0|USER MANUAL – PAS VISITOR cover
1|USER MANUAL – PAS VISITOR
1 DAFTAR ISI
1
DAFTAR ISI ........................................................................................................................... 1
2
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................. 2
3
PENDAHULUAN...................................................................................................................... 3
4
5
3.1
Struktur Dokumen .......................................................................................................... 3
3.2
Alur Permohonan Pas Visitor ........................................................................................... 4
USER MANUAL PAS VISITOR .................................................................................................. 5 4.1
Permohonan Pas Visitor .................................................................................................. 5
4.2
Revisi Berkas / Data Permohonan Pas Visitor ................................................................. 11
4.3
Monitoring Permohonan Pas Visitor ............................................................................... 14
4.4
Monitoring Pas Visitor Ditolak ........................................................................................ 16
4.5
Laporan Pas Visitor ....................................................................................................... 17
PENUTUP ............................................................................................................................ 19
2|USER MANUAL – PAS VISITOR
2 DAFTAR GAMBAR
Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar
3-1 Alur Permohonan Pas Visitor ....................................................................................... 4 4-1 Langkah 1 – Pendaftaran Pas Visitor ............................................................................ 5 4-2 Langkah 2 – Pendaftaran Pas Visitor ............................................................................ 6 4-3 Langkah 3 – Pendaftaran Pas Visitor ............................................................................ 6 4-4 Langkah 4 – Pendaftaran Pas Visitor ............................................................................ 7 4-5 Langkah 5 – Pendaftaran Pas Visitor ............................................................................ 7 4-6 Langkah 6 – Pendaftaran Pas Visitor ............................................................................ 8 4-7 Langkah 7 – Pendaftaran Pas Visitor ............................................................................ 8 4-8 Langkah 8 – Pendaftaran Pas Visitor ............................................................................ 9 4-9 Langkah 9 – Pendaftaran Pas Visitor ............................................................................ 9 4-10 Langkah 10 – Pendaftaran Pas Visitor ...................................................................... 10 4-11 Pengajuan Pas Visitor Berhasil Dikirimkan ................................................................ 10 4-12 Bukti Pendaftaran Permohonan Pas Visitor ............................................................... 11 4-17 Langkah 1 – Revisi Berkas / Data Permohonan Pas Visitor ......................................... 12 4-18 Langkah 2 – Revisi Berkas / Data Permohonan Pas Visitor ......................................... 13 4-26 Monitoring Permohonan Pas Visitor .......................................................................... 15 4-28 Monitoring Pas Visitor yang Ditolak .......................................................................... 17 4-29 Menampilkan Laporan Pas Visitor ............................................................................. 17
3|USER MANUAL – PAS VISITOR
3 PENDAHULUAN 3.1
Struktur Dokumen
User manual merupakan dokumen teknis yang berisi panduan atau langkah yang berguna untuk memberikan bantuan kepada user dalam menggunakan sistem yang dibuat. User manual ini digunakan untuk memudahkan user dalam menggunakan atau mengoperasikan Aplikasi APMS (Airport Pass Management System) Bandar Udara Soekarno Hatta Modul Pas Visitor untuk Role Perusahaan. Pembahasan di dalam User Manual ini meliputi pembahasan alur pengajuan pas visitor dan menu – menu yang terkait dengan pengajuan pas visitor. Dokumen user manual ini terdiri dari :
1. PENDAHULUAN 1.1.
Struktur Dokumen
1.2.
Alur Permohonan Pas Visitor
2. USER MANUAL PAS VISITOR 2.1.
Permohonan Pas Visitor
2.2.
Revisi Berkas / Data Permohonan Pas Visitor
2.3.
Monitoring Permohonan Pas Visitor
2.4.
Monitoring Pas Visitor Ditolak
2.5.
