1. Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Mandel en Leie te Kortrijk
Het CGG Mandel en Leie is een organisatie die ambulante therapie aanbiedt aan clienten/patienten binnen geestelijke gezondheidszorg. Alle gegevens en info over de organisaties kan gevonden worden op: http://www.cggml.be/ Binnen Vlaanderen zijn er 20 CGG's werkzaam. Dus op dit vlak kan werken in functie van al deze CGG's een mogelijkheid of opportuniteit bieden. Het CGG Mandel en Leie is een kleine organisatie dat nog (veel) behoefte heeft aan professionalisering van de ondersteunende takenpakketten. Momenteel werkt men reeds vanuit EFQM‐sturing maar er is nog werk aan de winkel. Men werkt met zelfsturende teams rond verschillende inhoudelijke domeinen waarbinnen de stagiair professionele ondersteuning kan bieden. Opdrachten kunnen dan ook ruim bedacht worden. De stagiair zal het dus aantrekkelijk moeten vinden dat hij/zij niet binnen een vooropgesteld takenpakket hoeft te werken maar vanuit zijn eigen interesse‐competentiesfeer kan mee denken rond interessante opdrachten. Contactpersoon: de directeur van het CGG of de kwaliteits‐zorgcoördinator
[email protected] Contactgegevens: Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Mandel en Leie President Rooseveltplein 12A 8500 Kortrijk T 056 23 00 23 2. FOD Financiën De FOD Financiën is geïnteresseerd om stagiairs op te nemen binnen de Stafdienst voor Strategische Coördinatie & Communicatie of de Stafdiensten voor Operationele Coördinatie & Communicatie. De stagiair wordt ingeschakeld in het strategisch en operationeel plannings‐ en opvolgingsproces en kan daarbij bepaalde analysetaken zelf uitvoeren. Contactpersoon: mevrouw Hilde Aerts
[email protected] Contactgegevens: FOD Financiën Stafdienst voor Strategische Coördinatie en Communicatie Tel: 0257/ 66 258
3. Rijksinstituut voor Ziekte‐ en Invaliditeitsverzekering (RIZIV) Het RIZIV is geïnteresseerd om 1 of 2 stagestudenten te ontvangen i.v.m. volgende thema’s: (1) Meewerken aan het BPM‐programma (Business Process Management) van het RIZIV. • Mogelijke activiteiten moeten nog worden geanalyseerd, maar een stage zou betrekking kunnen hebben op: meewerken aan de uitbouw van de macroprocesmap in het RIZIV; meewerken aan de behoeftenanalyse voor een tool voor het beheer van de macroprocessen en processen; meewerken aan het tot stand brengen van een adequaat organisatiemodel en een BPM‐Office‐functie voor het beheer van de macroprocessen en processen in de organisatie; meewerken aan de uitwerking van templates voor het analyseren van processen, etc. • Contactpersoon: Olivia Machiel, Moderniseringscel RIZIV (2) Meewerken aan de opmaak van een Balanced Scorecard ICT. • Activiteiten: uitvoeren van een analyse van bestaande goede praktijken met het inventariseren van mogelijke indicatoren om de ICT‐processen binnen de organisatie op te volgen; voorstellen van een aanpak voor de realisatie van een Balanced Scorecard ICT in het RIZIV; uitvoeren van een behoeftenanalyse bij de verschillende betrokkenen en klanten van een mogelijke BsC ICT in het RIZIV; etc. • Contactpersoon: Pedro Facon, Moderniseringscel RIZIV (3) Meewerken aan de voorbereiding van een risicoanalyse met het oog op de opmaak van een eerste auditplan voor het RIZIV. • Activiteiten: uitvoeren van een analyse van bestaande goede praktijken voor het realiseren van een risicoanalyse met het oog op een auditplan; voorstellen van een aanpak voor de uitvoering van een risicoanalyse in het RIZIV; etc. • Contactpersoon: Pedro Facon, Moderniseringscel RIZIV Contactgegevens: Moderniseringscel ‐ Algemene Directie ‐ Rijksinstituut voor Ziekte‐ en Invaliditeitsverzekering (RIZIV) Tervurenlaan 211 ‐ 1150 Brussel Tel. 02‐739.70.43 Bezoek onze website: www.riziv.fgov.be
[email protected] [email protected]
4. Deloitte Consulting
Deloitte voert als consultant opdrachten uit binnen publieke instellingen, en dit op verschillende niveaus, namelijk Europees, Federaal, Vlaams en Lokaal, maar ook binnen overheidsbedrijven zoals NMBS en De Post. Het doel van de meeste opdrachten is het moderniseren en efficiënter maken van overheidsinstellingen. De consultancyopdrachten kunnen zeer diverse materies omvatten, zoals het analyseren en verbeteren van werkprocessen, het reorganiseren van diensten, administratieve vereenvoudiging, performance management, kwaliteitsmanagement, personeelsplanning, ICT‐projecten, HRM transformaties etc. Deloitte biedt aan de stagiairs: ‐
‐ ‐ ‐
de mogelijkheid om mee te lopen tijdens één of meerdere concrete projecten in overheidsinstellingen, en zo kennis op te doen in verschillende omgevingen. Het meelopen omvat: het analyseren van documenten en desk research, het deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen, voorbereidend werk, het schrijven van verslagen en analyserapporten, etc.; de opportuniteit om kennis te maken met Deloitte en carrièremogelijkheden binnen het bedrijf; de mogelijkheid om ervaring op te doen op het vlak van consultancyvaardigheden, communicatievaardigheden, “business writing skills”, etc.; de mogelijkheid om in een team te werken met collega’s op het terrein en dus kennis te maken met de coaching cultuur die heerst binnen Deloitte.
