1
Kiesreglement voor de twee - op voorstel van de in § 2 ContStifG aangegeven personen in de Raad van de Stichting van de Conterganstiftung für behinderte Menschen door het Federale Ministerie voor Familie, Senioren, Vrouwen en Jeugd - aangewezen leden en hun vertegenwoordigers § 1 Procedurele beginselen De detachering van de twee door het Federale Ministerie voor Familie, Senioren, Vrouwen en Jeugd in de Raad van de Stichting van de Conterganstiftung für behinderte Menschen op advies van de in § 2 ContStifG aangegeven personen aan te stellen leden wordt voorafgegaan door een verkiezing. De verkiezing dient aan de beginselen van de algemene, rechtstreekse, vrije, gelijke en geheime verkiezingen aan de bepalingen van de volgende voorschriften te voldoen. De benoeming in de Raad van de Stichting geldt voor een duur van vijf jaar en is op honoraire basis. § 2 Stemgerechtigd Stemgerechtigd zijn alle personen die ten tijde van het versturen van de verkiezingsdocumenten van de Conterganstiftung für behinderte Menschen een Conterganpensioen ontvangen. § 3 Passieve kiesrecht en verkiezingsvoorstellen Alle natuurlijke personen die de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt, zijn verkiesbaar. Alle personen die een Conterganpensioen van de Conterganstiftung für behinderte Menschen ontvangen, hebben het recht een verkiezingsvoorstel in te dienen. Iedere stemgerechtigde kan één of meerdere personen voorstellen. Ieder verkiezingsvoorstel dient schriftelijk
2
en ondertekend door de voorgestelde persoon/personen bij de Conterganstiftung für behinderte Menschen ingediend te worden. Het verkiezingsvoorstel moet de naam/namen en adressen van de voorgestelde persoon/personen alsmede het geboortedatum bevatten. U dient de schriftelijke toestemming van de voorgestelde persoon/personen als bijlage mee te sturen bij het verkiezingsvoorstel. Verkiezingsvoorstellen zonder een dergelijke toestemming zijn niet geldig. § 4 Verkiezingssysteem De verkiezing van de twee op advies van de in § 2 ContStifG aangegeven personen door het Federale Ministerie voor Familie, Senioren, Vrouwen en Jeugd in de Raad van de Stichting van de Conterganstiftung für behinderte Menschen aan te stellen leden vindt uitsluitend plaats in schriftelijke vorm. Bij het stemmen per brief is de dag van de verkiezingen de dag, waarop de verkiezing wordt afgesloten. Het stembiljet dient te worden ingediend bij de Conterganstiftung für behinderte Menschen. Iedere stemgerechtigde heeft twee stemmen. § 5 Aanwijzing van een electorale raad In het Federale Ministerie voor Familie, Senioren, Vrouwen en Jeugd wordt voor de verkiezing van de twee op advies van de in § 2 ContStifG aangegeven personen aan te stellen leden in de Raad van de Stichting van de Conterganstiftung für behinderte Menschen een electorale raad aangewezen. De electorale raad bestaat uit drie personen. Een persoon uit de voor de Conterganstiftung für behinderte Menschen bevoegde eenheid leidt het comité. Over de samenstelling van de overige leden van de electorale raad beslist het Federale Ministerie voor Familie, Senioren, Vrouwen en Jeugd in hun professionele oordeelsvorming. Gelijktijdig moeten drie reserve-leden worden benoemd.
