Ez a verzió adatbázis módosításokat hajt végre, ezért először csak egyetlen munkahelyről szabad indítani (a windows tálcán se legyen letéve a program)! Ha ez a feltétel nem teljesül, a program működése során hiba jelentkezik!
1. 2016. év nyitása A 2016. év megnyitását a 2015. december havi számfejtést követően célszerű végrehajtani. Ahol több céget számfejtenek, valamennyi cég, valamennyi dolgozójának a számfejtését célszerű elkészíteni. Ennek oka és magyarázata a következő: a 2015. december havi adatokból emeljük át a 2016-es könyvtárba a levonásokra, a járulékokra, távollétekre vonatkozó adatokat. Ha úgy nyitják meg a 2016. évet, hogy nincsenek meg a 2015. december havi számfejtések, akkor a dolgozók fenti (levonásokra, járulékokra stb. vonatkozó) adatai nem kerülnek át a 2016. évi könyvtárba. Ebben az esetben a hiányzó adatokat ismét rögzíteni kell a 2016-es programban! Tehát végre lehet hajtani a 2016. év megnyitását 2015. december havi számfejtés nélkül is, de ez adatvesztést (ebből adódóan többletmunkát) jelent! A 2016. évi nyitása a 2015. évi könyvtárat, az adatokat érintetlenül hagyja. A továbbiakban a 2015. évi program a korábban megszokott módon használható! A 15.1231-es verzióval már nyomtatható a15NY29/15NY30-as nyilatkozat.
1.1. A programok futtatásához szükséges környezeti feltételek és fontos tudnivalók: 1./ A 2015-es munkaügyi - bér adatok a mun15w, a főkönyvtárból nyíló könyvtárban (gyökér könyvtár alatti mappa) legyenek, tetszőleges meghajtón! Ahol a fenti feltétel nem érvényesül, ideiglenesen a mun15w mappát teljes tartalmával egy gép gyökérkönyvtárába kell áttenni. A zárás, nyitás lebonyolítása után a mun15w mappát teljes tartalmával, valamint az újonnan létrehozott mun16w mappát teljes tartalmával vissza kell másolni az eredeti meghajtóra, a használt mappákba (a mun15w esetében felülírásokkal, a mun16w-t új mappaként). 2./ A gép neve (Beállítások / Vezérlőpult / Rendszer / Számítógép neve) nem tartalmazhat különleges karaktert (pl.: -, _, „ stb.), szóközt valamint betűvel kell, hogy kezdődjön. Ha ez nem biztosított, a telepítés előtt módosítani kell a gép nevét! Hálózatos használat esetén a nyitó program csak egy (tetszőleges) munkahelyről indítható, ilyenkor az előbbi kitétel erre a gépre vonatkozik. 3./ Mivel a nyitó program automatikusan létrehozza a mun16w könyvtárat, a nyitás folyamatának elindítása előtti bekapcsoláskor olyan jogosultságú felhasználónévvel kell az operációs rendszerbe bejelentkezni, amellyel engedélyezett új mappa létrehozására.
1.2. A 2016. évi nyitás lépései: A fentiek előrebocsátása után nézzük a konkrét teendőket:
1
1./ A szokásos módon, a mun15w könyvtárban menteni kell. 2./ A Cobra honlapról le kell tölteni a mun15 program 151231-es verzióját. A programot a szokásos módon telepíteni kell. Ellenőrizzék a program verziószámát (Szerviz/Névjegy). A verzió: 15.1231 3./ A decemberi bérelszámolást követően be kell lépni a mun15-ös program Szerviz/Mentés programágba. A következő képernyőt látják:
Lehetséges probléma: Ha mindent a leírás szerint hajtottak végre, és mégsem jelenik meg a gomb, ez a windows játéka. Ebben az esetben a windows asztalról töröljék le a mun15.exe-t indító ikont és készítsenek egy új parancs ikont. (Az ikon a mun15w mappából a mun15.exe-t indítja.)
4./ A
gombra kell kattintani.
2
A program a gép sebességétől és az állományok nagyságától függően 1-2 percig dolgozni fog. Ha végzett a következő üzenet jelenik meg:
Ha bármi okból meg kellene ismételniük a 2016. év nyitását, azt úgy tehetik meg, hogy a mun16w mappát (nem a mun15w-t!) letörlik, teljes tartalmával. (Természetesen ezt nagyon nagy gondossággal, végiggondolva, csak ha szükséges stb.). Ezt követően a 3. és 4. pontokban leírtak szerint kell ismét eljárni. Ezzel a telepítéssel végeztünk.
1.3. A MunBér16 program első indítása A telepítés során a program automatikusan felteszi az asztalra a program indító ikonját: Ha ez valamilyen okból mégsem történik meg, egy parancs ikont kell létrehozni, mely a \mun16w mappából a mun16.exe-t indítja! Hálózati használat esetén a programot először csak egy gépről szabad elindítani, mert a program adatbázis struktúra módosításokat hajt végre!
