Checklist voor de organisator
2010
1. Waarom een ruiterbrevetexamen organiseren? -
Het geeft een bevestiging aan de ruiter over zijn vorderingen en over de ontwikkeling van zijn paardrijden; Het behalen van een brevet is een persoonlijke stimulans om beter te leren paardrijden; Het is de eerste stap en ook een voorwaarde voor het erkende opleidingsstramien van BLOSO; Het voegt een bijkomende waarde toe aan de werking van je club of vereniging; Het aantal gebrevetteerde leden kan een kwaliteitslabel zijn voor uw club of vereniging;
2. Hoe ga je te werk als organisator? a) Voor het eerste ruiterbrevetexamen organiseren Clubs of verenigingen die nog nooit een brevet hebben afgelegd, nemen best contact op met het secretariaat van één van beide erkende ruitersportfederaties, namelijk Vlaamse Liga Paardensport (VLP) of Landelijke Rijverenigingen (LRV). Neem de bundel ‘Richtlijnen en inhouden examens ruiterbrevetten’ goed door, men vindt er alle praktische informatie. Overloop ook deze checklist. Een bezoek aan een club die regelmatig een examen organiseert is nuttig en leerrijk, evenals het bijwonen van een examen. Zo krijgt met een zicht op de organisatie. Eventueel kan er een informatieavond georganiseerd worden voor de leden. Lesgevers, clubverantwoordelijken, of een erkende examinator (op aanvraag) kunnen een uiteenzetting geven over de brevettenwerking. b) Aanvragen van een examen. Het aanvraagformulier vind je op de website www.vlp.be (opleiding -> ruiterbrevetten) of www.lrv.be. Dit formulier kan ook aangevraagd worden op het secretariaat van VLP en LRV. Indien de aanvraag aan het secretariaat van VLP wordt gericht, dient de organisatie lid te zijn van VLP. Het formulier dient, volledig ingevuld, terugbezorgd te worden aan het secretariaat van betreffende federatie, minstens 2 maanden voor de datum van het examen. Indien de aanvraag later binnenkomt of niet volledig is ingevuld zal deze aanvraag niet verwerkt worden. Het is niet toegestaan om zelf een examinator te contacteren om een ruiterbrevet af te nemen. c) Aantal kandidaten voor een examen
Voor een gecombineerd examen van ruiterbrevet A &/of Bekwaamheid: Tot en met 20 kandidaten (examens) wordt als een halve dag beschouwd, vanaf 21 kandidaten (examens) als een volledige dag. Maximum 40 kandidaten (examens) per dag worden toegestaan.
Bijlage VHS-richtlijnenbundel ‘ruiterbrevetten’
1-02-2010
Voor een examen van enkel ruiterbrevet B of gecombineerd Bekwaamheid, A &/of B: Tot en met 15 kandidaten (examens) wordt als een halve dag beschouwd, vanaf 16 kandidaten (examens) als een volledige dag. Maximum 30 kandidaten (examens) per dag worden toegestaan. OPGELET! Indien er meer kandidaten (examens) aanwezig zijn dan het toegestane maximum per dag, heeft de examinator recht op weigering. d) Voorbereiding van de kandidaten: De voorbereiding is afhankelijk van het soort ruiterbrevetexamen:
Open examen Voor een open examen worden de kandidaten niet voorbereid door de organisator. Zij hebben voldoende praktijkervaring, zijn dus voldoende rijvaardig en nemen het theoretisch gedeelte zelfstandig door. De verantwoordelijke van de organisatie coördineert de inschrijvingen, verzamelt de nodige gegevens van de kandidaat en brengt de kandidaat op de hoogte van nodige informatie (datum, uur, reglementen). Men kan de raad geven de bundel ‘Richtlijnen en inhouden examens ruiterbrevetten’ door te nemen die terug te vinden is op www.vlp.be (opleiding -> ruiterbrevetten) of www.lrv.be .