3
§ 6 Taken van de electorale raad De electorale raad bereidt de verkiezing voor en voert deze uit. Zijn besluiten worden door meerderheidsbesluit aanvaard. De electorale raad moet een verslag maken van iedere vergadering. Dit verslag moet minstens de bewoording van de genomen besluiten bevatten. Het verslag dient door minstens twee leden van de electorale raad te worden ondertekend. De electorale raad dient de verkiezing direct in te leiden. De electorale raad stelt een lijst van stemgerechtigden samen. De stemgerechtigden dienen met achternaam en voornaam in alfabetische volgorde te worden genoemd. De lijst met stemgerechtigden of een kopie hiervan dient direct na het inleiden van de verkiezing tot het uitbrengen van de stemmen bij de Conterganstiftung für behinderte Menschen ter inzage te liggen. § 7 Rectificatie van de lijst met stemgerechtigden De lijst van stemgerechtigden kan door de electorale raad tot aan het einde van de verkiezingen alleen in geval van schrijffouten, kennelijke onnauwkeurigheden of bij toetreden of uittreden van een stemgerechtigde tot het stemmen worden gecorrigeerd of aangevuld. § 8 Uitschrijven van de verkiezing Op zijn laatst twee weken voor het versturen van de verkiezingsdocumenten vaardigt de electorale raad een verkiezingsbrief uit, die door de voorzitter en tenminste een ander lid van de electorale raad wordt ondertekend. Deze moet bevatten:
1. de datum van uitvaardiging,
4
2. de namen van de leden van de electorale raad, 3. de voorwaarden om in aanmerking te komen voor benoeming als lid op voorstel van de personen bedoeld in § 2 ContStifG in de Raad van de Stichting van de Conterganstiftung für behinderte Menschen, 4. het aantal te verkiezen leden en plaatsvervangende leden, 5. de opmerking dat het afgeven van de stemming gebonden is aan de genoemde kandidaten en dat alleen dergelijke verkiezingsvoorstellen in acht mogen worden genomen, die op tijd met schriftelijke toestemming van de voorgestelde persoon/personen worden ingediend, 6. de opmerking, dat de alfabetische lijst met kandidaten samen met de verkiezingsdocumenten wordt verstuurd, 7. de opmerking, wanneer de schriftelijke stemming wordt afgesloten, 8. de plaats en het tijdstip van de telling van de stemmen in het kader van de vergadering van de electorale raad, waarin vervolgens de verkiezingsuitslag wordt besloten. § 9 Stemmen Iedereen die stemgerechtigd is, kan telkens een stem voor twee verschillende personen afgeven, die als kandidaat voorgesteld en in de alfabetische kandidatenlijst genoemd worden. De stemgerechtigde kan ook slechts één stem voor een voorgestelde persoon uitbrengen. Het kiesrecht wordt door het afgeven van een stembiljet in een stembiljet-envelop waargenomen. Op het stembiljet worden de personen vermeld, die zich voor de twee zetels van leden in de Raad van de Stichting van de Conterganstiftung für behinderte Menschen ter beschikking stellen, in alfabetische volgorde onder vermelding van achternaam, voornaam en geboortedatum. De stembiljetten moeten dezelfde grootte, kleur, textuur en tekst hebben. Hetzelfde geldt voor stembiljet-enveloppen. Bij het stemmen
5
wordt door het aanvinken op de hiervoor bestemde plek op het stembiljet de door de kiezer geselecteerde persoon gekenmerkt. Stembiljetten waarop meer dan twee kandidaten zijn aangevinkt of die van een bijzonder kenmerk zijn voorzien of waaruit de wil van de kiezer niet zonder twijfel kan worden vastgesteld, zijn niet geldig. § 10 Schriftelijk stemmen De electorale raad stuurt de stemgerechtigden de verkiezingsbrief, het stembiljet en het verkiezingsvoorstel, een voorgedrukte verklaring, waarin de kiezer verzekert, dat hij of zij het stembiljet persoonlijk heeft ondertekend evenals als voor de in Duitsland wonende kiezers een grote verkiezingsenvelop als gefrankeerde envelop, die het adres van de electorale raad van bestuur en als afzender naam en adres van de stemgerechtigde persoon alsmede de vermelding "schriftelijke verkiezing" bevat. Aangezien de in het buitenland wonende kiezers deze verkiezingsenvelop niet als gefrankeerde envelop kunnen ontvangen, dient de verkiezingsenvelop door de in het buitenland wonende kiezers zelf te worden gefrankeerd. De hierdoor ontstane portokosten kunt u bij de Conterganstiftung für behinderte Menschen indienen.
Het stemmen geschiedt op een dergelijke manier, dat de kiezer het stembiljet alleen en persoonlijk invult en in de stembiljetenvelop plaatst, de voorgedrukte verklaring onder vermelding van plaats en datum ondertekent en de stembiljetenvelop en de ondertekende voorgedrukte verklaring in de verkiezingsenvelop plaatst en deze sluit en deze zodoende op tijd terugstuurt of afgeeft bij de electorale raad, zodat hij voor het einde van de verkiezingsperiode ter beschikking staat. De afgifte van het stembiljet in
6
elektronische vorm – in het bijzonder per e-mail of elektronische fax – is ongeldig. Analfabetische kiezers of kiezers die vanwege hun lichamelijke handicap worden belemmerd, het stembiljet te ondertekenen, te vouwen en in de stembiljetenvelop te plaatsen, mogen een andere persoon bepalen, diens hulp zij bij het uitbrengen van hun stem willen aanvaarden. De ondersteuning dient zich te beperken tot het uitvoeren van de wensen van de kiezer. De ondersteunende persoon is tot geheimhouding van de zaken verplicht, die hij bij de ondersteuning van het stemmen van een andere persoon heeft verworven.