Laporan Pas Visitor
3. PENUTUP
4|USER MANUAL – PAS VISITOR
3.2
Alur Permohonan Pas Visitor
Berikut merupakan alur permohonan pas visitor :
Gambar 3-1 Alur Permohonan Pas Visitor
5|USER MANUAL – PAS VISITOR
4 USER MANUAL PAS VISITOR Pas Visitor adalah Pas yang diberikan kepada tamu resmi yang melakukan kunjungan kedinasan di daerah keamanan terbatas. Berikut merupakan panduan penggunaan Aplikasi APMS (Airport Pass Management System) Bandar Udara Soekarno Hatta untuk modul Pas Visitor
4.1
Permohonan Pas Visitor
Portal
: Perusahaan
Akses Menu
: Pendaftaran > Pas Orang > Visitor
Setelah pemohon melakukan pendaftaran dan menyerahkan berkas (identitas) ke petugas. Petugas melakukan input data permohonan pendaftaran pas visitor dan mengupload berkas tersebut. Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan pencatatan permohonan pendaftaran pas visitor :
Gambar 4-1 Langkah 1 – Pendaftaran Pas Visitor
Keterangan :
6|USER MANUAL – PAS VISITOR
1) Klik tombol
, sehingga akan tampil halaman persetujuan seperti berikut :
Gambar 4-2 Langkah 2 – Pendaftaran Pas Visitor
Keterangan : 2) Masukkan kode captcha yang tampil. 3) Beri tanda checklist pada pernyataan persetujuan. 4) Klik tombol
, sehingga akan masuk ke halaman step-1 pendaftaran seperti berikut :
Gambar 4-3 Langkah 3 – Pendaftaran Pas Visitor
Keterangan : 5) Masukkan data pendamping.
7|USER MANUAL – PAS VISITOR
6) Klik tombol
, sehingga akan masuk ke halaman step-2 pendaftaran seperti berikut :
Gambar 4-4 Langkah 4 – Pendaftaran Pas Visitor
Keterangan : 7) Klik tombol
, untuk menambahkan data permohonan sehingga akan tampil
halaman data permohonan seperti berikut :
Gambar 4-5 Langkah 5 – Pendaftaran Pas Visitor
8|USER MANUAL – PAS VISITOR Keterangan : 8) Isi kolom isian yang ada. 9) Klik tombol 10) Klik tombol
untuk kembali ke list data permohonan seperti berikut :
Gambar 4-6 Langkah 6 – Pendaftaran Pas Visitor
Keterangan : 11) Klik tombol
, sehingga akan masuk ke halaman step-3 pendaftaran seperti berikut :
Gambar 4-7 Langkah 7 – Pendaftaran Pas Visitor
Keterangan : 12) Klik tombol
, untuk menambahkan data file/berkas persyaratan sehingga akan
tampil halaman file/berkas persyaratan seperti berikut :
9|USER MANUAL – PAS VISITOR
Gambar 4-8 Langkah 8 – Pendaftaran Pas Visitor
Keterangan : 13) Isi kolom isian yang ada. 14) Klik tombol 15) Klik tombol
untuk kembali ke list data file / berkas permohonan seperti berikut :
Gambar 4-9 Langkah 9 – Pendaftaran Pas Visitor
Keterangan : 16) Klik tombol
, sehingga akan masuk ke halaman step-4 pendaftaran seperti berikut :
10 | U S E R M A N U A L – P A S V I S I T O R
Gambar 4-10 Langkah 10 – Pendaftaran Pas Visitor
Keterangan : 17) Periksa kembali data yang telah diinputkan. 18) Kemudian klik tombol
. Apabila permohonan berhasil dikirimkan maka akan
tampil halaman seperti berikut :
Gambar 4-11 Pengajuan Pas Visitor Berhasil Dikirimkan
Keterangan : 19) Klik tombol bentuk file pdf seperti berikut :
, untuk melakukan download bukti pendaftaran dalam
11 | U S E R M A N U A L – P A S V I S I T O R
Gambar 4-12 Bukti Pendaftaran Permohonan Pas Visitor
Setelah permohonan dikirim, langkah selanjutnya adalah menunggu verifikasi dan persetujuan serta proses foto dan cetak kartu pas.
