1. De Outlook interface verkennen, algemene kennismaking

Outlook training: Agenda, Taken, Contactpersonen

1.

Geert Vanduffel

De Outlook interface verkennen, algemene kennismaking algemeen overzicht Navigatiedeelvenster en het Menu start Mappenlijst, mappen aanmaken, berichten sorteren, categorieën toekennen aan Contactpersonen

1.1.

Algemeen overzicht 1.1.1.

Werkbalken

Aan en afzetten via rechterklik in de vrije ruimte in de balken: Menubalk, Standaard Werkbalk, Werkbalk Geavanceerd, Werkbalk Web 1.1.2.

Navigatiedeelvenster

(helemaal links) 1.1.3.

Leesvenster

( helemaal rechts maar instelbaar ) 1.1.4.

Autovoorbeeld

( onder elke e-mail ) Deze laatste 3 onderdelen zijn via het menu beeld instelbaar. Zie afbeelding hieronder. De vroegere Outlookbalk noemt nu Navigatiedeelvenster. Het Navigatiedeelvenster heeft een bovenste en een onderste sectie, gescheiden door een grijze lijn met puntjes.

Het Leesvenster kan op meerdere plaatsen worden gezet. Zie hiernaast.

Vormingen juni 2007 – Opleidingsaanbod Laptopproject

Pag

1

/ 44


1.2.

Geert Vanduffel

Het Navigatiedeelvenster

1.2.1.

1.2.2.

Knoppen weergeven

1.2.3.

Knoppen toevoegen of verwijderen


Opties van het Navigatiedeelvenster

Pag

2

/ 44

Outlook training: Agenda, Taken, Contactpersonen 1.2.4.

Geert Vanduffel

Het onderdeel Huidige weergave activeren en gebruiken

Als je niet alle mails van je Outlook mappen ziet, waarschijnlijk hebt u dan hier of in een selectiefilter de weer te geven mails beperkt.


Pag

3

/ 44


1.3.

Geert Vanduffel

Het “Menu start” van Outlook

Waar & wat Op het bureaublad in Windows staat links onder de Startknop. Met deze knop kan je het hoofdmenu activeren. Ook in Outlook bevindt zich het Menu start links onderaan in het Navigatievenster. Via dit menu kan de hoofdfuncties van Outlook oproepen. In dit menu kan je ook het uitzicht van het Navigatiedeelvenster van Outlook bepalen.

Handig om weten: Slepen op de puntjes boven de bovenste knop, meestal e-mail, dient om de lijst weergegeven knoppen in het Navigatiedeelvenster te vergroten – verkleinen.


Pag

4

/ 44


2.

Geert Vanduffel

De toepassing agenda

2.1. 2.1.1. • •

2.1.2.

Inleiding: hoe opstarten en theorievorming Hieronder worden 3 mogelijkheden om je agenda te kiezen afgebeeld: de agenda kiezen via Mappenlijst één van de knoppen Agenda van het Navigatiedeelvenster

Theorievorming: afspraken, vergaderingen en gebeurtenissen

Afspraken

Afspraken zijn activiteiten waarvoor in uw agenda tijdblokken worden bezet en waarvoor geen andere personen worden uitgenodigd of resources worden gereserveerd.

Vergaderingen

Een vergadering is een afspraak waarvoor u mensen uitnodigt of resources reserveert.

Gebeurtenissen of evenementen

Een gebeurtenis is een activiteit die 24 uur of langer duurt. Er wordt geen tijdblok bezet.


Pag

5

/ 44


2.2.

Geert Vanduffel

De interface van de agenda

2.2.1.

Gebruik van de werkbalk Standaard

2.2.2.

Instellen en gebruik van de werkbalk Web Instellen van de werkbalk Web Rechterklik in een vrij gebied tussen de werkbalken, vink aan.

2.2.3.

Datumnavigator

De Datumnavigator weergeven. De Datum navigator verschijnt of boven het Navigatiedeelvenster of boven de Takenlijst. Kleine kalender die de huidige maand weergeeft in de agenda.

De Datumnavigator opentrekken. Slepen op de scheiding tussen het vensters datumnavigator en het venster met de dag-week-maand weergave. De Datumnavigator gebruiken. De vet weergegeven items bevatten een topic. Klik op een datum in de Datumnavigator om naar een bepaalde datum te gaan. Ctrl - klik om verschillende niet aangrenzende dagen tegelijk te zien.

