Notulen zakelijke ouderavond 15 november 2012 Aanwezig: Trijntje Robijn, Annemieke van Westen, Marion Brouwer, Jaclyn Brouwer, Janneke Smit, Hilda Mollema, Adriana Blokker, André Tuil, Neeltje de Boer, Suzanne Oosterhof, Elsbeth Metz, Gretha de Boer, Saskia de Vries, Rennie de Boer, Eva Visser, Fabian en Annelies Kock, Sjon de Haan, Petra Mollema, Helga Poortinga, Marloes Rijpstra, Cora Hertsenberg, Froukje Hartmans, Agaath Nagtegaal, Loes Metz, Wendy Engels, Elisa de Jong, Jeanette de Jong, Jester Nynke Schouwstra, Diana van Dillen, Anita Ruygh (notulist)
Afgemeld: Familie H. Stuurman, familie R. Blokker
1.
2.
Opening Helga opent de ouderavond. Punt 1a wordt toegevoegd: notulen. Punt 4 en 5 worden omgedraaid. a. Notulen: geen opmerkingen
Jaarverslag AG De schoolreis van groep 6 t/m 8 duurde geen week, zoals vermeld, maar 3 dagen. De schoolreiskosten 2012/2013 zijn: onderbouw € 10,-, middenbouw € 25,- en bovenbouw € 85,- Denk er om dat de vrijwillige ouderbijdrage op tijd betaald wordt. Er was verwarring; overmaken of contant betalen tijdens de voortgangsgesprekken. Idee: factuur per mail versturen, zodat ouders het niet vergeten.
Opmerkingen m.b.t. het financieel verslag: • Elk jaar staan er opnames vermeld bij geldautomaten (voor de schoolreisjes) Kan dat niet begroot worden? • Er is een kasverschil wat Jantje Beton 2011/2012 betreft, € 85,- is weg. Elisa legt uit dat school moet betalen als er boekjes met loten kwijtraken. Dit jaar geprobeerd het te verbeteren, maar toch misten er weer boekjes.
3.
Adriana zal Trijntje vervangen als kascontroleur.
Verslag MR Eind 2011/2012 was er onrust onder de ouders. Team en GMR hebben gesprek daarover gesproken. Naderhand hebben alleen MR en teamleden gesproken en over oplossingen nagedacht. Froukje gaf aan dat Marjolijn Besterveld gevraagd was. Olga haar missie: de communicatie verbeteren. Ze is op de goede weg.
Het wordt als prettig ervaren dat er een gezicht op school is. Het voelt laagdrempelig. Olga geeft aan ook blij te zijn: er is veel aandacht voor communicatie. We gaan zo door en bouwen het uit. 4.
Verslag locatiecoördinator • Marjolijn en Jolanda hebben 3 workshops gegeven in de bovenbouw. Er zijn verontrustende dingen naar voren gekomen: veel agressie en seksueel getinte tekeningen. Er komt mogelijk een vervolg. • Het team is met de communicatie bezig: openheid en vertrouwen. • We hebben in het begin van het schooljaar veel groepsvormingsactiviteiten gedaan. We bundelen het en stoppen het in de map van BAS+, zo hebben we elk jaar ideeën.
