Intergemeentelijke Maatschappij voor Openbare Gezondheid In Zuid-West Vlaanderen
BIJZONDER BESTEK 2015/004 VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
LEVERINGEN MET ALS VOORWERP
“CONTAINERS (10, 20, 30 EN 40 M³)”
OPEN OFFERTEAANVRAAG Opdrachtgevend bestuur
IMOG
1
2015/004 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ....................................................................................... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT.............................................................................................. 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER .......................................................................................... 4 I.3 W IJZE VAN GUNNEN ................................................................................................................. 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING ................................................................................................................ 4 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ............................................................................. 5 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ............................................................................................ 6 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE ....................................................................................................... 7 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES...................................................................................................... 7 I.9 VERBINTENISTERMIJN .............................................................................................................. 7 I.10 GUNNINGSCRITERIA ............................................................................................................... 7 I.11 PRIJSHERZIENINGEN .............................................................................................................. 8 I.12 VARIANTEN........................................................................................................................... 9 I.13 KEUZE VAN OFFERTE.............................................................................................................. 9 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ...................................................................................... 10 II.1 LEIDEND AMBTENAAR.............................................................................................................10 II.2 VERZEKERINGEN...................................................................................................................10 II.3 BORGTOCHT ........................................................................................................................10 II.4 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN ............................................................................................10 II.5 BETALINGSTERMIJN ...............................................................................................................11 II.6 W AARBORGTERMIJN ..............................................................................................................11 II.7 VOORLOPIGE OPLEVERING......................................................................................................11 II.8 DEFINITIEVE OPLEVERING .......................................................................................................11 III. TECHNISCHE BEPALINGEN........................................................................................... 12 III.1 ALGEMEEN .........................................................................................................................12 III.2 TECHNISCHE BESCHRIJVING AFVALCONTAINERS ........................................................................13 III.2.1 De draagrails ..............................................................................................................13 III.2.2 De vergrendeling op transportmiddel ............................................................................13 III.2.3 De haakhoogte ...........................................................................................................13 III.2.4 De grondplaat .............................................................................................................14 III.2.5 De zijwanden en voorpaneel ........................................................................................14 III.2.6 De loopwielen .............................................................................................................14 III.2.7 De deurstijlen en deuren ..............................................................................................14 III.2.8 De deursluitingen ........................................................................................................14 III.2.9 Ladders ......................................................................................................................15 III.2.10 Touwhaken ...............................................................................................................16 III.2.11 Het laswerk ...............................................................................................................16 III.2.12 Te gebruiken profielen ...............................................................................................16 III.2.13 De schildering ...........................................................................................................16 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER ....................................................................................... 17 BIJLAGE B: INVENTARIS ..................................................................................................... 19
2
2015/004 Opdrachtgevend bestuur Imog Harelbeke:
Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke Tel. +32 (0)56 71 61 17 fax. +32 (0)56 71 09 85 Afvalverbrandingsinstallatie met energierecuperatie, PMD-sortering, papier & karton sortering, kunststofrecyclage, KMO-containerpark, opslagplaats voor dode gezelschapsdieren, archiefvernietiging, zonnepanelen op daken, sensibilisering, communicatie, opleidingen, compostmeesterwerking, C² competentiecentrum voor: Afval… bron van grondstof en energie, CNG, …
Imog Moen:
Sint Pietersbruglaan 1 te 8552 Moen (Zwevegem) Tel. +32 (0)56 45 65 85 fax. +32 (0)56 45 70 64 Deponie, bodemasse opschoningsinstallatie, afvalwaterzuiveringsinstallatie, zonneenergiepark, lagunering van onderwaterbodem, laad- en loskade langsheen het kanaal, afvalwaterzuiveringsinstallatie, tuinafvalbakkenophaling, groencompostering, compost- en potgrond, materialen en biomassacentrum, sortering van houtafval, sortering ‘grof en ambachtelijk afval’, EPS (isomo) opschoningsinstallatie, Regionaal Overslag Station AEEA, KGA-clustering, KMO-containerpark, containerparkwerking (logistiek, dispatching, containerparkwachters, pool met jobstudenten als hulpparkwachters), vegen, veegvuilbehandeling, Team Rudy, reverse logistics, glasophaling, grofvuilinzameling op afroep, ledigen ondergrondse containers, puinzak, groen-afvalzak, werfstraatje, asbestcementophaling op afroep, ledigen bladkorven, zoutstrooien, selectieve inzameling van afvalstoffen (gemeentelijk en bedrijfsafvalstoffen),…
r.p.r. Kortrijk b.t.w. IBAN BIC Webstek
BE 0206.848.637 BE42 0910 0064 2754 GKCCBEBB www.imog.be
Contactpersoon: De heer Jeroen De Craemere Telefoon: 056 71 61 17 Fax: 056 71 09 85 E-mail:
[email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 180 kalenderdagen gebracht. Artikel 27 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 De termijn van borgstelling wordt van 30 op 45 kalenderdagen gebracht.