2.2.4.

Takenlijst

Het venster takenlijst activeren. Beeld - Takenlijst. ( enkel in agenda weergave en niet bijvoorbeeld in postbus ) Je kunt taken in je agenda opnemen.


Pag

6

/ 44


2.2.5.

Geert Vanduffel

Voorstellingswijze van de Agenda wijzigen via het menu Beeld of via één van de werkbalken


Pag

7

/ 44


2.2.6.

Geert Vanduffel

Instellen en gebruik van de werkbalk “Geavanceerd”

Instellen van de werkbalk “Geavanceerd “. Rechterklik in een vrij gebied tussen de werkbalken, vink Geavanceerd aan.

Gebruik van de werkbalk “Geavanceerd “.

Werking knoppen Outlook vandaag, Vorige, Volgende, Eén niveau naar boven, Leesvenster, Afdrukvoorbeeld, Ongedaan maken, Vergadering plannen, Huidige weergave, Vak groeperen op, Veldkiezer, Autovoorbeeld ( deze laatste 3 knoppen heb je niet in elke weergave ) Veldkiezer

Autovoorbeeld

Velden slepen naar de kop van het venster waarin de gegevens worden weergegeven. Vormingen juni 2007 – Opleidingsaanbod Laptopproject

Pag

8

/ 44


In de Agenda of in de Taken de mogelijkheid ”Groeperen op” gebruiken ( in “categorie weergave” )

Bedoeling

2.2.8.

Geert Vanduffel

overzicht houden van groepen gelijkaardige items

De tijdschaal wijzigen

Het agendaraster van Microsoft Outlook wordt standaard weergegeven met een tijdschaal van 30 minuten. U kunt de indeling van deze tijdschaal desgewenst vergroten of verkleinen. Klik in Agenda met de rechtermuisknop op het agendaraster. Klik op Overige instellingen. Klik onder Dag in de lijst Tijdschaal op het interval voor het agendaraster. Bekijk de laatste afspraak. Een afspraak van een kwartier bij een tijdschaal van 30 minuten. 2.2.9.

Terug naar de dag van vandaag gaan: Zoek de dag niet op in de agenda. Gebruik de knop Vandaag op de werkbalk Standaard

of gebruik de Outlook vandaag knop van de werkbalk Geavanceerd.


Pag

9

/ 44


2.3. 2.3.1.

Geert Vanduffel

Gebruik van de agenda Hoe maak je een item in je agenda aan?

Vier mogelijkheden: 1.

In de toepassing Agenda in Dag, week of maandweergave dubbelklik op de dag waarop u de afspraak wil maken.

2.

In de toepassing Agenda in Dag, week of maandweergave rechterklik op de dag waarop u de afspraak wil maken.

3.

Gebruik de knop Nieuw links boven in de toepassing Agenda

4.

Kopieer een bestaande afspraak en pas ze aan ( ctrl/sleep/drop ) Dit doe je om werk te besparen. Bijvoorbeeld, als je een groot deel van de inhoud van de afspraak wilt behouden.

5.

Sleep een mail naar de balk agenda of naar een datum in een open agenda venster: er ontstaat een afspraak. Pas ze aan. ( zie punt 2.3.3 D. )

Het aanvinken van de privé optie rechts onder, heeft tot gevolg dat niemand anders, zelfs niet degene die volledige rechten op je agenda heeft, de inhoud van deze afspraak ziet. Diegene, aan wie je rechten gegeven hebt, om je agenda te lezen, kan zien dat de tijd benomen is, kan tevens het eventueel toegekende kleurlabel zien, de inhoud van je afspraak ziet hij niet. Bij het plannen van een vergadering kan iedereen, ook de personen aan wie je geen leesrechten op je agenda gegeven hebt, je vrij - bezet status zien. ( d.w.z. dat iedereen ziet wat je ingegeven hebt in de rubriek Tijd weergeven als ).


Pag

10 / 44


Geert Vanduffel

Afspraken aangaande het invullen van de outlook agenda als bereikbaarheidsrooster

Gebruik bij voorkeur de departementaal aangegeven keurenlabels ( indien deze in uw departement bestaan ). A. Kleurenlabels instellen Klik in de Standaard werkbalk op de knop Agendakleuren.

