BAB I
1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Teknologi informasi merupakan alat untuk membantu manusia agar dapat mengolah suatu informasi dengan lebih efektif dan efisien. Saat ini teknologi informasi berkembang
semakin cepat serta telah memasuki segala bidang
kehidupan, tak terkecuali di Indonesia . Hal tersebut dapat terlihat dari banyaknya lembaga atau instansi pemerintahan maupun swasta yang ingin menggunakan teknologi berbasis komputer untuk membantu pekerjaan karena dirasa lebih efektif . Koperasi simpan pinjam merupakan salah satu lembaga keuangan yang dikelola dan dimiliki oleh anggotanya untuk memberikan layanan masyarakat berupa pinjaman dan tempat menyimpan uang.Koperasi bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Koperasi Wiwara kantor pemerintahan Kota Yogyakarta adalah salah satu pelaksana dari koperasi simpan pinjam. Pada koperasi ini dana dihimpun dari anggota dan di salurkan kembali ke anggotanya demi kesejahteraan bersama, Adapun anggota koperasi
Wiwara
merupakan
pegawai
dari
kantor
pemerintahan kota Yogyakarta. Anggota tidak hanya dipermudah dalam meminjam uang namun juga dapat menabung dengan memperoleh Sisa Hasil Usaha (SHU). Saat ini koperasi Wiwara masih menggunakan pengoperasian secara manual dan dibantu dengan excel untuk proses administrasi simpan pinjam. Pada proses manual ini kadang terjadi kesalahan seperti kesalahan penulisan, data doble, dan arsip yang hilang. Dengan proses manual menyebabkan banyak dokumen berupa kertas yang harus disimpan setiap tahunnya sehingga berakibat 18
19 pada dibutuhkannya ruang khusus untuk menyimpan data-data tersebut.
Hal
tersebut dirasa kurang efektif dijaman serba teknologi seperti sekarang ini. Dalam penelitian ini akan dibuat sitem informasi koperasi simpan pinjam berbasis web. Sistem ini mepermudah pegawai untuk melakukan proses transaksi simpan pinjam, pengolahan data anggota , dan perhitungan SHU yang akurat, merata, serta mampu mengolah laporan kegiatan koperasi. Berdasarkan latar belakang yang sudah dijelaskan sebelumnya, dapat di tarik permasalahan
utama yaitu bagaimana membuat sistem informasi untuk
mengatasi permasalahan pengolahan data pengguna, data anggota, data kantor, data jenis simpan, data simpan, data pinjam, perhitungan SHU, dan laporan simpan pinjam koperasi. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat mempermudah dalam penyusunan laporan, dan perhitungan SHU secara lebih cepat, akurat , data terorganisasi dengan baik, dan mudah ditelusuri. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan
latar
belakang
diatas,
maka
dapat
diketahui
suatu
permasalahan bagaimana membangun sistem informasi koperasi simpan pinjam Wiwara kantor pemerintah Kota Yogyakarta dengan menggunakan basis data yang mampu memenuhi kebutuhan data secara tepat dan akurat. 1.3 Batasan Masalah Permasalahan yang tidak dibahas dalam tugas akhir meliputi : 1. Sistem
hanya
melakukan
pengolahan
transaksi
simpan,
pinjam,
pemasukan toko, dan SHU. 2. Sistem tidak menampilkan grafik. 3. Sistem tidak mengolah dan menyajikan data neraca. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian adalah untuk membuat Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam pada Koperasi Wiwara Yogyakarta agar lebih mudah, cepat,hemat waktu serta biaya.
20 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dari adanya penelitian adalah : 1. Membantu dalam pencatatan transaksi simpan pinjam. 2. Membantu dalam menyajikkan laporan transaksi. 3. Membantu dalam menghitung SHU secara lebih mudah dan akurat.
1.6 Metodologi Penelitian Berikut adalah metode penelitian yang digunakan, antara lain : 1. Observasi Observasi mengenai proses simpan pinjam pada koperasi dengan melihat langsung prosesnya pada koperasi Wiwara. 2. Wawancara Melakukan wawancara dengan petugas koperasi Wiwara . 3. Studi literatur Study literatur mengenai sitem informasi koperasi simpan pinjam. Refrensi yang digunakkan meliputi buku, laporan tugas akhir, jurnal, makalah serta artikel-atikel yang tersedia di dalam internet. 4. Analisis Sistem Pada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan sistem informasi koperasi Wiwara yang dapat mengolah proses transaksi simpan pinjam pada koperasi Wiwara. 5. Perancangan Sistem Dalam tahap ini membuat rancangan sistem berupa arsitektur dan antar muka sesuai dengan kebutuhhan sistem yang telah dilakukkan sebelumnya.
21 6. Implementasi Tahap ini menerjemahkan rancangan yang telah dibuat sebelumnya ke dalam bahasa pemrograman. 1.7 Sistematika Penulisan Sitematika penulisan yang digunakan dalam tugas akhir ini terbagi dalam beberapa bab, yaitu: 1. BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah mengenai perlunya pembuatan dan perancangan sistem informasi kopersi simpan pinjam pada koperasi Wiwara, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat penelitian, metodologi serta sistematika penulisan laporan. 2. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi uraian referensi mengenai informasi yang relevan dengan masalah penelitian yang sedang diteliti. 3. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi uraian-uraian dasar teori yang digunakan untuk mendukung analisis dan rancangan sistem informasi secara umum dari sumber yang dapat dipertanggung jawabkan secara ilmiah sehingga dapat digunakan sebagi pembanding. 4. BAB IV ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Bab ini berisi uraian tentang rancangan sistem informasi yang direncanakan seperti desain sistem, basis data, tampilan antar muka dan laporan. 5. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini membahas implementasi dan pembahasan dari rancangan sistem.
22 6. BAB VI HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini menguji sistem dan pembahasan dari rancangan sistem yang telah dibuat. 7. BAB VII KESIMPULAN Bab ini berisi kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukkan dan saran pengembangan untuk penelitian selanjutnya.