3
2015/004
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: containers (10, 20, 30 en 40 m³). Leveringsplaats: IMOG MOEN, Sint Pietersbruglaan 1 te 8552 Moen
I.2 Identiteit van de opdrachtgever IMOG Kortrijksesteenweg 264 8530 Harelbeke
I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.
I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden.
4
2015/004
I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 § 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. Illegaal verblijvende onderdanen Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; - ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. Loon verschuldigd aan werknemers Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer het in artikel 49/1, derde lid van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald.
5
2015/004 Hetzelfde geldt wanneer de voormelde opdrachtnemer of onderaannemer ervan in kennis wordt gesteld: - ofwel, naargelang, het geval, door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze opdrachtnemer of onderaannemer; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De opdrachtnemer of onderaannemer is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen die in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verder onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen.
I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt, indien deze gekend zijn.
6
2015/004
I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting en het besteknummer (2015/004) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: IMOG t.a.v. de heer Rik Soens, Voorzitter Kortrijksesteenweg 264 8530 Harelbeke De drager overhandigt de offerte aan de heer voorzitter of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden.
I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Raadzaal, 3de verdieping, Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke Datum: maandag 9 november 2015 om 11.00 uur.
I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 180 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. 1
Beschrijving
Gewicht
Prijs
50
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 2
Technische kwaliteit
40
Technische beschrijving (met sterkteberekeningnota's) in offerte
7
2015/004 3
Leveringstermijn
5
Regel van drie; Score leveringstermijn = (kortste leveringstermijn / huidige leveringstermijn) * gewicht van het criterium leveringstermijn 4
Dienst na verkoop
5
Service na verkoop (i.v.m. herstellingen,...) Totaal gewicht gunningscriteria:
100
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.
I.11 Prijsherzieningen De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) - 1) * herzienbaar gedeelte k = 0,4 * s/S + 0,4 * i/I + 0,2 I: de materiaalindex gewoon staal 216: middeldik plaatijzer S =het gemiddelde van de uurlonen van de geschoolde werklieden, de geoefende werklieden en de handlangers, zoals die door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn, vermeerderd met het totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes. s = hetzelfde gemiddelde van de uurlonen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, op de aanvangsdatum van de maandelijkse periode van het voorschot. I = het referentieindexcijfer op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste producten in het bouwbedrijf op de inlandse markt, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de opening van de offertes voorafgaat. i = hetzelfde referentieindexcijfer, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de maandelijkse periode van het voorschot voorafgaat.
8
2015/004
I.12 Varianten Volgende vrije varianten zijn toegestaan: De leverancier kan vrije varianten aanbieden. Het volume van de container dient ongeveer identiek te zijn en de containers dienen overal in Imog ingezet te kunnen worden (o.a. haakhoogte, containervrachtwagens en aanhangwagens (met haken/handjes om containers vast te zetten), containergeleidingen,...). Er zijn geen verplichte varianten voorzien. Er zijn geen facultatieve varianten voorzien.
I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan.
9
2015/004
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.
II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Johan Bonnier Adres: Kortrijksesteenweg 264 te 8530 Harelbeke Telefoon: 056 71 61 17 Fax: 056 71 09 85 E-mail:
[email protected]
II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.
II.3 Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5% van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borg zal in 2 keer worden vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de tweede helft bij de definitieve oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 45 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht.
II.4 Looptijd en leveringstermijn Totale looptijd van deze opdracht: 48 maanden De aanbestedende overheid specifieert geen leveringstermijn. Bijgevolg moet de leverancier zelf een
10
2015/004 leveringstermijn voorstellen in zijn offerte (in kalenderdagen). De levertermijn is een gunningscriteria en dient door de leverancier opgegeven te worden in zijn offerte in kalenderdagen, eventueel per soort container verschillende levertermijnen mogelijk. De levertermijn start de dag na het versturen van de bestelbrief.
