1. Serba – serbi sidang 2. Praktek Sidang 3. Tanya Jawab
Oleh : Indah Purwandani,M.Kom
Serba- Serbi Sidang TA Info TA Tata tertib Peserta Ujian Bobot penilaian Penyajian Materi Penguasaan Materi Bagaimana setelah Sidang TA? Dll
INFO TA Ujian Lisan Tugas Akhir (ULTA) bisa diikuti dengan syarat Jumlah bimbingan minimal 6 kali dan direkomendasikan (acc) oleh pembimbing untuk mengikuti ujian lisan. Pembimbing mendaftarkan tugas akhir mahasiswa secara online pada Website BSI pada tanggal 1 Juli s.d 6 Juli 2013. Jadwal ujian lisan dapat dilihat melalui Website BSI mulai Sabtu 13 Juli 2012 Jam : 17:00 WIB (perhatikan jam, ruangan dan kampus tempat Ujian yang tertera pada KPULTA). Kartu Peserta Ujian Lisan Tugas Akhir (KPULTA) wajib di download Pelaksanaan ujian lisan dilakukan pada tanggal 15 Juli 2013 – 11 September 2013 Pengumuman hasil ujian lisan dapat dilihat melalui Website BSI atau SMS Akademik BSI (8181) mulai September 2013
Tata Tertib Sidang TA A. Peserta Wajib Hadir 30 Menit sebelum sidang dimulai B. Wajib membawa Kartu Peserta Ujian Lisan Tugas Akhir (KPULTA), bila hilang segera lapor kepada Panitia Ujian C. Berpakaian rapih dan sopan : PRIA WANITA 1. Kemeja warna PUTIH 1. Kemeja warna PUTIH 2. Celana Panjang HITAM 2. Rok warna HITAM 3. Sepatu tertutup 3. Sepatu tertutup 4. Pakai Dasi(hitam)-ALMAMATER 4. Pakai Dasi(hitam)-ALMAMATER D. Toleransi keterlambatan 30 Menit E. Wajib mengisi daftar Kehadiran (ABSENSI) di petugas protokoler F. Wajib melakukan foto di ruangan panitia Ujian Tugas Akhir untuk foto ijazah G. Presentasi Sidang TA menggunakan LCD Projector, sehingga Mahasiswa/I wajib membuat bahan presentasi menggunakan Ms. Power Point, sebagai sarana penyampaian Materi Tugas Akhir.
H. Diperkenankan membawa kelengkapan sidang : Buku TA 3 Buah sudah dijilid biasa (seperti KKP), komposisi 2 copy untuk penguji, 1 asli untuk peserta sidang), yang asli disarankan untuk tidak dijilid (agar memudahkan pada saat revisi) Membawa CD untuk bahan presentasi dan demo program. Siapkan juga cd backup Membawa Laser Pen (Infra merah), untuk penunjuk Materi yang dibawakan.(optional) Membawa alat tulis yang diperlukan dan Kartu Identitas (SIM,KTP,KTM dll) Komputer atau Notebook/Laptop I. Peserta dinyatakan gugur : Terlambat Hadir lebih dari 30 menit dari jadwal sidang Tidak hadir pada saat ujian sidang Meninggalkan Ruang Sidang tanpa seijin kepada Penguji Melanggar tata tertib di atas J. Kesalahan dalam melihat jadwal ujian, terlambat masuk ke ruangan ujian, tidak hadir dalam ujian, dll menjadi resiko mahasiswa yang bersangkutan dan BSI tidak akan menyelenggarakan ujian lisan susulan.
J. Dosen penguji ujian lisan atau panitia ujian berhak melakukan : • •
• •
Tidak mengijinkan mahasiswa untuk mengikuti ujian lisan tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh BSI. Tidak mengijinkan mahasiswa untuk mengikuti ujian lisan kepada mahasiswa yang tidak membawa kartu peserta ujian lisan dan menunjukan identitas resmi pada saat pelaksanaan ujian lisan. Tidak mengijinkan mengikuti ujian lisan kepada mahasiswa yang terlambat datang ke ruang ujian melebihi 30 menit. Tidak mengijinkan mahasiswa untuk mengikuti ujian kepada mahasiswa yang tidak menggunakan seragam ujian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
K. Sebagai acuan waktu standar, informasi mengenai waktu (jam) yang berlaku pada saat pelaksanaan ujian dilingkungan Kampus BSI adalah waktu yang ditunjukan oleh penunjuk waktu yang berada pada Bagian Administrasi masing-masing kampus.
