1 Gemeenschappelijk deel

Inhoudsopgave 1

Gemeenschappelijk deel ................................................................................................................. 3 1.1

1.1.1

Naam ............................................................................................................................... 3

1.1.2

Visie ................................................................................................................................. 3

1.1.3

Missie............................................................................................................................... 3

1.1.4

Functieverdeling .............................................................................................................. 3

1.2

2

Beschrijving project ......................................................................................................... 4

1.2.2

Communicatiecampagne ................................................................................................. 4

1.2.3

Uiteindelijke resultaat: aantal bezoekers, wat ging goed, wat ging fout,… .................. 14

1.2.4

De oorspronkelijke doelstellingen + reden van het behalen of niet behalen .............. 15

1.2.5

Financieel verslag JobXplore ......................................................................................... 16

Individueel deel Sanne Notelaers .................................................................................................. 17 JobXplore ............................................................................................................................... 17

2.1.1

Voorbereiding ................................................................................................................ 17

2.1.2

Het evenement zelf… .................................................................................................... 18

2.2

Opleidingsonderdeel Workshop Evenementenbureau......................................................... 18

2.3

Verbeterpunten Workshop Evenementenbureau ................................................................ 18

2.4

Competenties ........................................................................................................................ 19

Individueel deel Sanne Poelmans.................................................................................................. 23 3.1

4

Voorstelling evenement .......................................................................................................... 4

1.2.1

2.1

3

Voorstelling evenementenbureau .......................................................................................... 3

JobXplore ............................................................................................................................... 23

3.1.1

Voorbereiding ................................................................................................................ 23

3.1.2

Het evenement zelf… .................................................................................................... 24

3.2

Opleidingsonderdeel Workshop Evenementenbureau......................................................... 24

3.3

Verbeterpunten Workshop Evenementenbureau ................................................................ 25

3.4

Competenties ........................................................................................................................ 25

Bijlagen .......................................................................................................................................... 32 4.1

Partnershipdossier ................................................................................................................ 32

4.2

Draaiboek .............................................................................................................................. 39

4.3

Perscommunicatie ................................................................................................................. 40

2

1 Gemeenschappelijk deel 1.1 Voorstelling evenementenbureau 1.1.1 Naam

Ons logo is een zon die in het water hangt. Dit betekent zowel het opkomen als het onder gaan van de zon. Zonsopgang staat voor het begin van een nieuw project. Zonsondergang staat symbool voor het afsluiten van een project. Zoals het eindigen van een mooie dag.

1.1.2 Visie We houden van uitdaging. Voor onze klanten zijn we bereid om succesvolle evenementen te organiseren

1.1.3 Missie “Shine helpt je met al je communicatie. Elke kans die je ons geeft, is voor ons de manier om een succesvol evenement te organiseren.”

    

Social: goede communicatie met klanten. Hardy: in staat om moeilijke situaties uit de weg te gaan. Inimitable: onmogelijk te imiteren, we zijn uniek! New: elke dag nieuwe, creatieve ideën. Energetic: als we iets doen, gaan we ervoor.

1.1.4 Functieverdeling Sanne Poelmans Projectverantwoordelijke Administratie Financiëel Sponsoring

Sanne Notelaers Creative Persverantwoordelijke

3

1.2 Voorstelling evenement 1.2.1 Beschrijving project Op 3 mei 2012 organiseerde XIOS Hogeschool Hasselt JobXplore in samenwerking met evenementenbureau Shine. Dit was de eerste jobbeurs op de campus van Hasselt voor alle tweedeen derdejaarsstudenten van de opleidingen Handelswetenschappen en Bedrijfskunde, SociaalAgogisch Werk en Lerarenopleiding. De tweedejaarsstudenten gingen op zoek gaan naar mogelijke stageplaatsen terwijl de derdejaarsstudenten uitkeken naar toekomstige jobs.

Learn first, talk later! We gingen van start met Xperience Sessions. Deze sessies bouwden we op rond onderwerpen als attitude op de werkvloer, conflictsituaties oplossen, sollicitatietechnieken… op deze manier probeerden we onze derdejaarsstudenten te ondersteunen bij het vinden van een boeiende job.

Take your change! Hierna volgde het JobCafé. De verschillende bedrijven presenteerden zich via een informatiestand aan de tweede- en derdejaarsstudenten. Dit was de ideale kans voor werkgevers en studenten om op een ongedwongen manier met elkaar in contact te komen. Als bonus ontving iedere onderneming een USB-stick met de verzamelde CV’s van alle studenten.

See you there? Netwerken kan je niet alleen. Daarom gingen wij op zoek naar partners om van JobXplore een groot succes te maken.

1.2.2 Communicatiecampagne We hebben gebruik gemaakt van de volgende communicatie-uitingen: o o o o o o o

Affiche Flyers Advertentie in de krant Facebookpagina Persbericht Mails Telefoontjes

4

1.2.2.1 Affiche

5

1.2.2.2 Flyers

6

7

8

1.2.2.3 Advertentie in de krant

In samenwerking met UNIZO Limburg, hoofdsponsor

1.2.2.4 Facebookpagina

9

1.2.2.5 Persbericht PERSBERICHT XIOS HOGESCHOOL LIMBURG 16 APRIL 2012

Xplore your job ! Op donderdag 3 mei organiseren Sanne Poelmans en Sanne Notelaers de eerste editie van JobXplore in de XIOS Hogeschool te Hasselt. De twee studentes communicatiemanagement hebben daarbij de hulp gekregen van Unizo en HBVLjobs. De weg naar het baantje JobXplore is meer dan een gewone jobbeurs. Om 16.00u nemen de 3e jaarstudenten die stage lopen deel aan Xperience Sessions. Deze workshops zijn opgebouwd rond interessante onderwerpen zoals “Pimp up your CV” en “Freelancing”. Uiteraard ondersteunt dit de studenten bij het vinden van een boeiende job. Om 18.00u opent de jobbeurs zijn deuren en gaan de studenten op zoek naar een voor hun interessante stage- of werkplaats. Ook oud- studenten en werkzoekenden van VDAB zijn uitgenodigd. Me- Time Sanne Poelmans: “ Er is een Jobcafé waar men terecht kan voor een hapje of een drankje. Ook de Just- You corner is erg leuk: daar staan onder andere standen van Standaard Boekhandel en Fitclass.” Als kers op de taart zullen enkele studenten een make- over ondergaan om hen echt klaar te stomen om in het bedrijfsleven te stappen! Over XIOS De XIOS Hogeschool Limburg is dé Vlaamse Autonome Hogeschool in Limburg met vestigingen in Diepenbeek en Hasselt. XIOS staat voor eXpertisecentrum voor Industrie, Onderwijs en Samenleving. De Technologiecampus in Diepenbeek brengt opleidingen, onderzoeks- en dienstverleningsactiviteiten samen in een cluster rond technologie. In Hasselt leggen we de nadruk op pedagogische, maatschappelijke en bedrijfseconomische expertise. Op pedagogisch vlak streeft XIOS naar maximale interactie tussen studenten en docenten onderling onder de slogan: XIOS, Xchange in Xperience.

10

Meer informatie

Tilly Volckaerts +32 (0)11 370 661 [email protected]

XIOS Hogeschool Limburg Departement Handelswetenschappen en Bedrijfskunde Vildersstraat 5 3500 Hasselt www.xios.be

11

1.2.2.6 Mails Enkele voorbeelden van emails: Op donderdag 3 mei 2012 organiseren wij jobXplore. Dit is een jobbeurs voor alle tweede- en derdejaarsstudenten van de opleidingenHandelswetenschappen en Bedrijfskunde (waaronder Journalistiek valt), Sociaal-Agogisch Werk enLerarenopleiding. De tweedejaarsstudenten zijn op zoek naar stageplaatsen terwijl dederdejaarsstudenten mogelijke werkplaatsen zoeken. JobXplore gaat door op de XIOS Hogeschool Limburg, campus Hasselt gelegen in deVildersstraat 5, te Hasselt. Programma: o

16.00-18.00: Xperience

Sessions

deze sessies worden opgebouwd rond onderwerpen als attitude op de werkvloer, conflictsituaties oplossen, sollicitatietechnieken,... en kunnen de derdejaarsstudenten ondersteunen bij vinden van een boeiende job. o

18.00-20.00: Jobcafé informatiestanden van de verschillende bedrijven waar de studenten meer informatie bekomen over het bedrijf en de vacatures.

