181
5. Office op de iPad Een van de meest gebruikte programmapakketten voor de computer is Microsoft Office. Office is ook in een eenvoudigere vorm beschikbaar op de iPad. De gratis versie bestaat uit vier verschillende apps; Word voor tekstverwerking, Excel voor spreadsheets, PowerPoint voor presentaties en Outlook voor het versturen van e-mail en bijhouden van een agenda. Bestanden die u hiermee maakt, zijn met alle huidige versies van Microsoft Office Word, Excel en PowerPoint en andere Office-programma’s op de pc uitwisselbaar. Daarvoor gebruikt u de clouddienst van Microsoft: OneDrive. Hoewel Office vaak gebruikt wordt voor zakelijke toepassingen, kunt u de apps ook prima gebruiken voor toepassingen thuis. Denk aan het maken van een brief in Word, een huishoudboekje in Excel en een diavoorstelling in PowerPoint. In dit hoofdstuk leert u: • • • • • • • •
de Microsoft-apps downloaden; een brief maken in Word; documenten opslaan; documenten afdrukken; een huishoudboekje maken in Excel; een diashow maken in PowerPoint; bestanden synchroniseren met OneDrive; e-mail versturen en ontvangen met Outlook.
Let op! De apps zijn gratis, maar u moet wel een Microsoft-account hebben. Dat is een e-mailadres dat eindigt op hotmail.com, hotmail.nl, outlook.com of live.com. U kunt een Microsoft-account aanmaken op www.microsoft.com/nl-nl/account
Let op! Een app van een Office-programma kan het programma zoals u dat op een computer gebruikt, niet vervangen. U kunt er wel eenvoudige bestanden mee maken of wijzigingen aanbrengen in bestaande documenten, spreadsheets of presentaties die u op uw computer heeft gemaakt. Ook kunt u bestanden maken die u op uw computer verder bewerkt.
©2016 Visual Steps™ - www.visualsteps.nl - Dit is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel U en uw iPad met iOS 9 en hoger - ISBN 978 90 5905 472 1.
182
U en uw iPad met iOS 9 en hoger
5.1 De Office-apps downloaden Met de app Microsoft Word kunt u tekstdocumenten maken die met alle huidige versies van Microsoft Word en andere Office-programma’s uitwisselbaar zijn. Deze app is gratis, maar u moet wel over een Microsoft-account beschikken:
Tik op In het zoekvak: Typ: Office 365 Op het schermtoetsenbord:
Tik op
Het Office-pakket bestaat uit verschillende losse programma’s die u apart moet downloaden. U downloadt eerst Word: Tik bij
op
©2016 Visual Steps™ - www.visualsteps.nl - Dit is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel U en uw iPad met iOS 9 en hoger - ISBN 978 90 5905 472 1.
183
Hoofdstuk 5 Office op de iPad
Tik op
Geef, indien nodig, het wachtwoord van uw Apple ID op Als Word gedownload is: Tik op
Tip Word-app openen
U kunt de Word-app ook openen door op het beginscherm te tikken op
.
5.2 Aanmelden bij Word De eerste keer dat u Word opent, moet u zich aanmelden met uw Microsoft-account: Veeg van rechts naar links over het scherm tot u het laatste venster ziet
©2016 Visual Steps™ - www.visualsteps.nl - Dit is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel U en uw iPad met iOS 9 en hoger - ISBN 978 90 5905 472 1.
184
U en uw iPad met iOS 9 en hoger
Tik op
Typ het e-mailadres voor uw Microsoftaccount Tik op
Mogelijk ziet u dit venster: U meldt u aan met uw Microsoft-account: Tik, indien nodig, op
©2016 Visual Steps™ - www.visualsteps.nl - Dit is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel U en uw iPad met iOS 9 en hoger - ISBN 978 90 5905 472 1.
Hoofdstuk 5 Office op de iPad
185
Typ het wachtwoord Tik op
Als u bent aangemeld, verschijnt dit scherm: Om te starten: Tik op
Let op! U gebruikt hier de gratis versie van de app. De premium versie met meer mogelijkheden is niet gratis. U leest hierover meer in de achtergrondinformatie aan het einde van het hoofdstuk. U ziet een venster met informatie over de app: Tik op
©2016 Visual Steps™ - www.visualsteps.nl - Dit is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel U en uw iPad met iOS 9 en hoger - ISBN 978 90 5905 472 1.
186
U en uw iPad met iOS 9 en hoger
U ziet de naam van uw Microsoft-account: U begint met een leeg document: Tik op
U ziet een leeg document: Boven in het scherm ziet u de tabbladen. Dit zijn er minder dan in Word op de pc: Onder in het scherm verschijnt het toetsenbord:
5.3 Tekstverwerking met Word U maakt in dit voorbeeld een korte brief met Word. Dit document is uitwisselbaar met Microsoft Word 2007 en latere versies. Het tekstverwerken werkt in grote lijnen hetzelfde als op een computer. Typ een tekst, bijvoorbeeld:
Tip Maak uitgebreidere documenten op uw computer De mogelijkheden van de Office apps zijn voldoende om eenvoudige documenten te maken. Langere documenten of documenten waarin veel opmaakfuncties nodig zijn, kunt u beter op uw computer maken. In paragraaf 5.6 Office-bestanden synchroniseren leert u hoe u documenten uitwisselt tussen uw computer en de iPad. ©2016 Visual Steps™ - www.visualsteps.nl - Dit is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel U en uw iPad met iOS 9 en hoger - ISBN 978 90 5905 472 1.
Hoofdstuk 5 Office op de iPad
187
U maakt een document in de app Word eenvoudig op: Tik op U ziet de mogelijkheden om de opmaak van de tekst aan te passen: Tik op
Tik op
Tik op Typ nog een regel De opmaak wordt toegepast:
©2016 Visual Steps™ - www.visualsteps.nl - Dit is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel U en uw iPad met iOS 9 en hoger - ISBN 978 90 5905 472 1.
188
U en uw iPad met iOS 9 en hoger
Net als bij Microsoft Word op de computer kunt u opmaakstijlen gebruiken: Tik op de eerste regel Tik op Tik op
De opmaak van de regel is veranderd:
Als u niet tevreden bent met de voorgaande handeling dan maakt u die ongedaan: Tik op
De handeling is ongedaan gemaakt: Om een handeling te herhalen, tikt u op
:
©2016 Visual Steps™ - www.visualsteps.nl - Dit is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel U en uw iPad met iOS 9 en hoger - ISBN 978 90 5905 472 1.
Hoofdstuk 5 Office op de iPad
189
U kunt ook bestaande tekst bewerken. U selecteert dan eerst de gewenste tekst. Om bijvoorbeeld de opmaak van een woord te veranderen: Tik twee keer op een woord Het woord is geselecteerd:
Tik op
U ziet de tekstkleuren: Tik op blauw
©2016 Visual Steps™ - www.visualsteps.nl - Dit is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel U en uw iPad met iOS 9 en hoger - ISBN 978 90 5905 472 1.
