Geschiedenis IAPSS
Geschreven door Robin Verhey Wat is IAPSS? Machiavelli is al jarenlang aangesloten bij de International Association for Political Science Students. Deze vereniging verbindt studenten en studieverenigingen van Politicologie wereldwijd en organiseert meerdere malen per jaar congressen, summer/winter schools en evenementen. Machiavelli is bij de oprichting van IAPSS betrokken geweest, in 1998 in Leiden. In 2003 kwam de vertegenwoordiging van IAPSS terecht in Slovenië. IAPSS heeft jarenlang gevochten voor zijn bestaan: het bleek moeilijk te zijn om mensen the enthousiasmeren voor bestuursfuncties. Sinds de Academic Conference en de General Assembly in Bremen in 2012 is er nieuw leven in IAPSS geblazen, met nieuwe bestuursleden en zin in de toekomst. Sinds ongeveer 1,5 jaar is IAPSS verhuisd van Ljubljana naar Nijmegen. Een aantal Machiavellianen hebben congressen bezocht, plaatsgenomen in het bestuur van IAPSS of hebben in samenwerking met IAPSS activiteiten georganiseerd. Een aantal voorbeelden hiervan zijn: - 2006 - 2007: twee uitwisselingen met politicologie studieverenigingen, congres in Amsterdam - 2012 - 2013: congres in Rome en Tsjechische studenten op bezoek in Amsterdam - 2013 - 2014: congres in Boekarest en Thessaloniki - 2014 - 2015: congres in Londen - Yvon Braam: voorzitter IAPSS - Ewout Haskens: bestuurslid IAPSS - Yke Ntoane: bestuurslid IAPSS Interne strubbelingen Niet alleen het gebrek aan potentiële bestuursleden heeft IAPSS als organisatie tegengezeten. Een ander probleem waar het bestuur in de afgelopen jaren tegenaan liep is intern. Er waren problemen met Philipp Aepler, jarenlang President of IAPSS. Zo is zijn bestuursgenoot, Wanda Tiefenbacher, afgelopen jaar met enige bombarie en talloze verwijten jegens Philipp uit het bestuur gestapt. Van beide kanten kregen wij als lidvereniging een mail met uitleg wat er precies fout was gegaan, maar hier viel weinig uit op te maken omdat beiden lijnrecht tegenover elkaar stonden. In de facebookgroep van actieve IAPSS-leden, zonder Philipp erin, waren bovendien enorm veel negatieve uitingen jegens Philipp te lezen, niet alleen van Wanda. Een ander voorbeeld van een interne strubbeling met Philipp is dat hij op de General Assembly in Nijmegen probeerde mogelijk te maken dat de maximale termijn van de President –hij dus- verlengd kon worden (hij zat op dat moment aan het einde van zijn termijn). Hier is uiteindelijk tegengestemd. Zodoende is hij op dit moment niet meer de president, maar speelt hij nog wel een belangrijke rol in het bestuur: hij is ‘Head of IAPSS World Congress and IAPSS Conference in Latin America’. Op de General Assembly in Londen afgelopen april, waar er gestemd zou worden over het nieuwe bestuur, besloot het bestuur om de GA onverwachts, midden op de dag, af te breken. Vanzelfsprekend waren de aanwezigen hierdoor enorm onthutst, mede omdat er nog niet gestemd was en omdat de GA was verplaatst naar een niet nader te noemen moment (er
waren mensen speciaal uit China gekomen, onder andere voor deze GA). Wat wij hierover vinden is te lezen in het statement dat naar aanleiding van deze, in onze ogen dramatische, GA is geschreven. Extern Een andere reden dat wij deze ALV willen organiseren is omdat het al jarenlang niet meer lukt om genoeg leden te enthousiasmeren om mee te gaan naar een congres. Vandaar dat het eigenlijk vooral de bestuursleden waren die hiernaartoe gingen. Het kan vanzelfsprekend van enorme waarde zijn om de banden weer aan te halen en dieper in de ‘internationale politicologengemeenschap’ te komen, maar dan zullen er wel weer een aantel leden mee moeten. Vandaar dat wij ook pleiten voor ‘alles of niks’. Oftewel, of we blijven erin en gaan dit als een eigen activiteit promoten onder de leden, en ons weer actief bemoeien met wat er gebeurt binnen IAPSS (wat wel weer kan betekenen dat de mensen die meegaan naar IAPSS niet meer naar een zelfgeorganiseerde reis meegaan), of we stappen eruit en trekken onze handen er helemaal vanaf. Overigens betekent dit niet dat (bestuurs)leden IAPSS niet meer kunnen bezoeken. Het is natuurlijk ook een optie om niet meer lid te blijven, maar het nog wel te promoten onder de leden. NB: het lidmaatschap van IAPSS is €100,- per jaar, voor een congres betaal je ongeveer €200,- per week exclusief onderdak, transportkosten, eten en drinken. Er is een kleine subsidie mogelijk vanuit de UvA, waardoor de kosten voor leden deels gedekt worden. Conclusie Er zijn veel voors en tegens te bedenken over het al dan niet opzeggen van ons lidmaatschap van IAPSS. Omdat wij de leden willen laten bepalen, hebben wij besloten om een ALV in te lassen over dit onderwerp. Het idee is dat de leden van tevoren het statement en andere stukken in kunnen zien, zodat zij een mening kunnen vormen en erover kunnen stemmen. Wij zijn altijd bereid verdere vragen te beantwoorden of zaken toe te lichten.