II.5 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.
II.6 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats.
II.7 Voorlopige oplevering Bij het verstrijken van de verificatietermijn, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.
II.8 Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.
11
2015/004
III. Technische bepalingen III.1 Algemeen 1. Aard van de opdracht Het geheel omvat: Het leveren van - open afvalcontainers 10 m³ - open afvalcontainers 20 m³ - open afvalcontainers 30 m³ - open afvalcontainers 40 m³ 2. Keuring De containers voldoen aan de regelgevingen van ARAB, CODEX, CE. 3. Veiligheidsinstructies Een uitgebreide beschrijving van alle veiligheidsvoorschriften die bij het werken met en bij het onderhoud aan de containers in aanmerking dienen genomen te worden, dient bij de offerte te zitten. 4. Wisselstukken en garanties In een afzonderlijke nota, bij de offerte te voegen, zal de inschrijver verklaren op welke wijze hij zal voorzien in wisselstukken (o.a. scharnieren, wielen, lagers, haken, kettingen, traptredes, …) en in het uitvoeren van herstellingen. Voor wat betreft de waarborg dient de aanbieder één jaar waarborg te verlenen op de werkuren en stukken, voor zover deze binnen de waarborg vallen. Deze periode vangt aan na de voorlopige overname. De voorlopige overname gebeurt na de opleidingsperiode waarbij de containers als conform met het bestek kan worden aanvaard en waarbij aan alle gestelde voorwaarden is voldaan om tot een voorlopige oplevering te kunnen overgaan. De aannemer-leverancier is verantwoordelijk voor de goede werking van de geleverde goederen gedurende één jaar na de voorlopige overname. Tijdens deze periode zal hij instaan voor de herstelling of vervanging van alle defecte stukken te wijten aan materiaal-, constructie- of conceptiefouten. Gedurende deze periode zal dienaangaande vanwege het Bestuur geen enkele rekening voor prestaties of vervanging, ten laste worden genomen. Indien de inschrijver zelf geen fabrikant is van het geleverde materiaal, zal hij, voor wat de waarborg, de dienst na verkoop en de andere verplichtingen betreft een schrijven van de leverancier afleveren waarin, na oplevering, de fabrikant in voorziene omstandigheden alle verplichtingen van de inschrijver overneemt. Een nauwkeurige omschrijving van de voorwaarden van de waarborgpolis wordt afgeleverd.
12
2015/004
III.2 Technische beschrijving afvalcontainers Alle containers worden op gelijkaardige manier geconstrueerd als de reeds bestaande containers binnen Imog. De containers zijn steeds te bezichtigen op de site van Imog, St. Pietersbruglaan 1 te 8552 Moen. De container dienen een inhoud te hebben van respectievelijk ongeveer 10, 20, 30 en 40 3 m . De afmetingen dienen genomen binnen de wettelijk voorziene toegelaten dimensies. De juiste afmetingen (zeker nuttig volume) dienen duidelijk opgegeven te worden in de offerte. De leverancier geeft per type container het gewicht op. De leverancier geeft op met welke sterkteberekeningen er gerekend werd (Imog wenst sterke containers waarin allerlei verschillende materialen geladen moet worden). De maximale breedte van de containers (overmeten) is 2500 mm.
III.2.1 De draagrails De draagrails zijn uitgevoerd in IPN met een minimum hoogte van 180 mm en de dwarsliggers zijn in U profiel van minstens 100 x 50 x 4 mm met een maximum tussenruimte van 600 mm. Eventueel dienen er extra dwarsliggers voorzien te worden zodat vloerplaat voldoende ondersteund wordt. Acheraan (kant deuren) is het draagprofiel schuin en verstevigd met een extra plaat (zie ter info foto).
De zijkanten van de draagrails zijn op het kantelpunt aan de buitenkant versterkt met een plaat (minimum 5 mm dikte) over een lengte van minimum 2000 mm. Deze versterkingsplaat mag geen hinder vormen voor de hydraulische klemmen van onze vrachtwagens en aanhangwagens.
