45
2. Back-uppen
Wie werkt op de computer, zal vroeg of laat ook belangrijke gegevens op de vaste schijf opslaan. U kunt dan denken aan financiële gegevens of belangrijke documenten, maar ook aan video’s en foto’s met herinneringen die u graag voor lange tijd wilt bewaren. Helaas is de vaste schijf van uw computer niet zo’n betrouwbare opbergplaats als u zou denken. Verschillende gevaren kunnen uw gegevens bedreigen: virussen, kortsluiting, slijtage en storingen van de vaste schijf. Om die reden is het dan ook belangrijk dat u regelmatig back-ups van belangrijke bestanden maakt op een geheugenmedium buiten de computer. Dat kan een USBstick zijn, een beschrijfbare cd of dvd of een externe vaste schijf. Bij een back-up wordt een reservekopie gemaakt van een bestand. Bij een probleem met uw vaste schijf heeft u dan altijd nog de reservekopieën van uw bestanden om op terug te vallen. Met TotalMedia Backup & Record kunt u snel en eenvoudig back-ups maken van bestanden op uw vaste schijf. U kunt hierbij onder andere kiezen voor het back-ups maken van alle bestanden van een bepaald type, zoals alle fotobestanden op de vaste schijf, of juist meer specifieke bestanden. Ook kunt u opgeven dat er op een vaste tijd automatisch een back-up moet worden gemaakt. In dit hoofdstuk leert u het volgende: mediabestanden back-uppen; back-upgegevens instellen; een back-up op cd/dvd branden; een back-up op een externe vaste schijf zetten; persoonlijke bestanden back-uppen; een geavanceerde back-up maken; een incrementele back-up maken; een back-up programmeren.
Let op! Voor het doorwerken van dit hoofdstuk heeft u meerdere beschrijfbare cd’s (cd-r: cdrecordable) of dvd’s (dvd-r of dvd+r: dvd-recordable) nodig. U leest meer over de verschillende typen cd’s en dvd’s in de achtergrondinfo van hoofdstuk 1.
© Visual Steps B.V.
46
Back-ups maken
2.1 Mediabestanden back-uppen TotalMedia Backup & Record biedt u de mogelijkheid al uw mediabestanden tegelijk te back-uppen. Het gaat dan om foto-, video- en muziekbestanden op uw vaste schijf. Dit kan van pas komen als u veel met mediabestanden werkt. In dit voorbeeld gaat u muziekbestanden op een cd/dvd branden: Open TotalMedia Backup & Record U ziet het hoofdvenster van TotalMedia Backup & Record: De meeste mogelijkheden van het programma staan in dit menu:
Alle mogelijkheden om te back-uppen staan onder : Klik op
© Visual Steps B.V.
8
Hoofdstuk 2 Back-uppen
U ziet het menu Back-uppen: Hier staan alle back-up mogelijkheden van TotalMedia Backup & Record: Klik op
De wizard Foto, Video, Muziek wordt gestart: U ziet het type mediabestanden dat u kunt back-uppen: U kunt verschillende typen ook tegelijk laten back-uppen. U kunt kiezen voor een volledige back-up of incrementele back-up: In dit geval kiest u voor een volledige back-up van muziekbestanden: Klik de vinkjes weg voor en
Alleen van de muziekbestanden zal nu een back-up worden gemaakt. Klik een rondje voor
Klik op
© Visual Steps B.V.
47
48
Back-ups maken
Het programma gaat nu alle muziekbestanden zoeken die op de vaste schijf van uw computer staan. Dit wordt scannen genoemd. Als u heel veel muziekbestanden op uw pc heeft opgeslagen, kan dit even duren: U kunt de voortgang van het scannen volgen in het venster:
Als u het scannen tussentijds wilt stoppen, klikt u op :
Als het scannen klaar is, ziet u het resultaat in het venster: Het aantal bestanden dat in aanmerking komt voor de back-up: De grootte van de back-up en het aantal cd’s, dvd’s of Blu-ray-disks (BD) dat nodig is:
Op uw computer zullen de aantallen anders zijn dan in dit voorbeeld.
© Visual Steps B.V.
Hoofdstuk 2 Back-uppen
49
2.2 Lijst back-upbestanden bekijken U kunt bekijken welke bestanden TotalMedia Backup & Record heeft gevonden om te back-uppen: Klik op
U ziet nu de Lijst backupbestanden: Hier staan alle muziekbestanden die TotalMedia op de vaste schijf heeft gevonden: Als u wilt, kunt u de lijst afdrukken: U kunt kiezen welke gegevens u wilt laten afdrukken bij de bestanden:
© Visual Steps B.V.
50
Back-ups maken
2.3 Gescande back-upbestanden verwijderen TotalMedia Backup & Record neemt alle mediabestanden mee die hij kan vinden op de vaste schijf. Soms zullen daar bestanden bij zitten die u liever toch niet meeneemt in de back-up. Bijvoorbeeld omdat ze niet belangrijk genoeg zijn of omdat u ze te klein of juist te groot vindt. U kunt zo’n bestand eenvoudig uit de Lijst backupbestanden verwijderen: Klik op het bestand in de lijst Als u het bestand uit de Lijst back-upbestanden wilt verwijderen: Klik op
Klik op
Het bestand is nu uit de Lijst back-upbestanden verwijderd: Het staat wel nog steeds op de vaste schijf van uw computer. Klik op
© Visual Steps B.V.