Statement vanuit Machiavelli en SPIL
Amsterdam, 17-09-2015
Dear members of the IAPSS-board, I am writing this statement on behalf of two of your Dutch IAPSS-member associations, Machiavelli and SPIL. With the start of this new academic year, I want to make a ginal decision on what exactly we, the Dutch member associations and IAPSS, can mean for each other in the future. In this statement I would like to explain why we doubt our role in the IAPSS-decision making process and why we, Machiavelli and SPIL, are uncertain about our future as an IAPSSmember association. Firstly, the way the last GA in London, april 2015, was blown off by the old board is unacceptable. I feel like we still haven’t had a proper explanation on what happened that day and why this happened. This is not the only GA that did not go smoothly. I remember Nijmegen last year where a certain amendment encountered quite a lot resistance from members and member associations. Moreover, the amount of information we, as member associations, got after this disastrous GA was not sufgicient at all. Therefore, I feel like the old and new board did not hear our voices. Even worse: I got the impression that our voices don’t really want to be heard. Even though I think e-voting could be a democratic and efgicient way to include IAPSSmembers from all over the world, I’m not too sure if the way the e-voting was introduced is to be called legitimate. Added to that, the GA in which this was to be decided was not at all representative for all the members. I understand that e-voting is also a solution to this problem, but I still think that this is not something that can easily be decided for your members. Secondly, from what I’ve heard, there has been a lot going on inside IAPSS since you moved from Ljubljana to Nijmegen. I don’t think it’s necessary to repeat every single internal struggle that has taken place over the course of the last few years but I think it’s clear that there were quite a few. We, as study associations wish to have a stable organization to promote to our members and I think we can all agree that no one benegits from these internal incidents. We would like to contribute to IAPSS and in this way contribute to the exchange of knowledge about political science with students from all over the world, which is, as we believe, the power of IAPSS. But unfortunately, because of the reasons named above, we are afraid that we can and may not add any value to IAPSS as member associations, since we feel like we don’t really get anything in return for it. I’m looking forward to read your reaction to all this. Sincerely, Robin Verheij – Machiavelli Pepijn Knops – SPIL
Reactie vanuit IAPSS-bestuur Vanuit het IAPSS bestuur werd geschrokken gereageerd. Zij zijn van plan om veranderingen door te voeren om de vervelende situatie te doen wijzigen. Ze weten niet in hoeverre het mogelijk is om gelijk grote veranderingen door te voeren. Ze zijn zeer bereid om te luisteren naar de wensen van de leden. Aangezien het aantal leden is toegenomen, zien zij ook het belang van diverse wijzigingen in. Uit hun reactie blijkt dat ze open staan voor een conversatie en te luisteren naar onze mening. Het lijkt er op dat ze ons niet zomaar willen verliezen.