III.2.2 De vergrendeling op transportmiddel De containers worden door middel van hydraulische klemmen, langs de buitenkant van de draagprofielen, vergrendeld op de vrachtwagen. Rekening dient gehouden te worden met het hydraulisch vergrendelsysteem en de versterking op het kantelpunt van de containers. Ook dient rekening gehouden te worden met het sluitsysteem op de aanhangwagens in dienst bij Imog. Versterkingen tussen de twee draagprofielen moeten zo voorzien zijn dat deze zeker geen hinder vormen, bij het optrekken of afzetten, voor het vergrendelsysteem.
III.2.3 De haakhoogte De haakhoogte is 1450 mm, center haak en de afstand tussen de containerdraagrails is 990 mm center/center draagrails. Het kopstuk waar de haak de container dient op te nemen moet versterkt zijn naar buiten toe met een plaat van minstens 10 mm dikte (20 cm boven en 40 cm onder de optrekhaak over de volledige breedte tussen de optrekrails).
13
2015/004
III.2.4 De grondplaat De grondplaat is uitgevoerd in staalplaat ST 37 van minimum 5 mm. De schuine kanten van de grondplaat worden mee geplooid.
III.2.5 De zijwanden en voorpaneel De vaste zijwanden zijn uitgevoerd in plaat van minstens 3 mm met verticale versterkingen volledig ononderbroken gelast. Aan de binnenkant van de container zijn de zijwanden volledig vlak zodat nergens vuil kan blijven liggen. De zijwanden zijn vast en voorzien van de nodige verticale versterkingen. Tegen de bodemplaat zijn schuine hoeken voorzien, ononderbroken gelast. Het voorpaneel is uitgevoerd in plaat van minstens 3 mm dik en is achter de optrekhaak voorzien een voldoende stevig profiel dat beide zijwanden verbindt met de optrekhaak-constructie. Door deze constructie worden de krachten tijdens het optrekken verdeeld over zowel de voorwand als de twee zijwanden.
III.2.6 De loopwielen Langs achter zijn er twee steunrollen (loopwielen) voorzien. Deze rollen zijn identiek aan deze die momenteel bij Imog in gebruik zijn, zoals aangegeven op het plan in bijlage. Als vrije variante kan de aannemer een ander voorstel van loopwielen aanbieden.
III.2.7 De deurstijlen en deuren De deurstijlen langs achter (waaraan de deuren bevestigd worden) hebben minimum afmetingen van 100 x 100 x 5 mm en zijn zodanig versterkt dat bij het laden van de vracht deze deurstijlen niet openduwen of toetrekken (bij voorkeur door een extra verticale versterking te voorzien). De deuren hebben minstens drie scharnieren (vanaf 20 m³) elk. Iedere scharnier is voorzien van de nodige niet-verzonken smeernippels en smeerkanalen. De scharnieren zijn in twee delen. De deuren moeten kunnen afgenomen worden. Daarvoor is een aanslagpunt voor een haak voorzien aan elke deur. Om de deuren makkelijker terug te kunnen monteren is de middenste pin van de scharnier iets korter. De containerdeuren draaien naar buiten open over 270°.
III.2.8 De deursluitingen Beide deuren moeten vergrendeld kunnen worden. De eerst toedraaiende deur wordt door middel van een degelijk systeem langs onder aan de container toegetrokken en gesloten. De sluithaak haakt in, in een sleufgat in het onderprofiel (profielafmetingen minstens 100x100x5 mm). Rond het sleufgat wordt een versterking opgelast. Het is onmogelijk dat deze kan loskomen tijdens het transport van de container. De laatst toedraaiende deur wordt langs onder (wordt dicht getrokken op dezelfde manier als de eerst toedraaiende deur) en boven door middel van een haaktreksysteem dicht getrokken. De hendel (deze hendel is gemakkelijk te manipuleren door de bestuurder) moet voor het openen en het sluiten van de laatst toedraaiende deur kunnen vergrendeld worden met een pin en veiligheidspal (pin bevestigd aan container met een ketting). Het sluitsysteem is voorzien van de nodige smeernippels. Zie foto’s ter info, aannemer kan iets gelijkaardigs voorstellen.
14
2015/004
De inschrijver dient een beveiligingssysteem te voorzien zodat bij het uitnemen van de veiligheidspal de deurhendel niet kan openschieten door de druk vanuit de geladen container (toe te lichten in offerte). Vaak worden deuren en vooral de vergrendeling van de deuren beschadigd doordat bij optrekken van een container deze container tegen de haak hapert van een container die er achter staat of door de containers tegen elkaar of tegen een muur te zetten. De inschrijver kan (als optie) een extra beveiliging voorstellen om dit te voorkomen.