Kies de rubriek Labels bewerken.

U krijgt de standaard agendalabels van Microsoft. We passen nu enkele van deze labels aan aan de behoeften van de het departement:

Werk wordt stage, verplicht wordt les, reizen vereist wordt bijscholing, voorbereiding vereist wordt vergadering, telefoongesprek wordt permanentie. De agendalabels bij de resterende kleuren kan u behouden, of naar eigen behoefte aanpassen.


Pag

11 / 44


Geert Vanduffel

B. Kleurlabeling automatisch instellen Alle agenda-items van een bepaalde categorie automatisch een specifieke kleur geven. Kies de knop ”Agendakleuren” in de Standaard werkbalk van de Outlook agenda. Selecteer de optie “Automatische opmaak”. Kies “toevoegen” van een opmaakregel. Klik op het tabblad “Meer Opties”. Kies de gewenste “categorie”. Klik op de knop “OK”. Selecteer de gewenste labelkleur. Klik op de knop “OK”.


Pag

12 / 44



Geert Vanduffel

Pag

13 / 44


Geert Vanduffel

Tijd weergeven als ( de vrij - bezet status ) Gebruik van de 4 in Outlook voorziene mogelijkheden: 1. De tijd die u op het departement doorbrengt, gedurende dewelke u aan geen vergadering deelneemt, of geen les geeft wordt als Vrij weergegeven. 2. De weergave Niet aanwezig gebruikt u voor tijd die u buiten het departement doorbrengt. Momenten waarop u zeker niet gestoord wil worden kunnen ook onder Niet aanwezig worden gerubriceerd. 3. Bezet gebruikt u voorvastgelegde activiteiten. 4. Voorlopig bezet gebruikt u voor reeds geplande, maar nog niet definitief vastgelegd activiteiten. Hoe gebeurt dit ?

Regeling voor de personeelsleden, die niet full-time werken: Ze geven de werktijd die ze vrij hebben ( periode gedurende dewelke de school geopend is en ze niet geacht worden aanwezig te zijn ) als niet aanwezig door. Bovenaan elke dag dat je aanwezig bent plaats je een gebeurtenis ( of evenement ), waarin je je aanwezige uren opgeeft.


Pag

14 / 44


Geert Vanduffel

Bijzondere mogelijkheden en handigheidjes.

A. De agenda openen in een nieuw venster. Geef in het Navigatiedeelvenster een rechterklik op de balk Agenda. Kies In nieuw venster openen. Het kan handig zijn de Agenda in dit Outlook venster geminimaliseerd te laten openstaan.

B. Hoe maak je een terugkerende afspraak ( item ) in je agenda aan? • • • •

Open je agenda Zet de agenda in dag/week/maand weergave Activeer de takenlijst Maak de taak oefenen agenda outlook aan

• • • • • • •

Dubbelklik in de kalender in dag/week/maandweergave op de dag Gebruik de knop nieuw links boven Maak de afspraak met als onderwerp test. Geef de afspraak het label verplicht ( oranje ). Breng de afspraak onder in de categorie vorming uit de hoofdlijst van categorieën. Sleep een e-mail in je afspraak. Sleep de taak oefenen agenda outlook in je afspraak.

C. Afspraken voor niet opeenvolgende dagen Outlook in de kalender de verspreide dagen in één venster voorstellen.. Gebruik de datum navigator. Geef een Ctrl – klik op de verschillende data. Maak een afspraak. Gebruik Ctrl – sleep – drop om deze te kopiëren.


Pag

15 / 44


Geert Vanduffel

D. Een mail in een afspraak omzetten. Plaats u in de toepassing mail. Geef een rechterklik op de mail, die in een afspraak moet worden omgezet. Sleep de mail op de balk agenda van het Navigatiedeelvenster. Kies wat er juist met de mail moet gebeuren. ( zie schermafbeelding hiernaast )

De schermafdruk hieronder laat een afspraak zien die via de optie Hierheen kopiëren als Afspraak met tekst tot stand gebracht is.


Pag

16 / 44


Geert Vanduffel

E. De standaardherinnering voor nieuwe afspraken in de afzetten.

Open het Extra menu. Klik op de rubriek Opties.

