10. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

[Vánoční večírek.]

[Projektový management.]

Petra Čermáková

Rok 2009/10

Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci

Stránka 1

Obsah 1.

Cíl projektu......................................................................................................................... 3 1.1 Náročnost projektu ........................................................................................................... 3

2. Rozpočet................................................................................................................................. 4 2.1 Rizika projektu: ................................................................................................................ 4 3. Grafy....................................................................................................................................... 5 3.1 Tabulka logického rámce.................................................................................................. 5 3.2 WBS diagram ................................................................................................................... 6 3.3 Ganttův diagram ............................................................................................................... 7 3.4 Síťový diagram AON (AIN)............................................................................................. 8


Stránka 2

1. Cíl projektu Slavnostní poděkování za celoroční úsilí kolektivu firmy Karola s.r.o., který se koná každý rok. Zvaní jsou všichni zaměstnanci podniku a jejich doprovod.

1.1 Náročnost projektu Tento projekt není časově náročný, je založen na několika jednoduchých krocích. Pro vánoční večírek budeme potřebovat vhodné prostory, kde se dá jednoduše sehnat i občerstvení. Z předchozích zkušeností se nám osvědčila restaurace u odborného učiliště kde je pronájem prostoru zdarma, objednáme- li i u nich i občerstvení alespoň pro 40 osob. Další zařízení následují pozvánky. Je to celkem nepraktické, ale k potřebám rautu a vzhledem k potřebě mít alespoň 40 lidí, musíme vědět přesný počet osob. Proto rozesíláme pozvánky a trváme na potvrzení příchodu na akci. Po potvrzení nebo nepotvrzení pozvánek víme kolik přijde lidí a objednáváme raut. Raut je objednán stejně jako restaurace u odborného učiliště (stejně tak i číšníci). Jídelníček obsahuje vegetariánské i masité jídla, sladkosti, 3 druhy vína a minerálky. Všechny ostatní pití se dají koupit na baru. Důležitý je také program. Přizvali jsem kapelu Klipec, která nám byla doporučena a firmu Rea model´s, který se postará o módní přehlídku.

Program: 22.12. 2009 od 18:00 – zahájení od 18:20 – proslov ředitele a poděkování od 18:40 – první část módní přehlídky (pracovní oblečení) od 19:00 – raut (raut obsahuje pouze víno a minerálku, ostatní druhy si každý hradí sám) od 22:00 – druhá část módní přehlídky (spodní prádlo) od 22:20 – volná zábava u kapely


Stránka 3

Oslovené firmy: - Odborné učiliště Králův Háj (Ing. Pavla Ptáčková) – místo a raut - Kapela Klipec z Mladé Boleslavy (Jindřich Jahoda) – muzika - Rea Model´s Liberec (Kamila Sedláčková) – módní přehlídka - Etiketka s.r.o. Liberec – návrh a tištění pozvánek

2. Rozpočet Finanční rozvaha Pozvánky

Vytištění a návrh

2 200 Kč

Kapela

Celou dobu

14 000 Kč

Módní přehlídka

Obě fáze (6 modelek)

16 000 Kč

Pronájem

Pronájem +úklid

0 Kč

Raut

450 Kč na osobu + obsluha

21 600 Kč

Celkem

53 800 Kč

Finanční náklady spojené s pořádáním večírku jsou hrazeny z individuálního fondu určeného na firemní akce. Přebytek nevyužitých financí využije na výstavbu nové kuchyňky, proto se budeme snažit aby náklady na večírek byli co nejnižší.

2.1 Rizika projektu: - příchod lidí, kteří nepotvrdily pozvánku – vzhledem k tomu, že občerstvení je ve stylu rautu, příchod někoho navíc je jednoduše řešitelný. - nedodržení smluvní dohody na kapelu a módní přehlídku nebo rautu.


Stránka 4

3. Grafy 3.1 Tabulka logického rámce Logický rámec – projekt: Vánoční večírek

Název programu: Projektový management

Předkladatel projektu: Petra Čermáková

Celkové náklady projektu (cena): 100 000 Kč

Celkové způsobilé výdaje (cena): 53 800 Kč

1. Sloupec

2. Sloupec

3. Sloupec

4. Sloupec

Intervenční (popis projektu)

Objektivně ověřitelné ukazatele

Zdroje informací k ověření

Vnější předpoklady/rizika

- smlouvy

Hlavní cíl - poděkování kolektivu za celoroční práci

- úspěšné splnění akce

- kulturní akce pro zaměstnance

- faktury

- ne/dodržení smluv

- účtenky

- ne/dodržení celkového rozpočtu akce

- splněné zakázky

Účel projektu - sjednocení kolektivu - lepší vztahy s vedením

- viditelné zlepšení komunikace kolektivu

- výplatní pásky

- zájem o danou aktivitu

- roční hodnocení

- ocenění snahy vedení

- průzkum spokojenosti zaměstnanců

- utužení vnitřních vztahů

- loajálnost k firmě a vedení

Výstupy projektu - vánoční večírek

- účast zaměstnanců


Stránka 5

3.2 WBS diagram

Vánoční večírek

Kontrola

Informační systém

Program

Místo

Potvrzení

Modelky

a raut

pozvánek

a kapela


Místo

Pozvánky

Raut

Kapela

Módní přehlídka

Restaurace u učiliště Králův Háj

Etiketka s.r.o.

Restaurace u učiliště Králův Háj

Kapela Klipec – Jindřich Jahoda

Rea model´s –Kamila Sedláčková

Smlouva

Účtenka

Smlouva

Smlouva

Smlouva

Stránka 6

Rozpočet

Kontakty na pozvané

3.3 Ganttův diagram 1. Zajištění místa •

1.1 Kontaktování

začátek 17.11. 2009

•

1.2 Dohodnutí podrobnosti

konec 17.11. 2009

2. Objednání pozvánek •

2.1 Projednání vzhledu a objednání

konec 18.11. 2009

3. Zamluvení rautu •

3.1 Objednání rautu

začátek 18.11. 2009

•

3.2 Dohodnutí podrobnosti

konec 24.11. 2009

4. Objednání kapely •

4.1 Kontaktování

konec 25.11. 2009

5. Objednání módní přehlídky •

5.1 Kontaktování

konec 25.11. 2009

Termín

17.11.2009 18.11.2009 24.11.2009 25.11.2009

Úkol

T1

T2

T3

T4

1.1 1.2 2.1 3.1 3.2 4.1 5.1


Stránka 7

3.4 Síťový diagram AON (AIN) finish – to - start

Zajištění místa

Objednání pozvánek

Zamluvení rautu

Objednání přehlídky

Objednání kapely


Stránka 8

10. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

Recommend Documents