[Sklářský trh.]
[Projektový management.]
Karolína Borůvková
Rok 2009/10
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 1
1. Projekt –iniciace:.................................................................................................................... 3 2. Projekt – plánování: ............................................................................................................... 3 2.1 Finance: ............................................................................................................................ 3 2.2 Trh – program: .............................................................................................................. 3,4 3. Projekt – provedení: ............................................................................................................... 5 3.1 Oslovené firmy(stánkaři): ................................................................................................ 5 3.2 Rozpočet:.......................................................................................................................... 6 3.3 Grafy (diagramy):............................................................................................................. 6 4. Projekt – kontrola:................................................................................................................ 11 5. Projekt – uzavření: ............................................................................................................... 11
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 2
cíl: uvědomění obyvatel o sklářském průmyslu účel: rozvoj sklářského průmyslu v Novém Boru a okolí - Projekt je středně časově náročný, avšak díky návaznosti jednotlivých úkonů není složitě proveditelný.
1. Projekt –iniciace: Trh se bude konat v létě na parkovišti na náměstí míru v Novém Boru. Na celý projekt přispěje financemi magistrát města a zbylé výdaje se zaplatí z pronájmu prostor stánkařům. Svým dílem přispěje i firma AJETO spol. s r.o. Czech Glass Draft a Českolipský deník. Organizátor ani město na akci nevydělají, trh se pořádá za účelem znovu rozvoje sklářství a tím i k zlepšení životní úrovně v Novém Boru a okolí.
2. Projekt – plánování:
2.1 Finance: -
Organizátor je ochoten uvolnit částku 20 000 Kč, avšak snahou bude tuto částku co nejvíce snížit.
-
Město pronajme plochu parkoviště na náměstí za symbolickou jednu korunu, zajistí náhradní parkovací plochu a zároveň zajistí úklid a přívod elektřiny pro stánkaře. Dále všem návštěvníkům poskytne volný vstup do sklářského muzea. (Aby přispělo na opětovný rozvoj a zájem o sklářský průmysl.)
-
Vystavovatelům se místa pro stánky pronajmou za symbolickou cenu. Tato částka zaplatí krycí plachty a převozné toalety a vytištění reklamních letáků včetně výlepu.
-
Součástí sklářského trhu je i doprovodný program. (účinkující vystupují bez honoráře) Převozné podium zapůjčí místní lidově umělecká škola.
-
Plaketu pro výherce soutěže o nejlepšího skláře novoborska věnuje firma AJETO spol. s r.o. Czech Glass Draft a dárkový koš pro vylosovaného návštěvníka trhu věnuje Českolipský deník.
2.2 Trh – program: - Trh je zaměřen na výrobky ručního charakteru tzn. ručně foukané a ručně zdobené sklo. - Součástí trhu je i prohlídka místního sklářského muzea zdarma. Muzeum se nachází nedaleko trhu. - V restauraci Ajeto na třídě TGM bude možno shlédnout výrobu foukaného skla. Restaurace je spojena s malou hutí. Vyrobené produkty je možno i zakoupit.
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 3
Kdy: 07.07.2010 začátek v 10:00 hod na náměstí Míru v Novém Boru Počet stánků se sklem: Sklářská škola 2 stánky Ajeto 1 stánek Egermann 1 stánek Huť Klára 1 stánek Soukromníci 10 stánků Počet stánků s občerstvením: s pivem s klobásami s ostatními nápoji se sladkostmi
2 stánky 2 stánky 2 stánky 2 stánky
Soutěž: - Na trhu bude probíhat i soutěž o nejlepšího skláře novoborska 2010. Soutěž bude probíhat tak, že každý z vystavovatelů do soutěže vybere 1 dílo, které se vystaví ve společném stánku. Zde o nich budou moci návštěvníci trhu hlasovat. Hlasování bude probíhat pomocí hlasovacích lístků. o Výherce soutěže získá plaketu s oceněním za nejlepšího skláře novoborska. Cenu předá starosta. Plaketu na zakázku vyrobí firma Ajeto. o Z hlasovacích lístků se po vyhlášení vítěze soutěže vybere jeden lístek jehož majitel obdrží dárkový koš. o Následně se dílo vítěze vydraží a vydražená částka půjde na fond sklářského muzea v Novém Boru. Částka bude sloužit na rekonstrukci objektu. Doprovodný program: 10:00 Novoborský dětský zbor Liduška 10:30 Rocková skupina Indigo 11:30 Lidová tvorba skupiny Dynamo 12:30 Pěvecký zbor Boráček 13:30 Sklářská muzika 14:00 Punk-rocková skupina LED 15:00 Sklářská muzika 2 16:00 Karaoke
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 4
3. Projekt – provedení: -
Zajištění prostor, reklamních plakátů, mobilních toalet, krycích plachet, občerstvení, doprovodného programu, vystavovatelů a ostatních stánkařů.