Contactgegevens: Nathalie Matthijs Berkenlaan 8C, 1831 Diegem +32 479 579 432
[email protected]
5. Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed
A. Intergemeentelijke Samenwerking: In het Witboek Interne Staatshervorming wordt een langetermijnvisie ontwikkeld op de bestuurlijke organisatie binnen Vlaanderen. Voor het beleidsdomein ruimtelijke ordening wordt als opdracht ondermeer geformuleerd het versterken van intergemeentelijke samenwerking. Er werd een studieopdracht gepubliceerd om hierover onderzoek te doen, waarbij het finale doel is een inhoudelijke basis te bieden voor mogelijke beleidsmaatregelen op dit vlak. Intergemeentelijke samenwerking kan gericht zijn op bestuurlijke doelstellingen zoals efficiëntie van diensten, kwaliteit van dienstverlening. Ook ruimtelijke inhoudelijke doelstellingen kunnen beoogd worden (realisatie van ruimtelijke taakstelling wonen bvb). Tijdens en na dit onderzoek moet met de beleidsaanbevelingen gewerkt worden om criteria te ontwikkelen voor subsidiëring van intergemeentelijke samenwerking. De student ondersteunt hierbij het Team Realisatie. Vragen als: Welke subsidiëringscriteria moeten gehanteerd worden en dit vanuit de evaluatie van de studie en mogelijks andere opzichten? Hoe kunnen deze verankerd worden in een Besluit? komen aan bod. B. Grondbeleidsplan: Het decreet grond‐ en pandenbeleid legt op dat bij elke herziening van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen een Grond‐ en pandenbeleidsplan voor Vlaanderen moet worden vastgesteld, een beleidsdocument met de volgende doelstellingen: 1° de uitwerking van een visie op het grond‐ en pandenbeleid; 2° de vastlegging van beleidskeuzen t.a.v. het instrumentarium; 3° de ontwikkeling van structurele waarborgen voor de doeltreffendheid, efficiëntie en de interne samenhang van het grond‐ en pandenbeleid van de Vlaamse besturen (o.a. gewest, provincie, gemeente). Het plan moet een informatief deel, beleidsmatig deel en actieprogramma omvatten. We werken een plan van aanpak uit., waarbij wordt vertrokken vanuit een inventarisatie, detectie van de werking van de grond‐ en pandenmarkt, een omschrijving en evaluatie van de betrokken regelgeving, … Welke rol moet ruimtelijke ordening in dit beleidsdomeinoverschrijdend plan spelen? Hoe betrekken we de andere beleidsdomeinen hierin? Welk instrumentarium en hoe moet het hiervoor ingezet worden? De student ondersteunt het Team Realisatie in het onderzoek naar het bestaande en gewenste instrumentarium met het oog op realisatie. C. Onderzoek naar realisatiegerichte RO‐instrumenten: Het gebruik van horizontaal bestuurlijk handelen neemt de laatste decennia toe in Vlaanderen. Denken we aan convenanten, stadscontracten, samenwerkingsovereenkomsten, charters, ... Ze worden nu
beperkt toegepast in enkele heel specifieke domeinen zoals milieu, mobiliteit, brownfields, strategische projecten. Welke instrumenten kunnen binnen RO ingezet worden om tot (meer) realisatie te komen? Kunnen we putten uit ervaringen in de reeds bestaande specifieke velden? Is er behoefte aan een algemeen kader? Hoe kan daaraan vorm worden gegeven? Kunnen deze instrumenten ingezet worden bij intergemeentelijke samenwerking? Zo ja, hoe? D. Strategische projecten: leerpunten In het najaar van 2011 werd een workshop georganiseerd over leerpunten bij strategische projecten. Het gaat over de projecten waarvoor subsidies worden gegeven volgens