14 Manajemen Proyek IT - Universitas Mercu Buana Yogyakarta

Dosen Pengampu: Anief Fauzan Rozi, S.Kom., M.Eng. Phone: 0856 4384 6541 PIN BB: 23115EF6 Email: [email protected] Website: http://anief.mercubuana-‐yogya.ac.id

4/6/14

Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta

1

¡  Mahasiswa mengetahui dan memahami

tentang seluk beluk manajer dan tim proyek

4/6/14


2

¡  Seorang manajer proyek ¡  Perlunya manajer proyek ¡  Skill yang dibutuhkan manajer proyek

¡  Tugas dan tanggung jawab manajer proyek ¡  Kompetensi yang harus dimiliki manajer

proyek

4/6/14


3

¡  Manajer proyek à seseorang yang ditunjuk

atau ditetapkan untuk bertanggung jawab terhadap kegiatan keseharian pengelolaan proyek untuk kepentingan organisasi.

4/6/14


4

PMBOK:

¡  ¡ 

Stakeholders memiliki tujuan dalam proyek Seorang manajer mengelola proyek tersebut meliputi 9 knowledge area, menggunakan tools & techniques untuk mencapai kesuksesan

4/6/14


5

¡  Manajer proyek à pimpro (pimpinan proyek)

tidak cukup skill untuk menduduki jabatan ¡  Penunjukan tim berlangsung secara tiba-‐tiba dan tidak direncanakan (dadakan) ¡  Manajemen proyek sudah ada, tetapi SDM tidak sesuai kriteria à proyek gagal

4/6/14


6

¡  Untuk mengelola semua hal tentang

manajemen proyek agar tujuan proyek dapat terpenuhi sesuai target.

4/6/14


7

1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9.  4/6/14

Leadership (kepemimpinan) Problem solving skills (keahlian memecahkan masalah) Written skills (keahlian menulis) Presentation skills (keahlian presentasi) Communication skills (keahlian berkomunikasi) Team player skills (keahlian menjalankan tim) Professionalism (professional) Strong admin skills (kemampuan yang andal untuk mengatur) Knowledge of project management (pengetahuan tentang manajemen proyek) Manajemen Proyek IT -‐ Universitas Mercu Buana Yogyakarta

8

1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9.  10.  11. 

4/6/14

Mendefinisikan dan membatasi proyek dengan benar Mengidentifikasi dan memilih sumber daya proyek à sumber daya manusia dan material Memimpin tim proyek pada setiap fase proyek Mengestimasi dan membuat anggaran proyek Mengidentifikasi dan mengelola semua isu dan risiko pada sebuah proyek Membuat dan me-‐maintain perencanaan proyek Mengelola semua perubahan yang terjadi pada sebuah proyek Meyakinkan bahwa semua penugasan & deliverable proyek tetap berada pada jalur dan tidak melebihi biaya yang telah dianggarkan Mengidentifikasi politik organisasi dan memerankannya dengan baik Mengelola berkas proyek dan dokumentasi terkait Mengomunikasikan dan me-‐maintain kemajuan proyek melalui rapat dan pelaporan


9

1.  2.  3.  4. 

4/6/14

Kompetensi pencapaian bisnis Kompentensi pengaruh Kompentensi manajemen manusia Kompetensi manajemen diri


10

¡  3 Struktur Organisasi Dasar: §  Fungsional: Manajer fungsional melapor

kepada CEO §  Project: Program Manager melapor kepada CEO §  Matrix: Berada diantara struktur fungsional dan struktur proyek; personil sering melapor kepada dua atau lebih atasan; variasi strukturnya antara lain weak matrix, balanced matrix atau strong matrix.

4/6/14


11

4/6/14


12

Karakteristik Proyek

Otoritas (Kewenangan ) Project manager Persentase personil yang bekerja full time di proyek Yang mengendalikan anggaran proyek Peran Project Manager Penamaan terhadap Project Manager Staf administrasi Proyek

Functional Sedikit atau tidak ada

Tipe Struktur Organisasi Matrix Weak Matrix Balanced Strong Matrix Matrix Terbatas Rendah s/d Sedang s/d Sedang Tinggi

Project Tinggi s/d Total

Tidak ada

0-25%

15-60%

50-95%

85-100%

Manajer Fungsional

Manajer Fungsional

Project manager

Project manager

Part-time

Part-time

Gabungan (Fungsional + Project Manager) Full-time

Full-time

Full-time

Project Coordinator/ Project Leader

Project Coordinator/ Project Leader

Project Manager/ Project Officer

Part-time

Part-time

Part-time

Project Manager/ Program Manager Full-time

Project Manager/ Program Manager Full-time

PMBOK Guide, 2000, 19, and PMBOK Guide 2004, 28. 4/6/14


13

4/6/14


14

¡  Buatlah sebuah review film berjudul “Coach

Carter” kaitannya dengan mata kuliah manajemen proyek IT sub bab manajer dan tim proyek.

¡  Format review bebas dengan catatan bahasa

mudah dipahami. ¡  Presensi dihitung berdasar pengumpulan tugas. 4/6/14


15

4/6/14


16

¡  Tugas dikumpul paling lambat hari sabtu, 12

April 2014 via email:

§  To: [email protected] §  Subject: 2013-‐2 ManProIT Tim Proyek e-‐Learning §  Format filename: ▪  20132_ManProIT_TImProyek_NIM_NamaLengkap.pdf

4/6/14


17

14 Manajemen Proyek IT - Universitas Mercu Buana Yogyakarta

Recommend Documents