Rondzendbrief DVO/BZ/P&0/2007/14 Datum: 28 juni 2007
Kabinet van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Buitenlands Beleid, Media en Toerisme
Emile Jacqmainlaan 20,1000 Brussel Tel. 02 552 70 00 - Fax 02 552 70 01
[email protected]
Aan de personeelsleden en MODJsvan de Vlaamse ministeries en van sommige zelfstandige Agentschappen en Instellingen die onder het toepassingsgebied van het sectoraal akkoord 2005-2007 vallen
Betreft: uitvoering van de toekenning van maaltijdcheques: - punt 5.3. van het sectoraal akkoord 2005-2007
1. Doel: Deze rondzendbrief geeft, in afwachting van de aanpassing van het Vlaams personeelsstatuut, uitvoering aan de afspraak in het sectoraal akkoord 2005 -2007 dat op 6 juli 2006 met de vakorganisaties is gesloten in het Sectorcomité XVIII Vlaamse Gemeenschap - Vlaams Gewest, omtrent de toekenning van maaltijdcheques vanaf 1 juli 2007. 2. Toepassinasciebied: Deze rondzendbrief is van toepassing op de personeelsleden en MOD1svan de Vlaamse ministeries en van sommige zelfstandige Agentschappen en instellingen die onder het toepassingsgebied van het sectoraal akkoord 2005 - 2007 vallen bijlage 1 (zie evenwel punt 7). 3. Inhoudeliike bepalingen: 3.1 . rechthebbende personeelsleden Alle personeelsleden hebben recht op maal,tijdcheques, behalve de personeelsleden vermeld in punt 5.2. van deze rondzendbrief. 3.2. aantal maaltijdcheques: 3.2.1 . algemeen principe: Per effectieve werkdag is er recht op één maaltijdcheque, ongeacht de duur van de arbeidsprestatie. Er is geen minimum- of maximumduur per arbeidsdag vereist. Voor de personeelscategorieën en diensten die opgesomd zijn in bijlage 1 van deze rondzendbrief geldt een alternatieve telling (zie infra punt 4). 3.2.2. invloed van verloven en dienstvrijstellingen op het recht op maaltijdcheques: Als bijlage 2 gaat een overzicht van de verschillende verlofvormen en dienstvrijstellingen en de weerslag ervan op het recht op maaltijdcheques.
3.3.waarde van de maaltijdcheque: Elke maaltijdcheque heeft een nominale waarde van 5,00euro (2,50euro werknemersbijdrage en 2,50euro werkgeversbijdrage).
3.4.effect op het bedraa van de maaltijdveraoeding en het zeeaeld: Indien het bedrag van de maaltijdvergoeding en het zeegeld niet zou worden verminderd, zou er een "dubbel voordeel" worden toegekend met als gevolg dat er belastingen en sociale zekerheidsbijdragen op moeten worden betaald.
3.4.1.maaltijdvergoeding: Gelet op de sociale en fiscale wetgeving wordt het geïndexeerde bedrag van de maaltijdvergoeding verminderd met de nominale waarde van de werkgeversbijdrage in een maaltijdcheque (2,5euro).
Tot 30 juni 2007 Vanaf 1 juli 2007
Bedrag aan 1 00%
Geïndexeerd (coëfficiënt
9,50euro
1,4002) 13,30euro 10,80euro
3.4.2.maaltijdvergoeding op dienst- en veerboten: Conform punt 3.4.1.wordt ook het geïndexeerde bedrag van de maaltijdvergoeding op dienst- en veerboten verminderd met de nominale waarde van de werkgeversbijdrage in een maaltijdcheque (2,5euro).