Aan beide deuren is een degelijk stuk ketting voorzien om deze vast te leggen in open stand tijdens het lossen. Twee haken (type “zwijnestaart” en twee stuks per kant! 1 als reserve), gemaakt uit rond ijzer van minimum 10 mm, aan beide zijden van de container zal dienen om de deuren vast te leggen. Tijdens het kippen mogen de deuren zeker niet loskomen.
III.2.9 Ladders Aan de voorkant (kant bestuurder) zijn de nodige ladderhaken voorzien om gemakkelijk en op een veilige manier, op de container te klimmen. Deze ladderhaken zijn uit buisprofiel (minimum afmetingen van het te gebruiken profiel: 30x30x3) en niet uit gewoon plat staal zodat een voldoende stevigheid wordt verkregen tegen aanstoten en platdrukken. De plaats van de ladderhaken is aangeduid op de foto. De verbindingen tussen de buisprofielen dienen in verstek gemaakt en gelast te worden.
15
2015/004
III.2.10 Touwhaken Rondom alle container zijn de nodige touwhaken voorzien (geconstrueerd uit rond ijzer van minimum 8 mm) om op een ordentelijke manier een dekzeil vast te maken. De touwhaken zijn zo geplaatst dat deze van op de begane grond, gemakkelijk te bereiken zijn door de bestuurder wanneer de container op de vrachtwagen staat.
III.2.11 Het laswerk Alle lasverbindingen, zowel tussen platen onderling, als tussen plaat, profiel en chassisconstructie moeten doorlopend toegelast zijn. Striplassen worden niet aanvaard. Daar waar de constructie het niet toelaat om doorlopende lassen aan te brengen worden de openingen opgespoten met overschilderbare metaalsilicone.
III.2.12 Te gebruiken profielen Alle gebruikte profielen nodig voor de constructie zijn vierkant of rechthoekig, dit om het opstapelen van vuil en water erin te vermijden. Op en in geen enkel profiel kan zich water opstapelen. De volledige container (zowel plaatwerk als chassis) dient gezandstraald te zijn langs de buitenkant en onderkant.
Als vrije variante vraagt het bestuur dat het bovenste profiel van de container rond is of van die aard is dat het verhindert dat een chauffeur op dit profiel loopt (om b.v. een bache te leggen).
III.2.13 De schildering Twee grondlagen in een verschillende kleur en twee kruislagen lakverf dienen aangebracht te worden. De containers worden gespoten in de Imogkleur, imog groen is geen RALkleur. De containers worden voorzien van het Imoglabel (aluminium plaat met afmetingen 1000 x 625 mm), met inbegrip van het plaatsen (niet leveren) van het Imoglabel. Het Imoglabel kan afgehaald worden op de site van Imog, St. Pietersbruglaan 1 te 8552 Zwevegem-Moen tel. 056.45 65 85. Het Imoglabel wordt door Imog aan de leverancier geleverd onder de vorm van een aluminium plaat met sticker. Deze plaat wordt centraal (zowel in de lengte als in de hoogte van de container) gerevetteerd op U-profielen. Deze U-profielen hebben dezelfde diepte als de staanders en worden in kadervorm aan de buitenkant tegen de zijplaat gelast. Op die manier kan de aluminiumplaat rondom op een stevige manier tegen het kader bevestigd worden.
16
2015/004
BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “CONTAINERS (10, 20, 30 EN 40 M³)” Open offerteaanvraag Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Leveringstermijn (in kalenderdagen): ...................................................................................................................................................
Algemene inlichtingen
17
2015/004
Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.
Onderaannemers Gedeelte van de opdracht uitbesteed: .............% Voorgestelde onderaannemers: ................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................
Gedaan te ..................................................................................................................................... De ................................................................................................................................................ De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................................................... Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: ......................................................................................................................................... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
18
2015/004
BIJLAGE B: INVENTARIS “CONTAINERS (10, 20, 30 EN 40 M³)”
Nr.
Beschrijving
Type Eenh. Hoev.
EHP. in cijfers excl. btw
Totaal excl. btw Btw%
1
open container 10 m³
VH
stuk
15
21%
2
open container 20 m³
VH
stuk
30
21%
3
open container 30 m³
VH
stuk
75
21%
4
open container 40 m³
VH
stuk
5
21%
Totaal excl. btw : Btw 21% : Totaal incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
19