Dit is de eerste editie van jobXplore op de campus van Hasselt, een jobbeurs omde uitstroom van derdejaarsstudenten naar de arbeidsmarkt teoptimaliseren. Wij tweedejaarsstudenten communicatiemanagement mogen dit evenement organiserenin het kader van het opleidingsonderdeel “Evenementenbureau” We hebbentwee formules om uit te kiezen o

Xplore-gadgets: €100 Standplaats + bedrijfseigen

o

gadgets om uit te delen

Xplore-infostand: €150 Standplaats

Heeft u vragen of wenst u bijkomende inlichtingen geef ons zeker een seintje op hetGSM-nummer 0498/604775 (Sanne Poelmans) of op het e-mailadres [email protected]

12

Wij kijken alvast uit naar uw antwoord en naar een constructieve samenwerking met u. Met vriendelijke groeten -----------

Mail toestemming om vacatures op HBVLJobs te plaatsen Beste In samenwerking met HBVLJobs willen we u de kans geven om uw vacatures niet alleen te delen met de studenten maar ook met de rest van Limburg. Als u ons toestemming geeft, geven we alle vacatures die we van u ontvangen hebben door aan HBVLJobs. Zij zullen deze dan in mei op hun website plaatsen. Graag ontvangen wij uw toestemming voor ... april. Mvg Sanne ----------J o b X p l o r e nadert !! Donderdag 3 mei 2012 – lichtstraat Campus Hasselt ·

16u00 – 18u00 Xperience Sessions ð Verplicht voor 3de jaarsstudenten HWB die nu stage lopen ð Om 15u30 aanmelden op “stand 1 : Onthaal” (achteraan Lichtstraat gelijkvloers) je ontvangt daar je overzichtsmap met USB-stick en gratis drankbon ð Ook de studenten die zich niet hebben ingeschreven voor de Xperience Sessions dienen zich aan te melden en zijningeschreven voor twee Xperience Sessions.

·

18u00 tot 20u00 jobcafé en jobbeurs ð 3de jaarsstudenten (verplicht) en 2de jaarsstudenten ð 2de jaarsstudenten dienen zich aan te melden “stand 1 : Onthaal” (achteraan Lichtstraat gelijkvloers) je ontvangt daar je overzichtsmap met gratisdrankbon

P.S. JobXplore is meer dan een klassieke jobbeurs! Van studentenlook naar professionele look? Ontdek het zelf!

13

1.2.3 Uiteindelijke resultaat: aantal bezoekers, wat ging goed, wat ging fout,… JobXplore was een groot succes. We hebben zowel van bedrijven, als van studenten en lectoren positieve commentaar gekregen. We schatten dat we tussen de 300 en 400 bezoekers hadden op de jobbeurs. Niet alleen studenten, maar ook werkzoekenden van de VDAB, andere bedrijven en bezoekers. Op de jobbeurs is niet echt iets fout gelopen. Op het moment dat de derdejaarsstudenten zich moesten inschrijven was het wel even hectisch omdat ze allemaal tegelijk aankwamen. Gelukkig waren ze allemaal geduldig en blij om elkaar terug te zien zodat het toch rustig en ordelijk kon verlopen. De opbouwers van de bedrijven en de bedrijven zelf kwamen allemaal op andere tijdstippen aan, zo konden we iedereen elke keer persoonlijk naar hun plaats begeleiden. Eigenlijk verliep JobXplore zoals we het verwacht hadden. Elk lid van ons team en alle medewerkers kregen een mapje met daarin alle documenten die ze nodig hadden. Hier zat ondermeer een plattegrond in zodat ze iedereen naar de juiste plaats konden sturen, maar ook een draaiboek zodat iedereen wist wat ze moesten doen.

14

1.2.4 De oorspronkelijke doelstellingen + reden van het behalen of niet behalen o

Op 3 mei: 1ste jobbeurs voor de XIOS Hoge School Hasselt organiseren  De jobbeurs ging door op 3 mei: doelstelling gehaald!

16.00u- 18.00u 3e jaarstudenten 2de jaarstudenten

Xperience Sessions

18.00u- 20.00u Jobbeurs Jobcafé Just- You- corner

Bezoekers

o

o

o

Opkomst van:  Minstens 200 studenten  Werkzoekenden van de VDAB  Andere bezoekers  Er waren zo’n 300 studenten, een paar werkzoekenden van de VDAB en ook wat andere bezoekers die we dankzij onze advertentie in HBVL bereikt hadden: doelstelling gehaald! 40-60 interessante standhouders vinden voor de verschillende opleidingen.  Doelstelling niet gehaald: we hadden uiteindelijk maar 30 standhouders. Maar voor een eerste jobbeurs is dit geen slecht aantal. Break-even draaien  We hebben €0,04 over: doelstelling gehaald!

15

1.2.5 Financieel verslag JobXplore Inkomsten

Bedrag

Totaal

Deelnemende bedrijven (standgeld) Ethias Randstad Group Belgium Synergie Belgium Z-project Staffing Deloitte Services & Invest KBC Global Services Jetaircenter NV Fortis Bank Pricewaterhousecoopers Officeteam JBC NV BDO Services CV Big Media Group ING * Accent * Secretary plus *

€ € € € € € € € € € € € € € € €

100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00

Verkoop artikelen USB-pennen appels

€ €

90,00 0,60

Totaal inkomsten

Uitgaven Stuvox (broodjes) Stuvox (cava) Flashbay Limited (USB-sticks) veiling Borgloon (appels) Benzinekosten * Hapjes * Telefoonkosten * Relatiegeschenk *

€

1.600,00

€

90,60

€

1.690,60

Bedrag € € € € € € € €

Totaal 96,00 205,19 1.151,50 30,49 63,58 75,80 38,00 30,00

Totaal uitgaven

€

1.690,56

Totaal inkomsten Totaal uitgaven Saldo

€ € €

1.690,60 1.690,56 0,04

* deze bedrijven moeten hun standgeld nog betalen. Zodra deze bedragen binnen zijn kunnen de benzinekosten, hapjes, telefoonkosten en het relatiegeschenk betaald worden en de rekening afgesloten.

16

2 Individueel deel Sanne Notelaers 2.1 JobXplore 2.1.1 Voorbereiding 2.1.1.1 Creatief aspect - Naam + logo Als naam wouden we iets anders dan simpelweg “Jobbeurs”. We wilden een naam dat aan zou slaan bij het publiek. We hadden allemaal wat ideeën opgeschreven, en nadien samen overlegd. De naam “JobXplore” die ik had bedacht, viel bij dadelijk in de smaak bij het team. Nadien heb ik het logo ontworpen. - Affiches + flyers Om het evenement aan te kondigen aan de studenten hebben we affiches in school opgehangen. Er werden ook flyers uitgedeeld op de alumniavond. - Advertenties Deze verschenen in Het Belang van Limburg. We wilden namelijk ook extern publiek aantrekken, bijvoorbeeld werkzoekenden en studenten uit andere scholen.

- Feedbackformulierendoos + tekeningen Tijdens het evenement stonden er vier standen: Stand 1, de bonnenstand, het Jobcafé en de JustYou Corner. Voor elke stand had ik een tekening gemaakt met daarop de naam van de stand. Zo wisten de mensen gemakkelijk waar ze heen moesten. In het welkomstmapje dat elke bezoeker kreeg, zat een feedbackformulier. Dit konden ze invullen en nadien droppen in de feedbackformulierendoos. Deze doos was een gewone kartonnen doos, maar heeft van mij een opknapbeurt gekregen.

2.1.1.2 Communicatie - Bedrijven contacteren Hier heeft Sanne Poelmans het grootste deel van gedaan. Het kleine andere deel heb ik voor mijn rekening genomen. Hieruit heb ik geleerd dat bedrijven lang op zich laten wachten om te betalen. Daarom zou het beter geweest zijn als we hun deadline om te betalen vervroegd hadden. - Mails opstellen Naast affiches hebben we ook mails gestuurd naar lectoren en studenten om ons evenement aan te kondigen. De studenten moesten zich inschrijven voor de Xperience Sessions. Dit gebeurde via mail. Deze mail heb ik samen met Tilly opgesteld. De inschrijvingen kreeg ik in mijn mailbox en deze heb ik verwerkt. - Frituur Het evenement duurde tot 20.00u, en daarom wouden we eten voorzien voor de bezoekers. Op een evenement in mijn dorp stond er een frituurkraam, die me ideaal leek voor op JobXplore. Ik had aan de eigenaar een naamkaartje gevraagd, en na overleg in team heb ik de frituur gecontacteerd.