51
Hoofdstuk 2 Back-uppen
2.4 Back-upgegevens instellen Voordat u de back-up gaat maken, kunt u nog een aantal instellingen opgeven: Onder kiest u op welk medium de back-up moet worden gemaakt. Standaard is uw cd/dvdbrander al geselecteerd: Heeft u meer cd/dvdbranders? Klik op Selecteer de gewenste cd/dvd-brander
U kunt ook een naam en commentaar aan een back-up toevoegen. Dat kan later helpen als u gaat bepalen welke back-upbestanden u nodig heeft voor het terugzetten: Onder wordt automatisch de huidige datum ingevuld: U kunt die Back-upnaam eventueel vervangen: Typ onder Muziek 1
:
Onder kunt u extra informatie meegeven: Typ onder : Muziekbestanden
© Visual Steps B.V.
52
Back-ups maken
2.5 Back-up op cd/dvd branden Als u alle instellingen heeft opgegeven, kunt u de back-up op cd of dvd gaan branden. U mag in dit geval zelf bepalen of u hiervoor een beschrijfbare cd of -dvd gebruikt. Als bij te lezen is dat u meer dan één cd nodig heeft, is het verstandig een dvd-recordable te nemen.
Let op! Als TotalMedia Backup & Record laat zien dat u voor deze back-up grote aantallen cd’s of dvd’s nodig heeft, is het beter hier niet verder te gaan. Klik in dat geval op de knop en lees de rest van deze paragraaf door. Verderop in dit hoofdstuk zult u met een back-up van beperkte omvang werken. Uw voorraad cd’s en dvd’s wordt dan niet onnodig verbruikt. Leg een lege beschrijfbare cd of dvd in de la van uw cd/dvd-brander Sluit, indien nodig, het venster Automatisch afspelen Klik op
U ziet het volgende waarschuwingsvenster: Sluit alle andere geopende programma’s af Klik op
© Visual Steps B.V.
1
Hoofdstuk 2 Back-uppen
53
Het back-upproces gaat van start. Dit proces verloopt helemaal automatisch.
HELP! Het medium is niet leeg Wanneer u een reeds beschreven cd/dvd in de la heeft gedaan, ziet u de volgende foutboodschap: Vervang de beschreven cd/dvd door een lege schijf Sluit het venster Automatisch afspelen 1 Klik op U ziet het volgende venster: Klik op
Let op! Een cd/dvd vervangen Wanneer een back-up meerdere cd/dvd’s in beslag neemt, moet u tussentijds een volle cd/dvd vervangen door een nieuwe, lege cd/dvd. Bij een volle cd/dvd zal de la automatisch opengaan en ziet u het volgende venster: Leg een lege beschrijfbare cd of dvd in de la van uw cd/dvd-brander Sluit het venster Automatisch afspelen 1 Klik op Het back-uppen gaat nu automatisch verder.
© Visual Steps B.V.
54
Back-ups maken
De vorderingen worden onderin het venster met een percentage weergegeven: U kunt rustig wachten tot het proces is afgerond. U kunt het brandproces tussentijds beëindigen door op
te klikken:
Let op! Als u tussentijds het branden van de back-up annuleert, kunt u de cd/dvd daarna niet meer lezen. Als het proces is voltooid, wordt de la van uw cd/dvd-brander automatisch geopend. U leest hoe u de back-up later kunt terugzetten. Wilt u dit venster bij een volgende back-up niet meer zien? Klik een vinkje voor
Klik op U ziet dat de back-up met succes is voltooid: U gaat de back-upgegevens nog een keer weergeven: Klik op
© Visual Steps B.V.
Hoofdstuk 2 Back-uppen
U ziet in het venster van het programma Kladblok de back-updata: U kunt deze gegevens eventueel opslaan via , of afdrukken via , . Klik op
Klik op
Uw muziekbestanden zijn opgeslagen in een back-upbestand op de cd/dvd. Door een nieuwe cd/dvd in de brander te doen en daarna op te klikken, kunt u de back-up nogmaals laten branden. In dit geval gaat u terug naar het beginvenster van het programma: Klik op
© Visual Steps B.V.
55
56
Back-ups maken
U ziet weer het hoofdvenster van TotalMedia Backup & Record:
In het venster wordt aangegeven wanneer de laatste back-up is gemaakt:
Let op! Het menu blijft in TotalMedia Backup & Record altijd open staan, nadat u het eenmaal geopend heeft. Dit is de normale instelling van het programma.
Let op! Een cd/dvd met een back-up wordt door TotalMedia Backup & Record automatisch afgesloten. U kunt daardoor later geen informatie meer aan de cd/dvd toevoegen in een tweede sessie.
© Visual Steps B.V.