het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 oktober 2007 tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies voor strategische projecten ter uitvoering van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen. Ten minste één keer per jaar doet het departement een oproep voor subsidieaanvragen voor de loonkosten en werkingskosten van de projectcoördinatoren van strategische projecten. Aan de workshop namen zowel de projectcoördinatoren van alle projecten deel als betrokken overheidspartners. Er werd ondermeer gespeurd naar leerpunten qua besluitvorming alsmede qua samenwerking, instrumenten, en middelen. De student ondersteunt het Team Realisatie in het onderzoek naar de lessen en oplossingen vanuit deze leerpunten. Moet de rol van het Vlaams gewest zo blijven? Of geven we meer ondersteuning? Moeten er bijkomende instrumenten ontwikkeld worden? Is er nieuwe regelgeving nodig? Naam van de organisatie: Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed Adres van de stageplaats: Koning Albert II‐laan 19 bus 12 1210 BRUSSEL Naam van de contactpersoon: Hans Leinfelder, afdelingshoofd Ruimtelijk Beleid Vicky Deschuttere, P&O‐medewerker Mailadres contactpersoon:
[email protected] [email protected] Telefoon contactpersoon: Vicky: 02 553 17 86 Hans: 02 553 83 78
6. Directoraat‐Generaal Organisatie‐ en Personeelsontwikkeling (FOD Personeel en Organisatie)
Het directoraat‐generaal Organisatie‐ en Personeelsontwikkeling van de Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie heeft interesse om studenten op te nemen in kader van een stage. Rekening houden met de meerwaarde zowel voor de stagiair, als voor de dienst, heeft het voor de stageplaats enkel zin als het een stage betreft van minstens 4 weken (ofwel min. 20 werkdagen). In grote lijnen toelichting wat de dienst doet: DG OPO bereidt het beleid voor, ontwikkelt instrumenten, begeleidt en ondersteunt de federale overheidsdiensten bij het uitvoeren van verbetertrajecten. Mogelijke projecten bij klanten (andere Federale overheidsinstellingen) waarop de stagiair kan worden ingezet zijn: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
lean oefening, efficiëntie verbetering, werklastmeting, procesanalyse, CAF oefeningen, tevredenheidsmeting (zowel bij klanten als bij personeel), klantgerichte aanpak.
De inzetbaarheid van de stagiair op projecten is afhankelijk van de duur van de stage en het moment van de stage (nl. de fase van mogelijke projecten op dat moment). We verwachten een actieve inbreng van de stagiair bij dergelijke concrete projecten. Dit houdt o.a. in ‐ het voorbereiden van zowel interne werkvergadering, als werkvergaderingen met de klant m.b.t. project; ‐ Bijwonen, ondersteunen en opvolgen van werkvergaderingen bij de klant ‐ Opvolgen van de projectaanpak; ‐ Observaties bij de klant; Contactpersoon: Peter Bastiaens tel. +32 (0) 2 790 53 28 peter.bastiaens@p‐o.belgium.be
7. Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media Stage rond het thema KENNISMANAGEMENT:
