ZÁPIS 2010/06 z zasedání představenstva SZÚZ ze dne 10.12. 2010 Místo konání: Brno Přítomni: Představenstvo: Jaromír Opravil, Rostislav Ivánek, Karel Fučík Revizní komise: Martin Přibyl, Jiří Šimka Kancelář: Jana Šimečková, Hana Pijáková Omluveni: Petr Halama, Jaroslav Pešička (pozn.:jména jsou uváděna bez titulů)
1. Kontrola plnění řídící práce představenstva a řídících pracovníků RI připraví základní osnovu platnou pro každé zasedání. V pondělí odeslat všechny doposud schválené dokumenty členům k připomínkování. Vyhotovit popis pracovní pozice účetní.
2. Stav plnění úkolů stálých, dlouhodobých i krátkodobých, kontrola a hodnocení plnění, návrh odměn Číslo 1
Popis Připomínkovat organizační směrnice
Odp. osoba všichni
Termín Do 20.12
Hodnocení
2
BOZP – vyţádat si návrh směrnic od p. F. Popelky
Pijáková
30.11. 2010
splněno
3
Zjistit moţnost mailového schvalování sluţebních cest Prohlášení o obratu - seznam firem, které ho ještě nedodali Vytvořit „kuchařku“ na Lipovou ratolest + časový harmonogram Vymyslet grafické znázornění činnosti firem Dopis panu Ilavskému Urgence neplatičů Jednání s maďarským svazem
kancelář
29.10.
splněno
Pijáková
15. 11. 2010
splněno
Šimečková
30.10.
splněno
Šimečková, Halama Šimečková Kancelář, Šimka Šimečková
do
trvá
do 20.12. průběţně Příští ELCA
trvá plněno trvá
4 5 6 7 8 9
1 Zápis z rozšířeného zasedání představenstva SZÚZ – 2. a 3. 11. 2010
Připravit seznam nesplněných úkolů z minulých zasedání představenstev Členské příspěvky připravit návrhybalíčky pro příští představenstvo.
Šimečková
trvá
Pijáková
Do dalšího zasedání Příští představenstv o 2.11.
Zjistit moţnost inkasa z účtu (je to moţné, náročnější na provedení) Sepsat kvalifikační předpoklady pro výběrová řízení
Šimečková
20.11.2010
splněno
14 15
Odpovědět na ţádost firmy T- Takacs Vytvořit zprávu o jednání v Moskvě
Šimečková Šimečková
5.11. 30.11.
Provést úpravu přihlášky individuálního člena, v nové formě vyvěsit i na web Napsat dopis ing. Bartošovi
kancelář
30. 11. 2010
splněno Dát anglickou verzi na web, zkrácená členům plněno
16
Šimečková
25. 11.2010
splněno
18 19
Napsat mail redakční rada Inspirace Sepsat všechny akce, projekty, malé i velké úkoly, které budeme v příštím období plnit dlouhodobě i jednorázově včetně voleb a kandidatur. Po sepsání zaslat všem členům
Šimečková Představenstvo, kancelář
25. 11.2010 5.1.2011
trvá Dopracovat R. návrh a rozeslat
20
Připravit přepracovanou MZ 3 projektu Zelená linie Připravit a odevzdat závěrečnou zprávu projektu Zelená linie Připravit a odevzdat podklady pro rozhodnutí grantu Zahradnická perspektiva Připravit textově a graficky publikaci Zelené střechy – naděje pro budoucnost
Kancelář
5. 11. 2010
splněno
Kancelář, Rotreklová Členové, kancelář
20. 12. 2010
plněno
18. 11. 2010
splněno
Šimečková
30. 11. 2010
splněno
10 11
12 13
17
21 22
23
Šimečková
splněno
3. BOZP Byl pořízen hasící přístroj do kanceláře. Dne 16.11.2010 provedeno školení BOZP a referent vozidel pro JŠ a HP. Je nutno vést knihu docházky – od 1.1.2011 bude pro evidenci docházky zaveden Uzel.