3.1 Oslovené firmy(stánkaři): Stánky se sklem: Vyšší odborná škola sklářská a Střední škola Nový Bor AJETO spol. s r.o. Czech Glass Craft Egermann, s.r.o. Klára - sklářská huť s.r.o. Soukromníci: Haidl & syn - repliky historického skla SKLÁRNA SLAVIA s.r.o. EVPAS spol. s r.o. ASTERA s.r.o. ASTRA GOLD, s.r.o. Aveniro s.r.o. Cyril Grolmus Floriánova huť Ing. Lubomír Bárta MERITES M+I glass - Irena a Milan Uhlířovi Stánky s občerstvením: Restaurace Aqua (stánek s pivem) Restaurace Sokolovna (stánek s pivem) Masný průmysl Česká Lípa, s.r.o. (stánek s klobásami) Jan Landa - Provoz řeznictví a uzenářství (stánek s klobásami) Oko-Bohemia, s.r.o. (stánek s ostatními nápoji) Club Boráček (stánek s ostatními nápoji) Michaela Vaňková - cukrárna Michaela (stánek se sladkostmi) Eva Zetková (stánek se sladkostmi) Ostatní: MORAVIA PROPAG, s.r.o. (pronájem krycích plachet a stanů) TOI TOI, sanitární systémy, s r.o. (pronájem mobilních toalet) - Mobilní toaleta TOI TOI FRESH – 3 kusy Tiskárna - Bor, spol. s r.o.(tisk reklamních plakátů) – 30 kusů RENGL, s.r.o. (výlep reklamních letáků)
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 5
3.2 Rozpočet: Položky Pronájem prostor Krycí plachty Mobilní toalety Tisk reklamních letáků Výlep reklamních letáků Celkem -
Náklady: celkem (Kč) 1 10 000 2 500 600 430 13 531
Náklady na jednoho stánkaře Hradí organizátor 454,50 113,50 27,50 19,50 615
Z rozpočtu vyplývá, že každý stánkař zaplatí organizátoru za pronájem prostoru pro stánek 615 Kč.
3.3 Grafy (diagramy): Síťový diagram AON (AIN) finish – to - start
Zajištění prostor
Zajištění financí
Zajištění stánkařů a vystavovatelů
Zajištění reklamních letáků
Zajištění občerstvení
Zajištění doprovodného programu a soutěže
Objednání krycích plachet
Objednání mobilních toalet
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Kontrola
Stránka 6
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 7
Sklářský trh
Finance
Město
Českolipský deník
Volný vstup do muzea
Vystavovatelé
Ajeto
Dárkový koš
Stánkaři
Plaketa pro vítěze soutěže
Sklářská škola
Organizátor
Soukromníci
Větší firmy
Zajištění plachet
Zajištění toalet
Zajištění prostor
Občerstvení
Kontrola
Stánky s pitím
Smlouvy a další podklady
Doprovodný program
Stánky s jídlem
Studentské práce
Haidl
Ajeto
Pronájem prostor pro trh + úklid
Mobilní toalety
Propagační stánek
Slavia
Egermann
Aqua
Landa
LED
Náhradní parkovací prostory
Rekl. letáky
Evpas
Huť Klára
Sokolovna
Masný průmysl
Boráček
Ostatní nápoje
Moderátor
Stánky se sladkostmi
Dynamo
Astra
Oko
Vaňková
Indigo
Avenino
Boráček
Zetková
Liduška
Grolmus
Floriánova huť
Merites
M+I glass
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Klobásové stánky
Místní účinkující
Krycí plachty
Astera
Pivní stánky
Prohlídka skl. muzea
Stránka 8
Logický rámec - projekt: Předkladatel projektu:
Sklářský trh Borůvková Karolína
Hlavní cíl : Uvědomění obyvatel o sklářském průmyslu : Uspořádání sklářského trhu
Název programu: Celkové náklady projektu: 20 000 Kč Celkové způsobilé náklady: 13 531 Kč Objektivně ověřitelné indikátory Zdroje informací k ověření Vnější předpoklady/rizika : Nárůst počtu obyvatel kupujících : Analýza potřeby projektu : nedodržení smluv sklářské výrobky : Statistiky předkladatele : Zajištění kvalitních vystavovatelů : Vytvoření nových pracovních míst : Smlouvy se stánkaři : Zajištění kvalitních stánkařů : Smlouva o pronájmu : Zájem občanů : Faktury za toalety a plachty : Zajištění financí
