/
2.sz.melléklet Ügyiratszám: 1-83400/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Zuglói Társaskör támogatása A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés 8903025Ö/1001 szakfeladaton 381151 főkönyvi számon 03361146 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 150.000Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve: Zuglói Társaskör Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
...év
....forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel*
í> Í5
Budapest,
U M 3 .
\í Kezdeményezésé i^&jélös
Budapest, minőségügyi vezető A nem megfelelő rész kihúzandó ! Kapja :
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
20
.évi előirányzat
Aláírás:
Felhasznált összeg
Ft
Ft
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
Jogi és Közbeszerzési referens
2013 iúN 2v?
Jogi szakvélemény
2ö>& A ^
-
^
Jegyzői l g r T W z á s T ^ dr.Papp Csilla
201JJÖN7B. Kötelezettségvállaló DR. PAPCSAK FERENC poteéfl-neeter Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
2013 JúN ?8. 2013 JúL
W
f S
^Budapest Főváros XlV.kerüíet Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám:
Z1030208
Költségvet. év: 2013
19635002 Zuglói Társaskör
Partner: Köt.váll. fajta:
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
Bankszámla:
11714006-20245090-
Külsőbiz.szám: 1-83400/2013
Támogatási szerződés
Kincs.hiv.sz.:
Szerz. kategória:
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: 2013.06.24 Érv. kezdete:
Deviza kód:
HUF
2013.06.24
Érv. vége:
. .
Dimenzió: Kiem.előir.: Ügylet: Szakfel.részi.: Szerv.egys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyííjlö:
072381 - Működési célú pénze, áfád ás államházt.kfv 03361H6 - Civil szervezetek támogatása 89030250 - Civil szervezetek program- és egyéb támo 1001 - Polgármesteri Kabinet 101 - Saját bevétel EGYÉB - Egyéb 381251 - Műk.eélú pénzeszközátadás non-profit szerv-nek
Nettó:
Ft 150 000
HUF 150 000
ÁFA:
0
0
150 000
150 000
Bruttó: Áfa kód: AK
Alszám:
1
ÁHT:
Nettó:
150 000
150 000
Elöír.év:
2013
KTK kód:
ÁFA:
0
0
150 000
150 000
ÁFA
Bruttó
Határidő:
Bruttó:
2013.12.15 Pénzügyi bizonylatok
Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS 2013
Nettó
Körváll.:
Afa
150 000
Bruttó 150 000
2013
Bruttó
Kötváll.-ból nem számlázott:
150 000
Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
©GRIFFSOFTZrt., ™ FORRAS-SQL, (| - Uslafájl: KOTVALLKIMXML
»
1. oldal
Nyomtató:0056- PferfenrölhNoémi »
0 150 000
Nyomtatva:2013.06.24/13:11:25
'' ,i ' ,, -^'ii'Mö l ,;! ( .Vf7""" "■■■■■ t ■ ■ ■ ü - . v i ^
1 ,y^í_^ Budapest Főváros XIV, Kerület Zugló Önkormányzata
hrlraü:
'í-7
faiJUAK
2013 JÖN 0 6
i ttöi-.véni;
, é^Z±i^!^/jl &OKÁ
KIVONAT a Képviselő-testület 2013. május 23-i ülésének jegyzökönyvéből
14. napirendi pont: Javaslat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-525/2013
339/2013. (V.23.) határozat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek) támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. május 23. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (22 fő jelen, 18 mellette, 0 ellene, 4 tart.)
dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester
dr. Papp Csilla sk. jegyző
Pályázati összesítés-egyesületek 2013.
pályázó szervezet
Zuglói ILCO Egyesület 1145 Bp. Uzsoki utca 28-41.
pályázat tárgya
idősek üdültetése szeptember 2-7. Szeged, - Kulturális-Esélyegynelöségi Fesztivál szeptember 14. (belépők, hangosítás, szállás, étkezés)
1. sz.melléklet
pályázati Összeg
500 000
javasolt összeg döntéselőkészítő . bizottság HKB ^*LJC^-^-^Ö
^
36.
200 00& Zuglói Cukorbeteg és Nyugdíjas Kézfogás Klub 1145Bp. Torontál u. 56-59.
37.