4. Výběrové řízení účetní, asistentka Přihlášeno okolo 70 uchazeček, vybráno 10 na osobní pohovor. Termín osobního pohovoru s vybranými uchazečkami stanoven na 14.12.2010, začátek v 10hod Byli navrženi členové výběrové komise- Fučík, Ivánek, Šimečková, Pijáková. Zaslat jim mailem životopisy uchazeček, které se zúčastní osobního pohovoru. 2 Zápis z rozšířeného zasedání představenstva SZÚZ – 2. a 3. 11. 2010
5. Shromáždění členů – příprava Zabezpečit, aby přímo na místě bylo možné vytisknout a podepsat usnesení shromáždění členů -
výběr místa – Sv. Kateřina u Počátek upřesnění programu- zašle se mailem stanovení ceny- vyjednává K. Fučík, předpokládaná cena 2011,- Kč na osobu příprava voleb : 4leté volební období, volby co 2 roky, v roce 2011 budou 3 členové voleni na 2 roky a 4 členové na 4 roky. ročenka – příp. „desetiletka“ -odsouhlasen přehled za roky 2001-2011 poslat mail všem členům, ať si rezervují termín 27.-28.1.2011, pozvánka s programem přijde první týden v lednu. S pozvánkou by mohla pomoci Sv. Kateřina sponzoři – firma Ekocover- 10min. prezentace během Lipové ratolesti
6. Plán činnosti na rok 2011 Lipová ratolest – vytvořena „kuchařka“- je přílohou zápisu, připomínkovat
7. Členské příspěvky pro rok 2011 - poslat jednu vzorovou fakturu-rozepsanou na tři částky. RI předá na odsouhlasení jeho účetnímu na odsouhlasení po účetní stránce. Do 15.12. rozeslat členům návrh balíčků členských příspěvků-Jana Šimečková
8. Stanovisko SZÚZ k pohledávkám ke konci roku 2008 a rok 2009 napsat mail paní Rotreklové co nechat, co vystornovat. Vystornovat jako nedobytné všechny ke konci roku 2008, výjimka: panu Špoulovi napíše mail JŠ ať dodá doklad o zaplacení. MGM Žilina – poslat upomínku a kopii faktury, rovněž RI provede osobní urgenci. Firmě: Tomsa, Covenant, Lohmann napsat dopis, že pokud neuhradí své závazky do 31.12.2010 bude členství ukončeno na základě § 6 ods. 5 stanov. Pourgovat Čečilovou ať doručí do kanceláře svazu doklady účetnictví roku 2008! Provede KF + dořešit s ní fa fi Zábojníka, bez dokladů nemůžeme zjistit o jakou úhradu se jednalo. Pohledávky roku 2010 vystornovat fakturu na firmu KIMOS za členský příspěvek na rok 2010. Firma je v likvidaci. Pohledávku firmy Gartensta vymáhat, Dahlia- navrhli splátkový kalendář viz mail přeposlaný od JŠ z 10.12. 9. Založení s.r.o. Požádat JUDr. Zvěřinu o podklady k založení dceřinné s.r.o. svazu a současně požádat o vymáhaní dlužné částky od firmy Josef Lohmann-Květ.
3 Zápis z rozšířeného zasedání představenstva SZÚZ – 2. a 3. 11. 2010
10. Obaty firem za rok 2009 Firmy, které ani do 30.11.2010 nedodaly vyplněné formuláře o obratu ze zahradnické činnosti byly obvolány členy předsednictva: Zaslat formulář o obratu firmy firmě GardenLine na mail Náprstka. Corydalis – zaslat jim mailem formulář o obratu. Arborea Březová –dlužná faktura byla uhrazena 8.12., JO ještě zavolá kvůli obratu. Rašelině Soběslav poslat dopis s výzvou ke změně členství z individuálního na obchodní. Dahlia –rádi by zůstali členem, navrhli splátkový kalendář. Napsat dopis, že členství je stále pozastaveno do uhrazení všech závazků. Gartensta – dlužnou částku snad doplatí a ukončí členství ke konci roku. O formuláři obratu se nezmínili. Larix- doplatí a ukončí členství. Azaro – zatím nereagovali, od 1.1.2011 nechtějí být členy SZÚZ, jenom sekce. Změnit v podkladech k fakturaci pro účetní. HP Ilavský – nereagoval - napsat mu dopis, pokud má zájem být členem svazu je nutné, aby vyřešil závazky Atelieru cesta vůči ostatním členům svazu.