17

2.1.2 Het evenement zelf… Op het evenement zelf heb ik me beziggehouden met het ontvangen van de gasten. Vanaf 15.30u konden de studenten zich komen aanmelden bij Stand 1. Aan deze stand heb ik de studenten hun welkomstmapjes overhandigd. Ik ben ook met cake en hapjes rondgegaan bij standhouders en bezoekers. Die had mijn moeder samen met de buurvrouw gemaakt. De standhouders wilden graag dat hun stand goed zichtbaar was. Daarom leende ik A4- kaders op staander uit de winkel van mijn moeder. Elke standhouder kreeg zo een kader met zijn logo erop. Dit oogde ook zeer professioneel. Na het evenement hebben we de feedbackformulieren bekeken. Daaruit bleek dat de standhouders vonden dat de jobbeurs te laat in het jaar plaatsvond. Het zou dus beter geweest zijn dat we de jobbeurs een paar maanden vroeger georganiseerd hadden.

2.2 Opleidingsonderdeel Workshop Evenementenbureau Reflectie ten overstaan van het opleidingsonderdeel Workshop Evenementenbureau: wat is goed, wat is slecht, wat moet behouden worden, hoe kan de begeleiding beter en concreter worden, tijdsbesteding, Londen, andere opdrachten, … Ik vond de begeleiding doorheen dit alles zeer goed. We wisten steeds wat er van ons verwacht werd en dit werd ons ook duidelijk uitgelegd. Dit moet dus zeker behouden worden. De samenwerking met de scholen uit Nederland vond ik een zeer leuke ervaring. Bij deze projecten kwam namelijk het creatieve erg aan bod. Ik vond het ook tof dat we de kans kregen om nieuwe mensen te leren kennen. De postkaartenwedstrijd was een zeer leuke opdracht. Ook weer door het creatieve aspect. Ik was wel erg geschrokken van de slechte resultaten. De foto’s waren daarom niet doorgestuurd naar de opdrachtgever. Dit is wel spijtig voor diegenen die wel goed gescoord hadden. De reis naar Londen is er eentje om nooit te vergeten. Het was interessant en leerrijk om te zien wat er zich afspeelt binnen de muren van die bedrijven. We hadden ook veel vrije tijd wat we konden gebruiken om de stad te ontdekken. Ik vond het wel jammer dat deze reis de week voor ons evenement plaatsvond. Dus ook in Londen zijn we bezig geweest met JobXplore.

2.3 Verbeterpunten Workshop Evenementenbureau Geef 5 voorstellen om de Workshop Evenementenbureau te verbeteren. De International Midweek van de Communicatie viel vlak voor de examens. Het zou beter geweest zijn dat dit vroeger in het schooljaar had plaatsgevonden. De informatie over dit project ontvingen we ook vrij laat. Ik heb verder geen voorstellen om Workshop Evenementenbureau te verbeteren.

18

2.4 Competenties Geef aan of je de competenties verwezenlijkt hebt én vertel aan de hand van voorbeelden hoe je die competentie verwezenlijkt hebt: 1. De student heeft inzicht in zijn of haar eigen rol voor de organisatie, zowel binnen de organisatie als in een bredere maatschappelijke context. o kent hiërarchieën in bedrijven en weet hoe hij die moet benaderen Bij de voorbereidingen voor JobXplore hebben we de bedrijven vooral telefonisch benaderd. Daardoor heb ik een goed beeld over de hiërarchie in een bedrijf. o

kan informatie verzamelen over de organisatie en de sector waarbinnen de organisatie actief is Tijdens de voorbereidingen van de jobbeurs ben ik samen met Sanne Poelmans naar twee andere jobbeurzen geweest. Daar hebben we contacten gelegd met bedrijven, en dus ook geïnformeerd in welke sector zij actief zijn. De bedrijven die overeenkwamen met de verschillende opleidingen op XIOS hebben we aangesproken. Die hebben we dan ook gevraagd om op JobXplore aanwezig te zijn.

2. De student heeft de kennis, het inzicht en de vaardigheden om een communicatieprogramma te plannen, te organiseren en uit te voeren. o kan een swot- analyse maken Dit heb ik vooral verwezenlijkt in het 1ste jaar tijdens de les Marketing. Ook bij marktanalyse is dit aan bod gekomen. o

kan een evenement realiseren Ik heb samen met Sanne Poelmans de eerste editie van JobXplore georganiseerd op 4 maanden tijd.

o

kan de organisatie uitwerken voor een evenement zie vorige

o

kan een draaiboek opstellen Samen met de begeleider van evenement hebben ik een draaiboek opgesteld.

o

kan een evenement van a tot z plannen. Elke week hielden we een vergadering waarbij er deadlines werden gesteld. Dankzij deze deadlines was het makkelijk om de planning te volgen.

o

kan een sponsordossier opstellen De standhouders konden kiezen uit twee formules om op de jobbeurs te komen staan. Daarom was het nodig om een partnershipdossier op te stellen.

19

o

kan een uitnodiging maken voor een evenement. Een uitnodiging was niet nodig voor ons evenement. Ik heb wel een advertentie gemaakt die verscheen in Het Belang van Limburg. Ook heb ik de flyers en affiches gemaakt die werden verspreid in school.

o

kan perscontacten onderhouden Interview met StampMedia en sponsorcontract met HBVLJobs.

o

kan een persmededeling / -uitnodiging schrijven Ik heb een persbericht geschreven voor het evenement.

3. Vaardigheden om communicatieprogramma’s en -middelen te begroten en op te volgen. Hij of zij kan in een budgettaire discussie de toewijzing van budgetten onderbouwen en verantwoorden. Hij of zij is in staat om een actie te evalueren en bij te sturen. o kan een project van a tot z accuraat en met de nodige zorg administratief opvolgen De stand van zaken werd goed en ordelijk bijgehouden. In Excell werd er een overzicht gemaakt van de bedrijven die we gecontacteerd hadden en die we nog moesten contacteren. o

kan een kosten/batenanalyse maken voor een project Ja, overzicht van inkomsten en uitgaven gemaakt.

o

kan een budget beheren Ja, de inkomsten en uitgaven werden goed opgevolgd en nagekeken.

4. De student beschikt over de professionele mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden om zijn of haar boodschap over te brengen, zowel aan interne als externe doelgroepen en dit in het Nederlands, Frans, Engels en Duits. o kan zich in een algemeen Nederlands uitdrukken dat duidelijk verstaanbaar is, dat zowel taalkundig als stilistisch verzorgd en aantrekkelijk is Ja, dit heb ik al doende geleerd door te telefoneren met bedrijven. o

kan zijn taalgebruik aanpassen in functie van boodschap, doelgroep en medium Ja, dit heb ik al doende geleerd door te telefoneren met bedrijven.

20

5. De student heeft de nodige zelfsturende vaardigheden om zijn/haar taak naar behoren uit te voeren. o geeft blijk van assertiviteit om op een correcte en beleefde manier zijn of haar ideeën en standpunten te verduidelijken Ja, beleefdheid was belangrijk om contacten te leggen bij bedrijven. Dus ook wanneer bedrijven niet wou deelnemen aan de jobbeurs. o

Beschikt over de gepaste attitudes als doorzettingsvermogen, geduld, beleefdheid, tact, openheid, een multiculturele houding, verdraagzaamheid en bescheidenheid Ja, doorzettingsvermogen en verdraagzaamheid zijn belangrijk om als team een doel te bereiken.

o

heeft een grote luistervaardigheid voor de boodschap, kritiek en/of vragen van de anderen en kan aandachtig, onbevooroordeeld en kritisch naar anderen luisteren Ja, ik stond open voor de ideeën van anderen.

o

kan contacten leggen en een netwerk opbouwen Ja, Tijdens de voorbereidingen van de jobbeurs ben ik samen met Sanne Poelmans naar twee andere jobbeurzen geweest. Daar hebben we contacten gelegd met bedrijven. De bedrijven die overeenkwamen met de verschillende opleidingen op XIOS hebben we aangesproken. Er zijn ook bedrijven die kandidaat zijn om eventueel volgend jaar opnieuw deel te nemen.

o

kan doelgericht communiceren met contactpersonen uit diverse geledingen van de maatschappij Ja, tijdens de voorbereiding heb ik contact gehad met studenten en met bedrijven.

o

kan initiatief nemen binnen zijn of haar opdracht en binnen het werk van de eigen afdeling Ja, vooral met het creatieve gedeelte lukte dit goed.

o

kan leiding geven en motiveren Ik ben geen leidinggever, maar ik motiveer mijn teamgenoten graag. Het is leuker en beter om te werken met mensen die gemotiveerd zijn.

o

kan op een overtuigende manier een groep toespreken Ja, de bedrijven (proberen te) overtuigen om deel te nemen aan de jobbeurs.

o

kan plannen, organiseren en coördineren Ja, tijdens de vergaderingen werden er telkens deadlines gesteld. Dit was makkelijk om de planning te volgen.