Voor- en nadelen IAPSS:
Geformuleerd vanuit IAPSS (overgenomen van de website) Voordelen als de vereniging lid is: - Je krijgt beschikking over een groot lokaal, regionaal en nationaal niveau - 5% korting op IAPSS evenementen, voor alle leden - Bestuursleden mogen naar een speciale IAPSS-bestuursborrel tijdens het IAPSS World Congres en de IAPSS Autumn Convention - Toegang tot de bladen ‘POLITIKON’ en ‘Encuentro Latino Americano’ voordat ze worden gepubliceerd - Toegang tot ‘Association Yellow Pages’ - Een IAPSS Academic Panel kan gesponsord worden door de vereniging - ‘Fast-track establishment procedure for IAPSS Student Research Committees’ - Er mag gebruik worden gemaakt van de IAPSS promotiekanalen - Gratis, twee-maandelijkse nieuwsbrief - Eigen IAPSS evenement organiseren Ook te vinden op: http://www.iapss.org/members/association-members/ Kosten: €100,- per jaar. Voordelen als individu lid te zijn: - Voorrang op de congressen - Mogelijkheid om je paper te presenteren op een congres - Op het moment dat je bijdraagt aan congres (bv. paper presenteren) maak je kans op een beurs - Toegang tot de bladen ‘POLITIKON’ en ‘Encuentro Latino Americano’ voordat ze worden gepubliceerd - Je kan plaatsnemen in een ‘editorial board’ - Plaatsnemen in een ‘IAPSS Research Committee’ - Plaatsnemen in een ‘IAPSS Delegation’ - Twee-wekelijkse gratis nieuwsbrief - Toegang tot ‘MyIAPSS’ - Toegang tot het ‘IAPSS Career Center’ - Toegang tot de General Assembly van IAPSS Ook te vinden op: http://www.iapss.org/members/individual-membership/ Kosten: €15,- voor een jaar of €25,- voor twee jaar. Voordelen vanuit Machiavelli: - Je beschikt over een internationaal netwerk waar interessante uitwisselingen/reizen uit voort kunnen komen - Je hebt de mogelijkheid om een eigen IAPSS activiteit te organiseren - Voornamelijk voor bestuur: ervaringen uitwisselen met andere (internationale) politicologie studieverenigingen Nadelen vanuit Machiavelli: - Het kost veel tijd en geld om naar een IAPSS congres te gaan - Bestuurswisselingen van IAPSS kunnen zorgen voor ‘ups and downs’ van de kwaliteit van IAPSS
- Interne problemen bestuur zorgen voor instabiliteit
Ervaringen oud-coördinatoren internationaal Esmeralde van Vliet (eerste coördinator internationaal 2005-2006)
1. Instelling extra bestuurslid internationaal: geschiedenis Het voornaamste doel van het extra bestuurslid was waarde toevoegen voor de leden van Machiavelli d.m.v. het versterken van het netwerk van internationale politicologie studenten. Belangrijkste middel daarvoor was het lidmaatschap van IAPSS. Dit is belangrijk te onthouden, en leidt dan ook tot de conclusie onderaan dat IAPSS een netwerk is voor en door politicologie studenten: IAPSS is what you make of it. Het bestuur en de coördinator zou tijd moeten steken in het organiseren van relevante internationale netwerk congressen en geen tijd moeten verliezen aan het institutioneel geneuzel over de statuten, management van IAPSS etc. In deze tijd is het juist relevant om met internationale studenten van gedachte te wisselen over de politieke problemen en oplossingen daarvan. 2. Eerste IAPSS evenement georganiseerd door Machiavelli In 2004-2005 heeft een commissie internationaal, opgericht door Floor Boon (voorzitter), Machiavelli tijdens de GA in Moskou succesvol kandidaat gesteld om het congres en jaarlijkse ALV van IAPSS (GA en AC) te organiseren in 2006. De commissie had gezamenlijk een presentatie met thema ontworpen en als lid heb ik die mogen presenteren en verdedigen voor een groep van 100 internationale politicologie studenten. De deelname in Moskou was een ontzettend inspirerende ontmoeting met politicologen uit heel Europa en ook met het Spil bestuur en leden ontstonden er goede contacten, die later weer nuttig waren voor de organisatie van bijvoorbeeld een reis naar Brussel. In 2005-2006 werd Machiavelli internationaal op de kaart gezet met het jaarlijkse IAPSS congres met als thema Global Crime. Er waren gerenommeerde gastsprekers aanwezig en het werd geopend door de rector van de UvA. Thema's als mensensmokkel, prostitutie en radicalisering werden door de internationale politicologie studenten en docenten met elkaar besproken en de aanpak tussen de landen vergeleken. De vereniging heeft 10.000 euro van de UvA gekregen om het congres mogelijk te maken. Daarnaast zijn er diverse sponsoren bij betrokken geweest. Het heeft een groep van 12-15 Machiavelli leden nuttige ervaring opgeleverd in project management, naast de inhoudelijke verdieping. Naast de commissie konden ook leden van Machiavelli deelnemen aan de workshops. 3. Andere IAPSS Machiavelli evenementen In mijn bestuursjaar zijn ook de contacten gelegd voor een 'twinning' project met Roemenie, en een uitwisseling met Sloveense studenten. Voor beide projecten zijn tijdens ons bestuursjaar de Europese fondsen aangevraagd en is het projectplan voorbereid en goedgekeurd door de Europese Commissie. De uitvoering vond het bestuursjaar daarna plaats. Het laat nog eens zien dat dit soort projecten via een netwerk zoals IAPSS makkelijk kunnen ontstaan. Andere Machiavelli evenementen waar IAPSS lidmaatschap zijn waarde heeft bewezen: Tijdens ons bestuursjaar werd de jaarlijkse studiereis niet georganiseerd door de coördinator Internationaal maar door twee Machiavelli leden die daarvoor een project plan hadden ingediend en geselecteerd waren. Ter voorbereiding van de reis naar Rome heeft de politicologie vereniging uit Rome ons bijgestaan met tips en adviezen. Ook vond er tijdens de reis een bezoek plaats aan de vereniging in Rome.
