secr. Artikelen uit Harlinger Courant d.d. 27 en 31-6-03 over V.k.a. woningbouw op Terschelling waar o.a. de woningen aan de Aisterbun alhier als voorbeeld genoemd worden. GZ/PH Advies over de huisnummering van het Medisch Conform advies de huisnummering aanpassen Centrum en de nieuwe woningen aan de van Starkenborghstraat Secr. Brief ingek op 3 juni 2003 van Min. BZK over de V.k.a. gemeentelijke productencatalogus op internet GZ/TV Advies over de Verzelfstandiging woningbedrijf Conform advies
10. GZ/TV
11. GZ/TV 12. GZ/TV 13. GZ/TV
Conceptbrief aan VV de Monnik i.v.m. hun verzoek tot wijziging bestemmingsplan voor de bouw van een nieuwe accommodatie bij de ingang van het sportveld. Advies over verzoek om aanpassing huurwoning Jaarverslag 2002 van de Dienst Landelijk Gebied voor Ontwikkeling en Beheer Verzoek d.d. 8 juli 2003 van Min. LNV om zienswijze kenbaar te maken over een aanvraag van de ANWB Medical Air Assistance BV aan Min. LNV voor een
Instemmen met inhoud en verzending concept-brief .
Conform advies Gekozen wordt voor optie B V.k.a. V.k.a.
14. GZ/TV 15. GZ/TV 16. GZ/TV 17. GZ/TV 18. GZ/SS 19. AU/SV 20. Secr.
21. Secr.
22. Secr.
23. Secr. 24. Secr.
25. AU/SV
26. GZ/TV
ontheffing op grond van de NB-wet Advies over rapportage Milieuadviesdienst d.d. 8 juli 2003 Milieucontroles diverse bedrijven Verzoek d.d. 2 juli 2003 van Erik Lieth, Badweg 6 om woonruimte Brief in aansluiting op eerder verzoek van Ilja Zonneveld, Badweg 5 om toewijzing gezinswoning Conceptbrief over de plaatsing van tenten bij kampeerboerderij Advies n.a.v. brief van de provincie Fryslân d.d. 26 juni 2003 over Sociale veiligheid fietsverkeer 2003 Advies over het opnemen van de kopieermachine als printer in het netwerk. Brief d.d. 3 juli 2003 van Architectenbureau Gunnar Daan Doeke van Wieren betreffende de toezending van het (definitief) advies over de voortzetting van het gemeentehuisproject. Tevens melding dat het bureau van 14-7 t/m 1-8-03 wegens vakantie is gesloten Brief d.d. 7 juli 2003 van Fryslân Culinair over het gala op 8 september 2003, waarvan de opbrengst van de toegangskaarten à € 75,- ten gunste zal komen van het nieuw te bouwen Ronald McDonald kinderhuis Fryslân. Vooraankondiging voor uitnodiging 100 jarig bestaan van het Friesch Dagblad d.d. 15 oktober a.s. Na de zomer worden officiële uitnodigingen met aanmeldingskaarten verzonden Uitnodiging voor het Peter de Grote Fryslân festival dat van 24 t/m 27 juli 2003 wordt gehouden. Uitnodiging van Thijs en Annelies de Boer voor de opening van hun schelpenmuseum op 1-8-03 om 15.00 uur Samenvatting van de vragen en antwoorden van de onder de medewerkers gehouden enquête werkplekautomatisering d.d. 27-5-03 Brief d.d. 27 juni 2003 van de Teamleider Landelijk gebied van de provincie Fryslân dat het overschreden budget t.b.v. de kosten van het secretariaat Nationaal Park Schiermonnikoog voor het jaar 2002 vergoed zal worden maar dat men hieraan geen rechten kan ontlenen voor budgetoverschrijdingen in de toekomst.Hij verzoekt hem tijdig te informeren bij dreigende budgetoverschrijdingen.
Conform advies instemmen met de inhoud en verzending van concept-brieven Verzoeker plaatsen op lijst van woningzoekenden V.k.a. Instemmen met inhoud en verzending van concept-brief In 2003 geen subsidieaanvraag indienen Instemmen met de inhoud en verzending van de aan de provincie gerichte concept-brief Conform advies Advies betrekken bij de voortzetting van het gemeentehuisproject.
V.k.a.
De burgemeester noteert deze bijeenkomst in zijn agenda
De burgemeester zal het college tijdens het festival vertegenwoordigen. De overige leden van het college zullen ieder afzonderlijk delen van het festival bijwonen Wethouder Wiersema en de secretaris zullen namens de gemeente aan de uitnodiging gevolg geven
V.k.a.
V.k.a.