1 Tot 30 juni 2007 Vanaf 1 iuli 2007
Bedrag aan 100%
Geïndexeerd (coëfficiënt
8,20euro
1.40021 , 11,48euro 8.98euro
3.4.3.foríaitaire maaltijdvergoeding: De geïndexeerde foríaitaire bedragen van de maaltijdvergoeding worden verminderd met zoveel keer het bedrag van de werkgeversbijdrage dat overeenstemt met het aantal dienstverplaatsingen waarop het forfaitair bedrag is berekend. Hierna volgen de nieuwe geïndexeerde bedragen vanaf 1 juli 2007
aantal dagreizen per jaar (middagmaal)
60 72 84 96
-
-
71 83 95 107
bedrag in EUR per jaar (100%)
in EUR per maand (100%)
bedrag in bedrag in EUR per EUR per maand jaar (geindex (geïndex 1,4002) - 1,4002)
622,25 736,25 850,25 964,25
51,85 61,35 70,85 80,35
707,52 837,15 966,77 1.096,39
58,96 69,76 80,56 91,37
www.vlaanderen.be
3.4.4. zeegeld:
Het geïndexeerde dagbedrag van het zeegeld wordt verminderd met de nominale waarde van de werkgeversbijdrage in een maaltijdcheque (2,5 euro). De geïndexeerde daabedraaen worden bijgevolg vanaf 1 juli 2007 vastgesteld als volgt: graadlfunctie loods (functie chefloods) leidinggevend hoofdassistent (functie opperschipper) hoofdschipper (functie opperschipper) stagiair-loods leidinggevend hoofdmedewerker (functie hoofdscheepstechnicus) hoofdscheepstechnicus scheepstechnicus leidinggevend hoofdassistent (functie hoofdschipper - gezagvoerder) hoofdschipper (functie gezagvoerder) hoofdmotorist (functie motorist) leidinggevend
Geïndexeerd (coëfficiënt 1,4002) BEDRAGENAAN 100% ZEEDIENST REDEDIENST ZEEDIENST REDEDIENST dagbedrag 16,69 euro
dagbedrag
dagbedrag 20,87 euro
16,69 euro
20,87 euro
16,69 euro
20,87 euro
14,16 euro 15,69 euro
17,33 euro 19,47 euro
15,69 euro
19,47 euro
14,16 euro 14,16 euro
17,33 euro 17,33 euro
14,16 euro
17,33 euro
14,16 euro 15,69 euro
5,57 euro
17,33 euro 19,47 euro
dagbedrag
5,30 euro
hoofdassistent (functie officier werktuigkundige) hoofdmotorist (functie officier werktuigkundige) schipper leidinggevend hoofdassistent (functie motorist) motorist speciaal assistent (functie kok ingescheept en de functie matroos/stoker)
19,47 euro
15,69 euro 14,16 euro 14,16 euro
5,57 euro 5,57 euro
17,33 euro 17,33 euro
5,30 euro 5,30 euro
14,16 euro 14,16 euro
5,57 euro 5,57 euro
17,33 euro 17,33 euro
5,30 euro 5,30 euro
3.4.5. buitenlandse dienstreizen: Buitenlandse dienstreizen geven geen recht op een maaltijdcheque. Dit wordt zo uitdrukkelijk bepaald in punt 5.3, 8Stealinea van het sectoraal akkoord 2005 2007. 4. Praktische werkwiize voor de berekeninn en bedeling van het aantal maaltiidcheques: 4.1. Voor de personeelsleden die recht hebben op één maaltijdcheque per effectieve werkdag zal bij de definitieve loonberekening worden bepaald op hoeveel maaltijdcheques zij voor die maand recht hebben. Indien iia de defii-iitieve looriberekening van de inaand zich nog een gebeurtenis voordoet waardoor er geen recht was op een maaltijdcheque (vb. dag vakantie, dag ziekteverlof) zal dit tijdens de daarop volgende maand worden verrekend. 4.2. Voor de personeelsleden die vallen onder de "alternatieve telling" (zie verder) zal een "forfaitair" aantal maaltijdcheques (afhankelijk van hun arbeidsregime) maandelijks worden toegekend. Tijdens de eerste maand volgend op het kwartaal zal een "verrekening" gebeuren op basis van het aantal effectief gepresteerde uren tijdens dat voorgaande kwartaal. 4.3. Tegeii het einde van de maand zullen de maaltijdcheques aan het personeelslid per gewone post (blanco omslag) worden toegestuurd. 5. afwiikinaen op de alaemene reqel: 5.1. Personeelscateqorieënen diensten waarvoor een alternatieve tellina aeldt: Voor de personeelscategorieën en diensten die als bijlage 1 bij deze rondzendbrief zijn opgenomen wordt het aantal toe te kennen maaltijdcheques berekend door het totaal aantal effectief aepresteerde uren ,tijdens het kwartaal te delen door 7u36. Indien deze bewerking een decimaal getal oplevert, wordt het afgerond op de hogere eenheid. Indieri het aldus verkregen getal groter is dan het maximum aantal werkbare dagen van de voltijds tewerkgestelde werknemer in het kwartaal, wordt het tot dit laatste beperkt.