• • • •
• •
•
• • • •
•
•
In het kader van BAS+ zijn er klassenbezoeken geweest: goed. Begeleider Koene Dol vindt het een prestatie met 3 groepen in een klas. Hij zou andere scholen in Nederland willen adviseren te komen kijken hoe we het hier doen. We zijn bezig met voorspelbaar leerkrachtgedrag. Duidelijke regels en ritmes gebundeld en in de BAS+ map gedaan. We hebben meegedaan aan Streetwise van de ANWB. We krijgen een nieuwe leerlingvolgsysteem: Parnassys. Het is een mooi systeem, die alle jaren bij elkaar zet. Alles is hieraan gekoppeld: cito-toetsen en methodegebonden toetsen. Het wordt bekostigd door het SWAP (samenwerkingsverband van de Waddeneilanden). Team zal scholing krijgen. Froukje is met het team bezig geweest met de groepsmappen, -plannen en – overzichten. We hebben in de groepsmap een zorgkolom waar we noteren welke kinderen extra instructie nodig hebben. Studiemiddag gehad: Froukje heeft uitgelegd hoe de zorg werkt en wat erbij hoort. Er is een bovenschools zorgplan van Willy Cupido, van waaruit we werken. Er is een intern zorgplan voor beide scholen. Froukje heeft haar taken uitgelegd, zodat het voor iedereen (weer) duidelijk is. Olga heeft een feedbackcursus gegeven. We hebben al veel scholing gehad, maar je moet het ook toepassen. Kritiek leidt vaak tot ‘hakken in het zand’ en dan komt het niet binnen. Olga heeft verfrissing van de theorie gegeven en we hebben praktisch geoefend met het geven van feedback. Het heeft met iedereen te maken. Geweldige opbrengt van de boekenverkoop tijdens de kijkavond van de Kinderboekenweek. Er is voor €450,- verkocht, dus mocht school 4 boeken uitzoeken en we kregen een boekenbon. I.v.m. Viseon is er een koffieochtend geweest. Daarna is er een groepsbespreking met Froukje geweest en zijn er voortgangsgesprekken met de ouders gevoerd. Dorpsbelang en de AG organiseren een kerstmarkt op 15 december. Er zijn nog ouders nodig voor het knutselen. De schoolpleinwerkgroep (Jeanette, Loes, Anne Jan en Klaas Hendrik) werkt planmatig i.v.m. het geld. Eerst worden de rioolbuis en de picknickbank aangepakt. Ook komen er gekleurde tegels in de vorm van een cirkel. Dit kost €200,- en zal zo snel mogelijk gebeuren. Er heeft zich maar 1 schilder aangemeld. Jacob meldt zich aan, net als Klaas van Seventer en Hilda. Na Sinterklaas komt de werkgroep weer bij elkaar. Er is een nieuwe methode Engels, Take it easy. Marloes geeft Engels aan groep 6/7/8. Het is een goede overgang naar de BWS, waar bij de Engelse les alles in het Engels is. Er wordt begonnen in groep 6. De huidige groep 7 en 8 werken ook uit het boek van groep 6. Dit geeft een hoog niveau, maar zit uiteindelijk wel onder het niveau van groep 8. Vanwege slechte vorige methode is er nog een laag niveau in de klas: moeten ze een inhaalslag maken om straks mee te kunnen komen op de BWS? Goed idee om onze methode te vergelijken met de verwachtingen en de methode van de BWS. Onze methode wereldoriëntatie van groep 6 daarentegen, zit op brugklasniveau. Bijeenkomst BAS+ over tandemleren: samenwerkend leren. Ideeën en handreikingen gekregen. Vraag: Frans zou terugkomen, hoe zit het daarmee? Frans is weg, nu is zijn collega Koene Dol onze begeleider. Er is wel behoefte aan een gesprek met Koene: leerzaam voor de ouders om de nieuwe leerstof te begrijpen en het waarom. Elisa legt het Koene voor. Olga: samenwerkend leren heeft met 3 onderdelen te maken: relatie, autonomie (zelfstandigheid) en competentie. Ook is het sociaal-emotionele vlak van groot belang. Nu tandemleren, groepjes van 2, dat bouwen we uit naar groteren groepen en/of tutorleren (ouder kind helpt jonger kind)
• •
•
•
• •