Het departement is gestart met de invoering van het concept “kennismanagement” in het departement. Dit betekent dat er een aantal acties opgestart worden om het kennismanagement in de organisatie verbeteren. Deze acties richten zich op planning, strategie, HRM, processen en middelen (software applicaties en/of het gebruik ervan). Daarnaast is het ook de bedoeling dat de medewerkers van het departement ter zake gesensibiliseerd worden. De verschillende acties zullen als project opgestart worden, om daarna een structureel onderdeel van de werking van de organisatie te worden. Al deze acties worden geïnitieerd en/of opgevolgd door een projectgroep kennismanagement. Binnen deze projectgroep kan de stagiair de volgende rol opnemen ¾ Taken voor de stagiair(e), o.a.: 9 vergaderingen en werkgroepen voorbereiden, opvolgen en/of eraan meewerken 9 documenten ontwikkelen 9 zelf initiatieven en ideeën aandragen/ontwikkelen 9 nota’s en verslagen opstellen ¾ De stage richt zich vooral op volgende thema’s: 9 Organisatieontwikkeling 9 HRM 9 Veranderingsmanagement 9 Projectmanagement Contactpersoon is Petri Hezemans (
[email protected]) Stage rond het thema INTEGRITEIT: Binnen het departement wordt nu al een aantal jaar gewerkt rond integriteit, maar het blijvend ‘levend houden’ van dit thema is een constant aandachtspunt. Het zou de bedoeling zijn om de stagiair(e) rond het thema integriteit te laten werken. Meer concreet wordt er gedacht aan het ontwikkelen van een mini‐survey rond integriteit binnen het departement. Gekoppeld daaraan kan de stagiair(e) ook mee helpen bij het uitwerken van een aantal acties om integriteit blijvend onder de aandacht te brengen. Contactpersoon is Justine Sys of Chris Gadeyne (
[email protected] en
[email protected])
8. Stad Mechelen PROJECT 1: OPSTELLEN MEMORANDUM VOOR DE NIEUWE BESTUURSPLOEG
Op 14 oktober 2012 vinden de gemeenteraadsverkiezingen plaats. Het managementteam van de stad Mechelen wenst de nieuw verkozen bestuursploeg namens de stedelijke administratie een sterk beleidsmemorandum aan te reiken. Dit memorandum zal per beleidsveld (bv. jeugd, sport, wonen, ouderenzorg,…): ‐ beknopt oplijsten wat er de afgelopen legislatuur is gerealiseerd; ‐ de meest relevante cijfergegevens weergeven; ‐ inzoomen op de grote uitdagingen voor de toekomst. Het bijzondere aan dit project is: ‐ Gelet op de sterke ambities van stad en OCMW Mechelen om in de toekomst nog veel nauwer samen te werken wordt dit memorandum namens beide besturen samen ingediend; ‐ Mechelen voert in 2014 de beleids‐ en beheerscyclus in (BBC). Ter voorbereiding hierop wordt het memorandum reeds geschreven in de doelstellingenstructuur die zal gebruikt worden voor rapportering in de BBC. Dus thematische samenhang primeert op losse fiches per dienst; ‐ De fiches zullen mede opgesteld worden op basis van externe input. Daarom worden in het voorjaar thematische ronde tafels georganiseerd met stakeholders (experten, middenveld, praktijkgetuigen, gebruikers,…); ‐ De opmaak van het memorandum zal aangestuurd worden vanuit het managementteam, maar het moet een breed gedragen project zijn met voldoend ruimte voor input van en aftoetsing met de verschillende stads‐ en OCMW‐diensten. Mogelijke taken voor de masterstudent: ‐ Opmaak van een plan van aanpak voor dit project in samenwerking met de dienst Strategie en Ontwikkeling en het managementteam; ‐ Bijwonen van de zittingen van het managementteam wanneer de opmaak van het memorandum besproken wordt en participeren aan de discussies; ‐ Aanleveren van suggesties voor het betrekken van de stads‐ en OCMW diensten; ‐ Mede organiseren en begeleiden van de workshops met de stads‐ en OCMW diensten; ‐ Mede organiseren en verslag nemen van de Ronde Tafels met stakeholders; ‐ Aanzet geven tot synthese van de verzamelde informatie; ‐ Aanzet geven tot redactie van het memorandum.
