10. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

Běžecký závod Uspořádání běžeckého závodu v Liberci

Tomáš Wolf

Rok 2009/10

Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci

Stránka 1

Obsah 1. Úvod .................................................................................................................................................... 3 2. Současný stav ...................................................................................................................................... 3 3. Cíle projektu ........................................................................................................................................ 3 3. 1. Strom cílů..................................................................................................................................... 4 4. Hodnotící kritéria................................................................................................................................. 5 5. Cílové skupiny ...................................................................................................................................... 5 6. Jednotlivé kroky................................................................................................................................... 5 6.1. Myšlenková mapa......................................................................................................................... 5 6.2. WBS diagram ................................................................................................................................ 6 7. Logický rámec ...................................................................................................................................... 7 8. Ganttův časový diagram ...................................................................................................................... 9 9. Finanční náročnost ............................................................................................................................ 10 10. Rizika projektu ................................................................................................................................. 10 11. Závěr ................................................................................................................................................ 11


Stránka 2

1. Úvod Tento projekt bude zaměřen na organizaci běžeckého závod na 10 km ve městě, kde žiji, v Liberci. Běhání je mým největším koníčkem. Jedná se o sport, který může provozovat téměř každý z nás, a myslím si, že organizace závodu by mohla prospět jeho propagaci. Další výhodou běhu je, že se dá provozovat téměř kdekoli a není k němu nutné žádné speciální vybavení, kromě kvalitních bot. Myslím si, že dobře zorganizovaný závod by mohl pomoct propagovat sport a zdravý životní styl.

2. Současný stav I když se dá Liberec (spolu s blízkým Jabloncem nad Nisou) považovat za sportem žijící město, myslím, že v současné době je zde organizováno poměrně málo běžeckých, či atletických akcí. Většina z nich se nezaměřuje na nesportující veřejnost, ale pouze na úzkou komunitu běžců. Startovné na těchto závodech bývá často dobrovolné, chybí výraznější propagace. V nedávné době byl z důvodu konání Mistrovství světa v klasickém lyžování vybudován ve Vestci nový sportovní areál. Původní určení tohoto areálu bylo zaměřeno na závody v běžeckém lyžování, podle mého názoru se však jedná o areál vhodný i pro spoustu letních sportů, např. běh, cyklistika, či in-line bruslení. Je pravda, že tratě svým profilem patří k náročnějším – časté prudké stoupání i klesání, myslím si ale, že vybudovaný areál může poskytnout vynikající zázemí zúčastněných závodníkům i divákům.

3. Cíle projektu Hlavním cílem uspořádaného běžeckého závodu je propagace běhu a sportu celkově mezi nesportující veřejností, motivovat běžce, umožnit jim příjemné setkání, získání nových informací nebo nákup sportovních potřeb od sponzorů. Rád bych k organizaci závodu připojil i doprovodní akce pro rodiny běžců a diváky.


Stránka 3

3. 1. Strom cílů

Běžecké závody

Propagace běhu a sportu

Informovat o konání závodu a dalších přidružených akcích

Motivovat běžce

Umožnit běžcům setkání

Zajištění jištění cen

Zajištění prostoru pro shromaždiště

Zajištění upomínkových předmětů pro účastníky

Zajištění občerstvení pro shromaždiště


Umožnit běžcům získání nových informací

Získání sponzorů pro propagaci novinek

Umožnit běžcům nákup sportovních potřeb

Získání prodejců sportovních potřeb

Získání prodejců sportovních doplňků výživy

Stránka 4

4. Hodnotící kritéria •

Počet přihlášených závodníků

•

Počet získaných sponzorů

5. Cílové skupiny •

Běžci

•

Rodiny běžců

•

Lidé všech věkových skupit se zájmem o sport

6. Jednotlivé kroky Termín závodu byl určen na 4. 4. 2010. Organizace závodu začne již v lednu zajištěním potřebných povolení pro pronajatí areálu. Po jejich zajištění začne práce na propagaci akce a oslovování případných sponzorů. Konkrétní časový diagram jednotlivých kroků je uveden níže.

6.1. Myšlenková mapa Myšlenková mapa zobrazuje otázky a předměty, na které se nesmí zapomenout, pokud má být výsledek projektu úspěšný.


