Verslag algemene vergadering Jeugdraad Beerse-Vlimmeren Vrijdag 4 september 2015 Aanwezig: Dagelijks Bestuur
Jeugddienst Wiedes VIB KLJ KSA
JH Korridor Seniorenraad Gemeente
Lore Van Herck Wouter Luyckx Eveline Bogaerts Sarah De Prins Gitte Scheyltjens Michiel Dockx Wouter Rombouts Lotte Bautil Seppe Josten Leen Renders Dries Verheyden Lukas Baeten Eveline Vervecken Anton Hendrickx Sam Raeymakers Glenn Van Den Heuvel Jens Willemsens Tinne Peeters Leo Sneyders Paul Van De Keere Hans Cornelis
Verontschuldigd Don Bosco, Scouts, Lentekind, Quinten Clijmans, Nathalie Van Bogaert, Annelien Poels en Davy Bollansée
Verslag: Sarah De Prins 1. Goedkeuring verslag Glenn Dufraing stond niet bij de aanwezigen bij het laatste verslag. 2. Voorstellen DB Het DB stelde zich even voor. Een aantal nieuwe leden waren nog niet aanwezig op deze eerste jeugdraad, maar zullen zeker bij de volgende jeugdraad aanwezig zijn. 3. Tinne Peeters Seniorenraad De seniorenraad bestaat binnenkort 5 jaar, en ze willen hier iets extra voor doen. Zij organiseren op 18 en 19 november 2016 (begin van de ouderenweek), een ‘feestweekend’ in ’t Heilaar. Op vrijdagavond zouden zij graag een receptie organiseren dat in teken zou staan van jong en oud. Een interactieve receptie dat een soort van apotheose zou zijn van een samenwerking tussen oud en jong. Dit zou willen zeggen dat jongeren (de jeugdbewegingen, jeugdraad, jeugdhuizen,…) de ouderen (de seniorenraad) gedurende een heel jaar uitdagingen zouden sturen. De jeugdbewegingen gaan dit voorstellen bij hun achterban en laten weten of zij dit idee willen steunen. Emailadres Tinne :
[email protected] Leo Sneyders (voorzitter seniorenraad) 0476/954111
[email protected]
4. Overlopen zomervakantie + voorstellen nieuwe leden JR KSJ: Zij zijn op groot en klein tentenkamp geweest. Alles ging goed! Ook bij de jongsten (27 tot 30 kindjes) in Gierle liep alles super! Tijdens Summerjam hielpen zij mee. VIB: Van 1 tot 10 augustus zijn zij op kamp geweest. Was weer super! Op de worstenfeesten zorgden zij weer een Vlaamse kermis en heel veel sfeer. Er stopt een aantal leiding, maar er komen er ook weer een aantal bij. Zij hebben ook een nieuwe hoofdleider, Wouter Rombouts. KLJ: Zij zijn een weekje aan zee op kamp geweest. Toen was het super warm! Het laatste weekend van het bouwverlof zijn zij naar de Ardennen geweest. De buitenspeeldag was weer leuk! Ze hadden goed weer. Er komt dit jaar een nieuwe leider bij en er zullen er twee stoppen. Wiedes: In het begin van de zomer zijn zij samen op teambuilding geweest in Nederland. Het zomerprogramma (een 8-tal activiteiten: bierpong, cocktailavond, beachen,…) is goed geweest! Er kwam veel volk op af, meer dan anders. Ook zij hielpen op de worstenfeesten. Korridor: Druk gestart met de tuinfeesten! Een zeer goede editie geweest. Mede dankzij het goede weer. Na de tuinfeesten, deden zij het rustig aan, maar hadden zeker wel een goede zomer! Don bosco: Ellen Vorsselmans is de nieuwe pleinleiding die naar de jeugdraad zal komen. Lentekind had ook een goede zomer. Scouts en gidsen: Ook binnen de Scouts, is er een hoofdleidingwissel. 5. Jeugdweek Het boekje van de jeugdweek is klaar. Dit komt er binnenkort weer aan. Binnen het college werd er wat nagedacht om de doelgroep tussen 12 en 16 (die minder makkelijk te bereiken is), beter te kunnen bereiken. Zij zoeken verder uit of het haalbaar is om de adressen van kinderen uit deze doelgroep op te zoeken, zodat we de boekjes bij hen in de brievenbus kunnen stoppen. Wiedes dacht dan weer aan promotie via facebook of flyers. Den aftrap zal dit jaar niet plaatsvinden in de Schrandries, maar wel in de Singel. De activiteiten van Scouts en KSJ moeten nog worden doorgeven! Het spel voor de oudsten (12+) is uitgewerkt. Het zal een maffiaspel worden waarbij de ploegen door elkaar gemengd zullen worden. Als afsluiter van de aftrap hebben wij gevraagd aan de vereniging van de Rock and Roll, om een klein ‘showke’ te komen geven. Het DB vroeg zich ook af of er misschien iemand onze inschuifborden had gezien? Onze borden zijn verdwenen en hadden deze graag terug zodat we deze kunnen gebruiken om wat reclame te maken. Schema jeugdweek werd overlopen. Zie bijlage.