Gesloten examen Hier neemt de organisator de voorbereiding van de kandidaten voor zijn/haar rekening. De organisator vraagt het nodige aantal cursussen ‘Ruiterbrevetten’ aan bij betreffende federatie en bezorgt ze aan de kandidaten. De kandidaten krijgen lessen (theorie en praktijk) van een ervaren (bij voorkeur gediplomeerd) lesgever. De lessen staan volledig in het teken van het ruiterbrevetexamen (eindtermen). De organisator kan paarden ter beschikking stellen of de kandidaten met hun eigen paarden laten oefenen. De lesgever dient ook aanwezig te zijn tijdens het examen, dit zonder luidop aanwijzingen of aanmoedigingen te geven. De aanwezigheid van de lesgever zal de kandidaat vertrouwen geven. Minstens even belangrijk is de evaluatie van het examen met de leerlingen achteraf. Wat is naar wens verlopen, waar liep het eventueel fout en vooral waarom?
Gemengd examen Hier zal de organisator opnieuw een aantal kandidaten voorbereiden zoals voor het gesloten examen maar laat ook toe dat een aantal externe kandidaten, die zich zelfstandig voorbereiden, zich aansluiten bij het examen. e) Contact met de examinator Normaal gezien zal de examinator enkele dagen voordien contact opnemen met de verantwoordelijke van het examen. Indien dit niet het geval is neemt de verantwoordelijke best zelf contact op met de examinator. De nodige afspraken over het verloop van het examen worden gemaakt. Indien er kinderen met leerstoornissen deelnemen en er een aangepast mondeling examen nodig is, dient men dit ook vooraf met de examinator te bespreken. Het kan soms nuttig zijn de examinator een plannetje van de locatie te bezorgen. Bijlage VHS-richtlijnenbundel ‘ruiterbrevetten’
1-02-2010
f) Planning en timing Na overleg met de examinator maakt de clubverantwoordelijke een planning en een timing op. De verantwoordelijke stelt de kandidaten hiervan in kennis, zodat iedereen tijdig aanwezig is en het examen zo vlot mogelijk verloopt. De timing wordt de dag zelf (of indien gewenst enkele dagen op voorhand) aan de examinator bezorgd, zodat deze het verloop makkelijk kan volgen. Daarnaast vult de verantwoordelijke de verzamelstaat digitaal in met volgende gegevens van de kandidaten: - naam en voornaam - adres - geboortedatum - eventueel lidnummer VLP g) Afrekening Aantal deelnemers: er zijn in totaal minstens 8 deelnemers vereist. Indien minder dient het tekort bijbetaald te worden door de organisator en moet de examinator op de hoogte gebracht worden van het juiste aantal deelnemers. De organisator is verantwoordelijk voor het afhandelen van de financiële verplichtingen. De examinator ontvangt geen inschrijvingsgeld op de dag van het examen. De organisator krijgt een factuur van de VLP. De VLP betaalt de examinator. Betaling juryleden: - via factuur van examinator OF - de examinator krijgt een officiële vergoeding en ontvangt hiervoor een fiche 281.10 of 281.50. Vergoedingen: - Halve dag = 75 euro - Volledige dag = 125 euro Kostprijs brevetten aan VLP/lRV voor de organisator: - per examen = 12 euro - bekwaamheidsattest = 12 euro - attest B-dressuur = 12 euro - herexamen = 5 euro Opmerkingen: o Indien een ruiter zijn bekwaamheidsattest heeft behaald en nadien nog zijn Abrevet wenst te behalen (= enkel theorie) moet deze deelnemer niet betalen mits het voorleggen van het attest. o Indien een ruiter zijn attest B-dressuur heeft behaald en nadien toch nog het springen wil behalen om zo het B-brevet te behalen moet deze deelnemer 5 euro betalen.
Bijlage VHS-richtlijnenbundel ‘ruiterbrevetten’
1-02-2010
o Wanneer een deelnemer zowel het A-en B-brevet aflegt op dezelfde dag, start het examen best met theorie van het A-en B-brevet samen. Indien blijkt dat de persoon niet geslaagd is voor het A-brevet (zowel praktijk als theorie) dan wordt de theorie van het B-brevet als nietig verklaard en dient de deelnemer ook geen 12 euro te betalen voor het B-brevet (indien reeds betaald kan dit teruggegeven worden). Deze afname zal niet aangerekend worden. o Wanneer een deelnemer voor alle onderdelen niet is geslaagd dan wordt zijn volgende examen niet aanzien als een herexamen maar als een gewoon examen, dus 12 euro.