Aangezien de RSZ-reglementeringvoorschrijft dat moet rekening worden gehouden met de "effectief gepresteerde uren", mogen uren die als arbeidstijd worden aangerekend zonder dat ze effectief gepresteerd worden, niet meegeteld worden voor de berekening van het aantal maaltijdcheqi-ies (vb. tijd voor de woonwerkverplaatsing die geheel of gedeeltelijk als arbeidstijd wordt aangerekend; uren gepresteerd op een zondag die op de lopende rekening van het personeelslid dubbel worden geteld enz.) 5.2. personeelsleden die aeen recht hebben op maaltijdcheques: Volgende personeelsleden hebben geen recht op maaltijdcheques: 5.2.1. personeelsleden met de graad van loods, functie operationele loods, stuurman of kapitein van de loodsboot; De operationele loodsen ontvangen in de meeste gevallen een gratis maaltijd aan boord. Zoniet kunnen zij de kosten voor een maaltijd terugkrijgen via een schuldvordering. Voor de operationele loodsen wordt het reeds bestaande forfaitair bedrag van de reis- en maaltijdkosten met 25 euro (100%) per maand verhoogd. korps Rivier- en kanaalloodsen Scheldemondenloodsen kustloodsen
Bedrag aan 100% per maand Vanaf 1 juli 2007 Tot 30 juni 2007 117,50 euro 92,50 euro 195,50 euro 220,50 euro 60,50 euro 85,50 euro
De stuurmannen en kapiteins krijgen een gratis maaltijd aan boord van de schepen van de DAB Vloot. Aan deze personeelscategorieën ook maaltijdcheques toekennen zoi-i betekenen dat een "di.ibbel voordeel" wordt toegekend, wat door de fiscus en de RSZ niet wordt toegelaten. 5.2.2. personeelsleden tewerkgesteld als occasionele medewerker bij het BLOSO en als gids bij het KMSKA. Het gaat om soms zeer korte contracten of beperkte dagprestaties, die gelet op de beperkte duur op jaarbasis meestal niet onderworpen zijn aan de RSZ. 5.2.3. personeelsleden met standplaats in Vlissingen of de Brakke Grond te Amsterdam; In Nederland kent men geen systeem van maaltijdcheques, zodat dit voordeel in Nederland niet kan worden gebruikt. In de plaats daarvan wordt aan personeelsleden met standplaats in Nederland een forfaitaire vergoeding toegekend van 30 euro (100%) per maand. 5.2.4. personeelsleden die Vlaanderen vertegenwoordigen in het buitenland en hun ondersteunend personeel. Deze personeelsleden ontvangen reeds andere vergoedingen en toelagen die gepaard gaan met het werken in het buitenland en die de kosten aldaar in ruime ma-
te compenseren. 5.2.5. personeelsleden in hun hoedanigheid van huisbewaarder of hun vervangers; 6. inhoudina nettosalaris: De werknemersbijdrage van een maaltijdcheque bedraagt 2,50 euro per cheque (zie punt 3.3). De som van de werknemersbijdrage van de tijdens een bepaalde maand toegekende maaltijdcheques zal worden ingehouden op het nettosalaris van de desbetreffende maand bij de definitieve loonberekening (zoals toegelicht in punt 4.1. en 4.2.).
7. bestaande reaelinaen: In de entiteiten met rechtspersoonlijkheidwaar een voordeliger regeling bestaat, blijft deze behouden. Dit geldt ook voor de wijze van bedeling van de maaltijdcheques (zie punt 4.3.). 8. cumulatie: Indien het personeelslid ook maaltijdcheques ontvangt van een externe werkgever (bv. 2 deeltijdse contracten, detacheringen enz.) moet hij met zijn MOD contact op te nemen teneinde een dubbele toekenning te vermijden. 9. Biikomende informatie: Bijkomende praktische informatie kan u verkrijgen bij de MOD van uw beleidsdomein.
Bijkomende informatie omtrent het gebruik van de maaltijdcheques in de restaurants van de Vlaamse overheid zal verstrekt worden door het Agentschap voor Facilitair Management. 10. Datum van inwerkingtreding: Deze rondzendbrief treedt in werking op 1 juli 2007
Vlaams minister van Bestuurszaken, Buitenlands Beleid, Media en Toerisme
Personeelscategorieën waarop voor de toekenning van maaltijdcheques de alternatieve telling wordt toegepast, zoals bepaald in artikel VII 109bis, §2 van het VPS: 1. beleidsdomein Bestuurszaken: 1.1. departement Bestuurszaken: - de chauffeur van de secretaris-generaal en de chauffeur van de Vlaamse Bouwmeester 1.2. agentschap voor Facilitair Management (IVA zonder RP): - personeelsleden met de functie van nachtwaker - chauffeurs - chauffeur leidend ambtenaar 1.3. agentschap voor Overheidspersoneel (IVA zonder RP): - chauffeur leidend ambtenaar 1.4. agentschap voor Binnenlands Bestuur (IVA zonder RP): - chauffeur leidend ambtenaar 2. beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin: 2.1.. Agentschap Jongerenwelzijn (IVA zonder