27. Secr.
28. Secr. 29. GZ/TV 30. GZ/TV
31. GZ/TV
32. GZ/TV
33. GZ/TV
34. GZ/TV
35. GZ/TV
36. Secr.
37. Secr. 38. GZ/TV 39. GZ/TV 40. Secr. 41. AZ/SZ
Brief OOW d.d. 3 juli 2003 betreffende uitnodiging voor de feestelijke afronding van de beleidsvoorbereiding en start van de uitvoering van het Implementatieproces Habitat- en Vogelrichtlijn Waddeneilanden op het Groninger Vlaggenschip Voorwaarts op 28-8-03 Nieuwsbrief juni/juli 2003 van de VFG Advies over opzegging huur Jaarverslag 2002 van de Friese Milieu Federatie en melding voor eventuele communicatie van hun website www.friesemilieufederatie.nl Verzoek d.d. 3 juli 2003 om in aanmerking te komen voor huurwoning FH Gasaustraat 7 of Stachouwerstraat 17. Brief d.d. 1 juli 2003 van het team milieutoezicht van de provincie Fryslân over bevindingen n.a.v. controlebezoek aan kca-depot aan de Prins Bernhardweg. Brief d.d. 2 juli 2003 van Afvalsturing Friesland over de Publicatie export Fries afval en overleg op korte termijn met bedrijf Biopower over hoe zij haar afzet vergunningen geregeld heeft Brief d.d. 27 juni 2003 van de Milieuadviesdienst met verzoek om instemming met de vaststelling, tijdens de vergadering van het Algemeen Bestuur op 26 juni 2003, van de begroting 2004 van de Milieuadviesdienst. Ontheffing d.de. 19 juni 2003 op grond van artikel 75, lid 3 van de Flora- en Faunawet, aan gemeenten voor de periode van 1-4-2003 t/m 1-4-2004 (voor het uitzetten van biologische bestrijders t.b.v. plaagbestrijding in het openbaar groen). Concept-verslag van bevindingen d.d. 4 juli 2003 van de jaarrekeningcontrole 2002 door Acc.bureau Deloitte&Touche Nieuwsbrief van het OOW 2e kwartaal 2003 Advies over het opstellen van een verbeterplan milieuhandhaving Conceptbrief over verzoek om vrijstelling van het bestemmingsplan Aanpak bestuurlijke organisatie project Waddeneilanden (DB-vergadering 30 juli a.s.) Toestemming voor een aantal zaken rondom het kamermuziekfestival 2003, d.d. 6 t/m 9 oktober a.s. o.a. stilzetten Kerkklok, plaatsing muziekstandaards en
Deelname checken met OOW-secretariaat
V.k.a. Conform advies advies inwinnen van de adviescommissie woningtoewijzing V.k.a.
V.k.a.
V.k.a.
V.k.a.
V.k.a.
V.k.a.
In afwachting van definitieve rapport V.V.K.A.
V.k.a. Een verbeterplan handhaving laten opstellen een hiervoor een bedrag beschikbaar stellen van Maximaal € 6.000,00 ten laste van de post onvoorzien. Instemmen met de inhoud en verzending van concept-brief V.k.a. Betrekken bij de behandeling van de DB-stukken over de bestuurlijke organisatie Instemmen met inhoud en verzending van concept-brief
42. AZ/SZ
43. AZ/SZ
44. Secr.
45. Secr.
46. AZ.SZ 47. GZ/PH 48. Fin/HB
49. GZ/SS 50. GZ/HH
51. PZ/JA
52. PZ/JA
53. PZ/JA 54. Secr.
schenken warme chocolademelk in het plantsoen. Conceptbrief over toestemming voor het houden van een kleinschalige golfwedstrijd op het Westerstrand tussen paal 2 en 3 op 7 augustus a.s. Publicatie (boekwerk) van het Cultuurfonds “Beelden buiten, beheer en behoud” Uitnodiging+ antwoordkaarten van het Comité Zeeland Presenteert voor de Mosseldag 2003 op zaterdag 16 augustus 2003 in Yrseke Uitnodiging + antwoordkaart van de kerkenraden Gemeenten Engwierum, Ee, Oostrum en Jouswier voor het bijwonen van de kerkdiensten ter afscheid (10 augustus a.s.) en van de kerkeraad van de SOW Gemeente Schiermonnikoog voor de intrede van ds Brandsma (24 augustus a.s.) Verzoek om financiële bijdrage voor nieuwbouw v.v. De Monnik aan het Duinpad Bouwaanvraag voor een berging bij woning Advies over instemming met afspraak met het Min. OCW over verlenging met een jaar van de vergoeding OV-studentenkaart Statistieken over verkeersongevallen van het regionaal orgaan verkeersveiligheid Friesland 11 Conceptbrieven over gebruik bijgebouwen en vaststelling datum voor overleg betreffende het handhavingtraject APPA / Pensioenverzekering Wethouders
Conceptbrief aan Begrafenisvereniging Schiermonnikoog in antwoord op bezwaarschrift d.d. 11 juni 2003 over besluit d.d. 1-5-03 waarin de gemeente besluit niet tegemoet te komen aan het verzoek een RI&E uit te voeren voor de medewerkers van de Begrafenisvereniging Arbodienstverleningsplan 2003 Uitnodiging bijwonen herdenking, van de Friese gevallenen in voormalig Nederlands Indië en/of Nieuw Guinea 1945-1962, in het Rengerspark te Leeuwarden op woensdag 27-8-03 om 19.00 uur.