Belangrijke info! De organisator van brevettenexamens heeft het recht een meerprijs te vragen voor de lessen, verhuur van paarden, maaltijden, gebruik van piste, enz. maar de kandidaten moeten weten dat de kost van het examen zelf 12 euro bedraagt en 5 euro voor een herexamen.
3. Wat niet vergeten de dag van het examen? a) Check volgende aandachtspunten: - Is de dressuurpiste (20x40m) in goede staat (gesleept) en voorzien van letters; - Zijn er een tafel en twee stoelen voorzien voor de examinator en eventueel zijn secretaris; - Ligt er voldoende en degelijk hindernismateriaal klaar aan de piste: o A-brevet: minstens 12 staanders en 10 balken (2 veiligheidslepels) o B-brevet: minstens 18 staanders en 15 balken (4 veiligheidslepels) - Is er hulp voor het opstellen van het springmateriaal; - Is het theorielokaal zo opgesteld dat de kandidaten in alle rust kunnen werken en niet kunnen afschrijven; - Is er een lezer voorzien voor de dressuurproef van het B-brevet (liefst de lesgever voor een gesloten examen); - Is er drank voorzien voor de examinator en zijn secretaris; - Is er een maaltijd voorzien voor de examinator en zijn secretaris indien deze een ganse dag examineert; - Is er een ruimte voorzien waar de examinator eventueel het poetsen en het op- en afzadelen van de paarden kan controleren (dit is niet verplicht maar kan wel gebeuren, ook een steekproef kan); - Is er reserve schrijfgerief voorzien; - Hangt de timing goed zichtbaar uit en heeft de examinator een exemplaar; - Hebben de kandidaten voor het B-brevet hun A-brevet bij de hand als bewijs; - Hebben kandidaten met vrijstellingen hun attest met vrijstellingen bij de hand; - De examinator kan een kandidaat weigeren wanneer deze niet de nodige bewijzen kan voorleggen; - De examinator zorgt zelf voor de nodige formulieren en protocols; - De examinator doet zelf de proclamatie;
Bijlage VHS-richtlijnenbundel ‘ruiterbrevetten’
1-02-2010
-
In geval van open en gemengd examen: is er nagegaan of de externe kandidaten verzekerd zijn aangezien zij niet onder de verzekering van de club vallen (clubactiviteit)? Externe kandidaten staan zelf in voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Clubleden vallen onder de verzekering van de club of vereniging.
4. Achteraf De examinator stuurt de digitaal ingevulde verzamelstaten naar het betreffende secretariaat. Daar gebeurt de verwerking en worden de ruiterbrevetten gedrukt. Het secretariaat stuurt dan alle ruiterbrevetten samen naar de organisator. De verantwoordelijke deelt deze dan uit aan de geslaagde kandidaten. Het is een hart onder de riem voor de geslaagden en een motivatie voor anderen indien de geslaagde kandidaten op één of andere manier worden vermeld in een clubblaadje, op de site,…
5. Enkele reglementen -
-
Men kan meerdere ruiterbrevetten afleggen op één dag. Het is dus mogelijk om op dezelfde dag zowel het A-brevet als het B-brevet af te leggen; Men mag het ruiterbrevet afleggen in het kalenderjaar dat men 11 wordt (A-brevet) en in het kalenderjaar dat men 12 wordt (B-brevet); Ruiterpet is verplicht, driepuntssluiting is wenselijk en verplicht voor springen; Voor A-brevet dienen de kandidaten in verzorgde en veilige ruiterkledij aan te treden (rijbroek, rijschoenen en chaps of laarzen, geen zwaar schoeisel); Voor B-brevet is wedstrijduniform wenselijk, niet verplicht; Een verzorgd paard is noodzakelijk, vlechten (B-brevet) is wenselijk; Zowel het gebruik van eigenaarspaarden als schoolpaarden is toegelaten; Eén paard mag maximum door 2 ruiters bereden worden tijdens het examen. Vb. paard 1 wordt door 2 kandidaten gebruikt voor dressuur en springen, maar volgende is niet toegelaten: paard 1 springt 4 keer en paard 2 loopt 4 keer dressuur; Men mag verschillende paarden rijden voor verschillende disciplines vb. paard 1 voor dressuur en paard 2 voor springen; Paarden die niet correct lopen kunnen geweigerd worden.
Bijlage VHS-richtlijnenbundel ‘ruiterbrevetten’
1-02-2010