11. Různé Úklid v kanceláři svazu – Ondřej Šimeček 50,- Kč /úklid- odsouhlaseno Schvalování pracovních cest možno mailem. Nutno před nástupem na služební cestu! Návrh - ve stanovách uvést způsob komunikace s členy – nejlépe elektronicky, s poznámkou, že každá strana je povinna kontaktní data aktualizovat. Vnitřní předpisy: V pondělí odeslat všechny doposud schválené dokumenty členům připomínkování. Vyhotovit popis pracovní pozice účetní.
Další představenstvo se uskuteční ve čtvrtek 6.1.2011
Úkoly: Číslo 1
Popis Připomínkovat organizační směrnice
Odp. osoba všichni
2
Vymyslet grafické znázornění činnosti firem
3 4 5
Dopis panu Ilavskému Urgence neplatičů Jednání s maďarským svazem
Šimečková, Halama Šimečková Kancelář, Šimka Šimečková
Termín do 20.12
Hodnocení trvá
20.12. průběţně Příští ELCA
trvá plněno trvá
4 Zápis z rozšířeného zasedání představenstva SZÚZ – 2. a 3. 11. 2010
Připravit seznam nesplněných úkolů z minulých zasedání představenstev Členské příspěvky připravit návrhy-balíčky pro příští představenstvo.
Šimečková
Do dalšího zasedání Příští představenstvo
trvá
8
Vytvořit zprávu o jednání v Moskvě
Šimečková
30.11.
Provést úpravu přihlášky individuálního člena, v nové formě vyvěsit i na web Napsat mail redakční rada Inspirace
kancelář
30. 11. 2010
Dát ang.verzi na web, zkrácená členům plněno
9
Šimečková
25. 11.2010
trvá
11
Sepsat všechny akce, projekty, malé i velké úkoly, které budeme v příštím období plnit dlouhodobě i jednorázově včetně voleb a kandidatur. Po sepsání zaslat všem členům
Představenstvo, kancelář
5.1.2011
Dopracovat RI. návrh a rozeslat
12
Připravit a odevzdat závěrečnou zprávu projektu Zelená linie Rozeslat mailem ţivotopisy uchazeček RI+KF
Kancelář, Rotreklová Pijáková
20. 12. 2010
plněno
Zaslat mailem formulář prohlášení o obratu Gardenline+Corydalis Připravit návrh prac. náplně účetní Rozeslat všechny doposud odsouhlasené vnitřní směrnice členům k připomínkování Zaslat mail všem členům s datem konání Shromáţdění s poznámkou, ţe program bude zaslán následovně Nainstalovat program Uzel
Pijáková
13.12.
kancelář Pijáková
14.12. 13.12.
kancelář
16.12.
Firma IvánekZeman kancelář Pijáková Fučík
3.1.2011
kancelář
15.12.
kancelář
3.1.2011
všichni Šimka
6.1.2011 30.12.
Kancelář, Ivánek Fučík
17.12.
kancelář
30.12.
6 7
10
13
14 15 16 17
18 19 20 21
22
23
24 25 26 27 28
Zaslat vzorovou Fa na členské příspěvky Vystornovat fakturu pro Kimos za rok 2010 Zajistit od právníka podklady k zaloţení s.r.o.+ vymáhání 28000,- Kč od firmy Lohmann-Květ Napsat mail paní Rotreklové, účetnictví roku 2008,2009- co vymáhat, co vystornovat Firmám Tomsa, Covenant, Lohmann informovat je o moţnosti ukončení členství k 31.12.2010 pokud neuhradí závazky Připomínkovat „kuchařku“ Lipové ratolesti Napsat dopis panu Špoulovi MGM Ţilina napsat upomínku a kopii faktury, osobně upomene i RI Urgovat paní Čečilovou –dodání dokladů roku 2008 Rašelině Soběslav zaslat mail o změně členství
Šimečková
13.12.
15.12. 15.12. 15.1.2011
17.12.
Zapsala: Hana Pijáková
5 Zápis z rozšířeného zasedání představenstva SZÚZ – 2. a 3. 11. 2010
