Uspořádaní párty Venkovní párty Jakub Tarasov
Rok 2009/10
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 1
Obsah Úvod ...................................................................................................................................................2 Současný stav .....................................................................................................................................2 Stanovený cíl ......................................................................................................................................2 Strom cílů ...........................................................................................................................................3 WBS diagram ......................................................................................................................................3 Cílové skupiny .....................................................................................................................................4 Časová náročnost................................................................................................................................4 Časový harmonogram .........................................................................................................................4 Finanční náročnost..............................................................................................................................5 Hodnotící kritéria ................................................................................................................................5 Seznam aktivit ....................................................................................................................................6 Ganttův diagram .................................................................................................................................7 Logický rámec .....................................................................................................................................8 Možná rizika .......................................................................................................................................8 Zhodnocení .........................................................................................................................................8
Úvod V tomto projektu budou popsány jednotliví činnosti, které jsou potřebné pro úspěšné pořádání venkovní párty, která se bude konat v obci Příšovice na fotbalovém hřišti.
Současný stav V současnosti se v okolí nepořádají žádné venkovní párty, které by měli za účel pobavit veřejnost. V okruhu cca 10 km je ovšem pár klubů a diskoték, kam se chodí lidé pobavit. Jedná se především o diskotéky ve městě Turnov, kam ovšem chodí převážně mladá populace lidí a to ve věku od 15 do 20 let, ovšem najdou se i výjimky.
Stanovený cíl Cílem projektu je uspořádání venkovní párty v obci Příšovice, která leží cca 4 km od města Turnov a cca 10 km od města Mnichovo hradiště. Hlavním cílem venkovní párty by mělo být uspořádání zábavy pro určitý počet lidí, kteří jsou starší 18 let a tím pádem jsou plnoletí. Párty by měla být uspořádána zhruba pro 300 lidí a měla by se konat koncem měsíce červenec, kdy je teplota ovzduší nejpřijatelnější pro konání venkovní párty. S hlavním cílem souvisí také následujíc cíle, které jsou například: pronájem venkovních prostor, zajištění obslužného personálu, předběžná propagace párty, zajištění osvětlení atd.
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 2
Strom cílů
Venkovní párty
Zajíštění potřebných služeb
Zajištění prostor
Zajištění personálu
Uspořádání zábavy
Pozvání lidí
Zajištění občerstvení
Propagační materiál
Obsluha muziky
Zábavné atrakce
WBS diagram
Venkovní párty
Zajíštění potřebných služeb Pronájem venkovních prostor
Pronájem personálu
Uspořádání zábavy
Pozvání lidí
Nákup potravin
Tvorba propagačního materiálu
Zveřejnění propgačního materiálu
Pronájem určitého Dj-je
Pronájem atrakcí
Zajištění osvětlení
Barman
Nealkoholické nápoje
Kdy a kde se bude párty konat
Místo vyvěšení
Stolní fotbal
Pronájem podia
Číšníci
Alkoholické nápoje
Cena vstupného
Personál pro vyvěšení
Boxovací zařízení
Pronájem laviček a stolů
Vyhazovači
Cigarety
Věková hranice
Tisk vstupenek
Slané pečivo
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 3
Cílové skupiny Venkovní párty by byla pořádaná především pro občany starší 18 let, kteří bydlí v okolí obce Příšovice. Tato skupina lidí byla zvolena z toho důvodu, že v okolí nejsou pořádaný žádné podobné akce pro tuto skupinu lidí a většina těchto lidí se musí za zábavou dopravovat několik kilometrů.
Časová náročnost Počáteční přípravy na venkovní párty jsou odhadovány maximálně na 2 měsíc dopředu. V první řadě je nutné zajištění venkovních prostor, tato činnost musí být vykonána jako první, jelikož bez venkovních prostor nemá smysl pořádat tuto párty. Následně je nutné zajištění obslužného personálu a dalších aktivit, které jsou vidět v časovém harmonogramu.