De politicologie vereniging uit Zwitserland had na Moskou besloten om een IAPSS summer school te organiseren van enkele dagen over het thema ' neutraliteit'. Daar hebben ik en een viertal andere Machiavelli leden aan kunnen deelnemen. 4. Concluderend In mijn ogen heeft IAPSS als organisatiestructuur altijd het kenmerk gehad van een 'netwerk vereniging'. De activiteiten ontstaan door en voor politicologie studenten. It is what you make of it. Daarnaast was/is daar ook een IAPSS bestuur, de locatie is een aantal keer gewijzigd. Het ene IAPSS bestuur is sterker geweest dan het andere. Maar het belang van het lidmaatschap heeft altijd gezeten in de activiteiten en evenementen die georganiseerd werden door de lokale politicologieverenigingen zelf. Ik denk daarom ook dat de meerwaarde voor de leden van Machiavelli juist bij de inhoudelijke activiteiten zit en het netwerk dat ontstaat en ruimte geeft voor nieuwe initiatieven. Daarmee wordt door politicologen relevante kennis uitgewisseld. Ik raad daarom aan om als bestuur van Machiavelli niet te veel (of vooral niet) bezig te zijn met de organisatie structuur, de statuten van IAPSS, of het management van IAPSS. Besteed tijd en neem het initiatief om een project plan te schrijven voor een klein congresje in Amsterdam (denk aan en lang weekend, 2-3 dagen) over een voor politicologen relevant onderwerp. IAPSS fungeert dan voor het versturen van de uitnodigingen via het netwerk van IAPSS. Los van wat je er nu mee doet, je moet je afvragen waarom Machiavelli er ooit lid van was. Daarnaast nog het punt: Machiavelli is een studievereniging, geen reisvereniging. De focus van het bestuurslid internationaal zou daarom in mijn ogen moeten liggen bij het coordineren van internationale politicologie activiteiten, en minder dan nu bij het organiseren van reizen. En zeg nou zelf, hoe kan een vereniging, zogenoemd revolutionair, juist in deze tijd overwegen om een lidmaatschap van een Europees samenwerkingsverband op te zeggen?
Sander van Haperen (coördinator internationaal 2006-2007) Sander is van mening dat IAPSS van grote waarde kan zijn voor Machiavelli. Hij is zelf in zijn jaar als coördinator actief geweest bij IAPSS en heeft onder andere het congres en de GA naar Amsterdam gehaald. Mede door lidmaatschap van IAPSS heeft hij uitwisselingen, reizen en congressen kunnen organiseren die werden gesubsidieerd door b.v. de Europese Unie, NAVO, en Hivos. Hij is van mening dat Machiavelli het beste lid kan blijven van IAPSS. Hij gaf aan dat hij merkte dat hij de kwaliteit van IAPSS af vond hangen van het bestuur van IAPSS. Dat ging met ups en downs per bestuur. Als één van de ‘founding fathers’ kan het opstappen van Machiavelli als lid de vereniging schade aanbrengen en dat moeten we zien te voorkomen. We kunnen dan beter zelf de vereniging proberen te verbeteren in plaats van er uit te stappen. Als voor een actieve rol in verbetering van IAPSS momenteel geen animo is, kan ook besloten worden sluimerend lid te blijven zonder uit IAPSS te stappen. Er blijft dan de mogelijkheid bestaan voor toekomstige besturen om de samenwerking nieuw leven in te blazen.