21

o

kan professioneel presenteren Dit is al verbeterd door het geven van presentaties tijdens Workshop Evenementenbureau.

o

kan samenwerkingsverbanden opzetten met collega’s om een gezamenlijk doel te bereiken Ja, want we hebben samen de jobbeurs gerealiseerd zonder veel problemen onder elkaar.

o

kent en beheerst de technieken van stress- en timemanagement Ja, ik hield alles bij in een agenda. Zo had ik een goed overzicht over wat er nog gedaan moest worden.

o

weet hoe hij feedback moet geven en kan ermee omgaan Ja, als iemand me feedback geeft leer ik daaruit.

o

weet wat groepsdynamica is en kan op een constructieve manier in een groep functioneren Ja, hier heb ik geen problemen bij ondervonden.

6. De student beschikt over de nodige sociale vaardigheden om zijn/haar taak naar behoren uit te voeren. o beschikt over sociale vaardigheden om met collega’s en/of externe toeleveranciers samen te werken om de opdracht professioneel uit te voeren Ja, hier waren geen problemen bij. o

kan omgaan met de aan de opdracht verbonden stresssituaties Ja, bijvoorbeeld toen de bedrijven te laat gestort hadden en daardoor een rekening niet dadelijk konden betalen.

o

kan efficiënt telefoneren Ja, al doende geleerd door te telefoneren met bedrijven.

o

kan vlot overweg met mondelinge en visuele presentatietechnieken Dit is nog niet was het moet zijn, maar is wel al verbeterd.

o

heeft een grote luistervaardigheid voor de boodschap en/of de vragen van de anderen Ja, als er iemand niet akkoord was met iets dat ik gemaakt had, vertelde ieder zijn standpunt en kwam zo tot conclusie.

22

3 Individueel deel Sanne Poelmans 3.1 JobXplore 3.1.1 Voorbereiding 3.1.1.1 Administratief en financieel aspect - Naam + logo Omdat we een nieuw evenement opgezet hadden, moesten we ook een nieuwe naam en een nieuw logo bedenken. Samen hebben we Shine bedacht. Ik heb de uitleg van Shine gedaan terwijl Sanne het logo heeft ontworpen. Als naam voor de jobbeurs zochten we iets anders dan simpelweg “Jobbeurs”. Het moest aanslaan bij het publiek zodat ze nieuwsgierig zouden worden. Elk lid van het team bedacht een paar namen. Maar er was er maar eentje die eruit sprong en dat was die van Sanne namelijk “JobXplore” . Zodra we die naam lazen, was iedereen direct akkoord. - Weekverslag Ik heb elke week het weekverslag gemaakt. Op die manier wist iedereen altijd wat er gedaan moest worden en wie dat zou doen. - USB-pennen Ik heb gezocht naar een originele USB-stick. Na overleg en na een klein onderzoekje hebben we in ons team gekozen voor de USB-pennen. Hierna ben ik beginnen onderhandelen over de prijs. - Lijsten maken Ik heb verschillende lijsten gemaakt om een duidelijk overzicht te behouden. Een lijst van alle standhouders en wat ze nodig hadden, maar ook een lijst van alle bedrijven die we nog moesen contacteren of die we al gecontacteerd hadden. Zo konden we zien wie al toegezegd had en wie nog niet. - Facturen De facturen voor de bedrijven heb ik opgesteld en verstuurd. Hieruit heb ik geleerd dat bedrijven niet snel hun facturen betalen en zich niet allemaal even goed aan de betalingsdeadline houden. Er zijn nog 3 bedrijven die nog altijd niet betaald hebben. Jammer genoeg ging dit niet omdat de tijd anders te kort zou zijn. - Plattegrond+ draaiboek Ik heb de plattegrond voor de jobbeurs met mevrouw Volckaerts gemaakt. En met Sanne ben ik alles gaan uitmeten om te kijken welk bedrijf het beste op welke plaats gezet werd. +draaiboek opgesteld.

3.1.1.2 Communicatie - Bedrijven contacteren Ik heb de opleidingshoofden een mail gestuurd met de vraag welke bedrijven zij graag op de jobbeurs zouden zien. Zij hebben mij allemaal lijsten van bedrijven gestuurd en die heb ik dan verwerkt. Daarna heb ik geprobeerd om zoveel mogelijk bedrijven te contacteren en te overtuigen. Ik heb hiervan het grootste deel gedaan, maar Sanne Notelaers heeft ook geholpen. Ik heb hieruit geleerd dat ik heel goed ben in telefoneren. Ik heb blijkbaar een professionele en vriendelijke stem aan de telefoon. Ik vond dit ook een van de leukste dingen om te doen.

23

- Mails opstellen Naast affiches hebben we ook mails gestuurd naar lectoren en studenten om ons evenement aan te kondigen. De mails voor de bedrijven heb ik voor mijn rekening genomen. Voordat ik een mail doorstuurde, overlegde ik even met mevrouw Volckaerts of ik nog iets vergeten was. Ik heb de contacten met de bedrijven opgevolgd terwijl Sanne de inschrijvingen van de studenten verwerkte.

3.1.2 Het evenement zelf… Op het evenement zelf heb ik me beziggehouden met de begeleiding van de gastsprekers, de opbouwers en de bedrijven. Om 15u kwamen de gastsprekers. Ik had op voorhand alle lokalen gecontroleerd en overal een kan met water en een glas klaargezet. Ik heb 2 van de gastsprekers begeleidt naar hun lokaal. Daarna heb ik nog geholpen met dingen klaarzetten. Ook hadden sommige gastsprekers nog iets nodig en daar heb ik dan voor gezorgd. Daarna begonnen de eerste opbouwers van de bedrijven binnen te komen. Ik heb er een paar naar hun plaats gewezen en gezegd dat ze mij altijd konden roepen moesten ze iets nodig hebben. Van 15.30u tot 17.30 heb ik opbouwers en bedrijven begeleid naar hun plaats. Daarna vroeg ik of ze nog iets nodig hadden en ben ik gaan kijken of ook iedereen een broodje kreeg. Ik hoorde bij de Flying Brigade en heb de hele tijd gekeken waar ik kon helpen. Na het evenement hebben we de feedbackformulieren bekeken. Daaruit bleek dat de standhouders vonden dat de jobbeurs te laat op de dag en te laat in het jaar plaatsvond. Het zou dus beter geweest zijn dat we de jobbeurs een paar maanden vroeger georganiseerd hadden. Wat jammer genoeg niet mogelijk was omdat het evenement in het derde trimester moest vallen.

3.2 Opleidingsonderdeel Workshop Evenementenbureau Reflectie ten overstaan van het opleidingsonderdeel Workshop Evenementenbureau: wat is goed, wat is slecht, wat moet behouden worden, hoe kan de begeleiding beter en concreter worden, tijdsbesteding, Londen, andere opdrachten, … De begeleiding van evenementenbureau vond ik goed. Herve en Kris vertelde ons elke keer duidelijk wat we moesten doen, waar we rekening mee moesten houden en wat van ons verwacht werd. Dit moet dus zeker op deze manier verder gezet worden. De samenwerking met de scholen uit Nederland vond ik een interessante ervaring. Zo zie je toch dat er veel verschillen zijn tussen België en Nederland. Het was leuk om nieuwe mensen te leren kennen. Het tijdstip van de samenwerking was wel ongelukkig. Het was veel te laat op het jaar. De voorlaatste week voor de examens is echt geen tijdstip om nog een uitstap te doen. Je hebt dan gewoon veel te veel werk. De postkaartenwedstrijd was een zeer leuke opdracht. Het was ook wel weer moeilijk omdat ik toch niet gewoon een foto van Hasselt wou. Ik wou foto’s nemen van een plaats die af en toe een beetje vergeten wordt. De Japanse Tuin. Ik was dan ook zeer teleurgesteld over de slechte punten.