4.2
Revisi Berkas / Data Permohonan Pas Visitor
Portal
: Perusahaan
Akses Menu
: Data Monitoring > Pas Orang > Pas Orang Visitor
Pengurus Perusahaan dapat melakukan revisi berkas / data pas visitor apabila terjadi kesalahan input, kesalahan upload ataupun data yang dimasukkan memerlukan perubahan. Berikut merupakan langkah – langkah revisi berkas / data pas visitor :
12 | U S E R M A N U A L – P A S V I S I T O R
Gambar 4-13 Langkah 1 – Revisi Berkas / Data Permohonan Pas Visitor
Keterangan : 1) Manfaatkan fasilitas pencarian data untuk menampilkan pas visitor yang dikehendaki. Terdapat dua tombol : Tombol
, digunakan untuk melakukan pencarian data sesuai dengan kategori yang
dipilih. Tombol 2) Klik tombol
, digunakan untuk melakukan reset data dan menampilkan semua data. , sehingga akan tampil halaman seperti berikut :
13 | U S E R M A N U A L – P A S V I S I T O R
Gambar 4-14 Langkah 2 – Revisi Berkas / Data Permohonan Pas Visitor
Keterangan : 3) Tombol
, digunakan untuk melakukan perubahan data. Berikut merupakan
langkah - langkah untuk melakukan perubahan data :
14 | U S E R M A N U A L – P A S V I S I T O R
4) Tombol , digunakan untuk melakukan upload ulang berkas permohonan. Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan upload ulang berkas :
4.3
Monitoring Permohonan Pas Visitor
Portal
: Perusahaan
Akses Menu
: Data Monitoring > Pas Orang > Pas Orang (Visitor)
Pengurus perusahaan dapat melakukan monitoring data permohonan pas visitor untuk mengetahui status dan proses permohonan untuk masing – masing pengajuan pas visitor.
15 | U S E R M A N U A L – P A S V I S I T O R Berikut merupakan langkah – langkah untuk melakukan monitoring pas visitor :
Gambar 4-15 Monitoring Permohonan Pas Visitor
Keterangan : 1) Manfaatkan fasilitas pencarian data untuk menampilkan pas visitor yang dikehendaki. Terdapat dua tombol : Tombol
, digunakan untuk melakukan pencarian data sesuai dengan kategori yang
dipilih. Tombol
, digunakan untuk melakukan reset data dan menampilkan semua data.
2) Aplikasi akan menampilkan data dalam bentuk tabel data. 3) Klik tombol berikut :
, untuk menampilkan halaman detail monitoring pas visitor seperti
16 | U S E R M A N U A L – P A S V I S I T O R
4.4
Monitoring Pas Visitor Ditolak
Portal
: Perusahaan
Akses Menu
: Screening / CBT > Visitor Ditolak
Pengurus perusahaan dapat menampilkan daftar pas visitor yang ditolak melalui menu screening / CBT > Visitor Ditolak. Berikut merupakan langkah – langkah untuk menampilkan daftar pas visitor yang ditolak :
17 | U S E R M A N U A L – P A S V I S I T O R
Gambar 4-16 Monitoring Pas Visitor yang Ditolak
Keterangan : 1) Manfaatkan fasilitas pencarian data untuk menampilkan pas visitor yang dikehendaki. Terdapat dua tombol : Tombol
, digunakan untuk melakukan pencarian data sesuai dengan kategori yang
dipilih. Tombol
, digunakan untuk melakukan reset data dan menampilkan semua data.
2) Aplikasi akan menampilkan data dalam bentuk tabel data.
4.5
Laporan Pas Visitor
Portal
: Perusahaan
Akses Menu
: Laporan > Pas Visitor
Pengurus perusahaan dapat menampilkan laporan pas visitor melalui menu laporan > pas visitor. Berikut merupakan langkah – langkah untuk menampilkan laporan pas visitor :
Gambar 4-17 Menampilkan Laporan Pas Visitor
18 | U S E R M A N U A L – P A S V I S I T O R Keterangan : 1) Manfaatkan fasilitas pencarian data untuk menampilkan laporan pas visitor sesuai dengan kategori yang dikehendaki. Terdapat dua tombol : Tombol
, digunakan untuk melakukan pencarian data sesuai dengan kategori yang
dipilih. Tombol
, digunakan untuk melakukan reset data dan menampilkan semua data.
2) Aplikasi akan menampilkan laporan pas visitor dalam bentuk tabel data.
19 | U S E R M A N U A L – P A S V I S I T O R
5 PENUTUP Demikian user manual ini kami selesaikan dengan harapan bisa menjadi pedoman untuk menggunakan atau mengoperasikan Aplikasi APMS (Airport Pass Management System) Bandar Udara Soekarno Hatta untuk modul Pas Visitor.
20 | U S E R M A N U A L – P A S V I S I T O R