BOBOT PENILAIAN A. Presentasi Tugas Akhir (25%) [ NILAI POINT 1 – 100] Penampilan, kerapihan, disiplin (tepat waktu) Sarana pendukung Presentasi (termasuk tampilan slide) Sistematika Penyajian Presentasi (terstruktur / membingungkan) B. Materi Tugas Akhir (50%) [ NILAI POINT 1 – 100] Landasan Teori Ruang Lingkup & Permasalahan (ruang lingkup harus fokus dan jelas) Penguasaan Materi (Sekitar isi dari tugas akhir, Argumentasi dalam menjawab pertanyaan, Tidak asal jawab) C. Penulisan Tugas Akhir (25 %) [ NILAI POINT 1 – 100] Relevansi Judul dengan Isi Kelengkapan Outline Tugas Akhir(Standar buku panduan) Kesimpulan, Saran, Daftar Pustaka (buku referensi)
Alur Sidang TA Petugas Protokoler
Tidak Lulus
Lulus
Pengumuman 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Bagian Foto
Pembimbing
Sidang
Login Ruang Mahasiswa
Mahasiswa Datang ke Kampus tempat sidang Menemui Petugas Protokoler (diperiksa kelengkapan sidang, kartu peserta ujian, surat riset, materai, pas foto dll. Jika Sesuai Persyaratan KPULTA akan di cap Mahasiswa menuju bagian foto untuk difoto dan verifikasi data (foto untuk ijazah) Selesai foto Mahasiswa bisa menunggu di depan ruang sidang, sampai dipersilahkan masuk ruang sidang. Setelah Sidang Mahasiswa Bisa Mendownload Catatan Penguji 1 & 2 di Ruang Mahasiswa (print catatan tersebut) Temui Pembimbing untuk melakukan revisi & tandatangan lembar catatan penguji Setelah pengumuman, apabila Lulus mahasiswa membawa TA revisi ke pembimbing untuk di ACC kemudian temui penguji 1 & 2 untuk ACC. Jika Belum Lulus Mahasiswa bisa mengajukan TA yang sudah direvisi di periode selanjutnya (mendaftar & bimbingan lagi)
Penyajian Materi Waktu ujian = 60 menit Waktu Presentasi = ± 10-15 Menit Tanya jawab TA = ± 50 Menit (termasuk Demo Program bagi Perancangan Program)
CAT : PENGUJI BERHAK MENGHENTIKAN PENYAJIAN PRESENTASI !!!!
Perancangan Sistem
Jumlah Slide
Perancangan Program
Jumlah Slide
Caver Judul TA BAB I Pendahuluan • Latar belakang * • Maksud & Tujuan • Ruang Lingkup • Metode Penelitian • Sistematika penulisan
Jumlah : Relatif 2 – 3 Slide waktu : ±5 Menit
Caver Judul TA BAB I Pendahuluan • Latar belakang • Maksud & Tujuan • Ruang Lingkup • Metode Penelitian
Jumlah : Relatif 2 – 3 Slide waktu : ±5 Menit
BAB II Landasan Teori (optional) Konsep dasar Sistem
Jumlah : Relatif 1-2 Slide waktu : 5 Menit
BAB III Sistem Berjalan • Prosedur Sist Berjalan • DAD • Dok msk / Keluarn • Masalah & Pemecahan
Jumlah : Relatif 5 - 6 slide Waktu ±5 Menit
Jumlah : Relatif 2-6 Slide waktu : ±10 Menit
BAB IV Sistem Usulan • Prosedur Sist Usulan • DAD Usulan • Dok msk / Keluaran • Normalisasi-Spek.file • Konfig. H/S (bagan) • Struktur Kode - HIPO • Jadwal Implimentasi
Jumlah : Relatif 4 - 6 slide Waktu ±5 Menit
BAB II Pembahasan A Teori Pendukung B. Analisa • Dok Masuk / Keluaran • Normalisasi • Spec file • Struktur Kode • HIPO • Flowchart • Perangkat keras • Perangkat Lunak • Konfigurasi Komputer
BAB V Penutup Kesimpulan dan Saran
Jumlah 1 slide Waktu ± 2 Menit
BAB III Penutup Kesimpulan dan Saran
Jumlah 1 slide Waktu ± 2 menit
Fokus Penguasaan Materi A.