PROJECT 2: IMPLEMENTEREN VAN EEN NIEUWE CENTRALE BEELDENDATABANK De stad Mechelen heeft samen met 4 andere centrumsteden geïnvesteerd in een nieuwe applicatie om een centrale beeldendatabank op stadsniveau uit te bouwen. Momenteel wordt al het beeldmateriaal (foto’s, filmmateriaal, plannen, enz) opgeslagen op de dienstschijven. Bedoeling is dat het beeldmateriaal in de toekomst kan worden gedeeld over diensten heen via de nieuwe databank. Een deel van de beeldendatabank zal ook worden ontsloten via de website voor het brede publiek. Het bijzondere aan dit project is: • Samenwerking met andere steden en gemeenten (Kortrijk, Gent, Brugge) geeft inzicht in de gemeenschappelijke uitdagingen, maar ook de specifieke aanpak. Hoe gaan andere steden om met problemen en nieuwe mogelijkheden, wat is de gemeenschappelijke noemer en wat zijn de specifieke opportuniteiten voor de stad Mechelen.. • Het is een stadsbreed project, hierdoor kan er inzicht worden verworven in de werking van een hele organisatie aan de hand van een concreet project. De beeldendatabank is een applicatie die wordt gestuurd vanuit ICT, het archief, strategie en ontwikkeling en de dienst marketing en communicatie. Op termijn moeten echter alle diensten gebruik maken van de nieuwe applicatie. • Het aanwezige beeldmateriaal wordt voor verschillende doeleinden gebruikt: toerisme, cultuur, website, gebouwen, openbaar domein, monumentenzorg, archief, enz. Gezien de doelstelling is dat het aanwezige beeldmateriaal wordt gedeeld is het van belang een visie te ontwikkelen rond het opslagen en het beheer van dit materiaal over diensten heen. Anderzijds moet de eigenheid van de werking van de dienst en het doel van het beeldmateriaal bewaard blijven en mag eenvormigheid de flexibiliteit niet ondermijnen. • Het is een nieuwe applicatie waarvan de basis is gelegd maar die nog verder moet worden uitgebouwd. Er is ruimte om hier mee een stempel op te drukken. Noden van de stad om de applicatie optimaal te kunnen gebruiken en ontsluiten moeten worden omgezet naar een behoefteanalyse. Mogelijke taken voor de masterstudent: • Opmaak van een plan van aanpak om de beeldendatabank te implementeren in samenwerking met de dienst Strategie en Ontwikkeling; • Bijwonen van de vergaderingen met de andere centrumsteden en prioriteiten stellen voor de verdere uitbouw van de applicatie; • Behoefteanalyse bij de stadsdiensten rond gebruik van beeldmateriaal met het oog op een optimaal gebruik. • Mede organiseren en begeleiden van de workshops voor de pilootdiensten; • Visieontwikkeling rond metadata bij fotomateriaal, gemeenschappelijke dossiervorming en security van het systeem in functie van het optimaal delen van fotomateriaal binnen de stadsorganisatie; • Visieontwikkeling rond ontsluiting van het beeldmateriaal naar de website; • Mede organisatie van opleiding voor het gebruik van de beeldendatabank; • Ondersteunen van diensten bij het overzetten van het huidige beeldmateriaal naar de centrale databank;
PROJECT 3: IMPLEMENTEREN VAN EEN NIEUWE DIGITALE WORKFLOW VOOR KLACHTENMANAGEMENT De stad Mechelen wil in de toekomst de klachten die bij de ombudsman toekomen verwerken via een digitale workflow. De workflow is in samenwerking met de dienst strategie en ontwikkeling, de ombudsman en ICT uitgeschreven. De toepassing is in eerste versie gebouwd, en kan worden gefinaliseerd. De implementatie ervan zal voor een nieuwe efficiëntere werkwijze zorgen waardoor klachten sneller en correcter kunnen worden opgevolgd. De dienstverlening naar de burger staat hierbij centraal. De applicatie biedt nieuwe mogelijkheden inzake het verzamelen van statistisch materiaal en rapportage. Structurele problemen binnen de organisatie kunnen hierdoor sneller in beeld worden gebracht en beleidsmatig worden aangepakt. Het bijzondere aan dit project is: • Gezien er klachten kunnen zijn voor alle vormen van dienstverlening, is het een stadsbreed project. Hierdoor kan er inzicht worden verworven in de werking van een hele organisatie aan de hand van een concreet project. • Ook klachten voor het OCMW, Vinci Park (parkeerbedrijf) en MGW (sociale huisvestingsmaatschappij) komen toe bij de stad Mechelen. Het project geeft hierdoor ook nauw inzicht in de samenwerking met andere besturen en organisaties van de stad. • Statistisch materiaal en rapportage van klachten is van belang aangezien het inzicht geeft in de zwakke punten van de dienstverlening. Het is met andere woorden een belangrijk beleidsinstrument om structurele verbeteringen binnen de organisatie aan te pakken. • De nieuw gebouwde toepassing zal mede als voorbeeld dienen voor andere steden en gemeenten. Na de pilootfase wordt de toepassing op de markt gebracht. De testfase is dus van essentieel belang voor het finaliseren van de toepassing. Mogelijke taken voor de masterstudent: • Opmaak van een plan van aanpak om de nieuwe workflow te implementeren in samenwerking met de dienst Strategie en Ontwikkeling en de ombudsman; • Testen van de applicatie en formuleren van verbetervoorstellen; • Mede organiseren en begeleiden van de workshops voor de pilootdiensten; • Mede organiseren van opleiding voor het gebruik van de nieuwe applicatie; • Visieontwikkeling rond rapportage van de klachten en verzamelen van statistisch materiaal; • Bijwonen van de vergaderingen rond de nieuwe digitale werkmethodiek met de andere besturen en organisaties van de stad; • Ondersteunen van diensten om de nieuwe werkmethodiek in de vingers te krijgen.
