A cafeteria jövője…
Miért fontos a Cafeteria? Az utalványok a munkáltatók szemszögéből:
A munkáltatók 79%- a egyetért, hogy az utalványok által a dolgozók
motivációja növelhető.
MOTIVÁCIÓ = TELJESÍTMÉNY = SIKER (egyéni és vállalati is) Forrás: Bell Research 2011.feb. N=600
Egyéni motiváció Mindenkit más motivál!
4. oldal
A Sodexo megoldása
Az Ön előtt álló kihívások
Növelje vállalata teljesítményét!
Csökkentse HR adminisztrációját!
a lehető legjobban segíthetjük az Ön munkáját
Megoldásunkkal
a lehető legjobban motiválhatja dolgozóit nagyobb teljesítményre
Megoldás: Sodexo Motiválasztó
a dolgozói juttatások területén 20 éves magyarországi, és több mint 5 éves cafeteria tanácsadói tapasztalat
A teljes cafeteria folyamat lefedése
Cafeteria / HR feladatok Cafeteria elindítása & Kommunikáció Kiszervezés
Szakértői tevékenység
Juttatás menedzsment
Adminisztráció
Szoftver
Béren kívüli juttatások
1. Cafeteria rendszer kialakítás ● Szabályzat kialakítása ● Ennek megfelelően nyilatkozati formátum létrehozása
2. Tájékoztatók 3. Nyilatkoztatás ● Nyilatkoztatás dokumentálása (aláírt példányok)
4. 5. 6. 7. 8.
Dolgozói és nyilatkozati adatok adminisztrációja Termék megrendelések Riportálás a bérszámfejtés felé Kiosztás Változások követése és adminisztrációja
Új cafeteria szolgáltatásaink
Teljes körű „motivációs rendszer” a béren kívüli juttatások területén
Átfogó szolgáltatás lefedi a teljes Cafeteria folyamatot: Egy kézben minden feladat!
Minden ügyfél igényre megoldást kínál
8. oldal
Sodexo Motiválasztó All inclusive
Sodexo Motiválasztó All inclusive
A törvényi szabályozásnak megfelelő cafeteria szabályzat elkészítése Meglévő cafeteria szabályzat auditálása Frissítés, aktualizálás a törvényi változásoknak, illetve a juttatási elemeknek megfelelően Munkavállalói kommunikáció: prezentáció vagy fogadóóra megtartása 10. oldal
Sodexo Motiválasztó All inclusive
Munkavállalói nyilatkoztatás a Sodexo Motiválasztó online felületén Nyilatkozatok ellenőrzése, javítása, érkeztetése Ügyfél oldali hozzáférés biztosítása (lehetőség a nyilatkoztatás nyomon követéséhez, az adatok lekérdezéséhez) 11. oldal
Sodexo Motiválasztó All inclusive
Dolgozói adatok karbantartása – változások nyomon követése ● Be- és kilépők cafeteria adminisztrációja ● Évközi adatváltozások kezelése
● Átsorolás, illetve cafeteria keretösszeg változásának kezelése ● Tört hónapok kezelése 12. oldal
Sodexo Motiválasztó All inclusive
Cafeteria elemek megrendelésének koordinálása ● Szolgáltatási utalványok megrendelése a Sodexo-tól ● Szolgáltatási kártyák (és kártyaszámla-feltöltések) megrendelése a Sodexo-tól, illetve a Széchenyi Pihenő Kártya üzemeltetőjétől ● Kapcsolattartás az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztárakkal, a pénztári szerződések koordinálása, a tagdíjak befizetéséhez felosztási lista készítése ● Számla ellenében kifizetendő cafeteria elemek adminisztrációja ● Díjbekérők ellenőrzése az átutalások előtt ● Kiosztójegyzék generálása ● Jelentések készítése 13. oldal
Sodexo Motiválasztó Komfort
14. oldal
Sodexo Motiválasztó Komfort
A törvényi szabályozásnak megfelelő cafeteria szabályzat elkészítése
Meglévő cafeteria szabályzat auditálása
Frissítés, aktualizálás a törvényi változásoknak, illetve az ügyfél igényeinek megfelelően
Munkavállalói kommunikáció: prezentáció vagy fogadóóra megtartása
Munkavállalói kézikönyv elkészítése 15. oldal
Sodexo Motiválasztó Komfort
A munkavállalók nyilatkoztatásának levezénylése ● Munkavállalói nyilatkozás a Sodexo Motiválasztó online felületén ● Munkavállalói nyilatkoztatás a Sodexo segítségével az ügyfél telephelyén az ügyfél igényének megfelelően - Nyilatkoztatás a Sodexo Motiválasztó felületén - Nyilatkoztatás nem elektronikus módon
Nyilatkozatok ellenőrzése, javítása 16. oldal
Sodexo Motiválasztó az újgenerációs cafeteria szoftver
17. oldal
Sodexo Motiválasztó az újgenerációs cafeteria szoftver
18. oldal
Sodexo Motiválasztó az újgenerációs cafeteria szoftver
A cafeteria rendszer paraméterezhetősége 1. Általános paraméterezés a törvényi szabályozásnak megfelelően 2. Testre szabott egyéni szabályok, jellemzők beállítása
Változások kezelése ● ● ● ● ●
Be- és kilépők Munkavállalói adatváltozás Cafeteria keret változás Átsorolások Tört hónapok 19. oldal
Sodexo Motiválasztó az újgenerációs cafeteria szoftver
Többszintű jogosultság ● Munkavállalói jogosultság a cafeteria nyilatkozat önálló, elektronikus megtételéhez és a nyilatkozatok kinyomtatásához ● Ügyfél oldali hozzáférés (lehetőség a nyilatkoztatás nyomon követéséhez, az adatok lekérdezéséhez)
Nyilatkozati dokumentáció automatikus feltöltése Különböző dokumentumok érkeztetése (nyilatkozatok, számlák) 20. oldal
Sodexo Motiválasztó az újgenerációs cafeteria szoftver
Szolgáltatási utalványok megrendelése a Sodexo-tól
Szolgáltatási kártyák (és kártyaszámla-feltöltések) megrendelése a Sodexo-tól, illetve a Széchenyi Pihenő Kártya üzemeltetőjétől Önkéntes nyugdíj- és egészségpénztáraknak utalandó összegek megjelenítése, a tagdíjak befizetéséhez felosztási lista készítése Számla ellenében kifizetésre kerülő cafeteria elemek adminisztrációja 21. oldal
Sodexo Motiválasztó az újgenerációs cafeteria szoftver
Különböző dimenziókban készíthet összesítéseket és jelentéseket, például: ● ● ● ● ●
Munkavállalókról Cafeteria elemekről Időszakokról Számlás kifizetésekről Dokumentációt illető hiba- és hiánylistáról
22. oldal
Köszönöm a figyelmet! Frankó Éva
[email protected] Sodexo Motivációs Rendszerek Cafeteria szakértő