Onder het tabblad Voorkeuren zet je het vinkje af bij standaardherinnering.

F. Van een afspraak een gebeurtenis ( evenement ) maken en vice verca. Open de afspraak en laat ze over één of meerdere dagen lopen. Open het evenement en vink het aankruisvakje gehele dag af. ( = aanzetten )

G. Opslaan als Voor het geval je correspondenten geen outlook gebruiken.


Pag

17 / 44


2.4.

Geert Vanduffel

Delen van je Agenda

Open de toepassing Agenda. In het Navigatiedeelvenster van je agenda staat een knop Mijn Agenda delen. Kies de persoon die je toestemming geeft om je agenda te bekijken. Geef hem de juiste machtigingen.

Gedeelde Agenda’s openen en naast je eigen agenda consulteren Kies in je agenda in het Navigatiedeelvenster de rubriek Een gedeelde agenda openen.

Klik op de knop Naam. Selecteer de naam van de pesoon die zijn agenda met jou gedeeld heeft. De persoon verschijnt in de rubriek Andere Agenda’s. Door de persoon aan te vinken verschijnt zijn agenda naast de uwe.


Pag

18 / 44


2.5. 2.5.1.

Geert Vanduffel

Gebruik van de departementale Kalender naast de persoonlijke kalender. Hoe de agenda’s naast mekaar krijgen. Kies Mappenlijst. Klik op Openbare mappen. Selecteer Alle openbare mappen. Kies KdG HEB. Geef een rechterklik op de Dep Kalender. Kies Toevoegen aan Favorieten.

.

Klik op de knop Toevoegen

De Departementale kalender verschijnt nu tussen de Favorieten van de Openbare Mappen. Start nu in Outlook de toepassing Agenda. De Departementale kalender verschijnt tevens in de rubriek Andere agenda’s.


Pag

19 / 44


Geert Vanduffel

Om de eigen agenda en de Departementale kalender naast mekaar in je Outlook venster te krijgen, vink je nu in de rubriek Mijn agenda’s de rubriek Agenda aan. In de rubriek Andere agenda ’s vink je Dep Kalender in Openbare mappen aan. Mijn Outlook Agenda ziet er nu als het volgt uit:

2.5.2.

Categorieën gebruikt in de departementale kalender van H&B:

1. Voor de soorten vergaderingen: DOC, Opleidingsraad, Departementsbestuur, Departementsdirectie. 2. Voor de studierichtingen : BM, INF en OM. 3. Voor de afstudeerrichtingen in BM: AFI, KMO, MAR, FVE, LOM ( logistiek managment ), MIM ( milieu managment ) 4. Voor de afstudeerrichting in OM: TLN ( talen ); BVT ( bedrijfsvertaler ), EPM ( event en projectmanagement), MSO ( medisch en sociaal )


Pag

20 / 44


Geert Vanduffel

Wat te doen met de departementale agenda

1. Consulteren Je consulteert de agenda door in de datum navigator op de gewenste datum te klikken. Je kan de agenda ook in week of maand lay-out bekijken. Je kan afspraken, vergaderingen en evenementen • sorteren • rangschikken in categorieën • er zoekopdrachten op toepassen 2. Uitprinten Uitprinten doe je in week of maandweergave. 3. Kopiëren naar de eigen agenda Sleep en drop de items naar de eigen agenda. Zorg ervoor dat je dit op de juiste datum doet. Invullen van de departementale kalender gebeurt door enkele daartoe aangestelde personen.


Pag

21 / 44


Geert Vanduffel

Geavanceerd zoeken in de departementale kalender van H&B


Pag

22 / 44


2.6.

Geert Vanduffel

Een vergaderverzoek doen, aanvaarden, weigeren, een tegenvoorstel doen.


Pag

23 / 44


2.7. 2.7.1.

Geert Vanduffel

Planning maken Plannen vertrekkend vanuit een afspraak


Pag

24 / 44


2.7.2.

Geert Vanduffel

Groepsplanning maken


Pag

25 / 44


Geert Vanduffel

Huidige weergave bepalen. Kan bijvoorbeeld dienen om alleen de items van de categorie persoonlijk te zien.


Pag

26 / 44


2.8.

Geert Vanduffel

Outlook 2003 opstarten met Outlook vandaag.