Perancangan Sistem: SIM, Simbad, PSI, ASI
1. Landasan Teori 2. Teori Diagram Alur Data 3. Pembuatan DAD ( Konteks, Nol, detail) 4. Dokumen Input / Output, Kamus data 5. Normalisasi ( teori key, Pembagian Key) 6. Spec File / Struktur Kode 7. Perangkat lunak / perangkat keras
B. Perancangan Program
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Teori Pemograman Dasar Struktur Program Database, Tabel, Form, Command Normalisasi Struktur Kode ( teori key, Pembagian Key) Spec File Flowchart (Logika) Pembuatan program sederhana Wajib Demo Program
Persiapan Menjelang Ujian • Begitu anda tahu kapan Jadwal Sidang anda, pastikan segala persiapan Ujian Sidang sudah dilengkapi dengan baik ± 2 hari sebelumnya, mulai dari : 1. CD untuk Presentasi (jangan lupa bawa backupnya), harus sudah dipastikan data tersebut dalam kondisi baik. 2. Untuk yang membuat Program, pastikan Aplikasi yang sudah dibuat dibawa beserta backup-nya (jangan di “utak-atik” lagi..) 3. Dua buah buku laporan TA dan 1 buku Masternya. 4. Sarana pendukung presentasi (Laser Pen, alat tulis, Daftar Ralat bila ada). 5. Jaket Almamater dan pakaian yang sudah ditentukan. 6. Baca dan pelajari kembali TA anda, apabila terdapat kesalahan buatkanlah daftar ralat. 7. Survei lokasi Ujian Sidang minimal H-1. 8. Dan lain-lain yang sekiranya anda anggap perlu.
Pengajuan RALAT disampaikan mahasiswa , ketika penguji menanyakan mengenai ada tidaknya makalah yg akan diperbaiki, Sebutkan ralat halaman yang akan diperbaiki (Buat dalam bentuk ketikan rapih bila perlu) Bahasa Penyajian mengunakan kalimat yang mudah dimengerti / dipahami oleh penguji (terutama pada penjabaran suatu definisi) Jangan bertele – tele. Kalimat pengantar merupakan kalimat pembuka yang lazim diucapkan oleh penyaji (Mahasiswa) ketika akan menyampaikan materi tugas akhir. Contoh : Assalamu’alaikum atau Selamat Pagi/Siang/Sore/Malam …(Sesuaikan Waktu) Saya ucapkan Banyak terima kasih Kepada Bapak/Ibu PENGUJI, yang telah memberikan Kesempatan Kepada saya ungtuk mengajukan presentasi TUGAS AKHIR saya . Kalimat Penutup. Menandakan berakhirnya penyajian Presentasi TA Contoh : Demikian apa yang dapat saya sampaikan kepada Bapak/Ibu PENGUJI. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih……
Bagaimana Setelah Sidang? Masing-masing penguji akan memberikan catatan penilaian (didownload) Segera buat janji dengan pembimbing untuk revisi TA. Temui dosen pembimbing : pembimbing akan memberikan petunjuk mengenai revisi TA. Setelah berkonsultasi dengan pembimbing, revisi TA segera (JANGAN MENUNGGU PENGUMUMAN). Apabila dinyatakan lulus temui dosen pembimbing kembali untuk tanda tangan revisi TA Kemudian temui dosen penguji dengan membawa revisi TA. Apabila belum dinyatakan lulus, TA yang sudah direvisi bisa diajukan kembali pada periode bimbingan selanjutnya.
• Tingkatkan rasa percaya diri (no over acting), dengan menguasai materi TA sepenuhnya. • Latihan Presentasi • Pastikan Anda senantiasa menjaga kondisi kesehatan fisik maupun mental, dengan mengatur latihan dan istirahat yang cukup. Jauhi halhal yang tidak bermanfaat. • Apabila mendapatkan informasi yang tidak jelas, hadapi dengan tenang dan konsultasikan kepada Pembimbing. Perbanyaklah do’a kepada Tuhan, karena hanya kepada Nya kita memohon pertolongan, minta dukungan do’a dari orang tua anda, agar anda dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya. Bagi yang beragama Islam, biasakan “Sholat malam” untuk memohon bantuan, agar Allah SWT mengabulkan segala keinginan kita.
Selamat Berjuang & Semangat