Stránka 5

6.2. WBS diagram

Organizace běžeckých závodů

1. Zajištění zázemí závodu

2. Zajištění sponzorů

3. Zajištění propagace

4. Zajištění měřící tchniky a rozhodčího

5. Zajištění doprovodních akcí

1.1. Pronájem areálu

2.1. Ceny pro vítěze

3.1. Na internetu

5.1. Akce pro děti

1. 2. Zajištění občerstvení

2.2. Upomínkové předměty pro všechny účastníky

3.2. V rádiu

5.2. Vystoupení umělců

2.3. Prezentace sportovního vybavení

3.3.Plakáty

2.4. Prezentace sportovní výživy

3.4. V místním tisku


Stránka 6

Výstup projektu

ní cíl projektu

Účel

Hlav-

7. Logický rámec Popis projektu

Objektivně ověřitelné ukazatele

Zdroje informací

Uspořádání běžeckého závodu

Celkový zájem o závod

Propagace běhu Zisk

Počet závodníků Počet sponzorů Počet diváků

Statistiky z podobných akcí v okolí Startovní listina Seznam sponzorů Protokol ze závodu

1. Zázemí závodu zajištěno

Smlouva o pronájmu a o zajištění občerstvení

Smlouvy

2. Získán dostatek sponzorů

Sponzorské smlouvy

Smlouvy

3. Propagace zajištěna

Reklama v médiích

4. Měřící technika a rozhodčí zajištěn

Smlouva o zapůjčení měřící techniky, smlouva s rozhodčím

Reklama na internetu, v tisku, v rádiu, plakáty Smlouvy

5. Doprovodné akce zajištěny

Rozpis doprovodních akcí


Vnější předpoklady/ Rizika

Dobrá organizace závodu

Nezajištění dostatku sponzorů Nedostatečný účinek reklamy

Dokumentace projektu

Stránka 7

Aktivity 1. 1. Pronájem areálu 1. 2. Zajištění občerstvení 2. 1. Zajištění cen pro vítěze 2. 2. Zajištění upomínkových předmětů pro všechny účastníky 2. 3. Zajištění firem pro prezentaci sportovního vybavení 2. 4. Zajištění firem pro prezentaci sportovní výživy 3. 1. Zajištění propagace na internetu 3. 2. Zajištění propagace v rádiu 3. 3. Zajištění propagace – plakáty 3. 4. Zajištění propagace v místním tisku 4. Zajištění měřící techniky a rozhodčího 5. 1. Zajištění doprovodních akcí pro děti 5. 2. Zajištění doprovodního kulturního programu

Smlouvy Projektová dokumentace Finanční zdroje


1. 1. 1. 2. 2. 1.

01/2010 01/2010 02/2010

2. 2.

02/2010

2. 3.

02/2010

2. 4.

02/2010

3.1.

02/2010

3.2.

02/2010

3. 3.

02/2010

3. 4.

02/2010

4.

02/2010

5. 1.

03/2010

5. 2.

03/2010

Výběr kvalitních dodavatelů Zajištění finančních zdrojů Počasí

Stránka 8

8. Ganttův časový diagram Termín

Úkol

Leden KT1

KT2

KT3

Únor KT4

KT5

KT6

KT7

Březen KT8

KT9

Duben

KT10 KT11 KT12

KT13

1.1. 1.2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 4. 5.1. 5.2.


Stránka 9

9. Finanční náročnost V tabulkách níže jsou uvedeny předpokládané náklady a výnosy projektu.

Náklady

Cena [Kč]

Výnosy

Cena [Kč]

Pronájem areálu

8.000

Startovné

Občerstvení

7.000

Finance od sponzorů 50.000

Ceny

3.000

Upomínkové předměty

3.000

Propagace

5.000

Měřící technika a rozhodčí

7.000

Doprovodní akce

5.000

Celkem

38.000

Celkem

2.500

52.500

Předpokládaný zisk organizátorů je 14.500 Kč.

10. Rizika projektu Za nejvíce pravděpodobné rizika, která mohou při organizaci projetou nastat, považuji:

Nedostatečný finanční obnos získán od sponzorů.

Nedostatečný účinek propagace – nezájem veřejnosti.

Nepřízeň počasí.

Neúměrně vyšší náklady oproti předpokládaným.


Stránka 10

11. Závěr Předložený projekt je koncipován tak, aby postihoval všechny důležité aspekty organizace sportovní akce. Jsou zde uvedeny všechny kroky, které jsou nezbytné pro řízení každého projektu: cíle, popis jednotlivých kroků a jejich časová osa, předpokládaný rozpočet i možná rizika. Věřím, že závod organizovaný podle předloženého projektu by se setkal s úspěchem jak u dlouholetých sportovců, tak i u zatím nesportující veřejnosti.


Stránka 11

10. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

Recommend Documents