24

Wat ik wel niet goed begreep is wat een postkaartenwedstrijd te maken heeft met een evenementenbureau. Misschien dat dit beter ergens anders bij gezet was. De reis naar Londen was leuk. Het was leerrijk en gaf veel zicht op de werking van de verschillende bedrijven. We hadden ook veel vrije tijd wat we konden gebruiken om de stad te ontdekken. Alleen vond ik het net iets te veel vrije tijd, soms wisten we niet meer goed wat we konden doen. Het spijtige was ook dat Londen de week voor ons evenement viel. Daardoor zijn we in Londen de hele tijd bezig geweest met evenement. Dit zorgde wel voor behoorlijk wat stress.

3.3 Verbeterpunten Workshop Evenementenbureau Geef 5 voorstellen om de Workshop Evenementenbureau te verbeteren. De International Midweek van de Communicatie viel de voorlaatste week voor de examens. Dit is echt geen goed idee, iedereen heeft het dan zo druk. Niet alleen met de examens, maar ook met alle testen, presentatie en taken die in de laatste week af moeten. Het zou beter zijn als deze midweek vroeger in het trimester zou vallen. De informatie over de midweek hebben we ook laat ontvangen. De Londen reis zou in het tweede trimester moeten plaatsvinden omdat iedereen er dan meer van kan genieten. Dan is er niemand die een evenement heeft de week vlak na Londen. Ook kan je dan evenementenbureaus bezoeken en ideeën opdoen. Gesprekken houden met de groepen om sneller problemen onderling op te sporen. Mensen willen niet snel klagen, en dan kroppen ze het op en dan komt het er toch op een gegeven moment uit. Misschien is het beter als daar vaker over gepraat worden en wordt gekeken of wel iedereen even hard werkt voor het evenement. Voor de rest heb ik geen voorstellen meer om Workshop Evenementenbureau te verbeteren.

3.4 Competenties Geef aan of je de competenties verwezenlijkt hebt én vertel aan de hand van voorbeelden hoe je die competentie verwezenlijkt hebt: 1. Inzicht in mijn eigen rol voor de organisatie, zowel binnen de organisatie als in een bredere maatschappelijke context. o kent hiërarchieën in bedrijven en weet hoe zij die moet benaderen Bedrijven opgezocht op internet en ontdekt wie de verantwoordelijke of contactpersoon is voor de organisatie.

25

o

kan informatie verzamelen over de organisatie en de sector waarbinnen de organisatie actief is Informatie opgezocht op internet om inzicht te krijgen in de organisatie. Tijdens de voorbereidingen van JobXplore ben ik samen met Sanne Notelaers naar de jobbeus van de PHL en naar de jobbeurs van XIOS Diepenbeek geweest. Daar hebben we contacten gelegd met bedrijven. We zochten bedrijven die overeenkwamen met de verschillende opleidingen op onze school en daar hebben we gepolst of ze misschien interesse hadden om ook op onze jobbeurs aanwezig te zijn.

o

kan nieuwe trends detecteren Om origineel te zijn, hebben we als cadeautje voor onze derdejaarsstudenten en voor de standhouders gekozen voor een USB-pen in plaats van een gewone USB-stick.

o

kan aan monitoring doen: sociale, economische, politieke en culturele invloeden en bewegingen onderzoeken Studierichtingen gekoppeld aan bedrijven om zo te ontdekken welke bedrijven interessant waren voor de jobbeurs.

o

heeft inzicht in de business- en consumententrends Onderzoek gedaan naar welke USB-stick het best zou passen bij studenten en bedrijven.

2. Ik heb de kennis, het inzicht en de vaardigheden om een communicatieprogramma te plannen, te organiseren en uit te voeren. o kan een swot-analyse maken In het eerste trimester bij marktanalyse heb ik een swot-analyse leren maken. o

kan een evenement realiseren Ik heb op 4 maanden tijd met een medestudente JobXplore georganiseerd.

o

kan de organisatie uitwerken voor een evenement Ik heb de organisatie van JobXplore uitgewerkt met een andere studente.

o

kan de uitvoering ervan opvolgen Wekelijkse vergadering.

o

kan een draaiboek opstellen Draaiboek voor JobXplore opgesteld met begeleider evenement.

o

kan een evenement van a tot z plannen. Ja, zie JobXplore.

26

o

kan een sponsordossier opstellen Hebben in de plaats van een sponsordossier een partnershipdossier opgesteld.

o

kan een uitnodiging maken voor een evenement. Ja, maar het meeste werk voor de uitnodiging heeft mijn medestudente gedaan.

o

kan perscontacten onderhouden Ja, interview gegeven aan StampMedia, interview aan MaxHa, sponsorcontract met HBVLJobs.

o

kan een persmededeling / -uitnodiging schrijven Interviews gegeven en persbericht geschreven.

3. Vaardigheden om communicatieprogramma’s en -middelen te begroten en op te volgen. Ik kan in een budgettaire discussie de toewijzing van budgetten onderbouwen en verantwoorden. Ik ben in staat om een actie te evalueren en bij te sturen. o kan binnen het bureau samenwerken met de verschillende afdelingen Ja, de samenwerking tussen Sanne en mij verliep zeer goed. De samenwerking met mevrouw Volckaerts, projectbegeleider van JobXplore, verliep ook uitstekend. o

kan een project van a tot z accuraat en met de nodige zorg administratief opvolgen Ik heb alle administratieve taken op mij genomen omdat dat een sterk punt van mij is.

o

kan offertes aanvragen en onderhandelen over voorwaarden Ja, de USB-sticks. Ik heb eerst een doos aangevraagd waar alle USB-sticks inzaten. We hebben toen met heel het team overlegd en gekozen voor de USB-pen. Daarna ben ik gaan onderhandelen over de voorwaarden met Flashbay.be.

o

kan contracten voorstellen, onderhandelen over contracten en contracten afsluiten Contracten bij leveranciers afgesloten en over onderhandeld. Vb: USB-pen

o

kan een kosten/batenanalyse maken voor een project Ja, we hebben met het team gekeken wat onze inkomsten zouden zijn en we hebben aan de hand daarvan gekeken hoeveel we konden besteden.

o

kan een budget beheren We hebben break-even gedraaid.

27

4. Ik beschik over de professionele mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden om zijn of haar boodschap over te brengen, zowel aan interne als externe doelgroepen en dit in het Nederlands, Frans, Engels en Duits. o kan zich in een algemeen Nederlands uitdrukken dat duidelijk verstaanbaar is, dat zowel taalkundig als stilistisch verzorgd en aantrekkelijk is Mails opgesteld, telefoongesprekken gevoerd,… o

kan zijn taalgebruik aanpassen in functie van boodschap, doelgroep en medium Ik heb goede commentaren gekregen van de bedrijven die aanwezig waren op de jobbeurs. Ze vonden dat ik heel professioneel overkwam.

5. Ik heb de nodige zelfsturende vaardigheden om mijn taak naar behoren uit te voeren. o geeft blijk van assertiviteit om op een correcte en beleefde manier haar ideeën en standpunten te verduidelijken Tijdens onze vergaderingen heb ik elke keer mijn ideeën en standpunten naar voren gebracht op een constructieve manier. o

Beschikt over de gepaste attitudes als doorzettingsvermogen, geduld, beleefdheid, tact, openheid, een multiculturele houding, verdraagzaamheid en bescheidenheid Ik vind dat ik over deze eigenschappen beschik. Door de moeilijke start met ons eerste evenement heb ik nu kunnen bewijzen dat ik over doorzettingsvermogen beschik om helemaal opnieuw te beginnen.

o

heeft een grote luistervaardigheid voor de boodschap, kritiek en/of vragen van de anderen en kan aandachtig, onbevooroordeeld en kritisch naar anderen luisteren Ik heb soms nog een beetje moeite met kritiek, ik moet dat eerst even laten bezinken en kan dat dan plaatsen. In luisteren ben ik daarentegen heel erg goed. Als een teamlid een probleem had, kwam die persoon altijd naar mij.

o

is assertief Ja, ik durf voor mijn mening uit te komen.

o

kan contacten leggen en een netwerk opbouwen Contacten gelegd met de bedrijven voor de jobbeurs. Dit ging mij gemakkelijk af.

o

kan doelgericht communiceren met contactpersonen uit diverse geledingen van de maatschappij Ja, ik pas mij aan, aan de situatie en aan de persoon waar ik contact mee heb.

