0|USER MANUAL – COMPUTER BASED TEST APMS cover
1|USER MANUAL – COMPUTER BASED TEST APMS
PEMBERITAHUAN Dokumen ini bersifat pribadi dan rahasia, tidak dibenarkan untuk disebarluaskan kepada pihak lain baik secara langsung maupun tidak langsung selain yang ditujukan oleh dokumen ini dan tidak dibenarkan untuk melakukan duplikasi terhadap keseluruhan maupun sebagian daripada isi dokumen ini baik secara langsung maupun tidak langsung untuk kepentingan apapun tanpa persetujuan dari PT. Time Excelindo selaku pembuat dokumen ini.
2|USER MANUAL – COMPUTER BASED TEST APMS
DAFTAR ISI
PEMBERITAHUAN.......................................................................................................... 1 DAFTAR ISI .................................................................................................................. 2 DAFTAR GAMBAR.......................................................................................................... 3 1
2
3
PENDAHULUAN ...................................................................................................... 4 1.1
STRUKTUR DOKUMEN ...................................................................................... 4
1.2
GAMBARAN APLIKASI ....................................................................................... 4
1.3
PESAN INFORMASI .......................................................................................... 6
USER MANUAL ....................................................................................................... 8 2.1
LOGIN APLIKASI .............................................................................................. 9
2.2
PREPARATION ................................................................................................10
2.3
UJIAN ............................................................................................................12
PENUTUP ..............................................................................................................15
3|USER MANUAL – COMPUTER BASED TEST APMS
DAFTAR GAMBAR
Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar
1-1 1-3 2-1 2-2 2-3 2-4 2-5 2-6 2-7
Halaman Login ........................................................................................... 5 Halaman Utama Aplikasi CBT APMS .............................................................. 6 Surat Tanda Terima Berkas.......................................................................... 8 Login Aplikasi ............................................................................................. 9 Halaman utama CBT - TIM .........................................................................10 Preparation ...............................................................................................11 Ujian.........................................................................................................12 Ujian TIM ..................................................................................................13 Hasil Ujian.................................................................................................13
4|USER MANUAL – COMPUTER BASED TEST APMS
1 PENDAHULUAN
1.1 STRUKTUR DOKUMEN User manual merupakan dokumen teknis yang berisi panduan atau langkah yang berguna untuk memberikan bantuan kepada user dalam menggunakan sistem yang dibuat. User manual ini digunakan untuk memudahkan user dalam menggunakan atau mengoperasikan Aplikasi APMS (Airport Pass Management System) Bandar Udara Soekarno Hatta khususnya Aplikasi Computer Based Test. Pembahasan di dalam User Manual ini meliputi pembahasan dari sisi alur company registration. Berikut ini struktur penulisan user manual : 1)
PENDAHULUAN a. Struktur Dokumen b. Gambaran Aplikasi c.
2)
Pesan Informasi
USER MANUAL a. Login Aplikasi b. Preparation c.
3)
Ujian
PENUTUP
1.2 GAMBARAN APLIKASI Aplikasi CBT Avsec merupakan aplikasi yang digunakan oleh member untuk melakukan ujian berbasis komputer pada saat melakukan pengajuan kartu Pas Orang Baru maupun Tanda Ijin Mengemudi Baru. Berikut ini merupakan tampilan awal saat aplikasi CBT Avsec dibuka:
5|USER MANUAL – COMPUTER BASED TEST APMS
Gambar 1-1 Halaman Login
Agar dapat masuk ke aplikasi, user diharuskan untuk mengisi kode peserta yang didapatkan setelah melakukan pendaftaran pengajuan Pas Orang baru maupun Tanda Ijin Mengemudi Baru. Setelah user berhasil login, aplikasi akan menampilkan halaman utama seperti berikut:
6|USER MANUAL – COMPUTER BASED TEST APMS
Gambar 1-2 Halaman Utama Aplikasi CBT APMS
Keterangan: [A] Informasi user profile yang sedang login atau melakukan ujian. [B] Informasi ujian, terdapat informasi jumlah soal, lama waktu dan kategori soal yang diujikan. [C] Tombol management : - Dashboard : untuk kembali ke halaman home / halaman utama CBT - Mulai Ujian : untuk memulai proses ujian [D] Tombol User Manual berguna untuk menampilkan atau mendownload user manual. Tombol Learning berguna untuk menampilkan halaman latihan. [E] Panel dinamis yang berguna untuk menampilkan form-form management Aplikasi.
1.3 PESAN INFORMASI Saat melakukan pengelolaan data seperti penambahan, perubahan, dan juga penghapusan, aplikasi akan menampilkan informasi seperti dibawah ini
7|USER MANUAL – COMPUTER BASED TEST APMS 1. Informasi Data Berhasil disimpan Informasi ini muncul setelah kita melakukan pengolahan data berupa penyimpanan dan perubahan (Edit) data, informasi yang ditampilkan seperti dibawah ini
2. Informasi data berhasil dihapus Informasi ini muncul setelah kita melakukan pengolahan data berupa hapus data, informasi yang ditampilkan seperti dibawah ini
3. Konfirmasi penghapusan data Saat akan melakukan penghapusan data, aplikasi akan memberikan konfirmasi terlebih dahulu, “Apakah Anda yakin akan menghapus data?”. Pesan Konfirmasi ini untuk memastikan apakah benar – benar akan menghapus data dari database.