Účel projektu : Rozvoj sklářského průmyslu
na novoborsku : Návrat k tradici
: Nárůst prodaných skl. výrobků : Nové pracovní příležitosti : Rekonstrukce skl. muzea
: Analýza potřeby projektu : Statistiky předkladatele : Dokumentace projektu
: Zájem občanů
: Rekonstrukce interiéru skl. muzea : Zřízená pracovní místa
: Dokumentace projektu : Faktura za stavební práce
: Nedostatek financí k rekonstrukci
1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 3.2 3.3 4.1 5.1 6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2 9.1
: Výběr kvalitních vystavovatelů : Výběr kvalitních stánkařů : Zajištění financí
Výstupy projektu : Rekonstruováno skl. muzeum : Nové pracovní místa
Aktivity 1.1 Kontaktování : Dokumentace projektu 1.2 Dohodnutí podrobností : Smlouva o pronájmu 1.3 Podepsání smlouvy : Smlouvy se stánkaři 2.1 Kontaktování : Faktura za tisk + výlep 2.2 Výběr : Faktura za pronájem mobilních 2.3 Dohodnutí podrobností toalet a krycích plachet 2.4 Podepsání smluv : Smlouvy s účinkujícími 3.1 Návrh 3.2 Tisk 3.3 Výlep 4.1 Elektronická objednávka 5.1 Elektronická objednávka 6.1 Kontaktování 6.2 Výběr 6.3 Dohodnutí podrobností 6.4 Podepsání smluv 7.1 Kontaktování 7.2 Dohodnutí podrobností 7.3 Podepsání smluv 8.1 Kontaktování 8.2 Dohodnutí podrobností 9.1 Telefonické ověření všech účastníků Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci 9.2 Ověření všech podkladů a smluv
05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 05/2010 06/2010 06/2010 06/2010
9.2Stránka 9 06/2010
GANTTŮV DIAGRAM 1. Zajištění prostor + úklid + finanční podpora •
1.1 Kontaktování
začátek
15.05. 2010
•
1.2 Dohodnutí podrobností
začátek
17.05. 2010
•
1.3 Podepsání smlouvy
konec
25.05. 2010
2. Zajištění stánkařů •
2.1 Kontaktování
začátek
16.05. 2010
•
2.2 Výběr
konec
25.05. 2010
•
2.3 Dohodnutí podrobností
začátek
25.05. 2010
•
2.4 Podepsání smluv
konec
30.05. 2010
3. Reklamní letáky •
3.1 Návrh
začátek
17.05. 2010
•
3.2 Tisk
konec
18.05. 2010
•
3.3 Výlep
konec
20.05. 2010
konec
20.05. 2010
konec
20.05. 2010
začátek
18.05. 2010
konec
23.05. 2010
4. Objednání mobilních toalet •
4.1 Elektronická objednávka
5. Objednání krycích plachet •
5.1 Elektronická objednávka
6. Zajištění doprovodného programu (včetně podia) •
6.1 Kontaktování
•
6.2 Výběr
•
6.3 Dohodnutí podrobností
•
6.4 Podepsání smluv
7. Zajištění občerstvení •
7.1 Kontaktování
začátek
21.05. 2010
•
7.2 Dohodnutí podrobností
konec
25.05. 2010
•
7.3 Podepsání smluv
konec
30.05. 2010
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 10
8. Zajištění výhry pro soutěžícího a vylosovaného •
8.1 Kontaktování
začátek
05.06. 2010
•
8.2 Dohodnutí podrobností
konec
05.06. 2010
9. Kontrola •
9.1 Telefonické ověření všech účastníků
začátek
25.06. 2010
•
9.2 Ověření všech podkladů a smluv
konec
25.06. 2010
4. Projekt – kontrola: 25. června 2010 je nutné ověřit a potvrdit zajištění prostoru včetně úklidu a zajištění elektřiny pro stánkaře, vystavovatele a stánkaře, účinkující v doprovodném programu včetně zapůjčení podia, mobilní toalety a krycí plachty pro případ špatného počasí a výhry do soutěže. Dále je nutné ověřit všechny smlouvy a ostatní podklady.
5. Projekt – uzavření: Po ověření všech výše uvedených bodů je možno projekt považovat za úspěšně uzavřený.
Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci
Stránka 11