RP): - personeelsleden met de functie van begeleider; hoofdbegeleider, campusverantwoordelijke en nachtwaker bij de Gemeenschapsinstellingen voor Bijzondere Jeugdzorg, en de portiers van de instelling De Kempen; 2.2. Kind en Gezin (IVA met RP): - personeelsleden met de functie van kinderverzorgster en poetshulp in een meerlingenproject tewerkgesteld; 2.3. Zorgcentrum Geel (EVA): - personeelsleden met de functie van verpleegkundige en nachwaker 2.4. zorgcentrum Rekem (EVA): - personeelsleden met de functie van (hoofd)verpleegkundige, ziekenhuishelper, verpleegassistent en opvoeder; 3. beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media: 3.1. departement CJSM - chauffeurs van het team medisch verantwoord sporten; 4. beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken: 4.1. departement MOW: - personeelsleden belast met het toezicht op baggerwerken van de afdeling Maritieme Toegang; - personeelsleden met de functie van verkeersoperator bij het verkeerscentrum
0704173547400004mclijstalternatief
2 - personeelsleden met de functie van beveiliging, brandweer, inspectie, navigatie en schoonmaak op de luchthaven van Antwerpen en met de functie van beveiliging, brandweer, inspectie, navigatie, schoonmaak, electriciteit en seingever BCU op de luchthaven van Oostende; 4.2. Agentschap voor Infrastructuur: - permanente wachtdienst 4.2. Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust (IVA zonder RP) - personeelsleden met de functie van loodsdienst- en rededienstcoördinator bij de DAB Loodswezen; - personeelsleden tewerkgesteld in continu of semi-continudienst bij de DAB Vloot; - personeelsleden met de functie van verkeersleider, regioverkeersleider en nautisch verkeersleider bij de afdeling Scheepvaartbegeleiding;
Invloed van afwezigheden op toekenning maaltijdcheques Artikel VPS VIII 2,3° Deel IX X5 X 9 en X 10 X 11
X 13 – X 15 X 16 X 17 – X 24 X 25 – X 17 X 28 - X 41
X 42 - X 43 X 44 – X 48 X 49 – X 53 X 54 X 55 – X 58 X 59 – X 60 X 61 X 62 – X 63 X 65 X 66 X 67 X 72 X 73 X 74
X 75 X 76 X 77 X 78
verlofvorm tuchtschorsing Schorsing in het belang van de dienst Georganiseerde werkonderbreking vakantie Wett.- decretale en reglementaire feestdagen Bevallingsverlof opvangverlof ziekteverlof Deeltijdse prestaties Lpb-onderbreking (alle mogelijke vormen) Externe werkgever Detachering kabinet Verlof voor opdracht Terbeschikkingstelling Koning Verlof politieke groep vormingsverlof omstandigheidsverlof Onbetaald verlof politiek verlof dienstvrijstelling Facultatief politiek verlof Ambtswege politiek verlof Verlof federale bepalingen Dienstvrijstellingen: * vrijwilliger brandweer, Rode Kruis e.a. * voorzitter, bijzitter stembureau * onbezoldigd topsporter * afstaan beenmerg of organen * begeleiden
0606273547400004mcverloven
Recht op MC Neen Neen Neen, behalve halve dag of enkele uren staking Neen, behalve halve dag of enkele uren verlof Neen, is steeds volledige dag, tenzij die dag wordt gewerkt (bv. continudiensten) neen neen Neen, tenzij ziekteverlof geen hele dag duurt neen, ja voor dagen met prestaties Neen, tenzij deeltijdse LBO; wel dagen met prestaties Neen, tenzij salaris betaald door DVO Ja Neen, tenzij salaris betaald door DVO ja Neen, tenzij salaris betaald door DVO Ja Neen, tenzij geen volledige dag Neen, tenzij geen volledige dag Neen, tenzij geen volledige dag Neen, tenzij geen volledige dag Neen, tenzij geen volledige dag Neen, tenzij geen volledige dag. Wel recht voor vakbondsverlof Neen, levert geen prestaties, tenzij geen volledige dag Neen, levert geen prestaties, tenzij geen volledige dag Neen, levert geen prestaties, tenzij geen volledige dag Neen, levert geen prestaties, tenzij geen volledige dag Neen, levert geen prestaties, tenzij geen
X 79 X 80 X 80 X 73 arbeidsreglement arbeidsreglement arbeidsreglement
gehandicapten en zieke bij reizen * Bloed en plasmadonatie * Prenataal onderzoek * borstvoeding * vakbondsactiviteiten * Voorbereiding bevorderingsexamens * Preventief medisch onderzoek * Andere dienstvrijstellingen
0606273547400004mcverloven
volledige dag Neen, levert geen prestaties, tenzij geen volledige dag Neen, levert geen prestaties, tenzij geen volledige dag Ja Ja, verband met het werk Ja, verband met het werk Ja, georganiseerd door de werkgever Ja, gaan meestal uit van de werkgever (vb. sportdag, oproeping medisch onderzoek) of gebeurtenissen waaraan het personeelslid niet “vrijwillig” deelneemt (vb. getuige van een ongeval, oproeping gerecht)