Instemmen met inhoud en verzending van concept-brief
V.k.a.
V.k.a.
De burgemeester zal namens de gemeente aan de uitnodiging gevolg geven.
Aanhouden ter bespreking met v.v. de Monnik Conform advies de gevraagde vergunning verlenen Conform advies instemmen met verlenging met één jaar van de bestaande afspraak
Conform advies v.k.a. Instemmen met de inhoud en verzending van de concept-brieven Het beleidsoverleg vastleggen voor 1 september 2003 om 14.00 uur De pensioenaanspraken in het kader van de wet APPA met ingang van 1 augustus 2003 voor de zittende en toekomstige wethouders onderbrengen bij ABP/Loyalis; Éénmalig een koopsom beschikbaar stellen voor de inkoop van de pensioenopbouw voor de zittende wethouders voor de door hen vervulde diensttijd voorafgaande aan 1 augustus 2003. Instemmen met de inhoud en verzending van de concept-brief
Uitvoering geven aan keuzemogelijkheid A , instemmen met het arbo-dienstverleningsplan 2003 en het laten uitvoeren van een RI&E voor de gehele gemeentelijke organisatie. V.k.a.
55. AZ/SZ
56. GZ/SS
57. Secr./HH 58. GZ/SS
59. Secr.
60. GZ/SS
61. Secr.
62. PZ/JA
63. PZ/JA
64. PZ/JA
65.
Brief d.d. 3 juli 2003 van de Keuringsdienst van Waren + rapportage onderzoek uitvoering- controles en hercontroles Drank- en Horecawet bij 55 bedrijven op Schiermonnikoog Advies over de terugkoppeling van de beleidsnotitie mobiliteit Schiermonnikoog naar verkeersdeelnemers met een bedrijfsontheffing voor het rijverbod
Concept-antwoordbrief over ingediende klacht Conceptbrief over tijdelijke plaatsing zeecontainer op het terrein van het NUON-gebouw en aanvraag tijdelijke bouwvergunning voor de plaatsing van deze container. Voortgang Project recreatieve voorzieningen Schiermonnikoog (n.a.v. gesprek met Natuurmonumenten en belanghebbende ondernemers R. Dobbinga en K en R. Sikkema d.d. 17-7-03) Berichtje voor in de Dorpsbode: “Een nieuwe ambtenaar op het gemeentehuis” Simen Stamhuis stelt zich voor. Advies van de VFG d.d. 30 juni 2003 en van de afdeling SoZa om te besluiten: 1. tot ondertekening van de intentieverklaring als bedoeld in art.5 lid 4 onder b van de Tijdelijke stimuleringsregeling intensivering opsporing en controle; 2. het college van burgemeester en wethouders van Leeuwarden aan te wijzen als subsidieaanvrager. Brief d.d. 10 juli 2003 van het College voor Arbeidszaken Kamer Gesubsidieerde Arbeid over de ledenraadpleging onderhandelaarsakkoord CAO WSW 2003-2004 Brief d.d. 11 juli 2003 van het College van Arbeidszaken over het onderhandelingsresultaat pensioenen. Betreft de afspraak over de invoering van het middelloon in het ABP pensioen. Circulaire van het Ministerie van BZK over de wijziging van het rechtspositiebesluit van de CdK’s, de gedeputeerden, de burgemeesters en de wethouders betreft de verhuiskostenvergoeding voor gedeputeerden en wethouders en de telefoonkostenvergoeding voor burgemeesters. Communicatie
V.k.a
Instemmen met de onderdelen uit de concept-brief over de bezorgtijden, het algemeen parkeerverbod, en het nieuwe bebordingsplan. Voor wat betreft de Herdersdam en de Kooiweg wordt besloten om deze aan het openbaar verkeer te onttrekken en het betreffende verkeersbesluit openbaar te maken en de daarbij passende bebording te plaatsen. De concept-brief dient op dit onderdeel te worden aangepast. Instemmen met de inhoud en verzending van concept-brief Instemmen met de inhoud en verzending van de concept-brief Het college vraagt voor de tijdelijke container een tijdelijke bouwvergunning aan.
V.k.a.
V.k.a.
Conform advies wordt besloten; 1. tot ondertekening van de intentieverklaring als bedoeld in art.5 lid 4 onder b van de Tijdelijke stimuleringsregeling intensivering opsporing en controle; 2. het college van burgemeester en wethouders van Leeuwarden aan te wijzen als subsidieaanvrager.
V.k.a.
V.k.a.
V.k.a. In voorkomend geval toepassing aan geven.
Geen opmerkingen
66. 67.
Representatie Mededelingen voor Raad
Geen opmerkingen Geen opmerkingen
Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders, d.d. 29 juli 2003 De secretaris, De burgemeester,
(S. Dijs)
E. Fennema)