Extra, Opties, Overige, Geavanceerde opties, Bladeren, Selecteer map, OK, OK


Pag

27 / 44


3.

Geert Vanduffel

Taken

3.1.

Een taak opstellen.

Vul een Onderwerp in. Beschrijf de eigenlijke taak. Bepaal een einddatum. Zet de prioriteit. Geef het voltooide percentage op. Bepaal de categorieën waartoe de taak behoort.

3.2. • • • •

3.3.

In de taak slepen:

een E-mail, een Notitie, een Word document, een VCard…

De taak toewijzen.

Van een mail een afspraak maken. Sleep de mail en drop hem in de kalender op de datum waarop u de afspraak wilt maken. Van een To-do in een verslag een taak maken. Sleep de mail en drop hem in de kalender op de datum waarop u de afspraak wilt maken. Vormingen juni 2007 – Opleidingsaanbod Laptopproject

Pag

28 / 44


4.

Geert Vanduffel

Werken met Contactpersonen

4.1.

De toepassing Contactpersonen openen

4.2.

Contactpersonen invoeren 4.2.1. Klik in de toepassing Contactpersonen op de Standaardbalk op de knop Nieuw. Vul de fiche of vCard in.

Geef in een geopende e-mail een rechterklik op de naam onder de rubriek Van. Je kun nu kiezen om deze persoon toe te voegen aan de contactpersoon in Outlook. Vul eventueel de vCard verder in.

Een vCard die je werd toegestuurd kan je vanuit je e-mail in je Contactpersonen slepen en droppen. Je kan een getrokken bestand met contactpersonen importeren. Je kan contactpersonen uit een Excell bestand importeren. ( zie FAQ )


Pag

29 / 44


4.3.

Geert Vanduffel

Contactpersonen toevoegen vanuit een e-mail

Open de mail van de persoon de u in uw contactpersonen wilt opnemen. Geef een rechterklik op het e-mail adres in de rubriek Van. Kies de rubriek Toevoegen aan contactpersonen in Outlook.


Pag

30 / 44


Geert Vanduffel

Contactpersonen in verschillende weergaves voorstellen In het Navigatiedeelvenster kies je de weergave die je nodig hebt, onder de rubriek Huidige Weergave

Voorbeelden van Weergaves Adreskaartjes


Pag

31 / 44


4.4.

Geert Vanduffel

Contactpersonen in een categorie onderbrengen.

4.4.1.

De categorie intikken in de vCard onderaan achter de knop categorie.

4.4.2.

De categorie kiezen uit de hoofdlijst van categorieën door in de vCard de knop Categorieën te klikken.


Pag

32 / 44


4.5.

Geert Vanduffel

Contactpersonen per categorie voorstellen

Je kan de categorievoorstelling oproepen in de werkbalk Geavanceerd. Zie hiernaast.

Je kan bepalen hoe het informatievenster van contactpersonen er uit ziet via een rechterklik op de balk met veldnamen.

Je kan bijvoorbeeld de kolommen waarop je de rechterklik gegeven hebt uit de voorstelling verwijderen. Kolommen invoeren doe je via de Veldkiezer. Sleep het veld dat je in een kolom wil hebben naar de balk met veldnamen en drop het daar op de gewenste plaats. Met een linkerklikje in de veldnamen sorteer je op dat veld. Met een linkerklikje op de scheiding tussen de veldnamen, breng je de kolombreedte op de breedte van de langste term, in die kolom, in het huidige venster. Je moet niet alle categorieën Contactpersonen afzonderlijk sluiten of open. De rubriek beeld laat deze bewerking voor het geheel van alle categorieën toe.


Pag

33 / 44


4.6.

Geert Vanduffel

Een categorie toevoegen aan de hoofdlijst van categorieën


Pag

34 / 44


4.7.

Geert Vanduffel

In huidige weergave de contactpersonen: gegroepeerd op Categorie weergeven

Gebruik de knop Vak Groeperen op. ( zie hieronder )

Sleep de kolomknop categorieën en drop hem tussen de twee pijltjes. ( zie hieronder )

U krijgt het scherm hieronder.


Pag

35 / 44


4.8.

Geert Vanduffel

Een geselecteerde categorie contactpersonen mail sturen.