28

o

kan een werkplan uittekenen met praktische en inhoudelijke voorbereidingen voor een opdracht Als er iets moest gedaan worden, maakte we altijd een schema op. Op deze manier wist iedereen wat ze moest doen en konden we ook niks vergeten.

o

kan initiatief nemen binnen zijn of haar opdracht en binnen het werk van de eigen afdeling Ja, ik ben zelf begonnen met uitzoeken hoe ik een factuur moest opstellen.

o

kan leiding geven en motiveren Omdat ik goed ben in organiseren nam ik meestal de leiding. Ook ben ik zeer goed in motiveren. Jammer genoeg werkt het niet zo goed bij mezelf.

o

kan onderhandelen en beheerst onderhandelingstechnieken Ik heb onderhandelt voor de prijs van de USB-pennen.

o

kan op een overtuigende manier een groep toespreken Dat ligt eraan. Daar heb ik soms nog moeite mee. Het ligt aan het onderwerp en aan de groep.

o

kan plannen, organiseren en coördineren Een van mijn sterkste kanten. Ik vind het heel erg leuk om te organiseren, te plannen en te coördineren. Meestal was dat dan ook mijn taak binnen het evenement.

o

kan professioneel presenteren Daar ben ik al beter in geworden, maar er is nog werk aan. Vooral aan mijn zenuwen moet ik nog werken.

o

kan samenwerkingsverbanden opzetten met collega’s om een gezamenlijk doel te bereiken Meestal hebben we het werk verdeeld zodat elke collega zijn talenten het beste kon benutten. Maar als we samen moesten werken ging dit ook altijd goed. Mijn collega en ik vulde elkaar heel goed aan.

o

kent en beheerst de technieken van stress- en timemanagement Omdat ik goed ben in plannen en organiseren zijn mijn taken altijd op tijd en heb ik daardoor ook bijna nooit stress.

o

weet hoe hij feedback moet geven en kan ermee omgaan Feedback geven probeer ik altijd op een duidelijke maar toch vriendelijke manier te doen. Feedback krijgen is nooit zo gemakkelijk als geven, maar ik ben altijd bereid om ernaar te luisteren en te kijken of het terecht is en ik er iets aan moet veranderen.

29

o

weet wat groepsdynamica is en kan op een constructieve manier in een groep functioneren De beste groepsdynamica is om iedereen zijn talenten te laten benutten en met iedereen rekening te houden. Dit is de reden waarom ons team zo goed kon samenwerken.

o

is in staat om verantwoordelijkheid te nemen over het eigen handelen en hierover te reflecteren Omdat we maar een klein team hadden, had iedereen veel meer verantwoordelijkheid. Sommige beslissingen moesten we dan ook alleen nemen en ik zorgde er dan eerst voor dat ik nadacht over wat mijn teamleden ervan zouden vinden.

6. Ik beschik over de nodige sociale vaardigheden om mijn taak naar behoren uit te voeren. o beschikt over sociale vaardigheden om met collega’s en/of externe toeleveranciers samen te werken om de opdracht professioneel uit te voeren De samenwerking tussen de collega’s en de externe toeleveranciers was zeer goed. Ik heb complimenten gehad van de bedrijven die aanwezig waren op de jobbeurs over mijn professionele manier van samenwerken. De samenwerking tussen onze projectbegeleider en ons team verliep ook goed, we zaten meestal op dezelfde golflengte. o

heeft voldoende empathie en diplomatie om op een professionele manier om te gaan met de verscheidene doelgroepen en kan zich in voorkomen, optreden en taalgebruik aanpassen aan de omstandigheden en de doelgroepen Op het evenement hadden we allemaal zwarte kleren aan. Zo zag iedereen dat wij de organisatoren waren. Ons taalgebruik en voorkomen was ook anders tegen de verschillende doelgroepen. We konden ons goed aanpassen aan de situatie.

o

kan omgaan met de aan de opdracht verbonden stresssituaties Ja, we hebben elke keer onze deadlines gehaald.

o

beschikt over voldoende empathisch vermogen om zich te kunnen inleven in de situatie van klant-opdrachtgever en in een grote verscheidenheid van doelgroepen Het is altijd belangrijk om voldoende empathisch vermogen te hebben om je te kunnen inleven in elke situatie. Ik probeer dit dus altijd, maar ik denk dat je daar beter in kan worden door ervaring.

o

kan efficiënt telefoneren Het telefoneren naar bedrijven is heel goed verlopen. Ik heb gemerkt dat ik een soort “telefoonstem” heb. Die is anders dan mijn gewone stem en komt zeer vriendelijk en professioneel over aan de telefoon.

30

o

kan vlot overweg met mondelinge en visuele presentatietechnieken Daar is nog altijd verbering mogelijk. Visueel is het meestal wel goed, ik word alleen snel zenuwachtig voor publiek. Daardoor kom ik soms niet zo goed uit mijn woorden.

o

heeft een grote luistervaardigheid voor de boodschap en/of de vragen van de anderen Luisteren is een goede eigenschap van mij. Ik heb gemerkt dat mensen altijd met hun problemen naar mij komen. Ik probeer dan ook altijd mijn mening en raad te geven.

31

4 Bijlagen 4.1 Partnershipdossier

32

Op 3 mei 2012 organiseert XIOS Hogeschool Limburg JobXplore. Dit is de eerste jobbeurs op de campus van Hasselt voor alle tweede- en derdejaarsstudenten van de opleidingen Handelswetenschappen en Bedrijfskunde, Sociaal-Agogisch Werk en Lerarenopleiding. De tweedejaarsstudenten gaan op zoek naar mogelijke stageplaatsen terwijl de derdejaarsstudenten uitkijken naar toekomstige jobs.

Learn first, talk later! We starten met Xperience Sessions. Attitudes op de werkvloer, conflictsituaties,… Tijdens de Xperience Sessions maken we de derdejaarsstudenten vertrouwd met deze thema’s. Op die manier gaan ze beter gewapend op zoek naar een boeiende job.

Take your chance! JobXplore is dé gelegenheid om rustig te netwerken. Dit is de ideale kans voor werkgevers en studenten om op een ongedwongen manier met elkaar in contact te komen. Laat alle informatie even bezinken met een drankje in het Jobcafé. Als bonus ontvangt iedere onderneming een USB-stick met de verzamelde CV’s van alle studenten.

See you there? Netwerken kan je niet alleen. Daarom zoeken wij partners om van JobXplore een groot succes te maken. Wij stellen u graag twee concrete formules voor. Wij hopen op een positieve en enthousiaste samenwerking en verwelkomen u graag op 3 mei.

33

Ontdek de partnershipformules

X

plore-gadgets

U betaalt een fee van €100. Wij bieden u een infostand waarbij u uw bedrijf promoot door de verspreiding van bedrijfseigen gadgets. Dit is de ideale manier om uw bedrijf bekend te maken bij de studenten.

X

plore- infostand

U betaalt een fee van € 150. In ruil ontvangt u een plaats op JobXplore. Dit is de ideale manier om uw bedrijf bekend te maken bij de studenten.

34

Komen… is winnen! U maakt kennis met het afstuderend talent. U vindt de beste stagiaires.

Studenten leren uw bedrijf kennen.

Ontmoet mogelijke werknemers.

Gegarandeerde opkomst van 200 tweede- en derdejaarsstudenten

Alle CV’s van laatstejaarsstudenten op één USB-stick

35

Xplore - bon Ja, ik wil naar JobXplore komen op donderdag 3 mei 2012. Ik kies voor de formule:  Xplore- gadgets  Xplore-infostand Naam bedrijf:………………………………………………………………………………………………… Contactpersoon:……………………………………………………………………………………………. Functie:………………………………………………………………………………………………………….. Adres:…………………………………………………………………………………………………………….. Postnr.:………………………… Gemeente:……………………………………………………………… Tel:............................................Fax:.............................................. E-Mail adres:………………………………………………………………………………………………….. BTW- nummer:……………………………………………………………………………………………….

36

Jobbeurs voor tweedeen derdejaarsstudenten. De organisatie is in handen van XIOS Hogeschool Hasselt en evenementenbureau Shine.

Datum: donderdag 3 mei 2012 van 18 tot 20 uur Plaats: XIOS Hogeschool Hasselt Vilderstraat 5 3500 Hasselt

Contact: XIOS Hogeschool Hasselt Tilly Volckaerts [email protected] Telefoon: 011370777 Evenementenbureau Shine Sanne Poelmans [email protected] 0498/60 47 75 Sanne Notelaers [email protected] 0497/99 40 08

37

Heeft u interesse? Of wenst u meer informatie? Neem dan gerust contact op met onze sponsorverantwoordelijke :

Sanne Poelmans [email protected] 0498/60 47 75

We kijken al uit naar onze samenwerking.

