Dohoda o podmínkách pro pořádání festivalů (dále jen „Dohoda“) Expediční kamera a Snow film festDohoda o podmínkách pro pořádání festivalů (dále jen „Dohoda“) Expediční kamera a Snow film fest (dále jen „festivaly“) uzavřená podle zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jako „občanský zákoník“), mezi těmito smluvními stranami: *1. gunTAO, s.r.o. jednající na základě zplnomocnění občanského sdružení KLUB HEDVÁBNÁ STEZKA (zapsaný spolek)(IČO 228 91 901) zast.: Danielem Hálou IČO: 02399113 se sídlem: Masarykovo nábřeží 239/22, Nové Město, 110 00 Praha 1 Spisová značka: C 219055 vedená u Městského soudu v Praze e-mail:
[email protected]. telefon: 777 858 041. (dále jen „Pořadatel“) a 2. Mesto Dobšiná – Mestské kultúrne stredisko zast.:Ján SLOVÁK kontaktni osoba:MACKOVÁ, Anna IČO:00328197 se sídlem:Nám. Baníkov 384, Dobšiná, 049 25, Slovensko e-mail:
[email protected] telefon:+421 58 7941163 mobil:+421 905418477 (dále jen „Spolupořadatel“) (Pořadatel a Spolupořadatel dále společně jako „Účastníci“ a každý z nich samostatně jako „Účastník“) Čl. I. Proces uzavírání této Dohody
1) Tato Dohoda je uzavírána prostřednictvím internetových stránek Pořadatele dostupných prostřednictvím internetové adresy www.snowfilm.cz (dále jako „internetové stránky“). 2) Zobrazení softwarového nástroje (zejména tlačítka nebo tzv. checkboxu), u něhož bude z uživatelského rozhraní internetových stránek vyplývat, že se jím vyjadřuje souhlas s touto Dohodou (zejména uvedením věty „Tímto vyjadřuji souhlas s Dohodou“), v uživatelském rozhraní internetových stránek, se považuje za návrh na uzavření této Dohody ze strany Pořadatele. 3) Aktivací softwarového nástroje popsaného v čl. I odst. 2 této Dohody vyjadřuje Spolupořadatel bezvýhradný souhlas s touto Dohodou; tímto momentem je tato Dohoda uzavřena. 4) Znění této Dohody je přístupné prostřednictvím uživatelského rozhraní internetových stránek. 5) Pořadatel zašle Spolupořadateli na adresu elektronické pošty vloženou Spolupořadatelem do internetových stránek bez zbytečného odkladu po uzavření Dohody podle čl. I odst. 3 této Dohody potvrzení o uzavření této Dohody a znění této Dohody v elektronické podobě a Pořadatel činí nesporným, že tímto momentem je mu umožněno samostatné uložení dat tvořících tuto Dohodu, jejich kopírování a vyvolání. 6) V případě, že Spolupořadatel zadá kterýkoliv údaj do internetové stránky chybně, zavazuje se bez zbytečného odkladu po zjištění takové chyby uvědomit o dané chybě Pořadatele a specifikovat ji. Ustanovení předchozí věty se použije i v případě, že kdykoliv později dojde ke změně údajů Spolupořadatele. 7) Spolupořadatel, poté co se s odbornou péčí detailně seznámil s internetovou stránkou, činí nesporným, že záznamy údajů v internetové stránce, jakožto elektronickém systému, jsou spolehlivé a jsou prováděny systematicky a posloupně a jsou chráněny proti změnám ve smyslu ust. § 562 odst. 2 občanského zákoníku. 8) Spolupořadatel tímto prohlašuje, že není spotřebitelem ve smyslu občanského zákoníku. Čl. II. Práva a povinnosti smluvních stran Spolupořadatel zajistí na své náklady: 1) Určení a zajištění místa konání FESTIVALŮ. Následující údaje vyplní do elektronického formuláře nejdéle 2 měsíce před konáním FESTIVALU: Město, Místo projekce, Adresa místa projekce, Kontaktní adresa pro doručování pošty, Kontakty na odpovědnou osobu včetně e-mailu a telefonního čísla, Předprodej vstupenek 2) Určení termínu konání FESTIVALŮ. termín ….. od ….. hodin do ……….. hodin. Termín stanoví Spolupořadatel předběžně 2 měsíce před plánovaným konáním FESTIVALU a závazně měsíc před konáním FESTIVALU. Stanovený nebo změněný termín pošle Spolupořadatel na kontaktní email. 