Časový harmonogram
Venkovní párty
2 měsíce před pořádání párty
1 měsíc před pořádání párty
14 dní před pořádání párty
1 den před pořádání párty
Den pořádání párty
1 den po párty
Pronájem venkovních prostor
Tvorba propagačního materiálu
Vyvěšení propagačního materiálu
Stavba pódia
10:00 - Navážení zboží
Demontáž podia
Zajiištění oprávnění pro pořádání akce
Zajštění barmana
Nákup alkoholických nápoju
Rozmístění laviček a stolů
11:00 Rozmistění atrakcí
Úklid areálu
Zajištění osvětlení
Zajištění číšníků
Nákup nealkoholických nápojů
Instrukce pro personál
12:00 - Rozdělení zboží
Platba personálu
Pronájem stolního fotbalu
Zajištění vyhazovačů
Nákup cigaret
14:00 - Začátek párty a výběr vstupného
Spočítání tržeb
Nákup slaného pečiva
14:00 - 04:00 Pořádání párty (volná zábava)
Pronájem boxovacího zařízení
04:00 - Uzavření objektu
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 4
Finanční náročnost Veškeré počáteční finance budou hrazeny z vlastních zdrojů. Výpočty výnosů a nákladů budou počítat s předpokládanou návštěvností 300 lidí. Náklady
Výnosy
Pronájem prostor
2 000 Kč
Vstupné 50 Kč
15 000 Kč
Pronájem osvětlení
1 000 Kč
Prodej alkoholických nápojů
60 000 Kč
Pronájem stolního fotbalu
500 Kč
Prodej nealkoholických nápojů
30 000 Kč
Pronájem boxovacího zařízení
500 Kč
Prodej cigaret
8 000 Kč
Výnosy celkem
113 000 Kč
Tvorba propagačního materiálu
3 000 Kč
Vyvěšení propagačního materiálů
1 000 Kč
Tisk vstupenek
1 000 Kč
Mzda barmanovi
2 000 Kč
Mzda číšníkům (3 číšníci)
4 500 Kč
Mzda vyhazovačům
3 000 Kč
Mzda Dj-ovi
3 000 Kč
Nákup alkoholických nápojů
30 000 Kč
Nákup nealkoholických nápojů
10 000 Kč
Nákup cigaret
7 000 Kč
Nákup slaného pečiva
3 000 Kč
Pronájem a stavba podia
5 000 Kč
Pronájem laviček a stolů
3 000 Kč
Náklady celkem
78 500 Kč
Z tabulky je patrné, že pořádání venkovní párty by bylo ziskové a to ve výši cca 33 500 Kč.
Hodnotící kritéria Mezi hodnotící kritéria se řadí návštěvnost lidí a to podle toho jestli přijde plánovaných 300 lidí anebo více. Jako hodnoticí kriterium lze také použít ohlasy zúčastněných lidí, které budou při odchodu dotazování, jestli se jim párty líbila a byli by ochotni přijít příště.
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 5
Seznam aktivit 1. 1.1 1.2 1.3 2. 2.1 2.2 2.3 3. 3.1 3.2 3.3 4. 4.1 4.2 4.3 5. 5.1 5.2 5.3 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 7. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 8. 8.1
Pronájem venkovních prostor Zajištění oprávnění pro pořádání akce Pronájem podia Pronájem stolů a laviček Tvorba propagačního materiálu Místo a datum konání akce Věková hranice Cena vstupného Uspořádání zábavy Pronájem Dj-je Pronájem stolního fotbalu Pronájem boxovacího zařízení Pronájem personálu Barman Číšníci Vyhazovači Propagační materiál Tisk vstupenek Obstarání vylepovacího personál Zveřejnění plakátů Nákup potravin Nealkoholické nápoje Alkoholické nápoje Cigarety Slané pečivo Začátek akce (uspořádání) Stavba podia Rozmístění laviček a stolů Instrukce pro personál Výběr vstupného Zábava pro lidi Úklid po párty Demontáž podia
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 6
Ganttův diagram 2. měsíce před párty
1. měsíc před párty
14 dní před párty
1 den před párty
Den pořádání párty
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15
Den po párty T15
1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 8.1 Rozdělení času: T1 – T6 = 10 denní období T7 – T9 = 5 denní období T10 – T12 = 3 hodinové období T13 – T15 = 6 hodinové období T15 = 3 hodiny Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 7
Logický rámec 1. sloupec Intervenční (popis projektu)
2. sloupec Objektivně ověřitelné ukazatele
4. sloupec Vnější předpoklady/rizika
Hlavní cíl Pořádání venkovní párty
Postavení a zabezpečení areálu pro akci
Noviny, časopisy
Účel projektu Zábava Seznámit lidi
Bavící se návštěvníci Hojnost návštěvníků
Fotografie Prodané vstupenky Audio dokumentace
Cca 300 návštěvníků
Platba personálu Platba za nákup potravin
3. sloupec Zdroje informací k ověření
Výstupy projektu Návštěvníci akce Personál Pronajatý areál Zajištění zábavy
Příznivé počasí Zájem účastníku o venkovní párty Selhaní aparatury Zajištění kvalitního personálu Zajištění kvalitního Dj-je Nalezení vhodného místa konaní párty
Možná rizika Největší riziko pro konání venkovní párty je počasí, jelikož při nepříznivém počasí by musela být párty odložena a tím pádem by došlo k narušení plánu zúčastněných a hrozilo by, že v následujícím termínu konání nebudou mít volný čas. S tímto také souvisí tisk nových vstupenek a nového propagačního materiálu s novým datem pořádání venkovní párty. Mezi rizika také patří selhání techniky a nekvalifikovanost personálu. Jako riziko lze také zařadit malou návštěvnost na venkovní akci a také případné rušení nočního klidu.
Zhodnocení Pořádání venkovní akce se jeví na první pohled jako snadná záležitost, ale je tomu naopak. V případě pořádání venkovní akce je nutné zajištění mnoha věcí, které jsou většinou jak finančně, tak časově náročné. Při pořádání podobných akcí se musí dbát, aby účastnici nebyli mladší 18 let a nepožívali alkohol. V případě, že vše proběhne bez větších komplikací je uspořádání venkovní párty ziskové a zároveň dojde k pobavení lidí.
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 8