38

4.2 Draaiboek

Planning medewerkers - JobXplore - 3 mei uur 13u-15u

Actie

15u00

klaarzetten lokalen voor Xperience Sessions Onthaal gastsprekers

15u30

Inschrijving 3de jaars

16u - 18u

Xperience sessions meevolgen standby ICT standby mediatheek afhalen broodjes Onthaal bedrijven

16u - 18u 16u - 18u 16u30 17u00

17u30 18u - 20u 18u-20u

18u - 20u 18u - 20u

18u-20u 18u-20u 18u -20u

Wie Tilly Laura Jolanda Annelies Linde Sanne P. Sanne N. Annelies Tilly

lectoren

Turan Ludo Jan Laura Jolanda Annelies Linde Sanne P. Sanne N. inschrijving 2de jaars Linde Tilly Foto's voor en na nemen Laura Jolanda jobcafe drankvoorziening Bart Jan Leen verkoop drankbonnen Samira 18u broodjes brengen naar Annelies bedrijven + drank voorziening

Foto's nemen event Interview Renilde

WAAR/VARIA

Ludo Ludo Renilde verwelkoming Externen aan Sanne N. schuifdeur

D001 Pimp up your CV -VDAB - Mira Hermans D002 Freelancing - Zenito - Jos Coomans D104 Diploma vs pers Azertie - Kathleen Hermans D105 communiceren Unique - Sylvie De Strooper D204 KMO Skondras - Stijn Skondras Stand 1 : Onthaal 3de jaars => zwarte tekst etiket = ingeschreven etiket kleeft op mapje 3de jaars => blauwe tekst etiket = niet ingeschreven etiket nog op mapje kleven zie excel overzicht toezicht

cafetaria zie plattegrond waar de bedrijven staan MAPJE MEEGEVEN BIJ AANKOMST VAN BEDRIJF

Stand 1 : Onthaal etiket op transparant platic mapje kleven "JUST YOU"-corner jobcafe 1ste verdieping bij trap

drankbonnenstand 1ste verdieping bij trap standen gelijkvloers en D101 en D102 koffie, thee en water => gele kast gelijkvloers cava, bier en frisdrank => jobcafe gratis voor bedrijven ze hebben 5 bonnentjes in map ontvangen overal jobcafe 1ste verdieping bij trap uitdelen van programma + plattegrond

20u - 22u30 D101 en D102 opnieuw in bankopstelling zetten Opruimen

39

4.3 Perscommunicatie

Werkzoekenden kunnen jobs exploreren in XIOS

Hoe kan je een CV pimpen, hoe communiceer je tijdens een sollicitatiegesprek of hoe kan je aan de slag als freelancer? Dat zijn enkele thema’s die aan bod komen in het nevenprogramma van de beurs JobXplore, die XIOS Hogeschool op 3 mei organiseert in Hasselt. Uiteraard zijn er ook tal van vacatures te rapen. Het is voor het eerst dat XIOS deze beurs op poten zet. Twee studenten, Sanne Poelmans en Sanne Notelaers kregen de opdracht om de hele organisatie te verzorgen. Daarbij kozen ze voor een combinatie van standen waar bedrijven hun vacatures presenteren, met voorafgaandelijk een lijvig programma van interessante workshops. “Deze Xperience Sessions, zoals we ze noemen, worden ingevuld in samenwerking met Unizo-Limburg en behandelen diverse thema’s die werkzoekenden aanbelangen”, zegt studentenbegeleider Tilly Volckaerts. “We hebben onderwerpen gekozen die zowel voor studenten als voor andere werkzoekenden direct bij het solliciteren kunnen aangewend worden." "Zo zijn er sessies over het opwaarderen van je curriculum vitae, over feilloos communiceren met je toekomstige werkgever en over de voor- en nadelen van een job in een kleine of middelgrote onderneming. Nog andere workshops gaan over de persoonlijke vaardigheden die een werkgever vraagt, of over een loopbaan als zelfstandige. Dit allemaal zeer praktisch uitgelegd door echte experts.”

40

Kapper Uiteraard is het de bedoeling van de jobbeurs dat de bezoekers kunnen kennismaken met een ruim aanbod van vacatures. “Bedrijven, zoals banken, uitzendkantoren of consultancybureaus stellen hun in te vullen jobs voor en vertellen over hun troeven om jongeren aan zich te binden”, zegt Tilly Volckaerts nog. In een speciaal hoekje van de beurs, de Just You Corner genoemd, wordt gefocust op het algemeen welbevinden van de sollicitanten. “Bij het solliciteren telt niet alleen je diploma, maar wordt de selectie ook vaak gemaakt op basis van de uitstraling van de kandidaat. Of een sollicitant zich goed in zijn vel voelt, een zekere dynamiek uitstraalt of een verzorgd voorkomen heeft, speelt dus allemaal een rol. Vandaar dat we op JobXplore ook een kapper, visagist en stilist hebben uitgenodigd, die tips geven over de uiterlijke omschakeling van student naar professionele sollicitant.” JobXplore vindt plaats op 3 mei van 16 tot 20 uur in de XIOS Hogeschool Hasselt, Vildersstraat 5.

http://jobs.hbvl.be/Dossier?dosierid=17&articleid=48

41

Jobbeurs in Hasselt pakt uiterlijk laatstejaarsstudenten aan

Solliciteren na extreme make-over  

vrijdag 04 mei 2012 Auteur: ChristineDeHerdt

Steffie voor

Steffie na

HASSELT - Van klassiek naar hip. Van braaf naar gedurfd. Van trendy naar stijlvol. De Xios Hogeschool in Hasselt liet gisteren op haar eerste jobbeurs de studenten onder handen nemen door stylisten, kapsters en schminksters alvorens ze gingen solliciteren. 'Niet dat we nu al meteen een job hebben', zeggen Helena en Steffi, twee derdejaarsstudenten Communicatiemanagement. 'Maar het vertrouwen is er wel om met een frisser voorkomen te solliciteren. Daarvoor was het misschien iets te los en te frivool. Anderen waren dan weer te klassiek.' Precies die mankementjes werden aangepakt. Want: er stond behoorlijk wat op het spel voor de laatstejaarsstudenten. Liefst 31 organisaties zwaaiden in de Hasseltse hogeschool met 150 tot 200 vacatures. En hoewel bedrijfsleiders het niet met zoveel woorden gezegd willen hebben is uiterlijk wel degelijk belangrijk. 'Alleen focussen op de looks zou fout zijn. Uiteindelijk gaat het om het totaalpakket waarin ze geïnteresseerd zijn', vertelt Tilly Volckaerts van Xios. 'Het juiste diploma, de uitstraling en de ideale persoonlijkheid, die bij het bedrijf past.'

42

Al valt het best nog mee met die looks. 'Soms moeten we al eens slikken dat ze zich te veel schminken. Een laagje minder zou ook goed zijn', vindt Tilly. 'Al ben ik ook positief verrast', reageert styliste Liesbeth Verlinden. 'Het is niet zoals op televisie waar je mensen voor en na amper nog kan herkennen. De meesten zien er opvallend trendy uit.' Haar en handen 'Belangrijkst zijn de verzorgde handen en nette haren. Daar kan je echt op afgerekend worden. Vergeet niet dat het uiterlijk het laatste beeld is dat je achterlaat.'

Helena voor

Helena na

http://www.nieuwsblad.be/article/detail.aspx?articleid=G773PKP9G

43

Jobbeurs JobXplore bekijkt totaalplaatje van het werkleven door Paul Eyben gepubliceerd op 26/04/2012 in Binnenland · 0 reacties Op 3 mei organiseert Xios Hogeschool Limburg in samenwerking met Unizo de jobbeurs JobXplore op de campus Hasselt. Laatstejaars kunnen er op zoek naar een job, maar ook werkzoekenden van VDAB zijn welkom. De namiddag bestaat uit twee delen. Tussen 16.00 uur en 18.00 uur kunnen laatstejaarsstudenten verschillende sessies en workshops volgen met praktische informatie. “Solliciteren komt uitgebreid aan bod”, zegt studentenbegeleidster Tilly Volckaerts van Xios. “De studenten leren er hoe ze een goed cv opstellen, maar ook hoe kmo‟s werken. Alle sessies zijn gericht op onze studenten. Soms zijn de workshops heel specifiek. Zo krijgen toekomstige journalisten uitleg over het freelancestatuut.” USB-stick met cv’s Na de workshops begint de echte jobbeurs, tussen 18.00 uur en 20.00 uur. Dit deel is ook toegankelijk voor tweedejaars en werkzoekenden van VDAB. Tijdens de beurs kunnen ze contact leggen met bedrijven uit de vijf sectoren van het departement Handelswetenschappen en Bedrijfskunde: toerisme, journalistiek, office management, communicatie en bedrijfsmanagement. Ook de alumni van de school zijn uitgenodigd om over hun werkervaring te vertellen. “De studenten krijgen op de beurs een USB-stick met daarop alle vacatures die beschikbaar zijn op de beurs. De bedrijven van hun kant krijgen een stick met de cv‟s van de bezoekers van de beurs. Dit is niet alleen milieuvriendelijker, maar ook directer”, zegt Volckaerts. Krachten bundelen Xios organiseert de beurs samen met Unizo. “Zij verzamelen ook vacatures en plaatsen die op de stick”, zegt Volckaerts. “Unizo heeft veel leden in Limburg. We werkten al verschillende keren samen, zoals voor Dag van de Diversiteit. Ze waren meteen enthousiast over onze jobbeurs. Door onze krachten te bundelen, bereiken we een groter publiek, zowel bij bedrijven als studenten.”