Joia Buning (coördinator internationaal 2012-2013) In tegenstelling tot het vorige bestuur en anderen die zich negatief hebben uitgesproken over IAPSS heb ik zelf een vrij positief en optimistisch beeld over IAPSS. Voordat ik als coördinator Internationaal met IAPSS in aanraking kwam in bestuursjaar 2012-2013 had ik geen duidelijk beeld van wat IAPSS precies inhield en ik was er vrij sceptisch over, maar door verschillende ervaringen met IAPSS is voor mij duidelijk geworden wat de meerwaarde is van IAPSS voor een vereniging als Machiavelli. Mijn eerste positieve ervaring met IAPSS was op de ACGA in Rome in april 2013. Ten eerste kwamen we in contact met veel politicologiestudenten van diverse achtergronden en was het interessant om met hen kennis en ervaringen uit te wisselen. Dit was goed mogelijk tijdens de sociale activiteiten, die door de vereniging in Rome (Roma Luiss) goed werden georganiseerd. Maar ook bij de GA leerden we de andere verenigingen goed kennen, o.a. door de vele overleggen die we voerden om moties te schrijven of om in te gaan tegen het bestuur op bepaalde punten. Hoewel het dan vaak slechts ging om statuten of het huishoudelijk reglement, was het wel erg leuk en leerzaam om in een hotelkamer stiekem met zes internationale verenigingen te discussiëren en te onderhandelen hoe we iets in de vergadering de dag erna naar voren zouden brengen en wie het voorstel allemaal zouden steunen. Dezelfde ervaring had ik bij de ACGA in Thessaloniki in 2014. Ik was toen lid van de SupCom (Supervisory Committee) van IAPSS en samen met de twee andere leden, een uit Duitsland en een uit Italië, moesten wij toezicht houden op het beleid en de ginanciën van de vereniging. Het was ontzettend leuk en leerzaam om hier met internationale studenten mee bezig te zijn en tegelijk een kritische functie te kunnen uitoefenen tegenover het bestuur van IAPSS. Daarbij kunnen er handige contacten worden gelegd tijdens een IAPSS bijeenkomst, niet alleen voor je persoonlijke netwerk, maar ook voor de vereniging. Zo kwam ik in Rome in contact met de voorzitster van de vereniging in Thessaloniki, Griekenland. Deze stad had ik al bij mijn bestemmingen staan voor de grote reis naar Griekenland die in April volgde. Na onze kennismaking in Rome heeft ze me toen geholpen bij het vinden en boeken van een hostel in Thessaloniki en organiseerde ze met haar vereniging een lezing voor ons op de universiteit daar, waarbij we ook de mogelijkheid hadden om in gesprek te gaan met de Griekse studenten. Andersom hebben we ook een keer Tsjechische studenten ontvangen, die via IAPSS op onze vereniging in Amsterdam waren uitgekomen. Het was slechts een groepje van 8 studenten, maar het was toch erg leuk om ze te kunnen ontvangen op de UvA. Ik heb Sarah de Lange toen bereid gevonden een mini-college te houden voor hen en wat geïnteresseerde leden van Machiavelli. Daarnaast was de UvA meer dan bereid om daarna een gezamenlijke lunch voor ons te subsidiëren. SPIL heeft eens een uitwisseling opgezet met de vereniging in Bremen, StuGa Politik, ook een leuke manier om gebruik te maken van je contacten via IAPSS. Hoewel het bij IAPSS congressen vaak toch de bestuursleden zijn die ervan 'progiteren', wil dat niet zeggen dat de kennis en ervaring die ze daar opdoen vervolgens niet nuttig is voor Machiavelli. In die zin kan het samenkomen van bestuursleden van verschillende verenigingen vergeleken worden met de manier van ideeën uitwisselen tussen verenigingen bij de ASVA en het LOB. Ten slotte denk ik dat het voordeel van IAPSS echt iets is wat je er zelf uit kunt halen als vereniging. Zo zou het organiseren van een congres een fantastische uitdaging kunnen zijn voor Machiavelli en meteen een mogelijkheid om zichzelf en IAPSS te progileren voor de vereniging en voor de UvA als geheel. Ik denk dat de UvA of de Afdeling Politicologie, wanneer
het plan goed in elkaar zit, ook meer dan bereid is om een steentje bij te dragen aan een dergelijk congres, zowel inhoudelijk als ginancieel.