- idősek üdülése Zsóri fürdő június 9-15, ~1-1 napos kirándulások, - havi 1 alkalommal megtartott foglalkozások eszközei, - bank, posta, programok hirdetése (irodaszer, eszköz, egyéb anyag, élelmiszer, szállítás, szállás, étkezés, egyéb szolgáltatás) szállás költsége - idősek üdülése 2013. 08.26-10.01 Nagyatád
Zuglói Nyugdíjasok Érdekvédelmi Szövetsége 38. 1146 Bp. Thököly u. 73. Zuglói Polgárok Egyesülete - idősek üdültetése- szeptember 23-26. Hajdúszoboszló, ~ idősek napja rendezvény 1145 Bp. Colombus u. 53. október 16., - karácsonyi ünnepség december 11 (irodaszer, egyéb anyag, élelmiszerbeszerzés, 39. szállás, étkezés, belépők) Zuglói Társaskör szállás költsége - idősek üdültetése A ■1>H2 D n T k « l / S l w .r "gjdúszoboszlón 2013. október 24-29. | - "sniszpálya bérlése, - tenisz oktatáshoz j:=.:közbeszerzés, ~ oktatói díj, - "5niszoktatáshoz eszközbeszerzés
-AVV* ^
350 000
150 000 / ^
300 000
150 000 200 000
400 000 300 000
-iriafflhálSfif^tffflfann'-'' 2 050 000
0 750 000
^{$>
ír
!*•
^
A
A .«.
'
Pályázati adatlap C/2013
Jíííí 2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve:
Zuglói Társaskör
Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: Képviselőjének neve: Nyilvántartásba vételi okirat száma: Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése:
1143 Budapest Thököly út 73 Hajdú Mária Pk.62440/Í990 nyilv szám: 1788 Fővárosi Törvényszék
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
0]
6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e/ olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezett egysége, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, ff az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson,
1
-&. í & í f l
Pályázati adatlap C/2013
g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették. - 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség2 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
\Á_
8
> § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az aj-cj pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, ej olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az aj-cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a bonlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet.
Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentem, hogy intézkedtem:
az
összeférhetetlenség
megszüntetésére
az
alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem
Budapest, 2013.04.22.
A
°'\ 05/
A-/ Hajdú Mária MiK. *jy szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)
cégszerű aláírása
!
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete C/2013
_^_ i 1G10
Megítélt támogatás felhasználásának költségvetése A kedvezményezett szervezet neve:
Zuglói Társaskör
Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti ériekben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: íeniszülö, háló stb.) Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.eov.hu/nav/szoltiaitatasok/uzemanvae ha ilven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés)
Összeg/Ft/
Költségsorok szöveges magyarázata
>
150.000 Hajdúszoboszló gyógyüdülés szállás költség
> >
Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, ütőhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (cateríng, kulturális belépők, fiirdöbelépök, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen:
Budapest, 2013. június 10. p.h.
'
-v
A1 ;-- .^^Jw&Ö^ szervezet felelős vezetőjének neve, cégszerű aláírása
3. sz. melléklet
FELHATALMAZÓ LEVÉL Tiszteli OTP XIV Kerület Nagy Lajos Király útja 19-21. (hitelintézet neve és címe)
Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (i 145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a 1 -83400/2013 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:
Zuglói Társaskör 1143 Budapest Thököly út 73. 11714006-20245090 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyit. 150.000.-Ft
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap.
Kelt :Budapest, 2013. június 10. Számlatulajdonos Záradék: A HiteHntézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XiV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti. OlPHANKNvn
Keit:...Bu.dap.os!í..2ftt3JúN..ia. Hitel intézet Lapisné Balogh Jolán Gé(íesj M á f j a számlavezetési irányító számlavezető munkatárs
Országos Bírósági Hivatal Koordinációs és Szervezési Főosztály
9006-298/2013. OBH
Igazolás
Igazolom, hogy a(z) Zuglói Társaskör /Székhely Budapest/ elnevezésű szervezet az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 30. § (l)-(3) bekezdése, valamint a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 2011. évi CLXXXL törvény 105. § (1) bekezdése alapján a (vonalkód: 00040801) 2012. évre vonatkozó papír alapú beszámolóját az Országos Bírósági Hivatalhoz személyesen behozta. Budapest, 2013. május 29.
1. oídal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83400/2013 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (890302 civil szervezetek program - és egyéb támogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Zuglói Társaskör székhely: 1143 Budapest, Thököly u. 73. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk. 62440/1990/1 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 19635002-1-42 képviselője: Hajdú Mária mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-83400/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 339/2013. (V.23.) határozata alapján 150.000 Ft, azaz százötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére szállás költségeire. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6. § (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8. § (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul almoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól, Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló
2. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83400/2013 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 11714006-20245090 számú OTP Bank-nál vezetett számú bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezeti bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 6. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83400/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XÍV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/20Í3 (pályázati azonosító) 1-83400/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesíteti másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófökönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
/
9^ yC*/
4. oídal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83400/2013 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésre jogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. í) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •
•
Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül.
h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértívevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civil kapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni.
fo fu>4-
5. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83400/2013 Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállait feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államliáztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. Kelt: Budapest, 2013.
ZOBJűNza 'o V., Budapest Fíív^p^^fy^érület Zugló "Önkormányzat Támogató képviseletében dr. Papcsák Ferenc polgármester
Kelt: Budapest, 2013,
■J-ff Zuglói Társaskör Kedvezményezett képviseletében Hajdú Mária elnök
Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
sjx