8|USER MANUAL – COMPUTER BASED TEST APMS
2 USER MANUAL Aplikasi Computer Based Test digunakan sebagai sarana ujian bagi pemohon pas orang baru dan tanda izin mengemudi baru. Untuk melakukan ujian pemohon harus mempersiapkan kode peserta. Kode Peserta terdapat di Bukti pendaftaran yang diberikan pada saat perwakilan / pemohon melakukan pendaftaran online. Berikut ini contoh Bukti pendaftaran :
Gambar 2-1 Surat Tanda Terima Berkas
Langkah yang dilakukan untuk ujian adalah :
9|USER MANUAL – COMPUTER BASED TEST APMS
2.1 LOGIN APLIKASI Tahapan login aplikasi CBT adalah dengan memasukkan kode peserta yang terdapat pada Bukti pendaftaran.
Gambar 2-2 Login Aplikasi
Keterangan gambar : 1)
Masukkan nomor pendaftaran.
2)
Klik tombol berikut :
untuk masuk ke aplikasi CBT. Akan tampil halaman utama seperti
10 | U S E R M A N U A L – C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S
Gambar 2-3 Halaman utama CBT - TIM
2.2 PREPARATION Tahapan preparation adalah tahapan persiapan dimana user disediakan fasillitas melihat user manual (penggunaan aplikasi) dan learning / belajar pengetahuan mengenai bahan yang diujikan dalam bentuk dokumen maupun video.
11 | U S E R M A N U A L – C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S
Gambar 2-4 Preparation
Keterangan gambar : 1)
Klik tombol User Manual untuk menampilkan user manual / panduan penggunaan.
2)
Klik tombol Learning untuk menampilkan dokumen dan video sebagai sarana latihan sebelum melakukan ujian.
12 | U S E R M A N U A L – C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S
Klik tombol
untuk kembali ke halaman awal.
2.3 UJIAN Sebelum melakukan ujian, perhatikan lama ujian, jumlah soal dan kategori soal. Informasi tersebut terdapat pada sisi sebelah kiri halaman. Berikut tahapannya :
Gambar 2-5 Ujian
Keterangan gambar : 1) 2)
Perhatikan jumlah soal dan lama waktu ujian. Klik tombol Mulai Ujian untuk mulai mengerjakan soal-soal ujian. Berikut tampilannya :
13 | U S E R M A N U A L – C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S
Gambar 2-6 Ujian TIM
Keterangan gambar : [A] Jawab pertanyaan dengan memilih (klik) salah satu jawaban yang dianggap benar. [B] Klik tombol Simpan untuk menyimpan jawaban saja, atau klik tombol Simpan dan Lanjutkan untuk menyimpan jawaban sekaligus menampilkan pertanyaan berikutnya. [C] Navigasi soal, klik pada nomor soal yang ingin dilihat / diulang kembali, aplikasi akan menampilkan soal pada nomor yang dipilih. [D] Navigasi soal, klik tombol Sebelumnya untuk menampilkan kembali soal sebelumnya atau klik tombol Selanjutnya untuk menampilkan soal selanjutnya. [E] Klik tombol Selesai untuk mengakhiri ujian. Pastikan semua soal sudah terjawab dengan benar. Aplikasi akan menampilkan hasil ujian seperti berikut :
Gambar 2-7 Hasil Ujian
Keterangan gambar : [A] Informasi jawaban soal. Lingkaran hijau menggambarkan jawaban yang benar dan lingkaran merah menggambarkan jawaban yang salah.
14 | U S E R M A N U A L – C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S [B] Informasi hasil ujian. Untuk Tanda Ijin Mengemudi terdapat informasi hasil ujian “Layak” dan “Tidak Layak”. Jika Tidak Layak, user bisa melakukan ujian ulang dengan mengklik tombol Ujian Ulang kemudian melakukan pemilihan jadwal ujian lagi di portal Member (bisa dilakukan oleh petugas). [C] Jika hasil ujian “Layak” user bisa langsung memilih selesai ujian dengan mengklik tombol Selesai. Jika hasil ujian “Tidak Layak” user bisa memilih ujian ulang dengan mengklik tombol Ujian Ulang kemudian memilih jadwal ujian lagi (pilih jadwal ujian dilakukan oleh pengurus melalui portal member www.otban-wil1.dephub.go.id/apms . Namun, jika user tidak menginginkan untuk melakukan ujian ulang maka klik tombol Selesai. Dengan mengklik tombol Selesai, maka proses pengajuan pas orang maupun tim baru akan dihentikan.
15 | U S E R M A N U A L – C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S
3 PENUTUP Demikian User manual ini kami selesaikan dengan harapan bisa menjadi pedoman pihakpihak yang membutuhkan. Sebagai bukti berjalannya sistem telah sesuai dengan permintaan dan telah di uji oleh team development PT. Time Excelindo serta telah di sepakati bersama. Kurang dan lebihnya dalam pembuatan user manual ini kami mengucapkan mohon maaf dan terimakasih atas kerjasama yang baik dalam menyelesaikan Pembuatan Aplikasi Pelayanan Pas Bandar Udara Berbasis Online pada Kantor Otoritas Bandar Udara Wilayah I.
16 | U S E R M A N U A L – C O M P U T E R B A S E D T E S T A P M S