Selecteer in Contactpersonen de gewenste categorie. Klik op Acties

Kies Nieuwe bericht voor contactpersoon.


Pag

36 / 44


4.9.

Geert Vanduffel

Een backup van je contactpersonen maken

de backup terug opladen ( eventueel op een andere pc en / of in een ander account ) Exporteren ( bestand – importeren en exporteren… - naar een bestand exporteren – volgende – bestand met persoonlijke mappen pst – selecteer de map waaruit u wilt exporteren – volgende – geëxporteerd bestand opslaan als - voltooien ) Importeren ( bestand – importeren en exporteren… - uit een ander bestand exporteren – volgende – te importeren bestand selecteren – selecteer de map naar u wilt exporteren – voltooien )

4.10. Bedenkingen Dubbels Als je een mail aan verschillende categorieën stuurt, waarin een bepaalde persoon meerdere malen voorkomt, dan krijgt deze persoon geen dubbels. Als je deze mail aan distributielijsten, waarin een bepaalde persoon meerdere malen voorkomt, dan krijgt deze persoon wel dubbels. Visitekaartjes opsturen, een wie is wie lijst Ingevulde fiches contactpersonen kunnen een Wie is wie op het departement vormen. Iedereen kan zijn visitekaartje opsturen. Eén persoon voegt samen en voegt de foto’s in.


Pag

37 / 44


5.

5.1.

Geert Vanduffel

E-mail varia Het aanmaken en gebruiken van een distributielijst.

Aanmaken Bestand – Nieuw – Distributielijst Je kan nu leden selecteren uit de algemene adreslijst van de KdG en/of uit de eigen contactpersonen.

In de rubriek Naam vul je de naam in van de aangemaakte adressenlijst.

Gebruiken Bij het versturen van een e-mail klik je op de Aan knop. In het venster Namen selecteren kies je rechts bovenaan bij Namen weergeven uit: Contactpersonen. De distrubutieijst staat tussen de alfabetisch geschikte contactpersonen. Klik de distibutielijst aan, en kies nu of de distributielijst onder Ann, CC of BCC moet gebruikt worden.


Pag

38 / 44


5.2.

Geert Vanduffel

Een e-mail verzenden en terug intrekken.

Ik heb net een bericht verzonden. Ik vergat de bijlage en ga het bericht intrekken. Dit werkt enkel als het bericht nog niet werd geopend. Werkwijze: Ga in uw e-mail - mappen naar de rubriek Verzonden Items

Open de e-mail die je wilt intrekken. Selecteer Acties. Kies: Dit bericht intrekken.

Kies de gewenste optie. Je wordt gewaarschuwd, of het bericht al dan niet werd ingetrokken.


Pag

39 / 44


5.3.

Geert Vanduffel

Verwijderde items recupereren na het leegmaken van de map Verwijderde Items

Een e-mail verwijderen. De e-mail uit de Verwijderde items recupereren. De e-mail terug verwijderen. De map Verwijderde Items leegmaken. Een opgekuist item terugplaatsen in de map Verwijderde Items. Let op bij het opkuisen: ook de items in de rubriek Verwijderde items nemen plaats in in je postbus.


Pag

40 / 44


6. 6.1.

Geert Vanduffel

Het Logboek ( dagboek ) Wijzigen van de instellingen van het logboek. Kies Extra, Opties, Logboekopties.


Pag

41 / 44


6.2.

Geert Vanduffel

Microsoft Outlook logbook-items handmatig aanmaken.

Plaats de aanwijzer in het menu Bestand op Nieuw en klik vervolgens op Logboekitem. Typ een beschrijving in het vak Onderwerp. Klik in het vak Itemtype op het type logboekitem dat u wilt opnemen. Selecteer andere opties die u wilt gebruiken.

6.3.

Microsoft Outlook-items of bestand van buiten Outlook handmatig opnemen

Zoek met Microsoft Outlook, in Windows Verkenner of via het bureaublad het bestand op dat u wilt opnemen. Sleep het item naar het Logboek . Selecteer de gewenste opties voor het logboekitem. Logboekitem: een item in de map Logboek dat werkt als een snelkoppeling naar een opgenomen activiteit. U kunt een logboekitem herkennen aan de klok die linksonder in het pictogram wordt weergegeven.


Pag

42 / 44


6.4.