1.4. A program indításához szükséges feltételek A program 2016-es sikeres indításának a következő feltételei vannak: -
az 1./ pontban leírt feladat sikeres végrehajtása (a megfelelő gyökér-könyvtárban legyen a mun16w mappa) a licinf.dll állomány megléte a mun16w mappában a Cobrától korábban megkapott mun.lic állomány bemásolása a mun16w mappába.
Ha a fenti feltételek bármelyike nem teljesül, a 2016-es program verzió nem használható eredményesen.
1.5. Lehetséges hibaüzenetek, a hibák elhárításuk módja 3
Hibaüzenet:
Hiba oka: nem a 2016-re érvényes licinf.dll található a mun16w mappában. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától be kell szerezni a licinf.dll-t, majd be kell másolni a mun16w mappába. (A
gomb használatával ki lehet lépni a rendszerből.)
Hibaüzenet:
Hiba oka: nincs, vagy nem megfelelő a mun16w mappában található licenc állomány. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától be kell szerezni a mun.lic-t, majd be kell másolni a mun16w mappába. Hibaüzenet:
Hiba oka: a licenc érvényességi ideje lejárt. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától be kell szerezni a mun.lic-t, majd be kell másolni a mun16w mappába. .
4
Hibaüzenet:
Hiba oka: a rendszerhez tartozó új háttér nem található a mun16w mappában. Elhárítás módja: a cobra1.jpg-t a mun16w mappába kell másolni. Hibaüzenet:
Hiba oka: a programot nem a mun16w mappából indítják. Elhárítás módja: meg kell nézni, hogy az indító ikon melyik mappából szeretné a programot indítani. A program hibátlanul csak tetszőleges meghajtó, gyökér könyvtárából megnyitott mun16w mappából indítható! Ezt kell biztosítani!
2. A 2016-es program használatáról 2.1. A szabadság számítás automatikus indítása A 2016-es első indításakor a program valamennyi cégre kiszámítja a dolgozók 2016. évi szabadságát. A következő képernyő jelenik meg:
5
A program a gép sebességétől függően néhány pillanatig, percig dolgozni fog. A feladat befejezésekor a következő üzenet jelenik meg:
A szabadság számítás eredményét ellenőrizzék a „Munkaügy”/”Szabadság számítás” programban.
2.2. A cég, dátum beállítása A program első indításakor a / programban ki kell választani a céget és meg kell adni a dátumot. Ezt követően jelennek meg a kiválasztott céghez tartozó dolgozók.
2.3. Munkaszerződés szerinti bérek csoportos módosítása A / / programban lehetőség van a munkaszerződés szerinti bérek egyszerű módosítására. Ezt elsősorban ott használhatják eredményesen, ahol több dolgozónak azonos a bére, s azt szeretnék változtatni. (Pl. a minimálbér kétszerese a munkaszerződés szerinti bérük.) A program utasításai szerint járjanak el.
6
2.4. Az Abevjava beállítás 2015-ben a windows 9, windows 10-es operációs rendszerek, valamint a megjelenésével módosítani kellett az adatátadást. A Java program Szerviz/Névjegy programjában meg kell nézni az „Indítási könyvtár” és az „Import állományok helye” elérési utakat. Majd ezeket kell beállítani a későbbiekben leírtak szerint. Az Abevjava program névjegy képe a következő:
Ebben a pontban leírt feladatot hálózati használat esetén minden munkahelyen, de egy gépen csak egyszer kell elvégezni. Ezzel a beállítással határozzák meg, hogy a MunBér16 program hova tegye az adatokat, illetve honnan tudja automatikusan elindítani az AbevJava 7
futását! (A beállítás megegyezik az elmúlt évivel, de fontossága miatt megismételjük a tudnivalókat.) Az
/
menüben találnak egy funkciót: /
A programot indítva a következő képernyőt láthatják:
Az ikonra kattintva a program automatikusan megkeresi és megjeleníti az Abevjava indítási útvonalát! Ha az Abevjava telepítésénél nem a szokásos módon jártak el (a rendszergazda „beavatkozott” a telepítés menetébe és más mappát jelölt ki a NAV bevalló program helyeként), akkor a program a következő üzentet küldi:
Ebben az esetben Önöknek kell (a szokásos módon) megadni azt az elértési útvonalat, amelyet követve a MunBér program „megtalálja” az Abevjava_Start.bat állományt és automatikusan el tudja azt indítani!
Az
ikonra kattintva a következő üzenet jelenik meg:
8
(Csak
ismétlésként:
az
AbevJava
program
„Szerviz”/”Névjegy” programjának sorában található meg a pontos elérési útvonal, ezt kell kitallózni a MunBér16 programban!)