De binnen de aangegeven periode ontvangen verkiezingsenveloppen van ingeschreven afzenders worden in de lijst van stemgerechtigden genoteerd.
Direct na het einde van de verkiezingen opent de electorale raad in een openbare zitting en onder notarieel toezicht de tot op dit tijdstip ontvangen verkiezingsenveloppen en haalt de stembiljetenveloppen evenals de voorgedrukte verklaringen eruit. Als de voorgedrukte ondertekende verklaring niet is ingesloten of als de handtekening op de voorgedrukte verklaring ontbreekt, is de stem niet geldig. In deze gevallen moet de stembiljetenvelop met een speciale aantekening worden gemarkeerd en ongeopend, samen met de verkiezingsenvelop bij de verkiezingsdocumenten worden gevoegd en een maand na bekendmaking van de verkiezingsuitslag ongeopend vernietigd worden.
Als de schriftelijke stemming naar behoren heeft plaatsgevonden, worden de stembiljetenveloppen publiekelijk en onder notarieel toezicht door de electorale raad geopend. Te laat ontvangen verkiezingsenveloppen dient
7
de electorale raad van een opmerking van het tijdstip van ontvangst te voorzien en ongeopend aan de verkiezingsdocumenten toe te voegen. Zij dienen een maand na bekendmaking van de verkiezingsuitslag ongeopend te worden vernietigd. § 11 Vaststellen van de verkiezingsuitslag Direct na afronden van de verkiezingen voert de electorale raad openbaar en onder notarieel toezicht het tellen van de stemmen uit en stelt het resultaat vast. De twee kandidaten met de meeste stemmen hebben de verkiezing gewonnen. Beide kandidaten met het volgende aantal aan hoogste stemmen worden volgens het aantal van de voor hun afgegeven stemmen als plaatsvervangende leden in de Raad van de Stichting benoemd. Bij een gelijk aantal stemmen wordt geloot. De electorale raad maakt een protocol over de uitslag van de verkiezingen. § 12 Verkiezingscontrole, bezwaar aantekenen De verkiezingscontrole wordt alleen uitgevoerd in geval van een beroep. Iedere kiesgerechtigde persoon kan binnen vijf dagen na bekendmaking van het voorlopige verkiezingsresultaat schriftelijk bezwaar aantekenen tegen het resultaat bij de electorale raad bij het Federale Ministerie voor Familie, Senioren, Vrouwen en Jeugd. Het bezwaar is gerechtvaardigd, wanneer de lijst van kiesgerechtigden niet correct is of de voorschriften over het passieve kiesrecht, over het verkiezingsproces of over het vaststellen van de verkiezingsuitslag werden geschonden. Dit geldt niet indien de overtreding geen invloed op de uitslag van de verkiezingen heeft. Als het bezwaar gegrond is, verklaart de electorale raad de verkiezing voor ongeldig. Als alleen het vaststellen van de verkiezingsuitslag foutief is, wordt dit gecorrigeerd.
8
Over een negatieve beslissing, wordt een van een verhaalprocedure voorzien besluit verstrekt. § 13 Kennisgeving van de benoemden en de aanvaarding van de verkiezing De electorale raad brengt de benoemden direct schriftelijk, per aangetekend schrijven op de hoogte van hun benoeming. Als een benoemde persoon niet binnen drie werkdagen na ontvangst van de kennisgeving van de electorale raad verklaard, niet akkoord te gaan met de benoeming, geldt deze als aanvaard. Als een benoeming wordt afgewezen, wordt deze persoon vervangen door de persoon met het volgende hoogste aantal stemmen.
§ 14 Meedeling van de benoemde personen
Zodra de namen van de personen, die als lid door het Federale Ministerie voor Familie, Senioren, Vrouwen en Jeugd in de Raad van de Stichting van de Conterganstiftung für behinderte Menschen benoemd dienen te worden, definitief vaststaan, dient de electorale raad dit door een één week durende affiche en door de publicatie op de internetsite van de Conterganstiftung für behinderte Menschen mee te delen.
8 mei 2014 ……………….………………….… Datum
w.g. ……………….… …………………. Dieter Hackler