3) Komplexní organizační zajištění FESTIVALŮ v daném místě a čase, zejména zajištění sálu, technické zabezpečení (dataprojektor, počítač, ozvučení aj.), pořadatelskou službu v potřebném rozsahu (promítači, uvaděčky, prodej vstupenek, šatna apod.), místní propagaci apod. 4) Podrobné pokyny týkající se organizace FESTIVALŮ a prezentace sponzorů a partnerů během FESTIVALŮ jsou uvedeny ZDE (http://www.pohora.cz/download/?file=149) a jsou pro Spolupořadatele závazné. 5) Spolupořadatel se zavazuje nezkracovat, nevynechávat a neměnit filmové bloky a reklamní spoty dodané či poskytnuté Pořadatelem. Dále se zavazuje nepoškozovat během FESTIVALŮ žádným způsobem jméno kteréhokoliv z partnerů a sponzorů FESTIVALŮ a usilovat o jejich maximální propagaci během FESTIVALŮ. 6) Spolupořadatel se zavazuje zajistit, že Pořadatelem dodané filmy a další autorské materiály nebudou promítány jinde mimo určené prostory a čas v rámci FESTIVALŮ, nebudou provedeny žádné kopie a nebude porušeno autorské právo. Za porušení autorských práv nese plnou zodpovědnost Spolupořadatel. Po ukončení festivalu jsou dodané či poskytnuté filmové bloky nadále chráněny autorskými právy a spolupořadatel je povinen znemožnit jejich zneužití například smazáním z HD či jinak.
7) Pořadatel uzavřel centrální smlouvu se svazem na ochranu autorských práv (OSA). Pořadatel je odpovědný za zajištění autorizací k filmům a dalším audiovizuálním materiálům obsaženým v poskytnutých či dodaných filmových blocích. Jsou-li vyžadovány jiné poplatky třetích stran hradí je Spolupořadatel. 8) Případný doprovodný program (besedy, výstavy fotografií, koncerty apod.) je Spolupořadatel povinen oznámit předem Pořadateli. 9) Spolupořadatel se zavazuje umožnit volný vstup na FESTIVALY a veškerý doprovodný program osobám, kterým Pořadatel poskytl volnou vstupenku. 10) Spolupořadatel je povinen kontrolovat a včas doplňovat do formulářů (https://expedicni.imose.net/formulare/login.php) své údaje jako zvolený program, místo a čas promítání, doprovodný program, fotografie apod., na své webové prezentaci pod adresou: http://www.hedvabnastezka.cz/expedicni-kamera/mista-konani. Jestliže Spolupořadatel poruší uvedenou povinnost, má Pořadatel právo po něm požadovat smluvní pokutu ve výši 999 Kč. Po dohodě Účastníků může být výše smluvní pokuty snížena. 11) Spolupořadatel bude usilovat o maximální propagaci konání svého FESTIVALU v daném městě a uvádět ve všech materiálech místo a termín konání FESTIVALU v daném městě. 12) Příjmy ze vstupného jsou příjmem Spolupořadatele. 13) Příjem od místního sponzora zajištěného Spolupořadatelem je příjmem Spolupořadatele. 14) Příjmy od místních sponzorů či jiných subjektů zajištěných společně Pořadatelem a Spolupořadatelem se dělí v poměru dle konkrétní separátní dohody, která může být učiněna v písemné formě, nebo prostřednictvím elektronické pošty. 15) Příjmy a náklady Spolupořadatele související s plněním předmětu této dohody jdou na účet Spolupořadatele a jsou předmětem jeho účetnictví. Pořadatel zajistí na své náklady: 1) Pořadatel dodá, resp. zajistí Spolupořadateli datové soubory s vybranými českými i zahraničními filmy z oblasti outdoorových sportů a cestování. Mezi jednotlivé filmy budou Pořadatelem předem a neměnně zařazeny reklamní spoty partnerů a sponzorů. Tyto filmové bloky nelze měnit, zkracovat nebo upravovat. Pořadatel zajistí grafické zpracování plakátů, letáků, programů, katalogů a dodá je v počtu kusů zadaných Spolupořadatelem do formuláře na adresu pro poštovní styk uvedenou ve formuláři. 