2.5. Első számfejtés A fentiek ismeretében már lehet 2016. évre számfejteni. (Csak ismétlésként az első belépéskor ki kell választani a céget és a dátumot!)
2.6. Nyilatkozatok nyomtatása Ezzel a verzióval már nyomtathatók, kiadhatók a 2016-re szükséges nyilatkozatok. Megtalálhatók:
/
programban.
2.7. Új belépő dolgozók adatainak jelentése a T1041-es nyomtatványon Már az elmúlt év közepétől közismert, hogy 2016. január 1-től az új belépő dolgozók iskolai végzettségét, szakképzettségét, szakképesítését, illetve az okmányt kibocsátó intézmény nevét és az okmány számát jelenteni kell a NAV felé. Változtak az eltartottakkal kapcsolatban jelentendő adatok is. Ezért a programban az új dolgozók beléptetésénél egy pici változást tapasztalnak. Itt megszüntettük az „ELTARTOTTAK” kartonfület, helyette a kartonfület látják, az alábbi adattartalommal:
Ennek az oldalnak a kezelése nem igényel külön ismertetést.
9
kartonfül aktiválása után a következő képernyőt látják:
A
A képernyő felső részérnek használata nem igényel külön leírást. A végzettségek, szakképzettségek rögzítésének módja a következő: mellett a pipának ott kell lennie
1./ A
2./ A
gombot kell használni, majd
3./ A mezőre, aminek hatására egy legördülő menü jelenik meg, ahol ki lehet választani a megfelelő elemet A következőket:
Ha az -et választják, akkor az oszlop lesz aktív, és kiválaszthatják a megfelelő iskolai végzettség kódot (a kódok a „Beállítások”/”Kódállományok karbantartása”/”Iskolai végzettség” programban tarthatók karban). 10
4./ Ezt követően a program automatikusan a „Megnevezés” oszlopba azt a szöveget írja be, ami a kódállományban megnevezésként szerepel. Ki kell tölteni az okmány kiadóját és az okmány számát. Ha a -t választják, akkor a oszlop lesz aktív, és kiválaszthatják a szakképesítés kódjait (a kódok a „Beállítások”/”Kódállományok karbantartása”/”Szakképzettség kódjai” programban tarthatók karban). A továbbiakban az iskolai végzettségnél leírtak szerint kell eljárni. A többi végzettségnél, tudományos fokozatnál nincs kód, a megnevezés szabadon megadható. Összefoglalva: a T1041-es nyomtatványra a „Megnevezés”, az „Intézmény megnevezése” és az „Okmány száma” adódik át. Ha nem töltenek ki semmit, akkor „Szakképesítéssel nem rendelkezik” szöveg kerül át. Ezeket az adatokat „csak” az új belépő dolgozóknál kell megadni. Még egy „apróság”. A T1041-es mai (2016.01.03-i verziója) csak négy végzettséget fogad, ennél többet – egyenlőre – nem érdemes megadni.
2.8. Eltartottakról nyilvántartandó adatok körének bővítése Nem jelentős, de változás, hogy az eltartottak kódolása megváltozott. Az eltartott minőség kódja: 1. kedvezményezett eltartott 2. eltartott 3. Felváltva gondozott gyermek
Bevezették a jogosultság jogcíme fogalmat, melynek értékei 4. 5. 6. 7.
gyermek után családi pótlékra jogosult családi pótlékra saját jogán jogosult rokkantsági járadékban részesülő várandós nő, vagy vele közös háztartásban élő házastárs
Jelenteni kell,ha év közben módosító nyilatkozatot ad a magánszemély. Ezért az eltartottak adatait karbantartó képernyő egy kicsit módosult, az alábbiak szerint:
11
A többi, 2016. évet érintő adóváltozás részletes ismertetését, hatását a programrendszerre majd a következő verzióhoz készülő leírás tartalmazza.
Még egyszer összefoglalva a 2016. év nyitásának lépéseit: 1./ A szokásos módon a mun15 program 1231-es verzióját le kell tölteni a Cobra honlapjától. 2./ A leírtak szerint a 2016. év megnyitása (sikeres végrehajtás esetén egy mun16w mappa keletkezik). 3./ A program használatához szükséges licenc állomány bemásolása a mun16w mappába. Még egy fontos információ! Ha nem indul el a mun16 program, akkor a futtatáshoz szükséges környezeti feltételek nincsenek biztosítva! A gép windows\system32 mappájában nem található meg négy darab vfp9 állomány! Ebben az esetben a mun15w mappából az alábbi állományokat
be kell másolni a számítógép windows\sytem32 mappájába, ha így sem indul, akkor a mun16w mappába! 12
Szélsőséges esetben még az is előfordulhat, hogy a program hiányolja a „MSVCR71.DLL” állományt. Ezt is a mun15w mappából lehet a windows\system32 (vagy a mun16w) mappába bemásolni.
13