Marloes en Anita worden gecoacht. Marloes door Olga, Anita door Elisa. Loes, Jeanette, Wendy en Marloes doen de cursus beredeneerd leerstofaanbod onderbouw. Andere scholen van het eiland doen ook mee; mooi moment om met de andere onderbouwcollega’s te praten. Met Fenje, de cursusleidster, gesproken, omdat wij op school al veel dingen doen die in de cursus naar voren komen. Zelf een onderwerp aangegeven: de doorgaande lijn van groep 2 naar groep 3. Wendy en Marloes doen de cursus ook om het breder te dragen in het team. Het wordt in kleine stapjes ingebracht bij de rest van het team. Op papier zetten hoe de overgang van groep 2 naar groep 3 verloopt. Belangrijk is om de ontwikkeling in groep 2 niet stop te zetten als een kind toe is aan werk van groep 3. Fenje heeft hier ervaring mee en helpt. BAS+ gaat uit van eigen competentie bij elk kind. Als een kind toe is aan lezen, moet je het laten lezen. Er komt steeds meer differentiatie. Voor de vernieuwing van de computers is er een ICT-werkgroep opgezet voor beide scholen. We willen een betere digitale leeromgeving, dus hebben we goede apparatuur nodig. Olga heeft contact gehad met Bernard Kamsma van de BWS. De BWS werkt op ICT-gebied samen met de Piter Jelles. Misschien kan OPO Ameland meeliften. De ICT-er van de BWS en de systeembeheerder van de Piter Jelles hebben allemaal ideeën, waar de werkgroep over gaat nadenken. Bijvoorbeeld allemaal IPad’s voor de bovenbouw, maar hoe? En wat? Werkte het bedrijfsleven mee of het bestuur of de gemeente? Er wordt nog een lid voor de werkgroep gezocht. We constateren dat enkele kinderen erg vroeg op school komen. We doen voortaan de deuren open om 8:20 en 13:20 uur, zodat de kinderen hun spullen naar binnen kunnen brengen en dan weer naar buiten gaan. Stuur ze alsjeblieft niet te vroeg. De bel gaat 5 voor half, zodat we stipt 8:30 en 13:30 uur kunnen beginnen met de lessen. Er liggen regelmatig peuken op het plein. Willen rokers er beter om denken? Het Sinterklaasfeest gaat dit jaar enigszins anders. We zijn een groeiende school, waardoor het niet meer tegelijk past in het tussenlokaal. We beginnen met een gezamenlijke opening, waarbij de ouders buiten wachten. Daarna hebben groep 1/2, groep 3/4/5 en groep 6/7/8 om de beurt een half uur met de Sint. Hierbij mag alle aanhang aanwezig zijn. Om 12:00 uur sluiten we gezamenlijk weer af.
Vraag: zou de koffieochtend ook eens op een andere dag gepland kunnen worden i.v.m. werkdagen van ouders. Als een andere collega de koffieochtend gaat houden, komt het misschien automatisch wel op een andere dag. Wat is eigenlijk een koffieochtend? Ouders meer in de school, lage drempel, informele bijeenkomst met extra informatie. Onderwerpen die geweest zijn: de tevredenheidsenquête, Viseon, leesonderwijs in groep 3 en het nieuwe rapport. 5.
Verslag directeur • In gesprek met het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) voor de bekostiging van de begeleiding van de bovenbouw. Het was al in gang gezet zonder aanvraag. Nu wel een aanvraag voor het vervolg en dat wordt dat 1 rekening. Het is belangrijk groep 6/7/8 goed door het schooljaar te loodsen en de vinger aan de pols te houden. De jongere leerkrachten krijgen coaching. Olga is de vraagbaak voor Elisa. • Teamcoaching: iedereen wil er voor gaan. Er zit nog veel pijn en dat moet woorden krijgen. Emotie, moed, vergevingsgezindheid, incasseren; het vraagt veel. We hebben een teamsessie gehad en we hebben met elkaar gesproken tijdens een vergadering. Olga heeft er vertrouwen in, het gaat goed. • Nadenken over de verkorting van de middagpauze. Goed idee om eens te onderzoeken wat ouders ervan vinden. Dat maakt het bespreekbaar. Zijn ze het er
• • • 6.
mee eens? Hoe gaan we het dan doen? Zijn ze het er niet mee eens? Ook prima. Er zitten aan beide antwoorden consequenties. Er zijn incidenten geweest: opgelost via de nieuwsbrief en in de klas. Vanuit Marjolijn: er wordt opgeruid, de kinderen moeten leren op tijd te stoppen. Vanuit het SWAP: passend onderwijs. Friese Waddeneilanden worden er beter van als alle leerlingen op het eiland blijven. We hebben een goede IB-er die ons daarbij helpt. Olga is op vrijdag meestal aanwezig.