2) Pořadatel zajistí překlady filmů z dodaných cizojazyčných filmů (s výjimkou češtiny a slovenštiny) a zajistí na své náklady titulkování filmů nebo jejich případný dabing. 3) Pořadatel zajistí celostátní mediální partnery. 4) Příjmy od celostátních sponzorů jsou příjmem Pořadatele. 5) Příjmy z dotací a příspěvků od státu, EU či jiných subjektů pro podporu celostátní a mezinárodní organizace FESTIVALŮ jsou příjmem Pořadatele. Čl.III Poplatek za přípravu a dodání filmů i dalších materiálů a s tím spojených práv Výše poplatku za konání každého jednotlivého promítání FESTIVALU zaplatí Spolupořadatel v ČR Pořadateli 999 Kč včetně DPH dle příslušné sazby do sedmi dní od výzvy Pořadatele k úhradě, Spolupořadatel ve Slovensku zaplatí 40 eur včetně DPH. Účastníci se mohou individuálně dohodnout na jiné výši poplatku. Čl.IV.
Doba trvání dohody Tato dohoda je ujednána na dobu neurčitou. Čl.V. Ukončení dohody Spolupořadatel má právo od této Dohody odstoupit avšak nejpozději dva měsíce před začátkem konání festivalu. Ukončením Dohody Spolupořadatel ztrácí právo na další pořádání FESTIVALŮ v daném městě. Spolupořadatel je povinen informovat Pořadatele o ukončení pořádání festivalů a to e-mailem kontaktní osobě uvedené na webu FESTIVALŮ v sekci „kontakty“. Tato Dohoda může být vypovězena Pořadatelem pro závažné porušení povinnosti vyplývající z této Dohody, kterým se rozumí porušení jakékoli povinnosti Spolupořadatele uvedené výše. Pořadatel podá výpověď e-mailem na adresu uvedenou spolupořadatelem jako kontaktní. Čl.VI. Další ustanovení Za závažné porušení povinnosti Spolupořadatele vyplývající z této dohody Spolupořadatelem se stanoví povinnost Spolupořadatele zaplatit Pořadateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každý jednotlivý případ; zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Pořadatele požadovat náhradu škody v plné výši. Závažným porušením ze strany Spolupořadatele se pro účely tohoto odstavce rozumí porušení jakékoli povinnosti Spolupořadatele uvedené v této Dohodě vedoucí k porušení autorských práv a/nebo závazkových vztahů pořadatele s partnery festivalu; závažným porušením se myslí i úmyslné poškození dobrého jména Festivalu. Ukončením Smlouvy není dotčeno právo vymáhat smluvní pokutu a/nebo náhradu způsobené škody. Povinnost k úhradě smluvní pokuty a/nebo náhrady škody zůstává v platnosti i po ukončení této Smlouvy. Spolupořadatel se zavazuje, že o všech důvěrných a utajovaných informacích a skutečnostech, o kterých se dozví v průběhu vzájemné spolupráce, bude zachovávat mlčenlivost nejen v době platnosti této smlouvy, ale i po jejím ukončení. Výjimkou jsou informace podané třetí osobě z důvodu plnění této Dohody. Tato Dohoda mezi smluvními stranami představuje jedinou a úplnou Dohodu vztahující se na umožnění pořádání FESTIVALŮ v daném městě, a plně nahrazuje jakékoliv předcházející prohlášení, ujednání a smlouvy. dne 21.08.2015 . za Pořadatele Daniel Hála (dále jen „festivaly“) uzavřená podle zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jako „občanský zákoník“), mezi těmito smluvními stranami: *1. gunTAO, s.r.o. jednající na základě zplnomocnění občanského sdružení KLUB HEDVÁBNÁ STEZKA (zapsaný spolek)(IČO 228 91 901) zast.: Danielem Hálou IČO: 02399113 se sídlem: Masarykovo nábřeží 239/22, Nové Město, 110 00 Praha 1 Spisová značka: C 219055 vedená u Městského soudu v Praze e-mail:
[email protected]. telefon: 777 858 041.