9. Afdeling Strategische Beleidsondersteuning, Departement Onderwijs en Vorming Opdrachten: De Afdeling Strategische Beleidsondersteuning
formuleert strategische beleidsopties voor de Vlaamse onderwijsoverheid; baseert zich hiervoor onder meer op ontwikkelingen en trends in de ruimere maatschappelijke omgeving waarin ons onderwijs is ingebed, op ontwikkelingen in het internationale onderwijsbeleid en op vernieuwingen in relevante wetenschappelijke disciplines; bereidt de bijdrage voor van de administratie voor het regeerakkoord, de beleidsnota en de meerjarenplanning, en garandeert dat de beleidsbrieven en jaarplanning daarop afgestemd zijn zorgt voor de ontwikkeling en implementatie van het kennisbeleid van het Departement Onderwijs en Vorming; spoort de kennisbehoeften op en gaat na hoe die het best ingevuld kunnen worden, besteedt wetenschappelijk onderzoek uit en zorgt voor de voortgangscontrole ervan, en is verantwoordelijk voor de monitoring en evaluatie van het beleid Mogelijke thema’s voor een stage:
beleidsevaluatie in de praktijk strategische planning en de koppeling met de begrotingscyclus monitoring van beleid wetskwaliteit
Contactpersoon: Miekatrien Sterck,
[email protected], 02/553.95.68 Geïnteresseerde studenten kunnen een aanvraag tot stage indienen. In deze aanvraag motiveer je waarom je een stage op de afdeling SBO wil doen, naar welke opdracht je voorkeur uitgaat,… Op basis van de aanvraag wordt de student dan uitgenodigd voor een gesprek om de aanvraag verder te bespreken.
10. FOD Sociale Zekerheid
Momenteel is er een beweging in de federale administratie om bestuursovereenkomsten te ontwikkelen voor de centrale departementen, de FOD’s, zoals het nu gebeurt voor de openbare instellingen van sociale zekerheid en de overheidsbedrijven. De FOD P&O was de eerste FOD om een bestuursovereenkomst met zijn minister te ondertekenen. De FOD Sociale Zekerheid is momenteel zijn eigen bestuursovereenkomst (2011‐2013) aan het onderhandelen met zijn bevoegde minister. In dit kader worden PMO‐functies (Project Management Offices) opgericht op het centraal niveau voor de ganse FOD en op het niveau van de business eenheden (de directie‐generalen, DG). Deze Project Management Offices hebben als opdracht het management van de FOD / van de DG te ondersteunen in het formuleren van doelstellingen (indicatoren/projecten) en in de opvolging van hun uitvoering. De taak van de student zal erin berusten de PMO in de FOD te ondersteunen in het schrijven van het realisatieverslag voor het jaar 2011. Dit omvat de verzameling bij verschillende business‐eenheden (specifieker hun PMO) van de gegevens inzake het respect van de prestatienormen voor de indicatoren en inzake het realiseren van de verwachte projecten. Dit omvat ook het consolideren van deze informatie in een leesbaar en nuttig verslag voor het directiecomité. De taak zal ook de ondersteuning inhouden van de PMO van een business eenheid, namelijk de Directie‐ generaal Beleidsondersteuning. Daar zal contact genomen worden met de verschillende projectleiders om af te leiden of projecten correct en volgens de planning worden uitgevoerd. De gekregen informatie zal in een geconsolideerd rapport worden geïntegreerd voor de directeur‐generaal, de vergadering van de coördinatoren (de “dienstenchefs) en de PMO van de FOD. Extra info: Naast een algemene bestuurskundige kennis, is ook een goed analytisch inzicht wenselijk. De stage begint eind januari en zal 8 weken duren. Contactgegevens: Dhr. Amaury Legrain & Mevr. Angélique Heusicom
[email protected] en angé
[email protected] Administratief Centrum Kruidtuin ‐ Kruidtuinlaan 50/100 ‐ 1000 Brussel 0486/34.66.99