Rondvraag • Aan Marjolijn waren opvoedingstips gevraagd, maar die hebben we nog niet gekregen. Op de site staan 3 documenten, maar er zou nog een aanvulling komen. Elisa vraagt na. • Hoe gaat het met de godsdienstlessen? Ouders konden aangeven of hun kind wel of niet mocht deelnemen. Er moeten minimaal 7 leerlingen zijn om het door te kunnen laten gaan. Het is een lastige groep. De godsdienstleerkracht is er maar 45 minuten per week, dus dat is moeilijk. In overleg met ouders gaan een aantal leerlingen nu niet meer, er blijven 4 leerlingen over die nog wel gaan. Omdat er voor de vakantie genoeg aanmeldingen waren, mag het door blijven gaan. Als er nu meer afmeldingen komen, moet het misschien wel stoppen. Maar als het 1x weg is, komt het niet makkelijk weer terug. Het liep niet goed, we moeten afwachten hoe het nu zal gaan.
• • • • • •
Vraag: kan de groepsleerkracht er niet bij aanwezig zijn? De kinderen die niet gaan, moeten ook les krijgen, dus nee. Tegelijkertijd in één lokaal werkt ook niet. De moeilijke kinderen gaan nu niet meer, dus je zou verwachten dat het nu beter loopt. Er werd geopperd dat de ouders misschien niet goed met hun kinderen erover gesproken hebben. Ouders moeten er wel achter staan. Kinderen moeten zich hoe dan ook gedragen. Olga: ouders horen HVO/GVO te organiseren. Wij bieden de ruimte. Er wordt ingeschreven op een leerkracht. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van de lessen. Negatieve signalen van de kinderen ontvangen. De MR pakt het op. Het zou mooi zijn als de ouders een werkplan konden krijgen met welke lessen er gegeven worden. Bespreken met Garda. Cora: op de Schakel gaat het goed, geen rare dingen. Het is dezelfde leerkracht. Sint en Piet kleden zich altijd om bij Janna, ze heeft er veel werk van. Krijgt ze iets? De AG is bezig met een bedankje voor haar. Veel kinderen kijken slecht uit de laatste tijd. Denk om het oversteken en werkend licht op de fiets. Er is 24 november een actie bij Aldok: gratis licht laten checken. Zijn er plannen voor het splitsen van groep 3/4/5? Kinderen geven aan dat het rumoerig is. Evaluatie staat op de planning. Marloes was nu vrij geroosterd om Estafette te geven. Als iemand ideeën heeft? Graag! Krijgen de kinderen begeleiding m.b.t. het werken op internet? 23 november start een project over mediawijsheid. Opmerking: veel kinderen nemen hun fiets mee naar school, terwijl ze dichtbij wonen. Kom wandelend! Opmerking: Jantje Beton is zonde van het geld. Kinderen zijn te laks. Kinderpostzegels ook moeilijk. Er moeten betere straatafspraken komen; dit jaar miscommunicatie. Ouders ook opletten. AG ziet er liever van af: kinderpostzegels kunnen ook via internet besteld worden. Geen goed idee om kinderen met contant geld over straat te laten gaan. Maar het brengt wel geld op! Volgend jaar ander systeem. Geld kunnen we niet bij ouders verhalen. Opmerkingen: geld weg? Ouders verantwoordelijk, dus vrijwillig vergoeden.
• •
Schoolkrant gemist. Verhalen en foto’s, bijvoorbeeld van het schoolreisje. De website is anders. De meningen onder de ouders zijn erg verdeeld. Dorpsbelang Ballum heeft een speeltoestel laten plaatsen in het dorp, maar heeft nog geld over. Het gaat om zo’n € 1000,-. Ze willen het doneren aan het schoolplein om er iets moois en blijvends van te kopen. Fabian wordt uitgenodigd voor de volgende bijeenkomst van de werkgroep.
