BAB I
1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Kemajuan teknologi yang pesat, terutama dalam bidang teknologi informasi berdampak terhadap munculnya keinginan untuk menghasilkan suatu inovasi yang baru. Salah satu bentuk inovasi tersebut adalah dalam penyajian teknologi informasi. Penyajian informasi dahulu dengan sekarang benar-benar berbeda, informasi yang dahulu disajikan secara manual dengan media kertas dan bentuk dokumen berubah menjadi sebuah informasi dalam bentuk digital. Penyajian informasi yang dilakukan secara manual menimbulkan beberapa masalah yang cukup kompleks seperti, proses yang lama, tidak akurat dan tidak efisen baik dari segi waktu maupun tempat. Sedangkan dengan adanya penyajian teknologi informasi yang bersifat digital mampu mengatasi masalah yang ditimbulkan oleh penyajian informasi secara manual. Perkembangan teknologi informasi berdampak besar dalam lancarnya penyampaian sebuah informasi .Penyampaian informasi dengan menggunakan teknologi informasi dapat dilakukan secara cepat, tepat dan akurat. Instansi yang memiliki masyarakat besar tentu akan terbantu dengan adanya penyampaian informasi dengan menggunakan teknologi informasi. SMAN 1 Balige merupakan salah satu sekolah di kabupaten Toba Samosir. Sekolah yang berdiri 27 juli 1950 merupakan salah satu tujuan para siswa yang ingin mengenyam pendidikan lanjut. Namun di tengah hiruk pikuk teknologi yang sudah semakin maju, sekolah ini masih kurang memperhatikan teknologi informasinya. Hal itu terlihat dari sistem pengolahan informasi yang masih bersifat manual. Informasi yang ada, dikelola oleh petugas tata usaha secara manual. Petugas tata usaha sering kewalahan ketika akan menjelang akhir semester dan tahun kelulusan. Karena pada waktu tersebut petugas dituntut untuk 18
19 membuat informasi siswa mulai dari input nilai untuk rapor dan informasi nilai untuk di berikan kepada pusat yang disebut dengan pangkalan data sekolah dan siswa (PDSS). Sebelum mengirim data siswa, terlebih dahulu petugas akan mencari informasi siswa baik yang disimpan dalam bentuk excel maupun yang tertulis. Tentu pencarian ini akan menghabiskan banyak waktu dan rawan akan kesalahan pengisian. Selain pihak sekolah, siswa juga mengalami kesulitan dalam mendapatkan informasi akademik yang dibutuhkan. . Sistem informasi akademik yang dapat memberikan informasi secara tepat dan akurat diharapkan dapat mengurangi dan mengatasi masalah yang timbul selama ini. Sistem informasi akademik dapat meningkatkan kinerja dari tata usaha, manajemen data siswa yang lebih baik, mengurangi kesalahan input data dan membantu siswa untuk mendapatkan informasi nilai lebih mudah. Sehingga dengan manajemen data yang baik dapat meningkatkan kualitas pembelajaran di SMAN 1 Balige. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang ada dapat diambil rumusan masalah yaitu, bagaimana membangun sebuah sistem informasi yang dapat meningkatkan pelayanan informasi akademik dan mengatasi permasalahan yang telah dijelaskan sebelumnya. 1.3 Batasan Masalah Berdasarkan hasil pengamatan dan pengumpulan data selama penelitian maka sistem informasi memiliki batasan – batasan seperti berikut. 1. Sistem ini tidak menangani proses pendaftaran siswa baru. Data siswa merupakan siswa yang sudah lolos seleksi ujian masuk. 2. Sistem ini tidak menangani pembuatan jadwal secara otomatis. 3. Presensi dilakukan secara manual oleh guru. 4. Penanganan administrasi sebatas lunas atau tidak lunas.
20 1.4
Tujuan Penelitian Tujuan dilakukan penelitian adalah untuk membuat sebuah sistem
informasi berbasis web yang dapat membantu proses pengolahan data dan kegiatan yang berhubungan dengan pelaporan data nilai sehingga dapat menyajikan informasi yang lebih tepat sasaran dan mengurangi kesalahan. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dengan adanya penelitian ini adalah sebagai berikut. 1. Mengoptimalkan pengolahan data dan penyampaian informasi akademik SMAN 1 Balige. 2. Membantu tata usaha untuk dalam pembuatan laporan nilai. 3. Mengurangi beban kerja guru/operator dalam menginputkan informasi akademik. 4. Dengan menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi, resiko dokumen yang hilang dan rusak dapat di minimalisir. 5. Membantu siswa dalam memperoleh informasi nilai rapor. 1.6
Metodologi Penelitian Pada pembuatan laporan tugas akhir ini metode – metode yang dilakukan
adalah sebagai berikut. 1. Observasi. Observasi atau pengamatan dalam penelitian ini dilakukan di SMAN 1 Balige. 2. Wawancara/Interview. Mengumpulkan data yang terlibat secara langsung dalam pengolahan data akademik dengan mengajukan pertanyaan – pertanyaan yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem. 3. Dokumentasi.
21 Pengumpulan data dengan melihat dan mengamati dokumen atau arsip yang berkaitan dengan tema. 4. Studi Literatur. Studi literatur dilakukan dengan mempelajari informasi – informasi yang berasal dari data tertulis atau arsip yang ada yang berhubungan dengan pembuatan sistem. 5. Pengembangan Sistem. a. Analisis Sistem. Proses ini dilakukan dengan melakukan analisis kebutuhan bagi Sistem Informasi Akademik SMAN 1 Balige. Analisis kebutuhan yang berkaitan dengan
sistem
ini
bertujuan
untuk
memecahkan
permasalahan–
permasalahan yang ada dan untuk memenuhi kebutuhan sistem. b. Perancangan Sistem. Proses perancangan merupakan kelanjutan dari analisis. Pada tahapan ini akan dilakukan perancangan basis data, perancangan proses dan perancangan sistem. c. Implementasi. Tahapan implementasi merupakan tahapan pembangunan dari Sistem Informasi Akademik SMAN 1 Balige, berdasarkan perancangan yang telah dibuat. 1.7 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran secara menyeluruh masalah yang akan dibahas dalam Tugas Akhir ini, maka sistematika penulisan dibagi ke dalam tujuh bab sebagai berikut. BAB I PENDAHLUAN Bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
22 BAB II TINJAUANPUSTAKA Baba ini berisikan uraian sistematis tentang hasil penelitian yang sudah dilakukan sebelumnya. Uraian yang disajikan dalam tinjauan pustaka terhubung dengan sistem informasi yang dibuat. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisikan penjelasan tentang konsep dan teori yang mendukung dan sesuai dengan sistem yang akan dibuat, seperti bahasa pemrograman, basis data untuk mendukung penyusunan Laporan Tugas Akhir BAB IV ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM Bab ini berisikan analisis kebutuhan perangkat lunak yang digunakan untuk mendefinisikan hal – hal yang berkaitan dengan perancangan sistem. Analisis kebutuhan berupa analisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data, dan perancangan antar muka pengguna. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisikan implementasi
hasil perancangan
desain yang
menampilkan aplikasi antar muka yang disertai cara kerja sistem dan penggunaan sistem. BAB VI HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini berisikan pembahasan implementasi sistem yang dirancang disertai dengan penjelasan. BAB VII PENUTUP Bab ini berisikan kesimpulan dan saran terhadap pengembangan sistem yang lebih lanjut. DAFTAR PUSTAKA