Korridor had graag dat er in het boekje stond dat zij starten om 20u en je altijd kan aansluiten na een andere activiteit. 6. Gitte: -
Graag had zij de emailadressen van de nieuwe hoofdleiding.
-
Advies 1: subsidiereglement voor vakantieopvang voor kinderen met een beperking. De gemeenten Turnhout en Merksplas organiseren dit. Zij vangen een aantal kinderen uit Beerse op en vragen hiervoor subsidies van onze gemeente. Om dit wat uniform te maken, stellen wij ook voor hen het reglement wat bij. Ook andere gemeenten zijn hiermee bezig zodat deze opvang mogelijk blijft. Ons advies: gunstig!
-
Advies 2: De openingsuren van de uitleendienst, die verhuist zijn naar de loods. Zij vragen een aanpassing van de uren. Mogelijkheid 1: huidige openingsuren Ma: 9u tot 12u en van 18u tot 20u Woe: van 14u tot 16u Vrij: van 9u tot 12u Mogelijkheid 2: voorstel openingsuren De Loods Ma: van 9u tot 12u en van 17u30 tot 19u30 Woe: van 13u tot 15u30 Vrij: van 9u tot 12u Mogelijkheid 3: het voorstel van het college Ma van 9u tot 12u en van 17.30u tot 20u Woe: van 13u tot 15u30 Vrij: van 9u tot 12u Ons advies: wij volgen het advies van het college.
-
De week van het bos komt er binnenkort weer aan. KSJ gaat in samenwerking met Dirk Peeters het speelbos in kaart brengen en in teken van de week van het bos een bosspel spelen. Dit zal op 17 oktober zijn.
-
Op 20 september is het weer zeepkistenrace. Korridor wil hier graag een handje toesteken en een standje uitbaten. Er zullen dit jaar wel 13 zeepkisten racen voor de overwinning.
7. Hans - Sara, heel erg bedankt nog! Hij wenst de nieuwe leden van het DB ook heel veel succes! -
Korridor mag nog steeds nieuwe ideeën rond een locatie doorgeven. Er zijn nog geen definitieve dingen beslist en Hans zal hen proberen om zo goed mogelijk te informeren.
-
Een fijne start van een nieuw werkjaar!!
8. Varia Probeer zo veel mogelijk dezelfde mensen naar de jeugdraad te sturen, dat maakt de werking heel wat makkelijker. Data jeugdraden - 2 oktober: KLJ - 13 november: Scouts en gidsen - 4 december: VIB - 8 januari: gemeentehuis - 5 februari: KSA - 4 maart: Korridor - 1 april: lentekind - 6 mei: Don Bosco - 3 juni: ‘t Heilaar -
Subsidies komen er weer aan! Maak deze in orde. Deze moeten ten laatste 1 oktober 2015 bij Gitte binnen zijn.
-
Jeugdgemeente Vlaanderen vroeg om een bloemlezing van al onze activiteiten op te sturen.
-
KSJ: Anton blijft hoofdleiding, zaterdag is hun startdag. Dit jaar konden zij niet sjorren op het kerkplein, omdat zij moesten wachten op een advies van de verzekering. Hans ging dit nog eens navragen. Zij vroegen of er al datums gepland waren in verband met EHBO. Op deze manier kunnen hun leiding beter plannen. Ook voor de gemachtigd opzichters hadden zij graag al data. Een goede periode zou maart zijn. 18 september organiseren zij bal populair! Op zaterdag is het kermisfuif! Op zaterdag en zondag is het cafénamiddag.
-
VIB heeft een nieuwe hoofdleider. Op zondag 6 september gaan zij een dagje naar zee, als afsluiter van het vorige werkjaar. Op 13 september begint dan weer hun nieuwe werkjaar! Zij zullen rond kerstmis weer ijstaarten verkopen, met oudjaar smoutebollen verkopen en gaan in februari op ledenweekend.
-
Binnen het bestuur van KLJ is er niet veel verandering. Zij krijgen wel een nieuwe vrijgestelde (dit is iemand die hen vanuit de nationale koepel helpt bij problemen). Thema KLJ: ‘KLJ voor iedereen’ ook voor kansarme groepen. Voetballijnen zijn helemaal weg en het zou leuk zijn moesten deze terug geschilderd kunnen worden. Zij contacteren openbare werken. De goalen en basketbalpalen zijn na de worstenfeesten nog niet terug gezet. Probeer eerst de worstenfeesten zelf te contacteren, indien nodig openbare werken. Zij benadrukken toch nog eens dat er wel degelijk hangjongeren zijn in Vlimmeren. In oktober is hier een nieuwe vergadering rond en zal het DB dit puntje meenemen.
-
Wiedes heeft er nieuwe bestuursleden bij. Zij geven een receptie in teken van 5 jaar wiedes. Een receptie om aan iedereen te laten zien waarvoor zij staan als jeugdhuis en te tonen aan bijvoorbeeld ouders, hoe het eraan toegaat daar.
-
Zij organiseren ook een kwis. En op 3 oktober is het bierbeurs. En dan is het weer jeugdweek!
-
Korridor organiseert op 26 sept. een maffia feestje. In kostuum komen is toegestaan! En dan is het ook voor hen weer jeugdweek.