(dále jen „Pořadatel“) a 2. Mesto Dobšiná – Mestské kultúrne stredisko zast.:Ján SLOVÁK kontaktni osoba:MACKOVÁ, Anna IČO:00328197 se sídlem:Nám. Baníkov 384, Dobšiná, 049 25, Slovensko e-mail:
[email protected] telefon:+421 58 7941163 mobil:+421 905418477 (dále jen „Spolupořadatel“) (Pořadatel a Spolupořadatel dále společně jako „Účastníci“ a každý z nich samostatně jako „Účastník“) Čl. I. Proces uzavírání této Dohody 1) Tato Dohoda je uzavírána prostřednictvím internetových stránek Pořadatele dostupných prostřednictvím internetové adresy www.snowfilm.cz (dále jako „internetové stránky“). 2) Zobrazení softwarového nástroje (zejména tlačítka nebo tzv. checkboxu), u něhož bude z uživatelského rozhraní internetových stránek vyplývat, že se jím vyjadřuje souhlas s touto Dohodou (zejména uvedením věty „Tímto vyjadřuji souhlas s Dohodou“), v uživatelském rozhraní internetových stránek, se považuje za návrh na uzavření této Dohody ze strany Pořadatele. 3) Aktivací softwarového nástroje popsaného v čl. I odst. 2 této Dohody vyjadřuje Spolupořadatel bezvýhradný souhlas s touto Dohodou; tímto momentem je tato Dohoda uzavřena. 4) Znění této Dohody je přístupné prostřednictvím uživatelského rozhraní internetových stránek. 5) Pořadatel zašle Spolupořadateli na adresu elektronické pošty vloženou Spolupořadatelem do internetových stránek bez zbytečného odkladu po uzavření Dohody podle čl. I odst. 3 této Dohody potvrzení o uzavření této Dohody a znění této Dohody v elektronické podobě a Pořadatel činí nesporným, že tímto momentem je mu umožněno samostatné uložení dat tvořících tuto Dohodu, jejich kopírování a vyvolání. 6) V případě, že Spolupořadatel zadá kterýkoliv údaj do internetové stránky chybně, zavazuje se bez zbytečného odkladu po zjištění takové chyby uvědomit o dané chybě Pořadatele a specifikovat ji. Ustanovení předchozí věty se použije i v případě, že kdykoliv později dojde ke změně údajů Spolupořadatele. 7) Spolupořadatel, poté co se s odbornou péčí detailně seznámil s internetovou stránkou, činí nesporným, že záznamy údajů v internetové stránce, jakožto elektronickém systému, jsou spolehlivé a jsou prováděny systematicky a posloupně a jsou chráněny proti změnám ve smyslu ust. § 562 odst. 2 občanského zákoníku.