Holistische visie

44

JobXplore is geen traditionele jobbeurs. “We willen het hele plaatje bekijken, met een holistische visie”, zegt Volkaerts. “Bij werken komt meer kijken dan alleen maar arbeid. Het algemeen welbevinden is ook belangrijk. Vandaar dat bijvoorbeeld sportcentrum Fitclass ook op de beurs staat. Bovendien creëren we een soort stylinghoek waar bezoekers zich een professionele look kunnen laten aanmeten. Een eerste indruk blijft immers belangrijk.” © 2012 – StampMedia – Paul Eyben === Dit artikel werd gepubliceerd door Nieuws.be op 26/04/2012 Dit artikel werd gepubliceerd door Jongerenplaneet.be op 26/04/2012 Dit artikel werd gepubliceerd door Het Belang van Limburg – online op 26/04/2012 http://www.stampmedia.be/?p=9876

45

Nieuws XIOS-studenten verkennen bedrijfsleven op JobXplore

04 mei 2012

Op donderdag 3 mei vond de eerste editie van JobXplore plaats op de XIOS Hogeschool LImburg, campus Hasselt. JobXplore was meer dan een jobbeurs, in een aantal 'Xperience Sessions' kwamen specifieke thema's en vaardigheden uit het bedrijfsleven aan bod. De organisatie van dit initiatief was in handen van XIOS-studenten Sanne Poelmans en Sanne Notelaers. Ze kregen daarbij hulp van UNIZO Limburg en HBvlJobs. "De focus lag natuurlijk op het vinden van een boeiende job, maar we wilden ook verder gaan," vertelt Sanne Poelmans. "Zo keken we ook naar het algemeen welbevinden van de studenten. Met ons aanbod wilden we net die dingen meegeven waaraan studenten echt iets hebben in het bedrijfsleven."

Extra vaardigheden Specifiek voor derdejaarsstudenten die stage lopen waren er Xperience Sessions. Dit waren workshops opgebouwd rond interessante onderwerpen: 'Pimp up your CV', 'Freelancing', 'Herken je natuurtalenten: het geheim van feilloos communiceren, „Werken in een KMO‟ en „Diploma versus persoonlijkheid: piece of cake‟. Dit moest de studenten ondersteunen bij het vinden van een boeiende job. Om 18 uur opende de jobbeurs, waarop ook oud-studenten en werkzoekenden van de VDAB waren uitgenodigd.

46

Om de sfeer erin te houden was er ook een Jobcafé. Sanne Poelmans: "Hier kon je terecht voor een hapje of een drankje. Ook de 'JUST YOU'-corner was erg leuk. Daar stonden onder andere standen van Standaard Boekhandel en FitClass. Als kers op de taart kregen enkele studenten een make-over. Ze maakten de overstap van een studentenlook naar een professionele look. Daarnaast konden de studenten deelnemen aan een gesimuleerd individueel sollicitatiegesprek. Hiermee wilden we vooral onderhandelingstechnieken bijbrengen. Ook leerden de deelnemers hoe ze moeten reageren op onverwachte vragen."

Praktijkervaring De organisatie van JobXplore gebeurde door studenten Sanne Notelaers en Sanne Poelmans, met ondersteuning van Tilly Volckaerts van de dienst studie- en studentenbegeleiding. Dit was een project binnen de opleiding communicatiemanagement. "Een evenement organiseren is heel tof," getuigt Sanne Notelaers. "Door deze praktische ervaring hebben we nu een goed idee wat er allemaal bij komt kijken. We hebben veel geleerd door de samenwerking met UNIZO Limburg. Ook interessant was het bespreken van een sponsorcontract met hbvljobs." Sanne Poelmans vult aan: "We zijn opgetogen dat we bedrijven uit verschillende sectoren hebben kunnen aanspreken om deel te nemen aan JobXplore. Op die manier kunnen er interessante contacten worden gelegd met werkgevers in spe." Foto: Deelnemers aan de make-over Steffi Linden, Helena Vanleeuw en Pim Leurs, kapper: Milano, styling: La Bottega (© Stef Vananderoye - Stampmedia)

http://www.xios.be/HoofdMenu/XIOS/Nieuws/tabid/91/articleType/ArticleView/articleId/123/XIOSs tudenten-verkennen-bedrijfsleven-op-JobXplore.aspx

47

JobXplore, jobbeurs voor en door studenten 10/05 Ingestuurd door StampMedia jongerenmedia-agentschap In de Xios Hogeschool in Hasselt vond donderdag 3 mei de eerste editie van JobXplore plaats, een jobbeurs voor laatstejaarsstudenten die op zoek zijn naar werk. De jobbeurs werd georganiseerd door twee tweedejaarsstudenten van de opleiding Communicatiemanagement van Xios, Sanne Notelaers (22) en Sanne Poelmans (21) in samenwerking met UNIZO. Het evenement bestond uit een aanbod van Xperience-sessies gevolgd door een doorlopende jobbeurs met infostanden en een jobcafé. Solliciteren voor beginners De Xperience-sessies zijn doelgerichte workshops die zich focussen op specifieke vaardigheden die studenten nodig hebben als ze op zoek gaan naar werk. De eerste sessie was Pimp up your cv, gegeven door Mira Hermans van de VDAB. Vervolgens kwam Stijn Skondras, zaakvoerder van Skondras Sales & Marketing Services, praten over Starten in een KMO. Jos Coomans van Zenito had het over freelancen, Kathleen Mertens van Azertie kwam spreken over het nut van diploma‟s en Sylvie De Strooper van Unique gaf een workshop over het herkennen van je eigen talent en feilloos communiceren. Uitgebreid aanbod Op de jobbeurs zelf waren 32 bedrijven en interimkantoren vertegenwoordigd. De voornaamste aanwezigen waren HBvLjobs, het OCMW, Deloitte, Randstad, JBC en Synergie. Ook de banken- en verzekeringssector was sterk aanwezig. “We hadden graag ook nog wat evenementen- en reclamebureaus erbij gehad, omdat het bij onze sector past. Maar dat is helaas niet gelukt”, zegt organisator Poelmans. Toch was de JobXplore geen alledaagse jobbeurs. “We wilden er een andere draai aan geven door de focus op het welzijn van de student te leggen”, zegt Notelaers. Er viel dan ook heel wat te beleven in de JUST YOU-corner, zoals het speciaal ingerichte hoekje van de beurs heette. Bij het standje van de Fitclass konden deelnemers gratis hun BMI laten opmeten. Bij de Standaard Boekhandel konden studenten terecht voor boeken over solliciteren. De vzw GRIP hielp mee door een individueel sollicitatiegesprek te simuleren. Dress for succes Het hoogtepunt van de JUST YOU-corner was een team van specialisten dat aan enkele studenten een uitgebreide make-over gaf. Het team bestond uit een kapper van Lisap Milano, een make-upartieste van Golden Rose en een styliste van La Bottega. Met hun nieuwe look namen de studenten deel aan een fotoshoot voor de aanwezige pers.

48

Naar schatting waren er zo‟n vijfhonderd deelnemers aanwezig. In het jobcafé konden ze genieten van een drankje. De vrouwenvereniging Al Kawtar was ook van de partij, met muntthee en zelfgebakken koekjes. “Een mooie eerste kennismaking met solliciteren”, besluit deelnemer Pablo Luciano (24). © 2012 – StampMedia – Stef Vananderoye Meer info: http://www.stampmedia.be/?p=10384

49