Geert Vanduffel

Voorbeeld Logboek


Pag

43 / 44

Outlook training: Agenda, Taken, Contactpersonen 1.

DE OUTLOOK INTERFACE VERKENNEN, ALGEMENE KENNISMAKING....................................................................... 1 1.1. 1.2. 1.3.

2.

DE TOEPASSING CONTACTPERSONEN OPENEN .............................................................................................................................. 29 CONTACTPERSONEN INVOEREN .................................................................................................................................................... 29 CONTACTPERSONEN TOEVOEGEN VANUIT EEN E-MAIL ................................................................................................................. 30 CONTACTPERSONEN IN EEN CATEGORIE ONDERBRENGEN. ........................................................................................................... 32 CONTACTPERSONEN PER CATEGORIE VOORSTELLEN ................................................................................................................... 33 EEN CATEGORIE TOEVOEGEN AAN DE HOOFDLIJST VAN CATEGORIEËN ........................................................................................ 34 IN HUIDIGE WEERGAVE DE CONTACTPERSONEN: GEGROEPEERD OP CATEGORIE WEERGEVEN ...................................................... 35 EEN GESELECTEERDE CATEGORIE CONTACTPERSONEN MAIL STUREN. ......................................................................................... 36 EEN BACKUP VAN JE CONTACTPERSONEN MAKEN ........................................................................................................................ 37 BEDENKINGEN .......................................................................................................................................................................... 37

E-MAIL VARIA ................................................................................................................................................................................ 38 5.1. 5.2. 5.3.

6.

EEN TAAK OPSTELLEN. ................................................................................................................................................................. 28 IN DE TAAK SLEPEN: ..................................................................................................................................................................... 28 DE TAAK TOEWIJZEN. ................................................................................................................................................................... 28

WERKEN MET CONTACTPERSONEN ...................................................................................................................................... 29 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10.

5.

INLEIDING: HOE OPSTARTEN EN THEORIEVORMING ........................................................................................................................ 5 DE INTERFACE VAN DE AGENDA ..................................................................................................................................................... 6 GEBRUIK VAN DE AGENDA ........................................................................................................................................................... 10 DELEN VAN JE AGENDA................................................................................................................................................................ 18 GEBRUIK VAN DE DEPARTEMENTALE KALENDER NAAST DE PERSOONLIJKE KALENDER. .............................................................. 19 EEN VERGADERVERZOEK DOEN, AANVAARDEN, WEIGEREN, EEN TEGENVOORSTEL DOEN. ........................................................... 23 PLANNING MAKEN ........................................................................................................................................................................ 24 OUTLOOK 2003 OPSTARTEN MET OUTLOOK VANDAAG. ............................................................................................................... 27

TAKEN ............................................................................................................................................................................................... 28 3.1. 3.2. 3.3.

4.

ALGEMEEN OVERZICHT .................................................................................................................................................................. 1 HET NAVIGATIEDEELVENSTER ....................................................................................................................................................... 2 HET “MENU START” VAN OUTLOOK............................................................................................................................................... 4

DE TOEPASSING AGENDA............................................................................................................................................................. 5 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8.

3.

Geert Vanduffel

HET AANMAKEN EN GEBRUIKEN VAN EEN DISTRIBUTIELIJST. ....................................................................................................... 38 EEN E-MAIL VERZENDEN EN TERUG INTREKKEN. .......................................................................................................................... 39 VERWIJDERDE ITEMS RECUPEREREN NA HET LEEGMAKEN VAN DE MAP VERWIJDERDE ITEMS ..................................................... 40

HET LOGBOEK ( DAGBOEK ) ..................................................................................................................................................... 41 6.1. 6.2. 6.3. 6.4.

WIJZIGEN VAN DE INSTELLINGEN VAN HET LOGBOEK................................................................................................................... 41 MICROSOFT OUTLOOK LOGBOOK-ITEMS HANDMATIG AANMAKEN............................................................................................... 42 MICROSOFT OUTLOOK-ITEMS OF BESTAND VAN BUITEN OUTLOOK HANDMATIG OPNEMEN ......................................................... 42 VOORBEELD LOGBOEK ................................................................................................................................................................. 43


Pag

44 / 44

1. De Outlook interface verkennen, algemene kennismaking

Recommend Documents