8) Spolupořadatel tímto prohlašuje, že není spotřebitelem ve smyslu občanského zákoníku. Čl. II. Práva a povinnosti smluvních stran Spolupořadatel zajistí na své náklady: 1) Určení a zajištění místa konání FESTIVALŮ. Následující údaje vyplní do elektronického formuláře nejdéle 2 měsíce před konáním FESTIVALU: Město, Místo projekce, Adresa místa projekce, Kontaktní adresa pro doručování pošty, Kontakty na odpovědnou osobu včetně e-mailu a telefonního čísla, Předprodej vstupenek 2) Určení termínu konání FESTIVALŮ. termín ….. od ….. hodin do ……….. hodin. Termín stanoví Spolupořadatel předběžně 2 měsíce před plánovaným konáním FESTIVALU a závazně měsíc před konáním FESTIVALU. Stanovený nebo změněný termín pošle Spolupořadatel na kontaktní email. 3) Komplexní organizační zajištění FESTIVALŮ v daném místě a čase, zejména zajištění sálu, technické zabezpečení (dataprojektor, počítač, ozvučení aj.), pořadatelskou službu v potřebném rozsahu (promítači, uvaděčky, prodej vstupenek, šatna apod.), místní propagaci apod. 4) Podrobné pokyny týkající se organizace FESTIVALŮ a prezentace sponzorů a partnerů během FESTIVALŮ jsou uvedeny ZDE (http://www.pohora.cz/download/?file=149) a jsou pro Spolupořadatele závazné. 5) Spolupořadatel se zavazuje nezkracovat, nevynechávat a neměnit filmové bloky a reklamní spoty dodané či poskytnuté Pořadatelem. Dále se zavazuje nepoškozovat během FESTIVALŮ žádným způsobem jméno kteréhokoliv z partnerů a sponzorů FESTIVALŮ a usilovat o jejich maximální propagaci během FESTIVALŮ. 6) Spolupořadatel se zavazuje zajistit, že Pořadatelem dodané filmy a další autorské materiály nebudou promítány jinde mimo určené prostory a čas v rámci FESTIVALŮ, nebudou provedeny žádné kopie a nebude porušeno autorské právo. Za porušení autorských práv nese plnou zodpovědnost Spolupořadatel. Po ukončení festivalu jsou dodané či poskytnuté filmové bloky nadále chráněny autorskými právy a spolupořadatel je povinen znemožnit jejich zneužití například smazáním z HD či jinak. 7) Pořadatel uzavřel centrální smlouvu se svazem na ochranu autorských práv (OSA). Pořadatel je odpovědný za zajištění autorizací k filmům a dalším audiovizuálním materiálům obsaženým v poskytnutých či dodaných filmových blocích. Jsou-li vyžadovány jiné poplatky třetích stran hradí je Spolupořadatel. 8) Případný doprovodný program (besedy, výstavy fotografií, koncerty apod.) je Spolupořadatel povinen oznámit předem Pořadateli. 9) Spolupořadatel se zavazuje umožnit volný vstup na FESTIVALY a veškerý doprovodný program osobám, kterým Pořadatel poskytl volnou vstupenku. 10) Spolupořadatel je povinen kontrolovat a včas doplňovat do formulářů (https://expedicni.imose.net/formulare/login.php) své údaje jako zvolený program, místo a čas promítání, doprovodný program, fotografie apod., na své webové prezentaci pod adresou: http://www.hedvabnastezka.cz/expedicni-kamera/mista-konani. Jestliže Spolupořadatel poruší uvedenou povinnost, má Pořadatel právo po něm požadovat smluvní pokutu ve výši 999 Kč. Po dohodě Účastníků může být výše smluvní pokuty snížena. 11) Spolupořadatel bude usilovat o maximální propagaci konání svého FESTIVALU v daném městě a uvádět ve všech materiálech místo a termín konání FESTIVALU v daném městě. 12) Příjmy ze vstupného jsou příjmem Spolupořadatele. 13) Příjem od místního sponzora zajištěného Spolupořadatelem je příjmem Spolupořadatele. 14) Příjmy od místních sponzorů či jiných subjektů zajištěných společně Pořadatelem a Spolupořadatelem se dělí v
poměru dle konkrétní separátní dohody, která může být učiněna v písemné formě, nebo prostřednictvím elektronické pošty. 15) Příjmy a náklady Spolupořadatele související s plněním předmětu této dohody jdou na účet Spolupořadatele a jsou předmětem jeho účetnictví. Pořadatel zajistí na své náklady: 1) Pořadatel dodá, resp. zajistí Spolupořadateli datové soubory s vybranými českými i zahraničními filmy z oblasti outdoorových sportů a cestování. Mezi jednotlivé filmy budou Pořadatelem předem a neměnně zařazeny reklamní spoty partnerů a sponzorů. Tyto filmové bloky nelze měnit, zkracovat nebo upravovat. Pořadatel zajistí grafické zpracování plakátů, letáků, programů, katalogů a dodá je v počtu kusů zadaných Spolupořadatelem do formuláře na adresu pro poštovní styk uvedenou ve formuláři. 2) Pořadatel zajistí překlady filmů z dodaných cizojazyčných filmů (s výjimkou češtiny a slovenštiny) a zajistí na své náklady titulkování filmů nebo jejich případný dabing. 3) Pořadatel zajistí celostátní mediální partnery. 4) Příjmy od celostátních sponzorů jsou příjmem Pořadatele. 5) Příjmy z dotací a příspěvků od státu, EU či jiných subjektů pro podporu celostátní a mezinárodní organizace FESTIVALŮ jsou příjmem Pořadatele. Čl.III Poplatek za přípravu a dodání filmů i dalších materiálů a s tím spojených práv Výše poplatku za konání každého jednotlivého promítání FESTIVALU zaplatí Spolupořadatel v ČR Pořadateli 999 Kč včetně DPH dle příslušné sazby do sedmi dní od výzvy Pořadatele k úhradě, Spolupořadatel ve Slovensku zaplatí 40 eur včetně DPH. Účastníci se mohou individuálně dohodnout na jiné výši poplatku. Čl.IV. Doba trvání dohody Tato dohoda je ujednána na dobu neurčitou. Čl.V. Ukončení dohody Spolupořadatel má právo od této Dohody odstoupit avšak nejpozději dva měsíce před začátkem konání festivalu. Ukončením Dohody Spolupořadatel ztrácí právo na další pořádání FESTIVALŮ v daném městě. Spolupořadatel je povinen informovat Pořadatele o ukončení pořádání festivalů a to e-mailem kontaktní osobě uvedené na webu FESTIVALŮ v sekci „kontakty“. Tato Dohoda může být vypovězena Pořadatelem pro závažné porušení povinnosti vyplývající z této Dohody, kterým se rozumí porušení jakékoli povinnosti Spolupořadatele uvedené výše. Pořadatel podá výpověď e-mailem na adresu uvedenou spolupořadatelem jako kontaktní. Čl.VI. Další ustanovení Za závažné porušení povinnosti Spolupořadatele vyplývající z této dohody Spolupořadatelem se stanoví povinnost Spolupořadatele zaplatit Pořadateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každý jednotlivý případ; zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Pořadatele požadovat náhradu škody v plné výši. Závažným porušením ze strany Spolupořadatele se pro účely tohoto odstavce rozumí porušení jakékoli povinnosti Spolupořadatele uvedené v této
Dohodě vedoucí k porušení autorských práv a/nebo závazkových vztahů pořadatele s partnery festivalu; závažným porušením se myslí i úmyslné poškození dobrého jména Festivalu. Ukončením Smlouvy není dotčeno právo vymáhat smluvní pokutu a/nebo náhradu způsobené škody. Povinnost k úhradě smluvní pokuty a/nebo náhrady škody zůstává v platnosti i po ukončení této Smlouvy. Spolupořadatel se zavazuje, že o všech důvěrných a utajovaných informacích a skutečnostech, o kterých se dozví v průběhu vzájemné spolupráce, bude zachovávat mlčenlivost nejen v době platnosti této smlouvy, ale i po jejím ukončení. Výjimkou jsou informace podané třetí osobě z důvodu plnění této Dohody. Tato Dohoda mezi smluvními stranami představuje jedinou a úplnou Dohodu vztahující se na umožnění pořádání FESTIVALŮ v daném městě, a plně nahrazuje jakékoliv předcházející prohlášení, ujednání a smlouvy. dne 21.08.2015 . za Pořadatele Daniel Hála